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前臺規(guī)章制度

時間:2024-07-30 07:36:53 規(guī)章制度 我要投稿

前臺規(guī)章制度[薦]

  在現(xiàn)實社會中,很多場合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的前臺規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

前臺規(guī)章制度[薦]

前臺規(guī)章制度1

  為了加強與規(guī)范前廳管理,切實把前廳服務提升到一個新的水平,充分體現(xiàn)獎罰分明的原則,制定制度如下::

  一、條例部分

  酒店前臺懲罰部分:

  1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元(扣0.1分),超過5分鐘罰款10元;

  3、不得無故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  4、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元(扣0.1分);

  5、不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務。不可在休息室內(nèi)吃東西、看報紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  6、嚴格準確的交接班,如由于交接班不清楚,導致客人不滿的對當班人罰款5元(扣0.1分),如出現(xiàn)客人重大投訴,當事人罰款50元(取消參加“服務之星”評先資格)。

  7、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調(diào)班不得超過三次,如果私自調(diào)換班,對雙方當事人每人罰款5元(扣0.1分);

  8、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預訂、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價格及掛帳單位有效簽單人,每出現(xiàn)一次現(xiàn)金支取單,罰款10元(扣0.2分)。

  9、接營銷辦的會議通知單時,要做到準確無誤,如因個人接單不清導致房間超額預訂 ,每違反一次罰款20元(扣0.5分)。

  10、做好住客房及各相關辦公室的電話升降級工作,如班間連續(xù)兩次為及時為住客房升級,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

  11、商務中心人員嚴格按工作流程為客人提供服務,杜絕無關人員在商務中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

  12、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門通報,追查責任到人,一經(jīng)查實,罰款30元(扣1分)。

  13、外管登記單要符合公安局要求,并按規(guī)定由當值早班送到公安局外管科,如出現(xiàn)退單或退盤,每違反一次罰款10元(扣0.2分)。

  14、嚴格按規(guī)定時間完成部門下達的任務指標,每拖延一天,罰款10元(扣0.2分)。

  酒店前臺獎勵部分:

  1、主動為客人服務,得到客人口頭表揚者,每次加獎勵10元(加0.2分),受到客人書面表揚者,每次獎勵50元(加2分);

  2、如有會議、團隊或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補償。

  3、受到酒店表揚者,每次獎勵50元(加2分);

  二、執(zhí)行方式

  1、違反條例時,現(xiàn)金處罰與扣分同時進行,由部門開取罰款單,并請主管與當事人在罰款、扣分記錄上雙方簽字確認。

  2、受到表揚獎勵時,現(xiàn)金獎勵與加分同時進行,由主管與當事人在獎勵、加分記錄上雙方簽字確認。

  3、罰金(獎金)以現(xiàn)金的形式交納。

  三、補充內(nèi)容

  1、本規(guī)定需不斷的.完善,在日常工作中要根據(jù)實際情況進行增刪,需大家多提建議。

  2、在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的提高服務水平,把工作提高到一個新的水平。

  3、本規(guī)定是評先“服務之星”日常行為規(guī)范類的考核依據(jù)。

前臺規(guī)章制度2

  為了規(guī)范酒店收銀員的操作程序,特制定如下酒店收銀服務管理制度。

  (一)客人用餐結(jié)束前往收銀臺買單,收銀員要提前與客人有眼神交流并且面帶微笑,不可左顧右盼,心不在焉。

  (二)待客人走近收銀臺,收銀員應主動迎上前去向客人問好,并且禮貌地詢問客人是否買單。

  (三)在得到客人肯定的答案之后,收銀員要面帶微笑禮貌地詢問客人在哪個廳室或在幾號桌用餐,待客人確認后禮貌地請客人稍等一下并立即通知餐廳服務員將飯市卡以及歐打單送至收銀臺,并將資料輸入電腦打印出消費帳單。

  (四)消費帳單打印出來,收銀員應雙手將帳單以及筆一同遞給客人,請客人確認并簽名,注意帳單正面朝向客人,筆尖朝向自己。

  (五)客人確認簽名完畢之后,收銀員應該禮貌地先向客人表示感謝,并詢問客人用什么方式來結(jié)帳。

  (六)客人確認完結(jié)帳方式,收銀員應迅速、準確地進行核算,然后客人禮貌地詢問客人發(fā)票應該如何開,此過程需要收銀員集中精力聽完客人表述,切勿讓客人重述,會讓客人覺得不耐煩也就會造成細節(jié)服務上的.失誤,最后也就有可能造成整個服務上的失誤。

  (七)將開具好的發(fā)票連同該找客人的錢(消費pos單)雙手遞給客人,并微笑著請客人確認。

  (八)待客人確認完畢后,收銀員應面帶微笑禮貌地與客人道別:“歡迎下次光臨”。

  (九)收銀員應熟知客史,保證為客人提供個性化、情感化的服務,并且要堅持細節(jié)服務,最終來提高客人的滿意度。

前臺規(guī)章制度3

  1、負責安排日常工作,監(jiān)督本崗位服務員的服務程序和服務標準,維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。

