公司管理規(guī)章制度15篇(必備)
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編整理的公司管理規(guī)章制度,歡迎大家分享。
公司管理規(guī)章制度1
為方便總經理準確把握各部門、各項目部的工作運行狀況,科學決策公司各項經營活動,不斷提升中層或以上管理干部的理論水平和業(yè)務素質,養(yǎng)成良好的`工作習慣,特制定本制度。
第一條 報告工作的對象:總公司各部門和各項目派駐人員。
第二條
報告工作時間:每月前兩個工作日內將上月工作報告電傳至總公司辦公室,辦公室通過登記整理后統(tǒng)一報送分管領導審核,審核時限不超過兩個工作日,審核完畢后報呈總經理審批。
第三條 報告工作的內容:總公司機關各部門報告當月工作任務完成情況,存在的問題及其工作建議;分公司報告當月管理狀況、工程進度、工程質量、安全生產及派駐管理人員工作開展的真實情況,存在的問題;派駐管理人員報告當月工作任務完成情況,存在的問題及其工作建議。
第四條 總公司辦公室負責該制度執(zhí)行,并將報告情況進行登記考核上報總經理。
第五條
強化管理約束機制,確保制度的落實。凡不按上述規(guī)定上交工作報告的,首次缺報扣責任人100元工資并于一個工作日內將工作總結電傳總公司辦公室。缺報按次數扣工資,并通報全公司。
公司管理規(guī)章制度2
安全工作是公司一切工作的保證,安全工作人人有責,工作中存在的危險隱患只要采取必要的安全措施及加強管理力度是完全可以預防的。每位員工必須有強烈的安全意識,牢記安全第一。為確保員工、公司、客戶和他人的生命財產安全、杜絕傷害事故發(fā)生的可能性,公司制定了安全守則和防火措施。對于違反安全、消防措施和制度的人員,造成損失的,將追究當事人直接責任。
一、嚴格遵守公司制定的各項安全制度、安全操作規(guī)程,正確使用各種防護用品和防護用具。在組織、管理、指揮生產方面負安全責任,認真貫徹“管生產必須管安全”的原則。
二、組織編制和審查施工組織設計、施工方案時,要貫徹安全第一的思想,安全技術措施要針對性強,使用效果好,能科學的指導安全生產中的重大問題。布置下月安全生產工作,責成有關人員分頭檢查實施情況。
三、經常對所屬人員進行安全教育,檢查執(zhí)行情況,對上級安全部門的工作指示,應主動布置、檢查,并給予大力支持。
四、深入現場,在檢查作業(yè)進度的同時,必須檢查安全生產情況,及時糾正違章行為,每季度組織一次安全生產大檢查,對查出的問題要責成限期解決,并令其制定不再重復發(fā)生問題的措施。
五、嚴禁在消防通道堆放雜物,要保持消防通道的暢通。所有員工進入工作區(qū)域必須走指定通道并佩戴保安部門發(fā)放的胸卡。
六、遵守吸煙的規(guī)定,嚴禁隨意亂扔煙頭、火柴棒,嚴禁在非吸煙區(qū)吸煙。
七、嚴禁私自動用,安裝各種電器設備和接通電線。必須將放置在蒸汽管路,散熱器、加熱器及熱的`管路周圍的可燃物移至安全位置或用隔板覆蓋。
八、嚴禁將有物品、易燃易爆物品帶入工作場所,發(fā)現以上可疑物品或人員時應立即報告部門主管或有關部門。并協(xié)助有關部門工作。
九、保護賓客和公司全體員工的生命財產安全,是我們每位員工的義務。如遇險情,要立即報告部門主管并保護好現場,積極協(xié)助部門主管和有關部門排除險情。
十、上下班途中注意過往行人和車輛,不得在機動車道或兩人以上談話并行,過往路口必須看清楚紅、綠燈后方可前行,時刻注意天氣變化,注意防雨、防雪、防雷電及大風天氣對周邊的樹木、建筑物、水坑、電線桿等設施的影響造成的各種隱患。(騎電動車上下班的員工小心慢行)
十一、上崗前檢查好操作中所需的工具是否能安全、正常運轉。
十二、室內保潔員要注意水、電、登高擦拭,合理運用“小心地滑”標示牌。
十三、在需要使用化學藥品時首先仔細看清楚說明書,是否對要清洗的物品有無不良影響,并在使用時不得低于兩人操作。
十四、在使用專業(yè)清洗設備時(如:洗地機、吸水機、拋光機等)首先要仔細檢查線路是否安全,按照操作流程使用機器設備,保證安全運行。
十五、庫區(qū)保潔員注意前后停車區(qū)域裝卸貨物行駛車輛的躲讓等。
十六、外圍保潔員注意高處墜物傷人。
十七、高位清潔(如:玻璃、天花板、出風口等)首先應將“工作進行中”標示牌放置于現場,一人扶梯一人清潔,作業(yè)期間應留意來往人員,注意工具的正確使用方法,不能碰到人員并注意個人安全。
十八、高墻清洗,應將安全帶保險繩拴在牢固點并掌握重心。
十九、如遇到工作時間內發(fā)生工傷事故,必須及時向主管人員報告。
二十、要重視各項環(huán)節(jié),結合自身安全工作經驗將安全工作落實到實際工作中,從而確保保潔工作安全有序進行。
公司管理規(guī)章制度3
學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服務的,其目的是利用先進的計算機技術與網絡通信手段,實現校內內計算機連網、信息資源共享和現代化高效管理,大力提高教育與教學質量,便利老師查閱資料,電子辦公,了解國內外新聞動態(tài)以及同學管理等。為了加強計算機的高效與安全使用,學校特制定如下管理制度。
一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人,即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責,幫助網絡管理員管理好本部門計算機。
二、要愛惜電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦四周的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
三、為防止發(fā)生液體不當心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
四、為防止電腦病毒的感染,請在確認u盤安全的狀況下使用,并準時升級殺毒軟件。
五、各電腦操作人員不得隨便刪除或修改系統(tǒng)及他人的.文件,不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼。
六、老師運用電腦掃瞄網站,仔細了解網上最新教育動態(tài),作好相關的信息摘錄。
七、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。
八、在校內網上,掃瞄其他電腦資料時,請不要做惡意的破壞或刪除操作。
九、各辦公室不允許私自轉變計算機的各項配置,不允許私自下載安裝各種外來軟件,假如有特別需要,需向網絡負責人提出,網絡負責人有義務為辦公室的每一臺計算機作維護工作。
十、辦公用計算機必需為教育與教學服務,在上班時間內不允許利用計算機玩嬉戲、談天、聽音樂,以及做其它與教學備課和計算機學習無關的事,每發(fā)覺一次扣1分。
十一、在計算機使用完畢后應留意斷開全部與計算機相連的電源,同時作好防塵、防水的工作。
十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調換計算機部件,一旦查出將作嚴厲處理。
十三、本制度由校長室負責解釋并實施。
公司管理規(guī)章制度4
一、目的
為使我公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化,結合我公司實際情況,特規(guī)定本制度。
二、權責范圍
集團公司行政人事部為本制度管理的權責部門,負責本制度的擬定、審核及執(zhí)行解釋;總經理負責本制度的批準執(zhí)行。集團公司行政人事部負責本制度的落實與實施跟進。
三、文件種類
本制度所指公文,包括決定、決議、指示、公告、通告、通報、報告、請求、批復、函、會議紀要及其他各種文件、資料等。
四、文件發(fā)行程序
1、各部門依據內、外部信息確定文件編制任務。
2、新編制管理型文件編制完成后,由原編制單位人員進行校對工作,需發(fā)行的報行政人事部統(tǒng)一處理,技術型文件報技術質量部進行處理,嚴禁自行將公文直接送呈公司領導或相關職能部門。嚴禁在報送的公文上自行加貼標記或簽署意見。
3、行政人事部受理公文應當檢查公文是否符合報送要求。審核重點是:是否符合行文規(guī)則;內容是否合法;涉及其他部門的事項是否已協(xié)商會簽;文種使用、公文格式是否規(guī)范;附件是否齊全。
4、經審核,對符合行文規(guī)則的公文,行政人事部及時進行登記編號存檔,并加蓋德高公司“文件發(fā)行專用章”,不符合行文規(guī)則的`公文做退件處理。對于符合規(guī)定需發(fā)行的文件,需在一個星期內必須發(fā)行。
5、公文格式
公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。
。1)涉及國家和公司秘密的公文應當標明密級和保密期限。
。2)緊急公文應當根據緊急程度分別標明"特急"、"急件"。
(3)發(fā)文字號應當包括單位代字、年份、序號。由行政人事部統(tǒng)一編排發(fā)文字號。
。4)公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
(5)主送機關指公文的主要受理機關,標注時應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
(6)公文如有附件,應在正文之后、落款之前注明附件順序和名稱。
(7)對外公文可根據實際情況按不同子公司報送,并應有總裁簽字,及加蓋印章。
。8)成文日期以負責人簽發(fā)日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準。
。9)抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關名稱置于印發(fā)日期上方。
。10)印章:印章是公文制發(fā)單位對公文生效負責的憑證。公文除會議紀要、印有特定版頭的普發(fā)性公文外一律加蓋印章。印章上沿不壓正文,下沿印壓成文日期,做到“騎年蓋月”。
。11)主題詞:由反映公文主要內容的規(guī)范名詞或名詞詞組組成,按上級機關要求和《公文主題詞表》標注,位于抄送單位上方!爸黝}詞”三個字用三號黑體字。
。12)公文用字除上述規(guī)定外,應選用三號宋體字,從左至右排。公文中漢字和標點符號的用法應符合國家標準,計量單位和數字用法符合國家主管部門的規(guī)定,公文用紙幅面規(guī)格采用國際標準A4型,左側裝訂。
