財務(wù)規(guī)章制度【通用】
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的財務(wù)規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
財務(wù)規(guī)章制度1
為切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制管理,強(qiáng)化醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險,及時化解財務(wù)風(fēng)險,防止或減少因財務(wù)風(fēng)險造成的損失,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全與完整,堵塞管理漏洞,促進(jìn)醫(yī)院保持長期可持續(xù)健康發(fā)展,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平和會計信息質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預(yù)算法》、財政部頒發(fā)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》及《醫(yī)院財務(wù)制度》、《醫(yī)院會計制度》等法規(guī)制度,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本制度。
第一章醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的基本原則
在財務(wù)活動中,因各種不確定性因素的影響,使醫(yī)院財務(wù)狀況偏離正常范圍有造成財務(wù)損失的可能性.為使醫(yī)院防止或減少這種財務(wù)損失到最低程度,必須樹立以資產(chǎn)管理為重點(diǎn)的財務(wù)內(nèi)部控制管理理念,提高決策的科學(xué)性、規(guī)范性、民主性,形成全過程內(nèi)部控制的財務(wù)管理機(jī)制,應(yīng)當(dāng)遵循如下基本原則:
一、合法合規(guī)性原則
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制管理應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章以及醫(yī)院管理制度的要求。
二、全面性原則
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制管理要能覆蓋醫(yī)院經(jīng)營的全過程及相關(guān)部門和崗位。風(fēng)險適度、限度承擔(dān)。財務(wù)風(fēng)險的存在是
一個普遍的事實(shí),但必須正確及時地識別風(fēng)險,控制風(fēng)險,并明確最大的風(fēng)險限度,保證醫(yī)院醫(yī)療工作的正常安全運(yùn)營。
三、有效性原則
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制管理的措施辦法要適合醫(yī)院實(shí)際情況,并能夠得到貫徹執(zhí)行和發(fā)揮作用。
四、成本效益性原則
醫(yī)院通過財務(wù)內(nèi)部控制管理實(shí)現(xiàn)的收益要高于用于財務(wù)風(fēng)險管理的成本,不能只追求收益,而不考慮發(fā)生財務(wù)風(fēng)險損失的可能,醫(yī)院進(jìn)行的每一項具體的財務(wù)活動,要全面分析其收益性和安全性,按照風(fēng)險和收益適當(dāng)均衡的要求來決定采取何種行動方案,趨利避害,爭取獲得較多的收益。
第二章醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)
一、完善醫(yī)院治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),建立職責(zé)明確、分工合理的財務(wù)風(fēng)險管理組織架構(gòu)。
二、建立財務(wù)內(nèi)部控制預(yù)警機(jī)制,改進(jìn)控制管理方式,優(yōu)化信息管理技術(shù),強(qiáng)化控制監(jiān)測手段,建立財務(wù)內(nèi)部控制管理重大突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,確保及時發(fā)現(xiàn)和化解風(fēng)險。
三、制定完善財務(wù)內(nèi)部控制制度和工作規(guī)劃,從對重要財務(wù)事項、重大經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部控制入手,建立完善財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)管體系。
四、健全責(zé)任追究機(jī)制,提高財務(wù)內(nèi)部控制防范意識,控制和防范財務(wù)風(fēng)險。從全局出發(fā),針對不同的職能部門規(guī)
定不同的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,劃分不同的經(jīng)濟(jì)職能。
五、內(nèi)部控制醫(yī)院負(fù)責(zé)人對本單位財務(wù)制度的建立和有效實(shí)內(nèi)部控制
施負(fù)責(zé)。財務(wù)科具體組織本單位財務(wù)制度的落實(shí)。
第三章預(yù)算控制
一、建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等管理制度。單位一切收入、支出必須全部納入預(yù)算管理。
二、建立嚴(yán)格的預(yù)算編制制度。根據(jù)單位總體發(fā)展規(guī)劃和年度事業(yè)發(fā)展計劃,科學(xué)合理地編制年度預(yù)算。建立由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),財務(wù)科牽頭,相關(guān)部門參與,分工合作的預(yù)算管理工作機(jī)制。
三、預(yù)算按規(guī)定程序逐級上報,由上級預(yù)算管理部門審批。四、醫(yī)院要按照批準(zhǔn)的年度預(yù)算組織收入、安排支出,嚴(yán)格控制無預(yù)算支出,達(dá)到收支平衡,決不搞赤字預(yù)算。五、年度預(yù)算一經(jīng)批復(fù),一般不予調(diào)整。因政策變化、突發(fā)事件等客觀原因影響預(yù)算執(zhí)行的,按規(guī)定程序報批。六、定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時研究預(yù)算執(zhí)行中的問題,采取改進(jìn)措施,確保年度預(yù)算的完成。建立預(yù)算執(zhí)行績效考評制度。
第四章收入控制
一、建立健全收入、價格、醫(yī)療預(yù)收款、票據(jù)、退費(fèi)管理制度及崗位責(zé)任制。明確相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保提供服務(wù)與收取費(fèi)用、價格管理與價格執(zhí)行、收入票據(jù)保管與使用、辦理退費(fèi)與退費(fèi)審批、收入稽核與收入經(jīng)辦等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。
二、制定收入管理業(yè)務(wù)流程。明確收入、價格、票據(jù)、退費(fèi)管理等環(huán)節(jié)的控制要求,重點(diǎn)控制門診收入、住院結(jié)算收入。加強(qiáng)流程控制,防范收入流失,確保收入的全過程得到有效控制。
三、各項收入的取得應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。取得的各項收入必須開具統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)。嚴(yán)格按照醫(yī)院財務(wù)管理制度規(guī)定確認(rèn)、核算收入。各項收入由財務(wù)科統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。其他任何部門、科室任何和個人不得收取款項。嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬和“小金庫”。
四、各類收入票據(jù)由財務(wù)科統(tǒng)一管理。明確票據(jù)的購買、印制、保管、領(lǐng)用、核銷、遺失處理、清查、歸檔等環(huán)節(jié)的'職責(zé)權(quán)限和程序,并設(shè)立票據(jù)登記簿進(jìn)行詳細(xì)記錄,防止空白票據(jù)遺失、盜用。
五、加強(qiáng)結(jié)算起止時間控制。統(tǒng)一規(guī)定門診收入、住院收入的每日、每月結(jié)算起止時間,明確規(guī)定收費(fèi)人員當(dāng)日所收取收入,次日上繳財務(wù)科,不得延遲,以便于財務(wù)科及時準(zhǔn)確核算收入。
六、建立退費(fèi)管理制度。各項退費(fèi)必須提供交費(fèi)憑據(jù)及相關(guān)證明,開單醫(yī)生、執(zhí)行科室、經(jīng)辦人簽字,收費(fèi)人員核對原始憑證和原始記錄,完備相關(guān)手續(xù)后,方可退費(fèi),并將退費(fèi)相關(guān)手續(xù)附在當(dāng)日結(jié)算單據(jù)后,做好相關(guān)結(jié)算單的保存和歸檔工作。
七、建立各項收入與票據(jù)存根的審查核對制度,確保收入真實(shí)完整。
第五章支出控制
一、建立健全支出管理制度和崗位責(zé)任制。明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保支出的申請與審批、審批與執(zhí)行、執(zhí)行與審核、審核與付款結(jié)算等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。
二、各項支出要符合國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)制度。嚴(yán)格按照醫(yī)院財務(wù)管理制度的規(guī)定確認(rèn)、核算支出。
三、健全支出的申請、審批、審核、支付等管理制度,明確支出審批權(quán)限、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人必須在授權(quán)范圍內(nèi)審批,嚴(yán)禁無審批支出。建立重大支出集體決策制度和責(zé)任追究制度。
四、加強(qiáng)支出的審核控制。完善支出憑證控制手續(xù)和核算控制制度,及時編制支出憑證,保證核算的及時性、真實(shí)性和完整性。
五、加強(qiáng)成本核算與管理。嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,降低運(yùn)行成本,提高效益。
第六章貨幣資金控制
一、建立健全貨幣資金管理制度和崗位責(zé)任制。明確崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。
出納不得兼任稽核、票據(jù)管理、會計檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
醫(yī)院不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
二、辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員,要有計劃地進(jìn)行崗位輪換。醫(yī)院門診和住院收費(fèi)人員要具備會計基礎(chǔ)知識和熟練操作計算機(jī)的能力,同時要加強(qiáng)對收費(fèi)人員職業(yè)道德教育,遵紀(jì)守法,忠誠守業(yè),不貪污腐化。
三、建立嚴(yán)格的貨幣資金業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確被授權(quán)人的審批權(quán)限、審批程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,審批人員按照規(guī)定在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越權(quán)限。
四、按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金收入業(yè)務(wù)。貨幣資金收入必須開具收款票據(jù),保證貨幣資金及時、完整上繳財務(wù)科入賬做到日清月結(jié),賬物相符。
五、貨幣資金支付必須按規(guī)定程序辦理。
。ㄒ唬┲Ц渡暾垺S每顣r應(yīng)當(dāng)提交支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明及計算依據(jù);
。ǘ┲Ц秾徟徟烁鶕(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn);
。ㄈ┲Ц秾徍。財務(wù)審核人員負(fù)責(zé)對批準(zhǔn)的貨幣資金支付申請進(jìn)行審核,審核批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否合規(guī);手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備;金額計算是否準(zhǔn)確;支付方式、收款單位是否妥當(dāng)?shù),?jīng)審核無誤后簽章;
。ㄋ模┲Ц督Y(jié)算。出納人員根據(jù)簽章齊全的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),并及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。簽發(fā)的支票應(yīng)進(jìn)行備查登記。
六、按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù)。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。實(shí)行現(xiàn)金庫存限額管理,超過限額的部分,必須當(dāng)日送存銀行并及時入賬,不得坐支、不得白條沖抵現(xiàn)現(xiàn)金。
七、按照《支付結(jié)算辦法》等有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)銀行賬戶的管理。嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶、辦理存款、取款和結(jié)算;定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況;加強(qiáng)對銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。嚴(yán)禁出借銀行賬戶。八、加強(qiáng)銀行存款對賬控制。由出納和編制收付款憑證以外的財務(wù)人員每月必須核對一次銀行賬戶,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對調(diào)節(jié)不符、長期未達(dá)的賬項應(yīng)及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人報告。
九、加強(qiáng)銀行預(yù)留印簽的管理。醫(yī)院財務(wù)專用章必須由專人保管;個人印章要由本人或其授權(quán)人員保管;因特殊原因需他人暫時保管的必須有登記記錄。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。
十、加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記薄進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
十一、加強(qiáng)對現(xiàn)金業(yè)務(wù)的管理與控制。出納人員每日要登記日記賬、核對庫存現(xiàn)金、編制貨幣資金日報表,做到日清月結(jié)。
十二、建立貨幣資金盤點(diǎn)核查制度。隨機(jī)抽查銀行對賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對是否相符。財務(wù)人員不定期抽查出納人員庫存現(xiàn)金以及收費(fèi)人員門診和住院備用金,保證貨幣資金賬賬、賬款相符。
第七章藥品及庫存物資控制
一、建立健全藥品及庫存物資管理制度和崗位責(zé)任制。明確崗位職責(zé)、權(quán)限,確保請購與審批、詢價與確定供應(yīng)商、合同訂立與審核、采購與驗收、采購驗收與會計記錄、付款審批與付款執(zhí)行等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。
二、制定科學(xué)規(guī)范的藥品及庫存物資管理流程。明確計劃編制、審批、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)憑證,完備請購手續(xù)、采購合同、驗收證明、入庫憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對工作,確保全過程得到有效控制。
三、建立藥品及庫存物資請購審批制度。授予歸口管理部門相應(yīng)的請購權(quán),明確其職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購審批程序。
四、加強(qiáng)藥品及庫存物資采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。具有請購權(quán)的部門按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請購手續(xù)。
五、健全藥品及庫存物資采購管理制度。藥品和庫存物資由醫(yī)院統(tǒng)一采購。對采購方式確定、供應(yīng)商選擇、驗收程序等做出明確規(guī)定。必須納入政府采購和藥品集中招標(biāo)采購范圍的,必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、根據(jù)藥品及庫存物資的用量和性質(zhì),加強(qiáng)安全庫存量與儲備定額管理,根據(jù)供應(yīng)情況及業(yè)務(wù)需求確定批量采購或零星采購:
(一)、確定安全存量,實(shí)行儲備定額計劃控制;
。ǘ、加強(qiáng)采購量的控制與監(jiān)督,確定經(jīng)濟(jì)采購量;
(三)、批量采購由歸口管理部門、財務(wù)科、審計科、專業(yè)委員會及使用部門共同參與,確保采購過程公開透明,切實(shí)降低采購成本;
。ㄋ模、小額零星采購由經(jīng)授權(quán)的部門對價格、質(zhì)量、供應(yīng)商等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查、篩選,按規(guī)定審批。
七、加強(qiáng)藥品及庫存物資驗收入庫管理。根據(jù)驗收入庫制度和經(jīng)批準(zhǔn)的合同等采購文件,組織驗收人員對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗收并及時入庫;所有藥品及庫存物資必須經(jīng)過驗收入庫才能領(lǐng)用;不經(jīng)驗收入庫,一律不準(zhǔn)辦理資金結(jié)算。
八、加強(qiáng)藥品及庫存物資核對管理。財務(wù)科要根據(jù)審核無誤的驗收入庫手續(xù)、批準(zhǔn)的計劃、合同協(xié)議、發(fā)票等相關(guān)證明及時記賬;每月與歸口管理部門核對賬目,保證賬賬、賬實(shí)相符。
九、藥品及庫存物資的儲存與保管要實(shí)行限制接觸控制。指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用,制定領(lǐng)用限額或定額;建立高值耗材的領(lǐng)、用、存輔助賬。
十、健全藥品及庫存物資缺損、報廢、失效的控制制度和責(zé)任追究制度。完善盤點(diǎn)制度,庫房每年盤點(diǎn)不得少于一次。藥品及庫存物資盤點(diǎn)時,財務(wù)科、審計科等相關(guān)部門要派員監(jiān)盤。
第八章固定資產(chǎn)控制
一、建立健全固定資產(chǎn)管理制度和崗位責(zé)任制。明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保購建計劃編制與審批、驗收取得與款項支付、處置的申請與審批、審批與執(zhí)行、執(zhí)行與相關(guān)會計記錄等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。醫(yī)院不得由同一部門或一人辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程。
二、制定固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程。明確取得、驗收、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)賬卡,如實(shí)記錄。
三、建立固定資產(chǎn)購建論證制度。按照規(guī)模適度、科學(xué)決策的原則,加強(qiáng)立項、預(yù)算、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的控制。大型醫(yī)用設(shè)備配置按照準(zhǔn)入規(guī)定履行報批手續(xù)。
四、加強(qiáng)固定資產(chǎn)購建控制。固定資產(chǎn)購建應(yīng)由歸口設(shè)備科、使用部門、財務(wù)科、審計科及專業(yè)人員等共同參與,確保購建過程公開透明,降低購建成本。
五、加強(qiáng)固定資產(chǎn)驗收控制。取得固定資產(chǎn)要組織有關(guān)部門或人員嚴(yán)格驗收,驗收合格后方可交付使用,并及時辦理結(jié)算,登記固定資產(chǎn)賬卡。
六、建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度。設(shè)備科應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng),并作好詳細(xì)記錄。嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)費(fèi)用,使用科室維修必須按規(guī)定的流程操作。七、加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用變動控制。固定資產(chǎn)的對外投資、出租、出借必須按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行可行性論證,按照管理權(quán)限逐級審核報批后執(zhí)行。
