公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度(通用20篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 1
一、庫存現(xiàn)金管理
公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
1、不準(zhǔn)用“白條”入帳。
2、不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
3、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額萬元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
4、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
5、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。
6、現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
7、出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定、
二、銀行存款管理
1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3、 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入帳。
公司應(yīng)按每個(gè)銀行開戶帳號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì)。于每季度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
銀行出納員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致, 應(yīng)盡快解決。
空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號(hào)碼等。
三、往來帳款的管理
應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開據(jù)發(fā)貨票后,由財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會(huì)計(jì)賬簿,同時(shí)要定期與銷售部門進(jìn)行核對(duì),保證雙方賬賬核對(duì)一致。
1、 其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷,每月中旬進(jìn)行清理。各部門備用金于每月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。
2、 應(yīng)付帳款的'管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對(duì)帳,保證雙方賬賬核對(duì)一致。
四、 內(nèi)部牽制:
1、 公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2、 非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3、 庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次。
現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
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一、目的
1、為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。
二、適用原則
部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。
三、審批程序
1、報(bào)銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部
四、審批內(nèi)容
1、購買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的'外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由使用人提出申請(qǐng),填寫采購單據(jù),報(bào)公司總經(jīng)理審批核準(zhǔn),交由采購部門進(jìn)行采購。
2、參展/會(huì)費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與蓋章完全的參展申請(qǐng)表復(fù)印件,由部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會(huì),予以報(bào)銷往返車票與會(huì)務(wù)費(fèi);不住會(huì)的,報(bào)銷車票與差旅補(bǔ)助。
3、凡是參加境外展覽會(huì),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
4、差旅費(fèi):各部門根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。
5、工資、獎(jiǎng)金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。
6、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門經(jīng)理審批;
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為了規(guī)范和加強(qiáng)會(huì)議工作,保證合作社財(cái)務(wù)工作正常有序的進(jìn)行,為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高合作社的經(jīng)濟(jì)效益特制定本管理制度。
一、嚴(yán)格按照:“中華人民共和國會(huì)計(jì)法”的規(guī)定,處理合作社各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
二、嚴(yán)格按照國家規(guī)定的有關(guān)會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目,登記會(huì)計(jì)賬簿、編制報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,合作社的全部財(cái)務(wù)工作、會(huì)計(jì)核算過程都在國家有關(guān)財(cái)會(huì)工作的政策法律嚴(yán)密指導(dǎo)下進(jìn)行。
三、會(huì)計(jì)核算
1、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,必須取得原始憑證,會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行審核無誤后,根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證編制記賬憑證。
2、按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬薄,并根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證和記賬憑證,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度關(guān)于記賬規(guī)則的規(guī)定記賬。
3、根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并報(bào)送財(cái)政部門和有關(guān)部門。
4、合作社在財(cái)務(wù)核算中,要做到數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、做到賬證相符、賬表相符。
5、在財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中,實(shí)行“一支筆”審批制度,沒有“法人代表”的簽字,一律不予辦理。
6、對(duì)于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,要按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。
四、會(huì)計(jì)監(jiān)督
1、會(huì)計(jì)人員對(duì)本合作社不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回。要求更正、補(bǔ)充。
2、會(huì)計(jì)人員對(duì)于違法的收支,不予辦理,并進(jìn)行制止和糾正。
五、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位主管責(zé)任制
1、會(huì)計(jì)主管崗位
(1)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。要把專業(yè)核算與群眾核算緊密結(jié)合起來,不斷地改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
(2)組織編制財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,銀行借款計(jì)劃,籌措資金計(jì)劃、并組織實(shí)現(xiàn)。
(3)定期開展財(cái)務(wù)成本計(jì)劃完成情況的分析,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的'建議或措施,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力,不斷提高合作社的經(jīng)濟(jì)效益。
(4)參加合作社的生產(chǎn)經(jīng)營管理會(huì)議,參與經(jīng)營決策。充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果、提供可靠信息、預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。
(5)審查并參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、合作社及其他經(jīng)濟(jì)文件。
(6)負(fù)責(zé)向本合作社領(lǐng)導(dǎo)和全體股東報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料。
(7)稽核,編制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、出納崗位
(1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收款證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付,收付款后,要在收付款憑證上簽章。
(2)不得以白條抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
(3)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款的賬面余款要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)、月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。
要隨時(shí)掌握銀行存款余額、不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算。
(4)對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。
(5)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)審批,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
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第一章總則
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì)計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致。
第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。初級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試:工商管理專業(yè)知識(shí)與實(shí)務(wù)工商企業(yè)的概念。
第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。第十三條經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的`管理,及時(shí)核對(duì)馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。
第十七條公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批後,由財(cái)務(wù)管理中心登記後才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的_,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 5
第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,更好地為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù),根據(jù)和的規(guī)定,制定本辦法。
第二條國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織(以下簡(jiǎn)稱各單位),應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。
第三條各級(jí)人民財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第四條各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第五條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(一)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
(二)會(huì)計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
第六條各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
第七條各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù),查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
第八條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
第九條本辦法規(guī)定的'會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似檔案的保管期限辦理。
第十條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,除本辦法第十一條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀:
(一)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(二)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
