(推薦)銷售的規(guī)章制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多場合都離不了制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的銷售的規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。
銷售的規(guī)章制度1
總則
一、根據(jù)公司加強部門內部管理的要求,特制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度制定的依據(jù)是《管理之道》、《眾信和誠公司基本制度》和銷售部現(xiàn)狀。
四、本制度的內容包括:管理架構、崗位責任、各類管理細則、考核制度等。
五、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。
六、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
七、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
管理體系
一、 指揮系統(tǒng)
1.銷售部實行經(jīng)理負責制。
2.指揮的原則
。1)服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。
。2)一個上級的原則
每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。
。3)逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
3.指揮的形式
。1)口頭指揮
(2)書面指揮
。3)通過會議指揮
不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。
二、 聯(lián)絡(溝通)系統(tǒng)
1.加強聯(lián)絡,加強人員之間的溝通,保證信息的暢通。
2.要保證良好的聯(lián)絡,首先要求每個人要各盡其職、各負其責。
3.要樹立相互服務、相互制約的意識。
4.正式的聯(lián)絡主要通過工作流程來實現(xiàn)。
5.非正式的聯(lián)絡通過舉辦一些活動、民主生活會等來實現(xiàn)。
6.創(chuàng)造一種團結協(xié)作、互相幫助的氛圍。
銷售部崗位職責制
銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔負著實現(xiàn)公司各項目利潤的重任,需要從經(jīng)理到主管、到銷售助理、到銷售代表、接線生各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。
銷售部組織機構圖
銷售經(jīng)理
銷售主管
銷售助理銷售代表接線生(兼)
一. 經(jīng)理
1.密切掌握銷售動態(tài),參與設計、策劃的工作,使銷售信息更好地服務于設計、策劃,設計、策劃的成果更好地促進銷售;參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。
2.部門內部的人事管理;掌握部門工作人員的思想動態(tài),調動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團結的整體,并完成公司下達的各項任務。
3.協(xié)調本部門與其他部門的關系,做好與技術、策劃、工程、預算、財務、行政、物管各部門的工作銜接。項目開盤前在公司領導處落實小區(qū)內外環(huán)境配套、使用的材質、在技術部落實所售房屋的總平及戶型等;在預算部落實將出售房屋的面積;力求在房屋銷售時能盡量給客戶較為肯定的答復,避免因各部門工作銜接不夠使設計、修建的房屋達不到預期的銷售狀況。
4.培養(yǎng)銷售人員的專業(yè)技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務能力極強、高素質的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務。
5.安排主管的工作,充分調動其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨立工作的能力。
6.采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。
二.主管
1.完成公司、經(jīng)理交給的各項任務,并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。
2.準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關部門,以便及時作出調整。
3.安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。
4.負責督促銷售代表嚴格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務質量,服務意識。
5.掌握銷售助理、銷售代表的思想動態(tài),充分調動其工作積極性,幫助其調節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。
6.監(jiān)管和改善售樓處、銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關部門銜接,并負責解決。
7.布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶對銷售代表做出評價,并記入銷售代表檔案,以促進銷售代表提高服務質量;不定期地對退房客戶進行回訪并向經(jīng)理報告,以促進工作的提高和改進。
8.主持每天部門內部的早會,總結前一天工作中存在的問題同時布置當天的工作內容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時給予回復。
9.作好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,同時也關心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。
10.類整理相關政策法規(guī),方便大家的日常學習及必要時給客戶出示有力證據(jù)。
一般一天的工作流程:主持早會——會后檢查值班銷售代表的工作——抽查銷售助理的工作,如電腦資料的管理——檢查銷售代表的儀態(tài)儀表、服務質量,隨機地請客戶填寫《客戶對銷售代表的評價》,對退房客戶進行回訪——就當日《工作日志》的內容請各部門配合解決,重要事情發(fā)《部門銜接函》。
一般一月的工作流程:總結當月的工作情況——對次月的工作做計劃——接財務的催款通知單后安排銷售代表催款——提交次月過生的客戶名單給策劃部
三.銷售助理
1.銷售助理是主管的助手,協(xié)助主管做好管理工作,同時要充分發(fā)揮主觀能動性,站在主管的位置考慮問題,培養(yǎng)和提高獨立工作能力。
2.負責部門的資料管理(詳細內容見《銷售部的資料管理》)。
3.建立相應的數(shù)據(jù)庫,隨時為銷售部提供準確的房源,并及時準確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。
4.每天下班前進行工作日志匯總、將當天的定、退、換房情況及銷售代表和客戶的意見匯總后發(fā)郵件或傳真給董事長、總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、策劃部。
5.每一月作一次有關銷售量、退房量、客戶來訪量、咨詢電話量、余房數(shù)量等相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,交與主管作完分析報告后上報經(jīng)理。(情況特殊時每周可作一次)
6.將購房合同中的相關資料及時、準確的錄入電腦(同時作復核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式、具體購房區(qū)位、價格等資料;同時還應在財務的協(xié)作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷售部在掌握客戶的應交、已交款情況后及時催款。
7.將所有已簽合同及附件、部門之間的銜接函、公司下發(fā)資料等規(guī)范整理并妥善保管。還應掌握售樓相關資料(即合同、補充協(xié)議、按揭協(xié)議等)的`使用情況,以便及時補充。
8.作好銷售所需資料的入庫登記,避免資料重復印刷造成浪費。
9.完成項目開盤前的所有準備工作,如:準備房屋價格明細表、戶型圖、定單及合同、按揭相關資料、各種附件資料等。
10.作好銷售代表的輪休安排(盡可能兼顧生日休息),服裝安排,銷售代表的候客順序。
通常的工作流程:早會中核對前一日《銷售日報表》——匯總前一日《銷售日報表》——會后打開電腦轉制數(shù)據(jù)——錄入?yún)R總《工作日志》并發(fā)郵件給董事長、總經(jīng)理、銷售經(jīng)理——分類整理報刊廣告資料——錄入當日意向書、定單、合同、當日《客戶對銷售代表的評價》——整理部門資料、銷售數(shù)據(jù)——匯總當日的《工作日志》。
項目發(fā)售前的準備工作:制作價格一覽表、明細表——制作銷售情況一覽表——錄入房源表——準備合同文本、合同補充協(xié)議、合同編號、工程變更單等。
項目交房前的準備工作:查驗老合同資料,制作《交房核查表》——組織銷售代表填寫標準合同或交房資料——與財務部核對該項目的銷售資金的回籠情況。
銷售情況的準確、及時把握是公司決策的首要前提,而銷售情況來源于每一天每一套房屋的信息反饋,因此,銷售情況的錄入必須當天完成,且準確無誤,否則,每一個數(shù)據(jù)、每一個文有誤由主管發(fā)現(xiàn)則對銷售助理處以20元罰金,由經(jīng)理發(fā)現(xiàn)則對主管處以50元,對銷售助理處以20元罰金,如產(chǎn)生不良后果對相應責任者將課以各自罰金比例的經(jīng)濟處罰。
四.銷售代表
銷售代表是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務于客戶,要隨時保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務意識和服務質量,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。
通常的工作流程如下:
對客戶的售前服務——《客戶記錄表》的登記——客戶決定下定單前報告主管——為客戶簽單(包括意向書、預定單、主合同、補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽房協(xié)議、《客戶檔案》、《客戶對銷售代表的評價》)——銷售情況的記錄——填寫《銷售日報表》——交合同給銷售助理——填寫《工作日志》——對客戶的售中服務——對客戶的售后服務。
1.對客戶的服務。包括:a.售前服務(客戶下定單之前)?蛻舻慕哟,環(huán)境、配套、戶型的誠懇介紹,;b.售中服務(客戶購房之后,入住之前)。反映和解答客戶提出的疑問,征求客戶對公司、對自己的意見、建議,向客戶通報工程進度,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅,邀請客戶參加公司舉辦的活動;c.售后服務(客戶入住之后)。積極向相關部門反映客戶入住后的想法、困難,配合物管公司向客戶解釋和解決客戶的困難,邀請客戶參加公司舉辦的活動,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。
2.對客戶的服務應主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;對房屋的介紹從大環(huán)境到小環(huán)境,到戶型,從公司到公司領導應娓娓道來,詳簡得當,語言規(guī)范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經(jīng)驗主義而流失客戶。
3.《客戶記錄表》的填寫。銷售代表在初次接待客戶時要填寫《客戶記錄表》,注明客戶姓名、聯(lián)系方式、咨詢事項、來訪日期等,以備日后查詢!犊蛻粲涗洷怼窇来翁顚、不留空格,如發(fā)現(xiàn)有蓄意不規(guī)范填寫者,將處以200元—500元的罰款,累計違規(guī)三次者予以除名。
4.銷售代表在客戶做出購買決定時要及時以書面形式報告銷售助理,關于客戶姓氏、預定或合同、戶型、位置等情況,核實無誤以后,銷售代表才能與客戶簽定的定單或合同,辦理相關的手續(xù),由銷售助理變更《售房狀況一覽表》,并及時告知其他銷售代表。
客戶是否購、退房以定單(定金)為準,或由主管視具體情況調節(jié),如發(fā)現(xiàn)有為售房而欺瞞同事、客戶、主管的將處以200元—500元罰款,并且該已售房的提成充當銷售部基金,或由主管視情況貼補給另一位銷售代表。
《售房狀況一覽表》由主管或銷售助理掌握,銷售代表不得擅自改動,否則處以1000元罰款。
5.簽單。包括意向書、預定(訂)單,合同,補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽房協(xié)議、客戶檔案,客戶對銷售代表的評價(客戶簽單后由銷售代表報告主管,主管請客戶填寫,銷售代表回避)。簽單有簽單銷售代表,復核銷售代表,銷售助理接單后進行最后復核,簽單各項內容不得有誤,一處有誤輕則各責任人罰款50元,重則各責任人罰款500元并承擔相應的經(jīng)濟及法律責任,公司不承擔由于工作人員的失誤而造成的任何損失。
6.《銷售日報表》的填寫。銷售代表在給客戶辦理完定、退、換房手續(xù)的當天要填寫《銷售日報表》,詳細載明客戶姓名,定、退、換房的位置,定、退、換房單的形式(預定,合同,或預定換合同),已簽定合同的要載明合同金額,付款方式(包括付款方式的改變),以便銷售助理做銷售統(tǒng)計。
以上各款漏寫、誤寫的,每一套房罰款50元,如造成房屋重復銷售而未產(chǎn)生嚴重后果的罰款500元,造成嚴重后果的處以1000元罰款并自行承擔一切經(jīng)濟及法律責任。
7.銷售情況的記錄。銷售代表應非常清楚自己的客戶情況及銷售情況,以便對客戶進行售后服務,銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名、合同編號、訂房的位置、付款方式、定金數(shù)額、房款數(shù)額、繳納日期、嗜好、家庭基本情況、購此房的原因、對公司認識、對自己工作的看法,等等。
8.《工作日志》的填寫。銷售代表每天下班前填寫好《工作日志》,注明當天個人定、退、換房情況、新客戶的信息來源、客戶的意見、個人的建議,并將《工作日志》交給銷售助理。
《工作日志》中咨詢電話數(shù)量是指未曾來訪的客戶通過報紙廣告、朋友介紹等打來的電話數(shù)量,非老客戶的咨詢電話。
《工作日志》的填寫及錄入中有關定、退、換房的內容不得有誤,否則,每一個數(shù)據(jù)有誤輕者將予以50元處罰,重者將予以500元處罰并自負由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟后果。
《工作日志》中有關客戶意見、個人建議一欄不得草率對待,如有長期空白不填寫者或草率應付者,主管可視情況的輕重處以50—200元警告性處罰。
9.工程變更。
工程變更包括兩種情況:情況一.尚在設計階段的項目的變更;情況二.進入施工階段的項目的變更。
時間要求:變更所涉及的內容僅限于工程尚未進行的部分,或在簽定合同的一周以內。如果客戶在此時間內提出,但由于銷售代表的原因導致變更要求未及時記錄,及時反饋給工程部,由此造成的損失(包括變更費用)由該銷售代表承擔。
程序:情況一.客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,必要時附圖——客戶簽確認,留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷售代表簽——技術部簽確認是否同意變更內容——預算部計算費用——銷售主管簽——銷售代表通知客戶領取《變更單》,同時注意合同內容要與變更內容相符(否則該銷售代表承擔一切責任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認是否接受變更費用,若接受此費用,在財務部交清此費用后《變更單》方生效——技術部留存二份、預算部留存一份、銷售部留存一份、客戶留存一份。
