供應(yīng)商管理制度集合(15篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的供應(yīng)商管理制度,歡迎閱讀與收藏。
供應(yīng)商管理制度1
一、目的
選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。
二、使用范圍
本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商
三、職責(zé)
供應(yīng)部或其他相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)原材料樣品測(cè)試工作,選擇合格的原材料。
四、管理要求
對(duì)供應(yīng)商資格預(yù)審、選用和續(xù)用等過(guò)程進(jìn)行管理,并定期識(shí)別與采購(gòu)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄒ唬┎少(gòu)
1、采購(gòu)應(yīng)確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的安全要求,危險(xiǎn)化學(xué)品供方應(yīng)具有安全生產(chǎn)許可證,危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證。
2、對(duì)供方及采購(gòu)產(chǎn)品控制的類型和程度取決于采購(gòu)的產(chǎn)品對(duì)隨后的產(chǎn)品安全實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品影響。
3、將需要采購(gòu)的產(chǎn)品按對(duì)最終產(chǎn)品安全影響的程度分類以及對(duì)相應(yīng)供方分類:
。1)應(yīng)根據(jù)供方按要求提供產(chǎn)品的安全能力進(jìn)行評(píng)價(jià),并選擇合格供方。
。2)應(yīng)制定對(duì)供方選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。
。3)對(duì)供方評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引起的任何必要措施的記錄予以保持。
。ǘ┎少(gòu)信息
1、對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的安全要求、交付要求和服務(wù)在采購(gòu)文件中予以規(guī)定,必要時(shí)包括:
。1)有關(guān)程序、過(guò)程、設(shè)備、人員的要求。
。2)安全管理體系的要求。
(3)在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證的要求。
。4)在與供方溝通前,應(yīng)確保采購(gòu)文件所規(guī)定的安全要求是充分和適宜的。
2、采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證
。1)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品根據(jù)其危險(xiǎn)性類別分別按產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量控制及基礎(chǔ)設(shè)施控制中有關(guān)規(guī)定實(shí)施驗(yàn)證。
(2)具有在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證要求時(shí),應(yīng)在采購(gòu)文件中規(guī)定驗(yàn)證安排和放行方法。
。ㄈ┕⿷(yīng)商的責(zé)任
1、化學(xué)品供貨人,無(wú)論是制造商、進(jìn)口商或批發(fā)商,均應(yīng)保證:
。1)對(duì)經(jīng)銷的'化學(xué)品在充分了解其特性并對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行查詢的基礎(chǔ)上,進(jìn)行危險(xiǎn)性分類和危險(xiǎn)性評(píng)估。
。2)對(duì)經(jīng)銷的化學(xué)品進(jìn)行標(biāo)識(shí),以表明其特性。
。3)對(duì)經(jīng)銷的化學(xué)品加貼標(biāo)簽。
。4)為經(jīng)銷的危險(xiǎn)化學(xué)品編制安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds)并提供給用戶。
2、危險(xiǎn)化學(xué)品的供貨人應(yīng)保證,一旦有了新的安全衛(wèi)生資料,應(yīng)根據(jù)國(guó)家法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)修訂化學(xué)品標(biāo)簽和安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds),并及時(shí)提供給用戶。
3、對(duì)提供還未分類的化學(xué)品的供貨人,應(yīng)查詢現(xiàn)有資料,依據(jù)其特性對(duì)該化學(xué)品識(shí)別、評(píng)價(jià),以確定是否未危險(xiǎn)化學(xué)品。
。ㄋ模┎少(gòu)劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品
具備劇毒化學(xué)品你、易制毒化學(xué)品購(gòu)買(mǎi)憑證或準(zhǔn)購(gòu)證。
具備劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證。
。ㄎ澹┙⒑细竦墓⿷(yīng)商檔案
包括合格供應(yīng)商的資格預(yù)審、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等資料
供應(yīng)商檔案:
1、易制毒化學(xué)品準(zhǔn)購(gòu)證和公路運(yùn)輸通行證;
2、合格危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商登記表;
3、危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)許可證或危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證;
4、危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds);
5、危險(xiǎn)化學(xué)品安全標(biāo)簽;
6、供應(yīng)商預(yù)審合格表;
7、品管檢驗(yàn)合格證明。
供應(yīng)商管理制度2
一、目的
XX公司制定本《供應(yīng)商管理制度》(以下簡(jiǎn)稱為“本制度”),旨在規(guī)范公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商管理流程,以建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系,確保供應(yīng)商管理的合理性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及授權(quán)審批的有效性。
二、適用范圍
XX公司采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)
三、供應(yīng)商分類
按照采購(gòu)策略,對(duì)供應(yīng)商分類
編號(hào)
供應(yīng)商類型
分類特征
1、戰(zhàn)略供應(yīng)商
與其有著長(zhǎng)期、廣泛合作或頻繁交易的正式供應(yīng)商,此類供應(yīng)商為公司提供核心技術(shù)產(chǎn)品或可能是唯一的供應(yīng)商,對(duì)公司的存在和發(fā)展極為重要且難以更換,或者更換的成本很高,其符合以下條件:
。1) 與其簽訂年度框架協(xié)議,明確規(guī)定有關(guān)付款條款、法律條款、采購(gòu)價(jià)格(或不固定價(jià)格)等內(nèi)容;
。2) 當(dāng)每次采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢龊,如框架協(xié)議中有確定的采購(gòu)價(jià)格時(shí),則無(wú)需再進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)工作;
反之,仍必須進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)工作;
。3) 向此類供應(yīng)商采購(gòu)時(shí),可以直接向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單,無(wú)需再行簽訂采購(gòu)合同。
2、優(yōu)先供應(yīng)商
針對(duì)某一類產(chǎn)品或服務(wù),與其有著長(zhǎng)期合作或頻繁交易的正式供應(yīng)商,此類供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)在其他供應(yīng)商處也可獲得,但其在價(jià)格、質(zhì)量、交付、提前期、反應(yīng)時(shí)間等綜合績(jī)效中有優(yōu)勢(shì),總體績(jī)效較好,符合以下條件:
。1) 與其簽訂價(jià)格備忘錄,以確定年度采購(gòu)價(jià)格;
。2) 當(dāng)每次采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢龊螅羯暾?qǐng)采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格已包含在價(jià)格備忘錄中,則無(wú)需再對(duì)其進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)工作;反之,仍必須進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)工作;
。3) 同時(shí),根據(jù)采購(gòu)合同有關(guān)規(guī)定確定需要簽訂采購(gòu)合同時(shí),需就該筆采購(gòu)簽訂單獨(dú)的采購(gòu)合同。
3、普通供應(yīng)商
與其有過(guò)合作或交易,但未簽訂任何框架協(xié)議或價(jià)格備忘錄的正式供應(yīng)商。需就每次采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià),然后根據(jù)有關(guān)規(guī)定簽訂單獨(dú)的采購(gòu)合同。
4、臨時(shí)供應(yīng)商
在現(xiàn)有合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中,不存在采購(gòu)需求物料的供應(yīng)商;但是采購(gòu)緊急,沒(méi)有時(shí)間開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,執(zhí)行常規(guī)的詢價(jià)比價(jià)過(guò)程,而采用的`供應(yīng)商。
5、淘汰供應(yīng)商
公司根據(jù)供應(yīng)商定期評(píng)估結(jié)果,確定不再與其進(jìn)行交易的供應(yīng)商。同時(shí),在采購(gòu)系統(tǒng)中供應(yīng)商選擇時(shí)不允許選擇。
6、黑名單供應(yīng)商
公司根據(jù)供應(yīng)商定期評(píng)估結(jié)果,發(fā)現(xiàn)有欺詐、舞弊或誠(chéng)信不佳的行為,確定需要提請(qǐng)采購(gòu)職能部門(mén)注意,不再與其進(jìn)行交易的淘汰供應(yīng)商。
四、供應(yīng)商管理流程
1、供應(yīng)商調(diào)查
。1)采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)前,應(yīng)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查工作,目的是了解供應(yīng)商的各項(xiàng)管理能力,以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。
