財務規(guī)章制度匯總[15篇]
在我們平凡的日常里,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的財務規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。
財務規(guī)章制度1
一、預決算管理
鎮(zhèn)屬行政事業(yè)單位(以下簡稱單位),應當根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)濟工作目標,編制年度財務收支計劃和生產(chǎn)經(jīng)營計劃,注重單位的財務收支預決算管理。
單位的預算應當自求平衡,不得留有缺口。單位年度預算應當在當年一月底編制完成,并報經(jīng)財政所審核、鎮(zhèn)政府批準后批復到單位。年度終了單位應編制年終決算,同時結合年度預算進行分析對比。單位年度決算應在次年的一月十日前編制完成,并上報鎮(zhèn)財政所審核確認。
二、收入管理
單位的各項收入必須全部納入單位預算,進行統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,嚴禁私設賬外賬、小金庫。
單位收入的取得和往來結算,應當使用財政部統(tǒng)一監(jiān)制的收費、結算憑證和法定的票據(jù)。使用自購、自印收據(jù)等不合法票據(jù)的,付款單位有權拒付。
三、支出管理
單位應當本著量入為出的原則,結合本單位的實際安排支出。單位的財務支出憑證必須有經(jīng)辦人、證明人、審批人簽字。所有的原始憑證應當事實清楚、合法有效、手續(xù)齊全。各項開支標準規(guī)定如下:
。ㄒ唬┤藛T工資
行政事業(yè)單位在編在崗人員的工資標準按縣人事局審定的標準執(zhí)行;未納入縣編制人員的工資按鎮(zhèn)黨委組織科核定的工資標準執(zhí)行。
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1、工作人員因公出差的交通費憑據(jù)報銷。乘座飛機、火車軟臥、輪船三等艙以上的需經(jīng)鎮(zhèn)分管領導同意方可報銷,除特殊情況外一般不得報銷出租車費用。
2、因公出差在規(guī)定的限額內憑據(jù)報銷住宿費,超過部分個人自理,在市級以上城市住宿的節(jié)約部分獎勵50%給個人。住宿費報銷標準為:按出差地點分為省外、省內、市、縣(市)。一般工作人員按每人每天120、100、90、80元的`標準執(zhí)行;副科級以上人員按每人每天140、120、100、80元的標準執(zhí)行。
3、因公出差人員的伙食補助費不分途中和住勤每人每天補助標準為:市外20元,省外30元,縣內出差不發(fā)補助。執(zhí)行上述標準后單位不得再報銷出差期間的有關伙食(招待)費用。
4、出差人員的交通費,以城市交通費票據(jù)為依據(jù),按出差天數(shù)實行定額包干,原則上不另憑據(jù)報銷,標準為每人每天10元,用于補助其市內交通、通訊等支出。
。ㄈ⿲W習培訓
工作人員參加各種學歷教育、資格證書的短期培訓學習等,嚴格按寶安委辦發(fā)(20xx)9號《關于加強在職干部學歷教育管理的通知》執(zhí)行。
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單位應嚴格控制電話費用,不得報支個人住宅電話和移動電話費。副科級以上人員及特崗人員按縣紀委有關規(guī)定執(zhí)行。單位主要負責人電話費實行定額補貼,其標準為每人每年600元(社區(qū)居委會負責人不享受電話補貼)。
(五)基建修繕
單位進行基建修繕從立項、預算到施工、驗收、決算、付款等過程,均嚴格按寶安政發(fā)(20xx)68號《安宜鎮(zhèn)政府關于項目招投標工作的管理辦法》執(zhí)行。
。ㄆ撸I(yè)務招待費
單位正常業(yè)務招待費用實行總額控制。年初,由鎮(zhèn)紀委會同鎮(zhèn)財政所核定各單位的招待費用經(jīng)鎮(zhèn)政府批準后下達控制指標,單位開支招待費原則上不得突破核定指標。
單位組織開展專項活動發(fā)生招待費用,由單位申報計劃,經(jīng)鎮(zhèn)紀委、鎮(zhèn)財政所核實,報鎮(zhèn)長審批后追加支出指標。
單位發(fā)生招商招待費須經(jīng)鎮(zhèn)分管領導核實后方可報支。
(八)引進無償資金業(yè)務費用
國家政策性正常項目資金除外,單位通過自身渠道,向縣級以上部門引進無償資金所花費的業(yè)務費用,單位可以按不超過引進額的10%在本單位賬務中嚴格按項目列支。引進數(shù)額較大的,經(jīng)鎮(zhèn)政府集體研究,原則上可以按不超過引進額凈值的1%獎勵給引進人。
(九)醫(yī)療、保險、福利、獎金
醫(yī)療費單位已執(zhí)行醫(yī)療保險制度的不再報銷醫(yī)藥費;未實行醫(yī)保的實行包干補貼,補貼金額每人每年不超過480元,發(fā)放包干補貼須經(jīng)鎮(zhèn)分管領導批準;對重特大病癥患者,已開支巨額醫(yī)療費的,經(jīng)鎮(zhèn)政府研究批準后可適當予以補助。
職工養(yǎng)老保險按政府和上級主管部門的規(guī)定執(zhí)行。
職工福利費行政單位按每人每年48元提取使用,其他單位按年度結余或利潤的20%提取福利基金。平時使用要從緊把握。中秋節(jié)、春節(jié)發(fā)放福利須經(jīng)鎮(zhèn)政府研究批準后方可報支。
冷飲費行政事業(yè)單位每人每年320元,室外高溫作業(yè)的人員400元。
獎金單位年度有結余的,由單位提出申請,經(jīng)鎮(zhèn)政府研究,由鎮(zhèn)黨委組織科批復后方可發(fā)放。單位平時不得巧立名目亂發(fā)各種補貼或實物。
四、資產(chǎn)負債管理
1、流動資產(chǎn)管理
納入集中核算的單位由鎮(zhèn)會計核算中心依據(jù)相關規(guī)定統(tǒng)一開設銀行賬戶;未納入集中核算的單位由鎮(zhèn)財政所核定,開設銀行賬戶,單位應根據(jù)國家有關現(xiàn)金管理的規(guī)定,加強對現(xiàn)金的內部控制。
單位應當嚴格控制暫付款項的發(fā)生,對陳欠往來應采取積極有效的措施及時組織清算、催收,防止資產(chǎn)流失,除生產(chǎn)經(jīng)營外,暫付款項的總額應當逐年下降。單位不得隨意借出資金,因工作費用確需借款須經(jīng)鎮(zhèn)分管領導批準,確保限期收回。
單位的庫存物資和材料應當進行詳細分類,按規(guī)定設立明細科目進行核算,并健全相應的購進、驗收、進出庫、保管領用等管理制度,同時要定期組織盤點,對盤盈(虧)的財物要查明原因,及時處理。
2、固定資產(chǎn)管理
一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用時間在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn),應作為固定資產(chǎn)進行核算。
固定資產(chǎn)的購進、轉讓、報廢應當按照國家有關財務制度和鎮(zhèn)政府有關政府采購的規(guī)定辦理。單位固定資產(chǎn)每年至少要清查一次,對盤盈(虧)的固定資產(chǎn)應查明原因及時處理。
3、負債管理
單位應嚴格控制債務發(fā)生,除生產(chǎn)經(jīng)營外,不得發(fā)生新的債務,嚴禁高息借債,確因業(yè)務或工作需要借款的,須經(jīng)鎮(zhèn)長批準。
五、其他事項
本制度適用于鎮(zhèn)屬行政事業(yè)單位和社區(qū)居委會,鎮(zhèn)屬集體企業(yè)參照執(zhí)行。
本制度未盡事宜,由鎮(zhèn)財政所負責解釋。
財務規(guī)章制度2
一、財務工作制度
。.按照《會計法》、《醫(yī)院財務制度》和《醫(yī)院會計制度》,全院財務實行統(tǒng)一管理,建立相應的財務管理制度、會計管理制度、物價管理制度以及完善財務部門相應的崗位責任制。
。.正確貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)政策,加強財務監(jiān)督,嚴格財經(jīng)紀律。財會人員要以身作則,奉公守法,對一切貪污盜竊、違法亂紀行為作斗爭。
3.合理組織收入,嚴格控制支出。凡是該收的要抓緊收回。對各項開支實行預算管理。對于臨時必須的開支,應按規(guī)定的審批手續(xù)辦理。
4.根據(jù)事業(yè)計劃,正確及時編制年度的財務預算,辦理會計業(yè)務。按照規(guī)定的格式和期限,報送會計月報和年報(決算)。
。.加強醫(yī)院經(jīng)濟管理,定期進行經(jīng)濟活動分析,并會同有關部門做好成本核算的管理工作。
。.凡本院對外采購開支等一切會計事項,均應取得合法的`原始憑證(如發(fā)票、帳單、收據(jù)等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗收人和主管負責人簽字后,方能以據(jù)報銷。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù)。出差或因公借支,須經(jīng)主管部門領導批準,任務完成后及時辦理結帳報銷手續(xù)。
7.會計人員要及時清理債權和債務,防止拖欠,減少呆帳。
。.財務部門應與有關科配合,定期對房屋、設備、家具、藥品、器械等國家資財進行經(jīng)常的監(jiān)督,及時清查庫存,防止浪費和積壓。
9.每日收入的現(xiàn)金要當日送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過銀行的規(guī)定限額。出納和收費人員不得以長補短。如有差錯,由經(jīng)手人詳細登記,每月集中討論,找出原因后報領導指示處理。
10.原始憑證、帳本、工資清冊、財務決算等資料,以及會計人員交接,均按財政部門的規(guī)定辦理。
11.按照國家統(tǒng)一的招標投標目錄進行采購,建立目錄外的藥品、耗材、設備、物資、勞務的采購管理制度。
12.獎金分配的原則、標準、程序公開透明,體現(xiàn)按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平;堅持獎金分配不得與藥品收入掛鉤的原則。
13.加強醫(yī)療機構經(jīng)濟活動內控制度建設,建立重大經(jīng)濟事項集體決策制度和責任追究制度,保證國有資產(chǎn)的安全與完整。
二、財務科科長職責
一、在院長領導下,在衛(wèi)生局財務科的業(yè)務指導下,做好本院的財務工作。
二、教育本科人員堅持四項基本原則,擁護和貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,全心全意為人民服務。
三、負責財務管理,努力使財務工作逐步走上規(guī)范化、標準化、科學化管理的軌道。
四、按照《會計法》的有關規(guī)定,認真貫徹有關財經(jīng)政策、法令、制度,維護財經(jīng)紀律。
五、根據(jù)醫(yī)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,在分管院長領導下,會同有關部門,編好年度和季度的業(yè)務收支預算,并認真組織實施。
六、根據(jù)上級規(guī)定的統(tǒng)一收費標準,積極合理地組織業(yè)務收入,做到不漏收、不多收,對收入中出現(xiàn)的問題,及時研究解決。
七、正確運用資金,根據(jù)醫(yī)院特點、業(yè)務需要和節(jié)支的原則,全面掌握和調配資金,認真監(jiān)督預算的執(zhí)行,使有限的資金發(fā)揮最大的效益。
八、督促按時清理債權債務,防止拖欠,嚴格控制呆帳。
