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業(yè)務(wù)員規(guī)章制度

時(shí)間:2024-08-22 11:25:45 規(guī)章制度 我要投稿

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度(合集)

  在現(xiàn)在社會(huì),很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的業(yè)務(wù)員規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度(合集)

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度1

  一、上下班工作時(shí)間及工作事項(xiàng)

  1、上下班:每天早上9:00上班,17:00下班。出勤以考核為準(zhǔn)。

  2、上班時(shí)嚴(yán)守自己的崗位不得與其他同事打鬧。

  3、因公因私不能上班時(shí)實(shí)行書面請(qǐng)假制度。

  4、上班期間總公司以及分公司和各地辦事處的業(yè)務(wù)員外出拜訪期間

  5、不得關(guān)機(jī),否則每一次關(guān)機(jī)罰款100元。

  二、業(yè)務(wù)員工作職責(zé)

  1、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。

  2、熱愛工作,服從公司的工作安排,根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況和國(guó)家的相關(guān)政策,搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè)及時(shí)調(diào)整銷售策略,確定主攻方向和目標(biāo)。

  3、注意自己的言談舉止,以大方得體的`儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作。

  4、嚴(yán)守公司的各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等商業(yè)機(jī)密,不得泄露與他人。

  5、廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造成交機(jī)會(huì)。

  6、必須全面了解交易所的歷史及優(yōu)點(diǎn)和發(fā)展方向,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款。

  7、在工作中,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成銷售任務(wù)。

  8、在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向主管和部門經(jīng)理匯報(bào),提出個(gè)人建議。

  9、認(rèn)真服務(wù)客戶,提高客戶和服務(wù)中心對(duì)公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。

  10、認(rèn)真做好售后服務(wù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查,提出解決方案,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。

  11、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。

  12、公司業(yè)務(wù)員接到客戶訂單后應(yīng)把訂單詳情表及時(shí)傳回公司或當(dāng)?shù)剞k事處,把相關(guān)資料交由當(dāng)?shù)剞k事處若在未設(shè)立辦事處的地區(qū)則應(yīng)及時(shí)聯(lián)系公司把相關(guān)客戶資料傳回技術(shù)部。

  13、公司業(yè)務(wù)員接到如有特殊要求的訂單不可私自同意須向公司匯報(bào)獲批后方可接單。

  14、業(yè)務(wù)員接單后保留公司回傳單號(hào)和負(fù)責(zé)的分公司或部門相關(guān)信息,7個(gè)工作日后應(yīng)向相關(guān)分公司或部門詢問(wèn)訂單信息和催促訂單生產(chǎn)。

  15、業(yè)務(wù)員不可私自承諾客戶規(guī)定時(shí)間內(nèi)交貨應(yīng)與公司取得聯(lián)系后方可做出承諾。

  三、業(yè)務(wù)員出差制度

  1、凡出差之前業(yè)務(wù)員必須向公司申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可。

  2、具體出差時(shí)間及地點(diǎn)由公司統(tǒng)一安排、確定有效。

  3、出差前計(jì)劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(zhǔn)(如出現(xiàn)其他事項(xiàng)費(fèi)用自負(fù))。

  4、費(fèi)用支出:出差前只能預(yù)支車費(fèi),特殊情況需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5、以上條款還望各位員工自覺遵守,不能有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果一切自負(fù)。

  四、業(yè)務(wù)員出差在外期間所需注意事項(xiàng):

  1、出差每到一個(gè)地方業(yè)務(wù)員必須到當(dāng)?shù)卦O(shè)立辦事處報(bào)道若當(dāng)?shù)匚丛O(shè)立辦事處的則用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蚬緢?bào)到,以示其真實(shí)性。

  2、業(yè)務(wù)員出差期間,不得關(guān)機(jī),否則每一次關(guān)機(jī)罰款100元。

  3、出差期間應(yīng)合理安排工作時(shí)間,要有工作計(jì)劃,出差日記要有客戶詳細(xì)檔案,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,每星期要按時(shí)傳回公司,以作為支出費(fèi)用憑證。

  4、每月出差回公司后,應(yīng)積極遞交出差總結(jié)、名片、客戶名單表、票據(jù)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部核對(duì)批準(zhǔn)后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字交與財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度2

  目的:

  為確保公司業(yè)務(wù)員的工作正規(guī)化、規(guī)范化、高效化,保證企業(yè)業(yè)務(wù)人員行為的合法性和規(guī)范性,減少公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。并維護(hù)公司形象和客戶利益。

  范圍:

  適用于公司所有業(yè)務(wù)人員,包括銷售、市場(chǎng)等部門。制度制定程序:

  本制度的制定、修訂和執(zhí)行,應(yīng)符合我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度規(guī)定。企業(yè)管理人員通過(guò)討論、研究形成并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核后實(shí)施。

  收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:1.《勞動(dòng)合同法》2.《勞動(dòng)法》3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》4.《行政管理法》5.《公司員工行為規(guī)范》6.《公司業(yè)務(wù)員考核辦法》7.《公司市場(chǎng)部門考核辦法》

  制度名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的.內(nèi)容:

  一、工作內(nèi)容

  1.根據(jù)公司的規(guī)定,負(fù)責(zé)銷售和市場(chǎng)等業(yè)務(wù),完成公司分配的銷售任務(wù)。2.根據(jù)公司的規(guī)定準(zhǔn)確報(bào)銷差旅費(fèi)和各種費(fèi)用,定期匯報(bào)工作進(jìn)展。

  二、業(yè)務(wù)人員的權(quán)利和義務(wù)

  1.按照公司制定的合同履行勞動(dòng)合同的約定,認(rèn)真、勤奮、負(fù)責(zé)地完成工作。2.保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和客戶隱私,防止侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間和休假制度。4.維護(hù)公司形象和聲譽(yù),保證業(yè)務(wù)的合法性和規(guī)范性。5.如實(shí)、準(zhǔn)確地向客戶提供產(chǎn)品的特性和價(jià)格等信息。6.不得以不正當(dāng)手段獲得業(yè)績(jī),包括賄賂、非法交易等行為。7.如發(fā)現(xiàn)下屬存在違規(guī)行為,需及時(shí)向上級(jí)反映并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理。

  三、責(zé)任主體

  1.公司領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)務(wù)人員工作,確保業(yè)務(wù)人員行為合規(guī)。

  2.業(yè)務(wù)人員:負(fù)責(zé)遵守本制度及公司管理制度規(guī)定,主動(dòng)落實(shí)工作任務(wù),全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的符合法律及企業(yè)要求的行為。

  四、執(zhí)行程序

  1.學(xué)習(xí)、交流:管理人員應(yīng)向業(yè)務(wù)人員詳細(xì)介紹相關(guān)法律和公司制度;各業(yè)務(wù)人員應(yīng)相互交流經(jīng)驗(yàn),提高專業(yè)知識(shí)水平。

  2.維護(hù)秩序:業(yè)務(wù)人員應(yīng)自覺維護(hù)工作場(chǎng)所和行為秩序。不得在辦公室吸煙、大聲喧嘩等,工作時(shí)間嚴(yán)禁私人活動(dòng)。

  3.工作考核:對(duì)業(yè)務(wù)人員定期進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,對(duì)考核不稱職者進(jìn)行必要的訓(xùn)練或辭退處理。

  五、責(zé)任追究

  1.如發(fā)生違規(guī)行為且情節(jié)嚴(yán)重的,公司將對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行處理,包括嚴(yán)重批評(píng)、解除勞動(dòng)合同等。2.如因業(yè)務(wù)人員的不當(dāng)行為導(dǎo)致公司受到經(jīng)濟(jì)損失,業(yè)務(wù)人員需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

  以上制度的條款可以根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行具體的修改,但需符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理制度規(guī)定。業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行本制度,在工作中做到合法、規(guī)范、高效,真誠(chéng)待客,保證客戶利益和公司的發(fā)展。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度3

  為了能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,增強(qiáng)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,加強(qiáng)員工的責(zé)任感,提高銷售業(yè)績(jī)充分發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng)造性,真正做到多勞多得,獎(jiǎng)懲分明的原則,特制定本規(guī)章制度。

  一,銷售部人員應(yīng)做到對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),敬業(yè)、奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié),并嚴(yán)格遵守《保守公司商業(yè)秘密》的內(nèi)容規(guī)定,保守公司商業(yè)秘密(如銷售網(wǎng)絡(luò)明細(xì)、銷售策劃、營(yíng)銷政策等)如有違反,輕則扣罰200元,重則立即開除,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。

  二,要廉潔奉公,嚴(yán)禁行賄、受賄,如有違反輕則扣罰,重則開除并移交司法部門。

  三,業(yè)務(wù)員必須將自己開發(fā)的客戶名稱、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、品種、單價(jià)、月銷售及銷售額全部報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,以便公司全面管理。新開發(fā)的客戶一定要認(rèn)真填寫銷售記錄表,所填內(nèi)容必須與實(shí)際相符,回收貨款金額,單價(jià)應(yīng)與實(shí)際銷售金額相符,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次給予銷售貨款的50%扣罰。第二次給予100%扣罰,第三次予以辭退。

  四,公司每月對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行評(píng)比,選出當(dāng)月最佳及最差員工,如果連續(xù)五個(gè)月被評(píng)為最差員工,公司將予以辭退。

  五,業(yè)務(wù)員應(yīng)與公司共同發(fā)展,跟上公司的高速發(fā)展,如完不成銷售定額,公司將予以辭退。

  六,銷售部每周六應(yīng)報(bào)出下一周的用車計(jì)劃。

  七,對(duì)客戶文明禮貌,做好友情公關(guān)

  八,業(yè)務(wù)員未經(jīng)申請(qǐng)同意產(chǎn)生的任何費(fèi)用,將由個(gè)人承擔(dān)。

  九,業(yè)務(wù)員要保證及時(shí)送貨,并保證所送貨物的完整。

  十,業(yè)務(wù)員所借貨物,兩日內(nèi)必須與倉(cāng)庫(kù)平賬,(特殊情況如有業(yè)務(wù)經(jīng)理同意除外)每拖延一天扣罰20元。

