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外包管理制度

時(shí)間:2024-09-10 18:03:53 規(guī)章制度 我要投稿

外包管理制度(精品)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的外包管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

外包管理制度(精品)

外包管理制度1

  中心外包管理制度宣貫旨在規(guī)范和優(yōu)化我們中心的外包管理流程,確保外包服務(wù)的質(zhì)量、效率和成本效益。這一制度涵蓋了對(duì)外包服務(wù)商的選擇、合同簽訂、服務(wù)執(zhí)行、績(jī)效評(píng)估以及后期的持續(xù)改進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 外包服務(wù)商的資質(zhì)審查:明確服務(wù)商應(yīng)具備的專(zhuān)業(yè)能力、過(guò)往業(yè)績(jī)和信譽(yù),以保證其能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  2. 合同條款設(shè)定:詳細(xì)規(guī)定服務(wù)內(nèi)容、期限、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任,確保雙方權(quán)益。

  3. 服務(wù)監(jiān)控與管理:設(shè)立定期檢查機(jī)制,對(duì)外包服務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保服務(wù)質(zhì)量。

  4. 績(jī)效評(píng)估與反饋:建立公正的`評(píng)估體系,對(duì)外包服務(wù)商的績(jī)效進(jìn)行定期評(píng)估,并提供反饋。

  5. 關(guān)系維護(hù)與改進(jìn):強(qiáng)調(diào)與外包服務(wù)商的溝通與合作,共同解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題,推動(dòng)外包服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)。

外包管理制度2

  外包服務(wù)管理制度的重要性在于:

  1. 提升效率:通過(guò)專(zhuān)業(yè)外包,企業(yè)能專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù),提高運(yùn)營(yíng)效率。

  2. 控制成本:合理選擇外包服務(wù),可以降低運(yùn)營(yíng)成本,優(yōu)化資源配置。

  3. 保障質(zhì)量:嚴(yán)格的管理制度能確保外包服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)形象。

  4. 風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:有效預(yù)防和應(yīng)對(duì)外包過(guò)程中的'法律、技術(shù)等風(fēng)險(xiǎn)。

外包管理制度3

  第一章總則

  第1條目的

  為使本企業(yè)外包業(yè)務(wù)流程順暢合理,規(guī)范參與業(yè)務(wù)外包人員的行為,確保業(yè)務(wù)外包期間企業(yè)資產(chǎn)安全,維護(hù)企業(yè)利益,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)外包的戰(zhàn)略目標(biāo),特制定本制度。

  第2條適用范圍

  本制度適用于本企業(yè)所有業(yè)務(wù)外包活動(dòng)的管理。

  第3條外包業(yè)務(wù)的界定

  本制度所指的外包業(yè)務(wù),主要是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)合同或協(xié)議等形式約定由外部服務(wù)提供商提供的某些部分或全部業(yè)務(wù)。

  第二章外包業(yè)務(wù)流程

  第4條制定外包戰(zhàn)略

  1.在決定是否將業(yè)務(wù)項(xiàng)目外包時(shí),應(yīng)考慮以下三個(gè)方面的因素。

  (1)此項(xiàng)業(yè)務(wù)是否是利用本企業(yè)沒(méi)有的設(shè)備、生產(chǎn)系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)人員及專(zhuān)門(mén)技術(shù)。

  (2)此項(xiàng)業(yè)務(wù)外包可以降低成本。

  (3)此項(xiàng)業(yè)務(wù)外包能夠產(chǎn)生比自己運(yùn)作更多的利益等。

  2.準(zhǔn)確把握企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力與盈利環(huán)節(jié),避免將企業(yè)核心業(yè)務(wù)外包。

  第5條編制外包項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)

  企業(yè)在確定業(yè)務(wù)外包內(nèi)容后,指定與該項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的職能部門(mén)編制計(jì)劃書(shū)。計(jì)劃書(shū)主要包括以下內(nèi)容。

  1.業(yè)務(wù)外包的背景,如企業(yè)外部環(huán)境要求及企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。

  2.業(yè)務(wù)外包內(nèi)容,將部分還是全部業(yè)務(wù)職能交由承包商提供。

  3.業(yè)務(wù)外包的具體實(shí)施程序。

  4.業(yè)務(wù)外包的主要風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期收益。

  5.其他相關(guān)內(nèi)容。

  第6條成立外包業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)

  1.外包項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)通過(guò)審核后,成立外包業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén),由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、有關(guān)咨詢(xún)專(zhuān)家、外包項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理人員、合同協(xié)商管理人員等組成,必要時(shí)還應(yīng)包括法律及財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員。

  2.業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目的具體實(shí)施,確保業(yè)務(wù)外包流程的順利執(zhí)行。

  第7條選擇承包方

  1.外包業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)發(fā)布投標(biāo)公告,并與候選承包商建立聯(lián)系,發(fā)放《外包項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)》及相關(guān)材料。參與競(jìng)標(biāo)的候選承包商應(yīng)在指定期限之內(nèi)提交《投標(biāo)書(shū)》及相關(guān)材料,主要內(nèi)容包括項(xiàng)目解決方案、實(shí)施計(jì)劃、資源配置、報(bào)價(jià)等。

  2.歸口管理部門(mén)對(duì)承包方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審,評(píng)估承包方的綜合能力。評(píng)估因素主要包括5個(gè)方面。

  (1)承包方類(lèi)似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)能力、資格認(rèn)證和信譽(yù)。

  (2)承包方是否與本公司存在直接或潛在的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。

  (3)承包方在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的力度和效果。

  (4)承包方的性?xún)r(jià)比是否合適;

  (5)其他因素。

  3.確定標(biāo)底并進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。

  4.組織企業(yè)其他職能部門(mén)進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。歸口管理部門(mén)給出候選承包方的綜合競(jìng)爭(zhēng)力排名,會(huì)同相關(guān)管理層及其他職能部門(mén)負(fù)責(zé)人分析與候選承包方建立外包合同的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)實(shí)際情況挑選出一家或幾家公司作為業(yè)務(wù)承包方。

  5.歸口管理部門(mén)和承包方就《外包項(xiàng)目合同》的主要條款進(jìn)行談判,達(dá)成共識(shí),由合同雙方代表簽署《外包項(xiàng)目合同》。

  第8條歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)涉及外包業(yè)務(wù)流程的員工,確保員工正確理解和掌握業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目相關(guān)政策制度。

  第9條歸口管理部門(mén)根據(jù)合同約定,為承包方提供必要協(xié)作條件,并指定專(zhuān)人定期檢查和評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展情況。

  第10條項(xiàng)目結(jié)束或合同到期時(shí),歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外包業(yè)務(wù)產(chǎn)品(服務(wù))進(jìn)行驗(yàn)收。如承包方最終提供的產(chǎn)品(服務(wù))與合同約定不一致,及時(shí)告知承包方進(jìn)行調(diào)整。

  第11條與承包方就最終產(chǎn)品(服務(wù))達(dá)成一致后,由承包方提交費(fèi)用支付申請(qǐng),歸口管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,開(kāi)具付款證書(shū),按照公司規(guī)定程序?qū)徟Ц冻邪劫M(fèi)用。

  第12條對(duì)于因承包方原因?qū)е峦獍贤赐暾男械,歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)向承包方索賠。

  1.指定專(zhuān)人對(duì)承包方認(rèn)可的賠償事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、報(bào)告,及時(shí)收回相關(guān)款項(xiàng)并追究責(zé)任人責(zé)任。

  2.采用法律手段解決長(zhǎng)期未決賠款。

  3.若終止對(duì)承包方的索賠,由歸口管理部門(mén)提出申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明終止索賠理由,報(bào)公司總裁以上級(jí)別管理層審批后執(zhí)行并備案。

  第三章業(yè)務(wù)外包流程中的資產(chǎn)存貨管理

  第13條固定資產(chǎn)管理

  1.對(duì)于企業(yè)所有或有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)的固定資產(chǎn),如因業(yè)務(wù)需要交由承包方使用的,要求承包方按照本企業(yè)《固定資產(chǎn)管理制度》使用和管理。

  2.業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)指定專(zhuān)人定期檢查承包方使用和管理固定資產(chǎn)的情況。

  3.交由承包方使用但所有權(quán)歸本企業(yè)的資產(chǎn),只能用于外包業(yè)務(wù)活動(dòng)。未經(jīng)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員同意,擅自將固定資產(chǎn)挪作他用的.承包方,相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)其采取警告直至解除合同的措施。

  第14條流動(dòng)資產(chǎn)管理

  1.業(yè)務(wù)外包過(guò)程中形成的原材料、產(chǎn)成品等流動(dòng)資產(chǎn),歸口管理部門(mén)要求承包方遵循本企業(yè)制定的相關(guān)管理政策,如防火、防盜、防未經(jīng)授權(quán)接觸和未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移等。

  2.對(duì)承包方責(zé)任造成的流動(dòng)資產(chǎn)損失,業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)有義務(wù)責(zé)成承包方賠償。

  3.業(yè)務(wù)外包過(guò)程中形成的商業(yè)信息材料等,歸口管理部門(mén)按照合同中約定的保密條款對(duì)承包方的保密工作進(jìn)行監(jiān)督。

  第15條存貨管理

  1.對(duì)于因業(yè)務(wù)外包需要由承包方購(gòu)進(jìn)的存貨,存貨訂單應(yīng)經(jīng)我方相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),而存貨的數(shù)量、質(zhì)量檢查由承包方負(fù)責(zé)辦理;歸口管理部負(fù)責(zé)按企業(yè)存貨管理規(guī)章制度準(zhǔn)確、及時(shí)地在存貨系統(tǒng)中予以記錄和反映。

  2.對(duì)于因業(yè)務(wù)外包需要由我本企業(yè)銷(xiāo)售給承包方的存貨,承包方只能將其用于外包項(xiàng)目,不得另作他用。歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督。

