物業(yè)公司管理規(guī)章制度[常用15篇]
在生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)公司管理規(guī)章制度,歡迎大家分享。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度1
制定本考勤制度:
1、工作時間:一般崗位為8小時工作制,特別崗位另行規(guī)定。 2、公司的全體員工均實行考勤點名制度,由部門主管負責點名;
3、員工每天均需先簽字方可外出辦事,如因工作緣由不能簽字的必需經(jīng)部門主管簽字認可。
4、上班時間5分鐘未到視為遲到、下班提前5分鐘走的視為早退,30分鐘未到視曠工半天,半天未到簽字者視曠工一天。凡是遲到、早退者視狀況罰款20元人民幣,曠工半天扣一天工資,曠工一天扣三天工資。
5、員工外出辦事前需要向部門主管報告外出的理由和時間,嚴禁員工上班期間外出辦理私事,一經(jīng)發(fā)覺作曠工處理。 6、公司辦公室對員工考勤狀況進行監(jiān)督,統(tǒng)計當月遲到、早退、曠工后交財務部扣發(fā)工資。
二、加班管理規(guī)定
1、加班是員工在非法定工作時間內(nèi),完成非本職工作或本職
工作額外工作量,屬于公司方案外工作任務。
2、員工于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特別狀況不得推諉,若有特別狀況的確不能加班時,應提前告知。
3、確因工作需要或特別狀況必需加班的',須嚴格掌握并辦理申報手續(xù),辦理加班手續(xù)后方可實施(如因突發(fā)狀況可事后補辦手續(xù))。
4、加班的審批,由部門主管負責,公司辦公室進行監(jiān)督并報經(jīng)理批準后交付財務。
5、員工加班后應支配補休,如的確無法補休,發(fā)放加班工資。
6、平常加班是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定假日是300%。
三、員工請、休假制度
1、請、休假
a)凡請年休假、事假4天或以上的員工,必需提前3天填寫請假條。
b)將《請假單》交給所在的崗位的主管簽署看法。
c)由主管將請假單,轉(zhuǎn)交公司辦公室。
d)辦公室依據(jù)部門所簽署的看法和本人實際狀況進行審核。
e)公司經(jīng)理審批后,由公司登記歸檔,作為考勤依據(jù)。
f)休病假者,須憑縣級以上醫(yī)院證明,到辦公室辦理手續(xù)(2天以上者)。
g)員工請事假兩天以內(nèi),由部門主管批準,兩天以上者需辦公室批準。
h)部門主管請假,由公司經(jīng)理批準。
i)請假者須辦完正式手續(xù)后,方可休假。否則,視為曠工處理。
2、請假方法
a)主管可批準下屬人員兩天以內(nèi)的假期。
b)休假2天或以上需報公司辦公室審批后,方可休假。
四、曠工處理方法
1、為履行請假手續(xù)離崗,視作曠工。
2、請假未得到批準擅自離崗者,視作曠工。
3、一個月累計遲到或早退三次,視曠工半天處理;累計5次按曠工一天處理。
4、遲到30分鐘以上者,視作曠工半天。
5、曠工半天扣發(fā)1天工資,曠工一天扣發(fā)3天工資,連續(xù)曠工兩天扣發(fā)7天工資,記大過處分或自動離職;曠工3天者做自動離職處理。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度2
一、嚴格遵守交接班制度,安全防火制度;嚴格遵守和自覺執(zhí)行安全操作規(guī)程;認真執(zhí)行衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔管理制度。
二、認真執(zhí)行上級領導交待的各項任務,負責完成好物業(yè)部經(jīng)理安排、布置的各項工作。
三、負責做好水泵房、空調(diào)機房及各樓層風機房、電器設備的保養(yǎng)及故障檢修。
四、負責做好電梯、空調(diào)、冷凍、安保中心、電話機房、常備電源的電器設備保養(yǎng)及故障檢修。
五、負責做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動力照明電器設備的'保養(yǎng)及故障檢修。
六、負責做好主樓、裙樓所有照明設備的保養(yǎng)和故障檢修。
七、負責做好公共區(qū)域,包括大廳內(nèi)外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng)。
八、堅守工作崗位,自覺執(zhí)行勞動紀律,不做與工作無關的事。
九、除完成好日常維修及計劃維修任務外,還應有計劃的盡可能完成好其它零星工程任務。
十、積極協(xié)調(diào)好班次與員工相互間的工作關系,及時正確處理好突發(fā)事故。
十一、做好每天巡樓點檢工作,并對在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結果如實記錄在冊。
十二、當班時如發(fā)生電器故障應盡可能在本班次內(nèi)解決,不能及時解決的,經(jīng)征得領導同意后方可移交下一班解決;交接班時發(fā)生的故障原則上兩班共同解決。
十三、及時做好報修工作的登記、復查、驗收工作,包括維修內(nèi)容、維修工時、維修時所耗用的材料,報修人所在部門的領導或報修人的驗收簽名。
十四、對任何設備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的同意,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調(diào),維修后均應做到工完、料盡、場地清。
十五、正確使用、及時清點維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現(xiàn)場,愛護使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。
十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時向物業(yè)管理部申購常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開關、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過多儲存?zhèn)淦芳?/p>
十七、由于維修電工、值班電工工作不負責任,粗心大意或違反以上各項工作制度,給商鋪、租戶或其它部門造成不良影響或擴大事故損失的,或由于違紀違規(guī)給物業(yè)管理部造成不良后果的,其責任自負,同時將受到相應處罰。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度3
一、目的
1、加強檔案管理工作,保證檔案的及時收集、歸檔、完整和有效利用。
1.1適用范圍
適用于公司檔案室的各種檔案的管理工作。
二、職責
1、主管行政公司領導:負責外單位〔個人〕查閱檔案的審批。
2、行政管理部經(jīng)理:負責公司員工借閱檔案的審批。
三、檔案員職責
1、檔案員負責檔案的接收、整理、編號、裝訂、存放。
2、檔案資料的交接。
3、辦理檔案的借閱、登記、統(tǒng)計。
4、執(zhí)行相關保密制度。
5、檔案室設備、設施的管理等。
四、工作步驟
1、凡屬以下幾類資料均屬歸檔資料:
1.1本公司根本情況資料,包括批文、營業(yè)執(zhí)照、代碼本、財產(chǎn)登記臺帳、管理制度、合同、人事勞資、工作根本情況描述等資料;
1.2公司行文,包括發(fā)文、發(fā)函、會議紀要、報告、請示等;
1.3各部門資料,包括業(yè)務、行政管理等材料;
1.4外來資料,包括中央、省、市、區(qū)、集團公司來文、友鄰單位及其它單位、組織來文及法律法規(guī)等;
1.5圖書等參考資料,包括參考書籍、期刊、報紙及其它宣傳資料等。
五、檔案編號、檔案分劃
為便于系統(tǒng)化管理,根據(jù)檔案的內(nèi)容和形式特征,將公司檔案劃分為八大類(為一級分類),每一大類下再劃分出假設干子類(為二、三、四級分類)。
1、具體分劃詳見檔案分劃編號表
1.1檔案編號
為方便查閱檔案資料,根據(jù)檔案分劃對檔案進展編號。編號采用八位阿拉伯數(shù)字。具體編號方法如下:
1.2分類圖示:
┌─┬─┬─┬─┐
│X│X│X│X│
└┬┴┬┴┬┴┬┘
│ │ │ └─────第四級類,類數(shù)0~99 │ │ │
│ │ └───────第三級類,類數(shù)0~999 │ │
│ └─────────第二級類,類數(shù)0~9 │
└───────────第一級類,類數(shù)0~99每一編號的具體意義。
案卷號、文件順序號按電腦輸入時間自動排序,從00000001開場。
2、檔案地址確定
檔案存放位置利用分類編號來確定。
2.1確定檔案一級類存放區(qū):根據(jù)各一級類檔案資料的多少在檔案架上劃定各一級類檔案存放區(qū)。各一級類檔案存放區(qū)依序按從右到左、從正面架到反面架的順序在檔案架上標出。
2.2各一級類檔案區(qū)內(nèi)的子級類檔案依序按從右到左、從上到下的順序排列。
2.3每一份檔案均存放在某一級類的檔案盒內(nèi)。
2.4同一個檔案盒內(nèi)的檔案資料按編號順序從上到下排列存放。
2.5每一類檔案在柜架存放時均須留有一定余地,以保證新增檔案的存放。
六、歸檔前管理
1、歸檔前資料管理
1.1分散在各部門的.資料歸檔前由各部門兼職資料員負責管理。
1.2各部門必須設置資料固定存放處,并將資料分類放入不同的卷宗內(nèi)。
1.3各部門負責人對應歸檔資料的完整、完好負責。
七、歸檔時間
各類檔案資料視其類別、性質(zhì)等不同,分別按如下:
1、確定歸檔時間
1.1公司批文、供水、供電增容方案指標下達執(zhí)行書等重要文件隨時歸檔;
1.2法律訴訟、外來文件等資料處理完畢即行歸檔;
1.3用戶資料在用戶辦理完各項手續(xù)后即行歸檔;
1.4各項工程資料在驗收后一個星期內(nèi)歸檔;
1.5各部門當年的業(yè)務、行政管理資料、行文、承包合同、人事勞資等資料在翌年的第一季度內(nèi)歸檔;
1.6圖書資料購置后即歸檔,期刊、雜志半年歸檔一次。
2、其它資料按公司領導確定的時間歸檔。
八、歸檔要求
1.歸檔資料必須完整,如文件的正文與附件、正式印本和稿本、設計圖紙及其更改通知等都必須齊全。
2.歸檔的文件資料必須是原件。部門須常用的資料可留用復印件,原件歸檔。書寫材料必須是耐久的紙張、墨水,不得使用鉛筆、圓珠筆,純蘭墨水。
3.歸檔資料必須準確記錄各項活動,凡涉及工程圖紙、管網(wǎng)分布及走向、埋深等,必須做到“圖物相符,數(shù)字準確〞,設計的修改也須在圖紙上反映出來。
九、檔案資料移交
1.資料歸檔前各部門須按類整理好,并填寫檔案資料移交清單。
2.移交時,檔案員須仔細核對移交的資料,核對無誤后,交接人在移交清單上簽字。
3.移交清單一式兩份,交接人各留存一份。
十、資料編號歸檔
1.檔案員把各類移交資料按編號方法進展整理、編號。
2.檔案員須把每份檔案資料名稱、編號和歸檔時間等逐一登記在登記冊上。
3.編號后的檔案,按“檔案地址確定〞的規(guī)定上架排列存放。
十一、檔案管理
檔案室由行政管理部負責管理,行政管理部指定檔案員負責具體管理工作。
十二、檔案員崗位職責
1.檔案員必須熟練掌握檔案業(yè)務知識,了解、掌握公司職能活動和檔案材料情況。
2.檔案員負責檔案的接收、整理、編號、裝訂、存放、管理等工作。
3.檔案員負責催促各部門檔案資料的移交工作。
4.檔案員負責檔案資料的借閱、登記、統(tǒng)計等工作。
5.各部門兼職資料員必須配合公司檔案員做好有關檔案資料的收集、整理及交接等工作。
6.檔案員必須按要求做好保密工作。
7.檔案員必須做好檔案室設備、設施的保管維護工作。
8.檔案員必須完成公司安排的其它相關工作任務。
十三、檔案保管
1.檔案架合理排放,既保證光線充足、通風,又能方便使用。
2.檔案室必須每天清潔一次,每周大掃除一次,保持清潔衛(wèi)生。
3.檔案室內(nèi)嚴禁煙火,室內(nèi)須配滅火器材,檔案員必須掌握正確使用滅火器材的方法。
4.保持檔案室枯燥,定期在柜架中投放枯燥劑。
5.雨季加強檢查,每逢大雨必須檢查檔案室有無漏水、滲水現(xiàn)象,雨后即檢查檔案有無潮霉現(xiàn)象。
6.檔案柜架內(nèi)須定期投放防霉、防鼠藥品,定期檢查檔案有無霉變、鼠咬現(xiàn)象。
7.發(fā)現(xiàn)檔案有潮霉、鼠咬情況,應立即采取措施加強防范,對已造成損壞的檔案進展修復、補制。
8.下班時或檔案員離開時應仔細關好、鎖好門窗。檔案室鑰匙除檔案員外,其他人不得持有。
十四、檔案鑒定與銷毀
1.文書檔案資料保存期限分別為短期15年、長期25年、永久三類。
2.城建檔案的保存期限分為短期30年,長期70年,永久三類。
3.公司抽調(diào)各部門有關人員組成檔案鑒定小組,鑒定小組負責審議、鑒定檔案資料的保存期限。
4.鑒定小組于每年的最后一個季度內(nèi)召開一次鑒定會,審議、鑒定新增資料的年限及應銷毀的資料。
5.檔案資料的銷毀由檔案員具體執(zhí)行,鑒定小組委派一人監(jiān)視執(zhí)行。
十五、銷毀檔案編號的處理
