供應(yīng)商管理制度（匯編15篇）
在生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的供應(yīng)商管理制度，希望對大家有所幫助。
供應(yīng)商管理制度1
一、目的
對供應(yīng)商合理評定和選擇,確保供應(yīng)商具備提供本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品的能力。特制定本辦法。
二、適用范圍
提供本公司產(chǎn)品生產(chǎn)用原、輔物料及測試、設(shè)計、生產(chǎn)工具、設(shè)備儀器的合格供應(yīng)商名單增加、刪除、更改、提供其它與品質(zhì)無直接關(guān)系的供應(yīng)商不受本辦法的控制。
三、職責
四、程序細則
(一)供應(yīng)商來源的控制
1.《合格供應(yīng)商名單》原則上是針對生產(chǎn)廠商而非銷售商,如果工程部經(jīng)理認為需要時,可以同時列明廠商的原料編號,如果只列明生產(chǎn)廠商,則任何能供應(yīng)該生產(chǎn)廠商產(chǎn)品的銷售商,均視為合格供應(yīng)商。
2.如某銷售商為生產(chǎn)廠商指定代理商,則該銷售商代表生產(chǎn)廠商。
3.每種物料可以有一個以上合格供應(yīng)商,工程部產(chǎn)品開始人員認為需要時,可以在產(chǎn)品bom表上列明某項物料的特定合格供應(yīng)商,該供應(yīng)商必須是《合格供應(yīng)商名單》中的。采購、檢驗或生產(chǎn)部門作業(yè)時都應(yīng)考慮供應(yīng)商是否為bom表中列明的合格供應(yīng)商。
4.《合格供應(yīng)商名單》記載于電腦系統(tǒng)中,由工程部經(jīng)理負責名單的增加、刪除、更改。
(二)供應(yīng)商的評估/選擇標準
1.新供應(yīng)商由采購發(fā)出《供應(yīng)商信函調(diào)查表》,供應(yīng)商填妥回傳,正本采購部保存,副本分發(fā)品管部及工程部。
2.品管部經(jīng)理在可能的情況下,派員到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場考察其品質(zhì)運作,對其品質(zhì)體系進行評價并記錄于《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》中。
3.如該供應(yīng)商以前曾供應(yīng)過其它物料,可以依其以前表現(xiàn)評估。
4.對未列入《合格供應(yīng)商名單》的新供應(yīng)商,除非產(chǎn)品開發(fā)人員有充分的'理由證明該供應(yīng)商提供的物料符合品質(zhì)要求,否則工程部經(jīng)理應(yīng)要求采購人員進行小量采購作試產(chǎn)之用。對此物料的采購申請,申請人應(yīng)在單上注明。
5.當物料試產(chǎn)后《無件試驗報告》反映結(jié)果合格,由工程部經(jīng)理決定是否增加該供應(yīng)商為合格供應(yīng)商,增加程序見本程序(四)之4點。
(三)供應(yīng)商表現(xiàn)的評估
1.由品管iqc填寫《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評估表》,依“進料檢驗程序”對供應(yīng)商來料進行品質(zhì)評估。
2.進料檢驗時,若iqc發(fā)現(xiàn)并非來自合格供應(yīng)商的來料,或合格之銷售商提供并非合格生產(chǎn)廠商的物料,亦判定來料不合格。
3.由采購部及計劃部每月填寫《供應(yīng)商價格、交貨表現(xiàn)評估表》,提交經(jīng)理審核,并決定是否要求工程部經(jīng)理更改供應(yīng)商。
(四)供應(yīng)商的更改
1.工程部經(jīng)理決定更改合格供應(yīng)商時,由產(chǎn)品開發(fā)人員發(fā)出《物料更改通知單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后更改電腦系統(tǒng)內(nèi)之相關(guān)資料。
2.《合格供應(yīng)商名單》以電腦中存儲本為準,由工程部依《物料更改通知單》進行控制,任何電腦打印表單只限打印當天參考。
3.如屬刪除某供應(yīng)商,則心須于《物料更改通知單》上列明刪除該供應(yīng)商后本公司物料處理方法。
4.如增加產(chǎn)品用料中的合格供應(yīng)商,而該供應(yīng)商不屬《合格供應(yīng)商名單》內(nèi),則填寫《物料更改通知單》時,同時更改產(chǎn)品bom表中相關(guān)物料及將該供應(yīng)商列于《合格供應(yīng)商名單》內(nèi)。
5.如為一供應(yīng)商代替另一供應(yīng)商,則視為增加一供應(yīng)商,另一被刪除,程序同上述之3、4點。
6.由品保部經(jīng)理復核本程序之3中物料處理方法的效果,并填于《物料更改通知單》正本上。
7.工程部經(jīng)理每三個月派員核查電腦系統(tǒng)中存儲之《合格供應(yīng)商名單》,確保正確無誤,核查結(jié)果工程部保存至少兩年。
六、附件
(一)《合格供應(yīng)商名單》
(二)《供應(yīng)商信函調(diào)查表》
(三)《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》
(四)《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評估表》
(五)《供應(yīng)商價格、交貨表現(xiàn)評估表》
(六)《供應(yīng)商總體表現(xiàn)評估表》
(七)《物料更改通知單》
供應(yīng)商管理制度2
物流供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運營中的關(guān)鍵一環(huán)，旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率。它涵蓋了供應(yīng)商的選擇、評估、合同管理、績效監(jiān)控、問題解決等多個方面，旨在優(yōu)化物流服務(wù)，降低運營成本，提升客戶滿意度。
內(nèi)容概述：
1. 供應(yīng)商選擇：設(shè)定明確的供應(yīng)商資格標準，包括財務(wù)狀況、技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量、合規(guī)記錄等。
2. 評估體系：建立定期評估機制，對供應(yīng)商的.配送準時率、貨物破損率、價格競爭力等進行量化考核。
3. 合同管理：制定詳盡的合同條款，涵蓋服務(wù)范圍、價格、質(zhì)量保證、違約責任等，確保雙方權(quán)益。
4. 績效監(jiān)控：實時跟蹤供應(yīng)商表現(xiàn)，及時調(diào)整策略，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商采取警告、整改或更換措施。
5. 問題解決：設(shè)立有效的溝通渠道，處理供應(yīng)商關(guān)系中的糾紛，確保問題的快速解決。
6. 持續(xù)改進：推動供應(yīng)商持續(xù)改進，鼓勵技術(shù)創(chuàng)新和服務(wù)升級，提升供應(yīng)鏈整體效能。
供應(yīng)商管理制度3
1. 概述
本文檔旨在制定食堂供應(yīng)商評估和終止機制管理制度，以確保食堂供應(yīng)商的質(zhì)量和合作持續(xù)性。本制度適用于食堂供應(yīng)商的選擇、評估以及合同終止等方面的管理。
2. 評估機制
2.1 供應(yīng)商篩選
在選擇供應(yīng)商時，食堂將根據(jù)以下因素進行評估：
產(chǎn)品質(zhì)量和安全性
供應(yīng)穩(wěn)定性和可靠性
價格和成本效益
公司聲譽和合規(guī)性
供應(yīng)商的環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展能力
2.2 供應(yīng)商評估指標
食堂將制定評估指標來衡量供應(yīng)商的績效，包括但不限于以下內(nèi)容：
產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量
