物資管理制度15篇【精品】
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編整理的物資管理制度，歡迎大家分享。
物資管理制度1
一、各單位對(duì)物資供應(yīng)商的資格應(yīng)進(jìn)行審查，驗(yàn)證供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)及企業(yè)信譽(yù)。
二、評(píng)價(jià)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力或供貨能力，驗(yàn)證產(chǎn)品的`生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)證明、合格證等。評(píng)價(jià)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的安全保證能力和環(huán)境要求的符合性。
三、依據(jù)工程局項(xiàng)目管理部評(píng)估的合格物資供應(yīng)商內(nèi)，擇優(yōu)選擇。
四、必要時(shí)，區(qū)域公司、項(xiàng)目應(yīng)前對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行考察。保證供貨能力、售后服務(wù)質(zhì)量。
五、區(qū)域公司物資部、項(xiàng)目部等有關(guān)單位對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行策劃并確定采購(gòu)方案。
物資管理制度2
為完善我公司應(yīng)急管理體系，加強(qiáng)應(yīng)急救援工作，保證應(yīng)急救援物資裝備發(fā)揮其應(yīng)有作用，有效應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的發(fā)生，特制定應(yīng)急救援物資裝備管理制度：
1、應(yīng)急救援物資裝備為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件而準(zhǔn)備，在應(yīng)急救援救護(hù)中具有舉足輕重的作用，所以必須保證應(yīng)急救援物資裝備在日常的完備有效，不得隨意使用或挪作他用。
2、各隊(duì)組對(duì)現(xiàn)有的應(yīng)急救援物資裝備負(fù)有儲(chǔ)存和妥善保管的責(zé)任，對(duì)救援物資裝備應(yīng)定人、定點(diǎn)、定期管理。
3、對(duì)于具備應(yīng)急救援器材箱的隊(duì)組應(yīng)明確應(yīng)急救援器材箱鑰匙所在，不得隨意挪動(dòng)，保證在突發(fā)事件時(shí)應(yīng)急救援器材箱可以順利開(kāi)啟。
4、各個(gè)救援物資裝備責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定定期對(duì)物資裝備進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔，及時(shí)更新有效期以外或狀態(tài)不良的物資裝備、補(bǔ)充缺失的物資裝備、定期進(jìn)行清潔擦拭，如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。并將檢查、維護(hù)、清潔情況記錄在案。
5、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)教育，使員工掌握應(yīng)急救援物資裝備的`正確使用和維護(hù)保養(yǎng)方法，確保應(yīng)急救援物資裝備在日常情況下的完備有效。
6、供應(yīng)科經(jīng)常對(duì)應(yīng)急救援物資裝備存儲(chǔ)、檢查、維護(hù)、擦拭、記錄情況進(jìn)行督導(dǎo)，促進(jìn)對(duì)救援物資裝備管理水平的持續(xù)提高。
7、對(duì)于工作不到位現(xiàn)象，供應(yīng)科有權(quán)根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰，對(duì)于由于工作失誤而造成的后果按公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
8、不得隨意對(duì)應(yīng)急救援物資裝備進(jìn)行拆解維修。
物資管理制度3
物資裝備管理制度的重要性不容忽視：
1. 提高效率：通過(guò)規(guī)范化的流程，減少物資管理中的'混亂和延誤，提高工作效率。
2. 降低成本：有效控制庫(kù)存，避免過(guò)度采購(gòu)或物資閑置，降低運(yùn)營(yíng)成本。
3. 保證質(zhì)量：確保設(shè)備的正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷。
4. 風(fēng)險(xiǎn)管理：通過(guò)合理的報(bào)廢處理，避免過(guò)期或損壞物資帶來(lái)的安全隱患。
5. 合規(guī)性：符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
物資管理制度4
第一章總則
第一條為加強(qiáng)國(guó)電電力青海新能源開(kāi)發(fā)有限公司防災(zāi)物品器材管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，當(dāng)遇見(jiàn)自然災(zāi)害時(shí)能有效、合理、迅速的防范，根據(jù)光伏電站實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條本制度適用于國(guó)電電力青海新能源開(kāi)發(fā)有限公司。
第二章管理內(nèi)容與要求
第三條綜合事務(wù)員負(fù)責(zé)全場(chǎng)防災(zāi)物品器材的采購(gòu)、保管。負(fù)責(zé)防災(zāi)物資器材的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)、保管等管理工作。
第四條各值和檢修班組設(shè)專人負(fù)責(zé)防災(zāi)物品器材計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用。
第五條光伏電站每月（年）要編制出下月（年）的防災(zāi)物品器材費(fèi)用使用計(jì)劃，報(bào)公司審批。
第六條實(shí)行每月月末各值和檢修班組將已經(jīng)編制的下月計(jì)劃經(jīng)光伏電站場(chǎng)長(zhǎng)審批后報(bào)公司審批備案，由光伏電站按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)并執(zhí)行物品入庫(kù)和領(lǐng)用手續(xù)。
第七條若需采購(gòu)臨時(shí)急需的防災(zāi)物品器材，由班組專人填寫(xiě)《防災(zāi)物資申購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后由綜合事務(wù)員報(bào)場(chǎng)長(zhǎng)審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
第三章物品采購(gòu)
第八條采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的防災(zāi)物品器材。
第九條采購(gòu)物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
第十條物品入庫(kù)：辦公用品入庫(kù)前，綜合事務(wù)員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建賬登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
第四章物品領(lǐng)用
第十一條防災(zāi)物品器材領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《防災(zāi)物品器材領(lǐng)取單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
第十二條各值和檢修班組應(yīng)按核定的`防災(zāi)物品器材費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。綜合事務(wù)員不得隨便使用、發(fā)放防災(zāi)物品器材，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)各值和檢修班組負(fù)責(zé)人同意。
第十三條核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各值和檢修班組增人或減人，其費(fèi)用由場(chǎng)長(zhǎng)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
第十四條各值和檢修班組因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)值長(zhǎng)和檢修主管審核批準(zhǔn)后，并報(bào)請(qǐng)場(chǎng)長(zhǎng)增加該項(xiàng)費(fèi)用。
第五章物品使用
第十五條嚴(yán)禁職工將防災(zāi)物品器材帶出光伏電站挪作私用。職工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。
第十六條只有在發(fā)生災(zāi)害時(shí)使用防災(zāi)物品。
第十七條防災(zāi)物品器材被人為故意損壞，應(yīng)由責(zé)任人按照物品價(jià)格賠償，嚴(yán)重者將按其他管理規(guī)定進(jìn)行考核。
第六章防災(zāi)物品器材費(fèi)用結(jié)算
第十八條防災(zāi)物品器材使用實(shí)行季度計(jì)劃年結(jié)算，截止時(shí)間為每季度底和年終12月20日。由采購(gòu)人出具報(bào)表，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。
第七章物品報(bào)廢
第十九條非消耗性防災(zāi)物品器材因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)值班負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)場(chǎng)長(zhǎng)同意后，到綜合事務(wù)員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
第八章附則
第二十條本管理制度解釋權(quán)為國(guó)電電力青海新能源開(kāi)發(fā)有限公司。
第二十一條本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
物資管理制度5
目的
為規(guī)范公司的采購(gòu)行為，降低公司經(jīng)營(yíng)成本，特制定本辦法。
適用范圍
適用于物控部采購(gòu)人員的采購(gòu)及各部門的請(qǐng)購(gòu)。
職責(zé)
物控部是《物資采購(gòu)管理辦法》的歸口管理部門。
規(guī)定
物資采購(gòu)計(jì)劃管理
辦公用品由管理部采購(gòu)后及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理相關(guān)的出入庫(kù)手續(xù)。
生產(chǎn)部用所有原輔材料、備品備件等均由物控部統(tǒng)一采購(gòu)。
各部門的采購(gòu)物資均要填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，報(bào)物控部門，物控部根據(jù)申請(qǐng)單制定計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行物資采購(gòu)。
生產(chǎn)用原輔材料由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)每批產(chǎn)品的原材料消耗定額表，結(jié)合庫(kù)存情況及時(shí)編制采購(gòu)申請(qǐng)單，并限定采購(gòu)期限;物控部根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單編制采購(gòu)計(jì)劃單，部門經(jīng)理審核，實(shí)施采購(gòu)。
