檔案工作規(guī)章制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多地方都會使用到制度，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的檔案工作規(guī)章制度，歡迎大家分享。
檔案工作規(guī)章制度1
為加強(qiáng)干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提高干部檔案工作水平，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省干部檔案工作情況，特制訂本細(xì)則。
一、干部檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和職責(zé)
（一）干部檔案管理體制：
干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制。省直單位，對直屬單位的干部檔案，實(shí)行廳局集中管理。地市直單位，管理干部檔案不足100卷的要集中到地市委組織部管理或組織部、人事局管理�？h（市、區(qū)）以下機(jī)關(guān)單位的子部檔案，實(shí)行由縣委組織部集中管理或由縣委組織部、縣人事局、縣教委相對集中管理。企事業(yè)單位的干部檔案，具備保管條件的，由組織或人事部門一家集中管理；不具備保管條件或干部檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人、專庫管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。
（二）干部檔案工作機(jī)構(gòu)：
地、市、縣（市、區(qū)）委組織部和省直單位要建立干部檔案工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的'干部檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。每管理一千人的檔案配備一名專職干部，地、市委組織部要配備業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，縣（市、區(qū)）委組織部和省直有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，也要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員�？h以下實(shí)行集中或相對集中管理干部檔案的單位和企事業(yè)管理干部檔案的單位，根據(jù)上述原則要配備專職人員。不需要建立機(jī)構(gòu)的單位，必須配備專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。
（三）干部檔案管理部門的職責(zé)
1、保管干部檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理干部檔案材料；
3、辦理干部檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計(jì)；
4、登記干部職務(wù)、工資的變動情況；
5、為有關(guān)部門提供干部的情況；
6、做好干部檔案的安全、保密保護(hù)工作；
7、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；
9、定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案；
10、辦理其他的關(guān)事項(xiàng)。
二、干部檔案管理范圍
(一)在職干部檔案的管理：
1、在職干部檔案的管理，按照管理體制集中或相對集中管理；
2、縣級以上協(xié)管干部的單位，可管理協(xié)管干部檔案的副本；
3、軍隊(duì)干部兼任地方職務(wù)的，其檔案正本由軍隊(duì)保管。地方干部兼任軍隊(duì)職務(wù)的，其檔案正本由地方保管；
4、干部檔案管理人員及其在本管理范圍的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管；
5、不管理干部檔案的干部所在單位組織人事部門，根據(jù)工作需要可復(fù)制干部職務(wù)變動登記表、工資變動情況登記表。此表不隨干部調(diào)動而轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)出后，原單位可自行銷毀。
(二)退(離)休干部檔案的管理：
干部退(離)休以后，其檔案仍由原檔案管理部門保管。
(三)死亡干部檔案的管理：
1、省委管理的干部死亡后，其檔案由原管理部門保管五年后，移交省檔案館保存；
2、其他干部死亡后，其檔案由原管理部門保管五年后，省直單位的，移交省檔案館保存；地市以下單位的，移交同級檔案館保存。
檔案工作規(guī)章制度2
1、文件材料的歸檔范圍和保管期限應(yīng)執(zhí)行《文書檔案保管期限表》。凡上級部門有關(guān)學(xué)校的文件、資料、照片、聲像等均屬學(xué)校文書立卷范圍。任何部門和個(gè)人不得以任何理由占為己有。
2、凡本校各部門的文件每月歸檔一次，每學(xué)期清理一次，分別歸入平時(shí)分類櫥內(nèi)。分類櫥內(nèi)列出若干條目，上級條目按發(fā)文單位，本極條目按內(nèi)容專題。
3、歸檔的文件必須成套、系統(tǒng)、齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本部門活動的起初情況和歷史過程。歸檔時(shí)必須與收文簿核對，記好歸卷號，對號入座，便于平時(shí)利用和年終立案。
4、文書檔案每年八月底前為上年度文件立卷時(shí)間，八月底為結(jié)束時(shí)間。凡涉及到教學(xué)文件的'按學(xué)年度歸檔，會計(jì)檔案在當(dāng)年整理立卷后，由財(cái)會部門保存一年再向綜合檔案室移交。
5、立卷歸檔范圍：上級機(jī)關(guān)下發(fā)的決定、指示、通知、通報(bào)和計(jì)劃、總結(jié)、批轉(zhuǎn)的文件材料；本單位制定的計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告黨政會議記錄等材料；本單位黨、政、工、少先隊(duì)的計(jì)劃、總結(jié)等總要材料；本單位的組織機(jī)構(gòu)，人員編制、人事記錄、獎懲、黨團(tuán)職工注冊報(bào)表等；本單位職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離退休、撫恤死亡等材料；財(cái)會、科技檔案。
檔案工作規(guī)章制度3
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，熱愛本職工作，忠于職守，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
二、負(fù)責(zé)本單位各部門檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作，即歸檔、移交、保管、借閱、銷毀工作，抓好一年一度各部門的立卷歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)。
四、負(fù)責(zé)建立健全本單位檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并認(rèn)真抓好落實(shí)檢查。
五、主動向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，定期召開檔案工作會議，研究提高和改進(jìn)檔案工作。
六、積極做好檔案利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各處室服務(wù)。
七、積極開發(fā)檔案信息資源。
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一、主題內(nèi)容與適應(yīng)范圍