準時交付和供應(yīng)穩(wěn)定性
響應(yīng)速度和客戶滿意度
合作伙伴關(guān)系和溝通能力
安全和環(huán)保措施
價格合理性和成本效益
2.3 評估周期
食堂將定期對供應(yīng)商進行評估，評估周期可以是月度、季度、半年度或年度。評估結(jié)果將記錄在供應(yīng)商評估報告中。
2.4 評估結(jié)果
根據(jù)評估結(jié)果，供應(yīng)商將被分為以下幾個等級： 1. 優(yōu)秀供應(yīng)商：績效在評估指標中表現(xiàn)優(yōu)秀，達到或超過預(yù)期。 2. 合格供應(yīng)商：績效在評估指標中表現(xiàn)符合要求，但有改進空間。
3. 需改進供應(yīng)商：績效在評估指標中表現(xiàn)不符合要求，需要立即改進。
4. 終止合作供應(yīng)商：績效嚴重不符合要求或?qū)掖挝锤倪M的供應(yīng)商。
3. 終止機制
3.1 終止合約的.情況
以下情況可能導致終止供應(yīng)商合約：
重大違約行為，如產(chǎn)品質(zhì)量嚴重問題、屢次未解決的交貨延遲等。
供應(yīng)商喪失經(jīng)營資質(zhì)或違反相關(guān)法律法規(guī)。
供應(yīng)商合并、分立或破產(chǎn)等造成業(yè)務(wù)無法正常運作。
3.2 終止程序
在決定終止供應(yīng)商合約時，食堂將按照以下程序進行操作：
1. 寫出正式通知，說明終止的原因和終止日期。
2. 在終止通知中要求供應(yīng)商清理未完成的訂單和退還未交付的貨物。
3. 解除相關(guān)合同和協(xié)議，并拒絕供應(yīng)商繼續(xù)進行業(yè)務(wù)。
4. 進行相關(guān)記錄，以備將來參考。
3.3 終止合約的后續(xù)工作
一旦供應(yīng)商合約終止，食堂應(yīng)立即采取以下措施：
1. 盡快尋找替代供應(yīng)商，確保食堂正常運營。
2. 審查終止合同的經(jīng)驗教訓，以改進供應(yīng)商選擇和管理制度。
3. 審查合同內(nèi)容，確保未留下后續(xù)風險和法律責任。
4. 監(jiān)督和持續(xù)改進
食堂應(yīng)建立監(jiān)督機制，定期對供應(yīng)商管理制度進行評估和改進，確保其運行有效并符合需求。
5. 總結(jié)
食堂供應(yīng)商評估和終止機制管理制度的建立，使食堂能夠選擇和評估合適的供應(yīng)商，并在必要時終止不合格的合作。這有助于維護食堂的運營穩(wěn)定性和服務(wù)質(zhì)量，并推動供應(yīng)商的持續(xù)改進。
以上是食堂供應(yīng)商評估和終止機制管理制度的規(guī)定，所有相關(guān)人員應(yīng)嚴格遵守并執(zhí)行本制度。
供應(yīng)商管理制度4
供應(yīng)商采購管理制度是企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)之一，旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率。其主要內(nèi)容包括供應(yīng)商的選擇與評估、采購流程管理、合同簽訂與執(zhí)行、質(zhì)量控制、價格談判與付款條款、風險管理和持續(xù)改進。
內(nèi)容概述：
1. 供應(yīng)商選擇與評估：設(shè)定供應(yīng)商資質(zhì)標準，如財務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、過往業(yè)績等，進行定期評估，確保供應(yīng)商的可靠性和質(zhì)量保證能力。
2. 采購流程管理：明確從需求識別、詢價比價、訂單下達、到貨驗收的每個步驟，確保流程的規(guī)范化和透明化。
3. 合同簽訂與執(zhí)行：制定合同模板，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保合同的.合法性，監(jiān)控合同執(zhí)行情況，處理合同糾紛。
4. 質(zhì)量控制：設(shè)立質(zhì)量檢驗標準，對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進行嚴格把關(guān)，確保符合企業(yè)需求。
5. 價格談判與付款條款：基于市場信息和供應(yīng)商性能，進行公正公平的價格談判，設(shè)定合理的付款條件和方式。
6. 風險管理：識別潛在的供應(yīng)中斷、價格波動、法律合規(guī)等問題，制定應(yīng)急預(yù)案，降低風險影響。
7. 持續(xù)改進：定期回顧采購績效，收集反饋，推動供應(yīng)商和服務(wù)的持續(xù)優(yōu)化。
供應(yīng)商管理制度5
第一章：總則
第一條：為加強工廠在采購過程中對供應(yīng)商的管理，確保生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)，客觀評價供應(yīng)商的資質(zhì)和能力。
第二條：本制度適用于與供應(yīng)商管理有關(guān)的事項。
第二章：供應(yīng)商調(diào)查
第三條：工廠采購人員應(yīng)隨時隨地收集市場信息，關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需材料相關(guān)的供應(yīng)商信息和供貨價格，并建立供應(yīng)商調(diào)查表，記錄和整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。
第4條：已建立的供應(yīng)商調(diào)查問卷數(shù)據(jù)。
1、供應(yīng)商基本情況，包括供應(yīng)商名稱、資質(zhì)、地址、法定代表人、聯(lián)系方式、注冊資本、是否開展直銷等
2、供應(yīng)商的材料供應(yīng)情況。
3、供應(yīng)商所供材料的質(zhì)量狀況。
4、供應(yīng)商的技術(shù)專長。
5、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。
6、供應(yīng)商管理水平。
7、供應(yīng)商的財務(wù)和信用狀況。
第5條：采購人員正在尋找找到潛在供應(yīng)商的方法。
1、工廠與供應(yīng)商之間的歷史溝通記錄。
2、供應(yīng)商目錄。
3、相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。
4、引進工廠固定供應(yīng)商。
5、銷售代理介紹。
6、工廠的銷售代表。
7、網(wǎng)絡(luò)搜索。
第六條：所有愿意與工廠建立供貨關(guān)系并符合條件的供應(yīng)商應(yīng)編制供應(yīng)商調(diào)查表，并隨時填寫，作為供應(yīng)商評估的依據(jù)。
第七條：當供應(yīng)商調(diào)查表中供應(yīng)商的相關(guān)情況發(fā)生變化時，采購人員應(yīng)及時更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。
第八條：對于與工廠有供貨關(guān)系的供應(yīng)商，采購人員應(yīng)詳細記錄與供應(yīng)商的各項供貨關(guān)系，并及時在供應(yīng)商調(diào)查表中填寫相關(guān)數(shù)據(jù)。
第三章：供應(yīng)商評審
第九條：采購人員應(yīng)不斷評審新的和現(xiàn)有的供應(yīng)商，淘汰不符合條件的供應(yīng)商。
第10條：合格供應(yīng)商應(yīng)遵守本條件。
1、供應(yīng)商應(yīng)具有與工廠規(guī)模相匹配的合法營業(yè)執(zhí)照和綜合實力。
2、供應(yīng)商已建立并驗證質(zhì)量體系。
3、供應(yīng)商具有良好的信譽和良好的售前、售后服務(wù)技能和服務(wù)意識。
4、供應(yīng)商能滿足工廠所需物資和應(yīng)急物資的供應(yīng)。
5、供應(yīng)商提供的材料在同等價格下質(zhì)量更優(yōu)，在同等質(zhì)量下價格更便宜。
6、供方提供的所供材料的樣品均經(jīng)檢驗合格。
7、如果供應(yīng)商是代理商，則應(yīng)調(diào)查其制造商是否符合上述條件。