物控部根據(jù)銷售部下達(dá)評(píng)審后的訂單，由物流專員制定《訂單備料計(jì)劃清單》，交倉(cāng)庫(kù)主管、物控部副總簽字確認(rèn)后，進(jìn)行分項(xiàng)材料編制采購(gòu)訂單，經(jīng)物控部副總簽字后傳真至供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)物資材料到貨進(jìn)度聯(lián)系，實(shí)施訂購(gòu)跟單。
當(dāng)合格供方處無(wú)貨而生產(chǎn)急用，物控部需填寫(xiě)特別采用申請(qǐng)表，組織各部門進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可特采;生產(chǎn)部在使用過(guò)程中需同其它產(chǎn)品分開(kāi)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、記錄;品控部跟蹤其使用并對(duì)其使用情況進(jìn)行驗(yàn)證。
物資采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行
物控部根據(jù)質(zhì)量體系的有關(guān)規(guī)定對(duì)供方進(jìn)行選擇、評(píng)審和管理，制定供應(yīng)商檔案。
物控部在采購(gòu)時(shí)應(yīng)展開(kāi)多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、按照貨比三家的原則進(jìn)行采購(gòu)。
采購(gòu)詢價(jià)獲準(zhǔn)后，采購(gòu)員立即與供應(yīng)商洽談買賣合同及合同條款，合同文本經(jīng)過(guò)合同專員審核并由物控部經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施批準(zhǔn)。
買賣合同簽字生效后，采購(gòu)員按合同交貨進(jìn)度，及時(shí)催促供應(yīng)商按時(shí)發(fā)貨。收到托運(yùn)單據(jù)或提貨憑單后，立即前往提貨點(diǎn)，按提貨程序清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量，相符后驗(yàn)收。
物資的'驗(yàn)收與入庫(kù)
供應(yīng)商送貨上門
供應(yīng)商送貨到我公司，憑《送貨單》到物控部物流專員處開(kāi)具《產(chǎn)品收貨通知單》，由物流專員通知倉(cāng)庫(kù)到貨，同時(shí)通知品控部到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)料驗(yàn)驗(yàn)，若需印刷車間、燙金模切車間配套實(shí)施上機(jī)模擬試驗(yàn)的紙張、油墨、電化鋁等材料通知生產(chǎn)部經(jīng)理試驗(yàn)，試驗(yàn)結(jié)論需生產(chǎn)部經(jīng)理、品控部經(jīng)理共同簽字確認(rèn)合格后，品控部方可開(kāi)具《產(chǎn)品合格證》，倉(cāng)庫(kù)憑《產(chǎn)品合格證》、《產(chǎn)品收貨通知單》、《送貨單》、《采購(gòu)訂單》由倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)驗(yàn)收合格的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后倉(cāng)庫(kù)主管在《產(chǎn)品收貨通知單》上注明實(shí)收合格物料數(shù)量并簽字。
對(duì)不合格品倉(cāng)庫(kù)拒收。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)品控部出具的《不合格清單》將退貨物資數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格編制退貨物資清單報(bào)物控部，由物控部與供方聯(lián)系，經(jīng)雙方確認(rèn)，我司實(shí)施退貨處理;不合格的程序倉(cāng)庫(kù)拒收，倉(cāng)庫(kù)收貨需檢查有無(wú)采購(gòu)訂單、送貨單、收料通知單、合格證，手續(xù)不全不得辦理入庫(kù)。
我公司自已提貨
我公司到供應(yīng)商單位處提貨，首先由采購(gòu)人員對(duì)接收的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)物料質(zhì)量進(jìn)行初驗(yàn)，初驗(yàn)合格后由采購(gòu)人員在《采購(gòu)收料通知單》上注明初驗(yàn)合格物料實(shí)收數(shù)量并簽字。《采購(gòu)收料通知單》(綠聯(lián))由供應(yīng)商留存。
物料運(yùn)回我公司后，由來(lái)料檢驗(yàn)員進(jìn)行最終驗(yàn)收，若驗(yàn)收不合格作為退貨處理，《采購(gòu)收料通知單》(白聯(lián))由倉(cāng)庫(kù)留存、黃聯(lián)由財(cái)務(wù)留存，倉(cāng)庫(kù)保管員在物流系統(tǒng)制作《外購(gòu)入庫(kù)單》，同時(shí)倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)《外購(gòu)入庫(kù)單》進(jìn)行審核并打印隨同《采購(gòu)收料通知單》(白聯(lián))一起送物控部。
物資付款結(jié)算
物控部每月做好付款申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由物控部物流專員跟蹤報(bào)批，需有六憑證(采購(gòu)訂單、送貨單、收料通知單、合格證、入庫(kù)單、發(fā)票)上并有規(guī)定的倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字，再報(bào)物控部經(jīng)理簽字確認(rèn)報(bào)財(cái)務(wù)部票據(jù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，最后送老板核準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部方可進(jìn)行財(cái)務(wù)入帳處理。
若貨物有使用過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，在采供雙方確認(rèn)后，如果供應(yīng)商未開(kāi)具發(fā)票，由物控部負(fù)責(zé)將不合格品退給供應(yīng)商。如供應(yīng)商已開(kāi)具發(fā)票，我公司未做財(cái)務(wù)處理，由物控部負(fù)責(zé)將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)原發(fā)票開(kāi)具的數(shù)量扣除使用過(guò)程中不合格數(shù)量重新開(kāi)具發(fā)票給我公司。如供應(yīng)商已開(kāi)具發(fā)票，我公司財(cái)務(wù)已入帳的情況下，由我公司財(cái)務(wù)部在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具《退貨或折讓證明單》，供應(yīng)商收到《退貨或折讓證明單》，根據(jù)退貨物資的數(shù)量、價(jià)款向我公司開(kāi)具紅字增值稅發(fā)票。
物資管理制度6
一、采購(gòu)、加工
1、加強(qiáng)物資的采購(gòu)、加工管理，是保證物資供應(yīng)提高工程質(zhì)量的重要手段。采購(gòu)人員必須國(guó)家各項(xiàng)方針、政策，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)禁其各種違法違紀(jì)行為，抵制不正之風(fēng)。
2、根據(jù)工程的情況和公司的安排及采購(gòu)產(chǎn)品的類別，實(shí)施采購(gòu)的部門嚴(yán)格按照《采購(gòu)控制程序》中的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。若有特殊質(zhì)量、安全、環(huán)境要求的物資應(yīng)組織有關(guān)專業(yè)人員參與技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議簽訂，保證供貨合同能滿足物資要求，并明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及使用該物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3、加強(qiáng)物資供方的評(píng)價(jià)工作，保證所購(gòu)物資的供方都是經(jīng)過(guò)評(píng)審的合格供方。分承包方都經(jīng)過(guò)評(píng)審。要依據(jù)設(shè)計(jì)選型，在擇優(yōu)選廠比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距的前提下與合格的供方簽訂合同，保證所采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。
4、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作
�、鸥鶕�(jù)工程的任務(wù)量和工期，合理編制采購(gòu)計(jì)劃。
�、平M織物資的訂貨采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)做好采購(gòu)的'談判、簽約，并保證采購(gòu)物資適時(shí)、適量、價(jià)格合理。
�、菍�(duì)采購(gòu)的全過(guò)程實(shí)施質(zhì)量、安全、環(huán)境控制。
5、物資采購(gòu)、加工的一切手續(xù)，必須完整清楚，物資購(gòu)入后應(yīng)及時(shí)會(huì)同材料員填寫(xiě)收料單驗(yàn)收入庫(kù)。在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符時(shí)，應(yīng)加以記錄并向供應(yīng)部門報(bào)告，供應(yīng)部門核實(shí)后再向提供產(chǎn)品的部門報(bào)告。
6、供應(yīng)人員的一切采購(gòu)加工業(yè)務(wù)，必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定，工作完成后計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷結(jié)算手續(xù)。
二、合同管理
1、有效合同是合同雙方行使權(quán)利和履行義務(wù)的法律依據(jù)，本工程的材料訂貨都必須簽訂有效合同。
2、合同上必須詳細(xì)注明所訂材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、加工圖紙、質(zhì)量要求、生產(chǎn)廠家的質(zhì)量保證辦法、交貨期限、違約責(zé)任及賠償辦法、解決糾紛的法律依據(jù)等，以保證材料質(zhì)量合格，及時(shí)到位，滿足工程施工進(jìn)度的需要。
3、合同訂立前，必須從工程技術(shù)部門取得準(zhǔn)確詳細(xì)的材料表，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行。
4、合同訂立前必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，合同訂立后交副本給計(jì)財(cái)部，已準(zhǔn)備資金，同時(shí)報(bào)監(jiān)理單位備案。
三、材料管理
1、材料站是整個(gè)工程材料物資的集散地，必須充分認(rèn)識(shí)其重要性，以確保工程施工全過(guò)程器材供應(yīng)。
2、材料站選址前要考慮到便于工程材料的運(yùn)輸，離大運(yùn)起點(diǎn)的距離合理，路況較好，中運(yùn)運(yùn)距較佳，確定站址前要調(diào)查清楚上述情況。
3、選定材料站要考慮面積能否滿足需要，有一定的庫(kù)房，通水、通電、通路，有基本生活設(shè)施。
4、對(duì)材料站要合理規(guī)劃、統(tǒng)一布置，搞好照明、排水、防火、防盜、防損壞、防觸電等工作，設(shè)置有關(guān)的安全標(biāo)志。一有材料進(jìn)站，必須二十四小時(shí)有人值班。
5、材料站內(nèi)的各種物資材料堆放要整齊有序、標(biāo)識(shí)清楚。
6、各施工隊(duì)到材料站領(lǐng)料，必須先辦理手續(xù)，材料人員憑單發(fā)貨，嚴(yán)禁隨意發(fā)放、無(wú)單裝料，違者要嚴(yán)肅處理。
物資管理制度7
一、物資管理必須做到科學(xué)化.
