財務規(guī)章制度15篇(通用)
在現(xiàn)在的社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的財務規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
財務規(guī)章制度1
為了規(guī)范我校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進我校事業(yè)進展,根據(jù)我校詳細狀況,制定本制度。
一、財務管理的基本原則、任務
1、財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)進展需要和資金供給的關系,國家、群眾和個人三者利益的關系。
2、財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,并對預算過程進行掌握管理和結算合理配置學校資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產管理,防止國有資產流失建立健全學校內部管理制度照實反映學校財務狀況,對學校經濟活動的合法性,合理性進行監(jiān)督按規(guī)范做好賬目、單據(jù)、報表等工作,并理解上級相關部門的財務檢查。
二、財務管理體制
1、學校財務管理體制是:“統(tǒng)一領導,集中管理”,財務工作執(zhí)行校長負責制。
2、學校財務處為學校的單一財務機構,在校長領導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務工作,學校設財務主管1名,財務人員若干名。
3、學校財務處應根據(jù)會計業(yè)務的需要以及學校實際狀況,明確分工并制定人員崗位職責,每學期對財務人員的崗位職責的履行狀況進行必要的考核。
三、預算及收入管理
1、學校預算的依據(jù)是事業(yè)進展計劃和任務編制的'年度財務收入計劃。學校財務處應在每年的一月前按有關規(guī)定編制好下上年度的財務結算和本年度的財務預算。
2、編制預算務必堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持專心穩(wěn)妥原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。
3、學校收費執(zhí)行一費制。愛德分校的收費按有關文件執(zhí)行。
四、支出管理
1、支出是根據(jù)學校為進展事業(yè)和開展教育教學、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。
2、學校支出包括:
、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要資料包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業(yè)務費、設備購置費、修繕費和其它費用。 ⑵專項資金支出。學校從有關部門取得的有指定項目和用途的專項資金,務必按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并理解有關部門的檢查和驗收。 3、學校支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)定的開支范圍及開支標準。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由財務處結合學校狀況制定有關規(guī)定和開支標準,并報校長室審批。 五、資產管理
1、資產是學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括流淌資產、固定資產、無形資產和對外投資等。
2、流淌資產是指能夠在一年以內變現(xiàn)或者耗用的資產。包括現(xiàn)金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教育教學、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產,包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。
3、固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上并在使用過程中基本持續(xù)原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未到達規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質,作為固定資產管理。
4、固定資產分類:學校固定資產一般為六類:房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳設品、圖書、其它固定資產。
5、學校財務處應協(xié)作裝備服務中心,結合學校詳細狀況,制定存貨、固定資產管理制度。
六、財務監(jiān)督和檢查
1、財務監(jiān)督是貫徹國家財經法規(guī)以及財務規(guī)章制度,維護財經紀律的保證。對違反財經法規(guī)的支出,財務處有權拒絕,同時報告領導處理。
2、財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。財務處對不同的經濟活動執(zhí)行不同的監(jiān)督形式。
3、學校財務處主管有權且務必組織專業(yè)人員對學校的會計工作進行審計(包括行政、工會、食堂、基建等),并進行有效的經濟核算。
4、學校財務處應理解上級有關部門的財務監(jiān)督和審計。
七、財務報告和財務分析
1、財務報告是指反映學校必須時期財務狀況和事業(yè)進展成果的總結性書面文件。財務處應以月報的形式向校長室和財政部門帶給財務報告。而各條線務必定期以月報的形式向財務處帶給財務報告。
2、財務處要定期編制財務分析報告。財務分析的主要資料包括學校事業(yè)進展和預算執(zhí)行、資產使用管理、收入、支出及財務管理狀況、存在的主要問題和改善措施等。 八、財務處應根據(jù)上述管理制度進一步細化,制定出有關配套的規(guī)章制度,構成科學規(guī)范的財務運行模式。
九、以上管理制度的解釋權屬校長室,該制度將在實踐中不斷完善。
財務規(guī)章制度2
第一章總則
第一節(jié)為了規(guī)范我享我家門店財務管理,降低門店財務運營風險,特制訂本制度,本制度適用于上海我享我家家居用品有限公司所有直營店,本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
第二章內容
第二節(jié)現(xiàn)金管理
、贍I業(yè)額必須與賬面金額一致,收銀員負責保管營業(yè)現(xiàn)款。如出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,短款部分由責任人補足;長款部分必須全額上交公司,收銀員私藏現(xiàn)金長款,全額沒收外,處以長款額的兩倍罰款,如重復出現(xiàn),開除處理。
、诿咳諣I業(yè)現(xiàn)款必須在次日上午10:00前全額存入指定帳戶。無特殊原因,未及時全額存入指定帳戶,一次扣罰店長績效考核分3分。
③營業(yè)現(xiàn)款不得直接用于購買物品,或私借他用。否則對當事人處以500元罰款,并賠償造成的損失。
④營業(yè)員需對營業(yè)額及商品資料保密。
第三節(jié)庫存管理
、賹Yu店入庫、調貨、銷售、退貨必須堅持“單隨物轉,當面點清,簽字確認,及時入賬,帳實相符”。貨品入庫由店長直接向倉庫下單,當面點清后簽字確認。調貨由調入專賣店開調貨單,當面點清后雙方簽字確認。退貨由店長直接開退貨單(并注明退貨單單號),由倉庫簽字確認,方可入賬。
②贈品視同銷售,在價格欄中填“零”。
③商品外借必須經過分公司經理同意,填寫借條后方可外借,嚴禁商品私自外借,若私自給顧客簽單掛賬,經手人三日內負責收回貨款,否則自行承擔損失部分,另視金額大小處100-500元罰款。
、苊吭略碌妆仨殞Φ赇佭M行一次全盤,出具盤倉報告。盤虧金額(按零售價計算)由店長全額賠償,并扣店長績效分5分。出現(xiàn)串號現(xiàn)象,按每個貨號扣店長績效分0.2分。
第四節(jié)報表提供
①店長每月3日前提供以下報表:
。1)回款明細表、
。2)存款明細表、
(3)盤倉調整表、
。4)贈品匯總表及與之對應的進出票據(jù),銷售小票等。
各類報表必須由店長及經理簽字確認,一式二份,一份交至財務,一份門店存檔。銷售小票一式三聯(lián),第一聯(lián)(白單)門店存檔,第二聯(lián)(紅單)客戶留用,第三聯(lián)(黃單)財務存檔。銷售小票及進出票據(jù)需按類別和單號順序排列整齊,裝訂完整交至財務。
、诓话垂疽蠼⒏黜椯~簿表單的,一項罰款50元,每次扣罰店長績效分10分。
、垭S意涂改單據(jù),賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。
、芤笤鲁3日前提交的報表,無特殊原因,無法及時完成的,按每份一天20元進行處罰,按天累計。
⑤進出票據(jù),銷售小票,各類報表需按順序裝訂保管,未妥善保管而丟失的,一經發(fā)現(xiàn),每張小票罰款5元,每份報表罰款20元。
第五節(jié)價格管理
、儇浧蜂N售要嚴格根據(jù)公司簽發(fā)的零售價(或會員價)掛牌銷售,不得擅自提價、降價銷售。擅自提價,每次罰款50元。擅自折價,折價部分由責任人自行承擔。
、诨顒觾r格和時間必須由總經理簽發(fā),門店必須按照簽發(fā)的價格在限定的時間內進行變價銷售。擅自延長活動時間進行變價銷售,差額部分由責任人補足。第六節(jié)開票管理
、匍T店開具增值稅發(fā)票需提前在OA上填寫開票申請單(必須備注系統(tǒng)銷售單號及收款方式)。若第一次開具增值稅專用發(fā)票需提供對方單位營業(yè)執(zhí)照復印件,稅務登記證副本復印件及開票資料。
、陂T店可填開普通發(fā)票,發(fā)票內容限定為:床上用品、家紡日用品、或者直接開具產品明細。
第七節(jié)門店費用報銷
、匍T店電話費:每個門店每月可以報銷100元以內的電話費(包含小靈通電話費),超過部分由店長承擔,店長及店員的手機費不予報銷。
