(實(shí)用)會(huì)議規(guī)章制度15篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的會(huì)議規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議規(guī)章制度1
隨著現(xiàn)代社區(qū)生活的快速發(fā)展,社區(qū)居民之間的實(shí)際需求和利益沖突逐漸增多,為了更好地處理各類(lèi)問(wèn)題,社區(qū)會(huì)議應(yīng)運(yùn)而生。社區(qū)會(huì)議的順利召開(kāi),對(duì)于維護(hù)社區(qū)治理和增強(qiáng)居民參與意識(shí)有極其重要的意義。為了更好地規(guī)范社區(qū)會(huì)議的議事程序和規(guī)章制度,本文將對(duì)社區(qū)會(huì)議的議事規(guī)章制度進(jìn)行詳細(xì)的解釋。
一、會(huì)議的召開(kāi)
社區(qū)會(huì)議應(yīng)根據(jù)需要召開(kāi)。一般應(yīng)在社區(qū)對(duì)于召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題和主要議程內(nèi)容,至少提前3天進(jìn)行公告通知。
1.召集人
社區(qū)會(huì)議的召集人應(yīng)為社區(qū)委員會(huì)主任或其委托的人員。
2.參加人員
社區(qū)會(huì)議的'參加人員主要包括社區(qū)居民和社區(qū)委員會(huì)委員。社區(qū)機(jī)關(guān)干部和其他工作人員可列席會(huì)議。對(duì)于需要進(jìn)行廣泛民主表決的問(wèn)題,應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)人員或代表列席會(huì)議。
3.參加方式
社區(qū)會(huì)議可以以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或視頻會(huì)議的形式召開(kāi),由召集人決定。
二、會(huì)議的議事程序
社區(qū)會(huì)議應(yīng)按照以下議事程序進(jìn)行:
1.主席宣布會(huì)議開(kāi)始。
2.選舉會(huì)議主席和秘書(shū)。會(huì)議主席應(yīng)由社區(qū)委員會(huì)主任或其委派人員充任。秘書(shū)應(yīng)由社區(qū)辦公室人員或會(huì)議參加人員充任。
3.審議和通過(guò)本次會(huì)議的議程。
4.各議程主題按先后順序進(jìn)行。
5.各議程主題應(yīng)有專(zhuān)人進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)或發(fā)言,參會(huì)人員按照議程出題材料進(jìn)行討論或者發(fā)表看法。
6.表決。對(duì)于決策性或者意見(jiàn)性議題,參加人員應(yīng)進(jìn)行民主表決,表決結(jié)果應(yīng)作為決定執(zhí)行。
7.閉會(huì)。
三、會(huì)議的記錄
會(huì)議的記錄應(yīng)由會(huì)議秘書(shū)完成。秘書(shū)應(yīng)在會(huì)議進(jìn)行期間進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,對(duì)于會(huì)議的表決結(jié)果和主要發(fā)言進(jìn)行記錄,記錄結(jié)果應(yīng)當(dāng)與實(shí)際會(huì)議情況相符合。
會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下要素:
1.會(huì)議召集人、主席和秘書(shū)。
2.會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。
3.會(huì)議的出席人員名單。
4.會(huì)議的議程和主題。
5.會(huì)議主題的簡(jiǎn)要說(shuō)明。
6.會(huì)議的主要發(fā)言和表決結(jié)果。
7.會(huì)議其他事項(xiàng)。
四、會(huì)議的紀(jì)律
社區(qū)會(huì)議是集體討論和決策的平臺(tái),為確保會(huì)議保持良好的秩序和效率,參加人員應(yīng)當(dāng)遵守以下制度:
1.不得在會(huì)議期中私自離席。
2.不得在會(huì)議期間打斷他人講話或者干擾會(huì)議的正常秩序。
3.不得發(fā)表不當(dāng)言論或者動(dòng)用暴力對(duì)會(huì)議產(chǎn)生干擾。
4.不得在會(huì)議期間進(jìn)行商業(yè)宣傳或推銷(xiāo),不得在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)向會(huì)議參加人員直接或間接提供贊助或福利。
5.不得在會(huì)議期間進(jìn)行個(gè)人攻擊、侮辱或泄露他人隱私。
6.不得在會(huì)議期間進(jìn)行違法行為。
7.不得在會(huì)議期間進(jìn)行個(gè)人自我表現(xiàn)。
以上制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的參加人員,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行提醒、警告和記過(guò)等處理,情節(jié)嚴(yán)重者可以被取消參加資格。
五、會(huì)議的安全
社區(qū)會(huì)議是公共活動(dòng),為確保會(huì)議的安全和秩序,參加人員應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):
1.不得攜帶易燃/易爆物品、危險(xiǎn)品、毒品等違禁物品參加會(huì)議。
2.不得在會(huì)議期間影響場(chǎng)內(nèi)秩序,不能進(jìn)行擾亂、騷擾、干預(yù)等行為。
3.遇到無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與會(huì)議組委會(huì)人員或其他相關(guān)人員溝通協(xié)商,不能采取過(guò)激措施。
以上制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)于違反會(huì)議安全制度的參加人員,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行積極的安全教育和安全預(yù)防工作,情節(jié)嚴(yán)重者可以被取消參加資格并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
六、會(huì)議的評(píng)估與總結(jié)
社區(qū)會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會(huì)議的評(píng)估和總結(jié)。評(píng)估和總結(jié)應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人進(jìn)行,對(duì)于會(huì)議中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)進(jìn)行反映并提出具體改善意見(jiàn)。
評(píng)估和總結(jié)應(yīng)當(dāng)包括以下要素:
1.會(huì)議的主題和議題。
2.會(huì)議的出席人員名單。
3.會(huì)議的執(zhí)行情況。
4.會(huì)議的實(shí)際效果。
5.會(huì)議存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施。
6.其他相關(guān)內(nèi)容。
結(jié)語(yǔ)
社區(qū)會(huì)議的議事規(guī)章制度,是為了為社區(qū)居民提供一個(gè)集體討論和決策的平臺(tái),提高社區(qū)居民參與社區(qū)治理的意識(shí)和積極性。通過(guò)規(guī)范化的議事流程和制度化的紀(jì)律要求,可以更好地維護(hù)社區(qū)秩序和安全,同時(shí)也可以促進(jìn)社區(qū)各利益團(tuán)體之間的和諧與發(fā)展。
會(huì)議規(guī)章制度2
為切實(shí)加強(qiáng)我縣電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理,規(guī)范會(huì)議流程,提高會(huì)議效率和質(zhì)量,確保電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
一、適用范圍
縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀(jì)委、縣人武部、縣法院、縣檢察院及縣委各部門(mén)、縣直各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(工業(yè)園、街道辦)等運(yùn)用電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)的會(huì)議。本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率的原則召開(kāi)視頻會(huì)議;凡適宜以視頻會(huì)議方式召開(kāi)的會(huì)議、組織的培訓(xùn)等,原則上通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。
二、會(huì)場(chǎng)分布
(一)主會(huì)場(chǎng)。主會(huì)場(chǎng)設(shè)在武寧縣市民服務(wù)中心北樓西頭9樓視頻會(huì)議室(120人)和西頭連廊6樓視頻會(huì)議室(40人)。同時(shí),以上2個(gè)縣本級(jí)主會(huì)場(chǎng)均可作為國(guó)家、省、市視頻會(huì)議的分會(huì)場(chǎng)。
(二)分會(huì)場(chǎng)。分會(huì)場(chǎng)設(shè)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(工業(yè)園、街道辦)視頻會(huì)議室(21個(gè))。
三、組織分工
(一)縣政府信息辦:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排全縣視頻會(huì)議和受理縣直單位召開(kāi)視頻會(huì)議的申請(qǐng);負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)保障和運(yùn)行維護(hù);負(fù)責(zé)對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分支節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導(dǎo),并制訂相關(guān)制度和應(yīng)急預(yù)案,定期檢查設(shè)備和線路;召開(kāi)視頻會(huì)議期間,安排專(zhuān)人進(jìn)行技術(shù)保障;負(fù)責(zé)聯(lián)系主辦單位做好會(huì)務(wù)工作。