1.經(jīng)鑒定不需保存但暫時不能銷毀的檔案,將其從原存放架上取出,用X(表示暫存記號)標識記號,并將其裝訂放入專門存放區(qū)內(nèi)。
2.檔案銷毀情況均須登記在物業(yè)管理檔案銷毀登記表上。
十六、檔案借閱
1.檔案資料一般只限于公司員工及集團公司需要查閱的人員查閱。
2.外單位及個人因工作需要查閱檔案的,必須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理批準。
3.檔案一般只限于在檔案室內(nèi)查閱,因工作需要借出時,必須填寫檔案借閱申請審批表。
4.審批表經(jīng)部門負責人批準簽字后,交行政管理部負責人批準簽字,方可借出檔案。
5.借出檔案者必須保證檔案的完好,不得在檔案上涂改、劃線、圈點等,不得缺頁、遺失、私自復印,并保證如期歸還。
6.檔案借還情況須在登記本上登記。
十六、檔案統(tǒng)計
1.檔案資料定期進展清理、統(tǒng)計。
2.檔案員必須每季度統(tǒng)計一次檔案增刪、使用及管理情況,并將統(tǒng)計結果報行政管理部負責人。
十七、檔案管理意外事件處理程序
檔案失盜、借出檔案人喪失或損毀檔案、潮霉鼠咬損毀檔案等均屬于檔案管理中的意外事件。
1、處理程序
1.1發(fā)生意外事件時,首先應立即將事件情況報告行政管理部負責人和主管領導。
1.2當發(fā)生檔案失盜或借出檔案人喪失檔案事件時,應立即設法追回所失檔案。
1.3當發(fā)生借出人損毀檔案或潮霉鼠咬等損毀檔案事件時,應立即對損毀檔案設法進展修補、復原。
1.4假設無法追回、修補損失的檔案,那么應請有關部門協(xié)助設法重新補制。
1.5在進展補救工作的同時,對意外事件發(fā)生的原因進展調(diào)查,追究有關人員的責任。
1.6根據(jù)意外事件發(fā)生的性質(zhì)及檔案損毀程度,對有關責任人進展行政和經(jīng)濟處分。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度4
考勤管理規(guī)章制度(補充)為了加強對公司辦公室員工的日常管理,規(guī)范公司考勤制度,嚴厲工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算有章可循,結合我公司的實際狀況,特制定本規(guī)定。
一、適用范圍:
適用于公司辦公室人員。
二、作息時間:
實行每周5天工作制,工作日時間嚴格執(zhí)行打卡制度:
1、冬季:上午8:30―12:00;下午14:30―17:30;夏季:上午8:30―12:00;下午15:00―18:00
2、周六、周日值班由辦公室統(tǒng)一合理支配值班人員,并按工作日時間實行打卡制度;前臺銷售周六、日值班由其部門自行支配,報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周六、日或加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行;節(jié)日值班由公司辦公室統(tǒng)一支配;值班補貼按30元/人/天發(fā)放。
3、公司組織活動需在辦公室以外的場所工作,參與人員必需在商定時間前五分鐘到達指定地點,召集人必需提前15分鐘到達指定地點。
三、打卡制度:
1、公司實行上、下班打卡制度。打卡需在自己的工作崗位所在地錄入。
2、打卡次數(shù):一日四次,即早上上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次。
3、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
4、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫《未簽到說明》,注明外出日期、事由、起止時間;因公外出需事先申請,如因特別狀況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。上述狀況考勤由公司辦公室主任進行管理。
四、遲到、早退:
1、全部員工按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
2、每周一早上八點上班,召開部門經(jīng)理睬議,全部員工統(tǒng)一穿制服。如遇節(jié)假日則順延至假期后上班第一天召開。周六、日為休息日。
3、上班時間開頭后30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘按曠工半天論處;遲到一次按20元/次/人扣罰,超過10次扣除當月考勤工資500元。無故曠工扣100元/天/人,超過10天(含10天)視為自動離職,停止發(fā)放薪金。
4、遺忘打卡或考勤機無法識別指紋的員工,在遺忘打卡或打不出指紋的一天內(nèi)必需填寫狀況說明,并經(jīng)相關人員簽字后留辦公室備案生效。否則,未辦理或過期辦理無效;每月考勤統(tǒng)計中消失即無指紋考勤記錄,又無書面手續(xù),辦公室將按缺勤外理。
5、未簽到說明必需在3天內(nèi)補齊,并經(jīng)分管領導簽字,超過時間不予承認。
五、病、事假:
1、嚴格請、銷假制度。
(1)員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),經(jīng)部門負責人同意,報分管副總批準,2天以上的.(含2天),報總經(jīng)理批準,請假條報辦公室備案存檔;
。2)副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理,臨時請事假的應在3天內(nèi)補請假條并說明緣由,逾期未辦理手續(xù)者按曠工處理;
。3)員工按規(guī)定享受婚假(供應結婚證復印件)、產(chǎn)育假、結育手術、3天以上病假(出示縣級以上醫(yī)院出具的證明),必需憑有關證明資料報總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準者按曠工處理。
(4)參與公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必需提前向組織者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,根據(jù)制度第四條扣罰;
未經(jīng)批準擅自不參與的,視為曠工。
。5)員工病假期間只發(fā)給基本工資(無考勤工資),請假超過一個月停止發(fā)放工資。
(6)職工生育賜予150天假期,女職工流產(chǎn)賜予7天假期,超過時間經(jīng)公司同意后按事假處理,逾期未返回公司上班按曠工處理,超過時限按自動離職處理。
。7)員工每月請事假次數(shù)不得超過2次,每次不得超過3天,如有特別狀況需上報公司討論處理;
。8)請假者須將經(jīng)辦事務交待其他工作人員代理,并于請假單內(nèi)注明。
。9)請假理由不充分或有礙工作時,公司可酌情不予給假或縮短假期。
。10)請病事假者扣除當天全部工資。
六、其他:
1、工作時間不得從事與工作無關的事情,如:網(wǎng)購、打嬉戲、看電影、外出吃早餐、買菜、逛街等,如有違反者,發(fā)覺一次全公司通報批判,并罰款50元/人/次。
2、每月組織一次員工培訓會議。
3、每月初的周二下午全體員工進行大掃除。
4、新聘員工入職,一年內(nèi)懷孕視為自動離職。
5、員工的考勤由辦公室負責進行監(jiān)督、檢查,考勤需秉公辦理,仔細負責。如有弄虛作假、包庇袒護、遲到、早退、曠工等狀況,一經(jīng)查實,按懲罰員工制度的雙倍予以扣罰。
6、凡受到本制度第四條、第五條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
7、公司全體員工應嚴格執(zhí)行公司考勤制度,本制度于20xx年4月1日起執(zhí)行,適用于我公司一般員工至總經(jīng)理。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度5
一、巡邏內(nèi)容包括:
1、物業(yè)內(nèi)部治安防范巡邏,確保物業(yè)正常經(jīng)營秩序;
2、物業(yè)內(nèi)外設備(施)和修理改造工程的巡查,保證設備(施)安全完好,防止人為破壞。
二、巡邏方式及路線:
安全生產(chǎn)員實行每天三班倒巡邏制。每班由兩名安全生產(chǎn)員按物業(yè)規(guī)定的`巡邏路線、時間,從地下室到天面實行螺旋式來回步行方式逐層巡邏,經(jīng)過巡更器時,須刷ic卡確認巡到時間。
三、安全生產(chǎn)員在巡邏中:
1、觀看往來行人及其所攜帶物品,發(fā)覺行跡可疑人員時,須即時通知安全監(jiān)控員跟蹤錄像,同時報巡邏隊特長理:
1)如可疑人員在公共區(qū)域,攜帶有攻擊性物品且有作案傾向時,巡邏隊長須帶安全生產(chǎn)員準時上前制止,當場收繳物品,并連人帶物送交公安機關查處。
2)如可疑人員進入營業(yè)區(qū)域,須即時聯(lián)系營業(yè)部門總監(jiān)(行政經(jīng)理)或值班負責人跟蹤監(jiān)視,同時雙方保持聯(lián)絡。如發(fā)覺可疑人員攜帶有攻擊性物品且證明有作案傾向時,營業(yè)部門須即時通知安全生產(chǎn)部,后者按1)款處理。
2、發(fā)覺外來推銷人員、閑雜人員及精神病患者、乞丐等,須攔截其禁止進入物業(yè)范圍。
3、發(fā)覺打架、斗毆、盜竊、搶劫、中毒等大事發(fā)生時,馬上報告巡邏隊長,并按本制度第八章大事處理執(zhí)行。
4、發(fā)覺物業(yè)內(nèi)、外設備(施)(含在建工程、修理改造工程)被損壞時:
1)屬自然損壞或人為損壞無法查證時,安全生產(chǎn)員須填寫《巡邏記錄表》(見附件九),并準時通知工程部處理;
2)屬人為損壞并當場抓獲時,安全生產(chǎn)員將肇事者送交安全生產(chǎn)部辦公室,值班負責人視狀況書面報總經(jīng)辦處理。如肇事者逃逸,安全生產(chǎn)員須即時追捕。
5、發(fā)覺消防安全隱患時,須準時向消防高級主管匯報。消防高級主管接報后到現(xiàn)場查處(見物業(yè)《消防安全管理制度》);
6、聞到特別氣味(臭味、異味或焦糊味等)時,須查找氣味源頭,并視狀況予以處理。發(fā)覺火情時按《火警處理程序》(見物業(yè)《消防管理制度》);
7、夜班安全生產(chǎn)員還須檢查商鋪內(nèi)是否有人員留宿。如有,須勸其離開。對勸說不聽的,須報告巡邏隊長。巡邏隊長通知大廈管理處,并幫助處理。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度6
為保持潔凈干凈,使住(用)戶享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結合管轄區(qū)實際狀況,特制訂本制度。
(一)清掃保潔隊員應喜愛本職工作,培育良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的.敬重和承認。
(二)嚴格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務,并按規(guī)定質(zhì)量標準檢查驗收。
(1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。
(2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。
(3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。
(4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。
(5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。
(6)每季度疏通沙井一次。
(一)完成規(guī)定清潔任務后,應在區(qū)內(nèi)仔細巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。
(二)業(yè)主、住戶提出預約上門衛(wèi)生清潔服務或報告管道堵塞,必需在24小時內(nèi)處理完畢。
(三)保潔員在當班時間發(fā)覺不衛(wèi)生現(xiàn)象時,應馬上予以清除,如工作量過大,應向領導報告,組織保潔員進行清除。
(四)仔細使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨便亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。
(五)嚴格遵守勞動紀律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準。
(六)留意儀容儀表,上班時應穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。
(七)符合下列條件之一者,將賜予嘉獎、晉升:
(1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務質(zhì)量有貢獻者.
