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售后服務(wù)管理制度

時間:2024-08-15 15:36:10 規(guī)章制度 我要投稿

售后服務(wù)管理制度實(shí)用(15篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的售后服務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

售后服務(wù)管理制度實(shí)用(15篇)

售后服務(wù)管理制度1

 。ㄒ唬┚S護(hù)與保養(yǎng)作業(yè)程序

  第一條本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項(xiàng)

  1.有費(fèi)服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品,而向客戶收取服

  務(wù)費(fèi)用者屬于此類。

  2.合同服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或修護(hù)本公司出售的商品,依本公司與客戶

  所訂立商品保養(yǎng)合同書的規(guī)定,而向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。

  3.(本站)免費(fèi)服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品,在免費(fèi)保證期間

  內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。

  4.一般行政工作凡與服務(wù)有關(guān)之內(nèi)部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設(shè)備工具維護(hù)、短期在職訓(xùn)練及其他不屬前三項(xiàng)的工作均屬于此類一般行政工作。

  第二條有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應(yīng)用的表單規(guī)定如下。

  第三條服務(wù)中心或各分公司服務(wù)組,于接到客戶之叫修電話或函件時,該單位業(yè)務(wù)員應(yīng)即時將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記于“叫修登記簿”上,并在該客戶資料袋內(nèi),將該商品型號的“服務(wù)憑證”抽出,送請主管派工。

  第四條技術(shù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當(dāng)場處理完妥者即請客戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于“叫修登記簿”上注銷,并將服務(wù)憑證歸檔。

  第五條凡屬有費(fèi)服務(wù),其費(fèi)用較低者,應(yīng)由技術(shù)人員當(dāng)場向客戶收費(fèi),將款交于會計(jì)員,憑以補(bǔ)寄發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”至?xí)?jì)員處開具發(fā)票另行前往收費(fèi)。

  第六條凡一項(xiàng)服務(wù)現(xiàn)場不能處理妥善者,應(yīng)由技術(shù)員將商品攜回修護(hù),除由技術(shù)員開立“客戶商品領(lǐng)取收據(jù)”交與客戶外,并要求客戶于其“服務(wù)憑證”上簽認(rèn),后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員,登錄“客戶商品進(jìn)出登記簿”上。并填具“修護(hù)卡”以憑施工修護(hù)。

  第七條每一填妥的“修護(hù)卡”應(yīng)掛于該一商品上,技術(shù)員應(yīng)將實(shí)際修護(hù)使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主管驗(yàn)訖后在“客戶商品進(jìn)出登記簿”上注明還商品日期,然后將該商品同“服務(wù)憑證”,送請客戶簽章,同時取回技術(shù)員原交客戶的收據(jù)并予以作廢,并將服務(wù)憑證歸檔。

  第八條上項(xiàng)攜回修護(hù)的商品,如系有費(fèi)修護(hù),技術(shù)員應(yīng)于還商品當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”,至?xí)?jì)員處開具發(fā)票,以便收費(fèi)。

  第九條凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術(shù)員應(yīng)即報請服務(wù)主任予以協(xié)助。

  第十條技術(shù)員應(yīng)于每日將所從事修護(hù)工作的類別及所耗用時間填“技術(shù)員工作日報表”送請服務(wù)主管核閱存查。

  第十一條服務(wù)主任應(yīng)逐日依據(jù)技術(shù)人員日報表,將當(dāng)天所屬人員服務(wù)的類別及所耗時間,填“服務(wù)主任日報表”。

  第十二條分公司的服務(wù)主任日報表,應(yīng)先送請經(jīng)理核閱簽章后,轉(zhuǎn)送服務(wù)部。

  第十三條服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員,應(yīng)根據(jù)“叫修登記簿”核對“服務(wù)憑證”后,將當(dāng)天未派修工作于次日送請主管優(yōu)先派工。

  第十四條所有服務(wù)作業(yè),市區(qū)采用六小時,郊區(qū)采用七小時派工制,即叫修時間至抵達(dá)服務(wù)時間不得逾上班時間內(nèi)六小時或七小時。

  第十五條保養(yǎng)合同期滿前一個月,服務(wù)中心及分公司,應(yīng)填具保養(yǎng)到期通知書寄予客戶并派員前往爭取續(xù)約。

 。ǘ┛蛻粢庖娬{(diào)查

  第十六條本公司為加強(qiáng)對客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據(jù)。

  第十七條客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術(shù)員的評價

  除將品評資料作為技術(shù)員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以精益求精建立本公司售后服務(wù)的`良好信譽(yù)。

  第十八條服務(wù)中心及分公司應(yīng)將當(dāng)天客戶葉修調(diào)記簿于次日寄送服務(wù)部,以憑填寄客戶意見調(diào)查卡。調(diào)查卡填寄的數(shù)量,以當(dāng)天全部叫修數(shù)為原則,不采取抽查方式。

  第十九條對技術(shù)員的品評,分為態(tài)度、技術(shù)、到達(dá)時間及答應(yīng)事情的辦理等四項(xiàng),每項(xiàng)均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。

  第二十條對客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn)、提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者,服務(wù)部自行酌情處理之,應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。

  第二十一條凡屬加強(qiáng)服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項(xiàng),服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與服務(wù)中心及分公司保持密切的聯(lián)系,隨時予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問題。

  第二十二條服務(wù)中心及分公司對抱怨的客戶,無論其情節(jié)大小,均應(yīng)由服務(wù)主任親自或?qū)iT派員前往處理,以示慎重。

售后服務(wù)管理制度2

  一.售后服務(wù)流程

  1. 客戶申報服務(wù)

  2. 向上級領(lǐng)導(dǎo)申請

  3. 根據(jù)客戶申報情況安排相應(yīng)的工程師或技術(shù)人員

  4. 服務(wù)人員填寫服務(wù)臺帳并領(lǐng)取回執(zhí)單。

  5. 現(xiàn)場問題若與客戶申報不符,服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解決。

  6. 若問題升級,須向公司主管部門反饋信息,確立解決方案。

  7. 服務(wù)項(xiàng)目完成后,客戶在服務(wù)回執(zhí)單上簽字。

  8. 服務(wù)人員回公司后,將服務(wù)內(nèi)容錄庫。

  二.在售后服務(wù)中心管轄區(qū)域內(nèi)的'售后服務(wù)工作

  1. 服務(wù)人員在服務(wù)過程中應(yīng)時刻注意維護(hù)公司形象

  2.服務(wù)人員接到任務(wù)后,應(yīng)即時趕赴現(xiàn)場

  3.服務(wù)人員應(yīng)主動與現(xiàn)場負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,詳細(xì)了解問題所在,并提出解決的辦法進(jìn)行處理

  4.在接到故障類的售后服務(wù)信息后,應(yīng)立即派出相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)人員或工程師,攜帶必要的工具趕赴現(xiàn)場

  5.如出現(xiàn)本人不能解決的問題,應(yīng)立即將信息反饋給主管部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,爭取在最短時間內(nèi)排除故障、解決問題

售后服務(wù)管理制度3

  售后管理制度食材

  1. 客戶服務(wù)響應(yīng)

  2. 退換貨政策

  3. 食材質(zhì)量保證

  4. 售后服務(wù)流程

  5. 問題處理與投訴管理

  6. 員工培訓(xùn)與責(zé)任分配

  7. 數(shù)據(jù)記錄與分析

  內(nèi)容概述:

  1. 客戶溝通:確保及時、有效的客戶溝通,解決食材相關(guān)問題。

  2. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):建立嚴(yán)格的食材質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),防止不合格產(chǎn)品流入市場。

  3. 退貨處理:設(shè)定明確的.退換貨條件,規(guī)范操作流程。

  4. 員工能力:提升員工處理售后問題的專業(yè)技能和服務(wù)意識。

  5. 投訴反饋:設(shè)立投訴渠道,對投訴進(jìn)行記錄、調(diào)查和改進(jìn)。

  6. 內(nèi)部管理:明確各部門職責(zé),優(yōu)化工作流程,提高效率。

售后服務(wù)管理制度4

  售后服務(wù)人員管理制度

  第一章安裝服務(wù)公約

  言談文明,舉止得體;

  著裝規(guī)范,儀表整潔;

  精神飽滿,專注熱情;

  親切自然,真誠服務(wù)。

  第二章服務(wù)規(guī)范十條

  1、穿工衣、佩工卡,按時上門講禮貌;

  2、換鞋套、擺墊片;家具物品大蓋布;

  3、安裝前,問用戶,安裝位置齊確認(rèn);

  4、搬空調(diào),動作輕,打孔施工要小心;

  5、不喝水、不抽煙,動用物品要協(xié)商;

  6、照國標(biāo),精安裝,管路電線要美觀;

  7、裝內(nèi)機(jī)、洗凈手,完工之后用抹布;

  8、補(bǔ)墻孔、再試機(jī),排水接頭需認(rèn)真;

  9、安裝卡、保修卡、記住服務(wù)聯(lián)系卡;

  10、清垃圾、搞衛(wèi)生,金龍安裝好名聲。

  第三章上門服務(wù)規(guī)范

  第1條服務(wù)人員憑派工單及時與用戶事先聯(lián)系,落實(shí)用戶詳細(xì)地址,是否增加材料或準(zhǔn)備其它

  配件和工具,并按用戶預(yù)約時間及時為用戶上門服務(wù);

  第2條服務(wù)人員上門服務(wù)時應(yīng)將所需的工具、材料、配件準(zhǔn)備好,避免二次上門;

  第3條由于特殊情況無法在預(yù)約時間上門時必須再主動與用戶協(xié)商另約時間,上門前未能聯(lián)系

  上用戶,按用戶原約定時間上門;

  第4條服務(wù)人員不允許蓬頭垢面、酒后上崗;要儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌;

  第5條到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動自我介紹,并出示相對應(yīng)品牌

  的服務(wù)卡或公司工作卡;

  第6條進(jìn)門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必

  須放在專用墊布上;

  第7條搬運(yùn)空調(diào)時,不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板;

  第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;

  第9條空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意;▓@小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;

  第10條服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東西要向用戶致歉,照價賠償;

  第11條服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費(fèi)),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;

  第12條不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;

  第13條服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個人及企業(yè)形象的話和事;

  第14條服務(wù)過程中注意宣傳產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢,講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識;

  第15條服務(wù)完畢后試機(jī),用抹布擦凈機(jī)器,貼上公司服務(wù)聯(lián)系卡,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物品應(yīng)歸位;

  第16條試機(jī)完畢無問題,填寫保修卡,請用戶簽名,填寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調(diào)已安裝調(diào)試好,請放心使用);

  第17條離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買空調(diào),服務(wù)不周之處請多原諒,以后在使用

  過程中有什么問題,請打我們電話×××××××,我們將及時為您服務(wù)。”

  第四章崗位管理規(guī)范

  第18條上門服務(wù)時,嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;

  第19條安裝過程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;

  第20條服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時上門為用戶服務(wù);

  第21條安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;

  第22條必須按調(diào)度員指定方位待工;

  第23條及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)負(fù)責(zé)人能迅速協(xié)助解決;

  第24條不得因空調(diào)機(jī)安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調(diào)機(jī)不能安裝;

  第25條按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(fèi)(代各商場安裝且該商場自定標(biāo)準(zhǔn)時,則按該商場的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行),不得巧立名目亂收費(fèi),不得隱瞞向用戶收取的安裝費(fèi)和材料費(fèi);

  第26條按公司規(guī)定準(zhǔn)時上交安裝卡和其他收費(fèi)款項(xiàng);

  第27條每個安裝工必須配備通訊工具,以便工作聯(lián)絡(luò),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機(jī)、不復(fù)機(jī)等行為;

  第28條每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計(jì))、手電鉆、安全帶等工具;

  第29條安裝人員必須把當(dāng)天的工作在第二天早上派工之前向調(diào)度員匯報情況,不得為了爭取多幾項(xiàng)安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回調(diào)度員并說

  明用戶有何要求;

  第30條在旺季時,安裝人員由于前一天的`工作未完成又來不了公司報到,必須打電話回公司匯報情況并說明去向;

  第31條安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假;

  第32條安裝工未經(jīng)調(diào)度員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)調(diào)度員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù).

