藥品采購管理制度15篇【薦】
在充滿活力,日益開放的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的藥品采購管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
藥品采購管理制度1
酒店采購管理制度是確保酒店運營效率和成本控制的關鍵環(huán)節(jié),它旨在規(guī)范采購流程,防止浪費,提高資源利用率,保證服務質量,同時維護酒店的整體利益和品牌形象。通過有效的采購管理,酒店能夠精準預測需求,合理安排庫存,降低采購成本,優(yōu)化供應鏈,從而提升運營效益。
內容概述:
1. 采購策略:明確采購目標,如質量、價格、交貨時間等,并制定相應的'采購策略。
2. 供應商管理:建立供應商評估體系,定期評估供應商的性能,確保供應穩(wěn)定和質量可靠。
3. 采購流程:規(guī)范從需求提出到合同簽訂的整個流程,包括審批、詢價、比價、訂購、驗收、付款等環(huán)節(jié)。
4. 庫存控制:設定合理的庫存水平,避免過度庫存導致的資金占用和損耗。
5. 合同管理:制定標準合同模板,確保合同條款公正公平,保護酒店權益。
6. 質量控制:建立質量檢驗機制,確保采購物品符合酒店標準和服務要求。
藥品采購管理制度2
為規(guī)范醫(yī)院藥品采購管理,保證臨床用藥安全、合理、有效、根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:
1、醫(yī)院藥劑科是唯一授權從事醫(yī)院藥品采購業(yè)務的部門。其他任何科室和個人不得從事藥品采購業(yè)務。
2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關規(guī)定審核經(jīng)營(生產(chǎn))企業(yè)的.相關證照,不得從無經(jīng)營資質的企業(yè)購進藥品。
3、藥品采購渠道必須經(jīng)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會審批確定。
4、醫(yī)院藥品網(wǎng)上采購必須經(jīng)過《山西省藥械采購平臺》進行采購。
5、所采購藥品必須為醫(yī)院正式引進的品種,臨時急救藥品除外。新引進藥品應符合醫(yī)院新藥引進規(guī)則。
6.所購藥品應及時如實填寫入庫單。采購人員、入庫驗收人員均應在購藥發(fā)票上簽名,并經(jīng)科主任審核后辦理財務手續(xù)。
藥品采購管理制度3
1、藥劑科在藥事委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由放射科按有關規(guī)定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標采購的藥品,堅決按市藥品集中招標醫(yī)院藥品采購管理制度采購領導小組規(guī)定進行采購。
2、藥劑科設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識。
3、采購藥品必須向證照齊全、資質和信譽好的藥品生產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營企業(yè)采購。要選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
4、采購人員根據(jù)臨床需要,依照醫(yī)院基本用藥目錄科學地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。
5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》和《進口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
6、采購人員不得采購'食'、'消'、'械'等非藥品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質量問題,要拒絕入庫。對于藥品質量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關管理規(guī)定執(zhí)行。藥品采購人員定期進行輪換。醫(yī)院藥品采購管理制度4 醫(yī)院藥品采購管理制度
1、藥劑科在藥事委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學科按有關規(guī)定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標采購的藥品,由市藥品招標采購中心按有關規(guī)定采購。
2、藥劑科應設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識。
3、采購藥品必須向證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
4、采購人員根據(jù)臨床與科研的.需要,依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。
