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臺(tái)賬管理制度15篇(精)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的臺(tái)賬管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
臺(tái)賬管理制度1
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業(yè)人事檔案的作用大概有：
1、考證職工身份、資歷，
2、預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛，
3、記載職工工作業(yè)績(jī)，
4、確定職工工資待遇等。
對(duì)考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會(huì)受到勞動(dòng)保障監(jiān)察的處罰。對(duì)預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書面申明，簽訂的勞動(dòng)合同原件，續(xù)簽的勞動(dòng)合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù)，證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據(jù)（如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件）等。對(duì)記載職工工作業(yè)績(jī)需留存單位的獎(jiǎng)懲情況，年度的總結(jié)和各部門的鑒定，重大業(yè)績(jī)和過失的書面情況。對(duì)確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。
勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作，并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬以能夠檢索的表格為主要形式，內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定，主要有：
1、人員基本情況（姓名、性別、年齡、學(xué)歷、婚育情況、住址、聯(lián)系電話、擔(dān)保人或主要聯(lián)系人等）；
2、簽訂勞動(dòng)合同基本情況（簽訂時(shí)間、期限、終止時(shí)間、勞動(dòng)合同的'特殊約定條款）；
3、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況（參保種類、開始時(shí)間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人帳戶號(hào)碼等）
�。�、工資待遇的基本情況（勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)、最近調(diào)資的時(shí)間、目前工資標(biāo)準(zhǔn)等）；
�。�、休息休假和加班情況（職工請(qǐng)假、加班天數(shù)）
�。�、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
臺(tái)賬管理制度2
臺(tái)賬管理管理制度是對(duì)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中各類信息記錄的規(guī)范化管理，旨在確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，提高工作效率，防止信息遺漏和錯(cuò)誤。主要包括以下幾個(gè)方面：
1.臺(tái)賬設(shè)立與分類
2.數(shù)據(jù)錄入與更新
3.臺(tái)賬審核與校對(duì)
4.信息存儲(chǔ)與保護(hù)
5.臺(tái)賬使用與查詢
6.臺(tái)賬變更與廢棄
內(nèi)容概述：
1.臺(tái)帳設(shè)立與分類：明確各類臺(tái)賬的設(shè)立依據(jù)，如財(cái)務(wù)、庫存、人力資源等，并進(jìn)行科學(xué)分類，便于管理和檢索。
2.數(shù)據(jù)錄入與更新：規(guī)定數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間、方式、責(zé)任人，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)，并對(duì)變動(dòng)信息進(jìn)行及時(shí)更新。
3.臺(tái)賬審核與校對(duì)：設(shè)定定期審核機(jī)制，由專人負(fù)責(zé)核對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)，確保其真實(shí)性和一致性。
4.信息存儲(chǔ)與保護(hù)：制定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)則，確保信息安全，防止數(shù)據(jù)丟失，同時(shí)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)企業(yè)及員工隱私。
5.臺(tái)賬使用與查詢：明確臺(tái)賬的使用權(quán)限，規(guī)范查詢流程，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和濫用。
6.臺(tái)賬變更與廢棄：規(guī)定臺(tái)賬的`修改、補(bǔ)充和廢棄流程，確保信息的時(shí)效性和有效性。
臺(tái)賬管理制度3
一、總則
員工臺(tái)賬管理制度
1、為了對(duì)公司員工的各類信息臺(tái)賬進(jìn)行規(guī)范管理，方便查詢利用，確保各項(xiàng)臺(tái)賬信息記錄的真實(shí)性、完整性，制定本制度。
2、各類人力資源管理信息都應(yīng)建立臺(tái)賬，以便于查詢、利用和管理。
3、人員信息臺(tái)賬種類：?jiǎn)T工情況臺(tái)賬（人員增減）；員工崗位變動(dòng)臺(tái)賬；員工工資收入統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬；員工福利發(fā)放臺(tái)賬；勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬（合同的訂立、續(xù)簽、解除、終止）；員工培訓(xùn)管理臺(tái)賬；社會(huì)保險(xiǎn)繳納臺(tái)賬；員工考勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬；查崗信息臺(tái)賬。