(二)縣供電公司:負(fù)責(zé)保障視頻會(huì)議系統(tǒng)的電力供應(yīng),做好可能影響正常供電的例行檢修、維護(hù)等工作。
(三)縣移動(dòng)公司:負(fù)責(zé)維護(hù)視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源,保障電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)鏈路暢通、連接穩(wěn)定;做好可能影響網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)睦袡z修、維護(hù)等工作。
(四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府:負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理和使用,并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)、管理和使用。
四、會(huì)議通知
(一)確需使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議的縣直單位,必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可下發(fā)會(huì)議通知。
(二)會(huì)議通知的主要內(nèi)容為會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)對(duì)象、視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)時(shí)間、會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)時(shí)間和會(huì)議要求等。視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)時(shí)間應(yīng)確定在召開(kāi)會(huì)議前1天,會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)時(shí)間應(yīng)確定在召開(kāi)會(huì)議前2小時(shí)。
五、會(huì)議流程
(一)會(huì)議申請(qǐng)
1、視頻會(huì)議主辦單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“主辦單位”)應(yīng)提前3個(gè)工作日向縣人民政府信息化工作辦公室書(shū)面申請(qǐng)(填寫(xiě)申請(qǐng)表,見(jiàn)附件)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議,其中應(yīng)急指揮等特殊會(huì)議經(jīng)批準(zhǔn)后可立即申請(qǐng)召開(kāi)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議的,主辦單位要及時(shí)下發(fā)會(huì)議通知,加強(qiáng)與縣政府信息辦溝通,并按照要求做好會(huì)務(wù)等相關(guān)工作。
(二)會(huì)前準(zhǔn)備
1、視頻會(huì)議所需資料的搜集和分發(fā)由主辦單位負(fù)責(zé),同時(shí),主辦單位要將會(huì)議通知、會(huì)議議程、需演示的電子文檔等資料提前2個(gè)工作日?qǐng)?bào)送至縣政府信息辦。如需鄉(xiāng)鎮(zhèn)同志進(jìn)行大會(huì)發(fā)言,主辦單位要將發(fā)言順序等提前1個(gè)工作日告知縣政府信息辦。
2、主辦單位要提前做好視頻會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與縣政府信息辦溝通和聯(lián)系,確保會(huì)議順利進(jìn)行;召開(kāi)會(huì)議的當(dāng)天,主辦單位負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的同志需提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)議簽到、督查、服務(wù)、溝通和協(xié)調(diào)等工作。
3、縣政府信息化辦根據(jù)會(huì)議要求做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,指派技術(shù)人員,做好設(shè)備檢測(cè)和聯(lián)調(diào)等工作,并加強(qiáng)與縣移動(dòng)公司對(duì)接,確保網(wǎng)絡(luò)暢通、穩(wěn)定。
4、視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)?h政府信息辦接到視頻會(huì)議通知后,提前2個(gè)工作日通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào)(原則上安排在會(huì)議前1天)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、操作規(guī)程等進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào),確保本鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會(huì)議系統(tǒng)正常使用;如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,要在第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告。
5、會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)。視頻會(huì)議召開(kāi)前2小時(shí),縣政府信息辦要對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行最后聯(lián)調(diào),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要對(duì)系統(tǒng)視頻和音頻傳輸情況進(jìn)行最后檢查,如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)向縣政府信息辦和主辦單位報(bào)告。會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)完成后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要將視頻畫(huà)面調(diào)至全景,并關(guān)閉麥克風(fēng)。
(三)會(huì)間管理
1、會(huì)議期間,主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員要全程監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,非管理人員不得操作視頻會(huì)議設(shè)備;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整攝像頭和麥克風(fēng);除大會(huì)發(fā)言鄉(xiāng)鎮(zhèn)外,其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要將麥克風(fēng)調(diào)整至靜音狀態(tài)。
2、會(huì)議期間,主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員要保持好會(huì)場(chǎng)秩序,遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,禁止使用手機(jī)、吸煙、在設(shè)備前后走動(dòng)、在會(huì)議室和控制室附近施工等影響音頻和視頻效果的'行為。
(四)會(huì)后安排
會(huì)議結(jié)束后,由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一斷開(kāi)系統(tǒng)連接后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)方可關(guān)閉視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備并斷開(kāi)電源。
(五)故障處理
在設(shè)備聯(lián)調(diào)或會(huì)議過(guò)程中,如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì)場(chǎng)的,經(jīng)應(yīng)急處置后,仍然無(wú)法連接主會(huì)場(chǎng)的,要及時(shí)向主辦單位和縣政府信息辦報(bào)告,并組織參會(huì)人員到就近的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。
六、會(huì)場(chǎng)要求
(一)主會(huì)場(chǎng)依據(jù)會(huì)議需求設(shè)置“XXX工作視頻會(huì)議”會(huì)標(biāo),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)應(yīng)擺放全縣統(tǒng)一的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱(chēng)標(biāo)識(shí)牌,不得懸掛與會(huì)議內(nèi)容不相符的橫幅。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)視頻設(shè)備要放在固定位置,不得隨意拆裝,并配備安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口。
(三)會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件,并做好設(shè)備防塵和保潔工作,確保視頻圖像清晰,同時(shí),要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理。