(2)在服務工作中,制造優(yōu)異成果者。
(八)違反勞動紀律和嚴峻違法亂紀行為者,將按規(guī)定賜予警告、停職直至開除的處理。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度7
一、處罰條例
(一)有以下行為者,作口頭警告處理
1.不嚴格遵守輪值時間上下班,無故遲到或早退,遇有特殊情況不請假并未獲主任同意;
2.當值時,不穿著公司規(guī)定的制服及配帶有效之證件,不保持制服整齊、清潔、儀容潔凈及精神飽滿;
3.無論對待同事、訪客、業(yè)主或租戶,均不以禮相待或不保持良好關系;
4.未經(jīng)批準,使用公司電話作私人用途;
5.在工作場所內(nèi)有不雅行為或動作,在公共場所大聲噪吵的;
6.工作時間內(nèi)干私活或未經(jīng)批準私自接待親友;
7.清潔工人員穿著拖鞋、高跟鞋或佩帶金銀飾物上班的;
8.拉群結派造成同事之間不團結。
(二)有以下行為者,作書面警告處理
1.工作態(tài)度不認真,在當值時間聽收錄機、閱讀報章雜志、聚眾喧嘩、追逐嬉戲、吃零食或抽煙等;
2.要求(或替)別人打鐘咭;
3.在上班時間睡覺、閑逛或擅離工作崗位;
4.使用客戶專用的設備或物品;
5.對同事或客戶作出侮辱性言語或行為;
6.遺失業(yè)主門匙或泄露客戶資料(否則需同時承擔因此而造成的一切后果);
7.故意拖延工作進度或?qū)ぷ鲀?nèi)容有所隱瞞,接到業(yè)主投訴不迅速處理;
8.上門作業(yè)時,粗暴敲門并對業(yè)主(住戶)造成影響或嚴重投訴,急促按門鈴并于業(yè)主開門后不表明身份不說明來意,未經(jīng)業(yè)主(住戶)允許擅自走進室內(nèi)的;
9.上門作業(yè)時,隨意使用室內(nèi)物品、抽煙、隨地吐痰或亂丟垃圾、不愛護業(yè)主家中的物品、不尊重業(yè)主生活習慣而隨意踐踏室內(nèi)地板的(同時,還需承擔因此而造成業(yè)主的.損失);
10.上門作業(yè)時,未經(jīng)許可使用業(yè)主家的物品,或在業(yè)主家中吸煙、喝茶、看電視、看報紙、隨地吐痰、亂丟垃圾。非工作需要,開空調(diào);
11.不服從上級的指導及執(zhí)行指定的工作;
(三)有以下行為者,作即時解雇處理
1.向業(yè)主索取金錢或勒索他人財物;
2.恐嚇、威脅或危害他人安危;
3.在當值時間內(nèi)私下為業(yè)主提供職責范圍外的服務;
4.以權謀私,工程及維修部門工作人員按工程單要求及范圍上門服務,在維修作業(yè)期間收取業(yè)主(住戶)錢財或另加有償服務;
5.假借公司名義或利用職權向外作有損公司聲譽或利益之行為;
6.利用職務之便,私下為客戶提供物業(yè)租售及其它中介服務并收取中介費用;
7.在公司范圍內(nèi)有不道德的行為或交易;
8.偷取公司、業(yè)主(住戶)或同事的財物,經(jīng)查實的(情節(jié)嚴重者送公安機關處理);
9.在本公司范圍內(nèi)打斗、酗酒、聚賭、服食毒品或危害他人身心健康;
10.向外界泄露有利公司競爭及機密的情況或資料;
11.擅自標貼或涂改本部門或公司各類通告或指示,存心毀壞本部門或公司的財物;
12.不遵守并不執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告及事項;
(四)處理方式
1.違反三次口頭警告行為者,作一次書面警告處理;
2.違反三次書面警告行為者,作解雇處理。
(五)程序解釋:參照公司《員工手冊》程序
二、安全管理制度
(一)行政安全管理條例
1、安全工作包括上班的交通安全,辦公地點的防火、防盜工作;
2、員工上下班如自駕機動車,必須嚴格遵守交通規(guī)則;
3、每班負責人在下班時要親自檢查,并保證辦公室所有電器的開關已切斷;
4、每班負責人在下班時要親自檢查并保證辦公室的門窗已鎖好;
5、業(yè)主檔案資料由專人負責保管,除本部門主任(或以上人員)批準外,一律不許借閱。
(二)施工、作業(yè)安全管理條例
1、在清洗外墻、玻璃窗等高空工作中,必須有領班或以上人員在場指導,并遵守有關高空作業(yè)安全制度(例如:系扣安全帶等);
2、在清理碎玻璃時,清朝人員一定要戴手套及不能著涼鞋;
3、室外清潔人員在室外工作時,必須注意路面行車情況,尤其拐彎及路口位置;
4、室內(nèi)管家人員在與業(yè)主移交門匙時,必須做好簽收記錄及相關的核實工作。下班前,必須檢查空置單位的防火及門窗、水電掣安全情況;
物業(yè)公司管理規(guī)章制度8
第一章保潔員崗位職責
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
2、文明服務、禮貌待人,并留意保持個人的儀容儀表,樹立良好形象。
3、愛崗敬業(yè),聽從上級領導指揮,在規(guī)定時間內(nèi)根據(jù)工作標準,保質(zhì)保量地完成各自分管區(qū)域內(nèi)的保潔工作。
4、遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時間不干私活,不做與工作無關的事情。
5、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。
6、清潔過程若發(fā)覺特別現(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,準時報告主管領導或?qū)9苋藛T,并有義務監(jiān)視事態(tài)過程或?qū)嵭杏行Т胧,掌握事態(tài)進展,必要時樂觀幫助專業(yè)人員排解故障。
7、妥當保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價賠償。
8、拾金不昧,拾到物品馬上上交或送還失主。
9、仔細完成上級領導臨時交辦的其他任務。
其次章保潔員工作標準
一、走廊及會議室清掃標準
1、會議室內(nèi)辦公桌、椅、電腦、電話、煙缸、地面、窗臺、窗框、門、文件柜、刊物架、沙發(fā)、茶幾等每天至少擦拭一次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
2、辦公桌上的.辦公用品、文件、資料等要擺放整齊,不得隨便翻看。
3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得潔凈、光明,無手印、無塵土、無水跡;窗簾懸掛整齊。
4、垃圾筒要保持潔凈無污、垃圾準時清倒、垃圾袋準時更換。
5、辦公室內(nèi)的花草植物要定期澆水,并保持花盆內(nèi)無雜物,盆體無塵、無污漬。
6、區(qū)域內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
7、下班前清掃時,檢查各類辦公設施電源是否關閉,最終將門、窗關閉、鎖好。
二、衛(wèi)生間清掃標準
1、衛(wèi)生間內(nèi)洗手臺面、鏡面、地面,應隨時清掃,做到無污漬、無積水。
2、衛(wèi)生間內(nèi)便池應隨時清掃、沖刷,做到無污漬、無異味。
3、衛(wèi)生間內(nèi)隔斷板、墻面、開關插座、窗臺等每日至少擦拭1次,做到無污漬、無痰跡、無水跡。
4、衛(wèi)生間內(nèi)垃圾筒要保持潔凈無污、垃圾準時清倒、垃圾袋準時更換。
5、在蚊蠅活動季節(jié)里,每周噴藥一次,保證廁所內(nèi)無蠅、無蚊蟲。
6、每日不定時噴灑空氣清爽劑,減輕廁所內(nèi)異味。
7、衛(wèi)生間內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
8、衛(wèi)生間室窗戶玻璃、天花板及燈具,每月定期清掃擦拭,如遇節(jié)假日順延。
三、樓梯通道清掃標準
1、樓梯通道的地面每日至少清掃1次,每周至少拖1次,做到無垃圾、無雜物,無污漬、無痰跡、無水跡、光滑光明。
2、樓梯通道內(nèi)的扶手、窗臺、樓道開關、配電箱門等每日至少擦拭1次,做到無灰塵、無污漬、無水跡。
3、樓梯通道內(nèi)踢腳線、平安出口指示牌每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
第三章保潔員平安操作規(guī)程
(一)堅固樹立“平安第一”的思想,確保平安操作。
(二)在超過2米高處操作時,必需使用梯子,雙腳需同時踏在梯子上,不得單腳踩踏,并保證梯子下方有人把扶,以免摔傷。
(三)在清理開、關設備設施時,不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。
(四)不得私自撥動任何機器設備及開關,以免發(fā)生故障。
(五)在不會使用機器時,不得私自開動或關閉機器,以免發(fā)生意外事故。
(六)保潔人員應留意自我愛護,工作時戴好膠皮手套,預防細菌感染,防止損害皮膚。清潔完畢,應留意洗手。
(七)應嚴格遵守防火制度,不得動用明火,以免發(fā)生火災。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度9
一、每位員工必需仔細執(zhí)行考勤制度,以加強部門管理和薪金發(fā)放工作,保證部門各項工作有序進行。遲到早退、擅離崗位、曠工均屬違反制度行為。
二、考勤制度由部門領導直接監(jiān)督,考勤人員仔細記錄、實施。
三、公司實行上下班打卡制度,打卡時應自覺排隊、遵守紀律。員工上班按規(guī)定時間打卡,超過上班時間打卡按遲處處理;未到下班時間擅自離開即為早退。遺忘打卡按曠工處理。
四、因公出差影響正常打卡者,須填寫《中礦集團出差申請單》,經(jīng)部門領導審批后,由部門人員交至綜合辦。因公事當天未正常打卡者,須當日至次日填寫《未打卡證明》。嚴禁代替打卡,代打卡員工和未打卡員工一律扣罰雙倍工資。
五、遲到、早退不超過三非常鐘者,每次扣20元;三非常鐘及以上者每次扣50元;超過三小時且沒有請假者,按曠工處理。
六、病事假由員工提出申請,并填寫請假條,由部門領導批準,請假條交由考勤人員記錄后方可休假。病假兩日以上者需有縣級以上醫(yī)院開具證明。
七、曠工雙倍扣除工資,一月內(nèi)曠工超過三天者,按自動離職處理。曠工半天扣罰當日工資、曠工一天扣罰雙倍工資。特別狀況須由總經(jīng)理批示。
八、一般狀況下部門擔心排加班,確因工作需要,或于國家規(guī)定的節(jié)假日值班或加班的,經(jīng)部門領導批準并上報綜合辦公室后,方可加班,并由部門考勤人員做好加班記錄,事后由部門領導支配當月內(nèi)補休,日工資人員發(fā)放加班費。
九、望各位員工自覺遵守規(guī)章制度,樂觀協(xié)作公司各項工作順當開展。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度10
1、總則
本制度明確了收款管理權責劃分,規(guī)范了收款管理操作程序,建立了收款管理審批流程,為收款管理工作開展供應了制度依據(jù)。