5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
6、采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質量問題,要拒絕入庫。對于藥品質量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8、要強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品醫(yī)院藥品采購管理制度付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關管理規(guī)定。
藥品采購管理制度4
為了滿足來我院診療的門診或住院患者因病情治療所需,以及突發(fā)公共衛(wèi)生事件緊急用藥,且無替代藥品時,將采用以下臨時購藥方式。
一、所需藥品由患者主管醫(yī)生提出書面申請,并注明需要的'劑型、含量和數(shù)量。
二、申請人將書面申請報分管領導審批后,交藥劑科。
三、藥劑科憑領導審批的書面申請及時組織采購藥品。
四、為避免過期失效等損失,申請人要負責所申購藥品的使用。
五、突發(fā)公共衛(wèi)生事件緊急用藥,按治療指南和專家組指定的品種采購。
藥品采購管理制度5
一、藥品庫房管理制度
1、西藥、中草藥庫房管理
(1)藥品質量監(jiān)督員和庫管人員必須按照法定的藥品質量標準及合同的質量條款,對藥品進行逐批驗收入庫。
(2)驗收時要特別檢查藥品合格證、藥品標簽或說明書、藥品外包裝、批準文號、有效期、注冊商標、外觀等。
。3)完善驗收記錄,包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、有效期、質量狀況、驗收結果、驗收人等。
。4)對懷疑不合格藥品要及時送藥檢室檢驗,對不合格藥品要及時與配送公司協(xié)調解決。
。5)進口藥品,其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱,主要成份及注冊證號,并有中文說明書,核對檢驗報告。
。6)中藥材除驗收藥材的品種、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批準文號、生產(chǎn)批號外,還要驗收藥材質量,檢驗規(guī)格,有無偽劣殘次、蟲蛀、霉變、泛油等。
。7)對特殊藥品,實行雙人驗收制度。劇毒藥品與其他藥品分開存放,專人保管。進銷必有二人復核,做到日清月結,帳物相符。
。8)藥品出庫要堅持先進先出,易變先出,近期先出的原則,嚴禁過期變質,無故報損。
。9)庫房按藥房計劃配送藥品,雙方清點后在出庫單上簽字
。10)對所有藥品必須及時登記入帳,出庫后核對庫存,保證帳物相符,堅持每季度盤點一次
。11)對藥品效期報表、計劃報表、庫存報表必須按規(guī)定報出。
。12)非藥庫管理人員,未經(jīng)許可,不得進入藥庫,嚴禁在藥庫內會客吸煙。
。13)各種憑證、資料每月進行搜集、整理、裝訂成冊。
2、液體庫房管理
。1)各科按照醫(yī)師開據(jù)處方上的液體數(shù)量,正確錄入劃價,藥房收處方進行復核確認,然后將確認的數(shù)量分科室、品種、規(guī)格進行打
印一式三份,科室、藥房、液體庫房分別簽字,各保留一份備查。
。2)藥房根據(jù)各科液體數(shù)量、品種、規(guī)格,打印匯總表一式三份,藥房、液體庫房、藥品會計各一份;液體庫房根據(jù)匯總表,進行電腦錄入,開據(jù)憑證一式三份,液體庫房、藥房、藥品會計各一份,藥品會計復核確認無誤后,進行下賬打印出庫單,庫房、藥房分別簽字;液體庫房根據(jù)各科液體品種、規(guī)格、數(shù)量,發(fā)放到各科,各科照單進行清點后,在液體發(fā)放表上簽字,液體庫房、科室各留存一份備查。此操作的每一環(huán)節(jié)相互制約、相互復核,若有差錯及時糾正,確保無誤。
。3)液體處方退藥的處理,藥房確認后,在各科液體清單中將會產(chǎn)生相應品種的負數(shù),送液體人員在送該科液體時,應將該品種負數(shù)的實物收回,以求賬實相符;各科剩余液體退藥的處理,各科通知液體庫房需退回品種、規(guī)格、數(shù)量,填房填退回單一式三份,液體庫房、科室分別簽字,藥品會計復核,此單附在科室液體清單上,以示抵減數(shù)量。
(4)以上操作中產(chǎn)生的各種單據(jù),各科、藥房、液體庫房、藥品會計務必妥善成套保存,每月裝訂一次,隨時接受相關職能部門的抽查。
。5)液體庫房必須根據(jù)醫(yī)院液體使用情況,報請采購計劃,以保證臨床使用;審計、財會應經(jīng)常不定期督查,是否賬實相符。
。6)各科使用后的廢輸液瓶,由醫(yī)院統(tǒng)一回收處理,回收時各科室和送液體人員相互清點,并簽字確認,再由財務部復核后,由財務人員等參與處理,任何科室和個人不得擅自處理。
三、藥品質量監(jiān)督檢查制度
1、藥品質量監(jiān)督人員(保管)要按照《藥品管理法》和有關藥品管理法規(guī),實施對配送公司所配送的藥品及普制室配制的藥品進行監(jiān)督、檢查、抽驗。