七、人員管理
(一)主會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)由縣政府信息辦負(fù)責(zé)管理、使用和維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、使用和維護(hù),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確1位分管領(lǐng)導(dǎo)(原則上為常務(wù)副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)),落實(shí)1至2名管理人員負(fù)責(zé)日常管理、使用和維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員如有變動(dòng),要及時(shí)向縣政府信息辦報(bào)告,以便對(duì)其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。
(二)主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員要熟悉并掌握視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)操作規(guī)程。
八、設(shè)備管理
(一)視頻會(huì)議系統(tǒng)依托政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強(qiáng)電子政務(wù)機(jī)房及“鄉(xiāng)鄉(xiāng)通“網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)管理(電子政務(wù)機(jī)房必須安裝空調(diào)),除雷雨天氣外設(shè)備應(yīng)長(zhǎng)期保持開(kāi)機(jī)狀態(tài);定期檢查設(shè)備及網(wǎng)絡(luò),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告,及時(shí)排查和處理。
(二)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專(zhuān)用設(shè)備,管理人員要定期對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障,要第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告,以便及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。非視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員,不得擅自操作有關(guān)設(shè)備。
(三)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備要按照正確的操作規(guī)程連接設(shè)備,嚴(yán)禁隨意拔插視頻會(huì)議設(shè)備連接線纜,嚴(yán)禁帶電拔插攝像機(jī)和視頻終端連線。未經(jīng)允許,禁止私自更換視頻會(huì)議設(shè)備。
(四)視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)備參數(shù)按照全縣統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范設(shè)定,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻終端參數(shù)不得隨意更改;確需調(diào)整設(shè)備配置、變更系統(tǒng)參數(shù)或更換會(huì)場(chǎng)的鄉(xiāng)鎮(zhèn),報(bào)經(jīng)縣政府信息辦同意后,方可調(diào)整、變更和更換。
會(huì)議規(guī)章制度3
1、會(huì)議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室,需填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表,包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施,并保持會(huì)議室清潔;顒(dòng)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后,仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的'各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
8、學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度
一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)。
二、會(huì)議室由黨辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理使用,并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門(mén)安排的活動(dòng)使用會(huì)議室,需提前向黨辦公室、院長(zhǎng)辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
四、使用部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作,負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理,不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑,用完后關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。
會(huì)議規(guī)章制度4
第一章會(huì)議組織
第一條:企業(yè)級(jí)會(huì)議:企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
第二條:專(zhuān)業(yè)會(huì)議:即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。
第三條:系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì),由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
第四條:班組(小組)會(huì):由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。
第五條:上級(jí)企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
第二章會(huì)議安排
第六條:例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),企業(yè)正常性的會(huì)議一律納人例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:
1、行政技術(shù)會(huì)議
(1)總經(jīng)理辦公會(huì)
研究、部署行政工作,討論決定企業(yè)行政工作重大問(wèn)題。
(2)行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月行政工作狀況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)(或企業(yè)員工大會(huì))
總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況,部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作狀況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改善措施,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì)
匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題),研究決定質(zhì)量改善措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)
匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))
匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。
(9)部門(mén)事務(wù)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)班組會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類(lèi)代表大會(huì)
(1)員工代表大會(huì)。
(2)部門(mén)員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))。
(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
3、民主管理會(huì)議
(1)企業(yè)管理委員會(huì)議。
(2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。
(3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議。
(4)生活福利委員會(huì)議。
4、論文、成果發(fā)布會(huì)
(1)科協(xié)年會(huì)。
(2)企協(xié)年會(huì)。
(3)政治思想工作研究會(huì)年會(huì)。
(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)。
(5)科技成果發(fā)布會(huì)。
(6)信息發(fā)布會(huì)。
(7)企管成果發(fā)布會(huì)。
第七條:其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門(mén)主管參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。
1、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議計(jì)劃,分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
