- 售樓處規(guī)章制度 推薦度:
- 相關推薦
【精品】售樓處規(guī)章制度范本
在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的售樓處規(guī)章制度范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
為了更好的規(guī)范工作人員的行為,也為了售樓處更好的明天,特制定本制度,望全體售樓處人員遵照執(zhí)行。
第一章、客戶資源的輪接制度
一、第一接觸的原則
原則上哪一個業(yè)務員首先接觸該客戶,該客戶應被其所有。若該客戶第二、第三次上門時,第一接觸業(yè)務員不在,其它業(yè)務員有義務協(xié)作、幫助成交,但不計入業(yè)績。
二、群帶性原則
1、轉介紹:業(yè)務員A的客戶甲,甲介紹乙,乙介紹丙,甲、乙、丙客戶資源應歸屬業(yè)務員A,以后依此類推。但此原則僅適用于新上門客戶指明找業(yè)務員A。
2、緣故:若上門客戶是某業(yè)務員的親屬或朋友,則其資源權應優(yōu)先歸屬該業(yè)務員(若該業(yè)務未能第一接觸,則不能擁有此客戶資源)。
3、某客戶第一次由業(yè)務員A接待,再次上門由B接待,第三次到訪A發(fā)現(xiàn)客戶是他的并且能提供證明,B將客戶還給A;若B成交以后發(fā)現(xiàn)客戶是A的,B獲得業(yè)績的百分之八十,A獲得百分之二十;若成交時發(fā)現(xiàn)A的客戶與B的客戶是同一家人,且購買的是同一套產(chǎn)品,業(yè)績各半。
三、時效性原則
通常,業(yè)務員對老客戶資源的擁有不可能無限期。為了使業(yè)務員積極主動地與客戶保持聯(lián)系、及時追蹤,促成業(yè)務成交,擁有客戶資源的時效為三個月。但客戶資源中如有猶豫型客戶,成交過程較慢,這類客戶在三個后重新登記,登記表須經(jīng)專案簽字確認后,該業(yè)務員才能重新獲得對此客戶的擁有權。
第二章、售樓人員行為準則
一、工作態(tài)度
1、服從上司:切實服從上司的工作安排和調(diào)配,按時完成任務,不得拖延、拒絕或終止工作。
2、嚴于職守:員工必須按時上下班,不得遲到、早退、曠工,不得擅離職守,個人調(diào)換更值班時需經(jīng)專案同意。
3、正直誠實:必須如實向上司匯報工作,反饋工作中遇到的問題,堅決杜絕欺騙或陽奉陰違陰違等不道德行為。
4、勤勉負責:必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對自己的工作認真負責、精益求精,做到及時地追蹤客戶,充分了解客戶的心理動態(tài)。
二、服務態(tài)度
1、用微笑來迎接客人,與同事和睦相處,互幫互助。
2、禮貌:任何時刻注重自己的形象,使用禮貌用語。
3、熱情:日常工作中要保持高昂的工作積極性,在與客人的交談中應主動為客人著想。
4、耐心:對客人的要求認真、耐心地聆聽,并詳盡、翔實地向客人介紹項目,解答客人疑問。
三、行為舉止
1、站姿:當客戶上門詢問時,值班業(yè)務員應主動起立相迎,微笑接待;當客戶站立觀看售樓展板及相關資料時,值班業(yè)務員應筆直站立在客戶的一側,頭部微微側向客戶,面露微笑,雙臂自然下垂,適時向客戶介紹項目。
2、坐姿:
。1)輕輕坐落,避免動作幅度較大引起椅子亂動及發(fā)聲響。
。2)陪同客人落座時,應坐在椅子1/3到2/3背部不得倚靠椅背;30雙手平放在腿上,不可置于兩腿間或玩弄其它物品。
(3)雙腿自然平放并攏,不得蹺二郎腿。
3、交談時:
。1)上身微微前傾,用柔和目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點頭表示理解客人談話的內(nèi)容,不可東張西望或顯得心不在焉。
。2)不可整理衣著、頭發(fā)或頻頻看表。
。3)在售樓部內(nèi)不得高聲喧嘩或手舞足蹈。
。4)堅持使用“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”、“再見”、“請慢走”等禮貌用語。
(5)不得以任何理由頂撞、諷刺、挖苦或嘲笑客人;與客人打招呼不得用“喂”,應用“先生”、“小姐”或“女士”稱呼客人。
第三章、售樓部工作制度