2、抽查藥品的形狀、性狀、色、嗅、味等外觀質量,發(fā)現(xiàn)異常應要求藥庫退貨。
3、抽查藥品包裝質量應符合國家有關規(guī)定,必須附有中文使用說明書。進口藥品要有口岸藥品檢驗所化驗報告單復印件,并加蓋有銷售單位的紅色印章。藥品入庫要檢查藥品的外觀質量,如包裝是否有破損、藥品是否有污染。
4、對在庫的藥品定期進行質量抽查,發(fā)現(xiàn)有生蟲霉變及過期失效等質量變化的藥品應立即停止發(fā)放,已發(fā)出去的要馬上回收,并及時處理。
5、建立藥品配送公司或生產(chǎn)企業(yè)的資料檔案,含:“單位名稱、地址、電話、郵編、法入人代表和藥品配送人員姓名"、“兩證”及有效期、經(jīng)營范圍和方式、資金狀況、歷年供貨質量和服務質量記錄等內容。
6、對藥品質量驗收檢查情況應有詳細記錄。
四、藥品使用管理制度
1、醫(yī)院藥品一律由藥劑科按規(guī)定購入,符合資質的配送公司進行配送,禁止任何科室和個人經(jīng)營、銷售、購買任何藥品,禁止采購和銷售證件不齊的`藥品。
2、藥品采購工作應滿足臨床用藥需要。臨時急需藥品需由科室申請經(jīng)規(guī)定程序審批后采購,并定期報藥事管理委員會備案。新增藥品交臨床使用后,應有療效報告交藥事管理要員會據(jù)以決定是否繼續(xù)購買或編入我院《基本用藥品種目錄》。
3、醫(yī)院使用的藥品價格執(zhí)行國家藥品價格政策規(guī)定,不得隨意加價銷售。
4、為確保經(jīng)營藥品的質量,為醫(yī)院提供安全有效的藥品;依據(jù)《藥品管理法》、《產(chǎn)品質量法》、《進口藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》及國家有關遏制醫(yī)藥購銷領域商業(yè)賄賂等法律和有關規(guī)定,配送公司必須與醫(yī)院簽訂藥品質量保證協(xié)議書和醫(yī)藥購銷反商業(yè)賄賂協(xié)議書。
5、嚴禁醫(yī)藥代表在臨床違規(guī)促銷藥品,一旦發(fā)現(xiàn),停止該藥品在醫(yī)院使用。
6、加強醫(yī)院內部藥品流轉環(huán)節(jié)管理。對采購環(huán)節(jié)、庫管人員、藥劑人員,網(wǎng)管影視中心等敏感部門嚴格管理,全程監(jiān)控,嚴禁收受商家錢物和為商家提供各種用藥信息,經(jīng)查實按國家有關規(guī)定和院內相關規(guī)定嚴肅處理。
7、臨床工作應嚴格按照診療操作規(guī)范,因病施治,合理用藥,拒絕任何不正當交易行為,維護醫(yī)學圣潔與醫(yī)務人員的尊嚴。
8、醫(yī)務部、黨群工作部、財務部、藥劑科、監(jiān)察審計科要定期或不定期對院內藥品使用進行分析,發(fā)現(xiàn)問題一律按醫(yī)院有關規(guī)定處理。
五、液體發(fā)出管理制度
1、各科室按照醫(yī)生所開處方,正確錄入病員所用藥品、液體數(shù)量。
2、藥房認真核對處方與記帳數(shù),核對無誤后再在電腦上點發(fā)藥并下帳,待每一個科室發(fā)藥完畢,藥房須提供發(fā)藥清單給取藥科室,取藥科室根據(jù)藥品清單核對藥品實物量,核對無誤后在清單“領藥人”處簽字。此藥品清單一式兩份,藥房、取藥科室各一份。
3、液體由液體庫房根據(jù)藥房提供的每日16:00時后由電腦打印的各科室液體記帳數(shù)量統(tǒng)計表,分發(fā)給各科室。各科室根據(jù)藥房打印出的液體量,對液體庫房的發(fā)出數(shù)。核對無誤后,科室收貨人須在“領藥人”處簽字認可。液體記帳請單一式兩份,液體庫房、領用科室各一份。
4、液體庫房根據(jù)藥房提供的每日16:00時后由電腦打印的各科液體匯總表,進行液體出庫。藥房統(tǒng)計的各科液體匯總表一式三份,藥房一份,液體庫房一份、庫管會計一份。庫管會計根據(jù)藥虜提供的電腦打印的各科液體匯總表,核對液體庫房的出庫數(shù)是否一致,核對無誤后,庫管會計進行程序中的下帳出庫。液體庫房的出庫單一式兩份,液體庫房、庫管會計各一份。出庫單必須與藥房提供的各科液體匯總表配套,月末裝訂存檔。
六、貴重藥品廢棄包裝管理制度
1、為加強貴重藥品廢棄包裝管理,防止貴重藥品廢棄包裝流入非法渠道,特制定本制度。
2、貴重藥品廢棄包裝是指高值藥品如生物制品,進口抗癌藥、進口抗生素等的廢棄包裝。包括廢棄外包裝和廢棄內包裝。
3、貴重藥品廢棄包裝未經(jīng)毀形處置不得外流。
4、貴重藥品廢棄外包裝,應盡量在使用前進行毀形,并按照醫(yī)院固有資產(chǎn)管理的有關規(guī)定加強管理,統(tǒng)一收集后交由有資質的回收機構統(tǒng)一處理。禁止個人出售謀利。
5、貴重藥品內包裝,按醫(yī)療廢棄物管理要求,應在使用后及時進行毀形處理,不易毀形的要進行破壞性標記,并將此類廢棄包裝作為醫(yī)療廢棄物統(tǒng)一收集后,交由有資質的回收機構統(tǒng)一處理。
藥品采購管理制度6