情況二.客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,必要時附圖——客戶簽,留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷售代表簽——工程部簽確認是否同意變更內容——預算部計算費用——銷售主管簽——銷售代表通知客戶領取《變更單》,同時注意合同內容要與變更內容相符(否則該銷售代表承擔一切責任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認是否接受變更費用,若接受此費用,在財務部交清此費用后《變更單》方生效——工程部留存二份、預算部留存一份、銷售部留存一份、客戶留存一份。
《變更單》一式五份,由銷售代表詳細記載客戶的要求,分別由技術部(或工程部)留存二份、預算部、銷售部、客戶各執(zhí)一份,每份均須有客戶、各相關部門的經(jīng)辦人和負責人的簽認可。銷售代表在未得到相關部門書面認可前不得承諾客戶(包括口頭上),有違背者將自行承擔一切經(jīng)濟責任,未發(fā)生不良后果的扣50~200元作警告性處理。
10.保持工作環(huán)境的衛(wèi)生、有序。保持售樓處、銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,是銷售代表的重要工作之一,要隨時注意在送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序,當日值班代表還要負責維持桌面、地面、沙盤、煙缸等的清潔,發(fā)現(xiàn)模型有歪、斜等現(xiàn)象時,應及時整理。
11.銷售代表有義務為客戶做好售后服務,包括帶客戶上工地參觀,介紹公司發(fā)展情況,催交房款,帶客戶到財務部交款等。任何銷售代表不得以不是自己的客戶為由拒絕為客戶服務,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)惡劣者將予以除名。每逢節(jié)日、客戶生日,銷售代表須對客戶表示祝福和問候。
12.向客戶催收房款是銷售代表的重要任務之一。月末主管接到財務部催款通知單后要及時通知各銷售代表,由銷售代表選擇適當時機用電話或其它方式委婉通知客戶。
銷售代表應在接到催款通知的當天與客戶取得聯(lián)系?蛻粲弥备犊顣r,銷售代表應告知客戶在銀行回單一聯(lián)用鉛筆注明客戶姓名、房款、氣費金額,客戶用電匯、信匯方式付款時,銷售代表應告訴客戶在匯款的同時把匯款復印件寄給自己,并在接到復印件時立刻將之交給財務部便于核查帳目。
13.銷售業(yè)績是衡量一位銷售代表工作成績的重要指標,每一位銷售代表都應盡力提高個人銷售技能,主管有責任組織其他的銷售代表幫助業(yè)績滯后者,如果長期業(yè)績滯后由主管報請經(jīng)理召開經(jīng)理、主管、銷售助理會議,決定是否勸其辭職,再報請總經(jīng)理同意后執(zhí)行。
行為規(guī)范
一.言行舉止
在工作場合要保持嚴謹、高雅、得體的言行舉止,儀態(tài)儀表。
1.接待客戶的一般流程:看見客戶將進門做接待前的準備(站立,微笑,文件夾側放胸前)——為客戶開門——請進——問好——介紹(根據(jù)客戶反應一一介紹)——客戶離開前請客戶填《客戶記錄表》——送客戶至大門——為客戶開門——歡迎下次光臨。
2.在客戶未到來前,服務臺的銷售代表應對下批新客戶的接待人員達成一致意見(但不得讓客戶聽見),客戶進門時不允許有觀望,推諉情形發(fā)生,否則在場銷售代表每人罰款50——100元,累計發(fā)生五次者予以除名;也不得有同時接待客戶的爭搶情形發(fā)生,否則當事者每人罰款200元以上,累計發(fā)生三次者予以除名。
3.接待新客戶嚴格按照候客順序執(zhí)行,否則爭搶者處以200元以上罰款,累計發(fā)生三次者予以除名;但如果候客銷售代表動作遲緩,為不怠慢客戶,其他銷售代表有權前往接待,如由此造成其他銷售代表的搶客戶,則對候客銷售代表處以200元以上罰款,累計三次者予以除名。
4.本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團結合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者處以200元罰款,違規(guī)三次者予以除名,情節(jié)惡劣者予以除名。
5.工作人員間要提倡團結、協(xié)作精神,嚴禁挑撥離間、拉幫結派,甲地銷售代表給乙地銷售代表介紹客戶等情況發(fā)生,嚴禁欺負新來的銷售代表,爭搶新銷售代表的客戶,違者輕則罰款500元,重則予以除名。
6.在接待兩批以上客戶時要盡量全面兼顧,若不能,應以來客的先后順序,或客戶的特殊情況予以先后接待,并向其他客戶講明緣由,求得理解。如請他們看看報紙,倒些水,坐一坐,多致歉,告之還有若干分鐘就完畢,等等,切忌給客戶留下受到怠慢、輕視、甚至公司以貌取人的感覺。
7.銷售代表如果在客戶進門時或客戶提問時正在接聽電話,應馬上站立起向客戶點頭致意,并用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐。既不可怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。
8.對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開關門,打斷客戶與他人的談話前先致歉。
9.見到客戶無論在何種場合應微笑點頭致意,否則主管可視情況處以50元罰款。接待客戶時眼光應真誠、親切,滿含笑意,不應四處游離,顯得心不在焉,客戶說到精當之處時應用眼光給以回應。
10.工作人員應站姿挺立,坐姿端正,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來要求自己,隨時想到客戶正用放大鏡觀察我們。
11.在服務臺的站、坐,接聽電話都要面向大廳,否則每次處以20元罰款,累計五次后每次處以50元罰款,累計十次后每次處以100元罰款,以此類推。在服務臺的站立尤其注意不要斜靠服務臺。
12.工作人員不得在大廳內聚眾閑聊,尤其在客戶將會或正在場時,違者每人罰款50元。
13.銷售代表接到客戶的質疑時(到場或電話),應善言作答,無法立即回答的應作記載,向主管反映或與相關部門銜接解決,在客戶約定的時間內回復客戶(無論情況進展如何),否則,所造成的損失由該銷售代表承擔,并處以100元罰款;如果該客戶的銷售代表不在,接待的銷售代表也要認真作好記載,并及時轉告銷售代表,否則,所造成的損失由接待的銷售代表承擔,并處以100元罰款。
14.對客戶(甚至同行)的刁難,工作人員要把握分寸,本著禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處之,用禮貌、謙虛的態(tài)度使之感到受到了尊重,用不卑不亢的態(tài)度去贏得他對你的尊重,切忌與之發(fā)生正面沖突,否則視情節(jié)的輕重處以100—500元的處罰,甚至除名。
15.為保證客戶和工作人員的安全,出入施工場地一定要佩戴安全帽,違者罰款50元。
16.對客戶提出的優(yōu)惠要求(時間或金額)銷售代表只能正面告之公司沒有優(yōu)惠政策,即使客戶告之有這樣或那樣的鐵的關系也要如此,措辭應肯定、堅決,但也應不失禮貌,多肯定和感謝客戶對公司和自己的支持,嚴禁有暗示客戶通過某種渠道可能獲得優(yōu)惠,或告訴客戶自己無權優(yōu)惠(即是暗示客戶有優(yōu)惠)的情形發(fā)生,如有違背嚴懲不怠,輕則處以1000元罰款,第二次予以除名,重者一次予以除名。
17.工作人員之間的稱謂符合公司的禮儀制度,在客戶面前稱呼銷售代表一律為先生/小姐,不得直呼小名或綽號。
18.售房成功時不得在客戶在場時喜形于色,而應真誠地恭喜客戶購到稱心如意的房屋。
19.在工作場合看到非工作人員應禮貌詢問“找哪一位”或“需要我?guī)兔帷,如此既可使來我公司辦事者得到幫助,體現(xiàn)良好素質,也可使居心叵測者心驚膽戰(zhàn)。
20.在工作場合必須著統(tǒng)一的職業(yè)裝、鞋子、襪子,佩帶工作牌,否則一項不合規(guī)范罰款20元并立即整改。
21.個人衛(wèi)生及衣物的準備(清潔、熨燙、縫補、統(tǒng)一)應在前一日準備好,否則罰款20元并須立即整改。
22.職業(yè)裝的穿戴按照服裝表執(zhí)行,穿戴錯誤者處以20元罰款,并由主管決定立即整改或在后廳上班;如臨時變動須提前一天經(jīng)主管同意,由前一日的值班銷售代表通知各銷售代表,如有不統(tǒng)一者,對值班銷售代表和穿戴錯誤者各處以20元罰款。
23.嚴禁在工作場合用餐,吃零食,翻閱與工作無關的報刊雜志,否則罰款20元。
24.在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應保持在雙方能聽見的音量為宜,各銷售代表應對此相互提醒。
25.請工作人員接聽電話應通過話筒告之——“請先生/小姐接聽電話”或走到跟前對客戶說——“對不起,這邊有先生/小姐的電話”,萬萬不可大聲呼叫或隨便地——“,接電話”,違者處以20元罰款。
26.正在與客人交談需短暫離開,應先向客戶致歉,在征得客人同意后——“真對不起,請您稍候,我馬上就來”再離去,返回時——“對不起,讓您久等了”;如果離開的時間較長,應告訴客戶——“真是對不起,我可能耽誤的時間會較長,如果您不介意的話,我請先生/小姐來為您繼續(xù)介紹,他同樣地會為您服好務”,然后將客戶的需求交待給其他的工作人員,之后再離開,嚴禁對客戶不管不問,違者罰款20元。
27.銷售部由于工作的特殊性沒有午休時間,但如果確實過度疲倦需休息,在征得主管的同意后可在適當?shù)攸c休息,注意大廳要有人值班,休息處無客戶進出。
28.午餐分批進行,相互謙讓,離開大廳時彼此打個招呼,保證大廳有工作人員值班,否則當天上班的銷售代表每人罰款50元。
29.三餐后使用口香糖,接待客戶時不能繼續(xù)嚼口香糖。
30.不能對來訪客人的來意妄加判斷,即使發(fā)現(xiàn)對方是同業(yè)人員也不得態(tài)度生硬,應采取禮貌態(tài)度,表現(xiàn)得既禮貌、坦率又機敏。如有此方面的投訴,處以200——500元罰款。
31.不得對同行公司進行誹謗、詆毀,應采取客觀、大度的態(tài)度。
32.接待客戶時盡量使用普通話,接聽咨詢電話必須使用普通話。
33.嚴禁議論客戶,違者處以50——200元罰款。
34.工作時間接打私人電話應長話短說,看到客戶、公司領導到來應立刻停止,否則,一次罰款50元。
35.遇到找領導的客人要妥善接待,安排休息、送上水、報紙,在了解來客姓名、來意后與領導聯(lián)系,不要輕易將領導的電話、手機,特別是手機告訴客人。
36.遇到上級部門來訪要立刻請示領導,同時妥善接待,不要輕易回答提問。
37.聽到大廳門口的語音提示時,所有在大廳的工作人員無論正在做什么都要留意一下大門,不能充耳不聞。
38.公司尊重和保護客戶的隱私權,嚴禁將客戶購房的情況(包括是否購房)告訴他人,更不允許懷著個人的目的將客戶檔案告訴他人,違者重者予以除名,并承擔相應的經(jīng)濟及法律責任,輕者處以500元罰款。
39.工作人員不得為客戶推薦裝修隊伍,即使是客戶主動要求,否則處以1000元罰款,并承擔由此造成的一切后果。
40.工作人員要有保密意識,涉及公司的經(jīng)營機密、管理機密不得對外透露,違者予以除名并承擔相應的經(jīng)濟及法律責任。
41.辦公場所是每一個工作人員的生存場所,其一草一木都應受到我們的愛護,絕不允許有掃帚倒了沒人扶的情形發(fā)生。任何人在看到如下情況能解決的都有責任和義務馬上解決,不能解決的要報告主管:如東西掉了,資料未擺放整齊,資料不夠了,水桶里有雜物,地面、天花、墻壁臟了,模型臟了、斜了,安全帽不干凈,桌椅未歸位,新紙杯不夠,廢紙杯未收拾,燈不亮了,電話出問題,窗簾臟了,沙發(fā)壞了,等等。
42.對待模型應象愛護自己眼睛一樣,看到客人撥弄模型,應善言相勸,不得聽之任之,也不得態(tài)度粗暴,否則處以20元罰款。
43.看到領導到來要起立、讓座、倒水。
44.飲水機旁的水桶是專為盛水所用,不得將紙杯、茶葉等其它東西扔在里面,違者罰款20元。
45.銷售代表無權對合同內容作出更改、增加或減少的決定,無權對付款時間做違背公司規(guī)定的介紹或暗示,凡未經(jīng)主管一級以上同意而擅做決定者自負一切后果,并處以500——1000元罰款。
46.經(jīng)濟合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟合同類印章,由銷售助理負責管理,任何人在未得到專管人和銷售經(jīng)理同意前,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負一切經(jīng)濟及法律責任,同時罰款1000元。
47.銷售部的報刊資料主要供客戶閱讀,工作人員在讀后要及時地整齊地放回報架。
48.紙杯是專供公司領導、來訪客人使用,工作人員不得使用,工作人員也不得將自己的飲水杯帶到大廳使用,違者罰款20元。
49.無故遲到10分鐘以內(含10分鐘),內部罰款20元,10分鐘以上1小時以內(含1小時)罰款50元,遲到1小時以上按公司有關規(guī)定執(zhí)行。
二.禮貌用語
1.接聽電話:“您好,某某項目”;電話結束語:“隨時恭侯您的光臨”,“謝謝”,“再見”,等。
2.見到客戶步入銷售大廳時:“先生/小姐,早上/下午/節(jié)日好”,“歡迎參觀某某項目”,“您好,請問看房嗎?”“您好,這邊請”,“您請坐,先請看一下售房資料”,“您請喝水”,等。
3.與客戶交談時應常用:您、請、對不起、謝謝等。
4.當客戶贊揚我方房屋時:“確實如此,您真有眼光”,“您真有眼光,這個商鋪(或戶型)是我們/最大的優(yōu)點就是您講的……”,“謝謝,我們將努力把工作做得更好”,等。
5.當客戶贊揚我們的工作做得好時:“您過獎了,這是我應該做的”,“您過獎了,還請您多給我們提意見,多幫助我們才好”,“非常感謝您的鼓勵”,“謝謝,您的肯定更讓我們更加感到一種責任,如果不把工作做好,對不起您的這份信任”,等。
6.當客戶就我方房屋等某些地方提出質疑時:“您的擔心我們能理解,實際情況是……”,“不知道我講清楚了沒有,如果有不明白的地方歡迎您隨時提出來”,“您清楚了嗎,歡迎您對我們的工作隨時監(jiān)督、批評、指正”,“我們的愿望是一致的,都希望盡力把項目形象塑造得盡善盡美,歡迎您隨時提出寶貴的意見、建議”,“對于您的建議和要求,在不違反有關規(guī)范的前提下,我們都將盡量地考慮和安排”,“待我們公司商議后,我們將及時給予您答復,好嗎?”
7.當客戶提出自己不熟悉的問題時:“對不起,這個問題我不太清楚,請您稍侯,待我咨詢主管或××部后再給您答復,好嗎”,“對不起,××部(工程部)對這個問題最有解釋權”,“對不起,請稍等一下”,“對不起,這個問題我也不是太清楚,我?guī)焦こ滩浚ɑ蛭锕懿浚﹩栆幌聦I(yè)人員,好嗎?”,“您真得很細心,我還是第一次遇到這個問題,非常感謝您能替我們想到,請允許我向上級請示后再答復您,好嗎”,等。
8.當客戶提出不合情理的要求或對某項規(guī)定不愿履行時:“對不起,為了客戶共同的利益,也是為了維護您的利益,請您能理解支持我們”,“請您放心,您提的這個問題我會向上級匯報的”,等。
9.當客戶提出優(yōu)惠時:“對不起,公司沒有這方面的先例,請您理解,好嗎”,“對不起,公司都是定價銷售,也希望得到您的支持,非常感謝”,“對不起,不是我有沒有這個權利,而是定價銷售是我們的制度,請您支持我的工作,我也會用最好的服務來回報您,好嗎”,“先生,如果您一定希望得到折扣,是否也希望我們在工程質量上給您同樣的折扣呢,肯定不是,那何不如讓我們用最好的工程質量、一流的售后服務、最漂亮的社區(qū)及商業(yè)環(huán)境來讓您得到最大的實惠呢”,“我不得不很抱歉地告訴您不行”,“對不起,公司采用定價銷售制對每一位客戶都是公平的,這樣您也會住得放心,您不用擔心有人花比您少的錢卻和您擁有同樣的位置,是不是”,等。
10.當客戶提出某項問題,而公司也暫無明確規(guī)定時:“對不起,公司正就這個問題廣泛收集客戶意見,以便公司做出更符合大多數(shù)客戶意愿的決定”,等。
11.當客戶提出要看房時:“請稍等,為了您的安全,我給您(您們)拿安全帽”,等。
12.當需要主動要求客戶看現(xiàn)場時:“請您到工地實地看一下吧,以便有更直接的感受”,“眼見為實,咱們一塊到工地去看看,好嗎?”