6、公文承辦必須做到:
。1)堅持規(guī)范與時效并重,呈批公文一般按照公司領導的排列順序由后往前依次呈送。要件、急件先送主要領導。
。2)提高辦文效率,及時將領導批示內容登記并錄入公文管理系統(tǒng),跟蹤準確。
(3)堅持急件急辦、密件密辦,嚴格遵守保密法規(guī)和保密紀律。
(4)樹立服務意識,及時回復有關查詢。但非行文單位不得查看公文辦理情況。
7、已辦結的公文,行政人事部應將公文原稿和領導批示整理編號存檔。
注:對于技術性文件由技術質量部依照以上流程作業(yè)。
五、文件的修訂與管制
(一)管理型文件的修訂
1、文件和資料在使用過程中,如有相關單位發(fā)現不適之處或其他因素需進行修改時,請統(tǒng)一由原編制單位提出申請,并將“文件更改申請單”(附件1)報行政人事部進行審核,由集團總經理批準。
2、修訂文件如為跨部門運作時,修訂單位需將擬修訂稿件及內部文件修訂傳閱單(附件2)一并送至各部門會簽,會簽完成后,再將
修訂稿件送審批部門審批,方可發(fā)行。
3、文件修改內容如屬重要作業(yè)流程或影響現行作業(yè)的,包括重要表單的修改,修改單位必須會簽各部門意見,再行審批、發(fā)行。
。ǘ┘夹g型文件的修訂
1、凡涉及研發(fā)的技術性文件,如:工程圖紙、產品規(guī)格等,則由研發(fā)部自行編制和修訂,發(fā)放。
。ㄈ┪募墓苤
1、凡公司管理型文件(如程序、制度、規(guī)定等)由行政人事部統(tǒng)一管理,歸檔。
2、凡公司技術性文件由技術質量部統(tǒng)一整理,歸檔。
3、當行政人事部收到客戶、供應商、外單位所供文件類、技術數據或國際標準,公文、密碼電報、傳真、機要文件時,應對收集的外來文件編制目錄清單,進行登記(附件3),并在其文件上加蓋“外來文件”印章,以示區(qū)別。需要傳閱的文件資料,可以電子檔形式發(fā)送至相關部門,如需以文本形式傳閱,則由行政人事部作登記(附件4),并由各傳閱部門簽字確認。
4、以電子媒體形態(tài)存在的外來文件,行政人事部或技術質量部應將其列印一份以備用。
5、公文發(fā)出、接受、內部運轉、查閱、借出必須登記,并在交接時履行簽收手續(xù),需要借閱時,需向管制部門說明借閱理由,并在借閱登記表(附件5)上記錄,不得私自將已借閱的公文傳閱,借閱完畢需立即歸還。
6、各部門人員應將文件看成本公司財產的一部分,并列入移交項目。
7、秘密公文的印發(fā)傳達范圍應當嚴格按照要求執(zhí)行,不得自行翻印、復印或轉載,不得攜帶秘密公文外出。
8、公文立卷應根據公文特征、相互關系和保存價值分類保管,保證公文齊全完整,便于保管、查找和利用。
9、聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位立卷,其他單位保存復印件。
。ㄋ模┪募膿Q版及廢止
1、當文件和資料修改次數超過10次以上,則由相關部門提出將整套文件更換版本。
2、如果文件換版時文件編號或名稱發(fā)生變化,應重新履行文件發(fā)行流程。
3、過期或作廢的公文應在失效之日起一周內交管制部門歸檔,各部門不得私自銷毀。
4、沒有歸檔和沒有價值的公文,經過鑒別和主管領導批準,可以定期銷毀。銷毀公文時,應當進行登記,由二人鑒銷,保證不丟失、不遺漏,嚴禁將內部公文作為廢棄物隨意丟棄或外賣。
5、技術性文件由技術質量部依照以上流程操作。
六、文件和資料編碼原則
1、部門代碼
2、文件及資料的版本號編碼原則
A———第一版B————第二版C————第三版,以此類推
3、文件和資料的版次編碼原則
0————修訂初始01————第一次修訂02————第二次修訂,以此類推
七、文件定期審查
1、為確保各有關部門使用文件和資料均為有效版本,由行政人事部或技術質量部定期對所管制文件進行查核。
2、對于所查不符合文件,由責任部門于一星期內回復改善措施,管制部門進行追蹤處理。
八、附則
1、未盡事宜,參照《國家行政機關公文處理辦法》執(zhí)行。本規(guī)定執(zhí)行中的具體問題,由行政人事部負責解釋。
2、管理規(guī)定自公布之日起實施。
公司管理規(guī)章制度5
第一章總則
第一條為適應運輸市場細分化,差異化服務的要求,滿足不同層次旅客乘車需求,塑造企業(yè)品牌,提高經濟效益,公司決定推行直達快速客運班車業(yè)務(以下簡稱直達快客)。
第二條直達快客以“安全、快速、方便、舒適”為宗旨。
實行“服務承諾制”,其主要內容是:
1、安全正點,一票直達,中途不上旅客;
2、統(tǒng)一著裝,佩證上崗,優(yōu)質服務;
3、車容、車貌整潔。
第二章經營方式
第三條直達快客實行“公車公營”,以“一流的車輛,一流的設施,一流的服務項目”打造極品線路和服務品牌,實現社會效益和經濟效益的同步增長。不進行個人或集體承包經營,已承包的應逐步實行“公車公營”改造,承包期滿后公司收回公營。
第四條車輛由市公司統(tǒng)一選購,統(tǒng)一標志,實行專門管理。
第五條司、乘人員由市公司統(tǒng)一招聘,統(tǒng)一培訓,佩證上崗,實行薪酬制。
第三章管理體制
第六條市公司暫設直達快客管理辦公室,負責班線開拓,跟蹤管理的情況收集和綜合、協(xié)調。業(yè)務管理由相關職能部室受理。各開通直達快客的單位,可根據車輛發(fā)展情況,設立車隊或分隊,配備相應的專職管理人員,并報備市公司。同時應配備一名專(兼)職副經理負責快班客運的全面工作。
第七條車隊(分隊)必須單列管理,實行內部收支獨立核算,單獨向市公司呈報財務、統(tǒng)計、運輸、安全、機務、勞資等綜合報表。
第八條班線開通、班次安排,由市公司在充分進行市場調查論證的基礎上統(tǒng)一確定,在同一班線上必須實行“五統(tǒng)一”(即:車型、班次、票價、服務、管理),嚴格執(zhí)行市公司制定的《直達快客車輛運行管理辦法》,以保證班次的正常運行。
第九條車輛運行實行兩級調度制,即市公司運輸處為一級調度,負責班次計劃的編排與調整,運力安排與調濟,運價確定與監(jiān)督,運行紀律的檢查與監(jiān)督,運行矛盾的調處和加班、包車運力調控,分公司為二級調度,負責運行計劃實施落實和車輛運行的現場管理,收集運行中存在的問題及時匯報處理,對一級調度負責。
第十條開行直達快客的車輛應設立專窗售票、專門候車室、專用通道、專用車庫、專門電話,實行專門服務、專線發(fā)車。
第十一條分(子)公司必須搞好車輛管理,嚴格執(zhí)行車輛強制維護制度,提高車輛完好率。嚴格執(zhí)行車輛技術經濟定額指標的考核標準和要求,降低運輸成本。車輛的維修必須在符合維修資格的本單位指定修理廠(車間)進行。
第十二條直達快班的駕駛員、乘務員,一律實行聘用制,按市公司制定的統(tǒng)一標準公開招聘(在同等條例下企業(yè)職工可優(yōu)先聘用)。在聘用的司乘人員培訓考核合格后方能上崗,經聘用的人員分別向市公司交納信譽風險保證金,(其標準另行規(guī)定);所有保證金均不計息,解聘時結退。另每人預交XXX元服裝費,按實際制作費個人負擔XX,此款由分公司財務收取建帳,帶款到市公司領取服裝后,實行多退少補結算。凡受聘人員均實行淘汰制,按考核計分標準逐月考評,年終匯總,得分最少者,即被淘汰解聘。
第十三條凡聘用的駕、乘人員以及其他從事快班客運的工作人員,都必須嚴格遵守直達快班的工作規(guī)范,按市公司的管理規(guī)定進行嚴格的管理與考核,受聘人員的工資按市公司制定的《直達快班客運各類人員工資分配考核辦法》執(zhí)行。
第十四條確保行車安全是直達快客的首要工作,分(子)公司應嚴格執(zhí)行市公司制定的《行車安全管理辦法》及其他相關規(guī)定,加強安全教育和安全檢查,正確處理安全與生產矛盾,堅持安全一票否決制。
第四章收入與分配
第十五條財務必須執(zhí)行“收支兩條線”的管理制度,營收設立專門帳戶,所有的客票、行包收入必須全額在次月的三日前上繳市公司。營收結算,在同一線路上正班營收按“利益共享,風險共擔”的“捆綁式”結算方式由市公司統(tǒng)一進行結算劃撥。包車及非對開單位派車接駁所得營收不實行捆綁,實行誰運誰得。共營線路上,對方派車頂班而導致空駛者,缺班方應填寫放空單作為捆綁結算的依據。
第十六條車站原則上按售票金額XX%提取站務費,行包運輸按XX%提取勞務費,站務費進入車站收入。
第十七條直達快客車輛應實行個車、車隊(分隊)兩級成本核算,嚴格執(zhí)行《直達快客財務核算細則》。車輛折舊費全額上交市公司。
第十八條直達快客車輛(分隊)管理人員、司乘人員的工資與分(子)公司脫鉤。
第五章獎勵與處罰
第十九條凡從事快班客運的管理人員,駕、乘人員必須自覺遵守企業(yè)規(guī)章制度,嚴格履行自己的崗位職責和服務規(guī)范要求,對工作做出成績,經考核優(yōu)秀者,可參與年終評先,市公司按規(guī)定給予嘉獎。凡不嚴格按照各自崗位職責和服務規(guī)范要求做好本職工作,違反“服務承諾制”被投訴,給企業(yè)帶來影響的,每人項次扣罰XXX元,同時取消當月優(yōu)質服務獎;情節(jié)嚴重被新聞媒體公開批評的,第一次除取消當月優(yōu)質服務獎外,另給予每人項次XXXX元以內的罰款,留崗使用,觀其表現確定是否解聘,第二次作解聘處理,并沒收其信譽保證金。
第二十條駕、乘人員及其他工作人員,允許客、貨無票(含無效客票)乘車的,除取消當月優(yōu)質服務獎外,第一次處罰責任人XXX元,留崗使用觀其表現;第二次作解聘處理,沒收其信譽保證金;對知情不報,不制止者,根據其責任大小處以XXX元至XXX元的'罰款,同時取消當月優(yōu)質服務獎;內部職工、家屬不聽勸阻強行無票乘車者,每人次處以XXX元至XXX元的罰款,由單位在其工資內扣除。
第二十一條駕、乘人員必須服從工作調派,按單位規(guī)定輪休,如因特殊情況不能上班必須請假,不得擅自離崗。凡因無故曠工或不服從領導安排者,每次每天給予XXX元至XXX元以內的處罰。無故曠工三天以上者,予以解聘,結退信譽保證金。
第二十二條駕、乘人員,違反運行管理、站務管理規(guī)定的按集團公司直達快客運行管理和站務管理辦法規(guī)定處理;違反安全規(guī)定的按市公司安全管理辦法規(guī)定處理;違反機務管理的按市公司直達快班客運機務管理辦法規(guī)定處理。
第二十三條違紀、違規(guī)的處理程序。凡收到的所有投訴電話和信件都必須及時反饋到責任單位。由責任單位在10天內查證落實后,寫出處理意見上報市公司直客辦公室行文處理。凡在10天內未上報處理意見的每項扣經營班子目標考核0.5分。
