辦公室文秘工作職責(zé)10篇【必備】
辦公室文秘工作職責(zé)1
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職；薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的'具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室文秘工作職責(zé)2
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草。印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制：
一、按著辦公室的職責(zé)，負責(zé)主持辦公室的全面工作。
二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負責(zé)各種事項的通知，會議決定的`草擬和發(fā)布。
三、負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。
四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程。 并做好會議記錄， 同時負責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。
五、負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。
六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作。并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
辦公室文秘工作職責(zé)3
辦公室文秘崗位職責(zé)
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
文秘的工作內(nèi)容：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會議紀要。
5、 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作.
辦公室文秘基礎(chǔ)工作內(nèi)容
辦公室文秘的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個公司的辦公室文秘的工作內(nèi)容各不相同，所負責(zé)的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。
辦公室文秘的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的'工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會用。
辦公室文秘要對平常的一些辦公文件進行管理，對會議室的使用進行安排。
辦公室文秘還要幫助其他員工進行復(fù)印、打印、傳真等工作。
在公司有訪客時，辦公室文秘還要負責(zé)接待或引見的工作。
另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文秘進行處理。一句話，有些時候，辦公室文秘就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文秘負責(zé)。
在平時的工作中，辦公室文秘還要在業(yè)余的時間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習(xí)一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室文秘工作職責(zé)4
�。ㄒ唬┰谛姓芾聿恐魅沃苯宇I(lǐng)導(dǎo)下開展工作；
�。ǘ┴撠�(zé)總公司的文秘管理，公關(guān)接待和后勤保障的綜合協(xié)調(diào)；
�。ㄈ┴撠�(zé)配合主任來客、來訪的`接待工作；
�。ㄋ模┒麻L辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作；
�。ㄎ澹┴撠�(zé)辦公用品的請領(lǐng)、統(tǒng)計、保管、發(fā)放工作；
（六）負責(zé)員工考勤表、報表工作；
（七）辦公會議準備、記錄工作；
（八）熟練掌握計算機辦公軟件，負責(zé)相關(guān)文件打印工作；
�。ň牛┴撠�(zé)公司印章的保管工作。
辦公室文秘工作職責(zé)5
辦公室文秘是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，他們承擔(dān)著重要的職責(zé)，協(xié)助各部門的工作，確保企業(yè)日常運營的順利進行。辦公室文秘的工作內(nèi)容豐富多樣，涵蓋了行政、文書、會議、接待等多個方面。下面將詳細介紹辦公室文秘的主要職責(zé)和內(nèi)容。
一、日常行政工作
1. 協(xié)助安排日程，包括會議、活動和出差等，并確保相關(guān)事項的及時通知和記錄。
2. 維護和管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和秩序，確保辦公環(huán)境的.整潔和安全。
3. 協(xié)助管理辦公用品和設(shè)備，確保其充足和有效使用。
4. 協(xié)助員工考勤和請假事宜，確保公司制度的嚴格執(zhí)行。
二、文書工作
1. 負責(zé)起草和修改各類文書材料，如郵件、報告、備忘錄、合同等。
2. 協(xié)助管理文件檔案，確保文件的分類、歸檔和保存。
3. 參與企業(yè)文化的宣傳和推廣，負責(zé)相關(guān)文案的撰寫。
三、會議和接待工作
1. 負責(zé)會議的安排和組織，包括會議通知、會議室準備、會議記錄等。
2. 協(xié)助接待來訪客人，安排會客室，提供必要的接待服務(wù)。
3. 協(xié)助安排商務(wù)旅行和出差，包括預(yù)訂機票、酒店、租車等。
四、行政支持工作
1. 協(xié)助各部門完成日常行政事務(wù)，如收發(fā)快遞、打印復(fù)印、傳真等。
2. 協(xié)助管理郵件系統(tǒng)，處理員工郵件和信息查詢。
3. 協(xié)助進行行政采購，如辦公用品、食品、飲料等物品的購買。
五、其他職責(zé)
1. 參與企業(yè)文化建設(shè)，包括員工活動組織、員工福利推廣等。
2. 協(xié)助人力資源部門進行員工培訓(xùn)、等事務(wù)。
3. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行內(nèi)外溝通，處理突發(fā)事件和緊急事務(wù)。
為了更好地完成這些職責(zé)和任務(wù)，辦公室文秘需要具備一定的和素質(zhì)：
一、專業(yè)技能
1. 熟練掌握各類辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。
2. 熟悉行政工作流程和相關(guān)法規(guī)，如文件管理、采購流程等。
3. 具有優(yōu)秀的寫作能力，能夠撰寫各類文書材料和報告。
二、人際交往技能
1. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門和人員有效溝通。
2. 善于傾聽，理解能力強，能夠妥善處理各類突發(fā)事件。
3. 具備團隊合作精神，能夠與同事建立良好的工作關(guān)系。
三、服務(wù)意識
1. 具備高度的服務(wù)意識和責(zé)任感，能夠積極主動地提供幫助和支持。
2. 注重細節(jié)和服務(wù)質(zhì)量，為客人和同事提供優(yōu)質(zhì)的接待和服務(wù)。
3. 關(guān)注客戶需求，善于從細節(jié)中發(fā)現(xiàn)和解決問題。