、谒拓涍\費:門店可以提供送貨服務,送貨時首選公司的送貨車,沒有送貨車的門店可以外叫車,每次外叫車必須在OA中提交用車審批單,由公司每月統(tǒng)一進行結算。
、坶_會與培訓差旅費:分公司開周例會、月度會議以及組織培訓等活動時,途中合理的公交車費可以報銷,打的費等均不予報銷,餐費由與會人員自行承擔。
第八節(jié)其它
、賹τ诘陜任锲罚ǔ浧吠猓┯傻觊L負責登記保管。損壞店內任何物品(包括貨品及貨品以外的任何物品),可以維修的,責任人承擔費用;如無法使用,貨品按零售價賠償,除貨品以外的物品按照進價賠償。
、谒阶粤羧嗽诘陜茸∷,一次處罰責任人200元,店長負連帶責任處罰100元。
杭州漢閣休閑家居有限公司
簽發(fā)日期:20xx年7月1日
直營店財務管理規(guī)章制度
本制度規(guī)定了商超直營店面?zhèn)溆媒稹⒇浧、固定資產、費用、銷售等方面的具體流程和相關要求。
一、嚴格實行收支兩條線,嚴禁坐支。一旦發(fā)現(xiàn)給予當事人和責任人按坐支額1-2倍罰款。情節(jié)嚴重的追究法律責任。
二、銷售款管理每月和商超結算銷售款后當天必須存入公司賬戶。
三、備用金的使用
1、建立備用金明細賬。備用金由各直營店店長負責。
2、備用金支出須在公司授權范圍內開支。次月5號之前將上月份費用備用金賬戶銀行流水快遞至總公司財務部備檔存放。
四、貨品管理
1、各店在貨品收到后,根據(jù)入庫單核對貨品數(shù)量及質量,辦理入庫手續(xù),對于貨物數(shù)量不符、質量有問題情況須詳細列明,由負責人及時與公司總部聯(lián)系,并及時處理;并建立庫存商品明細賬。庫存商品明細賬由直營店店長負責。
2、每月末最后一天,庫管員按要求做好庫存盤點,負責人根據(jù)公司結算中心發(fā)來的對賬單核對本月來貨及匯款信息。
3、月初對帳,把盤點表、銷售明細賬、對賬單進行一一相對。確保做到賬賬相符、賬實相符,正確無誤;并于每月7號之前必須把盤點表發(fā)送給公司財務一份。對于帳實不符的情況,找出差異原因,盤點情況由負責人向公司財務部匯報。
4、對于回庫商品,必須由店長向公司商品部報告其商品名稱及數(shù)量,經營銷部審查,報主管領導批準后,由店長負責發(fā)送到公司庫房,由公司按回庫程序辦理回庫,并作沖賬;店內回庫及時在ERP系統(tǒng)中做回庫的數(shù)據(jù)處理。
五、固定資產管理
1、直營店固定資產工作由店長負責管理,并建立固定資產臺賬。店長對固定資產臺賬的.數(shù)據(jù)真實性負責。
2、負責店內固定資產的使用、維護、更新改造直至報廢、回收殘值的全過程;
3、固定資產購置,店內如需購置固定資產由店長向公司總部提交申請,經公司核實同意后,上報公司財務部進行賬務處理;
六、費用管理規(guī)定
1、各直營店必須建立建立費用明細賬。費用明細賬由店長負責,店長對費用明細帳數(shù)據(jù)真實性負責。并于每月3號之前把費用明細賬上報給總公司財務。
2、水電費、房租、國地稅、物業(yè)管理費、電話費、辦公費、工資、差旅費、交通費、招待費、廣告費、物流費及他費用等;電話費、水電費、國地稅、物流費等每月固定費用需憑正規(guī)有效發(fā)票采用實報實銷的方式進行報銷;其他費用必須持有效正規(guī)發(fā)票進行報銷。
3、費用申請直營店各項費用以“備用金”的方式進行管理,每月核銷一次,房租、干洗費、廣告費、物業(yè)管理費等大額費用支付,需提交申請并附正規(guī)發(fā)票向公司申請款項,經公司審批同意直接匯款至業(yè)務單位賬戶。
4、費用的審批流程各項費用報銷,必須經直營店店長簽字,由店長每月三號之前將填制的費用報銷單并附帶原始單據(jù)發(fā)到總公司,經公司審核后由出納直接匯款至各個店備用金賬戶。
七、銷售管理
1、銷售時需經ERP系統(tǒng)做銷售處理并填制公司統(tǒng)一規(guī)定的銷貨票,銷貨票需連續(xù)編號,如有開錯,需用紅字標注‘作廢’字樣,不得私自更改貨撕毀銷貨票;并于每月5號之前把銷貨票寄到公司財務,并由公司財務統(tǒng)一保管。
2、各直營店必須建立銷售明細賬,并有店長負責管理。店長對其銷售明細帳數(shù)據(jù)真實性負責。店長當日銷售明細賬次日10點之前報給總部財務部負責人。
八、賬套管理
1、各直營店應分別建立各自賬套,建立完善的貨品、固定資產、備用金、銷售、費用等明細賬檔案。財務人員必須能夠通過系統(tǒng)遠程查看個店銷售情況以便與銷售報表和銷貨票核對。
2、各直營店店長對帳套的數(shù)據(jù)真實性負責。
公司會定期或不定期對店內貨品、備用金、費用、銷售進行全面或者部分盤點檢查。
財務規(guī)章制度3
為加強公司財務安全管理工作,提升員工財務安全意識,特制定以下財務安全制度:
一、下班前,財務部收到的所有大金額現(xiàn)金,必須存入銀行,嚴禁現(xiàn)金存放過夜;如需備用金的,備用現(xiàn)金不得超過20xx元。
二、下班前需將支票、庫存現(xiàn)金、發(fā)票、財務印章等財務用品鎖入保險柜,如有遺失,相關人員將比例承擔經濟損失。
三、下班時門窗需關閉,抽屜需上鎖,電器開關需切斷,謹防失竊及消防事故的發(fā)生。
四、財務用支票,印鑒章需分人保管、配合使用。
五、在將現(xiàn)金送往銀行或取款的過程中,須有兩人同行,現(xiàn)金要用包存放好,嚴禁使用報紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的經濟損失由相關人員按比例賠償。
六、財務檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據(jù)等財務資料,避免被盜、損壞或丟失。
七、支票、匯票的收據(jù)應嚴格審查把關、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致,印章是否清晰。
八、收訖現(xiàn)金時要嚴防假幣,大面額現(xiàn)金需經驗鈔機清點。
九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進行驗證、以防偽造。
十、做好其他未提及財務安全管理工作。
財務管理制度
為加強公司財務管理與會計核算,合理組織收入,節(jié)約費用開支,防止企業(yè)資產流失,提高資金利用了率,強化財務監(jiān)督,使各項管理工作符合現(xiàn)行財務會計制度的要求,特制定如下管理規(guī)定:
一、會計基礎工作包括:會計從業(yè)人員道德、業(yè)務素質、會計核算、審核原始憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、財務監(jiān)督、會計檔案管理等工作。財會人員應認真學習,掌握會計基礎工作的各項規(guī)則和規(guī)定,嚴格履行自己的職責。每項工作的具體要求按財政部頒發(fā)的會計基礎工作規(guī)范規(guī)定辦理。
二、預算管理
預算包括年度收入預算和支出預算兩部分,各部門根據(jù)各自的智能和所承擔的工作任務編制收支預算,編制預算要堅持實事求是、統(tǒng)籌兼顧、確保重點、勵行節(jié)約的方針。財務部要對各室部申報的收支預算嚴格審核、把關、檢查、督促其落實,各部門室在編制收支預算或申請專項經費和返款項時,必須與財務部協(xié)商,以免在工作中造成不協(xié)調現(xiàn)象。
三、資金管理
1、收入管理
公司收入主要指在開展汽車銷售、服務過程中收取的業(yè)務收入,各種收入應及時入帳分項核算、統(tǒng)一管理、任何單位或個人不得截留、挪作它用。
2、支出管理
支出是企業(yè)為開展業(yè)務、保證公司正常運轉的資金耗費,它包括經常性經費支出(辦公費、差旅費、電話/電腦使用費、設備正常維護費、員工短期培訓費等)、專項經費支出(專用設備購置費、設備維護費、接待費)、其他費用支出。經常性經費支出審批權限:20xx元以上由董事長審批、財務部核準。專項經費審批權限:總經理審批、財務部核準。
3、往來款項管理
往來款項指因工作需要而形成的暫時款,暫存款等款項,各種往來款項應及時清理,該報銷的報銷、該收回的收回、該結算的結算、該上繳的上繳、該下?lián)艿南聯(lián),不能長期掛帳,更不能轉移挪用或截留。員工個人借出的差旅費、材料采購等款項要在費用發(fā)生后的20日內報銷,形成實際支出。
4、現(xiàn)金管理
。1)公司正常開支所需現(xiàn)金應嚴格控制,日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元,超額部分應存入銀行,無特殊情況不能隨意支取。
。2)公司可以在以下范圍使用現(xiàn)金:員工工資、津貼、獎金、個人勞動報酬、出差人員攜帶差旅費、零星支出,總經理批準的其他開支。
。3)財務人員支付現(xiàn)金、可從公司庫存現(xiàn)金中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。
(4)出納人員應對支付的現(xiàn)金做到日清月結,逐步記帳、按時對帳,保證現(xiàn)金使用安全。
(5)財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。
5、銀行存款管理
。1)公司除財務部允許在銀行開設帳戶外,其余均不得開戶,已經開戶的要清理銷戶。
。2)對銀行開設的帳戶,要嚴格管理,除與工作相關的收支業(yè)務外,不允許發(fā)生其它銀行收支業(yè)務,更不允許轉借帳號、供其他單位和個人使用。
。3)各部門嚴禁設立內部帳戶,進行業(yè)務往來,違著公司將嚴懲。
。4)經管帳戶人員按銀行存款會計科目核算的要求及時清帳、對帳、核對余額,不得不發(fā)生透支現(xiàn)象。
四、公款借支
1、因公出差或工作需要借用公款,應憑出差會議通知填寫“借款單”,經部門領導批示后辦理借款手續(xù),不得公款私用。
2、財務機構有權控制借款金額。
3、完成工作7天內須核銷還款,不得無故拖欠借款。
4、大額支出原則上應使用支票,特殊情況需使用現(xiàn)金的,由財務部負責人批準使用。
5、領用支票時,須填寫支票領用單,經財務主管同意后方可辦理。
6、支票必須按所列用途使用,不按用途使用的,財務部不予以報銷。
五、費用報銷
1、計劃內的行政開支、費用報銷由經辦人簽字、部門負責人審核,相關部室簽署意見后轉財務部報銷。