  2、掌握重點賓客和團隊的到離時間,做好迎送接待服務,及時與相關部門互通信息。

  3、協(xié)助大堂副理進行客房狀態(tài)統(tǒng)計控制、結(jié)轉(zhuǎn)帳工作;負責前臺所需之耗用品的控制。

  4、負責前臺人事、考勤管理檢查,負責規(guī)章制度、儀表儀容及服務質(zhì)量的'檢查管理。

  5、與相關部門和崗位保持密切聯(lián)系,隨時溝通各種信息。

  6、管理好前臺物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的保存工作。

  7、熟記集團各領導的情況和資料,提供相應服務;及時征詢、記錄客人意見,隨時改進服務。

  8、隨時完成領導安排的各種工作。

前臺規(guī)章制度4

  1、賓館前臺收銀員是公司接待客人的.一個重要窗口,應自行規(guī)范,努力提高自身素質(zhì),增強工作效率。

  2、賓館前臺收銀員上班時間為10:00——23:00。前臺收銀員不上班時應委托其他人員代職,違者罰款10元。

  3、賓館前臺收銀員上班時必須衣著整潔大方、化淡妝、說普通話。違者罰款5元。

  4、賓館前臺收銀員負責接聽客戶咨詢電話。接電話時要使用禮貌用語:“您好,中醫(yī)世家健康會所!”說話時語氣要平和,聲音要甜美。違者罰款10元。

  5、賓館前臺電話由前臺收銀員負責管理,不得打私人電話(公司其他人員一律不允許在前臺打電話),接聽電話每次不得超過3分鐘。違者每次罰款10元。

  6、賓館前臺收銀員負責管理店內(nèi)音像放映工作,其他人員不得私自動用公司音像設備,違者罰款10元。店內(nèi)光盤丟失,每張罰款10元。

  7、賓館前臺收銀員未經(jīng)主管部門允許不得私自離開工作崗位,違者罰款5元。

  8、賓館前臺收銀員在工作時間不得打鬧、嬉笑,坐姿、站姿要端正,對待客人要熱情,說話語氣要平和,違者罰款5元。

  9、賓館前臺收銀員不得私自給客人打折;如發(fā)型師給客人打折,前臺收銀員應和店長進行核對,否則按私自打折處理,并罰款50元。

  10、賓館前臺收銀員應做好各類帳目的記錄工作,確保無亂帳、無錯帳。如有缺帳,所缺款項應由前臺收銀員自行補上,違者除補齊所缺款項外另罰款50元。如有多帳,應將多余部分在帳本上做好記錄,并上報會計查清原由,違者罰款20元。

  11、賓館前臺收銀員應搞好前臺衛(wèi)生工作,保持前臺衛(wèi)生、整潔無異味,違者罰款5元。

  12、賓館前臺收銀員應按時將所產(chǎn)生的收據(jù)、發(fā)票、票據(jù)上報公司,及時進行對帳,不虛報不謊報,違者視情節(jié)罰款10—200元。

  13、賓館前臺收銀員應將所收現(xiàn)金妥善保管,每日晚上做好交接工作。

  14、賓館前臺收銀員不得挪用公款,否則后果自負。情節(jié)嚴重者公司將上報給公安部門處理。

  15、賓館前臺收銀員負責協(xié)助會計開展財務方面相關工作。

  16、賓館前臺收銀員應完成上級主管臨時交給的任務。

前臺規(guī)章制度5

  1. 由接待確認房型、房價、房間數(shù)量、入住天數(shù);

  2. 請客人出示身份證并提示客人到收銀處交費;

  3. 選定房間號,雙擊進入登記界面;

  4. 掃描身份證核對姓名、身份證號、地址,右下角出現(xiàn)“您第幾次光臨本店”點

  確定,輸入聯(lián)系電話、房價,選擇付款方式“現(xiàn)金”或“會員卡”,若是鐘點房則畫勾,點“保存”;

  5. 在讀卡器上放一張卡,點“制卡”,提示“制卡成功”點“確定”;

  6. 點“打印”,打印入住單,將入住單和制好的房卡及客人身份證交給收銀。

  前臺收銀收押金標準流程

  1. 收銀收取客人現(xiàn)金,選中房間號點右鍵,點“客人結(jié)賬”;

  2. 點“輸賬”-點“付款”-房間號-結(jié)算方式“押金”,輸入收款金額,點“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印押金收據(jù)”點“是”;

  3. 由收銀將入住單、押金收據(jù)遞給客人,請客人簽字;

  4. 客人簽字后,將制好的房卡、客人的身份證、押金收據(jù)第二聯(lián)一并交于客人;

  5. 將押金放入抽屜,把簽過字的押金收據(jù)的第一聯(lián)交于接待。

  前臺接待換房

  1. 由接待問明客人房號、原由,收回客人房卡,點“查卡”,進一步核實客人房間號;

  2. 選中房間號點右鍵,點“換房”;

  3. 輸入新房間號,如果房型不一致,需輸入新房價;

  4. 點“換房”;

  5. 將客人交回的房卡放在讀卡器上,點“制卡”;

