財(cái)務(wù)規(guī)章制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編整理的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度1
為加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理,增加財(cái)務(wù)管理透明度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和我村的村規(guī)民約的規(guī)定,結(jié)合我村實(shí)際情況,特制定如下制度:
一、村務(wù)公開機(jī)構(gòu)
1、領(lǐng)導(dǎo)組:3人
2、理財(cái)組:3人
3、監(jiān)督組:3人
4、報(bào)帳員:1人會(huì)計(jì)由鎮(zhèn)會(huì)計(jì)代理中心負(fù)責(zé)。
二、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法規(guī),財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)制度,村委會(huì)所有財(cái)務(wù)活動(dòng)必須自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格收支手續(xù),做到收有憑,支有據(jù),所有收支必須入帳管理。
三、嚴(yán)格執(zhí)行帳款分離、日清月結(jié),收支審批制度,原始單據(jù)須由經(jīng)辦人、證明人簽名,大筆支出應(yīng)經(jīng)村兩委成員證明,并在報(bào)帳會(huì)上公布無(wú)異議后記入會(huì)議記錄,村主任簽同意報(bào)支后方可付款入帳,禁止使用白條入帳,對(duì)不符合規(guī)定的支出項(xiàng)目,財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕支付或報(bào)銷,必要時(shí)可向上級(jí)政府有關(guān)部門反映。
四、現(xiàn)金管理備用金不超過5000元,有大筆收入應(yīng)當(dāng)日存入村帳戶,1000元以上的支出應(yīng)經(jīng)銀行匯款,現(xiàn)金管理應(yīng)做到日清月結(jié)。村委會(huì)必須在銀行開設(shè)獨(dú)立帳戶,不得以個(gè)人名義開戶,嚴(yán)禁公款私存或私設(shè)小金庫(kù),任何人不得挪用公款,在結(jié)帳時(shí),不得以票據(jù)抵扣現(xiàn)金。
五、實(shí)行民主理財(cái),定期審核,每月五日?qǐng)?bào)帳,理財(cái)組理財(cái),財(cái)務(wù)監(jiān)督小組審核財(cái)務(wù)收支憑證,在憑證上加蓋監(jiān)督小組印章,由報(bào)帳員送鎮(zhèn)會(huì)計(jì)代理中心核算。檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃,財(cái)務(wù)制度的`執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)公開的情況,聽取和反映群眾對(duì)村委會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的意見和建議。
六、村財(cái)務(wù)收支公布,每季度的財(cái)務(wù)收支情況在村民代表在大會(huì)上公布,并在村務(wù)公布欄張貼公布,分發(fā)到各村民小組張貼公布,村民小組長(zhǎng)存檔,全村全年財(cái)務(wù)收支情況在村民代表大會(huì)或村民大會(huì)上公布,并分發(fā)到各村民小組張貼公布,接受群眾的監(jiān)督。
七、財(cái)務(wù)人員要廉潔公正,秉公辦事,如發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理上存在經(jīng)濟(jì)瀆職、失職,給村造成一定的損失,當(dāng)事人要負(fù)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,報(bào)上級(jí)部門處理并依法追究責(zé)任。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度2
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、奉公守法。
2、嚴(yán)格執(zhí)行青少年體育俱樂部?顚S弥贫。
3、科學(xué)合理運(yùn)用俱樂部現(xiàn)有資源,如實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益。
4、建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,依法設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,并保證其真實(shí)、完整。
5、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
6、如實(shí)登記財(cái)務(wù)帳目,按時(shí)核對(duì)月結(jié),做到帳款相符。按時(shí)編制報(bào)送月度、年度報(bào)表。
7、妥善辦理、保存原始憑證、帳本、及財(cái)務(wù)報(bào)表等。
8、不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿及其他會(huì)計(jì)資料,不得提供虛報(bào)的'會(huì)計(jì)報(bào)告。
9、做好發(fā)票的保管、收發(fā)工作、監(jiān)督發(fā)票的使用情況。
10、出納保管現(xiàn)金、支票及有價(jià)證券,會(huì)計(jì)保管 發(fā)票、財(cái)務(wù)專用章。
11、領(lǐng)取支票或者借用現(xiàn)金購(gòu)物時(shí),須填寫借支單,列明借款原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能領(lǐng)取,使用后及時(shí)按報(bào)銷手續(xù)結(jié)帳。
12、必須遵守審批報(bào)銷程序。報(bào)銷單須有經(jīng)手人證明人、審批人簽名。
13、接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等有關(guān)部門和主管部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度3
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司詳細(xì)狀況,制定本制度。
其次條 財(cái)務(wù)管理工作必需在加強(qiáng)宏觀限制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
第三條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張奢侈和一切不必要的`開支,降低消耗,增加積累。
第四條 公司及公司下屬項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作,都必需執(zhí)行本制度。
第五條 公司設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部,依據(jù)業(yè)務(wù)工作須要配備必要的專職財(cái)務(wù)人員:會(huì)計(jì)員、出納員。
第六條 財(cái)務(wù)人員必需仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制,相互協(xié)作,照實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬報(bào)賬做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字精確,賬目清晰,日清月結(jié),按期報(bào)賬。
第七條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必需切實(shí)保障財(cái)務(wù)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第八條 財(cái)務(wù)人員辦理睬計(jì)事務(wù)中,必需堅(jiān)持原則,照章辦事。沒有主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的一律拒絕付款。
第九條 財(cái)務(wù)人調(diào)動(dòng)工作或因故離職的,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度4
第一章總則第一條為了強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本條例。
第二條本條例適用于各級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)會(huì)人員。
第二章內(nèi)部牽制及稽核第三條牽制原則(一)為合理組織會(huì)計(jì)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員之間、會(huì)計(jì)崗位之間、各財(cái)務(wù)部門之間、財(cái)務(wù)部門和主管部門之間的相互牽制、相互制約、相互監(jiān)督,防止核算與管理發(fā)生失誤和舞弊行為,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、可靠。
(二)任何一筆資金的收付或結(jié)算,任何會(huì)計(jì)資料的形成和報(bào)出,必須經(jīng)兩人或兩崗以上,重要的會(huì)計(jì)事項(xiàng)要由會(huì)計(jì)人員和處(科)負(fù)責(zé)人分工掌管,不得只由一人或一崗?fù)瓿伞?/p>
第四條組織和分工(一)財(cái)務(wù)處設(shè)以下崗位:一般會(huì)計(jì)崗位:出納崗、審核記帳崗、復(fù)核崗、工資管理崗、電算化崗、綜合管理崗、檔案管理崗等。
會(huì)計(jì)崗位原則上要求一人一崗或一崗多人,各崗之間定期輪換。
(二)財(cái)務(wù)處的稽核工作由審核人員、復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員分別從不同環(huán)節(jié)既相互制約、又相互配合共同完成。
1、審核人員的職責(zé)與權(quán)限負(fù)責(zé)審查、監(jiān)督發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否均取得或填制合法憑證;審查、監(jiān)督發(fā)生的
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法、合規(guī);審查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)批準(zhǔn)手續(xù)是否完備;審查、監(jiān)督用款單位或項(xiàng)目有無(wú)合法資金供給渠道。
對(duì)不合法的`原始憑證不予受理,應(yīng)要求經(jīng)辦人予以更換;對(duì)不合法、不真實(shí)的收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正,制止和糾正無(wú)效的,要向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見,要求處理。
2、復(fù)核人員的職責(zé)與權(quán)限負(fù)責(zé)復(fù)查原始憑證的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性;審查各項(xiàng)收、付款業(yè)務(wù)的政策依據(jù)和批準(zhǔn)手續(xù)是否齊備;審查記帳憑證的填制、科目運(yùn)用、帳簿登記是否合乎規(guī)范要求,監(jiān)督帳證、帳帳、帳實(shí)是否相符;負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。
復(fù)核人員發(fā)現(xiàn)記帳憑證填制的記錄內(nèi)容和附件張數(shù)與原始憑證不相符、科目運(yùn)用不正確或往來(lái)帳記載與債權(quán)人、債務(wù)單位(個(gè)人)不相符時(shí),應(yīng)當(dāng)即要求審核制單人員予以糾正。
3、主管人員的職責(zé)與權(quán)限負(fù)責(zé)檢查憑證、帳簿、報(bào)表的合法性、合規(guī)性;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)資金收支計(jì)劃的合法性和可行性,并檢查計(jì)劃執(zhí)行情況;發(fā)現(xiàn)不合法的收、支內(nèi)容或收支計(jì)劃缺乏可行性的要立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出具體意見,要求予以糾正。
負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的合法性和可行性,并監(jiān)督其履行情況。
發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議不合法的,要立即向有關(guān)部門提出意見,要求糾正;發(fā)現(xiàn)合同、協(xié)議缺乏合理性或可行性,要向有關(guān)部門提出建議,要求修訂有關(guān)內(nèi)容。
負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督全部會(huì)計(jì)檔案及有關(guān)資料保管及移交情況。
第三章會(huì)計(jì)人員管理制度第五條堅(jiān)持定編定崗制度,學(xué)校內(nèi)部各單位和部門需要設(shè)會(huì)計(jì)崗位,必須經(jīng)財(cái)務(wù)處會(huì)商人事處同意后方可設(shè)立。
第六條經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會(huì)計(jì)崗的單位和部門必須聘任會(huì)計(jì)人員兩人以上,記帳與出納不能一人兼任。
第七條堅(jiān)持持證上崗制度。
經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會(huì)計(jì)崗的單位和部門需要聘任、調(diào)換會(huì)計(jì)人員,必須報(bào)財(cái)務(wù)處進(jìn)行資格認(rèn)定(包括審驗(yàn)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書、學(xué)歷證
或進(jìn)修合格證、技術(shù)職務(wù)證書等)并報(bào)人事處批準(zhǔn)后方可聘任。
第八條對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)持證上崗的會(huì)計(jì)人員,每年要進(jìn)行一次從業(yè)資格證書年檢,年檢合格繼續(xù)留任,不合格者或不參加年檢的要解聘第九條堅(jiān)持技術(shù)職務(wù)考試制度,凡正式在編會(huì)計(jì)人員要取得各級(jí)技術(shù)職務(wù)除自然晉升外,一律參加全國(guó)統(tǒng)一考試,考試合格取得任職資格,報(bào)人事處確認(rèn),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)聘任,方能取得正式技術(shù)職務(wù)。
