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公司管理制度

時間:2024-08-10 17:48:03 規(guī)章制度 我要投稿

公司管理制度匯編[15篇]

  現(xiàn)如今,需要使用制度的場合越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司管理制度匯編[15篇]

公司管理制度1

  第一章總則

  第一條為加強對投資理財類公司的監(jiān)督管理,規(guī)范各類投資理財行為,促進投資理財行業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》、《國務(wù)院關(guān)于鼓勵和引導(dǎo)民間投資健康發(fā)展的若干意見》)等,參照中國銀監(jiān)會等七部委下發(fā)的《融資性擔(dān)保公司管理暫行制度》,結(jié)合全市實際,制定本制度。

  第二條在本市行政區(qū)域內(nèi)設(shè)立投資理財類公司及分支機構(gòu),從事投資理財業(yè)務(wù)活動,適用本制度。

  第三條本制度所稱投資理財業(yè)務(wù)是指以自有資金對外投資、融資咨詢、投資顧問、資金中介等行為。

  本制度所稱投資理財類公司是指依法設(shè)立,經(jīng)營投資理財類業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司、股份有限公司和合伙制企業(yè)。

  第四條投資理財類公司應(yīng)當(dāng)堅持安全性、流動性、收益性、誠實守信的經(jīng)營原則,建立市場化運作的可持續(xù)審慎經(jīng)營模式。

  第五條投資理財類公司開展業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī),不得損害國家利益和社會公共利益。

  投資理財類公司應(yīng)當(dāng)為客戶保密,不得利用客戶提供的信息從事任何與業(yè)務(wù)無關(guān)或有損客戶利益的活動。

  第六條投資理財類公司開展業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守公平競爭的原則,不得從事不正當(dāng)競爭。

  第七條投資理財類公司由各級政府實施屬地管理。

  各縣(市、區(qū))政府、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會是本轄區(qū)投資理財類公司風(fēng)險防范處置的第一責(zé)任人。

  第八條市政府成立市投資理財類業(yè)務(wù)監(jiān)管聯(lián)席會議(以下簡稱市級聯(lián)席會議),負責(zé)投資理財類公司的政策制訂和督導(dǎo)檢查工作;市金融辦、市工商局、市公安局、銀監(jiān)分局、人民銀行市中心支行、市中級法院、市檢察院等部門為成員單位;市金融辦為牽頭部門,負責(zé)日常工作的聯(lián)系和調(diào)度。

  各縣(市、區(qū))政府、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會也要成立相應(yīng)的聯(lián)席會議(以下簡稱縣級聯(lián)席會議),負責(zé)本轄區(qū)投資理財類公司的管理與服務(wù)。

  第九條投資理財類公司建立行業(yè)自律組織,維護正常的市場秩序,督促會員單位完善公司治理和內(nèi)部控制、依法合規(guī)經(jīng)營,并自覺接受市級聯(lián)席會議的指導(dǎo)。

  第二章設(shè)立、變更和終止

  第十條設(shè)立投資理財類公司,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

  (一)有符合《中華人民共和國公司法》規(guī)定的章程。

  (二)有符合本制度規(guī)定的注冊資本。

  (三)主要負責(zé)人應(yīng)具備金融、信貸、擔(dān)保、投資或理財從業(yè)經(jīng)歷。

  (四)有符合要求的營業(yè)場所。

  第十一條投資理財類公司的注冊資本不得低于500萬元;其實收資本金必須為貨幣資金,并且一次性繳付。

  第十二條企業(yè)法人投資入股投資理財類公司,應(yīng)當(dāng)符合以下條件:

  (一)在當(dāng)?shù)毓ど滩块T登記注冊,具有法人資格。

  (二)法定代表人無犯罪記錄,信用記錄良好。

  (三)有較強的經(jīng)營管理能力和盈利能力。

  (四)入股資金來源合法,不得以借貸資金入股,不得以他人委托資金入股。

  (五)法人股東持股比例不得低于30%。

  第十三條自然人投資入股投資理財類公司,應(yīng)當(dāng)符合以下條件:

  (一)有完全民事行為能力,無犯罪記錄,信用記錄良好。

  (二)堅持股東本地化原則,本轄區(qū)股東持股比例不低于60%,原則上不吸收市外股東入股。

  (三)有持續(xù)出資能力和抗風(fēng)險能力,入股資金來源合法,不得以借貸資金入股,不得以他人委托資金入股。

  (四)具備一定的經(jīng)濟金融知識和投資理財從業(yè)經(jīng)歷,熟悉國家、省市有關(guān)投資理財行業(yè)的各項規(guī)定。

  第十四條設(shè)立投資理財類公司,應(yīng)向工商部門提交下列文件、資料:

  (一)申請書。應(yīng)當(dāng)載明擬設(shè)立的投資理財類公司名稱、住所、注冊資本和業(yè)務(wù)范圍等事項。

  (二)章程草案。

  (三)工商部門核發(fā)的《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》。

  (四)股東名冊及其出資額、股權(quán)結(jié)構(gòu)。

  (五)法人股東的企業(yè)信用報告,個人股東的個人信用報告、資金來源證明;法人股東的法定代表人、個人股東的無犯罪記錄證明。

  (六)主要負責(zé)人和其他高管人員基本情況。

  (七)營業(yè)場所證明材料。

  (八)工商部門要求提交的其他文件、資料。

  第十五條工商部門收到投資理財類公司的設(shè)立申請后,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行審查,對符合上述條件的辦理注冊登記手續(xù),并及時告知聯(lián)席會議其他成員單位。

  第十六條投資理財類公司有下列變更事項之一的,應(yīng)報經(jīng)工商部門批準后,提交聯(lián)席會議重新備案:

  (一)變更名稱。

  (二)變更注冊資本。

  (三)變更公司住所。

  (四)調(diào)整業(yè)務(wù)范圍。

  (五)變更主要負責(zé)人和其他高管人員。

  (六)變更持有5%以上股權(quán)的股東。

  (七)分立或者合并。

  (八)其他變更事項。

  第十七條市轄區(qū)內(nèi)投資理財類公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在市范圍內(nèi)設(shè)立分支機構(gòu),需按新設(shè)立公司的要求向擬設(shè)分支機構(gòu)所在地工商部門提交文件資料。原則上不允許市轄區(qū)外投資理財類公司在設(shè)立分支機構(gòu)。

  第十八條投資理財類公司有重大違法經(jīng)營行為,嚴重危害市場秩序、損害公眾利益的,由工商部門依法吊銷營業(yè)執(zhí)照。

  第十九條投資理財類公司解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照的,應(yīng)依法成立清算組進行清算,按照債務(wù)清償計劃及時償還有關(guān)債務(wù)?h級聯(lián)席會議監(jiān)督其清算過程。

  第三章業(yè)務(wù)范圍

  第二十條投資理財類公司經(jīng)工商部門登記注冊,可以經(jīng)營下列部分或全部業(yè)務(wù):

  (一)以自有資金對外投資。

  (二)融資咨詢業(yè)務(wù)。

  (三)投資顧問業(yè)務(wù)。

  (四)資金中介業(yè)務(wù)。

  (五)金融管理部門批準的其他經(jīng)營業(yè)務(wù)。

  第二十一條投資理財類公司不得從事下列活動:

  (一)吸收存款。

  (二)發(fā)放貸款。

  (三)受托發(fā)放貸款。

  (四)受托投資。

  (五)法律法規(guī)規(guī)定的其他非法活動。

  第四章經(jīng)營規(guī)則和風(fēng)險控制

  第二十二條投資理財類公司應(yīng)當(dāng)依法建立健全公司治理結(jié)構(gòu),完善議事規(guī)則、決策程序和內(nèi)審制度,保持公司治理的有效性。

  第二十三條投資理財類公司應(yīng)當(dāng)配備或聘請經(jīng)濟、金融、法律、技術(shù)等方面具有相關(guān)資格的專業(yè)人才。

  第二十四條投資理財類公司應(yīng)當(dāng)按照金融企業(yè)財務(wù)規(guī)則和企業(yè)會計準則等要求,建立健全財務(wù)會計制度。

  第二十五條投資理財類公司所收取的各種費用,可根據(jù)項目的風(fēng)險程度,與當(dāng)事人協(xié)商確定,但不得違反國家有關(guān)規(guī)定。

  第二十六條投資理財類公司與當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照協(xié)商一致的原則建立業(yè)務(wù)關(guān)系,并在合同中明確約定各方承擔(dān)責(zé)任的方式。

  第二十七條投資理財類公司與債權(quán)人應(yīng)當(dāng)建立債務(wù)人相關(guān)信息的交換機制,加強對債務(wù)人的信用輔導(dǎo)和監(jiān)督,共同維護各方的合法權(quán)益。

  第二十八條投資理財類公司應(yīng)當(dāng)每季度將公司治理情況、財務(wù)會計報告、風(fēng)險管理狀況、資本金構(gòu)成及運用情況、業(yè)務(wù)開展情況等信息報送至當(dāng)?shù)亟鹑诠芾聿块T。

  第五章監(jiān)督管理

  第二十九條市級聯(lián)席會議對全市投資理財類公司履行以下監(jiān)督管理職責(zé):

  (一)負責(zé)起草有關(guān)規(guī)章、制度和監(jiān)督管理制度。

  (二)負責(zé)全市投資理財類公司信息統(tǒng)計工作。

  (三)指導(dǎo)全市投資理財類行業(yè)自律組織建設(shè)。

  第三十條明確市級聯(lián)席會議成員單位職責(zé)。市金融辦負責(zé)搞好組織協(xié)調(diào);市工商局負責(zé)投資理財類公司的設(shè)立、變更和終止;市公安局負責(zé)受理有關(guān)部門移交和群眾舉報的涉嫌犯罪線索,打擊違法犯罪行為;人行市中心支行、銀監(jiān)會監(jiān)管分局負責(zé)對涉及銀行業(yè)金融機構(gòu)投資理財業(yè)務(wù)活動的`監(jiān)管,及時向聯(lián)席會議反饋有關(guān)監(jiān)測情況。市工商局、市公安局負責(zé)加強對投資理財類公司經(jīng)營活動的監(jiān)管,其中對有合法手續(xù)的投資理財類公司非法吸收公眾存款或變相非法吸收公眾存款行為,由市工商局負責(zé)監(jiān)管和查處;對無合法手續(xù)的投資理財類公司非法吸收公眾存款或變相非法吸收公眾存款行為,由市公安局負責(zé)查處。

  第三十一條各縣(市、區(qū)),經(jīng)濟開發(fā)區(qū)聯(lián)席會議負責(zé)轄區(qū)投資理財類公司風(fēng)險防范與處置,具體履行以下職責(zé):

  (一)負責(zé)審核備案投資理財類公司的設(shè)立、變更、終止以及設(shè)定業(yè)務(wù)范圍。

  (二)負責(zé)對投資理財類公司負責(zé)人、高級管理人員和從業(yè)人員的任職資格管理。

  (三)負責(zé)本轄區(qū)投資理財類公司重大風(fēng)險事件的報告和應(yīng)急管理,及時向同級人民政府和市級聯(lián)席會議報告本轄區(qū)投資理財類行業(yè)的重大風(fēng)險事件和處置情況。

  第三十二條投資理財類公司應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)年度檢驗制度》的規(guī)定及時向工商部門報送經(jīng)營報告、財務(wù)會計報告、合法合規(guī)報告等文件和資料;提交的各類文件和資料,應(yīng)當(dāng)真實、準確、完整。工商部門審核后抄送縣級聯(lián)席會議其他部門。