(三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
(四)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
第十一條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
第十二條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。
第十三條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十四條單位分立后原單位存續(xù)的;其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案;單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
第十六條建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十七條單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
第十八條我國境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)(簡(jiǎn)稱境外單位)的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
第十九條預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。
第二十條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府部門、檔案管理部門,國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門,中國人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法的規(guī)定,結(jié)合本地區(qū)。本部門的具體情況,制定實(shí)施辦法,報(bào)財(cái)政部和國家檔案局備案。
第二十一條本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋,自1999年1月1日起執(zhí)行。1984年6月1日財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的自本辦法執(zhí)行之日起廢止。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 6
為了規(guī)范XX公司(以下簡(jiǎn)稱公司)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。本制度適用于公司各部(室),是處理各類財(cái)務(wù)事項(xiàng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
第一章財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理體制,計(jì)劃財(cái)務(wù)部是公司獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),在總經(jīng)理及總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
一、總會(huì)計(jì)師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,主要職責(zé)如下:
1、執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議,主持編制公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核經(jīng)營成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;在建設(shè)期內(nèi),根據(jù)公司基建要求、計(jì)劃目標(biāo)和預(yù)算方案,組織建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)核算,督促和檢查公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)簽署后執(zhí)行。
3、參與各種計(jì)劃審定和重要經(jīng)濟(jì)合同審查,檢查計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,考核投資效果。
4、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,加強(qiáng)工作考核,不斷提高工作效率。
二、計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理在總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。主要職責(zé)是:
1、執(zhí)行總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的成本費(fèi)用,審核監(jiān)督資金的動(dòng)用及經(jīng)營效益,按月、季、年度編制各種財(cái)務(wù)報(bào)告,向總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理、董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
2、定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。
3、籌劃資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審核、報(bào)批和銀行借、還款工作,協(xié)調(diào)相關(guān)方面關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn);
5、執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
6、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支。
三、出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月潔,按期報(bào)帳。
四、公司領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
五、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。
財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公司印鑒、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
移交交接必須監(jiān)交。一般財(cái)會(huì)人員的交接,由計(jì)劃帳務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交;計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理的交接,由總經(jīng)理會(huì)同總會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)交。
第二章會(huì)計(jì)政策與報(bào)表體系
公司執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、財(cái)產(chǎn)清查等事項(xiàng)的規(guī)定。采用《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《企業(yè)基建業(yè)務(wù)有關(guān)會(huì)計(jì)處理辦法》的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。
記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。每年1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。
一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。
二、公司收益與費(fèi)用實(shí)行統(tǒng)一核算。對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。
三、公司對(duì)公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)的原則。
公司股東應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。各方交付的出資額,應(yīng)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。
四、固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的和其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2,000元以上的,并且使用年限超過兩年的,作為固定資產(chǎn)。
。ㄒ唬┓诸悾
1、公路及構(gòu)筑物:包括路基(土方和石方)、路面、橋梁(跨線橋和跨河橋)、涵洞、隧道、防護(hù)工程等。
2、安全設(shè)施:包括標(biāo)志、標(biāo)線、護(hù)欄、護(hù)網(wǎng)、燈桿、燈具配電控制柜等。
3、通訊設(shè)施:包括數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備、業(yè)務(wù)電話系統(tǒng)、指令電話系統(tǒng)、緊急電話系統(tǒng)、電纜光纜外線路系統(tǒng)等。
4、監(jiān)控設(shè)施:包括外場(chǎng)設(shè)備、控制中心設(shè)備等。
5、收費(fèi)設(shè)施:包括中心設(shè)備、收費(fèi)站設(shè)備、車道設(shè)備等。
6、機(jī)械設(shè)備:包括清掃車、壓路機(jī)、灑水車、攤鋪機(jī)、路緣機(jī)等。
7、車輛:包括巡邏車、生活用車、拖車、工程搶險(xiǎn)車等。
8、房屋及建筑物:包括服務(wù)區(qū)房屋、收費(fèi)站房屋、管理控制中心房屋、道班房、車庫、油庫等。
9、電子設(shè)備:包括復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、錄音設(shè)備等。
10、其他
。ǘ┕鞠铝泄潭ㄙY產(chǎn)計(jì)提折舊:公路及構(gòu)筑物,安全、通訊、監(jiān)控、收費(fèi)、機(jī)械設(shè)施,車輛,房屋及建筑物,儀器儀表,非生產(chǎn)用設(shè)備及器具,中小企業(yè)融資租入和以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn),季節(jié)性停用和修理停用的固定資產(chǎn)。
下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)和提前報(bào)廢的固定資產(chǎn);破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn)以及以前已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入帳的土地等。
。ㄈ┕竟潭ㄙY產(chǎn)的折舊方法采用平均年限法,不計(jì)留殘值。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
。ㄎ澹┕緦(duì)固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
五、壞帳損失
1、壞賬的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
(1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍無法收回的貨款;
。2)債務(wù)人逾期未履行其償債義務(wù),且有明顯特征表明無法收回的貨款。
2、壞賬的核算方法
本公司采用備抵法核算應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的壞賬損失。實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),將確認(rèn)為壞賬的.應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款沖減壞賬準(zhǔn)備。
3、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法和計(jì)提比例
壞賬準(zhǔn)備按年末應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收賬款的5%計(jì)提。
本公司對(duì)有確鑿證據(jù)表明確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),如債務(wù)單位已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足等,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準(zhǔn)備。
六、公司主要的會(huì)計(jì)報(bào)表有如下幾種:
1、資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);
2、利潤表(年、季、月);
3、現(xiàn)金流量表(年度);
4、基建工程明細(xì)表(年度);
5、基建投資情況表(年度);
6、基建借款情況表(年度);
7、利潤分配表(年度);
8、成本明細(xì)表(年度);
9、其他業(yè)務(wù)收支明細(xì)表(年度)
第三章資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
計(jì)劃財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
一、銀行帳戶管理
。ㄒ唬┿y行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳。銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
(二)銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制。即:法人章由出納保管,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
(三)銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。
二、現(xiàn)金管理
(一)庫存現(xiàn)金不得超過3000元,超過部分當(dāng)天下午存入銀行。禁止坐支現(xiàn)金。一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。
除1000元以下零星開支外可采用現(xiàn)金支付外,其余結(jié)算均應(yīng)通過銀行結(jié)算。如特殊情況,需用現(xiàn)金由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)財(cái)務(wù)部同意后,方可支付現(xiàn)金。
(二)現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。會(huì)計(jì)每月終要會(huì)同出納員盤點(diǎn)現(xiàn)金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。
四、信用卡管理
因工作需要開立個(gè)人銀行卡的,必須報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批,并核定存款限額,納入其他應(yīng)收款管理。持卡人使用卡內(nèi)款項(xiàng)后,須及時(shí)按規(guī)定報(bào)帳。