  6. 請客人在換房單上簽字,將制好的房卡交給客人,將客人簽過字的換房單存于客檔夾并在人工登記本上記錄。

  客人續(xù)房卡流程

  1. 由接待收回房卡,放在讀卡器上,同時提示收銀查賬,看是否需要加收押金;

  2. 選中房間號點右鍵,點“客人續(xù)住”,點“查卡”核實房間號;

  3. 輸入續(xù)住天數(shù),點“確定”,系統(tǒng)自動打印續(xù)住單;

  4. 點“制卡”,制房卡;

  5. 將續(xù)住單交給客人,請客人簽字;

  6. 客人簽字后,將重新制好的房卡和續(xù)住單第二聯(lián)退給客人,將第一聯(lián)放入客檔夾。

  加房

  1. 選中已住的房間號,點右鍵,點“加房”;

  2. 點“修改”,點“新增”;

  3. 在上方的最后一行,選要加的房間類型、間數(shù),輸入實際房價,點“保存”;

  4. 在右方,雙擊要加的房間號;

  5. 點“確定”,點“返回”;

  6. 選中新加的房間號,雙擊,放上一張卡,點“制卡”。

  客人退房結(jié)賬流程

  1. 由收銀讓客人出示房卡與押金收據(jù),接待主動收房卡點“查卡”,核實客人房間號,告知收銀房間號并及時清卡;

  2. 收銀通知服務員查房,查完房后,客房回復有無商品消費,通知前臺收銀,前臺開始辦理結(jié)賬;

  3. 選中房間號點右鍵,點“客人結(jié)賬”;

  4. 點“提取話費/加收房費”,OK!顯示“是否加收全天房費”是或否;

  5. 點“輸賬”-選“退預”-房間號-結(jié)算方式“押金”,輸入退款金額,點“確定”,出現(xiàn)“是否打印退款憑證”選“否”,

  6. 點“結(jié)賬”,彈出“結(jié)賬成功”點“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印結(jié)賬單”點“是”,同時提示“客人要離店嗎”,必須點“是”;

  7. 將結(jié)算單遞于客人簽字,收回簽過字的`結(jié)算單,將押金余額退還客人;

  8. 將客人退回的押金收據(jù)和結(jié)算賬單整理好,與客人的入住單一起裝訂。

  交班報表

  1. 點“業(yè)務報表”-“營業(yè)報表”;

  2. 點“查詢”,輸入開始時間和結(jié)束時間,點“確定”;

  3. 點“收銀交班匯總報表”,點“打印”;

  4. 點“收銀交班明細報表”,點“打印”;

  5. 點“前臺登記”-點“房態(tài)列表”,點“刷新”,點“打印”。

  夜審報表

  1. 每天清晨6:00,點“夜間稽核”-“夜審”,點“是”,點“夜審”,點“返回”;

  2. 點“前臺登記”-“房態(tài)列表”,點“打印”;

  3. 點“業(yè)務報表”-點“營業(yè)日報表”-點“刷新”-“打印”;

  4. 點“業(yè)務報表”-點“營業(yè)報表”,點“查詢”,輸入開始時間(昨天06:00)和結(jié)束時間(今天06:00),點時間旁的兩個黃色按鈕;

  5. 點“收銀交班匯總報表”,點“打印”;

  6. 點“收銀交班明細報表”,點“打印”;

  7. 點“收銀交班預付明細報表”,點“打印”;

  8. 點“收銀交班結(jié)付明細報表”,點“打印”;

  9. 打開中央管理系統(tǒng),點“業(yè)務報表”-點“營業(yè)報表”,輸入開始時間(昨天6:00)和結(jié)束時間(今天6:00),點時間旁的兩個黃色按鈕;

  10.點“會員繳款明細表”,點“打印”;

  11.點“會員消費明細表”,點“打印”。

  收銀沖賬

  1. 選中房間號點右鍵,點“客人結(jié)賬”;

  2. 點“輸賬”選費用-選房間號-選費用項目(如“客賠”),輸入金額點“確定”;

  3. 如果賬務輸錯,則要沖賬:點“輸賬”-選費用-選房間號-選要沖減的費用項目(如客賠),輸入負數(shù)金額,點“確定”。

  4. 如將押金輸入錯誤,點“輸賬”-“付款”,輸入需沖減的相應負數(shù)金額,點“確定”,顯示“輸入成功”點“確定”。

前臺規(guī)章制度6

  前廳部是酒店的神經(jīng)中樞,在客人心目中它是酒店管理機構(gòu)的代表?腿巳胱〉怯浽谇皬d、離店結(jié)算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿時投訴也找前廳。前廳工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態(tài)度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務,或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問題,那么他對酒店的其他服務,也會感到放心和滿意。反之,客人會對一切感到不滿

  為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此度。

  1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

  2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相制尊重、互相諒解是搞好一切工作的.基礎。

  3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。

  以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。

  一、考勤制度

  1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

  2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準后方可休假。

  3.病假須持醫(yī)務室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。

  4.嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經(jīng)理簽字批準。

  5.嚴禁代人簽到、請假。

  二、儀容儀表

  1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

  2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

  3.嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

  三、勞動紀律

  1.嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

  2.嚴禁攜帶酒店物品出店。

  3.嚴禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

  4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  5.上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關的事情。