2、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊狀況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3、對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
4、對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。
5、各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)與企業(yè)例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的'沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
第三章會(huì)議的準(zhǔn)備
第八條:會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)者等)。
第九條:參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
第十條:有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)企業(yè)辦公例會(huì):
1、有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定;
2、各部門(mén)重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,具有必須范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十二條:與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成。
第十三條:與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。
會(huì)議規(guī)章制度5
會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類(lèi)會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議的分類(lèi)
會(huì)議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開(kāi)的`時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門(mén)級(jí)會(huì)議。
二、會(huì)議的組織
公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備,參會(huì)人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會(huì)議記錄等。部門(mén)級(jí)會(huì)議由部門(mén)組織召開(kāi),辦公室協(xié)助。
三、公司級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì)):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室秘書(shū)。
會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。
會(huì)議時(shí)間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題;布置下月工作。
與會(huì)人員要求:與會(huì)人員陳述本部門(mén)當(dāng)月工作完成情況及存在的問(wèn)題,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,并作好會(huì)議記錄。
2、半年工作總結(jié)會(huì):
參加人員:公司全體人員。
會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。
3、年終總結(jié)大會(huì):
參加人員:公司全體人員
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:來(lái)年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃報(bào)告。
四、部門(mén)級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求
(一)各部門(mén)根據(jù)部門(mén)工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門(mén)級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,各部門(mén)根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
參加人員:部門(mén)全體人員
會(huì)議地點(diǎn):部門(mén)辦公室
會(huì)議時(shí)間:每周五下午
主持人:部門(mén)負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,布置下周工作。
參會(huì)人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問(wèn)題;細(xì)心聆聽(tīng),按部門(mén)負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門(mén)級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門(mén)級(jí)會(huì)議執(zhí)行,
六、會(huì)議要領(lǐng)
(一)與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì)人員要專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過(guò)于針對(duì)于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開(kāi)發(fā)言;
(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,不能過(guò)于冗長(zhǎng);
(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過(guò)。
七、會(huì)議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間;
(二)會(huì)議進(jìn)行之前,參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)12
(三)在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間,做與其無(wú)關(guān)的事情。
會(huì)議規(guī)章制度6
1、會(huì)議室,接待室是酒店舉行會(huì)議,接待客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì)議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。
8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔。
酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備
1、會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),將開(kāi)水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開(kāi)會(huì)議室門(mén),服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)
1、會(huì)議開(kāi)始后,服務(wù)員站在會(huì)議后的'后面。
2、保持會(huì)議室安靜,服務(wù)員不能大聲說(shuō)話,東西輕拿輕放。
3、會(huì)議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充更換各種用品。
酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場(chǎng)
1、會(huì)議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng),看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì)后將水具,設(shè)備整理好。
會(huì)議室管理規(guī)章制度 篇為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境,規(guī)范會(huì)議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實(shí)際情況,特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí),全體人員應(yīng)自覺(jué)以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會(huì)議室專(zhuān)人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識(shí),要加強(qiáng)安全防范,會(huì)后關(guān)好門(mén)窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng),確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。
四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現(xiàn)故障,影響會(huì)議進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì)議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無(wú)浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵;地面清掃及時(shí)、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無(wú)污漬。