九、經(jīng)常向財會人員進行安全教育,并定期或不定期地對庫存現(xiàn)金等進行檢查,防止意外情況發(fā)生。
十、加強對財務報表的審查,做到及時、準確、全面地報送有關部門。
十一、對醫(yī)院財產(chǎn)物資管理進行經(jīng)常的監(jiān)督、檢查和指導,防止浪費和積壓。
十二、根據(jù)形勢發(fā)展需要和本院實際情況,認真貫徹新的財務管理和會計核算制度,及時修訂科內人員的職責考核制度。
十三、組織財會人員的業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務素質。
十四、協(xié)助本院財產(chǎn)物資管理科室建立健全各項管理、核算制度。
十五、完成領導交辦的臨時任務。
三、掛號收費工作職責及制度
一、掛號崗位職責
1、在開診前半小時開始掛號,并隨時宣傳掛號及就診注意事項。
2、熟悉各類掛號價格,應掛號數(shù)、就診時間、地點、對象、范圍、掌握有關力口號規(guī)定。
3、負責領取當天所用處方,并按要求準備好次日各科的掛號號箋。
4、當天掛號完畢,應及時核對現(xiàn)金,并認真填報門診當天掛號人次統(tǒng)計表。
5、按規(guī)定填寫門診病歷的姓名、性別、年齡、地址等。
二、收費工作制度
1.收費員工作必須細心負責,態(tài)度要熱情和藹,準確掌握藥價和各種醫(yī)療項目的收費標準,簡化手續(xù),減少排隊。
。.交付現(xiàn)金要唱收、唱付,當面點清,開出收據(jù),留有存根復核和備查。對醫(yī)療保險、公費醫(yī)療、記帳合同,要嚴格執(zhí)行國家的有關規(guī)定。
。.病員出院,住院處根據(jù)病房的出院通知單結算、收費或記帳。
4.病員住院期間,住院處應定期進行結算。自費者,要隨時與家屬聯(lián)系清交,以免造成呆帳。對欠帳者,應抓緊催收。
。.收費處要建立交接班制度。交班時現(xiàn)金必須當面點清,最后匯總,清點錢、帳相符合交會計、出納處理。如有不符,需立即查找原因,及時解決。
。.收費員收取的現(xiàn)金,每日下班前向財務部門完成繳結,不得超限存放備用金。
四、住院結帳處工作制度
1、根據(jù)浙江省醫(yī)療收費標準和醫(yī)院財務管理制度,辦理病員入院預交金、中途交費、出院結算事宜。
2、主動配合各病房搞好收費管理,建立病員分戶帳頁,不斷健全病人費用催收制度,盡量減少欠費。
3、嚴格遵守微機操作規(guī)程,各種記費單據(jù)應準確及時錄入,避免漏費發(fā)生,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,各種資料、報表及時上報。
4、病人出院由主管醫(yī)師決定,住院結帳處憑病房簽發(fā)出院證辦理病員出院手續(xù)。
5、堅持秉公辦事,熱情接待病人,虛心聽取病人意見,提高服務質量。
財務規(guī)章制度3
一.內部審計機構的設立公司設立內部審計機構,專門負責內審工作。
二.內部審計制度的內容
1、主旨:公司通過內部審計機構從事內部財務審計。通過對會計資料的監(jiān)督,審查,對會計工作實行控制和再監(jiān)督,進一步保證會計資料的真實完整。
2、內容:內部審計小組根據(jù)會計資料,結合公司事業(yè)計劃等其他資料,對單位經(jīng)濟業(yè)務做如下審計:
A.審查會計資料的真實性和可靠性。會計資料包括會計憑證,帳簿,報表等。
B.審查相關經(jīng)濟業(yè)務的合法性和合理性。
C.審查財務,會計制度的執(zhí)行情況。
D.審查會計法的執(zhí)行遵守情況。
E.審查公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中需要監(jiān)督控制的事項。
F.審查其他應審計的內容。
三.內部審計制度的程序
1、內部審計機構進行定期和不定期檢查。定期檢查宜每年兩次,日常應不定期安排抽查
A、根據(jù)的具體業(yè)務情況,定期檢查。
B、定期檢查應以會計帳簿為中心,結合會計憑證和會計報表,對全部業(yè)務情況進行檢查。
C、抽查內容可以為某一指定問題,也可以為某一指定范圍。
D、公司各部門應積極予以配合。
2、每次檢查完畢審計小組應出具審計報告。
四.審計報告的利用對審計報告中羅列的'問題,應及時查明原因。
A.屬于違法行為的,應及時向上級主管及司法機關反映處理。
B.屬于工作差錯的,應令責任人及時更正。
C.屬于管理制度不健全的,應及時修改相關制度。
財務規(guī)章制度4
一、執(zhí)行的會計核算辦法:權責發(fā)生制。
二、固定資產(chǎn)折舊方法:年限法。
三、存貨成本計價方法:加權平均法。
四、按會計制度得規(guī)定記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備、內容真實、賬目清楚、日清月結、報賬及時。
五、從嚴管理:按財務制度的規(guī)定認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算,遵守各項收入實現(xiàn)制度和成本費用開支范圍及標準,合理使用資金。
六、搞好分析:定期分析檢查財務計劃、預算執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向公司領導提出合理化建議。
七、堅持原則:對違反國家及公司財經(jīng)紀律、財務制度和計劃預算的會計事項,財務人員應提出糾正,對于弄虛作假營私舞弊、違法亂紀的經(jīng)濟行為,會計人員應堅持拒絕執(zhí)行,同時向公司領導及有關部門報告。
八、實事求是:堅持一切從實際出發(fā),全面、準確、如實地反映經(jīng)濟情況,不隱瞞事實,不弄虛作假。
九、廉潔奉公:以身作則,遵紀守法,不利用工作之便,假公濟私,營私舞弊,做到清正廉潔,兩袖清風。
財務管理制度一、財務科要做好各項財務收支計劃,并需經(jīng)理批準。
二、財務科要做好監(jiān)督及核算工作、定期向公司總經(jīng)理匯報財務收支情況。
三、定期編制各種財務報表、及時反映重大財務活動。
四、堅持原則,遵守財經(jīng)紀律,努力拓寬業(yè)務,不斷提高經(jīng)濟效益,增強公司實力。
五、積極參加上級主管部門組織的.業(yè)務知識培訓,提高自身素質和業(yè)務處理水平。
六、定期做好公司員工薪資報表,并及時組織工資發(fā)放。
七、做好公司財務審計工作,執(zhí)行國家審計法律、法規(guī)。
八、完成公司領導交辦的其他工作。
財務規(guī)章制度5
為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律,法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
一、財務管理工作
必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務機構與會計人員
二、公司設財務部
財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管,會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、崗位責任制
財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳,算帳,報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結,近期報帳。
五、堅持原則,照章辦事
財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。
財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證,報表,帳目,款項,公章,實物及未了事項等。移交交接必須由財務科監(jiān)交。
七、會計核算原則及科目
公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,《會計人員職權條例》,《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則,會計憑證和帳簿,內部審計和財產(chǎn)清查,成本清查等事項的規(guī)定。
八、借貸記帳法
記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證,帳簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)字用阿拉伯數(shù)字記載。書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價20xx元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
。1)房屋及其他建筑物;
。2)機器設備;
(3)電子設備(如微機,復印機,傳真機等);
。4)運輸工具;
(5)其他設備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
。1)房屋及建筑物35年;
。2)機器設備10年;
。3)電子設備,運輸工具5年;
(4)其他設備5年。固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸,裝卸,包裝,保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈,盤虧,報廢及固定資產(chǎn)的.計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
十四、資金,現(xiàn)金,費用管理
財務部要加強對資產(chǎn),資金,現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。
銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。
現(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金,銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金,銀行存款總帳數(shù)額相符。
財務規(guī)章制度6
一、協(xié)會財務由財務部統(tǒng)一管理,并受理事會的監(jiān)督指導。協(xié)會單獨設立賬戶,獨立核算,自收自支。
二、協(xié)會收入與支出管理規(guī)定。
、迨杖牍芾。協(xié)會各項收入包括會員繳納會員會費,會員單位會費,社會人士的捐贈,政府和各類社會團體的資助,協(xié)會組織的義賣、義演收入,利息收入以及其他合法收入。
1.協(xié)會收到的各類收入,必須向捐助人出具收款證明,即收款收據(jù)(第二聯(lián)),財務人員憑收款收據(jù)(存根聯(lián))進行財務核算。
2.協(xié)會收到的各類收入由財務人員統(tǒng)一核算,做到統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用,?顚S谩䥺T會費每年度60元,高中生、職專生免收會費,大學生半費;會員單位會費每年度600元。
收入類若需他人代理的,需經(jīng)分管領導匯報會長同意后方可代辦,3個工作日經(jīng)費入帳。
㈡支出管理。協(xié)會的各項經(jīng)費支出,只能用于章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務范圍內的各項開支,任何個人不得擅自分配、截留、侵占或挪作他用。
1.協(xié)會成員要嚴格按照理事會批準的開支計劃和范圍辦理開支,否則由個人承擔,協(xié)會不予報銷。