  第33條服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動和各培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。

  第五章安全操作規(guī)程

  第34條安裝人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時,服務(wù)人員必須使用安全帶;

  第35條必須選擇堅(jiān)固、不易受到振動、足以承受機(jī)組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);

  第36條安裝人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機(jī)或進(jìn)行移機(jī)操作時,必須使用足夠強(qiáng)度的繩索系牢外機(jī),防止機(jī)器高空滑落;

  第37條高層施工應(yīng)對建筑外使用的工具材料實(shí)行防墜落措施;

  第38條必須保證室內(nèi)外機(jī)安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機(jī)在一樓安裝時安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護(hù)網(wǎng);

  第39條安裝完畢后,必須進(jìn)行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電;

  第40條在安裝過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的標(biāo)準(zhǔn);

  第41條安裝人員在試機(jī)前應(yīng)對電源進(jìn)行確認(rèn),保證符合機(jī)器的使用要求;

  第42條安裝人員在進(jìn)行試運(yùn)行時,必須對機(jī)殼各部位進(jìn)行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機(jī)進(jìn)行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進(jìn)行試運(yùn)行,直至空調(diào)器運(yùn)行正常;

  第43條安裝人員在安裝時發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;

  第44條安裝人員在拆裝機(jī)殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電;

  第45條安裝人員在使用焊接工具時必須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動部門頒發(fā)的操作證的人員進(jìn)行;

  第46條安裝人員在加壓檢漏時,必須使用氮?dú)膺M(jìn)行試壓,嚴(yán)禁使用其它易燃易爆氣體;

  第47條安裝人員在安裝過程放氟時,不得面對工藝口或?qū)χ朔艢,避免被氟利昂凍傷?/p>

  第48條安裝人員在安裝空調(diào)時應(yīng)保證空調(diào)器使用時不危害他人的安全;

  第49條公司有權(quán)對安裝人員安全施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進(jìn)行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任由安裝人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償費(fèi)用。

售后服務(wù)管理制度5

  《工程售后服務(wù)管理制度》旨在規(guī)范工程項(xiàng)目的售后服務(wù)流程,確?蛻魸M意度和公司信譽(yù),主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:

  1. 售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組建與管理

  2. 售后服務(wù)響應(yīng)機(jī)制

  3. 故障處理與維修流程

  4. 客戶反饋與投訴處理

  5. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與評估

  6. 售后服務(wù)培訓(xùn)與持續(xù)改進(jìn)

  內(nèi)容概述:

  1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè):明確售后服務(wù)人員的職責(zé),選拔具備專業(yè)技能和良好溝通能力的.員工,定期進(jìn)行技能培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動。

  2. 響應(yīng)時間:設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)響應(yīng)時間,保證在接到客戶需求后迅速行動。

  3. 故障處理:制定詳細(xì)的故障診斷和維修流程,確保問題得到及時解決。

  4. 客戶互動:建立有效的客戶溝通渠道,收集并回應(yīng)客戶的反饋和投訴。

  5. 質(zhì)量控制:通過客戶滿意度調(diào)查和內(nèi)部評估,監(jiān)測售后服務(wù)質(zhì)量,及時調(diào)整改進(jìn)策略。

  6. 持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)市場變化和技術(shù)進(jìn)步,不斷更新和完善售后服務(wù)政策。

售后服務(wù)管理制度6

  為進(jìn)一步規(guī)范售后服務(wù)管理工作,特?cái)M定管理辦法如下。

  1、 項(xiàng)目移交

  項(xiàng)目終驗(yàn)前一個月,售后服務(wù)組開始介入項(xiàng)目。項(xiàng)目驗(yàn)收后,兩周內(nèi)完成項(xiàng)目移交工作。移交時應(yīng)將下列內(nèi)容形成書面文檔:

 。1) 項(xiàng)目建設(shè)過程中的技術(shù)資料

  (2) 項(xiàng)目遺留問題及完成時間表

 。3) 項(xiàng)目外部邊界:公司與客戶之間的維護(hù)邊界、維護(hù)期及維護(hù)期滿措施

 。4) 項(xiàng)目內(nèi)部邊界:售后服務(wù)人員與技術(shù)支撐部門的邊界、項(xiàng)目常見問題及處理辦法(faq)、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)部門及人員

  2、 日常工作規(guī)范

  (1) 工作日志

  售后服務(wù)工作人員應(yīng)及時解決客戶提出的問題。

  當(dāng)日問題應(yīng)在當(dāng)日處理完畢,不得拖延至次日。確因問題復(fù)雜,需耗時很久,當(dāng)日的確無法完成,應(yīng)說明情況,取得客戶諒解,并給予客戶明確的解決時間。并以書面方式將當(dāng)日未解決問題及完成時間向銷售總監(jiān)報備。

  因未及時解決而被客戶投訴的,按投訴辦法處理。

  每日下班前,售后服務(wù)工作人員將當(dāng)日已完成工作記錄到禪道日志中。

 。2) 《售后服務(wù)手冊》維護(hù)

  售后服務(wù)組應(yīng)及時總結(jié)新問題及解決辦法,記錄到《售后服務(wù)手冊》。每月底,將更新后的售后服務(wù)手冊上傳至文檔管理系統(tǒng)。

  (3) 系統(tǒng)巡檢

  售后服務(wù)組每月對所有維護(hù)期內(nèi)的系統(tǒng)巡檢一次,并對每個系統(tǒng)形成一份月度巡檢報告,上傳至文檔管理系統(tǒng)。

 。4) 系統(tǒng)優(yōu)化

  售后服務(wù)組每月對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。每月底,形成一份《當(dāng)月工作優(yōu)化總結(jié)及下月優(yōu)化措施報告》,對發(fā)現(xiàn)的bug和系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行說明,并指明承擔(dān)部門及建議完成時間,銷售總監(jiān)審核,管理委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行。下月優(yōu)化措施納入禪道管理。

  《優(yōu)化報告》作為項(xiàng)目質(zhì)量評價的來源。

 。5) 客戶回訪

  售后服務(wù)組應(yīng)定期回訪客戶(電話或當(dāng)面),就系統(tǒng)運(yùn)行及使用過程中需要完善的方面進(jìn)行調(diào)研。

  客戶回訪以季度為單位,分解到月,按計(jì)劃執(zhí)行。

 。6) 服務(wù)電話

  售后服務(wù)組應(yīng)保證服務(wù)電話的暢通(9:00-22:00)。上述時間范圍內(nèi),服務(wù)電話無人接聽的,相應(yīng)電話負(fù)責(zé)人樂捐50元/次。

  3、 安全備份管理

 。1) 售后服務(wù)組統(tǒng)一管理已移交項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、應(yīng)用系統(tǒng)的賬號及密碼

  移交完成后,售后服務(wù)組應(yīng)與客戶協(xié)商,對系統(tǒng)的密碼進(jìn)行統(tǒng)一修改,并做好存檔。因密碼泄露或售后服務(wù)組管理不善,造成對系統(tǒng)性能的不良影響或數(shù)據(jù)丟失,售后服務(wù)組負(fù)責(zé)該系統(tǒng)維護(hù)的工作人員須承擔(dān)連帶責(zé)任。

 。2) 對已移交項(xiàng)目的修改、調(diào)整等工作,須在售后服務(wù)組的監(jiān)督下進(jìn)行

  每次對系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整時,售后服務(wù)組應(yīng)形成修改記錄,并將修改記錄、修改部分的源代碼、數(shù)據(jù)庫腳本進(jìn)行存檔,上傳到文檔管理系統(tǒng),以固定系統(tǒng)運(yùn)行版本。

  對維護(hù)期內(nèi)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整時,售后服務(wù)人員須事先告知客戶本次對系統(tǒng)調(diào)整的安排、可能會對系統(tǒng)造成的影響、影響范圍和影響時間。

  未告知而導(dǎo)致客戶投訴的`,按公司投訴管理辦法處理。

 。3) 售后服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)對已移交項(xiàng)目的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。 軟件項(xiàng)目移交后,如果客戶未做備份,售后服務(wù)組應(yīng)建立應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫備份機(jī)制,以防數(shù)據(jù)丟失給客戶帶來損失。

  備份目標(biāo):系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫損壞,我們能夠在第一時間幫助客戶恢復(fù)。數(shù)據(jù)在兩個月內(nèi)有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復(fù)回去。

  4、 維護(hù)期滿提醒

  項(xiàng)目免費(fèi)維護(hù)期滿前三個月,售后服務(wù)組長應(yīng)以書面方式向銷售總監(jiān)匯報,銷售總監(jiān)安排銷售人員跟進(jìn)。

  5、 售后服務(wù)工作監(jiān)督

  銷售經(jīng)理定期請客戶填寫售后服務(wù)工作調(diào)查表,對售后服務(wù)工作進(jìn)行評價。

  客戶反映的問題經(jīng)查屬實(shí)的,按投訴管理辦法由責(zé)任人樂捐。如果同樣的問題被客戶重復(fù)反映,加倍樂捐。無法找到直接責(zé)任人的,由售后服務(wù)組長樂捐。

  客戶反映系統(tǒng)出現(xiàn)問題,經(jīng)倒查,屬于巡檢、備份等工作未做到位,或?qū)嶋H工作未做卻提供虛假巡檢報告的,按投訴管理辦法,對相關(guān)責(zé)任人加倍樂捐。

  售后服務(wù)組提出的優(yōu)化措施給工作帶來顯著效果的,公司給予獎勵。由售后服務(wù)組長提交獎勵申請,銷售總監(jiān)審核,管理委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  附一:售后服務(wù)組長月考核辦法

  附二:售后服務(wù)人員月考核辦法

售后服務(wù)管理制度7

  一、售后服務(wù)管理目的

  為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時,能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程。

  二、售后服務(wù)內(nèi)容 、根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求

  對保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件。

  2、對保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報價(包括零配件、人員出差等)費(fèi)用反饋給用戶,果斷排除故障,讓用戶滿意。

  3、對合同中要求進(jìn)行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時間內(nèi),組織人員對產(chǎn)品進(jìn)行安裝調(diào)試及可對用戶工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。

  4、不定期組織人員對重點(diǎn)銷售區(qū)域和重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計(jì),裝配等方面的意見。

  5、宣傳我公司的產(chǎn)品。

  三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求

  1、售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),絕不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角。

  2、在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應(yīng)耐心解釋,并及時報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決。

  3、服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動服務(wù),和用戶建立良好的關(guān)系。

  4、接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場服務(wù)的,在公司規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。

