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財務管理規(guī)章制度

時間:2024-06-16 12:42:52 規(guī)章制度 我要投稿

財務管理規(guī)章制度[優(yōu)秀15篇]

  在現(xiàn)實社會中,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的財務管理規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

財務管理規(guī)章制度[優(yōu)秀15篇]

財務管理規(guī)章制度1

  第一條為了加強會計檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,更好地為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟服務,根據(jù)和的規(guī)定,制定本辦法。

  第二條國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位,按規(guī)定應當建賬的個體工商戶和其他組織(以下簡稱各單位),應當依照本辦法管理會計檔案。

  第三條各級人民財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。

  第四條各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。

  第五條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括:

  (一)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。

  (二)會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。

  (三)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。

  (四)其他類:銀行存款余額調節(jié)表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。

  第六條各單位每年形成的會計檔案,應當由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

  當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管一年,期滿之后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

  移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。

  第七條各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù),查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

  各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。

  第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

  會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

  第九條本辦法規(guī)定的.會計檔案保管期限為最低保管期限,各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似檔案的保管期限辦理。

  第十條保管期滿的會計檔案,除本辦法第十一條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀:

  (一)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

  (二)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

  (三)銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。國家機關銷毀會計檔案時,應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時,應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。

  (四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

  第十一條保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

  正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

  第十二條采用電子計算機進行會計核算的單位,應當保存打印出的紙質會計檔案。

  具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的,由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報財政部、國家檔案局備案。

  第十三條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第十四條單位分立后原單位存續(xù)的;其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案;單位分立后原單位解散的,其會計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應當由原單位保管,承接業(yè)務單位可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案,對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業(yè)務承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應由原各單位保管。

  第十六條建設單位在項目建設期間形成的會計檔案,應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  第十七條單位之間交接會計檔案的,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容。交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

  第十八條我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境。駐外機構和境內單位在境外設立的企業(yè)(簡稱境外單位)的會計檔案,應當按照本辦法和國家有關規(guī)定進行管理。

  第十九條預算、計劃、制度等文件材料,應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。

  第二十條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府部門、檔案管理部門,國務院各業(yè)務主管部門,中國人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法的規(guī)定,結合本地區(qū)。本部門的具體情況,制定實施辦法,報財政部和國家檔案局備案。

  第二十一條本辦法由財政部負責解釋,自1999年1月1日起執(zhí)行。1984年6月1日財政部、國家檔案局發(fā)布的自本辦法執(zhí)行之日起廢止。

財務管理規(guī)章制度2

  1、貫徹執(zhí)行國家有關法規(guī)和財務規(guī)章制度,加強財務監(jiān)督,嚴守財經(jīng)紀律、奉公守法。

  2、嚴格執(zhí)行青少年體育俱樂部?顚S弥贫。

  3、科學合理運用俱樂部現(xiàn)有資源,如實反映單位財務狀況,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益。

  4、建立健全單位內部會計監(jiān)督制度,依法設置會計帳簿,并保證其真實、完整。

  5、會計憑證、會計帳簿、財務會計報表和其他會計資料,必須符合國家統(tǒng)一的.會計制度規(guī)定。

  6、如實登記財務帳目,按時核對月結,做到帳款相符。按時編制報送月度、年度報表。

  7、妥善辦理、保存原始憑證、帳本、及財務報表等。

  8、不得偽造、變造會計憑證、會計帳簿及其他會計資料,不得提供虛報的會計報告。

  9、做好發(fā)票的保管、收發(fā)工作、監(jiān)督發(fā)票的使用情況。

  10、出納保管現(xiàn)金、支票及有價證券,會計保管 發(fā)票、財務專用章。

  11、領取支票或者借用現(xiàn)金購物時,須填寫借支單,列明借款原因,經(jīng)主管領導審批后,方能領取,使用后及時按報銷手續(xù)結帳。

  12、必須遵守審批報銷程序。報銷單須有經(jīng)手人證明人、審批人簽名。

  13、接受財政、審計、稅務等有關部門和主管部門的指導、檢查和監(jiān)督。

財務管理規(guī)章制度3

  為了規(guī)范我校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進我校事業(yè)進展,根據(jù)我校詳細狀況,制定本制度。

  一、財務管理的基本原則、任務

  1、財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)進展需要和資金供給的關系,國家、群眾和個人三者利益的關系。

  2、財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,并對預算過程進行掌握管理和結算合理配置學校資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失建立健全學校內部管理制度照實反映學校財務狀況,對學校經(jīng)濟活動的合法性,合理性進行監(jiān)督按規(guī)范做好賬目、單據(jù)、報表等工作,并理解上級相關部門的財務檢查。

  二、財務管理體制

  1、學校財務管理體制是:“統(tǒng)一領導,集中管理”,財務工作執(zhí)行校長負責制。

  2、學校財務處為學校的單一財務機構,在校長領導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務工作,學校設財務主管1名,財務人員若干名。

  3、學校財務處應根據(jù)會計業(yè)務的需要以及學校實際狀況,明確分工并制定人員崗位職責,每學期對財務人員的崗位職責的履行狀況進行必要的考核。

  三、預算及收入管理

  1、學校預算的依據(jù)是事業(yè)進展計劃和任務編制的年度財務收入計劃。學校財務處應在每年的一月前按有關規(guī)定編制好下上年度的財務結算和本年度的財務預算。

  2、編制預算務必堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持專心穩(wěn)妥原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。

  3、學校收費執(zhí)行一費制。愛德分校的收費按有關文件執(zhí)行。

  四、支出管理

  1、支出是根據(jù)學校為進展事業(yè)和開展教育教學、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。

  2、學校支出包括:

 、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的'主要資料包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業(yè)務費、設備購置費、修繕費和其它費用。 ⑵專項資金支出。學校從有關部門取得的有指定項目和用途的專項資金,務必按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并理解有關部門的檢查和驗收。 3、學校支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)定的開支范圍及開支標準。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由財務處結合學校狀況制定有關規(guī)定和開支標準,并報校長室審批。 五、資產(chǎn)管理

  1、資產(chǎn)是學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流淌資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。

  2、流淌資產(chǎn)是指能夠在一年以內變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教育教學、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。

  3、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上并在使用過程中基本持續(xù)原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未到達規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質,作為固定資產(chǎn)管理。

  4、固定資產(chǎn)分類:學校固定資產(chǎn)一般為六類:房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳設品、圖書、其它固定資產(chǎn)。

  5、學校財務處應協(xié)作裝備服務中心,結合學校詳細狀況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。

  六、財務監(jiān)督和檢查

  1、財務監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規(guī)的支出,財務處有權拒絕,同時報告領導處理。

  2、財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。財務處對不同的經(jīng)濟活動執(zhí)行不同的監(jiān)督形式。

  3、學校財務處主管有權且務必組織專業(yè)人員對學校的會計工作進行審計(包括行政、工會、食堂、基建等),并進行有效的經(jīng)濟核算。

  4、學校財務處應理解上級有關部門的財務監(jiān)督和審計。

  七、財務報告和財務分析

  1、財務報告是指反映學校必須時期財務狀況和事業(yè)進展成果的總結性書面文件。財務處應以月報的形式向校長室和財政部門帶給財務報告。而各條線務必定期以月報的形式向財務處帶給財務報告。

  2、財務處要定期編制財務分析報告。財務分析的主要資料包括學校事業(yè)進展和預算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務管理狀況、存在的主要問題和改善措施等。 八、財務處應根據(jù)上述管理制度進一步細化,制定出有關配套的規(guī)章制度,構成科學規(guī)范的財務運行模式。

  九、以上管理制度的解釋權屬校長室,該制度將在實踐中不斷完善。

財務管理規(guī)章制度4

  一、目標和原則學校財務管理內部控制制度的目標是:

  第一,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律和本單位內部制度,保證學校資產(chǎn)安全完整;

  第二,及時提供正確的會計信息;

  第三,保證各項經(jīng)濟活動符合效益原則并在法定范圍內進行。

  學校財務管理內部控制的原則是:在既定目標前提下,遵循合法性、科學性、規(guī)范性、適用性原則。

  即:制定的財務管理內部控制制度符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的財務會計制度的規(guī)定,體現(xiàn)財務管理的要求,合乎財務規(guī)范,針對學校的特點,便于操作和執(zhí)行,有利于控制和檢查。

  二、基本內容

  1、會計事項相關人員的職責權限應當明確

  (1)、記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務保管員的職責權限應當明確。避免相互扯皮、推委、越權行事。

  (2)記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務保管人員要實行職務分離,并相互制約。

  2、重大經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行程序應當明確

  (1)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行程序應當做到制度化、規(guī)范化。

  (2)決策和執(zhí)行程序中應當體現(xiàn)決策人員和執(zhí)行人員之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,防止權限失控、決策失誤和徇私舞弊。

  3.進行財產(chǎn)清查財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權債務進行清查核對的一種制度。通過財產(chǎn)清查,確定各項財產(chǎn)的實存數(shù),以查明是否相符,并查明帳實不符的原因和責任。對帳實不符的問題根據(jù)有關規(guī)定進行會計處理,做到帳實相符,保證會計資料真實、完整。

  三、預算管理

  1、學校應按規(guī)定的程序和時間編制年度預算計劃,全部收入納入預算并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項支出,預算外資金必須納入“收支兩條線”管理。

  2、學校嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的預算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預算支出。

  3、學校的銀行存款賬戶的開設和變更均應報財政部門批準。

  4、學校每個預算年度末應編制本年度決算表,在規(guī)定期限內上報縣教育局,并在教師大會上予以公示。

  四、收入管理

  1、學校的一切收費行為需做到有章可循,有據(jù)可依,所有收費都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費。

  2、學校的一切收入都要入賬,并及時解入學校開設的銀行賬戶。

  五、支出管理

  1、學校根據(jù)支出預算,體現(xiàn)勤儉辦校原則。

  2、根據(jù)支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批。

  3、支出憑證須有經(jīng)手人,驗收人,校長簽字方可入賬。

  4、注重原始憑證的合法性,做到內容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。

  六、資產(chǎn)管理

  (一)現(xiàn)金管理

  1、學校一切現(xiàn)金收入,均須及時解入銀行。

  2、報賬員每日按時記好現(xiàn)金日記賬。

  3、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫。

  (二)銀行存款管理

  1、嚴格遵守銀行存款管理制度,按規(guī)定開設銀行賬戶。

  2、自覺接受銀行監(jiān)督,不準出借銀行賬戶。

  3、及時與銀行對賬,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢。

  4、按照財務要求做好銀行日記賬。

  (三)財產(chǎn)物資管理

  1、財產(chǎn)物資按照上級有關部門的規(guī)定,設立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品賬目。