五、資金支付報(bào)銷制度
財(cái)會(huì)人員辦理電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳及現(xiàn)金支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單及相關(guān)單證應(yīng)附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批,并按規(guī)定向財(cái)務(wù)部門提供合法的憑證,要求發(fā)票正規(guī),客戶名稱填寫本公司全稱,大、小寫金額相符,日期清晰,并整齊的粘貼于公司統(tǒng)一印發(fā)的原始憑證粘貼單上,寫明日期、項(xiàng)目、金額,單據(jù)張數(shù)要大寫,由財(cái)務(wù)部門按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核;經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)部按有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷和支付手續(xù)。
。ㄒ唬⒇(cái)務(wù)報(bào)銷票證的規(guī)定:
1、財(cái)務(wù)報(bào)銷必須是合法、有效的發(fā)票或收據(jù),白條一律不予報(bào)銷。特殊情況,購買貨物金額較小,不能取得合法、有效的發(fā)票或單據(jù),由經(jīng)辦人寫出緣由,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報(bào)銷。
2、所有發(fā)票或收據(jù)的報(bào)銷,必須業(yè)務(wù)內(nèi)容完整,金額計(jì)算正確,大小寫相符,字跡清晰可認(rèn),簽章齊全,合法、有效,匯總發(fā)票或單據(jù)還須附有清單。
3、支付建筑工程及安裝、調(diào)試設(shè)備工程的發(fā)票,必須是合法、合規(guī)建筑安裝工程發(fā)票,建筑安裝工程發(fā)票入賬,還必須附有建筑工程、設(shè)備安裝工程合同等否則不予報(bào)銷或結(jié)算。
。ǘ、審批程序:
1、辦公物資(包括文具、紙張等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等家俱器具,電話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備,電扇、空調(diào)等家電設(shè)備)的購置應(yīng)遵從“保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支”的原則,由辦公室統(tǒng)籌計(jì)劃,編制“采購計(jì)劃”,報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后實(shí)施采購,同時(shí)“采購計(jì)劃”報(bào)財(cái)務(wù)部一份,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購資金的準(zhǔn)備。采購員在實(shí)施采購業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)充分了解所購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求,要做到貨比三家,保證物美價(jià)廉。采購后要由辦公室主任驗(yàn)收確認(rèn),并將相關(guān)憑證由財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批報(bào)銷。
2、差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)附件1、“差旅費(fèi)管理辦法”有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
出差人員填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),報(bào)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
3、通訊費(fèi)
固定辦公電話費(fèi)用由銀行劃轉(zhuǎn),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。
移動(dòng)電話費(fèi)憑據(jù)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,限額標(biāo)準(zhǔn)見附
4、車輛維修、使用費(fèi)
由辦公室根據(jù)《公司車輛管理辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核簽字,由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字報(bào)銷,所有罰款一律不予報(bào)銷。
5、購買支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)及其他財(cái)務(wù)費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。
6、職工教育費(fèi)
職工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下接受相關(guān)教育發(fā)生的費(fèi)用,在完成舉辦單位規(guī)定的課程,并取得相應(yīng)證書后,憑有關(guān)證書,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批報(bào)銷。
7、工資福利費(fèi)用
由人力資源部和辦公室審核,報(bào)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后予以開支。
8、以上未包括的其他費(fèi)用開支,經(jīng)辦公室主任審核,報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批報(bào)銷。
9、工程支出
工程性支出,由相關(guān)部門按工作安排和工程進(jìn)度情況,提出用款計(jì)劃,并報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),申請(qǐng)支付時(shí),經(jīng)辦人根據(jù)業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃,填寫“工程付款申請(qǐng)單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)主管副總簽署意見,并報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后,將有關(guān)憑據(jù)交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)合同約定,計(jì)劃安排,視資金情況安排付款。
根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)
(三)暫借款管理
因工作需要暫借現(xiàn)金或限額支票,由借款人按規(guī)定在“借款單”上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預(yù)計(jì)報(bào)帳日期,借限額支票還需填列對(duì)方單位、開戶行及帳號(hào),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)并報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。借款人應(yīng)在事項(xiàng)完成后及時(shí)報(bào)帳。
。ㄋ模⿻(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)求處理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。并及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)求處理。
第四章稅收及利潤分配
一、公司依法向國家繳納稅金,不準(zhǔn)偷稅漏稅。
二、稅后利潤的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。
第五章會(huì)計(jì)憑證和檔案保管
一、會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。
二、會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè),妥善保管,不得丟失,至少保存15年。
采用電子計(jì)算機(jī)記帳的,機(jī)器儲(chǔ)存和輸出的會(huì)計(jì)記錄視同會(huì)計(jì)帳簿,應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管,至少15年。
三、會(huì)計(jì)檔案保存期滿需銷毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。
第六章附則
一、本制度經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并報(bào)財(cái)稅機(jī)關(guān)備案。
二、如遇國家相關(guān)制度修改變更,本制度與其相抵觸的,按國家相關(guān)制度執(zhí)行。
三、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 7
總則
第一條為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”原則。
第三條財(cái)務(wù)印章的分類:
對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章:對(duì)外具有法律效力,并在相關(guān)部門備案的印章。包括財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;
對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條本制度適用于集團(tuán)公司、各分、子公司及其所屬分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部。
第一章財(cái)務(wù)印章的管理
第五條集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財(cái)務(wù)印章的使用及管理情況。
第六條各公司財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章。
財(cái)務(wù)印章必須由責(zé)任心強(qiáng)、能堅(jiān)持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管;
銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管;
對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章必須存放在保險(xiǎn)柜中保存;對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管;
財(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因,需由他人臨時(shí)保管時(shí),應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時(shí)間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立即將印章交還原保管人;
財(cái)務(wù)印章保管人離職或異動(dòng)時(shí),須辦理印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱;
企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應(yīng)印章時(shí),應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。
財(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級(jí)上報(bào)詳細(xì)情況,并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險(xiǎn)。
停用、廢舊的印章應(yīng)及時(shí)送交行政部封存或銷毀,個(gè)人不得擅自處理。
第七條各公司應(yīng)隨時(shí)將財(cái)務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心備案。
第八條集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)《財(cái)務(wù)印章保管登記表》的統(tǒng)計(jì)和更新工作。
第二章財(cái)務(wù)印章的使用
第九條財(cái)務(wù)印章使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動(dòng)。
第十條使用財(cái)務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格登記。
日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章,實(shí)行授權(quán)制,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用:
(1)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;
(2)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批、登記;
(3)其他對(duì)內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用。
非日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章,實(shí)行審批制,由使用人填寫《用印申請(qǐng)表》經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;
加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;
嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章;
財(cái)務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;
嚴(yán)禁將對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個(gè)人須書面申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得貽誤。
月末,印章保管人須將《用印申請(qǐng)表》按順序裝訂成冊(cè),存檔備案。
第三章財(cái)務(wù)印章的刻制
第十一條財(cái)務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。
因工作需要刻制財(cái)務(wù)印章,由各財(cái)務(wù)部填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向行政部提交刻章申請(qǐng),經(jīng)審批后由行政部辦理刻章;
各公司財(cái)務(wù)部申請(qǐng)刻制財(cái)務(wù)印章需財(cái)務(wù)總監(jiān)審批同意;
各類財(cái)務(wù)印章名稱應(yīng)以上級(jí)主管部門批準(zhǔn)確定的名稱為準(zhǔn),并使用全稱和法定名稱,不得使用簡(jiǎn)稱;