  5、決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無理要求。

  6、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表。

  7、售后服務(wù)人員到客戶處工作期間絕不允許做跟工作無關(guān)的事情(包括但不限于:玩手機(jī)、睡覺、偷懶等)。

  8、重大質(zhì)量問題,反饋公司有關(guān)部門予以解決。

  9、建立售后服務(wù)來電來函的`登記,填好售后服務(wù)派遣登記表。

  四、管理考核辦法 、投訴方式

  1、用戶以來電、來函、來人方式反應(yīng)服務(wù)人員工作中表現(xiàn)不良或?qū)Ψ⻊?wù)不滿意的即為投訴。

  2、因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實(shí),記大過一次,并采取有效措施挽回影響(①和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶②對用戶索要財(cái)物,并提出無理要求的③因個人原因未及時為用戶服務(wù)的④因個人原因造成同一問題重復(fù)修理的)。

  3、實(shí)事求是按公司財(cái)務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報銷,提交報銷的各種票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符,否則不予報銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過、記大過、辭退直至追究法律責(zé)任。

  4、每次服務(wù)結(jié)束,未來電總部擅自離開的,罰款50元/次。

  5、因個人原因未按規(guī)定時間到達(dá)用戶現(xiàn)場的,罰款20元/次。

  6、用戶服務(wù)報告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款20元/次。

  7、售后人員早上8點(diǎn)到晚上10點(diǎn)手機(jī)必須開機(jī),如發(fā)現(xiàn)無故關(guān)機(jī)或拒接電話,罰款10元/次。

  8、售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的,罰款100元/次。

售后服務(wù)管理制度8

  1目的

  為深入貫徹《安全生產(chǎn)法》、明確責(zé)任、強(qiáng)化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務(wù)人員)的安全與健康,根據(jù)國家及天津市的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。

  2適用范圍

  本制度適用于公司各部門因工作需要,進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域的外用工、外包工及售后服務(wù)人員。

  3管理內(nèi)容和要求

  3.1外用工、外包工、售后服務(wù)人員的劃分與確認(rèn)

  3.1.1外用工:凡公司各部門雇傭的臨時工,計(jì)劃外用工和以任何名義雇傭的農(nóng)民工統(tǒng)稱外用工。

  到公司參觀、考察、調(diào)研等工作的外單位人員;參加勞動的學(xué)生、代培生、借調(diào)人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產(chǎn)任務(wù)的外單位現(xiàn)場作業(yè)人員均列入外用工范圍管理。

  3.1.2外包工:行政上獨(dú)立或單位組織生產(chǎn),經(jīng)營業(yè)務(wù)活動具備法人資格,在銀行設(shè)有獨(dú)立的戶頭或帳戶,有權(quán)與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務(wù)等工作的人員統(tǒng)稱外包工。

  3.1.3售后服務(wù)人員:從事商品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營和服務(wù)性經(jīng)濟(jì)活動,以營利為目的獨(dú)立核算具備法人資格的企業(yè),自行組織進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的職工。

  3.2管理職能

  3.2.1安全管理部管理職能

  3.2.1.1安全管理部是外用工、外包工、售后服務(wù)人員安全監(jiān)督部門,參與外包工招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)投標(biāo)單位的安全資質(zhì)審查,參與外包工立項(xiàng)施工的審批,負(fù)責(zé)與施工單位簽定安全協(xié)議。

  3.2.1.2負(fù)責(zé)售后服務(wù)人員安全管理的備案。

  3.2.1.3負(fù)責(zé)外用工、外包工、售后服務(wù)人員的安全監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作。

  3.3管理規(guī)定

  3.3.1公司各部門必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”和“計(jì)劃外用工誰使用、誰負(fù)責(zé);外包工誰承包、誰負(fù)責(zé);誰發(fā)包、誰監(jiān)督;為誰服務(wù)、誰管理!钡脑瓌t,負(fù)責(zé)本制度的'貫徹實(shí)施。

  3.4安全管理程序

  3.4.1外用工安全管理程序

  3.4.2各部門雇傭的臨時工、計(jì)劃外用工及以任何名義雇傭的農(nóng)民工,必須經(jīng)用人部門的安全技術(shù)培訓(xùn)教育,并建立外用工臺帳、檔案,適其工作崗位培訓(xùn)、考核合格后,方可辦理勞動合同。

  3.4.2.1列入外用工范圍的主管部門應(yīng)事先到部門安全管理部門登記備案,落實(shí)“三級安全教育”,未經(jīng)“三級安全教育”,不準(zhǔn)上崗;特殊工種必須持證上崗。

  3.4.2外包工安全審查程序

  承包單位必須經(jīng)公司安全管理部對承包合同(協(xié)議)、天津鋼鐵集團(tuán)有限公司計(jì)劃外用工申報表、天津鋼鐵集團(tuán)有限公司計(jì)劃外用工審批表、天津鋼鐵集團(tuán)有限公司治安五防協(xié)議書、天津鋼鐵集團(tuán)有限公司外用(包)工安全協(xié)議書、工程安全施工方案、安全技術(shù)交底單及本單位相關(guān)資質(zhì)證明進(jìn)行安全審批確認(rèn),經(jīng)安全管理部審查合格、蓋章確認(rèn)、簽定天津鋼鐵集團(tuán)有限公司外包工安全協(xié)議書(一式四份)后,方準(zhǔn)進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行施工,并到各職能部門辦理相關(guān)審批手續(xù).未經(jīng)安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。

  3.4.3售后服務(wù)人員監(jiān)督程序

  售后服務(wù)單位組織本企業(yè)職工進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)售后服務(wù)任務(wù),公司對口部門要加強(qiáng)安全監(jiān)督。凡包含售后服務(wù)內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)合同,發(fā)包單位應(yīng)與對方在合同中明確注明安全相關(guān)事項(xiàng),被服務(wù)部門必須履行安全告知手續(xù),簽定安全生產(chǎn)協(xié)議書〈一式兩份〉,報公司安全管理部審核備案后,方可進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行作業(yè)。未按以上內(nèi)容執(zhí)行的單位,安全管理部有權(quán)停止其作業(yè),并視情節(jié)考核責(zé)任部門。

  3.5檢查與考核

  3.5.1所有計(jì)劃外用工一律執(zhí)行公司各項(xiàng)安全規(guī)章制度及安全技術(shù)操作規(guī)程,并按正式職工嚴(yán)格安全管理,發(fā)生工傷事故按《天津鋼鐵集團(tuán)有限公司工傷事故管理制度》統(tǒng)計(jì)上報、調(diào)查處理、考核。

  3.5.2各部門的外包工,安全主管部門有權(quán)按公司各項(xiàng)安全規(guī)章制度、規(guī)程對其實(shí)施安全監(jiān)察,監(jiān)督安全協(xié)議執(zhí)行情況;發(fā)生工傷事故,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)組織、調(diào)查處理統(tǒng)計(jì)上報,所在安全主管部門協(xié)同調(diào)查,并及時將事故情況及處理結(jié)果報公司安全管理部。

  3.5.3售后服務(wù)人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域完成本企業(yè)生產(chǎn)任務(wù),所在區(qū)域場所的部門安全主管部門有權(quán)按公司各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)程對其實(shí)行安全監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行安全協(xié)定,發(fā)生工傷事故售后服務(wù)單位自行負(fù)責(zé)組織調(diào)查處理統(tǒng)計(jì)上報,發(fā)包部門應(yīng)及時將事故情況報公司安全管理部。

  3.5.4為強(qiáng)化外用工、外包工、售后服務(wù)人員安全管理,各部門可采用安全風(fēng)險抵押或違規(guī)考核等方法,費(fèi)用不準(zhǔn)挪作他用,具體辦法須報公司安全管理部審核批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。

  3.5.5外用工、外包工、售后服務(wù)人員違章違紀(jì)、違反合同和違反協(xié)議、協(xié)定問題,安全管理部有權(quán)按公司有關(guān)安全規(guī)定處理。

  3.5.6對未經(jīng)安全管理部審核批準(zhǔn)而擅自雇傭、發(fā)包、同意外用工、外包工、售后服務(wù)的部門及先用工后補(bǔ)手續(xù),邊用工邊辦手續(xù)和從事合同協(xié)議、協(xié)定以外的工作,安全管理部有權(quán)監(jiān)督處理。如造成事故一切后果由責(zé)任部門負(fù)責(zé),并追究有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的行政管理責(zé)任或法律責(zé)任。

  3.5.7公司所屬獨(dú)立經(jīng)營具備法人資格的單位,到公司各部門承包任務(wù)按外包工管理規(guī)定執(zhí)行,但必須獨(dú)立承包,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)包或分包。

  3.5.8公司安全管理部及各部門安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的實(shí)施。

  3.5.9本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。

售后服務(wù)管理制度9

  為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶需求,提高用戶對本公司產(chǎn)品的滿意度和信任度,不斷擴(kuò)大本公司產(chǎn)品的市場占有率,特制定售后服務(wù)本條例。

  一:售后部門工作

  1:根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)保期內(nèi)對產(chǎn)品因制造.裝配.設(shè)計(jì).材料等質(zhì)量問題造成的質(zhì)量問題,需無償為用戶維修或更換零配件以保證用戶正常使用。

  2:對產(chǎn)品使用不同時期,為用戶進(jìn)行設(shè)備的培訓(xùn),并傳授產(chǎn)品使用保養(yǎng)常見故障排除等技能。

  3:定期組織和開展對產(chǎn)品重點(diǎn)客戶的走訪了解本公司產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的不足和問題。征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、工藝加工及裝配方法的意見。

  4:宣傳、推銷本公司的產(chǎn)品及配件。

  5:定期進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查,并將收集的信息反饋給公司相關(guān)部門。

  二、技術(shù)、采購、生產(chǎn)和質(zhì)檢部門工作

  1、技術(shù)部應(yīng)積極配合公司的售后服務(wù)工作,對現(xiàn)場出現(xiàn)的`質(zhì)量問題,與售后服務(wù)人員一起做分析,找出發(fā)生問題的原因,提出解決問題的措施和方法;如是技術(shù)部設(shè)計(jì)問題,需要在第一時間提出整改方案,與生產(chǎn)、采購一起及時解決現(xiàn)場問題。

  2、采購部應(yīng)該及時完成采購任務(wù),不能出現(xiàn)設(shè)備已到現(xiàn)場而配件不齊的情況。

  3、生產(chǎn)部、采購部應(yīng)積極配合公司的售后服務(wù)工作,對現(xiàn)場出現(xiàn)的外協(xié)、外購件問題,要在第一時間與供應(yīng)商聯(lián)系解決方法,需要供應(yīng)商去現(xiàn)場服務(wù)的,要以書面形式告知供應(yīng)商,并告知設(shè)備問題、型號、數(shù)量、設(shè)備所在地址、聯(lián)系人姓名、電話,重點(diǎn)注明需要供應(yīng)商解決問題的時間以及由于質(zhì)量問題所以產(chǎn)生的承擔(dān)費(fèi)用。

  3、同時,生產(chǎn)部、采購部要及時跟蹤了解供應(yīng)商的服務(wù)情況,并且就供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量及時與售后服務(wù)部門匯報,直至問題的解決。

  4、生產(chǎn)部要積極配合售后服務(wù)部門的工作,第一時間將現(xiàn)場需要的配件完成發(fā)貨,如需要采購配合的,要及時與采購部門聯(lián)系,把所需材料、配件的數(shù)量、型號及到貨時間,是否直發(fā)現(xiàn)場,聯(lián)系人及電話等交代清楚。

