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傳媒公司的管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度對人們來說越來越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的傳媒公司的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
傳媒公司的管理制度1
第一條 為建立健全公司人事管理制度,進(jìn)一步規(guī)范公司的請假制度,特制定此 規(guī)范。
第二條 本規(guī)范適用于公司所有員工,包括臨時工、合同制員工以及處于試用期 內(nèi)的員工。
第三條 公司員工請假,需向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門遞交書面申請,如實填寫《請假條》, 并在綜合部進(jìn)行備案,否則請假不做生效;員工假期滿后,須到綜合部銷假,否則做曠工處理。
第四條 相關(guān)審批人員必須嚴(yán)格把關(guān),保證員工請假的真實性,否則相關(guān)審批人 員要承擔(dān)相應(yīng)的后果。
第五條 員工請假,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),填寫《請假條》,因身體不適等緊急原 因臨時請假,應(yīng)在上班前電話聯(lián)系告知部門主管,返崗后補辦請假手續(xù)。
第六條 員工請假2天以內(nèi)經(jīng)部門主管(車間主任)批準(zhǔn)同意;請假3天以上部 門主管(車間主任)同意后,需經(jīng)綜合部批準(zhǔn);請假7天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)同意后,請假員工持《請假條》到綜合部備案,否則請假不做生效。
第七條 因特殊情況需請假的,應(yīng)經(jīng)部門主管(車間主任)批準(zhǔn)和綜合部同意, 否則做曠工處理。
第八條 部門主管(車間主任)請假,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),包綜合部備案。
第九條 員工確因生病不能堅持工作,請病假3天以上的,應(yīng)提交醫(yī)院出具的病 歷本或病假證明,病假期限屆滿時,員工應(yīng)返崗。
第十條 女,年滿20周歲;男,年滿22周歲結(jié)婚的,給予婚假3天,請假超過 3天的.部門,工資不予計發(fā);婚假到崗后需提供結(jié)婚證原件,發(fā)證日期需是婚假前后一個月內(nèi)。
第十一條 直系親屬喪亡,可以按規(guī)定請喪假3天。
第十二條 請病、事假1天扣除50元全勤獎,2天以上扣除當(dāng)月全勤獎120元, 婚假、喪假3天以內(nèi)全勤獎?wù)粘S嫲l(fā)。
第十三條 未辦理請假手續(xù)或超過請假期限不到崗的,一律作曠工處理,曠工 1天,當(dāng)月全請獎不予計發(fā),另扣發(fā)工資50元/天。
第十四條 為統(tǒng)籌生產(chǎn)計劃,公司不允許員工在一年之內(nèi)請假超過15天(產(chǎn) 假和工傷除外),對于請假超過15天的員工,公司可以按實際超過天數(shù)扣發(fā)15元/天工資。
第十五條 本規(guī)范制度未盡事宜,均按公司其他相關(guān)制度或國家有關(guān)法律法規(guī)條 例執(zhí)行。
第十六條 本規(guī)范制度的解釋、修訂權(quán)歸綜合部所有。
第十七條 本規(guī)范制度由公布之日起正式實施。
傳媒公司的管理制度2
1目的和依據(jù)
1.1、目的
1.1使公司的薪酬體系和市場接軌,能夠達(dá)到激發(fā)藝人活力的目標(biāo);
1,3促進(jìn)公司藝人價值觀念的凝合,形成留住人才和吸引人才的機制;
1.4達(dá)到推進(jìn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn);
1.5建設(shè)百年基業(yè),服務(wù)社會,服務(wù)員工的企業(yè);
1.2、依據(jù)
2適用范圍
本制度適用于公司簽約全職藝人和臨時服務(wù)藝人。
3薪酬分配的依據(jù)
薪酬分配主要依據(jù)為藝人才藝、形象和實際業(yè)績,以及為公司服務(wù)的時間。
4薪酬分配的基本原則
薪酬作為價值分配形式之一,應(yīng)遵循競爭性、激勵性、公平性和經(jīng)濟性的原則。
個人業(yè)績緊密結(jié)合,按照多業(yè)績多薪酬的原則,最大激發(fā)員工的積極性;
通過對員工的績效業(yè)績考評員工的最終收入;
員工創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;
5、依據(jù)藝人崗位特性和工作特點,對于公司簽約藝人實行結(jié)構(gòu)工資制度。
2.1招募標(biāo)準(zhǔn)
2.3培訓(xùn)簽約
2.3.4其他
2.3.4.1針對明星、優(yōu)質(zhì)主播,特殊才藝人員,在雙方達(dá)成共識的前提下,經(jīng)過企業(yè)文化的培訓(xùn)后,可直接參與簽約。
2.3.4.2簽約明星、優(yōu)質(zhì)主播,必須完成公司規(guī)定的指標(biāo)或要求(根據(jù)個人情況雙方議定),包括直播時長,業(yè)績指標(biāo)等。
2.3.4.3普通藝人經(jīng)過公司培訓(xùn)后,簽訂為期一年的服務(wù)合同,提前解除合同,按照服務(wù)時間扣除相應(yīng)的.培訓(xùn)費用。
3.1、簽到制度
3.2公司下列人員可以不參與簽到制度
3.2.3因故請假,經(jīng)核準(zhǔn);臨時請假,事后說明理由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
3.3請假制度
3.4放假制度
3.4.1、主播藝人應(yīng)遵守與公司簽訂的工作時間。
4.1高保底低提成(主播需要和公司簽訂一年以上合同)
4.2無保底高提成
4.3保底與時長結(jié)合提成
