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協(xié)會管理規(guī)章制度(通用15篇)
在不斷進步的社會中,越來越多人會去使用制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的協(xié)會管理規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
協(xié)會管理規(guī)章制度 1
第一條 為加強協(xié)會的財務管理,規(guī)范本會經(jīng)費的使用,嚴格財經(jīng)紀律,使協(xié)會的各項經(jīng)濟活動有章可循,依據(jù)財政部《民間非營利組織會計制度》和《泰安市攝影家協(xié)會章程》等有關規(guī)定,制定本制度。
第二條 收入管理:
一、本會為非贏利性社團組織,不得從事任何超出協(xié)會章程業(yè)務范圍的商業(yè)經(jīng)營活動,其經(jīng)費來源主要包括:
(一)會員入會會費和年度會員會費。
(二)政府或有關單位資助收入、實物及其它有價藝術作品等。
(三)在核準的業(yè)務范圍內(nèi)開展活動或有償服務取得的收入。
(四)利息。
(五)其他合法收入。
二、協(xié)會應在國家政策和協(xié)會章程允許的前提下,積極籌措、合理組織資金來源。
三、協(xié)會收取會費的標準,應依照本次會員代表大會表決通過,并報登記管理機關及有關部門備案后生效的泰安市攝影家協(xié)會《會費標準和管理辦法》進行收取。
四、協(xié)會接受社會各界捐贈和資助必須符合章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務范圍,不得與捐贈和資助方有任何違背協(xié)會宗旨和有損國家利益的交換條件,協(xié)會在開展重大活動需要有關企業(yè)事業(yè)單位給予資助時,應遵循自愿原則,禁止各種攤派。
五、協(xié)會開展有償服務的收費,應按照國家和省有關部門核定的標準辦理。
第三條 支出管理
一、協(xié)會應遵守國家有關財務制度和財經(jīng)紀律,本著勤儉節(jié)約、合理使用、收支平衡、略有節(jié)余、有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出,不得在會員中進行分配。
二、協(xié)會經(jīng)費支出主要包括:
(一)業(yè)務經(jīng)費支出:
1、協(xié)會開展各項業(yè)務活動、業(yè)務廣告、業(yè)務宣傳、訂購專業(yè)書籍,以及開展捐贈、資助和獎勵活動等需要支出的費用。
2、協(xié)會邀請國內(nèi)外專家、學者作咨詢講課等活動費用和酬勞。
3、協(xié)會開展學術交流、咨詢服務、人才培訓、舉辦宣傳展覽活動、出版發(fā)行等有償服務的成本支出。
(二)管理費用支出
1、協(xié)會專職和聘用的.工作人員的工資、福利、勞務報酬等方面的費用。
2、協(xié)會租用辦公場所;購置辦公設備、辦公用品;會議費、接待費、通信費、差旅費等費用。
3、其它合理支出。
三、接待費、通信費、差旅費、會議費的開支范圍和標準,參照國家有關規(guī)定,結(jié)合本會的實際情況制定具體實施細則。
第四條 協(xié)會財務工作職責和管理
一、協(xié)會建立嚴格的財務制度,保證會計資金合法、真實、準確、完整。
二、協(xié)會應配備具有上崗資格的專(兼)職財務人員,實行會計核算,會計、出納分設,賬、錢、物分人管理。
三、協(xié)會的財務工作人員應嚴格執(zhí)行《會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、協(xié)會《章程》等有關法律法規(guī)及政策。
四、協(xié)會秘書處負責編制協(xié)會年度收支計劃,經(jīng)協(xié)會主席辦公會同意后,提交常務理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
五、協(xié)會秘書處負責固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。
六、協(xié)會財務應嚴格按照國家有關財務管理規(guī)定和協(xié)會的收支情況,按月、季編制財務報表;協(xié)會秘書處應按照規(guī)定及時編報年度財務決算,月財務報表分別報主席長、秘書長;半年由分管財務領導向常務理事會匯報協(xié)會財務收支情況,年度財務報表經(jīng)協(xié)會常務理事會和監(jiān)事會審查后,向會員代表大會報告財務工作,提交審計報告,并報社團登記管理機關。
七、協(xié)會會計檔案的保管、銷毀均按《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。
八、財務管理人員應定期參加例會,匯報財務收支情況,對未經(jīng)審核簽字的支出有責任提出異議并及時上報協(xié)會主席或主席團。
九、財務管理人員按照統(tǒng)一的格式要求填寫協(xié)會的財務賬目,必須按時記錄收支的明細情況,此賬簿為財務審查的唯一有效記賬簿,現(xiàn)金及所有報銷憑證、帳簿由秘書處封存保管。
十、協(xié)會秘書處負責應收、應付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
十一、接受協(xié)會監(jiān)事會、常務理事會的監(jiān)督檢查,以及財稅機關和上級主管部門對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作。
十二、負責保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負責電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。
十三、財務人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù),協(xié)會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務審計。
第五條 協(xié)會經(jīng)費的管理與監(jiān)督
一、協(xié)會經(jīng)費必須用于本協(xié)會章程規(guī)定的業(yè)務范圍,不得在會員中分配;協(xié)會的財產(chǎn)、物資屬于本協(xié)會的集體所有,任何單位和個人不得侵占、私分或挪用。任何謊報經(jīng)費、任意侵占、私分和挪用者,由主席團做出處理意見,情節(jié)嚴重者,移交司法機關處理。
二、實行帳務公開制度,建立明確的財務帳目,所有帳目需及時入帳,財務應每月小結(jié)財務收支情況,交主席辦公會審議。定期編制財務收支清單,向協(xié)會內(nèi)外公布,以加強各方面監(jiān)督。每個會計年度終結(jié)后,委托合法的會(審)計師事務所進行審計。
三、協(xié)會經(jīng)費收支必須使用正式發(fā)票,年終上交報表及發(fā)票,報表上的項目需與發(fā)票一致,做到帳目細致明朗。
四、協(xié)會經(jīng)費開支按照預算在先、開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須向常務理事會報告。
五、審批權(quán)限。協(xié)會各項開支嚴格按照國家有關財務管理制度和財務開支標準執(zhí)行,資金運作實行統(tǒng)一管理、分級負責的財務簽報制度。大宗開支由秘書處事前提交簽報,主席辦公會審核同意,主席簽字審批,日常開支由主席簽字審批。協(xié)會日常開支在 5000 元以下的,經(jīng)辦人報部門負責人審批簽字后由主席審批;5000 元以上的由秘書長審核后報主席審批;10000 元以上的秘書處提交簽報,主席辦公會議三分之二成員審核同意,主席簽字審批。
六、報銷程序:
1、經(jīng)辦人應填寫報銷單,一律憑有效憑證(發(fā)票)由當事人到協(xié)會財務報銷,凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途(包括:名稱、單價、數(shù)量、金額、日期、印章、領導簽字等內(nèi)容必須齊全)。
2、經(jīng)辦人簽字后,按規(guī)定交由相關人員和領導審核并簽字同意后,財務方可報銷。
3、經(jīng)辦人在經(jīng)辦過程中如不能開具正式發(fā)票的,應提前向協(xié)會分管領導匯報并同意,再由買賣雙方當事人簽字,以及相關知情人簽字證明,經(jīng)相關領導審核并簽字同意后,方可報銷。
4、一般性支出實行先墊支后報銷的方式,特殊情況或必須大額資金支出時,經(jīng)主席簽字批準,可向財務以借款的方式申請預支,完成后要及時結(jié)算,借款由主席簽字生效。
七、在批準的業(yè)務活動和服務的范圍內(nèi)取得的合理收入,必須全數(shù)上交,及時轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)會專用賬戶,并由秘書長向主席辦公會匯報,同時,協(xié)會財務收到資金后必須開具《社會團體會費統(tǒng)一收據(jù)》,業(yè)務活動收入不得作任何形式的扣除、挪用。
八、協(xié)會接受的捐贈或贊助費及使用情況,必須定期向常務理事會、監(jiān)事會和會員代表公開。
第六條 協(xié)會工作人員的聘用
一、協(xié)會工作人員一般不對外招聘,由本協(xié)會會員自愿參加,義務貢獻,協(xié)會不予支付任何費用。
二、因協(xié)會工作需要,協(xié)會秘書處確需臨時聘用專職人員的,由秘書處擬定后報主席辦公會研究批準。專職人員的聘金參照國家有關規(guī)定,結(jié)合協(xié)會的具體情況確定。
三、簽訂聘用合同或勞動合同的專職工作人員按照勞社部發(fā)[20xx]11號文件要求參加職工養(yǎng)老保險。
第七條 協(xié)會固定資產(chǎn)的管理 (一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。
(二)協(xié)會秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門,負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點,定期與財務人員進行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第八條 協(xié)會旅差費用的管理參見第三條第三款:參照國家有關規(guī)定,結(jié)合本會的實際情況制定具體實施細則。
第九條 本協(xié)會書籍報刊訂閱應由秘書處統(tǒng)一作出計劃,報主席批準后訂購;書籍購置由各部門根據(jù)業(yè)務需要提出計劃,報主席批準后訂購。
第十條 本制度自20xx年2月14日泰安市攝影家協(xié)會第二屆會員代表大會表決通過之日起生效,由協(xié)會常務理事會解釋。