2.協(xié)會支出實行報銷制。一般先由經(jīng)辦人墊付活動費用,然后憑合法或合規(guī)的票據(jù),經(jīng)分管領導審核批準后向財務人員報銷。
3.報銷票據(jù)原則上為正式發(fā)票,實在無法出具正式發(fā)票的`零星款項,必須要有收款收據(jù)(拒絕白條)。經(jīng)辦人報銷單據(jù)時應填寫報銷憑證并由經(jīng)辦人、部門負責人、分管領導簽字后方可報支。
4.財務人員列支各項費用,要嚴格審核票據(jù)的真實性、完整性、有無分管領導的審批簽字;對于不符合規(guī)定的支出,財務人員有權拒絕付款和報銷。
5.因緊急情況須預借款項,應開具借條向財務部申請預借現(xiàn)金,經(jīng)分管領導同意后方可預借,3個工作日持票報帳,長退短補,經(jīng)手人簽字。
三、協(xié)會實行財務報告和公布制度。
財務部按季或按組織的重大活動定期或不定期地向會員代表大會或理事會公布財務核算情況,并接受理事會的監(jiān)督。公布的內容包括上期期末資金結余情況,本期資金收入和支出情況,本期期末資金結余情況。
四、印章、票據(jù)和財務核算表單的管理。
、鍏f(xié)會變更銀行賬號和刻制財務專用章等事宜,按財政、民政、公安部門有關規(guī)定辦理。協(xié)會銀行賬號不得出租、外借和轉讓給其他單位和個人使用。
㈡協(xié)會在銀行預留的印簽的有關印章不得由一人保管。
㈢財務核算的各類票據(jù)、財務報告表日常由財務人員保管,年底終了后交協(xié)會統(tǒng)一保管。
㈣協(xié)會的收款收據(jù)由財務人員統(tǒng)一管理,相關部門人員使用時向財務人員按本領取(每次限領1本),單本開具完后交舊領新,同時上交所開具收款收據(jù)收取的資金收入,保證票款一致。
、樨攧杖藛T調換,必須與接管人員在理事會的監(jiān)督下辦清交接手續(xù)。
、曦攧請筚~時間定為每月理事會開會(以財務人員參加為準)。
五、本制度由慶陽市陽光志愿者協(xié)會負責解釋并自發(fā)布之日起施行。
財務規(guī)章制度7
一、期間費用類報銷
1、管理費用報銷
費用報銷時需填制費用報銷單,注明事由、經(jīng)辦人,由部門負責人審核業(yè)務的真實性,合理性后簽字,并經(jīng)財務負責人、主管副總、及董事長審批簽字。
審批手續(xù)齊備后交給出納方可付款、報銷。
費用報銷限定在費用發(fā)生之日起1個月內履行報銷手續(xù)。
2、銷售費用報銷
銷售費用核算的是本公司銷售部門人員工資及項目的后續(xù)維修服務。
后續(xù)維修費用是公司完工項目發(fā)生的后續(xù)支出,這種支出一般在項目的質保期內。
后續(xù)維修的審批手續(xù)為:項目經(jīng)理、主管副總、財務主管、總經(jīng)理、董事長。
3、財務費用報銷
本公司的財務費用核算的是財務利息、財務手續(xù)費,財務利息由財務部門直接進行賬務處理。
財務手續(xù)費按照實際發(fā)生取得的相關票據(jù)進行報銷。
審批手續(xù)為:經(jīng)辦人、財務主管、總經(jīng)理、董事長。
二、成本類報銷
1、材料費
材料部根據(jù)項目經(jīng)理下發(fā)的材料計劃單來采購工程所需材料,首先項目經(jīng)理下發(fā)計劃單時,必須將項目名稱書寫清楚、準確(包括零星維修項目,材料部采購材料取得發(fā)票填寫報銷單,根據(jù)計劃單填
寫項目名稱。
材料費審批手續(xù)為:經(jīng)辦人(雙人雙簽)、驗證人、部門負責人、項目經(jīng)理、主管副總、財務主管、總經(jīng)理、董事長。
工隊長必須在材料清單上注明貨已收到。
計劃單上的項目名稱和發(fā)票上的`名稱、報銷單上的名稱、合同上的名稱必須一致。
材料費用報銷的期間為拿到項目竣工驗收單后1個月,必須報銷完本項目所有材料費,預期財務將不支付,由材料部長和主管副總全權負責。
2、人工費
人工費的報銷由項目經(jīng)理直接出具工費結算單,工人根據(jù)工費結算單編制工資表和考勤表,通過項目經(jīng)理、主管副總、財務主管、總經(jīng)理、董事長審批到財務部辦理結款。
人工費的結算期限為拿到項目竣工驗收單后1個月,必須報銷完本項目所有人工費,預期財務將不支付,由項目經(jīng)理和主管副總全權負責。
質保金部分在結算工費時候一起入賬處理,質保期到工人直接來領款。
三、借款規(guī)定
為加強公司的財務管理制度與監(jiān)督工作,提高資金的使用效率,保證公司各項資金正常支出,規(guī)范暫付款的管理工作,結合公司實際情況制定本規(guī)定。
借款需要填制借款單,由借款人、部門負責人、財務部、主管副總、總經(jīng)理及董事長的簽字審批,手續(xù)齊全后到出納處辦理借款手續(xù), 在實際辦理借款時應堅持“一事一借,一借一清,前款不清,后款不
借”的基本原則。
四、材料登記類規(guī)定
材料登記員根據(jù)材料報銷清單上逐項審核材料計劃單、發(fā)票、報銷單的一致性,根據(jù)審核無誤的票據(jù)進行材料賬的登記,項目竣工后與會計核算一次,確保項目材料的準確性。
五、合同的簽訂
為了規(guī)范公司經(jīng)濟業(yè)務,材料采購和人工費需要簽訂合同,需要仔細規(guī)定合同相關條款。
(預付款、結款方式、支付條件、質保金等條款)
六、手續(xù)辦理完財務暫時沒有款項支付,代理商提前提供發(fā)票 如果相關單位手續(xù)辦理完公司財務款項無法支付的時候,財務先收取票據(jù)進行賬務處理,等到資金充足的時候在進行支付,支付的時候需填寫領款單進行支付審批,審批手續(xù)為:經(jīng)辦人、部門負責人、項目經(jīng)理、項目副總、財務主管、總經(jīng)理、董事長。
方可到出納處領款。
代理商提前提供發(fā)票的不需要審批手續(xù),財務直接接收并做財務處理。
七、收到款項的手續(xù)
公司在收取工程款的時候需要總經(jīng)理、董事長簽字,財務方可入賬。
財務規(guī)章制度8
一、組織分公司預算、財務收支計劃的編制和監(jiān)督執(zhí)行。
二、組織擬訂分公司資金籌措計劃并負責資金的調配。
三、組織分公司成本的'控制、核算、分析和考核,督促相關部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
四、組織健全分公司財務核算制度,利用財會資料進行經(jīng)濟活動分析。
五、參與質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案中的經(jīng)濟技術、成本分析活動。
六、參與組織會計人員學習政治理論和業(yè)務技術。
七、完成領導交辦其他事項。
財務規(guī)章制度9
為了規(guī)范我校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進我校事業(yè)進展,根據(jù)我校詳細狀況,制定本制度。
一、財務管理的基本原則、任務
1、財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)進展需要和資金供給的關系,國家、群眾和個人三者利益的關系。
2、財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,并對預算過程進行掌握管理和結算合理配置學校資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失建立健全學校內部管理制度照實反映學校財務狀況,對學校經(jīng)濟活動的合法性,合理性進行監(jiān)督按規(guī)范做好賬目、單據(jù)、報表等工作,并理解上級相關部門的財務檢查。
二、財務管理體制
1、學校財務管理體制是:“統(tǒng)一領導,集中管理”,財務工作執(zhí)行校長負責制。
2、學校財務處為學校的單一財務機構,在校長領導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務工作,學校設財務主管1名,財務人員若干名。
3、學校財務處應根據(jù)會計業(yè)務的需要以及學校實際狀況,明確分工并制定人員崗位職責,每學期對財務人員的崗位職責的履行狀況進行必要的考核。
三、預算及收入管理
1、學校預算的依據(jù)是事業(yè)進展計劃和任務編制的年度財務收入計劃。學校財務處應在每年的一月前按有關規(guī)定編制好下上年度的財務結算和本年度的財務預算。
2、編制預算務必堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持專心穩(wěn)妥原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。
3、學校收費執(zhí)行一費制。愛德分校的收費按有關文件執(zhí)行。
四、支出管理
1、支出是根據(jù)學校為進展事業(yè)和開展教育教學、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。
2、學校支出包括:
、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要資料包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業(yè)務費、設備購置費、修繕費和其它費用。 ⑵專項資金支出。學校從有關部門取得的有指定項目和用途的專項資金,務必按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并理解有關部門的檢查和驗收。 3、學校支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)定的開支范圍及開支標準。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由財務處結合學校狀況制定有關規(guī)定和開支標準,并報校長室審批。 五、資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是學校占有或者使用的.能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流淌資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。
2、流淌資產(chǎn)是指能夠在一年以內變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教育教學、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。
3、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上并在使用過程中基本持續(xù)原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未到達規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質,作為固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)分類:學校固定資產(chǎn)一般為六類:房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳設品、圖書、其它固定資產(chǎn)。
5、學校財務處應協(xié)作裝備服務中心,結合學校詳細狀況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。
六、財務監(jiān)督和檢查
1、財務監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規(guī)的支出,財務處有權拒絕,同時報告領導處理。
