保密工作規(guī)章制度(精品)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的保密工作規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
保密工作規(guī)章制度1
根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和有關(guān)保密的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制訂本制度:
一、國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益。全局干部職工要充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下加強(qiáng)保密工作的重要性和緊迫性、自覺(jué)遵守保密法,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密規(guī)定,按照既確保國(guó)家秘密又便利工作的原則,做好保密工作。
二、保密范圍
(一)審計(jì)工作中涉及的被審計(jì)單位需要保密的事項(xiàng)及其文件材料。
(二)查處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的尚未核實(shí)的違反法紀(jì)的事項(xiàng)及其文件材料。
(三)審計(jì)工作規(guī)劃和年度計(jì)劃等文件材料。
(四)尚未對(duì)外公布的審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)情況、統(tǒng)計(jì)資料及其文件材料。
(五)局機(jī)關(guān)尚未公布的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人事任免、干部考查等情況。
(六)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的.涉密文件、資料等。
(七)其他需要保密的文件、會(huì)議記錄、工作記錄本等。
三、工作秘密和商業(yè)秘密
審計(jì)工作中,對(duì)不屬于國(guó)家秘密,但又不宜公開(kāi)的事項(xiàng),為工作秘密,工作秘密未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)散。審計(jì)工作,被審計(jì)單位采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息為商業(yè)秘密,要嚴(yán)格依照有關(guān)法規(guī)規(guī)定予以保護(hù)。
審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)保密工作規(guī)定,妥善保管審計(jì)筆錄、文件、資料、軟盤(pán)等,把保密工作貫穿于審計(jì)工作的全過(guò)程。
四、保密規(guī)定
(一)不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)、不該知道的不問(wèn)、不該看的不看、不該記錄的不記錄。
(二)不準(zhǔn)在私人通信和普通電話(huà)中涉及國(guó)家秘密事項(xiàng),不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)搰?guó)家秘密。
(三)不準(zhǔn)攜帶保密文件、資料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
(四)不準(zhǔn)私自啟封、復(fù)制、使用、存放、銷(xiāo)毀保密文件和材料。
(五)不得向組織隱瞞失、泄密事故。
五、因違反保密制度,造成失、泄密事故的,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分,失密、泄密事件觸及法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
保密工作規(guī)章制度2
根據(jù)省委保密委員會(huì)和區(qū)保密委有關(guān)保密工作規(guī)定,制定本制度。
一、文件保密
1、涉密文件,在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過(guò)程中,必須建立明確的責(zé)任制,防止文件丟失和發(fā)生泄密事件。
2、涉密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá),未經(jīng)批準(zhǔn),不許隨意擴(kuò)大范圍。
3、涉密文件和密碼電報(bào),必須由專(zhuān)人統(tǒng)一管理,限定知悉范圍,嚴(yán)禁把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。
4、在起草文件中,凡內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的,應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定,分別標(biāo)明絕密、機(jī)密、秘密。
5、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件。
6、借閱秘密文件,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非因工作需要,不得借閱秘密文件。
7、個(gè)人外出開(kāi)會(huì)帶回的會(huì)議秘密文件,閱辦完后應(yīng)及時(shí)交送相關(guān)人員保管。
二、檔案保密
1、辦公室的文書(shū)檔案,統(tǒng)一由辦公室相關(guān)人員管理。
2、查閱檔案,基層單位必須持單位的介紹信,注明查閱內(nèi)容,并履行審批和登記手續(xù)。
3、查閱檔案時(shí),只許查閱登記范圍,不許翻閱其他部分或摘抄無(wú)關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無(wú)誤后,方可蓋章。
4、查閱秘密文件、資料時(shí),必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
5、查閱或抄錄檔案,必須在檔案室(或查檔室)進(jìn)行,不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外,概不外借。
6、辦公室管理的干部人事檔案和有關(guān)專(zhuān)案材料,由專(zhuān)人保管,其外調(diào)查閱辦法,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、會(huì)議保密
1、召開(kāi)的各種會(huì)議,凡涉及黨和國(guó)家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開(kāi)的,都應(yīng)保密。
2、會(huì)議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的,除由有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外,其他人員不得在正式公布會(huì)議內(nèi)容之前向外透露。
3、會(huì)議的議題及列入會(huì)議討論的材料和記錄本,必須完整地立卷歸檔,不得丟失。
4、查閱會(huì)議記錄,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
5、會(huì)議印發(fā)的機(jī)密性文件、資料等,應(yīng)在會(huì)上宣布管理辦法或在會(huì)議結(jié)束時(shí)收回。
四、打印保密
1、打印“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”文件,應(yīng)指定專(zhuān)人,在規(guī)定的涉密計(jì)算機(jī)上打印,并由相關(guān)人員協(xié)助校對(duì)、裝訂。
2、打印的秘密文件,應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁(yè),應(yīng)妥善保管,定時(shí)燒毀。
3、未打印完的密件文稿和蠟版,下班時(shí)應(yīng)妥善保管,防止丟失。
4、打印、校對(duì)人員要遵守保密紀(jì)律,不準(zhǔn)在打印文件中多印自留;不準(zhǔn)將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準(zhǔn)將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴(kuò)散。
五、機(jī)要通信保密
1、機(jī)要通信工作必須堅(jiān)持“保密、安全”原則,在保密、安全、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求迅速。
2、接收和投送機(jī)要信件,必須做到件件有登記,收件人有簽字手續(xù),責(zé)任分明,有據(jù)可查。
3、機(jī)要信件除直接投送外,必須交文書(shū)機(jī)要室投送,禁止通過(guò)普通郵政投送。
4、投送機(jī)要信件,必須由機(jī)要通信人員親自投送,不準(zhǔn)委托其他人員捎帶,不準(zhǔn)攜帶信件到公共場(chǎng)所參觀、游覽、購(gòu)物。
5、不準(zhǔn)使用無(wú)保密措施的電話(huà)、電報(bào)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马?xiàng)。
6、利用辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸和處理秘密文件、信息時(shí),必須采取技術(shù)上的保密措施。
7、司機(jī)聽(tīng)到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C(jī)密事項(xiàng),不準(zhǔn)向他人傳播。
六、機(jī)關(guān)工作人員保密要求
1、機(jī)關(guān)工作人員必須堅(jiān)持原則,忠于職守,嚴(yán)守紀(jì)律,模范執(zhí)行保密制度。
2、秘密文件在收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,要履行登記簽字手續(xù),不準(zhǔn)丟失。
3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)。
4、個(gè)人不得長(zhǎng)時(shí)間保存秘密文件。閱辦完的'秘密文件應(yīng)及時(shí)向機(jī)要部門(mén)清退歸檔。
5、不準(zhǔn)將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。
6、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動(dòng)。
7、不準(zhǔn)向境外和國(guó)內(nèi)公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙雜志及電臺(tái)、電話(huà)臺(tái)投寄涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。
8、不準(zhǔn)為個(gè)人摘抄秘密文件;不準(zhǔn)將秘密文件私自帶出或借出;不準(zhǔn)向家屬、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項(xiàng)。