協(xié)會管理規(guī)章制度 2
第一項此管理規(guī)章制度只對江西師范大學化學化工學院青年志愿者及青年志愿者協(xié)會成員有效。
第二項干事管理制度
一、干事基本條件和要求
(一)所有干事由院學生會統(tǒng)一檢測錄用;
。ǘ┳杂X遵守國家法律、法規(guī)和有關政策及學校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;
(三)有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
(四)有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力;
。ㄎ澹┯休^強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)。
二、常規(guī)紀律及工作要求
(一)保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制個人主義,在工作中要積極主動,吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路;
(二)堅持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體,局部服從整體,并具備一定的學生群眾基礎,以全心全意為廣大同學服務為目的,將工作建立在全院同學基礎上;
。ㄈ┱J真聽取廣大同學的意見和要求,對工作(活動)中存在的問題應及時反應;
。ㄋ模┕膭顓⒓由鐣䦟嵺`、公益活動,積極投身參與本協(xié)會,學院組織的各項活動中去,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好;
。ㄎ澹┮獓栏褡袷卦阂(guī)院紀,塑造完美學生干部形象,任何人不得做出有損學生干部和院青協(xié)整體形象的事,違者給予一定處罰;
(六)要有強烈的`時間觀念,準時到達活動和會議地點,不得無故遲到或缺席,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前請假;
。ㄆ撸┮e極參與到活動中,為志愿者樹立榜樣,積極配合院領導的工作,在班級自律和他律過程中起帶頭作用;
。ò耍┍局贫茸鳛槊课桓刹浚ǜ墒拢┑墓ぷ鞒煽,德育量化等考核內(nèi)容。
第三項獎懲評優(yōu)制度
一、評優(yōu)條例
。ㄒ唬┰u優(yōu)對象為協(xié)會所有干事;
(二)違反《高校學校學生行為準則》和學校的各項規(guī)章制度者取消評優(yōu)資格;
。ㄈ┳袷厍嗄曛驹刚吖芾碇行募o律,每次活動、會議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優(yōu);
(四)學期累計參與活動和會議遲到達五次、請假達四次或無故缺席例會達兩次者,取消其該學期評優(yōu)資格;
(五)會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、請假情況,平時表現(xiàn)等材料作為個人的存檔評優(yōu)資料;
(六)積極參加青協(xié)的活動,熱心公益事業(yè),并能較好地發(fā)揮青年志愿者的模范帶頭作用者優(yōu)先考慮;
。ㄆ撸⿲f(xié)會有較強的榮譽感和責任心,并為青協(xié)的發(fā)展獻計獻策者優(yōu)先考慮。
二、評優(yōu)方式
。ㄒ唬┎扇」_、公平、公正和自愿申報的原則;
。ǘ└鶕(jù)比例按平時考勤、會議記錄、任務是否及時完成,考慮操行及學業(yè)排名等評比優(yōu)秀干事;
。ㄈ┥陥蟛牧辖粎f(xié)會管理中心存檔備案;
。ㄋ模┰u選過程接受院學生會監(jiān)督,協(xié)會管理中心根據(jù)申報材料進行審核得出評選結(jié)果,并交于院團委審批。
第四項例會制度
。ㄒ唬├龝蓡T為協(xié)會全體成員,時間為每周二晚7:00;地點方蔭樓五區(qū)五樓會議室;
。ǘ﹨f(xié)會將不定期召開協(xié)會會議,具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定;
。ㄈ┤魏闻c會人員不得缺席例會,不得在例會上遲到或早退,例會遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理;
。ㄋ模┡c會人員必須嚴格遵守時間,遲到者會后留下作解釋,無故缺席者在下次例會上作解釋,無故遲到缺席情況列入評優(yōu)參考;
。ㄎ澹┓灿惺录、病假者,要提前向部長、副部長請假,不得無故或由其他與會者口頭傳述,請假不及時者則按無故缺席處理;
。┡c會人員會議期間應嚴肅、認真,保持會議室的安靜;
。ㄆ撸┟看卫龝饕仡櫳弦恢艿膶W生工作并予以總結(jié)回報和部署下周的學生工作計劃;
。ò耍┤羰怯捎跁h通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當事人責任;
。ň牛┧信c會人員應用專用會議記錄本,認真作好會議記錄,積極思考,勇于提出意見和建議。
第五項志愿者管理制度
一、志愿者注冊
。ㄒ唬┲驹刚叩怯涀院,管理中心負責將注冊名單及聯(lián)系方式(包括新生及老生)整理存檔;
。ǘ┕芾碇行呢撠熃⒑屯晟扑兄驹刚叩碾娮訖n案,便于統(tǒng)一調(diào)配及管理;
。ㄈ┲驹刚呷魜G失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊號。
二、志愿者要求
(一)經(jīng)過校統(tǒng)一注冊登記,持有中國注冊志愿者證;
(二)自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關政策及學校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;
。ㄈ┎坏棉D(zhuǎn)借、冒用或不當使用注冊志愿者證;
。ㄋ模┲驹刚呙看螀⑴c志愿服務活動后要在志愿者證上填寫志愿服務記錄,并在服務活動之后交由管理中心確認;一學期的活動填寫在同一頁上,并在下學期初上交本管理中心確認;
。ㄎ澹┲驹刚咝璺䦶谋緟f(xié)會安排,凡違反本協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者,一切責任自負,并視情節(jié)輕重給予相應處罰。
協(xié)會管理規(guī)章制度 3
第一條攝影協(xié)會是在三峽電力職業(yè)學院組宣部導下的學生社團組織。它是由愛好攝影的在大學生組成。
第二條攝影協(xié)會以服務廣大教職工,豐富廣大學生們業(yè)余文化生活,提大家的素質(zhì)和生活質(zhì)量為前提,以倡導教職工對攝影藝術的追求為目的。為反映我校風貌、豐富學習生活、促進學生精神文明建設而努力。
第三條攝影協(xié)會組織全體會員學習攝影知識,探索攝影藝術,開展攝影活動,進行攝影創(chuàng)作。攝影協(xié)會圍繞攝影中心工作開展活動,通過活動鍛煉會員的工作能力和攝影技巧以及培養(yǎng)高尚的情操和良好的品質(zhì)。為了嚴肅本協(xié)會紀律,活躍學生課余生活,促進協(xié)會的發(fā)展,現(xiàn)制定本章程。
第四條會員入會后簽發(fā)會員證,會員證證明會員身份。會員可持證參加協(xié)會組織的各項活動,并可在一定的公開場所進行正當?shù)臄z影活動,但不可持證進行違法、違背協(xié)會章程及違反學校紀律的活動。
第五條會員有遵守章程、執(zhí)行決議、繳納會費、參加活動、承擔和完成協(xié)會委托任務的義務。
第六條本協(xié)會會員享有的權(quán)利:
1、享有參加協(xié)會舉辦的各項活動的`攝影權(quán)利。
2、對本協(xié)會的工作提出建議或倡議,為協(xié)會發(fā)展出謀劃策。
3、協(xié)會會員的優(yōu)秀作品有向協(xié)會外推薦,取得獎勵的權(quán)利。
第七條 本協(xié)會會員享有的義務:
1、嚴格遵守協(xié)會內(nèi)的有關制度,服從協(xié)會內(nèi)的安排,按時高質(zhì)量的完成協(xié)會分配的任務。
2、積極參加本協(xié)會的各類活動,有事須事先請假,由秘書長批準。不得無故缺席,無故缺席三次者,做自動退會處理。
第八條 會員有退會的自由,退會不退費。
第九條 協(xié)會設會長一名,副會長三名,秘書長一名,并請有攝影經(jīng)驗的老師指導。
第十條 會長負責全面工作,制定協(xié)會工作計劃,并組織各部實施。貫徹落實上級指示和任務。副會長和秘書長負責協(xié)助會長開展工作,并負責協(xié)會日常工作,并可行使會長委托的職權(quán)。
協(xié)會管理規(guī)章制度 4
協(xié)會實行會長責任制,設副會長兩名,協(xié)會由攝影部、宣傳部、財務部和日常管理部四個部門組成,每個部門設部長一到兩名。協(xié)會主要管理者實行聘任制,經(jīng)過全體會民主選舉產(chǎn)生。
第一章 會員
第一條 凡承認本協(xié)會章程,主動承擔宗旨規(guī)定的責任,對攝影有興趣并能積極參加本協(xié)會組織的各項活動的本校學生,經(jīng)過申請,并登記入會者,均可成為本協(xié)會成員,積極鼓勵一些能力出眾、工作熱情的成員承擔協(xié)會中的職務。
第二條 會員必須履行以下義務:
1、攝影協(xié)會的所有會員,均須遵守國家的有關法律、法規(guī)、學校的一切規(guī)章制度及本協(xié)會的有關規(guī)章管理制度。
2、維護本協(xié)會的利益,積極參加協(xié)會的各項活動,按期提交攝影作品。
3、會員應向廣大干部、老師介紹、宣傳有關攝影的知識和本協(xié)會的宗旨。
4、不得妨礙其他會員行使權(quán)利和義務。
5、未經(jīng)攝影協(xié)會許可,不得以攝影協(xié)會名義組織、參加任何活動,后果自行負責。個人行為與攝影協(xié)會無關。
6、對學校、對協(xié)會負有嚴格的保密義務。
第三條 會員在認真履行義務的同時,享有以下權(quán)利:
1、有選舉權(quán)和被選舉權(quán),有對協(xié)會工作進行監(jiān)督、批評和建議的權(quán)利。
2、有參加本協(xié)會組織的各項活動的權(quán)利,包括采風活動、各種攝影比賽或攝影展。
3、有及時了解本協(xié)會的`有關的變動和參與協(xié)會建設的權(quán)利。
4、會員入會自愿,有退出協(xié)會的自由。
第四條 凡出現(xiàn)重大違規(guī)、違紀現(xiàn)象,攝影協(xié)會有權(quán)取消其會員資格。
第五條 本協(xié)會對積極進取,努力提高自身攝影水平,工作認真,負責的會員給予鼓勵。
第二章 組織機構(gòu)
第六條 本協(xié)會由全體會員共同組成,協(xié)會中設立的一些管理職位、職務由全體參與精選的選手經(jīng)團委老師與突圍主席團批準產(chǎn)生。