第二十四條市公司規(guī)定上報的各類月報表,未按時上報的,扣經營班子目標考核分每項0.5分。
第二十五條本方案以及附件各項管理辦法規(guī)定的罰金,統(tǒng)一由分人公司可執(zhí)罰到位,進入分公司財務列入快客利潤考核。由市公司監(jiān)察處監(jiān)督落實。單位違紀的`罰金上繳市公司財務部。
第六章附則
第二十六條本方案附件有:
1、《公營直達快班客運車輛運行管理》
2、《公營直達快班客運站務管理辦法》
3、《公營直達快班客運管理崗位職責》
4、《公營直達快班客運財務核算辦法》
5、《公營直達快班客運工作人員工作規(guī)范》
6、《公營直達快班客運車輛技術管理辦法》
7、《公營直達快班客運各類人員工資分配與考核辦法》
8、《公營直達快班客運駕、站、乘人員末位淘汰考核辦法》
第二十七條本方案修改權,解釋權屬市公司,各分(子)公司應根據方案及其附件的各個管理考核辦法,制訂具體的考核細則,上報市公司有關職能部門。
第二十八條本方案自頒布之日起執(zhí)行。
公司管理規(guī)章制度6
一、為促進公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化,提高建章立制的質量,制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,是指匯波公司針對生產、經營、技術、管理等項活動所制定的管理規(guī)范的總稱。
三、本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關活動。
四、制定規(guī)章制度,應當遵循下列原則:
1、堅持依法制訂的原則;法律、法規(guī)已經明確規(guī)定的原則上不作重復規(guī)定;
2、堅持從企業(yè)實際出發(fā),符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標;
3、堅持政企分開,有利于現代企業(yè)制度的建立;
4、注意制度間的協(xié)調性,避免各項制度之間沖突和遺漏;
5、遵循長遠規(guī)劃,年度計劃,適時修訂,定期清理,統(tǒng)一規(guī)范的原則。
五、制定規(guī)章制度的要求。
2、準確性:規(guī)章制度用語應當準確、簡潔,條文內容應當明確、具體;
3、可操作性:具有操作的相關流程,明確相關工作的負責部門和責任人;
4、實際性:高標準切合企業(yè)經營管理的實際;
5、穩(wěn)定性:能在一定時間和一定范圍內適用;
6、服務性:制度本身應體現服務企業(yè)發(fā)展的需求。
六、公司管理中心總經理行使規(guī)章制度的審核、批準、修訂和廢止權
七、公司管理中心行政組是規(guī)章制度制定與管理的歸口管理部門。其主要職責是:
1、負責規(guī)章制度體系的編制工作;
2、負責組織擬定規(guī)章制度制定的年度計劃;
3、根據規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案;
4、起草公司綜合性規(guī)章制度;
5、負責規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;
6、組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工作;
7、負責收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題,提出完善、修改和廢止有關規(guī)章制度的建議;
8、負責規(guī)章制度編號的管理工作;
9、負責規(guī)章制度的保管、存檔工作。
八、公司管理中心總經理履行下列職責:
1、負責規(guī)章制度草案的文字審核工作;
2、負責規(guī)章制度的行文規(guī)范審核工作;
九、公司職能部門根據規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,制訂本部門規(guī)章制度年度計劃。
十、管理中心行政組對各部門提出的規(guī)章制度年度計劃進行協(xié)調和審核,編制公司規(guī)章制度制訂年度計劃。
十一、起草規(guī)章制度應注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調和銜接,并就規(guī)章制度之間對同一事項的不同具體規(guī)定在上報時作出專門說明。
十二、對涉及兩個以上部門業(yè)務的規(guī)章制度,由相關部門組成聯(lián)合起草小組起草,管理中心行政組協(xié)助。
十三、規(guī)章制度的起草,應按下列步驟進行:
1、收集資料,掌握有關法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關規(guī)定;
2、調查研究,提出解決問題的辦法、措施;
3、撰寫草案;
4、將草案發(fā)至集團相關單位征求意見;
5、匯總意見,修改草案;
十四、規(guī)章制度一般應包括下列內容:
1、目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動和內容。
2、適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關部門(單位)、人員、事項和活動。
3、職責:規(guī)定實施本制度的部門(單位)或人員的責任和權限。 4、制度規(guī)范的內容、要求與程序;對相應經濟活動的約束與要求。 5、相應活動、事項的詳細流程,附相關的工作流程圖。
6、支持性文件和相關記錄、圖表,包括與本制度相關的支持性文件、規(guī)定,各種應保留的相關記錄、表格、單據等。
十五、規(guī)章制度篇章結構排列可根據內容多少分為章、條、款、項、目結構表達,內容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯數字依次表述。
十六、規(guī)章制度草案完成后應送相應職能部門、基層企業(yè)和員工代表征求意見。
十七、被征求意見的部門應認真研讀,對制度草案進行修改。征求意見的部門應將各部門的修改意見存檔備查。
十八、規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規(guī)章制度草案后,并報部門主管副總經理審核。
十九、規(guī)章制度草案經部門主管副總經理審核后,起草部門填寫規(guī)章制度審核表,經承辦部門負責人簽字后,將草案及審核表送管理中心行政組審查。
二十、管理中心行政組對規(guī)章制度草案進行下列審查:
1、是否符合法規(guī)的基本原則;
2、與公司現行規(guī)章制度是否協(xié)調;
3、草案結構、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術規(guī)范;
4、是否切合企業(yè)實際和體現權責利對等原則。
二十一、經審查符合要求的,由管理中心行政組送管理中心總經理審核后,報公司總經理審批。
二十二、以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度,由管理中心行政組負責編號、印刷、發(fā)放;以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度,由主管部門編寫、印刷、發(fā)放。
二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經修改的文件為正式文件,正式文件根據需要每二年修改一次。
二十四、規(guī)章制度發(fā)布后5日內,主管部門應送公司檔案室備案。二十五、規(guī)章制度一經頒布生效后,公司各級人員必須嚴格遵守。
二十六、為加強規(guī)章制度的.動態(tài)管理,規(guī)章制度實施過程中,制度制定部門每年向各相關部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題,以便適時修訂。
二十七、各相關部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,對規(guī)章制度存在的問題應及時記錄,并及時通知管理中心行政組。
二十八、規(guī)章制度的修改和廢止應由規(guī)章制度的制定部門提出建議,管理中心審核,報公司總經理審定。
二十九、規(guī)章制度有下列情形之一的,應進行修正。
1、規(guī)定事項不能切合現行經營方針或事實需要的。
2、規(guī)定事項局部已不適用的。
3、規(guī)章制度的局部與政府有關法令相抵觸的。
4、同一規(guī)章制度內容前后重復矛盾的。、
5、同一事項所須適用的各種規(guī)章制度,其內容彼此沖突矛盾的。
6、所涉及的部門名稱,已與現制不符,或原規(guī)定事項的主管或執(zhí)行部門已經裁并或變更的。
三十、規(guī)章制度有下列情形之一者,應予以廢止。
1、規(guī)定事項與現行經營方針相;虿环。
2、已與現實情況完全不相切合的。
3、同事項已有新規(guī)定并已公布施行的。
4、規(guī)定事項已執(zhí)行完畢,或因情勢變遷,已無繼續(xù)施行必要的。
公區(qū)內吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。一次樂捐50元。
公司管理規(guī)章制度7
一、要嚴格執(zhí)行各項衛(wèi)生要求,做到窗明幾凈,地面干凈,環(huán)境優(yōu)雅、舒適。
二、餐廳每日用拖把拖三次,窗臺每日擦三次,門簾每日擦一次,洗手池每日清洗三次,下水道保持清潔暢通,并杜絕常流水,定期進行消毒。
三、餐廳內桌凳保持潔凈,整齊,無積水,無油垢,無飯菜渣,無不潔物。
四、餐廳玻璃,每周擦一次,保持玻璃明凈,并按時開關窗,保持室內空氣流通。
五、餐廳內墻壁四周,每周清掃一次,保證無死角,無蜘蛛網。
六、做好每餐剩飯剩菜的回收工作,并準時處理垃圾,廢棄物盛放容器外觀清潔衛(wèi)生。
七、保持食堂四周環(huán)境衛(wèi)生,門口臺階每天清掃。
八、每天下班前要關好門、窗、電源,保證餐廳安全。
公司管理規(guī)章制度8
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