綜上所述，辦公室文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容豐富多樣，需要具備專業(yè)技能、人際交往技能和良好的服務(wù)意識。作為辦公室文秘，應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)提高自己的素質(zhì)和能力，為企業(yè)的發(fā)展和運營做出貢獻。
辦公室文秘工作職責(zé)6
第一條認真貫徹國家有關(guān)勞動人事部門的方針、政策、法律、指示，組織制定計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
第二條全面負責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，制定部門工作計劃，定期召開例會，安排、檢查、總結(jié)工作。如有重大事項，應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，共同研究、討論決定。
第三條組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)潛力，加強對本部門員工的思想教育，團結(jié)本部門員工，調(diào)動每個人的工作意圖，確保各項任務(wù)的完成。
第四條定期對上級下達給本部門的工作進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，做好本部門員工隊伍建設(shè)。
第五條做好員工管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況。合理安排管理人員的使用，發(fā)現(xiàn)人才，及時提出管理人員的'調(diào)整意見。
第六條組織制定、修改、豐富各項規(guī)章制度，使管理規(guī)范化、科學(xué)化。
第七條根據(jù)用人計劃組織招聘工作，負責(zé)調(diào)動、招聘、招聘、辭退、辭職、調(diào)動、停職員工的審核，負責(zé)員工內(nèi)部分配的審核。
第八條根據(jù)有關(guān)政策，結(jié)合行業(yè)標準和公司實際情況，制定工資、獎金、勞動保險福利標準，報領(lǐng)導(dǎo)審批；負責(zé)工資、獎金、勞動保險、福利、加班費、夜班費和各種津貼報表的審核。
第九條負責(zé)審批各類休假期限及相關(guān)費用報銷標準。
第十條負責(zé)人事檔案的管理；負責(zé)接收和傳遞員工轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)移的檔案。
第十一條完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室文秘工作職責(zé)7
1、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
2、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
3、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
4、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
5、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
6、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
7、負責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的'登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
8、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
9、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
10、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘工作職責(zé)8
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草；印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制：
一、按著辦公室的職責(zé)，負責(zé)主持辦公室的.全面工作。
二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責(zé)各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。
三、負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。
五、負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿；并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。
六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
辦公室文秘工作職責(zé)9
1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作。認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心（部門）的.考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作。負責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘工作職責(zé)10
辦公室文秘崗位職責(zé)
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
文員的工作內(nèi)容：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、 負責(zé)辦公室的.文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會議紀要。
5、 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作.
辦公室文員基礎(chǔ)工作內(nèi)容
辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同，所負責(zé)的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會用。
辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理，對會議室的使用進行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進行復(fù)印、打印、傳真等工作。
在公司有訪客時，辦公室文員還要負責(zé)接待或引見的工作。
另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話，有些時候，辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負責(zé)。
在平時的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習(xí)一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。
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