  2、所有財產(chǎn)物資均按請購、驗收、領用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學期由保管員向主管負責人匯報一次,做到賬賬相符,帳物相符。

  3、學校每年定期對固定資產(chǎn)進行清點,按規(guī)定辦好報損,報廢手續(xù)。

  4、學校不定期對財產(chǎn)物資的管理進行檢查。

  七、經(jīng)費報銷制度

  辦公費使用范圍及規(guī)定

  1、范圍:辦公費主要用于學校添置辦公用品、教師差旅費、學校門窗及臺凳小修理、支付水電費等。不得移作它用。

  2、購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關規(guī)定和本校規(guī)定的報銷手續(xù),對校產(chǎn)設備作好詳細的'登記,每學年末由保管員將校產(chǎn)設備有關情況報校長室。

  3、購置的物資應有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)校長審批。

  4、購置物品一律入庫后再領取使用,由經(jīng)辦人簽字,校長批準后報銷。

  八、申購驗收制度:

  1、辦公用品由學校安排人員負責購買,零星購買須校長審批,20xx元以上固定資產(chǎn)購買由校代會研究決定。

  2、儀器、設備、圖書、資料等由教導處、總務處落實專人負責訂購,事先須請示校長。

  3、所有物品(購買或調換)均需經(jīng)驗收后,入庫登記。

  4、領用物品須辦理有關手續(xù)。

  九、報廢報損制度:

  1、教學儀器、設備及器材因自然老化或無法修理,可予報廢。

  2、教學儀器、設備及器材一次修理費用超過原價的一半,可予報廢。

  3、報廢報損儀器、設備及器材須填寫報廢報損申請單,一萬元以內經(jīng)學校分管領導批準,一萬元以上經(jīng)學校上級部門批準,方可報廢報損。

  4、經(jīng)批準報廢報損的儀器、設備及器材,要及時到財務部門銷帳,同時調整教學儀器、設備帳冊。

  5、已報廢報損的儀器、設備及器材,可拆零件作維修用,或交總務處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內。

  十、會計檔案管理:

  1、按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,檔案室負責對會計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊。

  2、每年年終后形成的。會計材料,應由會計裝訂立卷,并保存一年備查。次年按上級規(guī)定,由會計編造移交清冊,送學校檔案室統(tǒng)一保管。

  3、各種會計檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進行歸檔。

  4、財務人員調離崗位,須辦妥會計資料交換手續(xù),有移交時的遺留問題,應寫出書面材料進行說明。

  5、除上級主管局查帳和物價部門年審外,會計檔案的查閱、憑證的復印,都應征得學校領導的批準方可。

財務管理規(guī)章制度5

  第一章 總則

  第一條 為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條 公司財務部門的職能是:

  (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。

  (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。

  (三)積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條 公司財務部由財務經(jīng)理、會計、出納、和審計人員組成。

  第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

  第二章 財務工作崗位職責

  第五條 財務經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:

  (一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

  (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

  (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。

  (四)組織領導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;

  (五)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;

  (六)承辦公司領導交辦的其他工作。

  第六條 會計的主要工作職責是:

  (一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

  (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  (四)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條 出納的主要工作職責是:

  (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

  (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

  (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (六)配合會計做好各種帳務處理。

  (七)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

  第八條 審計的主要工作職責是:

  (一)認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。

  (二)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。

  (三)詳細核對公司的各項與財務有關的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。

  (四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

  (五)糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。

  (六)針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。

  (七)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

  第三章 財務工作管理

  第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  第十一條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十二條 財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

  第十三條 財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。

  會計報表每月由會計編制,財務經(jīng)理負責審核,上報一次。會計報表須經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

  第十四條 財務工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。

  財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十五條 財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

  第十六條 財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

  出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

  第十七條 財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

  第十八條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  財務工作人員辦理交接手續(xù),由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

  第四章 支票管理

  第十九條 支票由出納員或財務經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用 途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

  第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制 憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。

  第二十一條 支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉應收個人款,發(fā)工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐 月延扣以后的.工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

  第二十二條 對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。

  凡一周內支出款項累計超過10000元或現(xiàn)金支出超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告財務經(jīng)理。凡與公司業(yè)務無關款項,不分金額大小由承 辦人文字性報告財務經(jīng)理。

  第二十三條 凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內,會計或出納人員應文字性報告財務經(jīng)理。

  第二十四條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務經(jīng)理會同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應由財務人員設法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權可委托其他負責 人代簽,同意后可先付款后補簽。

  第五章 現(xiàn)金管理

  第二十五條 公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:

  (一)職員工資、津貼、獎金;

  (二)個人勞務報酬;

  (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

  (四)結算起點以下的零星支出;

  (五)總經(jīng)理批準的其他開支。

  前款結算起點定為1000元,結算規(guī)定的調整,由總經(jīng)理確定。

  第二十六條 除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

  第二十七條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現(xiàn)金。

  第二十八條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應存入銀行。

  第二十九條 財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

  因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)財務經(jīng)理批準。

  第三十條 財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金借款單》,并寫明用途和金額,由財務經(jīng)理批準后提取。

  第三十一條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉應收 款,在當月工資中扣還。

  第三十二條 符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

  第三十三條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

  第三十四條 工資由財務人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā) 放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

  第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報財務經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手 續(xù)。

  第三十六條 無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關憑證。

  第三十七條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  第六章 會計檔案管理

  第三十八條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

  第三十九條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務經(jīng) 理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第四十條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財 務經(jīng)理批準。

  第七章 處罰辦法

  第四十二條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:

  (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

  (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

  (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

  (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

  (六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

  (七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

  第四十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

  (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  第八章 附則

  (一)財務負責人工作責任制度

  (二)出納作業(yè)處理準則

  (三)會計核算基礎工作規(guī)范

  (四)借款及各項費用開支標準審批程序

  (五)其他有待補充完善的財務管理制度

  第四十四條 本規(guī)定由公司財務部負責解釋。

  第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。

財務管理規(guī)章制度6

  第一條 為加強協(xié)會的財務管理,規(guī)范本會經(jīng)費的使用,嚴格財經(jīng)紀律,使協(xié)會的各項經(jīng)濟活動有章可循,依據(jù)財政部《民間非營利組織會計制度》和《泰安市攝影家協(xié)會章程》等有關規(guī)定,制定本制度。

  第二條 收入管理:

  一、本會為非贏利性社團組織,不得從事任何超出協(xié)會章程業(yè)務范圍的商業(yè)經(jīng)營活動,其經(jīng)費來源主要包括:

  (一)會員入會會費和年度會員會費。

  (二)政府或有關單位資助收入、實物及其它有價藝術作品等。

  (三)在核準的業(yè)務范圍內開展活動或有償服務取得的收入。

  (四)利息。

  (五)其他合法收入。

  二、協(xié)會應在國家政策和協(xié)會章程允許的前提下,積極籌措、合理組織資金來源。

  三、協(xié)會收取會費的標準,應依照本次會員代表大會表決通過,并報登記管理機關及有關部門備案后生效的泰安市攝影家協(xié)會《會費標準和管理辦法》進行收取。

  四、協(xié)會接受社會各界捐贈和資助必須符合章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務范圍,不得與捐贈和資助方有任何違背協(xié)會宗旨和有損國家利益的交換條件,協(xié)會在開展重大活動需要有關企業(yè)事業(yè)單位給予資助時,應遵循自愿原則,禁止各種攤派。

  五、協(xié)會開展有償服務的收費,應按照國家和省有關部門核定的標準辦理。

  第三條 支出管理

  一、協(xié)會應遵守國家有關財務制度和財經(jīng)紀律,本著勤儉節(jié)約、合理使用、收支平衡、略有節(jié)余、有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出,不得在會員中進行分配。

  二、協(xié)會經(jīng)費支出主要包括:

  (一)業(yè)務經(jīng)費支出:

  1、協(xié)會開展各項業(yè)務活動、業(yè)務廣告、業(yè)務宣傳、訂購專業(yè)書籍,以及開展捐贈、資助和獎勵活動等需要支出的費用。

  2、協(xié)會邀請國內外專家、學者作咨詢講課等活動費用和酬勞。

  3、協(xié)會開展學術交流、咨詢服務、人才培訓、舉辦宣傳展覽活動、出版發(fā)行等有償服務的成本支出。

  (二)管理費用支出

  1、協(xié)會專職和聘用的工作人員的工資、福利、勞務報酬等方面的費用。

  2、協(xié)會租用辦公場所;購置辦公設備、辦公用品;會議費、接待費、通信費、差旅費等費用。

  3、其它合理支出。

  三、接待費、通信費、差旅費、會議費的開支范圍和標準,參照國家有關規(guī)定,結合本會的實際情況制定具體實施細則。

  第四條 協(xié)會財務工作職責和管理

  一、協(xié)會建立嚴格的財務制度,保證會計資金合法、真實、準確、完整。

  二、協(xié)會應配備具有上崗資格的專(兼)職財務人員,實行會計核算,會計、出納分設,賬、錢、物分人管理。

  三、協(xié)會的財務工作人員應嚴格執(zhí)行《會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、協(xié)會《章程》等有關法律法規(guī)及政策。

  四、協(xié)會秘書處負責編制協(xié)會年度收支計劃,經(jīng)協(xié)會主席辦公會同意后,提交常務理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。

  五、協(xié)會秘書處負責固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的`清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。

  六、協(xié)會財務應嚴格按照國家有關財務管理規(guī)定和協(xié)會的收支情況,按月、季編制財務報表;協(xié)會秘書處應按照規(guī)定及時編報年度財務決算,月財務報表分別報主席長、秘書長;半年由分管財務領導向常務理事會匯報協(xié)會財務收支情況,年度財務報表經(jīng)協(xié)會常務理事會和監(jiān)事會審查后,向會員代表大會報告財務工作,提交審計報告,并報社團登記管理機關。