  第三十三條縣級聯(lián)席會議根據(jù)監(jiān)管需要,有權(quán)要求投資理財類公司提供專項資料,或約見其董事、監(jiān)事、高級管理人員進行監(jiān)管談話,要求就有關(guān)情況進行說明或進行必要的整改。

  第三十四條縣級聯(lián)席會議根據(jù)監(jiān)管需要,每半年對轄內(nèi)投資理財類公司現(xiàn)場檢查一次,投資理財類公司應(yīng)當(dāng)予以配合,并按要求提供有關(guān)文件、資料。

  現(xiàn)場檢查時,檢查人員不得少于2人,并向投資理財類公司出示檢查通知書和相關(guān)證件。

  第三十五條投資理財類公司發(fā)生風(fēng)險案件,金額可能達到其凈資產(chǎn)5%以上的投資損失,以及主要負責(zé)人和其他高管人員涉及嚴重違法、違規(guī)等重大事件時,縣級聯(lián)席會議應(yīng)當(dāng)立即采取應(yīng)急措施,并向市級聯(lián)席會議報告。

  第三十六條投資理財類公司的經(jīng)營活動涉嫌違規(guī)經(jīng)營的,由相關(guān)部門進行行政處罰。涉嫌違法犯罪的,行政執(zhí)法機關(guān)應(yīng)及時將案件線索移交司法機關(guān)處理,符合立案條件的,由公安機關(guān)立案偵查;對于重大、疑難、復(fù)雜案件,公安機關(guān)可以邀請檢察機關(guān)介入偵查。

  第三十七條行政執(zhí)法人員、貪贓枉法、或者玩忽職守,導(dǎo)致公共財產(chǎn)、國家和人民利益遭受重大損失的,移交紀檢監(jiān)察部門處理,涉嫌職務(wù)犯罪的,移交司法機關(guān)辦理。

  第六章附則

  第三十八條本制度由市金融辦負責(zé)解釋。

  第三十九條本制度自公布之日起施行。

公司管理制度2

  一、安全職責(zé)

  1。嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度;

  2。負責(zé)制定各項安全護衛(wèi)職責(zé)制度,根據(jù)實際情況進行指導(dǎo)和檢查,對公司管理區(qū)域?qū)嵤┌踩O(jiān)督;

  3。負責(zé)小區(qū)消防設(shè)施的監(jiān)護和公共服務(wù)場所安全防范的督察;

  4。做好公司管理區(qū)域內(nèi)的管理工作,涉及違法案件的藥及時移交派出所,業(yè)務(wù)上自覺接受派出所指導(dǎo);

  5。查處公司管理區(qū)域內(nèi)因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災(zāi)事故;

  6。建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;

  7。抓好護衛(wèi)隊思想政治教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);

  8。做好新接物業(yè)護衛(wèi)工作人員的崗位設(shè)置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;

  9。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)

  二、護衛(wèi)崗位職責(zé)

  1。護衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴整;

  2。糾正違章時必須先敬禮,做到文明服務(wù),禮貌待人;

  3。上崗時要認真檢查設(shè)備、設(shè)施,認真做好安全防范工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即查明情況,排除險情,并及時報告領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)的安全;

  4。堅守崗位,提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設(shè)法將其抓獲;

  5。熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,預(yù)防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失;

  6。愛護設(shè)施設(shè)備、公共財物,對小區(qū)的一切設(shè)施、財物不得隨便移動及亂用;

  7。熟悉小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進行處理;

  8。值班時間,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要及時認真處理,并作好記錄;

  9。熟悉小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施情況,巡查、登記公共設(shè)施完好及損壞情況;

  10。嚴格執(zhí)行交接班制度,認真做好交接記錄;

  11。對進入小區(qū)內(nèi)的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查;

  12。對進入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛要進行登記;

  13。對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有保護現(xiàn)場、保護證據(jù)、維護秩序及提供請客的職責(zé);

  xx。熟悉本管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)備、設(shè)施及業(yè)主的基本情況;

  15。認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  三、門崗、巡邏崗位職責(zé)

  1。24小時嚴密監(jiān)視護衛(wèi)對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象及時處置,必要時相領(lǐng)導(dǎo)報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢;

  2。掌握業(yè)主的來客動態(tài),維護小區(qū)秩序;

  3。嚴格執(zhí)行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應(yīng)禁止其入內(nèi);

  4。熟悉小區(qū)內(nèi)住戶的基本情況;

  5。做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準下崗,嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,職責(zé)明確;

  6。嚴格執(zhí)行24小時巡邏制度;

  7。對于進入小區(qū)的各類人員,必須認真進行驗證登記方可放行;

  8。對于進入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛認真登記方可進入。

公司管理制度3

  為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

  一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

  二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

  三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的`衛(wèi)生,由各部門負責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責(zé),走廊大門以西財務(wù)部負責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責(zé),大門以西南部由財務(wù)部負責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責(zé)。市場營銷部負責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責(zé)。

  四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。

  五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。

  六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。

  一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的重要形式。

  二、公司行文要做到規(guī)范、準確、及時,并實行統(tǒng)一管理。

  三、公司行文的程序為:擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。

  四、行文與打印管理

  1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草,在發(fā)文稿申請表中須有文件標題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,部門負責(zé)人簽名、標定日期和密級;部門負責(zé)人審定,總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。

  2、經(jīng)總經(jīng)理批準簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印,由起草人校對(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責(zé))修正后,及時送交給有關(guān)部門和人員,或由行政部發(fā)出。

  3、打印人員不得截留文件,或?qū)⒋蛴、?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。

  五、發(fā)文管理

  1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的,還應(yīng)附批示件。

  2、部門和個人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊中簽名。

  3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關(guān)部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā),其他文件通常用普通紙印發(fā)。

  4、公司內(nèi)部文件,各部門應(yīng)妥善保管,年終由行政部統(tǒng)一收回處理。

  六、收文管理

  1、公司收文的處理程序為:收文、分文、記錄、傳送、歸檔。

  2、公司收文由行政部統(tǒng)一負責(zé):收到發(fā)來文件后,應(yīng)先做好歸類、登記,根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后,收回歸檔。

  3、急件或涉及商業(yè)機密的傳真應(yīng)由專人處理。

  七、所有文件收取發(fā)放,必須有登記、簽收手續(xù)。

公司管理制度4

  為進一步加強資金使用管理,提高資金運作效率,保證資金安全、特制定資金支付管理制度。

  第一章 組織機構(gòu)及職責(zé)

  第一條公司財務(wù)部負責(zé)公司本部資金管理及監(jiān)督。

  第二條公司財務(wù)部資金管理職責(zé)

  1. 負責(zé)公司資金管理制度及配套實施細則的起草與修訂。

  2. 負責(zé)制定公司資金管理模式,劃分管理權(quán)限,根據(jù)上級資金管理部門授權(quán)辦理重大資金業(yè)務(wù)的授權(quán)與審批。

  3. 負責(zé)公司資金管理內(nèi)部控制工作。

  4. 負責(zé)監(jiān)督檢查資金管理制度及實施細則的執(zhí)行情況。

  5. 接受上級部門資金管理職責(zé)檢查。

  第二章 貨幣資金管理

  第三條貨幣資金根據(jù)其存放地點及其用途的不同,貨幣資金分為現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。

  第四條辦理現(xiàn)金(指狹義現(xiàn)金,即庫存現(xiàn)金)收支業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:

  (一)企業(yè)現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。

  (二)企業(yè)支付現(xiàn)金必須嚴格遵守結(jié)算紀律,可以從本企業(yè)庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本企業(yè)的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

  (三)不得'白條頂庫';不準謊報用途套取現(xiàn)金;不準用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;不準用單位收入的現(xiàn)金以個人名義存儲,不準保留賬外公款,不得設(shè)置'小金庫'等。

  (四)企業(yè)的庫存現(xiàn)金不得超過核定的限額,超過限額的部分必須存入銀行。

  (五) 企業(yè)收支的各種款項按照國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。

  第五條企業(yè)按照現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時登記'現(xiàn)金日記賬',每日終了,應(yīng)根據(jù)登記的現(xiàn)金日記賬'節(jié)余數(shù)與實際庫存進行核對,做到賬實相符,日清月結(jié)。月份終了,'現(xiàn)金日記賬'的余額必須與'現(xiàn)金'總賬科目的`余額核對相符。若平時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金余缺,除設(shè)法查明原因外,還應(yīng)及時按規(guī)定進行賬務(wù)處理,待查明原因后再轉(zhuǎn)賬處理。

  第六條銀行存款就是企業(yè)存放在銀行或其他金融機構(gòu)的貨幣資金。除了在規(guī)定范圍內(nèi)可以用現(xiàn)金直接支付的款項外,在經(jīng)營過程中所發(fā)生的一切貨幣收支業(yè)務(wù),都必須通過銀行存款賬戶進行結(jié)算。

  第七條企業(yè)辦理收支業(yè)務(wù)時,無論采取何種結(jié)算方式,都需以加強結(jié)算紀律為保證,嚴格執(zhí)行中國人民銀行發(fā)布的《支付結(jié)算辦法》,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用賬戶等。

  第八條'銀行存款日記賬'應(yīng)定期與'銀行對賬單'核對,至少每月一次。企業(yè)賬面結(jié)余與銀行對賬單余額如有差額,必須逐筆查明原因,并按月編制'銀行存款余額調(diào)節(jié)表'。

  第九條對有出納崗位的辦公室必須配備防盜網(wǎng)和防盜門,每個出納都應(yīng)配備單獨的保險柜,對現(xiàn)金等有價證券必須放入保險柜保管。

  第十條貨幣資金的管理和控制應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

  (一)嚴格職責(zé)分工。涉及到不相容的崗位分由不同人員擔(dān)任,形成內(nèi)部相互牽制機制。銀行預(yù)留印簽不得由一人保管,出納員應(yīng)妥善保管保險柜鑰匙和密碼,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。

  (二)建立內(nèi)部稽核制度,定期對現(xiàn)金收支進行稽核。

  (三)實施定期輪崗制度并完善交接制度。

  第十一條資金支付流程按照公司資金管理執(zhí)行集團公司'收支兩條線'管理模式。即公司所有收入賬戶通過網(wǎng)上銀行全部上劃集團公司財務(wù)中心,所有的支出資金由集團公司財務(wù)根據(jù)審批的資金預(yù)算情況或用款計劃通過網(wǎng)銀下?lián)苤凉?并按照制度執(zhí)行。公司日常費用報銷資金支出流程按照費用管理(試行)執(zhí)行,按照報銷審批流程進行。

  第十二條預(yù)付款金額10萬元以上的需報總經(jīng)理審批,根據(jù)合同約定,預(yù)付貨款(或商品)款,運費(計算依據(jù))經(jīng)辦人填寫《預(yù)付款通知單》,以及按照付款流程執(zhí)行。

  經(jīng)辦人填寫付款單---經(jīng)辦部門負責(zé)人審核---經(jīng)辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核---財務(wù)負責(zé)人復(fù)合---分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)---總經(jīng)理

  會計制單---財務(wù)稽核人員審核---出納在網(wǎng)銀管理系統(tǒng)提交付款指令后---執(zhí)行網(wǎng)銀支付審批流程

  第十三條資金支付關(guān)鍵控制點

  1. 財務(wù)稽核和會計人員負責(zé)對授權(quán)審批情況進行審查和監(jiān)督。

  2. 會計人員必須對審批、簽字、金額等予以審核,正確無誤后,方能進行賬務(wù)處理。

  3. 出納人員必須根據(jù)記賬憑證、簽字審批手續(xù)齊全的單據(jù)辦理付款業(yè)務(wù)。

  第三章 銀行賬戶管理

  第十四條銀行賬戶管理主要是指銀行賬戶的開立、變更及撤銷。

  (一)公司應(yīng)遵照《陜西xx石油集團有限責(zé)任公司資金管理制度》的規(guī)定,經(jīng)集團公司財務(wù)公司核準后方可辦理。未經(jīng)批準不得隨意變更及不得私自開設(shè)各類或辦理賬戶撤銷。