二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、員工信息臺(tái)賬由公司管理。人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)全部人員的各項(xiàng)信息臺(tái)賬的匯總管理，具體負(fù)責(zé)集團(tuán)部室人員信息的登記、增減、修改。各子公司企管科負(fù)責(zé)本公司人員信息臺(tái)賬的登記、增減、修改。
2、人力資源部職責(zé)：組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)子公司員工信息臺(tái)賬的建立、完善工作；建立、健全員工信息臺(tái)賬管理制度，完善臺(tái)賬管理內(nèi)容；加強(qiáng)對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的審核，定期檢查子公司臺(tái)賬錄入內(nèi)容，監(jiān)督子公司臺(tái)賬數(shù)據(jù)更新，確保臺(tái)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。
3、子公司企管科職責(zé)：積極推進(jìn)本公司員工信息臺(tái)賬的建立、健全；負(fù)責(zé)人員信息數(shù)據(jù)的采集、錄入、自查、分析等日常工作，負(fù)責(zé)臺(tái)賬的`日常管理工作；根據(jù)集團(tuán)對(duì)員工信息臺(tái)賬的要求，結(jié)合自身實(shí)際，制定本公司員工信息臺(tái)賬管理制度，明確各成員職責(zé)、權(quán)限、工作流程等；規(guī)范員工信息臺(tái)賬的建立、使用和管理；接受集團(tuán)人力資源部的監(jiān)督、檢查；企管科科長(zhǎng)對(duì)臺(tái)賬的建立和內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性承擔(dān)主要責(zé)任。
三、工作要求
1、數(shù)據(jù)錄入。各崗位人員負(fù)責(zé)本崗位涉及人員信息數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)工作；未經(jīng)科長(zhǎng)授權(quán)，其他人不得隨意更改數(shù)據(jù)。
2、數(shù)據(jù)質(zhì)量。錄入臺(tái)賬的數(shù)據(jù)必須檢查核實(shí)，做到數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠，與實(shí)際情況相符。要保證信息完整，各類人員的詳細(xì)的信息要保證完整錄入。
3、數(shù)據(jù)審核。臺(tái)賬數(shù)據(jù)經(jīng)核實(shí)、科長(zhǎng)批準(zhǔn)后由錄入人員錄入。
4、數(shù)據(jù)更新。臺(tái)賬數(shù)據(jù)按日更新，在次日9時(shí)前完成；新增、減少、變動(dòng)應(yīng)及時(shí)反映。
5、檔案管理。人員信息的各種原始資料，按員工檔案管理要求保管，做到完整、便于查閱。各種表格要經(jīng)科長(zhǎng)審核簽字后存檔。
四、監(jiān)督考核
1、集團(tuán)人力資源部、子公司企管科須加強(qiáng)對(duì)員工信息臺(tái)賬的管理，對(duì)存在的問題及時(shí)反映、及時(shí)完善。
2、建立兩級(jí)員工信息臺(tái)賬檢查制度。各企管科每月對(duì)各種臺(tái)賬記錄情況進(jìn)行自查，及時(shí)糾正存在的問題。人力資源部于每季度第一月10日前實(shí)行例行工作檢查。
3、員工信息臺(tái)賬作為人力資源管理的重要組成部分，將結(jié)合人力資源管理項(xiàng)目化考核的要求，每年對(duì)各子公司員工臺(tái)賬工作進(jìn)行綜合評(píng)定。
五、其他
1、本制度與有關(guān)政策規(guī)定有抵觸的，以有關(guān)政策規(guī)定為準(zhǔn)。
2、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起實(shí)行。
臺(tái)賬管理制度4
1.經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度
一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的干凈、整潔。
二、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
三、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)。
五、個(gè)人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊，辦公臺(tái)上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。
六、不得在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)用餐，如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
七、注意個(gè)人衛(wèi)生，不得穿背心，拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。
八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生管理員，衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。
2.化妝品人員培訓(xùn)制度
一、各級(jí)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定，根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。
二、衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，按照培訓(xùn)計(jì)劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作。并負(fù)責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。任何人無正當(dāng)理由，均不得缺席公司的培訓(xùn)，并自覺完成學(xué)習(xí)計(jì)劃。
三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺(tái)賬、記錄的登記方法等，考核合格后方可上崗。
四、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員，應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書留復(fù)印件存檔。定期組織員工對(duì)本公司化妝品的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。