七、會(huì)議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無(wú)污漬。
八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。
九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
會(huì)議規(guī)章制度7
第一條 為了維護(hù)本所合伙人會(huì)議的最高權(quán)力地位,保障合伙人正確行使權(quán)利,維護(hù)本所合伙人的合法權(quán)益,根據(jù)本所章程的規(guī)定,特制定本規(guī)則。
第二條 本所的合伙人會(huì)議是本所的最高的權(quán)力機(jī)關(guān),合伙人會(huì)議依據(jù)本規(guī)則所做出的決定,本所的合伙人必須嚴(yán)格執(zhí)行。
第三條 本所的合伙人會(huì)議由本所的全體合伙人組成,每個(gè)合伙人在合伙人會(huì)議上具有同等的表決權(quán)。
合伙人在合伙人會(huì)議上表決時(shí),采用舉手或無(wú)記名投票的方式進(jìn)行表決。
第四條 參加本所合伙人會(huì)議的合伙人的人數(shù)必須達(dá)到或超過(guò)本所全體合伙人的三分之二。否則,合伙人會(huì)議不得進(jìn)行相關(guān)議案的`討論。
第五條 合伙人會(huì)議所討論的議案,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的表決原則,對(duì)于本所的重大事務(wù)的討論表決應(yīng)有全體合伙人三分之二的多數(shù)通過(guò);對(duì)于一般性的議案應(yīng)由全體合伙人過(guò)半數(shù)通過(guò)。
第六條 下列議案必須由本所全體合伙人三分之二的多數(shù)通過(guò)方能生效:
。ㄒ唬⑿薷谋舅鲁碳昂匣飬f(xié)議;
(二)、選舉或罷免本所的主任、執(zhí)行副主任;
(三)、制訂或修改本所的各項(xiàng)規(guī)章制度;
。ㄋ模⒃鎏砑疤幏直舅笮凸潭ㄙY產(chǎn)及其他重要辦公設(shè)施;
(五)、決定本所的合并、分離及解散;
(六)、變更本所名稱(chēng)、辦公場(chǎng)所及注冊(cè)資金;
。ㄆ撸Q定律師的入伙、退伙;
。ò耍、決定本所主任、執(zhí)行副主任提出的辭職請(qǐng)求;
(九)、決定對(duì)違反國(guó)家法律、法規(guī)及本所規(guī)章制度的律師及其他工作人員的處罰;
。ㄊQ定本所有關(guān)基金的留存比例及其使用;
。ㄊ唬、決定事務(wù)所內(nèi)部各工作部門(mén)的設(shè)置及各工作部門(mén)的負(fù)責(zé)人;
。ㄊ、批準(zhǔn)本所近期和遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃;
。ㄊ、決定對(duì)輔助工作人員的聘用及其勞動(dòng)報(bào)酬和獎(jiǎng)金的數(shù)額;
(十四)、本所主任認(rèn)為事務(wù)重大,需要由全體合伙人三分之二的多數(shù)通過(guò)的其他議案;
。ㄊ澹、本所三分之一以上合伙人認(rèn)為,需要由全體合伙人三分之二的多數(shù)通過(guò)的其他議案。
第七條 下列議案應(yīng)經(jīng)全體合伙人過(guò)半數(shù)通過(guò):
(一)、決定對(duì)本所合伙人以外律師的聘用;
。ǘ、決定增加或減少辦公場(chǎng)所;
。ㄈQ定先進(jìn)(或優(yōu)秀)律師的候選人、律師代表大會(huì)代表的候選人或律師協(xié)會(huì)理事的候選人;
。ㄋ模、決定當(dāng)事人的投訴處理結(jié)論;
。ㄎ澹、決定解聘聘用律師和其他工作人員;
。Q定本所的其他一般性事務(wù)。
第八條 合伙人會(huì)議分為年度例會(huì)和特別會(huì)議。
本所章程所規(guī)定的每年度六月和十二月召開(kāi)的合伙人會(huì)議為年度例會(huì)。
本所主任認(rèn)為,在召開(kāi)年度例會(huì)前,有需要合伙人會(huì)議討論決定的其他議案,可決定召開(kāi)合伙人特別會(huì)議。
本所合伙人三人以上就同一議案聯(lián)名提請(qǐng)主任召開(kāi)合伙人會(huì)議討論的,本所主任應(yīng)當(dāng)召集召開(kāi)合伙人特別會(huì)議。
第九條 合伙人會(huì)議由本所主任召集和主持;主任不履行本所章程和本所規(guī)章制度所規(guī)定的義務(wù)或嚴(yán)重?fù)p害本所利益或本所合伙人的利益的,過(guò)半數(shù)的合伙人可以推選一名代表人召集和主持召開(kāi)合伙人特別會(huì)議。
第十條 合伙人會(huì)議所討論的相關(guān)議案應(yīng)由會(huì)議召集人提出,其他合伙人的議案應(yīng)在當(dāng)次合伙人會(huì)議召開(kāi)三日前書(shū)面向會(huì)議召集人提出。
第十一條 合伙人會(huì)議召集人提出需要當(dāng)次合伙人會(huì)議討論的議案應(yīng)在合伙人會(huì)議召開(kāi)十日前以通知的形式書(shū)面告知本所的全體合伙人。
合伙人會(huì)議通知應(yīng)由會(huì)議召集人制定,由辦公室工作人員向本所各合伙人送達(dá),并由辦公室工作人員作相應(yīng)的登記。
第十二條 合伙人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi),向會(huì)議召集人提出當(dāng)次合伙人會(huì)議需要討論的議案;合伙人逾期提出的議案應(yīng)由過(guò)半數(shù)的合伙人決定是否提請(qǐng)當(dāng)次合伙人會(huì)議進(jìn)行討論。
第十三條 合伙人會(huì)議上未被采納的合伙人意見(jiàn)應(yīng)記入會(huì)議記錄,作為未被采納的合伙人的保留意見(jiàn),但持有保留意見(jiàn)的合伙人不得以其有保留意見(jiàn)而拒絕執(zhí)行合伙人會(huì)議通過(guò)的決議。
第十四條 本所的合伙人會(huì)議可以邀請(qǐng)本所合伙人以外的律師或主管部門(mén)的負(fù)責(zé)人員列席會(huì)議。
列席合伙人會(huì)議的合伙人以外的律師和主管部門(mén)的負(fù)責(zé)人,不參加合伙人會(huì)議相關(guān)議案的表決;但列席會(huì)議的律師和主管部門(mén)負(fù)責(zé)人的發(fā)言應(yīng)記入合伙人會(huì)議記錄。
第十五條 本規(guī)則由陜西渭臨律師事務(wù)所合伙人會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議規(guī)章制度8
一、目的:為了加強(qiáng)各階層的溝通,對(duì)公司的各類(lèi)制度上傳下達(dá)以及問(wèn)題的傳遞,使之行之有效。
二、范圍:適用于公司的各類(lèi)會(huì)議。
三、職責(zé):車(chē)間主任對(duì)車(chē)間會(huì)議負(fù)責(zé),各部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)會(huì)議負(fù)責(zé),管理者代表對(duì)管理層會(huì)議負(fù)責(zé)。
四、程序
1、實(shí)行定期會(huì)議制度。班組長(zhǎng)每天應(yīng)舉行交接班會(huì)議,每月應(yīng)舉行一次全體班組長(zhǎng)參加的.會(huì)議。管理層(部門(mén)經(jīng)理及以上)應(yīng)每周舉行一次碰頭會(huì)議,如特殊情況還可增加列席人員。
2、實(shí)行會(huì)議主持人制度。班組長(zhǎng)交接班會(huì)議由交班班長(zhǎng)主持,車(chē)間主任列席(中、晚班交接可抽檢參加)。全體班組長(zhǎng)會(huì)議由車(chē)間主任主持,生產(chǎn)部應(yīng)指派人員列席會(huì)議。管理層會(huì)議由管理者代表主持,總經(jīng)理列席會(huì)議。
3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。班組長(zhǎng)交接班會(huì)議在交接班前十分鐘舉行,全體班組長(zhǎng)會(huì)議在每月的最后一天上午七點(diǎn)舉行,管理層會(huì)議在周六的下午三點(diǎn)鐘舉行。
4、會(huì)議紀(jì)律。所有會(huì)議與會(huì)者必須提前兩分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。遲到
者罰款五十元。不到者罰款一百元。除出差不能趕回、重病,經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)后方可。每次請(qǐng)假經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)方可。
5、會(huì)議議程。
。1)、班組長(zhǎng)交接班會(huì)議:a、各機(jī)臺(tái)生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格;b、各機(jī)臺(tái)運(yùn)行情況;c、上班發(fā)生的任何特殊情況;d、下班應(yīng)注意的特殊事宜;e、緊急訂單情況;f、其它未盡事宜。
。2)、全體班組長(zhǎng)會(huì)議:a、本月產(chǎn)品質(zhì)量狀況;b、本月機(jī)臺(tái)運(yùn)行及模具使用情況;c、本月所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;d、本月未完成事宜;e、下月主要任務(wù)及注意事宜;f、其它未盡事宜。
。3)、管理層會(huì)議:a、由各部門(mén)分別匯報(bào)本月產(chǎn)量、質(zhì)量、采購(gòu)、銷(xiāo)售主要情況(具體材料由各部門(mén)提前一天提交會(huì)議主持人);b、本月全公司所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;c、本月未完成任務(wù);d、下月主要任務(wù)及目標(biāo);e、下月主要注意事宜;f、其它未盡事宜。
6、會(huì)議記錄。所有會(huì)議均應(yīng)記錄,記錄人員由會(huì)議主持人指定。
會(huì)議記錄按月上交人事部備案存檔。
7、其它未盡事項(xiàng)。所有會(huì)議只有當(dāng)上述議題完成后,方可討論
其它事項(xiàng)。主持人應(yīng)嚴(yán)格控制所有與會(huì)人員發(fā)言,嚴(yán)禁跑題現(xiàn)象發(fā)生。列席人員只能在會(huì)議結(jié)束后,就會(huì)議未盡或未決事宜作建議性發(fā)言。
五、附注