  6.嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

  7.嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店。

  8.上班時間內(nèi)嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

  9.嚴禁使用客梯及其他客用設備。

  10.嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  四、工作方面:

  1.嚴禁私自開房。

  2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區(qū)域。

  3.當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。

  4.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當領班,由其處理。

  5.服從領導的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作

  6.服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

  7.積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平。

  8.工作中嚴格按照各項服務規(guī)程、標準進行服務。

  9.認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

  10.自覺愛護保養(yǎng)各項設備設施。

  11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委 現(xiàn)象。

  12.嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。

  13.嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  14.工作中要有良好的工作態(tài)度。

  五、工作中具體注意事項

  1、前臺員工必須在任何時刻都正確地了解每個房間的狀況—在住房、臟房、干凈房、維修房以及房間的房型、房價、有窗、暗房、是否電腦房等,為客房的銷售和分配提供可靠的依據(jù)。

  2、前臺員工必須向客人提供優(yōu)質(zhì)的訂房、登記、問訊、電話、留言、行李、換房、鑰匙、退房等各項服務。

  3、協(xié)調(diào)客房解決客人入住過程中遇到的各種問題,聯(lián)絡各部門為客人提供優(yōu)質(zhì)服務。

  4、建立客賬是為了記錄和監(jiān)視客人與酒店間的財務關系,以保證酒店及時準確地得到營業(yè)收入?腿说馁~單可以在預訂客房時建立(記入定金或預付款)或是在辦理入住登記手續(xù)時建立。

  5、注意使用禮貌用語,如“請”、“您”、“對不起”、“先生”、“女士”等。

  6、時刻提醒自己要面帶微笑。

  7、要善于在工作中控制自己的情緒。

  8、學會委婉地拒絕。

  由此可見,前廳部的工作直接反映了酒店的工作效率、服務質(zhì)量和管理水平,直接影響酒店的總體形象。

前臺規(guī)章制度7

  為了標準酒店收銀員的操作程序,特制定如下酒店收銀效勞治理制度。

  (一)客人用餐完畢前往收銀臺買單,收銀員要提前與客人有眼神溝通并且面帶微笑,不行左顧右盼,心不在焉。

  (二)待客人走近收銀臺,收銀員應主動迎上前去向客人問好,并且禮貌地詢問客人是否買單。

  (三)在得到客人確定的答案之后,收銀員要面帶微笑禮貌地詢問客人在哪個廳室或在幾號桌用餐,待客人確認后禮貌地請客人稍等一下并馬上通知餐廳效勞員將飯市卡以及歐打單送至收銀臺,并將資料輸入電腦打印出消費帳單。

  (四)消費帳單打印出來,收銀員應雙手將帳單以及筆一同遞給客人,請客人確認并簽名,留意帳單正面朝向客人,筆尖朝向自己。

  (五)客人確認簽名完畢之后,收銀員應當禮貌地先向客人表示感謝,并詢問客人用什么方式來結(jié)帳。

  (六)客人確認完結(jié)帳方式,收銀員應快速、精確地進展核算,然后客人禮貌地詢問客人發(fā)票應當如何開,此過程需要收銀員集中精力聽完客人表述,切勿讓客人重述,會讓客人覺得不耐煩也就會造成細節(jié)效勞上的失誤,最終也就有可能造成整個效勞上的.失誤。

  (七)將開具好的發(fā)票連同該找客人的錢(消費pos單)雙手遞給客人,并微笑著請客人確認。

  (八)待客人確認完畢后,收銀員應面帶微笑禮貌地與客人道別:“歡送下次光臨”。

  (九)收銀員應熟知客史,保證為客人供應共性化、情感化的效勞,并且要堅持細節(jié)效勞,最終來提高客人的滿足度。

前臺規(guī)章制度8

  客戶接待的三種情況:

  一、陌生來訪客戶;

  二、電話預約來訪客戶;

  三、業(yè)務員帶來公司的潛在客戶。

  一、陌生客人的接待:

  陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通?蓡枺赫垎柲F姓?請問您是哪家公司的?

  如果是屬于那種不速之客來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在!蓖瑫r婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)] 有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領導,就更應該謹慎處理。

  二、電話預約來訪客戶的接待:

  1、您找誰?”,其次詢問對方是哪個單位的,是否有預約,最后讓客戶在登記本上登記客戶本人的信息。

  2、接待時要注意以下幾點。

  (一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去,或者是電話溝通。

  (二)客人到來時, 我方負責人由于種種原因不能馬上接見, 要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志。(不能讓客人在公司內(nèi)部隨意走動,特別是辦公區(qū)域,告知客人在接待區(qū)等待。)

 。ㄈ⿴ьI客人到達目的.地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。 在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。當客人走入辦公室后,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。隨后立即給客人倒是一杯溫開水。

  三、業(yè)務員帶來公司咨詢的客戶接待

  1、前期準備: 由業(yè)務員帶客戶來公司咨詢、了解公司情況的話,首先業(yè)務員應至少提前一個小時電話通知行政部,以便行政人員做好相應的準備工作(茶水、宣傳資料、會議室的安排),做好各部門的接洽工作,以防止臨時性客戶來訪因準備不夠充足而給客戶帶來不好的影響。