五、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試，現(xiàn)場(chǎng)操作等考核方式，并將考核結(jié)果存檔。
3.化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證索票管理制度
一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營(yíng)行為，保證化妝品的質(zhì)量安全，保障消費(fèi)者健康，根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)法規(guī)，制定本制度。
二、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度，認(rèn)真查驗(yàn)供應(yīng)商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件，留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查，加強(qiáng)臺(tái)賬管理，如實(shí)記錄購(gòu)銷信息。以確�；瘖y品來源渠道合法、質(zhì)量安全。
三、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)索證索票和臺(tái)賬管理工作，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過培訓(xùn)。
四、經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┗瘖y品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
（二）化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證；
�。ㄈ┗瘖y品行政（衛(wèi)生）許可批件或備案憑證、國(guó)產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證；
�。ㄋ模┗瘖y品檢驗(yàn)報(bào)告或合格證明；
�。ㄎ澹┻M(jìn)口化妝品的有效檢驗(yàn)檢疫證明。不能提供原件的，可以提供復(fù)印件。但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。
五、經(jīng)營(yíng)企業(yè)索票至少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證，注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期、單價(jià)、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。
六、索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6個(gè)月，鼓勵(lì)有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)行電子化管理。
七、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行臺(tái)賬管理，建立購(gòu)貨臺(tái)賬。
八、購(gòu)貨臺(tái)賬按照每次購(gòu)入的情況如實(shí)記錄，內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、購(gòu)貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。
九、購(gòu)貨臺(tái)賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時(shí)間順序等分類管理。
十、購(gòu)貨臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6個(gè)月。
4.化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度
一、化妝品經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度。
二、對(duì)配送的化妝品應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和化妝品安全標(biāo)準(zhǔn)履行檢查義務(wù)，檢查化妝品感官質(zhì)量和標(biāo)簽；查驗(yàn)本單位的生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。銷售進(jìn)口及特殊化妝品的，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其合法證明。
三、化妝品經(jīng)營(yíng)者對(duì)進(jìn)入商場(chǎng)、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的，必須查驗(yàn)是否持有合法有效的授權(quán)文書，并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。
四、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營(yíng)方式的化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進(jìn)行化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)向所屬經(jīng)營(yíng)者提供進(jìn)貨查驗(yàn)的.證明，除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營(yíng)者無權(quán)自行采購(gòu)任何產(chǎn)品。
五、對(duì)包裝、標(biāo)識(shí)等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品，就地封存并及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理人員。產(chǎn)品驗(yàn)收合格后方可入庫或上柜銷售。
4.化妝品儲(chǔ)存制度
一、嚴(yán)格按照化妝品的儲(chǔ)存要求分別存放在常溫庫（區(qū)）、恒溫庫（區(qū)）。
二、庫存化妝品應(yīng)按化妝品批號(hào)和有效期遠(yuǎn)近依序集中堆碼，不同批號(hào)的化妝品不得混垛。
三、對(duì)儲(chǔ)存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的化妝品，應(yīng)立即將營(yíng)業(yè)場(chǎng)所陳列和庫存的化妝品集中控制并停售，并及時(shí)通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。
