采購管理制度15篇[通用]
現(xiàn)如今，需要使用制度的場合越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編整理的采購管理制度，希望對大家有所幫助。
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采購管理制度1
第一章總則
第一條為了加強醫(yī)院藥品、醫(yī)療器械、后勤物資、基建維修工程項目的管理，維護醫(yī)院利益，提高經濟效益，確保物品購置及基建工程質量，規(guī)范其購銷行為，遏制購銷環(huán)節(jié)中的不正之風，根據《中華人民共和國招標投標法》等有關文件規(guī)定，制定本辦法。
第二條招標投標應當遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠實守信的原則，堅持質量第一和質量價格比最優(yōu)相統(tǒng)一，科學評估，集體決策，依法接受監(jiān)督。
第二章組織管理
第三條醫(yī)院成立招標委員會，人員由醫(yī)院領導、有關職能科室代表、職工代表及有關專家組成，負責對招標事項進行決策。招標委員會下設招標辦公室，負責組織醫(yī)院招標的日常事務工作。
第四條醫(yī)院成立監(jiān)督委員會，人員由紀委、工會、支部書記代表組成，主要職責負責招投標監(jiān)督工作。
第五條醫(yī)院組建招標評審專家?guī)欤藛T由院內外醫(yī)院管理專家、院內相關科室代表、醫(yī)療、醫(yī)技、醫(yī)學工程、基建工程、經濟師(或會計師)等學科知名專家組成，專家?guī)烊藛T名單由醫(yī)院招標委員會批準。評標專家實行動態(tài)管理，每次招標從專家?guī)熘须S機抽選一定比例的專家參加評標。
第六條醫(yī)院項目申購部門負責編制招標文件，招標辦公室組織評標，公開招標采購醫(yī)院所需的藥品、醫(yī)療器械、后勤物資及基建維修工程、信息設備、廣告宣傳、印刷等項目。
第七條根據國家有關規(guī)定和我院認為必要的，委托招標代理機構進行招標，盡量減少自行招標。
第八條招標辦公室受理醫(yī)院內部有關科室按招標規(guī)定要求提交的招標采購項目申請，組織發(fā)標、開標和評審工作，公布中標結果，將結果轉交申購科室，業(yè)務科室根據招標記錄與中標方簽訂合同，交審計科審核后出具審計報告，建立招標檔案，及時歸醫(yī)院檔案室。
第三章招標范圍
第九條凡是利用醫(yī)院資金采購的藥品、醫(yī)療器械、后勤物資、基建及維修工程、信息設備、廣告宣傳、印刷品、印刷制作等超過一定金額的高值項目均應納入招標采購范圍，招標金額限定如下：
�。ㄒ唬┧幤奉悾撼齾⒓诱姓袠瞬少彽囊酝�，納入城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險目錄、臨床應用普遍、采購量比較大的西藥及中成藥及使用量較大的化學試劑。具體招標品種目錄由藥事委員會根據政府有關藥品招標的規(guī)定、山東省醫(yī)保目錄及本院臨床用藥具體情況確定。
根據六部委文件衛(wèi)規(guī)發(fā)[20xx]308精神，有下列情形之一的不實行招標采購：因戰(zhàn)爭、自然災害等；發(fā)生重大瘟疫、重大事故等；衛(wèi)生部和省級人民政府認定的其他情形需進行緊急采購的藥品。
�。ǘ┽t(yī)療器械類：單臺金額大于2萬元的.醫(yī)療儀器設備；單品種年用量大于2萬元的衛(wèi)生材料及低值易耗品；單臺次年維修保修費大于2萬元的醫(yī)療設備；
�。ㄈ┖笄谖镔Y類：單品種年用量大于2萬元的后勤物資、大宗家具、辦公用品、印刷品、被服、水、電、汽、暖設備及配件、油、煤類、消防器材。
（四）基建工程類：經醫(yī)院批準立項，項目金額2萬元以上的各類基建工程及維修項目。
�。ㄎ澹┬畔⒃O備：單臺次、一次性總額招標超過及年使用量大于2萬元的計算機及網絡設備及耗材、電教及通訊。
�。﹩雾�5000元以上的廣告設計、發(fā)布及各類勞務技術服務項目。
�。ㄆ撸┢渌烧袠宋瘑T會決定的招標項目。
第四章招標程序
第十條醫(yī)院招標遵循以下程序：
�。ㄒ唬┌凑蔗t(yī)院規(guī)定的招標范圍，由各有關科室提出招標項目申請，確定招標品種、數量、預算金額，經辦科室須詳細填寫《招標申請書》，并出具可行性論證報告。
�。ǘ┱袠隧椖勘仨毥浾袠宋瘑T會作出決策。招標項目確定后，對于設備招標，業(yè)務科室提供技術參數、型號、功能，并由該專業(yè)技術人員進行討論，討論結果和上報技術參數要簽名確認。
�。ㄈ┽t(yī)院招標委員會批準后，由經辦科室把填寫齊全的《招標申請書》和可行性論證報告（設備要附技術參數討論報告）送交招標辦公室登記，招標辦公室安排招標。
�。ㄋ模┱袠朔绞健⒄袠藭r間由招標委員會主任組織會議決定。
（五）招標辦公室編制招標文件、合理確定標底價格，院長批準后發(fā)布招標公告，嚴格按照招標文件的要求進行招標
（六）招標辦公室和相關職能部門審核投標企業(yè)的資質及其產品的合法性，查看證照是否齊全、真實，并出具審核報告簽名確認。
�。ㄆ撸└鶕袠隧椖康男枰�，選擇公開招標、邀請招標或議標。原則上必須由三家以上投標單位才能開標。對特殊行業(yè)采取競爭性談判（例如：供水、供電、供氣等項目改造）。
（八）開標前應將投標情況報院長審核，由院長辦公會或招標委員會主任組織專業(yè)人士先行討論，熟悉該次投標的單位和投標的品種型號進行討論決定是否開標。
采購管理制度2
一、主要內容與適用范圍
1．本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2．此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
1．公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃；
2．個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：
1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明
3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4）保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的'地方。
5）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：