  3.歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)部門(mén)(如資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部等)及相關(guān)人員對(duì)承包方的存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)(每月x次)。而對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧的存貨,應(yīng)經(jīng)本企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,方可交會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

  4.對(duì)于所有權(quán)歸我企業(yè)的、在承包方儲(chǔ)存的存貨,歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查承包方是否按本企業(yè)存貨庫(kù)存管理制度中的要求進(jìn)行管理;對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的次品、損壞品或過(guò)期存貨,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以確認(rèn)、分離。

  5.歸口管理部負(fù)責(zé)指定專(zhuān)人跟蹤、調(diào)查外包業(yè)務(wù)中涉及的所有存貨的一切變動(dòng),查明原因,報(bào)財(cái)務(wù)總裁審核后處理。對(duì)于承包方無(wú)合理原因過(guò)度使用存貨,造成企業(yè)成本上升,歸口管理部或相關(guān)人員有權(quán)代表企業(yè)要求承包方補(bǔ)償。

  第四章外包業(yè)務(wù)流程中斷防范措施

  第16條業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)采取承包方競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,選擇多家單位作為業(yè)務(wù)承包方,以降低一方服務(wù)失敗或單方中止合同可能給本企業(yè)帶來(lái)的損失。

  第17條業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)定期對(duì)所有重要承包方的履約能力進(jìn)行評(píng)估,形成業(yè)務(wù)可持續(xù)能力評(píng)估報(bào)告,交由企業(yè)總裁及以上級(jí)別管理層審閱。

  第18條根據(jù)業(yè)務(wù)可持續(xù)能力評(píng)估報(bào)告,業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)替換不再繼續(xù)具備履約能力的承包方,避免外包業(yè)務(wù)的失敗造成企業(yè)商業(yè)活動(dòng)的中斷。

  第五章附則

  第19條本制度由企業(yè)總裁辦負(fù)責(zé)制定和解釋。

  第20條本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

外包管理制度4

  第一節(jié) 總則

  1、為加強(qiáng)單位信息技術(shù)外包服務(wù)的安全管理,保證單位信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的穩(wěn)定,特制定本制度。

  2、本制度所稱(chēng)信息技術(shù)外包服務(wù),是指單位以簽訂合同的方式,委托承擔(dān)信息技術(shù)服務(wù)且非本單位所屬的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)提供的信息技術(shù)服務(wù),主要包括信息技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)、運(yùn)行維護(hù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)及其它相關(guān)信息化建設(shè)服務(wù)等。

  3、安全管理是以安全為目的,進(jìn)行有關(guān)安全工作的方針、決策、計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等職能,合理有效地使用人力、財(cái)力、物力、時(shí)間和信息,為達(dá)到預(yù)定的安全防范而進(jìn)行的各種活動(dòng)的總和,稱(chēng)為安全管理。

  4、外包服務(wù)安全管理遵循關(guān)于安全的所有商業(yè)準(zhǔn)則及適當(dāng)?shù)耐獠糠、法?guī)。

  第二節(jié) 外包服務(wù)范圍

  5、外包服務(wù)包括信息技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)、運(yùn)行維護(hù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)等。

  6、咨詢(xún)服務(wù):

  6.1根據(jù)單位的信息化建設(shè)總體部署,協(xié)助單位制定切實(shí)可行的技術(shù)實(shí)施方案。

  6.2 對(duì)單位現(xiàn)有的信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和應(yīng)用情況進(jìn)行

  診斷和評(píng)估,提出合理化的解決方案。

  6.3 根據(jù)單位的實(shí)際情況提出備份方案和應(yīng)急方案。

  6.4 其它信息技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)。

  7、運(yùn)行維護(hù)服務(wù):

  7.1 軟硬件設(shè)備安裝、升級(jí)服務(wù)。

  7.2硬件設(shè)備的維修和保養(yǎng)。

  7.3 根據(jù)單位業(yè)務(wù)變化,提供應(yīng)用系統(tǒng)功能性的需求解決方案及執(zhí)行服務(wù)。

  7.4系統(tǒng)定期巡檢和整體性能評(píng)估。

  7.5 日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)問(wèn)題的處理服務(wù)

  。 7.6 其它運(yùn)行維護(hù)服務(wù)。

  8、技術(shù)培訓(xùn):根據(jù)單位的實(shí)際情況,提供相關(guān)的`技術(shù)培訓(xùn)。

  第三節(jié) 外包服務(wù)安全管理

  9、外包服務(wù)安全管理應(yīng)按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則,采取科學(xué)有效的安全管理措施,應(yīng)用確保信息安全的技術(shù)手段,建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋信息化全過(guò)程的崗位責(zé)任制,對(duì)信息化全過(guò)程實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理,確保信息安全。

  10、 成立由分管領(lǐng)導(dǎo)同志信息化外包管理組織,明確信息化管理的部門(mén)、人員及其職責(zé)。

  11、建立信息建設(shè)安全保密制度,與外包服務(wù)方簽訂安全保密協(xié)議或合同,明確符合安全管理及其它相關(guān)制度的要求。并對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行安全保密教育。

  12、制定信息化加工過(guò)程管理、信息化成果驗(yàn)收與交接、存儲(chǔ)介質(zhì)管理等操作規(guī)程或規(guī)章制度。

  13、外包服務(wù)方的人員素質(zhì)、技術(shù)與管理水平能夠滿(mǎn)足擬承擔(dān)項(xiàng)目的要求,進(jìn)行相應(yīng)的安全資質(zhì)管理。

  14、信息中心配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保密工作,負(fù)責(zé)日常信息安全監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。對(duì)服務(wù)方提供的服務(wù)進(jìn)行安全性監(jiān)督與評(píng)估,采取安全措施對(duì)訪問(wèn)實(shí)施控制,出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)遵照合同規(guī)定及時(shí)處理和報(bào)告,確保其提供的服務(wù)符合單位的內(nèi)部控制要求。

  15、對(duì)外包服務(wù)的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的安全狀況應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估,當(dāng)出現(xiàn)重大安全問(wèn)題或隱患時(shí)應(yīng)進(jìn)行重新評(píng)估,提出改進(jìn)意見(jiàn),直至停止外包服務(wù)。

  16、使用外包服務(wù)方設(shè)備的,對(duì)其進(jìn)行必要的安全檢查。

  17、在重要安全區(qū)域,對(duì)外部服務(wù)方的每次訪問(wèn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制;必要時(shí)應(yīng)外部服務(wù)方的訪問(wèn)進(jìn)行限制。

  第四節(jié) 附則

  18、本制度由信息中心負(fù)責(zé)解釋。

  19、本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。

外包管理制度5

  一、總則

 。ㄒ唬榧訌(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院外包業(yè)務(wù)承包商管理,特制定本辦法。

 。ǘ┻m用范圍:醫(yī)院范圍內(nèi)外包業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)對(duì)發(fā)包單位與承包單位實(shí)行統(tǒng)一考核監(jiān)管。

  (三)本制度主要內(nèi)容包括:基本原則、考核科室義務(wù)、考核工作流程。

  二、基本原則

 。ㄒ唬└鞒邪虈(yán)格遵照合同內(nèi)容執(zhí)行,依照法律法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,履行合同義務(wù),承擔(dān)相應(yīng)安全生產(chǎn)責(zé)任。外包業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督考核管理。

 。ǘ└鞒邪倘缬龅絾(wèn)題需要與其他科室聯(lián)系,及時(shí)與外包業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)溝通,由外包業(yè)務(wù)科室或部門(mén)負(fù)責(zé)與醫(yī)院其他科室聯(lián)系。

 。ㄈ┩獍鼧I(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)一旦發(fā)現(xiàn)承包商未按規(guī)定執(zhí)行合同內(nèi)容,一般情況可提出警告,限期改正;如有嚴(yán)重違約申請(qǐng)科室或部門(mén)可匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)后,由醫(yī)院辦公會(huì)決定是否重新招標(biāo)更換承包商。

  三、考核科室義務(wù)

 。ㄒ唬┩獍鼧I(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)為業(yè)務(wù)外包的職能主管部門(mén),負(fù)責(zé)醫(yī)院?jiǎn)挝环秶鷥?nèi)業(yè)務(wù)外包管理制度的貫徹與調(diào)整。

  (二)外包業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)為業(yè)務(wù)外包的主要執(zhí)行部門(mén),負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)外包承包商的考核、監(jiān)管工作。

 。ㄈ┩獍鼧I(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員為外包業(yè)務(wù)承包商的`考核管理成員,負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行監(jiān)管、記錄外包業(yè)務(wù)承包商的日常工作,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮和協(xié)調(diào)工作。

 。ㄋ模┽t(yī)院審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)工程審計(jì)工作。

 。ㄎ澹┤绯邪涛窗春贤(guī)定進(jìn)行工作,外包業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)未及時(shí)發(fā)現(xiàn)情況,出現(xiàn)問(wèn)題由承包商負(fù)主要責(zé)任,醫(yī)院根據(jù)情況,酌情對(duì)相應(yīng)科室及相關(guān)人員按照醫(yī)院相應(yīng)規(guī)章制度進(jìn)行處理。

  四、考核工作流程

  外包業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)對(duì)承包商來(lái)院施工進(jìn)行考核管理。考核內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬┏邪淌┕で疤峁┫鄳(yīng)資質(zhì)證明,保證施工人員的業(yè)務(wù)水平。

 。ǘ┩獍淌┕み^(guò)程中,外包業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)其工作進(jìn)行日常考核管理,外包業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專(zhuān)門(mén)人員對(duì)承包商的工作進(jìn)行日常監(jiān)督考核。

