供應商管理制度15篇（優(yōu)）
在當下社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的供應商管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
供應商管理制度1
1、生鮮處倉庫的環(huán)境標準
(1)濕度、通風符合商品儲存條件。
(2)照明、防火設施符合消防安全標準。 (3)滅蟲、殺蟲符合衛(wèi)生防疫標準。
(4)地面無垃圾、積水、油跡，貨架無散開貨、未封商品、灰塵等。
2、保質(zhì)期控制：
限截止最后銷售日(有效銷售期) 1—3天保質(zhì)期最后一日
1—4天保質(zhì)期前一日
8—5天保質(zhì)期前兩日
16—30天保質(zhì)期前五日
30天以上保質(zhì)期前十日
備注：超過保質(zhì)期的食品不能出售，只能作退貨或報廢處理。 接近保質(zhì)期限的食品，必須采取相應措施：降價、促銷等。
3、蔬果(商品與自用品庫存)庫存的控制與周轉(zhuǎn)
(1)訂貨時，每一種水果的庫存的周轉(zhuǎn)期限在三天以內(nèi);
(2)發(fā)現(xiàn)某種商品的庫存過大時，要采取必要的促銷、降價的手段清除庫存。
4、肉科(商品、自用品、原料庫存)庫存的控制與周轉(zhuǎn)
(1)訂貨時，每一種保鮮的庫存的周轉(zhuǎn)期限制在兩天以內(nèi); (2)發(fā)現(xiàn)某種保鮮商品的庫存過大時，要采取必要的`促銷、降價、轉(zhuǎn)貨的手段清除庫存;
(3)冷凍商品與原材料的庫存，要與訂貨周期內(nèi)的使用數(shù)量相匹配并有少量余貨為最佳。
5、魚科的庫存管理
(1)水質(zhì)、水溫、氧氣、清潔度等要求必須符合要求，水循環(huán)、氧氣循環(huán)、清潔程序必須時刻保持暢順;
(2)冰鮮商品陳列必須有足夠的冰覆蓋以保持溫度始終如一;
(3)保證冷凍商品、海鮮干貨銷售在保質(zhì)期內(nèi)，并及時將腐爛變質(zhì)冰鮮及反肚、死掉的活鮮、破包裝的冷凍品、發(fā)霉潮濕的干貨挑出。
6、面包的倉庫管理
(1)分類存放，依次考慮的原則有商品分類、崗位分類、供應商分類。
(2)先進先出的原則，不僅有明確保質(zhì)期，先到貨商品存放在最外面。
(3)整齊、安全、拿取方便。
供應商管理制度2
食品原料采購驗收的管理制度為了規(guī)范原料驗收管理，根據(jù)廚房生產(chǎn)要求，廚房對供應商所送的原料的認可和接受。保證廚房生產(chǎn)質(zhì)量，有效地控制生產(chǎn)成本。因此，規(guī)定驗收程序和要求，使用有效的驗收方法，明確驗收程序，保證驗收工作循序漸進，減少驗收的隨意性確保進貨質(zhì)量，對驗收工作加以完善，而制訂本制度。
一、驗收人員的基本素質(zhì)與要求、
1、熱愛原料驗收工作，對企業(yè)有較高的忠誠度。有良好的職業(yè)道德和較強的責任心。在任何情況下都能做到忠于職守，堅持原則，秉公辦事，勤懇踏實，認真負責，以公司利益為重，不圖私利。
2、熟悉食品原料品質(zhì)特點和質(zhì)量要求，掌握原料基礎知識，采購規(guī)格與標準，能夠運用科學的方法和豐富的經(jīng)驗對各種原料的品質(zhì)進行恰當?shù)臋z驗鑒定，準確界定原料的品質(zhì)等級等。
3、熟悉飯店采購原料的程序，與采購過程有關的財務制度和有關的經(jīng)濟合同，價格，質(zhì)量和食品衛(wèi)生等國家法律法規(guī)的規(guī)定，尤其對本公司制定的[食品原料采購質(zhì)量規(guī)格書]能夠很好的.運用，嚴格執(zhí)行，能夠熟練使用各種現(xiàn)代檢驗原料品質(zhì)的工具，儀器，設備等。
4、能夠嚴格按規(guī)定填寫各種表格，單據(jù)，并及時傳遞到相應的部門。具有處理因原料質(zhì)量不合格與訂貨價格，數(shù)量不符等原因而與供貨單位協(xié)商退貨的能力，以及對一些突發(fā)事件的應對處理能力5、定時間，安排適當?shù)尿炟洉r間。盡量不要無間斷的驗貨，疲勞驗貨，驗收員不得找人替代，集中時間，集中精力，保證驗貨質(zhì)量。
6、具有良好的個人衛(wèi)生習慣，講究驗收環(huán)境的清潔衛(wèi)生，保持自身的身體鍵康，并符合國家規(guī)定的衛(wèi)生防疫標準。
二、食品原料采購驗收的程序
1、根據(jù)定購單上的數(shù)量，重量對供應商送來的或采購員購來的貨物，仔細核對數(shù)量，質(zhì)量是否相等，防止接收的原料過多造成浪費或短少影響營業(yè)。2、按照[食品原料驗收規(guī)格表]，對各種原料的品種，規(guī)格，質(zhì)量嚴格把關，防止不合格食品混入廚房。
3、對于不合格的食品原料如質(zhì)量，數(shù)量或價格未達到所規(guī)定要求者，驗收人員則應拒絕驗收，及時辦理退貨手續(xù)。屬于自購的應由當事人承擔責任。
4、驗收員應認真檢查各種食品原料，防止供應商以次充好，或?qū)⒆冑|(zhì)，腐爛，有異味，注水等劣質(zhì)食品進入廚房，由于質(zhì)量問題退貨的原料，應要求供應商及時補充。
5、將食品原料驗收合格后，將驗收的內(nèi)容，數(shù)量結(jié)果記錄在每天的驗收單上，并與供應商作好核對工作，雙方簽字認可。
6、將驗收合格的貨物送到倉庫或廚房，妥善保管，當天將驗收單據(jù)交由用貨部門簽字[廚師長]認可，堅持按照先進先出的原則，避免食品因存放時間過長導致浪費。
供應商管理制度3
供應商管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在確保供應鏈的穩(wěn)定和高效運行。它涵蓋了供應商的選擇、評估、合作、管理和優(yōu)化等多個環(huán)節(jié)，以實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
內(nèi)容概述：
1. 供應商資質(zhì)審核：對供應商的基本信息、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、財務穩(wěn)定性等進行詳細調(diào)查。
2. 合同管理：制定明確的'合作條款，包括價格、交貨時間、質(zhì)量標準、違約責任等，以保障雙方權(quán)益。
3. 績效評估：定期對供應商的表現(xiàn)進行評估，包括交貨準時率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務響應速度等方面。
4. 風險管理：識別潛在風險，如供應中斷、價格波動等，并制定應對策略。
5. 持續(xù)改進：推動供應商改進工藝，提高效率，降低成本，以提升供應鏈的整體競爭力。
6. 關系維護：建立長期合作關系，通過溝通和合作解決矛盾，共同應對市場變化。
供應商管理制度4
供應商與承包管理制度的重要性不容忽視。良好的供應商關系能提高企業(yè)的'供應鏈效率，降低成本，保證產(chǎn)品質(zhì)量，增強市場競爭力。反之，若管理不當，可能導致供應中斷、質(zhì)量事故、法律糾紛等問題，嚴重影響企業(yè)的運營和聲譽。
供應商管理制度5
1、目的
為進一步規(guī)范河公司（以下簡稱公司）工程、物資、服務供應商的管理，強化供應商準入、評價，完善供應商評價體系，維護公司合法權(quán)益，依據(jù)公司《招投標管理辦法（試行）》《非招標形式采購管理辦法（試行）》和其他相關法律法規(guī)，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法適用于公司、公司全資及控股子公司和有實際控制權(quán)的公司范圍內(nèi)所有的工程、物資和服務采購業(yè)務供應商的全過程閉環(huán)管 理。
3、術(shù)語及定義
3.1供應商：指向公司提供商品或相應服務的企業(yè)，包括制造商、代理商和施工方；
3.2代理商：指制造生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)的在一定區(qū)域銷售其部分產(chǎn)品或服務的供應商；
3.3合格供應商：是指社會上具備資質(zhì)及履約能力，通過一定程序評價，并經(jīng)各級管理部門審批合格進入公司，可向公司提供符合質(zhì)量、技術(shù)要求的產(chǎn)品和服務的供應商；
3.4潛在供應商：是指有能力向公司提供符合技術(shù)規(guī)范要求的貨物、工程或服務，但不在公司供應商庫內(nèi)的投標供應商。
4、職責
公司運營改善部為公司供應商管理的綜合管理部門，下設招投標管理辦公室（以下簡稱招標辦），負責供應商的日常管理工作。
4.1運營改善部職責
4.1.1制（修）訂供應商管理相關制度；
4.1.2收錄公司供應商信息；
4.1.3建立公司供應商信息庫，并對在庫供應商進行動態(tài)管理；
4.1.4負責供應商檔案管理；
4.1.5組織對供應商的月度和年度評價；
4.1.6負責處理供應商的質(zhì)疑和投訴；
4.1.7供應商管理相關的其它業(yè)務。
4.2采購主責部門職責
4.2.1貫徹落實公司《供應商管理辦法（試行）》；
4.2.2供應商入庫推薦和資質(zhì)審核；
4.2.3負責在庫供應商的考評和日常監(jiān)督；
4.2.4協(xié)助招標辦收錄供應商信息。
4.3采購需求單位職責
4.3.1向采購主責部門推薦供應商；
4.3.2參與對供應商履約情況的評價，并提出建議。
4.4其他相關部門職責
4.4.1審計處：審計過程中發(fā)現(xiàn)有違反《供應商管理辦法（試行）》的情況，及時反饋給公司招標辦。