13.當請客戶留下聯(lián)系電話時:“請您留一個電話號碼,以便我們能將最新的信息向您通報,好嗎,謝謝”,“為了我們更好地為您服務,請您留一個電話號碼,好嗎,謝謝”,等。
14.當客戶確定簽協(xié)議時:(自己用時)“恭喜您”,“恭喜您,有了一個優(yōu)秀的投資項目”,“恭喜您,購到了這樣好一套房屋” “恭喜您,您真是一位關心兒女的慈祥長輩”。(為兒女購房時)“恭喜您,您的選擇將給他們帶來最終的滿意和幸福”。(為兒女,為親朋好友購房時)“您的選擇,是我們的榮幸”。“感謝您的選擇,我們將把工作做得更好,讓您最終一定滿意和放心”。“歡迎您隨時到工地給我們提出批評、指正”。 “有空就來坐坐”。
15.請客戶填《客戶檔案》時:“為了更好地對您跟蹤服務,請您配合我們盡量詳細填寫這個表格,這張表格內容我們絕對保密,不對外宣傳,不過如果您不愿透露之處也可以不填”,等。
16.當客戶準備離開售樓處時:“您慢走”,“您走好”,“隨時恭侯您再次光臨”,等。
三、接聽電話
1.主要由接線生負責接聽電話。
2.使用電話不得使用免提,否則罰款20元。
3.每一位工作人員都有義務接聽咨詢電話,不得以正在接待客戶為由任由電話鈴長響不接,在接聽電話前應向正被接待的客戶致歉,并取得他的同意。
4.銷售代表都有義務認真接聽咨詢電話,但不能主動給客戶留自己的姓名,不得暗示客戶來找自己,否則,該客戶將不由此銷售代表接待,所簽的單不歸屬此銷售代表,并且罰款50元。
5.接聽咨詢電話使用普通話,在話機響過兩聲后——“您好,某某項目”,結束電話前——“歡迎您的光臨”或——“我們期待著您的光臨”或——“再一次地祝您周末(節(jié)日)愉快”等。違者罰款20元。
6.逢周末、節(jié)日、假日向客戶說相應的祝福。
7.回答咨詢電話的要點在于邀請客戶到現(xiàn)場參觀,不必在咨詢電話中過多講解,語言親切、講禮貌、有耐心,更多地體現(xiàn)是在為客戶著想,如——“購房這么大一件事,先生/小姐為什么不親自來看一看呢,我們這里有……”,“購房是一件大事,先生/小姐,您看,今天天氣如此好,何不帶上家人到我們這里來親自來看一看呢”。
8.不能隨便將公司領導的電話、手機號,尤其是手機號給客人。接到找領導的電話應禮貌、謹慎,先詢問——“這位先生/小姐,可以告訴我您的姓名、工作單位,找有什么事嗎,我可以代為您轉告”,如果客人執(zhí)意要領導的電話、手機,可以這樣回答——“很對不起這位先生/小姐,我也不知道電話、手機,不過,他幾乎每天都會來我們售樓處,您可以留下您的聯(lián)系電話,我見到他(她)就請他馬上與您聯(lián)系,好嗎”,然后及時與領導聯(lián)系,切記不可放在一邊就忘了。
9.接到找其他銷售代表的電話——“好的,請您稍候”,如果該銷售代表不能立刻過來——“這位先生/小姐,暫時不在,他(今天休息,帶客戶上工地去了,用餐去了),有什么事我可以幫忙或轉告嗎(您呆會兒掛來,行嗎)”,切記一定要轉告該銷售代表。
四.辦公用品
大廳、后廳的物品應擺放整齊有序,各歸其位,否則違背以下任何一項罰款20元。
1.辦公桌上只能擺放資料、電話機、電腦,簡單的辦公用品。
2.個人用文件袋要保持整潔,除姓名標簽外,不得在文件袋表面涂畫及粘貼任何文及圖畫。
3.個人用品如傳呼機、書籍、文件夾、飲水杯等應放在個人文件柜中,文件夾小心保管,不得離身,不得遺失,不得讓客戶隨意翻看。
4.紙杯是專供客戶使用的,工作人員應使用統(tǒng)一的飲水杯,飲水杯應放在指定的地點。
五.早會
時間:每天9:05,會議時間視當天的內容可長可短。
主持人:經(jīng)理或主管。
內容:
1.檢查各銷售代表是否進入工作狀態(tài)(文件夾、工作牌、衣服、鞋、襪、個人衛(wèi)生、化妝)。如有違規(guī),責令會后立即整改,并處以相應處罰。
2.核對前日的銷售情況。
3.宣讀公司下發(fā)的文件、通知。
4.就前一日的《工作日志》做問題的解答。
5.總結前一日的存在的問題。
6.銷售代表發(fā)表意見、建議。
7.安排當天或近期的工作(包括當日值班者)。
注意事項:
1.早會是一天工作開始的標志,各工作人員應從此進入工作狀態(tài),不得在會后用早餐、化妝等。
2.早會是一天工作人員相對集中的機會,很多重要事情將在此宣布,各工作人員應攜筆、筆記本專心參會,并做記錄。如在早會中宣布,工作人員未執(zhí)行,追究未執(zhí)行者的責任。
3.建議項目上的出納人員也可一同進行早會,與銷售代表進行數(shù)據(jù)核對。
六、值班銷售代表崗位責任
(一)早會后20分鐘內完成或檢查以下各項工作,并在值班時間內隨時保持。
大廳部分:
1.檢查空調是否打開,溫度是否調節(jié)合適,所有照明燈是否打開;并打開音響。
2.地面、墻面的清潔衛(wèi)生。
3.桌椅、沙發(fā)的清潔及歸位。
4.煙灰缸的清理。
5.飲水機的清潔,水桶的整齊擺放、無雜物,隨時檢查機上的水桶內是否有水。
6.領取紙杯,隨時補充新的紙杯。
7.模型的清潔、矯正。
8.清潔和矯正墻上懸掛的一切物品。
9.觀察窗簾是否需要清潔,如果需要,向主管報告,隨時維持窗簾均勻的關閉狀態(tài)。
10.地毯的端正,并隨時保持地毯的端正。
11.話機的清潔、端正。
12.準備當天所需的足夠的資料,并隨時保持擺放有序,如:售樓書、戶型圖、預訂單、價格表、工作日志、變更通知書、銷售日報表等。
13.報架的資料的擺放要歸類,報名、刊名面向大廳;雜志須早放晚收;并隨時注意報紙、雜志的完整性。
后廳部分:
1.桌椅、地面、柜子、衣帽柜的清潔,有序。
2.桌面上的資料、辦公用品按照相關規(guī)定擺放整齊,清除不該擺放的東西。
3.抽屜里的各種資料應整齊擺放,包括戶型圖、預定單、工作日志及變更通書等。
4.安全帽的清潔、整齊,隨時保持此狀態(tài)。
5.復印當天報紙或雜志上有關房地產(chǎn)方面的信息、廣告資料(銷售助理完成)。
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1.值班時間是當日上班開始到次日上班前,在此時間段出現(xiàn)的問題由當班的值班代表負責,主管可視情節(jié)的輕重課以50元——200元的處罰。
2.下班前值班代表要查看門、窗、電腦是否關閉,收拾桌椅,書籍雜志。
3.除當班的值班代表負有以上職責外,其他銷售代表亦責無旁貸,如發(fā)現(xiàn)有故意熟視無睹者,主管可視情節(jié)的輕重課以50元——200元的處罰。
七、客戶的歸屬
各銷售代表應以寬闊的胸襟對待客戶的歸屬問題,彼此之間坦率、團結,以和為貴,遇到碰車的情況,先彼此將情況講清楚,若不能達成共識,交由主管處理。原則上由第一次接待有記載的銷售代表為準,但以下情況除外:
1.接聽咨詢電話主動留下自己的姓名。
2.違反規(guī)章制度,按相關規(guī)定處理并取消資格。
3.為驗證客戶是否歸屬自己,向客戶詢問,將“客戶——銷售代表——報酬”的矛盾暴露在客戶面前,取消資格并罰款500元。
資料管理
一、資料內容
文部份:
1.送董事會資料。
2.公司下發(fā)文件。內容關于“某某項目”的通知、通告、指示、決定、決議等。
3.會議紀要。
4.內部資料。包括一般資料和重要資料(需長期保存)。
5.送其他部門資料。主要指部門銜接函。
6.其他部門送本部門資料。銜接函、落款為“**部”的通知、通報、決定等。
7.策劃部送行業(yè)信息。包括:策劃部送來的《簡報》、其他樓盤信息等。
8.活動方案。包括公司內部及對外舉辦的各種活動細則,實施方案,請柬,門票樣本等。
9.報刊雜志信息。分相關行業(yè)信息、廣告信息等。
10.法律方面資料。主要指法律顧問的意見書、信函。
11.各項目售前資料。包括國土出讓協(xié)議復印件、預售許可證復印件、固定資產(chǎn)投資許可證復印件、建設工程許可證復印件、建設規(guī)劃許可證復印件、項目總平圖、戶型圖、鋪面平面圖、售樓資料、住宅和鋪面價目表。
12.各項目售中資料。包括合同書、預定單、工程變更單、退房申請單及批復、按揭資料、客戶檔案。
13.各項目售后資料。主要指物管公司送來的,如客戶住宅電話等資料。
14.銷售代表檔案。包括入司時間、生日時間、獎罰情況。
15.各項目《銷售日報表》。
16.每天各銷售代表的《工作日志》及每周、每月匯總。
電腦部份:
1.銷售資料。主要指商品房合同摘要,營業(yè)用房合同摘要,車庫購銷情況,已售房、余房信息。
2.工作日志。
3.客戶檔案。
4.銷售代表檔案。
二.資料的管理
銷售助理負責本部門的資料管理工作,主管進行監(jiān)督和督促。
銷售助理作為資料的管理人,應及時做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和安全。
1.文資料。
報董事會資料。注明所上報的具體董事、時間。
公司下發(fā)文件。在收文的次日早會宣讀,會后存檔。
《銷售日報表》。由經(jīng)辦的銷售代表當日詳細填寫,銷售助理每天早會檢查,會上匯總(包括當日匯總、截止當日匯總),主管會后檢查。一本填完后存檔。
《工作日志》。由各銷售代表每天下班前完成,銷售助理當日匯總,次日提供給相關領導和相關部門。分項目銷售時間存檔。
合同書的管理。詳見《預定單合同的管理》。
預定單的管理。詳見《預定單合同的管理》。
工程變更單的管理。銷售部保留的工程變更單應分項目長期保存。
項目售前資料。長期保存。
項目售中資料。長期保存。
項目售后資料。長期保存。
注意事項:
、倜糠葙Y料編寫目錄,建立借閱簽制。如造成售樓資料遺失,須原樣彌補,并罰款100元,如造成其他資料的遺失,須承擔相應的經(jīng)濟及法律責任并罰款200元。
②根據(jù)質量手冊規(guī)定執(zhí)行文資料的保存期限,特別注意以下資料的保存,如指與客戶簽署的易引起爭議的書面資料,如a、客戶的更名、轉讓資料(見《更名、轉讓手續(xù)的辦理》);b、優(yōu)惠客戶的情況說明;c、公司對客戶的賠償資料(含時間、原因、客戶姓名、購房位置、賠償結果、領導簽、經(jīng)辦人簽、客戶獲賠后的聲明);d、退房資料(見《退房手續(xù)的辦理》)。
2.電腦部分。
主管機要加密,定期需更換密碼,除經(jīng)理、主管、銷售助理以外的人員使用需征得主管以上一級領導同意。
涉及保密的郵件要打印出來后妥善管理,郵件刪除。
合同及預定單的管理
一、填寫
1.由經(jīng)辦的銷售代表填寫,如該經(jīng)辦人員不在,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務保質、保量地完成,否則將作為責任人受到處罰。
2.跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽筆。如有修改,使用涂改液或刀片后再填寫。如發(fā)現(xiàn)跡潦草、模糊者,用筆不合要求者,一份罰款50元。
3.合同內容的填寫。
合同包括:主合同、附加補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽房協(xié)議、車庫協(xié)議等。
嚴格執(zhí)行規(guī)定的單價、付款時間、既定的條款,如出現(xiàn)金額的優(yōu)惠,付款時間的延長,合同條款的修改,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需做特殊合同評審。
合同金額四舍五入保留到元,并保證分項金額之和等于總金額,單價乘以面積等于總價。
合同中須注明定金金額,定金統(tǒng)一為一萬元。
大寫金額處有數(shù)據(jù)前的“零”可用“/”代替,數(shù)據(jù)中的“零”不得簡寫。
填寫不得有空白欄,無內容填寫應用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔一切后果。
合同上一定要留有客戶的身份證號、通訊電話、通訊地址。
4.合同簽寫的程序。
合同書先由銷售助理按質量手冊的要求做了標準合同評審,由經(jīng)辦銷售代表按標準合同文本填寫后需另外一位銷售代表復核簽,復核內容包括合同書是否各文本都簽寫了及其中的每一條、每一款,各項數(shù)據(jù)是否正確無誤,是否簽蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。