1.物品分文具、刻寫(xiě)、紙張(各種報(bào)表)五金、文藝體育等各種類別。
2.物品擺放整齊、干凈、層次清楚,做到易找、易拿,所有物資都要建卡,卡片上的數(shù)字與實(shí)物要相符合。
3.帳目、序號(hào)要和實(shí)物、類別卡片的序號(hào)統(tǒng)一,有序號(hào)便知庫(kù)存物品的.類別、名稱、數(shù)量。
二、采購(gòu)員購(gòu)回物品要經(jīng)保管員驗(yàn)收、復(fù)核、入庫(kù)、建帳方可發(fā)放、領(lǐng)用,缺一不可。
1.消耗品建領(lǐng)用手續(xù),集體用品須經(jīng)年級(jí)組長(zhǎng)或備課組長(zhǎng)登記注冊(cè)領(lǐng)用。個(gè)人領(lǐng)用物品按學(xué)校規(guī)定的制度發(fā)放,做到領(lǐng)得所用,無(wú)用不領(lǐng)的原則(個(gè)人領(lǐng)用物品制度見(jiàn)附表)。
2.半固定物品,例如水桶、鋁壺、窗簾、簸箕由班主任在高一年級(jí)開(kāi)始時(shí)領(lǐng)用并建卡片,一般使用三年以上、辦公室所配的公共物品,如臉盆、暖瓶、衣架、盆架等在各辦公室人員調(diào)動(dòng)時(shí)原則上不準(zhǔn)拿走(即以上物品固在各辦公室內(nèi))。如有丟失,損失要根據(jù)情節(jié)進(jìn)行賠償,并做賠償手續(xù)入賬。
3.對(duì)于固定資產(chǎn)由保管員建總帳,然后由各部門建分帳、年終復(fù)檢一次,以檢查分帳的帳、物、序號(hào)是否與總帳相符。
4.文體服裝:平時(shí)訓(xùn)練、練功由文體老師領(lǐng)出,用后洗凈歸還,參如大型匯演時(shí),可借用新的服裝,用完隨時(shí)還清。在借用期間如有丟失或損壞根據(jù)情節(jié)給予賠償或折價(jià)賠償。
5.樂(lè)器類:樂(lè)器不得發(fā)給學(xué)生帶回家使用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。各類樂(lè)器一律不借于他人使用。如有丟失、損壞,要根據(jù)情況辦理賠償手續(xù)。
6.清掃工具;由衛(wèi)生老師根據(jù)情況隨時(shí)發(fā)放,以保證樓內(nèi)外,校園的干凈、清潔。
物資管理制度8
酒店的物資管理包括食品原料、物料用品、布件、工程維修材料及在庫(kù)低值易耗品等。加強(qiáng)酒店物資管理是降低經(jīng)營(yíng)成本,提高酒店經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
1、物資管理的主要任務(wù):
(1)保證酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行,促進(jìn)管理水平的提高和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展;
(2)在確保酒店服務(wù)質(zhì)量的前提下,做好物資的合理采購(gòu)和合理使用工作,加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,堵塞漏洞,降低成本。
2、物資管理的基本方針:
供應(yīng)有計(jì)劃,計(jì)劃有依據(jù),儲(chǔ)備、消耗有定額,管理有制度,實(shí)行a、b、c分類控制法,合理儲(chǔ)備,按計(jì)劃采購(gòu),按定額供應(yīng),積極處理呆滯積壓物資,降低物資儲(chǔ)備,加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、物資核算的方法:
(1)計(jì)價(jià)原則。發(fā)出物資一般采用加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。一經(jīng)確定,不得隨意變更。
(2)入庫(kù)物資按品種、規(guī)格進(jìn)行明細(xì)核算,做到日清數(shù)量,旬結(jié)余額。不入庫(kù)物資采用'對(duì)銷賬'核算方式。
倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)及時(shí)記帳,并按領(lǐng)用部門進(jìn)行發(fā)出物資的分配、匯總,編制物資收發(fā)存報(bào)表,報(bào)表一式二份,賬表核對(duì)無(wú)誤后,一份留存,一份附入庫(kù)單、領(lǐng)料單登報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。
(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)工作和商品倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)工作的指導(dǎo);及時(shí)解決核算中的疑難問(wèn)題,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)進(jìn)行稽核,確保物資帳物的完整、準(zhǔn)確及時(shí)。
4、物資管理的計(jì)劃性:
(1)物資采購(gòu)計(jì)劃是組織物資供應(yīng)的主要依據(jù),物資采購(gòu)計(jì)劃必須在掌握市場(chǎng)行情的前提下,根據(jù)酒店綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,物資消耗定額、物資儲(chǔ)備定額以及訂貨合同,充分考慮使用部門的合理要求進(jìn)行編制。
(2)物資采購(gòu)計(jì)劃分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度計(jì)劃。年度計(jì)劃是指導(dǎo)全年物資供應(yīng)工作的主要依據(jù),季度計(jì)劃是年度計(jì)劃的分解計(jì)劃,用以明確季度物資采購(gòu)供應(yīng)工作的方向,月度計(jì)劃是物資采購(gòu)工作的具體實(shí)施與調(diào)整計(jì)劃,計(jì)劃編制按預(yù)算管理制度要求編制。
(3)計(jì)劃外急需用品的采購(gòu)視采購(gòu)量的大小而分別采用追加計(jì)劃和申購(gòu)限額的辦法予以解決。追加計(jì)劃應(yīng)隨時(shí)申報(bào)。
(4)物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)列明'品名'、'規(guī)格'、'單位'、'期末庫(kù)存量'、'月消耗量或儲(chǔ)備定額'、'擬采購(gòu)數(shù)量'、'預(yù)計(jì)單價(jià)'、'預(yù)計(jì)采購(gòu)資金'等項(xiàng)目。采購(gòu)計(jì)劃一式三份,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,一分留財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部,一份送審計(jì)室,一份送采購(gòu)部組織采購(gòu)。
5、物資管理的基礎(chǔ)工作:
(1)物資消耗定額:物資消耗定額是編制物資采購(gòu)計(jì)劃的重要依據(jù),是實(shí)施物資采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)條件,物資消耗定額必須符合合理、先進(jìn)的要求。
(2)物資儲(chǔ)備定額:物資儲(chǔ)備定額由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部在物資消耗定額的基礎(chǔ)上制訂物資消耗資金定額和物資儲(chǔ)備資金定額,并按季節(jié)進(jìn)行調(diào)整。
(3)酒店所有物資均由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)(外包單位商品除外)。采購(gòu)部應(yīng)掌握市場(chǎng)行情,按'質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉'的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu),在同等條件下應(yīng)先市內(nèi),后市外。如使用部門有特殊技術(shù)要求,可派人與采購(gòu)員共同采購(gòu)或使用部門自行采購(gòu),但須由采購(gòu)部辦理入庫(kù)報(bào)銷、領(lǐng)用手續(xù)。
(4)物資采購(gòu)若需訂貨的需按酒店合同管理制度要求簽訂合同,并蓋有雙方企業(yè)法人代表或具有法人委托書(shū)的代理人章和合同章。
(5)物資采購(gòu)后,入庫(kù)物資由采購(gòu)員填制入庫(kù)單,入庫(kù)單一式四聯(lián)。物資經(jīng)提運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)后經(jīng)辦人員分別簽收,一聯(lián)(存根聯(lián))采購(gòu)部留存,一聯(lián)(付款通知聯(lián))附發(fā)票經(jīng)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理的成本財(cái)產(chǎn)管理部經(jīng)理簽字后送總稽核員核對(duì),計(jì)劃外的再報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字,送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部付款,二聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)。其中一聯(lián)(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))由保管員登記收、發(fā)、存、記錄卡,另一聯(lián)(記帳聯(lián))轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)保管員記帳。不入庫(kù)的物資填制收料單。收料單一式三聯(lián),經(jīng)提運(yùn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用人員簽收后,一聯(lián)(存根聯(lián))采購(gòu)部留存,一聯(lián)(付款通知聯(lián))附發(fā)票經(jīng)收料部門經(jīng)理簽字后送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部核對(duì),計(jì)劃外的須報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部付款。