1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。
2）辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。桌一側，要從哪取使用完后放到原位。飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。
1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2）下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4．總經理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點：
3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
三、檢查及考核每天由領導檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求罰
保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點：
1）保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
新進設
電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。
下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
采購管理制度3
1、采購員在總務科科長的直接領導下，負責總務庫房和專項物資的采購工作。
2、各科所需的辦公用品，按月造計劃報送總務科，全院每月所需的用品，由總務庫房匯總制定計劃，一式三份，經主管科長審查，報經主管院長審批，審批后按計劃采購。
3、固定資產的購買由主管科長、主管院長批準后方可購買，購買后辦理驗收入庫的'同時，要登記入帳。
4、采購員須按照批準的計劃進行采購，要嚴格把好質量、價格關，做到貨比三家，擇優(yōu)采購。
5、對臨時性計劃，經主管科長、主管院長批準后及時采購，保證臨床一線的供應。
采購管理制度4
第1章 總則
第1條 為加強公司對采購合同的管理,規(guī)范采購作業(yè),根據國家相關法律法規(guī)和公司的規(guī)章 制度,特制定采購合同管理制度。
第2條 本制度適用于公司化工生產物料、設備、辦公用品等的采購管理工作。
第3條 公司采購部在授權范圍內負責采購合同的擬定、簽訂與履行等工作,財務部負責審核采購合同,并按合同進行付款。
第4條 公司嚴格遵循平等自愿、互惠互利、誠實信用的原則訂立采購合同。
第5條 合同必須采取書面形式,經協(xié)商有關修改合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等,均為合同的組成部分。
第6條 合同內容必須完整,條 款應當明確、具體,文字表達嚴謹,書寫工整。
第2章 合同簽訂
第7條 公司總經理是采購合同的法定簽訂人,采購部經理在總經理的授權下代表公司簽訂采購合同。
第8條 未經公司總經理授權,任何部門和個人不得以公司的名義對外簽訂采購合同。
第9條 采購部根據經審批通過的采購申請制定采購方案,經采購部經理審批通過后嚴格執(zhí)行。
第10條 采購合同的簽訂流程如下。
1.采購員采集供應商信息
(1)采購員從使用部門的需求、價格、質量、服務、數量、供貨周期、合作歷史記錄等角度考察供應商,并根據考察結果編寫《供應商情況分析表》,詳細登記供應商各個方面的信息。
(2)采購員提出對供應商的分析意見和采購建議,填寫《供應商情況分析表》,將《供應商情況分析表》交給采購部經理。
2.確定備選供應商。采購部經理根據《供應商情況分析表》,初步篩選符合條 件的供應商,分析各供應商優(yōu)劣,確定兩家以上備選合作供應商,并分配采購份額給各供應商。
3.采購合同談判。采購部經理與備選供應商進行談判,共同擬訂采購合同。需要時,可要求使用部門人員參與談判,擬定合同草案。
4.合同評審。采購部協(xié)同使用部門負責人、質量管理部經理、財務部經理根據《供應商情況分析表》、備選合作供應商的采購合同進行評審,提出評審意見,并確定各供應商的采購份額,報公司總經理審批。
5.合同審批�？偨浝砜偤驮u審意見,若采購合同金額在總經理審批權限內,總經理批準執(zhí)行;若采購合同金額超出總經理審批權限,總經理將采購合同上報董事會審批,同時遞交評審意見。
6.合同簽訂。相關領導在授權范圍內簽訂采購合同。
第3章 合同履行
第11條 合同蓋章 生效后,合同雙方按照合同規(guī)定的內容,全面地履行各自承擔的權利與義務。
第12條 公司采購部和財務部應根據合同編號各立合同臺賬,每一合同設一臺賬,分別按采購情況和收付款情況一事一記。
第13條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意后,再轉財務審核付款。
第4章 合同的變更和解除
第12條 合同變更或解除必須依照合同的簽訂流程經采購部、財務部、法律顧問等相關負責人和公司總經理審核通過方可。
第13條 變更或解除合同的通知和回復應采用書面形式符合公文收發(fā)的要求,并按規(guī)定經審核后加蓋公章 或合同專用章 。掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第14條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本制度規(guī)定的管理范圍。
第15條 合同變更后,合同編號不予改變。
第16條 在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一時,采購部應及時上報公司總經理,并按照國家法律法規(guī)和本公司相關規(guī)定及合同約定與對方當事人協(xié)商變更或解除合同。
1.由于不可抗力致使合同不能履行的。
2.由于對方在合同約定的期限內沒有履行合同的。
3.由于情況變更,致使公司無法按約定履行合同,或雖能履行但會致公司重大損失的`
4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
第17條 合同發(fā)生糾紛時,會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決,協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的,協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。