  2、接待流程:客戶走進大門的那一刻起,就應馬上面帶微笑,熱情問候:“xx您好,這邊請!”接待人員應走在客人二三步之前,配合客人的步調(diào),引導客人進入VIP接待室或會議室。當客人入座以后馬上給客人準備茶水以及相關的公司資料。

  3、客戶離開的時候,行政人員應配合業(yè)務員做好相關的接送工作。做到笑臉相迎、熱情問候。

前臺規(guī)章制度9

  一、工作時間(周一閉館,節(jié)假日除外)

  夏季(5——10月):9:30——17:30冬季(11——4月):10:20——17:00

  二、工作紀律

  1、所有工作人員必須嚴格遵守考勤制度,不得遲到、早退、脫崗、離崗。遲到、早退到5到15分鐘罰款5元,15分到30分鐘以內(nèi)處以10元罰款,一周累計遲到三次按事假一天處理,扣除一天工資;遲到、早退30分鐘以上按事假一天處理;未經(jīng)批準擅自缺崗按曠工處理,曠工一天,扣除當月兩天工資。

  2、所有工作人員一次性請假超過三天,需報請館領導批準。病假以醫(yī)院當日處方和購藥票據(jù)為依據(jù)。請假未獲批準,自行離崗者按曠工處理。上班時間因公因私外出、中途離崗都必須向所在部門負責人報告,私自外出、脫崗5到15分鐘罰款5元,15分到30分鐘以內(nèi)處以10元罰款,脫崗30分鐘以上,扣除一天工資;遲到、早退30分鐘以上按事假一天處理

  3、所有工作人員必須統(tǒng)一著裝上崗,佩戴工作證,不得披頭散發(fā),不得佩戴夸張首飾,發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)者給予警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次處以10元罰款。

  4、展廳工作人員撿拾游客遺失物品必須向帶班人員匯報,不得隱匿不報和侵占,如發(fā)現(xiàn)此類情況,在勒令退換的同時予以辭退。

  5、所有工作人員不得私自接受媒體采訪,如有未經(jīng)館領導審批,私自代表博物館接受媒體采訪者,對所產(chǎn)生的影響和后果負全權(quán)責任,并予以辭退。

  6、旺季午餐時間為中午12:30,不得提前離崗就餐,經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以10元罰款;淡季為半天班,1:30為交接班時間,接班人員未到不得以任何理由擅自提前離崗,發(fā)現(xiàn)一次處以10元罰款。

  7、講解員須服從講解接待工作安排,不得互相推脫、消極怠工及,如發(fā)現(xiàn)有此類情況,警告一次,出現(xiàn)三次此類情況,自動離職;講解員無客觀理由不得拒講,發(fā)現(xiàn)一次,自動離職;講解員在講解服務中應始終禮貌有加,盡量滿足游客的合理需求,不得對游客為難,不得對游客提無理要求,一旦出現(xiàn)有游客投訴講解員情況,上報館領導,館內(nèi)做統(tǒng)一處理,視情節(jié)嚴重程度,處以經(jīng)濟處罰或辭退;講解服務時間在30分鐘以內(nèi)(特殊情況除外)的,享受講解提成的50%。講解員不得向游客索取小費,發(fā)現(xiàn)一次,自動離職。

  8、所有講解員(包括正式職工)有享受講解提成的權(quán)益,同時也要履行免費講解的義務。講解員一年免費講解不得少于20次,未滿20次者扣除差額次數(shù)的講解提成,按相應的'講解提成20元一次計,(如只完成5次,則扣除15次×20元);超過20次者予以適當獎勵,超出一次按25元一次提成(如共完成25次免費講解則按超出的5次×25元)。

  9、講解員在辦公室不得食用有刺激性氣味的食品,不得吸煙、大聲喧嘩,保持辦公室干凈整齊,不得在辦公室內(nèi)叫外賣,以上情況每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款15元。

  10、展廳清場時,講解員有責任關閉講解員辦公室電源,清楚安全隱患,若發(fā)生重大事故,講解員全體承擔事故后果,直接責任人予以辭退。講解員必須在展廳清場、閉館后隨工作人員一起離開,不得無故提前離崗。

  11、前臺接待人員待人接物和藹大方、舉止得體,做到禮貌接待,對游客的提問要認真回答,不能有抵觸情緒。前臺為接待游客的地方,坐姿端正,起立接待,不得兩人同時擠坐于一張凳子之上;不得在前臺吃零食;不能嚼口香糖;不得在前臺高聲喧嘩、播放音樂、看雜志;不得將個人用品放置于前臺桌面,保持前臺工作區(qū)域干凈、整潔。前臺對導覽器要細心看護,及時充電,做常規(guī)檢查,對有故障的導覽器要及時上報維修。前臺工作人員與下班前必須做好當天游客的分類統(tǒng)計,不得以任何借口拖延。以上現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次則予以10元罰款。