第七條 本協(xié)會實行會長責任制,設副會長兩名(其中之一兼任社團團支書一職),協(xié)會下設秘書處,協(xié)會主要管理者實行聘任制,經(jīng)過學院團委選舉產(chǎn)生。BT要求協(xié)會所有成員集思廣益,人人能夠以主人翁的態(tài)度奉獻于BT,服務于大眾,爭取自己的聰明才智為本協(xié)會的進一步發(fā)展錦上添花。
1、會長:
主持協(xié)會的全面工作,制定在任職期間的工作計劃,組織協(xié)調(diào)、落實各部門的工作,完成協(xié)會和會員申請審核工作任務,定期向?qū)W院有關領導、校社聯(lián)匯報工作,并取得學院有關領導和部門的廣泛支持。
2、副會長:
協(xié)助、配合會長開展工作,會長不在時需暫代替會長完成相應工作,并具體負責協(xié)會各項具體工作,特別要負責本協(xié)會成員技術指導以及提高各會員的攝影技術水平工作。
3、秘書處:
協(xié)助會長、副會長管理協(xié)會,保證協(xié)會日常行政工作的正常進行。對會員檔案、活動經(jīng)費的使用及其帳目進行管理。配合學院相關其它部門,對協(xié)會的工作和活動進行推動并及時宣傳,并使本協(xié)會在廣大員工中產(chǎn)生影響。負責協(xié)會的對外宣傳、聯(lián)絡工作,組織協(xié)會外出活動。處理會員反映的具體問題,并且和會長,副會長負責與贊助商的溝通和交流。秘書處由正副秘書長和成員構(gòu)成。
第三章 經(jīng)費
第八條 本協(xié)會活動經(jīng)費由學院領導批準下?lián)、協(xié)會自籌等。
第四章 獎懲
第九條 協(xié)會設立若干獎項,根據(jù)會員參加活動及攝影、登期情況評出獲獎名次,由學院團委頒發(fā)榮譽證書,并給予獎勵。
第十條 凡違反協(xié)會章程,無正當理由不能按時參加協(xié)會組織的活動,不能認真履行會員職責的,經(jīng)會長,副會長協(xié)商批準可取消會員資格。對會員有破壞協(xié)會聲譽的行為,由會長,副會長協(xié)商決定勸其退出或開除。
第五章 附則
第十一條 本章程自協(xié)會成立之日起生效。
第十二條 本章程的修改權(quán)、最終解釋權(quán)歸屬xx科技大學能源與安全工程學院BT攝影協(xié)會。
協(xié)會管理規(guī)章制度 5
第一條目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護市集郵協(xié)會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本會及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會。
第三條印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會印章的刻制均須報會長批準,由秘書長開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。
2、印章啟用應報會長批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條印章的保管、交接和停用
一、本會各類印章必須有專人保管
1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經(jīng)會長批準,由印章保管人陪同前往辦理。
如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會長批準,方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時,須由秘書長指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關印章須停用:
1、本會名稱變動;集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)會長人批準,及時將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章;
2、凡屬業(yè)務范圍內(nèi)(除會費收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;
3、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
二、使用程序
1、本會業(yè)務、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的`和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)會長簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。
第六條違紀處理
一、違反以上規(guī)定者,本會將追究相關人員的責任,若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本。
協(xié)會管理規(guī)章制度 6
一、協(xié)會財務由財務部統(tǒng)一管理,并受理事會的監(jiān)督指導。協(xié)會單獨設立賬戶,獨立核算,自收自支。
二、協(xié)會收入與支出管理規(guī)定。
㈠收入管理。協(xié)會各項收入包括會員繳納會員會費,會員單位會費,社會人士的捐贈,政府和各類社會團體的資助,協(xié)會組織的義賣、義演收入,利息收入以及其他合法收入。
1.協(xié)會收到的各類收入,必須向捐助人出具收款證明,即收款收據(jù)(第二聯(lián)),財務人員憑收款收據(jù)(存根聯(lián))進行財務核算。
2.協(xié)會收到的各類收入由財務人員統(tǒng)一核算,做到統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用,?顚S。會員會費每年度60元,高中生、職專生免收會費,大學生半費;會員單位會費每年度600元。
收入類若需他人代理的,需經(jīng)分管領導匯報會長同意后方可代辦,3個工作日經(jīng)費入帳。
㈡支出管理。協(xié)會的各項經(jīng)費支出,只能用于章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務范圍內(nèi)的各項開支,任何個人不得擅自分配、截留、侵占或挪作他用。
1.協(xié)會成員要嚴格按照理事會批準的開支計劃和范圍辦理開支,否則由個人承擔,協(xié)會不予報銷。
2.協(xié)會支出實行報銷制。一般先由經(jīng)辦人墊付活動費用,然后憑合法或合規(guī)的票據(jù),經(jīng)分管領導審核批準后向財務人員報銷。
3.報銷票據(jù)原則上為正式發(fā)票,實在無法出具正式發(fā)票的零星款項,必須要有收款收據(jù)(拒絕白條)。經(jīng)辦人報銷單據(jù)時應填寫報銷憑證并由經(jīng)辦人、部門負責人、分管領導簽字后方可報支。
4.財務人員列支各項費用,要嚴格審核票據(jù)的真實性、完整性、有無分管領導的審批簽字;對于不符合規(guī)定的支出,財務人員有權(quán)拒絕付款和報銷。
5.因緊急情況須預借款項,應開具借條向財務部申請預借現(xiàn)金,經(jīng)分管領導同意后方可預借,3個工作日持票報帳,長退短補,經(jīng)手人簽字。
三、協(xié)會實行財務報告和公布制度。
財務部按季或按組織的`重大活動定期或不定期地向會員代表大會或理事會公布財務核算情況,并接受理事會的監(jiān)督。公布的內(nèi)容包括上期期末資金結(jié)余情況,本期資金收入和支出情況,本期期末資金結(jié)余情況。
四、印章、票據(jù)和財務核算表單的管理。
㈠協(xié)會變更銀行賬號和刻制財務專用章等事宜,按財政、民政、公安部門有關規(guī)定辦理。協(xié)會銀行賬號不得出租、外借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人使用。
、鎱f(xié)會在銀行預留的印簽的有關印章不得由一人保管。
㈢財務核算的各類票據(jù)、財務報告表日常由財務人員保管,年底終了后交協(xié)會統(tǒng)一保管。
、鑵f(xié)會的收款收據(jù)由財務人員統(tǒng)一管理,相關部門人員使用時向財務人員按本領取(每次限領1本),單本開具完后交舊領新,同時上交所開具收款收據(jù)收取的資金收入,保證票款一致。
、樨攧杖藛T調(diào)換,必須與接管人員在理事會的監(jiān)督下辦清交接手續(xù)。
、曦攧請筚~時間定為每月理事會開會(以財務人員參加為準)。
五、本制度由慶陽市陽光志愿者協(xié)會負責解釋并自發(fā)布之日起施行。
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第一條 為規(guī)范廣東省電力行業(yè)協(xié)會經(jīng)費的使用,使協(xié)會的各項經(jīng)濟活動有章可循,依據(jù)《廣東省社會團體財務管理辦法》和《廣東省電力行業(yè)協(xié)會章程》等有關規(guī)定,制定本制度。
第二條 本會是獨立社團法人,經(jīng)費獨立,不與其它任何單位混管。
第三條 本協(xié)會財務工作職責和管理。
(一)協(xié)會的財務工作人員應嚴格執(zhí)行國家財政部《民間非營利組織會計制度》以及《廣東省社會團體財務管理辦法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
(二)負責編制協(xié)會年度預算,經(jīng)會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
(三)負責固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。
(四)根據(jù)協(xié)會的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長;半年財務報表報理事會,年度財務報表報社團登記管理機關。
(五)負責應收、應付款和現(xiàn)金、銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財稅機關和上級主管部門對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作,接受監(jiān)事對協(xié)會財務和會計資料的檢查。
(七)負責保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負責電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。
第四條 本會經(jīng)費的管理。
(一) 收入管理
本會經(jīng)費收入主要包括:
1、按本會章程規(guī)定的會費收入;
2、社會捐贈;
3、政府或企事業(yè)單位的資助;