本采購供應鏈管理制度旨在規(guī)范企業(yè)采購活動,確保供應鏈高效運作,降低運營成本,提升產(chǎn)品質量,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。制度涵蓋了從需求預測到供應商管理,再到物流配送和質量控制等多個環(huán)節(jié)。
內容概述:
1. 需求管理:明確采購需求的產(chǎn)生、預測和審批流程,確保采購活動的科學性和準確性。
2. 供應商選擇與管理:建立供應商評估體系,定期進行績效考核,確保供應商的`穩(wěn)定性和質量保證能力。
3. 合同管理:規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行和變更流程,保障雙方權益,降低法律風險。
4. 采購執(zhí)行:規(guī)定采購訂單的下達、跟蹤和收貨驗收流程,確保及時交付。
5. 庫存管理:設定合理的庫存水平,避免過度庫存和缺貨現(xiàn)象。
6. 質量控制:制定質量標準,實施質量檢驗,確保產(chǎn)品符合標準要求。
7. 物流配送:優(yōu)化運輸方式,提高配送效率,降低物流成本。
8. 應急處理:建立應急預案,應對供應鏈中斷或其他突發(fā)情況。
藥品采購管理制度7
本《采購領用管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內部物資采購及領用流程,確保資源的有效利用和成本控制,主要內容包括:
1. 采購管理規(guī)定
2. 物資領用審批程序
3. 庫存管理和盤點制度
4. 責任分配與考核機制
5. 異常情況處理辦法
內容概述:
1. 采購計劃制定與執(zhí)行:明確采購需求,合理預測,控制采購成本。
2. 供應商管理:建立合格供應商名錄,評估供應商績效,確保供應穩(wěn)定性。
3. 領用權限設定:根據(jù)員工職責,設定不同的`領用權限和限額。
4. 領用流程:規(guī)范領用申請、審批、發(fā)放和記錄的步驟。
5. 庫存控制:設定安全庫存,防止積壓和短缺,保證生產(chǎn)運營。
6. 盤點與差異處理:定期進行實物盤點,及時發(fā)現(xiàn)并解決庫存差異。
7. 追溯與審計:保留完整記錄,便于追溯和審計,確保透明度。
藥品采購管理制度8
為了認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》,規(guī)范藥品采購行為,醫(yī)院藥品采購工作在主管院級領導下,中西藥劑科主任對藥品采購工作進行指導與監(jiān)督下,藥品采購員具體負責藥品采購工作。
一、藥品采購和保管
1、藥品采購必須堅持如下基本原則:
堅持正宗、優(yōu)質、品牌原則;堅持低價原則;堅持對方的配送時間長短、伴隨服務質量、小品種供應能力與采購量相平行原則;堅持按計劃采購原則;急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。
2、藥品采購實行規(guī)范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在藥品招標(集中)采購中心定點采購。
3、藥品采購計劃以表格形式提出,,交由藥劑科主任修改審核后,再交主管院長簽字同意,藥品采購員在網(wǎng)上采購;任何人不得私自向外發(fā)出計劃,亦不能接受無計劃送貨。藥品采購實行政府網(wǎng)上采購。
4、藥庫保管員按保管程序和職責對入庫藥品質量、數(shù)量嚴格把關,藥品保管員應嚴格藥品入庫手續(xù),收集齊相關檢驗報告,并負責裝訂成冊。藥品入庫應按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應拒絕入庫,同時向藥品采購員報告,由采購員及時作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應向藥劑科主任報告。
5、藥品發(fā)票由藥品會計負責收集并核對發(fā)票上藥品采購實價是否與采購清單上價格相符,若不符應先與采購員核實后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應發(fā)票后,月底交采購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認。
6、藥品付款額度由財務科根據(jù)上月藥品銷售情況,按一定比例確定當月付款數(shù),藥品付款計劃由藥劑科主任提出并作具體分配,交審計科審計,審計完畢后交主管副院長審批,再交院長批準,財務科在規(guī)定時間內將藥款付出。
7、與藥品采購相關的原始資料由相應主管人員妥善保存,并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進行工作總結。
8、采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關科室通報新藥信息。
二、新藥采購及使用管理
1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。
2、新藥的引進程序為:臨床藥學室審查登記―→相應臨床科室主任提出申請―→藥劑科科內初評―→醫(yī)院藥事委員會評審―→主管院長審核―→藥事委員會主任(院長)審批―→藥品采購員采購―→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應調劑部門。