印章刻制完畢,財(cái)務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案;
各類財(cái)務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號(hào)不得刻制多枚。
第十二條各公司財(cái)務(wù)部為財(cái)務(wù)印章的保管、使用部門,嚴(yán)禁其他部門申請(qǐng)刻制財(cái)務(wù)印章。
第四章財(cái)務(wù)印章的啟用、變更和注銷
第十三條財(cái)務(wù)印章啟用前,財(cái)務(wù)部門應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章的`通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時(shí)間及印模等,同時(shí)宣布舊印章作廢。
第十四條財(cái)務(wù)新印章啟用后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與行政部辦理原有印章移交手續(xù),將舊印章上繳或銷毀,個(gè)人不得擅自處理。
第十五條財(cái)務(wù)印章需要變更、注銷時(shí),財(cái)務(wù)部門須將變更或注銷的財(cái)務(wù)印章移交行政部辦理印章的變更或銷毀。
第五章禁止行為和罰則
第十六條在財(cái)務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為:
未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財(cái)務(wù)印章;
其他部門和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章;
任何人以任何名義復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章;
為各種空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章;
未經(jīng)審批,攜帶財(cái)務(wù)印章外出;
替他部門或個(gè)人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章;
未按本制度要求及時(shí)提供財(cái)務(wù)印章變動(dòng)信息;
其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。
第十七條對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第六章附則
第十八條本制度由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 8
第一條制定目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、預(yù)防丟失和泄密,根據(jù)《公司法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)管制度》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
第二條適用范圍
本制度適用于集團(tuán)所有分支機(jī)構(gòu)。
第三條管理部門
1、集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、集團(tuán)財(cái)務(wù)部及內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司,必須建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、丟失和泄密。
第四條會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)政策、管理制度等專業(yè)材料,是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要材料和證據(jù),具體包括:
1、會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
2、會(huì)計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。
3、財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4、票據(jù)類:增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、支票、銀行匯票等。
5、其他類:財(cái)務(wù)預(yù)算及分析材料、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)政策、管理制度、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。
第五條會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管
1、每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),憑證用綿紙封口并蓋章,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
2、會(huì)計(jì)檔案的裝訂:會(huì)計(jì)檔案的裝訂包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他資料的裝訂,裝訂要符合國家會(huì)計(jì)檔案要求,內(nèi)容齊全,便于查閱。
3、會(huì)計(jì)檔案的保管:會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人保管,出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管1年,期滿后應(yīng)由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)移交本公司檔案部門保管。
4、檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
第六條會(huì)計(jì)檔案的借閱
1、會(huì)計(jì)檔案為本公司提供利用,原則上不得外借。如有特殊需要,須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人或集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管)批準(zhǔn)方可借閱。
2、公司以外的部門借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),借閱人應(yīng)持有所屬單位正式介紹信,經(jīng)被借閱單位會(huì)計(jì)主管人員和公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù)。集團(tuán)總部部門因工作需要須借閱各分子公司會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和被借閱單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù)。
3、財(cái)務(wù)部應(yīng)建立借閱登記清冊(cè),所有借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。(詳見附表)
4、借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記,不得拆散原卷冊(cè),也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件。如有特殊情況,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件。
5、借出的會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回,并辦理注銷借閱手續(xù)。6、
所有內(nèi)外部會(huì)計(jì)檔案借閱,一律須被借閱單位財(cái)務(wù)部檔案管理員全程陪同,借閱地點(diǎn)僅限本單位檔案室或財(cái)務(wù)部。
第七條會(huì)計(jì)檔案的.保管期限
1、會(huì)計(jì)憑證保管15年。
2、會(huì)計(jì)賬簿保存15年,其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表保存10年,其中年度決算表永久保存。
4、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年。
5、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),永久保存。具體保管期限詳見附表“會(huì)計(jì)檔案保管期限”。
第八條會(huì)計(jì)檔案的銷毀
1、會(huì)計(jì)檔案保管期限滿,需要銷毀時(shí),應(yīng)由本單位檔案部門提出銷毀意見,會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒定、嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人審查,報(bào)請(qǐng)集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后銷毀。但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。
2、銷毀檔案前,應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的項(xiàng)目逐一清查核對(duì);各單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案管理部門和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷,上級(jí)主管部門派員監(jiān)銷。
3、會(huì)計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)辦人在“銷毀清冊(cè)”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負(fù)責(zé),同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)公司負(fù)責(zé)人,一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>
第九條獎(jiǎng)懲辦法
對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管較好,有突出貢獻(xiàn)者,予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反會(huì)計(jì)檔案管理者,視情節(jié)輕重,予以行政處罰,情節(jié)較嚴(yán)重者由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十條附則
1、本管理制度自20xx年10月1日起執(zhí)行,以前制度與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
2、本管理制度未盡事宜,按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
3、本管理制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修改。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 9
為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理,建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格控制各種費(fèi)用支出,結(jié)合公司特點(diǎn),特制定財(cái)務(wù)管理規(guī)定:
一、票據(jù)管理
1、公司所有報(bào)銷票據(jù)必須有三人以上簽字,即經(jīng)手人簽字,(注明使用原因,證明屬實(shí));財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,總經(jīng)理審批,計(jì)劃外支出必須報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)。
2、所有費(fèi)用開支必須有正式發(fā)票,特殊情況小額支出沒有正式發(fā)票的只能作為往來帳目處理,嚴(yán)禁白紙條報(bào)帳。
3、對(duì)員工違規(guī)處罰金額,統(tǒng)一由公司收取,不得亂收。
4、對(duì)員工的工資除每月發(fā)放一定數(shù)額的現(xiàn)金外其余部分一律進(jìn)入員工個(gè)人存款帳戶,個(gè)人所得稅按規(guī)定扣繳。
二、費(fèi)用審批
除坑口員工按計(jì)件標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資外,其余費(fèi)用一律按年終制定的經(jīng)營方案下達(dá)的控制指標(biāo)執(zhí)行。
1、招待費(fèi)用。(1)公司招待費(fèi)用:嚴(yán)格控制招待費(fèi)用,特殊情況需要招待的須經(jīng)公司總經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)同意在控制標(biāo)準(zhǔn)的情況下開支,少量客人只能在公司食堂招待。接待客人原則上不發(fā)整包煙,確需發(fā)煙必須經(jīng)總經(jīng)理同意,由接待員登記發(fā)放。公司食堂實(shí)行單獨(dú)核算,具體辦法另行規(guī)定(2)坑口每月報(bào)銷招待費(fèi)150元。
2、車輛管理費(fèi)用。公司小車統(tǒng)一由行政辦調(diào)派,報(bào)銷燃料費(fèi)必須有辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。車輛維修和年檢費(fèi)用必須由司機(jī)首先提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)行政辦小車班負(fù)責(zé)人審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,由行政辦安排到指定的維修點(diǎn)維修。
3、坑口輔助材料費(fèi)和水電費(fèi)。按公司下達(dá)的.定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超額部分由所在坑口負(fù)責(zé)賠償。定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行一月一考核,一季一報(bào)銷,節(jié)約部分實(shí)行四六分成(即公司40%),60%獎(jiǎng)勵(lì)坑口負(fù)責(zé)人和所在工種人員。輔助材料中大額材料由公司統(tǒng)一采購,必須提供增值稅發(fā)票。
4、通訊費(fèi)用?偨(jīng)理每月話費(fèi)控制在260元以內(nèi);副總經(jīng)理每月話費(fèi)控制在150元以內(nèi);總經(jīng)理助理、總工程師及安全顧問、采購員每月控制在120元以內(nèi);坑長(zhǎng)、科長(zhǎng)、司機(jī)每月控制在100元以內(nèi);副坑長(zhǎng)、副科長(zhǎng)每月控制在60元以內(nèi);安全員及其他工作人員每月控制在30元以內(nèi)。憑話費(fèi)單實(shí)報(bào),超出不補(bǔ)。山上固定電話每月控制在100元以內(nèi);辦事處固定電話每月控制在80元以內(nèi)。