第十條學(xué)院各級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和有會(huì)計(jì)人員的單位(部門)領(lǐng)導(dǎo),要?jiǎng)?chuàng)造條件,支持會(huì)計(jì)人員參加各種技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第十一條財(cái)務(wù)部門的專職會(huì)計(jì)人員要定期進(jìn)行崗位輪換。
第十二條各級(jí)財(cái)務(wù)部門要堅(jiān)持工作會(huì)議制度,討論業(yè)務(wù)處理及研究解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題。
第十三條要堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員離崗交接制度。
會(huì)計(jì)人員離崗(含調(diào)動(dòng)、輪換、退休等)要辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù),移交人要列出交接事項(xiàng)清單,如印章、支票、收據(jù)、憑單、帳、表等,接受人清點(diǎn)核對(duì)后,雙方在交接單上簽字,交接時(shí)要有財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人監(jiān)交并簽章,交接清單一式三份,三人各保留一份,會(huì)計(jì)事項(xiàng)未交接清楚不得離崗。
第十四條要建立會(huì)計(jì)人員基本數(shù)據(jù)檔案。
將全院在編和在崗會(huì)計(jì)人員的基本情況全部輸入計(jì)算機(jī),供平時(shí)和年終報(bào)表使用。
第四章附則第十五條本條例由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度5
第一章總則
第一條為加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、安全,以及會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行,提高工作效率,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等法規(guī)及蒙牛公司的管理要求,特制定本制度。
第二條公司各分、子公司的會(huì)計(jì)電算化工作,應(yīng)當(dāng)符合本制度的規(guī)定。
第三條各分、子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律、法規(guī)及本制度的規(guī)定,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的管理,保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利實(shí)施。
第二章電算化崗位職責(zé)
第四條公司實(shí)施財(cái)務(wù)電算化后,會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)作如下劃分:電算主管、數(shù)據(jù)錄入員、審核記賬員(可由電算主管兼任)、系統(tǒng)維護(hù)員、數(shù)據(jù)管理員、數(shù)據(jù)分析員等崗位。各公司財(cái)務(wù)部門可根據(jù)自身情況,對(duì)上述崗位作適當(dāng)調(diào)整。
1、電算主管一般由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)授權(quán)的核算主管擔(dān)任。
2、數(shù)據(jù)錄入員由負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的相關(guān)財(cái)會(huì)人員擔(dān)任,但系統(tǒng)維護(hù)員不得兼任數(shù)據(jù)錄入的工作。
3、審核記賬由負(fù)責(zé)憑證或票據(jù)等審核及登帳的人員擔(dān)任,但系統(tǒng)維護(hù)員不得兼任審核記帳的工作。
4、系統(tǒng)維護(hù)員由具有網(wǎng)絡(luò)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任,但電算主管不得兼任系統(tǒng)維護(hù)工作。
5、數(shù)據(jù)管理員由會(huì)計(jì)檔案保管人員兼任。
6、數(shù)據(jù)分析員可由電算主管或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析的財(cái)務(wù)管理人員兼任。
第五條 電算化主管崗位職責(zé):
(一)職責(zé)內(nèi)容:
1、全面負(fù)責(zé)本公司會(huì)計(jì)電算化的工作,并對(duì)軟件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及數(shù)據(jù)的真實(shí)、安全負(fù)責(zé)。
2、組織制定和實(shí)施本單位會(huì)計(jì)電算化工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)制度和本單位的核算要求,建立適合本單位的會(huì)計(jì)電算化操作流程及核算方法。
4、負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的帳、證、表等數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,確保帳帳、帳證、帳表核對(duì)相符,各業(yè)務(wù)模塊與總帳模塊核對(duì)相符。
5、根據(jù)本公司財(cái)務(wù)部門的實(shí)際情況,合理分配電算化各崗位的操作權(quán)限。
6、會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度規(guī)定的其他職責(zé)。
。ǘ┤温殫l件:
1、財(cái)經(jīng)類大專以上學(xué)歷,國(guó)家會(huì)計(jì)師以上資格。
2、大中型企業(yè)從事財(cái)務(wù)核算與管理工作三年以上,能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理工作。
3、具有較強(qiáng)的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力,有一定的團(tuán)隊(duì)組織管理經(jīng)驗(yàn),初級(jí)以上英語(yǔ)水平。
第六條 數(shù)據(jù)錄入員崗位職責(zé):
。ㄒ唬┞氊(zé)內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)原始單據(jù)的錄入及機(jī)內(nèi)記賬憑證的編制,做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科目正確、摘要簡(jiǎn)明規(guī)范,所制憑證符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求。
2、有核算業(yè)務(wù)發(fā)生,須及時(shí)錄入或制作機(jī)內(nèi)憑證,不得積壓。
3、負(fù)責(zé)對(duì)所錄入單據(jù)和生成憑證的正確性進(jìn)行校驗(yàn)。
4、負(fù)責(zé)打印所生成的憑證或報(bào)表,簽章后連同原始憑證或其他有關(guān)資料,傳遞到電算主管或?qū)徍擞泿T處審核。
5、執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責(zé)
(二)、任職條件:
1、具有財(cái)經(jīng)類大專以上學(xué)歷,國(guó)家助理會(huì)計(jì)師以上資格,或會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
2、能熟練操作計(jì)算機(jī),具有較強(qiáng)的溝通能力,初級(jí)以上英語(yǔ)水平。
第七條 審核記賬崗位職責(zé):
。ㄒ唬┞氊(zé)內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)對(duì)已錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)的憑證或數(shù)據(jù)、打印輸出的憑證或報(bào)表以及原始憑證的完整性、正確性進(jìn)行審核,確保入賬數(shù)據(jù)完整、正確。
2、負(fù)責(zé)合法憑證、數(shù)據(jù)的審核、過帳工作,審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)錄入或其他錯(cuò)誤,應(yīng)通知錄入人員修改,待修改后再行審核。
3、執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責(zé)。
(二)任職條件:
1、具有財(cái)經(jīng)類大專以上學(xué)歷,國(guó)家會(huì)計(jì)師以上資格;或會(huì)計(jì)學(xué)大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事會(huì)計(jì)工作二年以上。
2、能熟練操作計(jì)算機(jī),具有較強(qiáng)的溝通能力,初級(jí)以上英語(yǔ)水平。
第八條 系統(tǒng)維護(hù)員職責(zé):
。ㄒ唬┞氊(zé)內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)電算化硬件和軟件故障進(jìn)行及時(shí)處理,確保會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、按制度規(guī)定做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份及電腦病毒的防御工作。
3、定期檢查硬件設(shè)備和軟件運(yùn)行情況,如有異常應(yīng)及時(shí)處理,并做好詳細(xì)記錄。
4、除實(shí)施特殊數(shù)據(jù)維護(hù)外,未經(jīng)電算主管同意,不得打開數(shù)據(jù)庫(kù)操作,更不允許修改數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。
5、負(fù)責(zé)軟件的安裝、調(diào)試和新上崗人員的培訓(xùn)工作。
6、執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責(zé)。
。ǘ┤温殫l件:
1、?埔陨蠈W(xué)歷,會(huì)計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)畢業(yè)。
2、從事網(wǎng)絡(luò)維護(hù)或會(huì)計(jì)電算化工作二年以上,熟悉網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的維護(hù)。
3、溝通、協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),初級(jí)以上英語(yǔ)水平。
第九條 數(shù)據(jù)管理崗位職責(zé)
(一)職責(zé)內(nèi)容:
1、按規(guī)定的期限,向相關(guān)人員催交各種備份數(shù)據(jù)及存檔資料。
2、做好備份光盤以及打印輸出的帳、證、表的日常管理工作,對(duì)數(shù)據(jù)的安全和保密工作負(fù)責(zé),不得擅自出借。
3、按有關(guān)制度規(guī)定負(fù)責(zé)光盤、資料的.定期歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)機(jī)內(nèi)上機(jī)日志的打印、裝訂和歸檔工作。
。ǘ┤温殫l件:
1、具有財(cái)經(jīng)類大專以上學(xué)歷,國(guó)家助理會(huì)計(jì)師以上資格,或會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
2、溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),初級(jí)以上英語(yǔ)水平。
第十條 數(shù)據(jù)分析崗位職責(zé)
。ㄒ唬┞氊(zé)內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)對(duì)電算化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并為決策者提供管理數(shù)據(jù)。
2、在經(jīng)電算化主管授權(quán)同意的情況下,將統(tǒng)計(jì)、歸納、分析得出的各種數(shù)據(jù)打印輸出。
3、不得修改或篡改任何原始數(shù)據(jù),不得將分析數(shù)據(jù)透露給無(wú)關(guān)人員。
4、會(huì)計(jì)電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責(zé)。
(二)任職條件:
1、財(cái)經(jīng)類大專以上學(xué)歷,國(guó)家會(huì)計(jì)師以上資格,或會(huì)計(jì)學(xué)本科以上學(xué)歷。
2、大中企業(yè)從事財(cái)務(wù)核算與管理工作二年以上,能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常工作。
3、具有較強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)能力,初級(jí)以上英語(yǔ)水平。
第三章 電算化上機(jī)操作制度
第十一條會(huì)計(jì)電算化工作人員上機(jī)操作,須持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書和財(cái)政部門統(tǒng)一簽發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)合格證書》。
第十二條電算主管、數(shù)據(jù)錄入員、系統(tǒng)維護(hù)員、審核記帳員、數(shù)據(jù)分析員和經(jīng)授權(quán)的其他人員有權(quán)上機(jī)操作,非指定及未授權(quán)人員不得上機(jī)操作,以保證數(shù)據(jù)的安全。
第十三條電算化操作人員必須對(duì)自己的口令或密碼保密,口令或密碼應(yīng)經(jīng)常修改、更換,以防泄密。上機(jī)操作時(shí),操作人員必須使用自己的真實(shí)用戶名,除征得本人及電算化主管同意外,嚴(yán)禁盜用他人姓名和密碼上機(jī)操作。電算主管須根據(jù)工作需要,對(duì)操作人員合理授權(quán)。
第十四條上機(jī)操作人員不能擅自修改他人制作的機(jī)內(nèi)憑證及原始單據(jù),如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即通知電算主管或制單人員。
第十五條未經(jīng)電算主管同意,一切外來(lái)軟件不得裝機(jī)運(yùn)行,禁止在計(jì)算機(jī)上使用游戲軟件,嚴(yán)禁修改、刪除、拷貝硬盤上電算化系統(tǒng)的目錄文件,在軟件運(yùn)行過程中,一旦出現(xiàn)運(yùn)行不正常的情況,上機(jī)操作人員應(yīng)及時(shí)通知電算主管或系統(tǒng)維護(hù)員,不準(zhǔn)擅自處理。
第十六條操作人員應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行上機(jī)操作,操作完畢應(yīng)及時(shí)退出系統(tǒng),以防非授權(quán)人員上機(jī)操作。