  十一,業(yè)務(wù)員應(yīng)如實(shí)填寫行車路線,如有弄虛作假,每次扣罰50元。累計(jì)3次,公司將予以開除。

  十二,業(yè)務(wù)員在出差前應(yīng)先寫好出差申請(qǐng),寫明出差地址、時(shí)間、銷量及回收貨款等情況,未經(jīng)批準(zhǔn)的出差線路一切費(fèi)用自負(fù)。

  十三,業(yè)務(wù)員出差后必須認(rèn)真記錄工作日記,內(nèi)容應(yīng)為每天什么時(shí)間到什么地點(diǎn),與什么人談了什么業(yè)務(wù),結(jié)果如何及何時(shí)返回住處;日記還應(yīng)寫出該客戶的'姓名、地址、電話、并做到每3日向公司部門經(jīng)理或總經(jīng)理電話匯報(bào)工作,應(yīng)提供所在地居住電話。出差回公司后應(yīng)及時(shí)將工作日記交予總經(jīng)理審查。每拖延一天扣罰50元。無(wú)工作日記扣罰200元。

  十四,外埠銷售員或銷售經(jīng)理出差前應(yīng)先寫出差申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部借差旅費(fèi),出差回連后為第一天休息,第二天應(yīng)到公司對(duì)賬,并將出差工作日記等銷售情況向總經(jīng)理匯報(bào),作息時(shí)間按公司正常管理,如超期休假,扣除超期工資。

  十五,由于業(yè)務(wù)員工作的特殊性(客戶訂貨必需及時(shí)送到)因此,休息日一定要保證電話正常開機(jī),如有訂貨,及時(shí)與公司聯(lián)系送貨方式,電話關(guān)機(jī)每次扣罰20元。超過(guò)三次者扣罰100元。公司不再補(bǔ)助電話費(fèi)。

  十六,業(yè)務(wù)員應(yīng)按公司規(guī)定的銷售價(jià)格進(jìn)行銷售,不得自行變動(dòng)銷售價(jià)格,特殊情況應(yīng)向業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)研究批準(zhǔn)后再?zèng)Q定按什么價(jià)格方式供貨。如未經(jīng)請(qǐng)示隨意降低價(jià)格造成損失,由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。隨意提高價(jià)格的按提高價(jià)格部分雙倍處罰。

  十七,業(yè)務(wù)員在給客戶供貨時(shí)應(yīng)根據(jù)經(jīng)銷商的銷售能力,當(dāng)?shù)貧鉁丶爱a(chǎn)品保存方法、保質(zhì)期等情況適量發(fā)貨,做到少送勤送,每一批貨物到達(dá)目的地后,第二個(gè)月內(nèi)必須過(guò)問(wèn)銷售情況,如有積壓,必須馬上調(diào)貨;如有不負(fù)責(zé)任盲目超量發(fā)貨造成滯銷變質(zhì)退貨的,運(yùn)費(fèi)由業(yè)務(wù)員承擔(dān),退貨的損失由公司、業(yè)務(wù)員各承擔(dān)一半。

  十八,業(yè)務(wù)員必需有極強(qiáng)的責(zé)任心,對(duì)所維護(hù)的客戶必須每月要走訪或電話查詢兩次以上,如發(fā)現(xiàn)有缺貨超過(guò)一周現(xiàn)象者,少一個(gè)品扣罰20元。

  十九,業(yè)務(wù)員當(dāng)天銷售回收的貨款,回公司后,必須馬上將貨款交到公司財(cái)務(wù)部,并與財(cái)務(wù)部講清該批貨款是哪個(gè)經(jīng)銷商或客戶的返款,如當(dāng)天不能回公司,第二天早上交,如有拖延,每拖延一天扣罰50元,欠款三個(gè)月的客戶由業(yè)務(wù)員個(gè)人承擔(dān)欠款(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外)每拖延一天扣罰50元。欠款部分必須說(shuō)明清楚,并有欠條。收取支票,應(yīng)先進(jìn)行審核(字跡工整,日期在十日之內(nèi))。不能接收過(guò)期和遠(yuǎn)期支票。不按時(shí)對(duì)帳的業(yè)務(wù)員,財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰,每拖延一天扣罰50元。

  二十,業(yè)務(wù)員應(yīng)虛心接受財(cái)務(wù)部的監(jiān)督,財(cái)務(wù)部每月將與所有客戶對(duì)帳,業(yè)務(wù)員應(yīng)積極配合,按時(shí)到財(cái)務(wù)部對(duì)帳,外地未回公司的業(yè)務(wù)員應(yīng)電話對(duì)賬,對(duì)賬的內(nèi)容為:品種、數(shù)量、金額、回收金額、欠款額、欠款部分必須說(shuō)明清楚,并有欠條,不按時(shí)對(duì)賬的業(yè)務(wù)員,財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰,每拖延一天扣罰50元。

  二十六,如有客戶投訴,比如:銷售價(jià)格高于公司規(guī)定的價(jià)格、服務(wù)態(tài)度不好、不及時(shí)送貨、該調(diào)換貨的不予調(diào)換等,(業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理同意的特殊區(qū)域除外),經(jīng)查證屬實(shí),將對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行處罰,每次扣罰50-100元,并收回此客戶,交給其他業(yè)務(wù)員管理。

  二十七,業(yè)務(wù)員未經(jīng)許可,不允許到生產(chǎn)車間,如有違反,每次扣罰200元。

  二十八,業(yè)務(wù)員年終完成銷售定額的,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì),漲工資一級(jí)。超額完成定額的,超出部分公司給予提成并漲工資二至四級(jí)。

  二十九,業(yè)務(wù)員有突出貢獻(xiàn)者,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司將給予、重獎(jiǎng)。

  三十,業(yè)務(wù)人員應(yīng)熟記金達(dá)調(diào)味品有限公司的企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念、做人標(biāo)準(zhǔn)以及工作中的好習(xí)慣和辦事效率。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度4

  一、總則:

  為了提高本公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場(chǎng)的開發(fā)及維護(hù),公司決定確立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)管理公司營(yíng)銷策略,采取設(shè)立經(jīng)銷點(diǎn)的經(jīng)銷制,同時(shí)為加強(qiáng)經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),致力開發(fā)符合條件的經(jīng)銷商及包干制業(yè)務(wù),應(yīng)定期走訪各經(jīng)銷點(diǎn),每月對(duì)所有經(jīng)銷商的業(yè)績(jī)審評(píng),對(duì)銷售業(yè)績(jī)突出者予以獎(jiǎng)勵(lì),并隨時(shí)做好所有客戶的銷前、后服務(wù)工作。

  二、崗位職責(zé):

  2.1銷售副總:

  a.負(fù)責(zé)總公司各項(xiàng)銷售政策的實(shí)施及各項(xiàng)制度的執(zhí)行。b.組織并參與市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),及時(shí)反饋市場(chǎng)信息和客戶要求。c.會(huì)同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責(zé)任制,制定年銷售計(jì)劃,各時(shí)期營(yíng)銷策略。d.對(duì)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)建立,并將信息及時(shí)反饋至公司總經(jīng)理。e.負(fù)責(zé)資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟(jì)合同的糾紛事務(wù)。f.會(huì)同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計(jì)劃。

  2.2銷售部:a.負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作。b.嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。c.負(fù)責(zé)編制“銷售合同”,“工礦合同”“訂貨排產(chǎn)情況匯總表”。d.負(fù)責(zé)對(duì)駐外各經(jīng)銷點(diǎn)監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對(duì)其經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)。e.制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。f.負(fù)責(zé)資金回籠工作。g.負(fù)責(zé)聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)。h.負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

  2.3銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):a.負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作;b.嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行;c.負(fù)責(zé)編制《銷售合同》,《工礦合同》、《訂貨排產(chǎn)情況匯總表》;d.負(fù)責(zé)對(duì)駐外各經(jīng)銷點(diǎn)監(jiān)督、檢查、反饋工作,并對(duì)其經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé);e.制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。f.負(fù)責(zé)資金回籠工作;g.負(fù)責(zé)聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù);h.負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

  2.4助銷員崗位職責(zé):a.負(fù)責(zé)客戶的往來(lái)接待工作及產(chǎn)品的初步介紹;b.負(fù)責(zé)公司所有銷售客戶的往來(lái)跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作;c.負(fù)責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理;

  d.銷售部經(jīng)理外出時(shí),全面負(fù)責(zé)銷售部?jī)?nèi)部一切日常運(yùn)做;e.負(fù)責(zé)所有銷售合同的跟蹤;

  f.負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的.衛(wèi)生打掃工作。

  2.5開單員崗位職責(zé):a.負(fù)責(zé)開具產(chǎn)品《出貨單》、〈〈樣板申領(lǐng)單〉〉、《樣板發(fā)放單》;b.負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的登記,每月25日與財(cái)務(wù)對(duì)帳;c.每日負(fù)責(zé)填報(bào)《銷售日?qǐng)?bào)表》及《銷售月報(bào)表》,及銷售電腦的操作管理工作;d.并于每年12月28日會(huì)同成品倉(cāng)庫(kù)管員前往公司專賣店進(jìn)行年終盤倉(cāng);e.填報(bào)《質(zhì)量日?qǐng)?bào)表》;f.負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作;

  三.銷售服務(wù):銷售部應(yīng)保持8小時(shí)日常上班時(shí)間有人接聽電話,公司各有關(guān)部門人員應(yīng)文明禮貌待客,具體要求如下:

  3.1、接聽電話:

  凡有客戶來(lái)電首先應(yīng)答:“您好,公司”然后應(yīng)耐心解答客戶問(wèn)題,產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報(bào)價(jià)。如為外地經(jīng)銷商,應(yīng)記住對(duì)方聯(lián)系電話、地址,需要時(shí)請(qǐng)銷售經(jīng)理接聽并做電話記錄。講完后應(yīng)說(shuō):“謝謝!歡迎您隨時(shí)到本公司來(lái),再見!”等禮貌用語(yǔ)。