4.4.2法律事務部：負責收集與公司產(chǎn)生重大經(jīng)濟糾紛且進行惡意訴訟的供應商信息，通報涉案單位，并及時反饋給公司招標辦。
5、管理內(nèi)容及要求
5.1管理原則
堅持薦優(yōu)用優(yōu)、準入審批、動態(tài)維護、資源共享，公平、公正、公開，制造商為主的原則。
5.2供應商評級
5.2.1評級原則：根據(jù)供應商企業(yè)情況、質(zhì)量情況、合同履行情況、服務情況等，依據(jù)各部門對供應商的入庫評分，對供應商進行分級（附件1）；并結(jié)合年度評價結(jié)果對供應商實行動態(tài)管理；
5.2.2各主責部門制定詳細的供應商入庫評分標準，報招標辦審核后執(zhí)行。
5.3供應商庫建立與維護
對供應商實行入庫管理制度，采購活動優(yōu)先從供應商庫中選擇入圍供應商。
5.3.1供應商入庫應符合以下基本條件
5.3.1.1資質(zhì)符合要求；
5.3.1.2遵守國家法律法規(guī)，在以往與公司各單位業(yè)務往來中沒有違規(guī)違約記錄；
5.3.1.3具有滿足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營場所、設施、設備以及相關資質(zhì)；
5.3.1.4財務核算規(guī)范，具有良好的資金實力和財務狀況；
5.3.1.5特殊行業(yè)和特種設備具有相關部門核發(fā)的資格證書；
5.3.1.6代理商的要求
a.國內(nèi)制造商所授權(quán)區(qū)域級別為地市及以上級別的代理（針對公司或集團范圍的授權(quán)視為代理商）；
b.進口品牌國外公司授權(quán)的代理商；
c.授權(quán)期限起始時間及授權(quán)內(nèi)容應明確，有授權(quán)人簽字（國內(nèi)代理商需加蓋授權(quán)單位行政章）。
5.3.2供應商入庫流程（附件8）
5.3.2.1推薦
a.采購主責部門推薦供應商時，收集供應商資質(zhì)資料并填寫《供應商新增申請表》（附件2）；
b.需求部門推薦供應商時，收集供應商資質(zhì)資料并填寫《供應商新增申請表》，報采購主責部門審核。
5.3.2.2資質(zhì)審核
采購主責部門對擬推薦供應商進行資格審核，具體包括：
a.營業(yè)執(zhí)照：具體審查企業(yè)名稱、成立日期、有效期限、經(jīng)營范圍、注冊資本和年檢情況等（三證合一的還要審查統(tǒng)一社會信用代碼，而不再審查稅務登記證和組織機構(gòu)代碼證）；
b.稅務登記證：具體審查登記時間、經(jīng)營范圍、是否為增值稅一般納稅人等；
c.組織機構(gòu)代碼證：具體審查有效期限和年檢情況等；
d.生產(chǎn)許可證：列入《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品，應對生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱一致性等進行審查；
e.必須具有的相關強制性認證及資質(zhì)（如MA證、特種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計量器具制造許可證、3C認證等）原件及復印件（加蓋公章），具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱等信息；
f.生產(chǎn)能力、技術(shù)裝備水平，產(chǎn)品執(zhí)行標準、專利證書和市場業(yè)績；
g.產(chǎn)品代理授權(quán)書：審查其手續(xù)是否符合法律規(guī)定，是否有效，從事專賣銷售和代理銷售的供應商需提供生產(chǎn)廠家或銷售總代理所提供的書面授權(quán)及委托證明文件；
h.兼有安裝、維檢業(yè)務的供應商提供國家有關部門認可的安裝、維檢資質(zhì)證明；
i.其他必要證件：對產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的，根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品個性化要求提供。
5.3.2.3采購主責部門負責組織對供應商進行評議，如有需要，采購主責部門組織相關部門人員對供應商進行實地考察，考察報告應按統(tǒng)一格式書寫（附件3）；
5.3.2.4資質(zhì)審核結(jié)束后，將審批后的《供應商新增申請表》及供應商資質(zhì)資料報招標辦；
5.3.2.5招標辦審核通過統(tǒng)一辦理入庫手續(xù)。
5.3.3潛在供應商入庫
5.3.3.1需求單位或采購主責部門收集該潛在供應商資質(zhì)資料報采購主責部門審核；
5.3.3.2審核通過后，可參與當次采購活動；
5.3.3.3填寫《供應商新增申請表》，連同資質(zhì)資料報招標辦；
5.3.3.4招標辦審核通過辦理入庫手續(xù)。
5.3.4代理商入庫
采購主責部門審核后，再履行供應商入庫程序。
5.3.5供應商庫維護
對供應商庫實行動態(tài)維護，待現(xiàn)有供應商入庫后，可隨時推薦新的供應商；當出現(xiàn)供應商信息變化或數(shù)據(jù)需要維護時，填寫《供應商變更申請表》（附件4）、《供應商擴充視圖申請表》（附件5）。
5.3.6在庫供應商的選用
5.3.6.1供應商選用原則
a.擬推薦供應商接受我方采購邀請，并能按要求積極響應；
b.同一采購項目受邀供應商原則上應為行業(yè)內(nèi)同檔次供應商；
c.優(yōu)先從供應商庫中選取供應商，確保具有可追溯性；
d.采購時原則上選用生產(chǎn)制造企業(yè)，但供應商采用的銷售模式屬于完全授權(quán)代理模式，沒有其他銷售模式存在的'特殊情況除外。
5.3.6.2供應商選用流程
a.需求單位、采購主責部門結(jié)合實際情況，從供應商庫中擇優(yōu)選取擬邀請供應商；
b.采購主責部門進行確認；
c.在庫供應商不能滿足需要時，可推薦潛在供應商，由采購主責部門審核供應商資質(zhì)資料，合格的可參與當次采購活動。
5.3.7在庫供應商的基本權(quán)利和義務
5.3.7.1在參與采購過程中遭遇不公正待遇，或受到不公正評價后，有權(quán)向招標辦提出質(zhì)疑或投訴；
5.3.7.2有權(quán)向監(jiān)督部門舉報公司范圍內(nèi)采購過程中存在的營私舞弊行為；
5.3.7.3接受公司相關部門和人員對產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務等方面的咨詢；
5.3.7.4以誠信的原則參與公司采購活動；
5.3.7.5業(yè)務合作中不串通其他供應商哄抬價格，牟取利益；
5.3.7.6按規(guī)定與采購單位簽訂合同，履行合同承諾；
5.3.7.7嚴格執(zhí)行合同條款，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平；
5.3.7.8及時向采購主責部門通報企業(yè)重大變更情況，如企業(yè)重組、更名、遷址等。
5.3.8供應商評價
5.3.8.1評價程序
對供應商的評價采取日常評價與月度、年度評價相結(jié)合的方式。
a.需求部門、采購主責部門根據(jù)供應商參與采購活動和履約情況，按照評價內(nèi)容（附件6）進行日常評價；
b.需求部門、采購主責部門根據(jù)對供應商的日常評價情況，于每月5日前將《供應商月度評價匯總表》（附件7）報招標辦；
c.采購主責部門根據(jù)供應商履約情況，按相應合同條款執(zhí)行；
d.每年年終，招標辦組織需求部門、采購主責部門、價委會等相關部門對供應商進行年度評價；
e.招標辦根據(jù)月度年度評價結(jié)果，隨時按照5.3.8.2的規(guī)定做出相應處理。
5.3.8.2評價結(jié)果處理
a.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中1至3中任意一條，在供應商分級評價中減5分，且一年之內(nèi)，不再邀請該供應商參與公司采購活動；
b.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中4至7中任意一條，在供應商分級評價中減10分，且三年之內(nèi)，不再邀請該供應商參與公司采購活動；
c.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中8至17中任意一條，在供應商分級評價中直接降為D級供應商，且不再邀請該供應商參與公司采購活動；
d.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中18至20中任意一條，在供應商分級評價中加5分；
e.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容以外情況，由招標辦視情況進行處理。
6、考核
6.1對于容忍、縱容供應商不良行為，或知曉后而未及時反饋，無論是否給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的單位或個人，均按照公司相關規(guī)定嚴肅處理；
6.2發(fā)現(xiàn)在供應商入庫、選用、審核、評價等環(huán)節(jié)中，存在玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為，視情節(jié)對相關單位或個人給予相應處罰，構(gòu)成犯罪的，移送司法機關處理。
7、附則
7.1本辦法由運營改善部起草并負責解釋。