(6)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部監(jiān)督采購(gòu)制度的執(zhí)行情況,按財(cái)務(wù)規(guī)定審核原始發(fā)票及入庫(kù)單、收料單,審核無(wú)誤,核銷采購(gòu)計(jì)劃后付款。
(7)所有外購(gòu)物資均需驗(yàn)收后方可入庫(kù)或領(lǐng)用,不合格的外購(gòu)物資,不準(zhǔn)入庫(kù)或領(lǐng)用,驗(yàn)收所使用的計(jì)量工具應(yīng)符合《計(jì)量管理制度》的要求。
(8)物資驗(yàn)收員負(fù)責(zé)外購(gòu)物品的驗(yàn)收工作,采購(gòu)部對(duì)外購(gòu)物品的質(zhì)量在采購(gòu)的全過(guò)程中負(fù)全部責(zé)任。
(9)物資到店后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,盡量縮短入庫(kù)待驗(yàn)時(shí)間,以便在發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和質(zhì)量問(wèn)題時(shí),及時(shí)通知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部拒付款項(xiàng),并由采購(gòu)部向?qū)Ψ剿髻r。鮮活食品、危險(xiǎn)物品、貴重物品應(yīng)隨到隨驗(yàn)。被驗(yàn)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、包裝必須與隨貨憑證、入庫(kù)單、收料單相符,包裝的食品原料應(yīng)注明生產(chǎn)廠家名稱、廠址、商標(biāo)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝規(guī)格等。
(10)經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資應(yīng)及時(shí)向部門主管及采購(gòu)部報(bào)告,區(qū)別情況,及時(shí)處理。
凡質(zhì)量不合格的,未付款的應(yīng)予退貨,已付款的應(yīng)向供應(yīng)單位索賠,訂有供貨合同的,還應(yīng)按合同規(guī)定的違約責(zé)任要求對(duì)方給予賠償。質(zhì)量等級(jí)下降,酒店尚可使用的(以不影響酒店的服務(wù)質(zhì)量為前提),應(yīng)視情況予以退貨或按貨論價(jià)。
數(shù)量短缺或有損壞的,應(yīng)查明原因分別處理:
a、屬供貨單位發(fā)貨不足的,應(yīng)由采購(gòu)部與對(duì)方單位交涉補(bǔ)足或通知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部減付不足部分的貨款;
b、屬運(yùn)輸破損、遺失的,已保險(xiǎn)的,應(yīng)向保險(xiǎn)公司索賠;
c、倉(cāng)庫(kù)盤存屬正常范圍內(nèi)的短缺、損壞,應(yīng)填制損溢報(bào)告單說(shuō)明情況,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,予以核銷;
d、屬酒店員工工作失職發(fā)生的短缺、損壞,應(yīng)填制損溢報(bào)告單說(shuō)明情況,同時(shí)追究有關(guān)人員的責(zé)任,給予處理。
(11)物資經(jīng)驗(yàn)收合格后,保管員即按規(guī)定簽寫(xiě)入庫(kù)單,并辦理入庫(kù)登記手續(xù)(登記進(jìn)貨帳、材料卡、料牌)。
(12)全店各類物資總倉(cāng)庫(kù)一律由成本財(cái)產(chǎn)管理部統(tǒng)管,但根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要經(jīng)采購(gòu)部同意,各業(yè)務(wù)部門可設(shè)立二級(jí)倉(cāng)庫(kù),由總倉(cāng)歸口,部門自管。倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)所掌握的物資負(fù)有保管、保養(yǎng)、監(jiān)督和檢查的責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、管等規(guī)定,嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制。
(13)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)熟悉了解各類物資的保管要求,做到'二有'(有崗位責(zé)任、有儲(chǔ)備定額),'三化'(倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔化、材料堆放系統(tǒng)化、材料收發(fā)制度化),'三相等'(帳、卡、物相等),'統(tǒng)一編號(hào)定位'(按統(tǒng)一編號(hào),分架、分層依次對(duì)號(hào)入座),'五五堆放','五防'(防火、防潮、防霉、防盜、防過(guò)期變質(zhì))。
(14)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)掌握了解庫(kù)存物資的儲(chǔ)存期限,按先進(jìn)先出的原則組織發(fā)貨、防止呆滯變質(zhì)。
(15)酒店建立
食品原料質(zhì)量鑒定小組,鑒定小組由酒店有經(jīng)驗(yàn)的廚師、食品檢驗(yàn)員、倉(cāng)庫(kù)保管員組成,凡使用存放時(shí)間超過(guò)規(guī)定的食品及需報(bào)損的食品原料,均需通過(guò)食品原料質(zhì)量鑒定小組鑒定后才能處理。
(16)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每月自行盤點(diǎn)一次,冷庫(kù)定期沖洗,食品二、三級(jí)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)逐日盤點(diǎn),成本財(cái)產(chǎn)管理部每月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行抽查稽核,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部每年組織一次倉(cāng)庫(kù)全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)后應(yīng)及時(shí)填制庫(kù)存物資物資損溢報(bào)告單,說(shuō)明原因,按審批權(quán)限規(guī)定分級(jí)處理。盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的呆滯積壓物資應(yīng)及時(shí)上報(bào),并積極組織處理。
(17)酒店的財(cái)產(chǎn)物資因盤盈盤虧及毀損變質(zhì)或自然災(zāi)害等造成損失,應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,區(qū)別不同情況,按下列規(guī)定處理:
a、屬于定額內(nèi)的正常損耗,列入本期管理費(fèi)用;
b、屬于責(zé)任事故造成的損失,應(yīng)視責(zé)任大小,由過(guò)失人賠償損失的部分或全部。需要核銷的部分,按規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,在管理費(fèi)用中列支;
c、屬自然災(zāi)害等原因造成的非常損失,按規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,以其凈損失(即帳面凈值扣除保險(xiǎn)賠償和殘值后)列作營(yíng)業(yè)外支出;
d、兼有責(zé)任事故及自然災(zāi)害等原因造成的損失,按酒店有關(guān)規(guī)定處理。
e、流動(dòng)資產(chǎn)盤盈,應(yīng)查明原因,沖減管理費(fèi)用,任何部門和個(gè)人不得隱瞞不報(bào),不得抵補(bǔ)短缺和損失,或移作他用。
(18)領(lǐng)用物資須憑領(lǐng)料單。領(lǐng)料單須經(jīng)部門主管或相應(yīng)有審批權(quán)的其他人員簽署,手續(xù)齊全,保管人員才能發(fā)料。領(lǐng)用部門應(yīng)指定專人領(lǐng)料。
倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單填寫(xiě)的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨,并按實(shí)際發(fā)貨數(shù)填列領(lǐng)料單中的實(shí)發(fā)數(shù)量,無(wú)特殊情況,實(shí)發(fā)數(shù)量不得超過(guò)申請(qǐng)數(shù)量。
領(lǐng)料單一式三聯(lián)。領(lǐng)料后一聯(lián)退領(lǐng)用部門,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存及時(shí)登記帳卡后交材料核算員登帳,一聯(lián)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
(19)實(shí)行以舊調(diào)新的物品(工具)須報(bào)廢單、領(lǐng)料單兩單齊全才可領(lǐng)料,其中屬個(gè)人保管使用的工具還須帶工具卡,因業(yè)務(wù)發(fā)展而需增領(lǐng)的部分,需領(lǐng)用部門主管、成本財(cái)產(chǎn)管理部經(jīng)理會(huì)簽后才可領(lǐng)用。
(20)物料領(lǐng)用后,因質(zhì)量、規(guī)格不符,領(lǐng)用部門要求退貨的,應(yīng)填寫(xiě)紅字領(lǐng)料單,并說(shuō)明原因,經(jīng)領(lǐng)用部門主管、成本財(cái)產(chǎn)管理部經(jīng)理會(huì)簽后,準(zhǔn)予退庫(kù)。
屬材料過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的規(guī)格、數(shù)量不符,應(yīng)及時(shí)調(diào)換。退庫(kù)的物料須復(fù)驗(yàn)清楚,合理的方可入庫(kù)。