第五章 其他
第18條 采購部定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料,如文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等,按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第19條 公司定期對采購合同管理進行考核,合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺賬記錄等將影響采購人員的績效考核結果。
第20條 凡因未按公司規(guī)定處理合用事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。
第21條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關和司法機關追究其法律責任。
第六章 附則
第22條 本制度未盡事宜,依照國家有關的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
第23條 本制度由采購部制定,解釋權歸采購部所有。
第24條 本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。
采購管理制度5
餐廳采購管理制度是確保餐飲業(yè)務高效、經濟、安全運行的關鍵環(huán)節(jié)，它涵蓋了從需求預測、供應商選擇、采購流程、質量控制到成本管理等一系列活動。
內容概述：
1. 需求管理：預測和規(guī)劃餐廳日常運營所需食材和用品的數量。
2. 供應商管理：評估、選擇和維護可靠的`供應商關系。
3. 采購流程：明確采購申請、審批、下單、收貨和付款的步驟。
4. 質量控制：設立標準以確保食材的新鮮度和安全性。
5. 成本控制：監(jiān)控和分析采購成本，以實現(xiàn)利潤最大化。
6. 庫存管理：有效管理庫存，防止浪費和過期。
7. 合同管理：規(guī)范與供應商的合同條款，保護餐廳權益。
8. 廉潔制度：防止采購過程中的腐敗行為。
采購管理制度6
1、電梯安全管理人員在電梯安全檢驗合格標志有效期滿前一個月向質量技術監(jiān)督部門的特種設備安全檢驗機構申請定期檢驗。
2、定期檢驗完成后，組織進行電梯各部件、試運行等工作，并且對其安全性負責。
3、電梯停用一年后重新啟用，或發(fā)生重大的設備事故和人員傷亡事故，或經受了可能影響其安全技術性能的.自然災害(如火災、水淹、地震、雷擊、大風等)后也應由電梯安全管理人員向特種設備安全監(jiān)督檢驗機構申請檢驗。
4、電梯經較長時間停用，但尚未超過一年時間的，電梯安全管理人員可向單位設備管理部門申請內部安全檢驗，認為有必要的可向特種設備安全監(jiān)督檢驗機構申請安全檢驗。
5、申請電梯安全技術檢驗應以書面的形式，一份報送執(zhí)行檢驗的部門，另一份由電梯安全管理人員負責保管，作為電梯管理檔案保存。
采購管理制度7
1、電梯在投入使用前或者投入使用后30日內，只用單位應攜帶下列資料到電梯安全監(jiān)察機構辦理使用注冊登記：
(1)、電梯使用登記許可申請書;
(2)、電梯注冊登記表;
(3)、使用單位組織機構代碼證復印件(以自然人登記的提交本人身份證復印件);
(4)、安全技術規(guī)范要求的出廠文件，一般包括設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、制造監(jiān)督檢驗證明;
(5)、監(jiān)督檢驗報告和《安全檢驗合格》標志;
(6)、使用安全管理制度：
�、俑鞣N相關人員的職責;
②操作人員和維修保養(yǎng)人員守則;
�、郯踩僮饕�(guī)程;
�、艹Ｒ�(guī)檢查制度;
⑤維修保養(yǎng)制度;
�、薅ㄆ趫髾z制度;
⑦操作人員和維修保養(yǎng)人員的考核制度;
�、嗉夹g檔案管理制度;
�、嵋馔馐录褪鹿实木o急救援措施及演習制度;
(7)、持證作業(yè)人員名錄;
(8)、申請電梯使用登記的單位須另外提供與維修保養(yǎng)單位簽定的維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)單位的《特種設備安裝改造維修許可證》，或是制造企業(yè)對新裝電梯提供免費維修保養(yǎng)的證明，或者本單位已取得的自行維修電梯的許可證(或有關的.證明)。
2、在用電梯停用的，應向特種設備安全監(jiān)察機構提出申請報停;電梯停用后重新啟用時，也應該向安全監(jiān)察機構提出啟用申請，經法定檢驗機構檢驗合格后方可投入使用。
3、電梯移裝的，由取得許可的單位實施。移裝前應向特種設備安全監(jiān)察機構提出申請。經核實符合安全技術規(guī)范要求時，方可移裝。
4、電梯注冊登記情況發(fā)生變更時，應在變更后投入使用前，將變更情況的書面證明材料書面告之特種設備安全監(jiān)察機構，經安全監(jiān)察機構審核后對注冊登記情況進行變更。
采購管理制度8
一、食堂采購員由食堂管理員兼任，負責食品采購，職責如下：
1、必須講原則，責任心強，正直誠實，不謀私利。
2、負責食堂所需食品原料輔料的采購，保障食品的衛(wèi)生、安全、質優(yōu)、價廉。同時負責食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購，此類采購，必需遵循公司采購部的相干劃定，同時提請采購部審批。
3、按照經營情形，實時提出采購申請并負責采購。分析食品原料輔料的品種、數量、質量、價格，提出改進意見和建議。
4、負責供應商的篩選，確定合格供應商，并經常對供應商進行考核評價。
5、協(xié)同驗收員，對供應商所配送的食品進行驗收，必須嚴格把關。
6、調研市場價格，定期或不定期進行調查了解市場價格浮動行情。
7、保管進貨單據，根據進貨統(tǒng)計和約定時間，對單據進行審核后，申請付款。
8、監(jiān)督食品原料輔料的出入庫及庫存情況，提出改進意見和建議。
二、采購原則：
1、應遵循“貨比三家”的原則，同等質量比價格，同等價格比質量，同等價格質量比服務，追求質優(yōu)價廉。
2、實行“定點采購”，堅決杜絕從流動攤販手中采購的行為，以確保食品的質量、衛(wèi)生、安全。根據“貨比三家”的原則，再結合供應商的規(guī)模、誠信等因素，綜合評價后最終確定一家為定點采購的合格供應商。另外再選擇來兩家作為備份供應商，以備急需。
三、供給商管理劃定
合格供應商必須具備的條件：