四、對(duì)近有效期的化妝品，應(yīng)按月填報(bào)“低于16個(gè)月產(chǎn)品盤點(diǎn)”；對(duì)有效期低于6個(gè)月的產(chǎn)品進(jìn)行封存并停售；對(duì)不合格化妝品應(yīng)單獨(dú)存放，專賬記錄，并有明顯標(biāo)志。
五、倉(cāng)務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲(chǔ)存要求檢查化妝品儲(chǔ)存、陳列條件是否合理。每天定時(shí)檢查庫（區(qū)）、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。如所經(jīng)營(yíng)品種儲(chǔ)存條件有特殊要求的，應(yīng)按其包裝標(biāo)識(shí)要求儲(chǔ)存；如超出規(guī)定范圍，立即采取調(diào)控措施，并予以記錄。
六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清理和消毒，庫區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。
七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案，并做好設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。
八、建立健全化妝品進(jìn)貨驗(yàn)收、銷貨憑證、進(jìn)銷臺(tái)賬資料的完整檔案。
6.不合格品管理制度
一、經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。
二、經(jīng)營(yíng)者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)的化妝品不符合產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營(yíng)，下架單獨(dú)存放，通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者，并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知的情況，將有關(guān)情況報(bào)告轄區(qū)工商行政管理機(jī)關(guān)�；瘖y品經(jīng)營(yíng)者接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格化妝品退市通知后，應(yīng)按上述規(guī)定立即處理。
三、化妝品經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生產(chǎn)者對(duì)召回的不合格產(chǎn)品采取補(bǔ)救措施，能夠保證化妝品安全的，經(jīng)營(yíng)者在履行查驗(yàn)和記錄制度后，可以繼續(xù)銷售。
四、經(jīng)營(yíng)者對(duì)貯存、銷售的化妝品應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查，查驗(yàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，及時(shí)清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品，主動(dòng)將其退出市場(chǎng)，并做好相關(guān)記錄。
臺(tái)賬管理制度5
1、幼兒園園長(zhǎng)為本單位安全第一責(zé)任人，對(duì)本單位安全工作負(fù)全面責(zé)任; 每一位教職員工應(yīng)落實(shí)崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求，確保教育教學(xué)活動(dòng)和廣大 師生的安全。
2、幼兒園全體教師負(fù)責(zé)對(duì)全校進(jìn)行安全排查、整治。
3、幼兒園各班負(fù)責(zé)人對(duì)本班進(jìn)行安全排查、整治。
4、各個(gè)部門、各位責(zé)任人發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告，及時(shí)排除隱患，確保 師生生命、財(cái)產(chǎn)安全。
5、安全隱患排查做到一日一小查，寒暑假和節(jié)假日前一大查，安全處負(fù)責(zé) 將安全排查和整改工作向園領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
6、重大的安全隱患要及時(shí)報(bào)告，爭(zhēng)取上級(jí)教育行政主管部門的幫助解決。
7、對(duì)于排查出來的安全隱患，幼兒園建立安全隱患臺(tái)帳制度，即由園長(zhǎng)把 安全隱患登記在案，督促有關(guān)部門進(jìn)行整改，整改完成才予以注銷。
8、 對(duì)于客觀存在的安全隱患卻沒有查實(shí)出來，或者已經(jīng)登記在案的'安全隱患，因?yàn)檎尾涣Χ斐砂踩鹿实�，園安全領(lǐng)導(dǎo)小組將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé) 任，并根據(jù)幼兒園和上級(jí)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
臺(tái)賬管理制度6
第一章總則
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
一、宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同；
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實(shí)施
第六條登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的`表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）合同名稱；
�。ǘ┖贤黧w、簽約方名稱；
�。ㄈ┖贤瑢�(shí)質(zhì)內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；
�。ㄋ模┖贤男星闆r（有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
�。ㄎ澹┖贤修k部門、承辦人；
�。┖贤炗啎r(shí)間；
�。ㄆ撸┢渌麘�(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第三章附則
第十七條實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為20xx年4月10日。