原則上合同一式三份,客戶、公司財務、銷售各一份,銷售保留的一份由銷售助理核查后管理,核查的內容同上,根據(jù)實際情況合同份數(shù)可增減。
不規(guī)范合同的責任三方除查出問題的人以外均將受到50元—1000元的處罰,并承擔由此造成的一切后果,公司不承擔由于工作人員原因造成的任何損失。
5.預定單內容的填寫。
嚴格執(zhí)行規(guī)定的單價、預定截止期限(從簽預定單次日起3天),如有調整視作特殊預定單,單價的優(yōu)惠由經(jīng)理以上一級領導簽,預定截止日期的延長由主管以上一級領導簽,否則將視情況給責任人以50—200元的處罰。
填寫不得有空白欄,無內容填寫應用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔一切后果。單上一定要留有客戶的通訊電話、通訊地址
特別注意單價與付款方式的對應一致,否則自行承擔一切后果。
6.預定單簽寫的程序。
預定單一式二份,客戶、銷售部各一份,銷售保留的一份由銷售助理核查后管理,核查內容包括整個預定單及補充條款的每一條、每一款,特殊預定單是否有相關領導簽認可,如預定單出錯參照合同出錯情況處理。
預定金一般為一萬元,特殊情況下主管可酌情考慮定金金額。
二、管理(此工作由銷售助理承擔,主管進行監(jiān)督)
1.合同的管理。
時間:從客戶簽合同開始到移交給物管公司之前。
內容:分項目、分住宅和鋪面;建立借閱簽制。
注意事項:應作為機密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人;除公司領導、銷售經(jīng)理、銷售主管、合同經(jīng)辦人員以外,其他人員查看合同須經(jīng)主管同意,借閱須簽。
2.預定單的管理。
時間:根據(jù)質量手冊的規(guī)定執(zhí)行(從客戶簽單開始至簽定合同后),一般情況該預定單無論是有效的、作廢的、過期的都保存至交房時以備查。
內容:分項目、分已退房和未退房、分有效的和失效的。
更名、轉讓手續(xù)的辦理
更名是指簽定合同后更換業(yè)主姓名。包括:直系親屬間更名和非直系親屬間更名。
轉讓是指客戶在交清房款、天然氣入戶費、花園等費用(按揭客戶在償還完畢銀行貸款)后的轉讓。包括:委托公司轉讓和自行轉讓,自行轉讓視作非直系親屬間更名。
一、客戶應提供的手續(xù)。
1.更名。
。1)原客戶(特指原合同上的業(yè)主)、新客戶的身份證復印件。
。2)原合同原件。
。3)收據(jù)原件。
。4)《更名申請》!陡暾垺酚稍蛻粲H筆書寫,一式兩份,上注明購房的時間、位置、客戶姓名,原客戶自愿更名為新客戶,自愿交納手續(xù)費,最后原客戶簽、蓋手印,落時間,經(jīng)辦人簽。
。5)直系親屬間更名還需有說明雙方為直系親屬的戶口或證明,并在《更名申請》上注明。直系親屬是指本人的配偶、父母、子女、祖父、祖母、外祖父、外祖母、孫子、孫女、外孫子、外孫女。
2.轉讓。
。1)原客戶的身份證復印件。
。2)原合同原件。
(3)收據(jù)原件。
。4)《轉讓委托書》!掇D讓委托書》由原客戶親筆書寫,上注明購房的時間、位置、客戶姓名,現(xiàn)委托*公司代為出售,委托轉讓的價格,自愿交納手續(xù)費,最后客戶簽、蓋手印,落時間,經(jīng)辦人簽。
二.辦理的程序。
1.更名。
。1)原客戶(夫妻雙方)持必備手續(xù)到售樓處現(xiàn)場,工作人員查驗身份。
(2)原客戶在工作人員的陪同下親筆書寫《更名申請》。
。3)工作人員復印一份《更名申請》。
。4)《更名申請》原件和原客戶、新客戶身份證復印件、原合同原件裝訂在一起,連同《更名申請》復印件交主管,主管審核費用后在《更名申請》的原件、復印件上簽同意,同時《更名申請》等資料交銷售助理存檔。
(5)工作人員持《更名申請》復印件帶客戶到財務處交納手續(xù)費、更換收據(jù),《更名申請》復印件財務留存。
。6)工作人員為客戶更換合同及相關補充協(xié)議。
2.轉讓。
。1)原客戶(夫妻雙方)持必備手續(xù)到售樓處現(xiàn)場,工作人員查驗身份及是否已付款完畢,按揭客戶是否已付清銀行貸款。
。2)原客戶在工作人員的陪同下親筆書寫《委托轉讓書》。
(3)工作人員收回《委托轉讓書》和原客戶身份證復印件、原合同原件、現(xiàn)房鑰匙一把,將之裝訂在一起交主管,主管審核費用,查驗是否證件是否已全部收回后在《委托轉讓書》上簽同意,同時《委托轉讓書》等資料交銷售助理存檔。
(4)主管將收回的房屋和經(jīng)理商量后確定新銷售價,告訴所有銷售代表可以銷售。
。5)在房屋轉讓成功并收到全部款項后打印《情況說明》,上注明房屋位置,原客戶姓名,原客戶交款情況,新銷售情況,退還客戶款項多少,公司贏利多少,經(jīng)辦人簽,主管簽,日期。主管請總經(jīng)理/董事長簽。
。6)《情況說明》原件及其《委托轉讓書》等資料交銷售助理存檔。
。7)客戶持《情況說明》到財務退款。
三.手續(xù)費用。
1.更名。
。1)直系親屬間更名不收手續(xù)費。
。2)非直系親屬間更名:房價款在100萬元以內的收取5000元;房價款在100萬元以上的收取10000元。(暫定)
2.轉讓。
。1)自行轉讓視同非直系親屬間的更名一樣收取手續(xù)費。
。2)委托轉讓收取轉讓總金額的5%的手續(xù)費,此手續(xù)費各項目根據(jù)實際情況擬定。
四.注意事項。
1.原客戶是特指原合同上的業(yè)主,有可能是一名或多名,都需到場按上述手續(xù)辦理。
2.更名、轉讓都要特別注意查驗原客戶的身份,已婚的必須夫妻雙方到場出據(jù)結婚證,單身的必須出據(jù)單身證明,特別避免欲離異的夫妻單方面辦理,避免非業(yè)主拾到購房手續(xù)冒名頂替,避免委托辦理未持委托書。
3.《更名申請》、《委托轉讓書》必須原客戶親筆書寫,工作人員不得代筆,且須有原客戶的簽和手印(右手大拇指)。
4.更名、轉讓銷售的房屋的新合同只能寫原合同的價格,特別注意這種轉讓后的新合同須在新客戶交清所有款項后才能帶離公司,之前可以以收條的形式代替合同交給新客戶。
5.銷售代表銷售轉讓房屋須在獲得主管通知后進行,不得在未獲通知前收取定金、房款、簽預定單等,違者自負一切后果并處以500元罰款。
6.任何銷售代表不得私下代客戶轉讓房屋,更名,更不能收受客戶的好處費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以除名。
------------------------完-----------------------
。ū尽对囆胁莅浮吩谟懻撏ㄟ^后試行,在試行中完善、修改,本《試行草案》如與以前的部門制度有抵觸的,以本《試行草案》為準,如與公司相關制度有抵觸的,以公司制度為準)
銷售的規(guī)章制度2
員工的言行是企業(yè)形象的具體表現(xiàn),為規(guī)范員工工作場所的言行,建立良好的辦公秩序,提高工作效率,樹立良好公司形象,特制定本規(guī)定:
一、 作息制度:
1、工作時間: 上午9:00—12:00 下午:13:30—18:00(夏季)
上午9:00—12:00 下午:13:00—17:30(冬季)
備注:每天提前10分鐘到崗,做好工作準備。
2、每周的周日為休息日,法定假日正常休息(調整假期除外)。
二、行為準則
1、遵守作息時間及各項考勤管理制度。按時上、下班并簽到,不遲到、不早退、不曠工。
2、按規(guī)定在指定的工位進行工作,非工作需要,不得私自脫崗、串崗,脫崗時間超過10分鐘,須向部門負責人請示,同意后方可離崗,否則視為曠工,按曠工半日處理。
3、員工在辦公區(qū)域應注意儀容、儀表整潔、得體,禁止穿吊帶、超短裙、拖鞋、睡衣等過于暴露的服裝;
4、請隨時保持辦公桌、電腦等辦公設備的清潔,下班前關閉電腦主機和顯示器。整理桌面,請不要在辦公區(qū)內隨意堆放物品,離開座位并將座椅歸位。
5、飲水杯、餐具等用畢后應放到指定位置,包、衣物統(tǒng)一掛放在指定位置。
6、辦公時間禁止會見私客、禁止吸煙,嚴禁做與工作無關的事情,
7、員工在話務間應保持優(yōu)美的`站、坐、行姿勢,不得在座位上東倒西歪,
走路時腳步放輕,出入工作間隨手關門,開關門動作要輕便,盡量不要影響他人;
8、上班時間不得看與工作無關的報刊雜志,不得與其他員工聊天、做與工作無關的事情,公司提倡在工作時間內完成工作任務,請您有效使用工作時間,提高工作效率。
9、上班時間將手機、小靈通等通訊設備靜音或關機放在自己包里,不得把手機放在辦公桌上,不得接打私人電話,發(fā)私人短信等,如有發(fā)現(xiàn)立即沒收。
10、工作時間內不準瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁,不準私自用公司電腦下載東西,不準聊私人QQ。
11、愛護公共設施,對公司的電腦設備要愛惜使用,正常開關機,輕拿輕放,
12、如發(fā)現(xiàn)員工有偷盜行為或未經(jīng)公司許可搬運公司或同事私人財產(chǎn),一經(jīng)確認,將立即開除,并追究相關責任。
13、竊取他人或公司任何資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴懲不怠并追究其法律責任。
14、組織紀律是遵循個人服從組織,下級服從上級的原則,對上級分配的工作或其他任務必須認真執(zhí)行,不得推脫。
15、如對公司的管理或上級主管有意見,應按正常的渠道和方式向上級反饋意見,禁止組織幫派對抗或在公司散布不滿情緒。
16、主管有權對不合格人員(工作態(tài)度、能力等考核不合格)給予勸退,但必須提出不合格事實的理由和依據(jù)。
17、節(jié)約資源、保護環(huán)境是每個社會人的責任和義務,也是美德,公司提倡環(huán)保和節(jié)約并要求每位員工從小處著手,節(jié)約用水、用電、紙張物品等。
三、衛(wèi)生:
1、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,根據(jù)衛(wèi)生值日表,值日生應提前到辦公室,在每天上午8:50之前做好責任區(qū)域內的衛(wèi)生清潔,交由主管檢查,檢查不合格者重新打掃。
2、全體員工應保持好辦公區(qū)域內的衛(wèi)生,不隨手丟放垃圾,做到地面無紙屑、污漬、灰塵;辦公桌面無灰塵、污漬,各類辦公用品擺放整齊且不染灰塵;窗臺、窗簾整潔無灰塵;門窗、玻璃保持潔凈、光亮;所有垃圾桶應保持清潔并套上垃圾袋使用,垃圾應每日進行清理。
3、每周六進行集體大掃除,如主管不在組長負責分配清潔任務,各個小組負責把自己的責任區(qū)域打掃干凈。
4、禁止在辦公區(qū)吸煙,吸煙請至辦公區(qū)外走廊內
5、衛(wèi)生間禁止吸煙、亂扔煙頭、隨地吐痰。
6、注意維護辦公區(qū)內各處的衛(wèi)生。
四、獎勵細則
1、簽到表應認真填寫,并詳細填寫到崗時間,嚴禁他人代簽,月底公司按考勤發(fā)放工資。
2、能夠監(jiān)督他人,檢舉不良行為者獎勵50元。(即時獎懲)
3、其他詳見薪資制度;
五、懲罰細則
1、不注意細節(jié)(杯子亂放、椅子不歸位、鼠標鍵盤擺放不整齊)罰款10元。
2、用公司座機打私人電話一次罰款50元、第二次罰款100元、第三次開除無當月工資。
3、信息登記錯誤、不規(guī)范或者忘記登記者罰款10元。
4、正常班次請事假者無當天底薪并且罰款30元,請病假二天以上(含兩天)開醫(yī)院證明無當天底薪,不罰款,如沒有按事假處理。
5、上班時間無故聊天的每次罰款10元。
6、不請假未到崗者視為曠工扣當天雙倍底薪、超過二天以上者屬于自動辭職無當月工資。
7、辭職者要提前半個月交辭職報告,立即離崗者無當月工資。
8、正常班次遲到/早退者罰款10元,超過二次(含二次)每次罰款20元,(罰款當天交完,按月計算,跨月不累計)。
9、未履行請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準不到崗者一律視為曠工。公司的請假必須提前以書面形式提交,特殊情況的可以電話請假,但事后必須補齊請假備案程序。
備注:以上規(guī)定中的罰款并非目的而是手段,由公司管理人員隨時監(jiān)督執(zhí)行,不得有異議,如有更改,另行通知!
溫馨提示:
微笑面對:告訴自己從今天開始,要微笑面對每個人,試一試,看看會有什么不同?希望每個人都能微笑面對人生!祝福大家!