  七、協(xié)會會計檔案的保管、銷毀均按《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。

  八、財務管理人員應定期參加例會,匯報財務收支情況,對未經(jīng)審核簽字的支出有責任提出異議并及時上報協(xié)會主席或主席團。

  九、財務管理人員按照統(tǒng)一的格式要求填寫協(xié)會的財務賬目,必須按時記錄收支的明細情況,此賬簿為財務審查的唯一有效記賬簿,現(xiàn)金及所有報銷憑證、帳簿由秘書處封存保管。

  十、協(xié)會秘書處負責應收、應付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。

  十一、接受協(xié)會監(jiān)事會、常務理事會的監(jiān)督檢查,以及財稅機關和上級主管部門對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作。

  十二、負責保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負責電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。

  十三、財務人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù),協(xié)會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務審計。

  第五條 協(xié)會經(jīng)費的管理與監(jiān)督

  一、協(xié)會經(jīng)費必須用于本協(xié)會章程規(guī)定的業(yè)務范圍,不得在會員中分配;協(xié)會的財產(chǎn)、物資屬于本協(xié)會的集體所有,任何單位和個人不得侵占、私分或挪用。任何謊報經(jīng)費、任意侵占、私分和挪用者,由主席團做出處理意見,情節(jié)嚴重者,移交司法機關處理。

  二、實行帳務公開制度,建立明確的財務帳目,所有帳目需及時入帳,財務應每月小結財務收支情況,交主席辦公會審議。定期編制財務收支清單,向協(xié)會內外公布,以加強各方面監(jiān)督。每個會計年度終結后,委托合法的會(審)計師事務所進行審計。

  三、協(xié)會經(jīng)費收支必須使用正式發(fā)票,年終上交報表及發(fā)票,報表上的項目需與發(fā)票一致,做到帳目細致明朗。

  四、協(xié)會經(jīng)費開支按照預算在先、開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須向常務理事會報告。

  五、審批權限。協(xié)會各項開支嚴格按照國家有關財務管理制度和財務開支標準執(zhí)行,資金運作實行統(tǒng)一管理、分級負責的財務簽報制度。大宗開支由秘書處事前提交簽報,主席辦公會審核同意,主席簽字審批,日常開支由主席簽字審批。協(xié)會日常開支在 5000 元以下的,經(jīng)辦人報部門負責人審批簽字后由主席審批;5000 元以上的由秘書長審核后報主席審批;10000 元以上的秘書處提交簽報,主席辦公會議三分之二成員審核同意,主席簽字審批。

  六、報銷程序:

  1、經(jīng)辦人應填寫報銷單,一律憑有效憑證(發(fā)票)由當事人到協(xié)會財務報銷,凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途(包括:名稱、單價、數(shù)量、金額、日期、印章、領導簽字等內容必須齊全)。

  2、經(jīng)辦人簽字后,按規(guī)定交由相關人員和領導審核并簽字同意后,財務方可報銷。

  3、經(jīng)辦人在經(jīng)辦過程中如不能開具正式發(fā)票的,應提前向協(xié)會分管領導匯報并同意,再由買賣雙方當事人簽字,以及相關知情人簽字證明,經(jīng)相關領導審核并簽字同意后,方可報銷。

  4、一般性支出實行先墊支后報銷的方式,特殊情況或必須大額資金支出時,經(jīng)主席簽字批準,可向財務以借款的方式申請預支,完成后要及時結算,借款由主席簽字生效。

  七、在批準的業(yè)務活動和服務的范圍內取得的合理收入,必須全數(shù)上交,及時轉入?yún)f(xié)會專用賬戶,并由秘書長向主席辦公會匯報,同時,協(xié)會財務收到資金后必須開具《社會團體會費統(tǒng)一收據(jù)》,業(yè)務活動收入不得作任何形式的扣除、挪用。

  八、協(xié)會接受的捐贈或贊助費及使用情況,必須定期向常務理事會、監(jiān)事會和會員代表公開。

  第六條 協(xié)會工作人員的聘用

  一、協(xié)會工作人員一般不對外招聘,由本協(xié)會會員自愿參加,義務貢獻,協(xié)會不予支付任何費用。

  二、因協(xié)會工作需要,協(xié)會秘書處確需臨時聘用專職人員的,由秘書處擬定后報主席辦公會研究批準。專職人員的聘金參照國家有關規(guī)定,結合協(xié)會的具體情況確定。

  三、簽訂聘用合同或勞動合同的專職工作人員按照勞社部發(fā)[20xx]11 號文件要求參加職工養(yǎng)老保險。

  第七條 協(xié)會固定資產(chǎn)的管理 (一)固定資產(chǎn)管理的內容包括購置、維修與改良、調撥、移交、報廢、處置及盤點等。

  (二)協(xié)會秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門,負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點,定期與財務人員進行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。

  (三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。

  第八條 協(xié)會旅差費用的管理參見第三條第三款:參照國家有關規(guī)定,結合本會的實際情況制定具體實施細則。

  第九條 本協(xié)會書籍報刊訂閱應由秘書處統(tǒng)一作出計劃,報主席批準后訂購;書籍購置由各部門根據(jù)業(yè)務需要提出計劃,報主席批準后訂購。

  第十條 本制度自 20xx 年 2 月 14 日泰安市攝影家協(xié)會第二屆會員代表大會表決通過之日起生效,由協(xié)會常務理事會解釋。

財務管理規(guī)章制度7

  1、目的:為保障公司資金安全,規(guī)范資金收支的管理,特制訂本制度。

  2、主體內容:資金日常管理、資金支出管理、資金收入管理

  3、細則規(guī)定:

  (一)資金日常管理

  1、資金定義:貨_資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中停留于貨_形態(tài)的資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨_資金。一切收支必須嚴格遵守國家和本公司的有關規(guī)定。

  2、庫存現(xiàn)金的管理:原則上公司庫存現(xiàn)金余額不得超過銀行核實庫存限額規(guī)定。現(xiàn)金的支出須符合現(xiàn)金使用范圍規(guī)定。出納人員須將公司庫存現(xiàn)金存放至公司保險柜處,并妥善保管其密碼和鑰匙。每日需對庫存現(xiàn)金進行盤點,并編制現(xiàn)金日記賬,做到日清日結,賬實相符,財務經(jīng)理應至少每月對庫存現(xiàn)金進行一次盤點抽查。

  3、銀行存款、其他貨_資金的管理:遵照銀行相關規(guī)定進行管理,每日需編制銀行存款日記賬,按月取回各銀行對賬章,并編制銀行存款余額調節(jié)表。銀行存款余額調節(jié)表與銀行對賬單作為會計檔案進行裝訂存檔保管。

  (二)資金支出管理

  1、財務部是貨_資金收支信息集中、反饋的職能部門。其它職能部門凡涉及貨_資金的收支信息,必須及時反饋到財務部。對外簽署的涉及款項收付的合同或協(xié)議,應向財務部提交一份原件,以便根據(jù)有關合同、協(xié)議辦理手續(xù)。無合同、協(xié)議的(或無有效合同、協(xié)議),財務部有權拒絕辦理。

  2、資金支出必須依據(jù)審核完整無誤的單據(jù)中金額進行支付,嚴禁“無票”支出,嚴禁“白條”抵賬。

  3、各項資金支出原則上需根據(jù)預算進行撥付。同時,各部門對于資金支出應提前與財務部進行申請(1萬元以內的資金支付,需至少提前一天申請,3萬元以內的資金支付,需至少提前兩天申請,3萬元以上的資金支付需前三天申請),以便財務部備款。

  3、各類支出相關細則管理如下:

  (1)、個人借款支出

  a、公司員工因公干需要向公司借支款項,由申請人填寫借款單,部門負責人簽字,財務經(jīng)理審核后由公司副總和公司總經(jīng)理進行審批。出納人員根據(jù)上述審核完整無誤的`單據(jù),向借支人支付款項。

  b、個人借款支付方式:原則上個人借款為1000元(含)以下,通過現(xiàn)金方式支付;個人借款為1000元以上,通過轉賬方式支付(轉入員工_卡內)。

  (2)、零星費用報銷支出

  a、_作流程根據(jù)公司費用報銷制度執(zhí)行,出納人員根據(jù)審核完整無誤的單據(jù),進行款項支付。

  b、零星費用報銷方式:原則上費用報銷為1000元(含)以下,通過現(xiàn)金方式支付;費用報銷金額為1000元以上,通過轉賬方式支付。

  (3)、商品采購貨款和大額行政采購支出

  a、由采購人員填寫采購申請單,經(jīng)部門負責人、財務負責人、副總、總經(jīng)理相關節(jié)點人員審核后,方可進行款項支付。

  b、應依據(jù)我司與供應商合同約定進行付款,原則上此類款項必須通過銀行轉賬支付。

  (4)內部轉款及其他支出

  我司向關聯(lián)單位轉款,必須依據(jù)董事長、總經(jīng)理審核的轉款單,進行款項轉出。

  (二)資金收入管理

  1、公司銷售收入原則上通過轉賬方式收取,各部門應提前向財務部了解“轉入戶”具體詳況。

  2、對于少數(shù)客戶以付現(xiàn)方式向我司支付貨款情況,應至少由一名業(yè)務部人員陪同行政部銷售后勤人員向其收取現(xiàn)金。銷售后勤人員收取現(xiàn)金后,應于一個工作日內交至財務部出納處,出納再向開具收款_。對于個別客戶需先行開具_再付現(xiàn)情況下,由銷售后勤人員向財務部領取已開_,再由銷售后勤人員持該_去完成收款后,于一個工作日內將款項交至財務部出納處。

  3、對于上述第“2”點關于收取客戶現(xiàn)金情況重點說明如下要點:

  a、至客戶處收現(xiàn),由銷售后勤人員收取(但應至少有一名業(yè)務人員陪同),銷售后勤人員對資金的安全_負責。

  b、銷售后勤人員收現(xiàn)后,應于一個工作日內交至財務部出納處。

  c、對于收取的款項,任何人員不得侵占、挪用。

  四、財務部出納人員每日向財務經(jīng)理和總經(jīng)理報送資金日報表。

  五、附則

  1、本制度由公司財務部負責解釋

  2、本制度由各部門會簽后,正式發(fā)文之日起生效執(zhí)行,修改亦同。4s店資金管理基本規(guī)定在全市國土資源項目資金管理暨招投標現(xiàn)場會上的發(fā)言。