5、差旅費(fèi)用。護(hù)送傷員的工作人員到縣城只能用工作餐(標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐15元,住宿費(fèi)看情況來定),因工作需要出差到九江市以外的城市辦事,每天生活補(bǔ)助35元/人,公司派車出差不報(bào)銷生活補(bǔ)助,住宿費(fèi)控制在100元以下的標(biāo)準(zhǔn)憑住宿發(fā)票報(bào)銷。出差辦事無特殊情況不報(bào)銷租車費(fèi)用。
6、勞保費(fèi)用。員工勞保用品由采購員統(tǒng)一采購。采購員在采購勞保用品時(shí)必須保證質(zhì)量,價(jià)格合理。采購前按照公司發(fā)放勞保用品的數(shù)量提出采購計(jì)劃,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分期分批采購,防止勞保用品過度壓庫,勞保用品的采購必須憑增值稅發(fā)票報(bào)帳。
7、材料費(fèi)。倉庫物資統(tǒng)一由公司采購員采購,保管員應(yīng)按照各坑口、各工種急需的配件、物資數(shù)量,填寫購買審批單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在保質(zhì)、價(jià)格合理的條件下進(jìn)貨。倉庫保管員憑采購員進(jìn)貨單清點(diǎn)貨物。憑采購員進(jìn)貨單、倉庫保管員入庫單、購買審批單和增值稅發(fā)票報(bào)帳。嚴(yán)格控制倉庫物資采購資金計(jì)劃,防止庫存物質(zhì)壓庫?涌谳o助材料必須有公司人員驗(yàn)收,坑口證明屬實(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)審核,由賣方到公司結(jié)帳。公司公攤材料必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可領(lǐng)用。
8、辦公費(fèi)用。辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買,專人負(fù)責(zé)登記、保管、發(fā)放,在購買前必須提交購置計(jì)劃,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購。購買2000元以上的物資應(yīng)列為固定資產(chǎn)支出。宣傳、培訓(xùn)費(fèi)用按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
三、各種假期工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
公司統(tǒng)一放假,工資按《公司經(jīng)營管理方案》附則第5、6條執(zhí)行;婚、產(chǎn)假按有關(guān)規(guī)定發(fā)放;事假不支付工資;病假必須有縣級(jí)以上醫(yī)院證明,按本人的基本工資發(fā)放,計(jì)件人員按每月450元計(jì)發(fā)。
四、財(cái)務(wù)紀(jì)律
1、所有費(fèi)用開支原則上做到月清月結(jié),不得坐支。
2、會(huì)計(jì)、出納要嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)規(guī)定和本規(guī)定,堅(jiān)持原則,抵制不正當(dāng)開支。
3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有人員原則上不得在公司財(cái)務(wù)處預(yù)先借用現(xiàn)金。
4、出納要嚴(yán)格控制現(xiàn)金存放量,F(xiàn)金遺失或出現(xiàn)假幣自行賠償。
5、嚴(yán)禁以少報(bào)多、虛報(bào)冒領(lǐng)和違反本規(guī)定報(bào)帳手續(xù)的各種支出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
五、本規(guī)定從即日起執(zhí)行,公司原制訂的財(cái)務(wù)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,按本規(guī)定執(zhí)行。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 10
第一章總則
第一條目的
為了加強(qiáng)本公司的經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理,搞好成本核算,合理運(yùn)用企業(yè)的資金,嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)審批手續(xù),杜絕財(cái)務(wù)管理中的漏洞,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)國家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司的經(jīng)營管理制度,特制本公司的《財(cái)務(wù)管理制度》。
第二條財(cái)務(wù)管理的基本原則
認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理辦法和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,真實(shí)反映公司資產(chǎn)、負(fù)債、損益的狀況,依法繳納國家稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯。
第三條財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé)
(一)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)考核管理制度,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。
(二)負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,合理使用資金,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行控制、監(jiān)督。
(三)積極籌措資金,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率,確保資金流動(dòng)通暢,提高資金(資產(chǎn))的利潤率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(四)負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,審核原始憑證,編制并審核記帳憑證,按時(shí)記帳,定期編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告并及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司。
(五)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅款的核算、申報(bào)繳納和各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制上報(bào)工作,以及各種證件、執(zhí)照的年檢工作。
(六)負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)審批流程和業(yè)務(wù)辦理流程,嚴(yán)格按照審批程序和相關(guān)規(guī)定辦理款項(xiàng)收支業(yè)務(wù)。
(七)負(fù)責(zé)公司各類發(fā)票的領(lǐng)購、保管和繳銷工作,對(duì)發(fā)票使用情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),發(fā)票使用嚴(yán)格按國家發(fā)票管理辦法執(zhí)行。
(八)負(fù)責(zé)采暖費(fèi)的收費(fèi)繳銷工作,確保收費(fèi)應(yīng)收、實(shí)收數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,及時(shí)編制上報(bào)各類收費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為公司制定收費(fèi)管理方案提供準(zhǔn)確依據(jù)。
(九)負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照公司制定的'工資考核方案及定編定崗方案進(jìn)行職工工資薪金的核算和發(fā)放工作。
(十)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的聘用、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)工作,制定財(cái)務(wù)人員考核管理辦法,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期和不定期的考核、檢查和指導(dǎo)。
(十一)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔工作,建立財(cái)務(wù)檔案借閱管理制度,確保財(cái)務(wù)檔案的完整和安全。
第二章財(cái)務(wù)工作管理
第一條會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第二條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第三條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第四條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
第五條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)
表每月由會(huì)計(jì)編制,財(cái)務(wù)審計(jì)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)復(fù)核,上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后報(bào)總經(jīng)理審閱。
第六條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
第七條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。
第八條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第九條財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
第十條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)時(shí),需由專人進(jìn)行監(jiān)督交接。
第三章支票及現(xiàn)金管理
第一條支票由出納進(jìn)行保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用申請(qǐng)單”,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)復(fù)核、財(cái)務(wù)總監(jiān)、常務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。填寫金額需準(zhǔn)確無誤,完成后交出納人員。出納員根據(jù)審批后的發(fā)票等單據(jù)在“支票借款單”及登記簿上注銷。
第三條支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內(nèi)清算。
第四條對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。
第五條公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),金額在3萬元由財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)同常務(wù)副總經(jīng)理聯(lián)簽字。金額在3萬元以上的必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后報(bào)總經(jīng)理簽字審批。領(lǐng)導(dǎo)外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)可委托其他負(fù)責(zé)人代簽,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
第六條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;
個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬
出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出
總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支
第七條除本規(guī)定第六條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
第八條公司購置固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運(yùn)輸費(fèi)用、辦公用品、勞保、福利及其他生產(chǎn)經(jīng)營用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
第九條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第十條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。
第十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。
第十二條符合現(xiàn)金支出范圍的項(xiàng)目,經(jīng)辦人憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)辦人簽字,會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第十三條發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)辦人簽字。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 11
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)定財(cái)務(wù)崗位人員的職責(zé)和權(quán)利,提高財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)掌控水平,訂立本規(guī)章。
第二條 本規(guī)章適用于全體公司財(cái)務(wù)崗位人員和其他相關(guān)人員。
第三條 公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵從公開、公正、透亮的原則,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、精準(zhǔn)、完整、適時(shí)、合規(guī)。
第四條 財(cái)務(wù)崗位人員應(yīng)遵守公司的職業(yè)道德規(guī)范和各項(xiàng)法律法規(guī),維護(hù)公司利益和職業(yè)形象。
第五條 公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格遵守公司內(nèi)掌控度,依據(jù)公司戰(zhàn)略進(jìn)展要求,科學(xué)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)資源,防范風(fēng)險(xiǎn)。
第二章 財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
第六條 財(cái)務(wù)崗位人員應(yīng)依照公司的財(cái)務(wù)政策和內(nèi)掌控度,認(rèn)真履行財(cái)務(wù)管理職責(zé)。實(shí)在職責(zé)包括:
(一)訂立公司財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)操作規(guī)程,并進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督。
。ǘ┴(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,做好財(cái)務(wù)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、審核、簽字和歸檔。
(三)建立完善的預(yù)算體系,負(fù)責(zé)年度預(yù)算編制、執(zhí)行情況分析和調(diào)整工作。
(四)負(fù)責(zé)投資決策和資金運(yùn)營活動(dòng),依照公司長(zhǎng)期資金和短期資金的需求,進(jìn)行資金籌措、投資和運(yùn)營管理。
。ㄎ澹┙L(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,適時(shí)識(shí)別、分析和掌控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
。┯喠⒐镜亩悇(wù)籌劃方案和稅務(wù)合規(guī)規(guī)程,幫助稅務(wù)部門完成各項(xiàng)稅務(wù)事務(wù),確保公司稅務(wù)合規(guī)。
。ㄆ撸⿲(duì)公司財(cái)務(wù)體系進(jìn)行評(píng)估和分類,提出完善財(cái)務(wù)制度和管理措施的建議。
(八)參加公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)決策,供給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)建議。
第三章 財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)程
第七條 公司財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)程應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)預(yù)算制度
公司應(yīng)依照過去的閱歷和將來計(jì)劃,訂立認(rèn)真的財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包含公司的'收入、支出、缺口、利潤等方面的信息,為公司訂立合理的財(cái)務(wù)策略和計(jì)劃供給依據(jù)。
。ǘ⿲徲(jì)制度
公司應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部審核、外部審計(jì)和特別審計(jì)。財(cái)務(wù)審核應(yīng)檢查財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、精準(zhǔn)性和合法性,特別審計(jì)應(yīng)對(duì)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和特別業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。
(三)會(huì)計(jì)核算制度
公司應(yīng)依照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅務(wù)法規(guī),建立會(huì)計(jì)核算制度,訂立財(cái)務(wù)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表。核算工作應(yīng)確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、精準(zhǔn)、完整,反映公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際情況。
(四)資金管理制度
公司應(yīng)訂立資金管理制度,區(qū)分公司的長(zhǎng)期資金和短期資金,保證公司有充足的流動(dòng)性。公司應(yīng)訂立資金投資和調(diào)撥規(guī)程,為公司的資金運(yùn)作供給依據(jù)。
(五)稅務(wù)管理制度
公司應(yīng)建立規(guī)范的稅務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)完善稅務(wù)籌劃和稅務(wù)合規(guī)方案,參加稅務(wù)審計(jì)和稅務(wù)爭(zhēng)議解決。公司應(yīng)依照稅法規(guī)定納稅和申報(bào)各項(xiàng)稅種的信息。
第四章 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)掌控
第八條 公司應(yīng)依據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)情形,建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)掌控機(jī)制。實(shí)在如下:
。ㄒ唬╋L(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
公司應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行分析和評(píng)估,識(shí)別并不安全預(yù)警可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
公司應(yīng)依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度和影響范圍,確定風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)和處理方案,并訂立實(shí)在的掌控措施。
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理
公司應(yīng)訂立監(jiān)管要求和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)程,并建立完善的監(jiān)管機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督和掌控。
(四)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告
公司應(yīng)定期報(bào)告財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況和推測(cè)分析,適時(shí)上報(bào)公司高層管理層和董事會(huì)。
第五章 財(cái)務(wù)信息保密
第九條 公司財(cái)務(wù)崗位人員應(yīng)保護(hù)公司財(cái)務(wù)信息的機(jī)密性。實(shí)在如下:
(一)保密意識(shí)
公司財(cái)務(wù)崗位人員應(yīng)具有保密意識(shí),加強(qiáng)保密培訓(xùn)和意識(shí)教育,防止泄密行為的發(fā)生。
(二)保密制度
公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)信息保密制度,規(guī)范保密流程和保密責(zé)任的劃分。公司財(cái)務(wù)崗位人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,確保財(cái)務(wù)信息不泄露。
。ㄈ⿺(shù)據(jù)安全
公司財(cái)務(wù)崗位人員應(yīng)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,嚴(yán)格保護(hù)電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和傳輸。
(四)信息保障
公司應(yīng)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息技術(shù)保障和防護(hù)本領(lǐng),以避開因網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染等產(chǎn)生泄密問題。
第六章 財(cái)務(wù)管理制度的修訂和解釋
第十條 公司財(cái)務(wù)管理制度的修改和解釋應(yīng)經(jīng)董事會(huì)或主管部門批準(zhǔn),并于發(fā)布后執(zhí)行。
第十一條 公司財(cái)務(wù)管理制度的解釋權(quán)屬于公司主管部門。如財(cái)務(wù)管理制度發(fā)生變化、修訂、廢止等情況,應(yīng)適時(shí)通知公司財(cái)務(wù)部門和全體財(cái)務(wù)人員執(zhí)行。
第七章 附則
第十二條 本規(guī)章未盡事宜,可依照公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)執(zhí)行。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 12
一、總原則
1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行<會(huì)計(jì)法>和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。
9、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。
小公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度8
全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),樹立為客戶服務(wù)意識(shí)。
一、職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費(fèi)用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
7、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
8、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
10、加強(qiáng)本部門人員的培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
二、日常費(fèi)用報(bào)銷:
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明。
3、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)人員報(bào)銷;
崗位職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;
2、順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報(bào)表;
3、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章;
5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;
6、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;
7、全面了解、掌握國家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的`會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對(duì)工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總帳;
9、對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);
10、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
11、負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案;
12、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目報(bào)帳;
13、及時(shí)、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳;
14、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案;
15、進(jìn)行成本費(fèi)用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益;
16、認(rèn)真貫徹國家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議;
17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對(duì)財(cái)務(wù)部門日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。
一、票據(jù)
1、票據(jù)的種類:
(1)外部取得的原始發(fā)票;
(2)公司自制的支出證明單。
2、票據(jù)的報(bào)銷要求:
(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫鄭州鑫泉貨運(yùn)服務(wù)有限公司)、服務(wù)項(xiàng)目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。
(2)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對(duì)于確實(shí)無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報(bào)銷;另一種為對(duì)于一次報(bào)銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。
本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 13
一、組織分公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制和監(jiān)督執(zhí)行。
二、組織擬訂分公司資金籌措計(jì)劃并負(fù)責(zé)資金的調(diào)配。
三、組織分公司成本的'控制、核算、分析和考核,督促相關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、組織健全分公司財(cái)務(wù)核算制度,利用財(cái)會(huì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
五、參與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案中的經(jīng)濟(jì)技術(shù)、成本分析活動(dòng)。
六、參與組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù)。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 14
一、總則
為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、合理性和有效性,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。
二、財(cái)務(wù)組織與職責(zé)
公司設(shè)立財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等崗位。
財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)管理制度,審核財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告,協(xié)調(diào)與其他部門的財(cái)務(wù)關(guān)系。