八、加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置管理制度。明確固定資產(chǎn)處置(包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、報損、報廢等)的標(biāo)準(zhǔn)和程序,按照管理權(quán)限逐級審核報批后執(zhí)行。
九、建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度。明確清查盤點(diǎn)的范圍、組織程序和期限,年度終了前,需進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),保證賬、卡、物相符。
第九章工程項目控制
一、建立健全工程項目管理制度和崗位責(zé)任制。明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保項目建議和可行性研究與項目決策、預(yù)算編制與審核、項目實(shí)施與價款支付、竣工決算與竣工審計等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。醫(yī)院不得由同一部門或一人辦理工程項目業(yè)務(wù)的全過程。
二、建立工程項目相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確被授權(quán)人的批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任及相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的科室或人員辦理工程項目業(yè)務(wù)。
三、制定工程項目業(yè)務(wù)流程。明確項目決策、預(yù)算編制、價款支付、竣工決算等環(huán)節(jié)的控制要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,如實(shí)記載業(yè)務(wù)的開展情況,確保工程項目全過程得到有效控制。
四、加強(qiáng)工程項目決策控制。要按照決策科學(xué)化、民主化要求,采取專家評審、民主評議、結(jié)果公示等多種方式,廣泛征求有關(guān)各方意見,實(shí)行集體民主決策。決策過程要有完整的書面記錄。對工程項目的立項、可行性研究、項目決策程序等做出明確規(guī)定,確保項目決策科學(xué)、合理。嚴(yán)禁任何個人單獨(dú)決策工程項目或者擅自改變集體民主決策意見。
五、建立工程項目預(yù)算控制制度。嚴(yán)格審查預(yù)算編制依據(jù)、項目內(nèi)容、工程量的計算和定額套用是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
六、加強(qiáng)工程項目質(zhì)量控制。工程項目要建立健全法人負(fù)責(zé)制、項目招投標(biāo)制、工程建設(shè)監(jiān)理制和工程合同管理制,確保工程質(zhì)量得到有效控制。
七、建立工程價款支付控制制度。嚴(yán)格按工程進(jìn)度或合同約定支付價款。明確價款支付的審批權(quán)限、支付條件、支付方式和會計核算程序。對工程變更等原因造成價款支付方式和金額發(fā)生變動的,相關(guān)部門必須提供完整的書面文件和資料,經(jīng)財務(wù)科、審計科審核并按審批程序報批后支付價款。八、建立竣工決算控制制度。嚴(yán)格執(zhí)行竣工清理、竣工決算、竣工審計、竣工驗收的規(guī)定,確?⒐Q算真實(shí)、完整、及時。未經(jīng)竣工決算審計的工程項目,不得辦理資產(chǎn)驗收和移交。
第十章對外投資控制
一、建立健全對外投資業(yè)務(wù)的管理制度和崗位責(zé)任制。明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保項目可行性研究與評估、決策與執(zhí)行、處置的審批與執(zhí)行等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。醫(yī)院不得由同一部門或一人辦理對外投資業(yè)務(wù)的全過程。
二、建立對外投資決策控制制度。加強(qiáng)投資項目立項、評估、決策環(huán)節(jié)的有效控制,防止國有資產(chǎn)流失。所有對外投資項目必須事先立項,組織由財務(wù)科、審計科、職工代表等職能部門和有關(guān)專家或由有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險性、收益性論證評估,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體決策,按規(guī)定程序逐級上報批準(zhǔn)。決策過程應(yīng)有完整的書面記錄及決策人員簽字。嚴(yán)禁個人自行決定對外投資或者擅自改變集體決策意見。
三、加強(qiáng)無形資產(chǎn)的對外投資管理。醫(yī)院以無形資產(chǎn)對外投資的,必須按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估、確認(rèn),以確認(rèn)的價值進(jìn)行對外投資。
四、嚴(yán)格對外投資授權(quán)審批權(quán)限控制,不得超越權(quán)限審批。建立對外投資責(zé)任追究制度。對出現(xiàn)重大決策失誤、未履行集體審批程序和不按規(guī)定執(zhí)行的部門及人員,應(yīng)當(dāng)追究相應(yīng)的責(zé)任。
五、加強(qiáng)對外投資會計核算控制。建立財務(wù)控制系統(tǒng),加強(qiáng)對外投資會計核算核對控制,對其增減變動及投資收益的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行相關(guān)會計核算。
六、建立對外投資項目的追蹤管理制度。對出現(xiàn)的問題和風(fēng)險及時采取應(yīng)對措施,保證資產(chǎn)的安全與完整。七、加強(qiáng)對外投資的收回、轉(zhuǎn)讓和核銷等處置控制。對外投資的收回、轉(zhuǎn)讓、核銷,應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策,須履行評估、報批手續(xù),經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方可辦理。
第十一章債權(quán)和債務(wù)控制
一、建立健全債權(quán)和債務(wù)管理制度和崗位責(zé)任制。明確相關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、出納與會計記錄、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與審批、總賬與明細(xì)賬核算、審查與記錄等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。
醫(yī)院不得由一人辦理債權(quán)或債務(wù)業(yè)務(wù)的全過程。
二、加強(qiáng)債權(quán)控制。明確債權(quán)審批權(quán)限,健全審批手續(xù),實(shí)行責(zé)任追究制度,對發(fā)生的大額債權(quán)必須要有保全措施。建立清欠核對報告制度,定期清理,并進(jìn)行債權(quán)賬齡分析,采取函證、對賬等形式,加強(qiáng)催收管理和會計核算,定期將債權(quán)情況編制報表向單位領(lǐng)導(dǎo)報告。
三、建立健全應(yīng)收款項、預(yù)付款項和備用金的催收、清理制度,嚴(yán)格審批,及時清理。
四、建立健全病人預(yù)交住院金、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)、醫(yī)療欠費(fèi)管理控制制度。
(一)、每日進(jìn)行住院結(jié)算憑證、住院結(jié)算日報表和在院病人醫(yī)藥費(fèi)明細(xì)賬卡的核對;
。ǘ⒚吭潞藢︻A(yù)收醫(yī)療款的結(jié)算情況;
(三)、加強(qiáng)應(yīng)收醫(yī)療款的控制與管理,健全催收款機(jī)制,欠費(fèi)核銷按規(guī)定報批。
五、加強(qiáng)債務(wù)控制。要充分考慮資產(chǎn)總額及構(gòu)成、還款能力、對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的影響等因素,嚴(yán)格控制借債規(guī)模。大額債務(wù)發(fā)生,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體決策,審批人必須在職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)審批。
六、建立債務(wù)授權(quán)審批、合同、付款和清理結(jié)算的控制制度。定期進(jìn)行債務(wù)清理,編制債務(wù)賬齡分析報告,及時清償債務(wù),防范和控制財務(wù)風(fēng)險。
第十二章財務(wù)電子信息化控制
一、建立健全財務(wù)電子信息化管理制度和崗位責(zé)任制。應(yīng)用專門的授權(quán)模塊,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保軟件開發(fā)與系統(tǒng)操作、系統(tǒng)操作與維護(hù)、檔案保管等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。
二、財務(wù)電算化信息軟件系統(tǒng)凡涉及到資金管理、物資管理、收入、成本費(fèi)用等部分,其功能、業(yè)務(wù)流程、操作授權(quán)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)校驗等方面,必須符合財務(wù)內(nèi)部控制的要求。
三、門診收費(fèi)和住院收費(fèi)系統(tǒng)必須符合市、區(qū)衛(wèi)計委《醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》的要求:
。ㄒ唬⿲(shí)時監(jiān)控收款員收款、交款情況;
。ǘ┨峁┲辽賰煞N不同的方式統(tǒng)計數(shù)據(jù);
。ㄈ┫到y(tǒng)自動生成的日報表不得手工修改;
。ㄋ模╊A(yù)交款結(jié)算校驗;
(五)票據(jù)稽核管理;
(六)欠費(fèi)管理;
。ㄆ撸﹥r格管理;
(八)退款管理。
四、加強(qiáng)財務(wù)電算化信息軟件系統(tǒng)的應(yīng)用控制。建立用戶操作管理、上機(jī)守則、操作規(guī)程及上機(jī)記錄制度。加強(qiáng)對操作員的控制,實(shí)行操作授權(quán),嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)操作數(shù)據(jù)庫。監(jiān)控數(shù)據(jù)處理過程中各項操作的次序控制,數(shù)據(jù)防錯、糾錯有效性控制,修改權(quán)限和修改痕跡控制,確保數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和安全性。
五、加強(qiáng)數(shù)據(jù)、程序及網(wǎng)絡(luò)安全控制。設(shè)置和使用等級口令密碼控制,建全加密操作日志管理,操作員口令和操作日志加密存儲,加強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲、備份與處理等環(huán)節(jié)的有效控制,做到任何情況下數(shù)據(jù)不丟失、不損壞、不泄漏、不被非法侵入;加強(qiáng)接觸控制,定期監(jiān)測病毒,保證程序不被修改、損壞,不被病毒感染;采用數(shù)據(jù)保密、訪問控制、認(rèn)證及網(wǎng)絡(luò)接入口保密等方法,確保信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩。六、建立財?wù)電算化信息軟件系統(tǒng)檔案管理制度,加強(qiáng)文件儲存與保管控制。數(shù)據(jù)要及時雙備份,專人保管,并存放在安全可靠的不同地點(diǎn)。
財務(wù)規(guī)章制度2
第一章總則第一條為了強(qiáng)化內(nèi)部會計管理,規(guī)范會計工作行為,根據(jù)《會計法》和財政部制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本條例。
第二條本條例適用于各級財務(wù)機(jī)構(gòu)和財會人員。
第二章內(nèi)部牽制及稽核第三條牽制原則(一)為合理組織會計工作,加強(qiáng)會計人員之間、會計崗位之間、各財務(wù)部門之間、財務(wù)部門和主管部門之間的相互牽制、相互制約、相互監(jiān)督,防止核算與管理發(fā)生失誤和舞弊行為,確保國家財產(chǎn)安全和會計信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、可靠。
(二)任何一筆資金的收付或結(jié)算,任何會計資料的形成和報出,必須經(jīng)兩人或兩崗以上,重要的會計事項要由會計人員和處(科)負(fù)責(zé)人分工掌管,不得只由一人或一崗?fù)瓿伞?/p>
第四條組織和分工(一)財務(wù)處設(shè)以下崗位:一般會計崗位:出納崗、審核記帳崗、復(fù)核崗、工資管理崗、電算化崗、綜合管理崗、檔案管理崗等。
會計崗位原則上要求一人一崗或一崗多人,各崗之間定期輪換。
(二)財務(wù)處的稽核工作由審核人員、復(fù)核人員、會計主管人員分別從不同環(huán)節(jié)既相互制約、又相互配合共同完成。
1、審核人員的職責(zé)與權(quán)限負(fù)責(zé)審查、監(jiān)督發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否均取得或填制合法憑證;審查、監(jiān)督發(fā)生的
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法、合規(guī);審查各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)批準(zhǔn)手續(xù)是否完備;審查、監(jiān)督用款單位或項目有無合法資金供給渠道。
對不合法的原始憑證不予受理,應(yīng)要求經(jīng)辦人予以更換;對不合法、不真實(shí)的收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正,制止和糾正無效的,要向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見,要求處理。
2、復(fù)核人員的職責(zé)與權(quán)限負(fù)責(zé)復(fù)查原始憑證的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性;審查各項收、付款業(yè)務(wù)的政策依據(jù)和批準(zhǔn)手續(xù)是否齊備;審查記帳憑證的填制、科目運(yùn)用、帳簿登記是否合乎規(guī)范要求,監(jiān)督帳證、帳帳、帳實(shí)是否相符;負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的.運(yùn)行,防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊。
復(fù)核人員發(fā)現(xiàn)記帳憑證填制的記錄內(nèi)容和附件張數(shù)與原始憑證不相符、科目運(yùn)用不正確或往來帳記載與債權(quán)人、債務(wù)單位(個人)不相符時,應(yīng)當(dāng)即要求審核制單人員予以糾正。
3、主管人員的職責(zé)與權(quán)限負(fù)責(zé)檢查憑證、帳簿、報表的合法性、合規(guī)性;負(fù)責(zé)檢查各項資金收支計劃的合法性和可行性,并檢查計劃執(zhí)行情況;發(fā)現(xiàn)不合法的收、支內(nèi)容或收支計劃缺乏可行性的要立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出具體意見,要求予以糾正。
負(fù)責(zé)檢查各項經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的合法性和可行性,并監(jiān)督其履行情況。
發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議不合法的,要立即向有關(guān)部門提出意見,要求糾正;發(fā)現(xiàn)合同、協(xié)議缺乏合理性或可行性,要向有關(guān)部門提出建議,要求修訂有關(guān)內(nèi)容。
負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督全部會計檔案及有關(guān)資料保管及移交情況。
第三章會計人員管理制度第五條堅持定編定崗制度,學(xué)校內(nèi)部各單位和部門需要設(shè)會計崗位,必須經(jīng)財務(wù)處會商人事處同意后方可設(shè)立。
第六條經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會計崗的單位和部門必須聘任會計人員兩人以上,記帳與出納不能一人兼任。
第七條堅持持證上崗制度。
經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會計崗的單位和部門需要聘任、調(diào)換會計人員,必須報財務(wù)處進(jìn)行資格認(rèn)定(包括審驗會計從業(yè)資格證書、學(xué)歷證
或進(jìn)修合格證、技術(shù)職務(wù)證書等)并報人事處批準(zhǔn)后方可聘任。
第八條對經(jīng)批準(zhǔn)持證上崗的會計人員,每年要進(jìn)行一次從業(yè)資格證書年檢,年檢合格繼續(xù)留任,不合格者或不參加年檢的要解聘第九條堅持技術(shù)職務(wù)考試制度,凡正式在編會計人員要取得各級技術(shù)職務(wù)除自然晉升外,一律參加全國統(tǒng)一考試,考試合格取得任職資格,報人事處確認(rèn),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)聘任,方能取得正式技術(shù)職務(wù)。
第十條學(xué)院各級財務(wù)機(jī)構(gòu)和有會計人員的單位(部門)領(lǐng)導(dǎo),要創(chuàng)造條件,支持會計人員參加各種技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第十一條財務(wù)部門的專職會計人員要定期進(jìn)行崗位輪換。
第十二條各級財務(wù)部門要堅持工作會議制度,討論業(yè)務(wù)處理及研究解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題。
第十三條要堅持會計人員離崗交接制度。
會計人員離崗(含調(diào)動、輪換、退休等)要辦理會計交接手續(xù),移交人要列出交接事項清單,如印章、支票、收據(jù)、憑單、帳、表等,接受人清點(diǎn)核對后,雙方在交接單上簽字,交接時要有財務(wù)處負(fù)責(zé)人監(jiān)交并簽章,交接清單一式三份,三人各保留一份,會計事項未交接清楚不得離崗。
第十四條要建立會計人員基本數(shù)據(jù)檔案。
將全院在編和在崗會計人員的基本情況全部輸入計算機(jī),供平時和年終報表使用。
第四章附則第十五條本條例由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
財務(wù)規(guī)章制度3
1、資金審批制度
縣委辦公室有關(guān)財務(wù)上的一切收入和支出,包括不同渠道不同名義的.各種經(jīng)費(fèi),均由主任一支筆簽批。
正常辦公經(jīng)費(fèi)數(shù)額較少,由分管主任確定支付后,要按期報主任簽字,數(shù)額較大的支出由分管主任請示主任同意后方可支付。
職工子女入托費(fèi)由分管財務(wù)副科長直接確定支付。
工作人員差旅費(fèi)由主任簽字支付。
2、主管會計和現(xiàn)金會計之間的業(yè)務(wù)責(zé)任
主管會計負(fù)責(zé)管理總帳,分類明細(xì)帳,記帳憑證和各種報表。
現(xiàn)金會計負(fù)責(zé)記好現(xiàn)金日記帳,銀行存款帳,負(fù)責(zé)管好各種支票和現(xiàn)金。
兩個崗位要做到錢帳兩分開,錢物兩分開,票印兩分開。
3、醫(yī)療費(fèi)報銷制度
享受公費(fèi)醫(yī)療人員,必需到縣醫(yī)院就診,憑醫(yī)療費(fèi)收據(jù)和處方箋到財務(wù)報帳。
4、車輛費(fèi)用報銷制度
車輛修理及更換易耗材料,如數(shù)額較小,由分管主任確定支付并按時報主任簽字支付;數(shù)額較大,須由分管主任請示主任同意后支付。道橋費(fèi)由隊長統(tǒng)計后由分管主任簽字并報主任簽字報銷,一次一結(jié)。
5、辦公用品管理制度
辦公用品實(shí)行統(tǒng)一選購、保管、發(fā)放,實(shí)行定點(diǎn)選購,享受最低價,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
詳細(xì)實(shí)施由行政科長統(tǒng)計,報主管主任確定,并與分管財務(wù)副科長一同購買,現(xiàn)金會計保管。如數(shù)額較大,須由分管主任報主任同意后實(shí)施。出、入庫要嚴(yán)格履行登記手續(xù),做到帳物相符;辦公用品不重復(fù)購置。
6、監(jiān)督和審計制度
要仔細(xì)執(zhí)行各項財經(jīng)紀(jì)律,準(zhǔn)時訂正和制止各種違紀(jì)現(xiàn)象。要自覺接受審計部門和本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和審計,反映狀況要實(shí),供應(yīng)資料要準(zhǔn)。
對弄虛作假和嚴(yán)峻失職者要追究當(dāng)事人的責(zé)任,問題嚴(yán)峻的要交由司法機(jī)關(guān)處理。
財務(wù)規(guī)章制度4
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)股份制企業(yè)的會計工作,維護(hù)投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及國家其他有關(guān)法律和法規(guī),制定本制度。
第二條本制度適用于按照規(guī)定程序,經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的股份制試點(diǎn)企業(yè)(以下簡稱企業(yè))。