3、引進的新藥必須建立新藥檔案。
4、抗生素引進須交醫(yī)院藥事委員會討論,按藥物分類、分代確定基本品種個數(shù)。
5、專科用藥、世界知名制藥企業(yè)(如羅氏、楊森、中美史克等)的`品種可適當放寬政策,可根據(jù)我院用藥實際情況按需引進。
6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報告,同意后即可采購。
7、新藥引進要做到進出平衡,控制品種數(shù)量。進新藥的同時要考慮淘汰部分舊的品種。
8、醫(yī)院藥事委員會每3個月開會一次,特殊情況下可臨時召開。
9、新藥引進采取誰申報誰負責的原則,對藥品使用負責。臨床科室主任不得申購它科藥品。
10、新藥的采購扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品牌并參考同級醫(yī)院標準適當從緊的政策。
三、藥品使用管理的幾點其它要求
1、對臨床使用的抗生素實行月銷售金額排名,每月排出前10名;在藥品的銷售過程中,如果某抗生素品種連續(xù)三個月銷售金額或數(shù)量處于第一名者,則對該品種采取降價或銷售等處理措施。
2、嚴禁醫(yī)藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關的活動,否則,一經(jīng)查實,將清退其推介的品種。
3、嚴禁醫(yī)院任何工作人員擔任醫(yī)藥代表。嚴禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供藥品銷售明細。
4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應商為個人謀取私利,違者按相關政策嚴肅處理。
藥品采購管理制度9
1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學委員會的領導下,在嚴格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定的情況下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學科按有關規(guī)定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。
2、藥劑科應設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識。
3、采購藥品必須嚴格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定情況下、采購證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件、蓋紅章的銷售人員單位委托書及身份證復印件存檔備查。
4、采購人員根據(jù)臨床與科研的需要,依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學地在河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定的情況下制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。
5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
6、采購人員不得采購非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的.藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質量問題,要拒絕入庫。對于藥品質量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8、要強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。
藥品采購員職責
1、在科主任的領導下,負責全院的藥品采購工作。
2、根據(jù)藥品的使用情況,定期制定藥品的本年,本季、月份的采購計劃,交科主任審查,經(jīng)醫(yī)院藥事管理委員會研究,院長批準后執(zhí)行。
3、加強資金的合理流動,計劃采購,計劃用款,避免藥品和積壓和浪費。
4、自覺遵守財務管理的有關規(guī)定,廉潔自律,把好藥品質量關,不準采購“三無”藥品,偽劣藥品或非藥用品,堅持按藥品主渠道購進藥品。
5、對購進、調進或退庫藥品,由藥品采購人員會同藥庫管理人員,對品名、規(guī)格、收量、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、有效期限、外觀質量、包裝情況、進貨價格等逐項驗收核對,并由采購人員在原始單據(jù)上簽字以示負責,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、建立缺藥登記薄,對搶救爭需藥品、采購人員應立即組織進貨,以保證搶救治療的需要。