會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算工作,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
出納負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、資金保管等工作,確保資金的安全和正常流轉(zhuǎn)。
三、預(yù)算管理
公司實(shí)行全面預(yù)算管理制度,各部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃,編制年度預(yù)算和月度預(yù)算。
預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、科學(xué)合理、統(tǒng)籌兼顧的原則,預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。
預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用資金,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)調(diào)整預(yù)算,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
預(yù)算考核與評(píng)價(jià),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤,對(duì)預(yù)算執(zhí)行好的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行差的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。
四、資金管理
公司資金實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)配的原則,確保資金的安全、合理、高效使用。
資金籌集,根據(jù)公司的'發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,合理選擇資金籌集渠道和方式,如銀行貸款、發(fā)行債券、股票融資等。
資金使用,各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排和工作需要,提出資金使用申請(qǐng),經(jīng)審批后,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一支付。
資金結(jié)算,公司應(yīng)加強(qiáng)銀行賬戶管理,規(guī)范資金結(jié)算流程,嚴(yán)格控制現(xiàn)金收付,積極推行銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等結(jié)算方式。
資金風(fēng)險(xiǎn)管理,建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)資金的籌集、使用、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
五、資產(chǎn)管理
公司資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)資產(chǎn)的核算、清查、評(píng)估和處置管理。
固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)的購置、折舊計(jì)提、維修保養(yǎng)、報(bào)廢處置等進(jìn)行規(guī)范管理。
流動(dòng)資產(chǎn)管理,加強(qiáng)對(duì)貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等流動(dòng)資產(chǎn)的管理,合理控制資金占用,提高資金使用效率。
無形資產(chǎn)管理,加強(qiáng)對(duì)專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán),提高無形資產(chǎn)的價(jià)值。
六、成本費(fèi)用管理
公司應(yīng)建立成本費(fèi)用核算制度,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)、控制、核算和分析,降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
成本費(fèi)用核算,按照國家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況,合理確定成本費(fèi)用核算對(duì)象和核算方法,準(zhǔn)確核算成本費(fèi)用。
成本費(fèi)用控制,實(shí)行成本費(fèi)用預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,對(duì)超預(yù)算的成本費(fèi)用支出應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審批。
成本費(fèi)用分析,定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用管理中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。
七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析
公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況,編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等。
財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行詳細(xì)說明和分析,揭示公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。
財(cái)務(wù)分析,定期對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,包括償債能力分析、營運(yùn)能力分析、盈利能力分析、發(fā)展能力分析等,為公司的決策提供依據(jù)。
八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)
公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和檢查,確保財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行。
財(cái)務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支的合法性、合理性、真實(shí)性,預(yù)算執(zhí)行情況,資金使用情況,資產(chǎn)管理情況等。
公司應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)收支、內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和有關(guān)情況,配合審計(jì)機(jī)構(gòu)完成審計(jì)工作。
九、附則
本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 15
一、總則
本制度旨在規(guī)范和加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,保障公司財(cái)務(wù)運(yùn)作的合規(guī)性、安全性和效益性。
公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循國家法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)。
二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)
設(shè)立獨(dú)立的`財(cái)務(wù)部門,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,包括財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)主管、出納等。
財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)策略,監(jiān)督財(cái)務(wù)執(zhí)行情況。
會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等工作。
出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、資金日記賬登記等工作。
三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理
每年編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。
各部門應(yīng)積極參與預(yù)算編制,提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)。
預(yù)算執(zhí)行過程中,嚴(yán)格控制預(yù)算外支出,確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)徟?/p>
四、資金管理
加強(qiáng)資金收付的內(nèi)部控制,確保資金安全。
合理安排資金使用,提高資金使用效率,降低資金成本。
建立資金預(yù)警機(jī)制,對(duì)資金流動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
五、資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)的購置、折舊計(jì)提、報(bào)廢處置等應(yīng)按照規(guī)定程序辦理。
定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。
加強(qiáng)存貨管理,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少庫存積壓。
六、費(fèi)用報(bào)銷管理
明確費(fèi)用報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。
報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,經(jīng)相關(guān)人員審核簽字后報(bào)銷。
七、財(cái)務(wù)報(bào)表與分析
按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括月度、季度和年度報(bào)表。
對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行深入分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持和財(cái)務(wù)建議。
八、稅務(wù)管理
依法納稅,按時(shí)申報(bào)和繳納各種稅款。
進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)成本。
九、財(cái)務(wù)檔案管理
建立健全財(cái)務(wù)檔案管理制度,妥善保管財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、合同等資料。
財(cái)務(wù)檔案的借閱應(yīng)辦理登記手續(xù),保證檔案的安全和完整。
十、監(jiān)督與處罰
定期對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查。
對(duì)違反財(cái)務(wù)管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
十一、附則
本制度如有未盡事宜,依照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 16
一、總則
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定本制度。
本制度適用于公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),包括公司總部及所屬各單位。
二、財(cái)務(wù)部門職責(zé)
負(fù)責(zé)制定和完善公司財(cái)務(wù)管理制度,組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作。
編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)。
負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算,如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
依法計(jì)算和繳納各項(xiàng)稅費(fèi),辦理稅務(wù)申報(bào)、納稅和稅收優(yōu)惠申請(qǐng)等事宜。
參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,審核合同中的財(cái)務(wù)條款,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
管理公司資金,合理籌集和使用資金,確保資金安全和高效運(yùn)作。
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、存貨等資產(chǎn)的核算和管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)。
組織公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理
公司實(shí)行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度。
各部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃,編制本部門的預(yù)算草案。
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總、審核各部門的預(yù)算草案,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)公司管理層審批后下達(dá)執(zhí)行。
預(yù)算執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與績(jī)效考核掛鉤。
四、資金管理
公司資金實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)配的原則。
嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,合理控制現(xiàn)金庫存,嚴(yán)禁白條抵庫和挪用現(xiàn)金。
加強(qiáng)銀行賬戶管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立和使用銀行賬戶,定期進(jìn)行銀行賬戶核對(duì)。
資金使用實(shí)行審批制度,重大資金支出應(yīng)經(jīng)公司管理層集體研究決定。
加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,防范資金鏈斷裂等風(fēng)險(xiǎn)。
五、資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理
建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等進(jìn)行全過程管理。
定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全和賬實(shí)相符。
固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)政策執(zhí)行。