本制度規(guī)定了綜合檔案室及其各崗位工作范圍、工作職責(zé)與權(quán)限。
二、綜合檔案室工作職責(zé)
1、認(rèn)真宣傳貫徹《檔案法》以及上級對檔案工作的有關(guān)規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)對本校檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，使檔案工作更好的為學(xué)校工作服務(wù)。
2、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、制定本校檔案工作計(jì)劃、管理辦法規(guī)定。
4、對本單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，并根據(jù)需要，組織必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核有關(guān)部門按照歸檔的范圍和要求做好文件材料的形成、積累和歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)收集、接收、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、開發(fā)利用本校的各類檔案和信息資料，為本校工作服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定，按期提供鑒定小組鑒定，辦理好手續(xù)，銷毀失去保存和利用價(jià)值和各類檔案材料。
8、參加基建工程竣工驗(yàn)收等專項(xiàng)活動，及時(shí)收集、整理各種有關(guān)的技術(shù)文件資料，參加設(shè)備儀器的開箱活動，做好各種文件的歸檔工作，并提出對檔案工作的'要求。
9、負(fù)責(zé)定期組織檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)活動，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高網(wǎng)絡(luò)人員的業(yè)務(wù)水平。
10、加強(qiáng)對檔案庫房的管理，配置必要的設(shè)備，達(dá)到上級對檔案庫房的管理要求，加強(qiáng)對檔案管理人員的保密教育，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
11、積極收集與學(xué)校各項(xiàng)活動有關(guān)的校內(nèi)外各類信息，逐步建立完整的信息系統(tǒng)。
12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1目的
為了加強(qiáng)檔案的管理工作，確�，F(xiàn)有檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、安全，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，充分發(fā)揮檔案在公司各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)《檔案法》有關(guān)檔案工作條例及公司經(jīng)營管理工作需要，制訂本制度。
2適用范圍
適用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等工作管理�？蛻艏肮┓綑n案管理不適用本制度。
3管理職責(zé)
3.1綜合管理部負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
3.1.1制定公司檔案工作制度；
3.1.2對公司各部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；
3.1.3做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作；
3.1.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作；
3.1.5提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
3.2各部門、子公司負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的檔案管理工作。
3.2.1人力資源負(fù)責(zé)公司勞資人力資源資料檔案的收集歸檔、保管。
3.2.2財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會計(jì)賬簿及各類憑證的收集歸檔、保管。
3.3項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)本公司檔案管理工作；項(xiàng)目公司因故解散，解散前負(fù)責(zé)將公司檔案移交公司辦公室。
4收集歸檔范圍
4.1收集歸檔范圍包括下列紙質(zhì)和有電子版資料文件。
4.2法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)，需公司執(zhí)行的，或由公司發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。
4.3公司的重大決議。包括由公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。
4.4計(jì)劃性文件。包括公司總體計(jì)劃或規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、科研報(bào)告、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。
4.5 總結(jié)性文件。包括公司年度和月度工作總結(jié)、下屬部門、子公司的年度和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。
4.6批示性文件。包括公司各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等。以及公司各類命令、工作指示等。
4.7憑證性文書材料。包括公司各部門上報(bào)的、在日�；顒又行纬傻脑加涗浐蛻{證，如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。
4.8證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。
4.9匯報(bào)性文書資料。包括公司上報(bào)各級主管部門、子公司的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料。
4.10勞資人力資源資料。包括公司各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。
4.11財(cái)務(wù)資料。包括公司及子公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。
4.12聲像制品資料。包括公司及各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門、子公司提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
4.13題贈性資料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個(gè)人提供的題詞、書畫、工藝制品等。
4.14技術(shù)性資料。包括開發(fā)項(xiàng)目各類工程圖紙、竣工資料等。
5檔案移交
5.1文書檔案。工作辦結(jié)后，移交綜合管理部歸檔；
5.2開發(fā)項(xiàng)目檔案，項(xiàng)目結(jié)束后移交綜合管理部歸檔；
5.2.1開發(fā)項(xiàng)目前期資料，由經(jīng)營發(fā)展部收集整理，交綜合管理部驗(yàn)收、歸檔；
5.2.2開發(fā)項(xiàng)目技術(shù)資料，由承辦單位（工程管理部或項(xiàng)目部）收集整理，交綜合管理部驗(yàn)收、歸檔；