財務管理規(guī)章制度8

  為加強村級財務管理,增加財務管理透明度,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和我村的村規(guī)民約的規(guī)定,結合我村實際情況,特制定如下制度:

  一、村務公開機構

  1、領導組:3人

  2、理財組:3人

  3、監(jiān)督組:3人

  4、報帳員:1人會計由鎮(zhèn)會計代理中心負責。

  二、財務人員要認真學習財經(jīng)法規(guī),財務管理及會計制度,村委會所有財務活動必須自覺遵守各項規(guī)章制度,嚴格收支手續(xù),做到收有憑,支有據(jù),所有收支必須入帳管理。

  三、嚴格執(zhí)行帳款分離、日清月結,收支審批制度,原始單據(jù)須由經(jīng)辦人、證明人簽名,大筆支出應經(jīng)村兩委成員證明,并在報帳會上公布無異議后記入會議記錄,村主任簽同意報支后方可付款入帳,禁止使用白條入帳,對不符合規(guī)定的支出項目,財會人員有權拒絕支付或報銷,必要時可向上級政府有關部門反映。

  四、現(xiàn)金管理備用金不超過5000元,有大筆收入應當日存入村帳戶,1000元以上的支出應經(jīng)銀行匯款,現(xiàn)金管理應做到日清月結。村委會必須在銀行開設獨立帳戶,不得以個人名義開戶,嚴禁公款私存或私設小金庫,任何人不得挪用公款,在結帳時,不得以票據(jù)抵扣現(xiàn)金。

  五、實行民主理財,定期審核,每月五日報帳,理財組理財,財務監(jiān)督小組審核財務收支憑證,在憑證上加蓋監(jiān)督小組印章,由報帳員送鎮(zhèn)會計代理中心核算。檢查監(jiān)督財務計劃,財務制度的.執(zhí)行情況,財務公開的情況,聽取和反映群眾對村委會財務管理工作的意見和建議。

  六、村財務收支公布,每季度的財務收支情況在村民代表在大會上公布,并在村務公布欄張貼公布,分發(fā)到各村民小組張貼公布,村民小組長存檔,全村全年財務收支情況在村民代表大會或村民大會上公布,并分發(fā)到各村民小組張貼公布,接受群眾的監(jiān)督。

  七、財務人員要廉潔公正,秉公辦事,如發(fā)現(xiàn)在財務管理上存在經(jīng)濟瀆職、失職,給村造成一定的損失,當事人要負責任,情節(jié)嚴重者,報上級部門處理并依法追究責任。

財務管理規(guī)章制度9

  其他臨時借款,如購置款、業(yè)務費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。

  試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。

  借款出差人員回公司后,三天內應按規(guī)定到財務部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務部門有權通知行政部在當月工資中扣回。

  報銷審批時應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門經(jīng)理簽字和財務經(jīng)理簽字。

  第三條出差開支標準及報銷審批

  公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內交通費,按下表規(guī)定執(zhí)行。各部門負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔。

  公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關規(guī)定執(zhí)行如下:

  1、乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。

  2、乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給。

  3、公司人員出差,事先經(jīng)單位領導批準就近回家省親辦事的,應憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

  4、出差期間乘坐直達特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價的45%計發(fā)補助費,因使用空調設備而另外加收的費用不計入票價之內。

  5、公司人員調動工作,核發(fā)差旅費以其調入地區(qū)執(zhí)行標準計發(fā)。調入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關規(guī)定執(zhí)行。

  6、出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。

  7、公司人員參加在外地召開的各類會議,除有會議主辦單位出具的'食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標準執(zhí)行外,其余情況一概不領發(fā)有關費用。

  8、員工赴外地學習培訓超過30天以上的部分,培訓期間食宿費自理的,按相關職位標準的50%計發(fā)。

  出差補助

  按出差起止時間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助,補助標準按附表發(fā)放。

  出差市內短途交通費

  按附表中相應人均標準,憑票據(jù)據(jù)實報銷。

  其他雜費

  如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據(jù)報銷。車船票按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準報銷。因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續(xù)三個月虧損部門人員出差,一律不準乘坐飛機。根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認報財務經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷。出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務清單中單列。出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷。出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務招待費中審批報銷。同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務較高者)住宿標準計算。出差人員在外住宿超過兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規(guī)定的未住宿補助。出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領導。員工探親交通費按國家規(guī)定辦法執(zhí)行。

財務管理規(guī)章制度10

  第一章總則

  第一條 為規(guī)范快遞協(xié)會的財務行為,加強協(xié)會財務管理,切實保障協(xié)會和廣大會員的正當權益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》和《石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會章程》,制定本財務管理制度。

  第二條本協(xié)會財務管理的基本原則是:遵守國家有關法律、法規(guī)、財務規(guī)章制度以及本協(xié)會章程,協(xié)會經(jīng)費遵循“公開、合理、節(jié)約、有效”的使用原則。

  第三條 本協(xié)會財務管理的主要任務是:合法、合理地籌集、管理、使用資金,節(jié)約開支,提高資金使用效率;建立健全財務規(guī)章制度,規(guī)范財務行為;如實反映協(xié)會經(jīng)費使用情況,對經(jīng)費使用的合法性、合理性進行監(jiān)督;防止資產(chǎn)流失,確保財物安全。

  第二章財務管理體制

  第四條 協(xié)會秘書處負責協(xié)會日常財務具體工作。

  第五條 秘書處是協(xié)會財務管理中心,統(tǒng)一組織協(xié)會會計核算和財務管理工作。秘書處應按照協(xié)會的工作及實際工作情況,逐步建立健全財務管理辦法。

  第三章經(jīng)費收入管理

  第六條 協(xié)會經(jīng)費按照協(xié)會章程規(guī)定籌備。協(xié)會的經(jīng)費來源和使用情況要接受相關審計及監(jiān)督,并將有關情況向協(xié)會理事會報告。

  第七條 協(xié)會積極創(chuàng)造條件,在政策、法律允許范圍內為協(xié)會多渠道、多形式籌措資金。鼓勵會員單位及會員多支持協(xié)會的發(fā)展。

  第四章經(jīng)費支出管理

  第八條 經(jīng)費支出原則:本協(xié)會經(jīng)費必須用于《章程》規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展,資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務管理制度,接受會員代表大會和相關部門的監(jiān)督。

  第九條 協(xié)會秘書處負責收付資金,統(tǒng)一籌劃、監(jiān)督、管理,設立財務帳薄,記錄協(xié)會的財務收支情況。

  第十條 協(xié)會各項支出按照會計法和有關會計管理制度及《章程》等有關管理制度執(zhí)行;協(xié)會各項費用,要本著增收節(jié)支的原則科學合理地列支。

  第十一條 經(jīng)費使用堅持按計劃、預算先審批后使用的原則。財務計劃和預算由理事會審定。

  第十二條 財務報銷時每張發(fā)票都必須由經(jīng)辦人寫明用途并簽字,經(jīng)協(xié)會秘書長審核,會長審批簽字后報銷。

  第五章財務監(jiān)督管理

  第十三條 協(xié)會的財務工作接受理事會和會員代表大會的監(jiān)督,每年向理事會或會員代表大會作財務報告;接受和配合業(yè)務主管單位及登記管理機關的`監(jiān)督管理,對檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違紀問題,依法嚴肅處理。

  第十四條 本協(xié)會按照中國人民銀行有關規(guī)定依法依規(guī)設立銀行帳戶。

  第十五條 會計人員調換或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù);本協(xié)會換屆時,按照換屆的有關規(guī)定進行財務審計。

  第六章違規(guī)處理

  第十六條 違反財務管理者,按照會計法的有關規(guī)定處理,對于違反法律的,移交有關機關處理,并承擔相應的法律責任。

  第七章附則 第十七條 本制度未盡事宜依《民間非贏利組織會計制度》辦理。

  第十八條 本制度經(jīng)協(xié)會一屆二次理事會審議通過后生效。

  第十九條 本制度最終解釋權歸石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會理事會。

財務管理規(guī)章制度11

  為加強財務管理,實行民主理財,特制定以下財務管理制度:

  一、財務人員必須認真學習財政、財務、稅務等方面的方針、政策及法律法規(guī),努力提高政策水平和業(yè)務能力,負責搞好財務工作。

  二、堅持一支筆審批,切實履行財務人員的工作職權。出納和會計有權拒絕白紙條入賬和不合理的開支,有權拒收未經(jīng)經(jīng)手人簽字和領導審批的票據(jù)。財務人員應主動當好村民委員會的'參謀,經(jīng)常分析財務情況,及時向領導匯報財務收支情況。

  三、不得以白紙條作庫存現(xiàn)金,不得私借或挪用公款,不得將村集體現(xiàn)金以個人名義借貸,未經(jīng)主管領導批準,任何人不得向村民委員會借支現(xiàn)金。

  四、村民主理財小組定期審核會計的財務收支單據(jù),無民主理財小組審核印鑒的單據(jù),會計不得入賬。

  五、財務人員應如實提供財務發(fā)生情況,自覺接受村務監(jiān)督小組、民主理財小組的監(jiān)督和審計核查。

  六、加強民主監(jiān)督,實行民主理財,財務人員要做到財務相符、帳物相符、賬賬相符,賬目日清月結,按季公布,年度清理審計。財務收支情況須交村民代表會議審議通過后立卷歸檔

財務管理規(guī)章制度12

  1、目的:

  為了使公司財務管理規(guī)范化,嚴肅財務制度。

  2、適用范圍:

  適用于財務管理。

  3、責任人:

  總經(jīng)理、財務部經(jīng)理。

  4、正文:

  4.1總則

  4.1.1根據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計制度》和國家的有關財經(jīng)紀律,結合公司實際情況,制定本制度。

  4.1.2本制度包括董事會、總經(jīng)理財務管理職責、財務部門工作職責、會計核算原則、資金管理、結算賬款管理、固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理、成本費用管理、營業(yè)收入及營業(yè)外收支管理、利潤及利潤分配管理、財務報告的編制與公布、財務電算化管理、財務檔案管理及附則。