第三條國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門和省、自治區(qū)、直轄市財政廳、局在符合本制度統(tǒng)一要求的原則下,可以根據(jù)本部門、本地區(qū)的具體情況,對本制度作必要的補(bǔ)充規(guī)定,并報財政部審批或備案。
企業(yè)可根據(jù)本制度和其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制訂本企業(yè)的會計制度。
第四條企業(yè)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)、配備會計人員。企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)按規(guī)定填制會計憑證、登記會計帳簿、編制會計報表。企業(yè)的會計檔案管理,按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第二章會計核算一般原則
第五條企業(yè)的會計核算工作必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
第六條會計核算應(yīng)當(dāng)劃分會計期間,分期結(jié)算帳目和編制會計報表。會計期間分為年度、季度和月份。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。季度、月份均按公歷起訖時間確定。
第七條企業(yè)的會計核算以人民幣為記帳本位幣。以外國貨幣計算的,應(yīng)當(dāng)折合人民幣記帳,同時登記外國貨幣金額和折合率。
第八條會計記帳采用借貸復(fù)式記帳法。
第九條會計記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑證為依據(jù),如實(shí)反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、項目完整、手續(xù)齊備、資料可靠。
第十條會計核算必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定,做到口徑一致、相互可比。
第十一條會計信息必須滿足國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要,滿足有關(guān)各方了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。
第十二條會計核算方法應(yīng)當(dāng)前后各期一致,不得隨意變動。如有必要變動,應(yīng)當(dāng)將變動情況和原因、變動后對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響,在會計報告中說明。
第十三條會計事項的處理必須于當(dāng)期內(nèi)進(jìn)行,不得提前或延后。
第十四條會計記錄必須清晰,并便于理解、檢查和利用。
第十五條收入與其成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配合,一個會計期間內(nèi)的各項收入與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在同一會計期內(nèi)入帳。
第十六條企業(yè)應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則記帳,凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項已在當(dāng)期收付,都不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。
第十七條各項財產(chǎn)物資應(yīng)當(dāng)按照取得或購建時發(fā)生的實(shí)際成本核算。除國家另有規(guī)定者外,一律不得自行調(diào)整其帳面價值。
第十八條會計核算應(yīng)當(dāng)劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅及于本年度的,應(yīng)作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度的,應(yīng)作為資本性支出。
第十九條會計核算應(yīng)當(dāng)全面反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。對于影響決策的重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)分別核算,分項反映,并在會計報告中重點(diǎn)說明。
第三章流動資產(chǎn)
第二十條企業(yè)的流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)或長于一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或運(yùn)用的資產(chǎn),一般包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。企業(yè)的各項流動資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)分類進(jìn)行核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中分列項目反映。
第二十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記帳。按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記。銀行存款應(yīng)按銀行和信用機(jī)構(gòu)的名稱和帳戶進(jìn)行明細(xì)核算。有外幣存款業(yè)務(wù)的企業(yè),還應(yīng)分別人民幣存款和外幣存款進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)發(fā)生的外幣業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將外幣金額折合為人民幣記帳,并登記外國貨幣金額和折合率。所有外幣帳戶的增加減少,一律按國家外匯牌價折合為人民幣記帳。外幣金額折合為人民幣記帳時,可按業(yè)務(wù)發(fā)生時的國家外匯牌價(原則上采用中間價,下同)作為折合率,也可以按業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)月月初的國家外匯牌價,作為折合率。月份終了,企業(yè)應(yīng)將外幣帳戶的外幣余額按照月末國家外匯牌價折合為人民幣,作為外匯帳戶的期末人民幣余額。調(diào)整后的各外幣帳戶人民幣余額與原帳面余額的差額,作為匯兌損益,列作當(dāng)期財務(wù)費(fèi)用。
現(xiàn)金的帳面余額必須與庫存數(shù)相符;銀行存款的帳面余額應(yīng)當(dāng)與銀行對帳單定期核對,并按月編制調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
第二十二條短期投資包括能夠隨時變現(xiàn)并準(zhǔn)備隨時變現(xiàn)的股票和債券,應(yīng)當(dāng)按照取得時的實(shí)際成本登記入帳,有市價的并在資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項目內(nèi)注明期末時市價。企業(yè)取得的股票,實(shí)際支付的款項中包括已宣告發(fā)放但未支取的股利,應(yīng)作為應(yīng)收款記帳,不包括在短期投資實(shí)際成本內(nèi)。本期宣告股票應(yīng)分得股利、債券利息收入,以及轉(zhuǎn)讓股票、債券所取得的收入與帳面成本的差額,列入當(dāng)期損益。
第二十三條應(yīng)收及預(yù)付款按照實(shí)際發(fā)生額記帳。
應(yīng)收及預(yù)付款項包括:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付貨款和待攤費(fèi)用等。
應(yīng)收及預(yù)付款項應(yīng)按實(shí)際發(fā)生額記帳,并按照往來戶名、費(fèi)用種類等設(shè)置明細(xì)帳,進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)按照規(guī)定以應(yīng)收帳款余額的規(guī)定比例提取壞帳準(zhǔn)備的,其提取的壞帳準(zhǔn)備,計入當(dāng)期損益。發(fā)生的壞帳損失,應(yīng)沖銷壞帳準(zhǔn)備。已經(jīng)確認(rèn)的壞帳,以后如果收回,應(yīng)沖銷壞帳損失。期末壞帳準(zhǔn)備與應(yīng)收款項帳面余額的比例,高于或低于規(guī)定的提取比例,應(yīng)予調(diào)整,沖回多提或補(bǔ)提少提的壞帳準(zhǔn)備。
壞帳準(zhǔn)備應(yīng)單獨(dú)核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中作為應(yīng)收帳款的減項單獨(dú)反映。
第二十四條存貨包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、在建施工工程、產(chǎn)成品等。
存貨應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本登記入帳。
購入的存貨,按買價加運(yùn)輸、裝卸、保險等費(fèi)用、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費(fèi)用和所繳納的稅金作為實(shí)際成本。但商業(yè)企業(yè)購入的商品可以按照買價和所繳納的稅金作為實(shí)際成本。施工等企業(yè)發(fā)生的采購保管費(fèi),可分配計入購入材料的實(shí)際成本。
自制的存貨,以制造過程中的各項實(shí)際支出作為實(shí)際成本。
委托外單位加工完成的存貨,以實(shí)際耗用的原材料或者半成品以及加工、運(yùn)輸、裝卸和保險等費(fèi)用作為實(shí)際成本;或以加工前商品的進(jìn)貨原價、加工費(fèi)用和應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅金作為實(shí)際成本。
股東投入的存貨,按照評估并被確認(rèn)的價值入帳。
盤盈的存貨,按照同類存貨的實(shí)際成本入帳。
接受捐贈的存貨,按照捐贈實(shí)物的發(fā)票、報關(guān)單、有關(guān)協(xié)議以及同類實(shí)物的國內(nèi)或者國際市場價格等資料而確定的價值入帳。
按照計劃成本(或售價,下同)進(jìn)行存貨核算的企業(yè),對存貨的計劃成本與實(shí)際成本之間的差異,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算。
第二十五條領(lǐng)用或發(fā)出的存貨,按照實(shí)際成本核算的,可以采用先進(jìn)先出、加權(quán)平均、移動平均、后進(jìn)先出或者分批實(shí)際等方法確定其實(shí)際成本;按照計劃成本核算的,應(yīng)當(dāng)按期結(jié)轉(zhuǎn)其應(yīng)負(fù)擔(dān)的'成本差異,將計劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。
低值易耗品和周轉(zhuǎn)使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等在領(lǐng)用后,可以采用一次攤銷、五五攤銷或者分期攤銷等方法進(jìn)行攤銷。企業(yè)于投入生產(chǎn)經(jīng)營時一次大量領(lǐng)用的低值易耗品,可以作為待攤費(fèi)用分期攤銷。
第二十六條存貨應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)情況如果與帳面記錄不符,應(yīng)當(dāng)于查明原因后按時進(jìn)行會計處理,一般在年終結(jié)帳前處理完畢。
盤盈的存貨,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本、費(fèi)用;盤虧或者毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值之后,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)計入有關(guān)成本、費(fèi)用,其中,由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計入營業(yè)外支出。
第四章長期投資
第二十七條企業(yè)的長期投資,包括向其他企業(yè)投出的期限在一年以上的資金以及購入的在一年內(nèi)不能變現(xiàn)或不準(zhǔn)備變現(xiàn)的股票和債券。長期投資應(yīng)當(dāng)單獨(dú)進(jìn)行核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項目反映。
第二十八條向其他單位投出的資金,應(yīng)按投出時支付或確定的金額記帳。
股票投資,應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際支付的款項記帳。實(shí)際支付的款項中含有已宣告發(fā)放的股利的,應(yīng)將這部分股利金額列作應(yīng)收款;實(shí)際支付的款項扣除應(yīng)收股利后的差額,列作長期投資。
企業(yè)對其他單位的投資如占該企業(yè)資金總數(shù)半數(shù)以上的,長期投資應(yīng)按權(quán)益法記帳,并按本制度第七十三條的規(guī)定,編制合并會計報表。企業(yè)采用權(quán)益法記帳時,長期投資帳戶要反映出它所擁有的接受投資單位凈資產(chǎn)份額及其變化。對接受投資單位股東權(quán)益的增加(或減少),要按持股比例計算出本企業(yè)所擁有的權(quán)益增加(或減少),記入長期投資帳戶;從接受投資單位分得的股利,則沖減長期投資帳戶。
債券投資,按照實(shí)際支付的款項記帳。實(shí)際支付的款項中含有應(yīng)計利息的,應(yīng)將這部分利息金額單獨(dú)記帳。
溢價或者折價購入的債券,其實(shí)際支付的款項(扣除應(yīng)計利息)與債券面值之間的差額,應(yīng)當(dāng)在債券存續(xù)期間內(nèi)攤銷。
資產(chǎn)負(fù)債表反映庫存股票和債券時,有市價的,應(yīng)在有關(guān)項目內(nèi)注明期末時市價。
第二十九條長期投資分得的利潤、股利、利息,作為投資收益,計入利潤總額;收回長期投資大于或小于長期投資的帳面價值的差額,作為投資損益。長期投資采用權(quán)益法記帳的,接受投資單位股東權(quán)益的增加(或減少)均應(yīng)作為投資收益(或損失)處理。
第五章固定資產(chǎn)
第三十條企業(yè)擁有的使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定的限額以上的勞動資料,作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。
第三十一條固定資產(chǎn)應(yīng)按原價登記入帳,企業(yè)應(yīng)按下列規(guī)定,確定固定資產(chǎn)原價:
購入的固定資產(chǎn),按照雙方協(xié)議價或合理估價加上支付的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)和安裝成本等的價值記帳;
自行建造的固定資產(chǎn),按在建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記帳;
其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),應(yīng)按投出單位的帳面原價記帳,按評估確認(rèn)的價值作為固定資產(chǎn)凈值,如評估確認(rèn)的固定資產(chǎn)凈值大于投出單位帳面原價的,以評估確認(rèn)的數(shù)字作為固定資產(chǎn)原價;
融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、途中保險費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等支出記帳;
在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按原固定資產(chǎn)的價值,加上由于改建、擴(kuò)建而發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價收入記帳;
盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值記帳;
接受捐贈的固定資產(chǎn),按捐贈固定資產(chǎn)的發(fā)票、報關(guān)單、有關(guān)協(xié)議以及同類固定資產(chǎn)的國內(nèi)或者國際市場價格等資料而確定的價值記帳;
企業(yè)用借款購建固定資產(chǎn),在購建期內(nèi)發(fā)生的借款利息支出、外幣折合差額等,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)價值。
第三十二條企業(yè)應(yīng)按國家規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊。
企業(yè)提取的折舊,記入成本、費(fèi)用,不得沖減股本。
第三十三條企業(yè)一般應(yīng)根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)的帳面原價和月折舊率,按月計算折舊。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計提折舊,從下月起計算折舊;月份內(nèi)減少或停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月照計折舊,從下月起停計折舊。
固定資產(chǎn)折舊足額(即已提足折舊額=固定資產(chǎn)原價-預(yù)計殘值+預(yù)計清理費(fèi)用)后,仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn)不補(bǔ)提折舊。
第三十四條報廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價凈收入(變價收入減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價減累計折舊)的差額,作為企業(yè)的營業(yè)外收入或營業(yè)外支出處理。
第三十五條企業(yè)對固定資產(chǎn)至少每年實(shí)地盤點(diǎn)一次。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,寫出書面報告,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理,發(fā)生的損益列作營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。
第三十六條企業(yè)對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都要辦理會計手續(xù),并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
第六章無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)
第三十七條無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專有技術(shù)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。
第三十八條企業(yè)取得的無形資產(chǎn)應(yīng)按下列規(guī)定入帳:
股東投入的無形資產(chǎn),應(yīng)按評估確認(rèn)的價值入帳;
購入的無形資產(chǎn),應(yīng)按實(shí)際支付的價款入帳;
自行開發(fā)并按法律程序申請取得的無形資產(chǎn),按照在開發(fā)過程中發(fā)生的實(shí)際成本入帳。
第三十九條各種無形資產(chǎn)應(yīng)在受益于企業(yè)時,按照規(guī)定的無形資產(chǎn)有效期限分期平均攤銷。沒有規(guī)定期限的,按照預(yù)計的受益期限平均攤銷;預(yù)計受益期限無法確定的,按照不少于十年的期限分期平均攤銷。無形資產(chǎn)期末未攤銷余額,應(yīng)在會計報表中單獨(dú)列示。
第四十條其他資產(chǎn)包括開辦費(fèi)及長期待攤費(fèi)用。
開辦費(fèi)是指企業(yè)在籌辦期間發(fā)生的費(fèi)用,包括籌辦人員的工資、差旅費(fèi)、職工培訓(xùn)費(fèi)等。
長期待攤費(fèi)用是指攤銷期限在一年以上的除開辦費(fèi)以外的其他費(fèi)用。
第四十一條企業(yè)的開辦費(fèi)應(yīng)單獨(dú)核算,并從開始生產(chǎn)、經(jīng)營當(dāng)月起分期攤銷,攤銷期限不得少于五年。
企業(yè)的長期待攤費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)核算,在費(fèi)用項目的受益期限內(nèi)分期攤銷。
第七章流動負(fù)債和長期負(fù)債
第四十二條企業(yè)的流動負(fù)債是指將在一年內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利、其他暫收應(yīng)付款項以及預(yù)提費(fèi)用等。
按照國家規(guī)定從成本、費(fèi)用中提取的職工福利基金,應(yīng)視同流動負(fù)債進(jìn)行核算;從所得稅后利潤中提取的集體福利基金,應(yīng)作為股東權(quán)益,單獨(dú)核算,不作為流動負(fù)債處理。
第四十三條企業(yè)各種流動負(fù)債應(yīng)籌措資金按期償還,如發(fā)生確實(shí)無法支付的應(yīng)付款項,可按規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入。
各項流動負(fù)債應(yīng)按短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、預(yù)收貨款、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利、其他應(yīng)付款、預(yù)提費(fèi)用、職工福利基金等分別核算,在會計報表上分別列示。
第四十四條長期負(fù)債是指償還期在一年以上的債務(wù),包括長期借款、應(yīng)付債券、應(yīng)付引進(jìn)設(shè)備款,以及融資租入固定資產(chǎn)應(yīng)付款等。