2、計劃外費用開支應從嚴控制,經分管領導審定后方可實施。
3、行政事務中需開支的招待費用,由綜合部負責安排,業(yè)務活動中開支的招待費用,由業(yè)務部門報請綜合部統(tǒng)一安排。
4、凡購買辦公用品及設備需經辦人憑電腦小票及合法發(fā)票報賬。
5、公出、培訓人員報賬詳見《差旅報銷規(guī)定》
以上管理制度之公布之日起執(zhí)行、修訂亦同。
發(fā)票管理制度
一、發(fā)票的管理
1、企業(yè)發(fā)票需專人保管、專人開據(jù),不得浪費與遺失。
2、發(fā)票的`申購需財務部門在稅務機關領取,并按發(fā)票的編號順序進行領發(fā),一般一次申領一本,以舊換新。
3、開具發(fā)票應按規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋單位財務印章或發(fā)票專用章,發(fā)票限在本市開具。
4、未開具的發(fā)票不允許先蓋財務章,應即用即蓋。
5、普通發(fā)票一本用完后應在封面注明日期和累計金額。
6、財務部門應按稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀,已經開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿,經稅務機關查驗后銷毀。
7、如遇丟失發(fā)票的情況,應于丟失當日書面報告稅務機關,并需在傳播媒介上公告聲明作廢。
8、財務部需加強發(fā)票書寫格式管理,不符合規(guī)定格式的發(fā)票,不得作為報銷憑證。
二、違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:
1、未按照規(guī)定領取發(fā)票的
2、未按照規(guī)定開具發(fā)票的
3、未按照規(guī)定接受稅務機關檢查的
4、未按照規(guī)定保管發(fā)票的
三、專用發(fā)票開具要求
1、字跡清楚;2、不得涂改;3、項目填寫齊全;4、票物相符,票面金額與實際金額相符;5、各項目內容正確無誤;6、全部聯(lián)次一次一具,上下聯(lián)內容、金額、稅額一致;7、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務專用章或發(fā)票專用章;8、按照規(guī)定的時限開具專用發(fā)票;9、不得拆本使用專用發(fā)票;10、不得超面額開具專用發(fā)票;
11、用中文開具專業(yè)發(fā)票。
以上規(guī)定望相關人員認真執(zhí)行,不得疏漏。
借款制度
一、各部門如遇業(yè)務需要,須借款作為備用金的,應由各部門主管填寫“借款申請單”,經總經理批準后方可至財務部辦理借款手續(xù)。
二、公司員工借款權限規(guī)定如下:
1、普通職員借款伍佰元以下(含500元)由本部門經理及財務經理簽字即可借款,超限由總經理簽字批準。
2、主管人員借款壹仟元以下(含1000元)由本部門經理及財務經理簽字即可借款,超限由總經理簽字批準;
3、部門經理借款貳仟元以上(含20xx元)由總經理及財務經理簽字即可借款。
4、借款員工必須在當月還清借款,未還款者不論何種原因一律在下月工資內扣回。
5、遠期定貨定金不在此范圍內。
三、參加外出培訓的人員需憑培訓通知及外出培訓協(xié)議辦理借款手續(xù),手續(xù)不全不予辦理。
四、部門備用金的支用不得超過規(guī)定的范圍和業(yè)務內容,不得借與他人或私自挪用。
以上規(guī)定自本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行,希望各部門積極配合,照章執(zhí)行。
財務規(guī)章制度4
根據(jù)《北京市會計人員繼續(xù)教育實施辦法》:“高、中級會計人員繼續(xù)教育的時間每年累計不少于68小時,其中接受培訓的時間每年不少于20小時,自學時間累計不少于48小時。初級會計人員繼續(xù)教育的時間每年累計不少于72小時,其中接受培訓的時間每年不少于24小時,自學時間每年累計不少于48小時“的規(guī)定,為保證培訓課時要求,提高培訓質量,對參加會計培訓人員出勤特做如下規(guī)定:
一、參訓學員必須按指定的時間和地點參加會計培訓,帶上規(guī)定的培訓教材和必要的學習用具,認真聽講做好筆記,不得遲到和早退。
二、特殊情況不能到校上課時,應事先請假,按照“缺什么補什么”的原則,由主管老師安排以后批次相應的課程上課,不得缺課。
三、每次上課由班主任負責點名,點名時間不定。
班主任要認真負責,確實做好點名記錄。
四、學員出勤情況,記入學員會計人員繼續(xù)教育檔案,作為年檢重要依據(jù),凡當年未參加培訓或參加培訓未滿規(guī)定學時的,一律不予年檢。
五、下列情況之一的.會計人員,可不參加當年繼續(xù)教育,在下一年度一并完成規(guī)定的繼續(xù)教育課程:
。1)年度內在境外工作超過六個月的;
。2)年度內病假超過六個月的;
。3)生育。
有上述情況的會計人員由個人提出書面申請、單位證明,經市財政部門審核后確認。
財務規(guī)章制度5
為了加強社區(qū)建設,規(guī)范財務管理,提高理財水平,結合社區(qū)居委會實際,特制定本制度:
一、會計、出納要分設。由一名副主任或職業(yè)社區(qū)工作者兼任會計、一名職業(yè)社區(qū)工作者兼任出納。社區(qū)居委會主任不得兼任出納。
二、財會人員要認真學習財經法規(guī)、財務管理及會計制度,社區(qū)居委會的所有財務活動必須自覺遵守各項規(guī)章制度,嚴格收支手續(xù),做到收有憑,支有據(jù),所有收支必須入賬管理,認真填寫各類報表,建立健全賬簿。各社區(qū)要建立鍵全總帳、明細帳,全面、準確、完整的反映社區(qū)經濟活動情景。
三、嚴格執(zhí)行“帳款分離、日清月結、收支審批、定期審計”制度。帳、款、物實行專人管理,原始單據(jù)和收據(jù)須由經辦人、主任、書記三人以上簽字(社區(qū)居委會主任、書記一人兼的,在經辦人、主任簽字的基礎上,要有一名副主任簽字)方可報銷,禁止使用白條下帳。對不貼合規(guī)定的'支出項目,財會人員有權拒絕支付或報銷,必要時可向街道辦事處或區(qū)有關部門反映。
四、嚴格經費支出的審批權限。__元以內的經費開支需由社區(qū)居委會主任審批;__元以上開支除社區(qū)居委會主任審批外,還必須由社區(qū)黨委書記簽字。...元以上的開支須經社區(qū)成員代表大會討論決定,或臨時召開社區(qū)成員代表大會討論決定,并經街道辦事處分管主任同意,同時備案。
五、實行民主理財,定期審計。社區(qū)居委會應成立社區(qū)居務監(jiān)督小組(社區(qū)居委會成員及其直系親屬不得擔任財務監(jiān)督小組成員),財務監(jiān)督小組審核財務收支憑證,檢查監(jiān)督財務計劃、財務制度的執(zhí)行情景和物資管理、財務公開情景,聽取和反映群眾對社區(qū)居委會財務管理工作的意見與提議。社區(qū)居務監(jiān)督小組每季度要對帳務賬目進行一次清理審查,要及時公布清查結果,并上報街道辦事處備案;街道辦事處成立社區(qū)居委會財務督察小組,每半年對社區(qū)居委會財務進行檢查并隨時進行抽查,對存在問題要督促社區(qū)居委會及時糾正。
六、掌管社區(qū)經費的社區(qū)居委會正、副主任和職業(yè)社區(qū)工作者離崗時要理解街道辦事處和有關部門的審計,并辦理財務交接手續(xù)。
七、社區(qū)居委會應建立健全固定資產和物資登記及保管制度,明確管理的職責人,做到帳,款,物相符,保證其安全和完整。
財務規(guī)章制度6
1、目的:為保障公司資金安全,規(guī)范資金收支的管理,特制訂本制度。
2、主體內容:資金日常管理、資金支出管理、資金收入管理
3、細則規(guī)定:
(一)資金日常管理
1、資金定義:貨_資金是指企業(yè)在生產經營活動中停留于貨_形態(tài)的資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨_資金。一切收支必須嚴格遵守國家和本公司的有關規(guī)定。
2、庫存現(xiàn)金的管理:原則上公司庫存現(xiàn)金余額不得超過銀行核實庫存限額規(guī)定,F(xiàn)金的支出須符合現(xiàn)金使用范圍規(guī)定。出納人員須將公司庫存現(xiàn)金存放至公司保險柜處,并妥善保管其密碼和鑰匙。每日需對庫存現(xiàn)金進行盤點,并編制現(xiàn)金日記賬,做到日清日結,賬實相符,財務經理應至少每月對庫存現(xiàn)金進行一次盤點抽查。
3、銀行存款、其他貨_資金的管理:遵照銀行相關規(guī)定進行管理,每日需編制銀行存款日記賬,按月取回各銀行對賬章,并編制銀行存款余額調節(jié)表。銀行存款余額調節(jié)表與銀行對賬單作為會計檔案進行裝訂存檔保管。
(二)資金支出管理
1、財務部是貨_資金收支信息集中、反饋的職能部門。其它職能部門凡涉及貨_資金的收支信息,必須及時反饋到財務部。對外簽署的涉及款項收付的合同或協(xié)議,應向財務部提交一份原件,以便根據(jù)有關合同、協(xié)議辦理手續(xù)。無合同、協(xié)議的(或無有效合同、協(xié)議),財務部有權拒絕辦理。
2、資金支出必須依據(jù)審核完整無誤的單據(jù)中金額進行支付,嚴禁“無票”支出,嚴禁“白條”抵賬。
3、各項資金支出原則上需根據(jù)預算進行撥付。同時,各部門對于資金支出應提前與財務部進行申請(1萬元以內的資金支付,需至少提前一天申請,3萬元以內的資金支付,需至少提前兩天申請,3萬元以上的資金支付需前三天申請),以便財務部備款。
3、各類支出相關細則管理如下:
(1)、個人借款支出
a、公司員工因公干需要向公司借支款項,由申請人填寫借款單,部門負責人簽字,財務經理審核后由公司副總和公司總經理進行審批。出納人員根據(jù)上述審核完整無誤的'單據(jù),向借支人支付款項。
b、個人借款支付方式:原則上個人借款為1000元(含)以下,通過現(xiàn)金方式支付;個人借款為1000元以上,通過轉賬方式支付(轉入員工_卡內)。
(2)、零星費用報銷支出
a、_作流程根據(jù)公司費用報銷制度執(zhí)行,出納人員根據(jù)審核完整無誤的單據(jù),進行款項支付。