7.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原《供應商禁入管理規(guī)定》同時廢止。
7.3合金料、冶金輔料、耐火材料等工藝消耗性原材料的供應商選用暫執(zhí)行《原材料管理辦法》中的相關條例。
供應商管理制度6
1、目的
為了有效的評價和選擇合格供應商，優(yōu)化公司供應結(jié)構(gòu)，完善公司供應體系，提高供應水平，確保供應商其供貨質(zhì)量、價格、生產(chǎn)交付能力能持續(xù)符合公司要求，并能提供優(yōu)質(zhì)的售后服務，以保證公司正常生產(chǎn)的需要。
2、范圍
本制度規(guī)定了企業(yè)在采購原輔材料、五金配件、機器設備、機械加工、辦公用品、維修、工程、勞務、物流運輸時開發(fā)供應商；對供應商的日常管理考核的工作程序、規(guī)范。
3、職責
評定小組–供應商資質(zhì)評定。
采購部-采集供應商的資料和查證合格供應商的日常管理考核；對供應商的交貨能力、價格、售后服務的'資質(zhì)的準確性、真實性負責。
品環(huán)部–參與供應商資質(zhì)評定、樣品驗證、供貨質(zhì)量管理及考核。
4、供應商開發(fā)評定
4.1合格供應商的選定
4.1.1合格供應商必備條件
4.1.1.1必須具備有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、注冊資金。如屬特種行業(yè)，必須具備國家認可的相關資質(zhì)。如有知識產(chǎn)權(quán)注冊，應注明并提供相關材料。
4.1.1.2必須具有國家相關法規(guī)要求的生產(chǎn)營業(yè)場所；有必需的行業(yè)法規(guī)，具有相應的生產(chǎn)、供應交付與服務能力。
4.1.1.3具備符合要求的質(zhì)量保證和檢測能力，并同意繳納質(zhì)量保證金。
4.1.1.4供應商必須以“誠信、質(zhì)量第一”的原則提供產(chǎn)品及服務。
4.1.2選擇原則
1）采購員在采購物資時應按比質(zhì)、比價原則。
2）在市場上有一定的知名度，有行業(yè)應用經(jīng)驗，可以提供相關客戶使用案例。
3）體系建立前已與公司有往來且績優(yōu)的供應商。
4）公司指定承認的供應商。
5）若供應商已取得QS9000/ISO9000第三方質(zhì)量管理體系認證合格證書的，則優(yōu)先考慮。
6）經(jīng)以下程序規(guī)定評審合格的供應商。
4.2新供應商評價
4.2.1采購業(yè)務人員對供應商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系基本了解后，填寫《供應商基本情況調(diào)查表》。
4.2.2對供應原輔材料的供應商，采購業(yè)務人員對供應商情況基本了解后，應組織品環(huán)、生產(chǎn)部門人員對供應商進行質(zhì)量、生產(chǎn)能力現(xiàn)場評估，現(xiàn)場評審一般由采購部、生產(chǎn)部及品環(huán)部人員一起進行。
4.2.3現(xiàn)場評估結(jié)束后應組織評審會議，對存在的問題進行總結(jié)并告知供應商以及采取相應的改善措施。
4.2.4現(xiàn)場評估完成后，參與評審的采購、品環(huán)、生產(chǎn)等相關人員應根據(jù)供應商的實際情況在《供應商供貨能力評價表》上打分并出具評審意見，對達到合格條件要求的供應商，采購部門將此表及供應商基本情況調(diào)查表、供應商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等其它資料，按照供應商審批程序上報，經(jīng)領導批準后列入合格供應商名單。
4.2.5對小五金配件、辦公用品新供應商評估時，視具體情況可以免除現(xiàn)場評估，但必須核對供應商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記及基本信息的真實性、有效性。
4.2.6對一次性采購或偶爾采購（同樣產(chǎn)品一年采購不超過3次）的非生產(chǎn)常用的材料或配件設備供應商，視具體情況可以免除供應商評估，但必須核對供應商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記及基本信息的真實性、有效性。且在做采購呈批時，應在呈批表上注明是“一次性采購”，且將供應商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記及其它相關資料附后。
5、質(zhì)量異常的處理
5.1當發(fā)現(xiàn)合格供應商供貨質(zhì)量發(fā)生波動時，采購部門應組織品管和技術(shù)部門對供應商進行現(xiàn)場工藝技術(shù)驗證，分析原因，提出改善措施。并由雙方書面確認。
5.2當發(fā)生重大質(zhì)量事造成損失，應按質(zhì)保金制度向供應商索賠。經(jīng)評審后整改不力、質(zhì)量仍不穩(wěn)定的應予以撤銷供應資格。
6、供應商日常管理及年度考核
6.1為規(guī)范對供應商的管理，采購部應建立合格供應商名錄，并及時更新，在未經(jīng)公司允許的情況下，采購部門不得向未列入合格供應商名錄里的供應商采購。
6.2為確保供應商的交貨質(zhì)量、交付期限持續(xù)不斷滿足公司要求，必須強化對供應的日常烏魯木齊雙劍農(nóng)機具制造有限公司
管理工作，采購部負責將供應商的交貨狀況及服務記錄在《供應商供貨情況統(tǒng)計表》中，品環(huán)部將供應商的交貨質(zhì)量記錄在《供應商供貨質(zhì)量合格率統(tǒng)計表》中，作為半年一次的供應商考評依據(jù)。
6.3每半年由采購部組織品環(huán)部對供應商的業(yè)績考核一次，考核時間定在當年的6月、12月份，評分標準按照《供應商業(yè)績考核表》，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、輕微不合格、嚴重不合格四種，考核結(jié)果按照公司審批程序批準后生效。
6.4對評為優(yōu)秀的供應商應視具體情況適當增加采購量予以表彰，對不合格的供應商終止采購并發(fā)出整改通知，整改評審合格后方可繼續(xù)供貨。
6.5未經(jīng)審核的供應商財務有權(quán)不支付貨款，并由評定小組對經(jīng)辦人進行嚴肅查處，追究相關責任，直至辭退。
供應商管理制度7
餐飲供應商管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，旨在確保食材質(zhì)量、成本控制和服務水平。它涵蓋了供應商的選擇、評估、合同管理、供應鏈監(jiān)控和應急處理等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 供應商資質(zhì)審查：對供應商的營業(yè)執(zhí)照、食品安全證書、生產(chǎn)能力等進行嚴格審核。
2. 產(chǎn)品質(zhì)量標準：設定明確的.質(zhì)量標準，如新鮮度、口感、包裝等，供應商需定期提供檢驗報告。
3. 價格談判與合同簽訂：確定公正的價格體系，并簽訂包含質(zhì)量、交貨時間、違約責任等內(nèi)容的合同。
4. 供應商績效評估：定期評估供應商的交貨準時率、質(zhì)量合格率、服務態(tài)度等因素。
5. 庫存與配送管理：監(jiān)控庫存水平，確保供應商按時、準確配送。
6. 應急處理機制：建立應對食材短缺、質(zhì)量問題等突發(fā)情況的預案。
供應商管理制度8
企業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的過程中，我們經(jīng)常能看到檔案隨資產(chǎn)移交的消息。然其實質(zhì)，這些檔案在移交的同時則伴隨著一種企業(yè)檔案信息的有償轉(zhuǎn)讓。單位開始實行分房貨幣化制度，買了房的職工需提供購房審批表才能申請住房補貼，我們公司的一位職工去當?shù)匾患曳康禺a(chǎn)管理部門復印一份審批表，一花就是三十幾元，該職工大概了解了一下費用內(nèi)容，包括復印費、服務費、檔案利用保護費等，項目合理，效益可觀。我們十分贊嘆該單位的生財之道，同時又不得不關注一個曾經(jīng)一度成為熱點的議題：檔案的有償服務。
任何現(xiàn)象的出現(xiàn)都有其合理性，企業(yè)檔案管理出現(xiàn)商業(yè)化傾向也有其必然性。
主觀上，經(jīng)濟利益至上正逐漸成為企業(yè)檔案管理的一個新共識。企業(yè)商業(yè)化管理的最大特點是一切活動以盈利為宗旨。目前，不管是企業(yè)領導層還是檔案部門正在逐漸達成一個共識：企業(yè)的一切活動都圍繞著盈利這一根本目的展開，也就是在這樣一種意識的引導下，企業(yè)檔案管理正逐步呈現(xiàn)商業(yè)化管理趨勢。
1、檔案信息商業(yè)化管理趨勢的出現(xiàn)和存在有其合理性。
目前，一些企業(yè)認為，在市場經(jīng)濟條件下企業(yè)的一切活動都圍繞著盈利這一根本目的展開。為了盈利，企業(yè)必然遵守商業(yè)化管理規(guī)則，作為企業(yè)的一項附屬管理工作，企業(yè)的檔案工作則勢必自覺配合企業(yè)的各項經(jīng)濟活動，在配合的同時也意味著在同步遵從企業(yè)的商業(yè)化管理規(guī)則，并因此得出結(jié)論，檔案信息商業(yè)化管理趨勢的出現(xiàn)和存在有其合理性。另外，有一個現(xiàn)象不容忽視：在新的市場經(jīng)濟條件下，為了適應企業(yè)市場競爭的要求和檔案部門自身利益競爭的需要，企業(yè)檔案工作的管理理念正出現(xiàn)明顯的變化———更注重短期實效而非長遠的保存價值、更注重經(jīng)濟效益而非傳統(tǒng)的管理目標、更注重本部門的利益回報（主要是本部門地位的鞏固和相應的物質(zhì)回報）而不僅光作無償貢獻。