9、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件,應(yīng)采取措施追查尋找,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
10、調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將自己保管的全部文件進(jìn)行清理登記移交,手續(xù)交接清楚后方可離開(kāi)。
七、領(lǐng)導(dǎo)干部保密要求
1、不泄露黨和國(guó)家秘密。
2、不在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件、資料。
3、不使用無(wú)保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國(guó)家秘密。
4、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進(jìn)口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備)。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)擖h和國(guó)家秘密,經(jīng)常教育和嚴(yán)格要求部屬認(rèn)真遵守保密制度和保密紀(jì)律。
6、不在公共場(chǎng)所談?wù)擖h和國(guó)家秘密事項(xiàng)。
7、不在私人通信及公開(kāi)發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國(guó)家秘密。
8、不在社交活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的,應(yīng)由本人或指定專(zhuān)人嚴(yán)格保管。
9、不在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的,應(yīng)按照國(guó)家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國(guó)家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,辦理有關(guān)手續(xù),并采取嚴(yán)密的防范措施。
10、不在接受記者采訪以及同境外人員會(huì)談、交往中涉及黨和國(guó)家秘密。
11、及時(shí)將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi)。
八、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)保密管理規(guī)定
1、己確定為國(guó)家秘密,機(jī)密,絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機(jī)。如果秘密以上文件等有必要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機(jī)處理,處理完畢后要及時(shí)刪除,并對(duì)該機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理,否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲(chǔ)過(guò)涉密文件的媒體按涉密文件進(jìn)行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行保密技術(shù)處理。
3、嚴(yán)禁在接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)中處理公文,所有人員要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)微機(jī)不辦公,辦公微機(jī)不上網(wǎng)的規(guī)定。
4、各處室、直屬單位要定期對(duì)自己輸入微機(jī)的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符,內(nèi)容是否正確,發(fā)現(xiàn)文件,數(shù)據(jù)被無(wú)故修改、移動(dòng)、刪除的要及時(shí)告知系統(tǒng)管理員,并做好紀(jì)錄,如果是重要文、電、資料的,必須告知有關(guān)人員。
5、聯(lián)網(wǎng)微機(jī)使用人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家關(guān)于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)安全意識(shí),自覺(jué)執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)。
6、各處室、直屬單位應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項(xiàng)基本原則的言論,不得散布謠言,不得泄漏國(guó)家機(jī)密。
九、法律責(zé)任
1、故意或者過(guò)失泄露國(guó)家秘密,情節(jié)嚴(yán)重的,依照《刑法》第一百八十六條的規(guī)定追究刑事責(zé)任。
2、為境外機(jī)構(gòu)、組織、人員竊取、刺探、收買(mǎi)、非法提供國(guó)家秘密的,依法追究刑事責(zé)任。
保密工作規(guī)章制度3
為認(rèn)真貫徹落實(shí)中保委關(guān)于“保密工作科學(xué)化”的要求,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,特制訂本局機(jī)關(guān)保密工作制度。
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。
從加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)出發(fā),局機(jī)關(guān)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)人為保密工作第一責(zé)任人,分管負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,辦公室主任具體負(fù)責(zé)保密工作,并落實(shí)一名兼職保密人員從事保密管理工作。
二、落實(shí)工作責(zé)任。
建立保密工作責(zé)任制,局領(lǐng)導(dǎo)班子成員全部簽訂《保密工作責(zé)任書(shū)》,并填寫(xiě)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部履行保密工作責(zé)任制情況檢查表》,模范遵守保密法律、法規(guī)和十條保密守則,履行七項(xiàng)保密工作職責(zé)。
三、加強(qiáng)宣傳教育。
積極參加“保密法制宣傳月”的各項(xiàng)活動(dòng),組織機(jī)關(guān)涉密人員除進(jìn)行在崗保密教育外,還要參與保密部門(mén)舉辦的'專(zhuān)業(yè)知識(shí)、操作技能、保密紀(jì)律等專(zhuān)題教育培訓(xùn);并把保密教育納入機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任意識(shí)。
四、搞好文檔管理。
切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件制作、收發(fā)、傳遞、閱辦、存儲(chǔ)、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,重點(diǎn)落實(shí)對(duì)密件、密品的管理措施,建立傳遞簽名登記和回收制度,并按《xx市涉密載體回收銷(xiāo)毀制度》的規(guī)定及時(shí)處置。同時(shí),搞好文件整理、歸檔工作。對(duì)機(jī)關(guān)的所有文件按有關(guān)規(guī)定區(qū)分和確定永久、長(zhǎng)期及短期等類(lèi)別,并建立臺(tái)帳,實(shí)行分類(lèi)管理。
五、規(guī)范信息發(fā)布。
嚴(yán)格管理互聯(lián)網(wǎng)上傳信息,實(shí)行誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)上傳誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,確保國(guó)家秘密、工作秘密與敏感信息不違規(guī)上傳到互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng),并做到上網(wǎng)時(shí)按規(guī)定配備和使用保密技術(shù)檢查軟件和防范設(shè)備。
六、加強(qiáng)工作秘密管理。
對(duì)于非國(guó)家秘密,但屬于局機(jī)關(guān)內(nèi)部事項(xiàng)、敏感信息等工作秘密,在保密期內(nèi)劃清界限,責(zé)任落實(shí)到位,嚴(yán)格保密管理。
七、定期組織檢查整改。
定期開(kāi)展機(jī)關(guān)保密工作檢查活動(dòng),認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患及時(shí)落實(shí)整改措施,切實(shí)解決好保密工作中的相關(guān)問(wèn)題。
八、搞好上傳下達(dá)工作。
加強(qiáng)與保密部門(mén)的聯(lián)系與溝通,互相交流情況,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,積極完成保密部門(mén)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
九、開(kāi)展調(diào)查研究。
不失時(shí)機(jī)地組織調(diào)研活動(dòng),對(duì)局機(jī)關(guān)的保密工作進(jìn)行探討研究,并及時(shí)上報(bào)保密工作信息;同時(shí)注意積累資料,建立機(jī)關(guān)保密工作資料臺(tái)帳。
十、嚴(yán)格督查考核。
將本制度列入機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制目標(biāo)考核的重要內(nèi)容之一,加強(qiáng)檢查監(jiān)督,實(shí)行年度考核,確保保密工作制度得以有效落實(shí)。
保密工作規(guī)章制度4
根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合我局工作實(shí)際,制定本制度。
一、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)保密意識(shí)。單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保密工作,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)保密法規(guī),增強(qiáng)保密意識(shí)。
二、單位印制秘密文件、資料要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并標(biāo)明密級(jí)、發(fā)行范圍、印制數(shù)量。秘密以上文件、資料要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),逐件登記,妥善保管。銷(xiāo)毀時(shí)要逐件登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有2人以上監(jiān)銷(xiāo)。