b、零星費用報銷方式:原則上費用報銷為1000元(含)以下,通過現(xiàn)金方式支付;費用報銷金額為1000元以上,通過轉賬方式支付。
(3)、商品采購貨款和大額行政采購支出
a、由采購人員填寫采購申請單,經部門負責人、財務負責人、副總、總經理相關節(jié)點人員審核后,方可進行款項支付。
b、應依據(jù)我司與供應商合同約定進行付款,原則上此類款項必須通過銀行轉賬支付。
(4)內部轉款及其他支出
我司向關聯(lián)單位轉款,必須依據(jù)董事長、總經理審核的轉款單,進行款項轉出。
(二)資金收入管理
1、公司銷售收入原則上通過轉賬方式收取,各部門應提前向財務部了解“轉入戶”具體詳況。
2、對于少數(shù)客戶以付現(xiàn)方式向我司支付貨款情況,應至少由一名業(yè)務部人員陪同行政部銷售后勤人員向其收取現(xiàn)金。銷售后勤人員收取現(xiàn)金后,應于一個工作日內交至財務部出納處,出納再向開具收款_。對于個別客戶需先行開具_再付現(xiàn)情況下,由銷售后勤人員向財務部領取已開_,再由銷售后勤人員持該_去完成收款后,于一個工作日內將款項交至財務部出納處。
3、對于上述第“2”點關于收取客戶現(xiàn)金情況重點說明如下要點:
a、至客戶處收現(xiàn),由銷售后勤人員收取(但應至少有一名業(yè)務人員陪同),銷售后勤人員對資金的安全_負責。
b、銷售后勤人員收現(xiàn)后,應于一個工作日內交至財務部出納處。
c、對于收取的款項,任何人員不得侵占、挪用。
四、財務部出納人員每日向財務經理和總經理報送資金日報表。
五、附則
1、本制度由公司財務部負責解釋
2、本制度由各部門會簽后,正式發(fā)文之日起生效執(zhí)行,修改亦同。4s店資金管理基本規(guī)定在全市國土資源項目資金管理暨招投標現(xiàn)場會上的發(fā)言。
財務規(guī)章制度7
一、執(zhí)行的會計核算辦法:權責發(fā)生制。
二、固定資產折舊方法:年限法。
三、存貨成本計價方法:加權平均法。
四、按會計制度得規(guī)定記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備、內容真實、賬目清楚、日清月結、報賬及時。
五、從嚴管理:按財務制度的規(guī)定認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算,遵守各項收入實現(xiàn)制度和成本費用開支范圍及標準,合理使用資金。
六、搞好分析:定期分析檢查財務計劃、預算執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向公司領導提出合理化建議。
七、堅持原則:對違反國家及公司財經紀律、財務制度和計劃預算的`會計事項,財務人員應提出糾正,對于弄虛作假營私舞弊、違法亂紀的經濟行為,會計人員應堅持拒絕執(zhí)行,同時向公司領導及有關部門報告。
八、實事求是:堅持一切從實際出發(fā),全面、準確、如實地反映經濟情況,不隱瞞事實,不弄虛作假。
九、廉潔奉公:以身作則,遵紀守法,不利用工作之便,假公濟私,營私舞弊,做到清正廉潔,兩袖清風。
財務管理制度一、財務科要做好各項財務收支計劃,并需經理批準。
二、財務科要做好監(jiān)督及核算工作、定期向公司總經理匯報財務收支情況。
三、定期編制各種財務報表、及時反映重大財務活動。
四、堅持原則,遵守財經紀律,努力拓寬業(yè)務,不斷提高經濟效益,增強公司實力。
五、積極參加上級主管部門組織的業(yè)務知識培訓,提高自身素質和業(yè)務處理水平。
六、定期做好公司員工薪資報表,并及時組織工資發(fā)放。
七、做好公司財務審計工作,執(zhí)行國家審計法律、法規(guī)。
八、完成公司領導交辦的其他工作。
財務規(guī)章制度8
一、總則
為規(guī)范壩塘鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務行為和經濟工作秩序,發(fā)揮財務在醫(yī)院經營管理和提高經濟效益中的作用,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國會計法》 《醫(yī)院財務制度》 《醫(yī)院會計制度》 《湖南省政府采購暫行辦法》等相關法律法規(guī),結合醫(yī)療單位實際情況,特制度本制度。
1、醫(yī)院財務管理任務:依法組織收入,努力節(jié)約支出,安排和合理使用資金,嚴格執(zhí)行國家有關法律,法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保國有資金安全,認真編制和執(zhí)行財務預算,積極推進績效考核,完成目標管理,做好財務監(jiān)督,檢查和經濟活動分析,進行經濟預測,參與經濟決策,做好醫(yī)療收費的管理工作。
醫(yī)院財務管理體系實行“統(tǒng)一領導,集中管理”模式,醫(yī)院一切財務活動在院長的領導下,由醫(yī)院財務部門統(tǒng)一負責管理,醫(yī)院財務實行“計劃”為特征的院長負責制,醫(yī)院的預算內支出,由醫(yī)院財務負責人復核,院長審批即可辦理,屬預算外的支出由醫(yī)院財務負責人申請,經院委會集體研究決定。
2、醫(yī)院財務工作實行公正公開公平的原則,堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,并接受上級財政,審計,物價部門的'指導和監(jiān)督。
二、財務審批
1、醫(yī)院必須嚴格實行財務審批制度,除藥品支出外,5000員以下支出由院長審批,5000元以上由院委會集體研究審批。
2、堅持一支筆審批制,醫(yī)院支出發(fā)票必須由部門負責人簽字注明用途后交財務科審核,再由院長審批簽字后方可到財務科報銷。
3、財務負責人必須對發(fā)票的用途明細嚴格審核,并對發(fā)票的真假嚴格查詢。
三、貨幣資金管理
1、醫(yī)院貨幣資金管理包括銀行存款管理,現(xiàn)金管理,往來款項管理。
2、醫(yī)院現(xiàn)金要及時存入銀行,不得坐支,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,不得以白條抵現(xiàn)金。
3、現(xiàn)金必須按規(guī)定的使用范圍使用,凡超出現(xiàn)金支出限額的,一律通過銀行劃轉。
4、嚴格支票管理,不得簽發(fā)空白,空頭,遠期支票,作廢支票要妥善保管和處理。
5、個人不得因私借公款。
6、財務科要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空白支票,不準將銀行賬戶給任何單位和個人辦理結算套取現(xiàn)金。
四、公用費用支出管理
1、醫(yī)院公用費用支出必須本著處處節(jié)約的原則,體現(xiàn)勤儉節(jié)約,禮貌周到。
2、醫(yī)院公用經費支出應嚴格控制,盡量減少非生產性支出。
3、醫(yī)院公務接待一般在醫(yī)院食堂用餐,如需在外餐飲單位用餐,由醫(yī)院分線負責人報院長同意后結賬回單位報銷。
4、醫(yī)院公務接待原則上不得在外簽單,除重大接待活動外,中餐一般不飲用酒類,如需要酒也應適量控制。
5、醫(yī)院接待用煙酒實行集中采購專人負責管理,辦公室管理員對煙酒的收支進行登記,并記錄使用情況。
6、醫(yī)院接待用煙應盡量節(jié)約控制,醫(yī)院分線負責人如需招待報院長同意后在辦公室管理員處領取發(fā)放。
財務規(guī)章制度9
第一章總則
第一條目的
為了加強本公司的經濟管理和財務管理,搞好成本核算,合理運用企業(yè)的資金,嚴格履行財務審批手續(xù),杜絕財務管理中的漏洞,創(chuàng)造良好的經濟效益。根據(jù)國家相關財經法規(guī)和公司的經營管理制度,特制本公司的《財務管理制度》。
第二條財務管理的基本原則
認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。建立健全公司財務管理辦法和內部會計控制規(guī)范,真實反映公司資產、負債、損益的狀況,依法繳納國家稅收,保證投資者權益不受侵犯。
第三條財務管理部門的職責
(一)建立健全財務管理的'各種規(guī)章制度,編制財考核管理制度,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。
(二)負責編制和執(zhí)行公司財務預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,合理使用資金,對財務預算和各項財務計劃執(zhí)行進行控制、監(jiān)督。
(三)積極籌措資金,規(guī)避財務風險,提高資金使用效率,確保資金流動通暢,提高資金(資產)的利潤率和企業(yè)經濟效益。
(四)負責公司的財務管理和會計核算工作,審核原始憑證,編制并審核記帳憑證,按時記帳,定期編制各項財務報表和分析報告并及時上報集團公司。
(五)負責公司各項稅款的核算、申報繳納和各類統(tǒng)計報表的編制上報工作,以及各種證件、執(zhí)照的年檢工作。
(六)負責制定公司各項經濟業(yè)務的財務審批流程和業(yè)務辦理流程,嚴格按照審批程序和相關規(guī)定辦理款項收支業(yè)務。
(七)負責公司各類發(fā)票的領購、保管和繳銷工作,對發(fā)票使用情況進行監(jiān)督指導,發(fā)票使用嚴格按國家發(fā)票管理辦法執(zhí)行。
(八)負責采暖費的收費繳銷工作,確保收費應收、實收數(shù)據(jù)準確無誤,及時編制上報各類收費統(tǒng)計報表,為公司制定收費管理方案提供準確依據(jù)。
(九)負責嚴格按照公司制定的工資考核方案及定編定崗方案進行職工工資薪金的核算和發(fā)放工作。
(十)負責財務人員的聘用、調動、培訓工作,制定財務人員考核管理辦法,對財務人員進行定期和不定期的考核、檢查和指導。
(十一)負責財務檔案的整理、歸檔工作,建立財務檔案借閱管理制度,確保財務檔案的完整和安全。
第二章財務工作管理