1、具有合法從事經營活動的相干證照：業(yè)務執(zhí)照、構造機構代碼證、稅務登記證、負責人身份證，其復印件必需提交本公司備案。
2、特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類五大宗食品的供應商，還必須同時具備國家規(guī)定的必須具備的相關資質、證書：衛(wèi)生許可證、產品質量監(jiān)督檢驗報告、動物檢疫合格證等等。
3、對于不完全具備相關證照的某些食品原料輔料供應商，如蔬菜類供應商，仍應堅持從具有合法經營資格的農貿市場的攤販手中采購，以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料輔料。
4、長期合作的供應商，應與本公司簽訂長期合作的意向性合同，其中應約定食品原料輔料的質量、衛(wèi)生、定價辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。
5、供給商必需提供正規(guī)、送貨單、收條等送貨憑證。
四、食堂驗收員由總經辦委派，負責對采購回來的食品原料輔料進行驗收，職責如下：
1、堅持原則，秉公辦事，堅決維護公司利益。
2、根據食堂采購計劃表和供應商送貨單，對食品原料輔料先驗收后入庫，拒收假冒偽劣、腐敗變質、過期、無生產廠址的食品，保證數量、份量、重量、質量相符，驗收后在單據上簽字。
3、不定期抽查入庫食品的數量和質量。
五、食品驗收辦法：
1、“一看二聞三嘗四問五索”：一看——看食品有無外包裝，包裝是否齊備，包裝上的配料表、生產日期、廠名、廠址等要素是否標識齊全，看食品有無變色、腐�。欢劇剼馕�，是否有異味、腐敗味；三嘗——嘗味道是否一般；四問——問生產過程、裝卸運輸過程、進貨渠道等；五索——索取相干資質證件、送貨單。
2、肉的驗收：
�、偎魅z疫及格證。
�、诳慈獾念伾时斐拾咨�，疫肉呈紫紅色。
�、鄄榭词欠褡⑺�
�、苋馔獗頍o毛。
3、魚的`驗收：
�、脔r魚：聞味為正常的魚腥；看魚的眼睛是灰色的且向外突出；看魚鱗是否齊全。
②凍魚：看顏色不發(fā)黃，看眼睛不渾濁、凹陷。
4、米面的驗收：索取出廠及格證、稱重、看米的色澤。
5、油的驗收：
�、偎魅〕鰪S及格證、檢修證明；
②看透明度，色澤透明的是植物油；
�、勐動谐粑兜目赡苁堑販嫌�，有礦物味的更要拒收；
④嘗味道，有異味的可能是地溝油；
�、萑紵徽Ｇ野l(fā)出“吱吱”聲的，水分超標；燃燒時發(fā)出“噼叭”爆炸聲，有可能是摻假產品，拒收。
六、食品采購及貨款支付流程
1、采購前，先對食堂食品原料輔料剩余數量進行盤點，然后根據食堂具體經營情況，確定各種食品原料輔料的需求量。對于需求量的把握必須適度，應避免因采購過多放置時間太長導致腐敗變質或因采購過少不夠用而影響供餐。
2、采購員咨詢價格、砍價、定價，確定供給商，然后按照需求量填寫《食品原料輔料采購計劃表》（附件二），報總經辦核準。得到核準后，再聯(lián)系供給商送貨。
3、貨色送到后，由驗收員進行驗收。對不及格食品拒收，退回請求重新配送；對及格食品，核實數量、分量、重量、質量，并在供方送貨單和食堂采購計劃表上登記準確，按驗收實際入庫。
4、貨款定期結算。付款時，食堂管理員憑采購申請單和驗收確認的送貨單申請付款。
5、未經總經辦審批同意，食堂管理員不得擅自采購。
七、食堂管理員及總經辦相關人員應經常關注市場行情。
如發(fā)現(xiàn)原供給商的價格偏高，應實時與供給商協(xié)商降價，協(xié)商不成應立即更換供給商，尋求價格更低的及格供給商并進行協(xié)作。
八、本制度從20xx年XX月XX日起執(zhí)行。
采購管理制度9
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范單位辦公用品采購行為，加強辦公用品管理，強化單位內控管理，節(jié)約辦公經費開支，提高采購效率，規(guī)范流程，充分發(fā)揮辦公用品的使用效能，更好地為行政工作服務，結合單位實際特制訂本制度。
第二條本制度適用于處屬各部門
第三條所有辦公用品的采購、管理、發(fā)放工作由處辦公室統(tǒng)一負責
第二章辦公用品分類
本制度所指的辦公用品主要分為
A類：服務器（僅限于非系統(tǒng)集成項目）、臺式計算機、便攜式計算機、路由器、交換設備、網絡控制設備、網絡檢測設備、防火墻、存儲設備、打印設備、顯示器（指臺式電腦的液晶顯示器）、掃描儀、計算機軟件（指可以直接從市場購買的標準換件等非定制開發(fā)的商用軟件）、復印機、投影儀及幕布、多功能一體機、照相機及器材、LED顯示屏、刻錄機、速印機、裝訂機、碎紙機、電視機、傳真機、通用攝像機、電源設備、復印紙。
B類：電冰箱（冰柜）、空調機[指除中央空調（中央空調指冷水機、溴化鋰吸收式冷水機組、熱泵機組等）以外的空調]。
C類：1.辦公設備耗材：硒鼓、墨盒、墨粉、色帶、色帶架、移動硬盤、U盤、光盤等；2.辦公文具：書寫工具、財務用品、會議用品、收納用品、裝訂用品、簿本冊等；3.電腦配件：電腦外設、相機外設及網絡設備等。
D類：未列入A、B、C類物品的辦公易耗品。
第三章辦公用品采購審批程序
第四條辦公用品采購要嚴格執(zhí)行審批程序，按照先審批后購買的原則，由處辦公室安排專人采購。
第五條辦公用品A、B、C類物品采購審批程序：每月25日前處屬各部門根據使用計劃向辦公室提出申請，處辦公室匯總后做出辦公用品月采購計劃（表），經領導班子批準后，辦公室負責安排專人采購。
第六條辦公用品D類物品采購審批程序：申請部門填寫《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》，辦公室（分管領導）審核后報主管領導審批，由處辦公室安排專人采購。
第四章辦公用品采購方式及流程
第七條辦公用品A、B、C類物品采購采用“政采云”平臺電子賣場采購方式采購：1.網上超市。采購單位采購A、B類貨物的，按規(guī)定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統(tǒng)，提交給本單位負責人審核通過，在“政采云”平臺網上超市上，對在庫商品進行對比、選擇確定購買的商品并直接下單。供應商接到采購單位訂單信息后，應在２個工作日內確認。訂單經確認后生效并具有合同效力。
采購單位采購C類貨物的，無須向財政部門報送政府采購計劃，直接通過“政采云”平臺網上超市下單采購。
2.反向競價。采購單位采購A、B、C類貨物的，按規(guī)定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統(tǒng)，提交給本單位負責人審核通過后，在平臺反向競價系統(tǒng)中發(fā)布反向競價單，競價單公告不少于3個工作日。供應商按照競價單公告要求進行競價，競價時間截止后系統(tǒng)按照低價成交的原則自動確定成交結果，成交結果信息將自動推送參加競價的供應商及系統(tǒng)“電子賣場——反向競價”頁面。