1、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經理簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
3、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的`范圍報送。
4、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
5、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
6、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
1、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
2、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見,方可送印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
3、文員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
4、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
5、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品購置領用規(guī)定
6、公司各部門所需急缺辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。
7、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。
8、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
9、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
10、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
公司管理規(guī)章制度9
一、每位員工必需仔細執(zhí)行考勤制度,以加強部門管理和薪金發(fā)放工作,保證部門各項工作有序進行。遲到早退、擅離崗位、曠工均屬違反制度行為。
二、考勤制度由部門領導直接監(jiān)督,考勤人員仔細記錄、實施。
三、公司實行上下班打卡制度,打卡時應自覺排隊、遵守紀律。員工上班按規(guī)定時間打卡,超過上班時間打卡按遲處處理;未到下班時間擅自離開即為早退。遺忘打卡按曠工處理。
四、因公出差影響正常打卡者,須填寫《中礦集團出差申請單》,經部門領導審批后,由部門人員交至綜合辦。因公事當天未正常打卡者,須當日至次日填寫《未打卡證明》。嚴禁代替打卡,代打卡員工和未打卡員工一律扣罰雙倍工資。
五、遲到、早退不超過三非常鐘者,每次扣20元;三非常鐘及以上者每次扣50元;超過三小時且沒有請假者,按曠工處理。
六、病事假由員工提出申請,并填寫請假條,由部門領導批準,請假條交由考勤人員記錄后方可休假。病假兩日以上者需有縣級以上醫(yī)院開具證明。
七、曠工雙倍扣除工資,一月內曠工超過三天者,按自動離職處理。曠工半天扣罰當日工資、曠工一天扣罰雙倍工資。特別狀況須由總經理批示。
八、一般狀況下部門擔心排加班,確因工作需要,或于國家規(guī)定的節(jié)假日值班或加班的,經部門領導批準并上報綜合辦公室后,方可加班,并由部門考勤人員做好加班記錄,事后由部門領導支配當月內補休,日工資人員發(fā)放加班費。
九、望各位員工自覺遵守規(guī)章制度,樂觀協(xié)作公司各項工作順當開展。
公司管理規(guī)章制度10
一.環(huán)境保護管理制度
1、目的
為了防止環(huán)境污染和生態(tài)平衡的破壞,為了員工建造適宜和工作和勞動環(huán)境,保障群眾健康,促進企業(yè)經濟的發(fā)展,以適應社會發(fā)展的需要,確保生產過程中的污染物和噪聲經處理后達標排放,使生產不致對周圍環(huán)境造成有害的影響制定環(huán)境保護管理制度。
2、范圍
生產過程中產生的"三廢"環(huán)節(jié)。
3、責任
生產部、總務部及各生產車間。
4、內容
"三廢"定義:生產過程中產生的對周圍環(huán)境造成污染或有害影響的廢水、廢氣、廢渣。
生產部具體負責日常的"三廢"治理和環(huán)境保護工作,符合達標的排放源應豎立合格排放標志。
設立"三廢"處理人員崗位負責制,實行嚴格的獎、罰制度。
生產部負責維護環(huán)保治理設施,在環(huán)保治理設施一旦出現故障時,有"三廢"外排的生產工序必須停產,以杜絕污染物排放的出現。
定期進行環(huán)保技術業(yè)務培訓,以提高工作人員的技術素質水平。
搞好工廠綠化,改善生產區(qū)及周圍環(huán)境,接受市環(huán)保部門的監(jiān)督、檢查和指導。
廢水方面
鍋爐房消煙除塵廢水。
車間生產產生的廢水及生活污水。
純化水站、鍋爐房及車間產生廢水直接進入廢水處理站,經處理達標后排放或再利用,生活污水經過濾池濾過達標后排放。
廢氣方面:鍋爐燃燒產生的含煙氣、二氧化硫、氮氧化物等污染物經水幕除塵處理。
生產車間產生的廢包裝材料及鍋爐煤渣采取出售的方法,不另設堆放場。
空調機、空壓機及鍋爐引風機等動力設備采用隔音、吸音及減振等治理措施。
公司內危險品必須按照有關危險品的管理規(guī)定貯存、保管以及銷毀等,不得對生產區(qū)及其周圍環(huán)境造成污染
二.各級環(huán)境保護任制
1.1環(huán)境管理者代表
由總經理任命的,代表其建立,實施,保持環(huán)境管理體系,并負責向總經理匯報運行經果和管理者
1.2環(huán)境管理委員會
由由主任委員(環(huán)境管理者代表)及各委員組成的一個環(huán)境方面的審議機構。
1.3各層人員的職責
總經理:
三.三廢處理方案
1.1廢氣的處理:少量有毒氣體可以通過排風設務排出室外,空氣稀釋。毒氣量大時,必須處理生再排出。
1.2含重金屬廢液的處理
1.3一般有機溶劑的'廢液處理
一般有機溶劑是指醇類、酯類、有機酸、酮及醚等由c、h、o元素構成的物質。對此類物質的廢液中的可燃性物質,用焚燒法處理。對難于燃燒的物質及可燃性物質的低濃度廢液,則用溶劑萃取法、吸附法及氧化分解法處理。再者,廢液中含有重金屬時,要保管好焚燒殘渣。但是,對其易被生物分解的物質(即通過微生物的作用而容易分解的物質),其稀溶液經用水稀釋后,即可排放。
1.4廢料銷毀
鍋爐房中出現的固體廢物不能隨便亂放,以免發(fā)生事故。如能放出有毒氣體或自燃的危險廢料不能丟進廢品箱內和皋廢水管道中,不溶進水的廢料禁止丟進廢水管理中,必須在適當的地方燒掉或用化學方法處理面無害物。
1、堅決執(zhí)行和貫徹國家和地方有關環(huán)境保護的法律、法規(guī)、杜絕環(huán)境污染和擾民。
2、施工組織設計必須考慮環(huán)境保護措施,并在施工作業(yè)中組織實施。
3、定期進行環(huán)保宣傳教育活動,不斷提高職工的環(huán)保意識和法制觀念。
4、清理施工垃圾,必須搭設封閉式臨時專用垃圾道或采用容光煥發(fā)器吊運,嚴禁隨意凌空拋散。施工垃圾應及時清運,適量灑水,減少揚塵。
5、施工現場的主要道路進行硬化處理,裸露的場地和集中堆放的土方采取覆蓋、固化或綠化等措施。6、施工現場土方作業(yè)應采取防止揚塵措施。
7、從事土方、渣土和施工垃圾運輸應采用密閉式運輸車輛或采取覆蓋措施;施工現場出入口處應采取保證車輛清潔的措施。
8、施工現場的材料和大模板等存放場地必須平整堅實。水泥和其他易飛揚的細顆粒建筑材料應密閉存放或采取覆蓋等措施。
9、施工現場混凝土場所應采取封閉、降塵措施。
10、施工現場設置密閉式垃圾站,施工垃圾、生活垃圾分類存放,并及時清運出場。
11、施工現場的機械設備、車輛的尾氣排放符合國家環(huán)保排放標準的要求。
12、施工現場嚴禁焚燒各類廢棄物。
13、施工現場設置排水溝及沉淀池,施工污水經沉淀后方可排入市政污水管網或河流。
14、施工現場存放的油料和化學溶劑等物品應設有專門的庫房,地面做防滲漏處理。廢棄的油料和化學溶劑集中處理,不得隨意傾倒。
15、食堂設置隔油池,并及時清理。
16、廁所的化糞池應做抗菌素滲處理。
17、食堂、盥洗室、淋浴間的下水管線設置過濾網,并與市政污水管線連接,保證排水通暢。
18、施工現場應按照現行國家標準《建筑施工場界噪音限值及其測量方法》
。╣b)制定降噪措施。
為了防止環(huán)境污染和生態(tài)平衡的破壞,為員工建造適宜的工作和勞動環(huán)境、保障群眾健康、促進企業(yè)經濟的發(fā)展,以適應社會發(fā)展的需要,特制定環(huán)境保護管理條例。
1、環(huán)境保護應貫徹國家的環(huán)保法規(guī),遵循"全面規(guī)化,綜合利用、化害為利"的方針,提高全體員工的環(huán)境法制觀念,重視環(huán)保工作;
2、技術中心做好環(huán);A工作,掌握公司污染情況,按期測定污染排放數據,并根據企業(yè)實際情況,制定長期規(guī)劃和年度治理計劃;
3、企業(yè)改造和生產,必須注意防止對環(huán)境的污染和破壞,其中防治污染和其他公害設備與主體工程同時設計、同時施工、同時投產;
4.生產廢棄物的管理:生產中產生的各種包裝袋、包裝桶等其他廢棄物應分類存放,盡量回收利用,對不能再使用的物品,由總務部門回收;
5."三廢"處理:生產中產生的廢氣、廢液和廢渣,必須經過處理才可排放,處理必須符合排放標準;
6.躁聲的管理:采用低躁聲設備。
公司管理規(guī)章制度11
德國帶薪休假制度概況
帶薪假又稱年假,《德國聯(lián)邦休假法》第三條規(guī)定,員工應享有每年不低于24個工作日的帶薪休假。其中,工作日不含周日和法定節(jié)假日。需要注意的是,這項規(guī)定是根據每周6天工作制的情況來確定的,對于每周5天工作制的工作,符合法律規(guī)定的帶薪休假期應當是每年不低于20個工作日。
每位員工,無論是全職還是兼職,小型工作者或者學生工,只要工作時間滿1個月,都有權享受帶薪休假。
上述關于帶薪假期的規(guī)定只是法定最低標準,在個人勞動合同和集體勞動合同中勞資雙方可以商定更多的帶薪休假天數。
休假權
全職員工如何正確行使休假權?