。2)由采購(gòu)部、工程部等相關(guān)部門(mén)人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評(píng)估,并填寫(xiě)《供應(yīng)商調(diào)查表》。
。3)評(píng)價(jià)結(jié)果由各部門(mén)做出建議,供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司之合格供應(yīng)商。
。4)未經(jīng)過(guò)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可的廠商,除總經(jīng)理特準(zhǔn)外,不可成為本公司的供應(yīng)商。
。5)對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)估包括價(jià)格評(píng)估、技術(shù)評(píng)估、品質(zhì)評(píng)估等,所需考慮因素如下:
◆ 價(jià)格評(píng)估:對(duì)于供應(yīng)商所提供的物料價(jià)格,采購(gòu)部應(yīng)評(píng)價(jià)原料價(jià)格、加工費(fèi)用、估價(jià)方法和付款方式。
◆ 技術(shù)評(píng)估:對(duì)于供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù),技術(shù)部應(yīng)評(píng)價(jià)技術(shù)水準(zhǔn)、技術(shù)資料管理、設(shè)備狀況及工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
◆ 品質(zhì)評(píng)估:對(duì)于供應(yīng)商的品質(zhì),采購(gòu)部應(yīng)評(píng)價(jià)品質(zhì)管理組織與體系、品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法與記錄、糾正與預(yù)防措施等。
表 2 供應(yīng)商調(diào)查表模板
供應(yīng)商調(diào)查表
供應(yīng)商編號(hào)
供應(yīng)商名稱
調(diào)查時(shí)間
調(diào)查次數(shù)
調(diào)查評(píng)估項(xiàng)目
得分
評(píng)分說(shuō)明
調(diào)查評(píng)估者
備注
成本
材料價(jià)格
加工費(fèi)用
付款方式
質(zhì)量
技術(shù)水準(zhǔn)
資料管理
設(shè)備狀況
跟蹤服務(wù)
及時(shí)性
到貨及時(shí)性
到貨齊貨性
合計(jì)
2、供應(yīng)商定期評(píng)估
(1)供應(yīng)商定期評(píng)估小組成員至少應(yīng)包括:采購(gòu)部采購(gòu)員及經(jīng)理、需求部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、合同管理部經(jīng)理或相應(yīng)部門(mén)的經(jīng)理授權(quán)人。采購(gòu)部負(fù)責(zé)召集和領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)商定期評(píng)估小組的工作。
(2)除已淘汰供應(yīng)商外,供應(yīng)商評(píng)估至少每年進(jìn)行一次,具體的。除定期評(píng)估外,還可以在項(xiàng)目完成后進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估。若供應(yīng)商的交貨期、品質(zhì)、價(jià)格或服務(wù)產(chǎn)生重大變化時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)估。
表 3 供應(yīng)商定期評(píng)估表模板
供應(yīng)商定期評(píng)估表
說(shuō)明:
1:本評(píng)估表目的是對(duì)合作供應(yīng)商的績(jī)效的綜合評(píng)估,以持續(xù)提高供應(yīng)商
2:評(píng)估相關(guān)規(guī)定詳見(jiàn)供應(yīng)商管理制度,績(jī)效評(píng)估相關(guān)責(zé)任部門(mén)必須本著客觀公正進(jìn)行評(píng)估。
3:本表中,除特別注明“非必填項(xiàng)目”外,所有項(xiàng)目必須完整填寫(xiě)。
4:對(duì)本評(píng)估表存在任何疑問(wèn)和建議,可咨詢采購(gòu)部。 供應(yīng)商基本信息
供應(yīng)商名稱:
填寫(xiě)供應(yīng)商全稱,必須與系統(tǒng)中供應(yīng)商名稱一致 供應(yīng)商編號(hào):
填寫(xiě)供應(yīng)商完整編號(hào),必須與系統(tǒng)中供應(yīng)商名稱一致 供應(yīng)商所屬物料種類:
填寫(xiě)供應(yīng)商主要所屬類別,與系統(tǒng)中保持一致,如建材類供應(yīng)商
供應(yīng)商目前等級(jí):
目前在系統(tǒng)中所屬的級(jí)別,如A類供應(yīng)商 評(píng)估周期:
評(píng)估周期,如20xx年1月1日至20xx年12月31日 評(píng)估內(nèi)容
評(píng)分類別/權(quán)重
評(píng)分項(xiàng)目
得分(0-5分)
價(jià)格50%
· 價(jià)格下降率
· 價(jià)格彈性
每天報(bào)價(jià)時(shí)
· 價(jià)格透明度
評(píng)估其他說(shuō)明:
非必填項(xiàng)目,如有需要單獨(dú)說(shuō)明事項(xiàng),可另做文字說(shuō)明。
評(píng)估部門(mén): 價(jià)格評(píng)估一般供應(yīng)商管理組 評(píng)估人: 評(píng)估人簽名 評(píng)估日期:填寫(xiě)評(píng)估日期 付款條件20%
· 付款賬期
· 付款條款彈性
評(píng)估其他說(shuō)明:
評(píng)估部門(mén): 評(píng)估人: 評(píng)估日期: 交貨15%
· 供貨及時(shí)度
· 供貨完整性
· 送貨彈性
· 退貨難易度
評(píng)估其他說(shuō)明:
評(píng)估部門(mén): 評(píng)估人: 評(píng)估日期:
品質(zhì)及服務(wù) 15%
· 符合ISO等專業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證 · 產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性
· 問(wèn)題處理的及時(shí)性
· 緊急應(yīng)對(duì)能力
· 增值服務(wù)
· 對(duì)祈福重視度
評(píng)估其他說(shuō)明:
評(píng)估部門(mén): 評(píng)估人: 評(píng)估日期:
誠(chéng)信
· 是否存在不誠(chéng)信記錄
評(píng)估其他說(shuō)明:
評(píng)估部門(mén): 評(píng)估人: 評(píng)估日期:
評(píng)估結(jié)論
評(píng)估結(jié)論: 審批人:
數(shù)據(jù)維護(hù)人:
。3)供應(yīng)商定期評(píng)估及分類方法:首先,評(píng)估人員需確定具體評(píng)估指標(biāo)及其相應(yīng)的權(quán)重(%),權(quán)重之和為100%;
然后,評(píng)估人員給各個(gè)評(píng)估指標(biāo)打出考核分?jǐn)?shù),分值為5分到0分的整數(shù),參考標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)表4;其次,該供應(yīng)商的總得分=;最后,根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果對(duì)其進(jìn)行分類: 得分在幾分以上(含)的供應(yīng)商評(píng)為優(yōu)秀供應(yīng)商,采購(gòu)交易時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮,建議其所屬供應(yīng)商類型為框架協(xié)議供應(yīng)商或價(jià)格備忘錄供應(yīng)商;
考核總分在幾分(含)-幾分(不含)的供應(yīng)商評(píng)為符合要求供應(yīng)商,可以正常交易,建議其所屬供應(yīng)商類型為普通供應(yīng)商;
考核總分在幾分(含)-幾分(不含)的供應(yīng)商評(píng)為待整改供應(yīng)商,建議對(duì)其進(jìn)行訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。 考核總分在幾分以下的供應(yīng)商評(píng)為淘汰供應(yīng)商,終止交易,供應(yīng)商信息在“采購(gòu)系統(tǒng)”中供應(yīng)商選擇時(shí)禁用。 評(píng)估過(guò)程中評(píng)為黑名單供應(yīng)商,終止交易。供應(yīng)商信息在“采購(gòu)系統(tǒng)”中供應(yīng)商選擇時(shí)禁用,并提示所有部門(mén)在以后的交易中不選擇該供應(yīng)商。
3、供應(yīng)商資料的維護(hù)和變更
。1)新增供應(yīng)商
采購(gòu)部篩選確定新增供應(yīng)商后,應(yīng)盡快在進(jìn)入正式交易談判之前獲取供應(yīng)商的如下相關(guān)資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(適用于法人供應(yīng)商)或身份證復(fù)印件(適用于個(gè)人供應(yīng)商)、最近財(cái)年的財(cái)務(wù)報(bào)表(適用于上市公司)、供應(yīng)商誠(chéng)信聲明函、公司銀行賬號(hào)說(shuō)明(適用于法人供應(yīng)商)或個(gè)人簽字的收款銀行賬戶說(shuō)明(適用于個(gè)人供應(yīng)商)、相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)或質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)等。
采購(gòu)員將上述資料收集完整后,填寫(xiě)《承辦商/供應(yīng)商資料表》并提交采購(gòu)部經(jīng)理審核,以建立供應(yīng)商檔案。在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)合作過(guò)程中,采購(gòu)部就及時(shí)更新《承辦商/供應(yīng)商資料表》。
(2)供應(yīng)商信息變更情況主要包括:供應(yīng)商收款方名稱、開(kāi)戶行及銀行賬號(hào)變更、供應(yīng)商名稱變更、供應(yīng)商地址變更、供應(yīng)商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò)方式變更、根據(jù)供應(yīng)商定期審核結(jié)果變更。
供應(yīng)商信息變更必須由供應(yīng)商提供的相應(yīng)的資料包括但不限于:
l 供應(yīng)商收款方名稱、開(kāi)戶行、銀行賬號(hào)變更:加蓋其公章的收款公司銀行賬號(hào)說(shuō)明(適用于法人供應(yīng)商)或個(gè)人簽字的收款銀行賬戶說(shuō)明(適用于個(gè)人供應(yīng)商);
l 供應(yīng)商名稱變更:加蓋其公章的供應(yīng)商名稱變更通知函、加蓋其公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;
l 供應(yīng)商地址變更:加蓋其公章的供應(yīng)商地址變更通知函;
l 供應(yīng)商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò)方式變更:加蓋其公章的供應(yīng)商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò)方式變更通知函。