三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且妥善保管,確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準(zhǔn)攜帶外出,確需攜帶的須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、翻印、復(fù)印上級(jí)下發(fā)的秘密、機(jī)密文件,須經(jīng)發(fā)文單位或本委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。禁止將秘密文件、資料拿到社會(huì)上去復(fù)印。復(fù)印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復(fù)印。
五、加強(qiáng)對(duì)密碼電報(bào)的統(tǒng)一管理,確保密碼安全。嚴(yán)禁自行復(fù)制(印)密碼電報(bào)。摘錄密碼電報(bào)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并妥善保管。禁止用機(jī)要信件或平信郵寄密碼電報(bào)。禁止將密碼電報(bào)原文印成文件下發(fā)。禁止攜帶密碼電報(bào)外出工作;貜(fù)密碼電報(bào)堅(jiān)持“密來(lái)密去”的原則,禁止密來(lái)明去,明來(lái)密去或密電來(lái)電話(huà)復(fù)。
六、不得用明傳電報(bào)傳發(fā)秘密事項(xiàng)。
七、不準(zhǔn)在無(wú)保密設(shè)施的有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)電話(huà)談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
八、禁止在公共場(chǎng)所或與無(wú)關(guān)人員談?wù)搰?guó)家秘密。
九、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向新聞單位或有關(guān)部門(mén)提供秘密信息,以及公開(kāi)報(bào)道后造成不良社會(huì)影響的重大事項(xiàng)、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有關(guān)數(shù)字。對(duì)正在辦理的事務(wù),不得告訴無(wú)關(guān)人員,不得公開(kāi)報(bào)道。
十、對(duì)境外記者的電話(huà)采訪,一律拒絕。邀請(qǐng)境外記者進(jìn)行采訪,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。接待外國(guó)和境外人員,應(yīng)明確介紹口徑、參觀范圍和路線(xiàn)等,注意保守國(guó)家秘密。
十一、召開(kāi)具有秘密內(nèi)容的會(huì)議,須采取必要的`保密措施,管理好會(huì)議文件、資料,防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。
十二、任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國(guó)家秘密的文件、資料等,寫(xiě)成稿件向公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊投稿或者編入公開(kāi)發(fā)行的書(shū)籍中。
十三、發(fā)生失泄密事件要及時(shí)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施,以減少造成的危害。 凡違反本制度造成泄、失密事件的,按照《保密法》和《保守國(guó)家秘密實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行處理。
保密工作規(guī)章制度5
為加強(qiáng)本單位的保密工作,防止失泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及實(shí)施辦法、上級(jí)部門(mén)的有關(guān)保密工作規(guī)定,結(jié)合本單位的工作實(shí)際,制定本制度
一、保密工作的原則
保密工作關(guān)系到國(guó)家安全和人民群眾的根本利益,保守國(guó)家秘密是每個(gè)公民應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),保密工作要貫徹“積極防范、突出重點(diǎn)、既確保國(guó)家秘密又便于工作”的方針。
二、保密工作的管理
按照國(guó)家、省對(duì)保密工作的要求,加強(qiáng)本隊(duì)保密工作,做到加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化管理,具體工作由生態(tài)辦副主任負(fù)責(zé),設(shè)立一名兼職保密員,由綜合辦主任負(fù)責(zé)。
三、保密工作的職責(zé)
保密工作的主要職責(zé)是:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)本單位的保密工作;
。ǘ└鶕(jù)黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策及上級(jí)有關(guān)部門(mén)有保密規(guī)定,制定本單位的保密工作制度;
(三)搞好本單位的保密法制宣傳教育工作;
(四)研究解決保密工作中的有關(guān)問(wèn)題;
(五)負(fù)責(zé)報(bào)送、接收和傳輸涉密信息;
。⿲彶樯暇W(wǎng)信息是否符合保密規(guī)定。
四、保密工作十不準(zhǔn)
。ㄒ唬┎辉撜f(shuō)的秘密不說(shuō);
(二)不該問(wèn)的秘密不問(wèn);
。ㄈ┎辉摽吹拿孛懿豢;
(四)不該記的秘密不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
。┎辉谕馐禄顒(dòng)和私人通訊中涉及秘密;
。ㄆ撸┎辉诠矆(chǎng)所和親友及其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撁孛埽?/p>
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件資料;
。ň牛┎辉谄胀娫(huà)、明碼電報(bào)、普通郵局中辦理秘密事項(xiàng);
(十)不攜帶秘密文件、資料瀏覽參觀、探親訪友和進(jìn)入公共場(chǎng)所。
五、對(duì)上網(wǎng)涉密的`相關(guān)規(guī)定
。ㄒ唬┯缮鷳B(tài)辦副主任負(fù)責(zé)對(duì)上網(wǎng)涉密資料的審查,由綜合辦主任具體負(fù)責(zé)上網(wǎng)涉密及保密計(jì)算機(jī)的管理。
。ǘ﹫(jiān)持涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密的原則。
。ㄈ⿲(duì)單位計(jì)算機(jī)要求設(shè)立密碼控制,預(yù)防外來(lái)人員瀏覽計(jì)算機(jī)內(nèi)文件。
(四)對(duì)涉密資料的報(bào)送,一律采用紙質(zhì)報(bào)送和U盤(pán)轉(zhuǎn)送的方式,嚴(yán)禁網(wǎng)上傳送。
。ㄎ澹⿲(duì)涉密文件資料的電子存儲(chǔ),實(shí)行單機(jī)專(zhuān)人管理,并作好保密資料的登記。
六、保密責(zé)任追究
對(duì)違反保密規(guī)定,發(fā)現(xiàn)保密問(wèn)題要及時(shí)整改,重要問(wèn)題要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,出現(xiàn)問(wèn)題,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
保密工作規(guī)章制度6
近日,針對(duì)昌吉回族自治州保密局在20xx年自治州開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)保密檢查情況通報(bào)(昌州保委發(fā)[20xx]6號(hào))中指出的問(wèn)題,昌吉州疾控中心認(rèn)真對(duì)待,正視存在問(wèn)題,采取四項(xiàng)措施確保保密整改工作落到實(shí)處。
第一、研究整改措施,積極進(jìn)行整改。
根據(jù)《20xx年自治州開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)保密檢查情況通報(bào)》的文件精神,州疾控中心保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,針對(duì)保密檢查中存在的涉密隱患和問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題研究,認(rèn)真查找原因,提出具體整改意見(jiàn)并制定有針對(duì)性的.整改措施,積極進(jìn)行整改。
第二、強(qiáng)化措施,加強(qiáng)涉密文件資料管理。
針對(duì)整改通知中存在的涉密文件資料管理不規(guī)范,未能?chē)?yán)格執(zhí)行涉密文件的清退、銷(xiāo)毀規(guī)定的問(wèn)題,州疾控中心保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真分析研究,從實(shí)際出發(fā),及時(shí)提出了新的規(guī)范要求。修訂完善符合中心實(shí)際的保密管理制度和各類(lèi)保密防范措施,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,責(zé)任分工明確。并按照保密安全設(shè)施配備要求,中心購(gòu)買(mǎi)了密碼柜,改善了儲(chǔ)存涉密文件的安全條件。及時(shí)購(gòu)買(mǎi)了“五本”,按照公文處理要求,規(guī)范了涉密文件收文、辦文程序,確保保密工作有章可循、規(guī)范管理。
第三、加大保密宣傳教育力度,不斷提高保密意識(shí)。
認(rèn)真組織中心干部職工學(xué)習(xí)掌握《保密法》和各項(xiàng)保密規(guī)章制度以及保密知識(shí)技能,組織涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)問(wèn)卷答題活動(dòng),制作了保密知識(shí)宣傳版面。
第四、提高保密技術(shù)水平,加強(qiáng)信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理。
按照有關(guān)保密管理規(guī)定,根據(jù)中心實(shí)際情況,加強(qiáng)涉密信息系統(tǒng)建設(shè)和管理。建立了涉密信息設(shè)備臺(tái)賬,準(zhǔn)確界定了涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)根據(jù)工作需要和處理文件的內(nèi)容對(duì)涉密機(jī)、非涉密機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)用機(jī)進(jìn)行分類(lèi)管理。嚴(yán)禁非涉密計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、處理涉密信息;加強(qiáng)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)及其它涉密載體保密管理;采取切實(shí)有效的防護(hù)措施規(guī)范信息在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)間傳輸。