3.在線詢價。采購單位采購A、B、C類貨物的`，按規(guī)定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求（應詳細列明商品的技術參數以及服務等采購需求，不得指定品牌或供應商）信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統(tǒng)，提交給本單位負責人審核通過后，在平臺在線詢價系統(tǒng)中及廣西政府采購網發(fā)布詢價單公告（在線詢價單發(fā)起類型分自定義需求、指定參數模版2種），詢價單公告時間不少于3個工作日。供應商按照詢價公告要求進行競價，詢價時間截止后，系統(tǒng)按照低價成交的原則自動確定成交結果，采購單位應在2個工作日內進行確認，成交結果信息將自動推送至參加詢價的供應商、系統(tǒng)“電子賣場——在線詢價”頁面及廣西政府采購商。
第八條辦公用品D類物品采購：由處辦公室安排專人根據《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》按計劃進行采購。
第五章辦公用品管理及發(fā)放
第九條所購辦公用品統(tǒng)一由辦公室專人保管，按照收支兩條線原則實行簽領制度，誰領取誰保管、誰使用誰保管的原則。
第十條辦公用品實行統(tǒng)一登記、分類保管、責任到人，所有固定資產由財務科建檔立賬。領用辦公用品須填寫《辦公用品領用登記表》，確認簽字，辦公室專人負責發(fā)放，并做好出庫登記，建立臺賬。
第十一條年末財務科會同辦公室對辦公用品（固定資產）進行盤點，查對臺賬與實物，保證賬物相符。
第十二條人員調動或離退休后應自覺交清個人經管使用的辦公用品，不得私自占用或故意損毀。
第十三條因個人原因造成個人經管使用的辦公用品丟失、損壞的，由經管使用人負責賠償。
第六章附則
第十四條本制度由處辦公室負責解釋，本制度由發(fā)布之日起執(zhí)行。
第十五條處辦公室根據實際情況，定期對本制度進行修訂。
采購管理制度10
1 .為提高建造安裝企業(yè)材料管理水平,實現(xiàn)選購供給工作程序化、規(guī)范化,達到準時配套供給,降低選購成本,加速資金周轉,保證工程質量和工期的目的,特制訂本制度。
2 .凡施工、臨設、周轉材料自采買開頭至供到工地驗收時止,均屬于選購供給管理范圍。
3 .材料選購供給必需嚴格遵守國家的法律、規(guī)矩、政策和物資工作紀律,廉潔奉公,自覺抵制不正之風。
4 .材料選購供給應由公司級以上單位確定的特地機構和崗位的專業(yè)人員辦理,必需持證上崗,嚴格崗位責任制,無上崗證不準從事選購工作。
5 .材料選購訂貨方案編制
( 1 )單位工程一次性用料方案:按照施工組織設計和施工預算材料分析舉行編制,在工程開工前提出;
( 2 )構配件加工訂貨方案:按照技術翻樣資料編報;
( 3 )材料需用方案:按照施工計劃,按需用的品種、規(guī)格、數量及用料進度舉行編制;
( 4 )選購供給方案:按照編制的材料需用方案,考慮期末儲備量、期初庫存量、本期到貨量,舉行綜合平衡,確定本期選購量,編制選購方案、用款方案、運送方案;
( 5 )方案執(zhí)行過程中,遇有設計變更和技術洽商,應準時提出變更方案,據此調節(jié)原需用方案、選購訂貨方案,以避開造成損失。
6 .選購訂貨
( l )選購訂貨必需依據選購訂貨方案、選購原則和市場行情,保質、保量、按期完成所需材料的`選購和訂貨,滿足施工生產需要;
( 2 )選購訂貨要堅持'三比一算'、'先看后買'的原則,不得盲目選購;對有安全規(guī)定的材料必需到指定廠家購買;
( 3 )選購時必需向供銷單位索取產品合格證及材質證實,具備有關的檢測實驗等資料;對無材質證實的材料和產品一律不得選購;
( 4 )大宗及特別重要的材料訂購,必需考慮供方信譽、供給能力及生產技術資料,須經主管領導審批后方可舉行;
( 5 )凡有特別技術要求的加工訂貨,必需事先攜帶圖紙會同技術人員舉行技術交底,事后舉行技術驗收;須要時在加工期間舉行質量檢查;
( 6 )凡不能準時結清的選購訂貨,必需按合同法的規(guī)定,仔細簽訂合同并嚴格履行;
( 7 )企業(yè)必需制訂內部合同管理方法,明確簽約權限、責任、義務、程序,設立合同臺賬,檢查合同履行狀況以及合同履行的制約條款;
( 8 )選購人員必需設有選購記下臺賬,借款報銷臺賬;企業(yè)應對選購訂貨工作的質量效益舉行定期考核分析。
7 .選購訂貨驗收
( l )對選購訂貨的材料,應按照選購方案,合同產品技術標準和有關抽樣檢查規(guī)定,嚴格檢查驗收;
( 2 )對驗收不合格的材料及產品要按合同條款,由責任方擔當所有經濟責任,由選購人員負責找供方商議處理;
( 3 )材料進場驗收合格后,應在當日簽署有關交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉程序傳遞。隨時清結財務手續(xù)。
8 .在選購供給過程中對正常途耗或非正常量差的處理規(guī)定
( l )屬于規(guī)定范圍內的途耗發(fā)生的量差,由經辦人按審批程序報批處理;
( 2 )屬于非正常發(fā)生的量差,由經辦人負責同供方核實,損失由責任方擔當;
( 3 )建設單位普通不指定材料(或產品)生產單位。若指定,所發(fā)生的質量問題及其造成的經濟損失由建設單位負責賠償;
( 4 )對材料賬務處理必需遵守如下規(guī)定。
l )為便于業(yè)務管理、會計核算、財務稽查等工作的開展,必需統(tǒng)一憑證、臺賬、報表的格式及填寫辦法和流轉程序,達到材料賬務管理與財務會計核算業(yè)務互相交接;
2 )各種憑證、賬、表必需仔細填制,計量精確,數字清晰,不得涂改,印鑒、附件齊全,按要求準時傳遞;
3 )各種原始憑證、賬、表及合同文本等資料,按月(季)分離裝訂、匯總、編號、核實,由負責人、經辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥當保存。
9 .選購供給統(tǒng)計核算工作
( l )選購供給核算必需遵循'誰選購供給誰核算'的原則;
依據選購和供給的數量分離計算選購成本和預算成本,做到日清月結,按季出成本報表,并舉行選購成本分析。
( 2 )選購成本是指在選購過程中所投人的所有費用,它包括:購人價、運送裝卸費、管理費(采保費)、稅金及利息;