第一條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第二條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第三條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第四條財務工作人員應當定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第五條財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報
表每月由會計編制,財務審計部部長負責復核,上報財務總監(jiān)審核后報總經理審閱。
第六條財務工作人員對本公司的各項經濟實行會計監(jiān)督。
財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第七條財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
第八條財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
第九條財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。
第十條財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),財務工作人員辦理交接手續(xù)時,需由專人進行監(jiān)督交接。
第三章支票及現(xiàn)金管理
第一條支票由出納進行保管。支票使用時須有“支票領用申請單”,經財務總監(jiān)、總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
第二條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計復核、財務總監(jiān)、常務副總經理和總經理審批。填寫金額需準確無誤,完成后交出納人員。出納員根據(jù)審批后的發(fā)票等單據(jù)在“支票借款單”及登記簿上注銷。
第三條支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內清算。
第四條對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。
第五條公司財務人員支付每一筆款項,金額在3萬元由財務總監(jiān)會同常務副總經理聯(lián)簽字。金額在3萬元以上的必須由財務總監(jiān)審核簽字后報總經理簽字審批。領導外出應由財務人員設法通知,經領導授權可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。
第六條公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:
職員工資、津貼、獎金;
個人勞務報酬
出差人員必須攜帶的差旅費;
結算起點以下的零星支出
總經理批準的其他開支
第七條除本規(guī)定第六條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經財務經理審核,總經理批準后支付現(xiàn)金。
第八條公司購置固定資產、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他生產經營用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現(xiàn)金。
第九條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應存入銀行。
第十條財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。
第十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經會計審核;交財務總監(jiān)、總經理批準簽字后方可借用。
第十二條符合現(xiàn)金支出范圍的項目,經辦人憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經辦人簽字,會計審核,財務總監(jiān)常務副總經理批準后由出納支付現(xiàn)金。
第十三條發(fā)票及報銷單經財務總監(jiān)和常務副總經理或總經理批準后,由會計審核,經辦人簽字。
財務規(guī)章制度10
農村財務“雙代管”工作
規(guī)范標準及考核辦法
根據(jù)《20xx年農村工作綜合考核辦法》要求,為提高農村財務“雙代管”工作質量,規(guī)范業(yè)務規(guī)程,細化量化考核標準,制定本辦法。
一、業(yè)務規(guī)范標準
1、各村每月結賬后,將“現(xiàn)金收支及代管月報表”報鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)經管站,做到賬表相符,由經管站匯總,于下月的15日前報市經管局。
2、經管站在銀行、信用社存款,必須設存款賬分戶登記,并使用憑證記賬式存取結算手續(xù),嚴禁使用存折、存單。
3、村收入現(xiàn)金(含借款)后,在上交經管站代管處理賬務時,必須同時登記現(xiàn)金賬(一收一支)不得走捷徑記轉賬。
4、村在支回代管資金后,必須先入現(xiàn)金賬(借方),再登記開支業(yè)務,不得走捷徑記轉賬。
5、村賬要設立“代管資金”科目與經管站對應登記,不得將代管資金含在“現(xiàn)金”科目中。存取必須使用憑證記賬方式結算,不得使用存折。
6、村從庫存現(xiàn)金或支回未用的代管資金中上交代管資金,必須在月報表中注明(用“△”標注)。
7、現(xiàn)金開支必須有正式原始憑證,不得以村自開現(xiàn)金支出單讓經手人簽字的方式取得原始憑證。
8、編制記賬憑證和登記現(xiàn)金賬時按以下順序:現(xiàn)金收入、上交代管、支回代管、現(xiàn)金開支。
9、對已發(fā)生的現(xiàn)金墊付業(yè)務,采取納入賬內管理的辦法,即原始單據(jù)及時入賬,同時給墊付人開借據(jù),待集體有資金時憑借據(jù)支款。
10、現(xiàn)金賬及“代管資金”科目年初轉賬時只轉一個余額,不得再轉相應的發(fā)生額。
11、現(xiàn)金賬及“代管資金”科目每月要結有“月計”和“累計”。
12、庫存現(xiàn)金實行限額管理,限額由經管站根據(jù)各村情況確定為300元-1000元,超限額的.要及時上交代管。
二、考核辦法
1、賬簿代管按鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)實際代管的村數(shù)占總村數(shù)的比例計算代管率進行考核。
2、資金代管,按賬面代管率和業(yè)務規(guī)范標準進行考核。
3、業(yè)務規(guī)范標準,按項目考核到村,以分數(shù)量化到鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街辦)。
4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)各村匯總的賬面資金代管率(實際上交代管資金占應上交代管資金的比例)抵降業(yè)務規(guī)范標準折扣百分點(每分抵降0.1個百分點)后為實際資金代管率。
5、考核情況每月一通報。
三、業(yè)務規(guī)范考核扣分標準
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經管站不按時上報“現(xiàn)金收支及代管月報表”(匯總表)的,每拖一天扣2分,附表每少一個村扣0.1分。村賬表不符的每村扣5分,鎮(zhèn)與村表與表不符的每村扣10分。
2、經管站在銀信部門存款,不設存款賬分戶登記的扣20分,存取手續(xù)不按要求的扣20分。
3、村收入現(xiàn)金上交代管不同時登記現(xiàn)金賬的每村扣2分。
4、村支回代管資金不入現(xiàn)金賬,直接記開支科目的每村扣2分。
5、村不設“代管資金”科目或用存折辦理存取手續(xù)的每村扣2分。
6、村從庫存現(xiàn)金或支回未用代管資金中上交代管,不在月報表中注明的每村扣5分。
財務規(guī)章制度11
1、會計人員應依法行使職權,維護國家財政制度和財務制度,保護社會主義公共財產,加強經濟管理,倡導勤儉辦園,提高經濟效益。嚴格按照上級財政部門要求,堅持“收”“支”兩條線。
2、根據(jù)勤儉辦園的原則,制定年度經費預算,合理安排使用經費。
3、制定本單位的財務、財產、物資管理的具體規(guī)定和辦法,并認真組織實施。
4、會計人員必須遵守法律、法規(guī),按照會計法的規(guī)定辦理事務進行會計核算。
5、嚴格執(zhí)行財務制度,對各項收支憑證進行認真審核,
6、認真及時做好記帳、算帳、結帳及財產物資清查工作,如實反映本單位各項資金活動情況,做到憑證合法、手續(xù)完備,帳目健全、數(shù)據(jù)準確、報帳及時。
7、每月制好收支表,并及時向領導提供經費使用情況。
8、按照規(guī)定,妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務文件等會計檔案資料,遵守國家保密制度。
9、經常分析財務工作中存在的`問題,及時向領導匯報,并提出改正工作的具體辦法,當好領導的參謀,發(fā)揮監(jiān)督作用。
10、認真完成領導臨時安排的其他工作。
財務規(guī)章制度12
一、財務管理制度:
主要包括日,F(xiàn)金流量的管理、收費管理、倉庫管理;
。ㄒ唬┴攧詹控撠煿镜恼J證審核,總帳的設置和登記及會計報表的編制、上報,并實施成本控制;
。ǘ⿲W習國家財政、稅收方面的方針政策,維護公司利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事;
。ㄈ┘訌娊洕怂,管好用好資金,嚴格執(zhí)行各項開支標準;
(四)對財務的各個環(huán)節(jié)手續(xù)清楚,能正確處理各環(huán)節(jié)帳目。協(xié)調和督促財務部門的各項工作,認真審核各種現(xiàn)金發(fā)生事項的收付憑證,嚴格按審批權限審查各種單據(jù),監(jiān)督控制開支范圍,不符合規(guī)定的一律不予報銷;
。ㄎ澹┴撠熢O置總帳帳戶,審核原始憑證,并匯總登記總帳;
(六)指導財務工作的開展,編制和匯總財務計劃,監(jiān)督和檢查各財務工作和制度的執(zhí)行情況;