(21)退庫(kù)的物品應(yīng)加強(qiáng)管理,減少不必要的損失。凡列明保質(zhì)期的日常用品、食品原料等應(yīng)優(yōu)先發(fā)出避免呆滯積壓。
(22)基本建設(shè)和工程所用的物資材料可參照本制度的要求進(jìn)行管理,實(shí)物分開(kāi),帳簿分設(shè),用途分清,確保物資核算工作的真實(shí)性。
(十)低值易耗品管理制度
低值易耗品具有數(shù)量大,品種多,使用期長(zhǎng)短不一等特點(diǎn)。因此,管理、使用低值易耗品也是經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
1、按最新規(guī)定,單位價(jià)值不滿20xx員,使用期限較短的.勞動(dòng)資料屬低值易耗品范圍。
2、低值易耗品的分類
根據(jù)酒店的具體情況,酒店的低值易耗品可分為以下幾類:
大類小類細(xì)類
(1)床上用品羊毛毯按規(guī)格分細(xì)類
鴨絨被按規(guī)格分細(xì)類枕芯其他
(2)布件床上用布件按品種規(guī)格登記
床罩按規(guī)格分細(xì)類
潔理用巾按品種規(guī)格登記
餐巾專用布件按品種規(guī)格登記
各種簾套按品種規(guī)格登記
工作服按品種規(guī)格登記
(3)器皿餐具金屬類按品種規(guī)格登記
玻璃類按品種規(guī)格登記
陶瓷類按品種規(guī)格登記
廚房用具按品種規(guī)格登記
(4)工具類度、量、衡具按品種規(guī)格登記
公用工具按品種規(guī)格登記
個(gè)人工具按品種規(guī)格登記
計(jì)算工具
(5)其他指不包括在上述范圍內(nèi)的其他低值易耗品。
3、低值易耗品的管理在酒店總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行歸口分級(jí)管理和'誰(shuí)用誰(shuí)管,管用結(jié)合'的辦法。
(1)成本財(cái)產(chǎn)管理部為低值易耗品的專業(yè)管理部門,負(fù)責(zé)低值易耗品的日常管理。
a、負(fù)責(zé)在庫(kù)低值易耗品的保管及核算。
b、負(fù)責(zé)建立專用低值易耗品的管理制度。
c、建立專用低值易耗品的輔助帳,并定期到各部門清點(diǎn)和核查。
(2)布草房負(fù)責(zé)床上用品、工作服及布件的日常管理。
a、提供酒店所使用的床上用品、工作服、布件的備選式樣、備選面料,供各使用部門及總經(jīng)理決策。
b、負(fù)責(zé)回收已使用過(guò)的床上用品及布件交洗衣房洗滌,并按回收數(shù)供應(yīng)符合使用要求的床上用品及布件,負(fù)責(zé)員工工作服的洗滌收發(fā)工作。
c、在用床上用品、布件和工作服的零星修補(bǔ)及少量床上用品、布件、工作服的制作。
d、按'物資管理制度'、'定額管理制度'的要求,辦理使用過(guò)程中床上用品、布件的報(bào)廢、領(lǐng)用手續(xù)。
e、按規(guī)定要求,登記在用床上用品、布件的收發(fā)情況,掌握在用床上用品、布件的動(dòng)態(tài)。
(3)餐飲部負(fù)責(zé)在用器皿餐具等的日常管理。
a、編制酒店器皿、餐具的年度消耗計(jì)劃。
b、制定在用器皿、餐具的保管責(zé)任制。
c、按'物資管理制度'、'定額管理制度'的要求,辦理器皿、餐具的報(bào)廢、領(lǐng)用手續(xù);辦理餐廳在用布件的缺損申報(bào)手續(xù)。
d、經(jīng)財(cái)務(wù)部同意,業(yè)務(wù)部門可設(shè)二級(jí)庫(kù),并相應(yīng)建立在用器皿、餐具的臺(tái)帳,掌握使用消耗動(dòng)態(tài)。
(4)客房部負(fù)責(zé)各管區(qū)所使用的低值易耗品的日常管理。
a、編制客房低值易耗品的年度消耗計(jì)劃。
b、制定在用低值易耗品的保管責(zé)任制。
c、按'物資管理制度'、'定額管理制度'的要求,辦理各管區(qū)在用低值易耗品的報(bào)廢、領(lǐng)用手續(xù);辦理床上用品、布件的缺損申報(bào)手續(xù)。
d、按規(guī)定要求,建立在用低值易耗品二級(jí)、三級(jí)明細(xì)臺(tái)帳,掌握低值易耗品使用及消耗情況。
(5)工程部負(fù)責(zé)對(duì)個(gè)人工具、公用工具進(jìn)行日常管理。
a、建立在用工具臺(tái)帳,掌握在用工具的使用動(dòng)態(tài)。
b、對(duì)實(shí)行以舊換新的工具進(jìn)行報(bào)廢鑒定,辦理新領(lǐng)工具的審批手續(xù)。
(6)各部門負(fù)責(zé)本部門使用的低值易耗品的管理工作。
a、編制低值易耗品的消耗計(jì)劃。
b、建立在用低值易耗品的明細(xì)臺(tái)帳。
c、按'物資管理制
度'辦理低值易耗品的領(lǐng)發(fā)、保管等日常管理工作。
4、報(bào)廢低值易耗品應(yīng)先由使用部門填寫(xiě)報(bào)廢單,使用部門經(jīng)理簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)廢物品的實(shí)物應(yīng)交成本財(cái)產(chǎn)管理部驗(yàn)收后統(tǒng)一處理。
5、領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)按照物資管理制度辦理手續(xù)。一般實(shí)行以舊換新的辦法,領(lǐng)用前應(yīng)先辦理報(bào)廢手續(xù),憑報(bào)廢單、領(lǐng)料單領(lǐng)用新的低值易耗品。屬增領(lǐng)或定額管理范圍內(nèi)的,應(yīng)先經(jīng)成本財(cái)產(chǎn)管理部財(cái)產(chǎn)管理員核準(zhǔn)。
6、低值易耗品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移:在用低值易耗品在部門內(nèi)轉(zhuǎn)移的,由有關(guān)部門財(cái)產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。
7、在用低值易耗品跨部門轉(zhuǎn)移的應(yīng)由調(diào)入、調(diào)出,部門財(cái)產(chǎn)管理人員填財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移單到成本財(cái)產(chǎn)管理部財(cái)產(chǎn)管理員處辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。
8、低值易耗品的對(duì)外調(diào)撥,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部統(tǒng)一辦理。在用低值易耗品對(duì)外調(diào)撥應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng),報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后委托財(cái)務(wù)部門辦理。任何使用部門無(wú)權(quán)直接對(duì)外調(diào)撥在用的低值易耗品。屬'專控商品'范圍內(nèi)的低值易耗品對(duì)外調(diào)撥,應(yīng)逐級(jí)報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
物資管理制度9
1目的
規(guī)范公司大宗商品采購(gòu)程序及審核流程，選擇合格的供應(yīng)商，保證所有物資采購(gòu)都能滿足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)要求。
2適用范圍
適用于公司原材料、設(shè)備、儀器、車輛、裝修及大型辦公設(shè)施采購(gòu)。
3職責(zé)
3.1工程部負(fù)責(zé)工程材料、機(jī)械設(shè)備、量測(cè)儀器、車輛等物資的采購(gòu)管理工作。 3.2工程部負(fù)責(zé)選擇、評(píng)審、確認(rèn)及更新認(rèn)可的供應(yīng)商（包括業(yè)主指定的供應(yīng)商）。
3.3工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督材料的入庫(kù)及使用情況。
4工作程序
4.1《認(rèn)可供應(yīng)商名冊(cè)》（CG-01）的制定、評(píng)審及更新
4.1.1制定
a供應(yīng)商須填寫(xiě)《供應(yīng)商資格預(yù)審表》（CG-02），以申請(qǐng)進(jìn)入《認(rèn)可供應(yīng)商名錄》。
b工程部采購(gòu)主管負(fù)責(zé)核實(shí)供應(yīng)商所提交的資料，在《供應(yīng)商資格預(yù)審表》上寫(xiě)明意見(jiàn)，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批，列入《認(rèn)可供應(yīng)商名錄》。
c工程部采購(gòu)主管負(fù)責(zé)將《供應(yīng)商資格預(yù)審表》及《認(rèn)可供應(yīng)商名錄》分類存檔，并輸入電腦供查閱。
4.1.2評(píng)審
a工程部采購(gòu)主管填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)估表》（CG-03），提交分管副總經(jīng)理。
b《供應(yīng)商資格評(píng)估表》作為更新《認(rèn)可供應(yīng)商名錄》的`重要依據(jù)。
c所有《供應(yīng)商資格評(píng)估表》均作為質(zhì)量記錄，由工程部存檔。
4.1.3更新
a《認(rèn)可供應(yīng)商名錄》由工程部采購(gòu)主管負(fù)責(zé)更新，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批確認(rèn)。
b對(duì)嚴(yán)重違反供貨合約的供應(yīng)商，采購(gòu)主管及時(shí)提出處理意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可立即將違約供應(yīng)商從《認(rèn)可供應(yīng)商名錄》中除名。
c凡被除名的供應(yīng)商一年內(nèi)不能使用，特殊情況下經(jīng)工程部采購(gòu)主管說(shuō)明原因，分管副總經(jīng)理審批后才可重新選用。
4.2采購(gòu)
4.2.1采購(gòu)權(quán)限
a5萬(wàn)元以下且符合《項(xiàng)目備用金管理辦法》的物資采購(gòu)按《項(xiàng)目備用金管理辦法》執(zhí)行。