第十七條上機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)于違反規(guī)章制度的行為,電算主管有權(quán)提醒注意和制止,直至取消操作權(quán)。
第四章電算化數(shù)據(jù)備份管理制度
第十八條財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作由系統(tǒng)維護(hù)員完成,每日運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件前,必須啟動(dòng)軟件自帶的自動(dòng)備份功能。
第十九條只要當(dāng)天進(jìn)行了數(shù)據(jù)錄入及處理,工作完畢后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
第二十條 系統(tǒng)維護(hù)員在進(jìn)行任何維護(hù)操作前均應(yīng)先做好數(shù)據(jù)備份的工作,以防誤操作毀壞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
第二十一條 每月結(jié)賬后要及時(shí)在硬盤和光盤上做兩套相同數(shù)據(jù)備份,備份光盤須放置在專用的盤盒內(nèi),并作好必要標(biāo)識(shí),交數(shù)據(jù)管理員作為檔案資料保管。
第五章電算化安全管理制度
第二十二條 系統(tǒng)維護(hù)員在每次啟動(dòng)服務(wù)器時(shí),必須先打開ups(不間斷電源),以避免意外斷電造成數(shù)據(jù)丟失。
第二十三條 服務(wù)器及客戶機(jī)要安裝正版殺毒軟件,系統(tǒng)維護(hù)員必須每星期對(duì)病毒庫(kù)進(jìn)行升級(jí),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行后要激活殺毒軟件自帶的實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),以防電腦病毒對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行攻擊。
第二十四條 系統(tǒng)軟件的日常維護(hù)只能由系統(tǒng)維護(hù)員來(lái)進(jìn)行,所有上機(jī)操作人員不得對(duì)已安裝并投入使用的軟件程序進(jìn)行刪除、重裝等操作,電算化軟件的升級(jí)由計(jì)財(cái)管理中心統(tǒng)一安排,各公司財(cái)務(wù)部門未經(jīng)許可不得自行升級(jí)。
第二十五條 會(huì)計(jì)電算化專用硬件設(shè)備由各公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理和使用,計(jì)算機(jī)及其附屬硬件須保持清潔,系統(tǒng)維護(hù)員應(yīng)不定期(每周至少一次)對(duì)系統(tǒng)硬件設(shè)備進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄。
第二十六條 各分、子公司的電算化主管在金蝶財(cái)務(wù)軟件和winserver操作系統(tǒng)中都必須具有系統(tǒng)管理員的操作權(quán)限,系統(tǒng)維護(hù)人員除了在winserver操作系統(tǒng)和金蝶財(cái)務(wù)軟件的中間層中具有系統(tǒng)管理員的權(quán)限外,財(cái)務(wù)軟件的其他各業(yè)務(wù)系統(tǒng)只能具有查看權(quán),不能具有增刪及修改的權(quán)限。財(cái)務(wù)電算化各相關(guān)崗位(包括系統(tǒng)維護(hù)員)的操作權(quán)限必須由電算主管統(tǒng)一授予,為了防止他人盜用密碼上機(jī)操作,電算主管、系統(tǒng)維護(hù)員以及其他崗位的電算化操作人員應(yīng)視情況需要隨時(shí)變更自己的上機(jī)密碼。
第二十七條 為了確保計(jì)算機(jī)不受病毒干擾,財(cái)務(wù)局域網(wǎng)嚴(yán)禁使用任何外來(lái)軟盤及光盤,客戶機(jī)上的軟驅(qū)及光驅(qū)須全部屏蔽掉,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞使用計(jì)財(cái)中心統(tǒng)一購(gòu)買的u盤,系統(tǒng)維護(hù)員從服務(wù)器上拷貝數(shù)據(jù)前必須清空u盤中殘留的數(shù)據(jù),防止病毒感染服務(wù)器。
第二十八條 服務(wù)器硬盤嚴(yán)禁設(shè)置共享,如因系統(tǒng)維護(hù)需要暫時(shí)設(shè)置了共享,系統(tǒng)維護(hù)員在完成維護(hù)工作須及時(shí)取消。
第二十九條 系統(tǒng)維護(hù)員可根據(jù)數(shù)據(jù)備份量和硬盤剩余空間的大小每隔一段時(shí)間(如半年或一年以上)清理一次硬盤備份,以利于提高機(jī)器的利用率和運(yùn)行速度,但沒有做過備份的硬盤數(shù)據(jù)不得刪除。
第三十條 系統(tǒng)維護(hù)員應(yīng)不定期(每周至少一次)對(duì)服務(wù)器及客戶機(jī)進(jìn)行病毒檢測(cè),專用u盤向服務(wù)器拷貝數(shù)據(jù)前必須先殺毒,如發(fā)現(xiàn)感染病毒,維護(hù)員應(yīng)及時(shí)采取措施清除病毒,防止病毒蔓延。
第六章 電算化檔案管理制度
第三十一條 嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。
第三十二條 電算化會(huì)計(jì)檔案,包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)在光盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化文件、資料、軟件、備份應(yīng)當(dāng)建檔管理,管理方式視同會(huì)計(jì)檔案。
第三十三條 電算化會(huì)計(jì)資料的輸出:
1、記帳憑證即時(shí)打印
2、現(xiàn)金、銀行日記帳每月結(jié)帳后打印一次。
3、銀行存款余額調(diào)節(jié)表每月結(jié)帳后打印一次。
4、科目匯總表每月結(jié)帳后打印一次。
5、總分類帳和各種明細(xì)分類帳
財(cái)務(wù)規(guī)章制度6
一、財(cái)務(wù)管理工作必需在加強(qiáng)宏觀限制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹勤儉辦企業(yè)的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張奢侈和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任幫助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
四、財(cái)會(huì)人員都要仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,相互協(xié)作,照實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必需做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字精確、賬目清晰、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理睬計(jì)事務(wù)中,必需堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的'事項(xiàng),必需拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并剛好向總經(jīng)理報(bào)告。
六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨意調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必需由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
會(huì)計(jì)核算原則及科目
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八、記賬方法采納借貸記賬法。記賬原則采納權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必需運(yùn)用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價(jià)20xx元以上、運(yùn)用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
4、運(yùn)輸工具;
5、其他設(shè)備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可接著運(yùn)用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二、購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必需由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必需嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢,
辦公用具、用品購(gòu)置與管理
1、全部辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造安排、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
2、全部用具必需統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),常常檢查核對(duì)。
3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥當(dāng)保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必需辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
公司財(cái)務(wù)管理制度其它事項(xiàng)
1、根據(jù)上級(jí)主管部門的要求,剛好報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
2、主動(dòng)參加建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。
3、協(xié)作公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
4、自覺接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度7
一、支出管理,出納注意事項(xiàng):
(1)沒有工地負(fù)責(zé)人及兩位合伙人簽字不能付款,出納更不能自己出票自己付款或自己出票找人代簽付款;
(2)工地的建筑工人及包工頭在他所做工程沒有完工之前,如需借款必須出具借條或預(yù)付款條。預(yù)付款或借條只能擺帳不能入帳,借條或預(yù)付款待工程完工之后一并入帳。
二、收入管理:
(1)預(yù)售房款或售房款出納收款必須經(jīng)會(huì)計(jì)入賬,由出納經(jīng)會(huì)計(jì)出具領(lǐng)款單形成付款。
(2)不準(zhǔn)出納私設(shè)金庫(kù)或挪用、借用等違反合伙人利益等行為。
(3)任何合伙人售房不準(zhǔn)瞞報(bào)或謊報(bào)等其它形式損害合伙人利益。
(4)預(yù)付房款票據(jù)必須加蓋會(huì)計(jì)私章和公章才能合法有效,并給購(gòu)房戶講明情況及后果。
三、利益分配:
(1)由合伙人商量統(tǒng)一按出資比例分配。
(2)也可以在合伙人資金緊張的`情況下先分配后集資,但這種情況必須以大局出發(fā)。
四、合伙人未經(jīng)商量不準(zhǔn)挪、借、貪等違反合伙人利益行為,若發(fā)現(xiàn)上述行為均處罰違反合伙人款項(xiàng)的二倍。會(huì)計(jì)、出納不按規(guī)定入帳發(fā)現(xiàn)損害合伙人利益均扣損害利益款的四倍。
五、以上補(bǔ)充協(xié)議,簽字生效和原簽訂《合伙協(xié)議》具有同等法律效力。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度8
為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校工會(huì)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,保證資金安全,根據(jù)中華人民共和國(guó)《工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》以及有關(guān)部門頒發(fā)的有關(guān)條例的精神,特制定本制度。
。ㄒ唬⿳徫辉O(shè)置及分工
根據(jù)錢、賬、物分管原則及內(nèi)部控制稽核的需要,紹興文理學(xué)院工會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算,經(jīng)工會(huì)代表大會(huì)選舉產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)審查委員主任為王鶯同志,并聘任鄭金木同志為工會(huì)會(huì)計(jì),王志潮同志為工會(huì)出納。
(二)崗位職責(zé)
工會(huì)出納崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、銀行、現(xiàn)金的管理辦法。
2、認(rèn)真審核原始憑證的真實(shí)性、合法性,對(duì)不真實(shí)、不合理的原始憑證不予受理,記載不準(zhǔn)確、不完整的憑證予以退回,及時(shí)辦理銀行、現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)。
3、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,不得以“白條”抵庫(kù)。
4、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度。不得將空白支票交給其他單位和個(gè)人簽發(fā),因特殊情況須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在用款申請(qǐng)書上寫明用途,由領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方可辦理。
5、根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的現(xiàn)金、銀行收付款憑證,逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,月末銀行存款日記賬余額及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。對(duì)未達(dá)賬及時(shí)查詢,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
6、確保空白憑據(jù)、空白支票的安全。
工會(huì)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置賬戶、賬薄。