第11條：供應(yīng)商評審小組成員的組成和職責。
1、供應(yīng)商評審小組負責對供應(yīng)商進行評審。
2、評審組由采購總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理組成。
第12條：供供應(yīng)商審查的材料。
1、能力，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、創(chuàng)新能力、財務(wù)能力、分銷能力、技術(shù)水平等
2、質(zhì)量，包括供應(yīng)商供應(yīng)材料的質(zhì)量控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品質(zhì)量認證等
3、價格，包括購買價格的穩(wěn)定性、相對購買價格、付款條件等
4、時間，包括應(yīng)急物資的生產(chǎn)周期、訂單周期、交付周期、交付時間、交付時間等
5、供應(yīng)商提供的服務(wù)，包括售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。
6、其他，包括供應(yīng)商的抗風險能力、人員穩(wěn)定性、安全措施等
第十三條：對于工廠臨時提供的供應(yīng)商，且供應(yīng)材料總額在10000元以下的，可由采購部直接審核，報采購部經(jīng)理批準。
第十四條：對于工廠長期合作的`供應(yīng)商，必須到其生產(chǎn)地進行現(xiàn)場評估，并準備評估結(jié)果。
第15條：供應(yīng)商審查時間。
1、一般供應(yīng)商的一般評審周期為一年。
2、提供重要材料的供應(yīng)商應(yīng)至少每六個月審查一次。
3、與工廠簽訂長期供應(yīng)合同的供應(yīng)商應(yīng)至少每季度審查一次。
第四章：合格供方檔案管理
第十六條：采購方應(yīng)將合格供方錄入合格供方名錄，工廠在采購時首先對名錄中的供方進行研究。
第十七條：采購部編制的《合格供方名錄》必須報分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準。
第十八條：采購部根據(jù)評價得分選擇2~3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商，其他供應(yīng)商作為備選供應(yīng)商，并根據(jù)評價等級分配采購數(shù)量。
第19條：合格供應(yīng)商名單并非一成不變。實行優(yōu)勝劣汰的原則，即每次評審后將不合格供應(yīng)商從檔案中刪除。
第五章：供應(yīng)商評估
第二十條：采購部對列入《合格供應(yīng)商名錄》的所有供應(yīng)商按照不同的頻率進行評估。
第21條：評估方法。
對供應(yīng)商實行評分制度，滿分100分。
1、90~100為一流供應(yīng)商。
2、80~89分為二級供應(yīng)商。
3、70~79分為三級供應(yīng)商。
得分低于4、70的供應(yīng)商不合格。
第22條：考核項目及評分標準。
供應(yīng)商的考核項目及評分標準如下表所示。
供應(yīng)商考核項目及評分標準
第23條：考核頻次。
重點、重要物資供應(yīng)商每月考核一次，普通物資供應(yīng)商每季度考核一次。
第24條：評估結(jié)果的處理。
1、評估結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商優(yōu)先采購。
2、要求考核結(jié)果為80-89分的供應(yīng)商對不足部分進行整改，并以書面形式提交整改結(jié)果。采購部對提交的糾正措施和結(jié)果進行確認并存檔。
3、要求考核結(jié)果為70-79分的供應(yīng)商對缺陷進行整改，并以書面形式提交整改結(jié)果。采購部小組對提交的糾正措施和結(jié)果進行確認，決定是否采購或減少采購量。結(jié)果應(yīng)報主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準。
4、考核結(jié)果低于70分的供應(yīng)商從合格供應(yīng)商名單中刪除，終止采購。
5、買方應(yīng)書面通知供應(yīng)商評估標準和結(jié)果。
第25條：合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。
1、質(zhì)量管理部、采購部保存合格供方的供貨質(zhì)量記錄。對于批量不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時通知供應(yīng)商。如果產(chǎn)品不合格，應(yīng)警告供應(yīng)商。如果連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格，則暫停采購，選擇另一供應(yīng)商或在產(chǎn)品質(zhì)量改善后進行采購。
2、對不合格的供應(yīng)商取消資格，并對《合格供應(yīng)商名錄》進行修訂。
第六章附則
第二十六條本制度由工廠采購部負責制定和解釋。
第二十七條工廠采購部負責本制度的檢查和考核。
第二十八條本制度經(jīng)工廠董事會批準后生效，修改時適用。
第二十九條本制度實施后，原相關(guān)系統(tǒng)自動終止
供應(yīng)商管理制度6
有效的供應(yīng)商管理制度對于企業(yè)的'成功至關(guān)重要。它能：
1. 保障供應(yīng)穩(wěn)定：避免因供應(yīng)商問題導致的生產(chǎn)中斷，保障企業(yè)運營的連續(xù)性。
2. 降低采購成本：通過合理選擇和管理供應(yīng)商，可以降低物料成本，提高利潤率。
3. 提高產(chǎn)品質(zhì)量：確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)滿足企業(yè)標準，提升最終產(chǎn)品的品質(zhì)。
4. 增強競爭力：優(yōu)化供應(yīng)鏈，提升響應(yīng)速度，使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。
5. 風險管理：減少由于供應(yīng)商因素引發(fā)的不確定性和風險，保護企業(yè)免受損失。
供應(yīng)商管理制度7
一、目的
規(guī)范集團公司設(shè)計類、行政類、營銷類、物業(yè)類、咨詢服務(wù)類、工程施工、設(shè)備采購類等各類采購業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的管理，通過對供應(yīng)商庫的建立、評估、管理，為公司的招標采購提供支持，提高集團的招標采購的質(zhì)量和效率，降低采購成本。
二、適用范圍
適用于地產(chǎn)各類工程及非工程采購業(yè)務(wù)，此制度中供應(yīng)商含義包括但不限于各類材料設(shè)備供應(yīng)商、各類工程承包商、各類咨詢、營銷、設(shè)計等服務(wù)的提供商。集團成本管理中心負責組織供應(yīng)商庫的建立、評估、維護；同時，負責組織地產(chǎn)的戰(zhàn)略采購供應(yīng)商、集中采購供應(yīng)商的建立、評估、維護體系。
成本管理中心招標采購部門負責在集團招采系統(tǒng)中錄入招標項目供應(yīng)商信息并組織考察，組織對中標供應(yīng)商的履約評估，并及時將考察評估資料保存至供應(yīng)商管理系統(tǒng)中。
三、供應(yīng)商評估分類
�。ㄒ唬撛诠⿷�(yīng)商：通過資格審核的供應(yīng)商由招采部門錄入到供應(yīng)商庫，但未經(jīng)考察和評估的供應(yīng)商均為潛在供應(yīng)商。
�。ǘ┖细窆⿷�(yīng)商：通過由招標采購部門組織的資格預(yù)審和考察，綜合評定得分高于60分的潛在供應(yīng)商，即可成為合格供應(yīng)商，成為地產(chǎn)合格的供應(yīng)商或承包商，可在兩年內(nèi)參加集團該評定類別的招標采購部工作，每兩年由招采部門組織全部供應(yīng)商的總評與定級，刷新該供應(yīng)商的綜合等級，綜合等級合格可繼續(xù)續(xù)期兩年。