( 3 )材料統(tǒng)計核算必需以各種憑證為依據,真切反映材料選購供給經營成績;
( 4 )選購供給統(tǒng)計核算必需具備如下報表:
l )材料收、支、存統(tǒng)計報表;
2 )單位工程供(耗)料統(tǒng)計報表;
3 )選購成本盈虧統(tǒng)計報表;
4 )資金運用狀況統(tǒng)計報表。
10 .違背此制度的,按以下規(guī)定處罰。
( 1 )有如下行為之一,直接責任者應予以賠償,標準為損失額的10 % ;
l )決策失誤或方案不周造成材料鋪張或積壓;
2 )越權選購或未按規(guī)定程序,違背正常渠道舉行選購和加工訂貨,造成經濟損失;
3 )在訂貨和選購工作中對材料質量把關不嚴造成經濟損失。
( 2 )有如下行為的直接責任者應按損失額賠償,并按照情節(jié)輕重分離交紀律監(jiān)察部門處理;
l )在供給中有意克扣、缺斤短兩,超過合理誤差轉嫁虧損,給使用者造成損失;
2 )違背物資政策,物資紀律和廉潔規(guī)定,以物謀私,撈取益處,給企業(yè)造成經濟損失;
( 3 )有如下行為之一的,賦予責任者處以50~100元罰款;
l )工作責任心不強,造成賬目和手續(xù)混亂,財產不清,債權債務無法清理或形成死賬者;
2 )弄虛作假、不記賬、不銷賬,造成賬物不符,成本不實,虛盈實虧者;3 )違背規(guī)定,擅自銷毀單據、憑證和賬冊者;
4 )否決上報各種統(tǒng)計報表之一者;
5 )不履行規(guī)定職責,使工作秩序不能正常運轉,經多次提出無改進者。
11.附則
( l )本制度由總公司物資供給部負責解釋;
( 2 )本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
采購管理制度11
為了規(guī)范采購行為，保證采購質量，控制采購價格，提高采購效率，特制定本制度。
一、加強領導
1、設立物資采購領導小組，由院長、分管院長和后勤科、監(jiān)察室及審計人員等組成。物資采購領導小組是醫(yī)院物資采購的領導機構，負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監(jiān)督。
2、成立物資采購小組，由后勤科科長、專職采購員、院紀委和需要采購的部門臨時選派的人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設在后勤科。
二、采購計劃和審批
醫(yī)院各部門所需采購的物資，必須先提出采購計劃，報需要采購部門負責人、院長審批后，方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。由院招標采購領導組實行統(tǒng)一招標采購。
三、采購品種、原則
1、采購品種： 辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。
2、采購物資本著公平、公正、公開的原則，實行陽光采購;必須堅持秉公辦事，維護醫(yī)院利益的原則，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面，擇優(yōu)選購。
3、采購小組在接到經過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響工作。采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。
在采購物資時，要堅持勤跑多問，堅持集體談價，真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。
4、一次性采購量較大，市場上質價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。
5、采購人員應認真檢查物資質量，力求價格合理、質量合格，如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負一定經濟責任。
四、采購方法：
采購按照《中華人民共和國政府采購法》執(zhí)行，并根據所授權限予以實施。耗材類、印刷品等一律實行招標定價。后勤類物資根據市場行情詢價議價方式采購，常用的量大的后勤物資采取招標方式或者詢價議價進行采購。由醫(yī)院統(tǒng)一組織實施，按審批權限予以審批。
五、采購程序
1、計劃和立項
醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員或者使用部門主任、護士長擬定采購計劃單，按分級審批權限的規(guī)定報批后，交采購中心按計劃采購。原則上按常用，易存放的物品每年采購兩次;常用，不易存放的物品每季采購一次。突發(fā)事件的緊急采購或臨時急需采購，由使用科室提出，經過分管院長征求院長同意后，及時交采購中心采購。十萬元以上物資采購(常規(guī)采購除外)，使用科室依據業(yè)務需要提出采購申請，經相關專業(yè)委員會論證認可后，報采購中心，經招標采購委員會民主決策集體審核批準立項。
2、調研和論證
物資采購計劃立項后，采購委員會負責組織采購小組、使用科室、業(yè)務科室、審計人員進行市場調研和考察，原則上分管院長必須參加調研，考察結束要寫出書面考察報告，并如實向招標采購委員會匯報考察情況，必要時出示樣品，提供討論決策的依據。
3、招標、議標
醫(yī)院大宗物資通過調研和論證后，經采購委員會決策購買的，由招標采購委員會指導采購中心按政府既定的規(guī)章辦理�？梢杂舍t(yī)院自行操作的議價采購，由采購委員會指導采購中心按院內規(guī)定組織實施，申請實施的使用科室、職能部門、招標采購監(jiān)督委員會、審計科等有關部門均應全程參與。招標、議標結果應由所有參加招、議標人員簽字方可生效。
4、驗收和入庫
嚴格執(zhí)行出入庫驗收制度，常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員、業(yè)務主管部門負責人依據采購中心下發(fā)的`通知單共同負責驗收，藥品耗材類由藥械科庫房管理員、藥械科負責人共同負責驗收(包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產廠家、批準文號、注冊商標、進口批文、檢驗報告、外觀質量、數量、單價、總價等)，合格后方可入庫。
物資每次購置必須進行質量驗收，做到營銷員證、發(fā)貨合同、發(fā)貨地點及貨款匯集賬號與生產企業(yè)相一致;查驗產品務必檢查合格證、出廠日期、有效日期，檢驗合格后入庫。所有物資的驗收，均應詳細記錄驗收結果并有驗收人員簽名。
5、物資的報銷