存貨管理
建立存貨管理制度,規(guī)范存貨的采購、入庫、出庫、盤點(diǎn)等流程。
合理確定存貨儲(chǔ)備量,降低存貨積壓和缺貨風(fēng)險(xiǎn)。
定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。
應(yīng)收賬款管理
建立健全客戶信用管理制度,合理確定信用額度和信用期限。
加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收工作,定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)清理壞賬。
應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)政策執(zhí)行。
六、成本費(fèi)用管理
建立成本費(fèi)用核算制度,嚴(yán)格區(qū)分成本和費(fèi)用的界限,準(zhǔn)確核算成本費(fèi)用。
加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,制定成本費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出。
對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和考核,查找成本費(fèi)用管理中的'薄弱環(huán)節(jié),采取措施降低成本費(fèi)用。
七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析
按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注等。
確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,經(jīng)公司管理層審核后及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門和單位。
定期對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,為公司決策提供依據(jù)。
八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)
建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。
定期對(duì)公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
自覺接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和有關(guān)情況。
九、附則
本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。公司以前制定的有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
本制度如有修訂,由公司財(cái)務(wù)部門提出修訂意見,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 17
一、總則
為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保障公司健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定本制度。
本制度適用于公司及所屬各單位的'財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。
二、財(cái)務(wù)組織架構(gòu)及職責(zé)
公司設(shè)立財(cái)務(wù)管理中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的財(cái)務(wù)工作。
財(cái)務(wù)管理中心設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)主管、出納等崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。
三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理
實(shí)行全面預(yù)算管理制度,各部門應(yīng)按時(shí)編制年度預(yù)算和月度預(yù)算。
預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、科學(xué)合理、效益優(yōu)先的原則。
嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)調(diào)整預(yù)算。
四、資金管理
加強(qiáng)資金的集中管理,提高資金使用效率。
規(guī)范資金收付流程,確保資金安全。
合理安排資金,做好資金籌集和運(yùn)用計(jì)劃。
五、費(fèi)用管理
明確各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。
嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,杜絕浪費(fèi)和不合理開支。
六、資產(chǎn)管理
建立健全資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等。
定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全和完整。
七、財(cái)務(wù)報(bào)表與分析
按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,保證報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
深入分析財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司決策提供有力支持。
八、稅務(wù)管理
依法納稅,按時(shí)申報(bào)和繳納稅款。
進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和成本。
九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)
建立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。
接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì),積極配合并整改問題。
十、附則
本制度由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 18
一、總則
本制度旨在規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率,保障公司財(cái)務(wù)安全和穩(wěn)健運(yùn)營。
公司財(cái)務(wù)管理遵循合法性、合理性、效益性和及時(shí)性原則。
二、財(cái)務(wù)崗位設(shè)置與職責(zé)
設(shè)立財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等崗位,明確職責(zé)分工。
財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的全面工作,包括財(cái)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)分析等。
會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等工作。
出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、資金日記賬登記等工作。
三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理
每年制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。
預(yù)算編制應(yīng)基于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,充分考慮市場(chǎng)變化和內(nèi)部資源狀況。
嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析,及時(shí)調(diào)整預(yù)算。
四、資金管理
加強(qiáng)資金收付的審批控制,確保資金安全。
優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本,提高資金使用效益。
建立資金預(yù)警機(jī)制,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
五、成本費(fèi)用管理
實(shí)行成本費(fèi)用核算與控制制度,明確成本費(fèi)用的核算范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
嚴(yán)格控制成本費(fèi)用開支,加強(qiáng)成本費(fèi)用分析,降低成本費(fèi)用水平。
六、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
識(shí)別和評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。
制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)承受等措施。
七、財(cái)務(wù)報(bào)告與披露
按照規(guī)定的時(shí)間和格式編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。
確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,及時(shí)披露財(cái)務(wù)信息。
八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)
建立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的'審計(jì),積極整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題。
九、附則
本制度如有未盡事宜,參照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司其他規(guī)定執(zhí)行。
本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 19
一、總則
為建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保障公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司及其所屬各單位的財(cái)務(wù)管理工作。
二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員
公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員。
財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德,依法履行職責(zé)。
三、財(cái)務(wù)核算制度
按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司的實(shí)際情況,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系。
如實(shí)記錄和反映公司的'財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
四、財(cái)務(wù)預(yù)算管理
編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。
對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)調(diào)整預(yù)算。
五、資金管理
加強(qiáng)資金的統(tǒng)籌規(guī)劃和調(diào)度,確保資金的合理配置。
嚴(yán)格資金審批程序,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
六、資產(chǎn)管理
建立健全資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)、存貨、應(yīng)收賬款等。
定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn),確保資產(chǎn)的安全和完整。
七、利潤分配管理
按照公司章程和相關(guān)法規(guī),合理制定利潤分配方案。
確保利潤分配的公平、公正、合法。
八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查
建立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。
對(duì)財(cái)務(wù)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
九、附則
本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起生效,如有修訂,另行通知。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 20
一、總則
本制度是公司財(cái)務(wù)管理的基本規(guī)范,旨在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益。
公司財(cái)務(wù)管理的基本原則是:依法依規(guī)、統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、效益優(yōu)先。
二、財(cái)務(wù)部門及職責(zé)
設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。
財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)包括:財(cái)務(wù)預(yù)算編制、資金管理、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)處理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等。
三、財(cái)務(wù)預(yù)算
實(shí)行全面預(yù)算管理,編制年度預(yù)算和月度預(yù)算。
預(yù)算編制應(yīng)遵循準(zhǔn)確性、可行性和嚴(yán)肅性原則。
對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)調(diào)整預(yù)算。
四、資金管理
加強(qiáng)資金的集中管理,提高資金使用效率。
規(guī)范資金的籌集、使用和調(diào)度,確保資金安全。
五、財(cái)務(wù)審批制度
建立健全財(cái)務(wù)審批流程,明確審批權(quán)限。
重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)需經(jīng)集體決策。
六、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。
采取有效措施防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
七、財(cái)務(wù)檔案管理
加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的.收集、整理、保管和使用管理。
財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限妥善保存。
八、附則
本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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