一、員工必須遵守“廉潔、守法、誠實、敬業(yè)”的行為準則。
二、員工應按時上下班,不得遲到早退或曠工。
三、員工在工作時間內(nèi)應堅守崗位,主動接待來訪客戶。
四、工作時間不得外出早餐,不得吃零食;不得高聲喧嘩、聊天;不得在售樓處內(nèi)睡覺、看報、濫打私人電話或做其它與工作無關的事情。
五、值班業(yè)務員應提前5~10分鐘到崗,做好班前衛(wèi)生工作。
六、員工必須衣著得體、整潔,男員工應經(jīng)常修剪頭發(fā)做無異味;女員工不可濃妝艷抹;員工工作時間內(nèi)均穿戴制服,佩戴胸章。
七、服從上司安排和調(diào)配,按時完成任務,不得頂撞上司。
八、不得玩忽職守,違反勞動規(guī)則紀律,影響公司的正常工作秩序。
九、員工不得兼職。
十、員工應嚴格保守公司的經(jīng)營機密。
十一、員工禁止索取非法利益。
十二、員工不得越級或越權開展經(jīng)營活動。
十三、員工對違反本制度的行為,其他員工有義務向上級領導投訴,接受投訴的部門或個人應為投訴嚴格保密。
十四、員工要及時以書面或口頭形式向公司提出合理化建議。
十五、員工違反公司制度給公司造成經(jīng)濟或名譽損失的,公司有權要求其予以賠償。
十六、售樓處嚴禁吸煙。
第四章、售樓人員行為規(guī)范
一、嚴格按公司規(guī)定著裝,保持儀容整潔。
二、任何時候嚴禁“趴”、“靠”接待臺。
三、嚴格遵守現(xiàn)場管理規(guī)定,依次有序接待客戶,服從專案的調(diào)控。
四、正常工作時間內(nèi)不得擅自離崗,做與工作無關的事情。
五、不得在控臺吃零食、看雜志與小說、打鬧、高聲喧嘩、化妝、閑談。
六、不得在售樓處占用洽談桌會見親朋好友。
七、不得用飲水機里的水洗手、洗抹布、拖地。
八、不得占用銷售電話打私人電話。
九、不得向客戶索取小費、恩惠或其他禮物,或要求客戶代辦私事。
十、業(yè)務員不得在上班時間內(nèi)圍坐在洽談桌邊。
十一、客戶遺留下的任何物品均應立即上繳,并及時聯(lián)絡客戶。
十二、員工接聽電話應使用普通話,并先說“您好,我是x,很高興為你服務”。
十三、電話鈴響三聲必須接聽。
十四、禮貌回答客戶問題,主動介紹項目情況,邀請參觀現(xiàn)場。
十五、詳細地做好客戶登記工作。
十六、認真完成公司交待的其他工作。
十七、不得私自換班、換崗。
十八、用完洽談桌后,將桌子收拾好,凳子擺放整齊,并保證清潔。
十九、銷售控制臺內(nèi)的椅子不坐時,全部靠墻擺放。
二十、銷售人員站姿應端正,精神飽滿,面帶微笑。
二十一、走路時身體要端正,步伐平穩(wěn)、勻稱。遇到客戶同行時應禮貌的讓出通道讓客戶先行。
第五章、接聽電話的禮儀規(guī)范
鈴響三聲前必須接聽電話。以熱情的態(tài)度向客戶問好并報出售樓處的名稱。話中要耐心傾聽,不要中途打斷客戶的講話。準備好來客記錄,以便及時登記來電情況、建立客戶資料。通話結束后勿忘留下客戶的姓名、地點、聯(lián)系方式等。使用禮貌用語。通話中,適時稱呼客戶:先生、女士、小姐,以增強溝通的親和力。通話結束前,需確知客戶清楚你的意思,如不清楚,可耐心再重復一遍。當確定客戶講完話后,勿忘稱呼:“先生/小姐,再見”禮貌道別。通話結束讓客戶先掛機然后自己再掛機。
第六章、售樓員過失處罰
一、輕微過失(罰金10元每/人)
1、客戶或領導進門時,業(yè)務員未主動起立迎候;未使用禮貌用語接聽電話。
2、工作時間帶無關人員到公司。
3、在控臺內(nèi)高聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不文明行為;不得在接待處與控臺吸煙;工作時間在控臺或接待處吃早餐、零食、睡覺等與業(yè)務無關的行為。
4、工作時間衣著不整。
5、當班時故意不與同事協(xié)助、配合開展業(yè)務。
二、重大過失(罰金50-100元每/人至開除)
1、對客人、同事、上司無禮,出言不遜或恐嚇、威脅、騷擾客戶。
2、當班時飲酒或不服從上班安排,在工作中有意欺騙上司。
3、串崗、離崗致使工作時間電話無人接聽,客戶無人接待,影響工作。
4、私藏、挪用公司的物品。
5、玩忽職守,在當班時從事與工作無關的事情。
6、未預先向上司請假而缺勤。
7、謊報消息或編造、傳播危害公司、同事利益的謠言。
