- 公司部門管理規(guī)章制度 推薦度:
- 部門檔案管理規(guī)章制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
部門管理規(guī)章制度集合【15篇】
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的情況越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的部門管理規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
部門管理規(guī)章制度1
一、方案和工程管理部門安全生產(chǎn)責任制
1.在編制,檢查和評價生產(chǎn)方案的同時,仔細參加編制,檢查和評價安全技術(shù)措施方案,做好施工生產(chǎn)方案與安全技術(shù)措施方案的連接,協(xié)作,防止事故發(fā)生;
2.堅持抓生產(chǎn)必需抓安全的原則,在保證安全的前提下組織施工生產(chǎn),發(fā)覺違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規(guī)程的施工生產(chǎn)活動,應準時制止;
3.在生產(chǎn)中消失擔心全因素,險情及事故時,要堅決正確處理,防止事態(tài)擴大,并通知有關(guān)主管部門共同處理,仔細做好記錄;
4.參與安全生產(chǎn)大檢查和安全事故的調(diào)查,處理。
技術(shù)管理部門安全生產(chǎn)責任制
1.組織編制技術(shù)操作規(guī)程,制定安全技術(shù)措施,督促落實并檢查執(zhí)行狀況;
2.負責制定和貫徹施工工藝管理規(guī)定,檢查施工工藝執(zhí)行狀況,準時訂正存在問題;
3.組織并督促各生產(chǎn)單位對生產(chǎn)操作工人的施工工藝培訓和安全操作技術(shù)培訓;
4.負責安全設(shè)備等的技術(shù)鑒定,開展安全技術(shù)討論,樂觀采納先進技術(shù)和安全裝備;
5.按規(guī)定參與安全事故的調(diào)查,處理。
二、機械動力部門安全生產(chǎn)責任制
1.對機,電,起重設(shè)備,鍋爐,受壓容器及自制機械設(shè)施的安全運行負責,根據(jù)安全技術(shù)規(guī)范常常進行檢查,并監(jiān)督各種設(shè)備的修理,保養(yǎng)的進行;
2.對設(shè)備的租賃,要建立安全管理制度,確保租賃設(shè)備完好,安全牢靠,不符合安全規(guī)定的設(shè)備不得租賃,使用。使用中發(fā)覺隱患準時整改,嚴禁帶病作業(yè);
3.對新購進的機械,鍋爐,受壓容器及大修,修理,外租回廠后的設(shè)備必需嚴格檢查和把關(guān)。新購進的要有出廠合格證及完整的.技術(shù)資料,使用前制定安全操作規(guī)程,組織專業(yè)技術(shù)培訓,向有關(guān)人員交底,并進行鑒定驗收;
4.參與施工組織設(shè)計,施工方案的會審,提出涉及安全的詳細看法,同時負責督促下級落實,保證明施;
5.幫助有關(guān)部門做好機,電操作等特種作業(yè)人員定期培訓,考核和發(fā)證工作,做到不違章指揮,違章操作;
6.參與因工傷亡及重大未遂事故的調(diào)查,從事故設(shè)備方面,仔細分析事故緣由,提出處理看法,制定防范措施。
三、物資管理部門安全生產(chǎn)責任制
1.負責對購入(包括租賃的)的各類材料,機械設(shè)備和架設(shè)工具,配件等的質(zhì)量管理,使其安全牢靠性能符合國家有關(guān)標準,規(guī)范的要求;
2.負責易燃,易爆,劇毒物品的選購與管理,嚴格發(fā)放和使用制度;
3.按方案準時供應安全技術(shù)措施方案所需的設(shè)備,材料;
4.負責各類勞動防護用品的選購,保管并按標準發(fā)放。
四、工會的安全生產(chǎn)職責
1.貫徹國家及全國總工會有關(guān)安全衛(wèi)生的方針,政策,并監(jiān)督仔細執(zhí)行,對忽視安全生產(chǎn)和違反勞動愛護的現(xiàn)象準時提出批判和建議,督促和協(xié)作有關(guān)部門準時改進;
2.監(jiān)督勞動愛護費用的使用狀況,對有礙安全生產(chǎn),危害職工安全,健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權(quán)抵制,訂正;
3.做好安全生產(chǎn)宣揚教育工作,教育職工自覺遵紀守法,執(zhí)行安全生產(chǎn)各項規(guī)程,規(guī)定,支持企業(yè)對安全生產(chǎn)做出突出貢獻的單位和個人賜予表彰和嘉獎,對違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單們和個人賜予批判并提出懲罰建議;
4.參與企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制訂,會同有關(guān)部門搞好班組的安全建設(shè),開展安全生產(chǎn)合理化建議活動;
5.參與安全生產(chǎn)檢查和對新裝置,新工程的三同時監(jiān)督,參與事故的調(diào)查處理;
6.仔細貫徹落實工會勞動愛護監(jiān)督檢查三個條例和《建筑施工企業(yè)工會安全檢查標準》,發(fā)揮工會組織的監(jiān)督檢查作用,促進企業(yè)安全生產(chǎn)形勢不斷向前進展。
五、財務部門安全生產(chǎn)責任制
1.依據(jù)本企業(yè)實際狀況及企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費的需要,按方案準時提取安全技術(shù)措施經(jīng)費,勞動愛護經(jīng)費,保證專款專用;