。ㄆ撸┱J真執(zhí)行稅法,做好合理避稅工作,按規(guī)定正確及時提取各項稅金和各項款項,并按時足額上繳;
。ò耍┌凑站幹坪蛥R總會計報表,做到報表及時,數(shù)字真實,內容完整,說明清楚,為領導提供完整的數(shù)據(jù)資料,并按月、季、年寫出財務分析,進一步挖掘增收節(jié)支的潛力。從經濟效益角度,進行可行性分析,為領導決策提供依據(jù),當好領導的參謀;
。ň牛┘訌娯敭a管理,及時核對帳目,達到帳帳相符,帳實相符;
。ㄊ┌匆(guī)定妥善保管好各項憑證、帳簿、報表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔;
。ㄊ唬┴攧仗幚矸椒☉昂蟾髌谝恢拢坏秒S意變動。如有變動,應當將變動情況和原因,變動后對公司財務各狀況和經營成果的影響,作出書面說明,報董事會和總經理;
。ㄊ﹨f(xié)助和配合各部門的工作,并與財政、稅務、銀行等有關部門保持密切聯(lián)系,溝通信息,發(fā)揮作用;
。ㄊ﹪栏癜凑展靖黝惡贤瑮l款規(guī)定要求,對收費實行嚴格管理,正確使用發(fā)票小票和各類促銷憑證、管理發(fā)票、小票和各種有價證券,避免各種問題的發(fā)生;
。ㄊ模┩瓿深I導布置的各項臨時工作。
二、暫借款及預付款審批制度:
。ㄒ唬⿻航杩钍且驑I(yè)務需要的臨時借款,包括差旅費及各種臨時性借款。借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規(guī)定審批權限審批后,由財務部付款;
。ǘ╊A付款是指因公司業(yè)務的需要,需預先支付的各項工程及購買材料、貨物的款項,支付此款項時,需由經辦人按要求填寫“付款申請書”,向財務部出具采購申請單等材料,完備各項審批手續(xù)后,方可付款;
(三)以上經濟業(yè)務發(fā)生時,需領用空白支票的,由財務人員在支票上寫明日期、用途及限額,由領取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額,并及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票須交回財務部留存。遺失支票,領取人必須及時報告財務部并登報聲明作廢,若支票已被支付,領取人要按被支付金額賠償;
。ㄋ模┧薪杩罴邦A付款,必須在前賬結清之后方可再借付。確因業(yè)務需要而來不及結清前賬,必須向財務總監(jiān)講明原因,經同意后方可再借付;
。ㄎ澹┙涋k人必須在一個月內憑有效原始票據(jù)報銷各項暫借及預付款項。超出三個月不結帳者,財務部有權扣發(fā)經辦人工資抵償。
三、費用報銷制度:
(一)費用報銷發(fā)票的內容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假的發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報銷;
。ǘ﹫箐N費用時必須填寫“費用報銷單”,所有單據(jù)要按性質(如差旅費、招待費、辦公費用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點分開填列,并計算好出差天數(shù),住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀;
。ㄈ﹫箐N程序:經辦人→財務部審核→主管部長→總經理審批→財務部結算;
。ㄋ模┕境YM用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支;
。ㄎ澹┺k公用品的.購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報財務部審核匯總,按審批權限批準后,由采購人員按計劃統(tǒng)一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時,須填制出庫單,經分管領導批準;
。└鞑块T在開支業(yè)務招待費之前,需事先經公司總經理批準。否則,財務部不予報銷;若確因工
。ㄆ撸┕締T工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。作需要須乘坐出租車,要事先請示公司分管領導,并在報銷單上注明原因;
。ò耍┧行鑸箐N的各種原始單據(jù)(包括購買材料和支付工程款),必須在單據(jù)所填日期的一個月內報銷,超過一個月一律不予報銷。
四、處罰辦法
。ㄒ唬、出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
2、用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
3、未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
4、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
5、未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
6、保留帳外款或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;
7、違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。
。ǘ⒊霈F(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。
1、違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
2、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
3、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
4、利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
5、弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
6、在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
7、有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
五、附則
。ㄒ唬⒈疽(guī)定由總辦負責解釋。
。ǘ⒈疽(guī)定自發(fā)布之日起生效。
財務規(guī)章制度13
其他臨時借款,如購置款、業(yè)務費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。
試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。
借款出差人員回公司后,三天內應按規(guī)定到財務部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務部門有權通知行政部在當月工資中扣回。
報銷審批時應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經辦人簽字,主管部門經理簽字和財務經理簽字。
第三條出差開支標準及報銷審批
公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內交通費,按下表規(guī)定執(zhí)行。各部門負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔。
公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關規(guī)定執(zhí)行如下:
1、乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。
2、乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給。
3、公司人員出差,事先經單位領導批準就近回家省親辦事的,應憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。
4、出差期間乘坐直達特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價的45%計發(fā)補助費,因使用空調設備而另外加收的費用不計入票價之內。
5、公司人員調動工作,核發(fā)差旅費以其調入地區(qū)執(zhí)行標準計發(fā)。調入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關規(guī)定執(zhí)行。
6、出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。
7、公司人員參加在外地召開的各類會議,除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標準執(zhí)行外,其余情況一概不領發(fā)有關費用。
8、員工赴外地學習培訓超過30天以上的.部分,培訓期間食宿費自理的,按相關職位標準的50%計發(fā)。
出差補助
按出差起止時間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助,補助標準按附表發(fā)放。
出差市內短途交通費
按附表中相應人均標準,憑票據(jù)據(jù)實報銷。
其他雜費