每月保底xx元,平臺扣點后主播收益超出保底情況下,主播分點后收益的70%,公司分點后收益的30%;在以平臺每人每天直播6小時的基礎(chǔ)上,每人每天多出一小時,保底增加15元每小時,超過30小時后,每小時按17元計算。
4.4以上所有細(xì)則待遇必須保證再線直播時間,若未達(dá)到在線時長,每少一小時,扣除50元整。
4.5知名藝人另行與公司協(xié)商確定主播時長和主播費用計算。
6.2遇有節(jié)假日,工資在節(jié)假日前進(jìn)行發(fā)放完結(jié)。
傳媒公司的管理制度3
雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點,按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案,公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。
員工試用期為兩個月。
考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。
每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點按日加班計算月薪。
公司員工應(yīng)按時出勤,當(dāng)你缺勤時,意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)你知道要遲到時,有責(zé)任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、罰金,甚至辭退。
1、公司作息時間規(guī)定
上午9:00—11:30 下午14:30—17:30
財務(wù)人員雙休,其余人員每周休一天。
2、懲罰:
(1)遲到早退一次扣10元(超過1小時扣半天)
3、考勤按當(dāng)月實際工作日統(tǒng)計,作為工資發(fā)放的依據(jù)。
(1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。
(2)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。病假請假一天扣除當(dāng)天工資。
(3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。事假請假一天扣除當(dāng)天工資的雙倍。
(4)手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
(5)工作時間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。
(6)員工在休假期間應(yīng)打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。
(7)員工請假不得以短信、微信或代請方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。
(8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。
(9)禁止積攢休息日,禁止串休到下周,如有事需要串休只允許在當(dāng)前周串休。
4、調(diào)動:
(1)公司員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、離職:
辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。
6、自動離職:
無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結(jié)算任何工資、
7、解雇:
聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)
8、開除:違反勞動紀(jì)律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。
員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動關(guān)系。
(1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無明顯改觀)
(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯,給公司造成損失的。
(3)、嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。
(4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者。
(6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。
(7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。
(8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。
(9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
一經(jīng)查出,予以辭退。
(11)、偷取公司及同事財物。
(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。
(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。
公司根據(jù)經(jīng)濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。
工資結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資、企業(yè)工齡工資、補助。
工資發(fā)放:當(dāng)月5日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時,未提前一個月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,被開除;蛴胁环ㄐ袨檎撸肪糠韶(zé)任。