藥品采購管理制度10
采購索證管理制度是企業(yè)確保產(chǎn)品質量和供應鏈穩(wěn)定的重要環(huán)節(jié),旨在規(guī)范采購流程,保障產(chǎn)品來源的合法性與可靠性。這一制度涵蓋了供應商資質審核、合同管理、質量檢驗、追溯機制等多個方面。
內容概述:
1. 供應商資質審核:對供應商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質量管理體系認證等進行嚴格的審查,確保其合法合規(guī)經(jīng)營。
2. 合同管理:制定標準合同模板,明確雙方權責,特別是關于產(chǎn)品質量、交貨時間、價格及違約責任等方面的.條款。
3. 質量檢驗:設立質量檢驗標準和程序,對采購的商品進行抽樣檢測,確保符合企業(yè)標準和法律法規(guī)要求。
4. 追溯機制:建立完善的追溯體系,一旦出現(xiàn)問題產(chǎn)品,能迅速定位源頭,及時召回處理。
5. 供應商評估:定期對供應商進行績效評估,包括產(chǎn)品質量、交貨準時率、售后服務等方面,確保供應商持續(xù)改進。
藥品采購管理制度11
自20xx年開始醫(yī)院實施藥品采購,現(xiàn)在有些省的醫(yī)院開始進入網(wǎng)上招標采購階段,但真正能夠有效控制虛高藥價并有效運行的并不多。因此,要解決藥價虛高問題,藥品采購的內部控制等管理措施的建立并有效運行就至關重要。
筆者就醫(yī)院藥品采購管理措施做初步探討。
1藥品采購管理內容
1.1醫(yī)院藥品采購管理要求要求具體為:
藥品采購管理標準盡量做到規(guī)范化;管理制度應當適應醫(yī)院的管理目標,還應當維護醫(yī)院的整體利益和整體目標;能夠迅速及時發(fā)現(xiàn)差錯舞弊;其基本結構要在相對穩(wěn)定的同時具有適時自我調整的靈活性;管理措施應當具備合法性、適用性、全面性、系統(tǒng)性;藥事管理委員會、藥劑科、醫(yī)務科及用藥科室等各部門應當權力制約,互相牽制,權責明確;做到以預防為主、查處舞弊為輔,及時做好信息反饋工作,獎懲結合,實現(xiàn)管理制度化、經(jīng);。
1.2營造良好的藥品采購管理環(huán)境醫(yī)院領導應當高度重視藥品的采購、管理和消耗各個環(huán)節(jié),加強藥品采購與付款環(huán)節(jié)的管理,明確崗位職責、權限,合理設置崗位,加強制約和監(jiān)督。同時強化藥品從入庫到出庫整個流程中的監(jiān)督和獨立稽核工作,確保藥品不浪費、不流失、不虛報,建立規(guī)范合理的采購機制。
企業(yè)向農村發(fā)展延伸,在具備條件的行政村建立連鎖藥店;不具備條件的地方,鼓勵符合申辦條件的個人開辦村級藥品便民店;在無藥品經(jīng)營企業(yè)或其延伸的經(jīng)營網(wǎng)點地區(qū),可采取鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為村衛(wèi)生室統(tǒng)一代為采購藥品的方式;允許通過gsp認證、經(jīng)營規(guī)范認證的`藥品連鎖經(jīng)營企業(yè)在購銷雙方簽訂配送協(xié)議的基礎上,向其門店所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)村零售藥店供應藥品。
2.3推進gsp認證工作,規(guī)范藥品零售企業(yè)經(jīng)營行為通過監(jiān)督藥品零售企業(yè)實施gsp認證,規(guī)范其經(jīng)營行為,嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定的渠道購銷藥品,認真填寫完整的購銷記錄,從根本上堵住假劣藥品的流通渠道。
同時制定了相應的管理制度、政策措施,如對零售藥店建檔立卡實行戶籍化管理;采取統(tǒng)一批零價格、統(tǒng)一店容店貌、統(tǒng)一配送等管理措施;大力發(fā)展藥品連鎖經(jīng)營,倡導和支持管理規(guī)范、實力雄厚的醫(yī)藥企業(yè)到農村發(fā)展連鎖門店,以規(guī)范零售藥店的經(jīng)營行為,扭轉藥品市場的混亂局面,使藥品零售企業(yè)走上規(guī)范化和制度化的管理軌道。
2.4推進“規(guī)范藥房”建設,保證終端藥品使用質量實施“規(guī)范藥房”建設是保證藥品使用環(huán)節(jié)質量的根本措施。陜西省開展了農村醫(yī)療機構“規(guī)范藥房”創(chuàng)建活動,從規(guī)范購藥渠道、完善儲存條件、建立購銷記錄、提高人員素質、推行“三室分離”入手,在創(chuàng)建過程中做好“四個結合”:一是與衛(wèi)生部門醫(yī)療機構整頓相結合,建立健全工作協(xié)調機制;二是與城市社區(qū)衛(wèi)生體制改革相結合,規(guī)范城市社區(qū)衛(wèi)生服務機構使用藥械行為;三是與藥械市場專項整治相結合,以“規(guī)范藥房”創(chuàng)建為載體,深化農村藥品市場整治;四是與藥械市場誠信體系建設相結合,促進農村醫(yī)療機構建立、完善自我約束機制和質量管理體系。目前,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療機構“規(guī)范藥房”已有2668家;全省村級“規(guī)范藥房”已有24970家。