根據《勞動法》規(guī)定,全部假期必須在工作至少6月后才能得到批準。如果工作未滿6個月,依法可以申請部分帶薪假期,即每工作滿1個月可以申請1/12的年假。
原則上試用期員工也依法享有帶薪休假權,但不能申請全部假期,只能根據工作時間申請部分休假。
批假原則
公司批準員工休假的基本原則:
尊重員工意見,并盡量確保假期的連貫性。
員工在申請假期之前也要考慮公司運營情況或部門其他同事的休假情況。
在特殊情況下或有正當理由時,公司可以拒絕員工的休假申請。
優(yōu)先休假權:
比如一個部門的幾個員工都想在學生暑假期間申請假期,公司會首先考慮有孩子的父母。
有效期
帶薪休假的有效期間:
一般來說,員工當年的帶薪假期應該在本年度休完,最遲不得晚于下一年度的3月31日,特殊情形下可以推遲到下一年度的12月31日。
員工在休假期間生病,不能單獨決定向后順延目前的假期,而需要立即和公司溝通。
在有醫(yī)生診斷書的.情況下,生病的天數不屬于假期,員工之后還可以申請相應天數的假期。
其他類型員工
其他類型員工的合法休假權:
兼職員工與全職員工享受同樣的休假權利,在行使休假權時也必須遵守與全職員工同樣的法律規(guī)定。
迷你工作者和學生工在法律上被視為兼職員工,也依法享受與全職員工同樣的休假權利,在行使休假權時也必須遵守與全職員工同樣的法律規(guī)定。
這三類員工享受帶薪假期天數的權利取決于他們每周的工作天數,而不是工作時間。
以每周6天工作制,一年24天帶薪休假日為例,計算結果如下:
上述算法是針對每周工作天數有規(guī)則的兼職人員,對于每周工作天數無規(guī)則的兼職工作人員,其假期的計算方法如下:
兼職員工的年度帶薪休假天數=勞動合同中規(guī)定的年度帶薪休假天數兼職員工年度實際工作的天數/公司年度工作天數
實習生
實習生的休假權利
自愿實習的實習生享有法定休假權:
在自愿實習的情形下,實習生被依法視為“正常”雇員,不論其報酬如何,都依法享有休假權利。
原則上,在實習期間對帶薪休假的要求得從至少1個月的實習期限開始。
實習期超過1個月,實習生每月可享受2天的帶薪休假。6個月的實習過程中,累計享受12天的帶薪休假。
義務實習的實習生不享有法定休假權:
如果實習生的實習是學校規(guī)定的必修實習,該實習的主要目的是獲得專業(yè)知識、技能和經驗,根據法律規(guī)定,這類實習生不享有法定的休假權利。
在實踐中,實習生可以與公司就實習的報酬和休假權問題予以溝通,最大限度的爭取個人權益。
公司管理規(guī)章制度12
一、方案和工程管理部門安全生產責任制
1.在編制,檢查和評價生產方案的同時,仔細參加編制,檢查和評價安全技術措施方案,做好施工生產方案與安全技術措施方案的連接,協(xié)作,防止事故發(fā)生;
2.堅持抓生產必需抓安全的原則,在保證安全的前提下組織施工生產,發(fā)覺違反安全生產制度和安全技術規(guī)程的施工生產活動,應準時制止;
3.在生產中消失擔心全因素,險情及事故時,要堅決正確處理,防止事態(tài)擴大,并通知有關主管部門共同處理,仔細做好記錄;
4.參與安全生產大檢查和安全事故的調查,處理。
技術管理部門安全生產責任制
1.組織編制技術操作規(guī)程,制定安全技術措施,督促落實并檢查執(zhí)行狀況;
2.負責制定和貫徹施工工藝管理規(guī)定,檢查施工工藝執(zhí)行狀況,準時訂正存在問題;
3.組織并督促各生產單位對生產操作工人的施工工藝培訓和安全操作技術培訓;
4.負責安全設備等的技術鑒定,開展安全技術討論,樂觀采納先進技術和安全裝備;
5.按規(guī)定參與安全事故的調查,處理。
二、機械動力部門安全生產責任制
1.對機,電,起重設備,鍋爐,受壓容器及自制機械設施的安全運行負責,根據安全技術規(guī)范常常進行檢查,并監(jiān)督各種設備的修理,保養(yǎng)的進行;
2.對設備的租賃,要建立安全管理制度,確保租賃設備完好,安全牢靠,不符合安全規(guī)定的設備不得租賃,使用。使用中發(fā)覺隱患準時整改,嚴禁帶病作業(yè);
3.對新購進的機械,鍋爐,受壓容器及大修,修理,外租回廠后的設備必需嚴格檢查和把關。新購進的要有出廠合格證及完整的.技術資料,使用前制定安全操作規(guī)程,組織專業(yè)技術培訓,向有關人員交底,并進行鑒定驗收;
4.參與施工組織設計,施工方案的會審,提出涉及安全的詳細看法,同時負責督促下級落實,保證明施;
5.幫助有關部門做好機,電操作等特種作業(yè)人員定期培訓,考核和發(fā)證工作,做到不違章指揮,違章操作;
6.參與因工傷亡及重大未遂事故的調查,從事故設備方面,仔細分析事故緣由,提出處理看法,制定防范措施。
三、物資管理部門安全生產責任制
1.負責對購入(包括租賃的)的各類材料,機械設備和架設工具,配件等的質量管理,使其安全牢靠性能符合國家有關標準,規(guī)范的要求;
2.負責易燃,易爆,劇毒物品的選購與管理,嚴格發(fā)放和使用制度;
3.按方案準時供應安全技術措施方案所需的設備,材料;
4.負責各類勞動防護用品的選購,保管并按標準發(fā)放。
四、工會的安全生產職責
1.貫徹國家及全國總工會有關安全衛(wèi)生的方針,政策,并監(jiān)督仔細執(zhí)行,對忽視安全生產和違反勞動愛護的現象準時提出批判和建議,督促和協(xié)作有關部門準時改進;
2.監(jiān)督勞動愛護費用的使用狀況,對有礙安全生產,危害職工安全,健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權抵制,訂正;
3.做好安全生產宣揚教育工作,教育職工自覺遵紀守法,執(zhí)行安全生產各項規(guī)程,規(guī)定,支持企業(yè)對安全生產做出突出貢獻的單位和個人賜予表彰和嘉獎,對違反安全生產規(guī)定的單們和個人賜予批判并提出懲罰建議;
4.參與企業(yè)有關安全生產規(guī)章制度的制訂,會同有關部門搞好班組的安全建設,開展安全生產合理化建議活動;
5.參與安全生產檢查和對新裝置,新工程的三同時監(jiān)督,參與事故的調查處理;
6.仔細貫徹落實工會勞動愛護監(jiān)督檢查三個條例和《建筑施工企業(yè)工會安全檢查標準》,發(fā)揮工會組織的監(jiān)督檢查作用,促進企業(yè)安全生產形勢不斷向前進展。
五、財務部門安全生產責任制
1.依據本企業(yè)實際狀況及企業(yè)安全技術措施經費的需要,按方案準時提取安全技術措施經費,勞動愛護經費,保證?顚S;
2.根據國家,地方政府及上級對勞動愛護用品的有關部門標準和規(guī)定,負責審查購置勞動愛護用品的合法性,保證其符合標準;
3.在簽定經營承包責任制或經濟承包責任制時,必需有安全生產內容,并監(jiān)督其落實;
4.幫助安全主管部門建立安全嘉獎基金,辦理安全獎,罰款的手續(xù)。
六、人事部門安全生產責任制
1.對新入廠人員(包括實習,代培人員)準時組織安全教育,經考核合格后方可安排到相應的工作崗位。會同安全部門組織對職工的安全技術教育及特種作業(yè)人員的培訓,考核工作;
2.把安全工作業(yè)績納入干部晉升,職工晉級和嘉獎考核內容;
3.按國家規(guī)定,從質量和數量上保證安全管理人員的配備;
4.會同有關部門落實安全管理制度,參加安全事故的調查,處理,依照有關制度落實對責任人員的追究處理。
七、保衛(wèi)消防部門的安全生產職責
1.健全安全保衛(wèi)制度,仔細做好安全生產的保衛(wèi)工作;
2.負責施工生產中易燃,易爆,劇毒物品的使用審批和監(jiān)管;
3.把握主要施工過程的火災特點,深化基層監(jiān)督檢查火源,火險及滅火設施的管理,督促落實火險隱患的整改,確保消防設施完備和消防道路通暢。
八、安全管理部門安全生產責任制
1.仔細貫徹執(zhí)行國家有關安全生產的政策,法規(guī)和規(guī)范,在企業(yè)法定代表人和分管領導的領導下負責企業(yè)的安全生產監(jiān)督管理工作;
2.負責組織開展各種安全活動,對職工進行安全思想和安全技術學問教育;
3.嚴格貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《建筑安裝工程安全技術規(guī)程》及其他有關安全規(guī)定,組織制訂本企業(yè)安全生產管理制度和安全技術規(guī)程,并檢查執(zhí)行狀況;
4.參與安全技術措施,安全技術專項方案的審核,現場機械設備及防護設施的驗收,及大型機具設備安全運行的監(jiān)督管理;
5.組織并參加安全檢查,幫助和督促有關部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;
6.深化現場檢查,解決有關安全問題,訂正違章行為,遇有危及安全生產的緊急狀況,有權令其停止作業(yè),并馬上報告有關領導處理;
7.負責各類事故的匯總統(tǒng)計上報工作,并建立健全事故檔案。按規(guī)定參與事故的調查,處理工作;
8.負責對企業(yè)各單位的安全考核評比工作,會同工會仔細開展安全生產競賽活動,總結溝通安全生產先進閱歷,樂觀推廣安全生產科研成果,先進技術及現代安全管理方法;