2、職責
本制度的主責部門為各公司財務部,按本制度規(guī)定嚴格執(zhí)行收款管理要求與流程。
3、范圍
本制度規(guī)范的收款內(nèi)容包含:物業(yè)費收入、車位管理費收入、開發(fā)界面收入、租金收入、多種經(jīng)營收入、押金及代收款等。
4、各類收款總體要求
4.1財務部全面負責公司各項收款界面的管理,包含收款、收款監(jiān)督、收款票據(jù)領購、下發(fā)及核銷等內(nèi)容。
4.2各類收款業(yè)務均需在EAS系統(tǒng)中操作,做到日清日結,如遇特別原因無法當天錄入的,轉(zhuǎn)天補錄的業(yè)務日期必需與收款日期一致。
4.3財務人員應在每日及每月末將EAS系統(tǒng)中的收款報表與財務系統(tǒng)總賬進行核對,確保數(shù)據(jù)一致。
4.4收費人員應確保各類票據(jù)連號使用,在保證當日票、款、表相符的基礎上,適時將整理好的單據(jù)及銀行回執(zhí)傳遞給公司財務部,相關財務人員應對交來的錢款票據(jù)逐筆進行核對。
4.5各類票據(jù)使用完后應適時到財務部核銷并領用。
4.6財務人員每月至少兩次對收費現(xiàn)場的庫存現(xiàn)金、票據(jù)管理情況等進行盤點抽查并保存檢查痕跡,確保現(xiàn)場收費的操作規(guī)范性。
5、收款管理實在要求
5.1物業(yè)費收入、車位管理費收入、租金收入、多種經(jīng)營收入、押金及代收款
5.1.1每月最后一日,由客服部指定專人對收費軟件中的房屋客戶設置和客戶收費設置進行檢查,財務負責核對,確保計算應收費用前系統(tǒng)設置的真實、精準。
5.1.2財務人員應于每月1日將當月應收取的周期性費用(如物業(yè)費、車位費等)適時進行應收費用計算,并在EAS收費系統(tǒng)中生成應收費用數(shù)據(jù)。
5.1.3臨時性費用(如出入證工本費、場地租金收入、零星服務收入等)依據(jù)實際情況生成應收費用,并適時收取。
5.1.4收費人員收費前應核對業(yè)主資料(房號、業(yè)主姓名、應收款項等信息),口頭告知業(yè)主應繳費用的明細及金額,收款后將蓋有公司收款印章的票據(jù)交業(yè)主作為已繳款憑據(jù)。
5.1.5收費人員在每日工作結束前,應將當日的收款票據(jù)、收款金額、報表核對一致。
5.1.6財務人員每日負責對收款事項進行檢查及審核,無誤后進行賬務處理。
5.2與開發(fā)公司相關的.收入
5.2.1范圍:空置管理費(未出售)收入、開辦費收入、售樓處物業(yè)收入(服務費)、為開發(fā)公司服務收入、前期顧問咨詢服務收入。
5.2.2各公司財務部依據(jù)業(yè)務部門提交的應收款數(shù)據(jù)進行審核,督促業(yè)務部門適時簽訂相應合同。
5.2.3與開發(fā)公司相關收入結算的總體原則是:結算適時并實現(xiàn)資金快速回流。
5.2.3.1開發(fā)公司與物業(yè)公司雙方的各項業(yè)務,需由開發(fā)公司相關業(yè)務部門先立項并簽訂相應合同,而后開始實施。簽訂的合同中要明確服務標準、管理要求、費用結算方式及結算周期。對于由開發(fā)公司移交給物業(yè)進行后續(xù)管理的事項,要求明確承接的現(xiàn)狀,對未盡事宜的責任要界定清楚。
5.2.3.2物業(yè)公司依據(jù)各項目進度及受托協(xié)議的執(zhí)行情況,由物業(yè)公司專人于結算資料齊全后的3個工作日內(nèi),向開發(fā)公司提交費用結算申請。
5.2.3.3物業(yè)公司需持續(xù)跟進與開發(fā)公司之間的結算進度,確保在結算資料提交后的7個工作日內(nèi)開發(fā)公司方面完成對結算申請的審核及確認。
5.2.3.4物業(yè)公司依據(jù)開發(fā)公司審核確認后的相關審批資料,適時跟進開發(fā)公司的立項審批及合同審批進度。
5.2.4財務部依據(jù)收到的簽批完整的合同開具相應的發(fā)票,跟進開發(fā)公司的付款流程及資金布置,待開發(fā)公司付款完畢或收到款項時確認收入。
5.2.4財務部應建立開發(fā)界面收入臺賬,內(nèi)容包含:合同編號、簽訂日期、合同名稱、開發(fā)界面收入類別、涉及的實在項目/分期、合同期限、合同金額、累計已發(fā)生金額、合同余額等。5.3免單收入
5.3.1包含銷售免單、售后減免和內(nèi)免,緊要是指開發(fā)公司在房地產(chǎn)銷售階段促進銷售、售后階段解決客戶訴求以及物業(yè)公司在承接項目后解決業(yè)主遺留問題而開具的減免物業(yè)服務相關費用的書面優(yōu)惠證明。銷售免單和售后減免都是由開發(fā)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單;內(nèi)免是物業(yè)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單。
5.3.2物業(yè)公司財務部收到業(yè)務部門提交的簽批完整的確認單(銷售免單、售后減免)以及開發(fā)公司給付的款項時確認收入。確認單上必需有業(yè)主、開發(fā)公司相關部門負責人的簽章確認。
5.3.3內(nèi)部免單需由業(yè)務部門提交申請,簽批后,在EAS收費系統(tǒng)中對應收費用進行相應調(diào)整。
5.3.4物業(yè)公司財務部應分別建立開發(fā)公司免單及內(nèi)部免單臺賬,臺賬內(nèi)容需包含:所屬項目、客戶資料、免單類型、免單金額、免單期限及免單事由,以備查詢。
5.4代收款項的管理
5.4.1包含內(nèi)容:代為收取的水費、電費、公攤水電費、燃氣、煤氣、采暖費等費用,以及代為收取的其他收費,例如代收小區(qū)寬帶費等。
5.4.2代收款項應建立相應的代收代付臺賬并適時核對,保證數(shù)據(jù)的精準性,適時結清代收款項。
6、收款現(xiàn)場管理
6.1當日收取的款項必需當日送存公司指定銀行賬戶,非工作時間收款須存入經(jīng)物業(yè)集團財務管理部備案的無卡存款銀行賬戶,當日現(xiàn)場無卡存款金額需短信告知財務人員。6.2收費人員入戶收取的各類款項必需當日錄入EAS收費系統(tǒng)。
6.3收費人員交接班要有交接記錄,現(xiàn)金、收款單據(jù)等憑證必需經(jīng)雙方清點后,簽字確認。
6.4收費人員當日下班前,必需清點票款,打印POS結算單,核對報表,保證賬實相符。
7、附則
本制度自發(fā)布之日起實施,依據(jù)物業(yè)集團業(yè)務進展情況適時修訂。本制度由物業(yè)集團財務管理部起草并歸口管理。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度11
一、全體員工必需嚴格執(zhí)行公司訂立的各項規(guī)章制度,依照崗位責任制和具體工作目標,嚴格履行本身的職責。
二、全體員工必需服從調(diào)配,聽從布置,對工作不服從調(diào)配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的'視為曠工處理(按獎懲制度第六條執(zhí)行)
三、做到定時上下班,不在工作時間內(nèi)睡覺、打撲克、下棋或干其它與工作無關的私活,違者按獎懲制度第五條執(zhí)行。
四、嚴格考勤制度,各物業(yè)管理站必需堅持每日簽到考勤,考勤員必需認真登記,嚴禁弄虛作假,違者按獎懲制度第十三條執(zhí)行。月末匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務科備案,是每月工資發(fā)放的緊要依據(jù)之一。
五、嚴格堅持請銷假制度,做到事前請假事后銷假。杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。
六、對無視公司工作紀律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學習(經(jīng)學習仍不能勝任工作,按自動與公司解除勞動合同處理)
七、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對其批判教育外,按獎懲制度第七條執(zhí)行。
八、嚴禁利用工作之便以權謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權報仇,一經(jīng)發(fā)覺或接到舉報將按獎懲制度第八條執(zhí)行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會而影響或耽擱八小時以外的臨時性工作和服務要求。
十、水電工要嚴格執(zhí)行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應實事求是,嚴禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)覺將按獎懲制度第十條執(zhí)行。
十一、工作時間定為每天8小時,職工周日除留一人值班外,其余人員休班;值班人員布置其他時間補休(法定節(jié)假日據(jù)情況布置休息)。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度12
一、安全職責
1、嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度;
2、負責制定各項安全護衛(wèi)職責制度,依據(jù)實際狀況進行指導和檢查,對公司管理區(qū)域?qū)嵤┌踩O(jiān)督;
3、負責小區(qū)消防設施的監(jiān)護和公共服務場所安全防范的督察;
4、做好公司管理區(qū)域內(nèi)的管理工作,涉及違法案件的藥準時移交派出所,業(yè)務上自覺接受派出所指導;
5、查處公司管理區(qū)域內(nèi)因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災事故;
6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;
7、抓好護衛(wèi)隊思想政治教育和業(yè)務技能培訓;
8、做好新接物業(yè)護衛(wèi)工作人員的崗位設置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;
9、完成領導交辦的其他任務。
二、護衛(wèi)崗位職責
1、護衛(wèi)員上崗必需穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴整;
2、訂正違章時必需先敬禮,做到文明服務,禮貌待人;