�。ㄈ┎缓细窆⿷�(yīng)商：未通過由招標采購部門組織的資格預(yù)審和考察，綜合評定得分低于60分，即確定該公司為不合格供應(yīng)商，不合格供應(yīng)商在兩年內(nèi)不得參與我司的所有該評定類別的招標采購項目的投標；合作中的供應(yīng)商經(jīng)過標準程序的履約評估或售后評估低于60分，也將被劃入不合格供應(yīng)商名單。
�。ㄋ模┖献骱诿麊危涸谡袠诉^程中存在圍標、串標、行賄等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并經(jīng)審計部確認，將被列入合作黑名單中；在合同履約過程中出現(xiàn)惡意違反合同條款，造成重大損失，后果嚴重的供應(yīng)商，將被列入合作黑名單中。被列入合作黑名單的供應(yīng)商將被禁止參與公司所有項目招標及合作。
�。ㄎ澹┘胁少徆⿷�(yīng)商：由招采部門組織的聯(lián)合多區(qū)域、多項目的招標采購工作，通過資格預(yù)審和考察，通過招標并中標成為集中采購供應(yīng)商，可在招標范圍內(nèi)與各個項目按照集采的中標價格簽訂供貨合同。
�。⿷�(zhàn)略合作供應(yīng)商：由集團組織的戰(zhàn)略招標采購工作，通過資格預(yù)審和考察，并通過招標或議標談判程序中標即可成為戰(zhàn)略采購供應(yīng)商；戰(zhàn)略合作協(xié)議合作期限一般簽訂兩年，兩年內(nèi)涉及該項招標內(nèi)容的所有約定區(qū)域所有約定采購項目，均應(yīng)遵守該戰(zhàn)略合作協(xié)議，與該戰(zhàn)略供應(yīng)商直接依據(jù)協(xié)議價格及原則直接簽訂具體單項合同。
�。ㄆ撸┢渌绞酱_定為戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的公司，可依據(jù)公司確認的事項審批，將該司列入戰(zhàn)略合作供應(yīng)商名單，并簽訂相關(guān)的戰(zhàn)略合作協(xié)議。
四、供應(yīng)商庫的建立
�。ㄒ唬┧泄⿷�(yīng)商均可以通過集團成本管理中心審核后進入供應(yīng)商庫，成為潛在供應(yīng)商。所有供應(yīng)商均應(yīng)提供完整信息資料，統(tǒng)一交由集團成本管理中心，經(jīng)審核后由招采部門錄入到供應(yīng)商庫，成為潛在供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商通過招標采購部門組織的資格預(yù)審和考察，確定其綜合評定等級。未取得綜合評定等級的潛在供應(yīng)商在招標采購系統(tǒng)中將不能被選做招標項目的入圍供應(yīng)商。
�。ǘ┏杀竟芾碇行恼袠瞬少彶块T可以通過各種渠道收集符合招標要求的承包商、供應(yīng)商的信息，需要通知這些供應(yīng)商提交資格審核資料，并通過資格審核成為潛在供應(yīng)商，進而通過考察獲得綜合評定等級，綜合評定等級高于D級（60分）的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商，綜合評定等級為D級的供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。
�。ㄈ└鶕�(jù)招標采購工作制度的操作流程辦理的各項入圍資格預(yù)審和考察，并經(jīng)入圍評定合格的供應(yīng)商經(jīng)過招標采購部門審核并考察評級通過后，可直接成為合格供應(yīng)商，資審資料包括但不限于投標資格預(yù)審材料、企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品圖冊等。
�。ㄋ模┵Y格預(yù)審和考察入圍程序參照集團下發(fā)的招標采購工作制度中的內(nèi)容和表單執(zhí)行，各項招標應(yīng)首選供應(yīng)商庫中綜合評定等級高于C級的供應(yīng)商參加投標。已通過資審參加集中采購和戰(zhàn)略采購招標的供應(yīng)商可直接進入供應(yīng)商庫成為合格供應(yīng)商。
�。ㄎ澹┮酝ㄟ^入圍的供應(yīng)商未進行考察評級，可暫時錄入到供應(yīng)商庫中，成為潛在供應(yīng)商。參與新項目投標時，需重新進行考察給出綜合評定等級。
五、供應(yīng)商庫的維護和更新
�。ㄒ唬┏杀竟芾碇行恼胁刹块T是供應(yīng)商庫系統(tǒng)的維護責任部門，負責供應(yīng)商資料審核及日常維護。
�。ǘ┏杀竟芾碇行恼胁刹块T負責供應(yīng)商注冊的資料審核工作，審核和考察通過后即可成為合格供應(yīng)商；供應(yīng)商信息的完善及更新由該注冊的公司提交審核后，由招采部門負責更新。
�。ㄈ┕⿷�(yīng)商信息發(fā)生重大變更時，招標采購部門應(yīng)組織對該供應(yīng)商進行再次核實，審核通過后，該公司才可以繼續(xù)成為合格供應(yīng)商參與投標。重大變更事項包括法人變更、經(jīng)營范圍調(diào)整、資質(zhì)等級、投標聯(lián)系人發(fā)生變化等核心信息。
（四）每月新增的合格供應(yīng)商均必須完成資質(zhì)評估，招采部門負責匯總
及審核。
�。ㄎ澹┟磕昃S護更新發(fā)布一次合格供應(yīng)商庫。
六、供應(yīng)商的評估
（一）供應(yīng)商的評估分為資質(zhì)評估、履約評估兩部分。
�。ǘ┕⿷�(yīng)商的資質(zhì)評估分為供應(yīng)商資料審核、考察綜合評定和投標入圍審查。招標采購部門將安排對通過資料審核的注冊供應(yīng)商進行考察評分，考察評分大于60分的供應(yīng)商才有資格入圍招標項目。
�。ㄈ┕⿷�(yīng)商招標入圍階段的'評估參照中瑞恒基招標采購管理制度中的評定表格和操作辦法進行打分評價，參與評估人不少于兩部門三人。其資質(zhì)評估等級由招標采購部門根據(jù)定級原則將潛在等級調(diào)整為評估后的等級，在招采系統(tǒng)中發(fā)起審批并上傳評定資料。選擇入圍供應(yīng)商之前必須先確認該供應(yīng)商的資料信息已更新為最新。
（四）履約階段的評估應(yīng)包括合同履約、售后維保兩個階段進行，合同履約階段的評估由招標采購部門組織，評估時間可依據(jù)項目進展情況進行組織，原則上每季度應(yīng)對所有正在履約供應(yīng)商進行一次履約評估，所有合同支付結(jié)算款之前都應(yīng)對擬付款的合作供應(yīng)商的履約評估進行評審，合同履約評估的參與部門應(yīng)包括工程、成本、招采、設(shè)計等相關(guān)人員，參與評估人不少于三人，售后評估應(yīng)包括物業(yè)公司人員評價；采用評估打分的形式進行加權(quán)打分評定。每次履約評估的成績及資料由招采部落實簽字并掃描提交給總部招采中心，由招采中心核準最終評估成績，在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。
（五）甲供材料的供應(yīng)商履約評估以招標采購部門為主，項目部、成本管理部門參與，參考表單為《材料類供應(yīng)商履約評估表》；總包及分包的供應(yīng)商履約評估以項目部為主，招標采購部門、成本管理部門參與；參考表單為《工程類供應(yīng)商履約評估表》。造價咨詢、設(shè)計、營銷類合同的履約評估以對
應(yīng)負責的成本、設(shè)計、營銷部門為主，相關(guān)配合的部門參與評估，參考表單為《咨詢類供應(yīng)商履約評估表》。任何一個階段的不合格評定均可判定該供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。附表供評估時參考，評估表具體內(nèi)容可以依據(jù)實際履約情況本著公平公正合理的原則調(diào)整評估項內(nèi)容及分值。
（六）在合同履約過程中履約評估分值低于60分，承辦部門應(yīng)協(xié)同法務(wù)判斷付款風險，風險解除后才可以繼續(xù)履行付款程序；出現(xiàn)惡意違反合同條款，造成重大損失，后果嚴重的供應(yīng)商，將被列入合作黑名單中。
�。ㄆ撸┦酆缶S保階段的評估由公司招標采購部門組織，相關(guān)項目的物業(yè)公司根據(jù)每年的供應(yīng)商的售后服務(wù)及配合情況進行打分評估，參與評估人不少于兩部門三人，售后評估合格C級以上(含C級)才可以支付售后保修款。評估成績最終匯總到招采，由招采核準最終評估成績，在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。