物資采購發(fā)票應先由采購人員、證明人、驗收人、采購小組主任簽字，報分管院長審核，最后由院長審批報銷。缺一手續(xù)財務科不得付款。分期付款的按招標采購合同付款比例，依據發(fā)票審批手續(xù)進行分批付款。
六、采購的監(jiān)督
1、成立招標采購監(jiān)督委員會，委員會成員由辦公室、院紀委、檢察科、財務科負責人組成，全程監(jiān)督招標采購過程。
2、采購委員會成員、采購辦公室工作人員和物資采購人員必須嚴格執(zhí)行國家的有關法規(guī)和政策規(guī)定，廉潔自律，不斷提高自身的道德水準和業(yè)務水平，在物資采購過程中不得弄虛作假、徇私舞弊、貪污受賄，自覺抵制采購工作中的不正之風。
3、醫(yī)院物資采購接受廣大職工的監(jiān)督。任何科室和個人不得私自采購。物資招標采購委員會要切實加強對藥品、醫(yī)療物資采購活動的管理和監(jiān)督。把好采購程序關，及時制止和糾正違規(guī)、違紀行為。
采購管理制度12
1.0目的
為了規(guī)范公司采購行為，兼顧效率及成本，在保證公司日常運營所需物資按時、按質、按量交付使用的前提下，降低風險，減少交易成本，保持并保證對供應商的談判能力，以獲得較優(yōu)性價比的采購物資，特制定本制度。
2.0適用范圍
本制度適用于本物業(yè)管理有限公司經營活動所需的所有物資的采購管理。
3.0采購職能部門劃分
◇物資使用部門：負責《申購單》的申報及物資質量的把關。
◇采購部門：負責物資具體的采購以及采購資料的管理。
◇倉庫管理部門：負責采購物資的數量、外觀質量的驗收。
◇財務部門：負責采購貨款的支付結算。
◇總經理：負責權限內的采購的審批和超出權限范圍的審核，以及采購的監(jiān)督。
4.0采購物資分類
◇A類物資：辦公用品類物資。為滿足公司正常辦公而所需的.IT設備、備件、網絡設備及備件、開發(fā)工具、軟件產品、計算機外設與耗材及其維護服務；公司用車輛、家具、辦公設備、辦公文具、辦公耗材、印刷類產品、禮品、財產保險、場地修飾、設施維護以及其它行政類物資及服務。
◇B類物資：工程水電類物資。為滿足各小區(qū)物業(yè)維護而需要的各種水電配件、土建施工常用品。
◇C類物資：清潔綠化類。包括小區(qū)清潔所需常用設備、工具、消耗品；小區(qū)綠化所需的設備、工具、消耗品、補種的花草、樹木以及維護。
◇D類物資：勞保類物資。包括辦公室、保安、綠化、工程、清潔等全體職工的工服及勞動保護用品。
◇E類物資：固定資產類物資。會同集團采購部統(tǒng)一采購。
凡本制度定義范疇內的采購物資類型，均按照本制度執(zhí)行。未包括物資管理應參照本制度逐步統(tǒng)一集中管理。
5.0采購方式
◇計劃采購：各部門根據正常經營活動、以及工作計劃于每月25日編制申購計劃，并填寫《申購單》報管理處經理審核后，報總經理審批，如超出審批權限，上報集團審批。
◇緊急采購：采購人員得到總經理口頭允許，可以先行采購，而后補辦《申購單》手續(xù)。
◇采購流程
申請人填寫《申購單》——主管審核——管理處經理審核——總經理審批——采購人員按計劃采購——物資使用部門和倉庫驗收接受——采購人員辦理財務等相關手續(xù)并登記管理。
◇采購審批權限
★為提高工作效率，采購在20xx元以下的，由總經理審批后，可進行采購；
★采購在20xx以上的由總經理審批后，報集團總經理或總經理授權人審批，方可進行采購。
◇采購價格管理
★采用貨比三家的方法：由采購人員與使用人員對市場價格進行調查，向幾家供應商發(fā)放詢價表，進行比價、議價到最后定價，并做好詢價、定價表的管理。
★由集團采購部提供價格參考表，再進行市場詢價、定價。
◇采購實施
★采購人員根據審批的《申購單》，依據實際情況，進行詢價、定價后，確定供應商，進行采購。
★大宗用品或長期需用物資，與有關廠家、供應商簽訂長期供貨協(xié)議，以保證質量以及合理的價格供應。
◇采購的支付與報銷
★采購人員報銷時，必須具備正式發(fā)票、手續(xù)齊備的《申購單》、送貨單、倉庫的《入庫單》。
★由經辦人在發(fā)票上簽字確認、主管經理審核、財務經理審核、總經理審批后，由財務部負責支付結算工作。
6.0采購人員職業(yè)規(guī)范
6.1本規(guī)范適用于采購人員及公司其它部門直接或間接參與采購工作人員（以下統(tǒng)稱為采購人員）。
6.2采購人員應以公司利益為己任，不允許向供應商索要禮品或接受禮品，以及私自收受其它個人利益，一經發(fā)現(xiàn)，公司將根據有關規(guī)定處理直至予以辭退。
6.3采購人員只有在合理的工作原因情況下，經主管經理認可后，方可接受供應商的宴請；在采購談判過程中，無論任何原因，都不允許接受供應商的邀請。
6.4采購人員只有在有利于商業(yè)合作及協(xié)調工作的前提下，方可接受供應商的邀請，前往參觀公司、觀摩產品展示公開商務活動。
6.5采購人員代表公司形象，對于供應商方面的工作人員，應當做到有禮有節(jié)，公平對待，不允許傲慢的舉止和不公平的態(tài)度。
6.6采購人員在與供應商的談判過程中，應嚴格遵守保密制度，杜絕任意或無意的泄密行為。
6.7對違反本制度的行為，公司有權進行處理，包括必要時對嚴重違反本制度的員工解聘，情節(jié)嚴重的移交司法機構處理。
采購管理制度13
辦公用品采購管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范辦公用品的購買、使用和管理流程，確保資源的有效利用，提高工作效率。主要內容包括以下幾個方面：
1. 采購計劃與審批
2. 供應商選擇與管理
3. 采購價格與數量控制
4. 入庫與發(fā)放管理
5. 庫存盤點與報廢處理
6. 成本控制與預算管理
7. 審計與監(jiān)督機制
內容概述：
1. 采購計劃：明確各類辦公用品的`需求數量，定期進行需求預測，避免過度采購或短缺。
2. 供應商評估：建立供應商評估體系，考慮價格、質量、交貨時間等因素，選擇優(yōu)質供應商。
3. 采購流程：規(guī)范從詢價、比價、簽訂合同到支付的各個環(huán)節(jié)，確保透明公正。
4. 庫存管理：設定合理庫存水平，避免積壓，同時保證供應充足。
5. 使用跟蹤：記錄辦公用品的領用情況，分析使用效率，防止浪費。
6. 財務管理：與財務部門協(xié)作，制定采購預算，監(jiān)控采購成本，確保資金合理使用。
7. 內部審計：定期進行內部審計，檢查采購制度執(zhí)行情況，防止違規(guī)行為。
采購管理制度14
1.目的
為了規(guī)范選購工作,提高選購工作的效率,作為選購人員與選購部門的工作準則與行為規(guī)范,以保證選購工作健康、有序、高效地運作,從而圓滿完成選購任務,滿意公司各部門對選購業(yè)務的要求,以此制定本選購管理制度。