  3.4、對(duì)于與公司往來(lái)密切的大宗經(jīng)銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場(chǎng)的其他客戶有差別待遇感。

  3.5、對(duì)于所有初次往來(lái)客戶,無(wú)論大小,在初次見面后均應(yīng)了解并記錄對(duì)方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應(yīng)盡快熟記,以便客人二次來(lái)公司后,有親切感及重視感。

  3.6、如客人詢問(wèn)與交易無(wú)直接關(guān)系的問(wèn)題,應(yīng)禮貌回避,不應(yīng)明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時(shí),告訴客人錯(cuò)誤答案。

  37如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時(shí)間,應(yīng)向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請(qǐng)客人原諒,不可與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)及面有不悅冷落客人。

  3.8、當(dāng)客人離開時(shí),應(yīng)主動(dòng)與之“再見,歡迎下次再來(lái)”等禮貌用語(yǔ)。

  3.9、如客人委托保管任何物品,應(yīng)樂(lè)意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時(shí),收好并通知該客戶。

  310銷售部所有人員應(yīng)盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應(yīng)婉言拒絕。

  3.11、凡公司銷售人員及其它相關(guān)部門人員不得與客戶串通勾結(jié),一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴(yán)肅處理。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度5

  為了能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,增強(qiáng)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,加強(qiáng)員工的責(zé)任感,提高銷售業(yè)績(jī)充分發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng)造性,真正做到多勞多得,獎(jiǎng)懲分明的原則,特制定本規(guī)章制度。

  一,銷售部人員應(yīng)做到對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),敬業(yè)、奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié),并嚴(yán)格遵守《保守公司商業(yè)秘密協(xié)議書》的內(nèi)容規(guī)定,保守公司商業(yè)秘密(如銷售網(wǎng)絡(luò)明細(xì)、銷售策劃、營(yíng)銷政策等)如有違反,輕則扣罰200元,重則立即開除,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。

  二,要廉潔奉公,嚴(yán)禁受賄,如有違反輕則扣罰,重則開除并移交司法部門。

  三,業(yè)務(wù)員必須將自己開發(fā)的客戶名稱、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、品種、單價(jià)、月銷售及銷售額全部報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,以便公司全面管理。新開發(fā)的客戶一定要認(rèn)真填寫銷售記錄表,所填內(nèi)容必須與實(shí)際相符,回收貨款金額,單價(jià)應(yīng)與實(shí)際銷售金額相符,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次給予銷售貨款的50%扣罰。第二次給予100%扣罰,第三次予以辭退。

  四,公司每月對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行評(píng)比,選出當(dāng)月最佳及最差員工,如果連續(xù)五個(gè)月被評(píng)為最差員工,公司將予以辭退。

  五,業(yè)務(wù)員應(yīng)與公司共同發(fā)展,跟上公司的高速發(fā)展,如完不成銷售定額,公司將予以辭退。

  六,七,八,對(duì)客戶文明禮貌,搞好客情關(guān)系。業(yè)務(wù)員未經(jīng)申請(qǐng)同意產(chǎn)生的.任何費(fèi)用,將由個(gè)人承擔(dān)。業(yè)務(wù)員要保證及時(shí)送貨,并保證所送貨物的完整。

  九,業(yè)務(wù)員所借貨物,兩日內(nèi)必須與倉(cāng)庫(kù)平賬,(特殊情況如有經(jīng)理同意除外)每拖延一天扣罰20元。

  十,業(yè)務(wù)員在出差前應(yīng)先寫好出差申請(qǐng),寫明出差地址、時(shí)間、銷量及回收貨款等情況,未經(jīng)批準(zhǔn)的出差線路一切費(fèi)用自負(fù)。

  十一,業(yè)務(wù)員出差后必須認(rèn)真記錄工作日記,內(nèi)容應(yīng)為每天什么時(shí)間到什么地點(diǎn),與什么人談了什么業(yè)務(wù),結(jié)果如何及何時(shí)返回住處;日記還應(yīng)寫出該客戶的姓名、地址、電話、并做到每3日向公司部門經(jīng)理或總經(jīng)理電話匯報(bào)工作,應(yīng)提供所在地居住電話。出差回公司后應(yīng)及時(shí)將工作日記交予總經(jīng)理審查。每拖延一天扣罰50元。無(wú)工作日記扣罰200元。

  十二,由于業(yè)務(wù)員工作的特殊性(客戶訂貨必需及時(shí)送到)因此,休息日一定要保證電話正常開機(jī),如有訂貨,及時(shí)與公司聯(lián)系送貨方式,電話關(guān)機(jī)每次扣罰20元。超過(guò)三次者扣罰100元。公司不再補(bǔ)助電話費(fèi)。

  十三,業(yè)務(wù)員應(yīng)按公司規(guī)定的銷售價(jià)格進(jìn)行銷售,不得自行變動(dòng)銷售價(jià)格,特殊情況應(yīng)向業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)研究批準(zhǔn)后再?zèng)Q定按什么價(jià)格方式供貨。如未經(jīng)請(qǐng)示隨意降低價(jià)格造成損失,由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。隨意提高價(jià)格的按提高價(jià)格部分雙倍處罰。

  十四,業(yè)務(wù)員在給客戶供貨時(shí)應(yīng)根據(jù)經(jīng)銷商的銷售能力,當(dāng)?shù)貧鉁丶爱a(chǎn)品保存方法、保質(zhì)期等情況適量發(fā)貨,做到少送勤送,每一批貨物到達(dá)目的地后,第二個(gè)月內(nèi)必須過(guò)問(wèn)銷售情況,如有積壓,必須馬上調(diào)貨;如有不負(fù)責(zé)任盲目超量發(fā)貨造成滯銷變質(zhì)退貨的,運(yùn)費(fèi)由業(yè)務(wù)員承擔(dān),退貨的損失由公司、業(yè)務(wù)員各承擔(dān)一半。

  十五,業(yè)務(wù)員必需有極強(qiáng)的責(zé)任心,對(duì)所維護(hù)的客戶必須每月要走訪或電話查詢兩次以上,如發(fā)現(xiàn)有缺貨超過(guò)一周現(xiàn)象者,少一個(gè)品扣罰20元。

  十六,業(yè)務(wù)員當(dāng)天銷售回收的貨款,回公司后,必須馬上將貨款交到公司財(cái)務(wù)部,并與財(cái)務(wù)部講清該批貨款是哪個(gè)經(jīng)銷商或客戶的返款,如當(dāng)天不能回公司,第二天早上交,如有拖延,每拖延一天扣罰50元,欠款三個(gè)月的客戶由業(yè)務(wù)員個(gè)人承擔(dān)欠款(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外)每拖延一天扣罰50元。欠款部分必須說(shuō)明清楚,并有欠條。收取支票,應(yīng)先進(jìn)行審核(字跡工整,日期在十日之內(nèi))。不能接收過(guò)期和遠(yuǎn)期支票。不按時(shí)對(duì)帳的業(yè)務(wù)員,財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰,每拖延一天扣罰50元。

  十七,業(yè)務(wù)員應(yīng)虛心接受財(cái)務(wù)部的監(jiān)督,財(cái)務(wù)部每月將與所有客戶對(duì)帳,業(yè)務(wù)員應(yīng)積極配合,按時(shí)到財(cái)務(wù)部對(duì)帳,外地未回公司的業(yè)務(wù)員應(yīng)電話對(duì)賬,對(duì)賬的內(nèi)容為:品種、數(shù)量、金額、回收金額、欠款額、欠款部分必須說(shuō)明清楚,并有欠條,不按時(shí)對(duì)賬的業(yè)務(wù)員,財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰,每拖延一天扣罰50元。

  十八,如有客戶投訴,比如:銷售價(jià)格高于公司規(guī)定的價(jià)格、服務(wù)態(tài)度不好、不及時(shí)送貨、該調(diào)換貨的不予調(diào)換等,(業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理同意的特殊區(qū)域除外),經(jīng)查證屬實(shí),將對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行處罰,每次扣罰50-100元,并收回此客戶,交給其他業(yè)務(wù)員管理。

  十九,業(yè)務(wù)員年終完成銷售定額的,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì),漲工資一級(jí)。超額完成定額的,超出部分公司給予提成并漲工資二至四級(jí)。

  二十、業(yè)務(wù)員有突出貢獻(xiàn)者,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司將給予、重獎(jiǎng)。

  二十一、周一至周六為工作日,周日為休息日(如有客戶預(yù)約洽談,應(yīng)照常進(jìn)行),凡超過(guò)規(guī)定的上班時(shí)間未到崗或提前離崗,且無(wú)正當(dāng)理由,視為遲到或早退。月累計(jì)遲到和早退三次或三次以上,扣發(fā)工資50元,情節(jié)嚴(yán)重的扣工資的50%。

  二十二、在職員工如果辭職,應(yīng)提前15天將辭職報(bào)告交經(jīng)理,并做好所有交接工作后方可離開。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度6

  為完善業(yè)務(wù)人員管理,提升其工作效率及工作質(zhì)量,確保工作及時(shí)、合理及安全化,制定本管理制度。

  第一節(jié)總則

  第一條:管理機(jī)構(gòu):

  公司業(yè)務(wù)人員由公司銷售部負(fù)責(zé)管理和調(diào)配,在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  第二條:業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)要求:

  積極宣傳、維護(hù)公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,按計(jì)劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系;確保公司利潤(rùn)率,達(dá)到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標(biāo)積極完成、超額完成。

  第二節(jié)基本要求

  第三條:嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度:

  遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不進(jìn)行拉幫結(jié)派,不酗酒、不賭博。

  第四條:個(gè)人基本要求:

  為人正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進(jìn);工作認(rèn)真負(fù)責(zé);具有較強(qiáng)的進(jìn)取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強(qiáng)的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務(wù)意識(shí)。