  4.2董事會財務管理職責

  4.2.1公司董事會審批公司的重大財務決策,控制投資規(guī)模和方向,審核公司重大資產(chǎn)處理。

  4.2.2公司董事會負責制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。

  4.2.3審議批準公司的財務預算、決算報告及可行性研發(fā)項目。

  4.2.4公司董事會負責公司章程規(guī)定的其他財務事項。

  4.3總經(jīng)理財務管理職責

  4.3.1遵守《會計法》及有關財務、稅收、金融等法律法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的財務制度,根據(jù)公司經(jīng)營目標組織好生產(chǎn)經(jīng)營,力爭股東資產(chǎn)保值增值。

  4.3.2總經(jīng)理負責領導公司的財務管理工作,并對公司保存和提供的會計資料的真實性、完整性擔負責任。

  4.3.3指導公司內部審計機構的財務檢查,督促財務部門配合財政、稅務、審計機關的監(jiān)督檢查。

  4.3.4總經(jīng)理對公司財務預算全面負責,審核財務預算方案,經(jīng)董事會批準后執(zhí)行預算,年度終了向董事會報告財務預算執(zhí)行情況,并依據(jù)決算情況對預算執(zhí)行單位進行考核。

  4.4財務部門工作職責

  4.4.1嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)及公司的財務制度,加強會計基礎工作,保證會計工作依法有序進行。

  4.4.2編制公司財務預算、決算,并實施財務控制。

  財務預算按年度編制,包括業(yè)務預算(采購、銷售、生產(chǎn)、期間費用等)、資本預算(固定資產(chǎn)投資、權益性資本投資、債券投資等)和籌資預算。

  預算年度終了,財務部負責作出財務決算,上報總經(jīng)理。

  財務部負責財務預算的編制、審查、報告、監(jiān)督執(zhí)行等具體工作,分析財務預算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進管理的措施和建議,實施財務控制。各職能部門及各業(yè)務部主要負責人對本部門執(zhí)行結果承擔責任。

  4.4.3負責公司日常會計核算和財務管理工作

  4.4.4公司財務人員必須根據(jù)《會計法》的規(guī)定,嚴格審查每筆經(jīng)濟業(yè)務的合法性,對不符合規(guī)定的成本費用開支,要堅持原則,拒絕支付;

  4.4.5財務人員必須按照規(guī)定的會計科目和核算辦法進行會計核算,對取得的原始憑證,要認真審核,及時準確地編制記賬憑證,記載有關賬簿;

  4.4.6財務人員要加強對稅收法律法規(guī)的學習,依法及時、足額繳納各項稅款;

  4.4.7財務經(jīng)理應參與公司的經(jīng)營決策,加強同銀行等金融機構的聯(lián)系,準確掌握公司資金分布及資金需求動態(tài),搞好資金平衡調度,統(tǒng)籌處理財務工作中出現(xiàn)的問題。

  4.4.8按月及時、準確、真實地編制財務報表并按規(guī)定向外報送財務報表;

  4.4.9做好每月的生產(chǎn)經(jīng)營狀況財務分析工作,嚴格控制各項成本費用,為公司決策提供財務依據(jù)。

  4.5會計核算的一般原則

  4.5.1公司會計核算以人民幣為記賬本位幣,記賬采用借貸記賬法,以權責發(fā)生制為記賬基礎,以歷史成本為計價原則。

  4.5.2壞賬核算采用備抵法,按應收款項的3‰計提,如需計提特別壞賬,應由董事會審批決定。

  4.5.3存貨按實際成本入賬,發(fā)出時按加權平均法計價;低值易耗品采用五五攤銷法核算。

  4.5.4公司的對外投資控股權在20%以下(不含20%)的,采用成本法核算;控股權在20%以上(含20%)的,采用權益法核算。股權在50%以上或根據(jù)重要性原則對具有實際控股權的要合并報表。

  4.6資金的管理

  4.6.1現(xiàn)金的管理

  公司出納與會計的職責必須分開,不能由一人兼任;

  公司的一切現(xiàn)金收支必須歸集到財務部門核算和管理,各項支出必須按規(guī)定辦理審批手續(xù);現(xiàn)金收入后及時送存銀行,嚴禁坐支現(xiàn)金和白條抵庫;

  公司庫存現(xiàn)金一般不得超過5000元,現(xiàn)金出納員要確保庫存現(xiàn)金每日賬實相符;

  每次提取備用金1萬元以內(含1萬元)須由財務經(jīng)理批準;超過1萬元須報總經(jīng)理批準。

  4.6.2銀行存款的管理

  遵循國家關于銀行結算的有關規(guī)章制度;

  新增銀行賬戶必須事前由財務部經(jīng)理提出申請,由主管副總審核,報總經(jīng)理批準后開設;

  公司設立的銀行賬戶只限于基本帳戶和一般帳戶,專用帳戶用于本公司經(jīng)營范圍內的資金結算及資金調撥;

  正常業(yè)務支出的支票領用,都必須有經(jīng)核準的發(fā)票或其他必要的憑證,支票上必須有金額且與應付憑證金額一致,所有已經(jīng)簽發(fā)的支票,應于當日及時記入銀行存款日記賬中,并定期與應付款或其他總分類賬借方進行核對,每次支票領用金額1萬元以內(含1萬元)須由財務經(jīng)理審核主管副總批準;超過1萬元須報總經(jīng)理批準。

  開戶銀行間資金調撥需由經(jīng)辦人填制支票領用審批單,詳細說明資金調撥的理由,經(jīng)財務經(jīng)理審核主管副總批準;1萬元以上的'資金使用和調撥必須報總經(jīng)理批準;

  財務部對所有銀行支出憑據(jù)應認真審核有關內容,嚴格執(zhí)行經(jīng)辦人、審批人“雙簽字”制度,做到單證齊全、手續(xù)完備;

  公司的銀行支票,包括現(xiàn)金支票和轉賬支票,一律由財務部統(tǒng)一向銀行購買、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一發(fā)放,發(fā)放時必須做好完整的領用、注銷記錄;對領用期限超過十天以上的,應及時查明原因,督促經(jīng)辦人員及時注銷。作廢銀行支票必須注明“作廢”字樣單獨保管;

  銀行票據(jù)一般不得背書轉讓,如有特殊需要,背書必須由專人進行登記,由財務經(jīng)理提出申請,報公司總經(jīng)理批準;

  財務部必須加強銀行未達賬項的管理;銀行調節(jié)表應于月度終了后十日內編出,并積極予以清理,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報。

  4.6.3銀行貸款及融資的管理

  銀行貸款卡必須由財務經(jīng)理保管,如需辦理貸款、還款手續(xù),經(jīng)辦人應要求銀行逐筆登記、注銷,財務經(jīng)理及時檢查并與銀行進行核對;

  銀行貸款按公司規(guī)定的籌資權限實行逐筆審批制度,所有貸款由財務經(jīng)理提出申請,報總經(jīng)理簽字批準,并逐月報董事會備案;

  所有對外融資一律由董事會批準;

  無特殊情況,公司一般不得對外擔保,如確需,公司必須要充分了解對方單位的資信,經(jīng)濟效益及償債能力等情況,由公司總經(jīng)理提出申請,經(jīng)公司董事會批準同意后,方可辦理。

  4.7結算賬款的管理

  4.7.1認真審核結算單據(jù),檢查結算手續(xù)是否完備、真實,單據(jù)是否齊全。對于未認真核實而造成的多付或重付款項,應立即查明原因,追究有關人員的責任。

  4.7.2財務部應對有關業(yè)務單位的往來結算賬款定期進行核對和清理工作,所有往來戶由財務部與業(yè)務人員每月至少核對一次,并編制“往來賬戶調整表”;財務部每年不定期與終端客戶直接核對至少一次。

  4.7.3發(fā)生采購時,由經(jīng)辦人員提出采購申請,由主管副總簽字審核批準:采購金額超過1萬元(含1萬元)報總經(jīng)理批準。

  4.7.4公司確認發(fā)生壞賬時,必須由經(jīng)辦人員提出書面申請,認真查找原因,分清責任,經(jīng)財務經(jīng)理審核后,由總經(jīng)理批準;發(fā)生1萬元以上的壞賬損失時,總經(jīng)理審核同意后,報董事會批準。

  4.8固定資產(chǎn)及其它資產(chǎn)管理

  4.8.1500元以上的資產(chǎn)稱為固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)的取得按原始價值計價。

  4.8.2固定資產(chǎn)折舊原則上采用直線法計提,固定資產(chǎn)的預計凈殘值率為其原值的3%。

  4.8.3固定資產(chǎn)的購置均須經(jīng)主管副總審核后報總經(jīng)理批準。

  4.8.4固定資產(chǎn)的處理包括購置、出售、報廢、毀壞損失等(均為1萬元以上)須經(jīng)主管副總審核后,報公司董事會批準。

  4.8.5固定資產(chǎn)應設置明細賬核算,定期與行政部門和使用部門的卡賬和實物進行核對,做到賬、卡、物相符。

  4.8.6無形資產(chǎn)以歷史成本或評估價值入賬,并按收益期等額攤銷計入成本;不能確定收益期的按5年攤銷。

  4.9成本、費用的管理

  4.9.1財務部應按照國家有關的規(guī)定合理計提有關費用。

  4.9.2發(fā)生的所有費用必須先由財務經(jīng)理簽署意見(單筆5000元以上的費用需報備主管副總),財務部門應嚴格按照公司有關行政文件規(guī)定的費用報銷標準進行審核,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的負責人批準后報銷。

  4.9.3差旅費報銷:按公司制定的《市場人員費用報銷辦法》執(zhí)行。

  4.9.4財務部必須按收入與成本、費用相匹配的原則及時進行帳務處理,如實反映本期損益。

  4.9.5研發(fā)費用預算經(jīng)董事會批準后,嚴格按預算執(zhí)行。

  4.10營業(yè)收入和營業(yè)外收支的管理

  4.10.1公司的營業(yè)收入包括主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入。

  4.10.2公司應當合理確認營業(yè)收入的實現(xiàn),將已實現(xiàn)的收入按時入賬,并及時結轉相應的成本。發(fā)生銷售退回、銷售折讓與折扣,應及時對有關銷售科目予以調整。