1、本制度此發(fā)布之日起執(zhí)行。
2、其它突發(fā)事宜,可由相應(yīng)負(fù)責(zé)人及時(shí)召集。召開(kāi)特別會(huì)議,
其紀(jì)律也應(yīng)按上述常規(guī)會(huì)議執(zhí)行。
會(huì)議規(guī)章制度9
1、所有在電視電話會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議由政府辦秘書(shū)組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理,信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。
2、電視電話會(huì)議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開(kāi)非電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦秘書(shū)組書(shū)面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開(kāi)啟會(huì)議室設(shè)備。
4、召開(kāi)電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開(kāi)啟設(shè)備,政府辦秘書(shū)組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。
5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期(按市政府安排)與市政府電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開(kāi)電視電話會(huì)議前,會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間,應(yīng)堅(jiān)守崗位,對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽(tīng)。
8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開(kāi)會(huì)期間,嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。
11、會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí),電視電話會(huì)議優(yōu)先。
會(huì)議室管理規(guī)章制度 篇為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所,提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi),現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門(mén)及管理職責(zé)
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;
。ǘ⿻(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);
。ㄈ┴(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;
(四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;
。ㄎ澹┍WC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后,及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì)議室使用規(guī)定
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的.緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門(mén)檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資,其余會(huì)議一律不予提供;部門(mén)會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門(mén)自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門(mén)自行協(xié)調(diào)。
第九條會(huì)議室使用期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門(mén)需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門(mén)使用不當(dāng)造成的損失由使用部門(mén)承擔(dān)。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì)議規(guī)章制度10
1、業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)主管局長(zhǎng)同意后召開(kāi),會(huì)議由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織,主管局長(zhǎng)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。
2、會(huì)議出席人員:
。1)、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì)。(a)提請(qǐng)會(huì)議的`業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。(b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。(c)主管局長(zhǎng)和其他領(lǐng)導(dǎo)人。
。2)全局性的專(zhuān)題業(yè)務(wù)會(huì),由主管局長(zhǎng)或主管部門(mén)確定出席會(huì)議人員。
(3)、辦公室派人列席會(huì)議,隨時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)。
3、由組織會(huì)議的部門(mén)擬寫(xiě)信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā)。
4、機(jī)關(guān)事務(wù)性會(huì)議,由辦公室組織,主管局長(zhǎng)或辦公室主任、副主任主持。
會(huì)議規(guī)章制度11
一、委員會(huì)會(huì)議制度委員會(huì)會(huì)議即學(xué)生會(huì)全體會(huì)議是學(xué)生會(huì)最高權(quán)力機(jī)關(guān),它的常設(shè)機(jī)關(guān)是學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
委員會(huì)會(huì)議擁有對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行最終決定的權(quán)力,擁有聽(tīng)取并審議各部工作總結(jié)與工作計(jì)劃的權(quán)力,擁有修改學(xué)生會(huì)條例的權(quán)力。
委員會(huì)會(huì)議采取一人一票制,少數(shù)服從多數(shù)的原則,票數(shù)超過(guò)出席會(huì)議人數(shù)的半數(shù)即視為通過(guò)各項(xiàng)工作決議,非贊成票超過(guò)10張,相關(guān)工作計(jì)劃需聽(tīng)取委員意見(jiàn)重新復(fù)議后實(shí)施。
1、學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議每月召開(kāi)一次,時(shí)間為每月最后一個(gè)周。
各部需及時(shí)對(duì)上一月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃及取得的成績(jī)進(jìn)行匯報(bào),并在計(jì)劃提出的5天內(nèi)、活動(dòng)結(jié)束的7天內(nèi)把書(shū)面計(jì)劃和總結(jié)(打印件或磁盤(pán))上交秘書(shū)處。
每月月初,各部需向秘書(shū)處提交本月工作計(jì)劃,每月月末各部需向秘書(shū)處提交本月工作總結(jié)。
年終各部需提交本年度工作總結(jié),此總結(jié)記入部門(mén)年終考核。
當(dāng)月有活動(dòng)的部門(mén)須在當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議中提交活動(dòng)策劃由委員會(huì)會(huì)議審議,并在活動(dòng)結(jié)束后于當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議上進(jìn)行工作總結(jié)。
2、會(huì)議由主席主持,主席不能出席時(shí),由副主席主持,副主席宣讀當(dāng)月各部門(mén)工作計(jì)劃及上月工作總結(jié)交由委員會(huì)會(huì)議審議,秘書(shū)處作好記錄;
正副主席均不在時(shí),由秘書(shū)長(zhǎng)主持。
3、各部工作計(jì)劃應(yīng)寫(xiě)明活動(dòng)目的、意義、日程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
工作總結(jié)包括對(duì)工作的自我評(píng)價(jià)、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的方法。
4、秘書(shū)處做好通知和考勤工作,與會(huì)者需提前3—5分鐘到場(chǎng),任何干部不得無(wú)故缺勤,確因有事的需提前向秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假,不得無(wú)故遲到、早退。
考勤情況境遇各部評(píng)優(yōu)及個(gè)人評(píng)優(yōu)掛鉤。
5、與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議進(jìn)行中請(qǐng)勿交頭接耳,嬉笑打鬧,會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)自覺(jué)將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。