  觀察能力和應(yīng)變能力強(qiáng);接受能力強(qiáng);口頭與書面表達(dá)能力強(qiáng),良好的溝通表達(dá)技巧;擁有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,一定的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理能力。

  具有敏銳的商業(yè)意識(shí)、市場(chǎng)洞察力;具有良好的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、統(tǒng)籌規(guī)劃、分析及應(yīng)變能力;具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力、談判能力、公關(guān)能力、執(zhí)行力。

  有開拓、維護(hù)客戶經(jīng)驗(yàn);客戶導(dǎo)向,能夠傾聽、理解、和準(zhǔn)確把握客戶的真實(shí)需求,并客觀地影響客戶的購(gòu)買行為與決策;

  熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,各部門工作流程;了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),并能形成一套有見解的說(shuō)服客戶的理論。

  實(shí)踐與理論相結(jié)合,勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗(yàn)加以歸納和提升,提高銷售能力,并向上級(jí)提供建設(shè)性意見。

  服從部門經(jīng)理的安排,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,協(xié)助部門銷售計(jì)劃的完成。

  第三節(jié)業(yè)務(wù)人員工作職責(zé)

  第五條:收集市場(chǎng)信息

  采集、整理市場(chǎng)及行業(yè)信息,追蹤同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及整個(gè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),特別是競(jìng)爭(zhēng)品牌動(dòng)向,提交市場(chǎng)分析報(bào)告,相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析,定期撰寫行業(yè)發(fā)展情況及重點(diǎn)客戶情況簡(jiǎn)報(bào),為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供情報(bào),為重大營(yíng)銷決策提供建議和信息支持;從而實(shí)現(xiàn)“市場(chǎng)引導(dǎo)制造”的經(jīng)營(yíng)理念;為做好產(chǎn)品、市場(chǎng)定位、市場(chǎng)、研發(fā)決策提供依據(jù);及時(shí)提供市場(chǎng)反饋意見,提出合理化建議。

  第六條:收集、整理客戶信息

  1、根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn),實(shí)用性以及市場(chǎng)定位策略,通過(guò)多種渠道收集潛在客戶,建立、維護(hù)潛在客戶檔案。

  2、通過(guò)電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、方、演示與商務(wù)溝通。

  3、建立新客戶開發(fā)履歷表,負(fù)責(zé)收集、整理客戶信息建立資料檔案,完善現(xiàn)實(shí)客戶履歷,為企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展提供資源保障。

  4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購(gòu)渠道,建立各級(jí)客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  第七條:推廣介紹

  1、拓展市場(chǎng)開發(fā)渠道,負(fù)責(zé)向潛在客戶推介,闡述公司的`以往業(yè)績(jī)以及服務(wù);處理客戶詢價(jià);努力拓展新客戶。

  2、聯(lián)合公司技術(shù)支持等不同人員向客戶闡述公司產(chǎn)品與服務(wù),獲得售機(jī)會(huì)。

  3、完成客戶聯(lián)系,定期拜訪客戶,了解客戶需求、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),挖掘行業(yè)客戶潛在機(jī)會(huì),向用戶提供最佳的解決方案,獲取客戶訂單擴(kuò)大市場(chǎng)份額,確保公司利潤(rùn)。

  第八條:談判與訂約

  1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時(shí),嚴(yán)格按公司公布的價(jià)格向客戶報(bào)價(jià),并記錄備案(含報(bào)價(jià)時(shí)間、客戶名稱、所報(bào)價(jià)格等)。

  2、簽訂合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

  3、簽訂合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對(duì)合同文本所規(guī)定的條:款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項(xiàng)填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按《合同法》和公司《合同管理制度》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對(duì)違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。

  4、合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。

  第九條:履約

  1、協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門資源,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的信息溝通協(xié)調(diào),工作機(jī)制協(xié)調(diào),做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁;使公司內(nèi)部各有關(guān)部門為完成客戶開發(fā)或完成客戶定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶的滿意度。

  2、貨款、貨運(yùn)等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。

  3、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定支付款項(xiàng),不得為難客戶、故意拖欠貨款。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行公司促銷政策,所有促銷產(chǎn)品除質(zhì)量問(wèn)題外,一律不得退貨。

  第十條:售后服務(wù)

  1、協(xié)助客戶服務(wù)部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對(duì)策及永久改善對(duì)策等;

  2、公關(guān)、促銷活動(dòng)的總體、現(xiàn)場(chǎng)指揮。協(xié)助客戶服務(wù)部維護(hù)雙方關(guān)系;

  3、持續(xù)改善客戶關(guān)系,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關(guān)系維護(hù)。

  第十一條:回款

  1、業(yè)務(wù)人員未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務(wù)造成壞賬的,依公司獎(jiǎng)懲制度予以處罰。

  2、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失而未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務(wù)造成壞賬的,承擔(dān)公司損失的一半。

  3、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失造成款項(xiàng)丟失或被騙,承擔(dān)全額損失。對(duì)配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。

  第五節(jié)業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范

  第十二條:注重商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳,儀表良好,員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  第十三條:公司員工間及對(duì)公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話、臟話。語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)、有談判溝通技巧、不得啰嗦。

  第十四條:除在指定場(chǎng)所、時(shí)間外,不允許飲食、吸煙。與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂(lè)活動(dòng)。

  第十六條:工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書報(bào)雜志。

  第十七條:同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。對(duì)同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,關(guān)心同事,幫助同事。

  第十八條:工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短時(shí)間。打接電話:態(tài)度和氣、熱情;內(nèi)容簡(jiǎn)短、不閑談;對(duì)有不合理要求的電話要委婉拒絕,語(yǔ)調(diào)適中不要過(guò)高。

  第十九條:客人來(lái)訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場(chǎng)所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場(chǎng)所。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度7

  一、目的

  本制度旨在規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作行為,明確業(yè)務(wù)員的職責(zé)范圍,確保企業(yè)的營(yíng)銷管理工作正常運(yùn)行,保護(hù)企業(yè)與業(yè)務(wù)員雙方的利益。

  二、范圍

  本制度適用于企業(yè)的所有銷售崗位,包括業(yè)務(wù)員、銷售代表、銷售顧問(wèn)等銷售人員。

  三、制定程序

  1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成立制度起草小組,負(fù)責(zé)起草制度草案,并征求有關(guān)部門及業(yè)務(wù)員的意見和建議。

  2、制度起草小組根據(jù)征求意見和建議進(jìn)行修改完善,形成正式草案。

  3、經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后,公布施行,并在全員培訓(xùn)中進(jìn)行宣傳。

  四、規(guī)章制度

  1、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)規(guī)定

  1.1業(yè)務(wù)員需熟悉公司產(chǎn)品,懂得銷售技巧,負(fù)責(zé)推廣企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),完成公司銷售任務(wù)。

  1.2業(yè)務(wù)員需與客戶建立良好的合作關(guān)系,及時(shí)解決客戶問(wèn)題和反饋,保持客戶滿意度。

  1.3業(yè)務(wù)員要遵守公司銷售政策,嚴(yán)格按照公司的.銷售流程操作,保證銷售質(zhì)量和效率,與其他部門及時(shí)溝通,避免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。

  2、業(yè)務(wù)員工作行為規(guī)定

  2.1業(yè)務(wù)員需遵守國(guó)家法律法規(guī),尊重客戶,以誠(chéng)信為本,不得利用職務(wù)之便進(jìn)行違法違規(guī)行為。

  2.2業(yè)務(wù)員要保守客戶信息和公司商業(yè)機(jī)密,不得泄露或轉(zhuǎn)移客戶,不得以任何手段為自己謀取不正當(dāng)利益,不得干擾公司正常經(jīng)營(yíng)的行為。

  2.3業(yè)務(wù)員要注意言行舉止,提高個(gè)人素質(zhì),遵守公司公共形象管理規(guī)定,不得影響公司形象。

  3、業(yè)務(wù)員考核制度

  3.1業(yè)務(wù)員的考核標(biāo)準(zhǔn)主要包括銷售業(yè)績(jī)、客戶滿意度、業(yè)務(wù)拓展能力、工作紀(jì)律等。

  3.2考核周期為月度、季度或年度,具體考核標(biāo)準(zhǔn)由公司制度公布。

  3.3對(duì)考核不合格的業(yè)務(wù)員,公司將采取相應(yīng)的措施,包括提醒、警告、甚至解除合同等。

  4、其他規(guī)定

  4.1公司為業(yè)務(wù)員提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幫助他們提高業(yè)務(wù)技能和知識(shí)水平。

  4.2公司將為業(yè)務(wù)員購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn),合理保障業(yè)務(wù)員的合法權(quán)益。

  4.3公司將為員工定期檢查和體檢,確保員工的身體健康。

  五、責(zé)任追究

  對(duì)違反本制度規(guī)定的業(yè)務(wù)員,公司將依據(jù)《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》等法律法規(guī)進(jìn)行管理,并視情況采取相應(yīng)的整改、處罰措施,嚴(yán)重違法的將追究法律責(zé)任。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度8

  一、規(guī)章制度的目的

  本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范業(yè)務(wù)員的管理行為,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,保證員工的利益和權(quán)益不受侵犯,同時(shí)保障公司的利益。

  二、規(guī)章制度的范圍

  本規(guī)章制度適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括內(nèi)勤和外勤人員。

  三、制度制定程序

  1.收集資料:收集相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。 2.制定草案:制定業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的初步草案,形成初步的方案和規(guī)范。

  3.征求意見:征求相關(guān)人員的意見和建議。

  4.修改完善:對(duì)收集來(lái)的意見和建議進(jìn)行分析、匯總、修改完善,形成最終的規(guī)章制度。

  5.批準(zhǔn)發(fā)布:經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),正式發(fā)布實(shí)施。

  四、相關(guān)法律法規(guī)

  1.勞動(dòng)合同法

  2.勞動(dòng)法

  3.勞動(dòng)保障監(jiān)察條例

  4.行政管理法

  五、各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容:

 。ㄒ唬╆P(guān)于業(yè)務(wù)員門店管理制度名稱:業(yè)務(wù)員門店管理制度

  范圍:適用于門店業(yè)務(wù)員在門店銷售和促銷工作中的管理規(guī)范。

  目的:規(guī)范門店業(yè)務(wù)員的行為,提高服務(wù)效率和質(zhì)量,為顧客打造一個(gè)良好體驗(yàn)。

  內(nèi)容:1.門店業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)和工作要求2.門店業(yè)務(wù)員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和形象要求3.門店業(yè)務(wù)員的行為準(zhǔn)則4.門店業(yè)務(wù)員的考核和激勵(lì)機(jī)制

  責(zé)任主體:門店業(yè)務(wù)員、門店主管

  執(zhí)行程序:1.門店主管要對(duì)門店業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,并定期對(duì)他們的業(yè)績(jī)和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估;2.門店業(yè)務(wù)員需嚴(yán)格遵守門店管理制度,履行好自己的職責(zé)。

  責(zé)任追究:1.對(duì)違反門店管理制度的門店業(yè)務(wù)員,門店主管要及時(shí)給予糾正和指導(dǎo),并記錄在案;2.對(duì)重大違規(guī)行為或不良服務(wù)行為的門店業(yè)務(wù)員,門店主管要對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育,并適當(dāng)給予處分。

 。ǘ╆P(guān)于業(yè)務(wù)員考核制度

  名稱:業(yè)務(wù)員考核制度

  范圍:適用于所有業(yè)務(wù)員的工作考核情況。

  目的:確保業(yè)務(wù)員的工作質(zhì)量和效率,并為其提供合適的.激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。

  內(nèi)容:1.考核指標(biāo)的設(shè)定和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)2.考核周期和考核方式3.獎(jiǎng)懲機(jī)制4.考核結(jié)果的公示和告知

  責(zé)任主體:業(yè)務(wù)員、主管

  執(zhí)行程序:1.主管要及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)員的工作進(jìn)行監(jiān)督和記錄,對(duì)其考核指標(biāo)及時(shí)進(jìn)行通知;2.在考核周期結(jié)束后,主管要對(duì)業(yè)務(wù)員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分,并將結(jié)果告知給業(yè)務(wù)員;3.對(duì)合格的業(yè)務(wù)員要及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不合格的業(yè)務(wù)員要及時(shí)進(jìn)行糾正和指導(dǎo)。

  責(zé)任追究:1.對(duì)考核結(jié)果不合格的業(yè)務(wù)員,主管要給予批評(píng)教育,并安排其進(jìn)行再次考核;2.對(duì)多次考核不合格的業(yè)務(wù)員,主管可以采取特別處理措施,如暫停其績(jī)效、晉升等。3.業(yè)務(wù)員對(duì)考核結(jié)果有異議時(shí),可以向主管提出申訴,經(jīng)過(guò)核實(shí)后再做決定。

  (三)關(guān)于業(yè)務(wù)員信息管理制度名稱:業(yè)務(wù)員信息管理制度

  范圍:適用于公司所有需要管理的業(yè)務(wù)員信息。目的:確保業(yè)務(wù)員信息的真實(shí)性、完整性和安全性,方便公司進(jìn)行管理和調(diào)配。

  內(nèi)容:1.業(yè)務(wù)員信息的錄入和修改流程2.業(yè)務(wù)員信息的保密措施3.業(yè)務(wù)員信息的使用和共享規(guī)定4.業(yè)務(wù)員信息的歸檔和銷毀規(guī)定

  責(zé)任主體:信息管理部門、HR部門

  執(zhí)行程序:1.信息管理部門和HR部門要認(rèn)真審核和記錄業(yè)務(wù)員信息,并不斷完善信息;2.對(duì)于敏感信息,要嚴(yán)格保密,不得隨意泄露;3.在信息使用和共享時(shí),要嚴(yán)格遵守公司相關(guān)的規(guī)定。

  責(zé)任追究:1.對(duì)因信息管理不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露的責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;2.對(duì)因信息不真實(shí)或者不全面導(dǎo)致業(yè)務(wù)受到影響的責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的紀(jì)律處分。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度9

  目的:本制度旨在規(guī)范公司業(yè)務(wù)員的行為,提高業(yè)務(wù)員的工作效率,確保公司的經(jīng)營(yíng)安全。

  適用范圍:本制度適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括全職業(yè)務(wù)員、兼職業(yè)務(wù)員等。

  制定程序:本制度的制定、修訂及廢止應(yīng)經(jīng)公司高級(jí)管理層討論通過(guò)并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:業(yè)務(wù)員在工作中應(yīng)遵守《員工手冊(cè)》及相關(guān)法律法規(guī),包括《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。同時(shí),業(yè)務(wù)員還應(yīng)遵守公司內(nèi)部政策規(guī)定,包括《業(yè)務(wù)員考核制度》、《信息保密制度》等。

  制度內(nèi)容:

  一、業(yè)務(wù)員職責(zé)

  1.業(yè)務(wù)員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品及服務(wù)知識(shí),掌握產(chǎn)品使用方法及市場(chǎng)需求情況;2.業(yè)務(wù)員應(yīng)積極開展市場(chǎng)調(diào)研、開拓新客戶和維護(hù)老客戶;3.業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)市場(chǎng)情況及業(yè)務(wù)進(jìn)展;4.業(yè)務(wù)員應(yīng)協(xié)助客戶解決各種問(wèn)題,提供優(yōu)質(zhì)的售前售后服務(wù);5.業(yè)務(wù)員應(yīng)遵守職業(yè)道德,不得違反相關(guān)法律法規(guī)以及公司規(guī)定。

  二、業(yè)務(wù)員銷售行為

  1.業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)以公平、公正、合法的方式開展銷售工作;2.業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守誠(chéng)信原則,不得故意誤導(dǎo)客戶或刻意隱瞞相關(guān)信息;3.業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)遵守公司銷售政策,不得違反公司定價(jià)、優(yōu)惠政策等規(guī)定;4.業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)尊重客戶隱私,不得泄露客戶信息,防止信息被泄露。

  三、業(yè)務(wù)員責(zé)任追究

  1.對(duì)于涉及到銷售欺詐、故意誤導(dǎo)、泄露客戶信息等違法行為的,公司將依據(jù)《勞動(dòng)法》及其他相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理;2.對(duì)于未達(dá)到銷售指標(biāo)的業(yè)務(wù)員,公司將根據(jù)《業(yè)務(wù)員考核制度》進(jìn)行考核以及相應(yīng)的處罰措施;3.對(duì)于違反公司規(guī)定的'業(yè)務(wù)員,公司將根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。

  四、其他規(guī)定

  1.公司將嚴(yán)格監(jiān)督、檢查業(yè)務(wù)員的工作行為;2.業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)定期參加公司組織的銷售培訓(xùn);3.本制度自發(fā)布之日起生效。

  本制度的修改及解釋權(quán)歸公司高級(jí)管理層所有。企業(yè)管理人員:___________批準(zhǔn)人:___________日期:___________業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度10

  一、目的:該規(guī)章制度的目的是規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)員的工作行為和業(yè)務(wù)管理,提高業(yè)務(wù)員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)也保護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)。

  二、范圍:適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括全職、兼職、臨時(shí)、實(shí)習(xí)生等,同時(shí)也適用于所有業(yè)務(wù)管理相關(guān)的部門和人員。

  三、制度制定程序:該制度的制定需要經(jīng)過(guò)以下程序:1.制定草案,為公司內(nèi)部相關(guān)部門征求意見;2.編寫規(guī)章制度正式版,經(jīng)公司管理層核定;3.通過(guò)內(nèi)部宣傳和培訓(xùn),讓所有相關(guān)人員了解并遵守該制度。

  四、法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:1.《勞動(dòng)合同法》2.《勞動(dòng)法》3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》4.《行政管理法》5.公司《職工手冊(cè)》、《員工服務(wù)規(guī)定》等內(nèi)部管理制度。

  五、制度內(nèi)容:1.業(yè)務(wù)員的職責(zé)和任務(wù);2.業(yè)務(wù)員的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求;3.客戶開發(fā)和維護(hù);4.訂單管理和跟蹤;5.銷售技巧和客戶服務(wù);6.業(yè)務(wù)員應(yīng)遵守的規(guī)則和行為準(zhǔn)則;7.業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和考核;8.獎(jiǎng)懲和激勵(lì)措施;9.業(yè)務(wù)員離職的管理。

  六、責(zé)任主體:1.業(yè)務(wù)員:應(yīng)嚴(yán)格遵守公司業(yè)務(wù)員管理規(guī)定,履行職責(zé)和任務(wù);2.各部門主管:需要對(duì)下屬業(yè)務(wù)員進(jìn)行必要的指導(dǎo)和培訓(xùn),同時(shí)監(jiān)督業(yè)務(wù)員履行職責(zé);3.人力資源部門:需要對(duì)業(yè)務(wù)員的任職資格進(jìn)行審核,對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核并進(jìn)行獎(jiǎng)懲措施;4.公司管理層:負(fù)責(zé)制定并核定該項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施和激勵(lì)辦法。

  七、執(zhí)行程序:1.內(nèi)部宣傳:將該制度的.內(nèi)容通知所有涉及人員;2.培訓(xùn):對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行必要的培訓(xùn),確保其對(duì)該制度的理解和遵守;3.監(jiān)督:各部門主管需要對(duì)下屬業(yè)務(wù)員進(jìn)行必要的監(jiān)督和指導(dǎo),確保其履行職責(zé)和任務(wù);4.考核:定期對(duì)業(yè)務(wù)員的工作進(jìn)行考核,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲及激勵(lì);5.制度更新:對(duì)該制度的內(nèi)容進(jìn)行更新和修訂,確保其時(shí)效性和實(shí)用性。

  八、責(zé)任追究:對(duì)違反該項(xiàng)規(guī)章制度的業(yè)務(wù)員,需要依據(jù)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰和激勵(lì),嚴(yán)重情況可能會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)員的解聘或引起法律糾紛。同時(shí),對(duì)監(jiān)督不力或負(fù)有管理責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員也需要進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度11