4、在章程規(guī)定的業(yè)務范圍內(nèi),開展活動的服務收入;
5、利息收入;
6、其它合法收入。
(二) 支出管理
1、本會經(jīng)費開支管理的原則
本會必須遵守國家財務制度和財經(jīng)紀律,本著合理使用、勤儉節(jié)約、收支平衡,有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出。并依據(jù)上年度預算執(zhí)行情況,結(jié)合下年度計劃情況編制預算。本會的經(jīng)費必須用于本會章程規(guī)定的業(yè)務活動。
2、本會經(jīng)費支出主要包括:
(1)辦公費。日常辦公低值易耗品、會議費、郵電通訊費、旅差費、車輛購置費及維修費、業(yè)務接待費以及開展捐贈、資助和獎勵活動等費用。
(2)業(yè)務活動費。指本會開展技術開發(fā)、咨詢服務、人才培訓、承擔委托業(yè)務、舉辦宣傳展覽等業(yè)務活動的費用。
(3)由本會主辦或參加的學術研討、講座、展覽會、教育培訓等費用。
(4)資料費。印刷、訂購專業(yè)報刊書籍、學術資料、編印發(fā)行經(jīng)有關部門批準的專業(yè)刊物等。
(5)本會聘用的工作人員工資、保險、福利補貼等。
(6)其他合理開支。
第五條 費用報銷的規(guī)定
(一)報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核后報有關領導審批。
(二)審批權(quán)限。協(xié)會日常開支在1萬元及以下的由副秘書長審批,10萬元及以下的由秘書長審批,10萬元以上的由秘書長審核后報會長審批。
(三)因公出差等需借款的,審批權(quán)限同本制度第五條第(二)點規(guī)定。
第六條 本協(xié)會人員工資及福利
(一)非會員單位派出的協(xié)會本部專職人員的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關規(guī)定并依照《廣東省電力行業(yè)協(xié)會人力資源管理暫行規(guī)定》的規(guī)定執(zhí)行。
(二)協(xié)會聘用專家的聘金參照有關規(guī)定執(zhí)行。
(三)臨時聘用人員的'聘金參照國家對事業(yè)單位的有關規(guī)定,由秘書長建議報會長批準。
第七條 本協(xié)會固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。
(二)理事會工作部是固定資產(chǎn)實物管理部門,負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點,定期與財務人員進行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第八條 本協(xié)會旅差費用的規(guī)定
(一)非部門負責人以上人員出差需乘坐飛機者,須經(jīng)秘書長批準。
(二)專職人員出差住宿費須憑住宿正式發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內(nèi)以實際天數(shù)計算報銷。
(三)專職人員出差伙食補助費,不分途中和住勤,每人每天補助標準為:一般地區(qū)30元,經(jīng)濟特區(qū)50元。
(四)專職人員在出差地所發(fā)生的非公務方面的支出,均由本人自理。
(五)因公出差的專職人員,必須在計劃期間內(nèi)完成任務,按時返回。在返回原單位后,如有借款者應在2個工作日內(nèi)到財務部門辦理報銷手續(xù),逾期者財務人員有權(quán)從本人工資中扣回借款。
第九條 本協(xié)會書籍購置由各部門根據(jù)業(yè)務需要提出計劃,由理事會工作部匯總報秘書長批準后訂購。
第十條 財務管理與監(jiān)督
(一)本會依照有關規(guī)定辦理稅務登記,使用稅務部門監(jiān)制的發(fā)票,并依法納稅。
(二)本會必須加強財務管理,建立和健全各規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行財政紀律,接受會員大會、理事會和監(jiān)事的監(jiān)督。
(三)對違反國家的財政、財務、會計制度的財務收支,財務人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,必要時應當向有關部門如實反映。
(四)對違反國家財經(jīng)法規(guī)或有經(jīng)濟犯罪行為的本會工作人員,按照國家有關規(guī)定依法處理。
第十一條 按有關規(guī)定,本會更換法定代表人時,必須聘請有關中介部門進行財務審計,并將審計情況如實報社會團體登記管理機關。
第十二條 本會自行終止、注銷的,應在有關機關監(jiān)督指導下做好清理債權(quán)債務工作。本會終止后,剩余資產(chǎn)在社會團體登記管理機關的監(jiān)督下按照國家有關規(guī)定,用于發(fā)展與本會宗旨相關的事業(yè)。
第十三條 本制度由常務理事會審定、解釋。
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第一章總則
第一條 為規(guī)范快遞協(xié)會的財務行為,加強協(xié)會財務管理,切實保障協(xié)會和廣大會員的正當權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》和《石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會章程》,制定本財務管理制度。
第二條本協(xié)會財務管理的基本原則是:遵守國家有關法律、法規(guī)、財務規(guī)章制度以及本協(xié)會章程,協(xié)會經(jīng)費遵循“公開、合理、節(jié)約、有效”的使用原則。
第三條 本協(xié)會財務管理的主要任務是:合法、合理地籌集、管理、使用資金,節(jié)約開支,提高資金使用效率;建立健全財務規(guī)章制度,規(guī)范財務行為;如實反映協(xié)會經(jīng)費使用情況,對經(jīng)費使用的合法性、合理性進行監(jiān)督;防止資產(chǎn)流失,確保財物安全。
第二章財務管理體制
第四條 協(xié)會秘書處負責協(xié)會日常財務具體工作。
第五條 秘書處是協(xié)會財務管理中心,統(tǒng)一組織協(xié)會會計核算和財務管理工作。秘書處應按照協(xié)會的工作及實際工作情況,逐步建立健全財務管理辦法。
第三章經(jīng)費收入管理
第六條 協(xié)會經(jīng)費按照協(xié)會章程規(guī)定籌備。協(xié)會的經(jīng)費來源和使用情況要接受相關審計及監(jiān)督,并將有關情況向協(xié)會理事會報告。
第七條 協(xié)會積極創(chuàng)造條件,在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會多渠道、多形式籌措資金。鼓勵會員單位及會員多支持協(xié)會的發(fā)展。
第四章經(jīng)費支出管理
第八條 經(jīng)費支出原則:本協(xié)會經(jīng)費必須用于《章程》規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的.發(fā)展,資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務管理制度,接受會員代表大會和相關部門的監(jiān)督。
第九條 協(xié)會秘書處負責收付資金,統(tǒng)一籌劃、監(jiān)督、管理,設立財務帳薄,記錄協(xié)會的財務收支情況。
第十條 協(xié)會各項支出按照會計法和有關會計管理制度及《章程》等有關管理制度執(zhí)行;協(xié)會各項費用,要本著增收節(jié)支的原則科學合理地列支。
第十一條 經(jīng)費使用堅持按計劃、預算先審批后使用的原則。財務計劃和預算由理事會審定。
第十二條 財務報銷時每張發(fā)票都必須由經(jīng)辦人寫明用途并簽字,經(jīng)協(xié)會秘書長審核,會長審批簽字后報銷。
第五章財務監(jiān)督管理
第十三條 協(xié)會的財務工作接受理事會和會員代表大會的監(jiān)督,每年向理事會或會員代表大會作財務報告;接受和配合業(yè)務主管單位及登記管理機關的監(jiān)督管理,對檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違紀問題,依法嚴肅處理。
第十四條 本協(xié)會按照中國人民銀行有關規(guī)定依法依規(guī)設立銀行帳戶。
第十五條 會計人員調(diào)換或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù);本協(xié)會換屆時,按照換屆的有關規(guī)定進行財務審計。
第六章違規(guī)處理
第十六條 違反財務管理者,按照會計法的有關規(guī)定處理,對于違反法律的,移交有關機關處理,并承擔相應的法律責任。
第七章附則
第十七條 本制度未盡事宜依《民間非贏利組織會計制度》辦理。
第十八條 本制度經(jīng)協(xié)會一屆二次理事會審議通過后生效。
第十九條 本制度最終解釋權(quán)歸石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會理事會。
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第一章 總則
第一條 本協(xié)會定名為滄州職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會,隸屬于院團委社會實踐部,接受院團委老師的領導。
第二條本協(xié)會是由熱衷于社會公益事業(yè),不為物質(zhì)報酬,自愿為社會公益事業(yè)和弱勢群體提供服務和幫助的學生組成的自發(fā)性學校團體。
第三條本協(xié)會的宗旨:致力于為社會弱勢群體服務,倡導“自愿、奉獻、友愛、互助、進步、平等、負責、關懷、理解”的志愿者精神,為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務。
第四條 本協(xié)會在憲法和法律允許的范圍內(nèi)開展工作,接受上級領導的指導。
第二章 任務
第五條 關心社會弱勢群體,使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心。
第六條 規(guī)劃、組織義工參加志愿者活動,推動校園義工服務體系的建立和完善。
第七條 開展與各學院志愿者組織和團體的交流,組織會員間的有關活動。
第三章 會員
第八條 本協(xié)會實行注冊會員制,會員資料檔案實行保密管理制度。
第九條 申請加入本協(xié)會會員需具備下列條件:
1.為滄州職業(yè)技術學院在校生。
2.具備“自愿、奉獻、友愛、互助 、進步、平等、負責、關懷、理解”的精神