2、企業(yè)對檔案工作的重視程度和人力、物力投入應更多地與檔案部門提供的有效服務或創(chuàng)造的效益相掛鉤，而且企業(yè)檔案部門所作貢獻的量化效果越好得到的關注也越多、越快。
在企業(yè)積極投入市場經(jīng)濟活動的同時，企業(yè)的檔案工作領域不可能存在真空。目前企業(yè)對檔案工作的投入普遍減少，這主要與檔案工作對企業(yè)的創(chuàng)利奉獻能力密切相關。企業(yè)以經(jīng)濟建設為中心，企業(yè)活動的總原則是最大程度地獲取利潤，企業(yè)首先遵循的第一條原則就是用最少的報酬支出換取最大限度的利益回報，這一特點在市場經(jīng)濟高度發(fā)達的今天尤為顯著。這一特點還充分左右著企業(yè)對各項工作的.關注程度和物質(zhì)、人力投入多少。這一特點還直接導致了一些企業(yè)在加強某些關鍵環(huán)節(jié)力量的同時削弱在大多數(shù)時候只出不進的檔案部門，并體現(xiàn)在企業(yè)領導層對不同種類檔案的不同重視程度上？押在越來越關注科技檔案、會計檔案的同時，放松對其他種類檔案的管理�？萍紮n案、會計檔案由于受多種原因的影響，在同等條件下，對企業(yè)的整體貢獻正在增大，而同時文書檔案等其他檔案由于非直接與經(jīng)濟效益掛鉤等因素，對企業(yè)的貢獻特別是經(jīng)濟利益貢獻方面相對遜色。事實上，作為企業(yè)檔案的一部分，文書檔案更多的體現(xiàn)其社會價值、歷史價值，對企業(yè)的市場競爭的關聯(lián)并不密切。企業(yè)的領導層在完整估量各種檔案對企業(yè)的貢獻遠景后作出了符合企業(yè)利益的又一抉擇：把投入的天平傾向科技檔案和會計檔案。總之，企業(yè)希望其每一項工作包括檔案工作都能為盈利服務，最好能直接帶來盈利。
客觀上，關于企業(yè)檔案工作商業(yè)化管理的功利傾向的現(xiàn)實意義：
1、商業(yè)化管理不僅為檔案的發(fā)展提供了必需的資本支持，更為檔案部門贏得生存關注。
市場經(jīng)濟條件下，檔案工作自身發(fā)展需要關注利益回報。長期以來檔案工作的附屬性、依賴性、被動性等特性為市場經(jīng)濟條件下企業(yè)檔案工作被輕易削弱埋下了伏筆，更為檔案工作的發(fā)展帶來了制約。歷經(jīng)了失落與壓力之后，企業(yè)的檔案部門著手努力適應新的發(fā)展趨勢，并從最初的無奈選擇發(fā)展到部分企業(yè)的積極開發(fā)檔案工作市場化途徑，比如信息有償轉(zhuǎn)讓或共享等，特例是出售商業(yè)機密。但不管怎樣，白貓黑貓會抓老鼠就是好貓，企業(yè)檔案部門正在積極應對。
2、事實上，企業(yè)檔案部門完全擁有直接創(chuàng)造經(jīng)濟利益的條件。
長期以來，在企業(yè)的經(jīng)濟建設中也多數(shù)以低調(diào)出現(xiàn)，很少有成為企業(yè)經(jīng)濟建設新生力量的欲望和理念，也很少有人去考慮檔案部門能不能去賺錢的問題。
�。�1）檔案部門完全可以改變只出不進的這種觀念。檔案部門在為企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)濟建設提供有效憑證和參考時，這種服務完全可以作經(jīng)常性的公開量化處理，以引起合理的有效的關注。過去，檔案系統(tǒng)總以自居，以默默無聞為榮，甘心做個配角，但默默無聞對于適應市場經(jīng)濟條件下的競爭機制是絕無益處的。舉個例子，一件產(chǎn)品從開發(fā)研究到投產(chǎn)、投放市場直至盈利，積聚了從科研部門、管理部門、生產(chǎn)部門、營銷部門的大量心血，也同樣少不了檔案部門的貢獻，特別是產(chǎn)品的更新?lián)Q代，更少不了對源頭產(chǎn)品的檔案的有效利用，而為維護產(chǎn)品檔案的核心信息的安全，檔案部門也承擔了相當大的壓力。而在慶功會上，有多少人會想起檔案部門，幾乎沒有。這有點尷尬、有點悲哀，但卻是一個不爭的事實。這就需要檔案部門首先自己站出來，要求在分攤產(chǎn)品成本時，把檔案部門在這方面的付出計入成本，在計算利潤時也同樣應有檔案部門一份，這樣一來多少可以打消一些員工心中檔案部門只出不進的傳統(tǒng)觀念。
（2）企業(yè)的檔案部門完全可以以合理的方式向外提供有償服務。我們的企業(yè)早已面向社會，企業(yè)的檔案部門也應以積極的態(tài)度和行動面向社會、走向社會。面對競爭和壓力，我們這些企業(yè)檔案人不得不思考一些檔案利用方面的問題：我們的利用工作究竟做得怎樣，該怎么做，我們能讓外界了解多少，我們?nèi)绾巫屚饨缌私馕覀�。作為企業(yè)的一部分，我們的工作重心永遠首先是企業(yè)本身，但在完成為企業(yè)做好服務工作的同時，檔案部門還完全可以以適當?shù)姆绞阶C明自身的另一種價值：我們的檔案可以在不影響企業(yè)利益的前提下為社會服務、為公眾服務，而且可以是有償服務；檔案工作的延伸服務為檔案部門的發(fā)展開辟了一個良好的新起點。檔案部門往往擁有一些相當不錯的設施和技術(shù)，如復制、修裱技術(shù)、圖文的繪制、曬制整理裝訂等，完全可以用于謀利。比如文中開頭提及的購房審批表的有償使用，比如社會各界需要的本企業(yè)可以公開的信息的有償服務或轉(zhuǎn)讓，這些不僅可以使檔案部門為企業(yè)謀得利益，更可以借以提高檔案部門的地位，并為檔案部門自身建設提供良好的經(jīng)濟基礎�！吨袊鴻n案》20xx年第3期《勇闖市場天地寬———首鋼設計院檔案處改為股份制公司》一文中所載首鋼設計院檔案處的成功改革就是很好的例證，改革不僅使新公司在一年內(nèi)擁有了94萬元收入，且良好的經(jīng)濟效益進一步促進了檔案管理工作的發(fā)展。一年來，該公司用經(jīng)營所得資金投資39萬元改造檔案庫房、購置設備，大大提高了檔案現(xiàn)代化管理水平，使企業(yè)的檔案工作步入了良性循環(huán)。
社會在變，企業(yè)在變，為了很好地適應企業(yè)發(fā)展的需求，企業(yè)的檔案部門也在不斷的變革。企業(yè)檔案工作的商業(yè)化管理傾向的出現(xiàn)應該說是一個順應企業(yè)檔案工作發(fā)展歷史潮流的好現(xiàn)象，但恰如任何一種新生事物的出現(xiàn)必然伴隨著一些疑問和難點，企業(yè)檔案的商業(yè)化管理又有一個尚待完善的過程，也有一些需要理清的問題。
首先，要活力還是要秩序的問題。商業(yè)化管理的一大特點是：盈利和價格相對自由定位，管理模式和理念的不斷更新?lián)Q代乃至標新立異。這就是說企業(yè)檔案工作的商業(yè)化管理將與傳統(tǒng)檔案管理理念下的集中統(tǒng)一化、規(guī)范穩(wěn)定化的價值觀念和管理制度產(chǎn)生矛盾，而共同的價值觀又是維系事業(yè)興旺發(fā)達的生命線。這就是說，在企業(yè)檔案商業(yè)化管理發(fā)展過程中，怎樣與現(xiàn)有有關檔案法規(guī)的合理銜接將十分重要。我們既要尊重歷史發(fā)展的需要，使企業(yè)的檔案管理充滿活力，給企業(yè)以更多的自，同時又要使企業(yè)的檔案管理遵循檔案專業(yè)發(fā)展的整體要求，努力使企業(yè)檔案工作在法律法規(guī)沒有禁止的范圍內(nèi)進行，使企業(yè)檔案工作既有活力又有序變革。
供應商管理制度9
供應商管理制度，如同企業(yè)的心臟，其主要作用在于確保供應鏈的穩(wěn)定和高效運作。它旨在規(guī)范與供應商的關系，優(yōu)化采購流程，降低運營成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，并保障企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢。通過有效的供應商管理，企業(yè)能夠更好地控制風險，提升整體業(yè)務績效，從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)容概述：
供應商管理制度涵蓋以下幾個關鍵方面：
1. 供應商選擇：制定明確的供應商評估標準，包括價格、質(zhì)量、交貨時間、服務等因素，確保選擇最合適的合作伙伴。
2. 合同管理：確立合同條款，規(guī)定雙方權(quán)利和義務，保障交易公平公正。
3. 性能評估：定期對供應商進行績效考核，監(jiān)控其服務質(zhì)量，確保持續(xù)改進。
4. 溝通與協(xié)作：建立良好的.溝通機制，促進信息共享，解決合作中遇到的問題。
5. 風險管理：識別潛在風險，制定應對策略，減少供應鏈中斷的可能性。
6. 關系維護：通過激勵機制和持續(xù)改進，加強與供應商的長期合作關系。
供應商管理制度10
承包商和供應商管理制度是企業(yè)運營中的核心組成部分，旨在確保企業(yè)與外部合作伙伴的合作順利進行。這種制度能夠規(guī)范雙方的行為，保障合同執(zhí)行的公正性，同時也有助于提升效率，降低風險，保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平，維護企業(yè)形象和信譽。
內(nèi)容概述：
1. 選擇與評估：建立嚴格的`承包商和供應商選擇標準，包括資質(zhì)審查、業(yè)績評估、財務狀況和市場聲譽等。