保密工作規(guī)章制度7
一、辦文擬稿
。ㄒ唬┪募鸩菀宦捎沙修k科室負(fù)責(zé)辦理
。ǘ┢鸩菸募⑿畔、總結(jié)、匯報(bào)、先進(jìn)事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標(biāo)題、主送和抄送機(jī)關(guān)、密件、是否公開(kāi)及主題詞等。
(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),引用有關(guān)文件、規(guī)定,必須要準(zhǔn)確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
。ㄋ模⿺M文由科室負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,局長(zhǎng)簽發(fā)。
二、打印、核校、裝訂
。ㄒ唬┐蛴〔牧习婷、標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等要合理、規(guī)范、準(zhǔn)確。
(二)校對(duì)由辦文科室負(fù)責(zé)。
(三)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報(bào)告經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,一律由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷,承辦科室提供清樣、負(fù)責(zé)校對(duì)。
(四)打印完成的`文件材料一般由打字員負(fù)責(zé)裝訂,裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔,格式美觀,無(wú)殘次漏頁(yè)、空頁(yè)。
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)單位、科室,存檔。
1、機(jī)關(guān)人員要嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定,牢固樹(shù)立保密觀念,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。
2、妥善保管各種文件、資料。無(wú)特殊情況,文件不出室;離開(kāi)辦公室時(shí),桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場(chǎng)所及鬧市區(qū)。
3、嚴(yán)禁私自向廢品收購(gòu)部門(mén)或個(gè)人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書(shū)籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強(qiáng)涉密信息傳輸?shù)谋C芄芾,涉密?jì)算機(jī)嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),嚴(yán)禁在使用普通電話(huà)時(shí)談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng),嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國(guó)家秘密信息。
5、有關(guān)科室對(duì)重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)要明確保密范圍,妥善保管相關(guān)資料,并做到在任何場(chǎng)合不談?wù)撋婷苁马?xiàng)。
6、對(duì)重要會(huì)議內(nèi)容和群眾涉案事項(xiàng)的情況不得在任何場(chǎng)合泄漏,如發(fā)生丟失、泄密事件,將按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、機(jī)關(guān)印章由專(zhuān)人管理,用印必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
保密工作規(guī)章制度8
為加強(qiáng)部機(jī)關(guān)保密工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和省委組織部及市委有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、保密領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
(一)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組主任由分管辦公室工作的副部長(zhǎng)擔(dān)任,副主任由辦公室主任擔(dān)任,成員由各科室主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
(二)認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的保密工作方針、政策、指示、決定和有關(guān)法規(guī)制度。
(三)審定部機(jī)關(guān)年度保密工作要點(diǎn),召開(kāi)保密工作會(huì)議,部署保密工作任務(wù)。
(四)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室做好保密工作。
(五)對(duì)重大涉密事件提出處置意見(jiàn),并及時(shí)向市保密局報(bào)告。
(六)在部長(zhǎng)辦公會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)督促檢查保密工作和本制度的貫徹執(zhí)行。
二、保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度
(一)保密責(zé)任制度。部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組在主任指導(dǎo)下開(kāi)展工作,并對(duì)保密工作負(fù)責(zé),各科室分工負(fù)責(zé)。
(二)例會(huì)制度。保密領(lǐng)導(dǎo)小組原則上每年召開(kāi)兩次會(huì)議,如有需要可隨時(shí)召開(kāi)。
三、保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)
(一)在保密領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保密領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
(二)制定年度保密工作要點(diǎn),報(bào)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審定,組織召開(kāi)保密工作會(huì)議。
(三)組織開(kāi)展保密宣傳教育和涉密人員培訓(xùn)工作。
(四)確定部機(jī)關(guān)范圍內(nèi)的保密事項(xiàng)和密級(jí)。
(五)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)部機(jī)關(guān)重要涉密活動(dòng)、會(huì)議、涉密事項(xiàng)的保密工作。
(六)組織開(kāi)展保密安全檢查。
(七)對(duì)重大涉密事件及時(shí)采取處置措施,并在第一時(shí)間向保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(八)負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)保密技術(shù)應(yīng)用和信息系統(tǒng)管理工作。
(九)負(fù)責(zé)同保密局的日常溝通、聯(lián)系。
(十)完成保密領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作事項(xiàng)。
四、保密范圍
(一)醞釀中的市及縣(市、區(qū))黨代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政協(xié)會(huì)議換屆人事安排方案。
(二)醞釀中的黨的組織建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)方面的方針、政策、規(guī)劃、方案。
(三)未公布的縣級(jí)以上地方黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員的調(diào)整意見(jiàn)、方案以及審批中的干部任免、調(diào)動(dòng)事項(xiàng)。
(四)市管干部和部管干部匯總名單。
(五)干部檔案、干部考察材料。
(六)公開(kāi)選拔干部的試題及有關(guān)資料。
(七)市管領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)情況。
(八)黨組織、黨員、干部、人才、公務(wù)員、領(lǐng)導(dǎo)班子配備情況和后備干部的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)、資料。
(九)市管后備干部情況。
(十)反映市管干部和部管干部問(wèn)題的信函、摘報(bào)、談話(huà)記錄、報(bào)告調(diào)查和審查過(guò)程中的有關(guān)材料。
(十一)部?jī)?nèi)各科室計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的屬于保密范圍的信息資料及計(jì)算機(jī)安全保密措施。
(十二)其它保密事項(xiàng)。
五、定密工作
(一)定密工作是指部機(jī)關(guān)產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)(包括文件、資料、光碟、軟盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、計(jì)算機(jī)終端等),應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定確定密級(jí)。確定密級(jí)堅(jiān)持誰(shuí)生產(chǎn)誰(shuí)確定的原則,做到合法、準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)常、依法管理。
(二)部機(jī)關(guān)秘密及其密級(jí)的確定。承辦人員根據(jù)中組部、國(guó)家保密局印發(fā)的'《組織工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》(中組發(fā)〔20xx〕14號(hào))進(jìn)行對(duì)照,準(zhǔn)確“對(duì)號(hào)入座”,提出擬定密級(jí)的意見(jiàn)。從擬定之日起按照擬定密級(jí)保管。密級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室副主任(辦公室主任)對(duì)擬定的密級(jí)進(jìn)行審核。
(三)對(duì)是否屬于國(guó)家秘密和屬于何種密級(jí)不確定或有爭(zhēng)議的事項(xiàng),報(bào)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組予以確定。