  (二)公司賬戶管理流程如下:

  1. 公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要需提前一個月向財務(wù)公司提出開戶、變更、撤銷賬戶申請。

  2. 財務(wù)公司審批同意后,準備相關(guān)資料,辦理賬戶開立、變更及撤銷手續(xù)。

  3. 開立銀行賬戶后必須在資金平臺登記相關(guān)信息,按集團資金管理平臺要求管理和使用該賬戶。

  4. 所有銀行賬戶必須納入企業(yè)會計核算,資金不得在賬外運行。

  5. '收入專戶'資金來源于產(chǎn)品銷售貨款及其他收入款項,不得有對外支出項。'費用專戶'及各項專用賬戶資金來源于集團公司的撥款,不得有其他收入項。

  6. 銀行對賬單在資金管理系統(tǒng)中的銀企直連進行管理,同時做好線下監(jiān)管工作。

  第四章 網(wǎng)上銀行支付管理

  第十五條網(wǎng)銀操做人員應(yīng)嚴格執(zhí)行網(wǎng)銀安全管理規(guī)定,確保網(wǎng)銀資金安全。

  (一)網(wǎng)上銀行的歸口管理部門為財務(wù)中心資金處,各單位需要開展網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)必須向財務(wù)中心資金處申報,由財務(wù)中心資金處統(tǒng)一向集團公司報批。

  (二)申請辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)必須與受理銀行簽定辦理網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證資金安全。

  (三)開辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的單位,要根據(jù)網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的需要,制定本單位電子證書、密碼、操作權(quán)限等管理規(guī)定,明確審批程序。

  第十六條公司網(wǎng)銀支付執(zhí)行'三人操作,兩級審核'制度,涉及人員包括:操作員、審核員、授權(quán)員。即:付款指令錄入---一級審核---二級審核并授權(quán)。付款指令錄入由出納執(zhí)行,一級審核有財務(wù)審核人員執(zhí)行,二級審核并授權(quán)按照付款金額的不同

  分別授權(quán)。各級操作人員嚴格按照各自職責(zé),執(zhí)行網(wǎng)銀支付操作。

  第十七條每筆款項的上劃或支付都應(yīng)嚴格按照操作程序進行,即上劃或撥付的審批、審核程序必須完備。

  第十八條記賬員要及時核對企業(yè)內(nèi)部結(jié)算存款,每月編制內(nèi)部結(jié)算存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報。

  第十九條出納人員應(yīng)以審核后的記賬憑證為依據(jù),準確錄入付款信息,提交網(wǎng)銀支付申請。

  第二十條網(wǎng)銀審核人員應(yīng)根據(jù)記賬憑證認真審核出納人員提交支付申請的收款人、賬號、開戶行、金額,二級審核人員應(yīng)在審核確認無誤后授權(quán)支付。

  第二十一條網(wǎng)銀操作人員應(yīng)嚴格管理各自的usbkey,每日業(yè)務(wù)結(jié)束后,必須鎖入保險柜保管。要定期修改操作密碼,防止泄密。

  第五章 大額資金支付管理

  第二十二條大額資金的內(nèi)容包括:10萬元以上的較大基本支出項目,設(shè)備購置項目,外購貨款及基本建設(shè)項目等。

  第二十三條大額資金支出的管理項目。

  1. 大額資金列入年度預(yù)算項目,嚴格執(zhí)行預(yù)算標準,嚴格按照'三重一大'制度執(zhí)行。對大額資金支出的使用要實行領(lǐng)導(dǎo)辦公會集體討論制。資金使用責(zé)任人填寫資金使用報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由經(jīng)理辦集體討論決定。按照付款流程付款。明確審批責(zé)任人、審批權(quán)限及其他人員的工作程序和職責(zé)。

  2. 嚴格執(zhí)行財務(wù)法規(guī)、制度,嚴控財務(wù)開支管理,確保大額資金的正確使用,不得擠占、挪用。

  3. 大額專項資金必須專款專用,嚴禁在申請資金過程中弄虛做假、套取大額專項資金的行為。

  4. 明確監(jiān)督主體,進一步健全財務(wù)管理制度,加強大額資金的使用、管理和監(jiān)督。未按審批程序確認的大額資金使用,財務(wù)人員有權(quán)拒付。財務(wù)人員對大額資金使用中出現(xiàn)的違規(guī)行為,有權(quán)予以制止,并及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。

  支付大額資金具體使用流程:

  經(jīng)辦人申請金額(填寫付款申請單)并付相關(guān)合同及文件---部門負責(zé)人審核審批---分管領(lǐng)導(dǎo)審批---財務(wù)負責(zé)人審核---分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批---總經(jīng)理審批。

  第六章 附則

  第二十四條本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋、修訂。

公司管理制度5

  工廠員工管理制度

  1、企業(yè)章程:包括資金,股東,財務(wù)管理,損益計算及分配,生產(chǎn)安排及管理,產(chǎn)品生產(chǎn)、供銷等,這是企業(yè)的“基本法”;

  2、人事管理制度:內(nèi)含一切人員的招收、薪酬、福利、獎罰、升遷、培訓(xùn)、工作規(guī)范等;

  3、財務(wù)管理制度:內(nèi)含資金籌集、結(jié)算、會計準則、記帳方法、固定資產(chǎn)購置使用折舊和流動資金使用,材料采購和產(chǎn)成品銷售結(jié)算、半成品及成本結(jié)算等;

  4、安全生產(chǎn)管理制度:包括生產(chǎn)安全、消防安全及其他安全,安全事故發(fā)生時的'應(yīng)急方案等;

  5、質(zhì)量管理制度:內(nèi)含執(zhí)行的產(chǎn)品標準,從原材料采購到產(chǎn)成品一系列應(yīng)注意事項,發(fā)生質(zhì)量事故時的處理等;

  6、倉儲管理制度:包括物料采購、驗收、分門別類存放,存放注意事項,出入倉制度等。

  小型工廠管理

  1、個人利益小于廠里利益,廠里利益小于國家利益。誠信守法,遵守廠里的規(guī)章制度是每個員工務(wù)必做到的。

  2、在不要違反法律的狀況下廠里所有人應(yīng)聽從王同志一切安排,不聽從者看情節(jié)輕重按廠規(guī)處理。

  3、在上班期間廠里出現(xiàn)任何緊急狀況廠長應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。如不匯報出現(xiàn)不必要的損失有廠長負責(zé)。

  根據(jù)總經(jīng)理張保剛副總經(jīng)理和我國勞動法共同制定以下規(guī)章制度:

  1、我廠員工每一天早晨8:00上班,有廠長點名。總經(jīng)理不定期抽查。遲到五分鐘扣工資10元。遲到30分鐘,扣除當(dāng)天工資。員工有事情應(yīng)像廠長請假再有總經(jīng)理批示,如無故曠工者扣發(fā)當(dāng)月工資或開除。

  總經(jīng)理職責(zé):總經(jīng)理應(yīng)帶領(lǐng)全體員工做好各項工作。搞好團結(jié)。儲備資源。保證工資按時發(fā)放。

  廠長職責(zé):廠長應(yīng)帶領(lǐng)全長員工搞好生產(chǎn),抓好質(zhì)量,秉公執(zhí)法,不得徇私舞弊。做好各項總經(jīng)理交給的工作,搞好團結(jié)。如果因配方出現(xiàn)質(zhì)量問題給我廠造成較大的損失應(yīng)有廠長負責(zé)。廠里如果需要任何材料廠長就應(yīng)向材料科提前三天提出要求。

  材料科職責(zé):及時考察市場,了解市場材料的差價。如果因材料給我廠造成嚴重的損失應(yīng)有材料科長負責(zé)。

  員工職責(zé):

  1、愛護廠里模具,如果故意損壞按原價賠償。

  2、按時上班,不遲到,不早退。

  3、按要求完成廠長交給的的工作。

公司管理制度6

  一、總則

  為充分發(fā)揮職能部門示范帶頭作用,規(guī)范職能部門行為,樹立職能部門良好形象,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本制度適用于空港服務(wù)公司及所屬各單位職能部門。

  三、行為規(guī)范

  1、職能部門人員工作時間應(yīng)舉止端莊,儀表整潔,應(yīng)著集團公司配發(fā)的工裝或正裝,不得穿圓領(lǐng)衫、文化衫或運動休閑款服飾,不得穿拖鞋或休閑短褲;不得文身、染彩發(fā)或佩戴樣式夸張的飾品。男職員不得留長發(fā)、蓄胡須、剃光頭,不得穿露腳趾的涼鞋;女職員不得穿著暴露的服飾,妝扮應(yīng)淡雅、大方。部門經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督本部門人員著裝。

  2、參加集團公司重大活動和會議一律穿著集團配發(fā)的工裝,未配發(fā)工裝的人員要著與工裝同色系、款式類似的服裝。

  3、職能部門人員待人接物應(yīng)熱情、主動、大方,不得態(tài)度生硬、無故拒絕或惡意拖延。涉及本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)積極辦理,遇特殊情況要主動請示領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時予以解決,解決不了的也應(yīng)耐心做好解釋工作,尋求對方理解,不得以任何借口相互推諉或敷衍塞責(zé)。

  4、職能部門人員應(yīng)語言文雅、禮貌,提倡使用普通話,語句清晰,說話時音量適中,工作區(qū)域須保持安靜和諧,并注意在不同場合運用適當(dāng)?shù)恼Z言及稱謂,使用"謝謝"、"再見"等文明用語,語氣溫和,內(nèi)容簡潔。接打電話應(yīng)先向?qū)Ψ酵▓蟛块T和姓名。(如:"您好,我是xx部門的xx,請問您有什么事情?")