工作至上:在有效的時間內完成自己的工作,不要拖延大家的時間
銷售的規(guī)章制度3
薪酬獎勵管理制度
1、目的
1.1堅持以企業(yè)發(fā)展為導向,以客戶需求為導向,努力完成公司的銷售任務。
1.2全面了解營銷隊伍的工作績效和綜合表現(xiàn),確定相應的激勵措施,營造優(yōu)勝劣汰、有序競爭的企業(yè)氛圍。
1.3促進團隊建設,促進員工能力和素質的提升,促進人才的培養(yǎng),促進今后工作更好地開展。
2、制定原則
本方案本著公平、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法的原則制定。
2.1公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時根據(jù)員工業(yè)績、服務年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同,對職級薪級進行動態(tài)調整,可上可下同時享受或承擔不同的工資差異;
2.2競爭:使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的競爭優(yōu)勢。
2.3激勵:是指制定具有上升和下降的動態(tài)管理,對相同職級的薪酬實行區(qū)域管理,充分調動員工的積極性和責任心。
2.4經(jīng)濟:在考慮公司承受能力大小、利潤合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享。
2.5合法:方案建立在遵守國家相關政策、法律法規(guī)和集團公司管理制度基礎上。
3、制定依據(jù)
本規(guī)定制定的'依據(jù)是根據(jù)內、外部勞動力市場狀況、地區(qū)及行業(yè)差異、員工崗位價值及員工職業(yè)生涯發(fā)展等因素。
4、崗位職級劃分
5、職級薪資表
5.1銷售類職級薪資表(見附表1)
6、薪酬組成
職級薪資+崗位津貼+全勤獎+崗位提成+績效獎勵
6.1職級薪資:是薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應的職級和職位予以核定。
6.2崗位津貼:是指對經(jīng)理以上行使管理職能的崗位或基層崗位專業(yè)技能突出的員工予以的津貼。
6.3全勤獎:當月無遲到、早退、病、事假。
6.4崗位提成:公司基金部銷售人員根據(jù)不同職級享受相應的提成。
6.5績效獎勵:根據(jù)團隊業(yè)績與本人業(yè)績完成情況發(fā)放績效獎勵。
6.6個人相關扣款:扣款包括各種福利的個人必須承擔的部分及個人所得稅
7.考核說明及晉升(所有考核日期為上月11日至本月10日)
7.1初級理財經(jīng)理:
A.考核業(yè)績?yōu)閳F隊總業(yè)績,團隊業(yè)績作為理財經(jīng)理的考核指標
B.績效獎勵:當月完成團隊業(yè)績超過50%(含),將發(fā)放50%績效獎勵;當月完成團隊業(yè)績超過60%(含),將發(fā)放60%績效獎勵;當月完成團隊業(yè)績超過70%(含),將發(fā)放70%績效獎勵;當月完成團隊業(yè)績超過80%(含),將發(fā)放80%績效獎勵;當月完成團隊業(yè)績超過90%(含),將發(fā)放90%績效獎勵;當月全額完成團隊業(yè)績,將全額發(fā)放績效獎勵;
C.團隊標準人數(shù)在5人以上(含初級理財經(jīng)理),連續(xù)兩個月每月都完成人均業(yè)績50萬/月或三個月內累計1000萬以上在公司任職3個月以上可優(yōu)先升級為儲備總監(jiān),享受總監(jiān)級待遇。
D.職級薪資:新入職初級理財經(jīng)理當月完成團隊銷售業(yè)績不足70萬,第二個月團隊銷售業(yè)績再次不足70萬,則發(fā)放70%的職級薪資。
7.2初級理財顧問:
A.考核業(yè)績?yōu)閭人業(yè)績
B.績效獎勵:當月完成個人銷售業(yè)績,將全額發(fā)放績效獎勵;
當月完成個人銷售業(yè)績超過50%(含),將發(fā)放50%績效獎勵;當月完成個人銷售業(yè)績低于50%(不含),則不予發(fā)放績效獎勵。
C.崗位提成:當月完成個人銷售業(yè)績低于50萬(不含),崗位提成按2%發(fā)放;當月完成個人銷售業(yè)績50萬(含)-100萬(含),崗位提成按2.5%發(fā)放;
當月完成個人銷售業(yè)績100萬以上(不含100萬),崗位提成按3%發(fā)放。
D.連續(xù)兩個月每月完成業(yè)績150萬或三個月內累計完成業(yè)績500萬,在公司任職三個月以上,由經(jīng)理提出申請,可優(yōu)先升級為儲備經(jīng)理,并享受經(jīng)理級待遇。 E.初級理財顧問完成個人銷售業(yè)績30萬,公司則報銷當月養(yǎng)老保險。
8、獎懲說明
8.1初級理財經(jīng)理
A.團隊每天必須保證10個意向客戶,如低于10個意向客戶,當日扣款20元;
B.團隊每周必須保證3個來訪客戶,如低于3個來訪客戶,本周扣款50元。
8.2初級理財顧問:
A.初級理財顧問當天有效電話量大于180個或每天意向客戶大于3個,滿足其中一個條件視為完成當日工作量;如兩個條件同時不滿足,則每天扣款10元;
B.初級理財顧問每周必須保證一個來訪客戶,則視為完成本周工作量,否則扣款每周扣款50元;
C.初級理財顧問每月必須保證簽單,否則本月扣款100元。
8.3除附表一各項獎勵執(zhí)行外,公司額外獎勵:
A.初級理財顧問當月完成個人銷售額100萬(含)-200萬(含),獎勵500元;
B.初級理財顧問當月完成個人銷售額200萬以上(不含200萬),獎勵1000元。
8.4所有扣款交到本部門總監(jiān)保管,將作為本團隊拓展經(jīng)費。
9、薪酬的支付
薪酬支付時間:每月20日發(fā)放上月11日至本月10日工資,如遇到雙休日及假期,公司結合實際情況逐日順延發(fā)放。
10、薪酬保密
人力資源部、公司財務及財務所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。公司執(zhí)行國家規(guī)定發(fā)放的福利補貼的標準應不低于國家規(guī)定標準,并隨國家政策性調整而相應調整。
銷售的規(guī)章制度4
第一章總則
第1條目的
為適應公司經(jīng)營發(fā)展需要,有效調動銷售人員工作的積極性與主動性,提升銷售業(yè)績,促進公司經(jīng)營目標的有效達成,依據(jù)公司薪酬管理規(guī)定,結合銷售人員工作特點,特制定本制度。
第2條適用范圍
公司銷售人員薪酬管理各項工作均參照本制度執(zhí)行(銷售總監(jiān)除外)。
第二章銷售人員薪酬構成
第3條銷售人員薪酬由基本工資、銷售提成、補貼、單項獎獎金、福利保險等項目共同構成。
第4條銷售人員基本工資根據(jù)銷售人員的業(yè)務水平、行業(yè)經(jīng)驗、學歷及職位等因素綜合確定。銷售人員基本工資標準共分為10個等級,具體的劃分依據(jù)和工資標準參見“××公司銷售人員基本工資劃分標準表”(附表1)。
第5條銷售人員銷售提成依據(jù)銷售產(chǎn)品類別和銷售業(yè)績等因素確定,并區(qū)分為計劃指標內、超出計劃指標。計算公式為:
銷售提成=(定額范圍內銷售額×定額范圍內銷售提成比例)+(超出定額范圍的銷售額×超出定額范圍的銷售提成比例)
銷售人員提成比例參見“××公司銷售人員提成比例標準表”(附表2)。
第6條銷售人員享受以下補貼項目。
1.長途交通費實行實報實銷。
2.出差期間住宿補貼縣區(qū)xx元/天,省轄市xx/天。
3.出差期間飯費補貼縣區(qū)xx元/天,省轄市xx元/天。
第7條公司根據(jù)需要,分別設立銷售狀元獎、新客戶開發(fā)獎、費用節(jié)約獎等。具體的獎項及獎勵標準參見“××公司銷售人員單項獎金設置類別及發(fā)放標準表”。
第8條銷售人員享受國家規(guī)定的福利保險項目。
第三章銷售人員薪酬發(fā)放與調整
第9條薪酬發(fā)放時間
銷售人員薪酬于每月xx日發(fā)放,遇節(jié)假日提前發(fā)放。
第10條銷售人員發(fā)生協(xié)議外讓利、呆死賬問題時,將按以下規(guī)定進行處罰。
1.銷售人員出現(xiàn)協(xié)議外讓利,金額在xx萬元以下的,扣發(fā)此簽單項目提成的xx%;金額在xx萬元至xx萬元的,扣發(fā)此簽單項目提成的.-o/o;金額在xx萬元以上的,扣發(fā)當月全部基本工資和此簽單項目全部銷售提成。
2.銷售人員簽單項目中,發(fā)生呆死賬情況,不予計算此簽單項目的銷售提成。
3.銷售人員未在規(guī)定時間內提交已收回款項,處以xx元/次的罰款;如遇特殊情況,需經(jīng)銷售部經(jīng)理和財務部經(jīng)理審批同意。
4.銷售人員出現(xiàn)xx次遲報報表或xx次報表不符合公司規(guī)定的,扣當月銷售提成的xx%;每出現(xiàn)1次報表失真,扣當月銷售提成的xx%
第11條薪酬調整
為了更加合理地確定銷售人員的薪酬,全面考核銷售人員的貢獻,公司將根據(jù)行業(yè)發(fā)展及自身經(jīng)營情況對銷售人員的基本工資和提成比例做出適當調整。
第12條離職銷售人員薪酬發(fā)放
銷售人員離職,必須辦理工作移交,并協(xié)助對剩余款項的回收。待所有工作均交接完畢之后方能辦理薪酬結算手續(xù)。
第四章附則
第13條本制度由公司人力資源負責解釋。
第14條本制度自公布之日起實施。
第五章附表
銷售的規(guī)章制度5
營銷部客服規(guī)章制度
一、工作態(tài)度及行為準則
1、對待工作應:服從上司、嚴于職守、正直誠實、勤勉負責。
2、對待客戶應:友善、禮貌、熱情、耐心。
3、對待同事應:彼此親和、互相協(xié)助。
4、嚴格保密公司信息和客戶信息。
二、工作內容
1、客戶接待
(1)接聽電話應吐字清晰、流利,態(tài)度熱誠、親切、用語得當、語言簡潔;回答客戶提問應實事求是、簡明扼要、通話時間不宜過長;電話中一些敏感話題應采用婉轉態(tài)度拒絕;認真填寫客戶來電記錄單,記錄客戶需求及聯(lián)系方式,以備跟蹤。
(2)接待客戶來仿應禮貌、耐心、面帶微笑,對客戶提出的問題詳細認真解答,要以公司的利益為重并嚴守公司機密。對客戶的投訴,當時能解決的盡量解決;當時無法解決的可以讓客戶先回去并告知在兩天內一定回電話,之后把客戶的意見詳細記錄并報交部門領導。對客戶的合理要求應積極配合,做到當時當天解決,并做好詳細的客戶記錄。
(3)負責客戶投訴的處理,要做到及時耐心,一切以客戶和公司利益為重,需要其他部門配合處理的及時將客戶意見反饋到,并做好詳細的記錄,定時向上級領導匯報。
2、檔案管理
(1)檔案歸檔范圍
A、客戶資料檔案:姓名、聯(lián)系電話、已購房型、付款情況等;辦理按揭及房屋產(chǎn)權證所需客戶提供的資料;其他客戶提交之資料。
B、內部管理檔案:各項管理制度,成交發(fā)放的管理文約,各類統(tǒng)計表及報表。
C、內部往來文件:發(fā)往各部門間的日常函件;收到公司各部門的往來文件。
D、公司對外宣傳資料:各類公司制作的樓書、宣傳品樣本;各類宣傳活動的資料、照片。
E、房地產(chǎn)相關信息:房地產(chǎn)相關法律、法規(guī)、政策、資料;各樓盤樓書;房地產(chǎn)相關信息剪報、各項目對外宣傳廣告剪報。
F、對外合同合約:戶外宣傳制作合同復印件;媒體制作合同;其他與銷售部有關的合同合約。
(2)歸檔及保管要求
A、嚴格按歸檔范圍對檔案進行歸檔管理
B、檔案資料分類應清晰、全面
C、檔案接收時要認真清點、驗收,并辦理交接手續(xù)后入檔。
D、檔案必須使用專用資料柜、資料盒。
E、應建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。
(3)檔案的借閱和剔除
A、嚴格借閱制度,必須填寫借閱登記表方能借閱。
B、在整理檔案的過程中,對檔案材料要仔細甄別,對無保存價值的資料及時剔除,必須時列出剔除資料目錄提交部門經(jīng)理批示。
3、項目開始前的各種準備工作
(1)全面了解項目,為以后的工作做好鋪墊。
(2)協(xié)助項目銷售經(jīng)理準備合同范本和價格表的及前期物業(yè)管理協(xié)議。
(3)協(xié)助開發(fā)部準備項目的五證和聯(lián)機備案系統(tǒng)。
(4)做好簽合同前合同內容的培訓工作。
4、合同的備案及作廢
合同一旦簽訂轉回客服后,及時去房管局辦理備案。如有特殊原因需要作廢,客服需及時配合及辦理。合同備案回到公司后,立即通知客戶領取合同和相應資料,并告知其一定要在規(guī)定期限內交納契稅,并保存好一切資料。
5、和公司其他部門的銜接及溝通
(1)每月初將上月銷售情況制成月報表交于財務;并協(xié)助財務及時處理一些業(yè)務,安排時間為客戶服務。
(2)及時向工程部工作人員請教有關工程情況,搞清工程進度,了解和樓盤有關一切資料信息。
(3)積極配合公司任何部門的工作。
6、負責客戶按揭貸款的后續(xù)服務
需按揭貸款的客戶合同一旦備案回到公司,立即通知中介簽字領取并配合中介通知客戶準備齊資料盡快辦理好按揭手續(xù),督促中介盡快回款。銀行貸款一到公司立即通知客戶領取合同和相應資料,并告知其一定要在規(guī)定期限內交納契稅,并保存好一切資料。
7、負責項目結束時的后續(xù)工作
(1)房屋產(chǎn)權證的辦理
樓盤結束時房產(chǎn)證的辦理是至關重要的,要及時督促客戶來公司交納相關費用和遞交相關資料,妥善保管好所有資料并及時通知并督促開發(fā)部工作人員為客戶辦理房產(chǎn)證。房產(chǎn)證一旦辦理下來嚴密保管并立即通知客戶本人領取,領取時嚴格驗明身份并讓其簽字領取。
(2)辦理產(chǎn)權證時的退補款工作
項目結束時常常會有產(chǎn)權面積和預售面積產(chǎn)生誤差的情況發(fā)生,要及時通知客戶退補款,并配合財務部做好退補款工作,同時做好詳細的記錄工作。
(3)配合物業(yè)做好交房工作及客戶資料的移交
三、人員構架、職責分工
客服主管1名
職責:1、全面負責、組織開展客服部的各項工作;
2、全面制定工作計劃、人員安排工作;
3、全面負責部門的考核工作;
4、加強與上級領導和其他部門的協(xié)作及配合;
5、定期提報月度、季度、年度工作總結;
6、負責部門所有項目文件和客戶資料的存檔;
7、負責部門所有文件和客戶證明的.用印及報批;
8、協(xié)助客服專員做好各個項目開始前的準備工作和結束時后續(xù)事宜。
客服專員2名
隨著項目的增加,每個項目配一個專員負責客服工作和合同的簽訂工作
職責:1、協(xié)助客服部主管開展各項工作;
2、分配專人負責各個項目的合同簽訂工作,及項目資料和客戶資料的整理、記錄以及與前臺的對接、配合;(在前臺工作)
3、分配專人負責合同的相關備案、整理、作廢、存檔以及和其他部門的對接;
4、分配專人負責項目的按揭貸款后續(xù)服務;
4、分配專人負責項目結束時房產(chǎn)證的辦理及發(fā)放;
5、負責客戶各類意見、要求、投訴的記錄及歸整;
6、負責收集各類和房地產(chǎn)相關的信息和資料。
所有職責分配到專人,各負其責,做到團結合作但不互相推諉。
四、日常管理
1、行為規(guī)范
(1)上班時間未經(jīng)批準不得私自脫崗外出。離開崗位,要向銷售部經(jīng)理報告。
(2)上班時間不得吃東西、吸煙。
(3)不得在工作時間閱讀與工作無關的書籍、報紙、雜志。
(4)不得在工作時間從事娛樂活動,不得打牌、下棋、玩電子游戲等。
(5)不得在客戶視線范圍內化妝。
(6)不得在上班時間睡覺。
(7)不允許長時間接打私人電話。
(8)不允許在辦公區(qū)內高聲喧嘩,談笑,不得閑聊與工作無關的事情。
(9)不允許著裝不齊,衣衫不整上崗。
(10)不得在公司及項目資料上亂涂亂畫。
(11)不允許使用客戶專用紙杯。
(12)上班前及上班時間不得飲酒。
(13)不得搬弄事非,挑拔同事間的關系。
(14)嚴禁使用公話拔打信息臺或私人長途電話的。
(15)杜絕和客戶爭吵現(xiàn)象。
2、違規(guī)處罰
(1)違反上述第1-11條者,處以20元/次罰款處罰;三次以上處以50元/次罰款處罰;
(2)違反上述第12條者,停崗一天,并處以100元/次罰款處罰;違反、二次以上者,予以辭退處罰;
(3)違反上述第13條者,予以辭退處罰;
(4)違反上述第14條者,除賠付相應話費外,另處該話費2倍的罰款;
(5)違反上述第15條者,處以100元/次罰款處罰;二次以上者,予以辭退處罰。
營銷部客服
銷售的規(guī)章制度6
一、目的
強調以業(yè)績?yōu)閷颍磩诜峙錇樵瓌t,以銷售業(yè)績和能力拉升收入水平,充分調動銷售積極性,創(chuàng)造更大的業(yè)績。
二、適用范圍
本制度適用于所有列入計算提成的產(chǎn)品,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎勵制度。