二、主席團(tuán)會(huì)議制度主席團(tuán)是委員會(huì)會(huì)議的常設(shè)機(jī)關(guān),委員會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間代行委員會(huì)會(huì)議職權(quán),主席團(tuán)會(huì)議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則,一人一票。
學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作由主席團(tuán)集體決策。
1、主席團(tuán)會(huì)議視工作需要不定期召開(kāi)主席團(tuán)成員會(huì)議,暫定每月兩次,與會(huì)者為正副主席及秘書(shū)長(zhǎng)。
及時(shí)向老師匯報(bào)各部近期工作,并擬定近期工作計(jì)劃。
2、會(huì)議由主席主持,秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好記錄。
3、各主席、秘書(shū)長(zhǎng)均需總結(jié)分管部門(mén)及秘書(shū)處的工作。
三、部長(zhǎng)例會(huì)制度部長(zhǎng)例會(huì)是主席團(tuán)的顧問(wèn)團(tuán),對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),具有對(duì)主席團(tuán)提供決策的意見(jiàn)與建議的權(quán)力,主席團(tuán)應(yīng)虛心聽(tīng)取部長(zhǎng)例會(huì)所提出的各項(xiàng)意見(jiàn)。
1、視工作需要不定期召開(kāi)部長(zhǎng)會(huì)議,暫定隔周一次,與會(huì)者為主席團(tuán)成員及各部部長(zhǎng)(包括副部)。
各部及時(shí)匯報(bào)近期工作及工作中遇到的.問(wèn)題,一起討論解決,并擬定近期工作計(jì)劃。
2、會(huì)議由主席主持,秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好記錄。
3、參加會(huì)議時(shí)必須攜帶工作手冊(cè)以作記錄。
四、附則
1、每次會(huì)議內(nèi)容要在專(zhuān)門(mén)的會(huì)議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者及會(huì)議內(nèi)容。
2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)若有臨時(shí)更改,由秘書(shū)處另行通知。
3、無(wú)故缺席會(huì)議2次,或者遲到、請(qǐng)假(由于上課或課外實(shí)習(xí)等原因請(qǐng)假的除外)累計(jì)3次以上(含3次)者,給予全院通報(bào)批評(píng)。對(duì)于無(wú)故缺席達(dá)3次者,給予除名處分。
4、不能隨便代請(qǐng)假,如果緊急情況不能及時(shí)請(qǐng)假,必須事先口頭通知,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度各項(xiàng)活動(dòng)策劃由各具體部門(mén)負(fù)責(zé)籌劃,策劃書(shū)完成后需由部長(zhǎng)簽字后交由分管主席審批并簽字。
各活動(dòng)策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。
策劃書(shū)缺少任何一級(jí)主管簽字,一律視為無(wú)效,若活動(dòng)已實(shí)施,則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度新成立學(xué)生會(huì)從公示之日起即開(kāi)始展開(kāi)各項(xiàng)工作,上屆學(xué)生會(huì)主要成員需在新成立學(xué)生會(huì)召開(kāi)成立大會(huì)前,全力支持新一屆學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作并處理好交接工作。
會(huì)議規(guī)章制度12
1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議的議事范圍:根據(jù)國(guó)家教育部、省教育廳和市政府的工作部署,對(duì)全市教育工作作出具體安排;制定貫徹執(zhí)行上級(jí)行政部門(mén)的會(huì)議、文件和指示精神的具體措施或辦法;聽(tīng)取分管主任的工作報(bào)告和提請(qǐng)研究的主要問(wèn)題,并作出決定或報(bào)請(qǐng)市政府、省教育廳研究批示。
2、召開(kāi)局長(zhǎng)辦公室會(huì)議時(shí),局主要負(fù)責(zé)同志至少要提前一天將研究的'主要議題通知分管負(fù)責(zé)同志,各位分管負(fù)責(zé)同志要提前做好準(zhǔn)備,以便在會(huì)議上充分發(fā)表自己的意見(jiàn);分管負(fù)責(zé)同志要將提交會(huì)議研究的問(wèn)題提前向主要負(fù)責(zé)同志匯報(bào),以便作出安排。
3、局長(zhǎng)辦公會(huì)議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會(huì)成員因故不能參加會(huì)議,應(yīng)在會(huì)前向主要負(fù)責(zé)同志請(qǐng)假,其意見(jiàn)可用書(shū)面形式送達(dá)。列席會(huì)議的人員由主要負(fù)責(zé)同志根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作需要確定。
4、每次會(huì)議議題要相對(duì)集中,原則上一次會(huì)議重點(diǎn)討論解決一至三個(gè)議題。會(huì)議決定或決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)**,嚴(yán)格按程序進(jìn)行;對(duì)重大問(wèn)題的決策,一般應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出方案,有的問(wèn)題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供參考比較的方案,全面征求意見(jiàn),科學(xué)周密地論證,然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。人事問(wèn)題和政紀(jì)處分問(wèn)題,必須由全體成員參加,慎重研究,方可作出決定。對(duì)下級(jí)單位或部門(mén)提出研究的重要問(wèn)題作出決定時(shí),通常要征求下級(jí)單位或部門(mén)的意見(jiàn)。需要下級(jí)單位或部門(mén)調(diào)查了解的重要情況和重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向下級(jí)單位或部門(mén)通報(bào)。要保證下級(jí)單位負(fù)責(zé)同志能夠正常行使職權(quán),支持下級(jí)單位或部門(mén)積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。凡屬下級(jí)單位或部門(mén)處理的問(wèn)題,如無(wú)特殊情況,不干預(yù)。
5、局長(zhǎng)辦公會(huì)議對(duì)少數(shù)人的意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮。如對(duì)重要問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)論,除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見(jiàn)執(zhí)行外,應(yīng)暫緩作出決定,進(jìn)一步調(diào)查研究,交換意見(jiàn),待下次會(huì)議再表決。重大問(wèn)題,可報(bào)請(qǐng)市委、市政府或省教育廳裁決。
6、局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定問(wèn)題時(shí),應(yīng)暢所欲言,充分發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)。形成決議后,要按照會(huì)議的決定,積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。個(gè)人無(wú)權(quán)決定應(yīng)由集體決定的問(wèn)題,也無(wú)權(quán)改變集體的決定。如對(duì)集體決定有不同意見(jiàn)或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,在堅(jiān)決執(zhí)行的前提下,可以保留意見(jiàn)或提請(qǐng)復(fù)議,也可以向市委、市政府或省教育廳報(bào)告,在未重新作出決定前,不得有任何與會(huì)議決定相違背的言行。
7、各位與會(huì)人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律,對(duì)會(huì)議決定不準(zhǔn)向外公布的事項(xiàng),一律不得向外泄露。
會(huì)議規(guī)章制度13
第一部分會(huì)議規(guī)定
第一條各部門(mén)根據(jù)單位經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。
第二條會(huì)議必須要有紀(jì)要,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第三條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過(guò)電子郵件傳遞)。
第四條與會(huì)者到會(huì)必須根據(jù)會(huì)議議題做出充分準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉,不得做與會(huì)議議題無(wú)關(guān)的發(fā)言。
第五條與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早退
違反者,每次扣薪20元至200元,同時(shí)扣0.1分。
第二部分單位例會(huì)
周會(huì):(每周一進(jìn)行)
參會(huì)人員:?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、辦公室主任、各部門(mén)經(jīng)理。