各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個人檔案、身份證明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。
公司為員工上保險后,三個月將退回原抵押的.半個月工資。
(1)、人身保險。
1、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。
2、周日加班者,給予當(dāng)日工資,節(jié)日加班者給予雙倍工資。
3、員工需外出(工作時間)每餐補助20元/人,超出部分自理。
4、正式錄用業(yè)務(wù)人員的工資待遇含各項補貼:交通、通訊、冬季150元,夏季100元。
全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)
1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作,認(rèn)真填寫工作日志。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。
3、維護公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。
5、及時匯報工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。
6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計復(fù)核。
7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。
8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。
要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調(diào)整。
1、員工應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,因個人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。
2、未經(jīng)本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站、視頻,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。
4、當(dāng)天值日人員應(yīng)隨時查看辦公耗材的使用情況,呈報負(fù)責(zé)人提前購買。
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時查看。
2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。
九、資料管理制度
1、設(shè)計作品確認(rèn)后,隨時歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時查看公司電子郵件并及時處理。
1、鑰匙管理
公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。
(2)下班時應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。
3、衛(wèi)生管理
(1)當(dāng)天值日人員應(yīng)保持辦公區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。
(3)當(dāng)天值日人員如有工作不能履行職責(zé),應(yīng)提前與其他值日人員進(jìn)行更換,若不值日,則罰當(dāng)天值日人員連續(xù)值日兩天。
1、員工應(yīng)有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。
財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、近期報帳。
不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的報表、帳目、款項、實物及未了事項。
部統(tǒng)一保管!妒論(jù)》用完后交財務(wù)部驗舊領(lǐng)新。在開具收據(jù)時作廢的要全份保存,不得丟失,公司將不定期對票據(jù)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
四、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外,其余一律按公司有關(guān)制度執(zhí)行。
管理人員,指定管理人員再將此信息發(fā)給公司財務(wù),每個月末將進(jìn)行一次稅務(wù)統(tǒng)計。
歸還時再到財務(wù)人員處簽字確認(rèn)。
傳媒公司的管理制度4
一、公司值班人員(包括值班車間主任)值班期間必須堅守工作崗位,嚴(yán)禁外出喝酒等辦理其他業(yè)務(wù)。如有特殊情況不能值班必須找同崗位人員替班,嚴(yán)禁空崗。
二、公司值班人員值班期間必須嚴(yán)格遵守公司指定的廠規(guī)、廠記,嚴(yán)于律己,以身作則,堅守正義,以安全職責(zé)為使命,認(rèn)真做好本職工作,確保安全生產(chǎn)。
三、首先公司值班巡檢期間要配合車間主任共同對生產(chǎn)現(xiàn)場認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)崗位職工有喝酒、抽煙、睡崗、串崗、洗衣服、看小說等干與工作無關(guān)的事情必須實行處罰,不得有包庇行為,而且主任、班長負(fù)連帶責(zé)任;其次是發(fā)現(xiàn)有不安全因素及事故隱患,要及時采取措施處理,把一切事故隱患消滅在萌芽之中。
四、值班期間除了操作崗位的.監(jiān)督檢查,并且對重大危險源、關(guān)鍵裝置重點加強巡檢力度,發(fā)現(xiàn)有不安全隱患要及時通知有關(guān)人員立即解決。
五、值班人員夜間做好安全保衛(wèi)工作。(主要防火、防盜、防破壞)