2、財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。財務處對不同的經(jīng)濟活動執(zhí)行不同的監(jiān)督形式。
3、學校財務處主管有權且務必組織專業(yè)人員對學校的會計工作進行審計(包括行政、工會、食堂、基建等),并進行有效的經(jīng)濟核算。
4、學校財務處應理解上級有關部門的財務監(jiān)督和審計。
七、財務報告和財務分析
1、財務報告是指反映學校必須時期財務狀況和事業(yè)進展成果的總結性書面文件。財務處應以月報的形式向校長室和財政部門帶給財務報告。而各條線務必定期以月報的形式向財務處帶給財務報告。
2、財務處要定期編制財務分析報告。財務分析的主要資料包括學校事業(yè)進展和預算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務管理狀況、存在的主要問題和改善措施等。 八、財務處應根據(jù)上述管理制度進一步細化,制定出有關配套的規(guī)章制度,構成科學規(guī)范的財務運行模式。
九、以上管理制度的解釋權屬校長室,該制度將在實踐中不斷完善。
財務規(guī)章制度10
第一章 總則
為維護本俱樂部的合法權益,加強俱樂部財務管理,確保本俱樂部的正;顒雍徒】蛋l(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》等國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定和本俱樂部實際情況,制定本規(guī)定。
第1條 財務管理的主要任務是:
(一)正確、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費用,節(jié)約開支,增強經(jīng)濟自立能力;
(二)開展財務分析,參與制定社團經(jīng)濟決策,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;
(三)認真執(zhí)行會計核算制度,按照國家統(tǒng)一的會計制度設置會計科目和會計帳簿,有條件的可實行會計電算化管理,及時、準確、完整地記帳、結帳、報帳,編制財務預決算;
(四)建立和完善內部控制制度,加強會計監(jiān)督,對違法行為應予以制止和糾正,對嚴重違法、損害國家和社會公眾利益的收支應及時向社團業(yè)務主管單位、社團登記管理機關和有關部門報告、檢舉;
(五)防止財產(chǎn)物資流失,確保財產(chǎn)物資完整和安全。
第2條 本俱樂部實行財務自收自支、獨立核算的原則。根據(jù)財務業(yè)務的需要配齊專、兼職財會人員,財會人員需持會計從業(yè)資格證書上崗。
第3條 會計人員必須遵守國家有關法律、法規(guī)和深圳市預算外資金管理暫行辦法的規(guī)定,認真執(zhí)行有關財務、會計制度,遵守財經(jīng)紀律。定期向社團登記管理機關等上級業(yè)務主管部門報送社團年度預算、決算,自覺接受審計、財政、稅務機關的監(jiān)督。
第4條 財務管理實行"統(tǒng)一領導,歸口管理"的原則,俱樂部的法定代表人或主要負責人應對本俱樂部的全部財務活動負責。
第二章 財務收入管理
第5條 財務收入包括:
(一)會費收入:包括個人會員會費和團體會員會費。
(二)國內外有關團體、單位、個人的捐贈和資助,包括現(xiàn)金、實物及其他有價證券等;
(三)有償服務收入:包括承辦會議活動等收入;
(四)政府部門或其他部門對本俱樂部的經(jīng)費資助及委托某項事務所撥付的活動經(jīng)費收入;
(五)利息、匯兌收入、社團下屬機構上交的管理費收入、其他合法收入等。
第6條 財務收入的原則:
(一)各項財務收入,必須嚴格遵守和執(zhí)行國家有關收費政策的規(guī)定;
(二)接受社會各界的捐贈和資助,必須建立在完全自愿的基礎上,不得搞任何形式的攤派,也不能以損害國家和集體利益作為交換條件。對于國外組織和個人的捐贈(包括實物),社團應向登記管理機關提交有關捐贈文件的副本和清單;
第7條 各項收入,即在業(yè)務活動中與其它單位或個人發(fā)生的一切款項,必須使用南通市財政部門或稅務部門統(tǒng)一印制的票據(jù),收取款項、登記入賬,不得截留、隱瞞、挪用。 第三章 財務支出管理
第8條 俱樂部的財務支出包括:
(一)業(yè)務活動費開支:開展與其宗旨、任務相關的各項業(yè)務活動所需經(jīng)費。如召開年會、理事會、學術報告會、研討會、表彰獎勵會等各種工作會議費;咨詢活動費、培訓活動費、科技活動費、編輯出版費、接待費、資料費、業(yè)務稅等;
(二)人員經(jīng)費及公用開支:包括俱樂部工作人員的工資性開支、津補貼、福利費、辦公費、郵電費、差旅費、招待費、會議費、維修費、購置費等;
(三)有償服務成本費開支;
(四)其他合理開支。
第9條 財務支出的原則:
(一)本俱樂部本著收支平衡、略有結余的原則編制預算。其中業(yè)務活動費(包括有償服務成本支出)不得低于總支出的三分之二;人員經(jīng)費及管理費開支應限于三分之一以內; (二)經(jīng)費開支審批
堅持辦公會議集體討論制度,所有經(jīng)費開支必須由本俱樂部領導班子審核、審批、簽字后方可列支。經(jīng)費報支及工資的發(fā)放,實行俱樂部法人代表“一支筆”財務審批原則,俱樂部法人代表對中心會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
(三) 經(jīng)費開支報銷規(guī)定
財務報支要嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財政部門等有關規(guī)定。嚴格按照本俱樂部經(jīng)費報批流程執(zhí)行,所涉及的費用應當及時報銷,特殊情況須經(jīng)俱樂部主任同意后適當延期。
發(fā)票(原始憑證)應具備以下內容:①單位名稱;②填制日期;③款項內容(用途)、金額;④填制單位發(fā)票專用章(財務專用章或單位公章)。凡從外單位取得的發(fā)票(原始憑證),一般應為正式財稅監(jiān)制發(fā)票或票據(jù),并蓋有填制單位財務印章或發(fā)票專用章;票據(jù)填寫字跡要清楚,不得涂改、挖補,大小寫金額必須相符。嚴禁白條報支有關費用。
1、公用經(jīng)費
(1)辦公費:核報各種辦公用品時,必須附按發(fā)票規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價、金額等內容開具的發(fā)票。若一次性購買辦公用品較多,無法在發(fā)票中寫明,可附上購物清單并加蓋銷售單位的發(fā)票印章。辦公用品一律由采購人員統(tǒng)一購置,屬政府采購項目一律實行政府采購。按需辦理物品領(借)用手續(xù)。
(2)郵電費:俱樂部公用電話原則上用于公務活動,嚴禁撥打語音、小額支付等特殊服務電話。
(3)差旅費:差旅費報銷標準嚴格按財政局有關規(guī)定執(zhí)行。外出學習、培訓等所需經(jīng)費報銷必須附主辦單位通知文件,并經(jīng)領導審批。報銷內容主要由交通費(車、船、飛機等)和住宿費(培訓費、會議費、餐費等作單獨列支)組成。外出進行考察活動經(jīng)費支出須經(jīng)局分管領導批準,并事先編制經(jīng)費預算方案。
(4)招待費:公務接待由專人負責,按照厲行節(jié)約原則,根據(jù)《南通市公務接待管理規(guī)定》辦理相關手續(xù),填寫申報表,列清事由、接待人數(shù)、接待規(guī)格以及經(jīng)費預算,經(jīng)俱樂部分管領導審核后報中心主任審批。嚴格執(zhí)行“三公經(jīng)費”使用的相關規(guī)定,嚴控就餐標準:午餐禁酒,每客不超過60元,晚餐每客控制在80-100元,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。接待費用支付嚴格按照有關規(guī)定結算,不得以現(xiàn)金方式支付。接待結束后,發(fā)票(后附領導審批過的申報表)經(jīng)俱樂部主任簽字后方可報銷。
(5)會議費:其開支范圍和標準,參照南通市財政局現(xiàn)行會議費用開支標準的有關規(guī)定執(zhí)行;
2、人員經(jīng)費
(1)工作人員工資性支出
1、俱樂部專職工作人員的工資標準和福利待遇以及離退休后的工資、福利待遇,參照國家現(xiàn)行統(tǒng)一的事業(yè)單位職工工資系列標準和有關規(guī)定并根據(jù)本俱樂部的經(jīng)濟情況辦理。即根據(jù)人員薪酬、考核、獎懲制度實施狀況,發(fā)放職工相關福利待遇。
2、本俱樂部應為專職工作人員辦理社會保險,包括醫(yī)療、養(yǎng)老保險、住房公積金等;
3、加班費:按照《勞動法》,加班工資以月均勞務支出為基數(shù),按每月的法定工作日(21.75天)計算加班工資。
4、慰問費:干部職工因病住院、職工子女大學升學、年輕職工結婚等,依據(jù)《中心工會慰問制度》中相關標準組織慰問。 (2)其他人員支出
在本俱樂部中兼職的國家工作人員不得在本俱樂部中領取工資和享受勞保福利;
第10條 往來款項管理
(一)職工因公需要借款時,由借款人按規(guī)定填寫借款單,經(jīng)法定代表人審批后,方可辦理借款手續(xù)。
(二)預支的差旅費,在出差人員返回7日內應結清;零星購物借款,應在收到發(fā)票30天內辦理報銷手續(xù)。借款時間最長不得超過45天。前次借款未還的,不得辦理新的借款。財務人員要加強對借款情況的清查,及時催還到期借款。 (三)公款一律不得挪作他用。
第四章 票據(jù)、印章管理
第11條 收款票據(jù)、印章應分別指定專人管理,即管章的不管票據(jù)、管票據(jù)的不管章。票據(jù)領用時要進行登記。財務人員在收到款項時,必須按款項的內容開具票據(jù)(除上級財政正常經(jīng)費撥款無需開票外),嚴格按規(guī)定的要求填寫完整、清楚、不得涂改。 第五章 貨幣資金管理
第12條 必須在銀行開立帳戶,貨幣資金往來,除要根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理現(xiàn)金收支結算業(yè)務外,其余都必須通過銀行辦理轉帳結算。不屬于本俱樂部的經(jīng)濟往來,不得在本俱樂部的銀行帳戶中辦理結算。
第13條 現(xiàn)金收付應當嚴格手續(xù),加強管理,指定專職或兼職出納員辦理。建立現(xiàn)金日記帳,逐步登記現(xiàn)金收支,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符。
第14條 現(xiàn)金,除按現(xiàn)金管理規(guī)定庫存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行帳戶。本俱樂部的現(xiàn)金收付,主要用于發(fā)給職工的工資、獎金、津貼、勞酬費、差旅費以及支票起點以下的零星現(xiàn)金支付等。
第六章 資產(chǎn)管理
第15條 本俱樂部的財產(chǎn)物資是資金實物形態(tài),是本俱樂部開展各項活動所必需的物質條件,因而應加強對財產(chǎn)物資的管理工作,配備專職和兼職管理人員。
第16條 本俱樂部的財產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品:
(一)固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn),以及單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在1年以上的大批同類物資,可視為固定資產(chǎn)登記造冊。低于固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)應作為低值易耗品進行管理。 (二) 按照“統(tǒng)一領導、歸口管理”的原則管理固定資產(chǎn)。中心明確一名領導主管資產(chǎn)管理工作,財務人員做好資產(chǎn)的核算管理工作,資產(chǎn)管理人員做好資產(chǎn)的實物管理工作,資產(chǎn)使用人員資產(chǎn)的使用管理工作。