  12、保潔人員統(tǒng)一著裝上崗,必須保證陳列部各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的整潔,上班時間嚴禁聚眾聊天、吃零食,各自在所負責的區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生,實行責任區(qū)域到人。如發(fā)現(xiàn)工作時間內(nèi)不在負責區(qū)域內(nèi),給與警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次者處以罰款10元。下班清場之前,保證展廳內(nèi)衛(wèi)生的整潔。

  13、存包、發(fā)號工作人員不得在工作室內(nèi)吃零食、抽煙、大聲喧嘩,必須保證工作室干凈、整齊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次予以10元罰款,存包、發(fā)號人員有責任向陳列部帶班人員匯報公共設施損壞情況和所需物品。如有撿拾游客失物或游客未領取物品時,必須及時向帶班人員匯報,若隱匿不報或侵占他人財物,發(fā)現(xiàn)后在勒令退還的同時予以辭退。

  14、存包室內(nèi)為存放游客物品的地方,嚴禁第三人進入室內(nèi),若發(fā)現(xiàn)有存包工作人員以外人員進入,一律按曠工處理。由于存包人員自身原因丟失鑰匙或游客存放物品,有責任人賠償全部損失并辭退。下班前,必須保證工作室內(nèi)電源關閉,清楚安全隱患,若發(fā)生重大事故,由責任人負全責并予以辭退。

  15、旺季期間講解員、前臺、保潔員在餐后至15:00之間可以休息,但不能出館,期間必須保證安排值班人員保證正常接待和衛(wèi)生清理。

  三、輪休制度

  由于我館旅游旺季接待任務繁重,陳列部工作人員均正常上班,因此在淡季(11—4月)特準每人20天輪休補償(一般情況下一次性休息三天,如有特殊情況,可適當放寬)。由于夏季接待量大,工作強度高,每人每月不得請假超過2天,超出1天,扣除冬季輪休2天(曠工一天算兩天事假)。上班滿一年,無超出規(guī)定假期者,享受20天輪休;上班滿半年者,無超出規(guī)定假期者,可享受10天輪休。

  四、獎懲制度

  所以聘用工作人員根據(jù)工作表現(xiàn),實行獎懲制,于旺季(5-10月)分別于

  8、11月(三個月為一個考核期)分兩次進行考核。將以上違反規(guī)定所罰款項的資金用于獎勵表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員。

  單位在年終根據(jù)工作人員一年的表現(xiàn),評選先進工作者,單位予以獎勵。

  20xx-8-14

  陳列部

前臺規(guī)章制度10

  一:前臺規(guī)章制度

  1. 上班時間要明確應該做什么不應該做什么,不準做與工作無關的事。

  2. 服務態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

  3. 對自己的工作要負責,工作態(tài)度要認真。

  4. 不能拿酒店的物品私用或帶回家。

  5. 節(jié)假日不能休息,不能在前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧嘩、上班不能上網(wǎng)聽歌(玩手機)。不能在前臺上網(wǎng)(電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。

  二:前臺操作(重點注意事項)

  1. 做好接待、訂房的工作。

  2. 每天交接班要認真,交接好前臺的賬務、

  3. 銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點一次)

  4. 退房后客人的錢未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡?腿嘶貋砟脛毡匾灻

  5. 上夜班的收銀員要按時關燈、做日結(jié)、

  6. 續(xù)住房續(xù)住無交押金的要通知客房部互相配合。

  7. 客人交定足夠的押金連續(xù)住幾天的要刷定房卡。

  8. 退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認后才給客人。

  9. 借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用。

  10. 半個小時之內(nèi)轉(zhuǎn)房的就收一下清潔費、(盡量說服客人不要轉(zhuǎn)房)

  11. 開房刷卡的客人,要交代清楚預授權(quán)已經(jīng)不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現(xiàn)金作押金。)

  12. 電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費(20元)。

  13.退房后,每張房卡都要消除。

  14. 要保持前臺的清潔,即使再忙、中午的空閑時間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!

  15. 中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代說續(xù)住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

  16.客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

  17.中午1點催房,不用太早,熟客2點鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務員去房間看一下。