六、公司規(guī)定夜間巡檢查崗不能低于5次;其中下半夜不能低于3次,每次巡檢必須到丙烯腈罐區(qū)、發(fā)酵崗位、水合崗位、精制崗位、茶水爐房監(jiān)控探頭照像;并且公司值班記錄每次巡檢填寫后必須經(jīng)過主任、班長共同簽字,才能證明公司值班人員到生產(chǎn)現(xiàn)場巡檢。
七、公司進(jìn)出運貨的車輛必須認(rèn)真填寫值班記錄,(包括原料、產(chǎn)品名稱、噸數(shù)、發(fā)送目的地等)
八、公司值班人員夜間負(fù)責(zé)寫領(lǐng)料單據(jù);并與車間主任夜間負(fù)責(zé)寫提貨單、過磅單、出門證,并共同簽字;并且早晨必須匯報倉庫保管員。
九、公司規(guī)定今天公司值班人員到明天下午休半天(正常情況)
十、公司主要領(lǐng)導(dǎo)不定期到廠進(jìn)行夜間巡檢。
十一、公司值班人員早晨要自覺清理值班室和院內(nèi)的衛(wèi)生,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。
公司制定的值班制度自公布之日后要嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行,公司將不定期抽查公司值班記錄和監(jiān)控錄像,若不執(zhí)行者,公司將實行處理。
傳媒公司的管理制度5
1、在要求的進(jìn)場時間前,首先確定水電工、木工、瓦工、油漆工等工種的人選(施工隊伍的素質(zhì)是保證施工進(jìn)度和質(zhì)量的關(guān)鍵因素)。
2、認(rèn)真熟悉、審核圖紙,了解設(shè)計意圖,細(xì)部作法,施工順序、方法、技術(shù)措施、平面布置,協(xié)同各班組根據(jù)合同要求制定詳盡的進(jìn)度計劃并簽訂進(jìn)度計劃責(zé)任書。在現(xiàn)場沒有耽誤工期時間的情況下保質(zhì)保量的按施工期限完成。
3、根據(jù)現(xiàn)場情況對圖紙進(jìn)行審查,提出存在的問題報審甲方并制定合理的施工方案。
4、根據(jù)工程需要,以書面的形式及時準(zhǔn)確地向材料采購員提前提出各種材料的需用量。材料必須在兩天以上提出。
5、需要定制及其甲供材料必須按計劃進(jìn)度、定制所需時間提前下單。
6、合理安排水電工、木工、瓦工、油漆工等工種的配合,保證整體工程高效、暢通、有條不為的進(jìn)行。
7、對現(xiàn)場施工班組投入的勞務(wù)人員不足,應(yīng)限期要求增加勞務(wù)人員,如未達(dá)到要求有權(quán)要求其退場或我方調(diào)配勞務(wù)人員,竣工后扣除相應(yīng)費用及損失。
8、各個工種必須現(xiàn)場管理人員密切配合,對一些拿不準(zhǔn)的施工問題應(yīng)與現(xiàn)場管理人員協(xié)商,聽從現(xiàn)場管理人員的安排。
9、各類機械設(shè)備必須專人操作、精心維修,確保正常使用,以滿足施工進(jìn)度的實際需要。這是保證工期的`必備條件。
10、充分利用經(jīng)濟規(guī)律及其杠桿作用,有效地調(diào)動工人生產(chǎn)積極性,所有施工人員的經(jīng)濟利益按實際進(jìn)度的完成情況進(jìn)行分段兌現(xiàn)獎罰。
11、項目部協(xié)調(diào)現(xiàn)場施工人員與人員,各工種之間的工作關(guān)系,充分調(diào)動每個人的工作熱情,使得人盡其才,用人之長,責(zé)任分明,使項目部精干、高效、政令暢通。由項目經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部供求關(guān)系的協(xié)調(diào),諸如勞動力、材料、機械設(shè)備、動力等,求得項目資源保證,從而使物盡其用,按施工進(jìn)度計劃有條不紊的施工。
1、認(rèn)真熟悉、審核圖紙,了解設(shè)計意圖,細(xì)部作法,施工順序、方法、技術(shù)措施、平面布置,并向各班組進(jìn)行施工技術(shù)及安全質(zhì)量交底。
2、質(zhì)量要求應(yīng)符合《建筑裝飾裝修工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》
3、建立三級管理制度,自檢—專檢—報檢,驗收合格進(jìn)入下道工序;不合格應(yīng)立即返工,由施工班組承擔(dān)因返工造成的相應(yīng)損失。
傳媒公司的管理制度6
董事總經(jīng)理(對董事負(fù)責(zé))財務(wù)、業(yè)務(wù)員/辦公文員(對總經(jīng)理負(fù)責(zé))
5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務(wù)所需采購的信息來源;
6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測及銷售信息的反饋;
7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系;
8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。
9、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;
考核指標(biāo):銷售額,業(yè)務(wù)計劃達(dá)成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實際回款率,新客戶實現(xiàn)率。
1、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作,負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公場所的'室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。(鄧小蘭負(fù)責(zé)打掃財務(wù)室衛(wèi)生、李美玲負(fù)責(zé)打掃職場衛(wèi)生及花草定期澆灌、吳麗文打掃總經(jīng)理辦公室)
3、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