3、上崗時要仔細檢查設備、設施,仔細做好安全防范工作,發(fā)覺擔心全因素應馬上查明狀況,排解險情,并準時報告領導,確保小區(qū)的安全;
4、堅守崗位,提高警惕,發(fā)覺違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設法將其抓獲;
5、熟識本崗位任務和工作程序,預防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失;
6、愛惜設施設備、公共財物,對小區(qū)的一切設施、財物不得任憑移動及亂用;
7、熟識小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,把握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)大事能正確進行處理;
8、值班時間,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種狀況要準時仔細處理,并作好記錄;
9、熟識小區(qū)內(nèi)公共設施狀況,巡查、登記公共設施完好及損壞狀況;
10、嚴格執(zhí)行交接班制度,仔細做好交接記錄;
11、對進入小區(qū)內(nèi)的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查;
12、對進入小區(qū)內(nèi)的生疏車輛要進行登記;
13、對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有愛護現(xiàn)場、愛護證據(jù)、維護秩序及供應請客的職責;
14、熟識本管理區(qū)域內(nèi)公共設備、設施及業(yè)主的'基本狀況;
15、仔細完成領導交辦的其他任務。
三、門崗、巡邏崗位職責
1、24小時嚴密監(jiān)視護衛(wèi)對象的各種狀況,發(fā)覺可疑或擔心全跡象準時處置,必要時相領導報告,且隨時匯報變動狀況直到問題處理完畢;
2、把握業(yè)主的來客動態(tài),維護小區(qū)秩序;
3、嚴格執(zhí)行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應禁止其入內(nèi);
4、熟識小區(qū)內(nèi)住戶的基本狀況;
5、做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準下崗,嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清晰,職責明確;
6、嚴格執(zhí)行24小時巡邏制度;
7、對于進入小區(qū)的各類人員,必需仔細進行驗證登記方可放行;
8、對于進入小區(qū)內(nèi)的生疏車輛仔細登記方可進入。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度13
為保證工作秩序的正常開展,加強考勤管理,特制定本規(guī)定:
一、公司員工(指副總經(jīng)理級別以下人員)必需簽到。
二、按時簽到:上午上班8:30以前簽到,下班12:00以后簽退;下午上班13:30以前簽到,下班6:00以后簽退。(簽到、簽退時間隨公司作息制度相應調(diào)整)
三、如因公事外出,不能按時簽到、簽退者,由本人外出歸來次日寫出狀況說明,交本部門經(jīng)理簽字批準后,報總臺或考勤管理員備案。如無簽到又無緣由說明者,按公司相關規(guī)定賜予處理。
四、因私事請假或請病假(有醫(yī)院證明)的'員工,必需寫出書面申請,按請假規(guī)定程序?qū)徟螅蝗肆Y源部備案。
五、禁止代他人簽到。發(fā)覺代他人簽到者,公司將對代簽到者進行懲罰,第一次違紀扣1分,其次次違紀扣2分,第三次違紀扣3分,依次類推。違紀三次以上者,除作以上懲罰外,取消本年度評先及加薪資格。嚴峻者賜予開除處分。
六、員工應嚴格遵守公司上下班時間。遲到或早退15分鐘以下,每次扣1分;遲到或早退15分鐘以上1小時以下者,每次扣2分;遲到或早退超過1小時,按曠工1天處理。
七、無故不上班或有意不簽到者按曠工處理。曠工半天扣發(fā)當月薪金的10%,曠工1天扣發(fā)當月薪金的20%,曠工2天扣發(fā)當月薪金的40%,曠工3天或以上者,扣發(fā)當月全部薪金,當月連續(xù)曠工5天或1年內(nèi)累計曠工超過10天者,公司將按規(guī)定做除名處理。
八、品質(zhì)部、管理部、人力資源部負責對考勤狀況跟蹤監(jiān)督。
九、本制度自20xx年1月1日起開頭執(zhí)行,由人力資源部負責解釋和修訂。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度14
項目開發(fā)部工作任務
1、負責小區(qū)或?qū)懽謽堑暮贤騾f(xié)議的簽訂。
2、負責依據(jù)顧客或本公司的要求進行服務實現(xiàn)策劃,提供服務實施所須的有關資料。
3、負責市場調(diào)研及項目開發(fā)接管后的服務策劃及準備。
4、負責公司物業(yè)管理合同及其他相關文件資料的管理、歸類整理、建檔和保管工作。
5、完成公司指定的各類業(yè)務指標的制作、編寫,并隨時答復領導對物業(yè)市場動態(tài)情況的查詢。
6、接待客戶來訪同時做好來訪記錄。
7、對待客戶反饋的意見及建議及時傳遞和溝通。
項目部工作流程圖
市場調(diào)研 選定物業(yè)項目 制定服務 實現(xiàn)策劃表 與開發(fā)商接洽談判 對服務要求 進行評審 簽訂物業(yè)合同 或協(xié)議 各項物業(yè)服務策劃及資源籌備 物業(yè)驗收及接管入住 開展物業(yè)服務 物業(yè)服務檢查 持續(xù)改進增強業(yè)主滿意 項目部員工上崗條件
1、愛崗敬業(yè),工作積極主動,具有創(chuàng)新精神和團隊合作精神。
2、能夠吃苦耐勞,打破工作時限,認真完成工作。
3、須具有大專以上學歷(或同等學歷)。
4、熟悉公司服務流程,日常工作,通曉物業(yè)管理行業(yè)業(yè)務知識。
5、必須經(jīng)過部門培訓后方可上崗。
項目部經(jīng)理崗位職責
1.根據(jù)公司領導制定的工作方針,全面、具體地負責管理物業(yè)市場開拓工作。
2.掌握本地區(qū)的物業(yè)市場動態(tài)和發(fā)展趨勢,并根據(jù)市場變化規(guī)律,提出具體的工作計劃方案,以及個體物業(yè)開拓工作流程和細則。
3.擴大本地區(qū)的業(yè)務網(wǎng)絡,熟悉本地區(qū)的物業(yè)市場特點、營銷特點,與本地區(qū)的主要開發(fā)商、建筑商,建立長期穩(wěn)定的合作關系。
4.負責本地區(qū)的市場調(diào)研與分析預測工作,以及公司業(yè)務廣告;負責與相關的調(diào)研機構、廣告公司、發(fā)布媒體保持正常聯(lián)絡;評估市場調(diào)研、廣告效果,提出改進建議或研究報告供領導參考。
5. 擴大外埠市場,擴展物業(yè)市場范圍。
6. 負責對本部門人員業(yè)務培訓、績效考核和督促,并根據(jù)市場變化對業(yè)務人員進行動態(tài)的優(yōu)化分配。
7. 負責公司物業(yè)管理合同及其他相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
8. 負責各類業(yè)務指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對物業(yè)市場動態(tài)情況的質(zhì)詢。
9. 全面管理項目開發(fā)部的日常業(yè)務工作。
10. 完成公司領導臨時交辦的.其他任務。
項目部員工崗位職責
1.熱愛本職工作,打破工作時限,保質(zhì)保量的完成工作。
2. 實現(xiàn)服務策劃,承攬物業(yè)項目,在公司授權的范圍內(nèi)簽訂合同或協(xié)議。
3、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部服務部門,實現(xiàn)物業(yè)服務,并跟蹤回訪服務效果。
4. 負責收集、整理、歸納市場行情、客源等信息資料,提出分析報告,為部門經(jīng)理、公司領導決策提供參考。
5. 收集合作伙伴、競爭對手及行業(yè)內(nèi)市場信息,并及時向部門經(jīng)理匯報。
6.不斷學習掌握物業(yè)行業(yè)政策、法律、法規(guī)。7.工作積極進取、有開拓能力、創(chuàng)新精神和團隊合作精神。
8、做好上門客戶的接待和電話來訪工作。
9、負責客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關部門妥善處理。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。
11、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度15
第一章總則
第一條目的
建立健全物業(yè)保安服務規(guī)章制度,預防、維護樣板范示區(qū)的人身及財產(chǎn)安全及公共設備設施的安全。保障轄區(qū)的正常工作和生活秩序。
第二條適用范圍:
適用于本公司所管轄的區(qū)域。
第二章崗位職責
第三條保安隊長崗位職責
(一)熟悉各崗位防范情況,了解各崗位治安動態(tài),對隊內(nèi)的工作進行合理安排,對何處設崗,加崗提出建議,對隊里每一個保安員的工作能力以及工作狀況要做到心中有數(shù)。
。ǘ┥蠉徢凹媳景嚓犖椋瑱z查著裝。儀容、佩帶值勤標志、檢查保安員裝備完好程度,按崗位要求上崗值勤。
(三)負責對各崗位保安員交接班工作進行檢查、監(jiān)督。
。ㄋ模┕ぷ鲿r負責各崗位之間的協(xié)調(diào)工作,工作中,以身作則,起好帶頭作用,負責檢查崗位上崗情況,崗位發(fā)生事件隊員處理不了的問題,由隊長妥當處理。
。ㄎ澹⿲`反《保安員條例》工作不負責任且無組織、無紀律的保安員,按情節(jié)輕重給與批評教育,同時上報總經(jīng)辦并做好記錄。
(六)熟悉本隊情況,了解隊員的思想,搞好隊員上崗前的業(yè)務指導。
。ㄆ撸⿲Σ块T領導的工作指令要絕對服從和支持,提倡給公司提出合理化建議,維護正常的生活秩序,培養(yǎng)良好的作風,不定時召開工作會,總結經(jīng)驗教訓,布置下一步工作。
。ò耍⿲懞弥蛋嘤涗,對重大治安狀況要及時報告,負責檢查落實工地、樣板示范區(qū)、臨建辦公區(qū)域的防火安全。
(九)隊長對本隊內(nèi)工作負責。
第四條保安員崗位職責
(一)保護服務單位的財產(chǎn)安全,維護服務場所的正常秩序。
。ǘ┍Wo服務區(qū)內(nèi)發(fā)生的刑事、治安案件或者災害事故現(xiàn)場。維護現(xiàn)場秩序。