�。ò耍┱袠瞬少彶块T負責收集各個階段供應(yīng)商的評估資料及歸檔并負責供應(yīng)商的評估與定級的更新。
七、供應(yīng)商的評級與選擇
（一）供應(yīng)商的打分評定根據(jù)分值劃分為ABCD四檔；A級優(yōu)秀100~86分；B級良好85~71分；C級中等70~60分；D級不合格小于60分。ABC級評定的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商；D級評定的供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商，評定表格參照招標工作指引中供應(yīng)商考察打分表。
�。ǘ┕⿷�(yīng)商的評級因項目和合同執(zhí)行階段不同會有不同的評級分值，評估持續(xù)的整個過程是動態(tài)的，后期評級總優(yōu)先于其先期進行的評級，即以最近期的評級為該供應(yīng)商的最新評級。
�。ㄈ┱袠隧椖咳雵�，應(yīng)首先選擇供應(yīng)商庫中的廠家作為投標方，同為供應(yīng)商庫中的合格供應(yīng)商，應(yīng)首先選擇評分及評級更優(yōu)的供應(yīng)商作為投標入選廠家。
�。ㄋ模┍辉u為D級的供應(yīng)商兩年內(nèi)不得參與公司所有項目的投標及合作，兩年后如該供應(yīng)商報名投標，經(jīng)招標采購部門再次資審并考察合格，可接受其報名，并對其入圍資格做進一步審核。
�。ㄎ澹┰谡袠思昂贤募s過程中出現(xiàn)嚴重違規(guī)的供應(yīng)商將被列入合作黑名單，合作黑名單的確認由招標采購部門發(fā)起，并征詢相關(guān)人員意見，經(jīng)審計部門及公司主管副總裁審批通過，則該供應(yīng)商被列入公司合作黑名單，合作黑名單的供應(yīng)商不得參與公司所有項目的招標和合作。
八、年終總評與定級
（一）供應(yīng)商的總評與定級每年進行一次，由招標采購部門組織。
�。ǘ└鶕�(jù)供應(yīng)商的資審評級、履約評級、售后評級情況，按照最新評分占權(quán)重70%，以往各期評分平均值權(quán)重占比30%的原則，綜合核定供應(yīng)商的年終總評分，并根據(jù)年終總評分，確定其年終總評的定級，定級原則同第七章第一條規(guī)定。
�。ㄈ﹨R總意見后，由招標采購部門在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中發(fā)起審批，通過審批后的供應(yīng)商將被刷新其在供應(yīng)商庫中的綜合等級。
�。ㄋ模┠杲K總評定級的同時，由招標采購部門發(fā)布最新年度的戰(zhàn)略合作供方及集中采購合作供方名單。
九、表單
1.《材料類供應(yīng)商履約評估表》
2.《工程類供應(yīng)商履約評估表》
3.《咨詢設(shè)計類供應(yīng)商履約評估表》
4.《售后維保評估表》
5.《中瑞恒基集團合格供應(yīng)商庫》
供應(yīng)商管理制度8
外協(xié)供應(yīng)商管理制度的重要性在于：
1. 確保產(chǎn)品質(zhì)量：通過嚴格的供應(yīng)商選擇和管理，可以保證原材料或服務(wù)的質(zhì)量，進而提升企業(yè)產(chǎn)品的整體品質(zhì)。
2. 優(yōu)化成本：通過合同管理和績效評估，可促使供應(yīng)商提供更具競爭力的價格，降低采購成本。
3. 提升運營效率：準時交貨和優(yōu)質(zhì)服務(wù)能保障生產(chǎn)流程的順暢，減少因供應(yīng)商問題導致的.停工期。
4. 降低風險：有效的風險管理能預(yù)防供應(yīng)鏈中斷，確保企業(yè)的連續(xù)經(jīng)營能力。
5. 建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系：良好的供應(yīng)商關(guān)系有助于雙方共享資源，共同應(yīng)對市場變化，實現(xiàn)共贏。
供應(yīng)商管理制度9
供應(yīng)商評估管理制度對于企業(yè)的運營至關(guān)重要，它能：
1. 降低供應(yīng)鏈風險：通過嚴格的供應(yīng)商篩選，減少因供應(yīng)商問題導致的生產(chǎn)中斷或產(chǎn)品質(zhì)量問題。
2. 提升效率：確保供應(yīng)商能夠按時、按質(zhì)、按量供貨，提高生產(chǎn)效率。
3. 優(yōu)化成本：通過價格與成本分析，找到性價比高的供應(yīng)商，降低成本。
4. 增強競爭力：優(yōu)質(zhì)的.供應(yīng)商能提供先進的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，助力企業(yè)在市場中保持競爭優(yōu)勢。
5. 保障企業(yè)聲譽：通過良好的供應(yīng)商關(guān)系，確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，維護企業(yè)品牌形象。
供應(yīng)商管理制度10
一、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作
新《企業(yè)財務(wù)通則》第二十物條規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當建立健全存貨管理制度，規(guī)范存貨采購審批制度、執(zhí)行制度，根據(jù)合同的約定以及內(nèi)部審批制度支付貨款。外購材料采購工作涉及面廣，需要與形形的各界人士打交道，情況紛繁復雜。因此，如果酒店不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要從以下幾個方面做起。
1.建立科學合理的采購制度。
建立科學、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間的扯皮現(xiàn)象，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門（特別是財務(wù)部門）的責任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。
2.建立供應(yīng)商檔案和準入制度。
對酒店的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案要有編號、詳細聯(lián)系方式和地址，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。酒店的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準入制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進入，如有可能要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。
3.建立價格檔案和價格評價體系。
采購部門對所有采購物資建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出說明。
4.執(zhí)行材料的標準采購價格，實行比價采購。
財務(wù)部對重點監(jiān)控的物資根據(jù)市場變化的產(chǎn)品標準成本定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。
通過以上四個方面的工作，雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作，但對完善采購管理、提高效率、控制采購成本，確實有較大的成效。
二、降低材料成本的方法和手段
1.通過付款條款的選擇降低采購成本。
如果酒店資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。
2.把握價格變動的時機。
價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此，采購人員應(yīng)注意價格變動的規(guī)律，把握好采購時機，為酒店節(jié)約資金，創(chuàng)造經(jīng)濟價值。