三、銷售任務
銷售經(jīng)理按全年每月部門總銷售額的績效提成提取。 銷售業(yè)務員的銷售任務額為每月月初由銷售管理人員公布,試用期業(yè)務員第一個月不設定銷售任務,第二個月按正式員工的50%計算任務額。
四、績效提成制度:
1、提成結算方式:分為兩項,第一項以每月銷售業(yè)績達成考核當月結算,第二項以貨款回款率提成結算;試用期合格并轉正的銷售業(yè)務員業(yè)績達成率底于50%不給予考核績效工資。
2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;
3、提成計算辦法:
銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+貨款回款提成百分比凈銷售額=當月發(fā)貨金額-當月退貨金額 4、銷售績效提成比率:提成等級
銷售任務完成比例(銷售業(yè)務員)銷售提成百分比(銷售經(jīng)理)銷售提成百分比第一級100%以上0、0%0、0%第二級70%~100%0、0%0、0%第三級50%以上0、0%0、0%5、貨款回款提成比率:提成等級銷售任務完成比例(銷售業(yè)務員)貨款回款提成百分比(銷售經(jīng)理)貨款回款提成百分比第一級100%以上0、0%0、0%第二級70%~100%0、0%0、0%第三級50%以上0、0%0、0%
五、激勵制度
為活躍業(yè)務員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務員響應各種營銷活動的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的'戰(zhàn)斗力,特設四種銷售激勵方法:
1、周銷售冠軍獎,每周從銷售人員中評選出一名周銷售冠軍,給予__元現(xiàn)金獎勵(周銷售冠軍必須超額完成月銷售任務的三分之一);
2、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予__元獎勵;
3、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予__元獎勵;
4、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予__元獎勵;
5、各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在年底隨最后一個月工資發(fā)放; 6、未完成月銷售任務的業(yè)務員不參與評獎;
7、各種獎勵中,若發(fā)現(xiàn)虛假情況,則給予相關人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當月工資中扣除。
銷售的規(guī)章制度7
一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生
銷售部是酒店形象的代表,銷售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素養(yǎng)。
1.保持辦公區(qū)域地面、桌面干凈、潔凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。
2.不許大聲喧嘩、惡意調笑,保持辦公室內寧靜。
3.不許處處粘貼非業(yè)務所需的'宣揚印刷品。
4.愛惜辦公室設施及設備,損壞需照價賠償。
5.堅持每日衛(wèi)生值日制度。
二、工作匯報制度
1.銷售人員要求每日參與部門銷售晨會,匯報當日工作方案。
2.外出銷售或辦事應先到崗位報到,然后方可外出。
3.銷售代表外出銷售,必需填寫銷售報告表,并在當日下班前交給經(jīng)理批閱。一次不交,罰款10元(訪問方案、工作報告)。
4.每周五下午交本周銷售報告、銷售電話記錄、訪問客戶檔案及下周工作方案。
5.每月交回本月的工作小結及下月方案報告。
6.每年年終,銷售代表要做出年度工作總結及下一年的工作方案交回部門經(jīng)理。
7.每天按時上下班,如發(fā)覺一次以至或早退者,罰款10元。
三、會客制度
1.會見客人或客戶,一般支配在大堂吧,用茶或飲料款待。
2.上班時不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區(qū)域。
3.預備在辦公室會客要留意保持辦公區(qū)域環(huán)境的寧靜、干凈。
四、儀容儀表要求
1.上班著工作,不允許穿自己的服裝出入對客服務區(qū),部門經(jīng)理可以例外,但必需著西裝或套裝(職業(yè)裝扮)。
2.訪問客戶穿著要整齊大方,職業(yè)化裝扮,能代表酒店的形象。
3.男性留短發(fā),不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領袖潔凈。
4.女性化淡妝,衣著文靜,忌著奇裝異服,濃妝艷抹。
5.訪問客戶前避開吃有異味的事物。
6.避開酒后拜見客人,以免留下不良印象。
銷售的規(guī)章制度8
一、目的
為培養(yǎng)員工綜合素質,樹立公司良好的形象,特制定本規(guī)范。
二、組織行為
1、遵守國家政策、法律、法規(guī),維護社會公德。
2、遵守公司各項規(guī)章制度。
3、應服從公司組織領導與管理,做到令行禁止,對未經(jīng)明確的事項,要請示主管領導后辦理。
4、敬業(yè)愛崗、盡職盡責、勤奮工作、無私奉獻。求精務實、勇于創(chuàng)新、堅持原則、自尊自愛。
5、維護公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率。
三、廉潔行為
1、在業(yè)務范圍內,要堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德。
2、不得挪用公款,不得利用職務之便為親友和任何人謀取私利。
3、在業(yè)務往來中,相關單位(客戶)酬謝的.禮品(傭金),應上繳公司。
4、確立”公司第一”的原則,不得做出有損公司利益的事情,不得擅用公司名義辦理與公司業(yè)務無關的事項。
四、保密行為
1、必須妥善保管公司機密文件及內部資料,不得擅自復印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。
2、機密文件和資料無需保留時,要及時粉碎銷毀。
3、員工未經(jīng)公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀況、人力管理、法律事務、領導決定,并且不得將這些信息設置為共享文件。
4、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領外來人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術資料室等公司重地。
五、交際行為
1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點。
2、工作時間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長發(fā),女士不得濃妝艷抹。莊重場合,男士穿西服,女士著職業(yè)裝。
3、辦公場所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時候不得發(fā)表有損公司形象的言論。
銷售的規(guī)章制度9
一、從業(yè)人員健康檢查管理制度
為加強從業(yè)人員健康檢查管理,保障消費者消費安全,根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實施條例》等法律、法規(guī)規(guī)定,我單位就從業(yè)人員健康檢查管理工作,制定本制度:
第一條從事接觸直接入口食品工作的食品生產(chǎn)經(jīng)營人員應當每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗,每年至少要進行一次健康體檢。
第二條從業(yè)人員患上有礙食品安全的疾病時,應立即離開原崗位。病愈須取得健康證明后,方可重新上崗。
第三條從業(yè)人員必須保持良好的個人衛(wèi)生,做到勤洗手、勤剪指甲,勤理發(fā)、勤洗衣服、勤換工作衣帽等。
第四條從業(yè)人員進入經(jīng)營場所應當穿戴整潔的工作服、工作帽、工作鞋,頭發(fā)不得露于帽外,不得吸煙及及從事其他有礙食品衛(wèi)生的活動。
第五條建立從業(yè)人員健康檔案,檔案至少保存三年。
第六條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。
二、食品安全自檢自查與報告制度
第一條定期對食品安全狀況進行檢查評價:經(jīng)營場所應做到清潔、整齊,不準亂堆、亂放雜物,不得亂扔、亂倒垃圾,保持地面、天花板的清潔,不積塵、不積水;商品陳列有序,分類分架、離地離墻擺放,不與有毒有害或者其他不潔物品混放。倉儲的食品做到先進先出,由專人定期檢查,嚴防食品過期變質。食品貯存區(qū)應采取防鼠、防蟲、防潮、通風等措施,確保存放的儲物保持干燥清潔,整齊有序。
第二條生產(chǎn)經(jīng)營條件發(fā)生變化,不再符合食品安全要求的,立即采取整改措施;
第三條有發(fā)生食品安全事故潛在風險的,應當立即停止食品生產(chǎn)經(jīng)營活動,并向所在地縣級人民政府食品藥品監(jiān)督管理部門報告。第四條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。
三、索證索票及進貨查驗制度
第一條本單位采購食品,應當認真履行進貨查驗義務,查驗供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件,建立索證檔案。
第二條不從無合格經(jīng)營資質的供貨者處進貨,不接受來歷不明的上門送貨行為,不經(jīng)銷三無(無廠名、廠址、生產(chǎn)日期)的食品和過期變質等違法食品,保證所售食品質量安全。
第三條本單位采購食品,應當向供貨者索取進貨憑證。
第四條從事食品批發(fā)業(yè)務時,應當向購貨者提供銷貨憑證。要按食藥監(jiān)部門要求,收集規(guī)范憑證作為食品進(銷)貨臺帳,如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質期、供(購)貨者名稱及聯(lián)系方式、進(銷)貨日期等內容。妥善保管書式臺帳檔案,條件允許情況下,建立電子臺帳,臺帳保存期限不得少于2年。
第五條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。
四、食品召回及停止經(jīng)營制度
第一條本單位依法承擔食品安全第一責任人的義務,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的食品不符合食品安全標準,應當立即停止經(jīng)營,通知相關生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者,并記錄停止經(jīng)營者和通知情況,并向食品藥品監(jiān)管部門報告。
第二條對過期、變質的食品和國家監(jiān)管部門通報要求下柜停售的食品,主動及時下柜,采取無害化處理、就地銷毀等措施,不改頭換面重新上市。
第三條對群眾反映大、投訴集中的重要食品,先予下柜,經(jīng)鑒定合格再重新上柜銷售。
第四條對于符合召回條件的不安全食品,依照《食品召回管理辦法》停止經(jīng)營,主動召回。
第五條主動將食品召回和處理情況向所在地縣級人民政府食品藥品監(jiān)督管理部門報告;
第六條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的.監(jiān)督。
五、進貨查驗記錄制度
第一條為了加強食品質量安全監(jiān)督管理,確保本經(jīng)營單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動,銷售符合法定要求的食品,保護消費者的合法權益,制定本制度。
第二條凡進入本經(jīng)營單位的食品都應當實行進貨檢查驗收,審驗供貨方的經(jīng)營資格(包括:食品經(jīng)營許可證、食品生產(chǎn)許可證、工商營業(yè)執(zhí)照等),驗明食品合格證明和食品標識,索取相關票證。應當檢驗檢疫的,還應當向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件。
第三條對食品包裝標識進行查驗核對,內容包括:
(一)中文標明的商品名稱、生產(chǎn)廠名和廠址;
。ǘ┊a(chǎn)品質量檢驗合格證明,認證認可標志;
(三)商標、性能、用途、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品標準號、定量包裝商品的凈含量及其標準方式;
。ㄋ模└鶕(jù)商品的特點和使用要求,需要標明的規(guī)格、等級、所含主要成分和含量;
。ㄎ澹┫奁谑褂蒙唐返纳a(chǎn)日期、安全使用期(保質期、保鮮期、保存期)和失效日期;
。⿲κ褂貌划、容易造成商品損壞可能危及人身、財產(chǎn)安全的商品的警示標志或中文警示語。
第四條法律、法規(guī)規(guī)定必須檢驗或者檢疫的農(nóng)產(chǎn)品及其他食品,必須查驗其有效檢驗檢疫證明,未經(jīng)檢驗檢疫的,不得上市銷售。法律、法規(guī)沒有明確規(guī)定的,應經(jīng)有關產(chǎn)品質量檢測機構或市場設立的檢測點檢測合格才能上市銷售。
第五條經(jīng)常檢查食品的外觀質量,對包裝不嚴實或不符合衛(wèi)生要求的,應及時予以處理,對過期、腐爛變質的食品,應立即停止銷售,并進行無害化處理。
第六條按照食品廣告指引購進食品時,要注意查驗是否有虛假和誤導宣傳的內容。
第七條做好食品進貨查驗工作,落實進貨查驗記錄工作,如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容。保證食品進貨查驗記錄真實,應統(tǒng)一保管,保存期限不得少于兩年,接受行政執(zhí)法部門的檢查。
第八條在進貨時,對查驗不合格和無合法來源的食品,應拒絕進貨。發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣食品時,應及時報告當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)管部門。
六、從業(yè)人員培訓管理制度
第一條本單位負責人、食品安全管理人員、食品安全專業(yè)技術人員和從業(yè)人員必須接受食品安全法律法規(guī)和食品衛(wèi)生知識培訓并經(jīng)考核合格后,方可從事食品生產(chǎn)經(jīng)營工作。
第二條認真制定培訓計劃,在有關主管行政部門的指導下,定期組織管理人員、從業(yè)人員參加食品安全、衛(wèi)生知識、職業(yè)道德和法律、法規(guī)的培訓以及衛(wèi)生操作技能培訓。
第三條定期組織本單位食品從業(yè)人員學習《食品安全法》、《食品經(jīng)營許可管理辦法》、《食品召回管理辦法》、《食品經(jīng)營過程衛(wèi)生規(guī)范》等法律法規(guī),及時掌握和了解國家及地方的各項食品安全法律、法規(guī),做知法守法的模范。
第四條培訓方式以集中講授與自學相結合,定期考核。
第五條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。
七、食品安全管理員制度
第一條嚴格建立健全食品安全管理制度,對職工進行食品安全知識培訓,加強食品檢驗工作,依法從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。
第二條認真落實企業(yè)食品安全管理制度,對本企業(yè)的食品安全工作全面負責。
第三條依法配備食品安全管理人員,加強對其培訓和考核。經(jīng)考核不具備食品安全管理能力的,不得上崗。
第四條主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門應當對企業(yè)食品安全管理人員的監(jiān)督抽查考核。
八、食品經(jīng)營過程與控制制度
第一條建立健全食品安全管理制度,對職工進行食品安全知識培訓,加強食品檢驗工作,依法從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。
第二條建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。從事接觸直接入口食品工作的食品生產(chǎn)經(jīng)營人員應當每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗工作。