9.檢查督促有關部門和單位搞好安全裝備的維護保養(yǎng)和管理工作,監(jiān)督勞動防護用品的選購,供應和產品質量,防護性能檢查,監(jiān)督有毒有害作業(yè)人員得到勞動愛護;
10.指導基層安全生產工作,加強安全生產基礎建設,定期召開安全專業(yè)人員會議,不斷提高基層安全員的技術素養(yǎng)。
11.當接到事故報告后,應馬上趕赴現場,幫助組織搶救,監(jiān)督指導愛護現場,清查人員損害,資源損失狀況,查找證人,證物,匯合事故相關資料,填報事故快報。并督促報告公安及政府有關部門。協(xié)作事故調查,按規(guī)定時限完成事故調查報告。監(jiān)督事故現場復工前的整改,整頓,并負責實施驗收。
公司管理規(guī)章制度13
目錄
一、管理制度
二、工作職責
三、崗位責任制
區(qū)域(項目)經理崗位責任制
工作標準
質量標準
安全生產標準
施工工長崗位責任制
工作標準
質量標準
安全生產標準
技術負責人崗位責任制
安全員崗位責任制
四、采購員工作制度
第一部分管理制度
一、所有部門在上級(副總經理)指導下展開工作。
二、根據上級的目標計劃編制部門的工作進度計劃。
三、按照有關建筑規(guī)范要求及設計圖紙,保質、保量地進行施工,在保證安全的前提下,搶進度。
四、提前編制施工材料計劃,合理使用材料和施工機械設備。
五、施工管理人員的工作要求:
1、上班時不得遲到早退,有事離開崗位必須得到經理的批準,休、請假得到同意后方可休、請假,并安排好工作,做好工作交底,如有違反按照考核小組評定進行處罰。
2、施工中有必要使用日工(雜工)時,首先提前向副總提出,由副總核定批準后才能使用,使用日工后要在當日下午六時前填寫好日工表,送到經理處審核簽字生效,否則作廢。
3、施工工人進場后,首先要簽訂好本部門要求的規(guī)章制度,要經常對工人進行安全生產教育和技術施工交底。
4、各施工管理人員要對自己的工作負責,對安全、質量文明施工負直接的責任。
六、認真執(zhí)行項目的招投標文件,做到公平、公正、公開,做好本部門的招投標各項工作,同時也積極配合其它部門有關各項招投標工作。
七、主動與各部門的工作互相協(xié)調、溝通,團結友好地發(fā)展工作。
第二部分工作職責
第一條:負責建立健全工程、質量安全、科技系統(tǒng)日常工作的管理制度,并嚴格監(jiān)督執(zhí)行。
第二條:負責組織工程的施工組織設計方案編制、審核工作,協(xié)調經營部門投標答疑。
第三條:負責指導監(jiān)督項目開展項目施工管理,搞好項目經濟承包合同的簽定工作,監(jiān)督項目對成本、質量、安全、文明施工進行控制。
第四條:負責日常工程技術管理。對項目積極進行的技術服務指導工作,督促項目執(zhí)行技術規(guī)范、標準、施工工藝規(guī)定。制定特殊工程施工技術措施并組織實施。
第五條:負責開展各施工項目的技術、安全交底工作,組織實施圖紙會審工作,督促項目的施工組織設計的編制和實施。
第六條:負責公司各類計量檢測設備的管理工作。具體負責設備的采購、校準、發(fā)放使用、維護、標識工作,為工程檢查提供有效的數據。
第七條:負責制定年度質量安全工作計劃,加強關鍵部位的各項質量安全檢查,督促班組進行“三檢”,定期組織大檢查,對存在的質量安全問題及時調查分析處理。
第八條:負責辦理項目的報監(jiān)工作,對分部門現分工程的質量進行檢查評定,主持單位工程的中間驗收。
第九條:負責制定公司年度科學技術進步計劃和措施,推廣科技活動,總結技術成果。
第十條:負責配合企業(yè)管理辦公室建立公司的國際環(huán)境體系和安全衛(wèi)生體系,完善企業(yè)的基礎管理工作。
第十一條:負責對項目工程報量的審計工作,準確及時的編制工程報表,為公司領導的經濟活動分析提供可靠數據。
第十二條:負責公司的工程回訪維修服務工作。制定年度回訪計劃,安派人員及時進行維修,滿足客戶的需求,維護企業(yè)的良好信譽。
第十三條:協(xié)助資料部按規(guī)定及時進行竣工資料的整理、歸檔工作。
第十四條:負責本部門人員的業(yè)務素質培訓和日常政治學習工作。制訂部門年度培訓計劃,配合勞動人事部門具體實施專業(yè)的培訓工作,配合黨委辦公室開展政治學習,提高部門人員整體素質。
第十五條:確保部門管理費的開支控制在預算計劃費用之內。第十六條:認真履行公司質量體系所賦予的有關職能,規(guī)范部門管理工作。
第十七條:積極與各部門之間做好配合工作。
第十八條:全面認真的完成公司領導下達的其它各項任務。
第三部分崗位責任制
第一章區(qū)域(項目)經理崗位責任制
一、工作標準
1、在公司領導直接領導下服從工作安排,努力完成領導落實工作任務。
2、所管轄區(qū)域內施工方合同的談判和簽定,以及當地業(yè)務穩(wěn)定和開發(fā)。
3、負責所管區(qū)域所有員工的工資結算依據(工天、獎罰等相關依據)。
4、對項目部的生產活動包括計劃指標、安全、質量、工期、驗收有經濟效益等全面負責。
5、組織項目部學習有關施工圖紙進行技術規(guī)程、規(guī)范和安全、質量標準全面交底。
6、項目經理所管區(qū)域產品制作的圖紙及制作要求的詳細數據以書面的形式報總經理審批,審批后交與采購部進行加工,收到產品后進行核實簽收。
7、按審定施工組織設計進行精心組織施工,未經上級批準不得擅自變動。
8、按時編制日旬、月旬施工工作計劃和材料、構件的月旬需用計劃做好各種原始資料記錄,按規(guī)定及時準確提供各種數據和有關資料。
9、市場部簽定合同后,依據圖紙編制施工材料,機械設備的.用量和資金計劃及施工方簽署的施工合同上報主管工程的副總審批。審批后到相關部門領取。
10、認真幫助施工隊組及時解決生產、技術、質量、安全的有關問題,合理組織施工流水作業(yè)和工種、工序和穿插,合理使用勞動力。
11、搞好施工現場管理,實現“三清五好”文明施工。
12、協(xié)助市場部所管轄區(qū)域的合同內容和收款。
13、工程完工后協(xié)助資料員編制所管工程的竣工結算等相關資料。
14、項目副經理協(xié)助項目經理工作并對所分管的工作負責。
15、項目經理必須向主管副總經理每天匯報所管區(qū)域的工程進度情況。
二、質量標準
1、在項目領導下直接指揮生產,對產品的質量負直接責任。
2、要把上級規(guī)定的施工規(guī)范質量要求等通過技術交底向對組工人交待清楚,并在施工過程中認真檢查和貫徹。
3、對工程測量標高等負直接責任。、
4、組織督促隊組自檢,并協(xié)助填寫隱蔽工程記錄和分項工程質量評定表,參加由單位工程負責人組織的質量檢查。
5、認真檢查復核材料半成品構件加工鐵件和設備的合格證等質量保證資料,發(fā)現問題及時處理,嚴禁將不合格產品用到工程上確保工程質量。
6、指導班組開展創(chuàng)優(yōu)和安全生產小組活動。
7、參與本單位定期檢查。
8、對不按圖施工、違反操作規(guī)程、粗制濫造行為、質量低劣班組或個人有權制止,令其返工或停工。
三、安全生產標準
項目經理是安全生產的直接組織和領導者,對施工安全負有直接責任。
1、領導工人隊組嚴格按照操作規(guī)程進行操作,對施工危險部位提出安全措施。
2、主持項目部每周安全檢查,發(fā)現隱患,制定專人及時糾正。
3、對違反操作規(guī)程現象,應立即令其糾正,在未改正之前不能繼續(xù)施工。
4、經常對工人進行安全生產教育,負責新工人進場后的基本安全知識教育,對未經教育而開始工作的新工人發(fā)生安全事故要承擔責任。
5、對所管的施工現場環(huán)境安全的一切安全防護措施等的完整、齊全有效是否符合要求負有直接責任。
6、認真執(zhí)行國家安全生產方針、政策、和上級批準的施工組織設計、施工方案,要修改必須經原編制單位批準。
第二章施工工長崗位責任制
一、工作標準
1、在項目負責人的直接領導下,服從工作安排,認真做本職工作,要對自己工作負責任。
2、參加月旬、日旬作業(yè)計劃的編制,保證形象進度計劃的完成。
3、學習熟悉和參加圖紙會審,認真向隊組工人進行技術交底,填寫整理有關安全資料。
4、施工前的準備工作及時提出各種產品、半成品和工具的需用量計劃。
5、結合施工實際,按時簽發(fā)施工任務單和材料限額領料單,合理分配隊組施工任務,及時驗收隊組完成的分部、分項工程量,協(xié)助預結算部結清隊組的施工任務賬。
6、組織工人隊組進行質量自檢、互檢、交接班檢活動制定和采取切實可行的質量安全措施,杜絕事故的發(fā)生。
7、負責檢查復核、放線、找平等工作,確保工程幾何尺寸。
8、合理使用原材料、工具及施工機械,實施施工現場文明生產。
9、組織工人提出合理化建議,推廣先進的施工技術,提高勞動生產率。
10、參加質量安全檢查和事故分析,發(fā)現問題應及時提出糾正并向上級有關部門匯報反映,使事故杜絕在萌發(fā)狀態(tài)之中。
二、質量標準
1、在項目經理組織下負責指揮施工生產,把施工規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、質量要求、施工措施等向隊組工人進行技術交底并在施工過程中認真檢查。
2、組織督促班組自檢并填寫隱蔽工程記錄和分項工程質量評定表,經項目經理、班組長簽證后送單位工程負責人并參加由單位工程組織的質量檢查。