第四十五條長期負(fù)債應(yīng)以實(shí)際發(fā)生額記帳,長期負(fù)債的利息以及外幣的折合差額,均應(yīng)與其相關(guān)的債務(wù)本金一并記入同一帳戶。支付的長期負(fù)債利息和外幣折合差額,與購建固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)有關(guān)的,在資產(chǎn)尚未交付使用或者雖已交付但尚未辦理竣工決算之前,應(yīng)當(dāng)計入有關(guān)資產(chǎn)的購建成本;其他利息和外幣折合差額,作為當(dāng)期費(fèi)用處理。
第四十六條各項長期負(fù)債應(yīng)按長期借款、應(yīng)付債券、其他長期應(yīng)付款等分別核算,在會計報表中分項列示。將于一年內(nèi)到期償還的長期負(fù)債,在會計報表中應(yīng)作為一項流動負(fù)債,單獨(dú)反映。
第八章股東權(quán)益
第四十七條股東權(quán)益是指股東對企業(yè)凈資產(chǎn)的權(quán)利,企業(yè)的凈資產(chǎn)(即企業(yè)的全部資產(chǎn)減全部負(fù)債后的凈額)屬股東權(quán)益,包括股本、公積金(包括盈余公積金和資本公積金)、集體福利基金、未分配利潤等。
第四十八條股份有限公司的股本,應(yīng)在核定的資本總額及核定的股份總額范圍內(nèi)發(fā)行股票取得。企業(yè)發(fā)行股票應(yīng)于收到現(xiàn)金及其他資產(chǎn)時,登記入帳,并按股票種類及股東單位或姓名設(shè)置明細(xì)帳,進(jìn)行明細(xì)核算。核定的資本總額、股數(shù)、每股面值以及已認(rèn)股本等,應(yīng)在備查簿中詳細(xì)記錄。
如由國營企業(yè)改組為股份制企業(yè),應(yīng)按資產(chǎn)評估確認(rèn)的價值調(diào)整原企業(yè)的帳面價值和國家資金,并按調(diào)整后的凈資產(chǎn)換取的股份總數(shù)和每股票面價值的乘積作為股本入帳,如有差額,應(yīng)作為超面額發(fā)行溢價收入處理。
企業(yè)發(fā)行的股票,應(yīng)按其面值登記股本帳戶,超過面值發(fā)行取得的收入,其超過面值部分,應(yīng)記入公積金帳戶。委托其他單位發(fā)行股票支付的手續(xù)費(fèi)或傭金、股票印制成本等,溢價發(fā)行的,從溢價中抵銷;無溢價的,作為長期待攤費(fèi)用,在企業(yè)經(jīng)營期內(nèi)分期攤銷。
第四十九條有限責(zé)任公司的股本,應(yīng)按股東實(shí)際繳入的出資額入帳,并按各股東進(jìn)行明細(xì)核算。以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以實(shí)際收到或者存入企業(yè)開戶銀行時的金額入帳;以房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、材料等實(shí)物投資的,應(yīng)以評估確認(rèn)的價值在驗收后入帳;以專有技術(shù)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)投資的,應(yīng)以評估確認(rèn)的價值和協(xié)議、合同規(guī)定的日期入帳。因采用收購合并方式取得投資所形成的商譽(yù),應(yīng)按協(xié)議的投資額同被并入單位凈資產(chǎn)的差額入帳。
第五十條企業(yè)股本除下列情況外,不得隨意變動。
符合增資條件,并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)增資的,在實(shí)際取得股東的出資時,登記入帳,并按第四十八、第四十九條的規(guī)定,進(jìn)行會計處理。
企業(yè)按法定程序報經(jīng)批準(zhǔn)減少注冊資本的,在實(shí)際發(fā)還股款或注銷股本時,登記入帳。采用收購本企業(yè)股票方式減資的,在實(shí)際購入本企業(yè)股票時,登記入帳。
企業(yè)應(yīng)將因減資而銷除股份、發(fā)還股款或注銷每股部分金額以及因減資需更換新股票的變動情況,在股本帳戶的明細(xì)帳及有關(guān)備查簿中詳細(xì)記錄。
股東按規(guī)定轉(zhuǎn)讓其出資的,企業(yè)應(yīng)于有關(guān)的轉(zhuǎn)讓手續(xù)辦理完畢時,將出讓方所轉(zhuǎn)讓的出資額,在股本帳戶有關(guān)明細(xì)帳戶及各備查記錄中轉(zhuǎn)為受讓方。
第五十一條企業(yè)的公積金應(yīng)單獨(dú)核算,公積金分為盈余公積金和資本公積金,其中,盈余公積金分為法定盈余公積金和任意盈余公積金,應(yīng)分別設(shè)置明細(xì)帳戶進(jìn)行核算。
企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定,從交納所得稅后的利潤中提取盈余公積金,自利潤分配帳戶轉(zhuǎn)入公積金帳戶。
接受現(xiàn)金或者實(shí)物捐贈,應(yīng)在收到現(xiàn)金或?qū)嵨飼r,作為資本公積金入帳。
企業(yè)超過股票面額發(fā)行所得的溢價額,應(yīng)作為資本公積金,按第四十八條的規(guī)定進(jìn)行會計處理。
第五十二條企業(yè)的盈余公積金可以用于彌補(bǔ)虧損。符合規(guī)定條件的企業(yè),也可以用盈余公積金分派股利。公積金可以轉(zhuǎn)增資本。
用于彌補(bǔ)虧損的盈余公積金,應(yīng)自公積金帳戶轉(zhuǎn)入有關(guān)利潤分配帳戶;用于轉(zhuǎn)增資本的公積金,應(yīng)自公積金帳戶轉(zhuǎn)入股本帳戶;用于分派股利的盈余公積金,應(yīng)自公積金帳戶通過利潤分配帳戶后,再轉(zhuǎn)入應(yīng)付股利帳戶。
第九章成本和費(fèi)用
第五十三條企業(yè)的成本、費(fèi)用是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種耗費(fèi)。
第五十四條企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗用的各項材料,應(yīng)按實(shí)際耗用數(shù)量和帳面單價計算,列入成本、費(fèi)用。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定股份制企業(yè)實(shí)行的工資形式,以及企業(yè)的工時、產(chǎn)量記錄等,計算職工工資,計入成本、費(fèi)用。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定計算提取職工福利基金計入成本、費(fèi)用。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的其他各項費(fèi)用,應(yīng)以實(shí)際發(fā)生數(shù)計入成本、費(fèi)用。凡應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)而尚未支出的費(fèi)用,作為預(yù)提費(fèi)用計入本期成本、費(fèi)用;凡已支出,應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)作為待攤費(fèi)用,分期攤?cè)氤杀尽①M(fèi)用。
企業(yè)銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用,以及商業(yè)企業(yè)的進(jìn)貨費(fèi)用,應(yīng)直接計入營業(yè)損益;其他費(fèi)用應(yīng)按成本核算對象計入成本。凡能直接計入成本核算對象的費(fèi)用,應(yīng)直接計入,不能直接計入成本核算對象的費(fèi)用,應(yīng)分配計入。
第五十五條企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,確定適合于本企業(yè)的成本核算對象、成本項目和成本計算方法。成本核算對象、成本項目以及成本計算方法一經(jīng)確定,不得任意變更,如有變更,應(yīng)經(jīng)董事會同意并報送當(dāng)?shù)刎敹悪C(jī)關(guān)備案,并在會計報告中加以說明。
第五十六條銷售費(fèi)用包括在銷售商品以及提供勞務(wù)中發(fā)生的應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險費(fèi)、展覽費(fèi)、代銷手續(xù)費(fèi)和廣告費(fèi),以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工工資、福利費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。
管理費(fèi)用包括企業(yè)的董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的費(fèi)用,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)(包括行政管理部門職工工資、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等)、工會經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險費(fèi)、董事會費(fèi)、聘請注冊會計師和律師費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)、提取的壞帳準(zhǔn)備等。
財務(wù)費(fèi)用包括利息凈支出、匯兌凈損失和銀行手續(xù)費(fèi)等。
商業(yè)企業(yè)進(jìn)貨費(fèi)用包括企業(yè)在進(jìn)貨過程中發(fā)生的應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費(fèi)等。
第五十七條企業(yè)必須分清本期成本、費(fèi)用和下期成本、費(fèi)用的界限,不得任意預(yù)提和攤銷費(fèi)用。生產(chǎn)企業(yè)必須分清各種產(chǎn)品成本的界限,分清在產(chǎn)品成本和產(chǎn)成品成本的界限,不得任意壓低或提高在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的成本。
第五十八條企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用和商業(yè)企業(yè)的進(jìn)貨費(fèi)用,應(yīng)分別進(jìn)行核算。并按成本核算對象、成本項目或費(fèi)用項目進(jìn)行明細(xì)核算。銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用和商業(yè)企業(yè)的進(jìn)貨費(fèi)用,在利潤表中應(yīng)分別列項反映。商業(yè)企業(yè)的上述四項費(fèi)用,也可以合并核算,在報表上合并為流通費(fèi)用項目予以反映。
第十章營業(yè)收入
第五十九條營業(yè)收入是指企業(yè)在銷售商品和提供勞務(wù)等經(jīng)營業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)的收入,包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
第六十條企業(yè)應(yīng)按下述規(guī)定確認(rèn)營業(yè)收入實(shí)現(xiàn),并將已實(shí)現(xiàn)的收入按時入帳,計入當(dāng)期損益。
銷售商品的收入應(yīng)于商品已經(jīng)發(fā)出、商品的所有權(quán)已自賣方轉(zhuǎn)移給買方,收到貨款或取得收取貨款的證據(jù)時,確認(rèn)營業(yè)收入實(shí)現(xiàn)。
長期合同工程(包括勞務(wù)),應(yīng)按完成合同法或完工百分比法確認(rèn)營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
利息收入,應(yīng)根據(jù)尚未收回的本金和適用的利率,按計息時間計算確定營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
第六十一條企業(yè)實(shí)現(xiàn)的營業(yè)收入,應(yīng)按實(shí)際價款記帳。企業(yè)當(dāng)期發(fā)生的銷售退回,不論是屬于本期還是以前期間銷售的,都應(yīng)沖減當(dāng)期的營業(yè)收入。
第六十二條企業(yè)各項營業(yè)收入,應(yīng)分別核算,在利潤表中按主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入分項反映。同時經(jīng)營幾種主營業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)將每種基本業(yè)務(wù)的營業(yè)收支在主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表中分別列示。
企業(yè)本月實(shí)現(xiàn)的營業(yè)收入,應(yīng)全部記入本月帳內(nèi),并相應(yīng)計算結(jié)轉(zhuǎn)本月營業(yè)收入有關(guān)的營業(yè)成本、稅金、費(fèi)用。但這些成本、稅金、費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)核算,在會計報表上單獨(dú)反映,不得抵減營業(yè)收入。
第十一章利潤及利潤分配
第六十三條企業(yè)利潤是指企業(yè)在一定時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營的財務(wù)成果,包括營業(yè)利潤、投資收益和營業(yè)外收支凈額。
營業(yè)利潤是指營業(yè)收入減去營業(yè)成本和營業(yè)費(fèi)用(包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用,商業(yè)企業(yè)還包括進(jìn)貨費(fèi)用),再減去營業(yè)收入應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅金后的數(shù)額。
投資收益是指企業(yè)對外投資取得的利潤、股利、利息等,扣除發(fā)生的投資損失后的數(shù)額。
營業(yè)外收支凈額是指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入減去各項支出后的數(shù)額。營業(yè)外收入包括固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)收益、罰款凈收入、確實(shí)無法支付而按規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入的應(yīng)付款項等。營業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤虧、處理固定資產(chǎn)損失、非常損失、職工勞動保險費(fèi)支出等。營業(yè)外收入和營業(yè)外支出應(yīng)當(dāng)分別核算,并在利潤表中分列項目反映。營業(yè)外收入和營業(yè)外支出還應(yīng)當(dāng)按照具體收入和支出設(shè)置明細(xì)項目,進(jìn)行明細(xì)核算。
第六十四條企業(yè)一般應(yīng)當(dāng)按月計算利潤。按月計算利潤有困難的企業(yè),經(jīng)批準(zhǔn),可以按季或者按年計算利潤。
第六十五條企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤,應(yīng)在彌補(bǔ)以前年度虧損后(應(yīng)在不超過規(guī)定的彌補(bǔ)期限之內(nèi)),按照國家稅收規(guī)定計算繳納所得稅。企業(yè)應(yīng)交未交的所得稅,應(yīng)作為應(yīng)付款項單獨(dú)核算。
第六十六條按照規(guī)定,企業(yè)所得稅后利潤應(yīng)按下列順序分配:
彌補(bǔ)以前年度虧損(指超過用所得稅前的利潤抵補(bǔ)虧損的期限后,仍未補(bǔ)足的虧損)。
提取法定盈余公積金。按本規(guī)定第五十一條規(guī)定進(jìn)行核算。
提取公益金。企業(yè)提取的公益金,用于集體福利。在會計上應(yīng)單獨(dú)核算,在會計報表中單列項目反映。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤,在計算應(yīng)交所得稅、彌補(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積金、公益金后的余額,加上以前年度未分配利潤,為可供股東分配的利潤,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配。分配順序如下:支付優(yōu)先股股利;經(jīng)股東會決議,提取任意盈余公積金;支付普通股股利。決定分配給普通股股東的股利,應(yīng)按各普通股股東持有股份比例進(jìn)行分配。已分配但尚未交付股東的股利,應(yīng)當(dāng)作為應(yīng)付款,轉(zhuǎn)入應(yīng)付股利帳戶。
第六十七條可供股東分配的利潤在扣除已分配給股東的利潤和提取任意盈余公積金后的余額,為未分配利潤,可留待以后年度進(jìn)行分配。企業(yè)如發(fā)生虧損,可以按規(guī)定由以后年度利潤進(jìn)行彌補(bǔ)。企業(yè)未分配的利潤(或未彌補(bǔ)的虧損)應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項目反映,作為股東權(quán)益的加項或減項。
第六十八條企業(yè)年終結(jié)帳后發(fā)現(xiàn)的以前年度會計事項的處理錯誤,包括會計政策重要改變和會計處理重要錯誤,應(yīng)在當(dāng)年有關(guān)帳戶中作相應(yīng)調(diào)整。如果涉及以前年度損益的,應(yīng)在利潤分配帳戶核算,不作為本年損益處理。
第六十九條企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤和利潤分配應(yīng)分別核算,利潤構(gòu)成及利潤分配各項目應(yīng)設(shè)置明細(xì)帳,進(jìn)行明細(xì)核算。企業(yè)應(yīng)交所得稅、提取的法定盈余公積金、公益金、分配的優(yōu)先股股利、提取的任意盈余公積金、分配的普通股股利以及年初未分配利潤(或未彌補(bǔ)虧損)、上年利潤調(diào)整數(shù)、期末未分配利潤(或未彌補(bǔ)虧損)等,均應(yīng)在利潤分配表中分別列項予以反映。
第十二章會計科目和會計報告
第七十條企業(yè)使用的會計科目名稱、內(nèi)容和對外報送的會計報表種類、格式,由中華人民共和國財政部制定。
企業(yè)的會計報告由會計報表和財務(wù)情況說明書組成。
企業(yè)在不影響會計核算要求和會計報表指標(biāo)匯總的前提下,可以根據(jù)具體情況,增加或減少規(guī)定的會計科目和會計報表項目,企業(yè)內(nèi)部管理需要的報表由企業(yè)自行規(guī)定。
第七十一條企業(yè)向外報送的會計報表包括:
1、資產(chǎn)負(fù)債表;
2、利潤表;
3、財務(wù)狀況變動表;
4、有關(guān)附表。
第七十二條企業(yè)會計報表應(yīng)按月或按年報送當(dāng)?shù)刎敹悪C(jī)關(guān)、開戶銀行、主管部門。企業(yè)進(jìn)行股份制試點(diǎn)期間還應(yīng)抄報體改部門一份。有限責(zé)任公司的會計報表應(yīng)分送給各投資單位。股份有限公司的會計報表還應(yīng)在股東會議召開二十日之前備置于公司辦公處所,供股東查閱。向社會公開發(fā)行股票的公司,應(yīng)按財政部有關(guān)規(guī)定公告有關(guān)報表文件。
月份報表應(yīng)于月份終了后六天內(nèi)報出;年度會計報表應(yīng)在年度終了后四個月內(nèi)報出。
第七十三條企業(yè)對其他企業(yè)的投資如占該企業(yè)資金總額半數(shù)以上的,應(yīng)編制合并會計報表。企業(yè)的合并會計報表應(yīng)隨同企業(yè)會計報表一并報送。如果其中某些接受投資企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容獨(dú)特,單獨(dú)反映會計報表更為有用的,也可以不予合并,但應(yīng)將其會計報表附于企業(yè)合并會計報表之后。
合并報表應(yīng)在抵消了有關(guān)項目之后編制,一般應(yīng)當(dāng)?shù)窒铝许椖浚?/p>
投資企業(yè)的投資和被投資企業(yè)相應(yīng)的資本;
投資企業(yè)從被投資企業(yè)取得的投資收益和被投資企業(yè)向投資企業(yè)支付的股利;
投資企業(yè)與被投資企業(yè)相互持有的債券,即一方為債權(quán),一方為債務(wù)的,應(yīng)將這類債券持有數(shù)與發(fā)行數(shù)相互抵消。持有債券企業(yè)的利息收入,也應(yīng)與發(fā)行債券企業(yè)的利息費(fèi)用相抵消;
投資企業(yè)與被投資企業(yè)間的應(yīng)收票據(jù)和應(yīng)付票據(jù),應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款,以及應(yīng)收股利和應(yīng)付股利等應(yīng)收、應(yīng)付款項;
投資企業(yè)與被投資企業(yè)間的購貨、銷貨業(yè)務(wù),應(yīng)消除由此產(chǎn)生的營業(yè)收入、營業(yè)成本以及存貨項目中所包含的利潤。
如果投資企業(yè)未擁有被投資企業(yè)的全部股權(quán),則合并報表要反映出少數(shù)股權(quán)。
第七十四條企業(yè)報送年度會計報表應(yīng)附送財務(wù)情況說明書,主要說明:
1、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況;
2、盈虧情況及利潤分配情況;
3、資金周轉(zhuǎn)情況;
4、股本結(jié)構(gòu)及其變動情況;
5、主要稅費(fèi)的繳納情況;
6、會計核算和會計報告方法的變更;
7、資產(chǎn)承諾事項和年度結(jié)帳后至報表報出前發(fā)生的重要事項;
8、其他財務(wù)會計方面需要說明的問題。
財務(wù)情況說明書,要求全面詳細(xì),有情況、有分析、有建議。
企業(yè)向外報送的年度會計報表,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)人、總會計師、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會計主管人員簽署。
第十三章查帳