5.2.3工程竣工驗(yàn)收備案資料，由項(xiàng)目部整理成冊，交綜合管理部驗(yàn)收、歸檔；
5.2.4后期銷售資料，由市場研發(fā)部收集整理，交綜合管理部驗(yàn)收、歸檔；
5.2.5其他需要?dú)w檔的，由承辦單位收集整理，交綜合管理部驗(yàn)收、歸檔。
6程序
6.1檔案管理的基本程序。
6.2包括檔案的`收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體。
6.3檔案的收集。
6.3.1各部門負(fù)責(zé)把分散的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有計(jì)劃地分別集中到綜合管理部，其收集的主要方式是歸檔。即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料，由各部門和個(gè)人定期協(xié)同綜合管理部進(jìn)行整理、立卷、歸檔。歸檔的文件原則上一律為原件，凡有原件的文件不能以復(fù)印件歸檔，必要時(shí)存復(fù)印件須加蓋公章注明原件存放處。
6.3.2立卷歸檔的范圍：凡屬本制度第4條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。
6.3.3立卷歸檔的時(shí)間。
6.3.3.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交綜合管理部立卷歸檔；
6.3.3.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個(gè)別項(xiàng)目部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長；
6.3.4歸檔立卷的要求。
6.3.4.1歸檔立卷檔案要同時(shí)建立紙質(zhì)和電子檔案。
6.3.4.2各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交綜合管理部立卷歸檔。同時(shí)遞交該部分電子文檔，電子文檔的內(nèi)容和編排順序應(yīng)與紙質(zhì)文件保持一致。
6.3.4.3移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。
6.3.4.4歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起。
6.3.4.5立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚，概括而簡潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、牢固，無任何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。
6.3.4.6填寫案卷一律用黑色鋼筆或中性筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。
6.3.4.7立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映公司生產(chǎn)活動狀況和面貌。
6.3.4.8立卷應(yīng)以部門為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
6.3.4.9立卷應(yīng)把上級文件與本公司文件（除請示、批復(fù)外）按保管期限和文件年限分開立卷。
檔案工作規(guī)章制度6
為了建立健全公司的檔案工作，加強(qiáng)對公司檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
一．公司的檔案范圍
1．企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會議文件；工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。
2．企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。
3．企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。
4．企業(yè)會計(jì)檔案。包括會計(jì)憑證檔案、會計(jì)帳簿檔案、會計(jì)報(bào)表檔案等。
5．企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)等。
6．企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。
二、公司檔案管理體制
1．公司檔案管理機(jī)構(gòu)：行政部統(tǒng)一管理公司各類檔案（會計(jì)檔案除外）。
2．公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。
三、立卷歸檔制度
1．檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務(wù)部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。
2．歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。
3．歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
3．1．按年形成的.文件，第二年上半年歸檔。
3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3．3．凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
3．4．工程項(xiàng)目，科研課題，鑒定，竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4．歸檔要求
4．1．材料完整齊全。
4．2．系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
4．3．立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4．4．在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
4．5．由檔案部門對業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
5．部門歸檔要求
5．1．編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
5．2．文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
5．3．一個(gè)客戶一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
5．4．貿(mào)易檔案與往來函件分開放，貿(mào)易檔案分筆次按各自的發(fā)票流水號放在文件袋里。
5．5．定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6．檔案室在收到業(yè)務(wù)部門的歸檔和各類文件后進(jìn)行分流排列編日，作進(jìn)一步的整理和局部調(diào)整等。
7．記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。
四、檔案管理工作
1．檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2．檔案保管：公司設(shè)立專用文件庫保存檔案。
3．檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4．檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。
五、檔案利用工作
1．凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