b5萬(wàn)元以上的大宗商品及其它大批量材料,由工程部統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu)。
c超過(guò)500萬(wàn)元的采購(gòu)須上報(bào)集團(tuán)。
4.2.2采購(gòu)申請(qǐng)
《原材料/設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》（CG-04）應(yīng)提前一個(gè)月上報(bào)，進(jìn)口原材料或特殊情況的采購(gòu)作業(yè)應(yīng)提前三至五個(gè)月提交申請(qǐng)。
4.2.3計(jì)劃的變更
a采購(gòu)申請(qǐng)一經(jīng)上報(bào)原則上不允許變更。
b特殊情況如需變更應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知工程部采購(gòu)主管說(shuō)明原因，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3詢價(jià)
根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，工程部采購(gòu)主管向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng)函進(jìn)行詢價(jià)。
4.4議價(jià)
工程部采購(gòu)主管分析供應(yīng)商報(bào)價(jià),選擇條件優(yōu)惠的供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)。
4.5評(píng)審決議
工程部采購(gòu)主管根據(jù)議價(jià)結(jié)果制定《物資采購(gòu)會(huì)審表》（CG-05），提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)評(píng)審，選定供應(yīng)商。
4.6合同制定與簽訂
4.6.1合同制訂
工程部采購(gòu)主管負(fù)責(zé)擬定《采購(gòu)合同》（CG-06）,報(bào)分管副總經(jīng)理審核。
4.6.2合同簽訂
《采購(gòu)合同》經(jīng)總經(jīng)理審批簽署正式生效,原件交綜合管理部進(jìn)行存檔管理。
4.7合同執(zhí)行與變更
4.7.1合同自生效日起開(kāi)始執(zhí)行。工程部采購(gòu)主管負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系發(fā)貨，通知項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收及入庫(kù)工作。
4.7.2履行材料采購(gòu)合同過(guò)程中，若有變更需求，就變更內(nèi)容與供應(yīng)商重新簽訂補(bǔ)充合同。補(bǔ)充合同與原合同同樣具有法律效應(yīng)，是原合同的一部分。
5材料管理
5.1進(jìn)料檢驗(yàn)
5.1.1工程部采購(gòu)主管負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系組織發(fā)貨，并通知項(xiàng)目經(jīng)理做好材料入庫(kù)前準(zhǔn)備。
5.1.2項(xiàng)目部負(fù)責(zé)材料收貨入庫(kù)。
5.1.3項(xiàng)目部材料主管對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料核實(shí)、驗(yàn)收并上報(bào)工程部。
5.2材料倉(cāng)儲(chǔ)管理
5.2.1材料入庫(kù)
5.2.1.1進(jìn)場(chǎng)材料由項(xiàng)目部材料主管辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.2.1.2材料主管、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在材料入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。材料主管將入庫(kù)情況匯總上報(bào)公司工程部和財(cái)務(wù)資金部。
5.2.1.4工程部對(duì)材料入庫(kù)情況進(jìn)行不定期抽查。
5.2.2材料出庫(kù)
5.2.2.1材料出庫(kù)由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，材料主管填寫(xiě)材料出庫(kù)單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)主管及領(lǐng)用人簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。
5.2.2.2如因生產(chǎn)需要，在材料入庫(kù)的同時(shí)辦理領(lǐng)用的，應(yīng)首先填寫(xiě)《材料入庫(kù)單》，再填寫(xiě)《材料出庫(kù)單》（CG-08），禁止直接以領(lǐng)用后的差額數(shù)辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.2.3材料保管
5.2.3.1原材料的保管由項(xiàng)目經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。
物資管理制度10
1.0目的
通過(guò)對(duì)出入大廈的各類物品進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?確保業(yè)戶財(cái)產(chǎn)和公司財(cái)產(chǎn)不受損失。
2.0范圍
適用于出入大廈的各類物品、設(shè)備、工具等的管理。
3.0職責(zé)
3.1管理處客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)物資出入手續(xù)的辦理。
3.2管理處客戶服務(wù)中心主管負(fù)責(zé)b類物資出入手續(xù)的審批。
3.3管理處客戶服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)業(yè)戶遷出的批準(zhǔn)。
3.4管理處主任負(fù)責(zé)c類物資出入手續(xù)的審批。
3.5管理處保安隊(duì)負(fù)責(zé)物資的檢查、核對(duì)及放行。
4.0內(nèi)容
4.1出入物資的分類
4.1.1 a類物資:是指體積小,價(jià)值不高的可隨身攜帶物品,對(duì)此可不作控制,準(zhǔn)予放行;
4.1.2b類物資:體積較大、較重,不便個(gè)人攜帶的.金額較高的物資,如辦公用品、貴重禮品、工藝品、裝修工機(jī)具、批量裝修材料。
4.1.3c類物資:易燃、易爆、有腐蝕性等的危險(xiǎn)物品和化學(xué)品。
4.2出入物資的控制
4.2.1進(jìn)出大廈人員隨身攜帶a類物資,門衛(wèi)保安員可不予控制。
4.2.2當(dāng)業(yè)戶或其它人員攜帶b類物資進(jìn)出大廈時(shí),應(yīng)到客戶服務(wù)中心辦理手續(xù)。
a)申請(qǐng)人到客戶服務(wù)中心領(lǐng)取《物資出入放行單》,填寫(xiě)相關(guān)資料并加蓋公司公章;
b)業(yè)戶詳細(xì)填報(bào)其物資后,管理員通知分管其區(qū)域的主管。業(yè)戶搬運(yùn)物品為b類物資,如搬出物資為個(gè)別的家具和電器,并非搬家,且又查明無(wú)拖欠管理費(fèi)用的情況,則該區(qū)域主管可簽字同意放行;如搬離物品較多或全部搬家,則需上門查看,并致電業(yè)主,詢問(wèn)其同意與否。如同意,請(qǐng)收費(fèi)室計(jì)算該戶所有費(fèi)用,將金額報(bào)給業(yè)戶,在結(jié)清后請(qǐng)客戶中心分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意其搬家。如業(yè)主不同意,則請(qǐng)業(yè)戶自行和業(yè)主洽談,暫不辦理放行手續(xù)。
c)辦理好手續(xù)后,需向業(yè)戶說(shuō)明:大宗物資在下班后或節(jié)假日方可經(jīng)大堂出入。平時(shí)請(qǐng)走負(fù)2層,而且搬運(yùn)車輛限高為2.2米。
d)業(yè)戶手續(xù)不全或費(fèi)用未結(jié)清而欲搬出物資,則須耐心向業(yè)戶解釋,請(qǐng)業(yè)戶先結(jié)清費(fèi)用再為其辦理相關(guān)手續(xù)。
f)大門保安隊(duì)員根據(jù)《物資出入放行單》核查需要放行的物品,無(wú)誤時(shí),準(zhǔn)予放行。
4.2.3當(dāng)業(yè)戶或其它人員攜帶c類物資進(jìn)出大廈時(shí),辦理手續(xù)同4.2.2,《物資出入放行單》需請(qǐng)示管理處主任。如管理處主任同意可以進(jìn)入則須保安隊(duì)攜帶滅火器材護(hù)送。
5.0記錄
《物資出入放行單》
物資管理制度11
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理，規(guī)范選購(gòu)工作流程，進(jìn)一步提升公司選購(gòu)工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障，依據(jù)公司建設(shè)進(jìn)展的實(shí)際需要，特制定本制度。
1、煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職選購(gòu)人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的選購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素養(yǎng)、專業(yè)學(xué)問(wèn)和業(yè)務(wù)力量，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、選購(gòu)管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的`宗旨，忠于職守，廉潔自律。