第七十五條企業(yè)應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定,聘請中華人民共和國政府批準(zhǔn)的注冊會計師,對企業(yè)的年度會計報表和會計帳目進(jìn)行查帳驗證,并出具查帳報告。
第七十六條有限責(zé)任公司各投資方于認(rèn)為必要時,也可以要求自行聘請注冊會計師對企業(yè)的帳目進(jìn)行檢查,所需費(fèi)用由聘請方自行負(fù)擔(dān)。
第七十七條向境外發(fā)行股票的股份有限公司,外國投資者可以聘請中國或者外國的注冊會計師查帳,費(fèi)用由外國投資者承擔(dān)。但聘請的外國注冊會計師的工作機(jī)構(gòu)需系在中國設(shè)有常駐代表機(jī)構(gòu)的會計公司。
第七十八條企業(yè)應(yīng)向查帳人員提供所需要的憑證、帳簿和其他有關(guān)資料,回答查帳人員提出的詢問,對有關(guān)事項作出解釋。查帳人員應(yīng)負(fù)責(zé)保密。
第十四章終止與清算
第七十九條企業(yè)營業(yè)期限屆滿或按照公司章程規(guī)定的解散事由出現(xiàn)及其他原因宣布終止,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定成立清算組,對企業(yè)進(jìn)行清算。
第八十條清算組應(yīng)對企業(yè)的財產(chǎn)、物資、債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行全面清查,編制資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)目錄,提出財產(chǎn)作價和計算依據(jù),處理企業(yè)未了結(jié)的業(yè)務(wù)、收取企業(yè)債權(quán)、向股東收取已認(rèn)繳而未繳納的股金、清算納稅事宜、償還企業(yè)債務(wù)、處分企業(yè)剩余財產(chǎn)、代表公司進(jìn)行民事訴訟活動。
第八十一條企業(yè)辦理清算所發(fā)生的清算費(fèi)用應(yīng)優(yōu)先從企業(yè)現(xiàn)存的財產(chǎn)中支付。
第八十二條清算費(fèi)用及清算損益應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項目反映。
清算費(fèi)用包括清算期間發(fā)生的法定清算組成員的酬勞、公告費(fèi)用、咨詢費(fèi)用、訴訟費(fèi)和利息凈支出等。清算損失包括清算中發(fā)生的財產(chǎn)盤虧、財產(chǎn)重估損失、財產(chǎn)變現(xiàn)損失以及無法收回的債權(quán)等。清算收益包括清算中發(fā)生的財產(chǎn)盤盈、財產(chǎn)重估收益、財產(chǎn)變現(xiàn)收益和無法歸還的債務(wù)等。
清算終了,清算收益減去清算費(fèi)用和清算損失后的差額,為清算凈損益,在依照稅法規(guī)定彌補(bǔ)以前年度虧損后,應(yīng)當(dāng)視同利潤依法繳納所得稅。
第八十三條企業(yè)清算后的剩余財產(chǎn),應(yīng)區(qū)別下列情況處理:
如為有限責(zé)任公司,除公司章程另有規(guī)定者外,應(yīng)按投資各方的出資比例進(jìn)行分配。
如為股份有限公司,按下列順序進(jìn)行分配:
1、按優(yōu)先股股份面值對優(yōu)先股股東分配;如不能全額償還優(yōu)先股股金時,按各優(yōu)先股股東所持比例分配。
2、按各普通股股東的股份比例進(jìn)行分配。
企業(yè)開始進(jìn)行清算,應(yīng)當(dāng)視作會計年度終了,按照本制度第十二章的規(guī)定,編制和報送會計報表。清算期間跨年度的企業(yè),應(yīng)當(dāng)于年度終了編制資產(chǎn)負(fù)債表和清算費(fèi)用及損益表。清算結(jié)束后,清算組應(yīng)提出清算報告。企業(yè)提供的清算報告及清算期間的會計報表等,應(yīng)經(jīng)中華人民共和國政府批準(zhǔn)的注冊會計師進(jìn)行審查,并出具證明方為有效。
第十五章附則
第八十四條本制度由中華人民共和國財政部負(fù)責(zé)解釋。本制度需要變更時,由財政部修訂。
第八十五條本制度自xx年1月1日起施行。
財務(wù)規(guī)章制度5
1.目的
為了加強(qiáng)集團(tuán)財務(wù)會計檔案的科學(xué)管理,統(tǒng)一會計檔案工作制度,更好地為集團(tuán)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算服務(wù),以保證財務(wù)核算資料的安全完整,特制定本辦法。
2.應(yīng)用范圍
本制度適用于集團(tuán)各職能部門及各子公司。
3.職責(zé)
3.1集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及集團(tuán)所屬各子公司財務(wù)核算檔案的使用與保管工作,必須保證財務(wù)檔案的安全完整。
3.2因保管需要,財務(wù)部需定期將財務(wù)檔案移交總裁辦檔案室,檔案室要保證財務(wù)檔案的安全,并隨時保證財務(wù)部門的查詢語調(diào)檔。
4.具體規(guī)定
4.1會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表的.會計核算專業(yè)資料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)核算業(yè)務(wù)的重要史料和依據(jù)。集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理工作。
4.2集團(tuán)財務(wù)部各子公司財務(wù)會計人員對本公司的財務(wù)核算資料,必須按照會計歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年的會計檔案,在會計年度終了,可暫由低柜架擺放,超過一年以上的會計檔案應(yīng)存放到高柜架擺放。三年以上的會計檔案,全部移交到集團(tuán)總裁辦的檔案庫保管,并辦理規(guī)定的交接手續(xù)。
4.3檔案部門對接收保管的會計檔案,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)保管,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的裝訂,個別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。檔案管理人員必須對所管檔案進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便,同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4.4會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,必須經(jīng)上級主管批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊,由財務(wù)部門派專人攜帶隨同辦理,借出檔案必須在當(dāng)日歸還,次日再借。
4.5各種會計檔案的保管期限,根據(jù)起特點(diǎn),分為永久、定期二類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。保管期限從會計年度終了后的第一天算起。
4.6會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本單位會計檔案部門提出銷毀意見,編造會計檔案銷毀清冊,并報集團(tuán)董事會同意后方可實(shí)施銷毀。
4.7監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽字蓋章,并將銷毀情況向集團(tuán)董事會報告。
4.8會計檔案保管期限規(guī)定如下:
4.8.1會計憑證:原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管期限15年;其中涉及外事的會計憑證永久保存。
4.8.2銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限3年。
4.8.3會計賬簿:日記賬、明細(xì)賬、總賬輔助賬簿保管期限15年;其中固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年,涉及外事的會計帳簿永久保存。
4.8.4會計報表:月、季度財務(wù)報表,包括文字分析保存期5年,年度會計報表(決算)永久保存。
4.8.5會計移交清冊保管期15年;會計檔案清冊保管期25年。
財務(wù)規(guī)章制度6
一、財務(wù)工作制度
1.按照《會計法》、《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》,全院財務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,建立相應(yīng)的財務(wù)管理制度、會計管理制度、物價管理制度以及完善財務(wù)部門相應(yīng)的崗位責(zé)任制。
。.正確貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)政策,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律。財會人員要以身作則,奉公守法,對一切貪污盜竊、違法亂紀(jì)行為作斗爭。
。.合理組織收入,嚴(yán)格控制支出。凡是該收的要抓緊收回。對各項開支實(shí)行預(yù)算管理。對于臨時必須的開支,應(yīng)按規(guī)定的審批手續(xù)辦理。
4.根據(jù)事業(yè)計劃,正確及時編制年度的財務(wù)預(yù)算,辦理會計業(yè)務(wù)。按照規(guī)定的格式和期限,報送會計月報和年報(決算)。
5.加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,并會同有關(guān)部門做好成本核算的管理工作。
。.凡本院對外采購開支等一切會計事項,均應(yīng)取得合法的原始憑證(如發(fā)票、帳單、收據(jù)等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗收人和主管負(fù)責(zé)人簽字后,方能以據(jù)報銷。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù)。出差或因公借支,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時辦理結(jié)帳報銷手續(xù)。
。.會計人員要及時清理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,減少呆帳。
。.財務(wù)部門應(yīng)與有關(guān)科配合,定期對房屋、設(shè)備、家具、藥品、器械等國家資財進(jìn)行經(jīng)常的監(jiān)督,及時清查庫存,防止浪費(fèi)和積壓。
。.每日收入的現(xiàn)金要當(dāng)日送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過銀行的規(guī)定限額。出納和收費(fèi)人員不得以長補(bǔ)短。如有差錯,由經(jīng)手人詳細(xì)登記,每月集中討論,找出原因后報領(lǐng)導(dǎo)指示處理。
10.原始憑證、帳本、工資清冊、財務(wù)決算等資料,以及會計人員交接,均按財政部門的規(guī)定辦理。
11.按照國家統(tǒng)一的招標(biāo)投標(biāo)目錄進(jìn)行采購,建立目錄外的藥品、耗材、設(shè)備、物資、勞務(wù)的采購管理制度。
12.獎金分配的原則、標(biāo)準(zhǔn)、程序公開透明,體現(xiàn)按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平;堅持獎金分配不得與藥品收入掛鉤的原則。
13.加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)控制度建設(shè),建立重大經(jīng)濟(jì)事項集體決策制度和責(zé)任追究制度,保證國有資產(chǎn)的安全與完整。
二、財務(wù)科科長職責(zé)
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,在衛(wèi)生局財務(wù)科的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,做好本院的財務(wù)工作。
二、教育本科人員堅持四項基本原則,擁護(hù)和貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,全心全意為人民服務(wù)。
三、負(fù)責(zé)財務(wù)管理,努力使財務(wù)工作逐步走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理的軌道。
四、按照《會計法》的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真貫徹有關(guān)財經(jīng)政策、法令、制度,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律。
五、根據(jù)醫(yī)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,會同有關(guān)部門,編好年度和季度的業(yè)務(wù)收支預(yù)算,并認(rèn)真組織實(shí)施。
六、根據(jù)上級規(guī)定的統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),積極合理地組織業(yè)務(wù)收入,做到不漏收、不多收,對收入中出現(xiàn)的問題,及時研究解決。
七、正確運(yùn)用資金,根據(jù)醫(yī)院特點(diǎn)、業(yè)務(wù)需要和節(jié)支的'原則,全面掌握和調(diào)配資金,認(rèn)真監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,使有限的資金發(fā)揮最大的效益。
八、督促按時清理債權(quán)債務(wù),防止拖欠,嚴(yán)格控制呆帳。
九、經(jīng)常向財會人員進(jìn)行安全教育,并定期或不定期地對庫存現(xiàn)金等進(jìn)行檢查,防止意外情況發(fā)生。
十、加強(qiáng)對財務(wù)報表的審查,做到及時、準(zhǔn)確、全面地報送有關(guān)部門。
十一、對醫(yī)院財產(chǎn)物資管理進(jìn)行經(jīng)常的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),防止浪費(fèi)和積壓。
十二、根據(jù)形勢發(fā)展需要和本院實(shí)際情況,認(rèn)真貫徹新的財務(wù)管理和會計核算制度,及時修訂科內(nèi)人員的職責(zé)考核制度。
十三、組織財會人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
十四、協(xié)助本院財產(chǎn)物資管理科室建立健全各項管理、核算制度。
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
三、掛號收費(fèi)工作職責(zé)及制度
一、掛號崗位職責(zé)
1、在開診前半小時開始掛號,并隨時宣傳掛號及就診注意事項。
2、熟悉各類掛號價格,應(yīng)掛號數(shù)、就診時間、地點(diǎn)、對象、范圍、掌握有關(guān)力口號規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)取當(dāng)天所用處方,并按要求準(zhǔn)備好次日各科的掛號號箋。
4、當(dāng)天掛號完畢,應(yīng)及時核對現(xiàn)金,并認(rèn)真填報門診當(dāng)天掛號人次統(tǒng)計表。
5、按規(guī)定填寫門診病歷的姓名、性別、年齡、地址等。
二、收費(fèi)工作制度
1.收費(fèi)員工作必須細(xì)心負(fù)責(zé),態(tài)度要熱情和藹,準(zhǔn)確掌握藥價和各種醫(yī)療項目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),簡化手續(xù),減少排隊。
2.交付現(xiàn)金要唱收、唱付,當(dāng)面點(diǎn)清,開出收據(jù),留有存根復(fù)核和備查。對醫(yī)療保險、公費(fèi)醫(yī)療、記帳合同,要嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)規(guī)定。
3.病員出院,住院處根據(jù)病房的出院通知單結(jié)算、收費(fèi)或記帳。
。.病員住院期間,住院處應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)算。自費(fèi)者,要隨時與家屬聯(lián)系清交,以免造成呆帳。對欠帳者,應(yīng)抓緊催收。
。.收費(fèi)處要建立交接班制度。交班時現(xiàn)金必須當(dāng)面點(diǎn)清,最后匯總,清點(diǎn)錢、帳相符合交會計、出納處理。如有不符,需立即查找原因,及時解決。
。.收費(fèi)員收取的現(xiàn)金,每日下班前向財務(wù)部門完成繳結(jié),不得超限存放備用金。
四、住院結(jié)帳處工作制度
1、根據(jù)浙江省醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院財務(wù)管理制度,辦理病員入院預(yù)交金、中途交費(fèi)、出院結(jié)算事宜。
2、主動配合各病房搞好收費(fèi)管理,建立病員分戶帳頁,不斷健全病人費(fèi)用催收制度,盡量減少欠費(fèi)。
3、嚴(yán)格遵守微機(jī)操作規(guī)程,各種記費(fèi)單據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確及時錄入,避免漏費(fèi)發(fā)生,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,各種資料、報表及時上報。
4、病人出院由主管醫(yī)師決定,住院結(jié)帳處憑病房簽發(fā)出院證辦理病員出院手續(xù)。
5、堅持秉公辦事,熱情接待病人,虛心聽取病人意見,提高服務(wù)質(zhì)量。
財務(wù)規(guī)章制度7
為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,嚴(yán)格財務(wù)紀(jì)律,根據(jù)財務(wù)有關(guān)規(guī)定和本會的實(shí)際,制訂本制度。
一、財務(wù)管理的一般原則
(一)本會按財政部頒布的《民間非營利組織會計制度》及本會章程進(jìn)行財務(wù)管理,所募集的資金實(shí)行統(tǒng)一管理、單獨(dú)設(shè)帳、分類核算的辦法。
(二)本會設(shè)置現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、總分類帳和明細(xì)分類帳等主要帳冊以及各種必要輔助性帳薄(包括捐贈實(shí)物帳)。每月編制會計報表,并報送會領(lǐng)導(dǎo)。
(三)各種帳簿必須根據(jù)審核無誤的原始憑證、記帳憑證或匯總表等登記入帳,做到登記及時、內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚;各類帳簿中的記錄,如需更正,必須嚴(yán)格按照會計工作規(guī)則進(jìn)行。
(四)財務(wù)各類原始憑證及時裝訂成冊,保管年限按會計檔案管理辦法文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)捐贈款(物)情況定期向會長及常務(wù)理事會報告并接受審計;審計結(jié)果應(yīng)向社會公布,接受公眾的監(jiān)督。
二、捐贈收入管理
(一)所有的捐贈、贊助收入均應(yīng)向捐贈或贊助方開具符合國家規(guī)定的捐贈票據(jù),財務(wù)人員應(yīng)及時將支票、現(xiàn)金繳銀行入帳。協(xié)會接收的現(xiàn)金捐款應(yīng)及時送繳銀行,一般情況不得過夜。
(二)慈善資金收入,應(yīng)分設(shè)有限定性收入、非限定性收入和其他專項收入。定向捐贈須根據(jù)捐贈協(xié)議、捐贈意向書等書面依據(jù)確定;捐贈中途改變捐贈用途的,須由捐贈人提供書面憑據(jù)確認(rèn)。
(三)本會設(shè)置在公共場所的慈善捐款箱,由會計人員會同有關(guān)單位共同開啟,清點(diǎn)善款,進(jìn)行登記,并由相關(guān)經(jīng)手人簽字后開具捐贈收據(jù),所收捐款應(yīng)立即繳存本會帳戶。通過郵局向我會的`捐贈,應(yīng)將郵局匯款單復(fù)印件留做備查。
(四)捐贈物資倉庫(慈善超市)必須建立捐贈實(shí)物收支帳冊,注明品種、數(shù)量及金額。
(五)物資入帳程序及手續(xù):
1、捐贈物資經(jīng)驗收后開具實(shí)物收據(jù)給捐贈單位或個人;
2、物資入庫時填寫入庫單;入庫單一式兩份,一份作為入庫憑證,一份交協(xié)會財務(wù)部門。
3、捐贈物資出庫,必須按照分配方案填制出庫單,由接收方簽章;出庫單一式三份,一份作為存根,一份用于登記倉庫收支帳,一份交到協(xié)會財務(wù)部門。
4、倉庫必須每半年盤存一次,核對帳物是否相符,如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,必須查明原因,列出清單,執(zhí)行會長批準(zhǔn)后方可調(diào)整帳面。
三、善款支出管理 (一)慈善資金使用應(yīng)遵循量入為出的原則,并參考往年工作開展實(shí)際情況編制年度預(yù)算,經(jīng)常務(wù)理事會批準(zhǔn)后按計劃執(zhí)行。
(二)慈善資金使用的審批權(quán)限:屬于年度預(yù)算內(nèi)的活動資金支出由執(zhí)行會長審批。
(三)慈善救助支出,必須按救助工作的原則、程序進(jìn)行。
(四)發(fā)生嚴(yán)重突發(fā)性應(yīng)急救助需要預(yù)算外追加救助資金的審批,按《市慈善協(xié)會資金管理辦法》辦理。
(五)救助資金支出由審批人簽字后方可發(fā)放。
四、日常工作經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)收支管理
(一)資金來源
1、會費(fèi);
2、國內(nèi)外社會各界的捐贈和贊助;
3、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入;
4、政府資助;
5、參考中華慈善總會《財務(wù)管理暫行辦法》對于捐贈資金總會本身按 3%左右提取管理費(fèi)以及市政府常務(wù)會議紀(jì)要,每年從捐贈款中提取 2%作為工作經(jīng)費(fèi);
6、利息;