2.根據(jù)國家,地方政府及上級對勞動愛護用品的有關(guān)部門標準和規(guī)定,負責審查購置勞動愛護用品的合法性,保證其符合標準;
3.在簽定經(jīng)營承包責任制或經(jīng)濟承包責任制時,必需有安全生產(chǎn)內(nèi)容,并監(jiān)督其落實;
4.幫助安全主管部門建立安全嘉獎基金,辦理安全獎,罰款的手續(xù)。
六、人事部門安全生產(chǎn)責任制
1.對新入廠人員(包括實習,代培人員)準時組織安全教育,經(jīng)考核合格后方可安排到相應的工作崗位。會同安全部門組織對職工的安全技術(shù)教育及特種作業(yè)人員的培訓,考核工作;
2.把安全工作業(yè)績納入干部晉升,職工晉級和嘉獎考核內(nèi)容;
3.按國家規(guī)定,從質(zhì)量和數(shù)量上保證安全管理人員的配備;
4.會同有關(guān)部門落實安全管理制度,參加安全事故的調(diào)查,處理,依照有關(guān)制度落實對責任人員的追究處理。
七、保衛(wèi)消防部門的安全生產(chǎn)職責
1.健全安全保衛(wèi)制度,仔細做好安全生產(chǎn)的保衛(wèi)工作;
2.負責施工生產(chǎn)中易燃,易爆,劇毒物品的使用審批和監(jiān)管;
3.把握主要施工過程的火災特點,深化基層監(jiān)督檢查火源,火險及滅火設(shè)施的管理,督促落實火險隱患的整改,確保消防設(shè)施完備和消防道路通暢。
八、安全管理部門安全生產(chǎn)責任制
1.仔細貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的政策,法規(guī)和規(guī)范,在企業(yè)法定代表人和分管領(lǐng)導的領(lǐng)導下負責企業(yè)的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作;
2.負責組織開展各種安全活動,對職工進行安全思想和安全技術(shù)學問教育;
3.嚴格貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》及其他有關(guān)安全規(guī)定,組織制訂本企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,并檢查執(zhí)行狀況;
4.參與安全技術(shù)措施,安全技術(shù)專項方案的審核,現(xiàn)場機械設(shè)備及防護設(shè)施的驗收,及大型機具設(shè)備安全運行的監(jiān)督管理;
5.組織并參加安全檢查,幫助和督促有關(guān)部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;
6.深化現(xiàn)場檢查,解決有關(guān)安全問題,訂正違章行為,遇有危及安全生產(chǎn)的緊急狀況,有權(quán)令其停止作業(yè),并馬上報告有關(guān)領(lǐng)導處理;
7.負責各類事故的匯總統(tǒng)計上報工作,并建立健全事故檔案。按規(guī)定參與事故的調(diào)查,處理工作;
8.負責對企業(yè)各單位的安全考核評比工作,會同工會仔細開展安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)溝通安全生產(chǎn)先進閱歷,樂觀推廣安全生產(chǎn)科研成果,先進技術(shù)及現(xiàn)代安全管理方法;
9.檢查督促有關(guān)部門和單位搞好安全裝備的維護保養(yǎng)和管理工作,監(jiān)督勞動防護用品的選購,供應和產(chǎn)品質(zhì)量,防護性能檢查,監(jiān)督有毒有害作業(yè)人員得到勞動愛護;
10.指導基層安全生產(chǎn)工作,加強安全生產(chǎn)基礎(chǔ)建設(shè),定期召開安全專業(yè)人員會議,不斷提高基層安全員的技術(shù)素養(yǎng)。
11.當接到事故報告后,應馬上趕赴現(xiàn)場,幫助組織搶救,監(jiān)督指導愛護現(xiàn)場,清查人員損害,資源損失狀況,查找證人,證物,匯合事故相關(guān)資料,填報事故快報。并督促報告公安及政府有關(guān)部門。協(xié)作事故調(diào)查,按規(guī)定時限完成事故調(diào)查報告。監(jiān)督事故現(xiàn)場復工前的整改,整頓,并負責實施驗收。
部門管理規(guī)章制度2
一、目的
為了保證公司各項規(guī)章制度、重經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行,各項經(jīng)營目標的順利完成,維護公司紀律的嚴肅性,增強公司各級領(lǐng)導干部和管理人員廉潔勤政的自覺性, 加強企業(yè)員工安全、質(zhì)量、責任意識,確保各項目標的順利完成,結(jié)合公司實際,制定本試行條例。
二、督察辦公室的組織體制
1、根據(jù)公司總經(jīng)理的決定,設(shè)置督察辦公室,代表總經(jīng)理監(jiān)查督辦公司各部門、各崗位的各項工作。
2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導的監(jiān)督部門。不行使行政指揮權(quán),以避免防礙部門負責人的正常工作。
3、總督察負責全公司的督察系統(tǒng),并以書面形式做好對真實情況和建議的收集、整理和饋。
4、除總經(jīng)理之外所有人的工作,都必須無條件自覺接受督察辦公室的監(jiān)督,應積極支持和配合督察辦公室的工作。
5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意設(shè)防、故意阻撓的將給予嚴肅、從重處理。
6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時召集相關(guān)人員安排督察工作任務。
三、督察辦公室工作職責及范圍