2. 合同管理：制定清晰的合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務，規(guī)定服務內(nèi)容、質(zhì)量標準、交付時間、價格和支付條件等。
3. 執(zhí)行監(jiān)控：實施定期的項目進度檢查和質(zhì)量控制，確保承包商和供應商履行合同承諾。
4. 績效評價：設立績效考核機制，對承包商和供應商的表現(xiàn)進行定期評估，以此作為續(xù)簽合同或調(diào)整合作策略的依據(jù)。
5. 問題解決：設定爭議解決流程，及時處理合作中出現(xiàn)的問題，保護企業(yè)的合法權(quán)益。
6. 持續(xù)改進：鼓勵承包商和供應商持續(xù)改進，推動技術(shù)升級和服務優(yōu)化，以適應企業(yè)的發(fā)展需求。
供應商管理制度11
1.目的
編制批準制度編號生效日期審核NK/CG-01-0101-20xx-V1.002021年01月01日共6頁為規(guī)范供應商管理，建立健全供應商管理制度，組建安全、穩(wěn)定的供應商隊伍，確保公司能得到及時、長期、穩(wěn)定、高質(zhì)量的物資和服務，防止采購的原材料、零部件、設備等原因，影響我司產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設備以及配套服務的所有供應商。
3.職責
3.1采購部門負責對外原材料的采購、供應商資質(zhì)鑒定、服務等級評審。
3.2質(zhì)檢部負責采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作，對供應商產(chǎn)品質(zhì)量進行評估。
3.3總經(jīng)理負責批準大額度采購和《合格供應商名單》。
4.內(nèi)容
4.1實施程序
4.1.1采購部門負責對供應商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)檢、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2采購部門進行初步調(diào)查，填寫《供應商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應商簡介、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格狀況、生產(chǎn)技術(shù)狀況、管理狀況等。
4.2樣品需求與樣品確認
4.2.1我司有樣品需求，由采購部門通知供應商送交樣品，采購人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求，如物資名稱、規(guī)格型號、包裝方式等。
4.2.2樣品應為供應商正常生產(chǎn)情況下的產(chǎn)品，數(shù)量應大于等于兩件。
4.2.3樣品在送達我司后，由我司的技術(shù)部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質(zhì)量方面的檢驗，或送有資質(zhì)的第三方檢測單位檢驗，并填寫《樣品確認表》。
4.2.3經(jīng)確認合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標簽，注明合格，標識檢驗狀態(tài)。
4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應商，作為供應商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)檢部，作為檢驗的依據(jù)。
4.3管理評審
4.3.1采購部對《供應商基本資料表》進行初步評審，挑選出值得進一步評審的供應商，然后再由采購部門、技術(shù)部門及質(zhì)檢部門，同時對供應商進行相關評審。
4.3.2根據(jù)采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購物資分為關鍵、重要、一般三個級別，不同級別實行不同的控制等級。
4.3.3對于提供關鍵與重要材料的供應商，質(zhì)檢部要組織采購部、技術(shù)部對供應商進行現(xiàn)場評審，并由質(zhì)檢部填寫《供應商綜合評審表》，采購部、技術(shù)部簽署評審意見。
4.3.4對于提供一般材料的供應商，無需進行現(xiàn)場評審。
4.4合格供應商名單
4.4.1采購部門將相關供應商資料經(jīng)過篩選后，報送總經(jīng)理批準，并列入《合格供應商名單》。
4.4.2原則上采購一種物資，需準備三家或三家以上的合格供應商，首先向三家同時發(fā)出詢價通知，然后通過議價、比價最終確定采購供應商。
4.4.3對于唯一或獨占市場的供應商，可直接列入《合格供應商名單》。如我司客戶提供供應商名單，采購部必須按客戶提供的供應商名單進行采購，客戶提供的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。
4.4.4《合格供應商名單》要在每次供應商評審結(jié)果得出后進行更改修訂。刪除不合格的供應商，重新訂立的.《合格供應商名單》經(jīng)總經(jīng)理批準生效。
4.5訂單反饋
4.5.1供應商在接收到采購訂單后，應在規(guī)定的時間內(nèi)對訂單內(nèi)容給予準確反饋，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、價格、交貨日期等，對于有異議的項目及時提出，并快速處理。
4.5.2對于供應商已經(jīng)確認的訂單，在生產(chǎn)過程中，如出現(xiàn)不能及時保質(zhì)保量交貨的情況，應及時通知采購部門，并給出解決方案，方案通過后方可實施。
4.6對合格供應商的質(zhì)量監(jiān)督
4.6.1采購部對于供應商提供的不合格的采購物資，應及時通知供應商。如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次物資不合格則立即暫停采購，對不合格的供應商將取消其供貨資格并更改修訂《合格供應商名單》。
4.6.2合格供應商應每年重新評審一次，由質(zhì)檢部填寫《供應商綜合評審表》，評價結(jié)果分合格和不合格兩類，并將評價結(jié)果列出清單，合格供應商報總經(jīng)理批準后成為下一年的合格供應商。
4.7供應商檔案建立
4.7.1采購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評審的相關資料等。
4.7.2如供應商主要負責人更換，采購部門應及時通知質(zhì)檢部門、生產(chǎn)部門以及財務部門，避免發(fā)生損失不必要的損失，同時提高工作的效率。
4.8風險規(guī)避
4.8.1不能過分依賴個別供應商，必須有備選方案，以便分散采購風險。
4.8.2采購金額大于等于5000元的，必須由總經(jīng)理簽字確認，方可生效執(zhí)行。
4.8.3反腐倡廉，嚴禁公司任何人員收受、索要供應商回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除，并處罰款1000元。
4.8.4凡舉報者，經(jīng)審查屬實，獎勵5000元。5.其他
5.1本制度由湖南維爾力德科技有限公司負責最終解釋。
5.2本制度自20xx年01月26日起正式發(fā)布實施。
5.3附件
供應商管理制度12
我國當前處在社會轉(zhuǎn)型時期，經(jīng)濟體制改革的深入導致經(jīng)濟成分的多元化，企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營方式呈現(xiàn)出多元化的特點。原有計劃經(jīng)濟體制下“一刀切”的傳統(tǒng)檔案管理模式開始受到?jīng)_擊，文件、檔案管理也表現(xiàn)出了多元化的需求特點。據(jù)了解，從20世紀90年代起，我國上海、深圳、北京、江蘇、浙江、福建等省市都出現(xiàn)了提供商業(yè)性、社會化的文件、檔案管理服務的中介機構(gòu)。筆者選擇國有檔案中介機構(gòu)的典型之一，某市檔案事業(yè)服務中心進行實地調(diào)研，目的是通過典型調(diào)查，了解和分析我國檔案中介機構(gòu)的發(fā)展狀況和特點，思考并探索商業(yè)性文件中心在我國本土化建設的有效途徑。
檔案事業(yè)服務中心的基本情況
某市檔案事業(yè)服務中心(簡稱“中心”)是掛靠在檔案館下的事業(yè)單位，主要職責是向社會提供檔案、代管、整理、復制和檔案業(yè)務咨詢等服務。中心租用了檔案館的庫房，庫房裝具包括鐵質(zhì)五節(jié)柜、檔案架、紙箱等。庫內(nèi)設施齊備，包括空調(diào)、防火設施、消防通道、防盜設施等。
中心的客戶主要有兩類，一是機構(gòu)類客戶，數(shù)量多達幾十家，包括政府機關、企業(yè)(國企、民企、私企、股份制企業(yè)兼有)和事業(yè)單位；二是個人客戶，數(shù)量有數(shù)十人，均為普通民眾。
中心業(yè)務目前以寄存為主，以前曾有的代整、數(shù)字化業(yè)務由于人力缺乏、庫房不足等因素而逐漸萎縮或轉(zhuǎn)移。其業(yè)務流程主要分三步：首先，客戶與中心簽訂協(xié)議。中心制有標準格式的協(xié)議書，內(nèi)容涉及雙方權(quán)利與義務、費用及付款方式、保密要求、利用限制等。如果客戶有額外要求，中心與客戶協(xié)商后可補充在協(xié)議內(nèi)。其次，客戶運送檔案。中心要求客戶將文件、檔案自行運送到中心，客戶大多請搬家公司運送，整個過程由客戶負責。第三，中心將文件、檔案上架�？蛻魴n案運到中心之后，中心工作人員與客戶隨車人員履行交接手續(xù)，清點檔案數(shù)量，確認存放位置，最后將檔案搬進庫房上架。