  5、質(zhì)檢部門需要積極配合售后服務(wù)部門解決每一個出現(xiàn)的質(zhì)量問題,督促設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)及時完成就現(xiàn)場需要的服務(wù)內(nèi)容,需要從公司發(fā)貨的,積極聯(lián)系發(fā)貨事宜。

  6、質(zhì)檢部門根據(jù)售后人員反映的問題及維修服務(wù)單的內(nèi)容,將每次出現(xiàn)的質(zhì)量問題匯總分析,找出出現(xiàn)問題的原因,并將分析結(jié)果分發(fā)至責(zé)任部門。

售后服務(wù)管理制度10

  一、活動背景

  在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境條件下,沒有良好售后服務(wù)就沒有立足市場,這已經(jīng)是不爭的事實(shí)。主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

  1、售后服務(wù)是買方市場條件下企業(yè)參與市場競爭的尖銳利器(隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,幾乎所有行業(yè)都出現(xiàn)了生產(chǎn)能力過剩:從汽車工業(yè)到化學(xué)工業(yè),從食品制造到日用消費(fèi)品生產(chǎn),從通訊業(yè)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)行業(yè),任何企業(yè)都面臨著眾多強(qiáng)勁的競爭對手。而對于成熟產(chǎn)品,在功能與品質(zhì)上也極為接近,質(zhì)量本身的差異性越來越小,價格大戰(zhàn)已使許多企業(yè)精疲力竭,款式、包裝、品牌、售后服務(wù)等方面的差異性成為企業(yè)確立市場地位和贏得競爭優(yōu)勢的尖銳利器。海爾集團(tuán),以“海爾--真誠到永遠(yuǎn)”為企業(yè)經(jīng)營理念,讓消費(fèi)者購買海爾產(chǎn)品確保"零煩惱"。海爾人不但持之以恒地堅(jiān)持質(zhì)量的“精細(xì)化”、“零缺陷”,而且注重高層次的售后服務(wù)。無論誰買了海爾空調(diào),都實(shí)行免費(fèi)送貨、安裝、咨詢、服務(wù),安裝一個月內(nèi)做到兩次回訪,確保每一個空調(diào)都能到位并進(jìn)入正常工作狀態(tài),從而讓廣大消費(fèi)者“只有享樂,沒有煩惱”。海爾的“零煩惱”加星級服務(wù),使海爾空調(diào)在中國銷量雄居第一。集團(tuán)總裁張瑞敏在推行甲級服務(wù)工作后感觸地認(rèn)為:“市場競爭不僅要依靠名牌產(chǎn)品,還要依靠名牌服務(wù)。)

  2、售后服務(wù)是保持顧客滿意度、忠誠度的有效舉措(顧客對產(chǎn)品利益的追求包括功能性和非功能性兩個方面,前者更多地體現(xiàn)了顧客在物質(zhì)方面的需要,后者則更多地體現(xiàn)在精神、情感等方面的需要,如寬松、優(yōu)雅的環(huán)境,和諧、完善的過程,及時、周到的服務(wù)等。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民收入水平的提高,顧客對產(chǎn)品非功能性利益越來越重視,在很多情況下甚至超越了對功能性利益的關(guān)注。在現(xiàn)代社會,企業(yè)要想長期盈利,走向強(qiáng)盛,就要贏得永久顧客,保持顧客忠誠度,提高顧客滿意度。企業(yè)在實(shí)施這一舉措中,滿意的售后服務(wù)便是成功法寶之一。海爾、聯(lián)想、長虹、格蘭仕等之所以成為受消費(fèi)者歡迎的品牌,有一個很重要的原因就是包括售后服務(wù)在內(nèi)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)做得好。熱情、真誠地為顧客著想的服務(wù)能帶來顧客的滿意。所以,企業(yè)要以不斷完善服務(wù)體系為突破口,以便利顧客為原則,用產(chǎn)品具有的魅力和一切為顧客著想的體貼來感動顧客。誰能提供消費(fèi)者滿意的.服務(wù),誰就會加快銷售步伐。要想使顧客滿意,就應(yīng)做出高于競爭對手或競爭對手做不到、不愿做、沒想到的超值服務(wù),并及時予以踐諾。

  3、售后服務(wù)是企業(yè)擺脫價格大戰(zhàn)的一劑良方(我國不少行業(yè)的高速成長期已經(jīng)結(jié)束,市場總需求量較為穩(wěn)定,競爭格局進(jìn)入白熱化狀態(tài)。廠商為了求得市場份額的增長,不惜一切代價,連續(xù)展開價格大戰(zhàn),行業(yè)平均利潤率持續(xù)下滑,企業(yè)增長后勁嚴(yán)重不足。要徹底擺脫這一不利局面,導(dǎo)入服務(wù)戰(zhàn)略顯得尤為重要,企業(yè)可以運(yùn)用各種方法,通過差異化服務(wù)來增加自己產(chǎn)品的價值。)

  二、活動目的

  針對目前售后單車產(chǎn)值不高的事實(shí),公司決定在售后舉行“以鴻潤之名,感謝師恩”的大型精品以舊換新的活動。通過此次活動能很好有效的拉動單車產(chǎn)值,從而使昌河鈴木在售后的維修的產(chǎn)值越占越大。從而使柳州鴻潤店在汽車市場的影響力,占有力。更快,更好,更強(qiáng)的發(fā)展?偠灾,通過此次活動對于售后硬件與軟件的一次重大考核。但是公司領(lǐng)導(dǎo)層相信在我們團(tuán)結(jié)在一起,售后員工能很好的完成預(yù)定目標(biāo)。

  1、單車產(chǎn)值提高25%-50%

  2、拉動老客戶留店量

  3、提高昌河鈴木產(chǎn)值占有率售后服務(wù)的重要性對客戶服務(wù)不好,造成94%客戶離去!因?yàn)闆]有解決客戶的問題,造成89%客戶離去!每個不滿意的客戶,平均會向9個親友敘述不愉快的經(jīng)驗(yàn)。在不滿意的用戶中有67%的用戶要投訴。通過較好的解決用戶投訴,可挽回75%的客戶。

  及時、高效且表示出特別重視他,盡最大努力去解決了用戶的投訴的,將有95%的客戶還會繼續(xù)接受你的服務(wù)。

  吸引一個新客戶是保持一個老客戶所要花費(fèi)費(fèi)用的6倍。作為一個要做大做強(qiáng)的柳州鴻潤汽車來說,我們永遠(yuǎn)要記住!暗谝惠v車是由銷售人員賣出的,而以后的車則是通過良好的服務(wù)賣出的。”重要性:一個高效的服務(wù)部門通常會在汽車業(yè)務(wù)中為你作出經(jīng)濟(jì)上的重要貢獻(xiàn)。服務(wù)部門也是為經(jīng)銷商得到大批忠誠顧客的最重要部門。將來,這些顧客不僅購買你的服務(wù),而且會成為購買你處理的新車或二手車的潛在顧客。

  三、活動主題

  主辦方:售后維修

  協(xié)辦方:客服中心,市場部,配件部

  活動時間:8月15日-8月17日為前期廣告投放;8月18-8月19日為售后會場布置;8月20日-9月20日為整個活動周期。

  四、活動概述

  汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的行業(yè)發(fā)展前景廣闊,具有巨大的商機(jī),而消費(fèi)者的需求也體現(xiàn)在各個層面上,所以汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的服務(wù)必須作到專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,只有以優(yōu)質(zhì)全面的服務(wù)和高精的技術(shù)含量在能贏得消費(fèi)者的信賴和適應(yīng)市場的發(fā)展。汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的售后服務(wù)的檔次必須得到提高和服務(wù)分工要作到明確的細(xì)分,拓展業(yè)務(wù)廣度,發(fā)掘服務(wù)深度,提高技術(shù)高度。所以針對目前柳州整體的汽車環(huán)境,公司為了集中昌河鈴木汽車集中性。公司決定在9月份以教師節(jié)為袖頭。開展名為“以鴻潤之名,感謝師恩”的大型精品以舊換新活動。

  1、客戶能起到一個以老帶新,在到以新帶老的效果。

  2、拉高單車產(chǎn)值。

  3、推高柳州鴻潤的知名度。最后針對目前市場的競爭環(huán)境,望更部門重視此事活動。讓柳州鴻潤的未來在廣大同仁的努力下游各很好,很快的發(fā)展。

售后服務(wù)管理制度11

  一、主管崗位職責(zé)

  1.以顧客滿意為中心,時刻維護(hù)公司形象。

  2.從全局出發(fā)樹立良好的窗口形象,規(guī)矩大方地與顧客溝通。

  3.熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)作,掌握應(yīng)酬技巧,以高度的熱情與責(zé)任感滿足來訪顧客的要求。

  4.掌握《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的相關(guān)知識,掌握商品知識,了解各類商品售后服務(wù)范圍。

  5.受理顧客投訴,跟蹤商品售后信息,做好顧客回訪工作。

  6.負(fù)責(zé)為顧客提供開具、發(fā)放贈品及大件物品寄存的工作。

  7.負(fù)責(zé)安排購物車/籃、商品的還原工作。

  8.負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約訂貨,團(tuán)體購物的接待。

  9.負(fù)責(zé)顧客退換貨手續(xù)的辦理。

  10.定期向上級匯報工作情況。

  11.對營運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé),分管售后服務(wù)部的全面工作。

  12.確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實(shí)。

  13.指點(diǎn)和督促總臺人員做好對顧客的服務(wù)工作。

  14.合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

  15.接受和處理顧客的投訴并及時向相關(guān)部門反饋。

  16.跟蹤售后信息反饋,負(fù)責(zé)抱怨顧客的回訪工作。

  17.指點(diǎn)總臺人員處置懲罰顧客退換貨,開具、寄存等工作。

  18.負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,團(tuán)體購物的接待。

  19.監(jiān)督賣場各部門員工的顧客服務(wù)情況。

  20.完成上級交辦的其它任務(wù)。

  二、主管助理崗位職責(zé)

  1.對主管負(fù)責(zé),協(xié)助主管處理各項(xiàng)工作。

  2.主管不在時行使主管權(quán)力。

  3、總臺領(lǐng)班崗位職責(zé)

  1.對主管負(fù)責(zé),分擔(dān)總臺的日常工作。

  2.督導(dǎo)和檢查總臺員工的各項(xiàng)服務(wù)工作。

  3.完成主管交辦的其它工作。

  四、總臺服務(wù)員崗位職責(zé)

  1.嚴(yán)格執(zhí)行公司的顧客服務(wù)準(zhǔn)則和禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供微笑、熱情、主動、快速的服務(wù)樹立公司的良好形象。

  2.負(fù)責(zé)接待和處理顧客的退換貨服務(wù)。

  3.負(fù)責(zé)電話的接聽和記實(shí),出格是顧客的發(fā)起要及時反饋。

  4.歡迎顧客的局面和電話投訴,負(fù)責(zé)按公司的程序處置懲罰好顧客投訴,讓顧客感到滿意。

  5.回答顧客咨詢的題目并負(fù)責(zé)為顧客提供匡助。

  6.負(fù)責(zé)為顧客提供開的服務(wù)。

  7.負(fù)責(zé)贈品的管理及協(xié)助企劃部進(jìn)行抽獎及公益贊助等舉動。

  8.負(fù)責(zé)自動寄存柜的.管理及大件物品的寄存工作。

  9.負(fù)責(zé)總服務(wù)臺的潔凈衛(wèi)生工作。

  五、還原員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)購物車/藍(lán)和顧客未結(jié)帳商品的還原工作。