(四)涉密載體密級(jí)已經(jīng)確定的,應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保管期限。
(五)國(guó)際秘密事項(xiàng)的密級(jí)、保密期限變更及解密:
1.國(guó)家秘密事項(xiàng)保密期限屆滿(mǎn)無(wú)特殊規(guī)定的自行解碼。秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi),因情況變化,不需繼續(xù)保密的可以解碼。
2.對(duì)解密后不宜對(duì)外公開(kāi)的事項(xiàng),可作為內(nèi)部事項(xiàng)管理。
3.對(duì)部機(jī)關(guān)產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng),變更密級(jí),變更保密期限或解碼,由承辦人員提出意見(jiàn)送辦公室審定,報(bào)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
六、要害部門(mén)和要害部位的確定
(一)市委組織部機(jī)關(guān)保密工作要害部門(mén)和部位,根據(jù)涉密程度確定。
(二)要害部門(mén):辦公室(機(jī)關(guān)黨總支)、干部一科、干部二科、干部監(jiān)督一室(舉報(bào)中心)、干部監(jiān)督二室、組織員辦公室。
(三)要害部位:部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、干部檔案室、統(tǒng)計(jì)工作崗位(黨組織、黨員、干部、公務(wù)員)、干部考察任免工作崗位、干部監(jiān)督工作崗位、各科室綜合工作崗位、各科室兼職保密員工作崗位。
七、要害部門(mén)和要害部位的保密管理
(一)按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,切實(shí)加強(qiáng)要害部門(mén)和要害部位的保密管理,保密領(lǐng)導(dǎo)小組與各科室兼職保密員簽訂《保密工作責(zé)任書(shū)》。
(二)要害部門(mén)和要害部位所在科室應(yīng)制定相應(yīng)的重點(diǎn)防范措施,建立和落實(shí)相關(guān)制度,形成人防、物防和技防相結(jié)合的綜合防范體系。
(三)對(duì)產(chǎn)生秘密較多的重要工作,或在一個(gè)時(shí)期內(nèi)傳遞秘密比較頻繁的重要部門(mén),應(yīng)根據(jù)具體情況,制定臨時(shí)性保密措施。
(四)加強(qiáng)對(duì)核心涉密人員的教育管理。對(duì)核心涉密人員上崗、在崗、離崗各個(gè)環(huán)節(jié)制定嚴(yán)格規(guī)定,實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督。
(五)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和涉密載體的管理。嚴(yán)格管理涉密計(jì)算機(jī),嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)使用管理的有關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格管理U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)和光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì),無(wú)特殊情況不得將涉密載體帶回家中或在其他公共場(chǎng)所使用。不得擅自復(fù)制、留存工作中有關(guān)涉密信息。
八、涉密文件的保密管理
(一)各科室對(duì)發(fā)出、收進(jìn)和內(nèi)部傳遞的涉密文件、電報(bào)、刊物、資料等必須認(rèn)真登記、編號(hào),呈閱轉(zhuǎn)辦應(yīng)迅速、準(zhǔn)確,退回時(shí)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)號(hào),做到手續(xù)嚴(yán)密,責(zé)任分明。
(二)涉密文件應(yīng)確定專(zhuān)人保管。一般情況下,保管涉密文件人員與指定閱讀人員之間只能是直接的交接,不允許他人間接轉(zhuǎn)遞,以免涉密文件丟失。保管涉密文件的人員如外出,應(yīng)指定專(zhuān)人臨時(shí)接替其工作,并做好交接工作。
(三)涉密文件傳閱完畢,應(yīng)及時(shí)交回辦公室。涉密文件傳閱周期一般最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月。電報(bào)、快件、急件必須快傳、快閱、快退。辦公室每半年對(duì)涉密文件進(jìn)行一次清理。
(四)由于工作需要借用涉密文件,應(yīng)辦理借閱手續(xù),并妥善保管,按期歸還。借閱一般涉密文件,由辦公室主任批準(zhǔn);調(diào)閱部長(zhǎng)辦公會(huì)記錄,需經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)。一般不向外單位借閱涉密文件原件。
(五)機(jī)關(guān)工作人員不得將涉密文件帶回家或帶到公共場(chǎng)所,機(jī)要人員外出遞送絕密文件應(yīng)配備專(zhuān)車(chē),實(shí)行二人護(hù)送制。
(六)領(lǐng)導(dǎo)同志必須在自己辦公室閱讀重要涉密文件,閱后親自交保密人員。辦公室負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)保密文件的清退工作。
(七)涉密文件原則上不得復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制的需經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)允許,再經(jīng)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組主任或副主任批準(zhǔn)。復(fù)制文件應(yīng)加蓋單位戳記,并視同原文件管理。
(八)涉密文件的成文草稿,應(yīng)同正式文件一樣登記和管理,除必須存檔的以外,應(yīng)當(dāng)有監(jiān)督地銷(xiāo)毀,涉密文件裝訂后的剩頁(yè),也必須監(jiān)督銷(xiāo)毀。
(九)銷(xiāo)毀文件必須由辦公室或保管涉密文件的人員登記,交保密局實(shí)施。銷(xiāo)毀的全過(guò)程應(yīng)有專(zhuān)人護(hù)送并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)密監(jiān)督,銷(xiāo)毀干凈,不留殘屑。嚴(yán)禁將涉密文件當(dāng)作廢品出售或當(dāng)作垃圾隨意扔掉。
(十)文書(shū)和保管涉密文件的同志調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須對(duì)自己經(jīng)辦、管理的涉密文件進(jìn)行清理,登記造冊(cè),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,與接替人員辦理移交手續(xù)。
(十一)工作人員辦公桌上,平時(shí)嚴(yán)禁亂放涉密文件;工作人員離開(kāi)辦公室,必須將涉密文件收存好。節(jié)假日期間應(yīng)封存文件,并對(duì)重點(diǎn)保密部門(mén)進(jìn)行查封。
(十二)應(yīng)銷(xiāo)毀文件可暫時(shí)存放在相對(duì)安全的指定地點(diǎn),定期由辦公室統(tǒng)一交市保密局銷(xiāo)毀。
九、涉密會(huì)議保密管理
(一)召開(kāi)涉密會(huì)議前應(yīng)認(rèn)真研究安全保密措施,對(duì)會(huì)場(chǎng)和與會(huì)人員住地進(jìn)行必要的保密檢查。
(二)涉密會(huì)議應(yīng)當(dāng)選擇在具有保密條件、保證會(huì)議秘密安全的場(chǎng)所召開(kāi)。
(三)嚴(yán)格掌握出席、列席涉密會(huì)議人員。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(四)明確會(huì)議保密紀(jì)律,不得對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容;絕密文件只能在會(huì)議室內(nèi)使用,會(huì)后立即收回;凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄或錄音。
(五)禁止使用無(wú)線(xiàn)擴(kuò)音設(shè)備。
(六)需要新聞媒體報(bào)道的稿件,必須送會(huì)議主辦方和部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審核。
(七)涉密會(huì)議應(yīng)指派專(zhuān)人管理會(huì)議文件和材料,管理人員必須嚴(yán)守保密規(guī)定,對(duì)會(huì)議文件和材料進(jìn)行全程保密管理。
(八)與會(huì)人員對(duì)會(huì)議文件、材料、記錄本要妥善保管。
(九)會(huì)議結(jié)束時(shí),要求收回的文件、材料應(yīng)如數(shù)收回;需要與會(huì)者帶回傳達(dá)貫徹的文件、材料應(yīng)嚴(yán)格按照攜帶密件外出的規(guī)定攜帶;文件帶回單位后,應(yīng)及時(shí)交保密員按密件管理規(guī)定妥善保管。
(十)會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)文件,清查會(huì)議場(chǎng)所及住地,以防文件、資料、筆記本等散失。
十、保密守則
(一)不該說(shuō)的秘密不說(shuō)。
(二)不該問(wèn)的秘密不問(wèn)。
(三)不該看的秘密不看。
(四)不該記錄的秘密不記。
(五)不在非保密本上記錄秘密。
(六)不在私人通信中涉及秘密。
(七)不在家屬、子女、親友面前和公共場(chǎng)所談?wù)撁孛堋?/p>
(八)不在不安全的地方存放涉密文件。
(九)不通過(guò)普通電話(huà)、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)。
(十)不攜帶涉密文件、涉密筆記本電腦或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
十一、責(zé)任追究
涉密人員未嚴(yán)格執(zhí)行本制度,造成涉密文件和存有涉密內(nèi)容的筆記本電腦及移動(dòng)設(shè)備遺失的,或發(fā)生失密、泄密事件,以及違反保密工作紀(jì)律的,追究有關(guān)責(zé)任者的責(zé)任。
十二、適用范圍
本制度適用于市委組織部全體干部。
保密工作規(guī)章制度9
第一章總則
第一條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合及具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。
第二條適用范圍:公司所有人員,包括、銷(xiāo)售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等,都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章公司秘密的范圍
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類(lèi)信息。