。ㄋ模┌熏F(xiàn)行違法犯罪嫌疑人員扭送公安機關或保安組織。
。ㄎ澹┳龊梅⻊諈^(qū)域內(nèi)的防火、防盜、防破壞、防治安災害事故等安全防范工作。
。﹪栏褡袷剌爡^(qū)內(nèi)各項管理規(guī)章制度,公司未公開的事,要嚴格保密,不得在其他人員及客戶面前談論內(nèi)部情況。
(七)與客戶交往只限于服務性禮節(jié),不能過于親近,未經(jīng)組織許可不得同任何客戶有其他來往。
。ò耍┎粶室怨ぷ髦兊娜魏畏绞,向客戶索要錢物、小費或提供違法之便。
(九)不準私自接受客人贈送的物品,如謝絕不了應及時報告,一切贈品一律上繳。
。ㄊ┎粶蕝⑴c客戶(業(yè)主)或其他任何違法亂紀得行為。
。ㄊ唬┍0矄T拾到任何物品、錢財都應上交公司。
。ㄊ┍0矄T上班必須著整潔的工作服,佩帶值勤標志,不準留長發(fā)、胡須、指甲。
(十三)有事必須先請假,不準用電話請假,他人代假,不得無故拖延、拒絕或終止工作。
。ㄊ模┍0矄T的工作期間,非自身受到侵害時不得使用警具,更不能超限度使用。
(十五)尊敬領導、團結同事、禮貌的對待每位業(yè)主,樹立良好的保安員形象,不論在何種情況下,不準先動手打人。
。ㄊ┥习鄷r不準帶與工作無關的物品上崗,各崗位配發(fā)用品須妥善保管,損壞按價賠償。
。ㄊ撸⿲θ魏斡涗浖巴对V必須做到及時、準確、實事求是上報。任何人不得隱瞞、涂改、撕毀假造,更不能利用職務之便報復他人。
。ㄊ耍┥习嗥陂g,喝水和上洗手間不得超過十五分鐘,換班吃飯不得超過六十分鐘,每班次十二小時。
。ㄊ牛┦煜I(yè)務,記牢有關電話號碼、聯(lián)絡信號,處理事故程序,發(fā)生火警、盜警或其他突發(fā)事件,要及時上報,聽從指揮,各崗位要密切配合,參加搶救或緝拿等工作。
。ǘ┮J真學習有關知識,增加法制觀念,要有高度的事業(yè)心和責任感,積極的制止違法犯罪行為。
。ǘ唬﹨f(xié)助調(diào)解住戶之間的糾紛。
。ǘ┲v文明禮貌,教育住戶遵守住宅區(qū)的各種規(guī)定,共同搞好住宅區(qū)治安管理,班前不準喝酒,嚴格執(zhí)行保安員職責。
第五條巡邏崗位職責
。ㄒ唬┊斨蛋嘌策墕T要認真對所轄區(qū)域、樓層進行仔細巡查,發(fā)現(xiàn)可疑人或事,要禮貌查詢或做好監(jiān)控,但不能無故進入業(yè)主(用戶)房內(nèi)。
。ǘz查治安、防火、防盜等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄。
(三)檢查消防設備、設施是否完好,機房門、電井門等是否有損壞和關閉,如無關閉,應將其關閉。
。ㄋ模z查走廊、消防樓梯等疏散通道是否暢通,公用通道燈光是否有熄滅現(xiàn)象。
。ㄎ澹z查電器開關、水籠頭、門窗是否關好,若無,請隨手關好。
。┲浦箻I(yè)主(用戶)在走廊燃燒香紙,隨時查看裝修隊、施工隊是否違章裝修或違章施工。
。ㄆ撸┴撠熝策墔^(qū)域的車輛安全,綠化帶是否踐踏,以及公共設施是否被人損壞等。
。ò耍┭膊槿藛T每天都對巡查內(nèi)容進行登記,屬于損壞或不能處理的問題,及時報告隊長,隊長在每天或工作例會時交與管理處處理。
第三章管理制度
第六條門衛(wèi)制度
。ㄒ唬┍0踩藛T在必要時,查詢進入小區(qū)的陌生人,并向業(yè)主解釋,以加強小區(qū)內(nèi)治安管理,若有失敬及不便,敬請諒解。
(二)本小區(qū)按規(guī)定嚴格禁止閑雜人員進入小區(qū),嚴禁小攤小販進入小區(qū)叫買叫賣。嚴禁廢品收購人員及可疑人員進入小區(qū),實行24小時保安巡邏和電子監(jiān)控,外來人員進入小區(qū)實行登記制度,親友來訪須經(jīng)住戶同意方可進入小區(qū)。
。ㄈ楸Wo小區(qū)住戶家庭財產(chǎn)安全,住戶從小區(qū)搬出物品時,須請業(yè)主到物業(yè)辦公室辦理放行手續(xù)并領取物品出入證,非小區(qū)住戶人員攜帶貴重物品進出需要出示票據(jù)和登記,對未辦理物品放出手續(xù)或未登記者,值勤人員有權利拒絕放行。
。ㄋ模﹪栏衤鋵崒ν鈦砣藛T、車輛進行查詢,非住戶機動車輛(除消防、救護、執(zhí)行公務警車、清潔和特許的車輛外)其它車輛未經(jīng)許可一律不準駛?cè)胱≌^(qū)。
(五)裝修人員和臨時人員必須辦理出入證,由住戶作保證,拉運裝修材料的車輛白天必須由業(yè)主引領進入,夜間不的進入,大件物品必須有出門證可放行。
。╅T衛(wèi)室是小區(qū)的窗口,是保安的主要崗位,保安員要認真行職責,對出入小區(qū)的人、車輛進行查詢、登記、管理,并做好值班日志、監(jiān)控巡更、交接班記錄等,嚴禁外來車輛和出租車進入小區(qū),保安門衛(wèi)人員應該盡忠職守,堅守崗位,確保安全,不得睡崗,不得在崗期間吃零食,閱讀與工作無關的書籍。
第七條交接班制度
。ㄒ唬╆犻L提前15分鐘集合全隊人員,清點人數(shù),整理著裝,隊長要簡單扼要交待上崗工作,提出注意事項,隊員對待的相關內(nèi)容清楚后方可上崗。
。ǘ╆犻L帶隊到各崗位,接崗人員距下崗人員1.5米處,立正敬禮進行交接,認真查看上一斑記錄,聽取上班值勤情況的報告。檢查通訊器材和崗位上的各種設備,物品是否齊全、完好,對上班遺留問題,及時向隊里匯報。
。ㄈ┙唤忧宄,在30分鐘內(nèi)巡查完各崗位,對上一班遺留問題及時了解清楚,掌握情況后逐一進行處理。
第八條請銷假制度
。ㄒ唬┱埣偃诵钑嫔暾垼▽懻埣贄l)經(jīng)批準后方可外出。
。ǘ┱埣贄l應注明外出事由、外出、歸隊時間,經(jīng)隊長確認簽字。
(三)不按時歸隊或不經(jīng)批準私自外出者按曠工處理。
(四)曠工一次扣除當天工資,另罰款三十元。
。ㄎ澹╆爢T外出每天只限一人次,由隊長安排,超過比例由公司批準。
。┨厥馇闆r需要延長請假時間向隊長/公司電話申請。
。ㄆ撸╆爢T外出未按時上班的,隊長、公司都有權做出處理。
(八)隊員私自不請假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理,由此造成的損失由自己承擔。
第九條考勤制度
。ㄒ唬┍0矄T實行24小時制,兩班倒制,分白班夜班,每班12小時,每周日轉(zhuǎn)換班次。
。ǘ┥习鄷r間白班:早7點――晚7點,早班中午吃飯一小時,11―12點。下午下班后用餐。上班期間不得擅離職守。
。ㄈ┍0矄T工資現(xiàn)執(zhí)行標準,基本工作元,全勤獎元,電話費元,(工齡工資滿一年,每月元依次類推、待定)。
。ㄋ模┌磿r上下班。無遲到、早退全月出勤30分,無故遲到、早退一次扣1分,及每分1元,遲到,早退累計10次以上,扣完本項分數(shù)及扣發(fā)全勤獎。請事假一天扣2分,請病假一天扣5分。請事假1天,病假3天以上,扣全月出勤分值。曠工一天取消當月出勤分值。
第十條學習訓練
。ㄒ唬﹫猿置啃瞧诙、四下午學習,內(nèi)容以《保安工作條令》、《管理工作細則》和消防知識為主,每月進行一次考核。
。ǘ﹫猿置恐芪逋砩险匍_全隊例會,對本周工作小評,對下一周工作進行安排。
。ㄈ﹫猿置刻旌完犻L聯(lián)系,聽取班長工作匯報和意見。
第十一條獎勵制度
(一)對保安隊工作提出合理化建議,被采用并有一定成效的。
。ǘ┰诠ぷ髦幸回炛矣诼毷,積極負責,遵守工作細則及各項規(guī)章制度的。
(三)工作中秉公辦事,廉潔奉公,遵守紀律,堅持原則,嚴格撫行職責,完成任務出色的。
(四)在值勤中及時發(fā)現(xiàn)火險,火情等事故苗頭,并及時果斷處理的。
。ㄎ澹┓e極參加訓練、學習培訓及工作的。
(六)積極配合班長做好各項工作,內(nèi)務衛(wèi)生評比優(yōu)勝者,當月評比無扣分、被評為標兵的。
。ㄆ撸┰诠ぷ髦杏龅竭`法犯罪分子敢于斗爭,機制靈活,舍己為人或好人好事表現(xiàn)突出的。
。ò耍┢渌麘o與獎勵。
第十二條獎勵方式
口頭表揚,物資表揚、報公司表揚。
第十三條處罰制度
。ㄒ唬o故遲到、早退10分鐘或10分鐘以上分別扣2分,30分鐘為礦工。
(二)當班時儀容不整,未按規(guī)定著裝,服裝不整潔,未佩帶工號牌扣1分。
。ㄈ┊敯鄷r間睡覺和脫崗、串崗、坐崗、做與值勤無關的事,不足10分鐘且未造成損失者,扣2分,超過10分鐘或造成損失的另作處理。
。ㄋ模┙唤影嗍掷m(xù)不全,未按規(guī)定交接班的,交代不清的且未造成損失的,扣1分。造成損失的另作處理。
。ㄎ澹┊敯嗥陂g,服務意識差,態(tài)度不好,文明禮貌不夠的,遭業(yè)主(用戶)合理投訴的,扣2分,情節(jié)嚴重的另作處理。
(六)巡邏或上班不認真,不按規(guī)定簽到巡查的且未造成損失的,扣3分,造成損失的另作處理。
。ㄆ撸┻`反保衛(wèi)員職責規(guī)定其他內(nèi)容的,且情況輕微的,扣2分。
。ò耍┕绢I導不定期檢查發(fā)現(xiàn)問題的,將嚴肅處理。
。ň牛┻`反1―8條兩次或兩次以上的,由保衛(wèi)部按規(guī)定做出相應的處理。
。ㄊo故不參加訓練、學習、培訓者,扣2分。
(十一)無故遲到、早退者,扣2分。
。ㄊ⿲W習、訓練時不認真,態(tài)度不端正,不聽從指揮,故意搗亂者扣3分,視情節(jié)輕微重屢教不改的另作處理。
。ㄊ┯柧殹W習業(yè)務考核不合格或達不到要求兩次者,每次扣2分。
。ㄊ模┻`反其他學習、訓練制度的,由保安部做出處理。
(十五)違反以上條款扣分兩次以上者,保安部另做處理。
注:對違反公司規(guī)定的其他制度,及處罰條令中其他項目的,按公司規(guī)定進行處理。
第十四條處罰方式
書面警告、扣分、其它處理。
注:獎懲制度與考核標準分值有沖突不統(tǒng)一時,取兩者平均分值做依據(jù)。
第四章安保器材使用管理規(guī)定
第十五條保安員警用器材
(一)保證對講機警用器材功能完好,使用正常,由專人統(tǒng)一領用、配發(fā)、送檢、保養(yǎng)。
。ǘ⿲χv機只能提供部門管理者,當值班上班人員使用,嚴禁用作其它用途,特殊情況由保安負責人同意方可。
(三)對講機嚴格規(guī)定頻率,嚴禁保安員、干部私自拆亂調(diào)頻率,否則按違紀處理。
。ㄋ模⿲χv機電池充電6小時以上可使用,充電時間不能超過12小時,交班時要用布擦拭機身,并將音量調(diào)到適當(清晰聽到)位置。
。ㄎ澹┍0矄T交接班時,應做好對講機交接驗收工作,發(fā)現(xiàn)問題應做好記錄,并及時報告部門負責人。
。⿲H祟I用對講機自行負責維護保養(yǎng)。
。ㄆ撸┍0矄T要愛護使用警棍,嚴禁使用警棍嬉戲打鬧,或給他人玩耍。
。ò耍┚髦荒芴峁┍0矄T緊急情況下防衛(wèi)使用,非值班、執(zhí)勤人員嚴禁佩戴和使用。
。ň牛┚魈峁┙o他人使用,無特殊情況或保安負責人批準的,嚴禁攜帶警棍外出,一切責任由提供者負責。
。ㄊ┍0矄T要愛護使用手電筒、雨衣、雨鞋,非晚間或下雨時不得使用,嚴禁將雨衣,手電筒,電池占為己用。
。ㄊ唬⿲τ晏煊眠^的雨衣、雨鞋要及時用抹布擦拭干凈并折疊整齊后交當班負責人保管,對使用完畢的手電要用布擦拭干凈并將電池摳出。