  2.負(fù)責(zé)購物車/藍(lán)的整理,方便顧客的使用。

  3.負(fù)責(zé)檢查購物車/藍(lán)是否完整、清潔,發(fā)現(xiàn)損壞及時更換、報修。

  4.熱情回答顧客咨詢,協(xié)助引導(dǎo)客流導(dǎo)向,確保出入口的通暢。

  5.協(xié)助顧客搬運(yùn)、裝卸商品。 4S店售后服務(wù)部管理制度

  維修車間管理規(guī)定

  1.接到任務(wù)委托書后先核對委托書上的車輛號牌是否與所修車輛號牌相符;

  2.簡要詢問車輛妨礙,并查對維修項(xiàng)目,如有過失及時報告;

  3.包管完全、正確、及時地進(jìn)行任務(wù)訂單上的所有修理項(xiàng)目,確保對顧客的車輛進(jìn)行快速、正確的修理;

  4.把任務(wù)訂單上沒有寫明的妨礙記實(shí)下來,及時轉(zhuǎn)達(dá)前臺;

  5.未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項(xiàng)目;維修過程中發(fā)現(xiàn)增加項(xiàng)目應(yīng)及時上報前臺,必須得到前臺的認(rèn)可才能進(jìn)行維修;

  6.更換零配件時,不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實(shí)行以壞換新,丟失、故意損壞要照價賠償或自行購置補(bǔ)充;

  7.竣工后,應(yīng)詳細(xì)的對所維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量自檢,然后及時將任務(wù)委托書交與組長或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應(yīng)交檢驗(yàn)員檢驗(yàn);

  8.愛護(hù)各種儀表、設(shè)備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價賠償。每次收工后,要將設(shè)備、工具擦拭干凈;

  9.護(hù)車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內(nèi),每個星期要清洗一次,平時要隨臟隨洗;

  10.每天上班之前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面及擦拭各種設(shè)備、設(shè)施、工具、管道、線路、窗臺,每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時清掃紙屑及其它臟物。平時要時刻保持地面、墻面、窗臺、窗戶及各種設(shè)備、設(shè)施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時,要關(guān)鎖好門窗、工具推車,切斷電源;

  11.準(zhǔn)時參加服務(wù)部的各種培訓(xùn)及會議。 功課現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)

  1、功課人員必需正確利用勞動保護(hù)用品。

  2、作業(yè)平臺、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。

  3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準(zhǔn)直接放在地面上。放置時間較長的要予以遮蓋,防止落上灰塵。

  4、拆卸油箱及存油存水部位時,要用油盆水盆接漏,避免油、水落在地面上或地溝內(nèi)。

  5、起重吊裝作業(yè),必須有專人監(jiān)護(hù),以防止事故發(fā)生。

  6、車外作業(yè)時,必須正確使用護(hù)車布,而且不得進(jìn)入車內(nèi)。

  7、車內(nèi)作業(yè)時,要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。

  8、嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。

售后服務(wù)管理制度12

  為確保公司售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)遵循職責(zé)規(guī)定,現(xiàn)制定此準(zhǔn)則:

  一、職責(zé)關(guān)鍵點(diǎn)

  1、營銷部負(fù)責(zé)《購房合同》的簽訂、公證、銀行按揭處理、入住手續(xù)、產(chǎn)權(quán)證辦理以及后續(xù)追蹤服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)處理客戶回饋。

  二、工作需求

  1、銷售人員與客戶簽訂《購房合同》后,轉(zhuǎn)交給售后服務(wù)人員,歸檔保存;

  2、《購房合同》簽署后,按照合同規(guī)定的付款方式分類,代客戶辦理銀行按揭手續(xù),并催促銀行盡早撥款到位。

  3、對于分期付款或一次性付款的客戶,根據(jù)合同約定的付款時間,提醒客戶按時支付款項(xiàng);

  4、房屋竣工驗(yàn)收后,立即通知業(yè)主并協(xié)助物業(yè)人員為客戶辦理入住交接手續(xù);

  5、入住手續(xù)完成后,及時籌備材料并與房產(chǎn)和土地部門聯(lián)系,協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權(quán)證和土地證(客戶自行辦理);

  6、在完成回款任務(wù)的基礎(chǔ)上,提供售后跟蹤服務(wù);

  7、通過書信、傳真的形式與客戶溝通,獲取客戶對公司服務(wù)質(zhì)量的反饋意見和建議;

  8、使用內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單將客戶的反饋或建議提交給公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進(jìn)行分析處理;

  9、對于購買期房的業(yè)主,在房屋竣工驗(yàn)收后,迅速通知物業(yè)使用掛號信或傳真發(fā)送《入住通知書》,并協(xié)助物業(yè)做好各項(xiàng)交接工作,及時為客戶辦理入住手續(xù);

  10、房屋交付后的三個月內(nèi),按照相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)備完整的'資料,幫助客戶到房產(chǎn)部門辦理房屋產(chǎn)權(quán)證和土地證(客戶自行辦理);

  11、面對購房合同中的爭議,首先傾聽客戶需求并做記錄,然后依據(jù)國家和相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)的規(guī)定向客戶說明,暫時不能解答的問題應(yīng)進(jìn)行調(diào)研,并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

  12、妥善管理和保密銷售資料和客戶檔案。

售后服務(wù)管理制度13

  店售后管理制度旨在規(guī)范售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保問題得到及時有效解決,同時維護(hù)公司形象和業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。內(nèi)容主要包括以下幾個方面:

  1. 售后服務(wù)政策與標(biāo)準(zhǔn)

  2. 客戶投訴處理流程

  3. 服務(wù)人員職責(zé)與培訓(xùn)

  4. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與評估

  5. 售后服務(wù)改進(jìn)機(jī)制

  內(nèi)容概述:

  1. 售后服務(wù)政策與標(biāo)準(zhǔn):明確售后服務(wù)的范圍、期限、退換貨條件等,為客戶提供清晰的指引。

  2. 客戶投訴處理流程:設(shè)定從接收投訴到問題解決的`標(biāo)準(zhǔn)化步驟,確保每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。

  3. 服務(wù)人員職責(zé)與培訓(xùn):定義售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的職責(zé),定期進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

  4. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與評估:通過客戶滿意度調(diào)查、服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方式,定期評估售后服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題并及時改正。

  5. 售后服務(wù)改進(jìn)機(jī)制:建立反饋系統(tǒng),收集客戶意見,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升客戶體驗(yàn)。

售后服務(wù)管理制度14

  第一章上門服務(wù)規(guī)范

  第1條、服務(wù)人員在接到派工短信單后及時確定接單,并在兩小時之內(nèi)與用戶事先聯(lián)系,落實(shí)用戶詳細(xì)地址。準(zhǔn)備好安裝維修所需的材料、配件和工具,并按用戶預(yù)約時間及時為用戶上門服務(wù);

  第2條、服務(wù)人員上門服務(wù)時應(yīng)將所需的工具、材料、配件等帶齊,避免二次上門;

  第3條、由于特殊情況無法在預(yù)約時間上門時,必須再主動與用戶協(xié)商另約時間,上門前未能聯(lián)系上用戶,按用戶原約定時間上門:

  第4條、服務(wù)人員要身著格力工作服,佩帶工卡,儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌:

  第5條、到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動自我介紹,并出示服務(wù)卡或工作卡;

  第6條、進(jìn)門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必須放在專用墊布上;

  第7條、搬運(yùn)空調(diào)時,不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板;

  第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;

  第9條、空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意;▓@小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;

  第10條、維修人員應(yīng)詳細(xì)詢問用戶故障現(xiàn)象,然后仔細(xì)檢修空調(diào),在維修過程中向用戶講解常見故障的處理常識;

  第11條、服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東謠要向用戶致歉,照價賠償;

  第12條、服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費(fèi)),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;

  第13條、不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;

  第14條、服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個人及企業(yè)形象的話和事;

  第15條、服務(wù)過程中注意宣傳格力產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢,講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識;

  笫16條、服務(wù)當(dāng)日未完工,要與同用戶協(xié)商約定下次上門時間并嚴(yán)守約定。

  第17條、服務(wù)完畢后試機(jī),用抹布擦凈機(jī)器,貼上公司售后服務(wù)貼,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物品應(yīng)歸位;

  第18條、試機(jī)完畢無問題,現(xiàn)場填寫安裝、維修卡,請用戶簽名,填寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調(diào)已安裝調(diào)試好,請放心使用);

  第19條、離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買格力空調(diào),服務(wù)不周之處請多原諒,以后在伎用過程中有什么問題,請打我們電話84171868,我們將及時為您服務(wù)。”

  第二章安裝崗位管理規(guī)范

  第1條、上門服務(wù)時,嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;

  第2條、安裝過程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;

  第3條、服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時上門為用戶服務(wù);

  第4條、安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;

  第5條、及時向派工員及售后負(fù)責(zé)人匯報在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)人員能迅速協(xié)助解決:

  第6條、不得因空調(diào)機(jī)安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調(diào)機(jī)不能安裝:

  第7條、按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(fèi)(商場協(xié)商確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時,則按商場的執(zhí)行),不得巧立名目亂收費(fèi),不得隱瞞向用戶收取的安裝費(fèi)和材料費(fèi);

  第8條、按公司規(guī)定準(zhǔn)時上交安裝卡和其他收費(fèi)款項(xiàng);

  第9條、每個安裝組配備的通訊工具(格力通),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機(jī)、不復(fù)機(jī)等行為;

  第10條、每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計(jì))、手電鉆、安全帶等工具;

  第11條、安裝人員在安裝完畢后,必須在格力通上上傳照片、定位、條、碼掃描等數(shù)據(jù),并對工單確定安裝完成。

  第12條、當(dāng)天的工作未完成的在下班前向派工員匯報情況,不得為了爭取多幾項(xiàng)安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回派工員并說明用戶有何要求;

  第13條、安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假:

  第14條、安裝工未經(jīng)派工員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)派工員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù),第15條、服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動和各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。

  第三章維修崗位管理規(guī)范

  第1條、上門服務(wù)時,嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范>執(zhí)行:

  第2條、服從派工或相關(guān)人員的工作安排,及時上門為用戶服務(wù),一般情況在24小時之內(nèi)完成工作任務(wù)的(特殊情況經(jīng)用戶認(rèn)可延期除外)。

  第3條、按公司規(guī)定的時間上下班,工作要積極主動、責(zé)任心強(qiáng),上班時保持良好的精神面貌;

  第3條、維修單據(jù)和配件應(yīng)在修好后3天內(nèi)上交。

  第4條、穿工衣、佩帶工卡,不講不做損壞公司形象的話和事,不以公司名義在外接私人活。外接維修信息必須報回公司登記后才可上門維修;

  第5條、積極參加公司組織的各項(xiàng)活動和各種培訓(xùn);

  第6條、配備的通訊工具格力通,是方便工作聯(lián)絡(luò)和工作安排;不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機(jī)等行為;

  第7條、接到維修任務(wù)時應(yīng)在20分鐘內(nèi)聯(lián)系用戶,并約好時間,f準(zhǔn)時上門,問清楚故障情況,帶齊配件上門維修,避免二次上門,提高維修效率;

  第8條、維修人員必須自行配備以下工具:汽焊、電流表、萬用表、雪種表、擴(kuò)管器、溫度表(計(jì))、安全帶、板手、割刀、大小螺絲刀等工具;

  第9條、每完成一單維修任務(wù),應(yīng)即時將該單的情況反饋給派工員,并講明新的去向或接收新的維修任務(wù),當(dāng)天構(gòu)維修情況應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)匯報給派工員;

  第10條、保外維修過程中嚴(yán)禁亂報價(超出規(guī)定維修費(fèi)的一倍),所收費(fèi)維修工應(yīng)在3天內(nèi)上交公司。

  第四章違反工作崗位要求的處理

  第1條、不服從調(diào)度員或相關(guān)人員的工作安排,首次罰款100元,屢教不改將作辭退;

  第2條、不按規(guī)定上交安裝卡、維修單,罰款30元/單,不按規(guī)定回退配件,罰款30元/單;

  第3條、不穿工農(nóng)、無佩帶工卡、衣服破舊不整潔者,罰款30元/次;

  第4條、說和做損壞公司聲譽(yù)的話和事,經(jīng)查實(shí),將作辭退處理;

  第5條、不參加公司或廠家舉行的各項(xiàng)活動或培訓(xùn),罰款50元/次:

  第6條、服務(wù)人員在上班時間,不開通電話或以各種理由拒聽電話者罰款30元/次;!