采購(gòu)員收集上述資料后,需填寫(xiě)《供應(yīng)商信息變更清單》,以確認(rèn)供應(yīng)商資料收集的完整性,然后一并提交采購(gòu)部經(jīng)理審核。供應(yīng)商資料和信息的變更由采購(gòu)部經(jīng)理審批后,采購(gòu)員更新《承辦商/供應(yīng)商資料表》和《合格供應(yīng)商名錄》并予以存檔。
五、附則
本制度由公司采購(gòu)部制定,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽發(fā),自20xx年幾月幾日起實(shí)施執(zhí)行,未盡事宜以采購(gòu)部發(fā)文為準(zhǔn)。本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。
六、附件
附件2、供應(yīng)商信息變更清單
供應(yīng)商信息變更清單
供應(yīng)商名稱:
采購(gòu)類型:
序號(hào)
變更類型
資料名稱
是否已獲得(Y/N)
是否變更(Y/N)
備注
1供應(yīng)商收款公司名稱、開(kāi)戶行、銀行賬號(hào)變更
供應(yīng)商收款公司銀行賬號(hào)開(kāi)戶證明(法人供應(yīng)商) 個(gè)人簽字的收款銀行賬戶說(shuō)明(適用于個(gè)人供應(yīng)商)
2 供應(yīng)商名稱變更
加蓋其公章的供應(yīng)商名稱變更通知函
3 加蓋其公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
4 加蓋其公章的稅務(wù)登記證復(fù)印件
5 加蓋其公章的法人組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件
6 待準(zhǔn)入考察供應(yīng)商資料提供檢查清單
7 供應(yīng)商地址變更
加蓋其公章的供應(yīng)商地址變更通知函
8 供應(yīng)商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò)方式變更
加蓋其公章的供應(yīng)商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò)方式變更通知函
附件3、合格供應(yīng)商名錄 合格供應(yīng)商名錄
序號(hào)
廠商編號(hào)
名稱 聯(lián)系方式 供應(yīng)材料 最后復(fù)查時(shí)間 備注
審批人簽字: 日期:
供應(yīng)商管理制度3
第一章總則
第一條為了XX工業(yè)有限公司供應(yīng)商管理工作,優(yōu)化采購(gòu)資源、規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、保證采購(gòu)質(zhì)量、控制采購(gòu)成本,促進(jìn)我公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高,特制訂本管理辦法。
第二條本方法適用于公司的供應(yīng)商管理,以及公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇和重新評(píng)價(jià)等各項(xiàng)控制活動(dòng)。
第三條公司供應(yīng)商管理實(shí)行統(tǒng)一歸口分級(jí)管理。
第二章職責(zé)
第四條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的批準(zhǔn),以及對(duì)生產(chǎn)管理部、質(zhì)量技術(shù)部、采購(gòu)部的供應(yīng)商評(píng)價(jià)進(jìn)行審核。
第五條公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理,對(duì)供應(yīng)商的推薦、預(yù)選時(shí)提出意見(jiàn)并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控,做好供應(yīng)商資料積累工作。主要履行以下職責(zé):
。ㄒ唬┴瀼芈鋵(shí)公司供應(yīng)商管理規(guī)章制度。
(二)負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商信息動(dòng)態(tài)維護(hù)。
(三)參與供應(yīng)商推薦、評(píng)價(jià)等管理工作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)本公司供應(yīng)商資料、檔案管理工作。
第六條公司生產(chǎn)管理部和質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作,并根據(jù)各部門(mén)cv專業(yè)提出評(píng)價(jià)結(jié)果。
第三章分類
第七條根據(jù)采購(gòu)物資本身的特性、與公司產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)度以及使用的相關(guān)要求,將采購(gòu)物資分為以下幾類:
。ㄒ唬〢類物資:公司生產(chǎn)進(jìn)行所需要進(jìn)行加工以及直接影響產(chǎn)品質(zhì)量,可通過(guò)檢驗(yàn)確定質(zhì)量水平的原輔材料,例如護(hù)面紙、發(fā)泡劑等。
。ǘ〣類物資:公司生產(chǎn)進(jìn)行不需要進(jìn)行加工以及間接影響產(chǎn)品質(zhì)量的原輔材料,包括包裝材料、標(biāo)簽等,例如燃煤、捆扎帶等。
。ㄈ〤類物資:公司生產(chǎn)進(jìn)行所需的,無(wú)法通過(guò)檢測(cè)、需經(jīng)過(guò)專門(mén)技術(shù)人員認(rèn)定的物資,例如生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、五金配件、化學(xué)試劑等。
第八條根據(jù)供應(yīng)商的能力資質(zhì)及對(duì)本公司的供貨情況與服務(wù)態(tài)度,將供應(yīng)商分為以下幾五類:
。ㄒ唬┖蜻x供應(yīng)商(CS):經(jīng)初步篩選后能力有待進(jìn)一步確認(rèn)的供應(yīng)商。
。ǘ┖细窆⿷(yīng)商(QS):能夠形成穩(wěn)定(品質(zhì)價(jià)格周期穩(wěn)定)供應(yīng)的供應(yīng)商。
(三)優(yōu)秀供應(yīng)商(GS):二年以上穩(wěn)定供應(yīng)的合格供應(yīng)商。
。ㄋ模┖诿麊喂⿷(yīng)商(BS):連續(xù)兩次供應(yīng)不穩(wěn)定或有意欺瞞或不積極配合的供應(yīng)商。
第九條根據(jù)公司對(duì)各類供應(yīng)商的要求有所不同,具體界定如下:
。ㄒ唬┖蜻x供應(yīng)商(CS):物流部根據(jù)采購(gòu)物資的需要,聯(lián)絡(luò)和選擇2家以上侯選供方,組織收集供方滿足采購(gòu)要求能力的有關(guān)資料以及采購(gòu)物資的樣品填寫(xiě)《供方樣品評(píng)價(jià)表》交質(zhì)量部審核通過(guò)后方可列為候選供應(yīng)商。Ⅲ物資由于物資特殊性可由物流部或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行搜集或指定候選供應(yīng)商供應(yīng)商。
。ǘ﹤溆霉⿷(yīng)商(AS):對(duì)于列為候選供應(yīng)商的供方物流部可批量購(gòu)進(jìn)進(jìn)行試用(批量購(gòu)進(jìn)的最大金額應(yīng)不超過(guò)5萬(wàn)元),并填寫(xiě)《供方批量試用評(píng)價(jià)表》經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部協(xié)同物流部、生產(chǎn)部對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行小批或中批試用,若試用2次以上,《供方批量試用評(píng)價(jià)表》均顯示通過(guò)的供方方可列為備用供應(yīng)商。
(三)合格供應(yīng)商(QS):列為備用供應(yīng)商的供方物流部可進(jìn)行正常采購(gòu),能穩(wěn)定供貨兩次以上、服務(wù)態(tài)度良好的備用供應(yīng)商,可升級(jí)為合格供應(yīng)商,物流部將其列入《合格供方名錄》,并報(bào)質(zhì)量部、生產(chǎn)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ㄋ模﹥(yōu)秀供應(yīng)商(GS):列為合格供應(yīng)商的供方能穩(wěn)定供貨兩年以上、服務(wù)態(tài)度良好的可升級(jí)為優(yōu)秀供應(yīng)商,公司所有物資采購(gòu)均首選優(yōu)秀供應(yīng)商。
(五)黑名單供應(yīng)商(BS):連續(xù)兩次樣品不合格、資質(zhì)不完全、供應(yīng)不穩(wěn)定或有意欺瞞不積極配合的供應(yīng)商,物流部將其列為黑名單供應(yīng)商,對(duì)此類供方物流部將拒絕接受其樣品或貨物。
第十條采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量技術(shù)部等相關(guān)人員根據(jù)采購(gòu)物資分類的原則對(duì)需采購(gòu)的物資進(jìn)行類別的確認(rèn)。
第四章準(zhǔn)入原則
第十一條公司供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入原則,準(zhǔn)入《合格供應(yīng)商名錄》必須具備的基本條件:
(一)供應(yīng)商必須具有法定的生產(chǎn)資格。
(二)具有完善的質(zhì)量保證體系,提供的物料能夠滿足本公司的質(zhì)量要求,有持續(xù)改進(jìn)的愿望與能力。
(三)生產(chǎn)能力能夠滿足本公司需求,并有持續(xù)發(fā)展的潛力。
。ㄋ模┍WC按時(shí)、按量供貨。
(五)在滿足上述條件的同時(shí),價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)力。
。┰谕袠I(yè)中有良好的信譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
供應(yīng)商原則上以制造商為主,因條件限制無(wú)法選擇制造商的,可在嚴(yán)格審查的基礎(chǔ)上優(yōu)選適量代理商或貿(mào)易商。
第十三條對(duì)于A類、B類物資應(yīng)從《合格供應(yīng)商名錄》中挑選供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),C類物資由于物資特殊性可由采購(gòu)部或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行搜集或指定供應(yīng)商。
第五章準(zhǔn)入程序
第十四條供應(yīng)商準(zhǔn)入按照申請(qǐng)推薦、資格預(yù)審、準(zhǔn)入評(píng)審、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、信息準(zhǔn)入的程序辦理。
第十五條申請(qǐng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商應(yīng)填寫(xiě)《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》(附件一),并按照《供應(yīng)商準(zhǔn)入資料清單》(附件二)提供有關(guān)資料,經(jīng)采購(gòu)部門(mén)報(bào)質(zhì)量技術(shù)部。
第十六條質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)資料的預(yù)審,對(duì)采購(gòu)物資級(jí)別及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高的,可組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,并形成現(xiàn)場(chǎng)審核報(bào)告。審核報(bào)告作為供應(yīng)商評(píng)審的一項(xiàng)重要依據(jù)。審核報(bào)告應(yīng)包括企業(yè)概況、生產(chǎn)設(shè)備和經(jīng)營(yíng)情況、質(zhì)量控制、研發(fā)能力、產(chǎn)品實(shí)際使用情況等。若供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的,不予預(yù)審:
。ㄒ唬┥蠄(bào)資料不全或不符合要求的。
。ǘ┨峁┨摷俚'業(yè)績(jī)證明或其他資信資料的。
。ㄈ┯羞`反經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信、職業(yè)道德等不良行為的。
。ㄋ模┕⿷(yīng)商有違法行為或有嚴(yán)重產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的。
第十七條質(zhì)量技術(shù)部按照《供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審項(xiàng)目和內(nèi)容》(附件三)制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)準(zhǔn)入供應(yīng)商提供的資料及所需現(xiàn)場(chǎng)審核報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。質(zhì)量技術(shù)部組織相關(guān)部門(mén)依據(jù)評(píng)審情況,統(tǒng)一提出對(duì)供應(yīng)商的預(yù)審報(bào)告和供應(yīng)商推薦名單。
第十八條質(zhì)量技術(shù)部將通過(guò)預(yù)審的供應(yīng)商上報(bào)給公司總經(jīng)理審批。
第十九條通過(guò)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后的供應(yīng)商,質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)將供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名錄》,并將批準(zhǔn)后《合格供應(yīng)商名錄》分發(fā)到采購(gòu)部和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)。
第二十條《合格供應(yīng)商名錄》有效期為一年,每年公司質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)對(duì)已準(zhǔn)入的合格供應(yīng)商進(jìn)行一次年審。年審合格的,準(zhǔn)入次年的《合格供應(yīng)商名錄》。未按要求參加年審或年審不合格的,暫停其合格供應(yīng)商資格。年審內(nèi)容主要包括:相關(guān)法定生產(chǎn)資格、上一年業(yè)務(wù)發(fā)生情況、有關(guān)質(zhì)量和生產(chǎn)方面的變化情況等。以上文件必須加蓋單位公章。
第六章考核評(píng)價(jià)
第二十一條公司采用日常管理和年度考核相結(jié)合的方式,對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
第二十二條日常管理由各個(gè)相關(guān)部門(mén)組織進(jìn)行。各部門(mén)在采購(gòu)和使用過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約情況等進(jìn)行跟蹤,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)質(zhì)量技術(shù)部。
第二十三條質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,回顧分析物料質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、質(zhì)量投訴和不合格處理記錄。如物料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或生產(chǎn)條件、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法等可能影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素發(fā)生重大改變時(shí),還應(yīng)盡快進(jìn)行相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量審計(jì)。
第二十四條采購(gòu)部每年組織對(duì)上年有交易的供應(yīng)商進(jìn)行年度考核,填寫(xiě)《年度供方評(píng)價(jià)表》,以以確定下一年度合格供方名單,供方評(píng)價(jià)表可包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)供應(yīng)商的資信能力。
。ǘ┕⿷(yīng)商的供貨業(yè)績(jī)。
。ㄈ┕⿷(yīng)商的質(zhì)量保證能力。
。ㄋ模┕⿷(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格。
(五)交貨情況。
。┓⻊(wù)情況。
第二十五條根據(jù)考評(píng)結(jié)果,對(duì)物資供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)管理?荚u(píng)合格的分A、B、C三級(jí)管理。A、B級(jí)物資供應(yīng)商為主要采購(gòu)供應(yīng)商。考評(píng)不合格的給予中止交易,取消準(zhǔn)入資格的處理。
第二十六條供應(yīng)商有下列情形之一的,予以降級(jí):無(wú)正當(dāng)理由延期供貨的;
非不可抗力原因,單方面變更合同的;
售后服務(wù)未達(dá)到合同要求的;
連續(xù)三年無(wú)供貨交易的。
第二十七條應(yīng)商有下列情形之一的,予以中止交易,限期整改。依問(wèn)題嚴(yán)重程度,中止期為一至二年。
。ㄒ唬┓遣豢煽沽υ,單方面解除、終止合同的;
。ǘ┊a(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)較大問(wèn)題的;
。ㄈ┻`反合同約定,進(jìn)行分包、轉(zhuǎn)包或提供其他廠家產(chǎn)品的。
第二十八條供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的,取消準(zhǔn)入資格,準(zhǔn)入證隨即作廢,并在公司內(nèi)及時(shí)發(fā)布消息。被取消準(zhǔn)入資格的物資供應(yīng)商五年內(nèi)不得準(zhǔn)入。
。ㄒ唬┠甓瓤荚u(píng)不合格的;
。ǘ_取準(zhǔn)入證的;
。ㄈ┎宦男谢虿划(dāng)履行合同義務(wù)造成公司或各單位重大經(jīng)濟(jì)損失的;
。ㄋ模┯袃r(jià)格欺詐行為的,或者采取不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段的;
。ㄎ澹┊a(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題或存在重大安全環(huán)保隱患的;
(六)有賄賂公司及各單位員工行為的;
(七)其他違法違規(guī)行為的。
第七章附則
第二十九條本辦法由公司物資管理中心負(fù)責(zé)解釋。
供應(yīng)商管理制度4
。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(二)遵守國(guó)家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽(yù);
。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤挠涗洠
。ㄋ模┚邆渫晟频纳a(chǎn)、供貨或提供服務(wù)的`能力;
。ㄎ澹┚哂辛己玫馁Y金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況;
。┞男欣U納社會(huì)保障、稅收義務(wù);
。ㄆ撸┥a(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);
。ò耍┓ㄈ舜碓谏暾(qǐng)資格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
。ň牛┰瓌t上供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;
。ㄊ┱少(gòu)管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。
供應(yīng)商管理制度5
1目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
2范圍
本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。
3職責(zé)
各單位采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購(gòu)。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。
4資料
4、1管理原則和體制
4、1、1各單位公司采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。
4、1、2各單位采購(gòu)部門(mén)可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4、1、3各單位采購(gòu)部門(mén)要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
4、1、4對(duì)選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購(gòu)協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
4、2供應(yīng)商的評(píng)定資料
4、2、1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
4、2、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:(1)物料來(lái)件的.優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
4、2、3交貨潛力評(píng)定。包括:(1)交貨的及時(shí)性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時(shí)性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。
4、2、4技術(shù)潛力評(píng)定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力;(4)技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)潛力。
4、2、5服務(wù)評(píng)定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)潛力;(3)服務(wù)態(tài)度。
4、2、6合作狀況評(píng)定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。
4、2、7價(jià)格評(píng)定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價(jià)的潛力;(3)成本下降空間。
4、3供應(yīng)商評(píng)定步驟
4、3、1采購(gòu)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。
4、3、2由采購(gòu)部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組,對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查,構(gòu)成考查報(bào)告。