3、認真檢查復核原材料、半成品還有構件、加工件和設備的合格證等質量保證資料,發(fā)現問題及時處理。嚴禁將不合格產品用到工程上,確保工程質量。
4、對工程測量、定位、放線、標高等負技術責任。
5、指導班組開展創(chuàng)優(yōu)產品和安全生產小組活動,并參加本單位定期檢查。
6、對不按圖施工、違反操作規(guī)程、粗制濫造行為、質量低劣班組或個人有權制止令其返工或停工并及時向項目經理匯報。
三、安全生產標準
1、堅持生產必須安全、安全為了生產的方針,認真執(zhí)行黨和國家安全生產的方針、政策、法令和企業(yè)規(guī)章制度。
2、對所擔任工程施工的安全生產的一切安全防護措施負有直接責任。
3、開工前向隊組進行施工方法安全措施的詳細交底。
4、把安全工作貫穿到施工生產的具體環(huán)節(jié)中去,特別要做好有針對性的書面安全技術交底,遇到安全與生產發(fā)生矛盾時,生產必須服從安全。
5、組織班組學習安全操作規(guī)程并檢查情況,教育工人正確使用防護用品。
6、發(fā)生重大事故傷亡,重大未遂安全事故要保護現場并及時上報。
7、有權拒絕不科學、不安全、不衛(wèi)生的指令生產。
8、發(fā)現不安全因素,應及時采取措施予以改正,否則不能繼續(xù)施工。
第三章技術負責人崗位責任制
1、在部門經理的領導下開展工作,服從工作安排,努力完成工作任務。
2、貫徹執(zhí)行國家工程建設標準強制性條文。
3、編制施工組織設計。
4、組織參加工程的圖紙會審,并做好編制工作。
5、協(xié)調解決圖紙疑難問題。
6、與建設方、監(jiān)理等協(xié)調解決技術問題。
7、參加隱蔽工程的驗收工作和工程竣工工作。
8、深入施工現場、檢查、指導工作。
9、對工程測量標高等負直接責任。
10、認真檢查、復核原材料、半成品、構件、加工鐵件和設備的合格證等質量保證資料,發(fā)現問題及時匯報,嚴禁將不合格產品用到工程上,確保工程質量。
11、要經常召集管理人員及班組長開會,把平時工作上所發(fā)現的技術問題和質量問題大膽地在會議上提出有關方案措施。
12、對不按圖施工,違反操作規(guī)程,粗制濫造行為,質量低劣班組或個人有權制止,令其返工或停工,并及時向部門經理匯報。
第四章安全員崗位責任制
1、在部門經理的領導下,服從工作安排,努力完成本職工作。
2、負責檢查、監(jiān)督實施施工組織設計中的安全措施,并負責向作業(yè)班組進行安全技術交底。
3、檢查施工現場安全防護措施、地下管道、腳手架安全、機械設備、電氣線路、倉儲防火等是否符合安全規(guī)定和標準。如發(fā)現施工現場有不安全隱患,應及時提出改進措施,督促實施并對改進后的設施進行檢查驗收。對不改進的提出處理意見報項目負責人處理。
4、正確填寫施工現場安全措施檢查情況和安全生產月報,定期提出安全生產的情況分析報告和意見。
5、處理一般性的安全事故。
6、按照規(guī)定進行工傷事故的登記、統(tǒng)計、和分析工作。
7、對違反操作規(guī)程現象應立即令其糾正,在未改正之前不能繼續(xù)施工。
8、對所管的施工現場環(huán)境安全的一切安全防護措施(水電、架子、四口)等完整,齊全有效是否符合要求負有直接責任。
第四部分采購員工作制度
1、采購員須注重職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平。
3、定期匯總所進的采購資料,協(xié)助財會進行工程成本核算。
4、建立材料采購供應渠道,進行供應商的擇優(yōu)選擇,新供應商的開發(fā)工作。
5、加強與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時、按質、按量控制好工程所需的各種材料,確保工程能順利進行,
6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量控制好工程所需的各種材料,確保工程能順利進行。
7、控制材料入戶的數量與質量,能準確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8、根據工程部施工計劃及剩余材料情況做好材料采購工作。
9、在購進材料時發(fā)生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與施工有關部門進行協(xié)商處理。
10、做好供應商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應基地,并不斷挖掘供應商,以保證項目材料供應的不間斷性。
公司管理規(guī)章制度14
為落實集團公司煤炭銷售“六統(tǒng)一”管理要求,提高煤炭銷售集中度,加強和規(guī)范煤炭買賣(銷售)合同(以下簡稱銷售合同)管理,不斷優(yōu)化用戶結構,推進公路煤炭物流經銷業(yè)發(fā)展,特制訂本辦法。
一、年度銷售合同簽訂
年度銷售合同由各市公司根據區(qū)域資源掌控和煤炭采購、上年度用戶合同執(zhí)行、承運配送情況,初步同用戶銜接,提出需求意見,由集團公司統(tǒng)一制定年度煤炭產量銜接方案,確定大客戶目錄,制定煤炭銷售談判價格,通過年度煤炭產需銜接會,按照“統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一談判、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調運、統(tǒng)一結算”要求與用戶簽訂銷售合同。
二、新增銷售合同簽訂
新開發(fā)用戶和增量用戶銷售合同,原則上由集團公司與用戶統(tǒng)一談判,也可由集團授權市公司與用戶進行談判,通過集團煤炭物流信息網進行簽訂。
新增銷售合同網上簽訂時間定為每月下旬集中辦理。貿易類企業(yè)必須出具終端用戶的委托書。
三、銷售合同補充協(xié)議簽訂
年度及新增銷售合同執(zhí)行中,合同有關條款、價格需要調整或增加補充協(xié)議的,原則上由集團公司與用戶統(tǒng)一談判,通過集團公司煤炭信息網進行網上簽訂。各市公司與用戶基本形成統(tǒng)一意見的,也必須經集團公司審批,實行網上簽訂后執(zhí)行。各市、縣公司不得私自簽訂任何形式的補充協(xié)議。
四、銷售合同簽訂審批流程
1、合同簽訂原則。按照先省內、后省外,先終端用戶、后貿易用戶的'要求,按照統(tǒng)一銷售配送制合同、提貨制合同文本和條款的要求,統(tǒng)一登陸集團公司煤炭物流信息網簽訂。
2、用戶資質審核。合同簽訂前,直接用煤類的用戶必須提供企業(yè)相關附件(包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、授權代表或法人身份證、組織機構代碼證、銀行開戶許可證)復印件、并加蓋公章;貿易公司類的煤炭經銷企業(yè),除出具上述“五證”外,還必須出具“煤炭經營資格證”復印件,并加蓋公章,同時持終端用戶委托書。
3、用戶會員制管理。通過資質審核用戶,均需填寫《山西煤炭運銷集團公路煤炭物流信息網會員申請表》,簽訂入會協(xié)議,繳納會費,取得會員資格,經集團公司確定用戶編碼后,方可進入集團公司煤炭物流信息網絡簽訂合同,獲得相應業(yè)務服務。
4、合同錄入。由市(縣)公司進入網站合同報批系統(tǒng),按照集團公司煤炭產需銜接方案,對照合同文本及條款錄入銷售合同。
5、客戶確認。合同用戶登錄集團煤炭物流信息網站,進入客戶管理系統(tǒng),瀏覽合同內容并予確認。
6、交易費收取。合同報批前,市(縣)公司負責按要求代收交易費,逐級匯總,由各市公司按月向集團公司太原煤炭交易市場支付。
7、銷售合同審批。進入審批程序的銷售合同將在集團公司煤炭物流信息網絡系統(tǒng)自動流轉,縣公司、市公司、集團公司三級審核。集團公司終審后,市縣公司根據實際,打印紙質合同、簽章、備案留存。
五、銷售合同簽收、系統(tǒng)導入
出省站微管員是合同簽收導入出省站計算機系統(tǒng)的責任人。為了保證合同及時導入出省站系統(tǒng),微管員收到紙質合同后,及時與網絡審批信息對照,半小時內導入出省站計算機系統(tǒng)。凡經集團公司終審的合同,出省站不得借故拒絕簽收,特殊情況應及時向集團公司報告。
六、銷售合同出省站變更
合同執(zhí)行中如有特殊原因需要變更出省站時,由市、縣公司提出書面申請,逐級上報。集團公司根據各出省站業(yè)務通行能力,綜合平衡后,通知合同原出省站終止該合同運行;集團公司對合同信息進行網上變更,并對合同變更后的出省站下達《煤炭銷售合同變更通知書》。出省站微管員將變更合同輸入本站計算機管理系統(tǒng),啟動執(zhí)行。
公司管理規(guī)章制度15
管理目的:
為了嚴肅紀律,規(guī)范行為,加強管理,提高工作效率,把握工作進度,嚴格工作安排,整合市場信息資源,更好地進行市場決策,營造一個最佳銷售氛圍,促進otc營銷目標完成,特制定湖南辦otc日常管理。請各級人員認真學習并堅決執(zhí)行,具體規(guī)定如下:
一、時間管理
1、每周實行六日工作制,周日休息。