中心的服務方式較為簡單，主要包括接待客戶利用、答復客戶詢問等內(nèi)容。當客戶前來利用寄存檔案，中心在其出示證明或介紹信之后，允許他們直接進入庫房查閱，查閱過程由中心工作人員全程陪同。如果是電話查詢，中心會根據(jù)需要予以答復。
中心寄存服務的收費價格因裝具不同而有所差別。一般情況下，中心予以客戶一定的優(yōu)惠，老客戶的優(yōu)惠幅度更大。中心提供自制的紙箱，客戶也可以自備紙箱。費用的交付方式包括分年交付和一次付兩種。如果檔案寄存時間較長，費用可以根據(jù)經(jīng)濟情況和物價水平在一定范圍內(nèi)浮動，但需要由雙方協(xié)商。
檔案事業(yè)服務中心的優(yōu)勢與不足
中心是掛靠在綜合性檔案館下的國有檔案中介機構(gòu)的典型。筆者在調(diào)研中詳細了解了中心的經(jīng)營特點和服務內(nèi)容，認為中心既有一定的優(yōu)勢，也存在一些不足。
中心的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在四個方面
其一，專業(yè)性突出，社會信譽度和可靠性好。中心掛靠在檔案館之下，這種性質(zhì)決定了其先天具有良好的專業(yè)形象。中心的工作人員具有豐富的檔案工作經(jīng)驗和專業(yè)素質(zhì)；中心具有安全的地理環(huán)境和一流的庫房設施，這些專業(yè)優(yōu)勢為中心良好的社會信譽度和可靠性奠定了堅實基礎。
其二，地理位置優(yōu)越。中心附近有地鐵站和多路公共汽車站，交通便利。據(jù)中心負責人介紹，該市一些倉儲和物流公司也提供文件、檔案的寄存服務，但這些公司的庫房都設在遠郊區(qū)縣。相比之下，中心的地理位置較為優(yōu)越，有利于客戶節(jié)省運輸費和查閱的交通費用。特別是客戶需要緊急利用時，中心位于城區(qū)的便利以及便捷的交通優(yōu)勢更是凸顯無疑。
其三，庫房設施條件齊備，安全性好。中心租賃了檔案館的庫房，建筑和設施標準均達到檔案的保管要求。庫房內(nèi)配有溫濕度控制儀器和其他各種防護設施，安全性能優(yōu)越，可最大限度地減少自然和人為因素對檔案的危害。
其四，保管費用較為低廉，經(jīng)濟優(yōu)勢明顯。中心雖然位于城區(qū)，但與昂貴的寫字樓相比，中心的寄存費用還是較為低廉的。中心自制紙箱每個收費不到10元/月；而寫字樓租金每平方米超過15元/天。經(jīng)濟上的節(jié)省是客戶選擇中心的一個重要原因。
另一方面。中心也存在四點不足
第一，獨立性不強，受上級單位制約明顯。中心雖是經(jīng)登記的事業(yè)單位，但由于掛靠在檔案館下，其業(yè)務開展、經(jīng)費安排、人員設置、發(fā)展規(guī)模等可能會受上級單位的影響和制約，經(jīng)營方式和手段缺乏獨立性。隨著我國政治體制改革的深入，檔案管理體制也在不斷發(fā)生變化，中心的發(fā)展前景存在不確定的風險。
第二，業(yè)務較為單一，不易發(fā)揮專業(yè)性優(yōu)勢。中心目前只開展寄存業(yè)務，僅為客戶的文件、檔案提供保存場所，缺乏檔案專業(yè)化服務。事實上，文件、檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，涉及整理、著錄、編制檢索工具、修復、數(shù)字化、處置等多項業(yè)務。中心限于人手和技術(shù)條件等因素，不能提供專業(yè)化的配套服務，因而難以發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢。
第三，服務形式不夠豐富，主動服務意識不強。中心目前不提供文件、檔案送達服務，提供利用也基本采用“客戶自來自查”的服務方式。中心尚未考慮主動研究客戶需求加以滿足，大多以坐等客戶上門的方式等待用戶，主動服務意識較為缺乏。
第四，庫房管理制度規(guī)范性不佳，檢索工具不夠齊備。中心并不負責寄存檔案的整理，檔案目錄由客戶自行編制和提供。庫房內(nèi)裝具形式很多，有鐵架、鐵柜、紙箱等，客戶寄存的文件、檔案雖做了簡單分區(qū)，但整個庫房管理并未形成規(guī)范的制度，只編有簡單的庫房平面圖，缺乏統(tǒng)一的庫房目錄，也沒有建立庫房管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)�？赡苁且驗轲^藏文件、檔案數(shù)量不是特別多，中心工作人員尚可憑借記憶和經(jīng)驗來明確文件、檔案的.存放位置，但這畢竟不是庫房管理的規(guī)范道路，將來容易導致管理上的混亂。
調(diào)研引發(fā)的思考
該市檔案事業(yè)服務中心作為國有檔案中介機構(gòu)的典型之一，反映出國內(nèi)商業(yè)性、社會化文件、檔案管理服務機構(gòu)的一些共同特點。與歐美國家建設較為成熟的商業(yè)性文件中心相比，我國檔案中介機構(gòu)自然存在一些差距。但筆者調(diào)研的目的并非為了比較中外的異同或差距，而是思考和探索商業(yè)性文件中心在我國本土化建設的有效途徑。為了達到這一目的，筆者本著“立足國情，合理借鑒”的指導思想，主要從兩方面進行了思考。
一方面，客觀看待我國當前檔案中介機構(gòu)的現(xiàn)實環(huán)境，明確商業(yè)性文件中心本土化建設的發(fā)展需求和指導原則。
總體而言，我國檔案中介機構(gòu)的建設當前尚處于起步階段。但隨著我國政治、經(jīng)濟體制改革的深入，經(jīng)濟成分的多元化促使文件、檔案管理的多元化需求日益強烈和明顯。當前，我國檔案中介機構(gòu)身處蓬勃發(fā)展的現(xiàn)實環(huán)境，逐步形成多種形式并存的發(fā)展格局。
上述多種形式檔案中介機構(gòu)的出現(xiàn)和發(fā)展，是我國適應文件、檔案管理多元化需求的必然結(jié)果，也可以說是商業(yè)性文件中心本土化的有益嘗試。這些形式各有特色，也各有優(yōu)劣。國有檔案中介機構(gòu)的優(yōu)勢和不足在上文已有詳細分析，無須贅述。民營檔案中介機構(gòu)的市場化、社會化服務相對突出，業(yè)務也更加靈活多樣，但由于資本的局限，其發(fā)展規(guī)模受到限制，業(yè)務的整體性和資源的整合性也不易得到保障。外資檔案中介機構(gòu)的優(yōu)勢在于可以引進國外商業(yè)性文件中心的成功經(jīng)驗，但真正適應國情可能還需要較長時間，而且這種機構(gòu)一般只能建立在駐外企業(yè)比較集中、經(jīng)濟水平較高的地區(qū)，因此地域范圍的局限也相對明顯。
基于我國檔案中介機構(gòu)的現(xiàn)實環(huán)境，筆者認為商業(yè)性文件中心本土化建設應遵循“共存互補、謹慎發(fā)展”的指導原則。多種形式的檔案中介機構(gòu)在未來很長一段時間都會面臨共存互補的格局，因為它們各有特色和優(yōu)劣，共同滿足了社會主義市場經(jīng)濟建設中文檔管理的多元化需求，因此不是相互取代的關系，而應當優(yōu)勢互補、共同發(fā)展。無論哪種形式，只要是商業(yè)性、社會化的文件、檔案服務機構(gòu)，都必須經(jīng)受市場的歷練和檢驗，在市場競爭中求得更好的發(fā)展。此外，商業(yè)性文件中心本土化建設還應堅持謹慎發(fā)展的原則，國外的成功模式不能機械地照搬到國內(nèi)，而應立足國情和市場需要，采取分步走的建設方式。如果一擁而上，結(jié)果可能會是不但實現(xiàn)不了商業(yè)性文件中心“經(jīng)濟、高效”的優(yōu)勢，反而造成浪費。
另一方面，充分吸取國外商業(yè)性文件中心的成功經(jīng)驗，探索我國檔案中介機構(gòu)建設成為商業(yè)性文件中心本土化形式的有效途徑。
筆者曾系統(tǒng)研究美國商業(yè)性文件中心發(fā)展歷程和演變特點，也對美國最著名的商業(yè)性文件中心IRON MOUNTAIN做過典型分析，成本經(jīng)濟、規(guī)模效益化、業(yè)務廣泛、服務高效、經(jīng)營靈活等都是商業(yè)性文件中心的優(yōu)點，這些優(yōu)點也是其風靡歐美國家的根本原因。我國檔案中介機構(gòu)需要充分借鑒和吸取其優(yōu)點，發(fā)展成為商業(yè)性文件中心本土化的有效形式。
首先，我國檔案中介機構(gòu)應找準定位，實現(xiàn)成本經(jīng)濟和規(guī)模效益化的目標優(yōu)勢。如上所述，我國檔案中介機構(gòu)具有多種形式，共同滿足市場文檔管理的多元化需求。每一種形式應根據(jù)自身性質(zhì)和特點明確相應的目標客戶，找準市場定位，并吸取文件中心節(jié)約成本的優(yōu)點，在庫房選用、設施配備和人員安排上著力實現(xiàn)成本的合算。更重要的是，國有、民營和外資檔案中介機構(gòu)都必須重視效益規(guī)模。后兩者主要受市場機制調(diào)節(jié)，效益相對有保障一些-關鍵是國有檔案中介機構(gòu)，因其大多掛靠在各級檔案行政部門或綜合性檔案館之下，上級單位最好對其建立和布局有統(tǒng)一規(guī)劃，避免出現(xiàn)蜂擁建立的情況，因為數(shù)量過多反而達不到規(guī)模效益的優(yōu)勢了。
供應商管理制度13
第一章：總則