3.承認本協(xié)會章程。
4.有加入本協(xié)會的意愿。
第十條 會員入會程序:
1.提交入會登記表。
2.經(jīng)本協(xié)會管理團隊審查通過。
3.管理團隊發(fā)給統(tǒng)一制作的'工作證。
第十一條 會員享有下列權(quán)利:
1.有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);
2.有根據(jù)本協(xié)會的決議精神,依法開展活動的權(quán)利;
3.有對本協(xié)會工作提出建議、批評和進行監(jiān)督的權(quán)利;
4.有獲得本協(xié)會服務的優(yōu)先權(quán);
5.入會自愿,退會自由。
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為加強協(xié)會工作的規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,提高協(xié)會工作效率和透明度,增強協(xié)會的凝聚力和向心力,使協(xié)會的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。
一、會員管理制度
。ㄒ唬┓采暾埣尤氡緟f(xié)會的企、事業(yè)單位,應向協(xié)會秘書處索取入會申請表,認真填寫并加蓋公章后交秘書處。
。ǘ⿻䥺T資格審查由協(xié)會秘書處負責,經(jīng)審查符合條件后報常務理事會討論通過。
。ㄈ┵Y格審查的內(nèi)容:申請單位應依法取得工商營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書,承認協(xié)會《章程》。
。ㄋ模┥暾埲霑䥺挝槐慌鷾屎,由協(xié)會秘書處發(fā)給會員證書。
(五)每個會員單位要確定一名負責同志作為協(xié)會的聯(lián)系人。
。⿻䥺T證書妥善保管,如有遺失聲明作廢,并申請補發(fā)證書。
二、會議及民主決策制度
。ㄒ唬﹨f(xié)會召開會議,各會員單位的法定代表人應按時參加,法定代表人因特殊原因不能參加會議時,須說明原因并委派本單位副總經(jīng)理以上職務的負責同志參加會議,同時授予其表決權(quán)和被表決權(quán),并認可會議做出的任何決議和規(guī)定。
。ǘ⿻䥺T代表大會四年召開一次,理事會議至少兩年召開一次,常務理事會議至少半年召開一次,會長辦公會議根據(jù)情況可臨時確定召開時間。
。ㄈ├硎拢ǔ绽硎、會長)會議,須有2/3以上理事(常務理事、會長)出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事(常務理事、會長)2/3以上表決通過方能生效。
。ㄋ模⿲γ看螘h的內(nèi)容要有詳細的.記錄,會后形成會議紀要,經(jīng)會長審核簽字后印發(fā)各有關單位遵照執(zhí)行。重要會議要當場形成決議,參會人員在決議上簽字。
。ㄎ澹﹨藛T自覺遵守會議紀律。
三、人事管理制度
一協(xié)會工作人員的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據(jù)本管理制度執(zhí)行。
二協(xié)會工作人員的錄用,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準,采用考核和面試兩種辦法實施。新進人員考核、面試合格,并經(jīng)審查批準后,由秘書處辦理試用、錄用手續(xù)。
三新錄用人員報到時,應向秘書處送交以下證件:畢業(yè)證書、學位證書原件、技術職務任職資格證書原件、身份證原件、一寸半身免冠照片、其它必要的證件。
四有下列情形者,不得錄用:剝奪政治權(quán)利尚未恢復者、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。
五協(xié)會如有臨時性工作,可聘用臨時工作人員,臨時工作人員的管理依照合同或參照本規(guī)定辦理。
四、財務管理制度
(一)協(xié)會的財務工作人員由會計和現(xiàn)金出納2人組成。
。ǘ⿻嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合國家會計制度的規(guī)定。
。ㄈ┴攧杖藛T辦理會計事項必須取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納記帳,都必須在記帳憑證上簽字。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
。ㄋ模┴攧杖藛T對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正和補充。
(五)嚴格支出審批權(quán)限。協(xié)會正常業(yè)務開支由秘書長簽批;非正常開支5000元以下由會長簽批,5000元以上開支必須經(jīng)會長辦公會或常務理事會研究同意。
。┎盥觅M。因公在本市內(nèi)出差只報銷交通費,不發(fā)補助費;在市外出差每人每天補助20元,住宿原則上不超過150元標準;外出參加會議,按會議安排實報實銷,不再另發(fā)出差補助費;其它外出費用參照國家事業(yè)單位規(guī)定執(zhí)行。
。ㄆ撸﹪栏褙斀(jīng)紀律。報銷發(fā)票必須由經(jīng)辦人簽字后,再報秘書長或會長審核簽批。財務人員對報銷發(fā)票進行嚴格的審核后方可報銷入賬。
。ò耍⿻嫅{證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的會計資料,均應歸檔保存。會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)秘書長批準。
五、檔案管理制度
(一)協(xié)會或本行業(yè)的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務報告、審計報告、會計檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價值的文件資料均屬存檔之列。
。ǘ﹨f(xié)會的檔案由專人負責收集、整理和保管。管理人員要保證協(xié)會的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
(三)收到政府、相關部門或有關單位發(fā)來的文件、信函,要及時登記,交相關人員處理完畢后歸檔保存;
。ㄋ模⿲τ趨f(xié)會自己的文件,要經(jīng)過秘書長審核,會長簽發(fā)后,方可印發(fā)和存檔。
。ㄎ澹﹩挝换騻人借閱協(xié)會的有關文件,須經(jīng)秘書長同意后方可外借。外借文件要做好登記,并按時收回。
(六)任何人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。到了銷毀期的一般檔案,經(jīng)秘書長同意后銷毀,重要檔案須由秘書長審核并報經(jīng)會長同意后方可銷毀。
六、印章管理制度
(一)協(xié)會的印章包括公章、財務專用章和法人章。
(二)各類印章的使用須嚴格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用。徊环弦(guī)定和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。
。ㄈ┕卤9苋藛T嚴格執(zhí)行印章管理制度,不得私自使用、外借和攜出公章,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。若因工作需要,確須將印章帶出,須經(jīng)秘書長批準,方可帶出,并對公章的使用承擔責任。
(五)印章的使用范圍:公章:用于對外簽發(fā)和與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;章程、協(xié)議及協(xié)會出具的證明等有關資料;對外提供的財務報告;員工的調(diào)動、任免及聘用。財務專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)
算等相關業(yè)務。
。┯≌碌谋9芘c使用:
1、公章由協(xié)會秘書處負責保管與使用。使用公章須履行登記手續(xù),填寫《公章使用登記表》,寫明用印事由,并經(jīng)秘書長審核同意后,方可用印。
2、以協(xié)會名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)秘書長審閱批準同意后方可加蓋印章。
3、財務專用章由財務會計負責保管;法人章由現(xiàn)金出納負責保管。除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外,其他事項必須經(jīng)過秘書長批準后方可使用。
4、任何人不得以任何事由,要求在空白書面上加蓋公章、財務專用章和法人章。
(七)由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導致協(xié)會遭受經(jīng)濟損失的,責任人應當負責賠償或者由協(xié)會酌情處以相應的經(jīng)濟處罰。
協(xié)會管理規(guī)章制度 11
第一章總則
第十二條本著為廣大學生服務的原則。
第十三條為確保各項活動的正常有序展開。
第十四條為了營造校園書法氣氛,在隴師校園里樹立了良好的形象。
第十五條為了進一步規(guī)范書法協(xié)會的管理制度,繁榮校園文化生活,促進校園精神文明建設。
第十六條書法協(xié)會所有成員必須遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,以及隴南師范高等專科學校、隴南師范高等?茖W校書法協(xié)會的有關規(guī)定。
第十七條書法協(xié)會所有成員應當是具有隴南師范高等?茖W校正式學籍的學生。
第二章會員
第十八條凡正式取得我校學籍的各系(部)學生,承認書法協(xié)會章程,上交相關申請材料者,均可申請加入書法協(xié)會。
第十九條會員須遵守國家法律,遵守隴南師專各項管理規(guī)定,不得假借我社團名義做出違反國家法律的.事件。
第二十條會員是我社團各項工作的動力所在,調(diào)動會員積極有序的完成各項工作任務,是我社團鍛煉會員能力的主要目標。
第三章會員的權(quán)利
第二十一條有參與書法協(xié)會組織的各項活動權(quán)。
第二十二條有對各項活動具有建議、批評、監(jiān)督權(quán)。
第二十三條有參加書法協(xié)會職務的選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
第二十四條有代表書法協(xié)會參加學校的各項活動權(quán)。
第二十五條有享受學期(學年)評優(yōu)權(quán)。
第二十六條有監(jiān)督書法協(xié)會財務開支情況的權(quán)利。
第四章會員的義務