2、每天工作八小時,上午:8:30—12:00,下午:14:00(14:30夏季)—17:30(18:00夏季);(注8:30到達市場)
3、工作時間內必須保持通訊工具暢通,否則按曠工處理(如果超過3小時沒有回復按曠工1天,代表超過一個小時沒回復20元/次,主管罰款 50元/次,代表收到辦事處短信息1小時內回復否則5元/次)
4、如在工作期間擅自脫崗(包括事后檢查),視為曠工處理,出現一次(罰款50元),當月出現兩次(罰款200);累計3次給予降級使用,累計超過3者,予以辭退。
5、有事或有病先向上級主管請假,待批準后方可休假。
6、推廣主管、ka經理:
a、每月1—20日計劃落實、指導階段。
b、每周必須至少1次抽查長沙otc代表正常工作路線,1次電話抽查地辦代表。 每周六例會時向地區(qū)經理匯報抽查情況。
c、每月28—30日市場匯總總結(鋪貨情況、終端價格、代表情況、銷售匯總量)及下月工作計劃(各負責代表下階段工作重點指標要求)。
7、otc代表:
a、周一至周六,工作執(zhí)行階段,周日下6:00前上報電子周總結、計劃。
b、長沙市區(qū)專員執(zhí)行周二、四、六日開例會。
例會時間:周二:上午8:30準時報到
周四:上午8:30準時報到
周六:下午13:30準時報到
(其他參會人員:地區(qū)經理、ka經理、推廣經理、商務經理、內勤)。
湖南各地級市人員周一、三、五電話報到推廣經理(ka經理)
8、時間分配:
a、各級主管必須保證80%的時間在市場前線工作,包括調研、促銷、檢查、培訓、指導工作等,其余20%時間用于文案工作,包括制定計劃,總結,填寫報表等。
b、otc代表必須制定每天的時間規(guī)劃,如客戶的拜訪時間、內務時間等,杜絕在工作時間做工作以外的事情。
違規(guī)責任:不按照規(guī)定標準執(zhí)行、情況屬實,對當事人第一次嚴重警告;第二次罰款100元,對其線直接負責人罰款50元,并取消當事人的年終評優(yōu)晉級資格;情節(jié)特別惡劣或第三次違反規(guī)定,對其予以辭退處理。
檢查方式:隨即檢查
直接責任人:地區(qū)經理、推廣經理、ka經理、商務經理(主要是地級市協(xié)助檢查)
抽 查 人:地區(qū)經理
請假制度:原則上每名員工每月最多只允許請假兩天,未經允許私自離崗屬曠
工按:時間管理(第4條處罰)。任何事由的離崗都需要由推廣經
理、ka經理報地區(qū)經理批準。(直接負責人必須知道其負責專員在
崗情況,如直接負責人不知道專員是否在崗對負責人處罰50元/次)
檢查人:推廣經理、ka經理
抽查人:地區(qū)經理
二、工作制度
1、終端零售價格:必須維護到階段性地區(qū)要求的零售價格,以最終達到公司要求的零售價格。
2、產品的陳列:
①ka店、a類店必須達到公司三個品種以上。
、陉惲校赫婷嫦蝾櫩停夜镜漠a品在終端內與競品相比,產品陳列必須
是最好的。
3、推薦率:ka店、ab類店推薦率優(yōu)于同類品牌產品。
4、客情:新接市場的專員,在1個月內必須認識終端負責人及所負責公司產品的營業(yè)員,三個月必須能稱呼其姓名,且讓店員認識你(店員能知道你的名字);與藥店負責人必須熟悉。a、b類店每周拜訪2-3次,c類每月4次。
5、不得從事第二職業(yè),或者兼職,一經發(fā)現,扣發(fā)所有工資和獎金金,并清除隊伍。
6、不得以虛假數字、材料進行匯報和述職,不得泄露公司、辦事處的機密。
7、otc代表可以越級申訴,不得越級匯報。
8、宣傳品、禮品必須用在市場上,不得私自劫流或者私自送人,各種禮品、宣傳品的進、存、用必須相符。
三、日常管理
1、自身儀表和品行修養(yǎng):
自身儀表:儀容整潔、樸素大方、衣著得體、舉止文雅、談吐有度,工作時間不得穿奇裝異服。
行為修養(yǎng):品行端正、作風正派、心態(tài)良好、積極向上、樂觀豁達、敬業(yè)樂業(yè)、與人為善;正常工作日內不準醺酒、賭博、出入娛樂場所、參與社會上其他有損公司形象、聲譽甚至參與違法犯罪的不良行為。
注:各級主管更要時刻嚴格要求自己,注意自己的言傳身教作用,自己做到才有資格要求、管理別人。
違規(guī)處罰:如有違反以上要求,第一次扣發(fā)半月工資、第二次扣發(fā)全月所有收入、第三次辭退。
直接責任人:各級主管
檢 查 人:地區(qū)經理(孫化棟)
2、日清日結制度:通過該制度既可以使員工及時發(fā)現工作中存在的問題,又能提高其分析和歸納、總結的能力,對整個團隊職員業(yè)務素質的提高作用明顯。要求每一位員工認真執(zhí)行,工作日記分兩部分,日清、日結即:今天晚上作好明天的工作安排,明天晚上總結當天工作績效,并制定后天的工作計劃,形成循環(huán)。
檢查方式:例會、地級市代表電話報到
3、糾風制度:為了樹立正氣,整頓作風特制定此制度如下:
a、違反公司“天條”,即兼職、挪用變通費用、貪占費用、散播不利團隊團結的言論等行為一經發(fā)現立即解聘(扣發(fā)當月工資及季度獎金),對上述行為有揭發(fā)檢舉的獎勵500-1000元,并保護檢舉人的權益;對有上述行為知情不報的視情節(jié)輕重給予100-500元罰款。
b、本區(qū)域ka、a類(樣板店)、b類(可控店)出現外省竄貨而未能及時發(fā)現并上報,影響終端銷量視情節(jié)輕重給予otc銷售代表100—200元罰款;負責本區(qū)域主管200—400元罰款。
4、特殊獎懲制度:
a、提出有建設性意見被采納,視貢獻大小給予50---200元獎勵。
b、未按照工作計劃執(zhí)行工作,一經查出,otc代表第一次罰款100元/次,第二次降級使用;第三次勸退。(如工作需要臨時變動要及時上報的所負責主管)
c、地區(qū)銷量連續(xù)三個月增長且平時表現較好者,主管評價較高;給予晉級。
四、薪資考核
1、薪資構成 底薪 專項津貼 季度獎金
年終以紅包形式發(fā)放(條件:辦事處全年任務的完成,費用使用是否超支等) 考核辦法:推廣代表季度考核打分為基準,工作年限、對公司的忠誠度。
2、晉級考核
a、地區(qū)每半年調整一次專項津貼,半年排名前三給予晉級
b、公司設中級代表、和高級代表
五、費用管理
1、事先申請制度:
費用發(fā)生均需按財務要求的'日期前事先申請,程序為otc代表—推廣主管—省區(qū)經理
商務經理——省區(qū)經理
匯報方式:a 、市區(qū)內各級人員開例會申請。
b、市場各地市人員電話或電子郵件申請。
否則不予報銷。
otc銷售代表:交際原則上以公司的小禮品為主,搞促銷活動須提前一個月遞交下月活動計劃,以便于辦事處合理安排有限的資源。pop發(fā)布費發(fā)生前及時申請,否則不予確認,特殊情況,特殊處理。各級主管需交際費使用(先向地區(qū)經理申報),原則上的交際對象是大型終端、連鎖的主管、經理、otc策劃部經理、采購經理等為主。
2、票據核銷制度:
a、每月底或次月初主管例會核銷當月發(fā)生的費用(包括差旅費、促銷活動申請、郵遞),如無特殊原因,不支持臨時報銷費用。
b、差旅費的核銷須真實、準確,如發(fā)現兩次以上票據核銷問題,直接責任人給予200元罰款。
c、出差正常往返均需要求正規(guī)車票核銷(火車),特殊情況一次往返也必須有一張電腦票據(汽車);非電腦票據后面要注明“從---至---”并注明時間,時間、地點必須和工作計劃相符并保證票據的真實性,否則不予核銷。(原則上必須做火車,特殊情況特殊申請)
d、宣傳品、小禮品每月統(tǒng)一申請,如有促銷活動,須提前30天提交申請,以便辦事處合理儲備庫存;各區(qū)域主管對小禮品、宣傳品、促銷工具的使用去向負責,必須視同貨物管理一樣建立臺帳,嚴格把關,跟蹤使用效果及管理情況。
六、內勤管理
1、日常工作:與總部溝通,向下傳達辦事處工作要求、精神,保管好公司下達的文件、辦事處的文件。
2、財務賬面管理:每月底按財務要求匯總登記整個湖南辦費用支出和現金余額。
3、負責辦事處的水、電、房屋租金(房屋合同的保管)、辦事處各種辦公用品買放(內勤與辦事處主管人員協(xié)同交付)。
4、每月底公司要求表格匯總,郵寄。個級人員周工作計劃分類回檔,保管。
5、禮品管理:
a、辦事處庫房由銷售內勤負責管理,庫房物品的存放必須按分類、品種等分別做好登記。
b、物品出入庫后,當日進行登記(視同現金管理)
c、入庫物品要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發(fā)現實物與入庫單數量、規(guī)格不符時,接收人員應向交貨人提出并通知有關負責人。
d、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),經地區(qū)經理批準后方可出入庫。
e、庫房內嚴禁吸煙,禁止無關人員入內。
6、日常用品采購管理:
a、辦公用品由地區(qū)經理同意后內勤負責統(tǒng)一購買和管理。
b、辦公用品領用填寫領用登記表。
c、辦事處員工要愛護使用辦公用品,注意節(jié)約,杜絕浪費。
內勤直接由地區(qū)經理負責管理
以上管理制度自即日起,所有員工必須嚴格遵守,認真執(zhí)行!
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