7、其他合法收入。
(二)工作人員工資及福利 本會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定或勞動合同執(zhí)行。
(三)其它支出的管理 經(jīng)費(fèi)支出必須嚴(yán)格按審批制度,規(guī)范報銷程序,明確審批權(quán)限。所有經(jīng)費(fèi)需由主辦會計審核并經(jīng)執(zhí)行會長審批后方可支出。本會財務(wù)實(shí)行一支筆審批制度。
1、差旅費(fèi)報銷:
(1)出差費(fèi)用按合肥市黨政機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)出差人員應(yīng)及時到單位辦理報銷手續(xù),一般不超過七個工作日,但每月終結(jié)前必須將當(dāng)月的業(yè)務(wù)結(jié)報完畢,以便真實(shí)、
準(zhǔn)確、及時地反映業(yè)務(wù)活動。差旅費(fèi)報銷程序:由出差人填寫報銷憑證,經(jīng)審核后,由執(zhí)行會長審批后方可報銷。
2、會議經(jīng)費(fèi)報銷:
(1)要盡量精簡和壓縮各種會議,確需召開較大會議的,由辦公室安排,寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、會期、參加會議對象及人數(shù),列明經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由執(zhí)行會長批準(zhǔn)。嚴(yán)格按核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)接待,不得超標(biāo)。
(2)會議結(jié)束后經(jīng)辦人憑發(fā)票、審核單及會議通知送會領(lǐng)導(dǎo)審批,并按銀行轉(zhuǎn)帳方式結(jié)算。
3、接待費(fèi)報銷:
接待來賓,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)。接待標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會分管領(lǐng)導(dǎo)審定。來賓的接待標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、票據(jù)管理
(一)支票管理 出納向各開戶銀行購置轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票必須妥善保管,并作好輔助記錄,將購置支票的號碼登記在輔助記錄本上,以便備查。
(二)收據(jù)管理 各種捐贈收入所使用的票據(jù)和往來收款收據(jù)均由主辦會計統(tǒng)一向市財政局申領(lǐng)、結(jié)報。收據(jù)存根按會計檔案規(guī)定保管,不得隨意涂改銷毀。
六、財產(chǎn)管理 本會的財產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類。
(一)固定資產(chǎn):單價在 500 元以上、使用期限在 1 年以上列為固定資產(chǎn)。
(二)低值易耗品:指達(dá)不到固定資產(chǎn)條件,使用期限較短、更換比較頻繁的物品。
上述兩類財產(chǎn)分別由辦公室保管人員建立臺帳,并由財務(wù)每年一次進(jìn)行盤點(diǎn),核對帳實(shí)是否相符,盤盈、盤虧必須查明原因,報執(zhí)行會長批準(zhǔn)后作出相應(yīng)處理。
七、監(jiān)督管理 本會的財務(wù)管理接受會員代表大會、市民政局和市財政局的監(jiān)督,接受市審計部門或聘請社會會計服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布。
八、本制度經(jīng)常務(wù)理事會通過后執(zhí)行(試行)。
財務(wù)規(guī)章制度8
第一部分總則
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財務(wù)制度及公司的實(shí)際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
第三條本制度適用公司全體員工。
第二部分借支管理規(guī)定及借支流程
第四條借款管理規(guī)定
。ㄒ唬┏霾罱杩睿撼霾钊藛T按總經(jīng)理簽字批條辦理借款,出差返回一周內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
。ǘ┢渌R時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
。ㄈ└黜椊杩罱痤~超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。
。ㄋ模┙杩钿N賬規(guī)定:
。1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;
。2)借款者原則上應(yīng)在一周內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
第一條借款流程
。ㄒ唬┙杩钊税匆(guī)定填寫《借款單》,注明借款用途、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)。
。ǘ⿲徟鞒蹋航(jīng)辦人→主管部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。
(三)財務(wù)付款:借款憑審批后的`借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第三部分日常費(fèi)用報銷制度及流程
第二條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、小車費(fèi)用、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。
第三條費(fèi)用報銷的一般規(guī)定
。ㄒ唬﹫箐N人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)票據(jù)分類填寫;并注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改)。
。ㄈ┌匆(guī)定的審批程序報批。
。ㄈ﹫箐N5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
第四條費(fèi)用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。
第四條辦公費(fèi)、低值易耗品等報銷制度及流程
。ㄒ唬┕芾硪(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。
。ǘ﹫箐N流程
1、購置申請:公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實(shí)際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。
2、報銷程序:報銷人先填寫費(fèi)用報銷單(附出入庫單),按日常費(fèi)用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費(fèi)用報銷流程付款或沖抵借支。
3、費(fèi)用歸集:財務(wù)部按月根據(jù)倉庫領(lǐng)用統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。
第五條招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報銷制度及流程
。ㄒ唬┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
2、培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理審批。
3、其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。
。ǘ﹫箐N流程:
1、招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。
2、培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。
3、其他費(fèi)用報銷參照日常費(fèi)用報銷制度及流程辦理。
第四部分工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程
第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條工薪福利支付流程
。ㄒ唬┕べY支付流程:
。1)每月20日由人力資源部或后勤部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;
(2)財務(wù)部根據(jù)支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;
(3)按工薪審批程序?qū)徟?/p>
。4)每月25日由財務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資、部分臨時工由出納進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放;
。ǘ┢渌@M(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)復(fù)核→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
第五部分專項支出財務(wù)報銷制度及流程
第十六條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動費(fèi)及其他專項費(fèi)用等。
第十七條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程。
。ㄒ唬┨顚戀徶蒙暾垼喊垂尽顿Y產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。
。ǘ﹫箐N標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。
。ㄈ┙Y(jié)賬報銷:
(1)資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理;
。2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>
。3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以轉(zhuǎn)賬形式付款;
。4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
第十八條其他專項支出報銷制度及流程
。ㄒ唬┵M(fèi)用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項費(fèi)用)支出。
。ǘ┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。
(三)財務(wù)報銷流程
1、審批后的報告文件或簽訂好的協(xié)議到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款及查詢付款情況。
2、簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂時必須注明付款方式等)。
3、付款流程:
。1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報銷一般規(guī)定);
(2)按審批程序?qū)徟航?jīng)辦人→主管部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批;
。3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;
。4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
第六部分報銷時間的具體規(guī)定
第十九條為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:
1、財務(wù)報銷(零星費(fèi)用報銷):公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。
2、借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
第七部分附則
第二十條本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部,本制度未盡事項后嘗補(bǔ)充。
第二十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。
財務(wù)規(guī)章制度9
第一章總則
第一條為適應(yīng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的需要,保持農(nóng)村社會穩(wěn)定,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展,進(jìn)一步推進(jìn)農(nóng)村財務(wù)管理的經(jīng);⒁(guī)范化、制度化,根據(jù)農(nóng)業(yè)部、民政部、財政部、審計署《關(guān)于推動農(nóng)村集體財務(wù)管理和監(jiān)督經(jīng)常化、規(guī)范化、制度化的意見》,結(jié)合我區(qū)農(nóng)村財務(wù)工作實(shí)際,制定本制度。
第二條基本原則
。ㄒ唬﹫猿执寮w資金的所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)“三不變”原則,任何單位和個人不得平調(diào)和挪用。
。ǘ﹫猿执寮w經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)獨(dú)立核算原則,以村建帳,堅持原村級資產(chǎn)隸屬關(guān)系和債權(quán)債務(wù)關(guān)系不變。
(三)堅持充分尊重村集體經(jīng)濟(jì)組織和廣大村民的意愿、村集體經(jīng)濟(jì)組織委托原則,不得用行政命令強(qiáng)行收帳或?qū)嵭袕?qiáng)行代理。
第三條本制度適用于全區(qū)所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級財務(wù)管理。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
第四條機(jī)構(gòu)設(shè)置
。ㄒ唬┰谪斦O(shè)立農(nóng)村財務(wù)代理中心。
。ǘ┺r(nóng)村財務(wù)代理中心在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,業(yè)務(wù)上接受區(qū)農(nóng)村經(jīng)營管理部門和區(qū)財政局的指導(dǎo)、監(jiān)督。
。ㄈ┺r(nóng)村財務(wù)代理中心的服務(wù)對象為本鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的村集體(村民委員會、村集體經(jīng)濟(jì)組織),不得對轄區(qū)內(nèi)服務(wù)對象以外的單位開展會計代理服務(wù)。
。ㄋ模C(jī)構(gòu)人員配備。農(nóng)村財務(wù)代理中心設(shè)負(fù)責(zé)人一名,總監(jiān)審一名,會計一名。中心負(fù)責(zé)人由分管副所長兼任,資金會計由財政所總資金會計兼任。中心監(jiān)審、會計必須具備會計資格、取得《會計證》方可上崗。
(五)實(shí)行“農(nóng)村財務(wù)委托代理”后,各行政村財經(jīng)委員任報賬員。
第五條工作職責(zé)
。ㄒ唬⿲ξ写泶寮w經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé),做好各項會計業(yè)務(wù)的'核算工作。
(二)審核監(jiān)督委托代理村集體經(jīng)濟(jì)組織的報帳憑證是否符合有關(guān)規(guī)定,審批程序是否符合有關(guān)要求,各項收支和資金使用是否合理,保證會計資料準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。
(三)及時反饋會計信息。按財會制度為委托代理的集體經(jīng)濟(jì)組織提供會計報表及有關(guān)收支情況,并指導(dǎo)各村按財務(wù)公開規(guī)定進(jìn)行財務(wù)公開,接受群眾監(jiān)督;按照上級主管部門的要求,及時上報有關(guān)報表和提供各類會計信息。
。ㄋ模┳龊梦写泶寮w經(jīng)濟(jì)組織的會計資料、檔案的整理和保管工作。已歸檔的會計資料,任何人不得私自拆封或抽。恍璨殚啎嫏n案時,必須經(jīng)建檔單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行查閱登記;查閱時,檔案原件不得隨意拿走或外借,如查閱單位需要文字性資料時,需經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行復(fù)制。
第六條委托代理程序
委托代理事項需經(jīng)各村村民代表會議討論、表決通過,形成決議;村民代表會議未通過的村,暫不實(shí)行財務(wù)委托代理。村民代表通過后,由村委會或村集體經(jīng)濟(jì)組織與鎮(zhèn)農(nóng)村財務(wù)代理中心簽訂委托代理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
第三章會計業(yè)務(wù)操作細(xì)則
第七條帳簿、單據(jù)、表格及辦公用品的購買與管理
。ㄒ唬⿴げ居芍行慕y(tǒng)一購買;
。ǘ┙y(tǒng)一領(lǐng)發(fā)專用收據(jù);
。ㄈ┲行牡娜粘^k公用品根據(jù)中心工作人員的實(shí)際需要擬定清單,報所長批準(zhǔn),由專人統(tǒng)一購買;
(四)中心所有帳簿、單據(jù)、表格、日常辦公用品由專人管理,實(shí)行嚴(yán)格的領(lǐng)用登記注銷制度。
第八條帳簿設(shè)置、票據(jù)表格使用
。ㄒ唬┲行臅嬕源逶O(shè)置總分類帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、產(chǎn)品物資明細(xì)帳、內(nèi)部往來明細(xì)帳、應(yīng)收及暫付款明細(xì)帳、應(yīng)付及暫收款明細(xì)帳及其它分戶明細(xì)帳。
(二)總會計設(shè)置銀行存款日記總帳,并以村設(shè)置銀行存款日記明細(xì)臺帳。
。ㄈ┢睋(jù)使用1、收據(jù):收款收據(jù)使用時,要加蓋財務(wù)代理中心財務(wù)專用章和村財務(wù)專用章,各村開具時還要加蓋村主任、財經(jīng)委員印章。收據(jù)一式三份,存根、中心會計記賬、交款人各一份。收入入賬加蓋審核章。
2、支出報銷單:由財經(jīng)委員填寫,加蓋村委主任、財經(jīng)委員印章,經(jīng)中心監(jiān)審審核蓋章后,報中心會計記賬。
3、收款通知單,資金會計開具,報中心會計記帳。收款通知單一式三份,助理會計、中心會計和總會計各一份。
4、記帳憑證:由中心會計嚴(yán)格按會計制度編制、記帳,并及時送微機(jī)操作員輸入微機(jī)、校對。
第九條會計業(yè)務(wù)核算
。ㄒ唬┲行臅嬕獓(yán)格按照會計制度和各村收入支出預(yù)算方案,收益分配方案進(jìn)行核算。年初要及時建帳,年內(nèi)要及時編制記帳憑證并記帳結(jié)帳,做到日清月(季)結(jié),年終搞好收益分配核算。
(二)報帳日期按代理中心安排的時間表報賬,每月或每期中心會計必須編制出各村的財務(wù)報表,報表一式三份,村委會、代理中心、代理中心負(fù)責(zé)人各一份。
。ㄈ┙Y(jié)帳后中心會計要做到帳帳、帳證、帳表、帳款相符。
。ㄋ模┲行臅嬇c資金會計每月必須核對一次,中心會計與各村財經(jīng)委員至少每季核對一次,做到存款、物質(zhì)、儲備金、及有關(guān)帳務(wù)相符。
。ㄎ澹┵Y金會計每月與銀行核對一次,做到中心存款與銀行存款相一致。
第十條財務(wù)管理
。ㄒ唬┲行乃腥藛T要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度和各村年初編制的財務(wù)收支預(yù)算方案。
。ǘ└鶕(jù)《銀行結(jié)算辦法》資金會計不準(zhǔn)出租、出借中心帳戶,不得透支,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,絕不允許挪用和平調(diào)村級資金。
。ㄈ┲行臅嬋藛T不得擅自核銷村級呆帳、壞帳、死帳。
。ㄋ模┲行呢(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各村年終合同兌現(xiàn)和年初合同發(fā)包簽訂鑒證。
。ㄎ澹┲行娜藛T要經(jīng)常深入各村督查村級收入兌現(xiàn),保證村級組織正常運(yùn)轉(zhuǎn),防止自收自支、坐收坐支和收入不報帳現(xiàn)象發(fā)生。
。﹪(yán)格支出審核,盡量壓縮非生產(chǎn)性開支。中心審核支出時,要嚴(yán)把四關(guān):一是規(guī)范票據(jù)審查關(guān);二是經(jīng)手人簽字關(guān);三是民主理財小組審核關(guān);四是支書、主任審批關(guān)。
第四章工作人員規(guī)則及相關(guān)管理規(guī)定
第十一條中心人員工作規(guī)則
(一)不準(zhǔn)無理推諉、怠慢、拒絕委托人合理要求;
(二)不準(zhǔn)泄露會計秘密;
。ㄈ┎粶(zhǔn)在會計業(yè)務(wù)權(quán)限范圍之外使用印鑒;
。ㄋ模┎粶(zhǔn)參與所服務(wù)村的內(nèi)部事務(wù);
。ㄎ澹┎粶(zhǔn)借職務(wù)之便謀取私利;
。┎粶(zhǔn)擅自動用資金;
。ㄆ撸┎粶(zhǔn)擅自突破規(guī)定資金周轉(zhuǎn)量;
。ò耍┎粶(zhǔn)接收未簽批條據(jù);
。ň牛┎粶(zhǔn)擅自截留或代扣款項。
第十二條票據(jù)管理
。ㄒ唬┐遑斀(jīng)委員領(lǐng)取票據(jù)時,應(yīng)到票據(jù)管理員處填寫“農(nóng)村財務(wù)代理中心票據(jù)領(lǐng)用清冊”,并當(dāng)面清點(diǎn)份數(shù)。
。ǘ┎粶(zhǔn)拆本使用。
。ㄈ┙y(tǒng)管票據(jù)開具時,應(yīng)同時加蓋五章,即:中心財務(wù)章、村財務(wù)章、中心會計章、財經(jīng)委員章、交款人章(簽字)。
。ㄋ模﹪(yán)禁大頭小尾開具統(tǒng)一票據(jù),違者視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或刑事處罰,并補(bǔ)交相應(yīng)的差額。