2、負(fù)責(zé)對(duì)原始憑證和記賬憑證進(jìn)行稽核,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;無(wú)權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向經(jīng)費(fèi)審查委員報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理;對(duì)違反工會(huì)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的`收支,不予辦理。
3、按月向單位行政足額計(jì)撥工會(huì)經(jīng)費(fèi),并按規(guī)定分成比例按時(shí)、定額上繳上級(jí)工會(huì)。
4、負(fù)責(zé)賬賬、賬表、賬證核對(duì),確保工會(huì)年度決算的真實(shí)、有用,每年及時(shí)編報(bào)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
5、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、協(xié)助檔案管理員做好工會(huì)會(huì)計(jì)檔案歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)保管好工會(huì)財(cái)務(wù)印鑒。
經(jīng)費(fèi)審查委員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策,認(rèn)真執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)制度。
2、按照工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用管理制度,定期對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收、支情況進(jìn)行審查監(jiān)督,對(duì)全年的工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支及使用情況進(jìn)行審查并出具審查報(bào)告。
3、促進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)范化、公開化。
4、堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效率。
。ㄈ┕(huì)經(jīng)費(fèi)使用管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、規(guī)定和開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。
2、經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理原則,工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支由工會(huì)主席“一支筆”審批。
3、堅(jiān)持預(yù)算管理原則。一切費(fèi)用均納入預(yù)算管理。
4、嚴(yán)格按照工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支范圍,使用工會(huì)經(jīng)費(fèi),不得用于非工會(huì)活動(dòng)的開支;不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。
5、要確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)用于維護(hù)職工權(quán)益、為職工服務(wù)和工會(huì)活動(dòng)方面的開支。
6、要定期公布賬目,接受會(huì)員監(jiān)督和經(jīng)審會(huì)審查。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度9
一、總則
1、 公司財(cái)務(wù)實(shí)行“安排”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的安排內(nèi)的支付,由相關(guān)各部門總監(jiān)的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬安排外的,必需有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、 嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、剛好、精確、完整。
二 、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)
1、 對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2、 貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司詳細(xì)狀況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查和考核。
3、 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)料、安排、限制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、 其他相關(guān)工作。
。ǘ┴(cái)務(wù)主管職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。
2、 負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和看法。
3、 負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教化、培訓(xùn)和考核。
4、 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的`制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。
5、 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6、 參加公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)料、安排、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、 組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支安排、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行限制、分析及考核。
10、 負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。
11、 參加價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。
12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ㄈ⿻(huì)計(jì)職責(zé)
1、 根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字精確、賬目清晰、處理剛好;
2、 發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行狀況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3、 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;
4、 完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度10
第一章總則
第一條 為規(guī)范快遞協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,切實(shí)保障協(xié)會(huì)和廣大會(huì)員的正當(dāng)權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》和《石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會(huì)章程》,制定本財(cái)務(wù)管理制度。
第二條本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的基本原則是:遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及本協(xié)會(huì)章程,協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)遵循“公開、合理、節(jié)約、有效”的使用原則。
第三條 本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合法、合理地籌集、管理、使用資金,節(jié)約開支,提高資金使用效率;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為;如實(shí)反映協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督;防止資產(chǎn)流失,確保財(cái)物安全。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第四條 協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)具體工作。
第五條 秘書處是協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理中心,統(tǒng)一組織協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。秘書處應(yīng)按照協(xié)會(huì)的工作及實(shí)際工作情況,逐步建立健全財(cái)務(wù)管理辦法。
第三章經(jīng)費(fèi)收入管理
第六條 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定籌備。協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源和使用情況要接受相關(guān)審計(jì)及監(jiān)督,并將有關(guān)情況向協(xié)會(huì)理事會(huì)報(bào)告。
第七條 協(xié)會(huì)積極創(chuàng)造條件,在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會(huì)多渠道、多形式籌措資金。鼓勵(lì)會(huì)員單位及會(huì)員多支持協(xié)會(huì)的發(fā)展。
第四章經(jīng)費(fèi)支出管理
第八條 經(jīng)費(fèi)支出原則:本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于《章程》規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度,接受會(huì)員代表大會(huì)和相關(guān)部門的監(jiān)督。
第九條 協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)收付資金,統(tǒng)一籌劃、監(jiān)督、管理,設(shè)立財(cái)務(wù)帳薄,記錄協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況。
第十條 協(xié)會(huì)各項(xiàng)支出按照會(huì)計(jì)法和有關(guān)會(huì)計(jì)管理制度及《章程》等有關(guān)管理制度執(zhí)行;協(xié)會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用,要本著增收節(jié)支的'原則科學(xué)合理地列支。
第十一條 經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)持按計(jì)劃、預(yù)算先審批后使用的原則。財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算由理事會(huì)審定。
第十二條 財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)每張發(fā)票都必須由經(jīng)辦人寫明用途并簽字,經(jīng)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)審核,會(huì)長(zhǎng)審批簽字后報(bào)銷。
第五章財(cái)務(wù)監(jiān)督管理
第十三條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作接受理事會(huì)和會(huì)員代表大會(huì)的監(jiān)督,每年向理事會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)作財(cái)務(wù)報(bào)告;接受和配合業(yè)務(wù)主管單位及登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)問題,依法嚴(yán)肅處理。
第十四條 本協(xié)會(huì)按照中國(guó)人民銀行有關(guān)規(guī)定依法依規(guī)設(shè)立銀行帳戶。
第十五條 會(huì)計(jì)人員調(diào)換或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù);本協(xié)會(huì)換屆時(shí),按照換屆的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。
第六章違規(guī)處理
第十六條 違反財(cái)務(wù)管理者,按照會(huì)計(jì)法的有關(guān)規(guī)定處理,對(duì)于違反法律的,移交有關(guān)機(jī)關(guān)處理,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第七章附則 第十七條 本制度未盡事宜依《民間非贏利組織會(huì)計(jì)制度》辦理。
第十八條 本制度經(jīng)協(xié)會(huì)一屆二次理事會(huì)審議通過后生效。
第十九條 本制度最終解釋權(quán)歸石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會(huì)理事會(huì)。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度11
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范我校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和國(guó)家有關(guān)法律制度,結(jié)合我校實(shí)際制定本制度。