第三條建立食品安全自查制度,定期對食品安全狀況進行檢查評價。生產(chǎn)經(jīng)營條件發(fā)生變化,不再符合食品安全要求的,食應當立即采取整改措施;有發(fā)生食品安全事故潛在風險的,應當立即停止食品生產(chǎn)經(jīng)營活動,并向所在地縣級人民政府食品藥品監(jiān)督管理部門報告。
第四條采購食品,應當查驗供貨者的許可證和食品出廠檢驗合格證或者其他合格證明。
第五條按照保證食品安全的要求貯存食品,定期檢查庫存食品,及時清理變質或者超過保質期的食品。貯存散裝食品,應當在貯存位臵標明食品的名稱、生產(chǎn)日期或者生產(chǎn)批號、保質期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內容。
第六條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。
九、場所及設施設備清洗消毒和維護保養(yǎng)制度
第一條建立并落實設施、設備及加工用具、容器清潔消毒和維護制度,各崗位相關人員按照要求保持清潔和良好狀況,使場所及其內部設施隨時保持清潔。
第二條生產(chǎn)加工經(jīng)營場所內環(huán)境(包括地面、排水溝、墻壁、天花板、門窗等)應保持清潔和良好狀況。廢棄物及時清理,清除后的容器應及時清洗,必要時進行消毒。
第三條經(jīng)營場所內不得存放與食品加工無關的物品,各項設施也不得用作與食品加工無關的用途。
第四條應定期進行除蟲滅害工作,防止害蟲孳生。除蟲滅害工作不得在食品加工操作時進行,除蟲滅害時對各種食品(包括原料)應有保護措施,避免污染食品、食品接觸面及包裝材料。第五條使用的洗滌劑和消毒劑應符合國家有關衛(wèi)生標準要求。
第六條用于清掃、清洗和消毒的設備、用具應放臵在專用場所妥善保管。
第七條應建立設施維修保養(yǎng)制度,并按規(guī)定進行維護或檢修,以使其保持良好的運行狀況。
第八條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。
十、食品貯存管理制度
第一條食品與非食品應分庫存放,或設專門區(qū)域,不與有毒有害物品同庫存放。
第二條食品倉庫實行專用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的設施及措施,并運轉正常。
第三條食品應分類、分架、隔墻隔地存放。各類食品有明顯標志,有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存。
第四條貯存散裝食品的,應在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內容。
第五條建立食品進出庫專人驗收登記制度,定期清倉檢查,防止食品過期、變質、霉變、生蟲,及時清理不符合食品安全要求的食品。
第六條食品倉庫應經(jīng)常開窗通風,定期清掃,保持干燥和整潔。
第七條工作人員應保持個人衛(wèi)生。
第八條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。
十一、廢棄物處置管理制度
第一條全管理人員要自覺遵守《食品安全法》及有關法律法規(guī),認真履行食品安全直接責任人職責,嚴格執(zhí)行廢棄物處臵管理規(guī)定。
第二條實行分類管理,分別處理。
第三條處臵安排專人負責,建立完整處臵臺賬,詳細記錄并注明處理方式。
第四條企業(yè)負責人應實時監(jiān)測單位餐廚廢棄物的處臵管理,并對處臵行為負責。
第五條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。
十二、食品安全突發(fā)事件應急處置方案
第一條食品經(jīng)營企業(yè)應當制定食品安全事故處臵方案,定期檢查本企業(yè)各項食品安全防范措施的落實情況,及時消除食品安全事故隱患。
第二條發(fā)生食品安全事故時,應當立即予以處臵。對導致或者可能導致食品安全事故的食品及原料、工具、設備等,立即采取封存等控制措施,并及時向縣級食藥監(jiān)部門報告,防止事故擴大。第三條積極配合食品安全事故調查處理工作,不得對食品安全事故隱瞞、謊報、緩報、不得毀滅有關證據(jù)。
第四條總結經(jīng)驗教訓,完善管理體制,加強食品安全管理,杜絕事故發(fā)生。
第五條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。
十三、批發(fā)企業(yè)食品銷售記錄制度
第一條根據(jù)《食品安全法》的規(guī)定嚴格建立食品銷售記錄制度。
第二條如實記錄批發(fā)食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期或者生產(chǎn)批號、保質期、銷售日期以及購貨者名稱、地址、聯(lián)系方式等內容,并保存相關憑證,不弄虛作假。
第三條記錄和憑證保存期限不得少于產(chǎn)品保質期滿后六個月;沒有明確保質期的,保存期限不得少于二年。
第四條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。
十四、食用農(nóng)產(chǎn)品進貨查驗記錄制度
第一條根據(jù)《食品安全法》的規(guī)定,嚴格建立食用農(nóng)產(chǎn)品進貨查驗記錄制度。
第二條如實記錄食用農(nóng)產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、進貨日期以及供貨者名稱、地址、聯(lián)系方式等內容,并保存相關憑證,不弄虛作假。
第三條記錄和憑證保存期限不得少于六個月。
第四條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。
十五、特殊食品經(jīng)營管理制度(保健食品)
第一條保健食品銷售人員必須經(jīng)衛(wèi)生知識和產(chǎn)品知識培訓后方能上崗。
第二條應嚴格按照《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及相關法律法規(guī)的要求正確介紹保健食品的保健作用,適宜人群,使用方法,食用量,儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。
第三條嚴禁以任何形式銷售假劣保健食品。凡質量不合格,過期失效,或變質的保健食品,一律不得銷售。
第四條銷售過程中懷疑保健食品有質量問題的,應先停止銷售,立即報告質管部,由質管部調查處理。
第五條在營業(yè)場所內外進行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告,各種形式的宣傳資料),要嚴格執(zhí)行國家有關的法律法規(guī);未取得廣告批準文號的,不得在營業(yè)場所內外發(fā)布廣告;廣告批文超過有效期的,應重新辦理審批手續(xù)。
第六條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。
銷售的規(guī)章制度10
一、總經(jīng)理
全面管理公司工作,制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,公司重大問題決策。
二、業(yè)務經(jīng)理(組長)
1、認真貫徹和領會好公司發(fā)展戰(zhàn)略,按照公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營政策,制定與實施本小組的工作計劃,規(guī)劃本小組的周,月,年的宏偉目標。
2、根據(jù)各個業(yè)務人員的特長,合理安排業(yè)務人員的工作崗位,做到量材施用,發(fā)揮其潛能。
3、全面負責本小組的日常管理,每日開一次早、晚例會,早會是了解業(yè)務人員的當天計劃,隨時跟蹤本小組業(yè)務人員的去向,晚會是了解業(yè)務人員當天的業(yè)務情況,然后大家自由發(fā)言,如對業(yè)務的困惑,跟大家討論,也可以談業(yè)務的心得跟大家分享,以使大家共同提高業(yè)務素質。
4、認真審核業(yè)務人員的每天工作日志,掌握業(yè)務人員的業(yè)務進展情況,及時跟業(yè)務人員對客戶進行分析、討論,有的放矢的對客戶進一步攻關,取得客戶的信任。
5、當業(yè)務員取得了客戶的第一手資料,要及時把握適當?shù)臅r機陪同業(yè)務員去拜訪客戶,如果時機成熟,就要從業(yè)務員手中接過業(yè)務,進一步做好跟客戶的關系,取得客戶的絕對信任,為總經(jīng)理做好拍板的鋪墊工作。
6、做好新業(yè)務員的傳幫帶教工作,了解其特長,解決其業(yè)務的突破瓶頸,使其盡快進入工作的狀態(tài)。
7、負責總結分析本小組的業(yè)務進展情況,及時的以書面報告的形式,上交給總經(jīng)理,為公司領導決策提供參考。
8、負責行業(yè)信息的研究與分析,對行業(yè)前景進行科學的市場分析,為領導決策提供參考。
9、代表公司對外聯(lián)系,代表公司簽訂合同與蓋章及對貨款的回收,以及完善的售后服務確認書。
10、審核樣品領出并簽字認可,審核圖紙方案的設計,負責與內勤,設計的溝通。
11、做好每個業(yè)務項目成敗的案例分析,從中吸取經(jīng)驗教訓和心得,以書面的形式,上報總經(jīng)理備案。
12、負責領導其他安排的事項。
三、業(yè)務員
1、嚴格遵守公司的各種規(guī)章制度,做到令行禁止。
2、注重自己的儀表儀容,穿戴整齊,舉止得體,維護公司的形象。
3、熟悉公司概況、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品特點、合同簽訂,多跟同事互相交流,取長補短,不斷的提高自己的業(yè)務水平。
4、服從業(yè)務經(jīng)理的安排,每日匯報行程及有關客戶信息,填寫工作日志并向業(yè)務經(jīng)理詳細匯報工作,并及時的把業(yè)務經(jīng)理交給的任務按時完成。
5、積極的尋訪潛在客戶,力求挖掘大量的潛在客戶,從中篩選出有針對適合公司的準客戶,并以此作為考核依據(jù)。
6、積極聯(lián)絡跟進洽談項目,詳細了解掌握客戶的前期負責人、拍板負責人資料,運用專業(yè)的銷售技巧,跟客戶達到良好的溝通,取得客戶的信任,為促成合同的簽定打好良好的基礎,并以此作為考核依據(jù)。
7、不斷的搜尋、了解同行業(yè)的信息,及時的'把有效的信息反應給業(yè)務經(jīng)理。
8、拜訪客戶前,充分準備好客戶要求的材料,如圖片,簡介,設計方案和報價等,并嚴格把關好公司的這些機密文件,做到及時回收!
9、領會并執(zhí)行公司制定的營銷方案,及時的去完成,并反饋相關信息。
10、協(xié)助公司安排付貨及追款工作,并保持與客戶長期聯(lián)系,創(chuàng)造續(xù)單的機會。
11、積極參加公司的例會,完成公司交給的其它各項事務。
四、設計人員
1、嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。
2、掌握、熟悉公司產(chǎn)品規(guī)格、性能、產(chǎn)品特色,了解同行業(yè)的產(chǎn)品信息,并要不斷的提高自己的專業(yè)知識,精益求精。
3、負責公司的制圖工作,運用專業(yè)知識,設計出獨特的效果圖,促進業(yè)務簽單的順利進行。
4、積極完成公司交予的設計工作,同業(yè)務人員進行詳細的交流和溝通,準確領會客戶的要求,設計方案力求做到新穎,布局合理,新潮,適應時代潮流。
5、如業(yè)務員要設計方案,以業(yè)務經(jīng)理簽字為準。如果業(yè)務經(jīng)理不在,可以電話核準,然后補簽。否則設計人員有權拒絕設計。
6、積極主動的進行標書設計以前,先會同業(yè)務人員和報價員進行詳細的交流和溝通,嚴格按照標書上的要求,細致認真的進行設計以后,并再三審核規(guī)格,圖片,數(shù)量,報價,絕對的做到無差錯。
7、積極主動搜尋網(wǎng)上的最新行業(yè)信息,及時的整理和匯總成資料,交給業(yè)務經(jīng)理。
8、嚴禁設計公司以為的設計方案,妥善拒絕外來公司的圖紙設計要求。
9、負責維護微機,打印機等設備的正常運行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,微機內的各種資料,要求分清條理,以便公司查閱資料及時準確。
10、每天清理設計室的衛(wèi)生,做到清潔,衛(wèi)生,有條理。
五、內勤人員
1、嚴格遵守公司制度,嚴格按照總經(jīng)理的指示,對公司的產(chǎn)品進行報價、成本核算、落單,并對此備案,以便今后查找。
2、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
3、負責對有客戶要求的業(yè)務人員詢價和設計方案,先要同業(yè)務人員進行詳細的溝通,了解客戶的產(chǎn)品定位,領會客戶的設計要求,以及評估客戶也認同的競爭對手的底牌,對業(yè)務人員提出合理性的建議。
4、負責協(xié)助設計人員對標書的設計、選圖,先要熟透標書上的產(chǎn)品要求,規(guī)格,數(shù)量,再同業(yè)務人員進行詳細的溝通,了解競爭對手詳細情況,進行科學的市場分析,然后匯總詳細資料上報總經(jīng)理,等總經(jīng)理下達決策了標書的標的指示以后,再進行合理的分配產(chǎn)品報價,做到認真,細致,嚴謹,杜絕出現(xiàn)數(shù)量,規(guī)格,圖片,總價跟單價的誤差,以及嚴格出現(xiàn)沒有達到標書上的一切要求。
5、負責落實公司定單的下單任務,根據(jù)總經(jīng)理的指示,跟廠家的聯(lián)系和接洽,嚴格把關好定單的數(shù)量,規(guī)格,質量要求,交貨期。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向跟總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。
6、登記備案每次下單的廠家,以及廠家生產(chǎn)的數(shù)量,金額,交貨期信用度,質量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領導為今后下單提供參考。
7、負責定單的付貨安排,及時的通知業(yè)務人員和安排安裝人員,完善售后服務工作,并及時建檔成交的客戶資料。
8、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員的培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。
9、負責監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。
10、負責公司的辦公用品采購,做好進出賬的明細表,轉交給財務人員備案,并做好申領的登記工作。
11、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業(yè)務經(jīng)理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
12、負責安排客戶參觀工廠的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。
13、負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。
14、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
15、負責領導安排的其他工作事物以及協(xié)助業(yè)務人員需要的幫助。
六、會計及出納
1、會計
。1)嚴格按照總經(jīng)理的指示,負責公司的資金和財產(chǎn)管理,并協(xié)助內勤工作。
(2)按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。
。3)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
。4)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
。5)負責公司的日常銷售業(yè)務統(tǒng)計,日常財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,各類銷售業(yè)績報表的編制,進、銷、存計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入及管理。