臺(tái)賬管理制度7
1、對(duì)所到的設(shè)備應(yīng)及時(shí)將設(shè)備名牌、生產(chǎn)廠家及有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)抄回上賬、上卡、上牌板。
2、所有的設(shè)備（包括引進(jìn)設(shè)備）應(yīng)保證在一季度與財(cái)務(wù)部門核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
3、設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，不得隨便轉(zhuǎn)換。各種字碼必須清楚，對(duì)報(bào)廢、調(diào)拔設(shè)備應(yīng)及時(shí)注銷。
4、設(shè)備資料應(yīng)由機(jī)電科資料員專門管理，任何單位及個(gè)人不準(zhǔn)私拿設(shè)備資料，如因工作需要，可先寫借條，經(jīng)機(jī)電科長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借用。
5、各種設(shè)備資料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借給他人者，罰資料員10－30元。
6、各種設(shè)備資料，必須有整套的檔案、臺(tái)賬等一套管理規(guī)程，對(duì)更新改造過的.設(shè)備資料應(yīng)在臺(tái)賬上特別注明。
臺(tái)賬管理制度8
臺(tái)賬管理
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第五條 合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第六條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┖贤Q；
（二）合同主體；
�。ㄈ┖贤瑑�(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；
�。ㄋ模┖贤男星闆r（有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
�。ㄎ澹┖贤劫Y料；
�。┢渌麘�(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第七條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；
5、有關(guān)的重要資料。
第八條 合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動(dòng)合同）。
二、 合同檔案管理原則
1、 合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、 財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、 合同文檔的管理辦法
1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。
2、 合同編號(hào)規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號(hào)（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號(hào)合同）
3、 合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會(huì)簽相結(jié)合的制度，承辦部門對(duì)合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人�？偨�(jīng)辦和審查會(huì)簽部門對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。
5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、 合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。
7、 保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)超過兩年以上（包含本數(shù)）的.已履行完畢的合同協(xié)議，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。
8、 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、 各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、 合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
13、 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。
四、 合同文檔的移交
1、 各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。
2、 移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
3、 合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司
臺(tái)賬管理制度9
目 錄
第一章
總 則
第一條 為貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，加強(qiáng)事業(yè)部安全生產(chǎn)檔案管理和基礎(chǔ)建設(shè)，結(jié)合事業(yè)部實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 本制度適用于事業(yè)部及各下屬企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱各單位）的安全生產(chǎn)臺(tái)帳管理工作。
第二章 管理要求