  18.公安系統(tǒng)資料要認真檢查(頭像、行政區(qū)域、房號等)。

  19.房卡每天都要消掉(團體消卡)。

  20.夜班在早上7:30要寫好房態(tài)。

  21.不可擅自動用前臺的同財物或公物私用。

  22.為客人開好房后,告訴客人有需要請打前臺電話:8888轉(zhuǎn)0。

  23.開房時不要直接問客人要什么房,主動推銷電腦房,豪華房。

  24.打發(fā)票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

  25.零晨5點以后開的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。

  三、早班工作流程

  1.交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的'要及時開酒水單)。

  2.打掃前臺的衛(wèi)生。

  3.退得比較多房后把黃色的清單分今天與昨天的統(tǒng)計燕核對,再到“公安系統(tǒng)”那邊退房。

  4.將退房后的房卡消掉,送過來的報紙抽空夾好。

  5.中午1點鐘打電話去客房確認客人是否續(xù)。o人接電話讓客房服務員去房間檢查),2點左右作營業(yè)報表,填寫收入登記表。

  四、中班

  1.交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

  2.下午6點左右(天色微黑)開大堂燈與招牌燈。

  3.開房與退房工作。

  五、夜班

  1.交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

  2.交接班后關掉“樓梯吊燈”、“大堂吊燈”,凌晨1點左右關掉“背靠內(nèi)燈”、“內(nèi)圈燈”、“大堂圈燈”。

  3.對一下壓金單及刷卡單,確認每間房是否輸入壓金,房費是否正確,凌晨5點左右做日結(jié)(5點以后開的房輸入壓金即可,不用輸入房費)。

  4.日結(jié)完成后重新登陸,改好班次;關掉“招牌燈”、“地外線”、“外過道”。

  六、領班的工作職責

  1、每天監(jiān)督前臺收銀員的崗位工作,確保賬目的準確,協(xié)助收銀員對系統(tǒng)的操作。

  2.監(jiān)督前臺的衛(wèi)生清潔與設備的保養(yǎng)工作。

  3.經(jīng)常檢查前臺的辦公用品是否夠用,并及時作好申領工作(營業(yè)報表打印紙、房態(tài)表打印紙、酒水單、收據(jù)本、預付款單據(jù)、發(fā)票、各類文具等)。

  4.經(jīng)常檢查前臺的消費商品數(shù)量,并及時作好申領工作。

  5.每個月月底排好前臺員工的下月的班次。

  6.按時將當天的營業(yè)額輸入電腦,并發(fā)給總經(jīng)理。

  7.每月底將作廢的發(fā)票對好,上交財務;交地二樓打發(fā)票、刷卡的數(shù)量統(tǒng)計交給財務。

前臺規(guī)章制度11

  1、負責安排日常工作,監(jiān)視本崗位效勞員的效勞程序和效勞標準,維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。

  2、把握重點來賓和團隊的到離時間,做好迎送接待效勞,準時與相關部門互通信息。

  3、幫助大堂副理進展客房狀態(tài)統(tǒng)計掌握、結(jié)轉(zhuǎn)帳工作;負責前臺所需之耗用品的`掌握。

  4、負責前臺人事、考勤治理檢查,負責規(guī)章制度、儀表儀容及效勞質(zhì)量的檢查治理。

  5、與相關部門和崗位保持親密聯(lián)系,隨時溝通各種信息。

  6、治理好前臺物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的保存工作。

  7、熟記集團各領導的狀況和資料,供應相應效勞;準時征詢、記錄客人意見,隨時改良效勞。

  8、隨時完成領導安排的各種工作。

前臺規(guī)章制度12

  1.當班時應保持良好的形象,儀容儀容整潔,熱情禮貌地為客服務;

  2.工作時間不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在當班時間睡覺、看小說或聽錄音機;

  3.不得隨便進入總臺辦公室,當班時不得讓朋友或其他無關人員進入工作臺閑談;

  4.不得做不道德的交易,不得向客人索取小費和其他報酬;

  5.不得私自使用酒店電話辦理私人事務;

  6.當客人入住時,接待員務必在登記表上簽名,以便工作檢查,轉(zhuǎn)房、轉(zhuǎn)租手續(xù)須辦理完善;

  7.遵守酒店客房折扣政策,房價填寫須認真準確,不得私自減免房費;

  8.電話鈴響第二次前后必須接聽,并用規(guī)范化服務用語作問候,聲調(diào)須親切、友好。

  9.電話房員工不得漏叫或遲叫“叫醒服務”,漏叫電話單或走單者除扣獎金外,還應賠償損失。

  10.電話房員工應按時開關酒店背景音樂;

  11.商務中心員工收到傳真后應立即通知前臺接待處,及時通知客人,避免造成對方不必要的`損失。

前臺規(guī)章制度13

  一、工作必須熱情、認真、負責,按規(guī)范站姿站位為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務。

  二、收銀員儀表大方,按規(guī)范著裝,妝容淡雅大方。

  三、工作崗位不能空崗,不準串崗。

  四、吧臺內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。

  五、為賓客發(fā)放鑰匙牌的同時,及時為賓客進行消費登記。

  六、交接班必須按企業(yè)規(guī)定逐項交接清楚,交接要及時、準確;由于交接不清出現(xiàn)問題,由發(fā)現(xiàn)問題時的當班收銀員負責。

  七、本臺工作人員不得打私人電話(由每月電信局電話明細單檢查)。

  八、收取現(xiàn)金要能過驗鈔機檢驗真?zhèn)危沤^收取假幣。

  九、除財務人員盤點貨物或領導人員例行檢查,杜絕非吧臺當班人員及非吧臺人員(包括管理人員)進入吧臺。

  十、吧臺商品、物品杜絕調(diào)換、私自外借、偷換等。

  十一、在任何情況下,所有吧臺人員不允許攜帶個人物品、食品、生活用品、生活服裝進入吧臺

  十二、賓客到吧臺停留,要保持站立服務姿勢,主動微笑問詢,您有什么需要嗎?需要我為您做點什么?等語句。如賓客在吧臺消費,必須熱情服務,積極推銷吧臺商品及其他項目。

  十三、賓客從吧臺前經(jīng)過,要微笑著目視賓客走過。

  十四、企業(yè)收銀員遵循企業(yè)保密制度,不經(jīng)企業(yè)領導批準不得讓無關人員動用電腦收銀機或翻看企業(yè)營業(yè)收支情況,不得向無關人員及企業(yè)外人員泄露企業(yè)經(jīng)營收入情況。