3.以競爭招標的方式來牽制供應(yīng)商。
對于大宗物料采購，一個有效的方法是實行招標，通過供應(yīng)商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，對同一種材料，應(yīng)多找?guī)讉�供應(yīng)商，通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使單位在談判中處于有利的地位。
4.向廠商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購。
向廠商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時廠商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。另外，今后的發(fā)展方向是：有條件的幾個同類單位結(jié)成同盟聯(lián)合訂購，以克服單體酒店數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。
5.選擇信譽佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同。
與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。
6.充分進行采購市場的調(diào)查和信息收集。
一個酒店的.采購管理要達到一定水平，應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。
三、對采購價格進行控制
1.規(guī)定采購價格通過市場價格調(diào)查。
酒店對餐飲所需的某些食品原料提出采購限價，即在一定幅度范圍內(nèi)，規(guī)定按限價進行市場采購，不可超過限價。
2.規(guī)定購貨渠道和供應(yīng)單位。
為了確保價格得到控制，一般酒店做出采購規(guī)定：酒店采購部只能從那些指定的供貨單位購貨，或者只許采購來自規(guī)定渠道的食品原料。因為酒店預(yù)先已同這些單位商定了購貨的價格。
3.控制大宗貴重食品原料的采購權(quán)限。
貴重或大宗食品原料價格影響餐飲成本的主體。一些酒店規(guī)定：由餐飲部提供食品原料使用需求情況報告，采購部提供應(yīng)單位的價格報告，具體向哪個供貨商購買由酒店管理層決定。
4.加大購貨量和改變購貨規(guī)格。
大批量采購食品原料以降低價格是控制采購價格的一種策略。若食品原料的包裝有大有小時購買酒店適用的大規(guī)格，也可以降低單價。
5.根據(jù)市場行情適時采購。
某些食品原料在市場上供過于求，價格十分低，又是酒店大量需要品，只要質(zhì)量符合要求又便于儲存，可以適時購進，以備價格回升時使用。在應(yīng)時食品原料剛上市時零售價格和偏高，采購量應(yīng)盡量減少，滿足需要即可，待價格穩(wěn)定時再添購。
四、實行戰(zhàn)略成本管理來指導采購成本控制
1.估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本。
我們以前的采購管理只是過多強調(diào)公司內(nèi)部的努力，而要真正做到對采購成本的全面控制，僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的，應(yīng)該對供應(yīng)商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價格談判中占主動地位。在估計供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后，可安排一些使自己在價格上有利的談判，并盡可能加強溝通和聯(lián)系，即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑，從而降低成自己單位的材料成本。進行這種談判，要始終爭取雙贏的局面，以達到與供應(yīng)商建立長期良好的合作關(guān)系。
2.對競爭對手進行分析。
對競爭對手進行分析的目的是要明確我方與競爭對手相比的成本態(tài)勢如何。我們的優(yōu)勢在哪里，對手的優(yōu)勢在哪里，優(yōu)勢和劣勢的根源是什么，是源自于我們與競爭對手戰(zhàn)略上的差異，還是源自于各自所處的不同環(huán)境，或是單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等一系列原因。
3.收集相關(guān)行業(yè)商業(yè)情報，對未來的材料價格走勢做到心中有數(shù)，應(yīng)對自如。
供應(yīng)商管理制度11
一.總則
1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍，建立長期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。
2.本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
二.管理原則和體制
1.公司采購部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
2.對選定的供應(yīng)商，公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
3.公司可對供商評定信用等級，根據(jù)等級實施不同的管理。
4.公司定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價，不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。
5.公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三.供應(yīng)商的篩選與評級
公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標體系。
1.質(zhì)量水平。包含：1）物料來件的優(yōu)良品率；2）質(zhì)量保證體系；3）樣品質(zhì)量；4）對質(zhì)量問題的處理。
2.交貨能力。包含：1）交貨的及時性；2）擴大供貨的彈性；3）樣品的及時性；4）增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
3.價格水平。包含：1）優(yōu)惠程度；2）消化漲價的能力；3）成本下降空間。
4.技術(shù)能力。包含：1）工藝技術(shù)的先進性；2）后續(xù)研發(fā)能力；3）產(chǎn)品設(shè)計能力；4）技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。
5.后援服務(wù)。包含：1）零星訂貨保證；2）配套售后服務(wù)能力。
6.人力資源。包含：1）經(jīng)營團隊；2）員工素質(zhì)。
7.目前合作狀況。包含：1）合同履約率；2）年均供貨額外負擔和所占比例；3）合作年限；4）合作融洽關(guān)系。
具體篩選與評級供應(yīng)商時，應(yīng)根據(jù)形成的指標體系，給出各指標的權(quán)重和打分標準。
篩選程序。
1.對每類物料，由采購部經(jīng)市場調(diào)研后，各明確提出5~10家候選供應(yīng)商名單；
2.公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的'供應(yīng)商評選小組；
3.評選小組初審候選廠家后，由采購部實地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；
4.經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分，并計算出總分排序后決定取舍。
四.核準為供應(yīng)商的，始得采購；沒有通過的，請其繼續(xù)改善，保留其未來候選資格。
五.每年對供應(yīng)商予以重新評估，不合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。
六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