  一、食品銷售管理制度

  1、在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)醒目位置懸掛《食品流通許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。設(shè)有食品衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu),配有經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的食品安全專職管理人員。

  2、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)與有毒、有害場(chǎng)所以及其他污染源保持規(guī)定的距離,并設(shè)置密閉的垃圾容器,及時(shí)清除垃圾,搞好防塵、防蠅、防鼠、防潮工作,確保環(huán)境整潔。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有良好通風(fēng),保持庫(kù)房?jī)?nèi)所需溫度和溫度,防止食品霉變、生蟲。貯存生鮮食品應(yīng)配置必要的低溫貯存設(shè)備,包括冷藏庫(kù)(柜)和冷凍庫(kù)(柜)。食品存放設(shè)隔離地面和墻壁的平臺(tái)和層架,離墻30厘米以上,最底層隔地面40厘米以上。

  3、不出售有毒有害、“三無(wú)"和未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的食品。保證食品外觀清潔,如發(fā)現(xiàn)食品超過(guò)保質(zhì)期、破損、鼠咬、受潮、生霉、生銹等現(xiàn)象要及時(shí)處理。

  4、食品陳列設(shè)施合理,劃定食品經(jīng)營(yíng)區(qū)域,將食品與非食品、生熟食品分開陳列存放;散裝食品銷售必須按銷售品種配備足量的并符合衛(wèi)生條件的容器和防塵材料設(shè)備。在盛放食品容器的顯著位置或隔離設(shè)施上設(shè)置“散裝食品標(biāo)識(shí)牌”,標(biāo)識(shí)出食品的名稱、配料表、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、食用方法、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容,做到“一貨一牌、貨牌對(duì)應(yīng)”。銷售直接入口的散裝食品和熟食制品,要為消費(fèi)者提供分揀和包裝服用,向消費(fèi)者提供符合衛(wèi)生要求的小包裝。操作時(shí)工作人員穿工作服,戴口罩、手套和帽子,使用專用工具取貨。生鮮食品銷售配備貨架、保溫柜、冷藏柜和冷凍柜等陳列設(shè)施,配備符合要求的檢測(cè)設(shè)備。

  5、銷售熟食制品的,設(shè)更衣及洗手、消毒設(shè)施,配有非手動(dòng)式的水龍頭。配備有效的空氣消毒設(shè)施、食品冷藏設(shè)施和專用銷售工具,食品配有的防塵材料遮蓋。

  6、食品銷售場(chǎng)所內(nèi)不得使用鼠藥滅鼠,配備一定數(shù)量的滅蠅燈,并保證能正常工作。熟食制品銷售場(chǎng)所要配有充足有效無(wú)毒無(wú)害的空氣消毒設(shè)施,定期消毒。

  7、定期使用無(wú)毒無(wú)害殺蟲劑進(jìn)行除蟲滅害工作,防止害蟲孳生。除蟲滅害工作不能在營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)行,實(shí)施時(shí),對(duì)各種食品應(yīng)有保護(hù)措施。使用時(shí)不得污染食品、食品接觸面及包裝材料,使用后應(yīng)將所有設(shè)備、工具及容器徹底清洗。定期對(duì)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和庫(kù)房周圍進(jìn)行衛(wèi)生清掃,消除有毒、有害污染源及蟻蠅孳生場(chǎng)所。

  8、食品倉(cāng)庫(kù)必須做到專用,不得存放其他雜物和有毒有害物質(zhì)。建立健全出入庫(kù)登記制度。食品入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)對(duì)其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,并詳細(xì)記錄入庫(kù)產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、進(jìn)貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝情況等,并按入庫(kù)時(shí)間的先后分類存放,感官檢查不合格的食品不得入庫(kù)。設(shè)有不安全食品暫存專柜,并有記錄本。

  二、食品用具管理制度

  1、食品用具使用前應(yīng)當(dāng)洗凈、消毒,使用過(guò)后應(yīng)當(dāng)洗凈存放,保持干凈衛(wèi)生。食品容器、工具和設(shè)備與個(gè)人生活用品嚴(yán)格分開。生熟食品用具分開存放。

  2、儲(chǔ)存裝卸銷售食品的容器和用具要安全無(wú)毒無(wú)害,并保持清潔,防止食品污染。有符合保證食品安全所需的溫度等特殊設(shè)備用具。

  3、銷售無(wú)包裝的散裝食品和熟食制品時(shí)應(yīng)當(dāng)使用無(wú)毒清潔的售貨工具。

  4、清洗食品用具的洗滌劑、消毒劑要符合國(guó)家規(guī)定要求,對(duì)人體安全、無(wú)害。

  5、根據(jù)銷售食品的實(shí)際情況配足相應(yīng)的符合安全衛(wèi)生的食品用具。

  三、從業(yè)人員衛(wèi)生管理制度

  1、從事食品經(jīng)營(yíng)工作的人員必須經(jīng)崗前衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)方面上崗,從事直接入口食品工作崗位的人員必須取得健康證明,且每年進(jìn)行健康檢查,定期進(jìn)行食品衛(wèi)生和有關(guān)衛(wèi)生法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。

  2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病及其他有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  3、注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,做到個(gè)人儀表整潔。上崗時(shí)必須穿戴統(tǒng)一整潔的工作服,并應(yīng)經(jīng)常換洗,保持清潔。在工作崗位上不能嚼口香糖、進(jìn)食、吸煙,私人物品必須存放在指定的區(qū)域或更誚室內(nèi),不可放置在工作區(qū)內(nèi)。

  四、食品質(zhì)量檢查制度

  1、積極配合政府有關(guān)職能部門對(duì)食品質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。按照保證食品安全的要求貯存食品,定期檢查貨架及庫(kù)存食品,及時(shí)清理變質(zhì)或者超過(guò)保質(zhì)期的食品。

  2、設(shè)置食品質(zhì)量檢測(cè)崗位,配備專(兼)職食品質(zhì)量檢測(cè)人員,購(gòu)置必要的檢測(cè)設(shè)備,自行開展質(zhì)量檢測(cè)。

  3、通過(guò)自行檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)食品質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)檢測(cè)不合格的食品及時(shí)下架退市處理,防止不合格食品進(jìn)入流通環(huán)節(jié),并將檢測(cè)結(jié)果及時(shí)裝訂保存歸檔。在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)設(shè)立公示牌,對(duì)食品質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行公示。

  4、經(jīng)營(yíng)預(yù)包裝食品的,自行檢測(cè)要符合下列要求:

 。1)按照食品標(biāo)簽標(biāo)示的警示標(biāo)志、警示說(shuō)明或者注意事項(xiàng)的要求銷售;

 。2)進(jìn)口預(yù)包裝食品的包裝上有中文標(biāo)簽、中文說(shuō)明書,載明食品原產(chǎn)地以及境內(nèi)代理商的名稱、地址、聯(lián)系方式。

  經(jīng)營(yíng)散裝食品的,自行檢測(cè)要符合下列要求:

 。1)貯存散裝食品,在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容;

 。2)銷售散裝食品,在散裝食品的容器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容;

  五、進(jìn)貨查驗(yàn)制度

  1、建立進(jìn)貨查驗(yàn)制度,對(duì)采購(gòu)的食品履行按照法律、法規(guī)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢查義務(wù),檢查食品感官質(zhì)量和標(biāo)簽。嚴(yán)禁采購(gòu)法律法規(guī)禁止上市銷售的食品;嚴(yán)禁從證照不全的企業(yè)采購(gòu)食品;進(jìn)貨時(shí)認(rèn)真查驗(yàn)供貨者的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《食品生產(chǎn)許可證》、《食品流通許可證》和食品質(zhì)量合格的證明文件等;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的拒絕進(jìn)貨。銷售進(jìn)口食品的,查驗(yàn)進(jìn)口食品的合法證明。

  2、從“總經(jīng)銷”、“總代理”供貨商采購(gòu)食品的,還必須查驗(yàn)是否持有合法有效的授權(quán)文書,并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。

  3、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè),采購(gòu)時(shí)可以查驗(yàn)由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件,進(jìn)行食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。查驗(yàn)由企業(yè)總部向所屬經(jīng)營(yíng)者提供進(jìn)貨查驗(yàn)的證明。

  六、索證索票制度

  1、索證:進(jìn)貨時(shí)按規(guī)定向生產(chǎn)廠家或上級(jí)供貨商索取“一照二證一報(bào)告”。即索取有效期內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證等證件和質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告。對(duì)生產(chǎn)廠家或上級(jí)批發(fā)企業(yè)的上述證照及時(shí)更新,以保證“一照二證一報(bào)告”在有效期內(nèi)。經(jīng)營(yíng)進(jìn)口食品的,索取進(jìn)口食品的合法證明。

  2、索票:進(jìn)貨時(shí)索取載有食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)(生產(chǎn)日期)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容的進(jìn)貨票據(jù)。

  3、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營(yíng)方式的`食品經(jīng)營(yíng)企業(yè),采購(gòu)時(shí)可以查驗(yàn)由其企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件,索要查驗(yàn)由企業(yè)部部向其所屬經(jīng)營(yíng)者提供進(jìn)貨查驗(yàn)的證明文件。

  4、食品索證索票后,要分類裝訂歸檔保存,票證要在指定場(chǎng)所顯著位置予以公示,供消費(fèi)者進(jìn)行查詢及有關(guān)部門進(jìn)行檢查。

  七、進(jìn)銷貨臺(tái)賬制度

  1、食品批發(fā)商建立食品進(jìn)銷貨臺(tái)賬制度,食品零商建立食品進(jìn)貨臺(tái)賬制度。

  2、建立食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度。采購(gòu)食品時(shí)查驗(yàn)供貨者的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品質(zhì)量合格的證明文件,并如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)

  系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄真實(shí),保存期限不少于二年。在條件成熟時(shí)盡量使用電子方式記錄臺(tái)帳。