8、盜竊、騙取或故意損壞客戶、同事或公司的財物;要求客戶代辦私事。
9、遇緊急情況時,未服從領導安排。
10、與客戶私自交易;為客戶提供有損公司利益的額外服務;私自向客戶收取費用;藏匿客戶遺忘的物品等不道德的行為。
11、泄露公司的文件、資料,使公司利益遭受損害。
12、聚眾鬧事,組織、參與惡性的事件;煽動員工怠工、罷工等行為。
第七章、現(xiàn)場客戶接待準則
一、客戶進門,全體面帶微笑,問候“歡迎光臨,您好”。
二、值班售樓員迎接,禮貌詢問客戶需求,再做介紹,語言婉轉。
三、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶名片或電話。
四、在通道、房門較窄處必須側身讓道,客戶先行。
五、工地參觀時,自身及客戶均須佩戴安全帽。
六、不貶低其它樓盤,抬高自己。
七、對每一位客戶一視同仁,不以貌取人。
八、與客戶發(fā)生分歧時,保持鎮(zhèn)定,絕不與客戶爭吵。
九、嚴格維護客戶資料隱私權。
十、接待客戶時不得泄露公司保密資料。
十一、統(tǒng)一口徑,不對客戶承諾公司未完全確定的銷售政策、優(yōu)惠條件及其它事項。
第八章、個人衛(wèi)生制度
一、售樓人員工作時間應著正裝,已定做工裝的部門須統(tǒng)一著工裝,無定做工裝的,女員工要求穿職業(yè)套裝;男員工須穿深色西裝、淺色襯衣、打領帶、穿黑色皮鞋(西裝根據(jù)季節(jié)轉變進行添減)。主管要對著裝情況做好嚴格把關。
二、銷售人員著裝需保持清潔整齊,嚴禁卷折袖口或褲腳,鞋面保持清潔光亮。
三、女員工如著裙裝,襪子的顏色以肉色為宜,長筒襪不得露在裙外,襪子不得有破損。四、女員工做到發(fā)型美觀,不蓬亂,頭發(fā)不得短于齊耳,過肩長發(fā)必須盤起或扎起。
五、女員工需化淡妝上崗,飯后需及時補妝,唇彩以傳統(tǒng)色為主,不得染濃色指甲油、留長指甲、化濃妝及異妝,使用氣味過濃的香水和佩戴新奇夸張的飾品。
六、男員工須勤剃胡須,不得留長發(fā),做到前不附額,側不齊耳,后不及領。
七、銷售人員需講究衛(wèi)生,保持身體無異味,頭發(fā)清潔無頭屑,口氣清新,甲縫無污垢。
第九章、考勤制度
一、遲到與早退
1、遲到:按公司規(guī)定的作息時間工作,遲到超過5分鐘的,每次罰款10元,當月遲到第3次,作曠工處理,由此導致?lián)p失或極壞影響者,給予金50元,直至除名。
2、早退:早退超過5分鐘的,罰款10元,早退超過30分鐘或月累計早退第三次者,以曠工一天處理,由于早退導致?lián)p失或極壞影響者,給予罰金50元,直到除名。
二、事假與病假
1、有事或有病需請假,必須事先按公司制度填寫請假單,在征得專案、主管簽字認可后,方能放假。病假必須出示醫(yī)院證明。
2、未經(jīng)批準而先行放假者,視為曠工。
三、曠工半天扣除全天工資,曠工一天扣除兩天工資,依次累計,全年累計曠工超過三天作除名處理。
第十章、銷售報表的編制及管理制度
報表種類:銷售日報表、周報表、月報表、年報表、客戶登記表、合同簽訂一覽表、業(yè)績審核表、價格表、特殊客戶以及特殊情況表、銷售部本月衛(wèi)生及工作紀律情況。
1、銷售周報表
。1)填制內(nèi)容:本周銷售情況,回款情況。
。2)填制時間:每周一上班。
。3)填制程序:由報表人交給經(jīng)理存檔。
2、銷售月報表
。1)填制內(nèi)容:本月銷售情況,回款情況。
。2)填制時間:每月最后一天下班前。
。3)填制程序:由報表人交給經(jīng)理存檔。
3、客戶登記表
。1)填制內(nèi)容:每天來訪、來電的客戶情況。
。2)填制時間:每天下班前20分鐘,下班時間后接待的客戶在第二天的報表中體現(xiàn)。
。3)填制程序:由業(yè)務員填制。
4、合同簽訂一覽表
。1)填制內(nèi)容:各銷售單位的房號、價格、業(yè)務員姓名、會款方式等情況。
(2)填制時間:每月1日上午8:00前。
(3)填制程序:由銷售主管制定,一份自留存檔,一份報公司經(jīng)理備案。
5、銷售計劃表
。1)填制內(nèi)容:一個月的銷售預計
。2)填制時間:每月最后一天下班前提交。
(3)填制程序:業(yè)務員自行制定,交由經(jīng)理確定。
7、業(yè)績審核表
。1)填制內(nèi)容:當月業(yè)務員的業(yè)績情況并分析原因以及提出解決方案