第三條 各單位安全管理部門應(yīng)建立13本安全生產(chǎn)安全管理臺(tái)帳、6本檔案和一本安全活動(dòng)記錄。即安全生產(chǎn)組織網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳、安全生產(chǎn)會(huì)議臺(tái)帳、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓(xùn)臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查臺(tái)帳、安全生產(chǎn)隱患治理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)事故管理臺(tái)帳、安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳、消防安全管理臺(tái)帳、職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳、安全防護(hù)用品臺(tái)帳、事故預(yù)案臺(tái)帳、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺(tái)帳、安全設(shè)備（裝備）臺(tái)帳；安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案、安全生產(chǎn)管理制度檔案、安全生產(chǎn)操作規(guī)程檔案、安全評(píng)價(jià)檔案、特種設(shè)備特殊工種人員檔案、安全學(xué)習(xí)資料檔案；安全活動(dòng)記錄。
第四條 安全生產(chǎn)組織臺(tái)帳
車間安全組織臺(tái)帳要將車間安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺(tái)帳，并填寫本單位義務(wù)消防隊(duì)員組成情況（姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等）。
第五條 安全生產(chǎn)會(huì)議臺(tái)帳
安全會(huì)議臺(tái)帳主要填寫本單位召開的安全會(huì)議內(nèi)容，尤其對(duì)安全生產(chǎn)工作文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)貫徹情況。安全會(huì)議臺(tái)帳應(yīng)設(shè)有會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、召集單位和主持人、與會(huì)單位（參加人員）和人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等欄目，并保存參會(huì)人員簽到記錄。
安全生產(chǎn)教育記錄、安全生產(chǎn)宣傳記錄、安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄。具體記錄企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、企業(yè)安全生產(chǎn)全員培訓(xùn)、新進(jìn)廠職工、特種作業(yè)人員安全教育及培訓(xùn)考核情況（安全教育培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時(shí)間、考試成績(jī)等），考核試卷要存檔，經(jīng)過安全教育的人員要有本人簽名。
第七條 安全生產(chǎn)檢查臺(tái)帳
包括：公司月度檢查記錄、部門周檢查記錄、安全員（基層管理人員）日常檢查記錄、專項(xiàng)檢查記錄、節(jié)假日檢查記錄等。具體記錄企業(yè)安全生產(chǎn)檢查情況，包括檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時(shí)間等。
第八條 隱患治理臺(tái)帳
包括：消防安全組織網(wǎng)絡(luò)、消防演練情況、消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查、消防設(shè)施臺(tái)帳、消防工作會(huì)議，動(dòng)火審批情況等。
消防臺(tái)賬應(yīng)詳實(shí)，全面反映單位的消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時(shí)更新。
包括：記錄職業(yè)病防范工作，記錄定期組織員工體檢時(shí)間、人數(shù)、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測(cè)數(shù)據(jù)。
第十一條 安全防護(hù)用品臺(tái)帳
記錄防護(hù)用品配備需求調(diào)查、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗(yàn)收及日常使用檢查情況等。
第十二條 事故應(yīng)急預(yù)案臺(tái)帳
包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及應(yīng)急預(yù)案演練等情況；現(xiàn)場(chǎng)處置方案及演練情況由各車間保存。
第十三條 關(guān)鍵裝置（重點(diǎn)部位）和sccp點(diǎn)臺(tái)帳
記錄關(guān)鍵裝置（重點(diǎn)部位）和sccp點(diǎn)名稱、分布、責(zé)任人、管理要求、巡檢管理等情況。
第十四條 安全設(shè)備（裝備）臺(tái)帳
包括：安全設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檢測(cè)記錄，建立安全閥、聯(lián)鎖機(jī)構(gòu)、阻火器、呼吸閥、可燃?xì)怏w報(bào)警器，有毒有害氣體報(bào)警器、空氣呼吸器等臺(tái)帳，并記錄其完好情況。
安全閥等設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬也可放在生產(chǎn)部門管理。第十五條 事故管理臺(tái)帳
包括：各類事故資料情況。詳細(xì)記錄事故所在部門、發(fā)生時(shí)間、事故類別、事故概況、人員傷亡與財(cái)產(chǎn)損失等情況，并按照“四不放過”原則進(jìn)行事故原因分析和責(zé)任追究，以及采取的防范措施、對(duì)個(gè)人的處理意見及應(yīng)吸取的事故教訓(xùn)等，人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。
第十六條 考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳
包括：安全工作考核情況和獎(jiǎng)懲情況。具體記錄各車間、部門事故發(fā)生個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況，對(duì)防止和避免事故發(fā)生的有功人員的'獎(jiǎng)勵(lì)情況，對(duì)在安全管理中做出貢獻(xiàn)的個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì)情況及年度績(jī)效考核情況等。
第十七條 安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案
包括：每年年初對(duì)各車間、班組、重點(diǎn)崗位人員、職工簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全承諾書等。
第十九條 安全操作規(guī)程檔案
建立各個(gè)工種的安全操作規(guī)程。
第二十條 特種設(shè)備特殊工種人員檔案
