請示的寫作技巧

　　1、寫法

　　標(biāo)題（切忌語言重復(fù)）

　　稱呼（致發(fā)對象：一個對象，針對機(jī)關(guān)而非機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）

　　正文：緣由：（依據(jù)的政策—略寫，事實情況—詳寫）——要求：（擬如何??提出方法方便上級考慮和采納）

　　結(jié)尾：用祈請語，請上級“批示”、“批準(zhǔn)”、“批轉(zhuǎn)”等，而不是“審閱”、“審查”（報告用）落款：發(fā)文機(jī)關(guān)和時間

　　2、注意事項：

　　請示的問題，必須是工作中急待解決的問題，理由必須充足，解決辦法必須切實可行。目前有些請示，提出的問題并不是需要馬上回答的。比如，一份注明日期是一九八○年二月的請示，要求主管業(yè)務(wù)部門在做一九八一年計劃時增加預(yù)算。理由是一九八○年預(yù)算過緊，預(yù)計一九八一年還要增加機(jī)構(gòu)等等。這樣的請示，上級是無法回答的。因為一九八一年該機(jī)關(guān)是否增加機(jī)構(gòu)，還要看形勢的發(fā)展，二月份只能預(yù)測，不能最后肯定下來，而當(dāng)時也不是做來年預(yù)算的時機(jī)。因此這份請示，上級單位只好把它作為備忘錄壓了下來。

　　還有的請示，雖然是工作中急于解決的問題，理由也比較充足，但解決辦法不明確、不具體，實行起來容易產(chǎn)生偏差和混亂，因此披上級單位退了回來，責(zé)成請示單位進(jìn)一步調(diào)查研究，提出切實有效的辦法后，再行請示。

　　請示的內(nèi)容如涉及其它單位，必須事先進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見，然后才能行文。特別是要求上級批轉(zhuǎn)的請示，更要注意同有關(guān)單位協(xié)商研究。否則，不僅文件容易出漏洞，即便所提意見十分完善，批轉(zhuǎn)后執(zhí)行起來也可能帶來一些不必要的麻煩。

　　3、語言要求

　　請示是上行公文，語氣應(yīng)注意要誠懇謙恭；杜絕明確強(qiáng)烈的主觀色彩，如“我們認(rèn)為”“一定要”等，減少施壓的嫌疑，行文的主觀性若引起上級部門的反感,會使請示的批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)呈被耽擱,或不予批復(fù)而轉(zhuǎn)回；

　　實事求是；可以充分陳述理由，但應(yīng)避免偏執(zhí)（不要為了使上級機(jī)關(guān)能夠批準(zhǔn)而有意突出強(qiáng)調(diào)一部分事實，掩蓋另一部分事實。對存在困難可以充分反映，以求得到上級機(jī)關(guān)的幫助，但不應(yīng)該為了達(dá)到這個目的而有意夸大困難）；

　　撰寫內(nèi)容較多、篇幅較長的請示時，應(yīng)注意抓住問題的重點和關(guān)鍵，層次分明，條理清楚，語言簡潔平實，內(nèi)容明白具體；

　　切忌將請示緣由寫得抽象、籠統(tǒng)，切忌請示事項中提出過分的要求，切忌提出華而不實的建議、措施，使上級機(jī)關(guān)看不出所請示批準(zhǔn)辦理的事情的必要性和可行性，很難被批準(zhǔn)。

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