2.適用范圍
本制度適用于全部從事材料選購的業(yè)務人員,只要涉及材料選購業(yè)務活動的,便視為材料選購業(yè)務人員。 3.定義(或相關說明)
為了嚴厲 選購工作紀律,明確業(yè)務人員在選購工作中的責任,約束選購工作中的違法行為,保障公司選購工作的正值順當進行,維護公司及客戶利益,公司選購程序得以嚴格執(zhí)行,要求集團選購系統(tǒng)各成員必需遵守本制度所制定之條款。
4.管理規(guī)定
4.1業(yè)務人員應當遵紀守法,守職業(yè)道德和崗位紀律;嚴格執(zhí)行崗位責任。
4.2業(yè)務人員應當熟識選購工作和相關專業(yè)學問;業(yè)務人員應當不斷努力提高自己在材料、選購方式及影響選購工作的作業(yè)流程上及其他的相關業(yè)務學問;業(yè)務人員應當樂觀參與各項相關的培訓活動。
4.3業(yè)務人員應當熟識和了解公司的進展方向、目標與前景;熟識公司內部、各分公司以及各項工地等的運作狀況。
4.4業(yè)務人員應當節(jié)約選購開銷,提高工作效率;樂觀投入選購工作,主動開拓材料市場。
4.5業(yè)務人員在選購過程中必需真正做到貨比多家(起碼三家),嚴格履行'材料單價對比表'制度。
4.6業(yè)務人員應當堅持適質、適量、即使和全面的選購原則。
4.7業(yè)務人員應努力促進材料供應商或工程承包商之間的公平競爭,在交易中采納和堅持良好的商業(yè)準則。
4.8業(yè)務人員在工作中應當杜絕相互推委責任的現(xiàn)象。
4.9業(yè)務人員應敬重同事的善意忠告和建議,表現(xiàn)出為選購職業(yè)一份力氣的`愿望。
4.9.1業(yè)務人員之間應相互協(xié)作、樂觀協(xié)調;加強溝通、取長補短。
4.9.2業(yè)務人員應聽從上級領導工作支配和指揮。
4.10業(yè)務人員應敬業(yè)樂業(yè),努力提高自身素養(yǎng)和業(yè)務水平。
4.10.1業(yè)務人員應長期保持干凈、和氣、親切的形象。
4.11業(yè)務人員應忠于職守、堅持原則,維護公司的信譽和利益,保證自己的行為不損害公司利益。
4.12業(yè)務人員應城市信用、嚴密謹慎、仔細負責。 4.13業(yè)務人員應當不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從供應最佳價值的供應商處選購。
4.14業(yè)務人員應敬重市場公正競爭,規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的公正性的利益沖突。
4.15業(yè)務人員應當懇切地對待供應商和潛在的供應商,以及其他與自己有商業(yè)來往的對象。
4.16業(yè)務人員應當嚴峻拒絕供應商或潛在供應商的贈禮。 4.17業(yè)務人員不得違反公司制度。
4.17.1業(yè)務人員不得疏怠履行職務,推卸或躲避工作責任。 4.17.2業(yè)務人員不得虛報工作成果,怠瞞工作問題。
4.18業(yè)務人員必需自覺維護公司的合法經濟權益。不得供應虛假材料價格,杜撰虛假理由瞞騙公司。
4.19業(yè)務人員不得假公濟私,損害公司利益謀取私利。
4.19.1業(yè)務人員不得在其他存在可能存在業(yè)務來往的單位兼職;不得以任何形式與公司有厲害管理的經營活動。
4.20業(yè)務人員必需城市履行職責。不得利用職務之便為配偶、子女或其他親友從事經濟活動供應優(yōu)待條件;不得為供應商謀取不正值利益。業(yè)務人員不得與供應商串通損害公司利益。
4.21業(yè)務人員必需連接自律、秉公辦事。不得私自接受供應商或潛在供應商的請客、送禮以及任何形式的酬勞;不得接受可能影響材料選購活動的各種接待和宴請。
4.22業(yè)務人員必需公私分明,嚴格遵守有關公款公物的管理、使用規(guī)定。不得將公款公物用與私人開支或使用;不得借用公款逾期不還。業(yè)務人員不得以任何形式私分公司財務。
4.23業(yè)務人員在選購活動中必需勤儉辦事、厲行節(jié)省,不得揮霍公司財產。
4.24業(yè)務人員不得超越職權,不得濫用職務。
4.25公司鼓舞業(yè)務人員不斷開拓和創(chuàng)新,激勵樂觀進去和改革者。保障業(yè)務人員的餓正常工作秩序。
5.監(jiān)督與實施
5.1公司對降低選購成本貢獻突出的業(yè)務人員賜予嘉獎。
5.2公司對具保違反崗位紀律與廉正制度的選購經查證屬實的人員賜予嘉獎。
5.3對違反本管理制度,弄虛作假、謀取私利,收受或變相收受回扣和賄賂的業(yè)務人員,公司依據清潔輕重賜予同胞批判、記過、減薪、降職和開除的處分。
5.4使公司財產造成損失的,應依法賠償。構成犯罪者,依法追究刑事責任。
5.5對存在不正值競爭行為的不法供應商,公司實行終止貿易合作的單方措施,并對公司的損失保留追究業(yè)務人員和供應商連帶責任的法律權利。
6.附則
本制度以集團公司行為規(guī)范為準則,依據實際運作狀況而不斷作修改完善,以加強對選購的管理。
采購管理制度15
一、不得選購違反《食品安全法》其次十八條、第四十八條、第五十條規(guī)定的食品。
二、進貨前應查驗供貨商資質，不得選購無《食品生產許可證》、《食品流通許可證》的食品生產經營者供給的食品。
三、做好進貨查驗工作，查驗選購食品及食品原料是否符合相關食品標準要求，不得選購腐敗變質、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有毒有害、質量不新奇的食品及原料，不得選購無產地、無廠名、無生產日期、無保質期或標識不清以及超過保質期限的食品。
四、選購肉類應查驗是否為定點屠宰企業(yè)屠宰的”產品，并查驗檢疫合格證明；不得選購沒有檢疫合格證明的肉類。進口食品及其原料應具有檢驗檢疫機構出具的.檢疫合格證書。
五、選購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關產品應嚴格索證索票，包括供給商資質證明、產品合格證明、發(fā)票、收據、供貨清單等。
六、建立食品選購索證和進貨驗收臺賬記錄，指定專（兼）職人員負責，并按時間挨次存檔治理。選購記錄應當照實記錄產品名稱、規(guī)格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容，或者保存載有上述信息的進貨票證。
七、臺賬存放應便利查驗，記錄、票證的保存期限不得少于2年。
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