4、3、3依據(jù)考查報(bào)告,采購(gòu)部確定供應(yīng)商排行順序,建立供應(yīng)商資料。
4、4采購(gòu)部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購(gòu)商品的供應(yīng)商至少應(yīng)持續(xù)3家。
4、5采購(gòu)部可對(duì)供應(yīng)商信用狀況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。
4、6管理措施
4、6、1各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理狀況。
4、6、2各單位對(duì)購(gòu)入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。
4、6、3各單位應(yīng)用心開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依靠,分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
供應(yīng)商管理制度6
一、目的
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,確保采購(gòu)的原材料、輔助材料、包裝材料及設(shè)備、零部件等符合相關(guān)要求,從源頭上加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理和控制。
二、范圍
適用于對(duì)原材料供應(yīng)商、輔助材料及包裝材料供應(yīng)商、設(shè)備零部件等供應(yīng)商的控制和管理。
三、職責(zé)
1.責(zé)任部門(mén):財(cái)物部
2.相關(guān)部門(mén):生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部、運(yùn)輸部、辦公室
四、程序
1.材料供應(yīng)商的評(píng)定和管理
(1)物資采購(gòu)根據(jù)《企業(yè)檢驗(yàn)采購(gòu)原材料標(biāo)準(zhǔn)》和生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部提供的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)尋找供應(yīng)商,初步確定若干個(gè)候選供應(yīng)商。
(2)物資采購(gòu)向候選供應(yīng)商發(fā)出需求信息,并要求其提供本企業(yè)所需求材料的樣品,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的技術(shù)資料,產(chǎn)品技術(shù)說(shuō)明資料,一書(shū)一簽,企業(yè)有關(guān)經(jīng)營(yíng)許可資料等信息。由物資采購(gòu)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審的內(nèi)容應(yīng)涉及到產(chǎn)品價(jià)格、企業(yè)規(guī)模、商業(yè)信譽(yù)、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、安全生產(chǎn)管理水平等因素。
(3)物資采購(gòu)將評(píng)審結(jié)果填入《合格供方評(píng)審表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可確定為合格供應(yīng)商,并編入《合格供方名錄》中。
2.合格供應(yīng)商的管理
(1)合同簽訂:企業(yè)應(yīng)與合格供方簽訂供貨合同,供貨合同中除應(yīng)有一般的采購(gòu)信息和標(biāo)準(zhǔn)要求外,還應(yīng)增加安全管理要求的條款。
(2)供應(yīng)商跟蹤和驗(yàn)證:物資采購(gòu)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)每三個(gè)月對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)價(jià),并填寫(xiě)《合格供方跟蹤表》,歸入物資采購(gòu)原材料合格供方檔案中。
(3)供應(yīng)商改進(jìn)對(duì)在跟蹤過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),物資采購(gòu)應(yīng)發(fā)出《整改通知書(shū)》,要求供應(yīng)商限期整改,對(duì)不落實(shí)整改措施的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格。
(4)供應(yīng)商續(xù)用:經(jīng)考核評(píng)價(jià),供應(yīng)商各方面都達(dá)標(biāo)的.,特別是質(zhì)量和安全生產(chǎn)管理及售后服務(wù)較好的供應(yīng)商予以繼續(xù)保持合作關(guān)系,并列為優(yōu)質(zhì)供方。
3.設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)定和管理
(1)設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)定:設(shè)備供應(yīng)商必須是行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè),采購(gòu)設(shè)備時(shí),應(yīng)從其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說(shuō)明、技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)(三包)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)等方面進(jìn)行確認(rèn)和選擇。并在采購(gòu)前要求其提供以上完備的資料,確認(rèn)后方可采購(gòu)。
五、附件
《合格供方評(píng)審表》aq-bzh43《合格供方跟蹤表》aq-bzh44
《合格供方名錄》aq-bzh45
供應(yīng)商管理制度7
1.目的
選擇合適的供應(yīng)商,提供符合安全要求的產(chǎn)品,消除供應(yīng)產(chǎn)品的不安全隱患,減少財(cái)產(chǎn)損失。
2.適用范圍
為我公司提供貨物、設(shè)備的供應(yīng)商的安全管理。
3.職責(zé)
3.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商滿足安全要求的資質(zhì)。
3.2供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
3.3各部門(mén)單位負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入作業(yè)區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
4.程序
4.1供應(yīng)部審查為我公司提供特種設(shè)備的供應(yīng)商是否具備國(guó)家規(guī)定的資質(zhì)。
4.2供應(yīng)部審查為我公司提供危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商是否具有危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證,運(yùn)輸資格證及運(yùn)輸車輛是否符合國(guó)家規(guī)定要求,執(zhí)行《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》、《危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸、運(yùn)輸安全管理制度》。
4.3對(duì)不具備安全資質(zhì)的.供應(yīng)商不予建立購(gòu)銷關(guān)系,對(duì)具備資質(zhì)的供應(yīng)商應(yīng)建立合格供方清單。
4.4各部門(mén)單位在提報(bào)所需物資計(jì)劃時(shí),必須標(biāo)明安全性能。
4.5供應(yīng)部按照提報(bào)計(jì)劃要求,通知供應(yīng)商提供物資。
4.6供應(yīng)商提供的貨物、設(shè)備等必須具有安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、安全標(biāo)簽,安全維修說(shuō)明書(shū)等安全說(shuō)明。
4.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
4.8各使用部門(mén)單位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)入作業(yè)區(qū)的安全教育,內(nèi)容包括:作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn)、主要危險(xiǎn)和應(yīng)急處理措施及安全注意事項(xiàng)。
4.9使用部門(mén)單位對(duì)供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理。
4.10供應(yīng)部向?yàn)槲夜咎峁┪kU(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商索取安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽。
5.相關(guān)文件
《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》
《危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸、裝卸安全管理制度》
6.相關(guān)記錄
合格供方清單
供應(yīng)商管理制度8
。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(二)遵守國(guó)家的法律、法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽(yù);
。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤挠涗;
。ㄋ模┚邆渫晟频腵、供貨或提供服務(wù)的能力;
。ㄎ澹┚哂辛己玫馁Y金、和經(jīng)營(yíng)狀況;
。┞男欣U納社會(huì)保障、稅收義務(wù);
(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);
(八)法人代表在申請(qǐng)資格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;
。ㄊ┱少(gòu)管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。
供應(yīng)商管理制度9
規(guī)范公司總庫(kù)及各門(mén)店庫(kù)房日常工作,做出以下規(guī)定:
一、總庫(kù)工作職責(zé)規(guī)范
1、門(mén)店常規(guī)性貨物的分配:目前公司物流配送時(shí)間為每周二、四、六,各門(mén)店需在每周一、三、五下午2:30前將本門(mén)店的要貨計(jì)劃以文件方式報(bào)至太原總庫(kù)庫(kù)管,總庫(kù)亦有責(zé)任提醒門(mén)店發(fā)送要貨計(jì)劃,經(jīng)提醒后最晚不得遲于下午3:30前報(bào)送計(jì)劃。如門(mén)店延誤報(bào)送影響本門(mén)店配送及總庫(kù)工作安排,責(zé)任在門(mén)店庫(kù)管,每次處以責(zé)任庫(kù)管員20元罰款。總庫(kù)根據(jù)門(mén)店計(jì)劃及庫(kù)存數(shù)量安排配送,確保在配送日10點(diǎn)前將貨物分配完畢。
2、新產(chǎn)品的分配:新品到貨,需將機(jī)器配置及數(shù)量、顏色報(bào)至營(yíng)銷部經(jīng)理,根據(jù)營(yíng)銷部安排確定的數(shù)量進(jìn)行首次分配,并在E商公布分配情況。