第二條 我校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持量入為出,勤儉辦學(xué);正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)家、學(xué)校和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第三條 我校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制部門預(yù)算,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付、政府采購(gòu)和預(yù)算外資金收支兩條線管理;建立健全的規(guī)章制度;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)安全完整;核算、監(jiān)督學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第二章 財(cái)務(wù)管理
第四條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。
第五條 學(xué)校財(cái)會(huì)人員的任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、任免獎(jiǎng)罰,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家會(huì)計(jì)法律制度執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,人員要保持相當(dāng)?shù)姆(wěn)定,不得隨意撤換和調(diào)動(dòng)。
第六條 學(xué)校食堂應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公益性和非營(yíng)利性原則,在學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理下,實(shí)行單獨(dú)核算,定期公開賬務(wù)。
第三章 預(yù)算管理
第七條 學(xué)校預(yù)算根據(jù)財(cái)政部門要求編制收入和支出預(yù)算。
第八條 預(yù)算編制原則
預(yù)算編制應(yīng)正確體現(xiàn)和貫徹國(guó)家有關(guān)法律、政策、方針和規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行《預(yù)算法》、《教育法》和《義務(wù)教育法》,堅(jiān)持“量入為出,收支平衡,保證重點(diǎn),公開透明”的原則,不得赤字預(yù)算。
第九條 學(xué)校收入除財(cái)政部門支付給教職工的工資、離退休經(jīng)費(fèi)和基建撥款外,財(cái)政部門還按工資總額的2.5%撥入福利費(fèi),按學(xué)校學(xué)生人數(shù)核撥上級(jí)補(bǔ)助收入,另外學(xué)校按物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)收取預(yù)算外收入,其它收入按上一年度的實(shí)際收入積極穩(wěn)妥地逐項(xiàng)測(cè)算編制。
支出預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校開展教育教學(xué)等活動(dòng)需要和財(cái)力可能,分輕重緩急,按照政府支出分類科目分項(xiàng)測(cè)算編制。
第十條 學(xué)校將編制的預(yù)算報(bào)財(cái)政部門審核批復(fù)后,按財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算通知嚴(yán)格執(zhí)行。
第十一條 學(xué)校決算根據(jù)學(xué)校預(yù)算執(zhí)行結(jié)果編制真實(shí)、準(zhǔn)確的年度報(bào)告。
第四章 收入管理
第十二條 學(xué)校收入包括:
。ㄒ唬┴(cái)政補(bǔ)助收入,即學(xué)校從同級(jí)財(cái)政部門取得的各類財(cái)政撥款。包括工資、福利、離退休經(jīng)費(fèi)、基建撥款等。
(二)事業(yè)收入,即學(xué)校開展教育教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法取得的收入。包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)。
。ㄈ┥霞(jí)補(bǔ)助收入,即學(xué)校從主管部門和上級(jí)單位取得的非財(cái)政補(bǔ)助收入。包括財(cái)政部門按學(xué)生人數(shù)撥給學(xué)校的補(bǔ)助收入。
。ㄋ模┢渌杖耄幢緱l上述規(guī)定范圍以外的各項(xiàng)收入,包括捐贈(zèng)收入等。
第十三條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)將各項(xiàng)收入全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫(kù)”,嚴(yán)禁賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁公款私存。
第十四條 學(xué)校組織收入應(yīng)當(dāng)合法合規(guī);各項(xiàng)收費(fèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍、收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使用符合國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù)。對(duì)按照規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)或者財(cái)政專戶的資金,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照國(guó)庫(kù)集中收繳的有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。
第五章 支出管理
第十五條 學(xué)校的各項(xiàng)支出,必須按國(guó)家和當(dāng)?shù)氐慕y(tǒng)一開支范圍和定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。嚴(yán)格區(qū)分人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),保證?顚S谩
第十六條 學(xué)校支出包括:工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出、其它資本性支出、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建支出等。
工資福利支出主要包括基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障繳費(fèi)和其他工資福利支出等。
商品和服務(wù)支出是指維持學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)和滿足基本辦學(xué)需要而形成的支出主要有:辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、福利費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)、零星維修費(fèi)、專用材料費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。
對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出主要包括離退休費(fèi)、退職費(fèi)、撫恤和生活補(bǔ)助費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、住房公積金、助學(xué)金和其他補(bǔ)助支出等。
其他資本性支出主要包括辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、專用設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、交通工具購(gòu)置費(fèi)、圖書資料購(gòu)置費(fèi)、大型修繕支出等。
第十七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)將各項(xiàng)支出全部納入學(xué)校預(yù)算,建立健全支出管理制度。
第十八條 學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)支出管理,基本支出、項(xiàng)目支出不得混用。公用支出不得用于教職工福利等人員支出。項(xiàng)目支出應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定?顚S,不得擠占和挪用。
第十九條 學(xué)校新建工程項(xiàng)目和校舍維修改造項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)部門的規(guī)定辦理各項(xiàng)手續(xù)。嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)算和竣工決算審計(jì)制度。組織教職工外出參觀考察等活動(dòng),必須報(bào)經(jīng)教育局批準(zhǔn),否則不予辦理支出。
第二十條 學(xué)校嚴(yán)格遵守稅收法律、法規(guī),所有應(yīng)稅項(xiàng)目的稅金都應(yīng)足額申報(bào)、繳納,不得少繳或者不繳。認(rèn)真履行個(gè)人所得稅的代扣代繳義務(wù)。各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào)。在運(yùn)用會(huì)計(jì)科目進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類核算,不得增、刪會(huì)計(jì)科目,不得自擬會(huì)計(jì)科目或串科目核算支出目。
第二十一條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度和政府采購(gòu)制度等有關(guān)規(guī)定。
第二十二條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)支出的績(jī)效管理,提高資金使用的有效性。
第二十三條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)各類票據(jù)管理,確保票據(jù)來(lái)源合法、內(nèi)容真實(shí)、使用正確,不得使用虛假票據(jù)。
第六章 結(jié)算管理
第二十四條 學(xué)校結(jié)余應(yīng)按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一會(huì)計(jì)年度使用。
第七章 資產(chǎn)管理
第二十五條 資產(chǎn)是學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的.經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。各類資產(chǎn)應(yīng)按《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》規(guī)定進(jìn)行管理,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。
第二十六條 固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、零余額賬戶用款額度、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。學(xué)校必須設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)賬和臺(tái)賬,建立健全實(shí)物資產(chǎn)收發(fā)登記制度,及時(shí)清理債權(quán),定期組織清查盤點(diǎn)各類資產(chǎn)。
第二十七條 學(xué)校固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓按規(guī)定程序辦理。
第八章 負(fù)債管理
第二十八條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時(shí)清理,并按規(guī)定辦理結(jié)算。有計(jì)劃的償還,學(xué)校不得擅自舉新債運(yùn)行。
第九章 核算程序
第二十九條 學(xué)校按《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定設(shè)立賬薄,核算學(xué)校發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
第三十條 報(bào)賬規(guī)定
。ㄒ唬﹫(bào)賬程序 報(bào)銷單據(jù)應(yīng)由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人簽字,證實(shí)該業(yè)務(wù)的發(fā)生,分管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審批,單位價(jià)值20xx元以上由校長(zhǎng)審批。
。ǘ﹫(bào)賬手續(xù) 加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)支出管理,規(guī)范財(cái)務(wù)支出行為,提高資金使用效益。財(cái)務(wù)審核側(cè)重于支出的合理性和必要性,支出發(fā)票的合法性以及支出手續(xù)的完備性。每月支出控制在當(dāng)月計(jì)劃范圍之類,否則不予審核入賬。各項(xiàng)支出經(jīng)核算中心審核并加蓋“審核”印章后方可正式入賬。做到日清月結(jié)。定期提供財(cái)務(wù)報(bào)表。每月終了應(yīng)及時(shí)對(duì)賬,定期不定期對(duì)備用金進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
。ㄈ┢睋(jù)要求
1、票據(jù)正規(guī):外來(lái)憑證必須是正規(guī)發(fā)票或正規(guī)收據(jù)。
2、內(nèi)容清楚:應(yīng)寫明商品和服務(wù)的品名、數(shù)量、單價(jià)、金額,不能只寫大類。
3、要素齊全:包括日期、發(fā)票單位名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額,填制人簽名,填制單位公章。
4、審批手續(xù)齊全:按規(guī)定程序簽批。
5、無(wú)涂改現(xiàn)象:隨意涂改原始憑證視為無(wú)效憑證。
6、按規(guī)定用途使用:每種票據(jù)必須按規(guī)定用途使用,未按規(guī)定使用的票據(jù)視為無(wú)效票據(jù),不得入賬。
。ㄋ模┢渌 各種報(bào)銷憑證反應(yīng)的事項(xiàng)必須具有真實(shí)性、合法性、合規(guī)性。符合各項(xiàng)法規(guī)制度,并接受相關(guān)職能部門的監(jiān)督檢查。
1、對(duì)超過500元以上的支出應(yīng)提供附件加以說明。外出學(xué)習(xí)考察參觀等應(yīng)提供領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件或通知作為報(bào)賬附件。招待費(fèi)支出要附就餐通知單、菜單。交通費(fèi)支出附用車通知單。
2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)于30日內(nèi)取得會(huì)計(jì)憑證,辦理報(bào)賬手續(xù)。無(wú)故拖延不報(bào)的不予報(bào)銷,由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)。