第一條：為維護xx采購市場秩序，防范xx采購風險，規(guī)范供應商經(jīng)營行為，確保xx采購工作公開、公平、公正，根據(jù)《xx省xx采購供應商管理暫行辦法(暫行)》和有關法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條：供應商是指具備向采購機關帶給貨物、工程和服務潛力的法人、其他組織或自然人，包括中國供應商和外國供應商。
第三條：沒有取得市級xx采購供應商資格或未透過省級xx采購資格預審的供應商，不得參加市級xx采購活動。
第二章：申請市級xx采購供應商資格的條件
第四條：具備下列條件的，能夠申請取得xx采購中國供應商資格：
(一)具有合法的法人資格或獨立承擔民事職責的潛力;
(二)遵守國家的法律、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽;
(三)具有良好的履行合同的記錄;
(四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務的潛力;
(五)具有良好的資金、財務和經(jīng)營狀況;
(六)履行繳納社會保障、稅收義務;
(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標準;
(八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應商經(jīng)營時間在一年以上，特殊行業(yè)要在三年以上;
(十)xx采購管理機關規(guī)定的其他條件。
具備下列條件之一的，能夠申請取得xx采購外國供應商資格：
(一)經(jīng)批準，一次性準入xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人;
(二)根據(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的，準入中華人民共和國境內(nèi)xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人。
外國供應商享有并履行與中國供應商同等的權(quán)利和義務。
第三章：供應商的權(quán)利與義務
第五條：xx采購供應商享有以下權(quán)利：
(一)貼合xx采購市場準入條件的，可按規(guī)定向xx采購管理機關申請資格審定;
(二)取得xx采購市場準入資格的供應商，能夠參加xx采購活動，能夠?qū)φ袠恕⒃u標等有關規(guī)定提出質(zhì)疑;
(三)供應商在采購活動中，認為自己的合法權(quán)益受到損害時，能夠在規(guī)定的時限內(nèi)向xx采購管理機關提出書面投訴。
第六條：xx采購供應商應承擔以下義務:
(一)如實向市xx采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關資料;
(二)參加xx采購活動時，要及時帶給相關材料。需要交納投標保證金和履約保證金的，要按照規(guī)定足額交納;
(三)供應商中標后，要與采購機關簽訂采購合同，并按照合同的規(guī)定認真履約;
(四)按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;
(五)理解市xx采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。
第四章：xx采購供應商資格申請與審核
第七條：市級供應商的xx采購市場準入資格，由xx市xx采購管理辦公室審查批準。
第八條：供應商資格的審定程序
(一)帶給書面申請，并帶給下列資料：
1、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(國稅、地稅)、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認定的代碼證正本及副本復印件;
2、銀行信用證明;
3、法定代表人證書、身份證原件及復印件;
4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復印件;
5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復印件;
6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;
7、要求帶給上一年度和申請近期的財務報告;
8、公司簡況、業(yè)績、售后服務等;
9、有關資格審定的`其他材料。
(二)市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對供應商進行資格審查;
(三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場準入資格的供應商頒發(fā)《xx市xx采購供應商市場準入證書》。
第五章：供應商的變更和終止
第九條：市xx采購管理辦公室對供應商的市場準入資格每年審核一次。
第十條：供應商市場準入資格的適用范圍，原則上，經(jīng)省級xx采購管理機關審定的供應商市場準入資格對市級有效，但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。
第十一條：市xx采購管理辦公室要對取得市場準入資格的供應商履約和服務狀況定期進行監(jiān)督檢查，并作為下一年度市場準入資格審核的重要依據(jù)。
第六章：供應商的違規(guī)處理
第十二條：屬于下列情形之一的供應商，市xx采購管理辦公室可給予取消市場準入資格一至三年或直至取消市場準入資格的處罰：
(一)帶給虛假材料，騙取供應商準入資格的;
(二)帶給虛假投標材料的;
(三)采用不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;
(四)與采購機關或者社會中介機構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)開標后與招標人進行協(xié)商談判的;
(六)中標后，無正當理由不與采購機關簽訂采購合同的;
(七)向采購主管機構(gòu)、采購機關、社會中介機構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當利益的;
(八)拒絕財政部門的檢查或者不如實反映狀況、帶給材料的;
(九)其他違反xx采購規(guī)定的情形;
(十)其他觸犯國家法律的行為。
第七章：附則
第十三條：本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
供應商管理制度14
1、目的確保合同的執(zhí)行力。
2、企管部在供應部提交市場調(diào)研報告之日起一周內(nèi)，組織設備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財務部、供應部的有關人員對供應部提交的市場調(diào)研報告進行評審。
3、與會人員根據(jù)供應部提供生產(chǎn)商(供應商)的信息對生產(chǎn)商(供應商)進行客觀的評價，按無記名方式對生產(chǎn)商(供應商)按百分之五十的比例入選投票，得票超過與會人數(shù)的一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應商)。
4、供應部對入選生產(chǎn)商(供應商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標書，要求生產(chǎn)商(供應商)在發(fā)出標書之日起一周內(nèi)寄出標書(以當?shù)剜]擢為準)，超期按棄權(quán)處理。
5、供應部要對生產(chǎn)商(供應商)提交的.標書保密性負責，嚴禁在開標會前私啟生產(chǎn)商(供應商)提交的標書。
6、企管部按時組織設備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財務部、供應部進行現(xiàn)場評標。
評標程序為：
1、檢查標書的完整性；
2、開啟標書；
3、宣讀標書；
4、匯總計算平圴值；
5、按低于平圴值總標數(shù)的百分之五十計算定位數(shù)；
6、按低于平圴值第一開始往低值向下推移到定位數(shù)，確定中標標的。
7、填寫中標書，與會人員簽名確認。
供應商管理制度15
在市場經(jīng)濟的發(fā)展浪潮中，信用是一切經(jīng)濟活動的前提和基礎，而工商企業(yè)是市場經(jīng)濟下各種活動中最重要、最活躍的主體，企業(yè)在市場活動中形成的信用檔案，對我國的社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展以及各項經(jīng)濟制度的完善起著至關重要的作用。工商企業(yè)建立信用檔案是企業(yè)加強管理的需要，是維護合法權(quán)益的需要，是參與市場競爭的需要。把工商企業(yè)形成的對國家和社會具有保存利用價值和應當保密的檔案完整地保留下來，是工商企業(yè)應依法履行的義務。
工商企業(yè)信用檔案是指和企業(yè)及其法人的基本情況、企業(yè)的信用狀況相關的文件材料的總和，集中體現(xiàn)出企業(yè)在市場行為過程中的可信度、公信度和誠實信用的綜合競爭力，是證實企業(yè)是否誠實守信、遵紀守法或有無違法違約、欺詐、拖欠及逃避債務等行為的重要憑證和依據(jù)。工商企業(yè)信用檔案是企業(yè)信用最直接的證明，有了它不但可以依法規(guī)范企業(yè)的行為，也可以使信用企業(yè)贏得其應有的經(jīng)濟利潤。如果企業(yè)搶先一步，早日建立企業(yè)信用檔案，就有可能在激烈的市場競爭中勝出一籌，占得先機。因此，工商企業(yè)建立檔案，特別是建立信用檔案是檔案工作的一個新領域，也是一個社會系統(tǒng)工程，加強工商企業(yè)信用檔案的創(chuàng)建工作，對建設社會誠信環(huán)境、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為、促進企業(yè)健康有序發(fā)展都具有積極的意義。