  3、批發(fā)商銷貨時(shí)按照省工商局統(tǒng)一的供貨憑證樣式,如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、購(gòu)貨者名稱及聯(lián)系方式、銷售日期等,運(yùn)用電子臺(tái)帳軟件開具供貨憑證,憑證格式為三聯(lián),第一聯(lián)存根(批發(fā)商銷貨臺(tái)賬),第二聯(lián)購(gòu)貨單位(零售商記賬憑證),第三聯(lián)隨貨同行(零售商進(jìn)貨臺(tái)賬)。

  4、設(shè)立存放供貨商或廠家相關(guān)資質(zhì)和臺(tái)賬的資料柜,按照供貨商、進(jìn)貨時(shí)間、商品類別等不同,將供貨憑證、證照、食品質(zhì)量合格證等資料進(jìn)行分類整理,裝訂成冊(cè)或建立文件夾(袋)歸檔,落實(shí)臺(tái)賬管理。

  5、進(jìn)貨查驗(yàn)記錄、批發(fā)記錄或者票據(jù)應(yīng)當(dāng)真實(shí),不得偽造,保存期限不得少于兩年。

  八、不合格食品退市制度

  1、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),立即停止經(jīng)營(yíng),下架單獨(dú)存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者,并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知情況,將有關(guān)情報(bào)告轄區(qū)工商行政管理機(jī)關(guān)。在接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格食品退市通知后,及時(shí)按上述規(guī)定立即處理,并協(xié)助食品生產(chǎn)者執(zhí)行食品召回制度

  2、對(duì)貯存、銷售的食品定期進(jìn)行檢查,查驗(yàn)食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時(shí)清理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期及其他不符合食品安全要求的食品,主動(dòng)將其下架封存退出市場(chǎng),并做好相關(guān)記錄。

  3、對(duì)于自檢或行政部門公布的不合格食品,立即采取下架封存、停止銷售等措施,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者,記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知情況,并協(xié)助做好不合格食品的召回工作

  九、消費(fèi)投訴管理制度

  1、在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)立相應(yīng)機(jī)構(gòu)和人員,處理本經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所發(fā)生的消費(fèi)者食品投訴。提供食品時(shí)向消費(fèi)者提供有關(guān)銷售憑證(發(fā)票、信譽(yù)卡),作出特殊承諾的提供書面憑證。

  2、對(duì)消費(fèi)者的具體投訴內(nèi)容和要求進(jìn)行登記、做好投拆人姓名、住址、郵政編碼、聯(lián)系方式、購(gòu)買食品的日期、品名、牌號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量、價(jià)格、受損害情況、消費(fèi)者的要求等相關(guān)內(nèi)容的登記記錄,并由投訴人簽字蓋章,將投拆人提供的憑證和有關(guān)材料復(fù)印存檔。

  3、受理消費(fèi)者食品投訴后,指定具體的工作人員進(jìn)行調(diào)查處理,不得故意拖延或者無(wú)理拒絕。負(fù)責(zé)調(diào)查人員首先將企業(yè)自身情況調(diào)查清楚,結(jié)合投拆人意見,分清責(zé)任。經(jīng)營(yíng)者責(zé)任的,按規(guī)定或者與消費(fèi)者約定應(yīng)當(dāng)給消費(fèi)者退貨、換貨、賠償?shù)模懊鹘o消費(fèi)者解決;經(jīng)營(yíng)者沒有責(zé)任,認(rèn)真向消費(fèi)者解釋清楚。

  4、積極極配合12315工作人員做好消費(fèi)投拆的處理工作。

  十、食品安全管理人員責(zé)任制度

  1、負(fù)責(zé)人職責(zé):對(duì)食品的經(jīng)營(yíng)負(fù)全面責(zé)任;負(fù)責(zé)建立、建全質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員的質(zhì)量教育,保證質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)施。定期開展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年組織一次全員身體檢查。

  2、管理人員職責(zé):對(duì)食品安全管理工作負(fù)直接責(zé)任;按時(shí)做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作,確保食品的經(jīng)營(yíng)條件和存放設(shè)施安全、無(wú)害、無(wú)污染;建立并管理員工健康檔案,每年負(fù)責(zé)安排從業(yè)人員的健康檢查,監(jiān)督檢查員工保持日常個(gè)人衛(wèi)生;負(fù)責(zé)監(jiān)督營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的溫濕度在規(guī)定的范圍內(nèi),確保經(jīng)營(yíng)食品的質(zhì)量;發(fā)現(xiàn)可能影響食品安全的問(wèn)題應(yīng)立即解決,或向負(fù)責(zé)人報(bào)告。

  3、購(gòu)銷人員職責(zé):嚴(yán)禁采購(gòu)法律法規(guī)禁止上市銷售的食品;嚴(yán)禁從證照不全的企業(yè)采購(gòu)食品;進(jìn)貨進(jìn)認(rèn)真查驗(yàn)供貨者的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《食品生產(chǎn)許可證》或《食品流通許可證》和食品合格的證明文件等;確保所售出的食品在保質(zhì)期內(nèi),并應(yīng)定期檢查在售食品的外觀性狀和保質(zhì)期,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即下架,同時(shí)向食品安全管理人員報(bào)告。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度12

  一、業(yè)務(wù)員日常工作規(guī)范

  1,上班時(shí)間,早上8:30---18:00,在城區(qū)的業(yè)務(wù)員每天早上8:30分之前必須到公司報(bào)到和開會(huì),9:30分之前準(zhǔn)備好資料下市場(chǎng)。

  2,在縣區(qū)的業(yè)務(wù)員早上8:30分之前用當(dāng)?shù)毓淘捇蚍咒N商的固話打電話向公司報(bào)到,下午兩點(diǎn)再報(bào)到一次。在每個(gè)星期六下午三點(diǎn)回公司報(bào)到并交當(dāng)周的工作報(bào)表和資料。注:在城區(qū)的業(yè)務(wù)員(縣區(qū)的業(yè)務(wù)員打電話報(bào)到遲到30分鐘之內(nèi)的)如遲到30分鐘之內(nèi)或早退的罰20元,30分之外算曠工一天。一個(gè)月遲到三次另罰款200元,遲到5次的并以辭退。

  3,每天必須填寫日?qǐng)?bào)表,拜訪客戶不得低于20家。如有其它情況必須打電話給公司或領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況。

  4,報(bào)表必須填寫當(dāng)天總結(jié)和明天計(jì)劃。

  注:如沒說(shuō)明情況少1家罰款5元,少5家罰50元,報(bào)表沒填寫完整或填寫不清的罰20元,當(dāng)天不寫報(bào)表的罰100元,一周不寫的`并辭退。

  5,請(qǐng)事假必須提前一天打電話或書面通知,請(qǐng)病假的須提交病歷或藥品收費(fèi)單。注:如沒請(qǐng)假當(dāng)天沒上班者視為曠工并罰款100元,三天沒請(qǐng)假視為自動(dòng)離職。

  6,業(yè)務(wù)員辭職須提前一個(gè)月上交書面申請(qǐng),縣區(qū)業(yè)務(wù)須當(dāng)區(qū)域分銷商簽名蓋章確認(rèn)。離職或辭職的業(yè)務(wù)員無(wú)條件的協(xié)助公司做好各項(xiàng)交接工作并交還換公司的財(cái)物和一切資料。

  注:如沒有交接并離職的業(yè)務(wù)員扣除當(dāng)月工資,直到交接清楚再發(fā)放,有損公司財(cái)物的按原價(jià)賠償。

  7,不得向分銷商和客戶借錢借物,不得代收貨款,不得與分銷商和客戶常生私自財(cái)物行為。

  注:此項(xiàng)極為嚴(yán)重,觸及者罰款1000元并辭退,同時(shí)保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

  8,不得私吞或挪用公司的費(fèi)用及貨款,不得截留公司的一切財(cái)物作為私用或送于其他人。

  注:如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有以上行為,情況輕者罰款500元并歸還公司所有一切財(cái)物,重者扣除所有工資并歸還公司所有財(cái)物。同時(shí)保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

  9,業(yè)務(wù)員不得兼職或加入社會(huì)不良團(tuán)體,有損害公司和國(guó)家利益的行為。

  注:如發(fā)現(xiàn)有兼職或加入社會(huì)不良團(tuán)體的產(chǎn)馬辭退并罰款1000元,同時(shí)保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

  10,業(yè)務(wù)員的手機(jī)必須保證24時(shí)開機(jī),保持暢通無(wú)阻。

  注:如客戶或公司在一個(gè)小時(shí)之內(nèi)打不通電話的罰款20元,超過(guò)3小時(shí)的按曠工計(jì)算并罰款100元。

  二、業(yè)務(wù)員的職責(zé)

  1,認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,遵守國(guó)家法規(guī)法則,熱愛本職工作,服從公司的工作安排。

  2,注意自己的言談舉止,要以大方得體的儀態(tài)和衣著整潔和客戶交談。認(rèn)真為新老客戶服務(wù),提高客戶對(duì)公司的信任和真城度。

  3,要以積極熱情的工作態(tài)度,做好公司的相關(guān)服務(wù)。

  4,嚴(yán)守公司的各項(xiàng)銷售計(jì)劃和各項(xiàng)促銷活動(dòng),不得泄露機(jī)密。不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害公司利益,不得介紹客戶給他人公司謀取私利。

  5,廣泛收集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)有意向的客戶,利用可以一切的關(guān)系和資源,創(chuàng)造成交機(jī)會(huì)。

  6,全面了解產(chǎn)品的性能及特點(diǎn),掌握銷售談判技巧,并嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用支出,降低銷售成本。

  7,在工作中做好團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)關(guān)系,相互配合,溝通和幫助,共同完成銷售任務(wù)和其它公司下達(dá)的任務(wù)。

  8,在工作中出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出個(gè)人建議。

  9,以上職責(zé)請(qǐng)嚴(yán)格遵守!