第十章 財(cái)務(wù)監(jiān)督
第三十一條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)行“校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制”,校長(zhǎng)對(duì)所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)承擔(dān)直接管理人員責(zé)任。
第三十二條 財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)以及財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證。學(xué)校財(cái)務(wù)接受同級(jí)及上級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門的監(jiān)督。如實(shí)提供會(huì)計(jì)資料和有關(guān)情況,建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,嚴(yán)格遵守財(cái)政規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
第三十三條 財(cái)務(wù)人員有權(quán)按《會(huì)計(jì)法》及本辦法的相關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為及時(shí)提出意見,并向上級(jí)主管部門和其他有關(guān)部門反應(yīng)。
第十一章 會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)交接
第三十四條 會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、年度預(yù)決算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料。
第三十五條 學(xué)校財(cái)務(wù)部門按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定,進(jìn)行定期歸集,審查,核定,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),確定專人妥善保管,以防止丟失損壞。
第三十六條 財(cái)務(wù)人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因離職時(shí),必須辦理交接手續(xù),未辦清交接手續(xù)不得調(diào)動(dòng)或離職。財(cái)務(wù)人員交接應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門派人監(jiān)交。
第三十七條 賬卡物經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后由移交人員負(fù)責(zé)編制移交清冊(cè),一式三份,分別由移交人、接交人、監(jiān)交人簽字,交接雙方部門負(fù)責(zé)人存檔一份。更換財(cái)產(chǎn)管理人員一般不需要更換固定資產(chǎn)賬簿,由移交人在固定資產(chǎn)賬薄上加蓋個(gè)人印章,以分清責(zé)任,接管人可以繼續(xù)使用。
年終收入執(zhí)行數(shù)不含上年結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余收入數(shù)。
1.支出預(yù)算完成率=年終支出執(zhí)行數(shù)÷(年初支出預(yù)算數(shù)±年中支出預(yù)算調(diào)整數(shù))×100%
年終支出執(zhí)行數(shù)不含上年結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余支出數(shù)。
2.人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比率,衡量中小學(xué)校事業(yè)支出結(jié)構(gòu)。計(jì)算公式為:
人員支出比率=人員支出÷事業(yè)支出×100%
公用支出比率=公用支出÷事業(yè)支出×100%
3.生均事業(yè)支出、生均公用支出,衡量中小學(xué)校按照實(shí)際在校生人數(shù)平均的事業(yè)支出、公用支出水平。計(jì)算公式為:
生均事業(yè)支出=事業(yè)支出÷實(shí)際在校生人數(shù)
生均公用支出=公用支出÷實(shí)際在校生人數(shù)
4.資產(chǎn)負(fù)債率,衡量中小學(xué)校利用債權(quán)人提供資金開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力,以及反映債權(quán)人提供資金的安全保障程度。計(jì)算公式為:
資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額÷資產(chǎn)總額×100%
財(cái)務(wù)規(guī)章制度12
一、出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)銀行支票的領(lǐng)購(gòu)、保管、填制。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付,每日逐日逐筆登記《現(xiàn)金日記帳》,并清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,并對(duì)現(xiàn)金安全完整負(fù)責(zé)。 3.負(fù)責(zé)公司承兌及有價(jià)證券的保管。
4、負(fù)責(zé)《現(xiàn)金日記帳》《銀行日記帳》的登記,并逐日進(jìn)行核對(duì),做到帳實(shí)相符。
5、每月月底向銀行索取“對(duì)帳單”和對(duì)銀行存款發(fā)生額及余額,向會(huì)計(jì)人員上報(bào)“出納報(bào)告單”。
二、現(xiàn)金和銀行存款的管理
1、現(xiàn)金管理
(1)本公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金: a.職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;
b.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
c.出差人員必須攜帶的差旅費(fèi); d.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
e.董事長(zhǎng),總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。
除上述規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的`部分,應(yīng)當(dāng)以支票或者網(wǎng)銀支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,董事長(zhǎng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
(2)本公司日常零星開支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應(yīng)存入銀行。
(3)財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付,做到日清月結(jié)、帳款相符。
2、支票管理
(1)支票由出納員保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)董事長(zhǎng),總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
(2)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額摘要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。
(3)支票付款須先審后付,財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)人員分別掌管。
3、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的操作要求:
(1)按照《支付結(jié)算辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng),總經(jīng)理處理。
(2)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。
(3)出納人員每月至少核對(duì)一次銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。對(duì)未達(dá)帳項(xiàng),應(yīng)查明原因,及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng),總經(jīng)理處理。
(4)出納人員應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng),總經(jīng)理處理。
(5)會(huì)計(jì)、審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)履行監(jiān)督、審計(jì)職能,定期或不定期對(duì)出納人員實(shí)施抽查、盤點(diǎn)。
三、貨幣資金支付業(yè)務(wù)的辦理程序
1、支付申請(qǐng)。有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。
2、支付審批。本公司審批人為董事長(zhǎng),總經(jīng)理。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。
3、支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)。?fù)核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
4、辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。如是小額現(xiàn)金支付可直接從備用金支付,網(wǎng)銀支付需要出納提交申請(qǐng),會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審核,對(duì)于手續(xù)不全的出納,會(huì)計(jì)應(yīng)拒絕支付。
四、付款程序及注意事項(xiàng)
1、外購(gòu)、工程承包款應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗(yàn)收單附請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。
2、預(yù)付、暫付款項(xiàng)應(yīng)根據(jù)合同或批準(zhǔn)文件,由經(jīng)辦部門填寫請(qǐng)款單,注明合同文件字號(hào),報(bào)審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。
3、一般費(fèi)用應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。
4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均需審批人批準(zhǔn)簽字。特殊情況應(yīng)由支款人設(shè)法通知,得到審批人同意,通知出納后可先付款后補(bǔ)簽。
5、所有支出憑證由出納嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問必須先查詢后方能支付。
6、支付款項(xiàng)應(yīng)在原始憑證上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。
五、 票據(jù)及有關(guān)印章的管理
1、本公司涉及與貨幣資金相關(guān)的票據(jù),必須嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理操作規(guī)范的相關(guān)規(guī)定。
2、財(cái)務(wù)印鑒實(shí)行分設(shè)管理:財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門指定人員(本公司現(xiàn)金出納),負(fù)責(zé)保管;預(yù)留銀行印鑒必須分人保管;法定代表人印鑒由(本公司法人代表)負(fù)責(zé)保管;發(fā)票專用章、收款專用章和其它財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門(出納)負(fù)責(zé)保管;出納印鑒由出納人員自行保管。按規(guī)定需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
出納人員管理規(guī)章制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫(kù)、辦公用品庫(kù)的管理。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、會(huì)計(jì)檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
10、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度13
一、總 則
為規(guī)范我校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)優(yōu)先發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合本校特點(diǎn),制定本制度。
基本原則:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
主要任務(wù):合理編制學(xué)校預(yù)算,加強(qiáng)核算。建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。
學(xué)校實(shí)行“集中管理,分校核算”的財(cái)務(wù)管理體制,由中心學(xué)校配備專人進(jìn)行集中核算管理,各分校設(shè)報(bào)賬員一名,在分校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,管理學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng),統(tǒng)一向中心小學(xué)報(bào)賬。
二、財(cái)務(wù)收入管理辦法
1、收入是指學(xué)校開展教學(xué)活動(dòng)及其他活動(dòng)依法取得非償還性資金。包括:財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入和其他收入。
2、學(xué)校嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定依法組織收入,各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用符合國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù),各項(xiàng)收入統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