  5、工作時間不得進行網(wǎng)上娛樂、電話私聊、看影視劇、玩游戲或干私活等與工作無關(guān)的活動。

  四、公文管理

  1、職能部門人員應(yīng)努力提高公文寫作水平。公文擬寫應(yīng)嚴格遵守公文寫作規(guī)范,做到文種準確、內(nèi)容簡潔、重點突出、依據(jù)充分、內(nèi)容詳實。職能部門經(jīng)理對本部門擬寫的公文應(yīng)嚴格把關(guān),確保公文質(zhì)量。

  2、在辦文時應(yīng)根據(jù)部門職責(zé),認真審閱來文是否符合行文規(guī)范,是否符合國家、行業(yè)現(xiàn)行法律、法規(guī)、標準以及集團公司 規(guī)章制度 和工作實際,結(jié)論是否恰當(dāng),理由是否充分,數(shù)據(jù)是否詳實。辦文過程中要主動與來文單位溝通,及時反饋信息。駁回公文應(yīng)注明駁回理由和相關(guān)建議。

  3、及時歸檔各類文件,對本部門承辦的文件材料應(yīng)認真進行收集歸檔,凡集團紙質(zhì)文件應(yīng)在1個月內(nèi)歸檔完畢,并認真填寫《集團公司文件交接簽收單》,集團文件復(fù)印件、《集團公司文件交接簽收單》交予綜合辦存檔。凡空港紙質(zhì)文件應(yīng)在15天內(nèi)歸檔完畢。

  五、厲行節(jié)約

  1、要大力提倡勤儉節(jié)約,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,節(jié)約每一張紙、每一支筆,努力降低辦公成本。提高"無紙化"辦公程度,減少紙張的使用;打印紙用于打印、復(fù)印,不得用于草紙、包裝紙,紙張應(yīng)雙面使用。

  2、辦公設(shè)備應(yīng)勤維護、勤保養(yǎng),延長其使用壽命,更換的耗材應(yīng)認真填寫相關(guān)記錄,并做好廢舊耗材回收處理。

  3、召開各類會議不再發(fā)放筆、筆記本。

  4、嚴禁使用電暖氣等大功率電器,下班離開辦公室時要關(guān)閉電腦、電燈等設(shè)備,切斷電源,關(guān)好門窗。

  5、供排水設(shè)施出現(xiàn)跑、冒、堵、漏等現(xiàn)象,應(yīng)及時、主動聯(lián)系相關(guān)部門報修,并采取措施做好緊急處理。

  六、處罰辦法(10元/分)

  綜合辦將不定期對所屬各單位辦公環(huán)境衛(wèi)生以及人員行為規(guī)范、勞動紀律等進行檢查,并在空港服務(wù)公司講評會上進行通報。

  1、對未按規(guī)定著裝每人扣罰2分/次,同一單位累計扣分人次達3人以上的對該單位領(lǐng)導(dǎo)扣罰5分/次。

  2、接待前來辦理業(yè)務(wù)的人員態(tài)度生硬、無故拒絕或惡意拖延、相互推諉或敷衍塞,被相關(guān)單位投訴的扣罰責(zé)任人5分/次,對負有責(zé)任的單位領(lǐng)導(dǎo)扣罰2分/次。

  3、工作時間進行與工作無關(guān)的活動,扣罰責(zé)任人5分/次,( 工作計劃 按時匯報工作進度扣2分/次。

  2、遇到阻礙不積極匯報和溝通,尋求解決辦法而是消極等待,耽誤進度;工作推諉或推卸責(zé)任,對其他人員工作不配合扣 10分/次 .

  3、不執(zhí)行工作指令,不遵章操作,又無客觀理由或說明扣20分/次。

  4、工作雖完成,但質(zhì)量達不到規(guī)定要求,視對后續(xù)工作造成不利影響的程度,給予當(dāng)事人扣10-30分/次。

  5、初次未完成工作的`,由職能部門負責(zé)評估、識別原因,由于客觀原因造成工作延期的,應(yīng)重新限定完成期限,跟蹤二次落實情況。由于主觀原因造成工作延期的,視對工作整體進度的影響程度給予當(dāng)事人扣20分-50分/次的處罰。

  六、附加說明

  1、月初由職能部門在空港服務(wù)公司范圍內(nèi),公示上月各單位管理效能扣分情況。

  2、員工違紀受到處罰,其個人承擔(dān)60%責(zé)任,班組長承擔(dān)20%領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,部門經(jīng)理承擔(dān)10%領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,單位負責(zé)人承擔(dān)10%領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  3、累積扣分30分及以上,或由于主觀原因未完成任務(wù)累計達2次及以上的,由空港服務(wù)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與責(zé)任人進行誡勉談話,責(zé)任人需在空港服務(wù)公司講評會上進行公開檢討,并上交書面檢討文件,同時扣罰責(zé)任單位年度績效工資總額的5%,并取消責(zé)任單位評先、評優(yōu)資格。

  4、對連續(xù)兩年接受誡勉談話的當(dāng)事人,經(jīng)空港服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子商議,報請吉林機場集團公司批準,調(diào)離其工作崗位,另行安排工作。

  5、由于工作效能低下,受到集團公司以上單位點名批評的,由總經(jīng)理辦公會議決定,加倍處罰。

  6、得到集團公司以上單位表揚的,年終由總經(jīng)理辦公會議研究給予相應(yīng)獎勵。

  7、每項工作按事件的最嚴重程度扣分,如同時違反上述條款兩條及以上,扣罰分不累加。

  8、遇有重大、有爭議問題,由總經(jīng)理辦公會議研究決定。

公司管理制度7

  一、消防中心實行二十四小時專人值班制度,確保消防中心工作的正常運行。

  二、值班人員必須熟練掌握消防系統(tǒng)的'操作規(guī)程,嚴格按照操作程序操作,不得擅自調(diào)試主機其它按鍵。

  三、發(fā)現(xiàn)故障及時通知有關(guān)維修單位維修,并向技術(shù)人員學(xué)習(xí)處理日常一般故障,確保系統(tǒng)的正常運作。

  四、時刻保持高度警惕,接到火警信號及時通知巡邏崗或附近崗位保安員確認,如屬誤報,需查出原因,如屬火警,按《火警、火災(zāi)應(yīng)急處理規(guī)程》處理。

  五、非值班人員不準進入室內(nèi)(巡查、檢修人員除外)。若需進入須經(jīng)保安部主管同意,并在當(dāng)值消防員允許的情況下方可進入。但時間不宜超過5分鐘。

  六、消防中心值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗串崗。暫需離開時需呼叫領(lǐng)班或其他當(dāng)班人員替換,并交接注意事項。

  七、消防中心內(nèi)嚴禁吸煙、吃、喝、聊天、看書報、睡覺、高聲喧嘩等行為。

  八、確保專業(yè)報警電話暢通,非緊急情況不得使用報警電話,緊急情況使用專線報警時,講話要簡單明確。

  九、消防中心工作人員必須遵守園區(qū)和保安部的規(guī)章制度。愛崗、敬業(yè),努力提高業(yè)務(wù)水平。各值班員對每班值班情況做好記錄,認真做好崗位交接班記錄,檢查系統(tǒng)是否正常。經(jīng)雙方確認后方可離崗。

  十、保持室內(nèi)清潔,每日須打掃室內(nèi)衛(wèi)生,擦拭設(shè)備設(shè)施,始終保持地面、墻壁設(shè)備無積塵,無油漬,無污物,無蜘蛛網(wǎng),光亮整潔。無關(guān)物品嚴禁存放在消防中心。

公司管理制度8

  一、固定資產(chǎn)的購置:

  固定資產(chǎn)的日常購置由使用部門提出申請,由行政部根據(jù)固定資產(chǎn)年度預(yù)算,于各月末匯總各部門的購置申請,列出各月固定資產(chǎn)購置計劃,報總經(jīng)理審批后,由行政部統(tǒng)一辦理。固定資產(chǎn)購入后由使用部門、行政部會同驗收,填制固定資產(chǎn)驗收單,由經(jīng)手人、保管員簽字確認。行政部憑固定資產(chǎn)購置申請審批單、購置發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單及時向財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

  二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:

  固定資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時須填制領(lǐng)用單,列明領(lǐng)用部門名稱、用途、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等。由使用部門負責(zé)人、固定資產(chǎn)保管員簽字后領(lǐng)出。

  三、固定資產(chǎn)的管理:

  公司固定資產(chǎn)由行政部,財務(wù)部會同管理。財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳,憑合法、齊全的.原始單據(jù)逐筆登記固定資產(chǎn)增加、減少情況,詳細列示固定資產(chǎn)使用年限、折舊率、原值、累計折舊、凈值。行政部設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,詳細列示固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用部門、存放地點、完好程度等。行政部負責(zé)監(jiān)督各使用部門對固定資產(chǎn)的使用、管理工作,負責(zé)保護固定資產(chǎn)的安全完好,會同財務(wù)部定期進行實物清點,編制盤點報告,發(fā)現(xiàn)差異,及時查明原因,保證帳帳相符、帳實相符。

  四、固定資產(chǎn)的報廢:

  固定資產(chǎn)因自然磨損等原因失去原來的使用價值或滅失時,由各使用部門提出申請、說明原因,經(jīng)使用人、保管人簽字確認后,報總經(jīng)理審批。公司固定資產(chǎn)報廢由行政部、財務(wù)部共同處理,處理情況報總經(jīng)理審批后(重大金額固定資產(chǎn)報廢須報董事會審批),據(jù)此核銷固定資產(chǎn)明細帳。

公司管理制度9

  1、總則

  1.1目的

  為了規(guī)范公司各類采購行為,明確公司各部門在采購活動中的職責(zé)分工,加強對采購活動的有效管理,保證公司采購活動遵守國家法律、法規(guī)和公司管理政策,保證采購質(zhì)量,提高采購效率,降低采購成本,爭取公司的綜合最佳效益,特制定本制度。

  1.2依據(jù)

  本制度依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)管理政策等制定。

  1.3適用范圍

  固定資產(chǎn)采購、低值易耗品采購、接待物品、大型辦公設(shè)備采購與維修等。

  1.4基本原則

  (1)公司所有員工在進行合同與采購活動中應(yīng)嚴格遵守本規(guī)定及公司有關(guān)政策、程序、制度,采購活動應(yīng)盡量實現(xiàn)充分競爭,遵循公開、公平、公正和誠信原則,保證采購質(zhì)量,努力降低成本;

  (2)參與采購的相關(guān)人員應(yīng)客觀公正地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,保守公司商業(yè)秘密,廉潔奉公;

  (3)各部門須嚴格在批準的年度采購預(yù)算范圍內(nèi),制定詳細周密項目采購計劃。過程進行不得以緊急采購或其他原因為由,或?qū)㈨椖炕麨榱,繞過必要的審批或回避競爭性采購方式。對處于關(guān)鍵路徑上的突發(fā)性緊急采購,按緊急采購程序處理;

  (4)公司所有采購不得由一個人單獨完成采購全過程,雙人制采購;

  (5)采購應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購低耗能、低污染、通過環(huán)境管理體系認證企業(yè)的貨物、工程和服務(wù);

  (6)采購和合同管理工作應(yīng)做到有章可循、有人負責(zé)、有人檢查、有據(jù)可查。每項采購和合同管理過程均需有完整的文件和記錄。

  1.5采購權(quán)限

  (1)采購金額超過10000元,采購招標委員參與見證招評標全過程。由采購秘書組織相關(guān)采購招標委員會成員參會進行討論,討論議題形成會議紀要以留備檔;

  (2)行政部采購人員負責(zé)公司日常1萬元以下物品采購。

  注:其他非采購組成員購買公司或高管所需物品,請遵守公司財務(wù)部報銷制度。由行政部經(jīng)理審核并負責(zé)完成報銷流程,非采購組成員不可走購買物品報銷流程;

  (3)1萬元以上10萬元以下參與人員增加分管副總、審計部負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人或財務(wù)主管、采購物品及設(shè)備的負責(zé)人及經(jīng)辦人;

  (4)10萬元以上采購招標委員會成員,必須參加人:分管副總、高管以外的其他委員、高管參加人數(shù)不低于三人(含)。

  2、職責(zé)和分工

  合同采購過程中各職能部門應(yīng)按分工履行應(yīng)盡的職責(zé),使公司相關(guān)政策與程序得到有效執(zhí)行,同時也應(yīng)強調(diào)職能部門之間的團隊協(xié)作,以取得在總體上的最佳效益。

  2.1行政部的職責(zé)

  (1)根據(jù)批準的采購計劃,牽頭組織并實施采購,包括負責(zé)組織資格評審、招標、評標和合同簽訂,負責(zé)完成采購流程并同相關(guān)部門完成驗收入庫;

  (2)牽頭組織招標文本的統(tǒng)稿及審核;負責(zé)在合同簽訂前牽頭對合同文本的合法性、完整性、準確性和嚴密性進行審查;

  (3)若采購合同履行過程中發(fā)生爭議、仲裁和訴訟等法律事務(wù),必要時向公司法律顧問進行咨詢;