第二十七條遵守《高校學生管理制度》及遵守《隴南師專書法協(xié)會管理制度》。
第二十八條要為書法協(xié)會的發(fā)展出謀劃策,積極發(fā)揮自己的特長。
第二十九條要有集體意識及團體精神,努力爭取和維護社團榮譽。
第三十條積極踴躍地參加社內(nèi)活動,服從社團安排,認真完成社團安排的工作。
第三十一條凡社團舉辦活動或召開會議,不得無故缺勤,有事須向社團請假,以免影響活動的正常舉行。
第三十二條會員每學期開學必須到書法協(xié)會統(tǒng)一注冊。
第五章會員的獎勵制度
對書法協(xié)會有貢獻者,活動積極者。
第三十三條每學期舉辦一次頒獎典禮,對社團有貢獻者,活動積極者給予表彰。
第三十四條工作突出者可向?qū)W校推薦授予“優(yōu)秀積極分子”榮譽稱號。
第三十五條每次會議及培訓全勤者學分評定時可獎勵2分。
第六章會員的懲罰制度
第三十六條有攻擊本社團的言論和行為,以及組織和煽動鬧事,破壞社團正常工作者,取消學期社團評優(yōu)資格。
第三十七條在納新過程中,徇私舞弊招收者,取消學期社團評優(yōu)資格。
第三十八條在舉辦活動過程中,因個人原因,耽誤進度者,取消學期社團評優(yōu)資格。
第三十九條故意不參加社團會議、活動,累計三次者(包括三次),取消本學期社團評優(yōu)資格,請假三次按缺勤一次計,但在第三次前連續(xù)三次按時出勤者,將抵消前一次缺勤,并且減1.5分。
第四十條視情節(jié)嚴重者給予取消某些權(quán)利(須有理事會全體通過,社長宣布方才生效),并且減2分。
第四十一條違反國家法令、法律、法規(guī)、條例,被追究刑事責任者給予除名(會長須辦理會手續(xù),蓋書法協(xié)會會章方才生效)。
第七章干部的獎勵制度
第四十二條每學期舉辦一次頒獎典禮,對社團有貢獻者,活動積極者給予表彰。
第四十三條工作突出者可向?qū)W校推薦授予“優(yōu)秀社團干部”榮譽稱號。
第四十四條每次會議及培訓全勤者學分評定時可獎勵3分。
第八章干部的懲罰制度
第四十五條有攻擊本社團的言論和行為,以及組織和煽動鬧事,破壞社團正常工作者,取消學期社團評優(yōu)資格。
第四十六條在納新過程中,徇私舞弊招收者,取消學期社團評優(yōu)資格。
第四十七條在舉辦活動過程中,因個人原因,耽誤進度者,取消學期社團評優(yōu)資格。
第四十八條故意不參加社團會議、活動,累計三次者(包括三次),取消本學期社團評優(yōu)資格,請假三次按缺勤一次計,并且減2分。
第四十九條視情節(jié)嚴重者給予取消某些權(quán)利(須有理事會全體通過,社長宣布方才生效),并且減3分。
第五十條違反國家法令、法律、法規(guī)、條例,被追究刑事責任者給予除名(會長須辦理會手續(xù),蓋書法協(xié)會會章方才生效)。
第五十一條本社團的經(jīng)費來源以會員納新收入為主,校團委的撥款、指導單位的撥款、社會贊助為輔,社團實行財務統(tǒng)一管理,各項收支都納入財務部的管轄范圍。
第五十二條本社團的財務工作由財務部具體負責,財務部部長獨立管理賬本,凡財務收支狀況(款額、時間、事項等)須明確,真實記錄在冊,同時須附有書面憑證(必須有專用章、水印)方可予以報銷。
第五十三條實行財務公開制度,每次活動后的總結(jié)會上須向理事會及會員匯報財務開支狀況,并隨時接受理事會及會員的質(zhì)詢與監(jiān)督。
第五十四條每周必須對會員進行培訓。
第五十五條每學期必須對會員進行兩次考察。
第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。(報名費3元/人)
第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風”臨帖大賽。(報名費2元/人)
附則
第五十八條本制度經(jīng)指導單位、書法協(xié)會理事會聯(lián)合頒布。
第五十九條本制度暫試行兩年,根據(jù)運行情況將作出適當修改,在試行期間,其效力與正式文件等同。
第六十條本制度解釋權(quán)歸書法協(xié)會理事會。
第六十一條書法協(xié)會下屆理事會可以聘請上屆理事會成員為本屆常務理事會,聘期一年。
第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。
協(xié)會管理規(guī)章制度 12
為加強XXXXX協(xié)會的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進協(xié)會的持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關法律、法規(guī),特制定XXXXX協(xié)會管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、協(xié)會工作人員的聘用依照本制度進行。
2、協(xié)會的工作崗位設置及工資薪級等由負責人事管理的部長提出書面申請,報專職副秘書長審批后進行公開招聘。
3、招聘工作由負責人事管理的部長組織,并應當堅持公開、公平、公正的原則,最后由專職副秘書長審批后方可聘用。
4、協(xié)會可以采取各類招聘方式進行人員招聘,協(xié)會的任何人員有權(quán)向協(xié)會推薦優(yōu)秀的各類人才。
5、應聘人員應進行筆試或面試,從中擇優(yōu)錄用工作人員。聘用的工作人員應當具備勤、能、德、政的基本素質(zhì)及專業(yè)素養(yǎng),遵守協(xié)會的各項規(guī)章制度,勝任其受聘的崗位工作。
6、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格后的工作人員應當與協(xié)會簽訂勞動合同,試用不合格的工作人員應予以辭退。
7、應聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關法律法規(guī)。
8、人事招聘的材料,包括履歷表、身份證復印件、學歷證復印件、聘任合同等應及時歸檔并妥善保管。
9、人事檔案及工資待遇等是協(xié)會的機密資料,任何人未經(jīng)不得外傳、泄露及公開。
二、公文處理工作制度
。ㄒ唬┦瘴奶幚
收文處理是指對協(xié)會收到的公文、信函、簡報、資料等進行的接收、拆封、登記等工作。
1、收文工作由專人負責接收拆封并分類登記。登記項目包括來文單位、來文編號、收文日期、來文標題等。
2、收取的文電、信函等原則上當天登記完畢,急件隨收隨辦。
3、文件登記后,統(tǒng)一呈交專職副秘書長審閱批示處理。
4、專職副秘書長批示的傳閱性文件,由負責登記的專人跟蹤回收歸檔。
。ǘ┌l(fā)文處理
擬辦文稿的處理,是指以本協(xié)會名義印發(fā)的文稿的草擬、審核、呈批等工作。
1、由專人負責草擬的文稿,統(tǒng)一遞交給專職副秘書長審核。
2、經(jīng)專職副秘書長確認無誤后,公文的正文應按規(guī)格打印好,蓋上協(xié)會公章,正式行文。
3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。
三、考勤制度
1、協(xié)會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律,按時上、下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)專職秘書長同意。
2、工作時間為:周一至周五早上9:00—12:00,下午14:00—18:00,節(jié)假日按國家公布的法律法規(guī)執(zhí)行。因工作需要加班的工作人員,須提前提出書面申請,由專職副秘書長批準后再統(tǒng)一交財務人員計算加班工資或者調(diào)休。
3、協(xié)會組織的會議、學習、或者其他團隊活動應該積極參與,如有事請假須提前向?qū)B毟泵貢L請假。
4、協(xié)會全職人員的考勤情況,由專職副秘書長進行監(jiān)督、檢查。如違反考勤紀律的,三次以內(nèi)口頭警告,達到三次以上的可予以辭退。
5、工作人員需要休假、請假的,填寫《工作人員休假請假申請表》,報專職副秘書長審批后方可休假,否則視為曠工,三次以上的予以辭退。
6、因情況緊急如急病、臨產(chǎn)等,無法提前辦理休假、請假報批手續(xù)的,須先口頭報告并說明原因,補辦手續(xù)應在上班后的3天內(nèi)補辦。
四、財務制度
。ㄒ唬┴攧赵瓌t
1、XXXXX協(xié)會是根據(jù)國家有關法律、法規(guī)成立的民間非營利組織,必須嚴格執(zhí)行財政部公布的《中華人民共和國會計法》及《民間非營利組織會計制度》。
2、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財務紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大單位經(jīng)濟實力為宗旨。
3、財務管理工作要貫徹“勤儉辦會”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在協(xié)會運作中禁止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
4、協(xié)會必須按國家規(guī)定申請開立銀行帳戶,妥善保管資金,確保資金安全、完整。資金的使用堅持“量入而出,略有結(jié)余”,“取之于會員,用之于會員”的原則。依照《會計法》的規(guī)定,一切開支必須合理合法,并附有合法真實的原始憑證。如財務人員審核后確認開支或憑證不合法,則不予報銷。
5、任何支出或借支及預付款、定金的,財務審批權(quán)限如下:所有財務報批由會計審核后報專職副秘書長審批。
。ǘ┦湛钪贫
1、協(xié)會的收費必須由兩個工作人員完成,一人負責領取、保管并開具票據(jù),一人負責收費并保管好款項,當所收款項達到壹仟元以上時,應及時返納開戶銀行。月末由出納統(tǒng)計當月開具票據(jù),經(jīng)會計復核確認后,將所收款項全部存入?yún)f(xié)會賬戶并將相關單據(jù)移交會計進行賬務處理工作。
2、協(xié)會應嚴格按照法定的業(yè)務范圍收取有關會費及款項,任何人不得以協(xié)會的名義私自收取非正常業(yè)務產(chǎn)生的任何費用,不得公款私存,不得挪用協(xié)會款項用作其他用途。
。ㄈ┎少徶贫
1、協(xié)會常用的辦公用品、必須由申請人填寫《辦公用品申購表》,經(jīng)專職副秘書長審批同意后方可購買。
2、協(xié)會委托外單位辦理的業(yè)務如印刷、廣告、設計、制作、活動策劃、宣傳、推廣等項目,必需以協(xié)會效益最大化為原則。
3、協(xié)會購置固定資產(chǎn)包括維修、租用),必須先立項、作出預算,并簽訂相關合同報專職副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置。
4、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位(人)。