前臺規(guī)章制度14

  一、 儀容、儀表應按酒店規(guī)定執(zhí)行,未經(jīng)上級同意嚴禁著便裝出入酒店及工作區(qū)域,違反者罰早班下班后幫禮賓部站門30分鐘。

  二、 嚴格遵守酒店考勤制度,有事先請假,不可以遲到、早退、無故曠工,要求交接班提前10分鐘到崗。遲到或早退在10分鐘以內(nèi)罰抄規(guī)章制度兩遍,10分鐘以上(含10分鐘),20分鐘以內(nèi),扣休半天。超過20分鐘算曠工。

  三、 準時參加部門會議及培訓(部門經(jīng)理同意的情況除外),若遲到十分鐘內(nèi)罰款5元,超過十分鐘罰款10元,無故未到者扣休1天(超過20分鐘未到則算無故未到)

  四、 服從上級的指令,先服從,后建議。端正工作態(tài)度,不可將個人私怨或各種情緒帶到工作中。

  五、 工作時以站立式服務,不可以趴在柜臺上或靠墻站立,上班時不可相互聊天,未經(jīng)上級允許不可私自上樓層和串崗、離崗。

  六、 凌晨十二點鐘后方可坐于前臺,若有客人,應立即起立問候,凌晨六點鐘將椅子放回辦公室,夜班人員不可在當班時間內(nèi)睡覺,一經(jīng)查處,扣休一天,若再犯,除酒店處罰和扣休外,另簽書面過失通知單。

  七、 夜班人員應清潔前臺各區(qū)域,將各種單據(jù)分類打包并歸檔,按照規(guī)定打印各類報表并工整的裝訂,為第二天工作做好準備。

  八、 上班不可以打私人電話,翻閱書報、雜志或談論與工作無關的事情。

  九、 若發(fā)現(xiàn)當班時間吃零食,夜班清潔衛(wèi)生檢查不合格者,罰做辦公室清潔一周。

  十、 嚴格按照上級主管單位及酒店相關規(guī)定和操作程序規(guī)范操作,未經(jīng)主管級以上人員同意不能為沒有證件的客人辦理入住。

  十一、 嚴格按照公安局的規(guī)定將客人的有效證件進行掃描傳輸。未按要求進行旅客信息的錄入及退房處理,每張RC單(內(nèi)賓)2元,(外賓)5元,未按要求登記或輸入有誤的.外籍單據(jù),每張單據(jù)除罰款5元外另抄寫外籍登記錄入相關規(guī)定一遍。

  十二、嚴格遵守職業(yè)操守,未經(jīng)許可不可向外透露酒店的營業(yè)收入、住房率等商業(yè)秘密及客人的資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)輕重給予警告處分或開除。

  十三、禮貌待客,主動與客人打招呼,登記完畢后應祝客人住得愉快。

  十四、在工作中認真、仔細,避免因工作疏忽造成扣減費用。夜班未檢查出來而出現(xiàn)扣減,夜班負責10%的扣減,若夜班是管理人員(含資深員工),則負責扣減金額的20%,其余由當班人員承擔。若發(fā)生雙重售房將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。

  十五、對同事應以誠相待,不可拉幫結(jié)派,影響團結(jié),或誹謗、詆毀他人

  十六、工作用餐時間由當班主管、領班安排,時間為30分鐘。當班時的休息時間由當班的主管、領班根據(jù)情況安排。

  十七、凡受到客人或管理層點名批評者,將給予警告處分。

  以上規(guī)定請各位前臺員工嚴格遵守,如有違反上述規(guī)定,情節(jié)較輕者將處以五元罰款交前廳部作為活動基金。情節(jié)嚴重、故意違反或?qū)医滩桓恼撸瑢缶频旯芾韺影淳频暌?guī)定進行警告處罰。若主管、領班級員工違反,則處以雙倍罰金或警告處理。

前臺規(guī)章制度15

  為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度,望前廳人員遵照執(zhí)行。

  一、行為準則

  1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的`行為準則。

  2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。

  3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。

  二、考勤制度

  1、按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

  2、事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準后方可休假。

  3、病假須持醫(yī)務室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。

  4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經(jīng)理簽字批準。

  5、嚴禁代人簽到、請假。

  三、儀容儀表

  1、上班必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

  2、保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

  3、嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

  四、勞動紀律

  1、嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

  2、嚴禁攜帶不屬于自己的物品出店。

  3、嚴禁在工作區(qū)域范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響本店、客人或其他員工聲譽。

  4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  5、上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關的事情。

  6、嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

  7、嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店。

  8、上班時間內(nèi)嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

  9、嚴禁使用客梯及其他客用設備。

  10、嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  五、工作要求

  1、當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。

  2、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當領班,由其處理。

  3、服從領導的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。

  4、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

  5、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平。

  6、工作中嚴格按照各項服務規(guī)程、標準進行服務。

  7、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

  8、自覺愛護保養(yǎng)各項設備設施。

  8、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

  9、嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。

  10、嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

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