三、公用經(jīng)費(fèi)支出管理辦法
公用經(jīng)費(fèi)是指保證學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn),在教學(xué)活動(dòng)和后勤服務(wù)等方面開支的費(fèi)用。學(xué)校要規(guī)范和加強(qiáng)公用經(jīng)費(fèi)支出管理,提高資金使用效益。
具體開支范圍包括:教學(xué)業(yè)務(wù)與管理、教師培訓(xùn)、、文體活動(dòng)、教學(xué)資料印刷、水電、交通差旅、郵電;儀器設(shè)備、圖書資料、教學(xué)軟件(課件)等購(gòu)置,房屋、建筑物及儀器設(shè)備的日常維修維護(hù)等。
列支項(xiàng)目:辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、維修及辦用設(shè)備添置費(fèi)及其他支出。(相關(guān)說明見《浮山中心小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目說明》)
教師培訓(xùn)費(fèi)按照學(xué)校年度公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額的5%安排,用于教師按照學(xué)校年度培訓(xùn)計(jì)劃參加培訓(xùn)所需的差旅費(fèi)、資料費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)等開支。
維修添置費(fèi)按照學(xué)校年度公用經(jīng)費(fèi)總額的30%安排。
學(xué)校不得以任何名義給教師發(fā)放補(bǔ)助。
學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)要年初做好年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用公用經(jīng)費(fèi),既要保證開展日常教學(xué)活動(dòng)所需的基本開支,又要適當(dāng)安排促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展所需的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支。
學(xué)校購(gòu)置儀器設(shè)備、教學(xué)辦公用品及圖書資料等,符合政府采購(gòu)條件的,應(yīng)實(shí)行政府采購(gòu),建立規(guī)范的經(jīng)費(fèi)、實(shí)物等管理程序,厲行節(jié)約,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。同時(shí),要建立物品采購(gòu)登記臺(tái)賬,建立健全物品驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用制度。(采購(gòu)協(xié)議供貨商詳見附錄)
嚴(yán)格開支審批手續(xù)和批準(zhǔn)權(quán)限:嚴(yán)格執(zhí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,學(xué)校所有經(jīng)費(fèi)支出都有校長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批,各分校公用經(jīng)費(fèi)支出,由分校校長(zhǎng)審核,再由中心小學(xué)校長(zhǎng)審批。由中心學(xué)校副校長(zhǎng)分管學(xué)校的財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)賬單進(jìn)行審核。
凡涉及購(gòu)物等開支款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算處理過程,必須由兩人或兩人以上共同分工負(fù)責(zé)。
經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷需有經(jīng)手人、驗(yàn)收人(或證明人)簽字,驗(yàn)收人(證明人)要具有針對(duì)性、廣泛性。
學(xué)校開支項(xiàng)目的票面超出1000元及以上的,需經(jīng)中心小學(xué)校務(wù)會(huì)通過,再由校長(zhǎng)審批。
每周三報(bào)賬人員組織報(bào)賬,要求報(bào)賬及時(shí),每月結(jié)算本月發(fā)生的賬目開支。各項(xiàng)支出須使用合法票據(jù)。所轄各分校要將公用經(jīng)費(fèi)使用情況定期在校內(nèi)公布,接受群眾的.監(jiān)督,做到賬目公開,開支透明。
學(xué)校對(duì)各分校財(cái)務(wù)情況定期組織檢查,對(duì)不按規(guī)定使用公用經(jīng)費(fèi)的,將嚴(yán)肅查處,并追究相關(guān)人的責(zé)任。
四、物品采購(gòu)制度
1.學(xué)校有總務(wù)處牽頭成立學(xué)校辦公物品采購(gòu)組。學(xué)校凡需購(gòu)買的物品均須填寫購(gòu)物申請(qǐng)單,并交總務(wù)處備案。由校長(zhǎng)室批準(zhǔn),然后由采購(gòu)組負(fù)責(zé)實(shí)施。
2.票面在500元以上的物品采購(gòu)任務(wù)必須由采購(gòu)組統(tǒng)一采購(gòu),。集體性采購(gòu)每月組織一次。
3.購(gòu)物價(jià)格及人員規(guī)定:
。1)購(gòu)物總價(jià)在200元以內(nèi),可由總務(wù)處指定采購(gòu)人員采購(gòu)。
。2) 購(gòu)物總價(jià)在200--500元,由總務(wù)處親自購(gòu)買或協(xié)同采購(gòu)。
。3)購(gòu)物總價(jià)在500元以上,須報(bào)校長(zhǎng)室批準(zhǔn),方可采購(gòu)。
4.采購(gòu)必須遵循市場(chǎng)規(guī)律,以價(jià)廉、質(zhì)優(yōu)、物美為原則
5.不允許購(gòu)買質(zhì)次、劣質(zhì)、變質(zhì)物品。
6.采購(gòu)專業(yè)性物品、設(shè)備,必須由專業(yè)人員參與采購(gòu)。
7.采購(gòu)單件價(jià)格在500元以上的非易耗品,須經(jīng)財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收、登記,辦理入庫(kù)手續(xù),方可領(lǐng)取使用。
8.采購(gòu)物品必須有正式票據(jù)購(gòu)物報(bào)銷,均需校長(zhǎng)室或由校長(zhǎng)室指定人員驗(yàn)收,經(jīng)手人簽字,校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
五、學(xué)校財(cái)務(wù)公開制度
實(shí)行財(cái)務(wù)公開、民主理財(cái),增強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)工作透明度。
1、學(xué)校通過教代會(huì)建立財(cái)務(wù)審查小組,對(duì)學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支情況每學(xué)期進(jìn)行審查。
2、每月各分校要將本月的公用經(jīng)費(fèi)使用的項(xiàng)目和內(nèi)容,張貼上墻,加強(qiáng)群眾性的財(cái)務(wù)監(jiān)督。
3、總賬會(huì)計(jì)要在教職工代表大會(huì)上作年度財(cái)務(wù)工作報(bào)告,學(xué)校年度收支預(yù)、決算應(yīng)向教職工代表大會(huì)報(bào)告,接受審議。
六、會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)性資料。
2、會(huì)計(jì)檔案分永久和定期兩大類。按期送存學(xué)校綜合檔案室,做到存放有序,查找方便,安全保密。
3、本單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)事先與會(huì)計(jì)室取得聯(lián)系,由經(jīng)辦會(huì)計(jì)陪同查閱,外單位前來(lái)查閱會(huì)計(jì)檔案者,須持有單位介紹信或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可接待,查閱內(nèi)容必須在查找資料登記簿上認(rèn)真寫好欄目。會(huì)計(jì)檔案一律不借出。
4、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),必須報(bào)學(xué)校檔案銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。無(wú)批準(zhǔn)手續(xù),不得自行銷毀。
5、會(huì)計(jì)人員工作變動(dòng),應(yīng)辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù),并由有關(guān)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
七、會(huì)計(jì)檔案借閱制度
1、因工作需要借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),需經(jīng)中心小學(xué)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、借閱會(huì)計(jì)檔案必須填寫會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱清冊(cè)。
3、原則上借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得拿離保管地點(diǎn)。
4、借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),不得私自涂改、丟失和撕毀賬頁(yè)、單據(jù),否則承擔(dān)法律責(zé)任。
5、借閱會(huì)計(jì)檔案后,要及時(shí)歸還保管人員,做好相應(yīng)的歸還手續(xù)。
八、財(cái)會(huì)人員職責(zé)
1、總賬會(huì)計(jì)具體負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。做到憑證合法、手續(xù)完備、賬目清楚、數(shù)字準(zhǔn)確、及時(shí)記賬、按時(shí)結(jié)賬、如期報(bào)賬、經(jīng)常分析、如實(shí)反映情況。負(fù)責(zé)編制本單位的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并組織實(shí)施,參與學(xué)校事業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、規(guī)劃、決策,學(xué)校資金使用,運(yùn)用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行科學(xué)分析,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參謀。做好學(xué)校的收費(fèi)管理,制止亂收費(fèi)。
2、出納人員應(yīng)熟悉、掌握財(cái)務(wù)制度和收支標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格審查原始憑證,以合法、完整的原始憑證為收入和支付的依據(jù),對(duì)不符合制度和規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不予辦理和報(bào)銷或要求退還補(bǔ)正及時(shí)辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù),及時(shí)登記現(xiàn)金及銀行日記賬,做到日清月結(jié)。妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券及應(yīng)收票據(jù),及時(shí)將學(xué)校收入解繳銀行,并將收入記賬聯(lián)和銀行存款回執(zhí)交總賬會(huì)計(jì)入賬。
3、報(bào)賬人員負(fù)有出納的職責(zé)外,還應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
、拧⒓皶r(shí)向中心學(xué)校報(bào)賬,支付學(xué)校各項(xiàng)支出業(yè)務(wù)。
、、報(bào)賬時(shí)要對(duì)合法票據(jù)做好正確的分類,并作好本學(xué)校的流水賬,每月交中心小學(xué)總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)。
(3)、及時(shí)做好本校的賬務(wù)公開工作,把每月上報(bào)的票據(jù)在校內(nèi)張貼上墻進(jìn)行公示。
4、上述財(cái)會(huì)人員相互配合做好財(cái)務(wù)分析。認(rèn)真分析財(cái)務(wù)管理以及事業(yè)和業(yè)務(wù)工作完成情況、存在主要問題和改進(jìn)措施等。
九、出納職責(zé)
1.不斷學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)政策,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格按規(guī)定審核原始憑證。對(duì)不符和規(guī)定的報(bào)銷憑證有權(quán)拒付。
2.接收付款憑證,辦理現(xiàn)金收復(fù)。
3.記好現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。現(xiàn)金收后,要及時(shí)入帳。每天核對(duì)庫(kù)存,做到日清月結(jié),帳款相符。公款不準(zhǔn)私借。
4. 嚴(yán)格現(xiàn)金收支手續(xù),收入現(xiàn)金應(yīng)給對(duì)方開收款收據(jù),要正確使用票據(jù)。
5.收入現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,不得坐支現(xiàn)金。
6. 和總賬會(huì)計(jì)共同搞好每月工資及獎(jiǎng)金的銀行支取和發(fā)放工作。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度14
為了進(jìn)一步體現(xiàn)按勞分配原則,建立激勵(lì)和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理體制,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和業(yè)務(wù)開拓的主動(dòng)性,加強(qiáng)質(zhì)量控制和內(nèi)部管理,特制定以下管理制度。
一、人事管理制度
(一)、組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置主任會(huì)計(jì)師(董事長(zhǎng))總經(jīng)理
。ǘ⿳徫蝗温殫l件