。ㄊ┙话鄷r對對講機、警棍、雨衣、手電筒、雨鞋進行檢查后,是否完好或正常,并記錄在《保安員值班記錄》上,發(fā)現(xiàn)問題及時報告部門負責人。
第十六條保安員服裝使用規(guī)定
。ㄒ唬┍0矄T服裝冬季、夏季制服使用期限均為2年。
。ǘ┟弊、領帶、精神帶、肩章、臂章等佩戴使用期限為2年。
。ㄈ┍0踩藛T對服裝,應愛護妥善保管,如發(fā)生遺失和非因工作造成的破損應按折舊繳納折舊費,因救災、搶險、擒罪犯等造成的破損可視破損程度進行更換。
。ㄋ模┍0踩藛T入職時,收取服裝押金,但因個人原因提出辭職或因工作表現(xiàn)違反公司規(guī)定被辭退的、應扣減服裝折舊費用。
。ㄎ澹┍0踩藛T入職服務不到6個月(含六個月)離職時,扣回服裝費用80%,服務滿6個月,不滿12個月時,扣回服裝費用60%,超過一年減免服裝折舊費用。
。┰囉闷陂g不符合用人標準被辭退或在工作期間違反管理規(guī)定的要按上述標準辦理。因公司經(jīng)營管理發(fā)生變化縮減保安辭退人員,不收取服裝折舊費用,但舊裝應交回公司。
。ㄆ撸┛刍氐姆b費從保安人員辭職的結算費中扣取。
。ò耍┓⻊諘r間從試用期入職之日開始計算。
。ň牛┓b折舊費應由行政人事部計算結算工資時,負責扣減并通知財務發(fā)放清算工資。
。ㄊ┒具M入公司的保安,4月1日前配發(fā)夏裝,夏季進入公司的保安人員10月1日前配發(fā)冬裝。
。ㄊ唬┍0卜坏门c便服混穿,不同季節(jié)的保安服不得混穿。
(十二)按規(guī)定佩戴帽徽,肩章,領花,袖章等標志不同制服標志不得混戴,不得佩戴,系掛與保安員身份或執(zhí)勤員的標志,物品。
(十三)冬裝(制服尼)一套120元,普通白襯衣30元,領帶(拉鏈式)8元,夏季一套98元配(佩飾男69.6元女79.6元)精神帶12元,男式貝雷帽連帽徽43元,女式卷沿帽53元,臂章6元肩章(一對)8.6元。
第五章保安員對緊急情況處理程序
第十七條突發(fā)事件的處理程序
凡遇突發(fā)事件(指火警、兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當值主任。
。ㄒ唬┗鹁
1、如發(fā)現(xiàn)火情,保安員應迅速趕到現(xiàn)場,立即報告消防控制中心及管理處負責人,保安員(班)組織人員撲救,同時根據(jù)火災現(xiàn)場情況,撥打報警電話,并立即報告管理處主任、相關部門負責人、公司總經(jīng)理。
2、迅速封閉現(xiàn)場,盡快疏散業(yè)主(用戶)或其他人員。
3、如有發(fā)現(xiàn)罪犯要奮力擒拿。盡可能利用一切消防設備控制災情直到撲滅。
4、為警察和消防車輛安排好進出口路線,登記抵達時間、人員、數(shù)量、滅火時間。
5、火災撲滅后,要繼續(xù)保護現(xiàn)場,勸說周圍群眾離開現(xiàn)場。
6、盡可能地阻止記者拍攝有損轄區(qū)聲譽的照片或錄像。
7、事后應協(xié)助公司及有關部門查找火災的原因。
(二)謀殺
1、全體保安隊應以轄區(qū)及業(yè)主(用戶)的生命財產(chǎn)為己任,如發(fā)現(xiàn)謀殺案應立即報告保安隊長、管理處主任或相關部門負責人及公安機關。
2、維護現(xiàn)場,勸令閑人迅速離開,等待警察和醫(yī)生到來。
3、阻止一切無關人員進入現(xiàn)場,并且保護好現(xiàn)場。
4、如發(fā)現(xiàn)兇手要奮力擒拿。
5、權利協(xié)助警察的工作,如有目擊提供或傳聞證據(jù)在握,在管理處主任或相關負責人的同意后可提供有關人員資料。
6、不要干預事件現(xiàn)場,記錄一切細節(jié),包括發(fā)現(xiàn)時間、目擊證人等。
7、技巧地阻止記者拍攝有關損害轄區(qū)聲譽的照片。
8、在停車場安排好有關單位車輛停放,登記有關人員姓名、單位、車牌號碼及抵達時間。
9、如公安機關提取被害者的財務,保安員有權要求其給予清單的復印件本,若被害人及親屬問及,可予恰當答復。
10、保安隊長須書面報告管理處領導,有關事件的過程及處理情況。
(三)打劫
1、在轄區(qū)范圍內(nèi),如搶劫者攜帶武器,保安員應迅速報告保安隊長、管理處主任或相關部門負責人及公安機關。
2、發(fā)現(xiàn)搶劫者配有汽車或摩托車應:記錄下車牌號碼、顏色、車輛型號、人數(shù)及性別,當其逃跑時,應緊緊跟蹤,詳細記錄一切情況。
3、保安員要保持清醒頭腦,注意觀察搶劫者的面貌、衣著及明顯特征,看準時機奮力擒拿罪犯。
4、警察抵達后要全力協(xié)助進行搜查,對犯罪分子留下的`一切物品不要移動,并保護好現(xiàn)場。
5、勸令圍觀者迅速離開,給警車或救護車安排正常路線。
6、保安員應聯(lián)系救護車及時將業(yè)主(用戶)送往醫(yī)院。
7、保安隊主管(隊長)就全部事件過程書面呈報管理處主任或相關部門負責人。
(四)毆打暴力事件的處理程序
1、處理斗毆等暴力事件應保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當防衛(wèi),一般情況下應盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵。
2、巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機、消防電話或其他最快的方式報告大廈保安中心,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安中心的指令。
3、保安中心接報后視情況派適當數(shù)量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安中心接受調(diào)查。如場面無法控制,應盡快報派出所。
4、斗毆事件中如大廈的財產(chǎn)或人員受到損害,應拍照、保護現(xiàn)場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調(diào)查以明確責任和落實賠償。
5、如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。
6、事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。
(五)盜竊等破壞事件的處理程序
1、巡查發(fā)現(xiàn)或接報大廈內(nèi)有人盜竊,應馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話或其他方式盡快報告大廈保安中心,簡單說明現(xiàn)場情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安中心的指令。
2、保安中心接報后,應迅速派適當數(shù)量的保安人員到場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安中心調(diào)查處理。
3、事件中如有財產(chǎn)或人員受到損害,應拍照或錄像,并保護現(xiàn)場,留下目擊者,做詳細調(diào)查,以明確責任、落實賠償。
4、如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。
第六章保安員的禮儀規(guī)范及文明用語
。ㄒ唬┍0矄T的禮儀
1、概述:保安禮儀是保安員文明行為的道德規(guī)范與標準,是保安員的生活行為規(guī)范與待人處事的準則,是對保安的義務、儀表、言談舉止、待人、接物等方面的具體規(guī)定。是保安員道德品質(zhì)、文化素質(zhì)、文化素養(yǎng),教養(yǎng)良知等精神內(nèi)涵的外在表現(xiàn)。它不僅是衡量保安員道德水準高低和修養(yǎng)程度的尺度而且也是衡量保安隊伍精神文明建設的重要標志。所以保安禮儀不僅代表保安員的個人形象,更代表保安部隊伍的整體形象,是保安服務業(yè)贏得聲譽和客戶信賴的具體條件。
2、特點
。1)保安禮儀以個人為支點。
。2)保安禮儀以尊敬為原則。
。3)保安禮儀以修養(yǎng)為基礎。
。4)保安禮儀以美好為目標。
。5)保安禮儀以長遠為方針。
3、保安員的行為舉止
保安員的行為舉止體現(xiàn)的是保安的精神風貌和素質(zhì)修養(yǎng),也是保安人員職業(yè)道德規(guī)范的具體要求:
(1)值勤中與人交談時,態(tài)度要和善語氣要親切,言辭要得體,給人以禮貌表示。
(2)坐姿大方,在執(zhí)勤中,坐姿要舒展、自然大方。
。3)站姿端正,站立值勤時,應收腹、直腰、挺胸、雙肩稍后放平,雙肩自然下垂,保持身體端正,給出人一種輕松自然的感覺,體現(xiàn)出保安的雄姿。
。4)行走穩(wěn)健,行走時,身體要直立,抬頭挺胸,平視前方,兩腿有節(jié)奏地交替向前邁進,步伐應自然穩(wěn)健。
。5)談話自然,保安員無論在任何場合談話中,態(tài)度要誠懇大方,親切自然,語辭平和,問候用禮貌語言。
4、保安員的儀容衛(wèi)生
。1)服裝要整潔,穿著要合體、衣領、袖口要保持干凈,不要將袖口、褲腿卷起來,襯衣下擺不外露。不得披衣、敞懷,保安制服和便服不得混穿。
(2)上崗執(zhí)勤著裝規(guī)范,執(zhí)勤時必須按規(guī)定著保安制服,佩戴好武裝帶、防止器械以及帽徽、肩章、領花、胸卡;要扣好領扣和領鉤;如穿開領制服,必須內(nèi)穿襯衣,打好領帶。著制服時不得戴耳環(huán)、項鏈、戒指等飾物,不得描眉,涂口紅、擦胭脂、染指甲。
。3)注意個人衛(wèi)生,頭發(fā)要勤梳理,不準留大包頭、大鬢角和長發(fā)、胡須、指甲要經(jīng)常修剪。遵守社會公德,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣、不亂扔煙頭、果皮、紙屑,不隨地吐痰及倒剩菜飯、臟水,不要在執(zhí)勤時擦鼻涕,刷牙齒,脫鞋襪,吃東西、吸煙,不要在煙火禁止和公共場所吸煙。
。ǘ┪飿I(yè)管理常用的禮貌用語
1、見面語:“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高興認識您”、“請多指教”、“請多關照”等。
2、感謝語:“謝謝”、“勞駕了”、“讓您費心了”、“實在過意不去”、“麻煩您”、“感謝您的幫助”等。
3、致歉語:打擾對方或向?qū)Ψ街虑福骸皩Σ黄稹、“請原諒”、“很抱歉”、“請稍等”、“請多包涵”等?/p>
4、接受對方致謝致歉時:“別客氣”、“不用謝”、“沒關系”、“請不要放在心上”等。
5、告別語:“再見”、“歡迎再來”、“祝您一路順風”、“請再來”等。
6、接聽電話時:“您好,XXX管理處;請問有什么可以幫您的嗎?”“請問您貴姓?”當聽不清楚對方說的話時:“對不起先生,您剛才講的問題我沒有聽清楚,請您重述一遍好嗎?”