3、整理門(mén)店要貨差異,并以文件形式報(bào)至公司采購(gòu)部做為采購(gòu)參考。
4、對(duì)到貨的機(jī)器及時(shí)入賬,對(duì)于沒(méi)有訂單的入庫(kù)機(jī)型,通知采購(gòu)部,采購(gòu)部也要與供應(yīng)商做好送貨溝通工作,以確保訂單及時(shí)審批,以便于總庫(kù)辦理入賬工作。凡有訂單的機(jī)型做到:入庫(kù)時(shí)實(shí)物與E商賬在當(dāng)天達(dá)到一致,出庫(kù)時(shí),調(diào)撥單在調(diào)撥當(dāng)日做出。如因系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)或訂單的原因造成實(shí)物與賬務(wù)沒(méi)有同步的,需在QQ群中與各門(mén)店做好解釋工作,并盡快解決。
5、協(xié)助采購(gòu)部做好需要退庫(kù)機(jī)型的收貨驗(yàn)收工作,如有供應(yīng)商工作人員到總庫(kù)取貨,需有采購(gòu)部確認(rèn)取貨人身份,由公司物流去供應(yīng)商退貨,開(kāi)好手工出庫(kù)單據(jù),依據(jù)供應(yīng)商簽收單做退庫(kù)單工作處理流程。
6、公司向運(yùn)營(yíng)商的鋪貨機(jī)型,在發(fā)貨當(dāng)日與公司指定貨位對(duì)接人確認(rèn)并做到其在途庫(kù)位。
二、各門(mén)店庫(kù)房(包括總庫(kù))日常工作規(guī)范
1、收發(fā)貨注意事項(xiàng):
1)總庫(kù)及地市門(mén)店簽收由物流公司配送的機(jī)器,在簽收貨單前,要首先檢查外包裝是否完整,是否有被重新粘貼的痕跡。核對(duì)包裝箱內(nèi)實(shí)物與出庫(kù)單上的數(shù)量是否相符,務(wù)必在驗(yàn)完貨后再在物流單上簽收,如有問(wèn)題及時(shí)處理。
2)公司由物流公司發(fā)貨要使用公司內(nèi)部帶有“迪信通”標(biāo)志的專用膠帶進(jìn)行打包。地市門(mén)店發(fā)貨要選擇信譽(yù)度較高的郵政物流或宅急送進(jìn)行配送,不要選擇一些小型的物流公司。發(fā)貨方要開(kāi)具手工出庫(kù)單隨貨同行,收貨方接到外包裝完好的貨物,核對(duì)手工單無(wú)誤后,進(jìn)行E商入庫(kù)。
3)各門(mén)店收到由廠商直接發(fā)貨達(dá)門(mén)店的機(jī)器,收貨后需把機(jī)器串號(hào)報(bào)至太原總庫(kù),由太原總庫(kù)通過(guò)系統(tǒng)給門(mén)店做單。
4)門(mén)店之間調(diào)貨,填寫(xiě)一式三聯(lián)的調(diào)撥單,單據(jù)記載項(xiàng)需齊全,調(diào)出方店長(zhǎng)需與調(diào)入方店長(zhǎng)親自電話核實(shí)好后方可調(diào)出機(jī)器在,調(diào)出方庫(kù)管開(kāi)具手工單后由調(diào)出方店長(zhǎng)及調(diào)入方接貨人員在手工單據(jù)上簽字確認(rèn)。手工簽單按月整理裝訂好保存一年以上。
5)門(mén)店退回總庫(kù)需填寫(xiě)手工調(diào)撥單,單據(jù)記載項(xiàng)需齊全。
6)總庫(kù)配送至市內(nèi)門(mén)店的手工調(diào)撥單,需由物流帶回簽收單,并由總庫(kù)專人保管。
2、系統(tǒng)調(diào)撥注意事項(xiàng):
1)各門(mén)店調(diào)撥機(jī)器需在機(jī)器發(fā)出時(shí)應(yīng)同時(shí)在E商或ORC系統(tǒng)中做單。如異地之間由物流公司配送的,在做調(diào)撥單時(shí)要在調(diào)撥入庫(kù)單摘要處注明物流單號(hào)(見(jiàn)以下截圖),以方便查詢記錄,發(fā)貨方有責(zé)任跟蹤物流公司配送的安全運(yùn)達(dá)。如在常規(guī)時(shí)間內(nèi)未送達(dá)至收貨方的,需跟蹤物流配送方查詢。如果是手機(jī)調(diào)撥,做單時(shí)要必須將串號(hào)錄入,未按此要求做的罰款20元/次。
2)同城內(nèi)物流配送或調(diào)撥應(yīng)在收貨方取得貨物當(dāng)天全部接入本庫(kù)位,異地配送應(yīng)在簽收物流單據(jù)無(wú)誤后當(dāng)日接收系統(tǒng)單據(jù),不得出現(xiàn)已收貨物不接收系統(tǒng)單據(jù)的行為。此項(xiàng)工作由公司ERP專員負(fù)責(zé)落實(shí),有出現(xiàn)不及時(shí)接收在途庫(kù)的門(mén)店每次給以庫(kù)管員罰款20元的處罰。
3)如在貨物接收當(dāng)日存在沒(méi)有系統(tǒng)賬的產(chǎn)品,門(mén)店要做好未入E商賬產(chǎn)品記錄,以便跟蹤單據(jù)接收工作。
3、庫(kù)房貨物的管理
1)保持庫(kù)房貨架的整潔,貨架上要鋪有硬質(zhì)干凈的紙裝,以保護(hù)貨物的干凈。貨物不能直接放在地上,如在整理庫(kù)房或貨物清點(diǎn)時(shí),不要隨意放在地上,要鋪上干凈的紙張。
2)貨物在貨架的擺放要整齊有序,按品牌、型號(hào)分類放置。對(duì)高端產(chǎn)品,尤其是外包裝容易弄臟的機(jī)器要附著有塑料保鮮袋包裝。機(jī)器放置時(shí)要能分清哪些是先入庫(kù)的,哪些是后入庫(kù)的',這樣在銷售時(shí)才能正確的按照先進(jìn)先出的原則取機(jī)。
3)對(duì)于銷售過(guò)程中臨時(shí)出柜的機(jī)器或配件,在銷售員取機(jī)時(shí)在借機(jī)單上登記(串號(hào)、配置),這類貨物或銷售或由借機(jī)員工歸還庫(kù)房,在歸還時(shí)要驗(yàn)清配置是否完整。臨時(shí)借機(jī)不得在營(yíng)業(yè)員手中停留半小時(shí)以上,庫(kù)管員有責(zé)任催收臨時(shí)借出的機(jī)器。在歸還手機(jī)的過(guò)程中,如有任何短少或毀損,要當(dāng)面告知,經(jīng)核實(shí)后,由借機(jī)人當(dāng)面做出書(shū)面說(shuō)明。
4)對(duì)于店內(nèi)有廠家或供應(yīng)商促銷的,如促銷員在銷售借機(jī)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的要告知店長(zhǎng)并在當(dāng)天通知采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。如未通知管理部門(mén),出現(xiàn)損失的由店長(zhǎng)、庫(kù)管員承擔(dān)損失。
5)出組擺放的機(jī)器必須有真機(jī)袋保護(hù)機(jī)器安全和清潔,每日營(yíng)業(yè)結(jié)束柜組內(nèi)手機(jī)需放入折疊毛巾中收回真機(jī)。真機(jī)袋和毛巾由總庫(kù)配置,店內(nèi)未使用經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)的,對(duì)庫(kù)管員以20元處罰。
6)庫(kù)房機(jī)器不得私自借給任何人私用,在盤(pán)庫(kù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)這種情況,給以庫(kù)管員100元、店長(zhǎng)200元處罰。
7)庫(kù)房不應(yīng)該存放有非公司所有的機(jī)器,如果出現(xiàn)此種情況,應(yīng)按店內(nèi)私自銷售自己的產(chǎn)品對(duì)庫(kù)管員和店長(zhǎng)進(jìn)行處罰。
8)店內(nèi)銷售不能私拆原裝配件銷售,在盤(pán)庫(kù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)這種情況,對(duì)庫(kù)管員、銷售員、店長(zhǎng)進(jìn)行處罰。
9)各店庫(kù)管每日營(yíng)業(yè)結(jié)束,錄入完畢,清空在途庫(kù)、處理完未審核單據(jù)后,必須做好盤(pán)庫(kù)工作,盤(pán)庫(kù)表必須由店長(zhǎng)簽字。在盤(pán)庫(kù)表是要注明哪些是未錄E商的貨物、哪些是差異部分。盤(pán)庫(kù)表按月整理成冊(cè),未按規(guī)定做的,對(duì)庫(kù)管員給以50元罰款/次。
4、庫(kù)管員對(duì)庫(kù)齡信息的反饋
庫(kù)管員應(yīng)熟悉本庫(kù)位的產(chǎn)品庫(kù)齡,為防止產(chǎn)品積壓提供信息,應(yīng)將此信息報(bào)至店長(zhǎng)及總庫(kù),為營(yíng)銷部制定積壓機(jī)銷售任務(wù)提供依據(jù),此項(xiàng)工作每?jī)芍苓M(jìn)行一次,庫(kù)管對(duì)此項(xiàng)工作如不參預(yù),經(jīng)總庫(kù)提醒后仍不重視信息提供的,將給以處罰。
三、關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)
公司財(cái)務(wù)部對(duì)以上各項(xiàng)工作按月進(jìn)行匯總考核,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,將給以獎(jiǎng)勵(lì)50-100元獎(jiǎng)勵(lì),在工資發(fā)放中體現(xiàn)。
供應(yīng)商管理制度10
1、目的確保合同的執(zhí)行力。
2、企管部在供應(yīng)部提交市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告之日起一周內(nèi),組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部的有關(guān)人員對(duì)供應(yīng)部提交的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。
3、與會(huì)人員根據(jù)供應(yīng)部提供生產(chǎn)商(供應(yīng)商)的信息對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),按無(wú)記名方式對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過(guò)與會(huì)人數(shù)的`一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)。
4、供應(yīng)部對(duì)入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標(biāo)書(shū),要求生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在發(fā)出標(biāo)書(shū)之日起一周內(nèi)寄出標(biāo)書(shū)(以當(dāng)?shù)剜]擢為準(zhǔn)),超期按棄權(quán)處理。
5、供應(yīng)部要對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書(shū)保密性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁在開(kāi)標(biāo)會(huì)前私啟生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書(shū)。
6、企管部按時(shí)組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)。
評(píng)標(biāo)程序?yàn)椋?/p>
1、檢查標(biāo)書(shū)的完整性;
2、開(kāi)啟標(biāo)書(shū);
3、宣讀標(biāo)書(shū);
4、匯總計(jì)算平圴值;
5、按低于平圴值總標(biāo)數(shù)的百分之五十計(jì)算定位數(shù);
6、按低于平圴值第一開(kāi)始往低值向下推移到定位數(shù),確定中標(biāo)標(biāo)的。
7、填寫(xiě)中標(biāo)書(shū),與會(huì)人員簽名確認(rèn)。
供應(yīng)商管理制度11
第一章總則