4、協(xié)助主管對人員的招聘,新進(jìn)人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。
5、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)
6、負(fù)責(zé)全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
8、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
9、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
10、職員工勞動合同辦理。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的任務(wù)。
傳媒公司的管理制度7
1、企業(yè)行政文書檔案:包括法規(guī)性文件;各種合同及協(xié)議書;會議文件;工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié);有關(guān)人員的任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料;職工花名冊、人事檔案等。
2、企業(yè)管理檔案:包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案,固定資產(chǎn)及辦公用品名冊,產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。
3、企業(yè)技術(shù)檔案:包括技術(shù)研究檔案、項目方案、樣片等。
4、企業(yè)會計檔案:包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。
5、企業(yè)業(yè)務(wù)檔案:包括與客戶往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報告、業(yè)務(wù)單據(jù)等。
6、企業(yè)聲像檔案:包括照片、錄音、錄像檔案等。
1、公司檔案管理機構(gòu):辦公室統(tǒng)一管理公司各類檔案(會計檔案除外)。
2、公司指定專人分管公司檔案工作,保管人須維護檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。
1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務(wù)部門將辦(理)完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交各檔案室集中保存。
2、歸檔范圍:凡本單位具有考查利用價值的文件材料。包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報告、業(yè)務(wù)單據(jù),以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時間:辦(理)完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:
。1)按年形成的文件,第二年第一季度歸檔。
。2)凡有法律效用的文件材料,簽訂后就立即歸檔。當(dāng)事人、部門負(fù)責(zé)人留復(fù)印件備查。
。3)凡是有機密性的.文件,隨時形成,隨時歸檔。
(4)項目、科研課題,鑒定,驗收后,兩個月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
。1)材料完整齊全。
。2)系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,并區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
。3)立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。
(4)在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。
(5)由檔案部門對業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo),協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作。辦(理)移交手續(xù),雙方在移交清冊上簽字。
5、部門歸檔要求
。1)編制立卷項目,將辦(理)完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。
。2)文件按時間順序排列,最近的在最上面。
。3)一個客戶一個立卷,一個項目立一個卷,一個檔案盒。
。4)貿(mào)易檔案與往來函件分開放,貿(mào)易檔案分筆次按各自的辦(理)流水號放在文件袋里。
(5)定時交檔案室:文件量少的,一季交一次,季后第一個月收集。文件量大的,一月交一次。
6、檔案室在收到業(yè)務(wù)部門的歸檔和各類文件后進(jìn)行分類編目排列。
7、記錄檔案文件材料目錄須打印,統(tǒng)一用a4紙。
1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管:公司設(shè)立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦(理)銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。
1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。
3、檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù),主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場信息等。
4、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。
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