七.對最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八.管理措施
1.公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢查。
2.公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
3.公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，分散采購風險。
4.公司制定各采購件的驗收標準、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。
5.公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)指導和培訓，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴散、不泄密。
6.公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎瞎就顿Y方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
九.附則
本辦法由采購、配套部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準頒行。
供應(yīng)商管理制度12
●××談判部是代表公司統(tǒng)一采購商品和確定供應(yīng)商的唯一部門
●在確立合同前，供應(yīng)商須向談判員提供其廠商資信材料，商品的有關(guān)證明及特殊商品政府要求的其它證明（供應(yīng)商須備有傳真機，否則不能合作）。
☆營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證復印件。
☆生產(chǎn)許可證/代理證書復印件。
☆質(zhì)量檢測合格證/衛(wèi)生檢疫合格證/進京銷售許可（對外埠產(chǎn)品）/商檢證書（對進口產(chǎn)品）。
●××超市總部供應(yīng)商合同，對××超市各店均有效。供應(yīng)商和××超市及其各店均需遵守執(zhí)行。
●合同經(jīng)雙方確認后，談判部將供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料及合同條款的談判結(jié)果錄入電腦傳送到店，并給供應(yīng)商在××超市唯一一個"廠商編碼"（同一供應(yīng)商供應(yīng)××超市不同部組單品，僅在"廠商編號"前加部組號以示區(qū)別）。
●××購銷單品清單為合同的重要附件，該附件為××超市選購供應(yīng)商具體單品的依據(jù)，是對確認每一單品基礎(chǔ)信息的全面描述。
●購銷單品清單須經(jīng)雙方簽字確認，確認后談判部將單品基礎(chǔ)信息錄入電腦傳送到店，并給每一供應(yīng)商的每一單品在××超市唯一一個"單品編碼"。
●供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和其供應(yīng)的單品基礎(chǔ)信息（單品調(diào)整或包裝/規(guī)格/價格等）如有變動，須以書面形式提前一個月通知談判員，以便及時更正購銷單品清單，變更電腦系統(tǒng)記錄的供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和單品基礎(chǔ)信息。這樣就會保證訂貨、收驗貨、對帳及結(jié)款的順利，提高雙方數(shù)據(jù)的準確和效率。
●雙方確認合同后并非承諾購買，商品的采購需通過店訂貨單進行。如對合同或購銷單品清單有疑問請與談判員聯(lián)系。
●有關(guān)商品及商品促銷的所有問題，供應(yīng)商應(yīng)與談判員聯(lián)系解決。
●談判部每星期一、二、四、五為供應(yīng)商洽談接待日。為提高效率，請與談判員預(yù)約洽談時間。
●為節(jié)省往返時間，供應(yīng)商及其單品基礎(chǔ)信息變更和促銷確認請盡量以傳真形式通知談判員。
關(guān)于訂/送/驗收貨
●店營業(yè)部門依據(jù)談判部傳送的供應(yīng)商及單品基礎(chǔ)資料，根據(jù)店內(nèi)銷售及庫存情況向供應(yīng)商發(fā)送訂單（訂單須是電腦打印，手寫訂單無效）。
●訂單須以傳真方式向供應(yīng)商下達（非傳真方式供應(yīng)商可拒絕送貨，并向公司稽核部反映）。
●供應(yīng)商收到訂單后，要按訂單及時備貨并按要求時間送到訂貨店的收貨組。
●供應(yīng)商必須按訂單送貨，與訂單不符收貨部拒絕收貨，商品質(zhì)量有問題拒絕收貨。同樣錯誤不允許重復發(fā)生。
●訂單傳真不清楚或訂量不清楚，請與店指定人員聯(lián)系確認。臨時貨量不足或斷貨，請及時向各店營業(yè)主管或經(jīng)理反映，協(xié)商解決方案。長時間（15天以上）斷貨或供應(yīng)商已停止生產(chǎn)供應(yīng)的單品請?zhí)崆耙恢芟蛘勁袉T反映，以便談判在電腦系統(tǒng)內(nèi)及時終止，店營業(yè)不再訂貨。
●收貨完成后，供應(yīng)商請在訂/驗貨單上簽字確認。有退貨請確認退價、量、額后，在退貨單上簽字。并記錄訂/驗貨單、退貨單的流水號。
關(guān)于對帳和結(jié)款
●店財務(wù)部核算員負責與供應(yīng)商對帳業(yè)務(wù)。
●在結(jié)款日前15天開始對帳。對帳時間為每星期一至星期五上午9：30到12：00。
●為節(jié)省時間，請供應(yīng)商在對帳期以傳真形式向核算員報數(shù)，在確認核算員收到傳真后的最晚第三天核算員須向供應(yīng)商電話答復數(shù)額是否相符，如不符雙方應(yīng)預(yù)約時間詳盡核對。
●對帳完成后，請按雙方核對的數(shù)額開具增值稅票，并請供應(yīng)商在結(jié)款日前至少7天將稅票送至財務(wù)部，以保證按期結(jié)款。
●供應(yīng)商第一次辦理結(jié)款，請?zhí)峁?/p>
☆公司授權(quán)的結(jié)款代表人的證明，包括公司抬頭的信紙、結(jié)款代表人的姓名和簽名、蓋有公司章。
☆結(jié)款代表人的身份證復印件并加蓋有公司章（A4規(guī)格紙張）。
☆供應(yīng)商的開戶行及帳號。
●供應(yīng)商發(fā)生退票，請用公司抬頭的信紙說明支票作廢原因，并加蓋公司章，同時交納10元手續(xù)費。財務(wù)部收到作廢支票日起五個工作日后重新開具支票。
●供應(yīng)商支票遺失，請立即到××超市開戶行掛失。如支票未被冒領(lǐng)，自供應(yīng)商報告之日起30天后財務(wù)部重新開具支票。
關(guān)于工作劃分
●談判部談判員負責：供應(yīng)商的簽約、終止，單品的新增、終止、變價等變更，促銷，贊助費用。
●財務(wù)部負責：核收區(qū)談判部談判員與供應(yīng)商確認的各項贊助費用。
●店營業(yè)/收貨組的營業(yè)員/主管負責：訂貨、驗貨、退貨。
●店財務(wù)部核算員/會計負責：對帳、結(jié)帳、賠償。
●店營業(yè)經(jīng)理負責：長期租用店內(nèi)堆頭、店內(nèi)廣告。
供應(yīng)商在以上各環(huán)節(jié)遇到問題可投訴于談判部：談判經(jīng)理/區(qū)經(jīng)理；店內(nèi)：店長。
關(guān)于業(yè)務(wù)其它要求
●我們合作雙方都希望向顧客提供最低價優(yōu)質(zhì)的商品，這樣可以贏得更多的顧客。對于我們雙方，這就意味著銷量的增加和生意的提升。為此，××超市必須擁有最低成本。
●為推動店內(nèi)銷售，××超市要求供應(yīng)商積極參與促銷，并支持××超市的促銷活動、新店開業(yè)和店慶等到活動。
●××超市希望供應(yīng)商和談判員就商品調(diào)整、價格調(diào)整、促銷活動等方面多加交流和建議，并愿與供應(yīng)商分享銷售業(yè)績和市場信息。
●××超市要求供應(yīng)商在合作上必須誠實，提供的所有資信和證明材料必須合法真實有效，供應(yīng)到店的商品必須與談判員洽談選定的商品一致。
●因商品質(zhì)量問題導致顧客投訴或政府專業(yè)部門檢查處罰的，造成××超市相關(guān)損失由供應(yīng)商補償。××超市并視嚴重和影響程度決定是否加重處罰或終止合作。