  4.10.3營業(yè)外收入是指公司主要經(jīng)營業(yè)務以外的其他各項收入。包括固定資產(chǎn)盤盈及變賣收益、罰款收入、無法支付的應付款項、物資及現(xiàn)金的溢余等。營業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤虧及變賣損失,固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)因遭自然災害等造成的非正常損失(扣除保險公司賠償款),違約金、公益救濟性捐贈等。

  4.11利潤及利潤分配的管理

  4.11.1公司的利潤總額包括營業(yè)利潤、營業(yè)外收支凈額等項目構成。

  4.11.2公司發(fā)生的年度虧損,用下一年度稅前利潤彌補;下一年度彌補不足的,在五年內延續(xù)彌補;五年內不足彌補的,用稅后利潤彌補。

  4.11.3公司納稅所得稅以利潤總額為基數(shù)。

  4.11.4公司繳納所得稅后的利潤,按下列順序分配:

  彌補前五年的虧損;

  提取法定公積金百分之十;

  提取法定公益金百分之五;

  提取任意公積金,比例由董事會決定;

  支付股東股利。

  4.11.5公司法定盈余公積金可用于彌補虧損或經(jīng)董事會批準后轉增資本金。但轉增資本金時,以轉增后留存公司的法定盈余公積金不少于注冊資本25%為限。

  4.11.6公司以前年度未分配的利潤,可以并入本年度分配。分配方案應經(jīng)董事會批準。

  4.12財務報告的編制

  4.12.1公司在每一會計年度前六個月結束后六十日以內編制公司的中期財務報告;在每一會計年度結束后九十日以內編制公司年度財務報告。

  4.12.2公司年度財務報告包括資產(chǎn)負債表、利潤表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、會計報表附注。

  4.12.3年度財務報告經(jīng)會計師事務所審計,并同時提供下一會計年度的預測報告。

  4.12.4財務報告的公布

  年度財務會計報告應在編制完成后15日內送交各股東。

  公司于每月結束后15日內向董事會提交月結束財務報表;每季度結束后30日內向董事會提交季度財務報告、季度經(jīng)營總結分析報告。該類財務文件包括庫存清單、應收帳款、固定資產(chǎn)、應付帳款、其它應付款、銷售收入、銷售成本、經(jīng)營費用、管理費用、財務費用營業(yè)外支出明細表等事項。

  4.13財務電算化管理

  4.13.1財務部電腦操作人員應按相應的權限操作會計軟件,并定期與軟件供應商聯(lián)系,做好軟件的系統(tǒng)維護工作。對于數(shù)據(jù)資料,在核對相符后,每日、每月要做好數(shù)據(jù)備份工作。

  4.13.2財務部門應嚴格管理增值稅專用發(fā)票及防偽稅控設備,實行發(fā)票和IC卡分人管理。開票工作必須由持證人員負責,其它人員嚴禁使用。

  4.13.3年度終了,由財務經(jīng)理統(tǒng)一保管備份數(shù)據(jù)。

  4.14財務檔案管理

  4.14.1公司必須保證財務檔案的存放空間及安全可靠,財務部要嚴格按照財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。財務部應指定專人保管財務檔案,建立健全嚴格的檔案管理制度。非本部門人員查閱檔案,必須要征得總經(jīng)理同意,檔案保管人必須要做好登記工作。

  4.14.2本制度由財務部負責解釋和修訂,并在執(zhí)行過程中不斷完善。

  4.15財務數(shù)據(jù)、資料、方針均屬公司重大機密,未經(jīng)授權,各級人員不得對外公布,亦不得在公司內外傳播。

  公司財務管理規(guī)章制度2

  一、庫存現(xiàn)金管理

  1.公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內,不得超限額存放現(xiàn)金。

  2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

  3.不準用“白條”入帳。

  4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

  5.到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

  6.現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

  7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內。 8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。

  9.出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.

  二、銀行存款管理

  1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。

  2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關的結算管理制度。

  3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4.銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

  5從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

  6公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。

  7銀行出納員對銀行調節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

  8空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  三、往來帳款的管理

  1應收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

  3.應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  四、內部牽制:

  1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

  2.非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。

  3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。

  4.現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

  五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

財務管理規(guī)章制度13

  協(xié)會所有的財產(chǎn)均為協(xié)會全體成員的共同所有,它必須用于服務本協(xié)會的會員,開展本社團的活動以及發(fā)展社團之所用。為加強本協(xié)會的財務管理,建立規(guī)范合理的財務管理方法,提供財務工作水平和財務使用的透明度。依據(jù)社團聯(lián)合會及本協(xié)會原有相關文件規(guī)定先修訂條例如下:

  一、經(jīng)費來源:

 。ㄒ唬⿻䥺T繳納的會費

  (二)社會(主要是企業(yè)公司)贊助

 。ㄈ⿲W校資助

  (四)其他合法收入

  二、經(jīng)費使用

  (一)本協(xié)會舉辦活動的費用

 。ǘ┍緟f(xié)會日常管理所需費用

  (三)其他正當合理的開支

  三、財務審批

  本協(xié)會的財務使用實行嚴格的管理、分層逐級審批制

 。ㄒ唬└鞑块T財務報銷,必須持有相關的合法的正規(guī)國家統(tǒng)一發(fā)票,特殊情況應向理事會(董事長)通報后根據(jù)收據(jù)報賬。發(fā)票和收據(jù)必須有經(jīng)手人的簽字,并注明相關時間、地點及使用事項。

  (二)各部門經(jīng)費使用必須首先經(jīng)過部門負責人審批,報賬時需負責人簽字核實,最終上報理事會(董事長),經(jīng)財務處報銷。

 。ㄈ┏^預算的經(jīng)費報銷,需事先向本部門負責人匯報,然后上報至理事會(董事長)。理事會審議后再經(jīng)財務處核實報賬。

  四、財務(產(chǎn))管理

 。ㄒ唬┍緟f(xié)會財務使用需嚴格遵守相關的管理制度并有理事會及全體成員給予監(jiān)督,做到經(jīng)費使用合理,真實,透明;管理和監(jiān)督要求嚴格執(zhí)相關財務條列,按章辦事。

  (二)協(xié)會經(jīng)費開支定期以公開形式向會員報告,并上報社聯(lián),再由社聯(lián)向校團委老師匯報。

  (三)所有部門在報賬時,除出示相關發(fā)票及收據(jù)外,還需另附一分詳細的經(jīng)費使用明細表報財務處,接受理事會的監(jiān)督核實。

 。ㄋ模﹨f(xié)會換屆時,協(xié)會財務有本屆財務負責人移交給新一屆財務負責人,并出具年度財務清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務匯報,向廣大的會員說明協(xié)會財務使用狀況。

  (五)協(xié)會所有財產(chǎn)為協(xié)會集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴懲。

  (六)經(jīng)費使用要從實際出發(fā),講求實效,力求節(jié)儉。并定期公布經(jīng)費使用情況。

  五、財務處職責:

  (一)本協(xié)會財務以董事長為主的理事會處理相關事宜。

  (二)財務處需嚴格把關各級部門的經(jīng)費使用,嚴格控制經(jīng)費使用范圍,掌握開支情況,并及時的'做出合理調整和調度。

 。ㄈ┴攧仗幮鑷栏竦膶彶楦骷壊块T的財務報告,真實無誤的登記財務使用情況,并記錄在冊、存檔。

 。ㄋ模┴攧仗庁攧杖藛T,應大公無私,公平的對待各級部門的經(jīng)費使用申請。不得出現(xiàn)提供虛假的財務報告、報假賬,貪污、挪用公款等系列違規(guī)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴懲。

財務管理規(guī)章制度14

  規(guī)定

  1、隊員應按時足額繳納隊費,每月繳納一次,繳納截止日期為每月的15日。

  2、隊費包括場地租用費、比賽報名費、裝備費等,具體數(shù)額由俱樂部財務總監(jiān)根據(jù)實際情況確定,并及時公示。

  3、未按時繳納隊費的隊員,將被暫停參加俱樂部的一切活動,直至繳清欠費。

  4、隊員如有特殊情況不能按時繳納隊費,應及時向俱樂部財務總監(jiān)請假并說明原因,經(jīng)批準后再繳納。

  5、俱樂部財務總監(jiān)應及時公示隊費收支情況,并接受隊員的監(jiān)督和質詢。

  小改寫:

  1、遵守國家法規(guī)和財務規(guī)章制度,加強財務監(jiān)督,堅守財經(jīng)紀律、遵守法律。

  2、嚴格執(zhí)行青少年體育俱樂部?顚S弥贫龋_保資金使用合理、透明。

  3、合理利用俱樂部現(xiàn)有資源,真實反映單位財務狀況,節(jié)約支出,提高資金使用效益。

  4、建立健全內部會計監(jiān)督制度,依法設置會計賬簿,并保證其真實、完整。

  5、會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。

  6、如實登記財務賬目,按時核對月結,做到賬款相符,按時編制報送月度、年度報表。

  7、妥善辦理、保存原始憑證、賬本、及財務報表等。 8、禁止偽造、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,禁止提供虛報的會計報告。

  9、管理的保管、收發(fā)工作,監(jiān)督的使用情況。

  10、出納保管現(xiàn)金、支票及有價證券,會計保管、財務專用章。

  11、領取支票或借用現(xiàn)金購物時,需填寫借支單,列明借款原因,經(jīng)主管領導審批后方能領取,使用后及時按報銷手續(xù)結賬。

  12、遵守審批報銷程序,報銷單需有經(jīng)手人證明人、審批人簽名。

  13、接受財政、審計、稅務等有關部門和主管部門的指導、檢查和監(jiān)督。

  1、本制度是以公平、公正、公開為原則的企業(yè)俱樂部財務管理制度,任何隊員對此制度如有任何疑義或異議,可向俱樂部委員會提出并經(jīng)過全隊大會討論通過后,方可修改本制度。

  2、財務總監(jiān)是本俱樂部唯一認可的、負責全隊財務管理工作的職位,任何隊員未經(jīng)最高權力機構授權,不得擅自處理本俱樂部有關財務工作。

  3、本俱樂部隊員應按時足額繳納隊費,具體數(shù)額由俱樂部財務總監(jiān)根據(jù)實際情況確定,并及時公示。未按時繳納隊費的隊員將被暫停參加俱樂部的一切活動,直至繳清欠費。如有特殊情況不能按時繳納隊費,應及時向俱樂部財務總監(jiān)請假并說明原因,經(jīng)批準后再繳納。俱樂部財務總監(jiān)應及時公示隊費收支情況,并接受隊員的監(jiān)督和質詢。