2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的全部選購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司全部經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。方案科負(fù)責(zé)對(duì)選購(gòu)方案的審批，確保選購(gòu)行為的合理和選購(gòu)資金的落實(shí)。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備（公司集中掌握的）選購(gòu)需求，編制各期選購(gòu)方案，上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時(shí)完成各期選購(gòu)方案和零星選購(gòu)方案，保質(zhì)保量、準(zhǔn)時(shí)精確地為基建施工供應(yīng)選購(gòu)服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素準(zhǔn)時(shí)征求施工單位的意見(jiàn)，改進(jìn)不足。
5 、樂(lè)觀參加集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資選購(gòu)及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。
6、選購(gòu)合同的簽訂：
初步確定供應(yīng)商和待選購(gòu)物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)準(zhǔn)時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開(kāi)展關(guān)于選購(gòu)物資、設(shè)備的價(jià)格談判，簽訂選購(gòu)意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將選購(gòu)合同、協(xié)議以及選購(gòu)方案報(bào)公司方案科審核，經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式選購(gòu)合同、協(xié)議。
7、簽訂選購(gòu)合同、協(xié)議的原則和留意事項(xiàng)自主、自愿，平 等協(xié)商是簽訂選購(gòu)合同協(xié)議的基本原則。簽訂選購(gòu)合同、協(xié)議的留意事項(xiàng)為：
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必需符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必需符合公司的利益，或與公司的利益沒(méi)有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必需具有完整性和可操作性，避開(kāi)不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
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物資管理制度12
為了促進(jìn)消防目標(biāo)化管理，保護(hù)全校公共財(cái)產(chǎn)和師生員工生命安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本制度。
一、全校所有的消防設(shè)施和器材由校保衛(wèi)處統(tǒng)一布局及全面監(jiān)督管理。
二、各類消防器材的管理實(shí)行責(zé)任到人。消防器材一經(jīng)使用或被損壞，由責(zé)任人及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處。
三、校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)全校消防設(shè)施及器材的維修保養(yǎng)及更換。并負(fù)責(zé)消防培訓(xùn)及防火宣傳等工作。
四、全校的室內(nèi)室外消火栓是滅火時(shí)的供水系統(tǒng)，周圍嚴(yán)禁堆放任何物品，以保證道路暢通。消防器材周圍嚴(yán)禁堆放任何物資品，確保消防器材取用方便。
五、根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》規(guī)定，消防器材必須專物專用，不得將消防器材擅自挪作他用。
六、損壞消防設(shè)施及器材或擅自挪作他用的，按有關(guān)規(guī)定處罰，造成嚴(yán)重后果者，報(bào)公安、消防機(jī)關(guān)按有關(guān)法規(guī)處理。消防救援物資管理制度2
(一)維護(hù)管理人員從業(yè)資格要求
消防設(shè)施操作管理以及值班、巡查、檢測(cè)、維修、保養(yǎng)的從業(yè)人員，需要具備符合下列規(guī)定的從業(yè)資格：
1、消防設(shè)施檢測(cè)、維護(hù)保養(yǎng)等消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員，經(jīng)注冊(cè)消防工程師考試合格，具有規(guī)定數(shù)量的、持有一級(jí)或者二級(jí)注冊(cè)消防工程師的執(zhí)業(yè)資格證書(shū)。
2、消防設(shè)施操作、值班、巡查的人員，經(jīng)消防行業(yè)特有工種職業(yè)技能鑒定合格，持有初級(jí)技能(含，下同)以上等級(jí)的職業(yè)資格證書(shū)，能夠熟練操作消防設(shè)施。
3、消防設(shè)施檢測(cè)、保養(yǎng)人員，經(jīng)消防行業(yè)特有工種職業(yè)技能鑒定合格，持有高級(jí)技能以上等級(jí)職業(yè)資格證書(shū)。
4、消防設(shè)施維修人員，經(jīng)消防行業(yè)特有工種職業(yè)技能鑒定合格，持有技師以上等級(jí)職業(yè)資格證書(shū)。
(二)維護(hù)管理裝備要求
用于消防設(shè)施的巡查、檢測(cè)、維修、保養(yǎng)的測(cè)量用儀器、儀表、量具以及泄壓閥、安全閥等，依法需要計(jì)量檢定的，建筑使用管理單位按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期校驗(yàn)，并具有有效證明文件。
(三)維護(hù)管理工作要求
建筑使用管理單位按照下列要求組織實(shí)施消防設(shè)施維護(hù)管理：
1、明確管理職責(zé)。同一建筑物有2個(gè)以及2個(gè)以上產(chǎn)權(quán)、使用單位的，明確消防設(shè)施的維護(hù)管理責(zé)任，實(shí)行統(tǒng)一管理，以合同方式約定各自的權(quán)利與義務(wù);委托物業(yè)管理單位、消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)等實(shí)施統(tǒng)一管理的，物業(yè)管理單位、消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)等嚴(yán)格按照合同約定，履行消防設(shè)施維護(hù)管理職責(zé)，確保管理區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施正常運(yùn)行。
2、制定消防設(shè)施維護(hù)管理制度和維修管理技術(shù)規(guī)程。建筑消防設(shè)施投入使用后，建筑使用管理單位制度并落實(shí)巡查、檢測(cè)、報(bào)修、保養(yǎng)等各項(xiàng)維護(hù)管理制度和技術(shù)規(guī)程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，適時(shí)維修保養(yǎng)，確保消防設(shè)施處于正常工作狀態(tài)，并且完好有效。
3、落實(shí)管理責(zé)任。建筑使用管理單位自身具備維修保養(yǎng)能力的，明確維修、保養(yǎng)職能部門和人員;不具備維修保養(yǎng)能力的，與消防設(shè)備生產(chǎn)廠家、消防設(shè)施施工安裝單位等有維修、保養(yǎng)能力的`單位簽訂消防設(shè)施維修、保養(yǎng)合同。
4、實(shí)施消防設(shè)施標(biāo)識(shí)化管理。消防設(shè)施的電源控制柜、水源以及滅火劑等控制閥門，處于正常運(yùn)行位置，具有明顯的開(kāi)(閉)狀態(tài)標(biāo)識(shí);需要保持常開(kāi)或者常閉的閥門，采取鉛封、標(biāo)識(shí)等限位措施，保證其處于正常位置;具有信號(hào)反饋功能的閥門，其狀態(tài)信號(hào)能夠按照預(yù)定程序及時(shí)反饋到消防控制室;消防設(shè)施及其相關(guān)設(shè)備電氣控制設(shè)備具有控制方式轉(zhuǎn)換裝置的，除現(xiàn)場(chǎng)具有控制方式及其轉(zhuǎn)換標(biāo)識(shí)外，其控制信號(hào)能夠反饋至消防控制室。
5、故障消除及報(bào)修。值班、巡查、檢測(cè)時(shí)發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施故障的，按照單位規(guī)定程序，及時(shí)組織修復(fù);單位沒(méi)有維修保養(yǎng)能力的，按照合同約定報(bào)修;消防設(shè)施因故障維修等原因需要暫時(shí)停用的，經(jīng)單位消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)，報(bào)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)備案，采取消防安全措施后，方可停用檢修。
6、建立健全建筑消防設(shè)施維護(hù)管理檔案。定期整理消防設(shè)施維護(hù)管理技術(shù)資料，按照規(guī)定期限和程序保存、銷毀相關(guān)文件檔案。
7、遠(yuǎn)程監(jiān)控管理。城市消防遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)用戶，按照規(guī)定協(xié)議向城市監(jiān)控中心發(fā)送建筑消防設(shè)施運(yùn)行狀態(tài)、消防安全管理等信息消防救援物資管理制度3
為了確保應(yīng)急救援物資裝備處于完好狀態(tài)，為發(fā)生突發(fā)事故救援時(shí)提供物質(zhì)保障，特制定本制度。
一、非事故情況下，任何部門和個(gè)人不得擅自使用應(yīng)急救援物資裝備。特殊情況須經(jīng)應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)總指揮同意方可使用。
二、定期對(duì)應(yīng)急救援物資裝備進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，裝備帶金屬的部分要亮，帶尖的工具要尖銳，帶刃的工具要鋒利，裝把柄的工具要牢靠、穩(wěn)固。對(duì)達(dá)不到要求的應(yīng)急救援物資及時(shí)進(jìn)行更換、維修、保養(yǎng)。