第一條為優(yōu)化、開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系,維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)帶給可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。
第二條供應(yīng)商管理的范圍,包含對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選取、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選取、開(kāi)發(fā)、控制是手段,使用是目的。
第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。第四條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是采購(gòu)工作中選取、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的供應(yīng)商,經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。
第五條對(duì)于未納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,未經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估,或經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商,無(wú)投標(biāo)資格,不得簽訂合同。
第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。
第二章供應(yīng)商資源調(diào)查
第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為目前供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。
第八條目前供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包含目前供應(yīng)商基本狀況、與hg集團(tuán)的合作年限,集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用狀況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)狀況,價(jià)格水平,財(cái)務(wù)付款與欠款狀況。
第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充,包含新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)潛力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用狀況(業(yè)績(jī)、使用壽命),售后服務(wù)狀況,價(jià)格水平,等等。
第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。
根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃,由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購(gòu)部,進(jìn)行目前供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查;組織推薦人所在公司采購(gòu)部,開(kāi)展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。
調(diào)查過(guò)程中,各公司工程部(采購(gòu)部)都務(wù)必積極配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查,帶給相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組務(wù)必撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫(xiě)供應(yīng)商資料卡,上報(bào)集團(tuán)工程管理部。
調(diào)查報(bào)告的格式模板見(jiàn)附件1。
供應(yīng)商資料卡見(jiàn)附件2。
第三章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理
第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上,評(píng)估目前供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的審核、建立,戶頭增減維護(hù),定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專人進(jìn)行日常管理。
第十三條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》包含的資料:供應(yīng)商代碼、注冊(cè)名稱(全稱)、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國(guó)有/國(guó)有控股股份/民營(yíng)控股/民營(yíng)獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金(萬(wàn)元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬(wàn)元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)保存的.形式是電子表格excel,計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)此導(dǎo)入引用。
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的封面、內(nèi)頁(yè)樣式見(jiàn)附件3。
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的資料字段約定見(jiàn)附件4。
第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定,保障《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。
第十五條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理包含合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、目前供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。
第十六條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、目前供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見(jiàn)附件5。
第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立,基于集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐,已經(jīng)構(gòu)成較健全的供應(yīng)商隊(duì)伍,集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評(píng)估,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)不錯(cuò)、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,直接納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立流程見(jiàn)附件6。
合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立封面、內(nèi)頁(yè)模版見(jiàn)附件7。
第十八條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則:
1。合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶數(shù)不超過(guò)目前供應(yīng)商總戶數(shù)的80%; 2。目前供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)(一年以上)、信譽(yù)不錯(cuò)直接進(jìn)入;其他目前供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序。
第四章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選、資格注銷、違規(guī)除名
第十九條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選,是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和目前供應(yīng)商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行,目前供應(yīng)商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件8。
第二十條目前供應(yīng)商年終評(píng)估每年十二月上旬,由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排。目前供應(yīng)商年終評(píng)估程序見(jiàn)附件9。
第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估務(wù)必于年底前完成,并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第二十二條評(píng)估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)采購(gòu)人員2人(集團(tuán)1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。
第二十三條目前供應(yīng)商年終評(píng)估分為優(yōu)秀、不錯(cuò)、及格、不及格(含差)四檔,對(duì)應(yīng)的評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見(jiàn)附件10:
第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無(wú)合作等原因,失去其保留《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的狀況。
第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過(guò)程中,采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門(mén)除名處罰。
供應(yīng)商除名與注銷流程見(jiàn)附件11。
第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)
第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商,透過(guò)資料卡的建立、綜合潛力評(píng)估,適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件12。第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見(jiàn)附件
供應(yīng)商管理制度12
1、采購(gòu)人員必須熟悉本餐廳所用的各種食品與原料的品種及相關(guān)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生管理辦法和其他法律法規(guī)要求。掌握必要的食品感官檢查方法。