(三)明確專人負責管理固定資產(chǎn)基礎臺賬工作,分類設置資產(chǎn)卡片,確保占有使用的每項資產(chǎn)及時入賬,及時做好每一項實物資產(chǎn)卡片,做到有物必有賬,有賬必有卡,有卡必有物。
(四)嚴格按照申請、審批、采購、驗收、付款等程序辦理固定資產(chǎn)的購置工作。資產(chǎn)到達后,資產(chǎn)管理人員、應根據(jù)合同、供應商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)進行驗收。對驗收合格的固定資產(chǎn)應及時辦理入庫、編號、建卡、分配等手續(xù),登記固定資產(chǎn)基礎臺賬, 嚴禁未經(jīng)資產(chǎn)管理人員驗收登記直接將資產(chǎn)送達使用人員。 (五)對租賃、借用、代管的`固定資產(chǎn),應設立登記簿記錄備查,避免與俱樂部固定資產(chǎn)混淆,并應及時歸還。
(六)固定資產(chǎn)的領用應經(jīng)過俱樂部主任批準。資產(chǎn)出庫,保管人員應及時做好固定資產(chǎn)基礎臺賬登記工作,確保賬實相符。辦公用固定資產(chǎn)應落實到人,使用的人員離職,所用固定資產(chǎn)應當按規(guī)定交回并辦理相關手續(xù)。
固定資產(chǎn)管理責任落實到人,對固定資產(chǎn)保管、使用相關人員進行考核和監(jiān)督。對責任心不強、管理不善而造成非正常損失的有關責任者,應進行責任認定,責任認定決定作為固定資產(chǎn)核銷的主要依據(jù)。
(七)固定資產(chǎn)對外出租、出借,應由中心主任決定,及時更新維護固定資產(chǎn)基礎臺賬記錄。
(八)每年應不少于一次對固定資產(chǎn)進行全面清查,盤點所占有、使用的固定資產(chǎn)情況,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失。
清查盤點中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損或損失,單位應當認真分析,查明原因,按照通財資[20xx]1號文件中規(guī)定的權限和程序進行報批處理,并及時調整固定資產(chǎn)基礎臺賬和財務賬簿記錄。
第17條 本俱樂部的固定資產(chǎn)、低值易耗品要建立收付明細帳,要建立健全驗收、領發(fā)、保管和清查制度。
第18條 本俱樂部的財產(chǎn)物資屬于俱樂部的共有財產(chǎn),任何個人或組織不得侵占和挪用。
第七章 會計檔案管理
第19條 財務會計負責會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作,同時對會計檔案的全面性和真實性負責。
第20條 會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。
第21條 加強會計檔案科管理。會計檔案應當妥善保管,存放有序,查找方便,同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做到防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
第八章 財務監(jiān)督管理
第22條 本俱樂部應嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》和《民間非營利組織會計制度》等財務管理相關規(guī)定,對于不執(zhí)行或違反財務管理制度的行為,應按《會計法》規(guī)定承擔法律責任。
第23條 本俱樂部的財務人員,應認真履行監(jiān)督職責,對所有經(jīng)濟活動實施財務監(jiān)督。社團各項重大活動計劃的研究制定,如涉及數(shù)額較大的經(jīng)費收支,都應有財務人員參加,對于不符合財務規(guī)定的支出,財會人員有權拒付。
第24條 本俱樂部可根據(jù)宗旨、任務和捐贈人的意愿設立專項基金,實行?顚S。
第25條 本俱樂部的財務工作接受監(jiān)事會的監(jiān)督,實行財務公開。本俱樂部應定期向會員代表大會或理事會報告財務工作,社團的年度預算須經(jīng)常務理事會審定后實行。
第26條 本俱樂部應定期向為該團體提供捐贈、資助資金的國內外組織、單位和個人匯報資金使用情況,并接受其監(jiān)督和檢查。
第27條 本俱樂部變更銀行帳號和刻制財務專用章等事宜,按民政部門有關規(guī)定辦理。本俱樂部的銀行帳號不得出租、外借和轉讓給其他單位和個人使用。
第28條 本俱樂部財務人員的調動和離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第29條 本俱樂部自行終止和被登記管理機關撤銷登記的,應當在業(yè)務主管單位和社團登記管理機關的監(jiān)督下清理資產(chǎn)和債權、債務。
第六章 附則
第30條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
財務規(guī)章制度11
1.當前在供熱企業(yè)的財務管理過程中出現(xiàn)的問題
1.1供熱企業(yè)對于項目成本預估不到位,導致企業(yè)可能有所虧損
在供熱企業(yè)推行集中供熱的過程中,有的供熱企業(yè)在確定供熱地區(qū)時對建設的成本與后期的收入預估不到位,致使企業(yè)出現(xiàn)成本大于收入的情況,導致企業(yè)在供熱過程中資金造成虧損,阻礙供熱企業(yè)的進一步發(fā)展。例如,有的企業(yè)在推進集中供熱范圍的過程中,只注重供熱覆蓋的范圍有多廣,不注重成本與收益之間的關系,導致建成之后出現(xiàn)成本大于收益的情況,使企業(yè)的資金持續(xù)虧損。
1.2供熱企業(yè)不及時追回應收的欠款,導致企業(yè)的資金長期虧損
供熱企業(yè)在最初推行集中供熱的過程中,為了收到更好地推行效果,對其他的配套企業(yè)便提供了一定的綠色通道,讓這些企業(yè)可以先“賒”后“還”,但供熱企業(yè)在之后的繼續(xù)發(fā)展過程中沒有及時地將欠款追回,導致企業(yè)的資金處于長期虧損狀態(tài)。供熱企業(yè)對于這類現(xiàn)象必須盡快解決,從而補回企業(yè)的資金虧損,讓企業(yè)可以更好地經(jīng)營運行。
1.3供熱企業(yè)的財務管理制度不完善,對財務管理人員的約束不到位
部分供熱企業(yè)在整體工作的推行過程中,往往對財務管理這一環(huán)節(jié)沒有足夠的重視,導致供熱企業(yè)的財務管理制度不完善,對財務管理人員的約束不到位,使財務管理人員在處理財務管理問題時無規(guī)可循,往往因此出現(xiàn)工作的失誤,讓企業(yè)蒙受不必要的經(jīng)濟損失。企業(yè)若想使自身的經(jīng)濟效益有更好的提高,企業(yè)必須首先將其財務管理制度做到科學嚴謹?shù)臓顟B(tài),使財務管理工作人員在解決財務問題的`過程中保證解決措施的科學性,讓財務管理問題得到解決,保證財務管理工作正常推進,進而確保供熱企業(yè)的其他工作正常運轉。
2.保證供熱企業(yè)財務管理工作正常運行的策略
為了更好地保證供熱企業(yè)的財務管理工作推進,我們便需要根據(jù)上述所提出的財務管理問題,提出相應的財務管理策略,做到“對癥下藥”,使供熱企業(yè)的財務管理體系更加的科學完善。
2.1供熱企業(yè)應當聘用專業(yè)的財務管理人員,保證企業(yè)預估準確
為了使供熱企業(yè)的財務管理工作正常運行,首先,企業(yè)聘用的財務管理人員,具備專業(yè)的財務管理知識,在企業(yè)項目運行之前提前對項目的成本與收益進行科學的預估,從而評定項目是否可以進一步推進,確保企業(yè)不會出現(xiàn)資金虧損的現(xiàn)象。供熱企業(yè)財務管理部門只有讓企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失最小化,且在源頭發(fā)現(xiàn),才可以讓企業(yè)的財務管理工作得到最初的保障,讓企業(yè)的發(fā)展整體呈現(xiàn)持續(xù)生機。
2.2供熱企業(yè)應當推行互聯(lián)網(wǎng)財務管理系統(tǒng),嚴格保證拖欠款情況的追回
供熱企業(yè)的財務管理部門應當進行相應的改革,摒棄傳統(tǒng)的財務管理模式,積極引入科學高效的互聯(lián)網(wǎng)財務管理系統(tǒng),通過計算機對企業(yè)的整體財務管理情況進行掌控,對于拖欠款情況也可以清晰地發(fā)現(xiàn),并及時追回,使供熱企業(yè)不會因為拖欠款而遭受經(jīng)濟損失。財務管理部門通過使用互聯(lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng)使得財務管理人員的工作壓力也有所下降,可以更好地保證供熱企業(yè)財務管理工作質量,使企業(yè)的資金虧損情況降到最低,使企業(yè)效益最大化。
2.3供熱企業(yè)應當完善財務管理制度,保證財務管理人員在工作時有章可循
為了更好地減少因財務管理人員的工作失誤所導致的供熱企業(yè)的資金虧損,企業(yè)應當制定科學嚴謹?shù)呢攧展芾碇贫,保證企業(yè)的財務管理工作人員在進行財務問題處理時有章可循,使企業(yè)的財務管理人員可以按照科學的解決步驟解決實際問題,避免工作人員在處理相關問題時因經(jīng)驗處理所導致的不必要經(jīng)濟損失,保證企業(yè)的財務管理工作有條不紊地開展下去。
財務規(guī)章制度12
財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支安排;審核各項資金運用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),根據(jù)會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;根據(jù)會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、協(xié)助賬,剛好記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,限制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,剛好、正確地為成本預料、限制、分析供應資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,協(xié)作工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本協(xié)助賬的.設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,推斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策供應依據(jù)。
5、協(xié)作公司內部審計。依據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。
財務規(guī)章制度13
為了規(guī)范和加強會議工作,保證合作社財務工作正常有序的進行,為了加強經(jīng)濟管理,提高合作社的經(jīng)濟效益特制定本管理制度。
一、嚴格按照:“中華人民共和國會計法”的規(guī)定,處理合作社各項經(jīng)濟業(yè)務。
