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公司打印機使用規(guī)章制度
在當(dāng)今社會生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編整理的公司打印機使用規(guī)章制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司打印機使用規(guī)章制度1
一、所有文檔在打印前一定要預(yù)覽。確認(rèn)需打印的文檔在正常頁面且沒有任何錯誤后，才開始打印。
二、打印文檔時一定要正確選擇打印機。較急的文檔要選擇空閑狀態(tài)的打印機，黑白文檔不要選擇彩色打印機，絕不能一個文檔同時在多臺打印機上打印或重復(fù)打印。
三、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質(zhì)存檔的文檔一律不打印�？蓳�(jù)需要作電子文件備份。工程資料圖紙因需發(fā)放到各相關(guān)部門，必須紙質(zhì)存檔及電子存檔。
四、除工程資料施工設(shè)計圖(CAD)及銷售標(biāo)書中的有關(guān)圖形文件外，其他所有文檔都要采用雙面打(復(fù))印。確需打(復(fù))印單面的，必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意并報辦公室和監(jiān)察部備查。
五、除發(fā)文件及工程資料施工設(shè)計圖(CAD)外，所有文檔均采用5號或小5號字體，標(biāo)題采用小4號字體，行距為1.0。
六、所有作廢的單面文檔，必須利用其反面作復(fù)印或平時的`草稿、筆記用紙。
七、利用廢紙打(復(fù))印時，必須確定打印機的工作狀態(tài)。只有打印機在空閑狀態(tài)時，才能放入廢紙打(復(fù))印。不要影響他人文檔的正常打印。
八、屬內(nèi)部閱讀和處理的非公文文檔一律用廢紙打印(沒有廢紙的情況例外)。
九、辦公室要每月統(tǒng)計打印和復(fù)印用紙情況，將成本分?jǐn)偟礁鞑块T。
十、在曬鼓可正常使用的情況下，當(dāng)打印機無碳粉時，必須先申請加粉，不能沒有碳粉就換曬鼓。網(wǎng)管要嚴(yán)格把關(guān)。
十一、如違反規(guī)定，每發(fā)現(xiàn)一次打印作廢的，對當(dāng)事人罰款50元。
公司打印機使用規(guī)章制度2
一、為加強學(xué)校辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。
二、打印機屬學(xué)校公有財產(chǎn)，使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊或拍打。使用打印機必須按規(guī)定操作，因個人使用不當(dāng)而造成打印機損壞的，其維修費用由損壞者承擔(dān)，并追究科室負(fù)責(zé)人的`責(zé)任。
三、不得打印與該辦公室工作內(nèi)容無關(guān)的材料，尤其要杜絕替私人打印材料的現(xiàn)象出現(xiàn)。
四、厲行節(jié)約，反對浪費。如發(fā)現(xiàn)有浪費紙張等行為，將通報批評并給予一定的經(jīng)濟處罰。
五、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。
六、打印機應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
七、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印。
八、使用合適的紙張進(jìn)行打印。
九、打印機損壞應(yīng)報電教中心請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
十、對打印機的使用應(yīng)科學(xué)合理，并經(jīng)常做好維修和保養(yǎng)工作，堅決避免因打印機原因而影響正常工作的情況發(fā)生。
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