 。ㄈ┏邪虈(yán)格按照合同,并遵守相應(yīng)法律、法規(guī)及生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安全作業(yè),考核管理人員如發(fā)現(xiàn)承包單位有違反安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的行為,或是未按照合同施工等情況應(yīng)當(dāng)立即匯報(bào)科室負(fù)責(zé)人,業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)應(yīng)要求承包單位立即整改;情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),并要求承包商停止施工或者終止外包合同。

 。ㄋ模┏邪淘谑┕て陂g如未按照要求施工,并對(duì)醫(yī)院設(shè)施或是財(cái)產(chǎn)造成損壞,應(yīng)照價(jià)賠償,并處罰金三千元以下罰款。造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,除照價(jià)賠償外還要承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

 。ㄎ澹┏邪瘫仨殗(yán)格履行合同,在合同規(guī)定范圍內(nèi)完成工期,如未按合同規(guī)定執(zhí)行,應(yīng)按合同要求交納相應(yīng)違約金。

  (六)如承包商在承包期內(nèi)如遇到不可抵抗力,或因醫(yī)院內(nèi)部問(wèn)題未能按照合同施工完成任務(wù),可由外包業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)后,相應(yīng)延長(zhǎng)其工作期限。

外包管理制度6

  第一條、為保證公司能夠安全有序生產(chǎn),保證工人人身安全,促使油罐車(chē)正常運(yùn)行,特制訂本管理制度;

  第二條、油罐車(chē)司機(jī)除遵守《某某某某有限公司安全生產(chǎn)管理制度》外,必須遵守本規(guī)定;

  第三條、油罐車(chē)司機(jī)必須具備以下條件:B證及B證以上駕駛證,危險(xiǎn)品行業(yè)從業(yè)資格證,健康證明;

  第四條、車(chē)輛領(lǐng)用、歸還制度:

  1、車(chē)輛領(lǐng)用按照規(guī)定時(shí)間到公司車(chē)庫(kù)辦理車(chē)輛領(lǐng)用手續(xù),并檢查輛,確保車(chē)況良好;

  2、車(chē)輛歸還下班后及時(shí)將車(chē)輛歸還車(chē)庫(kù),驗(yàn)車(chē)簽名;

  3、車(chē)輛領(lǐng)用及歸還由車(chē)庫(kù)管理處負(fù)責(zé);

  第五條、崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)油品的配送工作,認(rèn)真查驗(yàn)裝載情況,服從調(diào)度指揮,按時(shí)完成任務(wù);

  2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車(chē)安全;

  3、負(fù)責(zé)車(chē)輛、滅火器材及各種證件的使用和保管,認(rèn)真做好車(chē)輛的.日常維修,保持車(chē)輛、發(fā)動(dòng)機(jī)整潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修;

  4、負(fù)責(zé)行車(chē)過(guò)程中的消防安全工作,加強(qiáng)安全防范意識(shí),熟練使用各種滅火器材;

  6、搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作,互幫互學(xué),熱愛(ài)集體;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù);

  8、禁止吸煙、攜帶火種,也不得攜帶易燃、易爆、有毒、易腐蝕物品;

  9、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)請(qǐng)減速行駛,限速5公里/小時(shí),在等候裝車(chē)時(shí),按規(guī)定停在安全線外,不得搶道,司機(jī)不得離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng);

  10、嚴(yán)禁私自卸油買(mǎi)油;

  “以上制度如有違反,一經(jīng)查明,視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或開(kāi)除!

外包管理制度7

  外包勞務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,它能:

  1. 降低成本:通過(guò)合理規(guī)劃,降低人力成本和運(yùn)營(yíng)成本。

  2. 提升效率:專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù),提高工作效率和資源利用率。

  3. 控制風(fēng)險(xiǎn):有效管理外包風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)利益不受損害。

  4. 保證質(zhì)量:通過(guò)監(jiān)控和服務(wù)評(píng)估,確保外包工作的.質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。

  5. 維護(hù)關(guān)系:建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系,確保外包服務(wù)的連續(xù)性和可靠性。

外包管理制度8

  一、總則

  1.為了加強(qiáng)醫(yī)院外包業(yè)務(wù)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)外包行為,防范業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),借鑒業(yè)內(nèi)同行經(jīng)驗(yàn),制定本制度。

  2.業(yè)務(wù)外包,是指單位利用專(zhuān)業(yè)化分工優(yōu)勢(shì),將日常經(jīng)營(yíng)中的部分業(yè)務(wù)委托給本單位以外的專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或其他經(jīng)濟(jì)組織(以下簡(jiǎn)稱(chēng)承包方)完成的經(jīng)營(yíng)行為。本制度不涉及工程項(xiàng)目外包。

  3.外包業(yè)務(wù)通常包括保潔、保安、物業(yè)管理等。

  二、部門(mén)

  院辦公室負(fù)責(zé)外包業(yè)務(wù)總體管理工作,明確1人具體負(fù)責(zé)。紀(jì)檢監(jiān)察室、審計(jì)科履行外包業(yè)務(wù)遴選、管理等過(guò)程中的監(jiān)督職能。相關(guān)業(yè)務(wù)的原主管部門(mén)為外包業(yè)務(wù)開(kāi)展情況的監(jiān)督管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)外包單位日常監(jiān)管、工作考核等任務(wù)。具體如下:總務(wù)科負(fù)責(zé)保潔、食堂監(jiān)管;保衛(wèi)科負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)監(jiān)管;后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)的監(jiān)管。

  三、不相容崗位

  1.外包的立項(xiàng)與審批;

  2.外包方的選擇與審批;

  3.外包的執(zhí)行與驗(yàn)收。

  四、業(yè)務(wù)外包管理風(fēng)險(xiǎn)

  1.外包范圍不合理,核心業(yè)務(wù)外包,可能導(dǎo)致單位失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  2.外包價(jià)格確定不合理,承包方選擇不當(dāng),可能導(dǎo)致單位遭受損失。

  3.業(yè)務(wù)外包監(jiān)控不嚴(yán)、服務(wù)質(zhì)量低劣,可能導(dǎo)致單位難以發(fā)揮業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)。

  4.業(yè)務(wù)外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導(dǎo)致單位相關(guān)人員涉案。

  五、外包業(yè)務(wù)項(xiàng)目評(píng)估和審核制度

  1.制定及審核實(shí)施方案

  相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據(jù)對(duì)外包業(yè)務(wù)的控制程度以及外部市場(chǎng)成熟度等標(biāo)準(zhǔn),合理確定業(yè)務(wù)外包范圍,制定外包實(shí)施方案;并根據(jù)是否對(duì)單位運(yùn)營(yíng)有重大影響對(duì)外包業(yè)務(wù)實(shí)施分類(lèi)管理,以突出管控重點(diǎn)。

  單位根據(jù)年度預(yù)算以及工作,對(duì)實(shí)施方案的重要方面進(jìn)行深入評(píng)估以及復(fù)核,包括承包方的選擇方案、外包業(yè)務(wù)的成本效益及風(fēng)險(xiǎn)、外包期限、外包方式、員工培訓(xùn)計(jì)劃等,確保方案的可行性。外包方案包括但不僅限于業(yè)務(wù)外包范圍、方式、條件、程序和實(shí)施等內(nèi)容,避免將核心業(yè)務(wù)外包,同時(shí)確保方案的完整性。

  單位制定外包方案時(shí),應(yīng)聽(tīng)取外部專(zhuān)業(yè)人員對(duì)業(yè)務(wù)外包的意見(jiàn),并根據(jù)其合理化建議完善實(shí)施方案。

  單位應(yīng)建立完善業(yè)務(wù)外包審核批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)的方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定各層級(jí)人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越權(quán)限審批。

  在對(duì)業(yè)務(wù)外包實(shí)施方案進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)當(dāng)著重對(duì)比分析該業(yè)務(wù)項(xiàng)目在自營(yíng)與外包情況下的風(fēng)險(xiǎn)和收益,確定外包的合理性和可行性。

  2.招標(biāo)及選擇承包方

  公司根據(jù)不同業(yè)務(wù)范圍,組成有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)人員構(gòu)成的承包方評(píng)估小組,并對(duì)外發(fā)布投標(biāo)公告,與候選承包商建立聯(lián)系,發(fā)放外包項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)及相關(guān)材料。

  參與競(jìng)標(biāo)的候選承包商應(yīng)在指定期限之內(nèi)提交投標(biāo)書(shū)及相關(guān)材料,主要內(nèi)容包括項(xiàng)目解決方案、實(shí)施計(jì)劃、資源配置、報(bào)價(jià)等。單位引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,按照有關(guān)法律法規(guī),遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,采用招標(biāo)方式等適當(dāng)方式,擇優(yōu)選擇承包方。

  評(píng)估小組應(yīng)通過(guò)實(shí)地調(diào)研等多種方法,候選承包方的合法性、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、技術(shù)實(shí)力、質(zhì)量環(huán)保意識(shí)等情況,并考察候選承包方從事類(lèi)似項(xiàng)目的成功案例、業(yè)界評(píng)價(jià)和口碑;同時(shí)綜合考慮單位內(nèi)外部因素,對(duì)業(yè)務(wù)外包的成本進(jìn)行測(cè)算分析,合理確定外包價(jià)格,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)外包成本。

  調(diào)研結(jié)束后,評(píng)估小組應(yīng)編制考核,提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批。

  單位根據(jù)評(píng)估小組反饋的各種信息,從候選承包方中做出選擇,并建立嚴(yán)格的回避制度和監(jiān)督處罰制度,避免相關(guān)人員在選擇承包方過(guò)程中出現(xiàn)受賄和舞弊行為。

  3.簽訂業(yè)務(wù)外包合同

  在訂立外包合同前,充分考慮業(yè)務(wù)外包方案中識(shí)別出的重要風(fēng)險(xiǎn)因素,并通過(guò)合同條款予以有效規(guī)避或降低。