1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、本制度所稱(chēng)的各項(xiàng)信息,包括內(nèi)部文件、營(yíng)銷(xiāo)策略、客戶(hù)名單、產(chǎn)品信息等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
第三章公司秘密分為三類(lèi):絕密、機(jī)密和秘密。
第五條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書(shū)。
2、按規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
3、公司三重一大會(huì)議及其他重要會(huì)議紀(jì)要。
第六條機(jī)密是指與本公司的經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門(mén)對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來(lái)往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
6、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第七條秘密是指與本公司經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:
1、消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
2、廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的`違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4、按規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章保密措施
第八條各密級(jí)知曉范圍
1、絕密級(jí)
董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機(jī)密級(jí)
總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級(jí)
部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門(mén)及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第十一條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)
理批準(zhǔn)。
第十二條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十四條董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室非本部人員得到獲準(zhǔn)后才可進(jìn)入。
第十五條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行性作,不得擅自性作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十七條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)要嚴(yán)格保密。
第五章保密環(huán)節(jié)
第十八條文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2、打印部門(mén)要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。
第十九條文件發(fā)送和e-mail使用
1、文件打印完畢,由文印室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十條文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3、復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4、一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
5、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。
第二十一條文件借閱
(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專(zhuān)項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確
需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司性件(如:公章、稅務(wù)性、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
第二十二條傳真件
1、傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十三條錄音、錄像
1、錄音、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密級(jí)別。
2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十四條檔案
1、檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2、借閱文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)[申請(qǐng)借閱單",并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。
4、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5、檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),要保性?xún)扇艘陨蠀⒓,并做好登記?/p>
6、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
7、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十五條客人活動(dòng)范圍
1、客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)辦公室管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
2、客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和營(yíng)銷(xiāo)材料等保密件。
第二十六條會(huì)議
1、所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第二十七條保密協(xié)議
1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向性法院提起訴訟。
第二十八條員工離職規(guī)定
1、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料交回公司。
2、員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3、員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)
秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
第六章違紀(jì)處理
第二十九條公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以1000元以上的罰款。
第三十一條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第七章附則
第三十二條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
保密工作規(guī)章制度10
一、本部門(mén)既是市委的工作機(jī)構(gòu),又是市政府的工作機(jī)構(gòu),涉密內(nèi)容較多,做好保密工作十分重要。
二、保密范圍:有關(guān)黨和國(guó)家機(jī)密事項(xiàng)和本部門(mén)業(yè)務(wù)中尚未公開(kāi)和不準(zhǔn)公開(kāi)的事項(xiàng),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)泄密。
主要有以下內(nèi)容:
(一)需提交市編委會(huì)研究決定的涉及人員調(diào)動(dòng)事項(xiàng);
(二)需提交市編委會(huì)研究決定的'涉及機(jī)構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整、撤并、更名、掛牌等變動(dòng)事項(xiàng);
(三)需提交市編委會(huì)研究決定的涉及編制核撥、單位領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)及機(jī)構(gòu)規(guī)格確定等事項(xiàng);
(四)需提交市編委會(huì)研究決定的其他事宜。
三、機(jī)要文件均要由機(jī)要負(fù)責(zé)人拆封、登記、收發(fā)、保管、傳閱,機(jī)要文電、資料要存放在專(zhuān)用保險(xiǎn)柜內(nèi),按規(guī)定定期清理、歸檔、銷(xiāo)毀。機(jī)要文件交接時(shí),要認(rèn)真清理登記并履行簽字手續(xù)。一切載有秘密內(nèi)容的會(huì)議記錄和記事本都要作為秘密文件管理。
四、因工作需要必須借閱的機(jī)要文件,要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。傳閱、借閱的機(jī)要文件一律在辦公室內(nèi)閱辦,不得把機(jī)要文件帶到家中或公共場(chǎng)所。外出開(kāi)會(huì)攜帶機(jī)要文件,要嚴(yán)防泄密、丟失;帶回的機(jī)要文件、材料,要及時(shí)交機(jī)要負(fù)責(zé)人收存。
五、制發(fā)文件,要根據(jù)文件內(nèi)容嚴(yán)格按照密級(jí)劃分范圍,注明秘密等級(jí)、發(fā)放范圍、閱讀級(jí)限。秘密以上文件的成文草稿和重要修改稿及打印清樣,必須同正式文件一起登記存檔,不需要存檔的,應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。
六、帶有秘級(jí)文件,一般不許復(fù)印,特殊情況,須經(jīng)常務(wù)主任同意,由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)復(fù)印、分發(fā),并做好登記,持有復(fù)印件人員要妥善保管,不得丟失。
七、機(jī)要負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保證做到不泄密、不失密,機(jī)關(guān)全體工作人員都要自覺(jué)接受保密教育,遵守保密制度,嚴(yán)守機(jī)密。不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō),不該問(wèn)的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn),不該看的機(jī)密絕對(duì)不看。