二、嚴格按照國家規(guī)定的有關會計制度設置會計科目,登記會計賬簿、編制報送會計報表,合作社的全部財務工作、會計核算過程都在國家有關財會工作的政策法律嚴密指導下進行。
三、會計核算
1、每項經(jīng)濟業(yè)務的處理,必須取得原始憑證,會計人員對原始憑證進行審核無誤后,根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證編制記賬憑證。
2、按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定設置會計科目和會計賬薄,并根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證和記賬憑證,按照國家統(tǒng)一的會計制度關于記賬規(guī)則的規(guī)定記賬。
3、根據(jù)賬簿記錄編制會計報表,并報送財政部門和有關部門。
4、合作社在財務核算中,要做到數(shù)字真實、準確、完整、做到賬證相符、賬表相符。
5、在財務報銷過程中,實行“一支筆”審批制度,沒有“法人代表”的簽字,一律不予辦理。
6、對于會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,要按照國家有關規(guī)定建立檔案,妥善保管。
四、會計監(jiān)督
1、會計人員對本合作社不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回。要求更正、補充。
2、會計人員對于違法的收支,不予辦理,并進行制止和糾正。
五、財務會計人員崗位主管責任制
1、會計主管崗位
(1)對各項財務會計人員工作要定期研究、布置、檢查、總結。要積極遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度。要把專業(yè)核算與群眾核算緊密結合起來,不斷地改進財務會計工作。
(2)組織編制財務成本計劃,銀行借款計劃,籌措資金計劃、并組織實現(xiàn)。
(3)定期開展財務成本計劃完成情況的分析,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的建議或措施,進一步挖掘增收節(jié)支的潛力,不斷提高合作社的經(jīng)濟效益。
(4)參加合作社的生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策。充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果、提供可靠信息、預測經(jīng)濟前景,為領導決策當好參謀助手。
(5)審查并參與擬定經(jīng)濟合同、合作社及其他經(jīng)濟文件。
(6)負責向本合作社領導和全體股東報告財務狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的會計資料。
(7)稽核,編制會計憑證,登記會計賬簿,編報會計報表。
2、出納崗位
(1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務
嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收款證,進行復核,辦理款項收付,收付款后,要在收付款憑證上簽章。
(2)不得以白條抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
(3)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結出余額,F(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的賬面余款要及時與銀行對賬單核對、月末要編制“銀行存款余額調節(jié)表”使賬面余額與對賬單上余額調節(jié)相符。對于未達賬款,要及時查詢。
要隨時掌握銀行存款余額、不準簽發(fā)空白支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位和個人辦理結算。
(4)對于現(xiàn)金和各種有價證券、要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負賠償責任。
(5)保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。
為加強機關財務管理,規(guī)范財務審批,節(jié)約經(jīng)費開支,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,保證機關各項工作正常運轉,根據(jù)有關規(guī)定,并結合實際,制定本制度。
第一條收入管理
機關收入應全部納入財務核算,在業(yè)務活動中與其它單位或個人發(fā)生的一切款項,應該及時開具財務票據(jù)、收取款項、登記入賬,不得截留、隱瞞、挪用。嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理,機關的房屋出租,應簽訂房屋租賃合同,指定專人負責收取租金。
第二條經(jīng)費開支審批
機關財務開支堅持“一支筆”審批。本單位的具體規(guī)定(略)
第三條經(jīng)費開支報銷規(guī)定
經(jīng)費報支要嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財政部門有關規(guī)定。當月的'票據(jù)當月報銷,最遲不得超過一個月。在資金結算中,1000元以上的大額開支必須通過銀行轉賬,不能用現(xiàn)金支付。
發(fā)票(原始憑證)應具備以下內容:①單位名稱;②填制日期;③款項內容(用途)、金額;④填制單位發(fā)票專用章(財務專用章或單位公章)。凡從外單位取得的發(fā)票(原始憑證),一般應為正式發(fā)票或財政票據(jù),并蓋有填制單位財務印章或發(fā)票專用章;票據(jù)填寫字跡要清楚,不得涂改、挖補,大小寫金額必須相符;多聯(lián)套寫憑證,不得拆開分張單寫。禁止白條報支有關費用。
1、辦公費。核報各種辦公用品時,必須附按發(fā)票規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價、金額等內容開具的發(fā)票。若一次性購買辦公用品較多,無法在發(fā)票中寫明,可附上購物清單并加蓋銷售單位的發(fā)票印章。辦公用品一律由辦公室統(tǒng)一購置,符合政府采購的支出一律實行政府采購。其他科室所需辦公用品按規(guī)定手續(xù)到辦公室領取,不允許自行購置。
2、電話費。注意節(jié)約電話費的開支,單位公用電話原則上用于公務活動,嚴禁撥打語音、小額支付等特殊服務電話。
3、水電費。加強水電管理,壓縮水電費支出,從嚴控制辦公用電用水。家屬樓家庭用水用電和單位出租的門面房暫未向供電(水)部門直接交費的,由辦公室2人以上抄錄各用戶電(水)表數(shù),據(jù)實收費后統(tǒng)一交機關財務。
4、車輛維修費。機關車維修應由司機事先填寫“車輛維修申請表”,報請主管領導審批,然后將車輛交付定點維修廠維修,如發(fā)現(xiàn)有新增維修項目,必須報主管領導批準。車輛修好結束后,司機應將維修單帶回交主管領導審核簽字,然后轉交財務部門。財務部門根據(jù)車輛維修單,定期與維修廠核對,審核無誤后將票據(jù)(修理廠家的維修明細結算清單)轉交給車輛管理人員履行結賬報銷手續(xù),經(jīng)領導審簽后財務部門予以支付維修款項。司機補助按機關規(guī)定執(zhí)行。機動車保險按財政局要求統(tǒng)一辦理。
5、交通費。按照辦公會研究制定的費用標準,單位的具體規(guī)定(略)……全年費用總額不能超支,結余部分可結轉下年。
6、差旅費。差旅費報銷標準嚴格按財政局有關規(guī)定執(zhí)行。外出學習、培訓等所需經(jīng)費報銷必須附主辦單位通知文件,并經(jīng)領導審批。報銷內容主要由交通費(車、船、飛機等)和住宿費(培訓費、會議費、餐費等作單獨列支)組成。外出進行招商考察活動經(jīng)費支出須經(jīng)領導批準,并事先編制經(jīng)費預算,報銷時不允許超出預算。如通過旅行社安排交通和食宿,可憑旅行社開具的發(fā)票作為報銷票據(jù),報銷憑證需附考察活動支出明細單。
7、會議費。各科室承辦會議,必須先列出會議經(jīng)費預算方案,由主管領導審查,報辦公會批準。報銷會議費應附會議通知文件、參加人員簽到單、會議費預算審批表、會議費結算清單和會議費的發(fā)票。凡超出審批標準的會議費,不得報銷。赴國內出差等公務活動經(jīng)領導同意后應按當?shù)噩F(xiàn)行規(guī)定的差旅費、會議費項目標準由經(jīng)辦人持真實有效的原始票據(jù)據(jù)實到財務部門報銷。
8、接待費。公務接待一般由辦公室按有關規(guī)定和標準統(tǒng)一安排,接待經(jīng)辦人員每周將接待情況列出詳單,報請領導審批后轉交財務部門。財務部門根據(jù)接待清單,定期與飯店核對,無誤后由接待經(jīng)辦人員履行簽字報銷手續(xù),最后財務部門予以支付款項。
9、慰問費。在職干部職工因病住院,由人事科提出慰問意見,經(jīng)領導批準后組織慰問。慰問費標準科級干部200元,處級干部300元,離退休人員另行規(guī)定。
10、修繕費。所有修繕項目(包括零星修繕費)應編制預算,按照有關規(guī)定確定施工方,并簽訂施工合同。工程進度款的支付,必須憑合法正式的原始憑證。修繕項目竣工后,應編報竣工財務決算和修繕項目明細單,報領導審批后方可支付款項或余款。
第四條往來款項管理
1、各科室因公需要借款時,由借款人按規(guī)定填寫借款單,經(jīng)主管領導審核,報請領導審批后,財務部門方可辦理借款手續(xù)。
2、預支的差旅費,在出差人員返回7日內應結清;零星購物借款,應在收到發(fā)票15天內辦理報銷手續(xù)。借款時間最長不得超過45天。前次借款未還的,不得辦理新的借款。出納人員要加強對借款情況的清查,及時催還到期借款。
3、公款不得借給個人或私人使用。
第五條政府采購
機關大宗、大件物品采購,較大支出的維修及各項長期支出活動,要按照政府采購的程序公開招標購置或決定施工服務單位,以節(jié)約開支。所有物品采購、經(jīng)費結算必須由財務人員參與、兩人以上經(jīng)辦,并在單據(jù)上簽字;其他科室人員如需報銷,須經(jīng)主管領導確認簽字,并報請領導審批后方可支付款項。
第六條票據(jù)、印章管理
收款票據(jù)、印章應分別指定專人管理,即管章的不管票據(jù)、管票據(jù)的不管章。票據(jù)領用時要進行登記。出納人員在收到款項時,必須按款項的內容開具票據(jù)(除財政正常經(jīng)費撥款無需開票外),并嚴格按規(guī)定的要求填寫完整、清楚、不得涂改,作廢的票據(jù)(一式三聯(lián))應同時加蓋“作廢”章。
財務專用的公章、名章和支票,由會計和出納分別保管,超出正常業(yè)務范圍用章必須事先請示領導批準。
第七條固定資產(chǎn)管理
凡是使用年限在一年以上以及單價在規(guī)定金額以上(一般設備500元,專用設備800元)的購入物品,都應記入單位固定資產(chǎn)管理。
1、固定資產(chǎn)要指定專人管理,并將固定資產(chǎn)進行分類分項登記、編號,建立財產(chǎn)管理卡片,會計賬簿必須設置固定資產(chǎn)明細賬,定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,年度末要進行一次全面的清查盤點,做到帳、卡、物相符。