  在合同的'內(nèi)容和范圍方面,明確承包方提供的服務(wù)類(lèi)型、數(shù)量、成本,以及明確界定服務(wù)的環(huán)節(jié)、作業(yè)方式、作業(yè)時(shí)間、服務(wù)費(fèi)用等細(xì)節(jié)。

  在合同的權(quán)利和義務(wù)方面,明確單位有權(quán)督促承包方改進(jìn)服務(wù)流程和方法,承包方有責(zé)任按照合同協(xié)議規(guī)定的方式和頻率,將外包實(shí)施的進(jìn)度和現(xiàn)狀告知單位,并對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行有效溝通。

  在合同的服務(wù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面,應(yīng)當(dāng)規(guī)定外包商最低的服務(wù)水平要求以及如果未能滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的補(bǔ)救措施。

  在合同的保密事項(xiàng)方面,應(yīng)具體約定對(duì)于涉及本單位機(jī)密的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),承包方有責(zé)任履行保密義務(wù)。

  在費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)方面,綜合考慮內(nèi)外部因素,合理確定外包價(jià)格,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)外包成本。

  在違約責(zé)任方面,制定既具原則性又體現(xiàn)一定靈活性的合同條款,以適應(yīng)環(huán)境、技術(shù)和單位自身業(yè)務(wù)的變化。

  4.組織實(shí)施業(yè)務(wù)外包

  在承包方提供服務(wù)的過(guò)程中,相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)密切關(guān)注承包方的履約能力,采取動(dòng)態(tài)管理方式,對(duì)承包方開(kāi)展日?(jī)效評(píng)價(jià)和定期考核。

  建立即時(shí)監(jiān)控機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)偏離合同目標(biāo)等情況,應(yīng)及時(shí)要求承包方調(diào)整改進(jìn)。

  對(duì)各種意外情況做出充分預(yù)計(jì),建立相應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制,制定臨時(shí)替代方案,避免業(yè)務(wù)外包失敗造成單位服務(wù)活動(dòng)中斷。

  有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違約行為,并導(dǎo)致業(yè)務(wù)外包合同無(wú)法履行的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)終止合同,并指定有關(guān)部門(mén)按照法律程序向承包方索賠。

  切實(shí)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)外包過(guò)程中形成的商業(yè)信息資料的管理。

  5.評(píng)價(jià)

  相關(guān)職能部門(mén)要對(duì)外包業(yè)務(wù)定期進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),充分了解各科室對(duì)承包方服務(wù)的反饋意見(jiàn),與日常監(jiān)管發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題匯總形成總結(jié)報(bào)告,作為會(huì)計(jì)核算和付款的依據(jù)。

  6.會(huì)計(jì)核算及控制

  單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定和外包進(jìn)度辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。未到達(dá)合同約定的履約狀態(tài)的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款,并及時(shí)向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

  六、外包業(yè)務(wù)項(xiàng)目評(píng)估和審核程序(附后)

  參考文獻(xiàn):

  1.《中華人民共和國(guó)合同法》

  2.《中華人民共和國(guó)反正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》

  3.業(yè)界同行有關(guān)制度

外包管理制度9

  第一章 總 則

  第一條 為了加強(qiáng)某某公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)對(duì)外包業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范業(yè)務(wù)外包行為,防范業(yè)務(wù)外包過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。

  第二條 本制度所稱(chēng)業(yè)務(wù)外包,主要是指公司(以下又稱(chēng)發(fā)包方)為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)合同或協(xié)議等形式將業(yè)務(wù)職能的部分或全部交由外部服務(wù)提供商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)承包方)提供的一種管理行為。

  第三條 公司在規(guī)范業(yè)務(wù)外包行為過(guò)程中,至少應(yīng)關(guān)注下列涉及業(yè)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn):

  (一)業(yè)務(wù)外包違反國(guó)家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。

  (二)業(yè)務(wù)外包未經(jīng)適當(dāng)審核或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。

  (三)業(yè)務(wù)外包策略不科學(xué)、承包方選擇不合理,可能導(dǎo)致公司核心資產(chǎn)遭受損失。

  (四)業(yè)務(wù)外包流程未恰當(dāng)履行或監(jiān)控不當(dāng),可能導(dǎo)致公司外包戰(zhàn)略失敗或經(jīng)營(yíng)效率低下。

  (五)業(yè)務(wù)外包信息保護(hù)措施不當(dāng),可能導(dǎo)致公司商業(yè)秘密泄露。

  (六)業(yè)務(wù)外包會(huì)計(jì)處理不當(dāng),可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告信息失真。

  第四條 公司在建立與實(shí)施業(yè)務(wù)外包內(nèi)部控制中,至少應(yīng)強(qiáng)化對(duì)下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制:

  (一)職責(zé)分工應(yīng)合理明確,授權(quán)審核制度和外包業(yè)務(wù)歸口管理制度應(yīng)規(guī)范。

  (二)外包策略應(yīng)科學(xué)合理,承包方的選擇依據(jù)應(yīng)充分,外包合同協(xié)議應(yīng)規(guī)范。

  (三)外包業(yè)務(wù)流程應(yīng)有明確規(guī)定,固定資產(chǎn)使用應(yīng)有授權(quán),外部存貨管理應(yīng)規(guī)范,外包業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理應(yīng)符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定。

  第二章 職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)

  第五條 公司應(yīng)建立業(yè)務(wù)外包的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理業(yè)務(wù)外包的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。業(yè)務(wù)外包的不相容崗位(或職責(zé))至少包括:

  (一)業(yè)務(wù)外包的申請(qǐng)與審批。

  (二)業(yè)務(wù)外包的審批與執(zhí)行。

  (三)外包合同協(xié)議的訂立與審核。

  (四)業(yè)務(wù)外包的執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄。

  (五)付款的申請(qǐng)、審批與執(zhí)行。

  第六條 公司應(yīng)建立業(yè)務(wù)外包的授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,明確公司內(nèi)部各單位、各部門(mén)授權(quán)范圍、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。

  公司重大或核心業(yè)務(wù)外包,提交公司總經(jīng)理室審議,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。非核心業(yè)務(wù)或涉及金額較小的業(yè)務(wù)外包,應(yīng)由相關(guān)部門(mén)在授權(quán)范圍內(nèi)提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核通過(guò)后實(shí)施。

  第七條 公司應(yīng)實(shí)行業(yè)務(wù)外包歸口管理制度。公司應(yīng)根據(jù)外包業(yè)務(wù)職能的不同,指定外包業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)外包業(yè)務(wù)的'管理工作進(jìn)行規(guī)范。

  第三章 外包策略及承包方選擇

  第八條 公司應(yīng)制定科學(xué)合理的業(yè)務(wù)外包策略,根據(jù)外部環(huán)境要求和中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略需要,合理確定業(yè)務(wù)外包內(nèi)容,避免將核心業(yè)務(wù)外包。常見(jiàn)的外包業(yè)務(wù)包括:采購(gòu)、設(shè)計(jì)、加工、銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)、物流、資產(chǎn)管理、人力資源、客戶(hù)服務(wù)等。

  第九條 公司應(yīng)指定相關(guān)職能部門(mén)編制外包項(xiàng)目計(jì)劃書(shū),具體闡述業(yè)務(wù)外包背景、外包內(nèi)容、實(shí)施程序、主要風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期收益等信息,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,提交公司總經(jīng)理室審議,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。必要時(shí),還應(yīng)提交董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)討論審議。

  第十條 公司應(yīng)建立承包方資質(zhì)審核和遴選制度,確保引入合格的外包合作伙伴。承包方的遴選一般應(yīng)考慮下列因素:

  (一)承包方的服務(wù)能力、資格認(rèn)證和信譽(yù)。

  (二)承包方與本公司是否存在直接競(jìng)爭(zhēng)或潛在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。

  (三)承包方就知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的力度和效果。

  第十一條 公司應(yīng)引入承包方競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。發(fā)包方可以選擇多家公司作為業(yè)務(wù)承包方,以促進(jìn)承包方不斷改進(jìn)服務(wù)能力,并降低一方服務(wù)失敗可能給公司帶來(lái)的損失。

  第十二條 公司應(yīng)建立規(guī)范的外包合同協(xié)議管理制度。公司應(yīng)根據(jù)外包業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同,及時(shí)與承包方簽訂不同形式的合同協(xié)議文本,包括:技術(shù)協(xié)議書(shū)、外包加工協(xié)議、規(guī)劃試驗(yàn)大綱、

  咨詢(xún)合同協(xié)議等。外包合同協(xié)議的訂立、履行流程及其控制應(yīng)符合《內(nèi)部控制制度――合同協(xié)議》的有關(guān)規(guī)定。

  第十三條公司應(yīng)在外包合同協(xié)議中具體約定下列事項(xiàng):

  (一)對(duì)于涉及本公司機(jī)密的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),承包方有責(zé)任履行保密義務(wù)。

  (二)公司有權(quán)獲得和評(píng)估業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目的實(shí)施情況和效果,獲得具體的數(shù)據(jù)和信息,督促承包方改進(jìn)服務(wù)流程和方法。

  (三)承包方有責(zé)任按照合同協(xié)議規(guī)定的方式和頻度,將外包實(shí)施的進(jìn)度和現(xiàn)狀告知公司,并對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行有效溝通。

  第十四條 除合同協(xié)議約定的保密事項(xiàng)外,公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目實(shí)施情況和外界環(huán)境的變化,不斷更新、修正保密條款,必要時(shí)可與承包方補(bǔ)簽保密協(xié)議。

  第四章 外包業(yè)務(wù)流程控制

  第十五條 公司應(yīng)建立外包業(yè)務(wù)流程管理制度,明確外包業(yè)務(wù)流程、外包業(yè)務(wù)參與人員主要職責(zé)、資產(chǎn)管理政策、流程中斷應(yīng)急措施等內(nèi)容,報(bào)業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行。