2．檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。
3．檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場信息等。
4．依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。
檔案工作規(guī)章制度7
1、文件分類
公司檔案的文件管理，最忌諱的就是亂七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某個(gè)文件時(shí)，需要從所有的文件中一個(gè)一個(gè)的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是進(jìn)行文件分類。
2、文件整理
分好類別的文件，不要一堆堆的散著，日子久了又會成為一堆亂紙。各個(gè)公司都會有檔案袋，或者文件夾，按照文件的類別，進(jìn)行逐一裝盒收納。
3、標(biāo)簽標(biāo)明
把文件逐一裝好之后， 記得一定要在各個(gè)檔案盒或文件夾上標(biāo)明，注明此文件盒里裝的是哪類的文件，包括共有幾份，都要做個(gè)簡單說明。
4、特殊文件
每個(gè)公司都會有特殊的一些文件，比如不能隨意被人翻看的，或者需要加密的，對于這些文件，一定要做到單獨(dú)保管，并做好單獨(dú)的`標(biāo)記，用于提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，這一類文件，最好多加一把鎖。
5、鑰匙的保管
一般公司的檔案卷柜，都是由專門的人員進(jìn)行保管的，平日里的鑰匙要做到不離身，下班后的鑰匙，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行上繳或者自己隨身佩戴，記住，上繳之后的責(zé)任不在自己身上，而隨身佩戴就表明自己一直承擔(dān)著責(zé)任，所以，對于鑰匙的保管，一定要謹(jǐn)慎， 不要隨意交給他人。
檔案工作規(guī)章制度（精選20篇）
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的檔案工作規(guī)章制度（精選20篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案工作規(guī)章制度8
第一條設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專人負(fù)責(zé)，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護(hù)檔案的完整性和安全性。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機(jī)構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對移交檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時(shí)入庫并及時(shí)完成檔案匯總統(tǒng)計(jì)、登記電子檔工作。
第七條各類外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對是否有遺漏或損害，及時(shí)放回原處。
第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。
一、檔案科所有工作人員都有保護(hù)檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》
三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。
四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準(zhǔn)，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應(yīng)立即知會辦公室進(jìn)行處置。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索�。�
1、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第六條檔案的銷毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對清楚后方可銷毀。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
一、設(shè)備檔案的歸檔范圍
(一)設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。
(二)設(shè)備儀器隨機(jī)文件室材料。
(三)設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)文件材料。
二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進(jìn)單位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開箱驗(yàn)收制度，驗(yàn)收時(shí)，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場驗(yàn)收并填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄，以保證設(shè)備檔案的'完整、齊全。驗(yàn)收完畢交檔案室保管。
三、設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間
設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。
四、設(shè)備檔案的立卷要求
1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠(yuǎn)保存。
2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。
4、長遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時(shí)，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
五、設(shè)備檔案的借閱和保管
1、設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時(shí)，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復(fù)印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可實(shí)施，任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。
2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
檔案工作規(guī)章制度9
一、對形成的案卷要編號、填寫案卷目錄，做為查找利用的工具。
二、要設(shè)有專柜存放，專人管理或兼管。
三、室內(nèi)要搞好衛(wèi)生，空氣流通，又防鼠、防蟲措施，做到無塵，無潮濕，無蛀蟲害。
四、檔案柜要用鐵制卷柜，保證檔案安全。
五、在管理檔案的人員發(fā)生變動時(shí)，要及時(shí)清點(diǎn)、交接，履行交接手續(xù)。
六、對存放已久的檔案，要經(jīng)常翻閱檢查，發(fā)現(xiàn)紙張、字跡蛻變及時(shí)補(bǔ)救。
檔案銷毀制度
一、根據(jù)檔案的保管期限，將到期的.案卷抽出，經(jīng)核實(shí)后認(rèn)為確無收藏價(jià)值，將其銷毀。
二、將即要銷毀的案卷，交檔案管理小組審閱，認(rèn)為確無保存價(jià)值的當(dāng)面銷毀。
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