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度13

  一、制度的目的

  本制度旨在規(guī)范業(yè)務(wù)員的管理行為,加強(qiáng)公司對(duì)業(yè)務(wù)員的管理,確保公司的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  二、制度的范圍

  適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括在職、離職和合同到期的員工。

  三、制度制定程序

  本制度由公司管理人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制定、修改和完善,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

  四、法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策

  業(yè)務(wù)員管理涉及到多個(gè)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策,主要包括:

  1.《勞動(dòng)合同法》

  2.《勞動(dòng)法》

  3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》

  4.《行政管理法》

  5.公司內(nèi)部政策

  五、各項(xiàng)制度的內(nèi)容

  1.制度名稱:《業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度》

  2.制度范圍:適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括在職、離職和合同到期的員工。

  3.制度目的:

 。1)規(guī)范業(yè)務(wù)員的管理行為;

 。2)加強(qiáng)公司對(duì)業(yè)務(wù)員的管理;

  (3)確保公司的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn);

 。4)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  4.制度內(nèi)容:

  (1)業(yè)務(wù)員的基本要求;

 。2)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé);

 。3)業(yè)務(wù)員績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn);

  (4)業(yè)務(wù)員獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度;

 。5)業(yè)務(wù)員培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃;

 。6)業(yè)務(wù)員保密制度;

 。7)業(yè)務(wù)員流程化管理;

 。8)業(yè)務(wù)員責(zé)任追究制度。

  5.責(zé)任主體

 。1)公司領(lǐng)導(dǎo)層:負(fù)責(zé)制定制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

 。2)業(yè)務(wù)員:必須遵守制度的各項(xiàng)規(guī)定,并按制度執(zhí)行。

  6.執(zhí)行程序

 。1)公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)制定制度,并對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

 。2)業(yè)務(wù)員必須遵守制度的.各項(xiàng)規(guī)定,并按制度執(zhí)行。 7.責(zé)任追究

  對(duì)違反本制度的業(yè)務(wù)員,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處,嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。

  六、結(jié)論

  本制度是公司管理人員根據(jù)實(shí)際情況制定的業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度,涉及到多個(gè)方面,需要充分考慮到符合中國(guó)法律要求。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,有效規(guī)范業(yè)務(wù)員的管理行為,加強(qiáng)公司對(duì)業(yè)務(wù)員的管理,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度14

  一、引言

  企業(yè)業(yè)務(wù)員是企業(yè)與客戶之間的橋梁和紐帶,他們的工作直接關(guān)系到企業(yè)的利益和形象。為了規(guī)范業(yè)務(wù)員的行為,提高業(yè)務(wù)員的服務(wù)水平,企業(yè)需要制定一套完善的業(yè)務(wù)員規(guī)章制度。

  二、重要性

  1. 統(tǒng)一行為標(biāo)準(zhǔn):業(yè)務(wù)員規(guī)章制度為業(yè)務(wù)員提供了明確的行為準(zhǔn)則,使他們?cè)诠ぷ髦心軌蛴姓驴裳,減少主觀意識(shí)對(duì)工作的干擾。

  2. 提高工作效率:規(guī)章制度明確了業(yè)務(wù)流程和工作要求,使業(yè)務(wù)員能夠有條不紊地開展工作,提高工作效率。

  3. 保證業(yè)務(wù)順利進(jìn)行:規(guī)章制度規(guī)定了業(yè)務(wù)員的權(quán)責(zé),明確了各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任與義務(wù),有利于業(yè)務(wù)的.順利進(jìn)行。

  三、目的

  1. 維護(hù)企業(yè)形象:通過(guò)規(guī)章制度,業(yè)務(wù)員將樹立良好的職業(yè)形象,提高企業(yè)的形象和聲譽(yù)。

  2. 提升服務(wù)質(zhì)量:規(guī)章制度規(guī)定了業(yè)務(wù)員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,有助于提升服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶需求。

  3. 加強(qiáng)內(nèi)部管理:規(guī)章制度明確了各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)限,有助于加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高工作效率。

  四、內(nèi)容

  1. 工作職責(zé):明確業(yè)務(wù)員的工作職責(zé),包括客戶接待、業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂等。

  2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定業(yè)務(wù)員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括禮貌待客、耐心傾聽、及時(shí)回應(yīng)等。

  3. 信息管理:規(guī)定業(yè)務(wù)員對(duì)客戶信息的管理要求,包括保密客戶信息、及時(shí)更新客戶信息等。

  4. 業(yè)務(wù)流程:明確業(yè)務(wù)流程,包括業(yè)務(wù)受理、材料準(zhǔn)備、報(bào)價(jià)等。

  5. 協(xié)作要求:規(guī)定業(yè)務(wù)員與其他部門的協(xié)作要求,包括及時(shí)溝通、配合工作等。

  6. 獎(jiǎng)懲措施:明確獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施,激勵(lì)業(yè)務(wù)員工作積極性,約束不良行為。

  五、執(zhí)行與監(jiān)督

  1. 培訓(xùn)與宣傳:企業(yè)應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行規(guī)章制度的培訓(xùn),確保他們了解和遵守規(guī)章制度。同時(shí),通過(guò)宣傳活動(dòng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)員對(duì)規(guī)章制度的認(rèn)同和理解。

  2. 監(jiān)督與評(píng)估:企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)業(yè)務(wù)員的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。

  企業(yè)業(yè)務(wù)員規(guī)章制度的制定和執(zhí)行對(duì)于保證業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行和提高工作效率具有重要意義。企業(yè)應(yīng)重視規(guī)章制度的制定和培訓(xùn),確保業(yè)務(wù)員能夠遵守規(guī)章制度,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度的監(jiān)督和評(píng)估,確保規(guī)章制度的有效執(zhí)行。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度15

  關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴(yán)格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。

  (一)日常工作

  1.上班第一件事打開電腦查收郵件,查看詢價(jià)信息。

  2.綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點(diǎn)計(jì)劃,把要處理的事情分為四類:

 。1)緊急;

  (2)重要;

 。3)日常

 。4)臨時(shí)

  3.和在線的客戶進(jìn)行及時(shí)溝通,聊天記錄要進(jìn)行文檔保存。重要信息要摘出來(lái)存入備忘錄。

  4.每周一上午10:00點(diǎn)部門經(jīng)理給業(yè)務(wù)員開晨會(huì),安排本周工作計(jì)劃及做上一周的工作反饋和總結(jié),內(nèi)容應(yīng)包括: 所有在跟蹤的客戶名稱,國(guó)家,感興趣產(chǎn)品,本周進(jìn)程,下周計(jì)劃。

  5.每月對(duì)自己的訂單進(jìn)行總結(jié),列明合同號(hào),合同金額,合同數(shù)量,價(jià)格條款,交貨期,目前進(jìn)行狀態(tài),下一步該怎么進(jìn)行,對(duì)本月簽單量,款項(xiàng)回收情況進(jìn)行總結(jié)。

  6對(duì)客戶進(jìn)行總結(jié),對(duì)于每一個(gè)客戶的要求,對(duì)產(chǎn)品,單據(jù),包裝的要求作總結(jié),進(jìn)行客戶評(píng)價(jià)分析。

  7.對(duì)自己的整體業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,做自我分析評(píng)價(jià),制訂半年的工作目標(biāo)和計(jì)劃。

整理存檔。確認(rèn)客戶收到樣品后一個(gè)星期,須跟蹤樣品測(cè)試結(jié)果。

范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù),需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。

  3.將填寫完整的合同,傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

  4.合同蓋章后,掃描發(fā)給客戶確認(rèn)簽字。

  5.如客戶對(duì)銷售合同有異議,合同修改后重新確認(rèn)。

  6.雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。

  業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單,以及已經(jīng)完成的訂單(合同,發(fā)票,箱單等),必須保留紙質(zhì)復(fù)印件,并分類歸檔到桌面不同的'文件夾中,文件夾應(yīng)注明標(biāo)識(shí)已完成訂單,待處理訂單。以便當(dāng)事人不在場(chǎng)的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。

 。ò耍〦盤文件管理

  1.所有與客戶往來(lái)及與發(fā)貨有關(guān)文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來(lái)電子文件,按固定格式統(tǒng)一存放在E盤,保證所有資料在E盤對(duì)應(yīng)的文件夾下都能找到。

  高級(jí)客戶:

  Business Report

CustomerFile

Packing

Shipping document

  低級(jí)客戶:郵件

  潛在客戶:郵件

  2.文件存放說(shuō)明:

  BusinessReport下存放業(yè)務(wù)進(jìn)展,工作總結(jié)。CustomerFile下存放來(lái)往郵件,傳真,及報(bào)價(jià)。Packing下放置與包裝有關(guān)的文件,圖片。Shippingdocument下按合同號(hào)設(shè)置文件夾,分別存放各合同與出貨有關(guān)的單據(jù)。保證所有與客戶有關(guān)的往來(lái)文件,原件及復(fù)印件能在對(duì)應(yīng)的文件夾都能找到。

  (九)郵件管理

  統(tǒng)一使用Fo*mail管理。郵件記錄需在F盤保存?偨(jīng)理,部門經(jīng)理有權(quán)查看工作郵箱。

  (十)產(chǎn)品報(bào)價(jià)程序

  業(yè)務(wù)人員對(duì)外報(bào)價(jià)不得低于底價(jià),如有特殊情況低于底價(jià)時(shí),需要向總經(jīng)理,主管,提出書面或郵件申請(qǐng),審批單價(jià)后才可對(duì)外報(bào)價(jià)。

  (十一)合同號(hào)登記本

  業(yè)務(wù)員簽訂合同后,必須及時(shí)在合同號(hào)登記本上進(jìn)行登記,并將合同交于部門經(jīng)理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號(hào),客戶名稱,產(chǎn)品名稱,數(shù)量,預(yù)計(jì)發(fā)運(yùn)日期,目的地。合同號(hào)登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。

 。ㄊ﹩巫C保管

  貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復(fù)印件,裝訂成冊(cè),存檔保管。

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