(四)借款制度
1、因公務或出差需要預借現(xiàn)金的,由經(jīng)辦人填寫借支單,列明借款用途等,交由財務根據(jù)預算情況核定其需借支的金額,報專職副秘書長審批后,到財務處領取借款。借出的現(xiàn)金,在正常情況下,應在出差回來后的15個工作日內(nèi),依照規(guī)定程序辦理審批報銷手續(xù)并清還借款。
2、任何人員借出的款項應?顚S,不得將借款用作其他用途。
3、同一項目(含同一筆貿(mào)易)應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。
。ㄎ澹┎盥觅M(業(yè)務)開支管理制度
1、因業(yè)務工作需要出差外省的工作人員,要先擬出差旅費用的預算,由出差人簽名和財務人員復核,經(jīng)專職副秘書長審批后,再辦理借支手續(xù)。
2、報銷時,由出差人在原始憑證背面簽名,并填寫《差旅費報銷單》,由財務人員復核,報專職副秘書長審批同意后報賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報銷,并應在報賬時立即清還出差的借支費用。
3、協(xié)會人員因公事出差外地,差旅費補助等費用參照廣東省財政廳印發(fā)的粵財行[2014]67號《關于印發(fā)的通知》的相關規(guī)定執(zhí)行。其中:出差人員住宿標準為每人每天340元,伙食補助費按出差自然天數(shù)實行定額包干,省內(nèi)省外同一標準,每人每天100元,出差地市內(nèi)交通費包干為每天80元。本市至出差地的'往返車費在文件標準內(nèi)的按實報銷,超過標準的由本人負擔。
4、會議費參照肇慶市財政局印發(fā)的肇財文[2014]1號《關于印發(fā)〈市直黨政機關和事業(yè)單位會議費管理辦法〉的通知》的相關規(guī)定執(zhí)行。
。I(yè)務接待費制度
1、一般性業(yè)務接待應按照以下標準報帳:早餐:甲類(重要客人接待)20元/人
乙類(業(yè)務往來工作的接待)15元/人
丙類(座談會工作會議或一般性接待)10元/人正餐:甲類100元/人
乙類60元/人
丙類40元/人
超過以上標準的應說明原因并報專職副秘書長批準后方可報賬。
。ㄆ撸┪锲饭芾碇贫
1、為減少浪費,節(jié)約支出,準確核算物品成本,購進的物品或物資由專人負責驗收、發(fā)出及保管儲存等工作,并在《物品收發(fā)存登記簿》上做好記錄。
2、保管人聯(lián)同財務負責人每年最少一次應實地核查物品,如發(fā)現(xiàn)賬實不符的,應及時找出原因并將情況上報專職副秘書長審批處理。
。ò耍⿲m椯Y金管理制度
1、從財政部門或主管部門取得的專項資金,必須?顚S,在年終應上報資金使用情況。項目完成后,報送專項資金支出決算及使用效果的書面報告,接受上級財政或主管部門的檢查。
2、對列入政府采購范圍的項目,按照政府采購或招投標的程序和辦法進行。
(九)保密制度
1、協(xié)會人員都有保守協(xié)會秘密的義務,在對外交往和合作中,須特別注意不泄露協(xié)會秘密,更不準出賣協(xié)會秘密以謀取個人利益,如出現(xiàn)泄密行為,協(xié)會有權(quán)追究當事人法律責任。
2、協(xié)會的秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的工人員接觸,接觸秘密的人員,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸秘密的人員,不準打聽秘密。
3、秘密包括下列秘密事項:
。1)協(xié)會重要的合同、客戶和合作渠道;
(2)人事決策中的秘密事項;
。3)協(xié)會非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號、銀行帳戶印鑒等;
(4)協(xié)會規(guī)定的其它要保密的內(nèi)容。
。ㄊ┴攧毡O(jiān)督及報告制度
1、為了加強對財務使用情況的監(jiān)督,每年由常務理事會提名推薦三名副會長臨時組成監(jiān)督小組,對本年度財務使用情況進行審核。
2、年度財務情況及財務管理情況在次年2月28日前向理事會及向會員代表大會報告一次。
協(xié)會管理規(guī)章制度 13
第一章總則
第一條本組織名為xxxxxx有限公司釣魚協(xié)會(以下簡稱協(xié)會),是喜愛釣魚健身活動的職工自愿組成的非盈利性社會團體。釣魚協(xié)會的目的是為了促進和諧企業(yè)的建設,讓會員鍛煉身體,陶冶情操,為廣大釣魚愛好者們提供一個相互交流、學習,共同提高的健身平臺。
第二章活動
第二條協(xié)會組織以下活動
1.每年安排4至6次釣魚活動,會員自由參加活動;
2.活動時間和地點不固定,協(xié)會組織活動將提前通知各會員。
第三條協(xié)會不定期組織以下活動
1.給協(xié)會會員舉辦提高釣魚技藝的講座或組織會員之間技藝切磋;
2.組織協(xié)會會員觀摩或參與相關的釣魚比賽,增進釣魚協(xié)會間的友誼和聯(lián)系。
第三章會員
第四條申請加入本協(xié)會的會員,必須具備以下條件
1.身體健康的xxxxxx有限公司在崗職工或退休職工;
2.擁護本協(xié)會的章程,在享受章程規(guī)定權(quán)利的同時愿意承擔章程所規(guī)定的義務;
3.有一定的釣魚基礎,熱愛該活動,有提高自身釣魚技巧的意愿和堅持鍛煉的毅力,能夠長期堅持參加協(xié)會活動;
4.集體意識強,愿意為他人服務,為辦好協(xié)會付出努力;
5.參加者無釣齡、性別之限制;
6.會員每年交納年度會費元,無故不按時繳納會費的會員將被視為自動退會;
7.會員交納的會費由協(xié)會的專人負責管理。會費只可用于協(xié)會日常
行政開支和組織各項活動,不得挪為他用。協(xié)會理事會每年定期向會員公布經(jīng)費的使用情況。
第五條會員入會的程序
如有意加入?yún)f(xié)會,需先提出書面申請,經(jīng)協(xié)會批準后,方可入會。
第六條會員享有的權(quán)力
1.協(xié)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
2.參加協(xié)會活動并獲得協(xié)會提供的服務;
3.對協(xié)會工作提出批評、建議并享有監(jiān)督權(quán);
4.有申請退會的權(quán)利。
第七條會員須履行以下義務
1.遵守協(xié)會的章程,執(zhí)行協(xié)會的決議,維護協(xié)會的利益;
2.按期交納會費,自行配備釣魚工具;
3.尊重協(xié)會主持者的勞動,配合協(xié)會的工作,完成其分配的任務;
4.積極參加活動,會員彼此尊重,互相關心和幫助,廣泛交流釣魚技藝;
5.在垂釣活動中,遵守國家法律,文明釣魚,不得有任何損害協(xié)會聲譽的行為,自覺搞好釣魚垃圾的回收清理工作,保持釣魚場所的`整潔衛(wèi)生;
6.未經(jīng)釣魚協(xié)會許可,不得以釣魚協(xié)會名義組織、參加任何活動,后果自行負責。個人行為與釣魚協(xié)會無關。
7.完成協(xié)會交辦的其他工作。
第四章組織機構(gòu)
第八條協(xié)會會長1人,協(xié)會副會長2人。
第五章協(xié)會管理
第九條協(xié)會重要事項應由會員大會討論決定。會員大會每年召開一次,視當時情況另定具體日期。協(xié)會每三年召開一次換屆選舉大會,以無記名投票方式選出,任期均為三年。連選可以連任。
第十條協(xié)會的日常工作及活動由會長主持,會長對會員大會負責并報告工作;副會長協(xié)助會長工作,對會長負責并報告工作;凡涉及
協(xié)會整體性重要事務由協(xié)會理事會討論決定。
第十一條有三分之一以上會員提議可召開臨時會員大會。會員大會討論決定協(xié)會章程,選舉會長、副會長;討論決定協(xié)會的重大事項。
第十二條協(xié)會獎懲制度
獎勵:在協(xié)會內(nèi)部或?qū)ν獗荣愔谐煽儍?yōu)異者,給予一定的獎勵。處罰:凡是違反協(xié)會的有關規(guī)定,多次勸說不改,協(xié)會有權(quán)取消其會員資格。
第六章經(jīng)費
第十三條協(xié)會的經(jīng)費來源:會費收入、工會贊助等。
第七章附則
第十四條協(xié)會會員在參加協(xié)會活動過程中發(fā)生的意外身體損傷和疾病,協(xié)會不承擔治療義務和法律責任。
第十五條協(xié)會遵守國家憲法、法律、法規(guī)和政策以及公司的規(guī)章制度。
第十六條協(xié)會章程經(jīng)協(xié)會通過后實施。
協(xié)會管理規(guī)章制度 14
第一章總則
第一條:本會的名稱為書法協(xié)會。是由院團委社團聯(lián)合會管理的學生團體組織,具有嚴格的組織性和團體協(xié)作精神。
第二條:本會參加院團委社團聯(lián)合會并為其會員單位,承認并遵守《學生社團聯(lián)合會章程》。
第三條:團體名稱:書法協(xié)會
第四條:團體宗旨:營造校園藝術氣氛,豐富校園文化建設,提高學生藝術素養(yǎng),以書法為橋梁,把廣大書法愛好者聯(lián)系起來,共同推進我校書法藝術事業(yè)的發(fā)展,弘揚中華書畫藝術,促進學校兩個文明建設。
第二章組織結(jié)構(gòu)和職權(quán)
第一條:本協(xié)會會長負責協(xié)會的整體管理工作,組織、領導和協(xié)調(diào)協(xié)會進行日常工作。
第二條:會員大會由本會全體會員組成,須有2/3以上的會員出席方能召開,每學期召開2-3次,亦可視情況而定。
第三條:會員大會職權(quán)是:
(1)修改章程;
(3)討論決定校書協(xié)的`工作方針和任務;
(4)聽取并批準校書協(xié)委員的工作報告和財務報告;
(5)討論通過有關決議、倡議和提議。
附加:協(xié)會領導人條件:
1、對書法由濃厚的興趣,具有一定的書法基礎。
2、具有較高的工作熱情,責任感和較強的工作能力。
3、在協(xié)會中具有一定的威信。
第三章會員
第一條:凡具有正式學籍,承認本會章程,對書法有一定興趣,能夠積極參加本協(xié)會開展的各項活動的學生,經(jīng)本人報名申請,填寫會員登記表,經(jīng)本會批準,即為本會會員。
第二條:會員的權(quán)利和義
權(quán)利:
(1)享有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(2)對書協(xié)的工作和領導有建議和批準權(quán);
(3)優(yōu)先參加書協(xié)組織的各項活動。
義務:
(1)遵守本會章程,執(zhí)行本會決議;
(2)遵守校紀校規(guī);
(3)積極參加書協(xié)組織的各項活動,認真完成書協(xié)布置的各項任務;
第三條:會員務必按時參加協(xié)會活動,缺席三次者,處以警告。缺席達到五次者,予以退會處分第四條:我們社團的經(jīng)費來源為:會員會費,校外所拉贊助,有關單位或個人捐贈,及向團委申請的活動經(jīng)費。我們的經(jīng)費將嚴格管理,對每一筆支出做詳細記錄,并在會員大會或理事會上公布,保證財務方面沒問題。