如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據(jù)報銷。車船票按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準報銷。因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經理批準,連續(xù)三個月虧損部門人員出差,一律不準乘坐飛機。根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經理簽認報財務經理、公司總經理審批后,方能報銷。出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務清單中單列。出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷。出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務招待費中審批報銷。同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務較高者)住宿標準計算。出差人員在外住宿超過兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規(guī)定的未住宿補助。出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領導。員工探親交通費按國家規(guī)定辦法執(zhí)行。
財務規(guī)章制度14
(一)有關零用金之設置劃分如下:
1、公司本部由財務部負責各單位之零星支付。
2、工地總務組負責設置零用金管理人員,盡可能由原有辦理總務人員兼辦,必要時再行研討設置專人辦理。
(二)零用金額暫定,工地每月經常保持5萬元,將來視實際狀況或減或增,再行研辦。
(三)零用金借支程序如下:
1、各單位零星費用開支,如需預備現(xiàn)金,應填具零用金借(還)款通知單,交零用金管理人員,即憑單支給現(xiàn)金。
2、零用金之暫支,不得超過1000元,特別事故者應由企業(yè)部經理核準。
3、零用金之借支,經手人應予一星期內取得正式發(fā)票或收據(jù)加蓋經手人與主管之費用章后,交零用金管理人沖轉借支,如超過一星期尚未辦理沖轉手續(xù)時得將該款轉入經手人私人借支戶,并于當月發(fā)薪時一次扣還。
(四)零用金保管及作業(yè)程序如下:
1、零用金之收支應設立零用金帳戶,并編制收支日報送呈經理核閱。
2、零用金每星期應將收到之發(fā)票或收據(jù),編制零用支出傳票結報一次,送交財務部。
3、財務部收到零用金支出傳票后,應于當天即行付款,以期保持零用金總額與周轉。
4、財務部收到零用金支付傳票,補足零用金后,如發(fā)現(xiàn)所附單據(jù)有疑問,可直接通知各部經手人辦理補正手續(xù),如經手人延擱不辦得照有關規(guī)定辦理。
5、零用金帳戶應逐月清結。
(五)零用金應由保管人出具保管收據(jù),存財務部,如有短少概由保管人員負責賠償。
(六)本細則經奉準后實施。
財務規(guī)章制度15
第一章總則
1、制定的根據(jù):本制度是根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中華人民共和國會計法》、《行政單位會計制度》、《工會預算管理辦法》等有關制度來制定本法的。說了制定本制度是為了適應市場經濟發(fā)展的需要,規(guī)范工會預算會計核算行為,保證會計信息質量等。
2、工會會計的任務:是對工會預算的執(zhí)行和對工會經費收支活動進行反映,核算和監(jiān)督。是一種專業(yè)會計。審核和監(jiān)督是會計的基本職責。
3、工會的會計管理體系:是依法建立的,一般分為五級,工會會計組織系統(tǒng)與工會預算管理體系應相適應。咱們金融系統(tǒng)具有特殊性,分為六級——全總;金融工會;總行;分行;中心支行;縣行。
4、工會會計的職責是
1.進行會計核算,反映預算執(zhí)行情況,實行會計監(jiān)督,參與預算管理、合理調度資金;
2.組織指導和檢查下級工會會計工作,負責制定有關實施細則或補充規(guī)定;
3.組織工會會計人員培訓,不斷提高政策、業(yè)務水平。
5、工會財務的設置,提出了基層工會應設財務機構或專職財務人員,小型基層工會可聘請兼職工會會計。咱們對專兼職的定位是,只要是工會的人,就叫專職,但他可能在工會還做其他的工作;如果是聘請的行政的或其他部門的同志代工會記帳,這樣才叫兼職。而我們還是應該盡量做到我們所說的專職,就是要有工會的同志來管理工會的帳。不但要配備相應的財務人員,錢、賬、物要分開,還要會計、出納要分開,這也是財務的基本要求。
6、會計核算的對象。是工會活動中發(fā)生的經濟業(yè)務為對象,記錄、反映工會的各項經濟活動。
7、小金庫:不能私設小金庫,財產、資金應納入工會會計的統(tǒng)一核算。
8、會計記賬的本位幣:講了工會會計核算是以人民幣為記賬本位幣,以“元”為金額單位,元以下記至“角”、“分”,有外幣收支的,應折算為人民幣記賬。我們報表的右上角都注明有“單位:元”,這并不是角分不要的意思,決算和資產負債表都必須報到角分,只有預算的單位是萬元。這一點請大家注意一下,我們總行這幾年的百分競賽幾乎每年都有單位為這事扣分。
9、會計期間:主要講會計期間的劃分,分為年度、季度、月份,都是采用公歷日期。咱們國家習慣上是以每年的1月1日至12月31日作為一個會計期間。有一些歐洲國家和一些中國境內的外企是到3月31日。
10、記賬方法:講記賬方法是采用“借貸記賬法”。80年代我們的行政事業(yè)單位的預算會計用的是收付記帳法,好象是90年代初,要求與國際接軌,就都改成借貸記帳法了。
11、記賬文字:講記賬應使用中文,少數(shù)民族地區(qū)可以采用民族文字。
第二章一般原則
1、真實性原則:會計核算應當以工會實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù),真實客觀地反映各項收支狀況,這是任何會計都應當做到的。也就是說不要記假帳。
2、宏觀管理原則:會計信息應當符合工會宏觀管理的要求,既要滿足上級工會的需要,也要滿足本級工會加強財務管理的需要。
3、指標口徑:講了會計指標口徑的一致性,這樣信息之間才有可比性,所以不得隨意變更。如果前后數(shù)據(jù)的口徑不一致,數(shù)據(jù)之間就沒有可比性了,這樣的數(shù)據(jù)就失去意義了。會計的數(shù)據(jù)有很多都是要進行比較的,如我們在編制報表時,在說明中就要說與上年同期比如何如何;或者是與預算相比較如何如何等等。
4、及時性原則:講會計核算的及時性。也就是指要做到日清月結。因為目前咱們工會的會計基本上都是兼職的,專職的很少,可能“日清”較難做到,但月清還是一定要保證的。
5、對賬目、報表的要求:講會計記錄,也就是賬目和報表要清晰、明了,以便于理解和應用。就是說當我們需要什么數(shù)據(jù)的時候,能夠一目了然地從會計人員的帳上查到、看到。
6、記賬原則:講工會會計的記賬原則是“收付實現(xiàn)制”,也就是一筆業(yè)務發(fā)生后才記賬,一般行政事業(yè)單位的預算會計都是用“收付實現(xiàn)制”,企業(yè)一般用“權責發(fā)生制”。但在本制度里又涉及到了部分“權責發(fā)生制”的會計科目,如資產類的“應收上解經費”,“應收上級補助”以及負債類的“應付上解經費”“應付補助下級經費”等。全總今年的工作要點中說今年要進行財務制度改革,可能也是感到他的這個制度有點不倫不類。
7、專款專用原則:指定用途的資金,應按規(guī)定用途使用,并單獨記賬。
8、固定資產的記賬原則:固定資產按購進的實際價格記帳,一般情況不得隨意調整賬面價值。這與企業(yè)是有區(qū)別的,我們不計提折舊。
固定資產包括:
、佟⒎课莺徒ㄖ;
、、專用設備:指有專門性能和專門用途的設備;
、邸⒁话阍O備:用于業(yè)務工作的通用設備,如,辦公家具、交通工具、被服等;
、、文物和陳列品:如古物、字畫、紀念品等;
、、圖書:如單位圖書館、閱覽室的圖書等;
、蕖⑵渌潭ㄙY產:也就是以上不包括的固定資產。
9、會計報表的要求:報表要正確、全面地反映工會財務的收支情況幾結果。對于重要的經濟業(yè)務,應當單獨反映。這就是說在做報表時如果有重大的事情,必須在報表說明中要專門說清楚。
企業(yè)會計制度2
第一章、總則
第一條、為了規(guī)范工會會計行為,保證會計信息質量,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國工會法》等有關規(guī)定,制定本制度。
第二條、本制度適用于各級工會組織。
第三條、工會會計是各級工會核算、反映、監(jiān)督工會預算執(zhí)行和經濟活動的專業(yè)會計。工會依法建立獨立的會計核算管理體系,與工會預算管理體制相適應。
第四條、縣級以上(含縣級,下同)工會應當設置會計機構,配備專職會計人員?h級以下工會應當根據(jù)會計業(yè)務的需要設置會計機構或者在有關機構中設置專職會計人員;不具備設置條件的基層工會,應當委托經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的`中介機構代理記賬或者聘請兼職會計。
第五條、各級工會應當建立健全內部控制體系,完善崗位責任制度和內部稽核制度?h級以上工會應當組織指導和檢查下級工會會計工作,負責制定有關實施細則或補充規(guī)定;組織工會會計人員培訓,不斷提高政策、業(yè)務水平。
第六條、工會應當對其自身發(fā)生的經濟業(yè)務進行會計處理和報告。
第七條、工會會計應當以工會的持續(xù)運行為前提。
第八條、工會應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制會計報表。會計期間分為年度和中期,中期是指短于一個完整的會計年度的報告期間(如半年度、季度和月度)。
第九條、工會會計應當以貨幣計量,以人民幣作為記賬本位幣。
第十條、工會會計以收付實現(xiàn)制為基礎,以權責發(fā)生制為補充。
第十一條、工會會計要素包括:資產、負債、凈資產、收入和支出。其平衡公式為:資產=負債+凈資產。
第十二條、會計應當采用借貸記賬法記賬。
第十三條、會計記錄的文字應當使用中文。在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
第二章、一般原則
第十四條、工會提供的會計信息應當符合工會宏觀管理的要求,滿足會計信息使用者的需要,滿足本級工會加強財務管理的需要。
第十五條、工會會計應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù),如實反映工會財務狀況、各項收支情況及結果,保證會計信息真實可靠、內容完整。
第十六條、工會提供的會計信息應當清晰明了,便于理解和使用。