  第7條、自接信息需先報回公司登記,由公司統(tǒng)一安排后才能上門,違者按該單維修金額5倍罰款;

  第8條、維修安裝人員需配備的工具,每月抽查一次,如發(fā)現(xiàn)少工具者,罰款30元/次,并在補(bǔ)全后再給予上崗;

  第9條、維修安裝過程中,亂報價(超出規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的一倍),罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者將作辭退,收費(fèi)后不按規(guī)定上交公司,不上交者第一次按5倍處于罰款,第二次將作辭退處理;

  第10條、不按規(guī)定把維修后情況反饋給調(diào)度員或無講明新的去向,罰款30元/單,“屢教不改者,將作辭退處理:

  第11條、服務(wù)人員在接到派工單后沒能及時與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶投訴罰款30元/次。

  第五章安全操作規(guī)程

  第1條、安裝維修人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時,安裝維修人員必須使用安全帶;嚴(yán)禁酒后上崗。

  第2條、必須選擇堅(jiān)固、不易受到振動、足以承受機(jī)組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);

  第3條、安裝維修人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機(jī)或進(jìn)行移杌操作時,必須使用足夠強(qiáng)度的繩索系牢外機(jī),防止機(jī)器高空滑落;

  第4條、高層施工應(yīng)對建筑外使用的工具材料實(shí)行防墜落措施;

  第5條、必須保證室內(nèi)外機(jī)安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機(jī)在一樓安裝時安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護(hù)網(wǎng):

  第6條、安裝維修完畢后,必須進(jìn)行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電;

  第7條、在安裝維修過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的標(biāo)準(zhǔn);

  第8條、安裝人員在試機(jī)前應(yīng)對電源進(jìn)行確認(rèn),保證符合機(jī)器的使用要求;

  第9條、安裝人員在進(jìn)行試運(yùn)行時,必須對機(jī)殼各部位進(jìn)行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機(jī)進(jìn)行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進(jìn)行試運(yùn)行,直至空調(diào)器運(yùn)行正常;

  第10條、安裝人員在安裝時發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;

  第11條、安裝維修人員在拆裝機(jī)殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電:

  第12條、安裝維修人員在使用焊接工具時必須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動部門頒發(fā)的操作證的人員進(jìn)行;第13條、安裝維修人員在加壓檢漏時,必須使用氮?dú)膺M(jìn)行試壓,嚴(yán)禁使用其它易燃易爆氣體;

  第14條、安裝維修人員在安裝過程放氟時,不得面對工藝口或?qū)χ朔艢猓苊獗环簝鰝?/p>

  第15條、安裝人員在安裝空調(diào)時應(yīng)保證空調(diào)器使用時不危害他人的安全:

  第16條、如特殊情況須帶電工作才能進(jìn)行維修時,必須使用有絕緣手柄經(jīng)耐壓試驗(yàn)合格的工具,穿絕緣鞋:

  第17條、在室外機(jī)維修時,室內(nèi)機(jī)應(yīng)掛示警告牌,如“禁止開機(jī),正在檢修”等字樣;

  第18條、在焊接銅管時,應(yīng)放掉系統(tǒng)里的雪種,在通風(fēng)、附近沒易燃物品的地方進(jìn)行,防止燒傷和火災(zāi);

  第19條、需要站在空調(diào)鐵架上的維修,應(yīng)先檢查鐵架的承重能力,會否因鐵架生銹、老化,而影響鐵架的承載能力,在確認(rèn)安全后綁好安全帶方能進(jìn)行維修。

  第20條、公司有權(quán)對安裝維修人員安全施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進(jìn)行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任由安裝維修人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償費(fèi)用。

  第六章考勤規(guī)定

  第1條、鑒于安裝工工資報酬采取計(jì)件工資制,安裝工的休假安排根據(jù)淡旺季工作量隨機(jī)安排;

  第2條、嚴(yán)格按規(guī)定的作息時間上下班:上午上班時間9:00,9:00以后上班者為遲到,每2次遲到計(jì)缺勤1天;早上10:00后上班為缺勤;

  第3條、如有特殊情況未能按時上班或因故不能上班的必須事先上報安裝派工員,未能上班人員仍屬待工狀態(tài),公司需要時必須“隨叫隨到”;

  第4條、請假必須辦理請假手續(xù)(填寫請假單經(jīng)批準(zhǔn)才有效否則視為曠工;

  第5條、如遇到急病或臨時重大事故而不能親自辦理請假手續(xù)者,必須先打電話告知主管人員。在當(dāng)日內(nèi)委托同事、親友、家屬代為辦理請假手續(xù);

  第6條、如果假期已滿還未能回來上班者必須辦理延期手續(xù);第7條、無故不上班或不辦理完整的請假手續(xù)者為曠工;第8條、對于曠工者,罰款50元/天;

  第9條、連續(xù)曠工三天者以辭退處理;

  第10條、在請假期間或曠工時發(fā)生的任何事情與公司無關(guān),安裝工自負(fù);

  第七章安裝質(zhì)量管理規(guī)范

  第1條、安裝機(jī)前必須確認(rèn)用戶購機(jī)發(fā)票上的空調(diào)型號是否與實(shí)機(jī)相符方可安裝(實(shí)機(jī)型號不以紙箱上型號為準(zhǔn))。由于未確認(rèn)型號造成誤裝所引起的退換機(jī),責(zé)任由安裝工個人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機(jī)的車運(yùn)費(fèi),返修費(fèi),折舊費(fèi),返裝費(fèi)。(最低限額500元);

  第2條、安裝前必須確認(rèn)用戶電源是否符合空調(diào)制冷量要求;空調(diào)電源是否專用分支電路;電表容量是否足夠大,空調(diào)制冷量在3匹以上的必須配備專用空氣開關(guān)與漏電保護(hù)裝置,容量應(yīng)滿足空調(diào)需要。凡用戶電源不符合要求的(包括電源無接地線的)有權(quán)拒絕安裝或通電使用。

  第3條、安裝機(jī)前必須確認(rèn)空調(diào)制冷量(匹數(shù))是否與房間面積匹配,由于未確認(rèn)造成的退換機(jī)責(zé)任由安裝工個人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機(jī)的車運(yùn)費(fèi),返修費(fèi)、折舊費(fèi)、返裝費(fèi)。(最低限額500元);原則:在制冷量一定時,房間面積越小制冷效果越好。凡空調(diào)機(jī)制冷量與房間面積不匹配的有權(quán)拒絕安裝,若用戶要求安裝必須由用戶的親筆簽名確認(rèn)書方可安裝,(不得以裝修工代替用戶)確認(rèn)書交由派工統(tǒng)一保管。

  第4條、安裝前室內(nèi)機(jī)必須通電試機(jī),觀察各部件運(yùn)轉(zhuǎn)是否運(yùn)轉(zhuǎn)良好。由于安裝前未通電試機(jī)因質(zhì)量問題造成的退換機(jī)責(zé)任由安裝工個人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機(jī)的車運(yùn)費(fèi)、返修費(fèi)、折舊費(fèi)、返裝費(fèi)(最低限額500元);

  第5條、裝機(jī)前必須確認(rèn)墻孔是否“內(nèi)高外低”,墻孔為水平的,主機(jī)安裝高于內(nèi)機(jī)時,銅管出到外墻后必須以“存水彎”的方式走管。墻孔若為“內(nèi)低外高”時有權(quán)拒絕安裝或要求用戶重新鉆孔,墻孔必須用玻璃膠或水泥密封(玻璃膠,水泥費(fèi)用由用戶承擔(dān)),由于墻孔問題,下雨時雨水浸入房內(nèi)給用戶造成的損失由安裝工個人承擔(dān);

  第6條、室內(nèi)機(jī)的安裝應(yīng)選擇可將冷熱風(fēng)均勻送到室內(nèi)各個角落的地方;

  第7祭室內(nèi)機(jī)下方應(yīng)避開電視機(jī)、音響、電腦等高檔家用電器;

  第8條、室內(nèi)機(jī)的固定:一般磚墻或復(fù)合磚墻,結(jié)合墻體質(zhì)量,必須固定七枚以上自攻螺絲。自攻螺絲在掛板上的分布為:左上角、右上角各兩枚,中間一枚,左下角、右下角各一枚。墻體為鋼筋混凝土的必須固定5枚以上自攻螺絲。由于掛板未固定好引起內(nèi)機(jī)墜落所造成的用戶損失、公司損失由安裝工個人承擔(dān)(公司損失最低限額500元);

  第9條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管必須用厚度13mm的保溫管分別保溫;

  第10條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的電線必須用PVC線管單獨(dú)鋪設(shè)(電線一律使用單芯線),并且彎頭不得用90。彎頭處理(PVC線管由用戶承擔(dān));

  第11條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管,凡經(jīng)過天花板的懸空水管不得使用廠家原配水管,必須使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上的保溫管保溫,不得用線管代替(PVC水管由用戶承擔(dān));

  第12條、凡埋墻或埋地的水管必須使用合格的PVC給水管或排水管,且不得與空氣直接接觸,嚴(yán)禁用線管或廠家原配水管代替(PVC水管由用戶承擔(dān));

  第13條、凡預(yù)鋪銅管工程,必須經(jīng)用戶簽名確認(rèn)空調(diào)型號與所鋪銅管是否相符,確認(rèn)單交由派工員統(tǒng)一保管:

  第14條、第9、10、11、12項(xiàng)未按要求所給用戶、公司造成的'損失由支裝工個人承擔(dān);

  第15條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管電源線的截面積必須符合以下要求,并且黃綠雙色線只能用于接地線,嚴(yán)禁移作它用。

  1匹以下分體1.5平方。

  1.5匹至2匹分體2.5平方。

  3匹單相4平方以上

  三相3匹及5匹2.5平方以上。

  第16條、室外機(jī)的安裝必須確認(rèn)是否已取得物業(yè)管理部門的同意,由于未確認(rèn)造成的返裝費(fèi)由安裝工個人承擔(dān);

  第17條、室外機(jī)的安裝必須確認(rèn)是否散熱良好,由于未確認(rèn)因散熱不良造成的返裝費(fèi)及退換機(jī)責(zé)任由安裝工個人承擔(dān);