2、固定資產(chǎn)一律不準私人侵占或帶回家用,嚴禁以物易物或贈送、轉讓。機關工作人員調離本單位時,必須將借用或領用的設備、圖書等歸還,并由固定資產(chǎn)管理人員簽字清賬后方可辦理調離手續(xù),否則由管理人員負責追回或賠償。
3、大額固定資產(chǎn)的購置,實行政府集中采購。購進的資產(chǎn)要由固定資產(chǎn)管理員負責驗收并登記固定資產(chǎn)實物帳。固定資產(chǎn)購置應做到資源共享、優(yōu)化配置,避免重復購置和閑置。
4、固定資產(chǎn)報廢處置由使用科室提出申請,經(jīng)與固定資產(chǎn)管理人員核對后,填寫“固定資產(chǎn)報廢處置表”報局領導批準(必要時報財政審批)后方可核銷,任何科室及個人未經(jīng)批準不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)變價收入必須納入局機關收入管理。
5、每年度末由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門進行一次全面的清查盤點,確保固定資產(chǎn)總賬、明細賬和實物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要查明原因,明確責任,按有關規(guī)定辦理盤盈盤虧手續(xù)。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時采取措施,加強管理。
第八條本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。
財務規(guī)章制度14
為提高企業(yè)財會效率,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,嚴格執(zhí)行財政部頒發(fā)的《會計電算化管理辦法》,同時結合本單位的具體情況,特制定本制度。
一、有嚴格的操作管理制度
1、崗位責任制:
在系統(tǒng)運行前,必須確定會計電算化崗位及職責,根據(jù)會計業(yè)務量要求和會計數(shù)據(jù)處理方式不同,可設以下崗位:
A、會計主管:
(1)負責組織開展單位會計電算化工作,包括制訂會計電算化發(fā)展規(guī)劃、配合計算機人員研制相關的系統(tǒng)開發(fā)、會計軟件系統(tǒng)的日常應用、崗位監(jiān)督、會計檔案管理等。做為會計主管應具備會計和計算機知識。
(2)負責制訂會計崗位責任制,并協(xié)調管理各崗位員工的工作。
(3)制訂會計電算化的各項管理制度。
(4)負責整個系統(tǒng)正常運行、應用軟件資源的調配、系統(tǒng)故障及時處理。
B、系統(tǒng)操作員:
(1)負責會計核算所需數(shù)據(jù),如:記帳憑證、往來帳、銀行帳、報表、材料單、工資單等。
(2)打印輸出各種帳簿、報表等。
(3)做好數(shù)據(jù)備份工作。
C、憑證審核員:
(1)對手工計算編制的計帳憑證審核。
(2)負責計帳、結帳工作。
(3)負責報表的編制工作。
(4)做好數(shù)據(jù)的備份工作。
D、會計檔案:
(1)負責有關系統(tǒng)軟盤、數(shù)據(jù)軟盤的存檔,各種帳、證、表的保管。
2、操作管理制度:
(1)操作員應經(jīng)過系統(tǒng)培訓后才能上崗。
(2)應經(jīng)會計主管批準才能上崗,且只能在主管批準的權限內工作。
(3)嚴格按系統(tǒng)說明完成每一步工作。
(4)若出現(xiàn)故障情況,應報告領導一同分析原因;若出現(xiàn)系統(tǒng)引起的故障,應及時通知銷售商派人進行維護。
(5)應至少一個月備份一次數(shù)據(jù),以防數(shù)據(jù)丟失。
(6)外來軟盤不得在有會計軟件的機器上運行,以防感染病毒。
3、機房管理制度:
(1)未經(jīng)許可的無關人員不得隨意使用財會專用機。嚴禁在機器上玩游戲。
(2)不得帶電拔插頭,以免損壞機器、設備。
(3)嚴禁使用外來軟盤,必要時要先殺毒后再使用。
(4)嚴格按順序開啟機器,長時間離開應關閉機器,下班必須關閉電源。
(5)應保持計算機清潔。
(6)計算機出現(xiàn)故障,應由專人維修,未經(jīng)許可不得擅自拆開。
4、有嚴格的硬件、軟件維護制度:
若硬件出現(xiàn)故障,應及時通知銷售商派人維護,切勿自己拆開。
軟件維護包括:
(1)對會計軟件的日常維護,包括:科目的升級、常見錯誤排除、數(shù)據(jù)恢復、調整打印機參數(shù)等。
(2)維護人員不得擅自改變原有軟件的程序。
(3)財會人員因正常操作失誤而引起的錯誤,應由財會人員改正,不得由維護人員通過維護修改,如打開憑證庫、帳簿庫等文件進行修改。
(4)加強對硬件、軟件的維護,是提高效率的`關鍵。
5、有會計檔案管理制度:
會計電算化的檔案管理,大部分內容同手工一樣,應特別加強以下方面的管理:
(1)會計電算化軟件的文檔資料的保存。
(2)定期備份核算數(shù)據(jù)軟件的保管。
(3)帳簿中的日記帳、銀行帳每天打印,帳頁打印輸出裝訂成冊;總帳每月打印,年終裝訂成冊。
(4)全年會計年度結束,備份兩份完整軟盤分別保存。
(5)所有會計檔案必須造冊登記,以備查用。
財務規(guī)章制度15
第一章 總則
第一條為了適應我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,統(tǒng)一企業(yè)會計標準,規(guī)范企業(yè)會計確認、計量和報告行為,保證會計信息質量,根據(jù)<中華人民共和國會計法>和其他有關法規(guī),制定本準則。
第二條本準則適用于在中華人民共和國境內設立的企業(yè)(包括公司,下同)。規(guī)范具體會計準則的制定以及沒有具體會計準則規(guī)范的交易或者事項的會計處理。
第三條企業(yè)會計準則包括基本準則和具體準則,具體準則的制定應當遵循本準則。應當以企業(yè)發(fā)生的各項交易或者事項為對象,記錄和反映企業(yè)的各項經(jīng)營活動。
第四條企業(yè)應當編制財務會計報告(又稱財務報告,下同)。財務會計報告的目標是向財務會計報告使用者提供與企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關的會計信息,反映企業(yè)管理層受托責任履行情況,有助于財務會計報告使用者作出經(jīng)濟決策。
財務會計報告使用者包括投資者、債權人、政府及其有關部門和社會公眾等。會計應當以企業(yè)持續(xù)經(jīng)營為前提。
第五條企業(yè)應當對其本身發(fā)生的交易或者事項進行會計確認、計量和報告。會計應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制財務報表。會計期間分為年度和中期,中期是指短于一個完整的會計年度的報告期間,包括半年度、季度和月度等。年度和中期的起訖日期采用公歷日期。
第六條企業(yè)會計確認、計量和報告應當以持續(xù)經(jīng)營為前提。貨幣計量為基礎,以綜合反映企業(yè)發(fā)生的各項交易或者事項的財務結果與影響。
第七條企業(yè)應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制財務報表。
會計期間分為年度和中期,中期是指短于一個完整的會計年度的報告期間。的會計記賬采用借貸記賬法。
第八條企業(yè)會計應當以貨幣計量。記錄的文字應當使用中文,在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國境內的外商投資企業(yè)和外國企業(yè)的會計記錄可以同時使用一種外國文字。
第九條企業(yè)應當以權責發(fā)生制為基礎進行會計確認、計量和報告。本準則適用于設在中華人民共和國境內的所有企業(yè)。
第十條企業(yè)應當按照交易和事項的經(jīng)濟特征確定會計要素。會計要素包括資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。
第十一條企業(yè)應當采用借貸記賬法記賬。
第二章 會計信息質量要求
第十二條企業(yè)應當以實際發(fā)生的交易或者事項為依據(jù)進行會計確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關信息,保證會計信息真實可靠、內容完整。第十條會計如實提供有關企業(yè)財務狀況、經(jīng)營業(yè)績和現(xiàn)金流量等方面的有用信息,以滿足有關各方的信息需要,有助于使用者做出經(jīng)濟決策,并反映管理層受托責任的履行情況。
第十三條企業(yè)提供的會計信息應當與財務會計報告使用者的經(jīng)濟決策需要相關,有助于財務會計報告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或者未來的情況作出評價或者預測。
第十一條企業(yè)會計應當以實際發(fā)生的交易或者事項為依據(jù),保證會計信息的真實、完整、可靠。
第十四條企業(yè)提供的會計信息應當清晰明了,便于財務會計報告使用者理解和利用。
第十二條企業(yè)會計提供的會計信息應當與使用者的決策相關,對使用者決策有用。
第十五條企業(yè)會計提供的會計信息應當具備可比性。同一企業(yè)不同時期發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用一致的會計政策,不得隨意變更。需要變更的,應當在附注中說明。
不同企業(yè)發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用規(guī)定的會計政策,確保會計信息口徑一致、相互可比。
第十三條企業(yè)會計應當以權責發(fā)生制為基礎。凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。
第十六條企業(yè)應當按照交易或者事項的經(jīng)濟實質進行會計確認、計量和報告,不應僅以交易或者事項的法律形式為依據(jù)。第十四條企業(yè)的各項資產(chǎn)和負債在取得時應當按照實際成本計量。除法律、行政法規(guī)和會計準則允許采用重置成本、可變現(xiàn)凈值和公允價值等計量外,企業(yè)一律不得自行調整其賬面價值。
第十七條企業(yè)提供的會計信息應當反映與企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關的所有重要交易或者事項。第十五條企業(yè)會計應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)或收益、少計負債或費用。
第十八條企業(yè)對交易或者事項進行會計確認、計量和報告應當保持應有的謹慎,不應高估資產(chǎn)或者收益、低估負債或者費用。
第十六條企業(yè)應當按照交易或者事項的經(jīng)濟實質進行會計處理,而不應當僅僅以其法律形式為依據(jù)。
第十九條企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生的交易或者事項,應當及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或者延后。
第十七條企業(yè)會計提供的會計信息應當具備可比性。企業(yè)不同時期發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項,以及不同企業(yè)發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項,應當相互可比。
第十八條企業(yè)的會計處理方法前后各期應當保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應當將變更的內容和理由、變更的累積影響數(shù),以及累積影響數(shù)不能合理確定的理由等,在附注中予以說明。