  (4)負責(zé)組織合同談判;辦理支付申請;負責(zé)合同結(jié)算;負責(zé)合同執(zhí)行情況的總結(jié)和分析,歸檔合同文件;建立并維護與公司采購相關(guān)的信息系統(tǒng);

  (5)負責(zé)臨時采購或緊急采購的'具體實施。

  2.2相關(guān)歸口部門/技術(shù)部門/使用部門的職責(zé)

 。1)編制年度各項采購預(yù)算,對超出預(yù)算的采購,提出預(yù)算變更申請;

  (2)提出采購流程申請,確定采購物項和服務(wù)的質(zhì)保等級,跟蹤流程審批;

 。3)提供潛在供應(yīng)商信息;

  (4)參加對潛在供應(yīng)商的資格評審;

  (5)組織編寫招標文本和合同文本的內(nèi)容;

 。6)參與商務(wù)談判;

 。7)負責(zé)采購的驗收。

  2.3財務(wù)部的職責(zé)

  根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及合同的規(guī)定,審核支付所需文件、票據(jù)的有效性、合法性,辦理相關(guān)支付手續(xù)。

  負責(zé)發(fā)票、交付款、尾款處理、驗收入庫等事項。

  2.4審計部的職責(zé)

  對采購和合同管理活動的真實性、合規(guī)性以及效益性進行獨立監(jiān)督和評價;其中包括:監(jiān)督一定金額以上采購項目的招評標過程,審核其合同推薦書;根據(jù)需要,對采購項目的招評標過程及合同管理進行不定期的監(jiān)督和評價。

  負責(zé)整個采購流程的合理性、合規(guī)性、合法性,保證采購項目的最優(yōu)化。

  2.5法務(wù)部的職責(zé)

  負責(zé)在合同簽訂前對合同文本的合法性、完整性、準確性和嚴密性進行審查,處理合同爭議、仲裁和訴訟等法律事務(wù)。

  3、供應(yīng)商及采購合同管理

  3.1供應(yīng)商的資質(zhì)審查

  行政部招標采購人員負責(zé)組織供應(yīng)商資格審查,從資質(zhì)、信用、技術(shù)能力、財務(wù)狀況、安全質(zhì)保等方面進行審查;資格審查報告應(yīng)經(jīng)參加審查的全體成員簽字,報授權(quán)人批準。

  3.2投標人選擇

  推薦投標人時應(yīng)首先從供應(yīng)商庫內(nèi)選;如需選擇供應(yīng)商庫以外的供應(yīng)商作為投標人,由行政部負責(zé)進行資格審查,審查合格后按照招標流程進行招標。

  3.3供應(yīng)商庫的建立

  行政部建立《供應(yīng)商庫》,持續(xù)改進并完善。

  3.4供應(yīng)商庫的維護

  行政部負責(zé)補充、復(fù)審和更新供應(yīng)商庫,并組織對供應(yīng)商合同執(zhí)行情況進行評價,將評價意見列入供應(yīng)商庫。

  3.5合同文本

  行政部提供合同文本,報法務(wù)部審核。行政部建立采購合同檔案,填制《合同臺賬》,以留存?zhèn)洳椤?/p>

  4、采購管理

  4.1采購申請審批流程

  所有采購申請均需走OA流程審批;

  各部門應(yīng)根據(jù)需求分類別填寫相關(guān)采購物品申請表,申請獲批準后的執(zhí)行應(yīng)嚴格控制,原采購項目范圍如有變化,應(yīng)補充審批并說明原因。

  4.2采購方式

  采購方式包括競爭性采購和非競爭性采購,非競爭性采購應(yīng)嚴格控制。競爭性采購包括競爭性談判(一般不涉及)、詢價采購;非競爭性采購包括議標、緊急采購和特殊物品采購。

  競爭性談判:指通過與兩家或兩家以上潛在供應(yīng)商談判的方式確定供應(yīng)商,適用于技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的采購項目。

  詢價:指同時向三家或三家以上的潛在供應(yīng)商進行書面詢價,潛在供應(yīng)商一次報出不得更改的價格條件后,選擇價格最低或價格條件最優(yōu)者為供應(yīng)商。適用于采購標的規(guī)格標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目。

  議標:指與獨家供應(yīng)商進行談判的采購方式。

  緊急采購:指公司在發(fā)生不可預(yù)見事件或突發(fā)事件時進行的采購。緊急采購應(yīng)事先申請,經(jīng)授權(quán)人批準后實施,事后應(yīng)按相關(guān)規(guī)定補辦審批手續(xù)

  特殊物品采購:指由于特殊要求產(chǎn)生的指定性的采購。申請部門填寫《特殊物品采購申請表》,申請獲批準后采購人員方可實施采購。

  4.3采購方式的選擇

  采購方式由招標采購委員會提出建議,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

  對于采購金額大于10000元(含10000元)的采購項目,應(yīng)采用競爭性采購方式;

  對于采購金額小于10000元的采購項目,可采用非競爭性采購方式中的議標采購方式;

  低值易耗品、辦公設(shè)備等常用物資的采購需與之前通過競爭性采購確定的供應(yīng)商簽訂年度固定單價合同,由其統(tǒng)一供應(yīng)。年度內(nèi)凡屬低值易耗品、辦公設(shè)備等常用物資(含零星物資采購),不再單獨向其它供應(yīng)商采購。

  特殊情況經(jīng)(副)總裁批準可不受采購金額限制采用非競爭性采購方式進行采購。

  4.4競爭性采購

  對于競爭性采購的項目,采購金額大于10000元,審計部門或招標委員會(暫無)介入監(jiān)督。小于10000元的采購,由行政部根據(jù)采購流程實施采購。

  競爭性采購流程包括采購計劃申報、詢價、采購、請款、發(fā)票、入庫、出庫、盤點。

  4.4.1采購計劃申報

  各部門通過OA辦公自動化系統(tǒng)進行采購申報,流程審批通過后形成OA單據(jù),采購人員根據(jù)單據(jù)內(nèi)容核對庫存情況后執(zhí)行采購。 4.4.2詢價

  采購人員根據(jù)采購計劃向潛在不少于3家供應(yīng)商發(fā)出詢價單,詢價單中列出供應(yīng)商名稱,物資名稱、型號、報價及交付日期等。物資采購員對其進行評估后,形成綜合評價書面文檔《采購方案對比表》,交由行政部經(jīng)理,由主管副總裁及相關(guān)部門對其決定取舍。

  4.4.3采購

  采購人員根據(jù)詢價情況,組織與其中標單位簽訂合同,合同審批表送達相關(guān)部門逐級審核,常務(wù)副總裁審核同意后進行采購。由物資驗收員驗收合格后由倉庫管理人員審核。

  4.4.4付款

  根據(jù)合同約定填寫合同付款審批表。如為分次付款,申請人在申請時需明確前期付款金額,本次付款節(jié)點及金額。

  4.4.5發(fā)票、收款收據(jù)

  供應(yīng)商出具發(fā)票并提供相關(guān)收據(jù)后執(zhí)行付款。若有合同,在簽訂合同時可約定發(fā)票的提供時點及發(fā)票的類別是增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票。如果合同中未予約定,基于對公司有利的原則,應(yīng)盡量讓對方開具增值稅專用發(fā)票。特殊情況下,如對方無法開具發(fā)票,需對方開具相關(guān)收據(jù)后,先執(zhí)行付款后,由采購人員另行找尋替代替票,報銷時需要提供由主管副總簽字同意的書面說明。

  4.4.6入庫、出庫、盤點

  貨品送達后辦理驗收、入庫、出庫、盤點等相關(guān)程序。貨物在驗收入庫、使用出庫、期末盤點時需遵循《辦公用品領(lǐng)取及歸還管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理制度》等具體管理要求執(zhí)行。

  4.5非競爭性采購

  4.5.1非競爭性采購主要是議標采購,指與獨家供應(yīng)商進行議標采購的方式,議標應(yīng)嚴格控制。

  4.5.2如確實無法進行競爭性采購或有足夠的理由說明議標對公司最為有利且滿足下列條件之一的,可采取議標采購:

  (1)曾在該供應(yīng)商處采購了貨物、設(shè)備、技術(shù)或服務(wù),出于標準化的考慮,或因需要與現(xiàn)有的貨物、設(shè)備、技術(shù)或服務(wù)配套,并考慮到原先的采購能有效滿足需要,且與目前的市場價格相比,采購價格合理,而不宜另選其他貨物或服務(wù)來予以代替,可繼續(xù)向原供應(yīng)商采購;

  (2)因某些特殊原因。

  4.6緊急采購

  在特殊情況下或者高管緊急需要時可直接采取緊急采購的方式,緊急采購事后應(yīng)補齊采購手續(xù)。若采購流程需要的單據(jù)和相關(guān)報銷手續(xù)沒有補齊,財務(wù)部不予報銷。

  5、評標

  5.1評標原則:所有采購項目采用合理最低價或綜合評分的評標原則。

  5.2合理最低價評標原則是指能夠滿足招標內(nèi)容的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標價格為最低者中標。

  5.3綜合評分評標原則是指能夠最大限度地滿足招標文件中的各項綜合評價標準,綜合得分最高者中標。

  5.4對于技術(shù)含量不高且沒有質(zhì)保等級的項目原則上采用合理最低價中標的評標原則。

  6、定標與合同簽訂

  6.1總裁、常務(wù)副總裁根據(jù)評標小組提出的書面報告和推薦的中標候選人確定中標人;如無書面說明,總裁、常務(wù)副總裁應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標候選人為中標人。排名第一的中標候選人放棄中標、因不可抗力提出不能履行合同,或者招標文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交履約保證金而在規(guī)定的期限內(nèi)未能提交的,授權(quán)人可以確定排名第二的中標候選人為中標人。

  排名第二的中標候選人因前款規(guī)定的同樣原因不能簽訂合同的,授權(quán)人可以確定排名第三的中標候選人為中標人;根據(jù)已審核、批準的簽訂合同/訂單推薦書,商務(wù)部門方可向中標人發(fā)出中標通知書。此外,還應(yīng)書面通知未中標的投標人,但僅限于通知它未中標事宜,不涉及其它事項和其它方的任何資料;為規(guī)避風(fēng)險,除由于商業(yè)慣例經(jīng)內(nèi)部批準外,必須要求中標人在合同簽訂前提供履約保證金。

  6.2在領(lǐng)導(dǎo)選定候選中標單位順序后,具體執(zhí)行部門當(dāng)按照上述順序依次與候選中標單位就合同價格展開再次洽談,以爭取更有利的價格空間,相關(guān)部門需及時將洽談結(jié)果上報領(lǐng)導(dǎo),以備領(lǐng)導(dǎo)決策。

  6.3合同(協(xié)議)須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽字,并視需要加蓋印章或合同專用章。

  7、文件檔案整理

  行政部采購人員每月末對當(dāng)月采購進行紙質(zhì)文件和電子臺賬整理,紙質(zhì)文件以提供能說明本次采購原始金額的資料為主,電子臺賬則據(jù)實統(tǒng)計采購物資名稱、數(shù)量、金額、事由、OA流水單號等主要信息,以備相關(guān)部門核查。

  8、相關(guān)記錄表單

  《采購臺賬》

  《供應(yīng)商庫》

  《合同臺賬》

  《采購方案對比表》

  9、招標采購小組人員名單如下:

  采購組成員:金x(大連)、隋xx(大連)