  第十六條 公司應(yīng)對(duì)所有涉及外包業(yè)務(wù)流程的員工進(jìn)行培訓(xùn),確保員工正確理解和掌握外包業(yè)務(wù)管理制度。外包業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人跟蹤監(jiān)督外包業(yè)務(wù)流程管理制度的執(zhí)行情況。

  第十七條 公司應(yīng)將本單位與承包方在外包業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中有關(guān)利益沖突、商務(wù)往來(lái)等方面的政策及時(shí)以明確方式告知承包方。外包業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人定期檢查和評(píng)價(jià)與承包方的關(guān)系,確保外包業(yè)務(wù)流程順利執(zhí)行。

  第十八條 公司應(yīng)建立外包業(yè)務(wù)固定資產(chǎn)管理制度。對(duì)于公司所有或有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)的固定資產(chǎn),如因業(yè)務(wù)需要交由承包方使用,公司有權(quán)要求承包方按照發(fā)包方固定資產(chǎn)管理制度要求使用和管理固定資產(chǎn)。公司應(yīng)定期審查承包方使用和管理固定資產(chǎn)的情況。交由承包方使用但所有權(quán)在本公司的資產(chǎn),只能用于外包業(yè)務(wù)活動(dòng)。未經(jīng)發(fā)包方書(shū)面同意,承包方不得將固定資產(chǎn)用作其他用途。

  第十九條 公司應(yīng)建立外包業(yè)務(wù)流動(dòng)資產(chǎn)管理制度。業(yè)務(wù)外包過(guò)程中形成的原材料、產(chǎn)成品等流動(dòng)資產(chǎn),公司應(yīng)建立明確的防火、防盜、防未經(jīng)授權(quán)接觸和未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移等政策,并有權(quán)要求承包方遵循。對(duì)承包方責(zé)任造成的流動(dòng)資產(chǎn)損失,公司有權(quán)要求承包方賠償。業(yè)務(wù)外包過(guò)程中形成的商業(yè)信息資料(如有關(guān)咨詢(xún)材料)等,承包方有責(zé)任保密,并防止公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取同樣信息。

  第二十條 公司應(yīng)建立外購(gòu)存貨授權(quán)管理制度。對(duì)于因業(yè)務(wù)外包需要由承包方購(gòu)進(jìn)的存貨,承包方只能接受經(jīng)發(fā)包方授權(quán)批準(zhǔn)的存貨訂單,并代表發(fā)包方檢驗(yàn)存貨的數(shù)量和質(zhì)量。外購(gòu)存貨信息應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)地在公司存貨系統(tǒng)中加以記錄和反映。

  第二十一條 公司應(yīng)建立自銷(xiāo)存貨管理制度。因業(yè)務(wù)外包需要由發(fā)包方銷(xiāo)售給承包方的存貨,承包方只能將其用于外包活動(dòng),不得另作他用。存貨銷(xiāo)售收入應(yīng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定加以確認(rèn)和計(jì)量。

  第二十二條 公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司所有、交由承包方使用的存貨的管理。公司應(yīng)定期對(duì)承包方處的存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)頻率由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧的存貨,應(yīng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后方可進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

  第二十三條 公司應(yīng)建立外部存貨庫(kù)存管理制度。對(duì)于公司所有的、在承包方(或分包方)儲(chǔ)存的存貨,承包方(或分包方)應(yīng)按照發(fā)包方存貨庫(kù)存管理制度要求對(duì)庫(kù)存存貨進(jìn)行管理。公司應(yīng)指定專(zhuān)人定期對(duì)庫(kù)存存貨進(jìn)行檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)的次品、損壞品或過(guò)期存貨,應(yīng)及時(shí)予以確認(rèn)、分離和保護(hù)。

  第二十四條 公司應(yīng)建立存貨補(bǔ)償制度。公司應(yīng)指定專(zhuān)人追蹤、調(diào)查外部存貨的一切變動(dòng),查明原因,報(bào)存貨歸口管理部門(mén)審核后處理。對(duì)于承包方無(wú)正當(dāng)原因過(guò)度使用存貨,造成公司生產(chǎn)成本的上升,公司有權(quán)要求承包方進(jìn)行補(bǔ)償。

  第二十五條 公司應(yīng)建立外包業(yè)務(wù)產(chǎn)品驗(yàn)收制度。承包方最終提供的產(chǎn)品(或服務(wù))應(yīng)與外包合同協(xié)議約定一致。業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)應(yīng)對(duì)所有產(chǎn)品差異予以確認(rèn),并及時(shí)告知承包方進(jìn)行調(diào)整。無(wú)法達(dá)成一致,應(yīng)按照《內(nèi)部控制制度——合同協(xié)議》有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行處理。因承包方提供附加產(chǎn)品等原因需要額外交費(fèi)的,應(yīng)在公司授權(quán)范圍內(nèi)提交審議。公司財(cái)會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算業(yè)務(wù)外包中的退款和折扣金額,報(bào)財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后予以確認(rèn)和計(jì)量。

  第二十六條 公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外包業(yè)務(wù)的索賠管理。對(duì)于因承包方原因?qū)е碌耐獍贤瑓f(xié)議未完整履行,公司有權(quán)向承包方索賠。對(duì)于承包方認(rèn)可的賠款事項(xiàng),公司應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行跟蹤、報(bào)告,及時(shí)收回賠款,并追究責(zé)任人責(zé)任。對(duì)于長(zhǎng)期未決賠款,公司可以通過(guò)法律手段予以解決。終止對(duì)承包方的索賠,應(yīng)由業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)提出申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明終止索賠理由,報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行并備案。

  第二十七條 業(yè)務(wù)外包過(guò)程中所有涉及公司資產(chǎn)存量和增量的變動(dòng),應(yīng)保有其書(shū)面憑證,財(cái)會(huì)部門(mén)據(jù)此作適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理。相關(guān)會(huì)計(jì)處理應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。

  第二十八條 公司應(yīng)設(shè)置承包方使用本公司數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限。數(shù)據(jù)的授權(quán)和訪問(wèn)流程及其控制應(yīng)符合《內(nèi)部控制制度——信息系統(tǒng)一般控制》有關(guān)規(guī)定。

  第二十九條 公司應(yīng)制定合理的業(yè)務(wù)可持續(xù)計(jì)劃,避免外包業(yè)務(wù)失敗造成公司商業(yè)活動(dòng)的中斷。公司應(yīng)定期對(duì)所有重要承包方的履約能力進(jìn)行評(píng)估,據(jù)此確定業(yè)務(wù)可持續(xù)能力等級(jí),并制定相應(yīng)的應(yīng)急方案。業(yè)務(wù)可持續(xù)計(jì)劃評(píng)估報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交公司總經(jīng)理審閱。

  第五章 附 則

  第三十條 本制度適用于公司及所屬公司,包括公司總部、各分公司及全資子公司、控股子公司。

  第三十一條 公司及所屬公司可以參照本制度制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則或具體執(zhí)行辦法,實(shí)施細(xì)則或執(zhí)行辦法不得違反本制度相關(guān)規(guī)定。實(shí)施細(xì)則或執(zhí)行辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并上報(bào)公司備案。

  第三十二條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第三十三條 本制度自公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,修改時(shí)亦同。

外包管理制度10

  一、適用范圍本制度適用公司范圍內(nèi)所有外包業(yè)務(wù),但工程項(xiàng)目及以工程量結(jié)算的外委項(xiàng)目由公司安全生產(chǎn)部以項(xiàng)目進(jìn)行考核。

  二、管理原則

 。ㄒ唬﹫(jiān)持依法用工原則;

 。ǘ﹫(jiān)持權(quán)利與義務(wù)并行原則;

 。ㄈ﹫(jiān)持監(jiān)督與管理、教育與懲罰、技術(shù)與服務(wù)原則;

 。ㄋ模﹫(jiān)持屬地管理,誰(shuí)用誰(shuí)管的原則。

  三、內(nèi)容及要求

 。ㄒ唬┏邪剿脛趧(wù)人員,年齡及健康程度必須符合國(guó)家法定要求;

 。ǘ﹨⑴c工作的設(shè)施及裝備必須經(jīng)過(guò)國(guó)家相關(guān)部門(mén)的安全檢測(cè),并出具檢測(cè)報(bào)告及證書(shū)。

  (三)承包方所用車(chē)輛必須有行駛證,并定期進(jìn)行年檢,特種作業(yè)人員必須持證上崗,并按公司規(guī)定安裝相應(yīng)安全設(shè)施。

 。ㄋ模┩獍鼏挝恍略鋈藛T和變更人員必須事先報(bào)安全生產(chǎn)部登記審批并進(jìn)行安全交底,經(jīng)過(guò)崗前安全教育培訓(xùn)考核合格后,方可上崗作業(yè),如未按規(guī)定安全交底的,按安全制度處罰。

 。ㄎ澹┩獍鼏挝辉诔薪由a(chǎn)任務(wù)時(shí),必須在保證安全生產(chǎn)的前提下,按質(zhì)按量按期完成所承接的生產(chǎn)任務(wù)。

 。┩獍鼏挝贿`反本公司有關(guān)管理規(guī)章制度,發(fā)生安全、環(huán)保、質(zhì)量事故,對(duì)生產(chǎn)造成影響的,一切責(zé)任及費(fèi)用由該外包單位負(fù)擔(dān)。

 。ㄆ撸┩獍鼏挝灰杂X(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī),接受分廠各項(xiàng)管理制度的約束,愛(ài)護(hù)生產(chǎn)設(shè)施和公共設(shè)施,共同維護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生。