保密工作規(guī)章制度11
第一章 總則
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校保密工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和中共國(guó)家民委黨組印發(fā)《關(guān)于貫徹落實(shí)<中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的意見(jiàn)>的工作方案》的通知(x發(fā)〔xx〕x號(hào))精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 保密工作是維護(hù)國(guó)家安全和利益的重要手段,保守國(guó)家秘密是每一個(gè)公民的基本職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。全校師生員工要不斷增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)保密法律法規(guī)和學(xué)校保密管理制度,確保國(guó)家秘密安全,杜絕失泄密事件發(fā)生。
第三條 學(xué)校保密工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理的原則,既要確保黨和國(guó)家秘密的安全,又要便利學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
第二章 保密機(jī)構(gòu)
第四條 學(xué)校設(shè)立保密委員會(huì),在上級(jí)保密部門(mén)的指導(dǎo)和學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)黨的保密工作方針政策及國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī),研究部署學(xué)校保密工作,組織審定學(xué)校保密規(guī)章制度,審查審批學(xué)校保密工作重要事項(xiàng),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各單位保密工作等。
第五條 學(xué)校保密委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“保密辦”)設(shè)在學(xué)校辦公室,負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)學(xué)校保密委員會(huì)有關(guān)保密工作的任務(wù)和要求,組織開(kāi)展保密宣傳教育以及涉密人員的保密教育、培訓(xùn);負(fù)責(zé)涉密文件、資料的接收、保管、傳閱、使用、歸檔、銷(xiāo)毀等工作。
第六條 各分黨委(黨總支、直屬黨支部)書(shū)記,各職能部門(mén)和教輔單位主要負(fù)責(zé)人是本單位保密工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本單位的保密工作,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位日常保密工作和保密文件、資料(含復(fù)印涉密文件)的領(lǐng)取、保管、清退等工作。
第三章 保密事項(xiàng)范圍
第七條 保密范圍包括上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)單位發(fā)給學(xué)校的秘密文件、電傳、資料等。國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級(jí)。
第八條 學(xué)校工作中涉及下列事項(xiàng)應(yīng)按照有關(guān)國(guó)家秘密及其密級(jí)的具體規(guī)定執(zhí)行:
(一)中央領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)校視察及來(lái)訪的高級(jí)別外賓未公開(kāi)的活動(dòng)安排;
(二)中央和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)同志來(lái)校講話(huà)、報(bào)告中涉及黨和國(guó)家秘密事項(xiàng)和其它規(guī)定不準(zhǔn)擴(kuò)散的重要內(nèi)容;
(三)向上級(jí)及有關(guān)部門(mén)報(bào)送的不宜公開(kāi)的重要情況和問(wèn)題;
(四)有關(guān)組織、人事、教學(xué)和科研等工作中的秘密事項(xiàng);
(五)涉及學(xué)校要害部門(mén)、要害部位的秘密事項(xiàng);
(六)涉及國(guó)防科研項(xiàng)目的'秘密事項(xiàng);
(七)處理重大政治、刑事案件的秘密事項(xiàng);
(八)全國(guó)各類(lèi)考試和學(xué)校考試試題(卷)及標(biāo)準(zhǔn)答案要點(diǎn);
(九)其他需要保密的項(xiàng)目。
第四章 定密工作
第九條 定密工作是指學(xué)校依法對(duì)工作中所產(chǎn)生或派生的國(guó)家秘密事項(xiàng)確定密級(jí)、保密期限和限定接觸范圍,對(duì)在保密期限內(nèi)的國(guó)家秘密變更密級(jí)、變更保密期限和變更接觸范圍或者解密工作的總稱(chēng)。
第十條 凡學(xué)校各單位在日常工作中產(chǎn)生或派生的各種屬于國(guó)家秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)、圖片資料、音像等,或?qū)儆趪?guó)家秘密但尚未形成一定載體的事項(xiàng),均應(yīng)納入定密范圍。
第十一條 凡涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)的單位和個(gè)人,應(yīng)及時(shí)根據(jù)定密工作程序規(guī)定,由承辦人提出具體意見(jiàn),部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)學(xué)校保密委審批,確定涉密事項(xiàng)的保密等級(jí)、保密期限和接觸范圍。
第五章 涉密人員管理
第十二條 涉密人員是指因工作需要,在教學(xué)、科研、生產(chǎn)、管理等工作中,經(jīng)常接觸、知悉和掌握國(guó)家秘密事項(xiàng)崗位工作的人員。按照其掌握國(guó)家秘密重要程度劃分為核心、重要和一般涉密人員。
第十三條 涉密人員應(yīng)具有良好的政治素質(zhì)和品行,組織人事部門(mén)應(yīng)會(huì)同保密部門(mén)依據(jù)相關(guān)保密規(guī)定對(duì)擬進(jìn)入涉密崗位人員進(jìn)行崗前審查,各單位應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定對(duì)涉密人員進(jìn)行保密教育、管理和檢查。
第十四條 涉密人員上崗前應(yīng)經(jīng)過(guò)保密教育培訓(xùn),掌握保密知識(shí)技能,簽訂保密承諾書(shū),自覺(jué)接受保密教育和保密監(jiān)督檢查,嚴(yán)格遵守有關(guān)保密法規(guī)和規(guī)定,不泄露、不傳播國(guó)家秘密和工作秘密,保障其所涉及的秘密事項(xiàng)的安全。
第十五條 涉密人員離崗離職時(shí)應(yīng)提前做好調(diào)整安排,實(shí)行脫密期管理制度。涉密人員在脫密期內(nèi),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定履行保密義務(wù),簽訂保密承諾書(shū),不得違反規(guī)定就業(yè),不得以任何方式泄露國(guó)家秘密。
第六章 文件、資料保密
第十六條 國(guó)家秘密文件、資料是指記錄有國(guó)家秘密信息的載體(以下簡(jiǎn)稱(chēng)涉密文件)。內(nèi)部件是指不屬于國(guó)家秘密,但不宜公開(kāi)的內(nèi)部資料和文件。
第十七條 學(xué)校黨政涉密文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、銷(xiāo)毀等工作,由學(xué)校保密辦直接管理。各單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位涉密文件、資料的收發(fā)、登記、保管、傳遞、移交等工作。內(nèi)部件應(yīng)當(dāng)作為內(nèi)部事項(xiàng)管理,不得擅自公開(kāi)。
第十八條 涉密文件的制作、收發(fā)、傳遞、承辦、借閱、復(fù)制、保管、清退、移交、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié),均要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定。
第十九條 向校外傳遞涉密文件應(yīng)通過(guò)機(jī)要傳遞。確因工作急需隨身攜帶機(jī)密、秘密級(jí)文件、資料或密品時(shí),須經(jīng)保密委主任批準(zhǔn),方可辦理登記手續(xù);攜帶絕密級(jí)文件、資料時(shí)必須兩人以上;不準(zhǔn)攜帶涉密文件、密品出入公共場(chǎng)所和辦理私事。
第二十條 承辦涉密文件必須及時(shí)辦理,工作調(diào)動(dòng)或退休時(shí),個(gè)人承辦的涉密文件必須及時(shí)清退。涉密文件閱讀需要在機(jī)要文件閱文室進(jìn)行,閱文時(shí)要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定。
第二十一條 密級(jí)文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)制,確因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)后復(fù)印,復(fù)印件視同原件一樣管理。
第二十二條 保密辦負(fù)責(zé)全校密件以及內(nèi)部件的銷(xiāo)毀工作。由保密辦具體組織實(shí)施,其他單位或個(gè)人不得隨意銷(xiāo)毀,更不得當(dāng)作廢品出售。涉密文件的銷(xiāo)毀由保密辦直接送成都市涉密載體銷(xiāo)毀中心統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
第二十三條 通過(guò)非公開(kāi)渠道或特殊手段獲得的涉密文件,其密級(jí)、保密期限和接觸范圍,按提供該密件的部門(mén)的要求確定,或由最初使用該密件的部門(mén)、單位確定。
第七章 涉外活動(dòng)保密管理
第二十四條 各項(xiàng)涉外活動(dòng),應(yīng)在批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行。對(duì)尚未批準(zhǔn)對(duì)外開(kāi)放的部位或項(xiàng)目確需對(duì)外開(kāi)放時(shí),應(yīng)報(bào)保密辦審核,經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審批同意方可開(kāi)放。
第二十五條 在對(duì)外交往和合作中涉及到國(guó)家秘密事項(xiàng)時(shí),有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同保密辦事先擬訂安全保密方案,規(guī)定保密紀(jì)律。保密辦應(yīng)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