  采購招標委員會成員:侯xx、鮑x、衣x、王x

  10、本制度自發(fā)布之日起實施

公司管理制度10

  第一部分、公司管理制度

  第一章、文件管理制度

  為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。

  一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。

  二、收文的管理

  三、公文的簽收

  1、凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收

  2、對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。

  3、公文的編號保管

 。1)辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

 。2)本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管,不得個人保存。

  4、公文的閱批與分轉(zhuǎn)

 。1)凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。

 。2)一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

  (3)為加速文件運轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

  5、文件的傳閱與催辦

 。1)傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

  (2)閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

 。3)文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書,切忌橫傳。

 。4)辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。

  第二章、檔案管理制度

  一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

  二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。

  三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。

  四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責(zé)歸檔。

  五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責(zé)歸檔。

  六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

  七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負責(zé)歸檔。

  八、歸檔資料必須符合下列要求:

  1、文件材料齊全完整;

  2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

  3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

  九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

  十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

  十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

  第三章、保密制度

  為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

  二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

  2、人事決策中的秘密事項;

  3、專有技術(shù);

  4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;

  5、重要的合同、客戶和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

  7、股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。

  三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

  四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

  違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

  七、檔案室及相關(guān)機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

  八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

  第四章、印章使用管理制度

  印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理條例:

  各類印章的具體管理條例:

  一、印章的刻制

  刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

  1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

  2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

  二、印章的保管和使用

  1、印章的保管

  通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。

  2、印章的使用

  任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

 。1)公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

  (2)合同章:合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

 。3)法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

 。4)財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

 。5)其他職能部門章:

  其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

  3、印章的廢止、更換:

 。1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

  (2)遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公司經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

 。3)更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

  4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:

  對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

 。1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責(zé)任。

  (2)公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任,保管人負部分責(zé)任。

 。3)財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責(zé)任,保管人負部分責(zé)任。

  (4)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責(zé)任。

 。5)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

 。6)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

 。7)如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。

 。8)所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

  (9)印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

  第五章、證照管理制度

  一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

  二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

  如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。

  三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

  四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

  五、證照借用程序:

  借用人申請→部門負責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。

  六、證照復(fù)印程序:

  借用人申請→部門負責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。

  七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準。

  八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。

  證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》

  第六章、證明函管理制度

  一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。

  二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

  三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。

  四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。

  五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。

  六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。

  七、證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。

  總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。

  第七章、會議管理制度

  一、總經(jīng)理辦公會議制度

  1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負責(zé)人參加,行政辦公室秘書做好會議記錄。

  2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。

  3、會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

  4、會議要求:

 。1)凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項,各部門須以書面形式上報行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題。

 。2)凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

  5、會議主要內(nèi)容:

  會議著重討論研究公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。

  6、會后工作:

  (1)行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。

  (2)總經(jīng)理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù),在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

  (3)無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況第一次:200元至20xx元的經(jīng)濟處罰,第二次:給予年終獎20%—50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動離職)

 。4)總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負責(zé)解釋。

 。5)有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。

  二、公司月度例會制度

  1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負責(zé)人參加,行政辦公室秘書負責(zé)做好會議記錄。

  2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。

  3、會議主持:公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

  4、會議要求:

  (1)匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。

 。2)分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。

  (3)總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。

  5、會后工作:

  (1)行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進。

  (2)無特殊情況,對總經(jīng)理在會議上提出的'重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況第一次:給予200元至20xx元的經(jīng)濟處罰、第二次:給予年終獎20%—50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動離職)。

  (3)會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,并由行政辦公室負責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。

  三、黨政聯(lián)席會議制度

  1、參加人員:公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員,必要時有關(guān)部門負責(zé)人或有關(guān)人員可列席會議。

  2、開會時間:每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理和黨支部書記商定后,隨時召開。

  3、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。

  4、會議內(nèi)容:

 。1)討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。

 。2)制定公司年度方針目標及加強公司基礎(chǔ)管理的各項規(guī)章制度。

 。3)制定落實經(jīng)濟責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。

 。4)討論公司管理機構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。

 。5)討論公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。

 。6)討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計劃及相關(guān)問題。

 。7)討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。

  5、會后工作:

  (1)黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。

  (2)黨政聯(lián)席會作出的決定,由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實,必要時發(fā)放文件或會議紀要。

  第八章、辦公用品管理規(guī)定

  為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:

  一、采購、印刷品印制:

  1、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負責(zé)統(tǒng)一采購,經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

  2、各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫,經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。

  3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類,依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。

  4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

  5、采購人員應(yīng)認真負責(zé),精挑細酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。

  6、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。

  二、領(lǐng)用:

  1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負責(zé)人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。

  2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時,一律交舊換新。

  三、保管:

  1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。

  2、保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

  3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

  第九章、公司車輛管理制度

  一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車,由各負責(zé)人部門先向行政辦公室申請,填寫“用車通知單”,說明用車事由、地點、時間,行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。

  二、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時在小車隊等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時,要告知去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車回公司,應(yīng)立即到行政辦公室報到。

  三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。

  四、車輛實行統(tǒng)一安排,各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自駕,其他家庭成員不得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日,未經(jīng)行政辦公室同意,私自駕車離開本市,一切后果自負。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用,如有臨時安排,經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。

  五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時確保證件齊全。

  六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并采取必要的防盜措施。

  七、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

  八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對無誤。

  九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。

  十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷,駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知行政辦公室,并說明原因。

  十一、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記表,按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

  十二、違規(guī)與事故處理

  1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān):

  (1)無照駕駛;

  (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;

 。3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

 。4)違反交通規(guī)則。

  2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

  第十章、車輛管理補充制度

  為加強公司車輛的管理,進一步做好公司后勤保障服務(wù)工作,確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本公司的實際,制定本補充制度:

  一、日常管理

  1、本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室,工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度;非工作時間,車輛實行定人、定車責(zé)任制,專人駕駛,不得用于辦理私事或外借使用,特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。

  2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄,如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。

  3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責(zé)辦理。

  4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放,未經(jīng)批準不準擅自出車。

  5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。

  6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查,以便于界定責(zé)任。

  二、安全管理

  1、駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全行車。

  2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)定,加強車輛的安全檢查,確保無故障出車。

  3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。

  三、維修、維護管理

  1、公司車輛實行定點維修,一般由駕駛員擬定“維修報告”(附維修清單),交行政辦公室審核、確認,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。

  2、車輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點清潔,費用由公司承擔(dān),行政辦公室負責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。

  3、因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時維修,須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準、電話告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑有效票據(jù)進行費用核銷,凡未經(jīng)許可,私自維修的費用由責(zé)任人自行承擔(dān)。

  四、油料管理

  1、實行統(tǒng)一管理,定點(中國石化)加油,分車核算,由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負責(zé)保管,定時補充分卡金額。

  2、除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料,必須電話請示行政辦公室,由用車領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購買及辦理報銷。

  五、車輛違規(guī)處理規(guī)定

  1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告,根據(jù)事故損失,保險公司賠付除外的不足部分,按30%在當(dāng)月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。

  2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款100元/次。

  3、所有駕駛?cè)藛T工作時間,未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當(dāng)事人50元,在當(dāng)月工資中扣除。

  4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費用。

  5、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。

  6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。

  7、駕駛員無故不出車,給予解聘處理。

  8、所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo),回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場,不得將車交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一次,收回車輛;如出現(xiàn)車輛丟失,及時報司法部門處理;如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損,保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān):

  (1)1000元以內(nèi),承擔(dān)50%;

 。2)1000元以上,按30%承擔(dān)維修費用。

  9、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機件損壞的,給予200元罰款。

  10、非工作時間公司領(lǐng)導(dǎo)用車:

  ①超出本市(包括三縣)必須報告行政辦公室。

 、跓o特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到,保障公司用車。

 、圮囕v用車發(fā)生事故,使用人應(yīng)負全部責(zé)任。

  11、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費用由使用人承擔(dān)。

  12、本制度與原制度不一致,依此為準。

  第十二章、本制度自20xx年6月1日起執(zhí)行,由行政辦公室負責(zé)解釋。通費用補貼制度

  為完善公司福利制度,保障公司員工利益,特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定:

  一、本福利補貼分為3個檔次:xx元/月,xxx元/月,xxx元/月

  1、第一檔次規(guī)定具體如下:

  本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達公司地點為方式的。

  2、第二檔次規(guī)定具體如下:

  本公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達公司地點為方式的。

  3、第三檔次規(guī)定具體如下:

  本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達公司地點為方式的。

  二、補充規(guī)定:

  1、試用期內(nèi)的公司員工不享受本福利待遇。

  2、公司員工正式錄用后補發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。

  3、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司行政辦公室所有。

  第十三章、考勤管理制度

  一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

  二、作息時間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。

  上午:8:00~11:30

  下午:13:30~17:30

  如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準,下屬各部門、分公司工作時間自行安排,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。

  三、考勤

  1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)

  遲到、早退一次,罰款50元,二次,罰款200元,月累計三次及以上情節(jié)嚴重者,降職使用或按自動離職處理。

  2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。

  四、事假

  公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。

  五、病假

  公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明,經(jīng)批準后方可休病假。

  六、婚假

  公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。

  七、工傷假

  1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。

  2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。

  八、喪假

  1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加往返路程假。

  2、員工書面報告(或電話告知部門負責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。

  九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限:員工請假部門負責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準,一天以上報總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。

  十、曠工

  1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款300元,一天,罰款600元,以此類推

  2、累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。

  十一、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。

  發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、部門負責(zé)人罰款500元,發(fā)現(xiàn)員工二次罰款500元、部門負責(zé)人罰款1000元,二次以上按自動離職處理。部門負責(zé)人違反一次罰款1000元、,二次扣年終獎10%或降職使用,情節(jié)嚴重者加重處罰。

公司管理制度11

  第一條 保衛(wèi)科負責(zé)對公司和園區(qū)的安全防火工作進行監(jiān)督、檢查,做好義務(wù)消防隊的組織建設(shè)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,開展經(jīng)常性防火宣傳;

  第二條 消防器材的更換、維修和配置,由保衛(wèi)科統(tǒng)一負責(zé),任何單位和個人不得擅自調(diào)換;

  第三條 在無火警的情況下,任何人不得擅自動用消防器材,違者予以批評教育,如損壞照價賠償,情節(jié)嚴重的要給予行政處分;

  第四條 公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的.定期檢查,由保衛(wèi)科負責(zé)統(tǒng)一安排,各科室給予密切配合;

  第五條 由專職保安負責(zé)日常安全防火檢查,如發(fā)現(xiàn)隱患要及時向保衛(wèi)科長匯報,采取相應(yīng)措施妥善處理;

  第六條 存放、使用易燃、易爆物品的業(yè)戶,嚴禁使用明火、電爐。電器設(shè)備的安裝和使用必須符合防火規(guī)定;

公司管理制度12

  為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共、秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制定本制度。

  1、后勤保障部負責(zé)統(tǒng)一安排或調(diào)整員工住宿。

  2、員工必須服從后勤保障部的.安排或調(diào)整,一律不得亂住,對不服從安排和調(diào)整的員工,經(jīng)批評教育不予改正者罰款200元,或停工接受教育。

  3、患有傳染病者,有不良嗜好影響他人休息者,攜眷未經(jīng)批準者不得入住。

  4、住宿員工(含同出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則:

  (1)服從舍監(jiān)管理,派遣與監(jiān)督;

  (2)室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器;

  (3)室內(nèi)不得存放、使用危險品及違禁品;

  (4)被褥起床后要疊放整齊;

  (5)煙灰、煙蒂不得丟棄在地上;

  (6)換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣鞋必須收入柜(箱)內(nèi);

  (7)洗曬衣物需按指定位置晾曬;