。6)熟悉公司各類合同、財會資料等相關業(yè)務知識,應對各種檔案進行嚴格保密。
。7)審核匯總統(tǒng)計原始記錄資料,保證統(tǒng)計臺賬的真實情況,及時報送總經(jīng)理。
。8)對外提供相關財務資料和財務報告,對有關財務工作的一切法律行為負責。
。9)負責核算公司員工的工資,獎罰金,業(yè)務提成,呈報給總經(jīng)理批示。
。10)負責準確提供定單客戶所需要的公司臺頭,稅號,開戶行,銀行賬號等必需的資料,并要核對客戶收到的資料的是否清晰,做到準確無誤。
(11)負責嚴格把關好發(fā)票的管理,在開發(fā)票前,同業(yè)務人員溝通,要再三審核發(fā)票上所需的品種,數(shù)量,規(guī)格,金額,臺頭,稅號,地址,電話,開戶行,銀行賬號等資料,如有異議,要馬上跟客戶溝通澄清。杜絕犯低級的錯誤,影響公司的形象。
。12)、完成總經(jīng)理或其他主管交付的其他工作。
2、出納
。1)嚴格遵守公司的財務制度,認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
。2)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不透支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
。3)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
。4)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
。5)配合會計做好各種賬務處理。
。6)總經(jīng)理或其他主管交付的其他工作。
七、售后安裝人員
1、嚴格遵守公司制度,統(tǒng)一著裝,訓練有素,全心全意的為客戶服務,維護公司形象。
2、接到內勤人員的安排,以主人翁的態(tài)度,用自己的專業(yè)安裝技術,積極主動的去完成付貨和安裝任務。
3、嚴格按照合同上的交貨期,數(shù)量,質量及圖紙要求,將家具安裝到位。
4、在安裝過程中,盡量減少噪音,影響他人,并要時刻保持現(xiàn)場的保潔工作,做到井然有序,有條不紊。
5、在安裝和搬遷的過程中,要認真,細致,嚴謹?shù)木S護好公司產(chǎn)品,減少不必要的損失。
6、安裝工作完成以后,立即做好產(chǎn)品的清潔保養(yǎng)工作,并記錄安裝過程的詳細情況,然后通知業(yè)務人員或內勤人員跟客戶進行驗收,驗收合格以后,請客戶在驗收單上簽字確認,如有異議,給業(yè)務人員或內勤人員提出合理性建議,以便決策最佳解決方案,直到客戶滿意為止。
7、當付貨與售后發(fā)生沖突時,由內勤負責安排,以售后為主,售后人員沒有理由拒絕,所有責任或投訴由內勤負責,售后人員協(xié)助內勤找出原因及解決辦法。
8、應用自己專業(yè)的知識,告知客戶怎樣維護產(chǎn)品的保養(yǎng),注意事項,使客戶感覺公司認真,負責,專業(yè)的印象,提高公司的信譽。
9、對大單客戶實行月品質跟蹤工作,主動詢問產(chǎn)品的使用狀況,對出現(xiàn)的問題及時維修,服務,并用書面文字記錄呈報內勤出存檔。
銷售的規(guī)章制度11
一、通則
。ㄒ唬┛倓t本章程規(guī)定本公司xxx營業(yè)部門(以下簡稱部門)的機構、權限、運作及處理等等相關事項。
(二)部門的業(yè)務范圍本部門依照總公司營業(yè)部門的指示,在獨立營業(yè)計劃與獨立核算制度的原則下,負責指導管理所轄管的營業(yè)所,并負責轄管區(qū)域內的.訂貨契約、收款及企劃開拓新客戶等相關的業(yè)務運作及業(yè)務處理。
。ㄈ┎块T的所在地及稱呼部門設于全國的各主要都市,在稱呼時各冠上該市名稱。
。ㄋ模┲匾马椀臎Q定部門的設置、改制、廢止,管理區(qū)域及經(jīng)理的任免,皆經(jīng)由董事會決議后執(zhí)行。
。ㄎ澹┮(guī)章的制定、修改與廢止本規(guī)章的制定、修改與廢止皆經(jīng)由董事會決定。
施行細則則由總公司營業(yè)部長決定。
二、機構
(六)部門的機構部門設經(jīng)理、經(jīng)理之下設業(yè)務及事務二科,管轄區(qū)域內設營業(yè)所。
。ㄆ撸I業(yè)所的設置、廢止營業(yè)所的設置、廢止及店長的任免,由總公司營業(yè)經(jīng)理經(jīng)詢董事會意見后決定。
(八)管理者部門可依情況需要,設副理及部門顧問。
另外,科設科長,如情況必要可設科顧問及股長、主任。
。ň牛┨貏e回收科的設置部門可依情況需要,設置特別回收科。
。ㄊI業(yè)部的組織營業(yè)所由店長、業(yè)務主任、事務主任、內勤職員、外勤職員及業(yè)務人員等成員構成,人員數(shù)目另行規(guī)定。
營業(yè)所可依情況需要,設置副店長。
。ㄊ唬┙(jīng)理的職務范圍經(jīng)理所負責的職務范圍如下:
1、企劃、指示營業(yè)方法。
2、經(jīng)常調查、聽取營業(yè)情況的發(fā)展以決定營業(yè)方針。
3、聽取部內及營業(yè)所的業(yè)務報告,并隨時監(jiān)視業(yè)務實況。
4、裁決部內的人事。
5、舉行業(yè)務上的磋商會議。
6、排除業(yè)務上的困難。
銷售的規(guī)章制度12
第1章總則
第1條目的
為適應公司經(jīng)營發(fā)展需要,有效調動銷售人員工作的積極性與主動性,提升銷售業(yè)績,促進公司經(jīng)營目標的有效達成,依據(jù)公司薪酬管理規(guī)定,結合銷售人員工作特點,特制定本制度。
第2條適用范圍
公司銷售人員薪酬管理各項工作均參照本制度執(zhí)行(銷售總監(jiān)除外)。
第2章銷售人員薪酬構成
第銷售提成、補貼、單項獎獎金、福利保險等項目共同構成。
第行業(yè)經(jīng)驗、學歷及職位等因素綜合確定。銷售人員基本工資標準共分為10個等級,具體的劃分依據(jù)和工資標準參見“××公司銷售人員基本工資劃分標準表”(附表1)。
第超出計劃指標。計算公式為:
銷售提成=(定額范圍內銷售額×定額范圍內銷售提成比例)+(超出定額范圍的`銷售額×超出定額范圍的銷售提成比例)
銷售人員提成比例參見“××公司銷售人員提成比例標準表”(附表2)。
第6條銷售人員享受以下補貼項目。
1.長途交通費實行實報實銷。
2.出差期間住宿補貼縣區(qū)xx元/天,省轄市xx/天。
3.出差期間飯費補貼縣區(qū)xx元/天,省轄市xx元/天。
第新客戶開發(fā)獎、費用節(jié)約獎等。具體的獎項及獎勵標準參見“××公司銷售人員單項獎金設置類別及發(fā)放標準表”。
第8條銷售人員享受國家規(guī)定的福利保險項目。
第3章銷售人員薪酬發(fā)放與調整
第9條薪酬發(fā)放時間
銷售人員薪酬于每月xx日發(fā)放,遇節(jié)假日提前發(fā)放。
第呆死賬問題時,將按以下規(guī)定進行處罰。
1.銷售人員出現(xiàn)協(xié)議外讓利,金額在xx萬元以下的,扣發(fā)此簽單項目提成的xx%;金額在xx萬元至xx萬元的,扣發(fā)此簽單項目提成的-o/o;金額在xx萬元以上的,扣發(fā)當月全部基本工資和此簽單項目全部銷售提成。
2.銷售人員簽單項目中,發(fā)生呆死賬情況,不予計算此簽單項目的銷售提成。
3.銷售人員未在規(guī)定時間內提交已收回款項,處以xx元/次的罰款;如遇特殊情況,需經(jīng)銷售部經(jīng)理和財務部經(jīng)理審批同意。
4.銷售人員出現(xiàn)xx次遲報報表或xx次報表不符合公司規(guī)定的,扣當月銷售提成的xx%;每出現(xiàn)1次報表失真,扣當月銷售提成的xx%。
第11條薪酬調整
為了更加合理地確定銷售人員的薪酬,全面考核銷售人員的貢獻,公司將根據(jù)行業(yè)發(fā)展及自身經(jīng)營情況對銷售人員的基本工資和提成比例做出適當調整。
第12條離職銷售人員薪酬發(fā)放
銷售人員離職,必須辦理工作移交,并協(xié)助對剩余款項的回收。待所有工作均交接完畢之后方能辦理薪酬結算手續(xù)。
第4章附則
第13條本制度由公司人力資源負責解釋。
第14條本制度自公布之日起實施。
銷售的規(guī)章制度13
1、物業(yè)客服人員必須按售樓處、樣板間需求配置保潔、客服人數(shù),不允許出現(xiàn)為降本而故意減少人員編制的行為。
2、停車區(qū)保安的形象要嚴格要求,杜絕年老或年級太輕的保安,同時對體型偏瘦、形象差的保安也不能出現(xiàn)在停車區(qū)崗位上。
3、洽談區(qū)水吧臺客服的形象也應嚴格要求,要配置形象端莊、親和力強、喜歡微笑的客服,且要求必須化淡妝,避免出現(xiàn)偏胖、黑臉、不化妝的'客服出現(xiàn)在洽談區(qū)崗位,同樣客服形象必須經(jīng)過營銷同意。
4、所有的崗位必須有對應的行為規(guī)范手冊,以指導及規(guī)范各崗位規(guī)定動作,提高客戶體驗。
5、夏季來臨,要求案場物業(yè)必須配備涼毛巾和冷飲給客戶使用,冷飲要有創(chuàng)新,不能千篇一律全部為冰鎮(zhèn)可樂、橙汁等,可以冷水泡青皮小橘等冷飲。同時也不能以降本為理由而降低售樓處飲品、水果、食品等要求。提供給客戶的水果拼盤一定要保證新鮮,不能提供在冰箱里放置時間過長的水果。
6、客服除要及時詢問客戶喝什么飲品時?除客戶選擇外,要靈活,可推薦我們的主推飲品(當然此飲品必須優(yōu)質)。同時除詢問飲品外,可再詢問客戶是否還有其他服務要求,如手機是否需要充電等(各案場現(xiàn)在已配置了手機加油站)?提升客戶好感。
7、保潔人員在進行沙盤模型的保潔時,嚴禁在上班時間進行,因為吸塵器的噪音非常大,影響售樓處客戶體驗。
8、 現(xiàn)場看房電瓶車需要及時配合銷售,無論是車輛還是司機配備應該增加,不得讓客戶在樣板間、工地、售樓處因為車輛、司機不足而過長的等待;
9、 樣板間開放時間應根據(jù)銷售時間提前或者延長;樣板間值班客服,需了解樣板間戶型結構、優(yōu)勢等基礎銷售信息;并做好參觀客戶流量登記。樣板房換置鞋套的位置可以多加幾個凳子,方便老年人以及孕婦更換鞋套.樣板間門口擺放一點礦泉水供客戶享用
10、掌握項目基本情況及銷售知識,如有客戶咨詢,首先引導給銷售人員,或簡單為客戶講解,遇到不清楚的問題時,不可隨意給客戶做出解釋和承諾,需表示歉意同時請專業(yè)的營銷人員或指引客戶找銷售員解釋。
11、售樓處停車場有客戶停車指揮客戶停車,客戶車如果沒有停進停車場,要禮貌引導客戶停到該停放的位置并幫來訪車輛帶上遮陽寶.下雨及天氣炎熱保安應主動為客戶打傘。條件允許的情況下,可以考慮能否給客戶做簡單車輛清洗服務。保安人員能對每日進出車輛做基礎信息登記:包括品牌、進出時間。
12、如客戶獨自進工地,應阻止客戶進入,要求客戶找對應置業(yè)顧問帶領進入工地現(xiàn)場,并協(xié)助提供安全帽。
13、營銷中心、看房通道、樣板間機動巡視,隨時打掃衛(wèi)生。
14、除保安、客服外,保潔人員遇到來訪客服,應暫停手中保潔工作,主動微笑與客戶示意:“您好,歡迎參觀”。以提升物業(yè)服務尊貴感。
銷售的規(guī)章制度14
第一章、人事制度
一、聘用
員工招聘采取內部選聘和對外招聘兩種方式。
1、內部選聘:從公司內部員工中選拔聘用所需人員。
2、對外招聘:對外招聘采用媒體廣告、人才中介機構、大專院校、相關企事業(yè)單位等途徑進行,進行初試、復試甄選。
二、試用期
1、新進員工須經(jīng)人力資源部門進行崗前培訓,經(jīng)培訓考核合格后方可試用,試用前簽訂試用合同。
2、錄用員工正式上崗,進入試用期,試用期為1—3個月。
3、在試用期內,員工不符合錄用條件的,公司有權解除勞動關系,并不支付經(jīng)濟補償,員工也可以在試用期內隨時以書面形式通知公司解除勞動關系。
三、轉正
員工填寫相關轉正資料,由主管上級具體簽署意見并與內勤協(xié)調,由內勤呈公司總經(jīng)理核準。
四、考勤制度
1、遵守國家的法紀法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2、認真履行崗位職責,正確處理分工與協(xié)作關系。
3、服從上級指揮,有不同意見應當面或書面陳述,并提出相應的措施。一經(jīng)上級決定,應立即遵照執(zhí)行。
4、準時上下班,對所負責的工作保證時效,不拖延、不積壓。
5、上班時間不得接待私人來訪,不得擅離職守。
6、下班后、節(jié)假日期間或有特殊、緊急需要,服從加班、值日等安排。
7、工作時間:實行每周五天工作日,每天工作8小時,周一至周五:早8:00—12:00,工作下午13:00—18:00。
8、工作考勤規(guī)定:公司員工上下班必須實行打卡或簽到,方能出去辦理各項業(yè)務,如有特殊情況,須主管領導批準,不可遲到、早退、曠工。
9、考勤管理:上班、下班各打卡一次,每日兩次。不具備打卡條件的部門,實行簽到(退)制度,時間及規(guī)則同打卡。
10、遲到、早退、曠工的`界定及處罰
。1)遲于規(guī)定時間上班為遲到。遲到一次處10元罰金。
。2)員工于下班時間前,非因公務需要而擅自離崗,即為早退。早退一次扣發(fā)當日工資。
。3)員工無故不到崗或請假未核準,以曠工論處。曠工一次扣發(fā)三日工資。連續(xù)曠工三日以上者,公司可視情節(jié)辭退員工,并不予結算任何工資和提成。
11、休假
。1)國家法定假:五一(3天)、十一(3天)、元旦(1天)、春節(jié)(7天)。
(2)公休假:每周公休,實行每周五天工作制。
(3)婚假:員工達到法定年齡結婚,給假3天。
。4)產(chǎn)假:在集團工作三年以上的女員工,符合國家計劃生育政策生育時,憑證明給假90天;已婚女員工妊娠期內流產(chǎn),一次給假7——30天;員工之配偶分娩,給假3天。
。5)喪假
、賳T工父母、配偶、子女喪亡給假5天。
、趩T工兄弟、姐妹喪亡給假2天。
。6)工傷假:按勞動合同及實際情況給予。
(7)年休假:年休假應在不妨礙工作之時,提前一周提出申請。公司正式員工工作1—3年(不含),每年年休假5天;工作3—6年(不含),每年年休假7天;工作6年以上,每年年休假10天。
。8)事假:每次最長不超過5天,年累計不得超過10天。
(9)病假:2天(含)以上病假須持市級以上醫(yī)院證明,否則以事假計。
12、假期工資
(1)每周公休假、法定假、年休假、婚假、喪假不扣工資。
(2)30日以內的產(chǎn)假及工傷假,不扣工資;30日(含)以上的產(chǎn)假及工傷假,假期只發(fā)50日基本工資。
(3)事假期間扣發(fā)全部工資。
13、請假核準權限
。1)主管級(含)以下員工請假:1—3天(含)由業(yè)務經(jīng)理核準;3—5天(含)、5天以上由總經(jīng)理核準。
(2)業(yè)務經(jīng)理級員工請假由總經(jīng)理核準。
五、解聘
有下列情況之一者,公司可實行解聘制度:
1、工作能力不符合崗位要求的。
2、品行不佳,不利于在公司長期發(fā)展的。
3、不能接受企業(yè)文化,不適應公司管理模式的。對中止試用的人員,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。
六、開除員工
有下列情形之一的,公司將予以辭退:
1、員工不能勝任其崗位工作者。
2、員工有嚴重違紀行為者。公司辭退員工應于三日前告知員工,并于當日進行工作交接。
3、無正當理由者,連續(xù)曠工三日以上者。
4、嚴重違反勞動紀律和公司規(guī)章制度的。
5、嚴重失職的,營私舞弊的,對公司聲譽和利益造成重大損害的。
七、離職員工
1、離職應提前15日向公司提出書面申請,經(jīng)公司主管領導批準后方可離職。
2、員工離職時應辦好離職交接手續(xù)。
3、如未經(jīng)批準,擅自離職者,視為自動離職,扣發(fā)當月工資。
八、其他
1、不管是離職,開除,解聘人員,根據(jù)知識產(chǎn)權保密原則,仍對公司的資料,商業(yè)秘密,信息,和數(shù)據(jù)保密的義務,否則公司有權申訴其法律責任。
2、本規(guī)章制度適用于本公司所有員工。
3、本規(guī)章制度自公示時生效。
銷售的規(guī)章制度15
1、接待,入座,倒茶
2、溝通了解客戶的需求
3、介紹項目的地段和發(fā)展及項目優(yōu)勢
4、介紹平面圖,突出小區(qū)的賣點
5、介紹戶型圖,突出戶型的.優(yōu)勢
6、介紹房源,房源選擇
7、了解客戶的喜好,做好推薦房源的預判
8、根據(jù)客戶的情況向客戶推薦合適的房源
9、怎么做好計劃書
10、怎么樣幫客戶選擇合適的付款方式
11、逐級談判,經(jīng)理促成,交定金
12、成交客戶回訪,給客戶解壓。
13、做好按揭與回款工作
14、做好售后服務
15、二級市場的建立
16、辦理入住
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