三、庫(kù)房須設(shè)專人管理，保持庫(kù)房清凈衛(wèi)生，設(shè)備存放整齊，準(zhǔn)確掌握在用、庫(kù)存應(yīng)急救援物資裝備狀況及數(shù)量，并認(rèn)真填寫(xiě)登記，做到“賬、物、卡“三相符”。
四、發(fā)現(xiàn)應(yīng)急救援物資毀損、丟失的要嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任，并進(jìn)行賠償。
物資管理制度13
物業(yè)公司物資采購(gòu)、庫(kù)管、領(lǐng)用暫行管理辦法
一.物資用品采購(gòu)
1.物資采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵循質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)完備的原則進(jìn)行,采購(gòu)的品種和數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制在一定范圍內(nèi)并盡可能節(jié)約成本,減少庫(kù)存。
2.采購(gòu)范圍:固定資產(chǎn)、低值易耗品、設(shè)備設(shè)施添置、清潔用品用劑、辦公用品用具等。
二.物品申購(gòu)程序
1.各部門(管理處)每月25日前上報(bào)次月'月物資采購(gòu)計(jì)劃表'并交給倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員,庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)物資庫(kù)存情況,核定整理各部門(管理處)的月物資采購(gòu)計(jì)劃表','月物資采購(gòu)計(jì)劃表'送分管副總進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理審批同意,由采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)情況按輕重緩急在當(dāng)月內(nèi)完成采購(gòu)計(jì)劃。
2.急需采購(gòu)的物資,由部門分管副總批準(zhǔn),通知采購(gòu)人員采購(gòu),但事后應(yīng)由部門出具書(shū)面情況說(shuō)明,填寫(xiě)'請(qǐng)購(gòu)單',經(jīng)分管副總簽字,報(bào)總經(jīng)理同意,交財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。
3.采購(gòu)所有物資必須全部入庫(kù),并由庫(kù)管員填制入庫(kù)單,如是供應(yīng)商送貨,由供應(yīng)商提供發(fā)票或供貨單、入庫(kù)單一式三聯(lián)。一聯(lián)留庫(kù)房;一聯(lián)交供應(yīng)商;一聯(lián)交采購(gòu)人員。
三.物資領(lǐng)用程序
1.部門領(lǐng)用物品時(shí)需認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單(品名、數(shù)量應(yīng)填寫(xiě)準(zhǔn)確,注明領(lǐng)用人),由分管副總簽字后方能到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。
2.倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員在發(fā)放物品時(shí)需認(rèn)真按申領(lǐng)單品名和數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放。
3.領(lǐng)料單一式三份,一份部門留存,一份倉(cāng)庫(kù)保管留存,一份交財(cái)務(wù)留存。
四.其它
工程部門作為特殊部門,零星、少量、急用材料領(lǐng)取可按以下程序進(jìn)行:
1.由公司確認(rèn)并簽定協(xié)議,在單位附近指定一家經(jīng)銷商,作為協(xié)作商家,商家必須保證材料的質(zhì)量,并在同等質(zhì)量中價(jià)格不能高出市場(chǎng)價(jià)。
2.使用單位應(yīng)先按內(nèi)部管理填三聯(lián)《請(qǐng)購(gòu)單》,先由部門經(jīng)理簽字,領(lǐng)取的原則必須是零星、少量、急用材料,量大成批的.另組織貨源并在物管公司庫(kù)房領(lǐng)取。
3.協(xié)作商家見(jiàn)《請(qǐng)購(gòu)單》后,有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可發(fā)貨。到商家取貨必須由工程部指定一名專人領(lǐng)取,并填寫(xiě)三聯(lián)《請(qǐng)購(gòu)單》,一聯(lián)留工程部,一聯(lián)留商家,一聯(lián)留分管副總。商家也可送貨上門。
4.結(jié)算方式:當(dāng)月底由商家憑《請(qǐng)購(gòu)單》報(bào)分管副總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,再開(kāi)具發(fā)票交財(cái)務(wù)核報(bào)銷。
5.采購(gòu)管理責(zé)任:采購(gòu)人員采購(gòu)的各類物品必須保證達(dá)到公司提出的質(zhì)量、服務(wù)和時(shí)限要求,如有不實(shí)給公司造成損失由采購(gòu)人負(fù)責(zé)賠償。
物資管理制度14
為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、杜絕浪費(fèi)，降低行政成本，規(guī)范后勤物資購(gòu)買和領(lǐng)用，特制訂本制度
一、后勤物資的采購(gòu)
1、后勤物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)由行政人事部及相關(guān)采購(gòu)人員辦理，其他部門或人員不得自行購(gòu)買后報(bào)銷。
2、后勤物資采購(gòu)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)購(gòu)、審核、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等程序。
�、判姓耸虏炕虿少�(gòu)人員或應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)，按照采購(gòu)預(yù)算及其他部門提出的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，根據(jù)庫(kù)存情況填制請(qǐng)購(gòu)單；
�、曝�(cái)務(wù)部門對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審核；
⑶由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的主管人員進(jìn)行審批；
⑷采購(gòu)人員在獲得請(qǐng)購(gòu)批準(zhǔn)后，按請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)。
�、尚姓耸虏繉�(duì)采購(gòu)回來(lái)的后勤物資進(jìn)行驗(yàn)收、保管。
⑹財(cái)務(wù)部門對(duì)未附請(qǐng)購(gòu)單或請(qǐng)購(gòu)單手續(xù)不全的物資報(bào)銷憑證，不得辦理付款或結(jié)賬手續(xù)。
二、后勤物資的'領(lǐng)用和保管
1、行政人事部門負(fù)責(zé)管理購(gòu)回的后勤物資。
2、相關(guān)部門領(lǐng)用時(shí)，必須填制領(lǐng)用單并經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字和總經(jīng)理授權(quán)的主管人員審批后領(lǐng)用。
3、行政人事部門每月編制后勤物資的購(gòu)、領(lǐng)、存報(bào)表，分部門反映后勤物資的耗用情況，報(bào)財(cái)務(wù)部門作為部門費(fèi)用核算依據(jù)。
物資管理制度15
1、本工地所需采購(gòu)材料主要是消耗性材料（如破布、拖把、笤帚、掃帚、洗滌劑、密封膠、石棉板等及m32以下螺栓），常用工器具也是自備范圍。
2、材料采購(gòu)前需先提出材料需用計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后發(fā)傳真至檢修公司，由檢修公司找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門辦理審批手續(xù)。手續(xù)辦理完畢后，量大的由物機(jī)部采購(gòu)，零星材料及急用的材料或工器具可工地自行采購(gòu)，但采購(gòu)前與物機(jī)部匯報(bào)。
3、無(wú)材料計(jì)劃或計(jì)劃未經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得采購(gòu)。
4、材料發(fā)放要有領(lǐng)料手續(xù)且簽字，做到有據(jù)可查。
5、常用工器具配到各專業(yè)，由專業(yè)隊(duì)長(zhǎng)辦理借用手續(xù)，材料管理員要將手續(xù)保存好，專業(yè)弄丟專業(yè)負(fù)責(zé)賠償，正常使用壞的.或因質(zhì)量問(wèn)題壞的拿其到工具室換取。
6、其他工器具誰(shuí)使用誰(shuí)打借條借用，丟失或損壞時(shí)由借用人負(fù)責(zé)賠償。
7、工具室材料及工器具要求擺放整齊有序，一切管理由辦公室負(fù)全責(zé)。
8、需電廠提供的備品備件及材料計(jì)劃按電廠要求每月25日前由各專業(yè)技術(shù)員報(bào)到電廠。
9、辦公用品必須填寫(xiě)計(jì)劃單，經(jīng)編制人、審核人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，傳真至公司總部批準(zhǔn)后方可購(gòu)買，原則上不得私自購(gòu)買。
10、辦公用品領(lǐng)用要填寫(xiě)領(lǐng)用單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
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