第二十六條 參加外事活動(dòng)不準(zhǔn)攜帶涉密文件、密品。確因工作需要攜帶時(shí),須經(jīng)學(xué)校保密委員會(huì)主任批準(zhǔn),保密辦備案,并妥善保管,不得遺失。
第二十七條 涉密人員因公出境,由各單位主要負(fù)責(zé)人、國(guó)際合作與交流處、保密辦等按規(guī)定進(jìn)行保密審查,并對(duì)涉密人員進(jìn)行保密提醒教育;涉密人員因私出境,按規(guī)定履行審批手續(xù)。
第八章 辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理
第二十八條 本規(guī)定所稱(chēng)辦公設(shè)備是指計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)介質(zhì)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具有信息存儲(chǔ)和處理功能的設(shè)備。
第二十九條 未經(jīng)加密的辦公自動(dòng)化設(shè)備,均不得傳輸、儲(chǔ)存涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的信息、文件、資料。
第三十條 涉密計(jì)算機(jī)必須與互聯(lián)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)物理隔離,并設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼、用戶(hù)密碼、屏幕保護(hù)密碼。嚴(yán)禁在涉密與非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
第三十一條 存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息的電子載體,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國(guó)家秘密信息應(yīng)當(dāng)采取保護(hù)措施。存儲(chǔ)涉密信息的便攜式計(jì)算機(jī)應(yīng)同涉密文件一樣管理。
第三十二條 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密應(yīng)實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。各單位建立網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布審查機(jī)制,遵循涉密不公開(kāi)、公開(kāi)不涉密、誰(shuí)公開(kāi)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。
第三十三條 存儲(chǔ)或存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的維修應(yīng)以不泄露國(guó)家秘密為原則。當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,廠家上門(mén)維修時(shí),管理人員必須在場(chǎng)監(jiān)督。如需送出維修,必須對(duì)硬盤(pán)拆卸進(jìn)行封存保管后,方可送出維修。
第三十四條 存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的電子載體不能降低密級(jí)使用,不再使用的電子載體應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,嚴(yán)禁將涉密辦公設(shè)備贈(zèng)送、出售、丟棄或者改作其他用途。維修涉密計(jì)算機(jī)、制作涉密光盤(pán)、銷(xiāo)毀涉密電子載體必須在本單位內(nèi)部進(jìn)行或到四川省國(guó)家保密局指定單位,非定點(diǎn)單位不得承擔(dān)上述三項(xiàng)工作。
第三十五條 各單位要嚴(yán)格敏感資料數(shù)據(jù)信息在線(xiàn)傳輸管理,加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理,嚴(yán)禁通過(guò)各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)傳媒、論壇,互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱,QQ、微博、微信等即時(shí)通信工具,網(wǎng)盤(pán)、云盤(pán)等網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù),普通手機(jī)、固定電話(huà)等談?wù)摗⑻幚、傳輸?guó)家秘密或內(nèi)部敏感資料數(shù)據(jù)信息,防止發(fā)生失泄密現(xiàn)象。
第九章 保密要害部門(mén)(部位)管理
第三十六條 保密要害部門(mén)應(yīng)當(dāng)是各單位內(nèi)部涉及重要國(guó)家秘密事項(xiàng)的最小行政單位或其絕大多數(shù)內(nèi)設(shè)部門(mén)涉及重要國(guó)家秘密事項(xiàng)的行政單位或涉及絕密級(jí)項(xiàng)目和重要國(guó)家秘密事項(xiàng)的單位。保密要害部位應(yīng)當(dāng)是存放、保管?chē)?guó)家秘密載體、密品的專(zhuān)用、獨(dú)立、固定場(chǎng)所。
第三十七條 保密要害部門(mén)(部位)的確定,由保密辦按照有關(guān)規(guī)定提出初步意見(jiàn)報(bào)校保密委員會(huì)通過(guò),并報(bào)有關(guān)上級(jí)部門(mén)備案。
第三十八條 學(xué)校組織人事部門(mén)要做好保密要害部門(mén)(部位)調(diào)入人員的審查工作,對(duì)不適宜在保密要害部門(mén)(部位)工作的人員及時(shí)調(diào)離。保密辦協(xié)助組織人事部門(mén)做好保密要害部門(mén)(部位)人員調(diào)入和調(diào)離工作。
第三十九條 學(xué)校保密委員會(huì)對(duì)保密要害部門(mén)(部位)的保密工作要經(jīng)常進(jìn)行檢查和監(jiān)督,并指導(dǎo)保密要害部門(mén)(部位)制定保密防范措施,開(kāi)展保密教育。
第四十條 保密要害部位(部門(mén))實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,主要領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)擔(dān)負(fù)保密工作責(zé)任,對(duì)本單位人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育和檢查,配備必要的保密防范設(shè)施與裝置。要把保密工作與業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎(jiǎng)懲;結(jié)合本業(yè)務(wù)工作制定相關(guān)保密管理規(guī)定,并建立嚴(yán)格的保密工作責(zé)任制。
第十章 宣傳報(bào)道和涉密會(huì)議管理
第四十一條 擬公開(kāi)宣傳報(bào)道、展出的事項(xiàng),主(承)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保密審查。凡屬?lài)?guó)家秘密事項(xiàng),除經(jīng)上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)和保密工作部門(mén)批準(zhǔn)外,不準(zhǔn)利用公開(kāi)的報(bào)刊、廣播、電影、電視、錄像、展覽等進(jìn)行宣傳報(bào)道。
第四十二條 內(nèi)部宣傳報(bào)道和展覽,不得涉及絕密、機(jī)密級(jí)事項(xiàng),涉及秘密事項(xiàng)須經(jīng)學(xué)校保密委員會(huì)審查同意,進(jìn)行非密化處理后,才能宣傳和展出。
第四十三條 召開(kāi)涉密的黨政及其他會(huì)議,主辦單位要根據(jù)會(huì)議的涉密情況,規(guī)定與會(huì)人員范圍,明確保密要求。
第四十四條 其他重要的涉密會(huì)議,主辦單位會(huì)同保密部門(mén)共同做好安全保密工作。會(huì)議密件應(yīng)有專(zhuān)人管理,會(huì)議結(jié)束時(shí)要認(rèn)真清理清退。密件傳遞、攜帶按本規(guī)定第十三條辦理。
第四十五條 凡召開(kāi)涉密會(huì)議,不準(zhǔn)使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒和手機(jī),不準(zhǔn)使用非保密本記錄涉密內(nèi)容,不準(zhǔn)將涉密內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。涉密會(huì)議不得錄音,如需錄音,須經(jīng)會(huì)議主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。大型涉密會(huì)議應(yīng)使用移動(dòng)通信的干擾亂器。
第十一章 獎(jiǎng)懲
第四十六條 凡嚴(yán)格遵守保密法紀(jì)及保密制度,保密工作有突出成績(jī)者;凡能及時(shí)糾正他人違反保密制度行為,堵塞失、泄密漏洞,避免黨和國(guó)家利益遭受損失者;凡堅(jiān)決同出賣(mài)黨和國(guó)家秘密的行為作斗爭(zhēng),為保護(hù)黨和國(guó)家秘密的安全做出突出貢獻(xiàn)者,學(xué)校對(duì)單位及個(gè)人給予先進(jìn)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十七條 各單位發(fā)現(xiàn)、發(fā)生失泄密事件,應(yīng)立即采取補(bǔ)救及防范措施,將損失限制在最小,并第一時(shí)間向?qū)W校保密委員會(huì)報(bào)告。學(xué)校保密委員會(huì)發(fā)現(xiàn)失泄密事件,應(yīng)立即調(diào)查處理,并將有關(guān)情況及時(shí)向上級(jí)主管單位和相關(guān)保密管理部門(mén)報(bào)告,同時(shí)及時(shí)評(píng)估失泄密影響及后果,積極采取補(bǔ)救、防范措施,依法追究直接責(zé)任人的失泄密責(zé)任。
第四十八條 保密工作納入各單位以及教職工年終考核內(nèi)容之中。對(duì)違反保密法律法規(guī)和本規(guī)定,故意或過(guò)失泄露國(guó)家秘密的,不嚴(yán)格執(zhí)行失泄密報(bào)告制度或故意隱匿不報(bào),以致影響查處工作和及時(shí)采取補(bǔ)救措施的,將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處分,并追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員的責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移交有關(guān)部門(mén)依法追究刑事責(zé)任。
第十二章 附則
第四十九條 本規(guī)定由學(xué)校保密辦負(fù)責(zé)解釋。
第五十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實(shí)施。
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