2.5完善法律保障制藥行業(yè)的特殊性更加要求法律法規(guī)的及時調整與更新,還要求監(jiān)管部門將法律法規(guī)的整理納入日常工作中,使監(jiān)督執(zhí)行中遇到的問題及時反映到法律規(guī)范中。
日常監(jiān)管是基層藥監(jiān)部門的主要職責,醫(yī)療機構(包括衛(wèi)生院、診所)占到監(jiān)管對象的80%以上,管理好醫(yī)療機構的藥品質量,對保證“兩網(wǎng)”運轉成效具有十分重要的作用。
針對當前國家醫(yī)療機構用藥監(jiān)管法律法規(guī)不夠完善的問題,省級食品藥品監(jiān)管部門在全面實施《藥品管理法》及其《實施條例》等法律、法規(guī)的基礎上,加強地方性法規(guī)和政府規(guī)章制訂的調研,將突出問題及時向省人大、省政府反映,加快地方性法規(guī)和政府規(guī)章的出臺,同時要緊密結合工作實際,制定對藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)日常監(jiān)管的規(guī)范性文件,使藥品安全的法律和制度體系更加完善。
20xx年12月,陜西省以政府規(guī)章,即令的形式頒布了《醫(yī)療機構藥品和醫(yī)療器械管理辦法》,使得醫(yī)療機構用藥的規(guī)范化管理有了政策性依據(jù),為“兩網(wǎng)”建設提供了法律保障。
藥品采購管理制度12
配件采購管理制度是企業(yè)運營中的關鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了從需求分析、供應商選擇、采購計劃制定、價格談判、訂單執(zhí)行到質量控制等多個步驟。這項制度旨在確保配件采購的高效、合規(guī)和經(jīng)濟,同時保證產(chǎn)品質量和供應穩(wěn)定性。
內容概述:
1. 需求管理:明確各部門的配件需求,建立規(guī)范的需求申報和審批流程。
2. 供應商評估與管理:設定供應商資質標準,定期進行績效評估,確保供應商的.可靠性和質量水平。
3. 采購策略:制定采購計劃,考慮價格、交貨期、付款條件等因素,平衡成本與風險。
4. 合同管理:規(guī)范合同簽訂、履行和變更過程,保障雙方權益。
5. 質量控制:設立嚴格的檢驗標準和程序,防止不合格配件流入生產(chǎn)線。
6. 庫存控制:優(yōu)化庫存水平,防止過度積壓或短缺,確保生產(chǎn)順暢。
7. 信息管理:建立有效的信息記錄和報告系統(tǒng),以便追蹤和分析采購績效。
藥品采購管理制度13
采購管理制度是企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)之一,其主要作用在于確保企業(yè)的采購活動高效、合規(guī)地進行,有效控制成本,保障供應鏈穩(wěn)定,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過規(guī)范化的采購流程和標準,可以降低風險,防止貪污和浪費,提高采購質量和效率。
內容概述:
一個完善的`采購管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵方面:
1. 采購策略:明確采購目標,如成本優(yōu)化、質量保證、供應商管理等,制定相應的采購策略。
2. 供應商管理:包括供應商的選擇、評估、合同談判、合作維護等,確保供應商的資質、能力和信譽符合企業(yè)需求。
3. 采購流程:從需求預測、采購申請、詢價比價、訂單下達、到貨驗收、付款結算等,每個步驟都有明確的操作規(guī)程。
4. 合同管理:規(guī)定合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止流程,確保合同的法律效力和執(zhí)行效率。
5. 風險控制:識別和評估采購過程中的風險,如價格波動、供應中斷等,并建立應對機制。
6. 性能評估:定期對采購工作進行績效評估,包括成本節(jié)約、交貨準時率、質量合格率等指標。
藥品采購管理制度14
1、依據(jù)國家基本藥物目錄和山西省基本藥物補充目錄實行網(wǎng)購。
2、網(wǎng)購員負責對我院及村衛(wèi)生室上報的基本藥物采購計劃進行收集、審核、匯總、集中發(fā)送網(wǎng)上采購訂單、對配送到位的藥品驗收、入庫并分發(fā)至轄鎮(zhèn)村衛(wèi)生室。
3、由院藥事管理委員會認真研究我院常用藥品的規(guī)律,科學、合理制定大宗藥品采購計劃。
4、網(wǎng)購員進行網(wǎng)購計劃要參考本院臨床醫(yī)生的建議和指導,采購新藥、特藥時,因考慮到銷售情況,需由醫(yī)生簽字負責。
5、藥劑科應負責及時向全院臨床醫(yī)生發(fā)放網(wǎng)購藥品新品種的.詳細信息。臨床醫(yī)生要認真學習基本藥物目錄,改變用藥習慣,在基藥目錄范圍內為患者服務。