包括：特種設(shè)備目錄及特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參加培訓(xùn)情況及要復(fù)審的時(shí)間情況等。
第二十一條 安全文件資料檔案
保存上級(jí)下發(fā)的安全文件和企業(yè)內(nèi)下發(fā)的各種文件、安全材料及安全通報(bào)等資料。
第二十二條 安全活動(dòng)記錄
安全活動(dòng)內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、事故通報(bào)、規(guī)章制度、安全技術(shù)知識(shí)等；結(jié)合事故案例，討論分析典型事故，總結(jié)吸取事故教訓(xùn)；開展事故預(yù)防和崗位練兵活動(dòng)，組織各種安全知識(shí)競(jìng)賽及技術(shù)比武活動(dòng)等。
第三章 附 則
第二十三條 各企業(yè)安全管理部門結(jié)合工作實(shí)際，明確車間、工段安全臺(tái)賬建設(shè)和管理要求。
第二十四條 本制度由事業(yè)部安全環(huán)保部負(fù)責(zé)制定并解釋。第二十五條 本制度自公布之日起施行。
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第一條 為保障人民群眾身體健康和生命安全，保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益，確保守法經(jīng)營(yíng)，依據(jù)國(guó)家及有關(guān)部門的規(guī)定，制定本制度。
第二條 本制度是本單位為加強(qiáng)食品安全的自律制度，本單位必須遵守，不得違反。
第三條 本單位應(yīng)向初次交易的供貨商索取證明其主體資格合法的'有效證件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證等）。在進(jìn)貨檢查驗(yàn)收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)供貨商的有效證件失效，應(yīng)督促其及時(shí)補(bǔ)回，否則不與其交易。每次交易時(shí)，應(yīng)索取證明食品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定，以及證明食品來源的票證，并保存原件或者復(fù)印件以備有關(guān)部門查閱。
第四條 本單位應(yīng)設(shè)立購(gòu)銷臺(tái)帳，登記每次交易情況。
第五條 登記內(nèi)容：
(1) 進(jìn)貨時(shí)間；
(2) 進(jìn)貨商名稱；
(3) 進(jìn)貨商品的名稱、生產(chǎn)廠名、廠址、規(guī)格；
(4) 進(jìn)貨商品的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明情況；
(5) 進(jìn)貨商品的生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、安全使用期（保質(zhì)期、保鮮期、保存期）和失效日期；
(6) 進(jìn)貨商品的數(shù)量；
(7) 批發(fā)賣出的登記食品名稱、流向、時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量；
(8) 登記人簽名；
(9) 其他情況。
第六條 購(gòu)銷臺(tái)帳保存期二年，視相關(guān)規(guī)定而更改。
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一、食堂安全保衛(wèi)工作由管理員實(shí)施監(jiān)督，由食堂管理員負(fù)責(zé)，要明確責(zé)任，責(zé)任落實(shí)到人。
二、使用各種餐飲設(shè)備必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行，專人使用保養(yǎng);工作中要精神集中，不準(zhǔn)說話聊天;必須戴套袖圍裙和工作帽，杜絕人身事故的.發(fā)生。
三、注意用電安全，做到機(jī)器使用后必須關(guān)閉總電源。人人注意節(jié)電、節(jié)水，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、及時(shí)處理，避免責(zé)任事故的發(fā)生。
四、使用煤氣時(shí)要做到“火等氣”，鼻子要靈，發(fā)現(xiàn)漏氣時(shí)要及時(shí)修理，開著火不準(zhǔn)離開人，以防火災(zāi)事故的發(fā)生。每個(gè)人都要學(xué)會(huì)滅火器的使用方法，記住火警電話119.
五、下班后，食堂管理員要檢查煤氣、水、點(diǎn)、門窗是否關(guān)好，做好防盜、防潮等安全措施。
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為嚴(yán)格控制公司財(cái)務(wù)制度，杜絕財(cái)務(wù)漏洞;現(xiàn)對(duì)前臺(tái)發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定：
1.前臺(tái)各種重控單據(jù)必須連號(hào)使用，存根聯(lián)單獨(dú)連號(hào)保存隨時(shí)備查。
2.每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據(jù)存根齊全。
3.前臺(tái)賬務(wù)資料按日歸類，每月匯總，由日審標(biāo)示后存檔封存。
4.前臺(tái)賬務(wù)資料封存后完整保存，需處理時(shí)由日審專人在前臺(tái)主管的監(jiān)督下進(jìn)行。
5.前臺(tái)人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性，不得隨意透露他人。
6.其它客人重要賬務(wù)單據(jù)，如信用卡預(yù)授權(quán)單的'保存須按照其業(yè)務(wù)單位運(yùn)作特性制訂保存周期。(信用卡授權(quán)單及簽購(gòu)單保存期為入賬日起一年。)
7.每日收入報(bào)表由夜審?fù)瓿刹⒂纱稳丈蠄?bào)店會(huì)，由日審于次日對(duì)其進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，并在次月初完成月收入的調(diào)整工作。
8.調(diào)整后的收入報(bào)表由日審保管至少兩年，以便進(jìn)行收入及營(yíng)業(yè)分析及預(yù)算。
9.前臺(tái)單據(jù)及收入報(bào)表由專人管理，嚴(yán)禁隨意透露。
10.客人持本店收據(jù)要求補(bǔ)開發(fā)票或查詢賬目時(shí)，前臺(tái)賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當(dāng)賬務(wù)發(fā)生期超過半年時(shí)，以電腦資料為準(zhǔn)并上報(bào)前臺(tái)主管。
