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文秘工作規(guī)劃怎么寫？要掌握這四個(gè)結(jié)構(gòu)
文秘工作作為辦公室履行“參與政務(wù)、辦理事務(wù)”職能的重要載體，其主要工作歸納起來就是辦文、辦會(huì)、辦事。目前，文秘工作主要包括公文辦理、工作督辦及會(huì)議材料、計(jì)劃總結(jié)等各類材料的撰寫。在公文辦理中建立了辦公室文秘人員和主任兩級(jí)公文審核等制度，在擬稿部門自身把關(guān)的基礎(chǔ)上，確保在公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前應(yīng)審已審、應(yīng)核已核；在工作督辦中，正在建立完善相關(guān)制度。
一是文件依舊過多。公文依然較多，包括省公司轉(zhuǎn)發(fā)下發(fā)的各類文件。過多過濫的文件，既占用了領(lǐng)導(dǎo)的大量時(shí)間和精力，又大大增加了行政成本和人力成本，無形中助長(zhǎng)了。
二是忙于日常事務(wù)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高。針對(duì)辦公室集文秘、服務(wù)、接待等綜合職責(zé)，文秘人員時(shí)常沉浸于紛繁復(fù)雜的事務(wù)中，沒有把握住工作重點(diǎn)，有時(shí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高，以至于出現(xiàn)上下溝通不夠，起草文稿材料思路不清，難以起到參謀助手作用。
20xx年，進(jìn)一步完善辦公文、會(huì)議等管理辦法，健全工作督辦機(jī)制。在集團(tuán)公司政務(wù)信息排名中保持前三名。
20xx年，進(jìn)一步提升辦文、辦會(huì)、辦事質(zhì)量。在集團(tuán)公司政務(wù)信息排名中保持前三名。
一是結(jié)合實(shí)際，完善辦文、辦會(huì)、辦事制度。根據(jù)日常工作的實(shí)施情況，修改完善辦文、辦會(huì)、辦事制度，規(guī)范流程，通過定人限時(shí)辦結(jié)等方式，進(jìn)一步提高辦事效率，切實(shí)減輕基層負(fù)擔(dān)。
二是抓住重點(diǎn)，做好辦公室服務(wù)工作。辦公室文秘人員的工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。文秘人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，精心構(gòu)思，閱讀相關(guān)資料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報(bào)送、重要事項(xiàng)督辦、重要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦，確保萬(wàn)無一失。
三是加強(qiáng)培訓(xùn)，提升文秘人員綜合素質(zhì)。通過“請(qǐng)進(jìn)來、走出去”等方式加強(qiáng)對(duì)文秘人員的培訓(xùn)，提升文秘人員的綜合素質(zhì)。著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫，在“節(jié)奏”上超前，在“平淡”中求創(chuàng)意，在“優(yōu)質(zhì)”上提水平，在“創(chuàng)新”中轉(zhuǎn)換思維，真正將工作做好、做細(xì)、做精，不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平，做到“不讓任何事情在辦公室延誤，不讓任何文件在辦公室積壓，不讓重大失誤在辦公室發(fā)生，不讓企業(yè)形象在辦公室受到影響。
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