  隊費來源包括隊員繳納、所內工會撥款、所內友好部門贊助和社會贊助。

  隊員需要按期繳納隊費,作為俱樂部各項活動的經(jīng)費來源和基礎。隊費額為30元人民幣,繳納時間不定期,視俱樂部費用使用情況而定。

  隊費僅限于支付比賽用場租、比賽時飲用水及俱樂部用球,或經(jīng)最高權力機構提出、全員大會討論并半數(shù)通過后授權的其他費用支出。如遇重要賽事,參賽費用原則上應由隊費支出,如隊費不足,則可以向所工會、友好共建行政及工程部門提出款項支持。

  俱樂部有關財務狀況定期公示,并允許任意隊員查詢。如有疑問,財務總監(jiān)有權對公開提問做出解釋。

  其他費用包括購買統(tǒng)一隊服、必要的醫(yī)護裝備和集體活動費用等,原則上由隊費中提取。如遇特殊情況,則經(jīng)全員大會討論通過后決定,并在活動后一周內公示。

  對于未按時繳納隊費的隊員,將會有相應的懲罰規(guī)則。如在繳納隊費通知公布日起30天后仍未繳納,則需除原有隊費外追加繳納20%比賽用水費用;在45天后仍未繳納,則需追加繳納50%比賽后會餐費用;在60天后仍未繳納,則將提交最高權力機構討論并決定具體處置辦法。

  二)財務收入必須按照規(guī)定的程序和要求進行報賬、審批、核算、結算等環(huán)節(jié);

  三)各項財務收入必須及時入賬,確保賬務真實、準確、完整;

  四)財務收入必須按照收入性質進行分類,做到分類管理、分類核算;

  五)財務收入必須按照收入用途進行管理和使用,不得挪用和私分。

  第7條會員會費應當按照規(guī)定的標準和時間交納,對于未按時交納會費的會員,應當及時催繳,逾期未交納的,應當依據(jù)本俱樂部章程予以處理。

  第三章財務支出管理

  第8條財務支出包括:

  一)日常經(jīng)費支出:包括辦公用品、水電費、通訊費、差旅費、招待費、勞務費等;

  二)固定資產(chǎn)投資支出:包括購置、更新、維修、保養(yǎng)固定資產(chǎn)等;

  三)項目支出:包括開展各項活動的支出,如會議、培訓、講座、文藝演出等;

  四)社會公益事業(yè)支出:包括對外捐贈、義務勞動、扶貧濟困等支出;

  五)其他支出:包括稅金、利息、匯兌損益、罰款、賠償金等支出。

  第9條財務支出的原則:

  一)各項財務支出必須符合本俱樂部的章程、規(guī)定和國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定;

  二)財務支出必須按照規(guī)定的程序和要求進行審批、核算、結算等環(huán)節(jié);

  三)各項財務支出必須及時入賬,確保賬務真實、準確、完整;

  四)財務支出必須按照支出性質進行分類,做到分類管理、分類核算;

  五)財務支出必須嚴格控制,杜絕浪費和濫用。 第四章財務監(jiān)督和審計

  第10條本俱樂部實行內部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結合的財務監(jiān)督制度,建立健全內部控制制度,加強會計監(jiān)督,防范和糾正財務違法行為。

  第11條本俱樂部應當按照規(guī)定的程序和要求進行年度財務審計,接受社團登記管理機關等上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和檢查。

  第12條本俱樂部的財務報表和財務決算報告應當真實、準確、完整、清晰,反映本俱樂部的財務狀況和經(jīng)濟活動情況。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題和意見,本俱樂部應當及時整改和改進,確保財務管理的.規(guī)范和健康。

  必須嚴格按照南通市財政部門或稅務部門統(tǒng)一印制的票據(jù)收取款項并登記入賬,不得截留、隱瞞、挪用。社團接受國內外組織和個人的捐贈時,必須保證完全自愿,不得以任何形式進行攤派,更不能以損害國家和集體利益作為交換條件。社團應向登記管理機關提交有關捐贈文件的副本和清單。

  2、俱樂部的財務支出包括業(yè)務活動費開支、人員經(jīng)費及公用開支、有償服務成本費開支和其他合理開支。其中,業(yè)務活動費不得低于總支出的三分之二,人員經(jīng)費及管理費開支應限于三分之一以內。

  3、所有經(jīng)費開支必須由本俱樂部領導班子審核、審批、簽字后方可列支。經(jīng)費報支及工資的發(fā)放,實行俱樂部法人代表“一支筆”財務審批原則,俱樂部法人代表對中心會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。

  4、財務報支要嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財政部門等有關規(guī)定,嚴格按照本俱樂部經(jīng)費報批流程執(zhí)行,所涉及的費用應當及時報銷,特殊情況須經(jīng)俱樂部主任同意后適當延期。(原始憑證)應具備單位名稱、填制日期、款項內容(用途)、金額和填制單位專用章(財務專用章或單位公章)等必要內容,嚴禁白條報支有關費用。

  5、俱樂部的財務支出應本著收支平衡、略有結余的原則編制預算,以保證經(jīng)費開支的合理性和透明度。

  1.辦公費:在核報各種辦公用品時,必須附上按規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價、金額等內容開具的。如果一次性購買辦公用品較多,無法在中寫明,可以附上購物清單并加蓋銷售單位的印章。辦公用品由采購人員統(tǒng)一購置,屬政府采購項目。按需辦理物品領(借)用手續(xù)。

  2.郵電費:俱樂部公用電話原則上用于公務活動,嚴禁撥打語音、小額支付等特殊服務電話。

  3.差旅費:差旅費報銷標準嚴格按財政局有關規(guī)定執(zhí)行。外出研究、培訓等所需經(jīng)費報銷必須附主辦單位通知文件,并經(jīng)領導審批。報銷內容主要由交通費(車、船、飛機等)和住宿費(培訓費、會議費、餐費等作單獨列支)組成。外出進行考察活動經(jīng)費支出須經(jīng)局分管領導批準,并事先編制經(jīng)費預算方案。

  4.招待費:公務接待由專人負責,按照厲行節(jié)約原則,根據(jù)《南通市公務接待管理規(guī)定》辦理相關手續(xù),填寫申報表,列清事由、接待人數(shù)、接待規(guī)格以及經(jīng)費預算,經(jīng)俱樂部分管領導審核后報中心主任審批。嚴格執(zhí)行“三公經(jīng)費”使用的相關規(guī)定,嚴控就餐標準:午餐禁酒,每客不超過60元,晚餐每客控制在80-100元,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。接待費用支付嚴格按照有關規(guī)定結算,不得以現(xiàn)金方式支付。接待結束后,(后附領導審批過的申報表)經(jīng)俱樂部主任簽字后方可報銷。

  5.會議費:開支范圍和標準按照XXX現(xiàn)行會議費用開支標準的有關規(guī)定執(zhí)行。

  人員經(jīng)費:

  1.工作人員工資性支出:俱樂部專職工作人員的工資標準和福利待遇以及離退休后的工資、福利待遇,參照國家現(xiàn)行統(tǒng)一的事業(yè)單位職工工資系列標準和有關規(guī)定,并根據(jù)本俱樂部的經(jīng)濟情況辦理。根據(jù)人員薪酬、考核、獎懲制度實施狀況,發(fā)放職工相關福利待遇。本俱樂部應為專職工作人員辦理社會保險,包括醫(yī)療、養(yǎng)老保險、住房公積金等。加班費按照《勞動法》規(guī)定計算。

  2.其他人員支出:在本俱樂部中兼職的國家工作人員不得在本俱樂部中領取工資和享受勞保福利。

  往來款項管理:

  職工因公需要借款時,由借款人按規(guī)定填寫借款單,經(jīng)法定代表人審批后,方可辦理借款手續(xù)。

  預支的差旅費應該在出差人員返回七天內結清,而零星購物借款則需要在收到后的30天內辦理報銷手續(xù)。借款時間最長不得超過45天,而在未還清前次借款的情況下,不得辦理新的借款。財務人員應該加強對借款情況的清查,及時催還到期借款。

  公款一律不得挪作他用。

  第四章票據(jù)、印章管理

  第11條收款票據(jù)和印章應該分別指定專人管理,即管章的不管票據(jù),管票據(jù)的不管章。在領用票據(jù)時需要進行登記。財務人員在收到款項時,必須按照款項的內容據(jù)(除上級財政正常經(jīng)費撥款無需外),嚴格按規(guī)定的要求填寫完整、清楚,不得涂改。

  第五章貨幣資金管理

  第12條必須在銀行開立賬戶,貨幣資金往來,除要根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理現(xiàn)金收支結算業(yè)務外,其余都必須通過銀行辦理轉賬結算。不屬于本俱樂部的經(jīng)濟往來,不得在本俱樂部的銀行賬戶中辦理結算。

  第13條現(xiàn)金收付應當嚴格按照手續(xù),加強管理,指定專職或兼職出納員辦理。需要建立現(xiàn)金日記賬,逐步登記現(xiàn)金收支,做到日清月結,賬賬相符,賬實相符。

  第14條現(xiàn)金,除按照現(xiàn)金管理規(guī)定庫存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行賬戶。本俱樂部的現(xiàn)金收付主要用于發(fā)給職工的工資、獎金、津貼、勞酬費、差旅費以及支票起點以下的零星現(xiàn)金支付等。

  第六章資產(chǎn)管理

  第15條本俱樂部的財產(chǎn)物資是資金實物形態(tài),是本俱樂部開展各項活動所必需的物質條件,因此應該加強對財產(chǎn)物資的管理工作,配備專職和兼職管理人員。

  第16條本俱樂部的財產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品:

  一)固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn),以及單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在1年以上的大批同類物資,應該視為固定資產(chǎn)登記造冊。低于固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)應該作為低值易耗品進行管理。

  二)需要按照“統(tǒng)一領導、歸口管理”的原則管理固定資產(chǎn)。中心應該明確一名領導主管資產(chǎn)管理工作,財務人員應該做好資產(chǎn)的核算管理工作,資產(chǎn)管理人員應該做好資產(chǎn)的實物管理工作,資產(chǎn)使用人員應該做好資產(chǎn)的使用管理工作。