  第18條、外機(jī)的固定:一匹鐵架必須用6枚lOmmxl00mm膨脹螺絲固定,3匹以上鐵架必須用10枚以上10mmxl00mm膨脹螺絲固定,不用支架的室外機(jī)必須用膨脹螺絲固定,未按要求者少一枚膨脹螺絲罰款100元,所造的安全質(zhì)量事故由安裝工個人承擔(dān);

  第19條、空調(diào)器的固定必須根據(jù)安裝面的堅(jiān)固結(jié)實(shí)程度做出相應(yīng)處理(如內(nèi)墻松用木塞代替膠塞):室內(nèi)機(jī)掛板的承重量不應(yīng)低于60kg;室外機(jī)支架的承重量不應(yīng)低于空調(diào)器自重的4倍。第20條、室外機(jī)組一樓臨街安裝不得低于2.5米;

  第21條、整機(jī)安裝完畢后必須試機(jī)30分鐘以上,以確?照{(diào)是否漏水,且冷凝水的排除不得妨礙到其他用戶;

  第22條、必須按照用戶和各小區(qū)管理處要求安裝空調(diào);

  第23條、安裝前必須確認(rèn)用戶購機(jī)發(fā)票上的空調(diào)型號寫實(shí)物是否相符,方可安裝;

  第24條、凡是預(yù)鋪銅管工程必須經(jīng)用戶簽名確認(rèn)空調(diào)型號與所鋪銅管是否相符,確認(rèn)單交由材料管理員統(tǒng)一保管。第八章違反上門服務(wù)規(guī)范的處罰

  第1條、服務(wù)人員接到派工單沒能及時與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶投訴的處罰30元/次;

  第2條、服務(wù)人員上門服務(wù)未將所需工具、材料、配件帶齊,造成二次上門被用戶投訴并經(jīng)公司查實(shí)屬安裝工責(zé)任者罰款30元/次;

  第3條、未能按跟用戶所約時間上門造成用戶投訴的罰款30元/次;

  第4條、服務(wù)人員因儀表不整潔、喝酒后上崗,造成用戶投訴者罰款50元/次;

  第5條、上門服務(wù)沒出示相對應(yīng)品牌的服務(wù)監(jiān)督卡或公司工作卡,經(jīng)查實(shí)罰款30元/次。

  第6條、上門服務(wù)沒穿鞋套,不用蓋布、墊布者罰款30元次;

  第7條、搬運(yùn)空調(diào)時,不準(zhǔn)在地板上推走,造成用戶投訴罰款30元/次;

  第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))沒系安全帶,罰款500元/次,并作辭退處理。

  第9條、空調(diào)安裝位置不按管理處或未經(jīng)用戶同意造成用戶投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝由該組安裝工自行負(fù)責(zé);

  第10條、服務(wù)期間損壞用戶東西造成用戶投訴者罰款50元/次,并照價賠償。

  第11條、服務(wù)期間,在用戶家抽煙、吃飯、喝用戶的水,經(jīng)公司回訪查實(shí)罰款50元/次:拿用戶東西(包括小費(fèi)),經(jīng)公司回訪查實(shí)退回用戶物品(包括小費(fèi))并罰款200元/次。

  第12條、服務(wù)態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭吵而造成投訴,罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開除出公司;

  第13條、服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間說粗話、爭吵,造成用戶投訴者罰款200元/次;

  第14條、服務(wù)過程中沒宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識等造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽(yù)者將罰款100元/次;

  第15條、服務(wù)完畢后試機(jī)。沒用干凈抹布擦機(jī)器,沒打掃安裝現(xiàn)場,沒把搬動過的家具歸位,造成用戶投訴罰款50元/次;因安裝原因引起的維修按實(shí)際維修金額扣款;造成損壞用戶墻壁或地板等由安裝人員賠償用戶損失;

  第16條、沒貼公司售后服務(wù)貼按每張100元罰款;

  第17條、空調(diào)安裝試機(jī)完畢,沒請用戶簽字,經(jīng)查實(shí)罰款80元/臺;因安裝不當(dāng)引起的維修將扣除該機(jī)的安裝費(fèi);

  第18條、服務(wù)完畢離開時,未向用戶說規(guī)范用語、未留下公司服務(wù)熱線電話而留下安裝工本人電話將罰款50元/次;

  第19條、不得以任何理由與用戶發(fā)生爭吵,情節(jié)嚴(yán)重者,將殲除出公司。

  第八章違反公司規(guī)章制度的處罰

  第1條、上班時間衣冠不整影響公司形象者,首次發(fā)現(xiàn)作警告處理,再犯罰款30元/次:

  第2條、上班時間不佩帶工卡、不穿工作者服者按30元/次處罰;第3條、在公司范圍內(nèi)聚眾鬧事、打架、賭博者作辭退處理;

  第4條、私自操作公司電腦、保險箱等罰款50元/次;

  第5條、濫用公司電話者,罰款20元/次;用自己或他人的通訊工具打辦公人員或安裝工的通訊工具作為誤樂,罰款50元/次;

  第6條、竊取公司財(cái)物、文件等作辭退處理。情節(jié)嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理;

  第7條、損壞公司財(cái)物照價賠償;故意損壞公司財(cái)物者,除照價賠償外,并作辭退處理。

  第8條、對待公司員工、上級態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與之發(fā)生爭吵造成惡劣影響者除罰款200元/次,并開除出公司;

  第9條、保持待工區(qū)清潔,嚴(yán)禁亂扔垃圾,報紙傳閱后自覺放回報紙架,違反者罰款30元整,無個人承擔(dān)責(zé)任罰款按在場人員平分:

  第10條、保持安靜,嚴(yán)禁喧嘩,在不影響辦公室工作人員正常工作的情況下,中午12:00-13:30可稍作休息,但嚴(yán)禁躺在沙發(fā)上,違反者罰款30元/次(包括非休息時間睡覺);

  第11條、不服從工作安排者,第一次停工3天,第二次作辭退處理:

  第十章培訓(xùn)管理規(guī)定

  第1條、新進(jìn)公司的安裝工必須進(jìn)行職茼培訓(xùn),了解公司的結(jié)構(gòu)、政策和業(yè)務(wù)操作流程等;

  第2條、安裝工必須服從公司不定期的進(jìn)行服務(wù)規(guī)范和安裝技能培訓(xùn);

  第3條、安裝維修工必須服從公司安排參與廠家的培訓(xùn)項(xiàng)目;

  第4條、每位安裝工必須按公司內(nèi)部的操作流程進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。

  第九章招聘、離職管理規(guī)定

  第1條、招聘錄用規(guī)定

  1、應(yīng)聘安裝工自各安裝工具和交通工具及通信工具。

  2、應(yīng)聘安裝工必須經(jīng)過理論和實(shí)操考核,合格后才能被錄用;

  3、被錄用的安裝工必須填寫招聘登記表存檔;

  4、被錄用的安裝工必須提交身份證復(fù)印件、相片(近期免冠正面照)、體檢表;

  5、簽訂《安裝服務(wù)安全責(zé)任協(xié)議書》;

  6、被錄用的安裝工必須購買工作服,費(fèi)用由公司與安裝工各承擔(dān)一半:

  7、被錄用的安裝工按技能水平和經(jīng)驗(yàn)核定工資級別;

  8、被錄用的安裝工必須在公司為其投保后才能上崗工作,如果被錄用的安裝工未接到上崗?fù)ㄖ阶耘c其他安裝工外出安裝空調(diào)所發(fā)生的任何事故由該安裝工自負(fù)。

  第2條、辭退管理規(guī)定

  1、安裝工被公司辭退或自動辭職必須辦理離職手續(xù):

  (1)填寫離職表;

  (2)退回工作服;

  (3)辦理終止投保手續(xù);

  (4)清理所有欠款、預(yù)借的安裝材料及與公司所借出的東西。

  2、如果安裝工不辦理完離職手續(xù),公司有權(quán)扣押所有的安裝提成費(fèi)。

  3、離職手續(xù)辦理完畢,被公司辭退或自動辭職的安裝工的安裝提成費(fèi)和材料獎勵金均與在職安裝工同一時發(fā)放。

  第十二章服務(wù)信息處理規(guī)定根據(jù)格力公司對信息的處理要求,特制定如下幾點(diǎn):

  1、信息處理員督導(dǎo)所有信息必須在二十四小時內(nèi)處理完畢。

  2、所有服務(wù)信息必須在半小時之內(nèi),下派給售后服務(wù)人員。

  3、每天上班必須及時處理呼叫系統(tǒng)下發(fā)的信息。

  4、對用戶反映激烈的信息,及時對售后服務(wù)經(jīng)理反映,由經(jīng)理親自安排處理。

  5、及時跟蹤售后服務(wù)人員在外工作的完成情況。詢問時間一般定在維修安裝工期進(jìn)行到70%至80%的時候。詢問完工時間、工作有無異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期;如果正常,就及時做好下單的工作安排。

  6、做好各類資料的錄入工作及結(jié)算工作。長沙市天心區(qū)允皓電器商行安裝人員綜合管理?xiàng)l、例:

  第1條、不服從工作安排者,第一次停工3天,并處100元,次的處罰,第二次取消考評資格,第三次作辭退處理。

  第2條、上門服務(wù)沒穿工作服、出示服務(wù)監(jiān)督卡、上崗證,經(jīng)查屬實(shí)的罰款30元/次。

  第3條、拆除包裝安裝時,必須注意內(nèi)機(jī)是否有壓縮空氣,外機(jī)是否有氟里昂,以判斷內(nèi)外機(jī)是否有內(nèi)漏.以減少換機(jī)頻率.

  第4條、室內(nèi)機(jī)掛板的承重量不應(yīng)低于60kg;室外機(jī)支架的承重量不應(yīng)低于空調(diào)器自重的3倍.由于掛板、支架未固定好引起內(nèi)外機(jī)墜落所造成的安全質(zhì)量事故或安裝過程中人為對空調(diào)造成的損壞,給用戶、公司造成的損失由安裝工個人承擔(dān),出現(xiàn)內(nèi)外機(jī)墜落事故,取消考評資格。

  第5條、空調(diào)安裝位置必須按照用戶及各小區(qū)物管的要求安裝空調(diào),不按各小區(qū)物管或未經(jīng)用戶同意私定安裝位置,造成用戶投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝及費(fèi)用由該組安裝工自行負(fù)責(zé)并取消考評資格。

  第6條、用戶提出的安裝位置影響空調(diào)效果的,安裝人員必須提出,客戶堅(jiān)持要裝的,最好是客戶在安裝單上簽名,安裝人員不提出來,造成投訴罰50元/單。所造成的二次安裝及費(fèi)用由該組安裝工自行負(fù)責(zé)并取消考評資格。

  第7條、室內(nèi)掛機(jī)下方應(yīng)避開電視機(jī)、音響、電腦等高檔家用電器.如用戶堅(jiān)持要裝的,最好是在安裝單上簽名。

  第8條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管及PVC排水管必須用保溫管分別保溫;銅管如有接頭必須認(rèn)真焊好,聯(lián)接線必須接牢。

  第9條、空調(diào)的冷凝水排除不得妨礙到其他用戶。凡埋墻或埋地的排水管必須使用合格的PVC給水管;穿墻孔必須用橡膠泥封堵,并蓋上穿墻蓋板,沒封堵或無蓋板每處罰20元。第10條、安裝過程中損壞客戶財(cái)物的,安裝人員要照價賠償,弄臟墻壁、損壞地板要承擔(dān)賠償責(zé)任,并取消考評資格。