6、對于臨床上必須具備但網(wǎng)上招標沒有的藥品(即:網(wǎng)外藥品),網(wǎng)購員在采購時需經(jīng)主管領導批準。
7、采購頻率:每月三次采購時間,為每月的5號、15號和25號三天時間。
8、建立藥品購進檢查驗收制度,對送達的藥品及時驗收,并在24小時內完成網(wǎng)上入庫確認工作。對生產(chǎn)廠家、品規(guī)、劑型等與采購訂單不符和或者質量、有效期、包裝等不符合要求的藥品,驗收人員要拒絕接受。
9、藥品配送出現(xiàn)拒絕配送、超過規(guī)定時間配送,或質量、數(shù)量、有效期等不符合規(guī)定情況時,網(wǎng)購員應留取網(wǎng)購事實記錄,并將配送違規(guī)情況上報衛(wèi)生局。
藥品采購管理制度15
為進一步加強醫(yī)院藥品管理,規(guī)范采購流程,根據(jù)《國家衛(wèi)生計生委關于落實完善公立醫(yī)院藥品集中采購工作指導意見的通知》(國衛(wèi)藥政發(fā)20xx年70號)和《XX市醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購監(jiān)督管理暫行辦法》(潭糾辦發(fā)20xx年1號)的相關規(guī)定和要求結合醫(yī)院實際特制定本制度。
一、藥劑科應在醫(yī)院藥事管理委員會、醫(yī)院院長、主管院領導的領導下,負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作。
二、藥庫由專人管理,應設置藥庫管理員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房管理及采購人員應具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識,嚴格執(zhí)行相關的法律法規(guī)。
三、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全并參加年度省級醫(yī)療機構藥品集中招標采購的`投標并獲得品種配送權的配送企業(yè)進行采購,藥劑科必須將供貨單位的依法營業(yè)相關證照復印件存檔備查,按醫(yī)院要求在紀委和監(jiān)審部門監(jiān)督下與供貨單位簽定年度《購銷協(xié)議》、《質量保證協(xié)議》、《誠信經(jīng)營協(xié)議》、《廉潔協(xié)議》。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及省級醫(yī)療機構藥品集中招標采購相關的法律法規(guī),按照參加湖南省級醫(yī)療機構藥品集中招標采購的中標目錄采購藥品,嚴格執(zhí)行中標購進價和零差價銷售,按照上級招標負責部門的要求及時在醫(yī)院醒目位置以電子顯示屏的形式向患者公布省級醫(yī)療機構藥品集中招標最新中標執(zhí)行價格,執(zhí)行的結果接受上級監(jiān)管部門和社會監(jiān)督。
五、對于年度藥品集中招標未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品采購員必
須按照上級藥品集中招標負責部門的具體要求完善相應的備案采購工作,經(jīng)同意后才可進行采購。
六、采購藥品要根據(jù)臨床所需,根據(jù)省級集中招標中標結果、用藥量及庫存量制定采購計劃,采購計劃交藥劑科主任初審,然后報主管副院長、院長依次審核同意方可采購,藥品的倉儲應有一定的儲備量以保障臨床正常用藥和應急醫(yī)療的需要。
七、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品注冊證》和《口岸檢驗報告書》進行嚴格審驗,審驗合格方可對藥品驗收入庫。
八、在采購活動中,應堅持優(yōu)質、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標等藥品進入醫(yī)院。對不符合質量標準和有關規(guī)定者不得采購入庫。
九、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度。如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質量問題要拒絕入庫,對于藥品質量不穩(wěn)定供貨不及時或參加藥品集中招標投標并作為中標方但拒不履行中標結果的供貨單位要及時向上級招標采購負責部門匯報以便規(guī)范和監(jiān)督其違約行為,保障正常采購行為的進行。
十、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的入庫、出庫記錄和藥品相關信息,如實反映藥品來源、去向、醫(yī)保類別、效期、庫存等相關信息。
十一、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離制度。
十二、藥劑科采購人員、庫房管理人員、財會人員各司其職,在藥劑科主任的領導下抓好質量關和入出庫管理關,保證賬務相符。
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