1工商企業(yè)建立信用檔案的必要性
1.1工商企業(yè)信用檔案的建立有利于企業(yè)信用體系的建設和完善。建立健全企業(yè)信用體系，關系到社會主義市場經(jīng)濟體系的完善，關系到經(jīng)濟社會的健康持續(xù)發(fā)展。企業(yè)信用體系的建設，在很大程度上依賴于企業(yè)信用檔案的建立與完善。完整、齊全、真實的企業(yè)經(jīng)濟行為材料，是判斷和評價企業(yè)信用狀況的第一手材料。企業(yè)信用評價、信用監(jiān)督、信用約束、信用擔保等配套體系的建立，都要依賴于企業(yè)信用檔案。
1.2工商企業(yè)信用檔案的建立有助于組織了解企業(yè)的有關情況，幫助企業(yè)獲得更多的發(fā)展機會。對與企業(yè)有來往的組織或個人而言，建立企業(yè)信用檔案有利于組織或個人了解企業(yè)的有關情況。通過企業(yè)信用檔案，了解企業(yè)的經(jīng)營資質(zhì)、業(yè)績、歷史、誠信狀況等，有助于消除市場上信息不對等的狀況，保護組織或個人的合法權(quán)益。與一些組織或個人合作過程中，相互之間如果沒有誠信基礎，合作就很難進行下去。因此，企業(yè)信用檔案在信用大環(huán)境下對企業(yè)來說至關重要，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，企業(yè)信用檔案準確記載企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品狀況，為企業(yè)贏得市場商機；第二，企業(yè)信用檔案的建立是提升企業(yè)形象和產(chǎn)品品牌形象的需要；第三，企業(yè)信用檔案是提升企業(yè)經(jīng)營者社會形象，擴大企業(yè)知名度的需要；第四，企業(yè)信用檔案有利于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平、企業(yè)整體素質(zhì)和綜合競爭能力，對促進企業(yè)健康發(fā)展能起到非常重要的作用。
1.3工商企業(yè)信用檔案的建立，有利于上級主管部門對工商企業(yè)的規(guī)范化管理。企業(yè)信用檔案可以幫助企業(yè)主管部門對市場主體進行監(jiān)督管理，褒獎遵守誠信的企業(yè)，處罰不守誠信的企業(yè)，從而規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為。工商部門的企業(yè)信用檔案在其利用過程中，因與其他檔案性質(zhì)不同，展現(xiàn)出了一些特性，主要包括以下幾方面：
1.3.1針對性強。從企業(yè)信用檔案利用過程中所服務的對象來看，工商部門企業(yè)信用檔案具有較強的針對性。由名稱可以看出，工商部門企業(yè)信用檔案的性質(zhì)就是為了反映企業(yè)的信用狀況，工商部門的職能一方面決定了它管轄和治理的范圍限于在市場中進行經(jīng)營活動的企業(yè)和個體戶，而另一方面卻也形成了其在規(guī)范企業(yè)行為、治理市場活動方面的專業(yè)優(yōu)勢。
1.3.2影響范圍廣。從企業(yè)信用檔案在其利用過程中所服務的對象看，工商部門企業(yè)信用檔案具有廣泛的影響力。工商部門企業(yè)信用檔案與社會的每一方面都息息相關，影響著處在市場經(jīng)濟中的每一個活動主體。
1.3.3資源共享的同時能夠保護工商企業(yè)的`商業(yè)機密。從企業(yè)信用檔案的利用方式來看，在利用企業(yè)信用檔案的過程中具有共享性和保護性的特征。一方面，社會上任何組織或個人都能獲取企業(yè)的基本信息，在法定的規(guī)范程序下還可獲得相關的信用信息，并以此作出信用決策，可有效防范信用風險；另一方面，企業(yè)信用檔案中的某些內(nèi)容又涉及商業(yè)秘密和個人隱私，如企業(yè)資產(chǎn)狀況、企業(yè)的交易活動、法人的個人資料等，具有一定的機密性，不宜對外公布利用。
2工商企業(yè)信用檔案的基本內(nèi)容
企業(yè)信用檔案從形成渠道看，可分為直接信息與間接信息。直接信息是指企業(yè)自身活動中形成的信用材料，如企業(yè)基本情況、資產(chǎn)狀況、借還貸記錄、納稅記錄、會計報表等；間接信息是與企業(yè)相關的單位形成的反映企業(yè)信用狀況的材料，如工商、稅務、金融、質(zhì)量認證等部門關于企業(yè)經(jīng)營、納稅、貸款產(chǎn)品質(zhì)量等記錄以及來自客戶或消費者的評價。
從具體內(nèi)涵看，主要包括企業(yè)資本信用檔案、商業(yè)信用檔案、管理信用檔案等三個方面的內(nèi)容。第一，企業(yè)資本信用檔案，主要指企業(yè)按照公司章程的規(guī)定繳納投資款，按期歸還各種借款本息，按公司章程向投資者分配股利；企業(yè)的貸款記錄，貸款方式、作用，還款情況；擔保單位、金額、期限等情況記錄等。第二，商業(yè)信用檔案，主要指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不生產(chǎn)銷售假冒偽劣產(chǎn)品，不進行商業(yè)欺詐，按時向購貨方供貨，以及產(chǎn)品質(zhì)量記錄，產(chǎn)品質(zhì)量標準、狀況等。第三，管理信用檔案，主要指企業(yè)向外提供真實合法的財務會計報告，嚴格執(zhí)行各項合同、協(xié)議，按期交稅等記錄。
3工商企業(yè)信用檔案管理體系建設的具體舉措
3.1加大宣傳力度，重視工商企業(yè)信用檔案的建設。工商企業(yè)作為經(jīng)濟實體，應該更加重視信用問題。只有充分在思想上重視，轉(zhuǎn)變單純追求經(jīng)濟利益、無視信用的落后觀念，才能在目前的市場競爭中占據(jù)有利地位，形成規(guī)范的企業(yè)信用檔案體系，達到國家強調(diào)的可持續(xù)發(fā)展要求。企業(yè)信用檔案體系建設既是一項長期而復雜的系統(tǒng)工程，又是一項當前亟待加強的重要工作。各企業(yè)要高度重視企業(yè)信用檔案的建立工作，切實加強組織領導，指定專門的職能部門和人員負責此項工作，做到科學籌劃，精心組織，以推動企業(yè)信用體系建設的規(guī)范有序進行�，F(xiàn)階段，我國企業(yè)的信用檔案意識淡薄，不利于企業(yè)發(fā)展，所以，我們要通過企業(yè)報刊、宣傳欄、各種會議和培訓，加強宣傳，營造重信用、講信用、守信用的輿論氛圍。努力增強職工的“信用檔案”意識，促使企業(yè)珍惜自己的信用記錄，這也是建立企業(yè)信用檔案的基礎和切入點。
3.2工商企業(yè)信用檔案可與業(yè)務檔案統(tǒng)一管理，做到及時更新和完善。收集是檔案工作的首要環(huán)節(jié)。由于信用檔案的來源廣泛，它不完全由企業(yè)自主產(chǎn)生，因而一定要把好“收集關”，收集時要注意以下幾個方面：1.注意內(nèi)部收集與外部收集相結(jié)合，使來自政府管理機關、銀行、稅務、審計等外部生成的信用檔案不至于流失；2.注意集中收集和隨時收集相結(jié)合，強調(diào)隨時收集；3.注意專職檔案員和兼職檔案員相結(jié)合，特別注意發(fā)揮企業(yè)兼職檔案員的作用。
3.3完善規(guī)章制度，建立工商企業(yè)信用檔案管理制度。建立工商企業(yè)信用檔案，首先要建立企業(yè)信用檔案的管理制度，以此促進企業(yè)信用檔案有序管理和依法移交。制度制定要在國家有關法律法規(guī)的基礎上，對信用檔案管理原則、信用檔案的形成和歸檔、信用檔案的開發(fā)、信用檔案的利用等作出規(guī)定。培育良好市場信用體系的核心是要建立使守信者得利、失信者受罰的制約機制，確保契約主體權(quán)利不受侵害。各有關企業(yè)要按照建立企業(yè)信用檔案的要求，建立和完善相關的規(guī)章制度，為企業(yè)信用檔案建設提供制度保障。
3.4工商企業(yè)信用檔案的安全維護。工商企業(yè)信用檔案中，有些內(nèi)容涉及商業(yè)秘密和國家安全法保護范疇，因此在提供信用檔案利用時，注意保護好商業(yè)秘密和國家安全利益。只有經(jīng)過授權(quán)的機構(gòu)，才可以利用信用檔案，同時，根據(jù)各個授權(quán)機構(gòu)的不同權(quán)限和特定需求，提供不同內(nèi)容層次的信用檔案。要在保護好隱私權(quán)的前提下，開發(fā)利用好企業(yè)信用檔案信息。企業(yè)信用檔案建立后就要依照法律的各項規(guī)定合理公開。當前，企業(yè)信用檔案的利用過程中公眾最主要的疑問聚集在企業(yè)信用檔案利用是否會侵犯隱私權(quán)。企業(yè)信用檔案中披露的信息主要是針對企業(yè)的財務收入信息和名譽內(nèi)容，記錄企業(yè)的優(yōu)良行為和不良行為，而這些信息通常被人們視為隱私不愿意公開，我們有必要弄清楚隱私權(quán)的法律規(guī)定，根據(jù)法律規(guī)定合理披露企業(yè)信用檔案，在保護好隱私權(quán)的前提下，最大限度地發(fā)揮企業(yè)信用檔案應有的作用。
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