2、采購(gòu)食品應(yīng)遵循用多少定多少的原則。采購(gòu)的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,采購(gòu)肉類、水產(chǎn)品要注意其新鮮度。
3、采購(gòu)人員不得采購(gòu)腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的`食品原料。如病死、毒死、死因不明、有異味的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物等及其制品等、不得采購(gòu)《食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品、不得采購(gòu)無(wú)證食品商販或來(lái)路不明的食品。
4、采購(gòu)人員采購(gòu)時(shí)應(yīng)向供應(yīng)商索取發(fā)票等購(gòu)貨憑據(jù),并做好采購(gòu)記錄,便于溯源、向食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場(chǎng)等批量采購(gòu)食品的,還應(yīng)索取食品衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)(檢疫)合格證明等,特別是熟肉制品、豆制品、涼拌菜等直接入口食品。
5、采購(gòu)定型包裝食品和食品添加劑,食品商標(biāo)(或說(shuō)明書(shū))上應(yīng)有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、批號(hào)或者代號(hào)、規(guī)格、配方或者主要成分、保存期(保質(zhì)期)、食用或者使用方法等中文標(biāo)識(shí)內(nèi)容。
6、采購(gòu)酒類、罐頭、飲料、乳制品、調(diào)味品等食品,應(yīng)向供方索取本批次的檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單。
7、蔬菜等散裝農(nóng)副食品及魚(yú)類等鮮活產(chǎn)品應(yīng)保證由正規(guī)渠道進(jìn)貨,最好是定點(diǎn)采購(gòu),確保無(wú)農(nóng)藥及其他有毒有害化學(xué)品污染,檢查或索取檢驗(yàn)合格證明。
8、所采購(gòu)的食品容器、包裝材料和食品用工具、設(shè)備必須符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定,有檢驗(yàn)合格證。
9、所采購(gòu)的用于清洗食品和食品用工具、設(shè)備的洗滌劑、消毒劑必須符合相關(guān)的國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求。
10、所采購(gòu)的進(jìn)口食品,食品添加劑,食品容器、包裝材料和食品用工具及設(shè)備,必須符合相應(yīng)的國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定,有口岸進(jìn)口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格證明,外文包裝配有中文標(biāo)識(shí)。
11、運(yùn)輸食品的工具如車輛和容器應(yīng)專用并保持清潔,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。運(yùn)輸冷凍食品應(yīng)當(dāng)有必要的保溫設(shè)備。運(yùn)輸過(guò)程應(yīng)防雨、防塵、防蠅、防曬及其他污染。
12、所采購(gòu)食用物品入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,出入庫(kù)時(shí)應(yīng)登記,作好記錄,建立臺(tái)帳。
供應(yīng)商管理制度13
1.目的和范圍
1.1 目的:為控制進(jìn)貨的質(zhì)量,滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求,對(duì)供應(yīng)商建立調(diào)查、評(píng)定、選擇以及重新評(píng)價(jià)機(jī)制,特制定本辦法。
1.2 范圍:適用于采購(gòu)過(guò)程的'各個(gè)階段。
2.相關(guān)文件和術(shù)語(yǔ) 無(wú)
3.職責(zé):
3.1 采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,并組織品保部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),必要時(shí),應(yīng)組織到供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察。
3.2 采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄。
4.工作程序
4.1 采購(gòu)部對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商采用《供應(yīng)商調(diào)查表》的形式,對(duì)其進(jìn)行調(diào)查,以了解供方質(zhì)量保證能力,作為評(píng)定的依據(jù)。
4.2 采購(gòu)部在調(diào)查的基礎(chǔ)上,組織技質(zhì)部,生產(chǎn)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.3 在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,選擇合格供應(yīng)商,總經(jīng)理審批。
4. 4 每年底根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行一次重新評(píng)價(jià)。首次評(píng)價(jià)和年末評(píng)價(jià)辦法見(jiàn)附錄:供應(yīng)商評(píng)價(jià)表。
供應(yīng)商評(píng)價(jià)表
年 月至 年 月 供應(yīng)商名稱:
項(xiàng)目配分考核內(nèi)容及方法得分考核人
價(jià)格201.根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)自行確定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格(會(huì)計(jì)成本),此標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為10分。2.價(jià)格高出標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格2個(gè)百分點(diǎn)扣1分,價(jià)格低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格2個(gè)百分點(diǎn)加1分,以此類推。
品質(zhì)30以交貨批退率為依據(jù),批退率=退貨次數(shù)÷交貨總批數(shù)×100%得分=30×(1-批退率)
逾期率301.以逾期率為依據(jù)。2.逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)×100%3.得分=30×(1-逾期率)另外:逾期一天加扣一分,停工待料一天加扣2分
配合度201.出現(xiàn)問(wèn)題不太配合解決。如:①品質(zhì)異常時(shí)本公司要求采取的糾正和預(yù)防措施,未整改執(zhí)行,致使相同缺陷重復(fù)出現(xiàn),每次扣3分。②本公司生產(chǎn)計(jì)劃提前,未很好配合,可酌情扣<1―2>分③本公司樣品試制時(shí)未及時(shí)交樣試驗(yàn)或未及時(shí)執(zhí)行相應(yīng)整改,可酌情扣1―2分2.公司正式會(huì)議批評(píng)或抱怨每次扣2分3.客戶批評(píng)或抱怨每次扣3分<影響交期>
備注A.得分為85―100分者為優(yōu)秀供應(yīng)商B.得分為84―70分者為合格供應(yīng)商C.得分為69―60分者需進(jìn)行相關(guān)輔導(dǎo)或協(xié)調(diào)D.得分59分以下者予以淘汰
評(píng)價(jià)結(jié)論
供應(yīng)商管理制度14
承包商供應(yīng)商管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在確保承包商和供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、合規(guī)性以及與企業(yè)的協(xié)同合作。這一制度涵蓋了合同管理、資質(zhì)審查、績(jī)效評(píng)估、溝通協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)控制等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 合同管理:明確合同條款,包括服務(wù)內(nèi)容、期限、價(jià)格、付款條件等,以及違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制。
2. 資質(zhì)審查:對(duì)承包商和供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)證,確保其具有合法經(jīng)營(yíng)、專業(yè)技術(shù)能力和良好信譽(yù)。
3. 績(jī)效評(píng)估:定期對(duì)承包商和供應(yīng)商的工作效果進(jìn)行評(píng)估,包括質(zhì)量、交付時(shí)間、成本控制等方面。
4. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的.信息交流機(jī)制,保證雙方在項(xiàng)目執(zhí)行中的溝通順暢。
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別和管理潛在風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)鏈中斷、質(zhì)量問(wèn)題等,制定應(yīng)急預(yù)案。
6. 持續(xù)改進(jìn):推動(dòng)承包商和供應(yīng)商不斷提升服務(wù)質(zhì)量,通過(guò)反饋和培訓(xùn)促進(jìn)雙方共同成長(zhǎng)。
供應(yīng)商管理制度15
供應(yīng)商評(píng)估管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,它能:
1. 降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)嚴(yán)格的.供應(yīng)商篩選,減少因供應(yīng)商問(wèn)題導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。
2. 提升效率:確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨,提高生產(chǎn)效率。
3. 優(yōu)化成本:通過(guò)價(jià)格與成本分析,找到性價(jià)比高的供應(yīng)商,降低成本。
4. 增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力:優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商能提供先進(jìn)的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,助力企業(yè)在市場(chǎng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
5. 保障企業(yè)聲譽(yù):通過(guò)良好的供應(yīng)商關(guān)系,確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)品牌形象。
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