“先生,您還有別的事嗎?”“對不起,先生,我把您剛才說的再復述一遍,看妥不妥當?您能聽清楚嗎?謝謝您,再見!
7、當對方要找的人不在時:“對不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?謝謝您,再見!
8、用戶電話投訴時:“您好!XXX物業(yè)管理服務處。請問您是哪戶的業(yè)主(哪家公司)?先生,請問您貴姓?請告訴我詳情,好嗎?對不起,先生,我立即處理這個問題,大約在XXX時間給您答復。請問怎樣與您聯(lián)系?您放心,我們會立即采取措施,使您滿意。很抱歉,給您添麻煩了。謝謝您的意見。”
9、用戶來訪投訴時:“先生,您好!請問我能幫您什么忙嗎?先生,請問您貴姓?您能把詳細情況告訴我嗎?對不起,給您添麻煩了。”
如職權能力不能解決時:“對不起,先生,您反映的問題由于某種原因暫時無法解決,我會把您的情況向公司領導反映,盡快給您一個滿意的答復!
10、當投訴不能立即處理時:“對不起,讓您久等了,我會馬上把您的意見反饋到有關部門處理,大約在XXX時間內(nèi)給您一個答復。請您放心。謝謝您的意見。”
。ㄈ┍0矄T的考核標準
1、目的
為進一步強化物業(yè)小區(qū)保安隊伍的管理機制,加大對保安隊員的考核力度,不斷提高保安服務質(zhì)量和服務水平,以確保各項工作的順利進行,結合轄區(qū)內(nèi)物業(yè)小區(qū)保安服務的特點、任務、職責,特制定以下考核細則。
2、考核辦法
(1)物業(yè)小區(qū)保安隊伍的管理工作,結合居住小區(qū)的實際情況,嚴格考核。
(2)考核實施實行扣分罰款制。
。3)在考核中,對于違反考核細則規(guī)定的內(nèi)容,每扣1分,罰款1元,并在本人當月工資中扣除。
。4)考核實施采取定期考核,隨時抽查的辦法,對于發(fā)現(xiàn)的違紀違章現(xiàn)象,由考核人員填寫扣分、罰款通知單,并由部門主管負責人簽字確認,送交財務,實施扣款。
。5)保安員在工作中,對于超出違反考核細則規(guī)定以外的條款,按保安有關規(guī)定處理。
(6)對于保安員違反考核規(guī)定,罰款資金由財務專門賬目單獨保管,此項罰款資金用于獎勵工作突出有貢獻的保安人員的獎勵。
3、考核內(nèi)容及扣分標準。
。1)不按規(guī)定時間上下班,每遲到、早退一次各扣2分。
。2)不請假、無故礦工扣4分;并扣除當天工資,三次以上者予以辭退。
。3)在交接班過程中,不按規(guī)定面對面實地交接,而進行信譽交接的每人各扣3分。
。4)交接班記錄簿不按規(guī)定認真填寫,亂畫字跡不工整,違者扣2分。
。5)對于保安器具,如警棒、電筒以及日常辦公用品隨意損壞,丟失、除按價賠償外,損壞丟失者扣4分。
(6)在執(zhí)崗過程中不按工作程序巡視,發(fā)生一次扣4分。
。7)不按規(guī)定時間巡視,巡視時間次數(shù)與巡視記錄等填寫不符,每人各扣3分。
。8)在當班中不請示,隨意脫崗,辦私事扣5分,累計三次以上者予以辭退。
(9)在值班中,執(zhí)勤室內(nèi)務不整潔,物品不按要求擺放,當班者每人各扣2分。
。10)在執(zhí)崗中形象不佳,不按規(guī)定著裝,保安服與便服混穿,發(fā)生一次扣3分。
。11)嚴格認真執(zhí)行文明用語,禮貌待人的保安用語規(guī)范規(guī)定,不按規(guī)定用語,每發(fā)生一次扣2分。
。12)認真牢記保安執(zhí)勤紀律“八不準”,對于違反其中任何一項,分別根據(jù)情節(jié)扣4~10分,嚴重者清除保安隊。
。13)在巡邏執(zhí)勤中,嚴格落實“保安員巡邏工作規(guī)程”,不按保安員巡邏工作規(guī)程執(zhí)行的,每違反一項扣3分。
。14)在巡邏中列隊不整齊,儀表不端正,形象不佳每人扣1分。
。15)在當班中帶酒氣上崗扣5分。
。16)當班中飲酒扣l0分,并予以辭退。
。17)在當班執(zhí)崗中,對于發(fā)生的問題,按有關規(guī)定不及時上報的扣4分。
。18)對于公司、物業(yè)小區(qū)組織的公益性活動,以及公司組織的學習、培訓、開會、按規(guī)定應參加而無故不參加,又沒有經(jīng)過領導審批的,不參加一次扣5分。
。19)在保安服務中,不按規(guī)定進行文明服務,居民有效投訴扣3分。
。20)在工作中相互之間不協(xié)調(diào),不支持,不團結,而影響工作造成不良反映的,對責任者根據(jù)情節(jié)扣4―8分。
。21)在工作中不服從領導,不服從分配,無理取鬧,影響正常工作開展扣10分,嚴重者清除保安隊伍。
(22)對于公司組織的正常政治、業(yè)務、軍體等學習和培訓,在考核和考試中,按規(guī)定要求沒有達到標準和不及格者,每一項扣5分。
注:獎懲制度與考核標準分值有沖突不統(tǒng)一時,取兩者平均分值做依據(jù)。
。ㄋ模┍0矄T的聘用
1、保安員的招聘原則
。1)統(tǒng)一標準原則
在保安人員的招聘和錄用工作中,要堅持統(tǒng)一標準,統(tǒng)一錄用程序和手續(xù)。只有堅持一個標準,才能招聘到素質(zhì)較好的保安人員。要堅決反對和抵制招聘工作中拉關系、走后門,把那些不符合保安人員條件和標準的人招進保安隊伍。
。2)公開招聘原則
為確保招聘質(zhì)量,堵塞招聘工作中的不正之風。招聘工作要堅持公開招聘原則,為被招聘人員提供一個平等、競爭機會。將招聘條件公布于眾,通過公開、公平競爭或公開考試、考核,使之在社會的公開監(jiān)督下進行招聘,以保證招聘質(zhì)量和保安隊伍素質(zhì)。
(3)擇優(yōu)錄用原則
在公開考試、考核的基礎上,對參加考試、考核的人員的成績應按照從高到低予以公布,在思想政治素質(zhì)和其他有關證明材料符合條件的情況下,根據(jù)招聘的數(shù)量和名額,從高分到低分擇優(yōu)錄用。
2、保安員招聘的條件和標準
根據(jù)《保安服務管理條例》第十六條的規(guī)定,應聘保安須具備下列條件:
(1)18周歲以上,55周歲以下的中國公民。
。2)身體健康。
(3)遵紀守法、品行良好、無犯罪記錄。
。4)初中畢業(yè)以上文化程度,專業(yè)技術人員須具有相應的學歷或者資格。
。5)經(jīng)公安機關批準設立的培訓機構培訓合格,取得由縣級以上公安機關發(fā)給的《保安員資格證》。
3、應聘保安員應出具的證明材料
凡是參加應聘的保安員應出具以下證明材料:
。1)本人有效的身份證件。
。2)戶口所在地公安機關出具的無犯罪記錄的證明。
。3)《保安員資格證》。
(4)有效的學歷或者專業(yè)技術資格證書。
。5)有關法律、法規(guī)規(guī)定的其他證明。
4、招聘保安員的程序
招聘錄用保安人員,除按國家勞動部門的有關規(guī)定辦理有關的審批手續(xù)外,為保證保安隊伍的純潔和高素質(zhì),具體工作應按以下程序進行招聘和錄用。
。1)確定招聘人數(shù)和招聘條件
保安服務根據(jù)自身規(guī)模的大小,場所和師資情況,本地區(qū)客戶的需求量,首先要確定招聘的人數(shù)。然后按照專業(yè)和工作需要確定具體的招聘條件。
。2)發(fā)布招聘公告或啟示
為保證招聘工作的順利進行,好中選優(yōu),確保招聘質(zhì)量,在招聘人數(shù)和條件確定之后,即可發(fā)布招聘公告或啟示。
。3)進行面試、目測、體檢
報名結束后,對報名應招人員應進行當面談話、觀察或通過問話進行測試,面試目測要事先制定目測的程序和方案以及具體依據(jù)的條件和標準。要防止冒名頂替和面試目測不嚴的情況出現(xiàn)。體檢要嚴格依照保安員的身體健康標準,在有關單位和醫(yī)院的密切配合下,進行詳細的體格檢查和檢驗,看其是否符合保安人員的身體健康要求。
。4)進行文化和智力測驗
這項工作包括出題、組織監(jiān)考、評卷、登分等項事宜。
。5)政審、錄取
對面試、體檢、考試均合格的應聘人員,要按照保安人員的政審條件和程序進行政審,審查其是否符合保安員的政治標準和品行標準。在政審合格后,依照擇優(yōu)錄用的原則進行錄用。凡被錄用者,應發(fā)給錄用通知書。
。6)簽訂聘用合同
凡決定錄用的,保安應與之簽訂聘用合同。簽訂合同要在雙方自愿的基礎上進行。由于保安人員的流動性大,為防止聘用后發(fā)生糾紛或問題,所以可以實行擔保制度,即在簽訂聘用合同前,由被錄用者提出一名在當?shù)赜谐W艨、固定住所或工作單位、政治上可靠、作風正派的人作擔保。
(7)試用期的考察
在簽訂聘用合同前,要明確告知被聘用者要經(jīng)過一段時間的試用考察,才能成為正式的保安人員。在試用期間,如果發(fā)現(xiàn)不符合保安人員條件或有違法違紀行為,將予以淘汰。
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