1.主任會(huì)計(jì)師:具備優(yōu)秀的道德品質(zhì)和良好的經(jīng)營(yíng)理念,能團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全體同仁共同奮斗,使事務(wù)所得到健康穩(wěn)步發(fā)展;同時(shí),具備較高的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),能有效地控制事務(wù)所的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),并能為事務(wù)所經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)主要責(zé)任。
2.總經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念;具備優(yōu)秀的組織、管理、協(xié)調(diào)能力;具備很強(qiáng)的業(yè)務(wù)開拓能力和客戶工作經(jīng)驗(yàn);具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。業(yè)務(wù)知識(shí)廣博,能全面領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
3.副主任會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)理:具備精湛的業(yè)務(wù)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);能有效協(xié)助主任會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理制定全所各項(xiàng)管理規(guī)范;具備很強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)開拓能力;在分管范圍內(nèi),能有效地開展各項(xiàng)工作。
4.部門經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,具備相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)開拓能力和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì);具有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),能很好的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本部門人員完成所里分配的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
5.高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;具備豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和精湛的執(zhí)業(yè)水平,能有效控制風(fēng)險(xiǎn);具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成大型的審計(jì)或評(píng)估等項(xiàng)目。
6.項(xiàng)目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;具備較高的執(zhí)業(yè)水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力;具備一定的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成各類審計(jì)或評(píng)估項(xiàng)目。
7.項(xiàng)目助理:具備良好的職業(yè)道德,通過執(zhí)業(yè)資格考試或取得中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)資格或具有相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷并具備二年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有敬業(yè)合作精神和一定溝通能力。
8.辦公室主任/付主任:具備良好的人際交往能力和文字處理能力,熟悉辦公自動(dòng)化和檔案管理,并具備一定財(cái)會(huì)知識(shí);能有效協(xié)助主任會(huì)計(jì)師處理事務(wù)所日常事務(wù)性工作。
9.會(huì)計(jì)和出納:具備較強(qiáng)的敬業(yè)精神,能勝任崗位所要求的工作內(nèi)容,熟悉辦公自動(dòng)化、檔案管理等;具備一定行政管理、人事管理和財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),能協(xié)助辦公室主任/付主任做好各項(xiàng)后勤和辦公室事務(wù)性管理工作。
(三)、崗位職責(zé)根據(jù)崗位設(shè)置和任職條件,對(duì)各崗位所賦予的職責(zé)規(guī)定如下:主任會(huì)計(jì)師上級(jí)主管:股東會(huì)。
1、負(fù)責(zé)制定、組織和實(shí)施本所的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,對(duì)外開拓業(yè)務(wù),保證全所年度目標(biāo)的完成;
2、負(fù)責(zé)制定本所內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)對(duì)各部門工作的檢查、監(jiān)督和考核,保證全所各項(xiàng)工作的正常開展;
3、負(fù)責(zé)事務(wù)所的質(zhì)量控制和執(zhí)業(yè)質(zhì)量,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)報(bào)告的終審復(fù)核和簽發(fā),嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》、《注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》和相關(guān)法律法規(guī)的要求把好質(zhì)量關(guān),降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
4、定期組織全體人員學(xué)習(xí)黨和政府的有關(guān)政策、法規(guī)以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高全所人員政策業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)一批有較好的專業(yè)水平、職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)的執(zhí)業(yè)隊(duì)伍;
5、負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作。
二、總經(jīng)理上級(jí)主管:主任會(huì)計(jì)師
1、協(xié)助主任會(huì)計(jì)師制定事務(wù)所業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、內(nèi)部管理制度、質(zhì)量控制制度;
2、具體負(fù)責(zé)全所業(yè)務(wù)的開拓、組織和實(shí)施,協(xié)助主任會(huì)計(jì)師把好業(yè)務(wù)質(zhì)量關(guān),降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
3、負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,保證各部門工作正常開展;
4、根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部分工,負(fù)責(zé)中證評(píng)估XX分公司的工作。
三、副主任會(huì)計(jì)師/副總經(jīng)理上級(jí)主管:總經(jīng)理
1、協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施本所業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,積極對(duì)外開拓業(yè)務(wù),保證全所年度目標(biāo)完成;
2、參與所內(nèi)重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目審計(jì)工作,協(xié)助主任會(huì)計(jì)師把好業(yè)務(wù)質(zhì)量關(guān);
3、協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)對(duì)各部門工作的檢查和監(jiān)督,保證全所各項(xiàng)工作正常開展;
4、根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部分工,負(fù)責(zé)分管部門的工作。
四、部門經(jīng)理上級(jí)主管:總經(jīng)理
1、積極對(duì)外開拓業(yè)務(wù),與客戶建立良好的合作關(guān)系;負(fù)責(zé)組織、實(shí)施本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,確保本部門業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成;
2、嚴(yán)格遵循注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)規(guī)范,對(duì)本部門出具的業(yè)務(wù)報(bào)告的工作底稿進(jìn)行二級(jí)復(fù)核并簽署意見,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
3、負(fù)責(zé)本部門人員的日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行事務(wù)所內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,保證本部門日常工作的.正常開展;
4、負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)安排、調(diào)度和員工的工作業(yè)績(jī)考核;
5、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)檔案的整理、裝訂、歸檔工作;
6、完成主任會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理交辦的其他工作。
五、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理上級(jí)主管:部門經(jīng)理
1、積極對(duì)外開拓業(yè)務(wù),維護(hù)客戶關(guān)系,協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的各項(xiàng)工作目標(biāo);
2、擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,組織具體項(xiàng)目的實(shí)施,嚴(yán)格遵循執(zhí)業(yè)規(guī)范,控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
3、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組成員的工作分工、業(yè)務(wù)指導(dǎo),并對(duì)項(xiàng)目小組成員的工作底稿進(jìn)行審核,撰寫審計(jì)報(bào)告;
4、完成部門安排的其他工作。
六、項(xiàng)目助理上級(jí)主管:部門經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理積極對(duì)外開拓業(yè)務(wù),做好客戶關(guān)系;
2、嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)業(yè)準(zhǔn)則和執(zhí)業(yè)規(guī)范做好分配的項(xiàng)目工作,并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理出具業(yè)務(wù)報(bào)告;
3、完成部門交辦的其他工作。
七、辦公室主任/付主任上級(jí)主管:主任會(huì)計(jì)師
1、負(fù)責(zé)擬訂辦公室管理規(guī)定,辦公用品和設(shè)備的采購(gòu)領(lǐng)用規(guī)定、考勤規(guī)定、業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定等相關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定,報(bào)主任會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)日常行政性管理工作;
3、負(fù)責(zé)人力資源方面的管理工作;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案、文秘檔案的登記和歸檔等管理工作;
5、辦理主任會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理交辦的其他工作。
八、會(huì)計(jì)(兼業(yè)務(wù)和人事助理)上級(jí)主管:辦公室主任
1、嚴(yán)格按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)、稅務(wù)師事務(wù)所會(huì)計(jì)核算辦法》對(duì)事務(wù)所的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審核和賬務(wù)處理,辦理稅務(wù)申報(bào),編制會(huì)計(jì)報(bào)表;
2、具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)考核統(tǒng)計(jì)、工資計(jì)算和業(yè)務(wù)檔案的登記、歸檔工作;
3、具體辦理人力資源方面的工作(勞動(dòng)合同的簽定和鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)、人事檔案委托和勞動(dòng)關(guān)系的變更等)。
財(cái)務(wù)規(guī)章制度15
一、組織分公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制和監(jiān)督執(zhí)行。
二、組織擬訂分公司資金籌措計(jì)劃并負(fù)責(zé)資金的.調(diào)配。
三、組織分公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、組織健全分公司財(cái)務(wù)核算制度,利用財(cái)會(huì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
五、參與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案中的經(jīng)濟(jì)技術(shù)、成本分析活動(dòng)。
六、參與組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù)。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。
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