第十九條企業(yè)在進行會計處理時,收入與其相關的`成本、費用應當相互配比,同一會計期間內的各項收入和與其相關的成本、費用,應當在該會計期間內確認。
第二十條企業(yè)的會計處理應當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本會計期間的,應當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計期間的,應當作為資本性支出。
第二十一條企業(yè)會計應當及時進行,不得提前和延后。
第二十二條企業(yè)會計記錄和財務報表應當清晰明了,便于理解和利用。
第二十三條企業(yè)對交易或事項應當區(qū)別其重要程度進行會計處理。對資產(chǎn)、負債、損益等有較大影響,從而影響使用者據(jù)以作出合理判斷的重要會計事項,應當按照規(guī)定的會計方法和程序進行處理;對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不誤導使用者作出正確判斷的前提下,可適當簡化處理。
第三章 資產(chǎn)
第二十條資產(chǎn)是指過去的交易或者事項形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。
前款所指的企業(yè)過去的交易或者事項包括購買、生產(chǎn)、建造行為或者其他交易或者事項。預期在未來發(fā)生的交易或者事項不形成資產(chǎn)。
由企業(yè)擁有或者控制的,是指企業(yè)享有某項資源的所有權,或者雖然不享有某項資源的所有權,但該資源能被企業(yè)所控制。
預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,是指直接或者間接導致現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入企業(yè)的潛力。
第二十一條符合本準則第二十條規(guī)定的資產(chǎn)定義的資源,在同時滿足以下條件時,確認為資產(chǎn):
(一)與該資源有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);
(二)該項目的成本或者價值能夠可靠地計量。
第二十二條符合資產(chǎn)定義和資產(chǎn)確認條件的項目,應當列入資產(chǎn)負債表;符合資產(chǎn)的定義、但不符合資產(chǎn)確認條件的項目,不應當列入資產(chǎn)負債表。
第四章 負債
第二十三條負債是指過去的交易或者事項形成的、預期會導致經(jīng)濟利益流出企業(yè)的現(xiàn)時義務。
現(xiàn)時義務是指企業(yè)現(xiàn)行條件下已承擔的義務。未來發(fā)生的交易或者事項形成的義務,不屬于現(xiàn)時義務,不應當確認為負債。
第二十四條符合本準則第二十三條規(guī)定的負債定義的義務,在同時滿足以下條件時,確認為負債:
(一)與該義務有關的未來經(jīng)濟利益很可能流出企業(yè);
(二)未來流出的經(jīng)濟利益的金額能夠可靠地計量。
第二十五條符合負債定義和負債確認條件的項目,應當列入資產(chǎn)負債表;符合負債定義,但不符合負債確認條件的項目,不應當列入資產(chǎn)負債表。
第五章 所有者權益
第二十六條所有者權益是指企業(yè)資產(chǎn)扣除負債后由所有者享有的剩余權益。
公司的所有者權益又稱為股東權益。
第二十七條所有者權益的來源包括所有者投入的資本、直接計入所有者權益的利得和損失、留存收益等。
直接計入所有者權益的利得和損失,是指不應計入當期損益、會導致所有者權益發(fā)生增減變動的、與所有者投入資本或者向所有者分配利潤無關的利得或者損失。
利得是指由企業(yè)非日常活動所形成的、會導致所有者企業(yè)自覺的、與所有者投入資本無關的經(jīng)濟利益的流入。
損失是指由企業(yè)非日;顒影l(fā)生的、會導致所有者企業(yè)較少的、與向所有者分配利潤無關的經(jīng)濟利益的流出。
第二十八條所有者權益金額取決于資產(chǎn)和負債的計量。
第二十九條所有者權益項目應當列入資產(chǎn)負債表。
第六章 收入
第三十條收入是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務及讓渡資產(chǎn)使用權等日常活動中所形成的、會導致所有者企業(yè)增加的、與所有者投入資本無關的經(jīng)濟利益的總流入。
第三十一條收入只有在經(jīng)濟利益很可能流入從而導致企業(yè)資產(chǎn)增加或者負債減少、且經(jīng)濟利益流入額能夠可靠計量時才能確認。
第三十二條符合收入定義和收入確認條件的項目,應當列入利潤表。
第七章 費用
第三十三條費用是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務等在日;顒又邪l(fā)生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經(jīng)濟利益的總流出。
第三十四條費用只有在經(jīng)濟來源很可能流出從而導致企業(yè)資產(chǎn)減少或者負債增加、且經(jīng)濟利益的流出額能夠可靠計量時才能予以確認。
第三十五條企業(yè)為生產(chǎn)成品、提供勞務等發(fā)生的可歸屬于成片承包、勞務成本等的費用,應當在確認產(chǎn)品銷售收入、勞務收入等時,將已銷售產(chǎn)品、已提供勞務的成本等計入當期損益。
企業(yè)發(fā)生的支出不產(chǎn)生經(jīng)濟利益的,或者即使能夠產(chǎn)生經(jīng)濟利益但不符合或者不再符合資產(chǎn)確認條件的,應當在發(fā)生時確認為費用,計入當期損益。
第三十六條符合費用定義和費用確認條件的項目,應當列入利潤表。
第八章 利潤
第三十七條利潤是指企業(yè)在一定期間的經(jīng)營成果。是衡量企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要指標。利潤包括收入減去費用后的凈額、直接計入當期利潤的利得和損失等。
第三十八條直接計入當期利潤的利得和損失是指應當計入當期損益、會導致所有者權益發(fā)生增減變動的、與所有者投入資本或者向所有者分配利潤無關的利得或者損失。
除收入和直接計入所有者權益項目外的經(jīng)濟利益的凈流入。
損失是指除費用和直接計入所有者權益項目外的經(jīng)濟利益的凈流出。
第三十九條利潤的金額取決于收入和費用、直接計入當期利潤的利得與損失金額的計量。
第四十條利潤項目應當列入利潤表。
第九章 會計計量
第四十一條企業(yè)在將符合確認條件的會計要素登記入賬并列報于會計報表及其附注(又稱財務報表,下同)時,應當按照規(guī)定的會計計量屬性進行計量,確定其金額。
第四十二條會計計量屬性主要包括:
(一)歷史成本。在歷史成本計量下,資產(chǎn)按照購置時支付的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價物的金額,或者按照購置資產(chǎn)時所付出的對價的公允價值計量。負債按照因承擔現(xiàn)時義務而實際收到的款項或者資產(chǎn)的金額,或者承擔現(xiàn)時義務的合同金額,或者按照日;顒又袨閮斶負債預期需要支付的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價物的金額計量。
(二)重置成本。在重置成本計量下,資產(chǎn)按照現(xiàn)在購買相同或者相似資產(chǎn)所需支付的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價物的金額計量。負債按照現(xiàn)在償付該項債務所需支付的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價物的金額計量。
(三)可變現(xiàn)凈值。在可變現(xiàn)凈值計量下,資產(chǎn)按照其正常對外銷售所能收到現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價物的金額扣減該資產(chǎn)至完工時估計將要發(fā)生的成本、估計的銷售費用以及相關稅費后的金額計量。
(四)現(xiàn)值。在現(xiàn)值計量下,資產(chǎn)按照預計從其持續(xù)使用和最終處置中所產(chǎn)生的未來凈現(xiàn)金流入量的折現(xiàn)金額計量。負債按照預計期限內需要償還的未來凈現(xiàn)金流出量的折現(xiàn)金額計量。
(五)公允價值。在公允價值計量下,資產(chǎn)和負債按照在公平交易中,熟悉情況的交易雙方自愿進行資產(chǎn)交換或者債務清償?shù)慕痤~計量。
第四十三條企業(yè)在對會計要素進行計量時,一般應當采用歷史成本,采用重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值、公允價值計量的,應當保證所確定的會計要素金額能夠取得并可靠計量。
第十章 財務會計報告
第四十四條財務會計報告是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財務狀況和某一會計期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件。
財務會計報告包括會計報表及其附注和其他應當在財務會計報告中披露的相關信息和資料。會計報表至少應當包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等報表。
小企業(yè)編制的會計報表可以不包括現(xiàn)金流量表。
第四十五條資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期的財務狀況的會計報表。主要包括企業(yè)擁有或者控制的資源、企業(yè)的財務結構、企業(yè)的變現(xiàn)能力、償債能力和企業(yè)適應環(huán)境變化的能力等。
第四十六條利潤表是指反映企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果的會計報表。經(jīng)營成果主要包括企業(yè)的獲利能力、成本費用的高低與控制情況等。
第四十七條現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在一定會計期間的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的會計報表,F(xiàn)金流量主要包括企業(yè)經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動等所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。
第四十八條附注是指對在會計報表中列示項目所作的進一步說明,以及對未能在這些報表中列示項目的說明。有助于使用者進一步理解和分析企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果及其現(xiàn)金流量。
企業(yè)應當嚴格按照會計準則的要求編制財務報表,列報企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的交易或者事項,披露對于使用者決策有用的信息。
第十一章 附則
第四十九條本準則由財政部負責解釋。
第五十條本準則自20xx年1月1日起施行。
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