第十七條、工會會計應當按照規(guī)定的會計處理方法進行,前后各期一致,不得隨意變更,以確保會計信息口徑一致,相互可比。
第十八條、工會會計應當遵循重要性原則。對于重要的經濟業(yè)務,應當單獨反映。
第十九條、工會應當及時進行會計處理和報告,不得提前或延后。
第二十條、資產在取得時應當按照實際成本計量。除另有規(guī)定外,一律不得自行調整賬面價值。
第二十一條、凡是指定用途的資金,應按規(guī)定的用途?顚S茫为毞从。
第三章、資產
第二十二條、資產是工會擁有或控制的能以貨幣計量的經濟資源。包括流動資產、投資和固定資產等。
第二十三條、流動資產是指預計在一年內(含一年)變現(xiàn)或者耗用的資產。主要包括貨幣資金、借出款、應收款項、庫存物品等。
(一)貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款等。
貨幣資金應當按照實際發(fā)生額入賬。工會應當設置庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬,按照業(yè)務發(fā)生順序逐日逐筆登記。庫存現(xiàn)金的核算應當做到日清月結,其賬面余額必須與庫存數(shù)相符;銀行存款的賬面余額應當與銀行對賬單定期核對,如有不符,應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符。
工會發(fā)生外幣業(yè)務時,應當將有關外幣金額折算成人民幣金額記賬。
(二)借出款是工會因開展工作或發(fā)展工運事業(yè)的需要而出借給其他工會或工會所屬單位的款項。
工會應當對借出款嚴格管理,借出每筆款項時均需與借款單位簽訂書面文件,署明用途和還款期限,還款期限通常不應超過三年;對于逾期未還款的借出款,需在年度會計報表附注中說明原因。逾期三年以上、因借款單位原因尚未收回的借出款,報經批準認定確實無法收回或者報經批準認定不再要求借款單位還款的,應及時予以核銷。
(三)應收款項包括應收上級經費、應收下級經費、其他應收款等。
應收上級經費是工會應收未收的上級工會應撥付(或劃轉)工會經費和補助。應收下級經費是本級工會應收下級工會的上繳經費。其他應收款是工會除應收上下級經費以外的其他應收及暫付款項。
應收款項應當按照實際發(fā)生額入賬。期末,工會應當分析各項應收款項的可收回性,對于確實不能收回的應收款項應報經批準認定后及時予以核銷。
(四)庫存物品指工會取得的將在日;顒又泻挠玫牟牧稀⑽锲芳斑_不到固定資產標準的工具、器具等。
庫存物品在取得時應當按照其實際成本入賬。購入、有償調入的庫存物品以實際支付的價款記賬。無償調撥、接受捐贈的庫存物品以其公允價值或者有關憑據(jù)注明的金額(加上相關費用)記賬。
庫存物品在發(fā)出(領用或出售等)時,應當根據(jù)實際情況在先進先出法、加權平均法、個別計價法中選擇一種方法確定發(fā)出庫存物品的實際成本,一經選定,不得隨意變更。
工會應當定期對庫存物品進行清查盤點,每年至少全面盤點一次。對于盤盈、盤虧或報廢、毀損的庫存物品,應當及時查明原因,報經批準認定后及時進行處理。盤盈的庫存物品按照其公允價值入賬,并計入當期收入;盤虧的庫存物品,將其賬面余額計入當期支出。報廢、毀損的庫存物品,先扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和責任人賠償?shù)龋瑢魮p失計入當期支出。
第二十四條、投資是指工會按照國家有關法律、行政法規(guī)和工會的相關規(guī)定,以貨幣資金、實物資產等方式向其他單位的投資。投資按其流動性分為短期投資和長期投資;按其性質分為股權投資、債權投資等。
(一)投資在取得時應當按照其實際成本入賬。以貨幣資金方式對外投資,以實際支付的款項記賬。以實物資產方式對外投資,以評估確認或合同、協(xié)議確定的價值記賬。
(二)投資期內取得的利息、利潤、紅利等各項投資收益,應當計入當期收入。
(三)處置(出售)投資時,實際取得價款與投資賬面余額的差額,應當計入當期投資收益。
對于因被投資單位破產、被撤銷、注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照或者被政府責令關閉等情況造成難以收回的未處置不良投資,報經批準認定后應當及時核銷。
第二十五條、固定資產是指工會使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產。包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產。
(一)一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,為固定資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是使用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。
(二)固定資產在取得時應當按照其實際成本入賬。
購入、有償調入的固定資產,以實際支付的買價、運輸費、保險費、安裝費、裝卸費及相關稅費等記賬。
自行建造的固定資產,以建造過程中實際發(fā)生的全部必要支出記賬。
無償調入、接受捐贈的固定資產,以其公允價值或者有關憑據(jù)注明的金額(加上相關費用)記賬。
對固定資產進行改建、擴建,其凈增值部分,應當計入固定資產價值。固定資產修理費用直接計入當期支出。
(三)處置(出售)固定資產時,沖減其賬面余額并相應減少固定基金,處置中取得的變價收入扣除處置費用后的凈收入(或損失)計入當期收入(或支出)。
(四)工會應當定期對固定資產進行清查盤點,每年至少全面盤點一次。對于盤盈、盤虧或報廢、毀損的固定資產,應當及時查明原因,報經批準認定后及時進行處理。盤盈的固定資產按照其公允價值入賬,并相應增加固定基金;盤虧的固定資產,沖減其賬面余額并相應減少固定基金。報廢、毀損的固定資產,沖減其賬面余額并相應減少固定基金,清理中取得的變價收入扣除清理費用后的凈收入(或損失)計入當期收入(或支出)。
第四章、負債
第二十六條、負債是指工會承擔的能以貨幣計量,需以資產償付的債務。包括借入款、應付個人收入、應付款項等。
第二十七條、借入款指工會借入的款項。
第二十八條、應付個人收入包括應付工資(離退休費)、應付地方(部門)津貼補貼、應付其他個人收入。
(一)應付工資(離退休費)指應付未付給本單位職工的工資及離退休費。其中,工資指按國家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放給在職人員的職務工資、級別工資、年終一次性獎金以及經國務院或人事部、財政部批準設立的津貼補貼等。離退休費指按國家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放給離退休人員的離休、退休費及經國務院或人事部、財政部批準設立的津貼補貼。
(二)應付地方(部門)津貼補貼指應付未付給本單位職工的地方(部門)津貼補貼。其中,地方(部門)津貼補貼指各地區(qū)各部門各單位出臺的津貼補貼。
(三)應付其他個人收入指應付未付給本單位職工的其他個人收入。其中,其他個人收入指按國家規(guī)定發(fā)給個人除上述以外的其他收入,包括誤餐費、夜餐費,出差人員伙食補助費、市內交通費,出國人員伙食費、公雜費、個人國外零用費,發(fā)放給個人的一次性獎勵等。
第二十九條、應付款項包括應付上級經費、應付下級經費、其他應付款。
(一)應付上級經費指本級工會按規(guī)定應上繳的工會經費及建會籌備金。
(二)應付下級經費指本級工會應付下級工會的各項補助以及應轉撥下級工會的工會經費和建會籌備金。
(三)其他應付款指除應付上下級經費之外的其他應付及暫存款項。
第三十條、各項負債應當按照實際發(fā)生額入賬。
第五章、凈資產
第三十一條、凈資產是指工會的資產減去負債后的余額。包括固定基金、在建工程占用資金、投資基金、專用基金、后備金、結余。
第三十二條、固定基金指工會固定資產占用的基金。固定基金應當按照實際發(fā)生額入賬。
在建工程占用資金指工會在建工程完工前累計占用的資金。在建工程占用資金應當按照實際發(fā)生額記賬,待工程完工后轉入固定基金。
第三十三條、投資基金指工會對外投資占用的基金。投資基金應當按照實際發(fā)生數(shù)額入賬。
第三十四條專用基金指工會按規(guī)定依法提取和使用的有專門用途的基金。包括增收留成基金、財務專用基金、工會干部權益保障金。
提取專用基金時,按照實際提取金額計入當期支出;使用專用基金時,按照實際支出金額沖減專用基金余額;專用基金未使用的余額,可滾存下一年度使用。
第三十五條、后備金指縣級以上工會按規(guī)定依法提取的特殊情況下使用的儲備金。
提取后備金時,按照實際提取金額沖減結余;使用后備金時,按照實際支出金額沖減后備金余額;后備金未使用的余額,可滾存下一年度使用。
第三十六條、結余指工會各項收入與支出相抵后滾存的累計余額。
第六章、收入
第三十七條、收入是指工會根據(jù)《工會法》以及有關政策規(guī)定開展業(yè)務活動所取得的非償還性資金。收入按照來源分為會費收入、撥繳經費收入、上級補助收入、政府補助收入、行政補助收入、事業(yè)收入、投資收益、其他收入。
(一)會費收入指工會會員依照規(guī)定向工會組織繳納的會費。
(二)撥繳經費收入指基層單位行政撥繳、下級工會按規(guī)定上繳及上級工會按規(guī)定轉撥的工會經費中歸屬于本級工會的經費及建會籌備金。
(三)上級補助收入指本級工會收到的上級工會補助的款項。包括回撥補助、專項補助、超收補助、幫扶補助、送溫暖補助、救災補助、其他補助。
(四)政府補助收入指各級人民政府按照《工會法》和國家的有關規(guī)定給予工會的補助款項。
(五)行政補助收入指工會取得的所在單位行政方面按照《工會法》和國家的有關規(guī)定給予工會的補助款項。
(六)事業(yè)收入指獨立核算的工會附屬事業(yè)單位上繳的收入和非獨立核算的附屬事業(yè)單位的各項事業(yè)收入。
(七)投資收益指工會對外投資發(fā)生的損益。
(八)其他收入指工會除會費收入、撥繳經費收入、上級補助收入、政府補助收入、行政補助收入、事業(yè)收入、投資收益之外的各項收入。
第三十八條、各項收入應當按照實際發(fā)生額入賬。
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