  三)需要明確專人負責管理固定資產(chǎn)基礎臺賬工作,分類設置資產(chǎn)卡片,確保占有使用的每項資產(chǎn)及時入賬,及時做好每一項實物資產(chǎn)卡片,做到有物必有賬,有賬必有卡,有卡必有物。

  四)在購置固定資產(chǎn)時,必須按照申請、審批、采購、驗收、付款等程序進行。一旦資產(chǎn)到達,資產(chǎn)管理人員就應根據(jù)合同和供應商發(fā)貨單等進行驗收。驗收合格的固定資產(chǎn)應及時進行入庫、編號、建卡、分配等手續(xù),并登記在固定資產(chǎn)基礎臺賬上。嚴禁未經(jīng)資產(chǎn)管理人員驗收登記直接將資產(chǎn)送達使用人員。

  五)對于租賃、借用、代管的固定資產(chǎn),必須設立登記簿進行記錄備查,以避免與俱樂部固定資產(chǎn)混淆,并應及時歸還。

  六)領用固定資產(chǎn)必須經(jīng)過俱樂部主任批準。在資產(chǎn)出庫時,保管人員必須及時進行固定資產(chǎn)基礎臺賬登記工作,以確保賬實相符。辦公用固定資產(chǎn)必須落實到人,使用人員離職時,所使用的固定資產(chǎn)必須按規(guī)定交回并辦理相關手續(xù)。責任落實到人,對于固定資產(chǎn)保管和使用相關人員進行考核和監(jiān)督。對于責任心不強、管理不善而造成非正常損失的相關責任者,必須進行責任認定,該認定決定將作為固定資產(chǎn)核銷的主要依據(jù)。

  七)對于固定資產(chǎn)的外部租賃和出借,必須由中心主任決定,并且要及時更新維護固定資產(chǎn)基礎臺賬記錄。

  八)每年必須進行不少于一次的全面清查,以盤點所占有和使用的固定資產(chǎn)情況,并確保賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,以防止固定資產(chǎn)流失。在清查盤點中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損或損失時,單位必須認真分析,查明原因,并按照通財資[20xx]1號文件中規(guī)定的權限和程序進行報批處理,并及時調整固定資產(chǎn)基礎臺賬和財務賬簿記錄。

  第17條規(guī)定,本俱樂部的固定資產(chǎn)和低值易耗品必須建立收付明細賬,并且要建立健全的驗收、領發(fā)、保管和清查制度。

  第18條規(guī)定,本俱樂部的財產(chǎn)物資屬于俱樂部的共有財產(chǎn),任何個人或組織都不得侵占和挪用。

  第七章規(guī)定了會計檔案管理。

  第19條規(guī)定,財務會計負責會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作,并對會計檔案的全面性和真實性負責。

  第20條規(guī)定,會計憑證每月必須按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿和會計報表每年必須按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。

  第21條規(guī)定,必須加強會計檔案科的管理。會計檔案必須妥善保管,存放有序,查找方便。同時,必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失、泄密。同時,必須努力做到防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。

  第八章規(guī)定了財務監(jiān)督管理。

  第22條規(guī)定,本俱樂部必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》和《民間非營利組織會計制度》等財務管理相關規(guī)定。對于不執(zhí)行或違反財務管理制度的行為,必須按《會計法》規(guī)定承擔法律責任。

  第23條規(guī)定了本俱樂部財務人員的職責,他們應該認真履行監(jiān)督職責,對所有經(jīng)濟活動實施財務監(jiān)督。對于涉及數(shù)額較大的經(jīng)費收支,財務人員必須參加重大活動計劃的研究制定。如果出現(xiàn)不符合財務規(guī)定的支出,財務人員有權拒付。

  第24條規(guī)定了本俱樂部可以根據(jù)宗旨、任務和捐贈人的意愿設立專項基金,實行?顚S谩

  第25條規(guī)定了本俱樂部的財務工作必須接受監(jiān)事會的監(jiān)督,并實行財務公開。本俱樂部必須定期向會員代表大會或理事會報告財務工作,社團的年度預算必須經(jīng)常務理事會審定后實行。

  第26條規(guī)定了本俱樂部必須定期向為該團體提供捐贈、資助資金的國內外組織、單位和個人匯報資金使用情況,并接受其監(jiān)督和檢查。

  第27條規(guī)定了本俱樂部變更銀行賬號和刻制財務專用章等事宜,必須按照民政部門有關規(guī)定辦理。本俱樂部的銀行賬號不得出租、外借和轉讓給其他單位和個人使用。

  第28條規(guī)定了本俱樂部財務人員的調動和離職必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  第29條規(guī)定了本俱樂部自行終止和被登記管理機關撤銷登記的,必須在業(yè)務主管單位和社團登記管理機關的監(jiān)督下清理資產(chǎn)和債權、債務。

  附則:本章節(jié)為本俱樂部的規(guī)章制度,旨在規(guī)范俱樂部的財務管理和監(jiān)督。

財務管理規(guī)章制度15

  第一章 總則

  第一條 為了強化內部會計管理,規(guī)范會計工作行為,依據(jù)《會計法》和財政部訂立的《會計基礎工作規(guī)范》的有關規(guī)定,結合我校實際,訂立本條例。

  第二條 本條例適用于各級財務機構和財會人員。

  第二章 內部牽制及稽核第三條牽制原則

 。ㄒ唬楹侠斫M織會計工作,加強會計人員之間、會計崗位之間、各財務部門之間、財務部門和主管部門之間的相互牽制、相互制約、相互監(jiān)督,防止核算與管理發(fā)生失誤和舞弊行為,確保國家財產(chǎn)安全和會計信息的真實、精準、完整、牢靠。

  (二)任何一筆資金的收付或結算,任何會計資料的形成和報出,必需經(jīng)兩人或兩崗以上,緊要的會計事項要由會計人員和處(科)負責人分工掌管,不得只由一人或一崗完成。

  第四條 組織和分工

  (一)財務處設以下崗位:一般會計崗位:出納崗、審核記帳崗、復核崗、工資管理崗、電算化崗、綜合管理崗、檔案管理崗等。

  會計崗位原則上要求一人一崗或一崗多人,各崗之間定期輪換。

 。ǘ┴攧仗幍幕斯ぷ饔蓪徍巳藛T、復核人員、會計主管人員分別從不同環(huán)節(jié)既相互制約、又相互搭配共同完成。

  1、審核人員的職責與權限負責審查、監(jiān)督發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否均取得或填制合法憑證;審查、監(jiān)督發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務內容是否合法、合規(guī);審查各項經(jīng)濟業(yè)務批準手續(xù)是否完備;審查、監(jiān)督用款單位或項目有無合法資金供應渠道。對不合法的原始憑證不予受理,應要求經(jīng)辦人予以更換;對不合法、不真實的收支,應當制止和矯正,制止和矯正無效的,要向學校領導人提出書面看法,要求處理。

  2、復核人員的職責與權限負責復查原始憑證的真實性、合法性、精準性;審查各項收、付款業(yè)務的政策依據(jù)和批準手續(xù)是否齊備;審查記帳憑證的填制、科目運用、帳簿登記是否合乎規(guī)范要求,監(jiān)督帳證、帳帳、帳實是否相符;負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,防止利用計算機進行舞弊。

  復核人員發(fā)覺記帳憑證填制的記錄內容和附件張數(shù)與原始憑證不相符、科目運用不正確或往來帳記載與債權人、債務單位(個人)不相符時,應當即要求審核制單人員予以矯正。

  3、主管人員的職責與權限負責檢查憑證、帳簿、報表的合法性、合規(guī)性;負責檢查各項資金收支計劃的合法性和可行性,并檢查計劃執(zhí)行情況;發(fā)覺不合法的'收、支內容或收支計劃缺乏可行性的要立刻向學校領導提出實在看法,要求予以矯正。負責檢查各項經(jīng)濟合同、協(xié)議的合法性和可行性,并監(jiān)督其履行情況。發(fā)覺經(jīng)濟合同、協(xié)議不合法的,要立刻向有關部門提出看法,要求矯正;發(fā)覺合同、協(xié)議缺乏合理性或可行性,要向有關部門提出建議,要求修訂有關內容。負責檢查、監(jiān)督全部會計檔案及有關資料保管及移交情況。

  第三章 會計人員管理制度第五條堅持定編定崗制度,學校內部各單位和部門需要設會計崗位,必需經(jīng)財務處會商人事處同意后方可設立。

  第六條 經(jīng)批準設立會計崗的單位和部門必需聘任會計人員兩人以上,記帳與出納不能一人兼任。

  第七條 堅持持證上崗制度。

  經(jīng)批準設立會計崗的單位和部門需要聘任、調換會計人員,必需報財務處進行資格認定(包含審驗會計從業(yè)資格證書、學歷證或進修合格證、技術職務證書等)并報人事處批準后方可聘任。

  第八條 對經(jīng)批準持證上崗的會計人員,每年要進行一次從業(yè)資格證書年檢,年檢合格連續(xù)留任,不合格者或不參加年檢的要解聘

  第九條 堅持技術職務考試制度,凡正式在編會計人員要取得各級技術職務除自然晉升外,一律參加全國統(tǒng)一考試,考試合格取得任職資格,報人事處確認,經(jīng)學校批準聘任,方能取得正式技術職務。

  第十條 學院各級財務機構和有會計人員的單位(部門)領導,要制造條件,支持會計人員參加各種技術業(yè)務培訓。

  第十一條 財務部門的專職會計人員要定期進行崗位輪換。

  第十二條 各級財務部門要堅持工作會議制度,討論業(yè)務處理及討論解決重點難點問題。

  第十三條 要堅持會計人員離崗交接制度。會計人員離崗(含調動、輪換、退休等)要辦理會計交接手續(xù),移交人要列出交接事項清單,如印章、支票、收據(jù)、憑單、帳、表等,接受人清點核對后,雙方在交接單上簽字,交接時要有財務處負責人監(jiān)交并簽章,交接清單一式三份,三人各保存一份,會計事項未交接清楚不得離崗。

  第十四條 要建立會計人員基本數(shù)據(jù)檔案。

  將全院在編和在崗會計人員的基本情況全部輸入計算機,供平常和年終報表使用。

  第四章 附則

  第十五條 本條例由財務處負責解釋。

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