 。ò耍┻M(jìn)入廠區(qū)的拉運(yùn)車(chē)輛應(yīng)按照行車(chē)路線指示牌行駛、過(guò)磅、卸貨、回皮,辦完業(yè)務(wù)的所有車(chē)輛嚴(yán)禁在廠內(nèi)停留。

  (九)合理規(guī)劃物料堆放區(qū)域,放置相應(yīng)標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)識(shí)內(nèi)容需明確清楚。

  (十)物料堆放須整齊有序,保持場(chǎng)地周?chē)l(wèi)生清潔,無(wú)垃圾雜物等。

  (十一)拉運(yùn)車(chē)輛應(yīng)按指定的區(qū)域、路線行駛,車(chē)速不得超過(guò)公司所規(guī)定行使速度。

 。ㄊ┩鈦(lái)人員未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,不得隨意進(jìn)入與作業(yè)無(wú)關(guān)的生產(chǎn)區(qū)域,不準(zhǔn)動(dòng)用生產(chǎn)工具、原料、設(shè)備、車(chē)輛、設(shè)施等。

  四、考核廠內(nèi)所有外包單位需遵照國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī),遵守廠區(qū)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,保持本崗位及休息室內(nèi)衛(wèi)生清潔,其他事項(xiàng)具體考核細(xì)則如下:

  (一)外包車(chē)輛及其他設(shè)備考核概述

  1、外包單位車(chē)輛作業(yè)時(shí),如違反公司規(guī)定,超速、超載、違章駕駛、倒車(chē)或轉(zhuǎn)向時(shí)不做相應(yīng)警示,發(fā)現(xiàn)一次處罰200元。

  2、所有進(jìn)入廠區(qū)車(chē)輛按規(guī)定路線行駛,嚴(yán)禁亂停、亂卸,嚴(yán)禁碾壓場(chǎng)地上堆放的物料,發(fā)現(xiàn)一次處罰200元。

  3、車(chē)輛照明、剎車(chē)、喇叭必須完好并定期檢查,自卸車(chē)必須安裝車(chē)斗起放報(bào)警裝置,安全設(shè)施發(fā)生故障未及時(shí)恢復(fù)發(fā)現(xiàn)一次處罰300元。

  4、拉運(yùn)車(chē)輛及司機(jī)、裝載車(chē)輛及司機(jī)、倒運(yùn)車(chē)輛及司機(jī)、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員損壞廠內(nèi)設(shè)備設(shè)施須按原價(jià)賠償,并處罰500—1000元。

  5、進(jìn)入廠內(nèi)的'鏟車(chē)、拉運(yùn)車(chē)必須統(tǒng)一擺放在指定停車(chē)場(chǎng),嚴(yán)禁亂停亂放,發(fā)現(xiàn)一例罰款50元。

  6、外包車(chē)輛需按照安全相關(guān)制度進(jìn)行年檢和安裝相應(yīng)安全設(shè)施,不服從安全管理的每次處罰500—1000元。

 。ǘ┩獍藛T考核概述

  1、外包人員必須按廠內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行作業(yè),因違章、違規(guī)操作造成的不良后果需自行承擔(dān)責(zé)任。

  2、外包人員需按屬地管理人員的要求執(zhí)行外包業(yè)務(wù),積極配合分廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),不配合操作的每次處以100—500元罰款。

  3、使用叉車(chē)、裝載機(jī)、吊車(chē)等特種設(shè)備的外包人員,需持證上崗,證件須真實(shí)、有效,否則處以100—500元/人次罰款。

  4、外包單位員工嚴(yán)禁賭博、打架、聚眾鬧事,違者罰款500—1000元,并移交公安部門(mén)處理。打傷他人者要賠償醫(yī)藥費(fèi)、營(yíng)養(yǎng)費(fèi)、誤工費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

  5、外包人員發(fā)生盜竊事件,按盜竊物品價(jià)值的1—5倍扣款,情節(jié)嚴(yán)重的將移交公安機(jī)關(guān)處理。

  6、裝、卸車(chē)人員嚴(yán)禁向拉運(yùn)貨物司機(jī)索要財(cái)物,發(fā)現(xiàn)一次或遭到客戶(hù)舉報(bào),處罰當(dāng)事人最低500元,情節(jié)嚴(yán)重的我公司將與其無(wú)條件解除承包合同。

  7、進(jìn)入廠區(qū)所有人員嚴(yán)禁吸煙,違者處罰200—500元。

  8、外包單位員工有人來(lái)訪,必須在門(mén)衛(wèi)登記,經(jīng)門(mén)衛(wèi)確認(rèn)后方可進(jìn)廠,進(jìn)出廠時(shí)間要做好登記,違者罰款100—500元。

  (三)其他考核

  1、安全方面

 。1)如因承包商不服從化工生產(chǎn)委員會(huì)安全管理規(guī)定,違章作業(yè)、違章操作造成非我公司人員傷亡的,由承包商調(diào)查處理,所發(fā)生的費(fèi)用均由承包商自理,化工委員會(huì)概不負(fù)責(zé)。如造成我公司人員傷亡的,我公司有權(quán)利參與調(diào)查處理。

 。2)由于承包商不服從化工委員會(huì)的安全管理規(guī)定,違章作業(yè)、違章操作所引發(fā)設(shè)備事故,參照化工委員會(huì)《設(shè)備事故管理制度》執(zhí)行考核。

  (3)日常發(fā)生的違章作業(yè)、違章操作參照化工委員會(huì)《安全技術(shù)交底》、《安全生產(chǎn)管理考核獎(jiǎng)懲辦法》、《事故管理制度》的相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行考核。

  2、生產(chǎn)方面

 。1)片堿承包業(yè)務(wù)

  ①外包人員嚴(yán)格按照片堿包裝規(guī)程進(jìn)行操作,確保片堿包裝質(zhì)量,未按照包裝規(guī)程進(jìn)行包裝,影響片堿質(zhì)量考核500元/次。

 、谘b置巡檢人員將不定期對(duì)片堿重量進(jìn)行抽查,若發(fā)現(xiàn)重量存在嚴(yán)重問(wèn)題,根據(jù)重量偏差情況對(duì)外包碼垛人員及調(diào)秤人員罰款100—300元,情節(jié)嚴(yán)重者將對(duì)外包單位處以1000—5000元罰款。

  (2)上鹽、卸鹽碼垛;

  上煤、除灰;

  水泥廠內(nèi)裝卸及倒運(yùn)

 、偕厦喝藛T必須確保熔鹽爐合格燃料正常連續(xù)供應(yīng),由于上煤人員工作失誤造成的生產(chǎn)事故,對(duì)相關(guān)人員考核500元,情節(jié)嚴(yán)重報(bào)公司處理。

 、诔龌胰藛T必須確保熔鹽爐系統(tǒng)灰渣定期定量清理,保證熔鹽爐正常連續(xù)運(yùn)行,由于出灰人員工作失誤造成的生產(chǎn)事故,視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)相關(guān)人員考核200—1000元。

  ③外包人員不得隨意脫崗,影響上鹽時(shí)間;

  如需外出較長(zhǎng)時(shí)間不能到崗需告知班組人員;

  如發(fā)現(xiàn)不能及時(shí)上鹽一次考核300元。

  ④上鹽時(shí)須服從當(dāng)班上鹽工的指揮,不得隨意上鹽,不服從指揮者一次考核200元。

  ⑤電石渣堆棚上料鏟車(chē)必須保證不間斷上料,如因鏟車(chē)原因造成電石渣斷料10分鐘以上處罰500元。如因斷料造成水泥分廠停產(chǎn),視生產(chǎn)損失情況加重處罰。

  ⑥原煤堆棚鏟車(chē)必須服從水泥分廠的堆放及按比例搭配上煤任務(wù),如出現(xiàn)不服從管理延誤上煤、不按比例搭配上煤可斷煤等情況,每次處罰500元。

 。3)電石破碎業(yè)務(wù)

 、倨扑殡娛仨毐WC粒度在25—50mm,若因大塊電石及鋼管、大片硅鐵等進(jìn)入料斗造成卡料一次罰款10元,因此而導(dǎo)致降量每半小時(shí)罰款500元。

 、趪(yán)禁在破碎電石時(shí)向破碎機(jī)內(nèi)放入其他雜物(如手套、膠皮、鋼棒、磚頭、大片硅鐵等)及高溫電石,若因破碎機(jī)內(nèi)混摻雜物進(jìn)入發(fā)生器造成發(fā)生器排渣堵,一次罰款10元;造成排渣泵堵一次罰款100元。

  ③破碎電石必須按照先來(lái)電石先用的原則,電石在庫(kù)中連續(xù)存放兩天未使用一次罰款10元,使用不當(dāng)造成風(fēng)化一次罰款300元。

  ④電石破碎量必須確保生產(chǎn)所需,因破碎不及時(shí)電石供應(yīng)不足造成系統(tǒng)降量罰款1000元,停車(chē)罰款5000元,情節(jié)嚴(yán)重者將無(wú)條件解除勞動(dòng)合同。

 、輫(yán)禁使用熱電石,違反一次罰款300元,使用熱電石造成安全事故的罰款1000元,并承擔(dān)相應(yīng)損失。

  五、其他

  (一)制度中未盡事宜可雙方協(xié)商解決,必要時(shí)可使用法律手段。

 。ǘ┘(xì)則中未明確規(guī)定的項(xiàng)目,如現(xiàn)場(chǎng)清潔、清掃,綜合部服務(wù)等方面,需按各分廠外包管理制度執(zhí)行。

  (三)外包屬地管理人員有權(quán)對(duì)外包單位進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,考核標(biāo)準(zhǔn)參照附件。

 。ㄋ模┛己思蔼(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)如下:

  考評(píng)分值獎(jiǎng)罰金額60分及以下處罰外包單位500元。

  61—70分處罰外包單位200元。

  71—80分處罰外包單位100元。

  81—90分不獎(jiǎng)不罰。

  91—95分獎(jiǎng)勵(lì)外包單位200元。

  96分及以上獎(jiǎng)勵(lì)外包單位500元。

  (五)對(duì)外包單位業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)按月進(jìn)行,獎(jiǎng)罰金額在外包費(fèi)用中結(jié)算。

外包管理制度11

  第一節(jié)總則

  1、為加強(qiáng)醫(yī)院信息技術(shù)外包服務(wù)的安全管理,保證醫(yī)院信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的穩(wěn)定,特制定本制度。

  2、本制度所稱(chēng)信息技術(shù)外包服務(wù),是指醫(yī)院以簽訂合同的方式,委托承擔(dān)信息技術(shù)服務(wù)且非本醫(yī)院所屬的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)提供的信息技術(shù)服務(wù),主要包括信息技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)、運(yùn)行維護(hù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)及其它相關(guān)信息化建設(shè)服務(wù)等。

  3、安全管理是以安全為目的,進(jìn)行有關(guān)安全工作的方針、決策、計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等職能,合理有效地使用人力、財(cái)力、物力、時(shí)間和信息,為達(dá)到預(yù)定的安全防范而進(jìn)行的各種活動(dòng)的總和,稱(chēng)為安全管理。

  4、外包服務(wù)安全管理遵循關(guān)于安全的所有商業(yè)準(zhǔn)則及適當(dāng)?shù)耐獠糠伞⒎ㄒ?guī)。

  第二節(jié)外包服務(wù)范圍

  1、外包服務(wù)包括信息技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)、運(yùn)行維護(hù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)等。

  2、咨詢(xún)服務(wù):

  (1)根據(jù)醫(yī)院的信息化建設(shè)總體部署,協(xié)助醫(yī)院制定切實(shí)可行的技術(shù)實(shí)施方案。

 。2)對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和應(yīng)用情況進(jìn)行診斷和評(píng)估,提出合理化的解決方案。

 。3)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況提出備份方案和應(yīng)急方案。

  (4)其它信息技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)。

  3、運(yùn)行維護(hù)服務(wù):

 。1)軟硬件設(shè)備安裝、升級(jí)服務(wù)。

 。2)硬件設(shè)備的維修和保養(yǎng)。

 。3)根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)變化,提供應(yīng)用系統(tǒng)功能性的需求解決方案及執(zhí)行服務(wù)。

  (4)系統(tǒng)定期巡檢和整體性能評(píng)估。

 。6)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)問(wèn)題的處理服務(wù)。

 。7)其它運(yùn)行維護(hù)服務(wù)。

  4、技術(shù)培訓(xùn):根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,提供相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)。

  第三節(jié)外包服務(wù)安全管理

  1、外包服務(wù)安全管理應(yīng)按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則,采取科學(xué)有效的安全管理措施,應(yīng)用確保信息安全的`技術(shù)手段,建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋信息化全過(guò)程的崗位責(zé)任制,對(duì)信息化全過(guò)程實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理,確保信息安全。

  2、成立由分管領(lǐng)導(dǎo)同志信息化外包管理組織,明確信息化管理的部門(mén)、人員及其職責(zé)。

  3、建立信息建設(shè)安全保密制度,與外包服務(wù)方簽訂安全保密協(xié)議或合同,明確符合安全管理及其它相關(guān)制度的要求。并對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行安全保密教育。

  4、制定信息化加工過(guò)程管理、信息化成果驗(yàn)收與交接、存儲(chǔ)介質(zhì)管理等操作規(guī)程或規(guī)章制度。

  5、外包服務(wù)方的人員素質(zhì)、技術(shù)與管理水平能夠滿(mǎn)足擬承擔(dān)項(xiàng)目的要求,進(jìn)行相應(yīng)的安全資質(zhì)管理。

  6、信息中心配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保密工作,負(fù)責(zé)日常信息安全監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。對(duì)服務(wù)方提供的服務(wù)進(jìn)行安全性監(jiān)督與評(píng)估,采取安全措施對(duì)訪問(wèn)實(shí)施控制,出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)遵照合同規(guī)定及時(shí)處理和報(bào)告,確保其提供的服務(wù)符合醫(yī)院的內(nèi)部控制要求。

  7、對(duì)外包服務(wù)的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的安全狀況應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估,當(dāng)出現(xiàn)重大安全問(wèn)題或隱患時(shí)應(yīng)進(jìn)行重新評(píng)估,提出改進(jìn)意見(jiàn),直至停止外包服務(wù)。

  8、使用外包服務(wù)方設(shè)備的,對(duì)其進(jìn)行必要的安全檢查。

  9、在重要安全區(qū)域,對(duì)外部服務(wù)方的每次訪問(wèn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制;必要時(shí)應(yīng)外部服務(wù)方的訪問(wèn)進(jìn)行限制。

  第四節(jié)附則

  1、本制度由信息中心負(fù)責(zé)解釋。

  2、本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。

外包管理制度12

  醫(yī)院外包管理制度的重要性體現(xiàn)在:

  1. 提升效率:專(zhuān)業(yè)外包服務(wù)商能更高效地執(zhí)行非核心業(yè)務(wù),使醫(yī)院專(zhuān)注于醫(yī)療服務(wù)。

  2. 控制成本:通過(guò)外包,醫(yī)院可以減少對(duì)固定員工的`需求,降低人力成本。

  3. 分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn):外包服務(wù)商承擔(dān)部分業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減輕醫(yī)院運(yùn)營(yíng)壓力。

  4. 引入專(zhuān)業(yè)能力:外包服務(wù)商的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)可提高服務(wù)質(zhì)量。

  5. 靈活性:外包合同可根據(jù)需求變化靈活調(diào)整,適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需求。

外包管理制度13

  一、進(jìn)場(chǎng)要求

  1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

  2、經(jīng)過(guò)年審的資質(zhì)證書(shū)。

  3、安全資格許可證必須是市一級(jí)及各區(qū)縣勞動(dòng)局頒發(fā)的。

  4、法人委托書(shū)。

  5、人員花名冊(cè)及內(nèi)容(姓名、年齡、籍貫、身份證號(hào)碼)

  6、施工周期超過(guò)30天,必須辦理工地出入證(照片一張、身份證復(fù)印件、費(fèi)用5元/人)

  7、進(jìn)場(chǎng)的工機(jī)具必須在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記。

  8、施工前必須與總包單位簽訂安全包保責(zé)任書(shū),服從總包單位的管理,特殊作業(yè)人員必須持操作證上崗,動(dòng)火必須到安全組辦理動(dòng)火手續(xù)。

  9、所有人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)必須戴安全帽,現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙,高空作業(yè)必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程系掛好安全帶。

  10、搞好文明施工,做到工完場(chǎng)清腳下凈,做好成品保護(hù)工作。

  11、發(fā)生違章經(jīng)教育、糾正不整改的單位,總包單位將進(jìn)行罰款并責(zé)令其停工,嚴(yán)重者將終止合同。

  12、所有進(jìn)場(chǎng)人員必須服從門(mén)衛(wèi)管理,自覺(jué)出示證件。

  二、組織管理

  1、進(jìn)場(chǎng)參與施工的管理人員及施工作業(yè)人員的配備,其素質(zhì)、數(shù)量必須與合同或協(xié)議規(guī)定相符。

  2、經(jīng)本項(xiàng)目部確定認(rèn)可的所報(bào)組織系統(tǒng)圖上的人員及數(shù)量不可隨意變動(dòng),必須常駐現(xiàn)場(chǎng),不得兼其他職務(wù)。因故需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)必須請(qǐng)假。

  3、現(xiàn)場(chǎng)體檢不合格及經(jīng)教育培訓(xùn)考試不合格者必須清退出現(xiàn)場(chǎng)。

  4、分包隊(duì)伍現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須常駐現(xiàn)場(chǎng),履行組織管理職能,不經(jīng)我項(xiàng)目部批準(zhǔn)不得更換,其有事離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)必須經(jīng)我項(xiàng)目部施工員批準(zhǔn)。

  5、現(xiàn)場(chǎng)管理必須設(shè)置專(zhuān)職技術(shù)員、安全員、質(zhì)量員、文件收發(fā)員、測(cè)量人員、試驗(yàn)員,其數(shù)量必須滿(mǎn)足施工生產(chǎn)及項(xiàng)目部要求,否則每缺l人對(duì)分包隊(duì)伍罰款500元/人。

  6、從事現(xiàn)場(chǎng)管理工作的管理人員、工長(zhǎng)、質(zhì)量員、安全員等必須在現(xiàn)場(chǎng)組織監(jiān)督施工不得隨意離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)經(jīng)常不在現(xiàn)場(chǎng)的人員罰款300元/人,累計(jì)受到3次罰款者清退出現(xiàn)場(chǎng)。分包隊(duì)伍必須補(bǔ)足管理人員,素質(zhì)必須達(dá)到工程要求。

  7、分包隊(duì)伍的任何人員必須尊重總包單位、業(yè)主(甲方)和監(jiān)理單位人員,不得無(wú)理頂撞。違者對(duì)當(dāng)事人視情節(jié)輕重罰款100元/人 次,并對(duì)分包隊(duì)伍處罰500元/次。

  8、分包隊(duì)伍管理混亂,經(jīng)常出現(xiàn)違反管理程序或規(guī)定時(shí)間,不服從總包項(xiàng)目管理者,對(duì)分包隊(duì)伍現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人處300-1000元/次罰款,累計(jì)出現(xiàn)3次將分包隊(duì)伍驅(qū)逐出現(xiàn)場(chǎng),分包隊(duì)伍必須另?yè)Q其他人,保證施工的正常進(jìn)行。如分包隊(duì)伍施工連續(xù)2個(gè)月達(dá)不到項(xiàng)目部要求或管理處于失控狀態(tài),同樣驅(qū)逐分包隊(duì)伍現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。