●××超市規(guī)定所有業(yè)務(wù)洽談必須與談判員在公司的談判間進行，所有業(yè)務(wù)活動公開。
●××超市為保護我們合作雙方的利益和顧客的權(quán)益及員工隊伍的'清廉，所有業(yè)務(wù)活動公開透明。
●××超市相信供應(yīng)商給予談判或營業(yè)員工的任何好處（如回扣、禮品或其它好處）都會導致雙方經(jīng)營成本的上升和不必要的費用支出，我們不希望有這種情況發(fā)生，所以××超市規(guī)定：
☆凡××超市員工，不論職務(wù)高低，都不得出于個人利益從與××超市有業(yè)務(wù)往來的公司或個人，收受任何禮品、小費、現(xiàn)金等形式的饋贈。這些饋贈包括：娛樂活動票券、有價證券、現(xiàn)金或商品形式的回扣，供應(yīng)商支付的旅行、節(jié)日禮物、餐飲等。
☆該規(guī)定請供應(yīng)商支持配合。如供應(yīng)商出于自身利益賄賂××超市員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即終止合作。如××員
工出于個人利益向供應(yīng)商索要或利用權(quán)力壓制供應(yīng)商的正常合作，請直接向公司稽核部反映。
☆供應(yīng)商贊助××超市的任何費用，都須有談判員和供應(yīng)商雙方確認的××超市的收費單據(jù)，供應(yīng)商憑此單據(jù)到財務(wù)部交納確定的費用，財務(wù)部收訖后在收費單據(jù)上核章并向供應(yīng)商開具相應(yīng)發(fā)票，供應(yīng)商將財務(wù)核章的收費單據(jù)交給談判員，談判員將此單據(jù)粘貼在合同中。談判員未填收費單據(jù)或財務(wù)部未開具相應(yīng)發(fā)票，供應(yīng)商有權(quán)拒絕交納。
☆未按時限交納的費用，總部憑確認的合同或收費單據(jù)有權(quán)從應(yīng)付貨款中扣除。
關(guān)于供應(yīng)商建議或投訴舉報
●××超市愿意聽取接受供應(yīng)商對雙方業(yè)務(wù)合作有幫助、生意有提升的好的建議或意見。
●××超市對供應(yīng)商利益的維護，就是各級嚴格執(zhí)行雙方確認的合同、協(xié)議、單據(jù)及公司的規(guī)定。供應(yīng)商對不執(zhí)行的員工、部門可寫清事實向公司稽核部投訴舉報。公司對所有投訴舉報內(nèi)容（信件、陳述、舉報人等）高度保密。
供應(yīng)商管理制度13
本制度旨在規(guī)范企業(yè)采購活動中的供應(yīng)商管理，確保供應(yīng)鏈的`穩(wěn)定性和質(zhì)量，提高運營效率。我們將從以下幾個方面進行闡述：
1. 供應(yīng)商選擇與評估
2. 合同簽訂與執(zhí)行
3. 供應(yīng)商績效管理
4. 供應(yīng)商關(guān)系維護
5. 風險管理和應(yīng)急處理
內(nèi)容概述：
1. 供應(yīng)商選擇與評估：詳細規(guī)定供應(yīng)商的資質(zhì)要求、評價標準、篩選流程和合作意向書的簽訂。
2. 合同簽訂與執(zhí)行：明確合同條款，包括價格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等，以及違約責任和爭議解決機制。
3. 供應(yīng)商績效管理：設(shè)立定期評估機制，對供應(yīng)商的交貨準時率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)等方面進行量化考核。
4. 供應(yīng)商關(guān)系維護：強調(diào)溝通與協(xié)作的重要性，建立長期共贏的伙伴關(guān)系。
5. 風險管理和應(yīng)急處理：制定應(yīng)對供應(yīng)鏈中斷、價格波動等風險的預(yù)案，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。
供應(yīng)商管理制度14
供應(yīng)商來訪管理制度的重要性在于：
- 維護公司運營秩序：有序的.來訪管理能確保公司日常工作不受干擾。- 保障信息安全：防止敏感信息泄露，維護公司核心競爭力。- 提高合作效率：通過標準化流程，使供應(yīng)商更好地理解公司需求，提升合作效率。- 建立良好關(guān)系：規(guī)范的接待方式有助于建立與供應(yīng)商的互信關(guān)系，促進長期合作。
供應(yīng)商管理制度15
1、供應(yīng)商的選擇
1.1根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求,確定需要采購的原輔料、設(shè)備、勞動防護用品等是否符合危險品目錄中的危險品,對這些危險品進行學習,了解產(chǎn)品的特性。
1.2對供應(yīng)商的資質(zhì)進行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實際情況提供相關(guān)的資料,如:危險品生產(chǎn)許可證、危險品經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)安全技術(shù)說明書、安全標簽標簽等證明材料。
1.3營銷科匯總后,報總經(jīng)理審批,對該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進行試用(不需試用的由化驗室化驗,直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明、價格和售后服務(wù)等方面進行確認,選定合格供應(yīng)商。
1.4把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺帳》。
2、采購程序
2.1采購各產(chǎn)品時,按照采購計劃,可以根據(jù)實際情況(必要時)要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導說明書、危險品標簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。
2.2進行初步檢驗以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進公司、入庫,辦理相關(guān)的手續(xù)。
2.3采購負責人發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購風險,確保采購的產(chǎn)品符合要求。
3、供應(yīng)商的安全管理
3.1供銷科負責建立供應(yīng)商管理制度,確定資格預(yù)審程序和要求、選用和需用的標準,建立合格供應(yīng)商名錄和檔案,定期對合格供應(yīng)商提供的原材料、設(shè)備等的質(zhì)量、售后服務(wù)進行審查,淘汰不符合要求的供應(yīng)商。
3.2各有關(guān)部門對供應(yīng)商進行資格預(yù)審時,公司營銷部門編制、發(fā)送招標書(招標書中應(yīng)有安全的要求)
3.3有關(guān)部門選用供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的.產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進行確認,來選擇供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同,合同中應(yīng)有安全管理要求的條款。
3.4有關(guān)部門續(xù)用供應(yīng)商時,應(yīng)對合格供應(yīng)商進行交貨業(yè)績考核,對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)好的,對符合安全生產(chǎn)要求的供應(yīng)商給予續(xù)用。
3.5公司供應(yīng)部門,應(yīng)經(jīng)常識別與采購活動有關(guān)的風險,及時反饋給供應(yīng)商,以便降低采購風險,確保所采購的產(chǎn)品符合要求。氯化亞銅
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