(五)收款方式根據(jù)情況填寫存款、現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,依據(jù)事實(shí)送存統(tǒng)管帳戶或直接報送到所轄中心會計。
。┱酒睋(jù)使用完畢應(yīng)及時到中心會計審核,確認(rèn)無誤的即可核銷,并到票據(jù)管理處領(lǐng)取新的票據(jù)。
。ㄆ撸┐_保票據(jù)的安全性,如遺失應(yīng)及時到鎮(zhèn)農(nóng)村財務(wù)代理中心聲明作廢。
。ò耍﹫詻Q杜絕自收自支、坐收坐支和收入不入帳的現(xiàn)象發(fā)生。
第十三條報帳管理
。ㄒ唬└鞔遑斀(jīng)委員按規(guī)定時間到中心報帳。
。ǘ┹^大收入和支出的要及時報帳。
。ㄈ┥婕艾F(xiàn)金或存款的,資金都應(yīng)及時繳入財政代管專戶。
。ㄋ模┎环弦(guī)定的票據(jù)不得上報。
。ㄎ澹┧鶊笤计睋(jù)要素齊全(注明日期、用途、經(jīng)手人簽字、支書主任聯(lián)簽、民主理財小組審核章)。
(六)預(yù)算方案以外的重大支出,需經(jīng)村民(或村民代表)大會討論通過,并有書面說明,方可報帳。
第十四條備用金管理
。ㄒ唬┎粶(zhǔn)公款私存。
(二)不準(zhǔn)挪用備用金。
第十五條微機(jī)管理
(一)微機(jī)實(shí)行專人管理,在未征得領(lǐng)導(dǎo)同意下,非本單位專業(yè)人員不得操作微機(jī)。
(二)為保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性,任何人員不得隨便更改微機(jī)系統(tǒng)設(shè)置。
(三)微機(jī)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程按時、按程序開關(guān)機(jī),關(guān)機(jī)后要同時關(guān)閉電源。
。ㄋ模┪C(jī)室要經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)干燥、禁止用笤帚掃地,嚴(yán)禁吸煙,避免陽光直射微機(jī),禁止強(qiáng)雷雨天氣使用微機(jī)。
。ㄎ澹┤粑C(jī)出現(xiàn)硬、軟件故障,由專業(yè)人員進(jìn)行維修。
(六)微機(jī)管理人員應(yīng)及時對重要數(shù)據(jù)作好備份與標(biāo)識。
。ㄆ撸┕芾砣藛T應(yīng)定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統(tǒng)工具整理硬盤。
。ò耍┦褂猛鈦泶疟P,必須先殺毒后再使用。
。ň牛┙乖谖C(jī)上聊天、玩游戲、觀看影碟。
第十六條檔案管理
。ㄒ唬n案實(shí)行專人管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,非本單位專業(yè)人員不得查詢。
。ǘ┴攧(wù)檔案包括各種經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議,各項財務(wù)計劃及收益分配方案,各種會計憑證、會計帳和會計報表,會計人員交接單,會計檔案銷毀單等。
。ㄈ┟磕昴杲K會計人員要將本年度內(nèi)的財務(wù)檔案進(jìn)行整理裝訂成冊,統(tǒng)一歸檔管理。
。ㄋ模┎殚啎嫏n案,必須持工作單位介紹信,寫清查閱內(nèi)容,經(jīng)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)村財務(wù)管理服務(wù)中心主任簽字,方可查閱。
財務(wù)規(guī)章制度10
總則
第一條為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對財務(wù)事項的監(jiān)控力度,防范財務(wù)管理風(fēng)險,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”原則。
第三條財務(wù)印章的分類:
1.對外專用財務(wù)印章:對外具有法律效力,并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;
2.對內(nèi)專用財務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條本制度適用于集團(tuán)公司、各分、子公司及其所屬分支機(jī)構(gòu)財務(wù)部。
第一章財務(wù)印章的管理第五條集團(tuán)財務(wù)中心負(fù)責(zé)印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財務(wù)印章的使用及管理情況。
第六條各公司財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章。
1.財務(wù)印章必須由責(zé)任心強(qiáng)、能堅持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管;
2.銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務(wù)專用章由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管;
3.對外專用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管;
4.財務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立即將印章交還原保管人;
5.財務(wù)印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;
6.企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應(yīng)印章時,應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。
7.財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級上報詳細(xì)情況,并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險。
8.停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。
第七條各公司應(yīng)隨時將財務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息上報集團(tuán)財務(wù)中心備案。
第八條集團(tuán)財務(wù)中心負(fù)責(zé)《財務(wù)印章保管登記表》的統(tǒng)計和更新工作。
第二章財務(wù)印章的使用
第九條財務(wù)印章使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
第十條使用財務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格登記。
1.日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實(shí)行授權(quán)制,由財務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用:
(1)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;
(2)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批、登記;
(3)其他對內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用。
2.非日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實(shí)行審批制,由使用人填寫《用印申請表》經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批;
3.加蓋財務(wù)印章時,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;
4.嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章;
5.財務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;
6.嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后,到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得貽誤。
7.月末,印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,存檔備案。
第三章財務(wù)印章的刻制
第十一條財務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。
1.因工作需要刻制財務(wù)印章,由各財務(wù)部填寫《**刻制印章申請表》向行政部提交刻章申請,經(jīng)審批后由行政部辦理刻章;
2.各公司財務(wù)部申請刻制財務(wù)印章需財務(wù)總監(jiān)審批同意;
3.各類財務(wù)印章名稱應(yīng)以上級主管部門批準(zhǔn)確定的名稱為準(zhǔn),并使用全稱和法定名稱,不得使用簡稱;
4.印章刻制完畢,財務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案;
5.各類財務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚。
第十二條各公司財務(wù)部為財務(wù)印章的保管、使用部門,嚴(yán)禁其他部門申請刻制財務(wù)印章。
第四章財務(wù)印章的啟用、變更和注銷
第十三條財務(wù)印章啟用前,財務(wù)部門應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章的通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等,同時宣布舊印章作廢。
第十四條財務(wù)新印章啟用后,財務(wù)部門應(yīng)及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù),將舊印章上繳或銷毀,個人不得擅自處理。
第十五條財務(wù)印章需要變更、注銷時,財務(wù)部門須將變更或注銷的財務(wù)印章移交行政部辦理印章的'變更或銷毀。
第五章禁止行為和罰則
第十六條在財務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為:
1.未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章;
2.其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章;
3.任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章;
4.為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章;
5.未經(jīng)審批,攜帶財務(wù)印章外出;
6.替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章;
7.未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息;
8.其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。
第十七條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第六章附則
第十八條本制度由財務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
財務(wù)規(guī)章制度11
1.當(dāng)前在供熱企業(yè)的財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題
1.1供熱企業(yè)對于項目成本預(yù)估不到位,導(dǎo)致企業(yè)可能有所虧損
在供熱企業(yè)推行集中供熱的過程中,有的供熱企業(yè)在確定供熱地區(qū)時對建設(shè)的成本與后期的收入預(yù)估不到位,致使企業(yè)出現(xiàn)成本大于收入的情況,導(dǎo)致企業(yè)在供熱過程中資金造成虧損,阻礙供熱企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。例如,有的企業(yè)在推進(jìn)集中供熱范圍的過程中,只注重供熱覆蓋的范圍有多廣,不注重成本與收益之間的關(guān)系,導(dǎo)致建成之后出現(xiàn)成本大于收益的情況,使企業(yè)的資金持續(xù)虧損。
1.2供熱企業(yè)不及時追回應(yīng)收的欠款,導(dǎo)致企業(yè)的資金長期虧損
供熱企業(yè)在最初推行集中供熱的過程中,為了收到更好地推行效果,對其他的配套企業(yè)便提供了一定的綠色通道,讓這些企業(yè)可以先“賒”后“還”,但供熱企業(yè)在之后的繼續(xù)發(fā)展過程中沒有及時地將欠款追回,導(dǎo)致企業(yè)的資金處于長期虧損狀態(tài)。供熱企業(yè)對于這類現(xiàn)象必須盡快解決,從而補(bǔ)回企業(yè)的資金虧損,讓企業(yè)可以更好地經(jīng)營運(yùn)行。
1.3供熱企業(yè)的財務(wù)管理制度不完善,對財務(wù)管理人員的約束不到位
部分供熱企業(yè)在整體工作的推行過程中,往往對財務(wù)管理這一環(huán)節(jié)沒有足夠的重視,導(dǎo)致供熱企業(yè)的財務(wù)管理制度不完善,對財務(wù)管理人員的約束不到位,使財務(wù)管理人員在處理財務(wù)管理問題時無規(guī)可循,往往因此出現(xiàn)工作的失誤,讓企業(yè)蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)若想使自身的經(jīng)濟(jì)效益有更好的提高,企業(yè)必須首先將其財務(wù)管理制度做到科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臓顟B(tài),使財務(wù)管理工作人員在解決財務(wù)問題的過程中保證解決措施的科學(xué)性,讓財務(wù)管理問題得到解決,保證財務(wù)管理工作正常推進(jìn),進(jìn)而確保供熱企業(yè)的其他工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.保證供熱企業(yè)財務(wù)管理工作正常運(yùn)行的策略
為了更好地保證供熱企業(yè)的財務(wù)管理工作推進(jìn),我們便需要根據(jù)上述所提出的`財務(wù)管理問題,提出相應(yīng)的財務(wù)管理策略,做到“對癥下藥”,使供熱企業(yè)的財務(wù)管理體系更加的科學(xué)完善。
2.1供熱企業(yè)應(yīng)當(dāng)聘用專業(yè)的財務(wù)管理人員,保證企業(yè)預(yù)估準(zhǔn)確
為了使供熱企業(yè)的財務(wù)管理工作正常運(yùn)行,首先,企業(yè)聘用的財務(wù)管理人員,具備專業(yè)的財務(wù)管理知識,在企業(yè)項目運(yùn)行之前提前對項目的成本與收益進(jìn)行科學(xué)的預(yù)估,從而評定項目是否可以進(jìn)一步推進(jìn),確保企業(yè)不會出現(xiàn)資金虧損的現(xiàn)象。供熱企業(yè)財務(wù)管理部門只有讓企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失最小化,且在源頭發(fā)現(xiàn),才可以讓企業(yè)的財務(wù)管理工作得到最初的保障,讓企業(yè)的發(fā)展整體呈現(xiàn)持續(xù)生機(jī)。
2.2供熱企業(yè)應(yīng)當(dāng)推行互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)管理系統(tǒng),嚴(yán)格保證拖欠款情況的追回
供熱企業(yè)的財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的改革,摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,積極引入科學(xué)高效的互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)管理系統(tǒng),通過計算機(jī)對企業(yè)的整體財務(wù)管理情況進(jìn)行掌控,對于拖欠款情況也可以清晰地發(fā)現(xiàn),并及時追回,使供熱企業(yè)不會因為拖欠款而遭受經(jīng)濟(jì)損失。財務(wù)管理部門通過使用互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)使得財務(wù)管理人員的工作壓力也有所下降,可以更好地保證供熱企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量,使企業(yè)的資金虧損情況降到最低,使企業(yè)效益最大化。
2.3供熱企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善財務(wù)管理制度,保證財務(wù)管理人員在工作時有章可循
為了更好地減少因財務(wù)管理人員的工作失誤所導(dǎo)致的供熱企業(yè)的資金虧損,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)管理制度,保證企業(yè)的財務(wù)管理工作人員在進(jìn)行財務(wù)問題處理時有章可循,使企業(yè)的財務(wù)管理人員可以按照科學(xué)的解決步驟解決實(shí)際問題,避免工作人員在處理相關(guān)問題時因經(jīng)驗處理所導(dǎo)致的不必要經(jīng)濟(jì)損失,保證企業(yè)的財務(wù)管理工作有條不紊地開展下去。
財務(wù)規(guī)章制度12
第一章總則
為了規(guī)范學(xué)校工會的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高工會經(jīng)費(fèi)的合理、有效的使用,使工會在學(xué)校改革、穩(wěn)定、和諧、發(fā)展的大局中,更好地?fù)?dān)負(fù)起自身的各項基本職能。根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《工會法》和縣教育工會有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校工會實(shí)際,特制定本制度。
學(xué)校工會財務(wù)管理工作是在校工會主席直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持依法理財、規(guī)范操作,確保工會經(jīng)費(fèi)運(yùn)作合理、合法、安全有效,保障校工會的各項活動正常開展。
工會財務(wù)管理主要任務(wù)是:依法多渠道籌集工會事業(yè)資金、合理編制工會預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行過程中進(jìn)行控制和管理,合理配置資源,保證工會在事業(yè)活動經(jīng)費(fèi)的合理,合法和有效性。
學(xué)校工會財務(wù)管理原則:堅持依法理財原則,堅持民主管理原則,堅持工會主席負(fù)責(zé)制原則,堅持手續(xù)完備原則,堅持勤儉節(jié)約原則,堅持預(yù)算管理原則,堅持收支兩條線原則。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
工會財務(wù)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集體管理”體制,財務(wù)經(jīng)常性收支實(shí)行由工會主席“一支筆”審批制,超出500元權(quán)限及其他工會重大決策,重大投資事項需工會委員會討論,同意后報請主管校領(lǐng)導(dǎo)和上級工會批準(zhǔn)后,方能執(zhí)行。
學(xué)校工會必需設(shè)置獨(dú)立會計帳戶,擔(dān)任財務(wù)工作人員,原則上應(yīng)持證上崗,會計、出納、經(jīng)審不能由同一人擔(dān)任,認(rèn)真履行工會財務(wù)管理職責(zé)。
第三章工會預(yù)算管理
工會根據(jù)本年度的工作規(guī)劃,任務(wù)及重大活動、項目,在分析上年預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上合理、全面的編制工會年度財務(wù)收支計劃。
工會應(yīng)堅持“量入為出,收支平衡”的預(yù)算編制原則,收入預(yù)算堅持積極穩(wěn)妥,支出預(yù)算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節(jié)約的原則。
工會年度預(yù)算應(yīng)由學(xué)校工會委員會集體討論后共同審定。
工會財務(wù)不得編制赤字預(yù)算。
如要調(diào)整預(yù)算或遇特殊情況需追加預(yù)算時,須經(jīng)工會委員會集體討論報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo),同時上報縣教育工會審核批準(zhǔn)后方可追加。
第四章工會收入管理
會費(fèi)收入,工會會員每年按本人工資額(包括崗位工資和薪級工資)的%向工會組織繳納的會員費(fèi),學(xué)校工會每年初按行政轉(zhuǎn)來的會費(fèi)數(shù)額入帳,工會用來開展各項工會會員活動項目,不得用于其他。
上級補(bǔ)助收入,是上級工會拔入的指定項目收入,如建設(shè)“教工之家”購買文體設(shè)備等項目內(nèi)容。
行政補(bǔ)助收入,是學(xué)校行政給予工會的補(bǔ)助款,包括基建、維修、幫困、教師暑期休養(yǎng)活動等項目,做到專款專用。
其他收入,是上述規(guī)定以外的各項收入。如:投資收益,捐贈收入、利息收入等等,其他各項收入必須符合國家規(guī)定的各項收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),范圍并使用規(guī)定的合法票據(jù)。
第五章工會支出管理
會員活動費(fèi),是工會開展群眾性的活動和會員特殊困難補(bǔ)助的費(fèi)用,要做到面向廣大會員,不能用于職工福利補(bǔ)貼,會費(fèi)原則上應(yīng)合理安排,當(dāng)年無赤字,無結(jié)余。