  (8)電視、收音機的使用,聲音不得過大,以防妨礙他人;

  (9)就寢后不得有影響他人睡眠行為;

  (10)宿舍未經(jīng)批準不得留宿外人或親友;

  (11)夜間最遲應(yīng)于22時返回宿舍。遲歸者應(yīng)注意關(guān)閉門窗;

  (12)貴重物品妥善保存,遺失由自己負責(zé);

  (13)不得于墻壁、柜廚上隨意張貼字畫或釘物品;

  (14)污穢、廢物、垃圾等要倒于指定地點;

  (15)各房間的清潔,由各房間住宿人輪流清潔整理;

  (16)節(jié)約用水、用點,不得浪費,隨手關(guān)燈及水龍頭;

  (17)不得在床上吸煙;

  (18)員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚友、喝酒、打撲克、打麻將、賭博或其它不良和不正當(dāng)行為。

  (19)住宿員工有下列情況之一者,取消其住宿權(quán)利:

  a、在宿舍打麻將、打撲克賭博、斗毆者;

  b、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;

  c、擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人者;

  d、經(jīng)常妨礙宿舍安寧,屢教不改者;

  e、違反宿舍安全者;

  f、無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者;

  g、有偷竊行為者。

  (20)遷出員工應(yīng)將使用床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜帶的物品,應(yīng)先經(jīng)有關(guān)人員檢查后方可辦理有關(guān)離開手續(xù)。

公司管理制度13

  第一章總則

  第一條為了加強公司各部門生產(chǎn)工作勞動保護,及建設(shè)工程項目中對承包方施工企業(yè)安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理,保護職工、施工企業(yè)為員在生產(chǎn)工作過程中的生命、健康及財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等有關(guān)法規(guī)和規(guī)定,制定本制度。

  第二條公司各部門的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,并貫穿工程建設(shè)全過程。要堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實現(xiàn)安全、文明生產(chǎn)。

  本制度所稱建設(shè)工程,包括土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程。

  第三條對在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵,對違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任者,要嚴肅處理,觸犯刑律的,交由司法機關(guān)處理。

  第四條公司工程部是安全生產(chǎn)工作的管理機構(gòu),其職責(zé)是:全面負責(zé)公司的安全生產(chǎn)管理工作,研究制訂安全生產(chǎn)管理措施,開展安全教育培訓(xùn),實施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督,調(diào)查處理安全責(zé)任事故等工作。

  公司各部門及承包方施工單位,應(yīng)當(dāng)在工程部的指導(dǎo)下,負責(zé)對本部門、本單位職工進行安全生產(chǎn)教育,制訂安全生產(chǎn)實施細則和操作規(guī)程,實施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,貫徹執(zhí)行工程部各項安全指令,確保生產(chǎn)安全。

  第五條公司總經(jīng)理是本公司的安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,工程部安全負責(zé)人是本公司的安全生產(chǎn)主要負責(zé)人。

  建設(shè)項目中,勘察、設(shè)計、工程監(jiān)理、施工承包方及其他有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)按照法規(guī)規(guī)定承擔(dān)各自的安全責(zé)任,公司相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)監(jiān)督其落實情況。

  第二章建設(shè)項目現(xiàn)場的安全管理

  第六條項目建設(shè)過程中,公司工程部負責(zé)向施工單位提供施工現(xiàn)場及毗鄰區(qū)域內(nèi)供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、廣播電視等地下管線資料,氣象和水文觀測資料,相鄰建筑物和構(gòu)筑物、地下工程的有關(guān)資料,并保證資料的真實、準確、完整。

  第七條在工程項目勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等階段,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法規(guī),不得向相關(guān)單位提出不符合建設(shè)工程安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和強制性標準規(guī)定的要求,不得無合理要求壓縮合同約定的工期。

  第八條工程部預(yù)算人員在編制工程概算時,應(yīng)當(dāng)確定建設(shè)工程安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施所需費用,并按照程序報財務(wù)部門,各部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)積極予以配合落實。

  第九條公司相關(guān)部門負責(zé)人員不得明示或者暗示施工單位購買、租賃、使用不符合安全施工要求的安全防護用具、機械設(shè)備、施工機具及配件、消防設(shè)施和器材。

  第十條工程項目建設(shè)應(yīng)嚴格實行招投標制度,應(yīng)當(dāng)將相關(guān)工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位。建設(shè)工程的新建、擴建、改建和拆除等活動,應(yīng)當(dāng)由具備國家規(guī)定的注冊資本、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)裝備和安全生產(chǎn)等條件,依法取得相應(yīng)等級的資質(zhì)證書,并在其資質(zhì)等級許可的范圍內(nèi)承攬工程的企業(yè)承擔(dān)。

  公司工程部應(yīng)當(dāng)審查督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制度和安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度,制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,并保證安全生產(chǎn)條件所需資金的投入。要對建設(shè)工程進行定期和專項安全檢查,做好安全檢查記錄。

  第十一條在建設(shè)項目現(xiàn)場安裝、拆卸施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施,必須由具有相應(yīng)資質(zhì)的單位承擔(dān)。安裝、拆卸施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施,應(yīng)當(dāng)編制拆裝方案、制定安全施工措施,并由專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場監(jiān)督。

  施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施安裝完畢后,安裝單位應(yīng)當(dāng)自檢,出具自檢合格證明,并向施工單位進行安全使用說明,辦理驗收手續(xù)并簽字,工程部應(yīng)在整個建設(shè)驗收過程中進行監(jiān)督。

  第十二條建設(shè)項目的現(xiàn)場辦公、生活區(qū)應(yīng)與作業(yè)區(qū)分開設(shè)置,并保持安全距離;辦公、生活區(qū)的選址應(yīng)當(dāng)符合安全性要求。項目現(xiàn)場職工的膳食、飲水、休息場所等應(yīng)當(dāng)符合衛(wèi)生標準。不得在尚未竣工的建筑物內(nèi)設(shè)置員工集體宿舍。

  施工現(xiàn)場臨時搭建的建筑物應(yīng)當(dāng)符合安全使用要求。施工現(xiàn)場使用的裝配式活動房屋應(yīng)當(dāng)具有產(chǎn)品合格證。

  第十三條在建設(shè)項目現(xiàn)場應(yīng)建立消防安全責(zé)任制度,確定消防安全責(zé)任人,制定用火、用電、使用易燃易爆材料等各項消防安全管理制度和操作規(guī)程,設(shè)置消防通道、消防水源,配備消防設(shè)施和滅火器材,并在建設(shè)項目現(xiàn)場入口處設(shè)置明顯標志。

  第十四條項目建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)向現(xiàn)場管理及作業(yè)人員提供安全防護用具和安全防護服裝,并書面告知危險崗位的操作規(guī)程和違章操作的危害,積極宣傳自我安全保護意識。

  現(xiàn)場人員有權(quán)對施工現(xiàn)場的作業(yè)條件、作業(yè)程序和作業(yè)方式中存在的安全問題提出批評、檢舉和控告,有權(quán)拒絕違章指揮和強令冒險作業(yè)。

  在建設(shè)項目中發(fā)生危及人身安全的緊急情況時,相關(guān)人員有權(quán)立即停止工作或者在采取必要的應(yīng)急措施后撤離危險區(qū)域。

  第十五條建設(shè)項目的主要負責(zé)人、項目負責(zé)人、專職安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門考核合格后方可任職,在簽訂施工合同時,應(yīng)審核施工單位相關(guān)管理人員和技術(shù)人員的資格、職稱證明材料。

  第十六條負責(zé)建設(shè)項目的公司相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)監(jiān)督落實施工單位為施工現(xiàn)場危險作業(yè)的人員辦理意外傷害保險。

  意外傷害保險費由施工單位支付。實行施工總承包的,由總承包單位支付意外傷害保險費。意外傷害保險期限自建設(shè)工程開工之日起至竣工驗收合格止。

  第三章安全事故的預(yù)防及處理

  第十七條工程部應(yīng)當(dāng)監(jiān)督施工單位開展安全事故的預(yù)防及處理工作,根據(jù)建設(shè)工程施工的特點、范圍,對建設(shè)項目現(xiàn)場易發(fā)生重大事故的部位、環(huán)節(jié)進行監(jiān)控、制定施工現(xiàn)場生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案。實行施工總承包的,由總承包單位統(tǒng)一組織編制建設(shè)工程生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,公司工程部審核落實。公司、工程總承包單位和分包單位按照應(yīng)急預(yù)案,各自建立應(yīng)急救援組織或者配備應(yīng)急救援人員,配備救援器材、設(shè)備,并定期組織演練。

  第十八條施工單位發(fā)生生產(chǎn)安全師事故,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)傷亡事故報告和調(diào)查處理的規(guī)定,及時、如實地向公司工程部通報,同時向負責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的部門、建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門報告;特種設(shè)備發(fā)生事故的,還應(yīng)當(dāng)同時向特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門報告。

  實行施工總承包的建設(shè)工程,由總承包單位負責(zé)上報事故。

  第十九條發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報告工程部負責(zé)人。負責(zé)人接到事故報告后,應(yīng)當(dāng)迅速采取有效措施,協(xié)助施工單位采取措施組織搶救,防止事故擴大,減少人員傷亡和財產(chǎn)損失,并按照國家有關(guān)規(guī)定立即如實報告當(dāng)?shù)刎撚邪踩a(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門,不得隱瞞不報、謊報或者拖不報,不得故意破壞事故現(xiàn)場、毀滅有關(guān)證據(jù)。需要移動現(xiàn)場物品時,應(yīng)當(dāng)做出標記和書面記錄,妥善保管有關(guān)證物。

  第二十條建設(shè)工程生產(chǎn)安全事故的調(diào)查、對事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處罰與處理,按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

  第二十一條項目建設(shè)現(xiàn)場易燃、易爆物品的運輸、貯存、使用、廢品處理等,必須設(shè)有防火、防爆設(shè)施,嚴格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。

  第二十二條易燃、易爆物品的`使用地和貯存點,要嚴禁煙火,要嚴格消除可能發(fā)生火種的一切隱患。檢查設(shè)備需要動用明火時,必須采取妥善的防護措施,并經(jīng)有關(guān)負責(zé)人批準,在專人監(jiān)護下進行。

  第四章考核與獎罰

  第二十三條公司各部門管理范圍內(nèi)有下列情形之一,疏于管理,造成嚴重后果,構(gòu)成犯罪的,依法追究主要負責(zé)人和其他責(zé)任人員的刑事責(zé)任:

 。ㄒ唬┦┕がF(xiàn)場或生產(chǎn)經(jīng)營場所不符合國家規(guī)定的安全生產(chǎn)要求或者缺乏安全生產(chǎn)防范設(shè)施的;

 。ǘ┦褂貌环蠂一蛘咝袠I(yè)安全生產(chǎn)標準的設(shè)備、設(shè)施的;

 。ㄈ┦褂梦kU性較大的設(shè)備未按規(guī)定進行監(jiān)測檢驗或者未取得安全使用證的;

 。ㄋ模┪礊閺臉I(yè)人員提供符合國家或者行業(yè)安全標準的勞動防護用品的;

 。ㄎ澹⿲χ卮笪kU源未登記建檔,或者未進行評估、監(jiān)控,或者未制訂應(yīng)急預(yù)案的;

  (六)經(jīng)營、儲存、使用危險物品,未嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定的。

  第二十四條不服從管理,違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度或操作規(guī)程造成傷亡事故,構(gòu)成犯罪的人員,移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