11.公司為客人提供的服務(wù)項(xiàng)目在客人付清時(shí)按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實(shí)、準(zhǔn)確，可以少于實(shí)際金額，但不得超過實(shí)際消費(fèi)。
12.正確開具發(fā)票后，將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查;除前臺(tái)外的各個(gè)收款點(diǎn)須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內(nèi)容為手工開據(jù)的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機(jī)打發(fā)票，無發(fā)票記帳聯(lián)的應(yīng)將存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查)
13.當(dāng)工作中出現(xiàn)問題不能依靠本制度解決時(shí)，以國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)制度為準(zhǔn)則，并及時(shí)上報(bào)前臺(tái)主管或其他財(cái)務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。
以上規(guī)定前臺(tái)賬務(wù)人員須嚴(yán)格執(zhí)行，凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽(yù)或使公司受到利益損失者，由當(dāng)事人承擔(dān)全部刑事責(zé)任并負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)損失;上報(bào)店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;公司保留對(duì)當(dāng)事人采取法律行動(dòng)的權(quán)利。
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機(jī)房管理制度臺(tái)賬表格的重要性體現(xiàn)在：
1.提高效率：通過系統(tǒng)化管理，可以快速定位問題，減少故障排查時(shí)間，提高運(yùn)維效率。
2.保障安全：確保設(shè)備安全運(yùn)行，保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，避免因系統(tǒng)故障導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷。
3.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：有效追蹤設(shè)備老化、軟件過期等問題，提前規(guī)劃升級(jí)和替換，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。
4.符合法規(guī)：滿足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求，如iso 27001信息安全管理體系等。
5.節(jié)約成本：通過資源監(jiān)控，合理調(diào)配資源，避免浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。
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車輛進(jìn)出管理制度臺(tái)賬的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.安全保障：通過對(duì)車輛的嚴(yán)格管理，降低盜竊、破壞等風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)。
2.交通秩序：避免內(nèi)部道路擁堵，提高交通效率，保障人員出行安全。
3.資源優(yōu)化：合理分配停車空間，減少無序停放導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。
4.法規(guī)合規(guī)：符合國(guó)家和地方關(guān)于車輛管理的'相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
5.應(yīng)急響應(yīng)：在緊急情況下，能快速有效地疏散車輛，保障人員安全。
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第一條 食品經(jīng)營(yíng)者必須建立健全并嚴(yán)格實(shí)施食品購(gòu)銷臺(tái)賬制度，食品從哪里來，什么時(shí)間銷往哪里，要認(rèn)真登記入賬，所記載的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確。
第二條 購(gòu)進(jìn)和倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)按照食品品種記載以下內(nèi)容：食品名稱、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)地、供貨單位、進(jìn)貨時(shí)間等，為食品質(zhì)量安全管理提供可追溯依據(jù)。
第三條 銷售臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)記載銷售的食品名稱、時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、食品流向等，記載不合格食品的處理內(nèi)容。
第四條 凡經(jīng)營(yíng)食品的'業(yè)戶，在進(jìn)貨時(shí)必須向供貨商或生產(chǎn)廠家索要營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)檢疫證明、發(fā)貨票等相關(guān)證明材料。重要食品要將相關(guān)證明資料送交轄區(qū)的有關(guān)行政管理部門存檔備案。
第五條 在采購(gòu)保健食品、進(jìn)口保健品、新資源食品時(shí)，同時(shí)索取衛(wèi)生許可批件。
第六條 在采購(gòu)鮮(凍)肉類時(shí)，應(yīng)當(dāng)索取畜產(chǎn)品檢驗(yàn)、檢疫證明，或者查看胴體上是否加蓋有效的驗(yàn)訖印章，采購(gòu)進(jìn)口鮮肉類及其制品時(shí)，應(yīng)索取出入境動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證。
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