(2)填制時間:每月最后一天下班前提交。
。3)填制程序:業(yè)務員自行填寫,交由經(jīng)理。
第十一章、合同管理制度
一、售樓員每人手中都有一份空白的合同文本,用以客戶講解具體合同條款。
二、作廢的合同一律退還專案處銷毀。
三、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
四、正式合同簽訂前須先落實該房屋是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。
五、合同所指價格為銷售價。
六、合同填寫完畢后,須先自查一篇,無誤后交客戶審查。
七、請客戶簽字后,將合同送專案審核無誤,再送公司簽字蓋章。
八、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實的優(yōu)惠條款。
九、補充協(xié)議須經(jīng)銷售主管認可。
第十二章、更改合同制度
一、本制度包括客戶提出的:更名、換房、更改付款方式、退房、改動裝修標準、改單位間隔或其他附加條款等要求。
二、更名客戶需注意向經(jīng)理遞交手寫申請書、公司領導簽字后,方可更名。原認購方須向公司交納一定的手續(xù)費,收回原認購方收據(jù),已交房款不予退還,直接開具新收據(jù)給新認購方。
三、換房客戶需向銷售部遞交手寫申請書,經(jīng)理提交給領導,領導同意后,方可換房。換房后的價格以換當天公布的價格為準。
四、更改付款方式客戶若因特殊原因要更改付款方式,需向銷售部遞交手寫申請書,經(jīng)銷售部經(jīng)理、公司經(jīng)理認可后,方可更改。實際成交價不得作修改,但可根據(jù)重新選擇的付款方式給予相應的優(yōu)惠。
五、客戶退房客戶若因特殊原因提出退房,需向銷售部遞交手寫申請書,經(jīng)銷售部經(jīng)理提交給公司經(jīng)理批準后,財務部根據(jù)合同條款沒收定金或違約金,余下的房款由財務部約定時間退款。
六、改動裝修標準客戶提出改動裝修標準時,必須遞交手寫申請書,經(jīng)公司同意后,方能實施,并交納相應的由工程部確定的改動裝修金。
七、改單位間隔客戶提出更改單位間隔,若未交房,需向銷售部提交手寫書面申請,經(jīng)公司經(jīng)理同意,并交納相應工程款后,方能實施。若已交房,應請客戶直接與公司物業(yè)部聯(lián)系。
八、附加其它條款由銷售主管匯報部門經(jīng)理后酌情處理。
第十三章、銷售收款、催款制度
一、交現(xiàn)金的方式:若客戶提出交現(xiàn)金,銷售人員應帶領客戶將現(xiàn)金直接交給公司安排在現(xiàn)場的財務人員,再開正式收據(jù)給客戶,銷售人員禁止收受現(xiàn)金。
二、交存折的方式:若客戶交來存折,由銷售人員陪同客戶到其存折開戶的銀行,取現(xiàn)后回銷售部將現(xiàn)金交給公司安排在現(xiàn)場的財務人員,再開正式收據(jù)給客戶。
三、收取支票或匯票的方式:若客戶交來支票和匯票,由銷售人員帶領客戶將支票式匯票交到公司財務人員手中,先由公司財務部開收條給客戶,收條要注明支票或匯票號碼;待公司財務進賬后,再由財務部開具正式收據(jù)給客戶。屆時,客戶把收條還給財務部。
四、銀行轉賬方式:客戶已通過銀行轉賬,銷售人員應讓客戶將轉賬的回單送到公司財務部,財務人員確認進賬后,開具正式收據(jù)給客戶。
五、交款和催款的經(jīng)辦原則為“誰簽約、誰負責”。
六、由銷售部主管負責督促銷售人員的交款、催款工作。
七、由銷售部主管制定合同執(zhí)行情況表,并以此作為催款時間依據(jù)。
八、對逾期付款的客戶,要熱情、耐心地做好催款工作。
九、客戶提出的任何推遲付款和其他付款的要求,銷售人員須經(jīng)銷售主管批準后才能答應客戶。
【售樓處規(guī)章制度】相關文章:
售樓處規(guī)章制度范本06-09
短。菏蹣翘幍墓适08-15
售樓處述職報告01-06
售樓處主管述職報告02-24
售樓處述職報告(15篇)02-24
售樓處物業(yè)工作總結04-23
售樓處述職報告15篇02-24
售樓處述職報告集錦15篇02-24
售樓處年終總結03-08
售樓處年度總結(通用11篇)12-21