第四章活動細則
第一條:定期組織書法練習并遞交作品。(一般定于每周末)
第二條:定期申請開展本協(xié)會組織的書法藝術展覽。
第四條:對會員創(chuàng)作培訓,指導老師對會員作品進行評價。
第五條:組織會員間的切磋,定期進行書法作品交流會。
第五章附則
第一條:協(xié)會成立之初,協(xié)會理事及所有干部均從會員中考察指定。
第二條:本章程自會員入會時生效。
協(xié)會管理規(guī)章制度 15
為了加強青年志愿協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設、使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干部的紀律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,特制定《重慶房地產(chǎn)職業(yè)學院青年志愿者協(xié)會管理制度》,望大家務必遵守:
一、基本條件和要求
。ㄒ唬┳杂X遵守國家法律、法規(guī)和有關政策及學校的各項規(guī)章制度,有清醒的正治頭腦和強烈的責任心和正義感;
(二)要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
。ㄈ┮休^強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
(四)要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
(五)要有團結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神;
二、常規(guī)紀律及工作要求
。ㄒ唬﹫猿址止ず献髟恚瑐人不離集體,集體不離個人,立足本職,明確目標,服從管理,聽從安排,認真完成各項工作;
。ǘ﹫猿置裰骷兄圃瓌t,以少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業(yè)弱勢群體”開展工作;
。ㄈ⿻L每次在開會例會完畢后,立即把會員考勤表交往“院組織部”;
。ㄋ模┟看螀⒓又驹阜⻊蘸螅芍驹富顒咏M織者(隊長),清點人數(shù),并交青協(xié)“會長處”,由“會長”予以認定并注冊。再交到“院組織部”否則無效;
。ㄎ澹┱J真聽取廣大同學的意見和要求,對工作(活動)中存在的問題應及時向會長,團委及相關人員反應;
(六)實施“講文明、樹新風”的活動,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好,積極投身參與本協(xié)會,團委及學校組織的各項活動中去,多參加社會實踐、公益活動;
。ㄆ撸┮袕娏业臅r間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘,干事應以書面形式或電話向部長請假。經(jīng)準假后方離開(各部長類同)。
。ò耍┤绱_因時間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急,學會自我調(diào)整和自我緩解,決不能影響本協(xié)會的工作開展,若時間緊急,須遲到或須請假者也須向會長說明情況;
。ň牛┐_工作目標,不能盲目在開展工作,必須按月制擬定工作計劃和工作總結(jié);
(十)禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許干事與干事,與同事之間發(fā)生口角和爭執(zhí),有意見或不滿,應當立即向會長提出;
。ㄊ唬┓矡o故缺席或不請假缺席者,記失誤一次,一次缺席(失誤),作書面檢討,達二次以上會長點名批評,予以口頭警告,并取消本年度的“評優(yōu)”“評先”“提拔”等資格,連續(xù)三次不到者[視為自動離職,累積缺度達四次者,令其自動離職或撤消其職務;
。ㄊ┓膊徽J真.不按時完成工作任務和推辭責任者,記失誤一次。
。ㄊ┓策t到或請假,應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
。ㄊ模⿻h記錄、活動次數(shù)、工作計劃、工作總結(jié)、請假條,平時表現(xiàn)等一切書面材料作為個人的存檔資料;
。ㄊ澹└鞲刹浚ǜ墒拢┩瑢W之間要相互幫助,團結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關系,相互學習、相互監(jiān)督、共同促進、共同提高;
。ㄊ┍局贫任幢M事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全;
(十七)本制度作為每位干部(干事)的工作成績,德育量化等考核內(nèi)容,并作為“評優(yōu)”“評先”“提拔”的主要依據(jù),同時加入班級德育量化考核內(nèi)容;
三、開會(例會)要求
(一)要隨時留意通知欄上的通知,按照要求準時參加
。ǘ┟看伍_會必須提前5——10分鐘趕到會場,以便清查人數(shù)。凡超過規(guī)定的時間才到者,一律作遲到處理。
。ㄈ┟看伍_會須帶好紙和筆(專用的會議記錄本),對每次開會的內(nèi)容都要做好記錄,會長將不定期對每位干事的會議記錄進行檢查。
。ㄋ模╅_會時,必須嚴格遵守會場紀律,禁止在會場隨意走動和說話,禁止帶任何小吃進入會場。
四、機構(gòu)設置:
1、理事長一名,會長一名,副會長一名,各部設部長一名,副部長一到兩名(視情況而定)。
2、協(xié)會下設:理事會,文秘部,外聯(lián)部,文宣部,服務部,信息部。各部門配合的同時實行自主管理。(分工不分家)
五、部門職責:
。ㄒ唬├硎聲
。薄⒈頉Q通過協(xié)會重大決策。
。、選舉產(chǎn)生會長.副會長;
。、確定本會辦事機構(gòu).分支機構(gòu)的設立及各機構(gòu)負責人;
。、定期對會員進行考察;
。、提出下屆理事會的候選人;
。、建立各項內(nèi)部管理制度;
7、理事會監(jiān)督會費的使用;
。、負責協(xié)會日常事務;
。ǘ┪拿夭浚
1、負責起草文件及工作計劃的安排。
2、傳達會議通知;
3、負責各類檔案.文件.資料的歸類保存和管理;
4、做好會議和各項活動的記錄;
5、向理事會提交詳細活動方案,做好活動總結(jié)及簡報;
6、管理會費;
(三)外聯(lián)部:
1、籌措?yún)f(xié)會經(jīng)費.:
2、加強社區(qū)服務公關,擴展志愿服務的范圍和空間,不斷開辟新的.戰(zhàn)場:
3、協(xié)調(diào)各校青年志愿者活動的組織安排
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關系
(四)文宣部
1、負責活動的宣傳工作。
2、收集各種有關協(xié)會的信息和材料。
3、負責與各大報紙,媒體的聯(lián)系工作。
4、負責協(xié)會各項通知的起草,書寫,張貼工作。
(五)服務部:
1、負責協(xié)會服務活動的執(zhí)行。
2、組織和協(xié)助各部門開展工作
(六)信息部:
1、負責打理校青協(xié)網(wǎng)站
2、文件的電子處理,以及影音的記錄。
六、干部職責:
1、理事長:
向?qū)W生處團委匯報工作,召開理事會,傳達上級工作精神,監(jiān)督協(xié)會各項活動。
2、會長:
全面負責協(xié)會各項工作,負責與外校進行的禮儀、交流性質(zhì)的外聯(lián)活動,負責行動計劃的制訂、實施。
3、副會長:
協(xié)助會長安排協(xié)會具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
4、常務理事:
討論通過協(xié)會的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時負責工作。
5、部長:
具體安排本部各項工作,定時向理事會匯報工作,總結(jié)經(jīng)驗,每學期開始,交學期工作計劃。
七、內(nèi)部管理:
為加強協(xié)會的內(nèi)部管理,使協(xié)會宗旨落實到實處,順利的開展各項活動,充分發(fā)揮會員的能動性、積極性,特制定以下規(guī)則:
1、協(xié)會實行責任制,理事長對團委和協(xié)會負責,會長對協(xié)會和理事長負責,常務理事對理事長負責,副會長對會長負責,部長對副會長負責,其他部內(nèi)成員對部長負責。
2、各部領導經(jīng)推薦,參加競選評選而出;
3、協(xié)會干部要求:
。1)有一定組織能力。
。2)認真負責。
(3)帶頭遵守各項規(guī)章制度;
4、對表現(xiàn)突出者,協(xié)會給予表彰獎勵;
5、會員要以協(xié)會利益為重,服從安排;
6、凡協(xié)會組織活動無故缺席、遲到和早退累計三次者,取消會員資格;
7、活動中表現(xiàn)不積極和擅離崗位者,給予警告;產(chǎn)生惡劣影響者,取消會員資格;
8、個人不得以協(xié)會名義搞社會活動;
9、根據(jù)活動表現(xiàn)和工作能力對人員進行適當調(diào)整和撤換;
10、于違反國家法規(guī)和校紀、校規(guī)者,取消其會員資格;
八、獎勵制度
獎勵:
。ㄒ唬﹨f(xié)會每學期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”;
。ǘ﹨⑦x人由協(xié)會各部、各基層青年志愿者服務隊提名;
。ㄈ﹨⑦x人必須具備以下條件:
1、提供志愿服務時間不少于全體的60%;
2、學期期末無不及格科目;
3、在提供志愿服務時表現(xiàn)突出、任勞任怨;
4、無學校及協(xié)會處分者;
5、綜合考評成績不低于85分;
。ㄋ模┨崦藢⑦x人的資料以書面形式上交到會員管理中心,經(jīng)協(xié)會理事會協(xié)商一致。核實無誤后,評選“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報共青團房地產(chǎn)學院委員會批準,頒發(fā)榮譽證書。
處罰:
分為口頭警告、警告、降級、勸退、除名。
。ㄒ唬┛陬^警告:參與各種工作、會議、活動兩次缺席;工作、活動時擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動。
。ǘ┚妫簩ぷ鞣峙涞降娜蝿詹萋史笱、弄虛作假,工作嚴重失誤、導致不良后果、兩次口頭警告;
(三)降級:無故曠會或早退以及曠值班的次數(shù)達到兩次以上的自動降為流動志愿者;
。ㄋ模﹦裢耍杭俳鑵f(xié)會名義謀取私利、私自向服務對象索取酬金,各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到(院)系通報以上處分。
。ㄎ澹┏簢乐剡`反學校及協(xié)會規(guī)定,屢教不改,影響嚴重,予以除名。
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