  第二十五條公司建立安全生產(chǎn)獎罰考核體系,設(shè)立安全生產(chǎn)獎勵專項費用,與安全生產(chǎn)年度考核結(jié)果掛鉤。

  第二十六條管理范圍內(nèi)發(fā)生傷亡事故和重大經(jīng)濟損失的部門,根據(jù)情節(jié)輕重和責(zé)任大小,對事故單位安全生產(chǎn)責(zé)任人和有關(guān)責(zé)任人員分別給予相應(yīng)處分。

  第二十七條對安全生產(chǎn)責(zé)任人和有關(guān)責(zé)任人員的處分,按公司人事管理權(quán)限做出處罰決定;對安全生產(chǎn)責(zé)任人和有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟處罰,按公司財務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第五章附則

  第二十八條簽訂電梯訂貨、安裝、維修保養(yǎng)合同時,須遵守有關(guān)安全規(guī)定要求。

  第二十九條本制度由公司工程部負責(zé)解釋。

  第三十條本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司管理制度14

  1、工藝驗證由生產(chǎn)技術(shù)科和質(zhì)管科兩個部門共同負責(zé)。

  2、工藝驗證應(yīng)達到預(yù)期的質(zhì)量效果,能證明新工藝更合理更有效。

  3、對工藝驗證過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)采取措施及時解決。

  4、工藝驗證后應(yīng)由驗證部門記錄或出具報告。

  5、有以下情況之一的'應(yīng)進行工藝驗證:

  a)主要原料改變時;

  b)增加或減少工序時;

  c)有新設(shè)備加入時;

  d)采用新的工藝方法時;

  e)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)改變時;

  f)新產(chǎn)品試產(chǎn)時;

  g)相應(yīng)法規(guī)規(guī)定時。

公司管理制度15

  一、制訂部門發(fā)展規(guī)劃的必要性

  1.外部環(huán)境的要求

  (1)房地產(chǎn)業(yè)作為我國支柱產(chǎn)業(yè)之一,對gdp增長的貢獻越來越大;

  (2)與發(fā)達國家和地區(qū)相比,我國居民現(xiàn)有居住條件與需求仍有較大差距;

  (3)國內(nèi)社會秩序穩(wěn)定,經(jīng)濟穩(wěn)定增長,居民收入逐步提高,對生活質(zhì)量的要求也越來越高;

  (4)中國申奧成功和加入wto,給房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來更大的機遇;

  (5)深圳居住環(huán)境日益優(yōu)化,深港兩地往來不斷加強,港人置業(yè)成為房地產(chǎn)發(fā)展的另一個契機;

  (6)消費者對居住質(zhì)量的要求越來越高,對工程項目管理提出了更高的要求;

  (7)消費者的法律意識不斷增強,對工程在質(zhì)量、進度等方面的管理工作要求嚴格;

  (8)國內(nèi)優(yōu)秀地產(chǎn)商在管理上不斷提升自己,形成了比較完備的工程管理體系,已具備了很強的競爭力;

  (9)行業(yè)發(fā)展日趨規(guī)范,法規(guī)日益完善,對工程的組織和管理要求也逐步提高。

  2.公司發(fā)展的要求:

  (1)公司'服務(wù)社會、實現(xiàn)企業(yè)、客戶利益最大化'的經(jīng)營宗旨要求加強工程管理工作;

  (2)公司'精品'、'創(chuàng)新'的經(jīng)營理念,要求工程管理工作加強過程控制;

  (3)公司'誠信、敬業(yè)、務(wù)實、進取'的企業(yè)精神要求部門工作不斷發(fā)展前進;

  (4)公司的發(fā)展目標,要求部門擁有一支適應(yīng)其發(fā)展的高素質(zhì)的工程管理團隊;

  (5)公司業(yè)務(wù)的快速擴張,要求工程管理體系不斷調(diào)整和完善,并與之相適應(yīng)。

  3.內(nèi)部發(fā)展的要求

  (1)為部門發(fā)展確定基本方向;

  (2)為部門建設(shè)明確基本方針;

  (3)為形成符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的工程管理體系確立基本要求;

  (4)為部門員工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高提出要求;

  (5)為形成部門的核心競爭力,提供發(fā)展思路和行動指針;

  二、部門發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)和機遇

  1.面臨的挑戰(zhàn)

  (1)市場競爭日益激烈,對工程管理的要求亦越來越高;

  (2)社會法制日益健全,工程管理的行為也逐步規(guī)范;

  (3)公司業(yè)務(wù)發(fā)展較快,要求工程管理的質(zhì)量、方法和手段與之相適應(yīng);

  (4)公司有關(guān)管理制度還未健全,還未形成完善的工程管理體系;

  (5)部門的規(guī)章制度還需健全和不斷完善;

  (6)部門員工的知識結(jié)構(gòu)與作為工程管理人員的要求還存在差距;

  (7)部門員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)還需要提高;

  (8)部門還未形成自身的技術(shù)核心;

  (9)部門核心競爭力還有待提高。

  2.面臨的機遇:

  (1)房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展空間廣闊,公司業(yè)務(wù)發(fā)展有著美好的前景;

  (2)公司的經(jīng)營宗旨和理念符合市場的要求和企業(yè)的發(fā)展;

  (3)公司的發(fā)展目標和規(guī)劃切實可行,指導(dǎo)性強;

  (4)公司領(lǐng)導(dǎo)層團結(jié)、務(wù)實、開明、進取,對公司有著良好的示范效應(yīng);

  (5)公司有良好的企業(yè)文化

  (6)部門員工認同公司企業(yè)文化,愛崗敬業(yè),團結(jié)協(xié)作,銳意進取,;

  (7)部門員工專業(yè)能力強,有著豐富的工程管理經(jīng)驗,

  三、發(fā)展規(guī)劃的制定依據(jù)

  1.公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和實施計劃

  2.公司組織機構(gòu)圖、各部門職能

  3.公司領(lǐng)導(dǎo)對部門建設(shè)提出的各項要求;

  4.工程項目管理體系的內(nèi)在要求;

  5.部門核心競爭力的內(nèi)涵要求。

  四、發(fā)展規(guī)劃目標的制定

  1.發(fā)展目標

  通過工作中不斷地探索、創(chuàng)新、實踐、總結(jié),建立完善的工程項目管理體系,摸索出一套符合公司發(fā)展的工程管理模式,培養(yǎng)出一批綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工程管理能力強的項目管理團隊,培育本部門的核心競爭力,為實現(xiàn)公司'鑄樹精品、創(chuàng)新無限'的經(jīng)營理念和發(fā)展目標提供部門保證。

  2.部門核心競爭力的內(nèi)涵

  (1)管理制度完善,管理體系完備;

  (2)項目管理人員具有良好的職業(yè)道德;

  (3)項目管理人員知識結(jié)構(gòu)全面,綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)高,工作和協(xié)調(diào)能力強;

  (4)有部門核心技術(shù)力量,具備處理較為復(fù)雜工程問題的能力;

  3.核心技術(shù)力量的內(nèi)涵

  (1)建筑專業(yè)

  工程師具有扎實的專業(yè)知識;

  了解本專業(yè)的最新發(fā)展;

  具備對建筑設(shè)計進行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

  熟悉結(jié)構(gòu)專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;

  熟悉建筑專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;

  對建筑和結(jié)構(gòu)的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

  具備處理建筑專業(yè)較復(fù)雜問題的技術(shù)能力和組織能力;

  對本專業(yè)的設(shè)計具備進行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

  (2)結(jié)構(gòu)專業(yè)

  工程師具有扎實的專業(yè)知識;

  了解本專業(yè)的最新發(fā)展;

  具備對結(jié)構(gòu)設(shè)計進行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

  熟悉結(jié)構(gòu)專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;

  熟悉結(jié)構(gòu)專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;

  對結(jié)構(gòu)和建筑的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

  具備處理結(jié)構(gòu)專業(yè)較復(fù)雜問題的技術(shù)能力和組織能力;

  對本專業(yè)的設(shè)計具備進行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

  (3)電氣專業(yè)

  對高低壓、供配電、弱電專業(yè)具有扎實的專業(yè)知識;

  了解上述專業(yè)的最新發(fā)展和成果;

  具備對上述專業(yè)設(shè)計進行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

  熟悉上述專業(yè)涉及設(shè)備的性能指標、商家信譽、技術(shù)經(jīng)濟指標;

  熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;

  熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;

  對上述專業(yè)的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

  具備處理上述專業(yè)較復(fù)雜問題的技術(shù)能力和組織能力;

  對本專業(yè)的設(shè)計具備進行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

  (4)水暖專業(yè)

  對給排水、供暖、空調(diào)、通風(fēng)、燃氣專業(yè)具有扎實的專業(yè)知識;

  了解上述專業(yè)的`最新發(fā)展和成果;

  具備對上述專業(yè)設(shè)計進行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

  熟悉上述專業(yè)涉及設(shè)備的性能指標、商家信譽、技術(shù)經(jīng)濟指標;

  熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;

  熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;

  對上述專業(yè)的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;

  具備處理上述專業(yè)較復(fù)雜問題的技術(shù)能力和組織能力;

  對本專業(yè)的設(shè)計具備進行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

  (5)各專業(yè)間的協(xié)調(diào)和整合

  各專業(yè)工程師對其他專業(yè)有較全面的認識;

  專業(yè)工程師開展本專業(yè)工作時,能夠敏銳地認識到對其他專業(yè)或部門的影響,并及時反饋有關(guān)信息;

  對其他專業(yè)或部門的配合要求,能夠提供及時有效的支持。

  (6)工程管理模式的適應(yīng)性

  根據(jù)項目的不同特點,有足夠的靈活性;

  針對參與單位的配合程度,具備有效的協(xié)調(diào)和控制手段;

  針對不同的施工水平,有嚴格的保證質(zhì)量、進度、投資目標的管理措施。

  五、發(fā)展規(guī)劃目標的實現(xiàn)

  1.方法和手段

  (1)通過制定規(guī)范的、科學(xué)的管理規(guī)章制度,建立完善的項目管理體系;

  (2)通過工程實踐,檢驗制度的可行性和嚴密性,以及程序的運行效率;

  (3)通過觀摩,開展討論和總結(jié),取長補短;

  (4)通過多種途徑和方式,培養(yǎng)團隊良好的職業(yè)道德;

  (5)通過對公司發(fā)展前景和企業(yè)文化的研討,提高團隊工作熱情;

  (6)組織跨學(xué)科跨專業(yè)的學(xué)習(xí),完善團隊知識結(jié)構(gòu);

  (7)通過多種方式的學(xué)習(xí)交流,形成互相促進、互相競爭、共同提高的良好的工作氛圍,建立一支團結(jié)、高效、責(zé)任心強的工作團隊。

  2.步驟

  (1)20xx年底,通過部門討論,對如何做好工程管理達成共識,并形成較為完善的規(guī)章制度;

  (2)20xx年,通過利是佳和威尼斯港灣項目的工程實踐,對規(guī)章制度的完善性、可操作性,進行檢驗評估,形成完善的管理制度;

  (3)根據(jù)部門發(fā)展規(guī)劃,制定20xx年員工培訓(xùn)計劃,并在工作中加以落實;

  (4)通過部門內(nèi)的工作交流,互相學(xué)習(xí),取長補短,使員工在管理水平上有一個較大的提高,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展;

  (5)通過引導(dǎo),培育良好的工作作風(fēng),高效廉潔的工作團隊,形成本部門的骨干隊伍;

  (6)用一至兩年的時間,通過工程實踐的磨合和鍛煉,達到以下成果:

  a.建立一套完善的管理制度;

  b.摸索出符合公司發(fā)展的工程管理模式;

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