  第11條、整機(jī)安裝完畢后必須試機(jī)30分鐘以上,以確定空調(diào)的使用效果及是否漏水,如維修人員到客戶家,發(fā)現(xiàn)空調(diào)漏水漏氟(是安裝問題的)罰30元,作為維修人員的上門服務(wù)費(fèi),并將漏水修好;漏氟的由派工員通知安裝工,如安裝人員24小時內(nèi)不能到場解決的,由維修人員立即修復(fù),并再扣100元(變頻150元)作為維修人員的維修補(bǔ)貼,如安裝工自己上門后不能解決,需再派維修的將扣130元(變頻180元)作為維修補(bǔ)貼。

  本月裝機(jī)(裝機(jī)不超過30日的)月累計(jì)漏水漏氟超過兩次的取消考評資格,裝機(jī)一年內(nèi)的月累計(jì)超過4次的,取消考評資格。

  第12條、被用戶投訴服務(wù)不規(guī)范(包括回訪),不滿意者,罰款100元/次,投訴到格力將取消考評資格。

  第13條、安裝蓽和條、碼必須按格力公司的要求上交公司,不按要求上交的罰30元/單,被格力處罰的后果自負(fù).(格力要求當(dāng)天的安裝單第二天早上交,10點(diǎn)前錄完)

  第14條、服務(wù)過程中要宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識等,如果沒有告知客戶造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽(yù)話或事將罰款100元/次,取消考評資格。

  第15條、沒貼公司售后服務(wù)貼按每張50元罰款

  第16條、高空作業(yè)(墻外高于2.5米以上的作業(yè))要綁安全帶,違反者第一次罰款200元/次并取消考評資格,并提出嚴(yán)重警告,第二次作辭退處理;

  第17條、違反收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),亂收費(fèi)用被用戶投訴,罰款200元/次,投訴到格力的取消考評資格。

  第18條、不管任何原因被格力查處的罰款,一律自負(fù),公司并取消考評資格。

售后服務(wù)管理制度15

  一、總則

  為加強(qiáng)公司產(chǎn)品、商品的售后服務(wù),促進(jìn)以顧客滿意度為導(dǎo)向的方針的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。

  二、管理體制

  公司營銷部門下設(shè)專門的售后服務(wù)職位和機(jī)構(gòu)。公司售后服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。公司可設(shè)立專業(yè)售后服務(wù)隊(duì)伍,或者指定特約服務(wù)商、維修商。公司指定特約服務(wù)商、維修商的,應(yīng)與之簽訂委托協(xié)議或合同;不能因公司與特約服務(wù)商之間的銜接不當(dāng)、糾紛而影響對客戶(用戶)的服務(wù)。

  三、客戶意見和投訴

  公司通過公示的服務(wù)(熱線)電話、信箱或其他方式,接受客戶和消費(fèi)者的服務(wù)咨詢、使用意見反饋、投訴等事務(wù)。服務(wù)接待員接受專業(yè)培訓(xùn)后,方可上見風(fēng)使崗。接待過程不得怠慢客戶和消費(fèi)者。對每一次來電、來信、來訪,接待員均應(yīng)詳細(xì)記錄在案,填寫有關(guān)登記表,按規(guī)程和分工轉(zhuǎn)送有關(guān)單位和人員處理。緊急事件應(yīng)及時上報。公司設(shè)立多給投訴制?蛻粢蚬井(dāng)事人的直接上級投訴,或直接向公司領(lǐng)導(dǎo)投訴。受理的意見和投訴中涉及產(chǎn)品質(zhì)量、使用功能的,送研發(fā)、設(shè)計(jì)或生產(chǎn)、技術(shù)部門處理。受理的意見和投訴中涉及產(chǎn)品包裝破損、變質(zhì)的,送倉庫、運(yùn)輸部門處理。受理的意見和投訴中涉及公司營銷、安裝、售后服務(wù)人員態(tài)度差、不盡職的,送營銷部門處理。受理的意見和投訴中涉及中間商、零售商的,應(yīng)及時與之協(xié)調(diào)溝通。公司產(chǎn)品、商品、服務(wù)存在的重大問題,出現(xiàn)或可能出現(xiàn)危機(jī)和媒體曝光、法律訴訟、影響公司公信力的,列為專案優(yōu)先處置。對多次投訴處理后仍不服的,提升為個案處理。公司對每資助來電、來信、來訪,須給予迅速、滿意回復(fù)。對有價值的意見和建議,予以獎勵?蛻舻囊庖姾屯对V情況,作為考察與之相關(guān)部門和人員業(yè)績的依據(jù)之一。

  四、退貨和換貨

  公司根據(jù)政府關(guān)于保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益、商品交易的相關(guān)法規(guī),制定公司產(chǎn)品和商品退貨和換貨的具體規(guī)定。公司產(chǎn)品和商品退貨和換貨的具體規(guī)定,明示于銷售場所、載于產(chǎn)品說明材料內(nèi)。公司制定具體退貨和換貨工作流程,培訓(xùn)有關(guān)人員熟悉該規(guī)程。公司的倉庫、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造部門為退貨和換貨予以支持和配合,并進(jìn)行工作流程上的無縫銜接。查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人的責(zé)任,并作為業(yè)績考核依據(jù)之一。

  五、維修服務(wù)

  公司根據(jù)政府有關(guān)法規(guī)和行業(yè)慣例,確定本公司產(chǎn)品、商品的保質(zhì)期、保修期。在一個產(chǎn)品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的應(yīng)加以說明。公司產(chǎn)品、商品的保質(zhì)期、保修期,應(yīng)載于產(chǎn)品說明材料內(nèi)。公司因促銷等原因?qū)е卤P奁谧兓,?yīng)及時通知售后服務(wù)部門。

  公司售后服務(wù)類別為:

  1)免費(fèi)服務(wù)。在保修期內(nèi)的維修服務(wù)不收職服務(wù)費(fèi)。

  2)有償服務(wù)。在保修期外的維修服務(wù),適當(dāng)收取服務(wù)費(fèi)。

  3)合同服務(wù)。依公司與客戶簽訂的專門保養(yǎng)合同進(jìn)行服務(wù)。

  同一產(chǎn)品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的',維修服務(wù)分別計(jì)費(fèi)公司維修人員經(jīng)培訓(xùn)合格或取得崗位資質(zhì)證書后才予上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。公司服務(wù)接待員在接到維修來電來函時,詳細(xì)記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象。以上內(nèi)容登記后,送服務(wù)部門處理。維修主管接到報修單后,初步評價故障現(xiàn)象,派遣合適的維修人員負(fù)責(zé)維修。維修人員如上門維修的,應(yīng)佩戴公司工號卡或出示有關(guān)證件才能進(jìn)入客戶場所,并盡量攜帶有關(guān)檢修工具和備品備件。維修人員如上門維修的,公司應(yīng)協(xié)助其商品運(yùn)輸,運(yùn)輸費(fèi)用按有關(guān)規(guī)定支墳。維修人員應(yīng)盡責(zé)精心服務(wù),不得對客戶卡、拿、吃、要,要愛護(hù)客戶家居或辦公環(huán)境,不損壞其他物品。凡在客戶場所不能修復(fù)帶回修理的,應(yīng)開立收據(jù)交與客戶,并在公司進(jìn)出商品簿上登記。修復(fù)后應(yīng)向客戶索回收據(jù),并請其在維修派工單上簽字。維修服務(wù)收費(fèi)的,應(yīng)事先向客戶聲明并出示維修項(xiàng)目與由費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表、卡。維修完畢結(jié)算費(fèi)用,較低費(fèi)用可當(dāng)場收取,將款交財(cái)務(wù)補(bǔ)寄發(fā)票;否則,開具發(fā)票后另行前往收費(fèi)。每次維修完結(jié)后,維修員上交派工單,主管考核其維修時間和質(zhì)量。各種維修應(yīng)在公司承諾的時限內(nèi)完成。

  六、備品件和檢修工具

  公司應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)所需的備品備件倉庫。備品備件管理本著適時、適量、適質(zhì)的原則進(jìn)行。根據(jù)ABC分類法將所有備品備件分為A類、B類、C類進(jìn)行有效管理,合理進(jìn)行采購、庫存計(jì)劃與控制。備品備件倉庫管理和收發(fā)貨可能照析材料、成品倉庫管理辦法執(zhí)行。公司可在備品備件倉庫存放一定數(shù)量的替補(bǔ)商品。在對客戶商品維修期間,用該替補(bǔ)品代替故障商品為客戶工作,修復(fù)后替補(bǔ)品收回還倉。公司售后服務(wù)所需的檢測、維修設(shè)備工具,凡價值較大的,列入公司固定資產(chǎn)科目。公司應(yīng)投資購買選進(jìn)適用的檢測維修設(shè)備工具,提高服務(wù)硬件水平。維修員可配置專門的檢測、維修設(shè)備工具,在登記后由個人保管、作用。該設(shè)備工具不得用于私用目的,丟失或損壞后應(yīng)予賠償(正常損耗除外),調(diào)離本崗時應(yīng)移交。正常損耗、毀損貴重工具的,應(yīng)提出報告說明原因。檢測、維修設(shè)備工具的購置由售后服務(wù)部門詢價、計(jì)價、統(tǒng)計(jì)后,報經(jīng)財(cái)務(wù)核價和主管批準(zhǔn)生可由采購部采購。

  七、資料管理

  為提高售后服務(wù)的信息保障能力,公司售后服務(wù)部門應(yīng)建立完整、實(shí)用的維修資料體系。圍繞公司產(chǎn)品、商品所需的技術(shù)手冊、零件手冊、零件價目表、技術(shù)圖表、技術(shù)說明書、技術(shù)刊物、參考書籍等,均應(yīng)收集,并指派專人負(fù)責(zé)保管。密切關(guān)注技術(shù)資料出版動態(tài),凡業(yè)務(wù)需要的,可提出申請,從速選購。資料借閱管理可參照公司圖書資料管理辦法。公司編制的針對本公司產(chǎn)品的檢測、維修指導(dǎo)手冊,應(yīng)及時發(fā)送至維修網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點(diǎn),并可進(jìn)行必要的維修培訓(xùn)。凡涉及公司技術(shù)秘密的資料,應(yīng)妥善保管,維修人員不得泄密。維修人員對疑難、罕見故障的維修案例,應(yīng)提出書面總結(jié)報告,并留存于部門內(nèi),供有關(guān)人員參考。

  八、附則

  本辦法由營銷部解釋執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

  1、受崗敬崗,組織和管理好本部門的生產(chǎn),經(jīng)營工作。帶領(lǐng)本部門員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)。

  2、參與制定公司的決策,協(xié)助廠家售后督導(dǎo)等工作。

  3、完善售后服務(wù)各部門的規(guī)章管理制度,控制售后部的經(jīng)營方針與經(jīng)營計(jì)劃。

  4、全面主持售后服務(wù)工作,定期召開生產(chǎn)例會,對生產(chǎn)經(jīng)營等方面,出現(xiàn)的問題及時解決,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  5、定期向公司匯報售后服務(wù)部的經(jīng)營管理情況,負(fù)責(zé)部門的管理和協(xié)調(diào)工作。

  6、制定售后服務(wù)政策,及員工的內(nèi)部培訓(xùn)制度。

  7、及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和顧客的滿意度。

  8、參與制定售后服務(wù)部人員計(jì)劃及獎勵制度,充分調(diào)動員工的積極性。

  9、及時向廠家相關(guān)部門反饋信息。

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