  9、 分包隊(duì)伍管理人員或操作人員必須準(zhǔn)時(shí)參加我項(xiàng)目部組織的有關(guān)會(huì)議或活動(dòng),對(duì)無(wú)故遲到者罰款50元/人,對(duì)無(wú)故不參加者罰款200元/人。

  10、分包隊(duì)伍必須依據(jù)項(xiàng)目部管理要求,建立健全內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度,報(bào)項(xiàng)目工程施工部檢查備案,否則罰款500元,并勒令在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)制定齊全。

  11、分包隊(duì)伍不得拒收、拒簽我項(xiàng)目所發(fā)的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件,否則罰款200元/次。如有異議可用回函解決。

  12、項(xiàng)目部的任何罰款無(wú)須分包隊(duì)伍簽字確認(rèn),我項(xiàng)目所發(fā)函件即為扣款依據(jù)。

  13、分包隊(duì)伍人員的增減、進(jìn)出場(chǎng)、材料、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)必須報(bào)項(xiàng)目工程施工部批準(zhǔn),然后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

  14、必須嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部各項(xiàng)管理制度,及時(shí)填報(bào)各種表格及報(bào)表。

  15、任何施工現(xiàn)場(chǎng)布置必須有方案、有計(jì)劃并經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

  16、任何施工人員必須持證上崗。

  三、現(xiàn)場(chǎng)管理

  1、所有分包隊(duì)伍進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工人員必須統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一戴安全帽、并隨身攜帶出入證件。

  2、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的布置必須經(jīng)過(guò)我項(xiàng)目部審批,所有標(biāo)牌、標(biāo)志的`張貼懸掛,由項(xiàng)目部根據(jù)公司規(guī)定制作。

  3、 所有分包隊(duì)伍施工管理人員須著裝整潔,頭發(fā)理順,注意舉止行為。

  4、分包隊(duì)伍對(duì)公司的函件必須統(tǒng)一格式、正式打印、有統(tǒng)一編號(hào),并且有負(fù)責(zé)人簽字或單位公章,否則我項(xiàng)目部拒收。

  5、施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁任何人使用明火或開(kāi)小爐灶。違者罰款300元/人。

  6、進(jìn)入施工區(qū)域戴好安全帽,并符合規(guī)定,違者罰款10元/人 次。

  7、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁隨地大小便,違者罰款小便50元/人 次,大便200元/人次。

  8、愛(ài)護(hù)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的安全、消防、測(cè)量、照明設(shè)施及有關(guān)標(biāo)牌等,違者罰款50元/人,并負(fù)責(zé)賠償損失。

  9、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁亂拋垃圾、煙頭、水果皮、廢紙等,否則每起罰款50元/人。

  10、必須保證所張貼懸掛標(biāo)牌的完好,標(biāo)識(shí)的顏色清晰無(wú)褪色。所堆放物品無(wú)論堆放時(shí)間長(zhǎng)短,必須堆放整齊。

  11、施工現(xiàn)場(chǎng)、生活區(qū)嚴(yán)禁帶有金錢(qián)性質(zhì)的賭博,酗酒行為,否則對(duì)分包隊(duì)伍責(zé)任人罰款200元/次。

  四、施工管理

  1、分包單位施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,必須成立現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量保證體系明確;

  2、所有分包單位施工前報(bào)詳細(xì)的分項(xiàng)工程總進(jìn)度計(jì)劃,并在施工過(guò)程中的每月24日由分包項(xiàng)目經(jīng)理(隊(duì)長(zhǎng))報(bào)下一個(gè)月的月進(jìn)度計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際進(jìn)度情況隨時(shí)調(diào)整總進(jìn)度計(jì)劃;

  3、所有分包單位在施工前,報(bào)相應(yīng)的各種資質(zhì)證明一份,(包括:廠家資歷一套、安全許可證、特殊工種上崗證等)所有資歷符合要求后方可進(jìn)場(chǎng)施工;

  4、所有材料(原材或半成品)進(jìn)場(chǎng)后,分包單位現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人向分管技術(shù)負(fù)責(zé)人書(shū)面報(bào)驗(yàn),并附相應(yīng)的材質(zhì)證明資料原件一份(包括各種材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證、材料檢驗(yàn)報(bào)告、廠家試驗(yàn)報(bào)告、廠家評(píng)定資料等)資料驗(yàn)收合格后,進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),合格并作好書(shū)面簽認(rèn)后,方可安裝或使用;

  5、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后需做復(fù)試或見(jiàn)證試驗(yàn)的材料和工序,由分包單位取樣,但必須在技術(shù)人員和監(jiān)理人員監(jiān)督下進(jìn)行;

  6、堅(jiān)持“方案先行”,分包單位施工前,首先由技術(shù)負(fù)責(zé)人上報(bào)具體的施工方案給分管技術(shù)負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目認(rèn)可后,方可進(jìn)行施工;

  7、分包工程的各工序完成后,分包單位首先進(jìn)行自檢,自檢合格后,由分包質(zhì)檢員按照項(xiàng)目資料報(bào)驗(yàn)要求,以書(shū)面形式報(bào)項(xiàng)目部質(zhì)檢員驗(yàn)收,質(zhì)檢員驗(yàn)收合格后,報(bào)監(jiān)理驗(yàn)收,合格并書(shū)面簽認(rèn)后方可進(jìn)行下道工序;

  8、 所有分包隊(duì)人員不得直接找監(jiān)理、甲方、設(shè)計(jì)報(bào)驗(yàn),所有檢驗(yàn)、試驗(yàn)等均由項(xiàng)目總包單位報(bào)驗(yàn)監(jiān)理、甲方、設(shè)計(jì);

  9、施工過(guò)程中發(fā)生的圖紙、設(shè)計(jì)問(wèn)題,由分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及時(shí)向分管技術(shù)負(fù)責(zé)人反映,由分管負(fù)責(zé)人與設(shè)計(jì)、甲方、監(jiān)理聯(lián)系,并辦理設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。

  10、施工過(guò)程中發(fā)生的圖紙更改、洽商等,均由項(xiàng)目資料室按照資料管理程序,統(tǒng)一發(fā)給各相關(guān)分包單位施工技術(shù)負(fù)責(zé)人;

  五、安全生產(chǎn)管理

  分包隊(duì)伍的班前安全教育:由分包隊(duì)伍的班組長(zhǎng)進(jìn)行,并做好班組活動(dòng)記錄,其班、組長(zhǎng)存檔備查,及時(shí)反饋到項(xiàng)目工程技術(shù)部,工程技術(shù)部轉(zhuǎn)交安全總監(jiān)。(其他規(guī)定在分包合同中列舉)

  六、質(zhì)量管理

  分項(xiàng)工程質(zhì)量不合格點(diǎn)控制在6%以?xún)?nèi),依次驗(yàn)收成優(yōu)率100%;因此各分包單位必須依據(jù)此目標(biāo)制定切實(shí)可行的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量控制措施,并且報(bào)我項(xiàng)目部確認(rèn),方可執(zhí)行。無(wú)此措施不得進(jìn)行施工。

  1、任何施工之前分包單位必須對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行書(shū)面的技術(shù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的交底,并報(bào)項(xiàng)目部備案,否則將罰款50—100元/次。

  2、項(xiàng)目質(zhì)量管理原則:分級(jí)控制,分段監(jiān)督,統(tǒng)一申報(bào)。即:分包隊(duì)伍質(zhì)量控制,項(xiàng)目部質(zhì)量員進(jìn)行質(zhì)量控制。分段監(jiān)督就是施工操作階段由分包隊(duì)伍質(zhì)量員監(jiān)督,施工過(guò)程中,項(xiàng)目部工程技術(shù)部的負(fù)責(zé)工程師進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,施工完畢后,項(xiàng)目部質(zhì)量員把關(guān)驗(yàn)收。統(tǒng)一申報(bào)就是由項(xiàng)目部向監(jiān)理方、甲方申報(bào)。

外包管理制度14

  外包人員管理制度是企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,旨在規(guī)范外包團(tuán)隊(duì)的行為,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,同時(shí)也保護(hù)企業(yè)的利益。這一制度涵蓋了對(duì)外包人員的選拔、合同簽訂、工作管理、績(jī)效評(píng)估、溝通協(xié)調(diào)、權(quán)益保障等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 外包人員選拔:明確外包人員的資質(zhì)要求,如專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等,設(shè)定嚴(yán)格的'篩選標(biāo)準(zhǔn)。

  2. 合同簽訂:規(guī)定合同內(nèi)容,包括工作范圍、期限、費(fèi)用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款等。

  3. 工作管理:制定工作流程和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定工作匯報(bào)機(jī)制,確保外包人員的工作質(zhì)量和進(jìn)度。

  4. 績(jī)效評(píng)估:設(shè)定客觀公正的評(píng)價(jià)體系,定期評(píng)估外包人員的工作表現(xiàn)。

  5. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的溝通渠道,確保內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)的信息同步。

  6. 權(quán)益保障:明確外包人員的權(quán)益,包括薪酬支付、工作環(huán)境、權(quán)益糾紛處理等。

外包管理制度15

  外包工管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1. 合規(guī)性:確保企業(yè)對(duì)外包活動(dòng)的管理和操作符合法律法規(guī)要求,避免潛在的'法律風(fēng)險(xiǎn)。

  2. 效率提升:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程提高外包工作的效率,減少不必要的延誤和混亂。

  3. 質(zhì)量保證:通過(guò)明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)控,保證外包成果滿(mǎn)足企業(yè)期望。

  4. 成本控制:有效管理外包成本,避免因溝通不暢或管理不當(dāng)導(dǎo)致的額外支出。

  5. 風(fēng)險(xiǎn)管理:降低由于外包帶來(lái)的不確定性和風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

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