職工活動費(fèi)是工會開展教育、文體、宣傳等活動費(fèi)用,對發(fā)放的有關(guān)紀(jì)念品應(yīng)予以登記造冊和簽收。
工會業(yè)務(wù)費(fèi),用于工會職能,自身建設(shè)和開展業(yè)務(wù)等方面的費(fèi)用,主要由工會干部培訓(xùn)費(fèi)、工代會、經(jīng)審會等各項會議費(fèi),工會干部探望病人,幫困補(bǔ)助以及其他專項費(fèi)用構(gòu)成。工會應(yīng)對困難教職工的關(guān)心、照顧落實(shí)到位,掌握好幫困政策和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
其他支出,是指工會其他活動的支出。
第六章現(xiàn)金與支票的管理
嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理條例》,控制好庫存現(xiàn)金,帳面余額每季度與銀行帳戶對帳單進(jìn)行核對,使帳面余額與銀行對帳單的余額按規(guī)定調(diào)節(jié)后相符合。
超出1000元以上的支出必須使用支票。在支付現(xiàn)金時,必須由收款人本人簽字。
工會在組織會員外出活動時,如確需要備用現(xiàn)金時,必須經(jīng)工會主席批準(zhǔn)后辦理借款手續(xù),在活動結(jié)束一周內(nèi)辦完結(jié)算手續(xù)。
在領(lǐng)用支票時,須經(jīng)工會主席同意后方可將支票交給經(jīng)辦人員,財務(wù)人員應(yīng)將支付的支票日期、收款單位、金額填寫齊全。有效收據(jù)蓋有關(guān)單位財務(wù)章必須與支票填寫的收款單位名稱完全一致。
第七章財務(wù)稽核管理
學(xué)校工會財務(wù)應(yīng)設(shè)立會計、出納崗位,并明確崗位職責(zé):
出納員職責(zé):
1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付憑證,經(jīng)工會主席審批后,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大開支項目,必須經(jīng)學(xué)校工會委員會集體審核簽章。
2)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
3)嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期、規(guī)定期限和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人簽章。逾期末用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其它單位或個人簽發(fā),對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任,要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交他人。
5)保管有關(guān)印章,空白收據(jù)和空白支票,出納人員所管的印章必須妥善保管,政治權(quán)利按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票使用的各種印章,不得全部交出納一人保管。
6)對于空白收據(jù)和空白支票必須政治權(quán)利管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
7)出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證分別登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對于末到賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
8)出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬薄的`登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
會計職責(zé):
1)制定本單位的各項會計制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。組織制定基層學(xué)校工會財務(wù)收、支計劃、開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,分清資金渠道,合理使用資金。
2)定期分析工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算完成情況,收、管、用好工會經(jīng)費(fèi),做到手續(xù)完全,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按照報賬。
3)會計人員對出納員交來的記賬憑證上的業(yè)務(wù)摘要、金額、張數(shù)、日期等內(nèi)容進(jìn)行審核,上述內(nèi)容若有一項差錯,退回出納人員重新填制。
4)會計人員根據(jù)正確的記賬憑證登記“基層工會經(jīng)費(fèi)收支日記總賬”(賬表聯(lián)用報告表),同時與出納日記賬和銀行日記賬也應(yīng)核對相符。
5)會計人員應(yīng)當(dāng)定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查。實(shí)地盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金時,出觀眾人員必須在場,盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫存日記賬相符。
6)會計人員應(yīng)當(dāng)對每月對銀行存款余額進(jìn)行賬單核對。如余額不符,必須編制銀行存款調(diào)節(jié)表,核對相符。如余額調(diào)節(jié)后仍不相符,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,確定有無違反銀行結(jié)算管理制度的問題。
7)審查或參與擬訂各項經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算計劃。負(fù)責(zé)向上級工會、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和職代會報告工會財務(wù)狀況、提供相關(guān)會計資料。
經(jīng)審員每季對會計報表進(jìn)行審查。
會計、出納分工明確,各負(fù)其責(zé),工會主席財務(wù)印章專人保管。
工會主席應(yīng)對報送的財務(wù)報表合法性、真實(shí)性,有效性承擔(dān)法律責(zé)任。
第八章財務(wù)檔案管理
加強(qiáng)會計檔案的科學(xué)管理工作,會計檔案是指會計憑證,會計賬薄和會計報表等會計核算專業(yè)資料,因此反映和記錄學(xué)校工會經(jīng)濟(jì)活動,經(jīng)過會計核算的各種憑證賬薄和報表均屬會計檔案范圍。
會計人員應(yīng)對本單位的各種會計憑證,會計賬薄、會計報表、財務(wù)計劃,單價預(yù)算和主要經(jīng)濟(jì)合同等、會計資料、定期收集、審查核對、整理成卷、編制目錄、裝訂成冊、并送校檔案室保管、保管年限為15年,到期按檔案銷毀要求操作處理。
調(diào)閱本單位工會會計檔案要經(jīng)學(xué)校工會主席和會計主管人員同意一般不得將檔案攜帶外出,如需要復(fù)印,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。
第九章財務(wù)監(jiān)督
工會財務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校工會制定的內(nèi)部控制制度,自覺接受學(xué)校工會經(jīng)審員的定期審查,自覺維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,保障工會經(jīng)費(fèi)正常使用。
工會可以按照規(guī)定程序提請學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)和上級工會對本級財務(wù)的審計監(jiān)督。
健全工會主席離任審計制度。
第十章附則
本制度適用于趙川中學(xué)工會。
如有不明確之處,以上級教育工會財務(wù)管理制度為準(zhǔn)。
本制度由學(xué)校工會負(fù)責(zé)解釋。
財務(wù)規(guī)章制度13
為了加強(qiáng)社區(qū)建設(shè),規(guī)范財務(wù)管理,提高理財水平,結(jié)合社區(qū)居委會實(shí)際,特制定本制度:
一、會計、出納要分設(shè)。由一名副主任或職業(yè)社區(qū)工作者兼任會計、一名職業(yè)社區(qū)工作者兼任出納。社區(qū)居委會主任不得兼任出納。
二、財會人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)管理及會計制度,社區(qū)居委會的所有財務(wù)活動必須自覺遵守各項規(guī)章制度,嚴(yán)格收支手續(xù),做到收有憑,支有據(jù),所有收支必須入賬管理,認(rèn)真填寫各類報表,建立健全賬簿。各社區(qū)要建立鍵全總帳、明細(xì)帳,全面、準(zhǔn)確、完整的反映社區(qū)經(jīng)濟(jì)活動情景。
三、嚴(yán)格執(zhí)行“帳款分離、日清月結(jié)、收支審批、定期審計”制度。帳、款、物實(shí)行專人管理,原始單據(jù)和收據(jù)須由經(jīng)辦人、主任、書記三人以上簽字(社區(qū)居委會主任、書記一人兼的,在經(jīng)辦人、主任簽字的基礎(chǔ)上,要有一名副主任簽字)方可報銷,禁止使用白條下帳。對不貼合規(guī)定的支出項目,財會人員有權(quán)拒絕支付或報銷,必要時可向街道辦事處或區(qū)有關(guān)部門反映。
四、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出的審批權(quán)限。__元以內(nèi)的經(jīng)費(fèi)開支需由社區(qū)居委會主任審批;__元以上開支除社區(qū)居委會主任審批外,還必須由社區(qū)黨委書記簽字。...元以上的開支須經(jīng)社區(qū)成員代表大會討論決定,或臨時召開社區(qū)成員代表大會討論決定,并經(jīng)街道辦事處分管主任同意,同時備案。
五、實(shí)行民主理財,定期審計。社區(qū)居委會應(yīng)成立社區(qū)居務(wù)監(jiān)督小組(社區(qū)居委會成員及其直系親屬不得擔(dān)任財務(wù)監(jiān)督小組成員),財務(wù)監(jiān)督小組審核財務(wù)收支憑證,檢查監(jiān)督財務(wù)計劃、財務(wù)制度的執(zhí)行情景和物資管理、財務(wù)公開情景,聽取和反映群眾對社區(qū)居委會財務(wù)管理工作的意見與提議。社區(qū)居務(wù)監(jiān)督小組每季度要對帳務(wù)賬目進(jìn)行一次清理審查,要及時公布清查結(jié)果,并上報街道辦事處備案;街道辦事處成立社區(qū)居委會財務(wù)督察小組,每半年對社區(qū)居委會財務(wù)進(jìn)行檢查并隨時進(jìn)行抽查,對存在問題要督促社區(qū)居委會及時糾正。
六、掌管社區(qū)經(jīng)費(fèi)的.社區(qū)居委會正、副主任和職業(yè)社區(qū)工作者離崗時要理解街道辦事處和有關(guān)部門的審計,并辦理財務(wù)交接手續(xù)。
七、社區(qū)居委會應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)和物資登記及保管制度,明確管理的職責(zé)人,做到帳,款,物相符,保證其安全和完整。
財務(wù)規(guī)章制度14
為加強(qiáng)財務(wù)管理,適應(yīng)激烈市場競爭要求,提高企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)上新臺階,根據(jù)有關(guān)會計法規(guī)和本酒店實(shí)際,特制定如下制度:
一、總原則
1、酒店員工必須遵紀(jì)守法從酒店整體利益出發(fā),相互協(xié)作。
2、酒店各生產(chǎn)經(jīng)營部門必須相互銜接,各負(fù)其責(zé)。
3、須做到錢賬分管,賬物分管,手續(xù)齊全。
4、手每項業(yè)務(wù)必須簽字,簽字就是牽制。
二、材料采購制度
1、材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無積壓,采購費(fèi)用小。
2、每次采購必先由倉庫向采購部門申請。
3、采購部門根據(jù)申請打訂單(三份),送財務(wù)部審核、經(jīng)理審批方可向客戶聯(lián)系采購。
4、采購部門必須保證材料及時、保質(zhì)、保量、價優(yōu)到位并能取得增值稅票。
5、材料進(jìn)入酒店以后,倉庫必及時清點(diǎn)數(shù)量,質(zhì)量管理部門驗收質(zhì)量合格后,倉庫填制入庫單有關(guān)人員簽字送財務(wù)部門,倉管人員及時登記入賬。
6、供應(yīng)商必須提供請款單、發(fā)票、我酒店訂單,經(jīng)財務(wù)部門審核、經(jīng)理審批,才可付款。
三、銷售業(yè)務(wù)制度
1、銷售業(yè)務(wù)人員必須詳細(xì)登記客戶資料。
2、銷售業(yè)務(wù)人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以有關(guān)事項。
3、客戶需增值稅發(fā)票必須簽訂正式合同,并留財務(wù)部門存檔。
4、業(yè)務(wù)人員必須根據(jù)客戶訂單確定生產(chǎn),如樣品需有客戶簽字辦單或訂單。
5、業(yè)務(wù)人員給客戶價格優(yōu)惠必須經(jīng)經(jīng)理審批,并留財務(wù)部門存檔。
6、業(yè)務(wù)人員必須負(fù)責(zé)客戶全套服務(wù),包括客戶對產(chǎn)品的要求,送還貨期,貨款追回。
7、產(chǎn)品生產(chǎn)完成后立即打送貨單。
8、發(fā)貨時必須由發(fā)貨人在送貨單上簽字,并由各戶簽字。
四、現(xiàn)金管理制度
1、現(xiàn)金管理必須遵循錢賬分管,錢票分管原則,會計管賬票,出納管錢。
2、每項現(xiàn)金收入必須由會計開據(jù)票據(jù),出納收現(xiàn),并在票上簽字蓋上現(xiàn)金收訖戳記。
3、現(xiàn)金收款票據(jù)必須設(shè)置多聯(lián),客戶、會計、出納、經(jīng)辦人分別一聯(lián),以便核對。
4、出納必須確保現(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊。5、出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會計審核、經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。
6、出納必須即時登記現(xiàn)金日記賬,核對收入、支出、余額并與實(shí)際庫存現(xiàn)金相符,做到日清日結(jié)束。
7、出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,并不得超過規(guī)定限額。
8、月底會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
五、成本控制制度
1、各生產(chǎn)員工必須有很強(qiáng)的成本意識,不斷提高自己的生產(chǎn)技術(shù)水平,節(jié)約材料,提高速度,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
2、會計要同其他部門制定每年每種產(chǎn)品的.成本計劃,材料耗用定額,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
3、材料入庫保管人員立即同生產(chǎn)人員組織驗收,清點(diǎn)數(shù)量,檢查質(zhì)量,如有數(shù)量和質(zhì)量問題,及時通知采購部門和供應(yīng)商。
4、材料入庫及時由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查質(zhì)量人員和保管人員同時簽名,一份三聯(lián),及時送財務(wù)、采購部門,以便核對。
5、領(lǐng)料單一份三聯(lián),財務(wù)部、生產(chǎn)部、倉庫各一聯(lián)。企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,
所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
財務(wù)規(guī)章制度15
第一章總則
1、成立以財務(wù)部牽頭,各有關(guān)部門參加的物資清查小組。
2、每年對財產(chǎn)物資組織兩次全面清查,按照財務(wù)制度規(guī)定,每半年進(jìn)行一次,查明各種財產(chǎn)的實(shí)有數(shù),以及發(fā)生差異、盈虧的原因,報上級領(lǐng)導(dǎo)采取措施。保證帳實(shí)相符和會計資料的準(zhǔn)確可靠。
3、查明各種財產(chǎn)儲備的真實(shí)性,以保證工作需要。對積壓、呆滯的財產(chǎn)物資及時處理,充分挖掘財產(chǎn)物資的潛力。
4、查明各項財產(chǎn)管理情況是否良好,有無管理不完善致使財產(chǎn)遭受損失的情況,以便改善管理以保護(hù)財產(chǎn)的安全和完整。
第二章財產(chǎn)清查范圍為生產(chǎn)經(jīng)營和銷售而儲備的主要物資,具體范圍包括:產(chǎn)成品、半成品、原材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、樣機(jī)等。
第三章財產(chǎn)清查實(shí)施辦法及內(nèi)容
1、生產(chǎn)部倉庫:
(1)平時由保管員自查,要求作到日清月結(jié)。
。2)倉庫負(fù)責(zé)人和財務(wù)部材料核算人員定期抽查。重點(diǎn)檢查帳、卡、物是否相符一致,以查明材料保管、收發(fā)方式方法的規(guī)范性和有關(guān)制度的執(zhí)行情況,并及時解決盤查過程中發(fā)現(xiàn)和由保管員提出的問題。
(3)倉庫成立互查小組,根據(jù)材料核算員出具的庫存清單,由保管員于月末互相盤查帳、卡、物是否相符一致。
(4)每年月及月底成立由生產(chǎn)倉庫負(fù)責(zé)人、企業(yè)管理部和財務(wù)部組成的倉庫物資盤點(diǎn)小組,對倉庫物資進(jìn)行全面清查。依照帳、卡、物相符一致原則,對產(chǎn)成品、半成品和重要原材料逐一進(jìn)行對照;對于一般材料和維修備件或不經(jīng)常變動部品進(jìn)行抽查,要保證抽查面能反映同類庫存情況。查明各項財產(chǎn)管理情況是否良好,有無管理不完善致使財產(chǎn)遭受損失的情況,以便改善管理以保護(hù)財產(chǎn)的安全和完整。對積壓、呆滯的財產(chǎn)物資及時處理,充分挖掘財產(chǎn)物資的潛力。
2、生產(chǎn)部滯留:每年月及月底成立由生產(chǎn)倉庫統(tǒng)計員、生產(chǎn)部統(tǒng)計員和財務(wù)部組成的盤點(diǎn)小組對生產(chǎn)滯留在產(chǎn)品進(jìn)行清查。核查統(tǒng)計和實(shí)際滯留以及帳面數(shù)量的相符一致情況。
3、固定資產(chǎn):每年月及月底成立由設(shè)備管理人員和財務(wù)人員組成的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,核查固定資產(chǎn)帳、設(shè)備清單和固定資產(chǎn)的相符一致情況。重點(diǎn)檢查內(nèi)容有:
(1)固定資產(chǎn)分級歸口管理情況
。2)固定資產(chǎn)購建、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢等辦法和規(guī)定的執(zhí)行情況。
(3)固定資產(chǎn)帳、卡、物三相符情況。
(4)固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、管理情況。
4、低值易耗品:每年月及月底成立由總務(wù)和財務(wù)部組成的盤點(diǎn)小組,核查包括辦公家具、器具和輔助經(jīng)營器具的實(shí)有、使用和毀損情況。
5、禮品倉庫:每年月及月底成立由禮品保管員和財務(wù)人員組成的盤點(diǎn)小組,對庫存禮品收發(fā)的手續(xù)、記錄情況以及庫存進(jìn)行核查。
6、服務(wù)中心倉庫:每年月及月底成立由中心記帳員和財務(wù)人員組成的盤點(diǎn)小組,對庫存維修備件和報廢機(jī)收發(fā)的手續(xù)、記錄情況以及庫存進(jìn)行核查。
7、分支機(jī)構(gòu)倉庫:每月末由財務(wù)物資監(jiān)管人員會同分支機(jī)構(gòu)記帳員、保管員互相核對物資收發(fā)記錄并對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。
8、樣機(jī):按照樣機(jī)管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章財產(chǎn)清查結(jié)果處理措施
1、清查過程中發(fā)現(xiàn)的'屬于手續(xù)方面存在問題的,清查小組應(yīng)及時提請有關(guān)人員進(jìn)行更正。
2、清查中盤盈的財產(chǎn),通常是由日常收發(fā)計量或計算上的差錯所造成的,報請批準(zhǔn)后可以進(jìn)行相應(yīng)帳務(wù)和手續(xù)辦理。
3、對于盤虧的財產(chǎn),認(rèn)真查明原因。
。1)屬已保險物資,首先向保險公司索賠。
。2)屬保管不善造成的,按照公司規(guī)定,追究當(dāng)事人責(zé)任,索取賠償,并進(jìn)行處罰。
。3)屬合理的定額內(nèi)損耗,報請批準(zhǔn)后計入相關(guān)費(fèi)用。
4、對倉庫積滯物資進(jìn)行清理,在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益、實(shí)現(xiàn)它們的最佳組合。第四部分公司內(nèi)部審計制度內(nèi)部審計是在一個組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨(dú)立評價,以確定既定的政策和程序是否貫徹,建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循,資源的利用是否合理有效,以及單位的目標(biāo)是否達(dá)到。內(nèi)部財務(wù)審計對會計資料的監(jiān)督審查,不僅是內(nèi)部控制的有效手段,也是保證會計資料真實(shí)完整的重要措施。
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