主持人:值班經(jīng)理(部門(mén)經(jīng)理輪流擔(dān)任)
會(huì)議議題:(1)各部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)、總結(jié)上周的工作開(kāi)展情況,會(huì)議、上級(jí)指令的落實(shí)情況,本周要開(kāi)展的'主要工作。(2)值班經(jīng)理、辦公室主任通報(bào)一周來(lái)勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。(3)經(jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)、工作安排。
晨會(huì):(每天8:00時(shí)根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門(mén)為單位召開(kāi))
參會(huì)人員:全體員工
主持人:值班經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理
議題:(1)檢查員工儀容、出勤情況。(2)講評(píng)、安排工作(3)員工輪流進(jìn)行旨在提高素質(zhì)、工作質(zhì)量的演講。
部門(mén)工作例會(huì):(每周日晚進(jìn)行)
參會(huì)人員:部門(mén)員工或相關(guān)人員
主持人:各部門(mén)經(jīng)理
會(huì)議議題:(1)部門(mén)總結(jié)講評(píng)工作。(2)部門(mén)進(jìn)行工作安排。(3)部門(mén)對(duì)違章、違紀(jì)人員、事件進(jìn)行處理。(4)研究、解決部門(mén)的重大問(wèn)題。
會(huì)議規(guī)章制度14
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門(mén)使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定:
二、定義
會(huì)議室指的是1008室的1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。
會(huì)議室用途:公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所,不做其它用途。
三、會(huì)議室使用規(guī)定
1、 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),需提前一天向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室,必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。
3、使用原則:先申請(qǐng),后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的'部門(mén)或個(gè)人,在沒(méi)有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。
4、按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。
5、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。
6、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
7、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí),請(qǐng)及時(shí)通知行政部,如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。
8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,嚴(yán)禁私自接拉電源,私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價(jià)賠償。
9、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不能帶出會(huì)議室。
10、會(huì)議室使用期間,使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排,人員接待,會(huì)議記錄等會(huì)議需求,前臺(tái)接待員可以協(xié)助。
11、會(huì)議室使用期間,使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。
12、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
四、程序
1、申請(qǐng)流程
1)部門(mén)或個(gè)人到前臺(tái)接待員處查詢會(huì)議室的使用狀況;
2)部門(mén)或個(gè)人向前臺(tái)接待員申請(qǐng)并提出使用會(huì)議室的大小的要求;
3)前臺(tái)接待員根據(jù)部門(mén)或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排,并記錄在《會(huì)議室使用登記表》;
4)前臺(tái)接待員將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處;
5)部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。
2、使用流程
1)部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室;
2)部門(mén)或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。
3、交還流程
1)部門(mén)或個(gè)人使用完畢后,前臺(tái)接待員檢查會(huì)議室,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正;
2)如部門(mén)或個(gè)人不改正,前臺(tái)接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào);
3)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正,人事行政部經(jīng)理將出處罰通告,對(duì)部門(mén)或個(gè)人作出處罰。
會(huì)議規(guī)章制度15
一、總體要求
1、xxx市xxx管理處會(huì)議包括處例會(huì)、全體工作人員會(huì)議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議等。
2、各種會(huì)議必須充分發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持民主集中制原則,在廣泛聽(tīng)取與會(huì)人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,由會(huì)議主持人決策。暫時(shí)不能統(tǒng)一意見(jiàn),又不急辦的事項(xiàng)應(yīng)在下次會(huì)議再議后決策。
3、凡決定重大事項(xiàng)的會(huì)議,與會(huì)人數(shù)應(yīng)在應(yīng)到會(huì)人數(shù)的三分之二以上,確屬緊急事項(xiàng)可不受人數(shù)限制,由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)研究決策后執(zhí)行,事后相互通氣,并在處例會(huì)上通報(bào)督辦執(zhí)行情況。
4、所有需提交會(huì)議研究決定的.事項(xiàng),均須以書(shū)面形式提前向處領(lǐng)導(dǎo)提交議題,由具體負(fù)責(zé)同志收集匯總,安排上會(huì),明確會(huì)議的范圍、內(nèi)容及會(huì)議主題。所有非緊急事項(xiàng),均不得臨時(shí)開(kāi)會(huì)。
5、所有參會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)。因故不能參加會(huì)議,必須會(huì)前向辦公室或會(huì)議主持人請(qǐng)假。參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī),集中精力,認(rèn)真思考,積極發(fā)言,陳述觀點(diǎn)看法應(yīng)抓住主題,言簡(jiǎn)意賅,切中要害。
二、例會(huì)
1、例會(huì)是我處重要決策會(huì)議。主要涉及全處性事情和單位具體業(yè)務(wù)相互配合的工作。
2、例會(huì)由處領(lǐng)導(dǎo)主持,必要時(shí)也可委托具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)同志主持。要有專(zhuān)人通知會(huì)議并紀(jì)錄、整理、會(huì)議紀(jì)要,如會(huì)議有重大決定或事項(xiàng)時(shí),要印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
3、例會(huì)實(shí)行會(huì)議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)及行政管理的重要決定,都應(yīng)在會(huì)前安排業(yè)務(wù)分工職責(zé)提出議題,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo),由處領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一主持會(huì)議審定。
4、例會(huì)的主要內(nèi)容
。1)研究審定月、季度、年度工作總結(jié),提出下階段的工作目標(biāo)和任務(wù)。
。2)審定上報(bào)有關(guān)工作計(jì)劃,落實(shí)各類(lèi)目標(biāo)責(zé)任,以及涉及全單位性的工作計(jì)劃。
。3)匯報(bào)審查各類(lèi)資金安排、使用計(jì)劃。
。4)檢查上階段各項(xiàng)重要工作的完成、落實(shí)情況。
。5)處領(lǐng)導(dǎo)確定的其他即時(shí)工作事項(xiàng)。三、全體工作人員會(huì)議1、全體工作人員會(huì)議原則上一季度舉行一次,必要時(shí)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)決定,可臨時(shí)決定召開(kāi)。規(guī)章制度匯編會(huì)議制度
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