1、督察工作是總經(jīng)理對各部門日常經(jīng)營管理活動過程的一種監(jiān)督、控制、預警的手段。對公司的資產(chǎn)和各時期的目標、政策,進行階段性的跟蹤和綜合分析。
2、在對各部門督察過程中,要對總經(jīng)理下達的指令和布置工作執(zhí)行情況,公司各項已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的實施運作情況,進行督促、檢查、追蹤、饋。包括服務質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營管理質(zhì)量等。查找管理中的漏洞、評價服務質(zhì)量、監(jiān)查督辦工程進度,聽取員工對公司管理的意見、建議等。
3、對各項經(jīng)營管理活動或工程全過程的組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)功能運行狀況,以及經(jīng)營計劃、方針政策、工作指標執(zhí)行情況督察和預警。特殊情況下,可協(xié)助部門負責人研究、處理重要事項。
4、做好安全生產(chǎn)的監(jiān)查督辦。
5、對公司日常營運中浮現(xiàn)出來的不合理,不規(guī)范之處的情況,提出合理化建議。
6、對各部門勞動紀律進行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問題并予以處理及糾正。
7、挖掘提煉好的員工行為,及時發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向。
8、受理對監(jiān)察對象違紀行為的控告、檢舉。對員工映強烈的問題開展監(jiān)察。
9、參與調(diào)查企業(yè)發(fā)生的重、特責任事故 。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
四、工作原則及重點
1、對公司資產(chǎn)負責的原則。
2、全局性的原則。應深入基層了解真實情況,站在公司的角度全面地分析問題。
3、實事求是的原則。督察工作是對經(jīng)營“危機”進行系統(tǒng)防范管理,只有客觀真實地映問題,才能保證管理決策不被誤導,才能使“危機”管理得到較好的效果。
4、堅持日常監(jiān)控與階段性預警結(jié)合的原則。通過對各部門經(jīng)營管理的日常的巡察、調(diào)查、研究,進行綜合性分析和預警。
5、抓重點工作的原則。根據(jù)公司的實際情況,有選擇地,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)或問題上找出重點、突出的問題,作為重點工作來開展。
五、督察辦公室的工作方法和工作內(nèi)容
1、可采用電話詢問、聽匯報、看資料、座談會、員工個別談、征求意見、現(xiàn)場查看、頂崗作業(yè)等形式,對公司員工的日常工作做出實事求是的評估。
2、總督察根據(jù)總經(jīng)理意見、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計劃,對各部門有計劃地統(tǒng)籌安排、布置專題工作;提供各項工作保障,協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能,做好檢查、跟蹤、饋工作;
3、督察辦公室要認真做好每次巡視督察前的準備工作。
4、在工作過程中,督察辦公室要與被督察部門的負責人,加強溝通避免,使他們明白檢查督辦是助他們找問題,消除危機,而不是搞陰謀詭計,拆臺的',一切活動應爭取他們的配合。
5、督察辦公室有權(quán)對督察過程中,發(fā)現(xiàn)的問題進行深入調(diào)查和分析,做好記錄并要求當事人進行整改、及時糾正,做到防微杜漸,避免事故的發(fā)生,當事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,可事后向總經(jīng)理提出申訴。
6、督察辦公室工作要注意效率,對公司重突發(fā)事件要及時匯報給總經(jīng)理。
7、督察辦公室要將調(diào)查情況、調(diào)查說明、分析結(jié)論、意見等,填寫到《督察簡報》上,報總經(jīng)理。
9、督察辦公室必須把映的意見或建議進行匯總、分類、整理存檔。
10、《督察簡報》將在各部門負責人及項目經(jīng)理例會上,予以通報。各部門應根據(jù)《督察簡報》指出的問題,迅速進行整改,并及時將整改結(jié)果,督察辦公室,督察辦公室將組織進行跟蹤復查。
11、督察辦公室應將有關(guān)部門的答復或整改措施,及時饋給總經(jīng)理。
六、督察項目:
1、儀容儀表:【涉及:著裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等】
2、衛(wèi)生:【涉及:食品衛(wèi)生、服務人員個人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔維護、公司部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】
3、設(shè)施設(shè)備:【涉及:各公司建筑物,各公司內(nèi)部裝修,及各種配套的設(shè)備;計算機管理系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等】
4、節(jié)能降耗:【涉及:公司所有設(shè)備的節(jié)能降耗】
5、工作紀律: 【涉及:公司各項制度、規(guī)定要求的工作紀律】
6、安全,消防:【涉及:設(shè)備設(shè)施的運行是否存在安全隱患;服務項目及程序邏輯是否違安全規(guī)定,防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當!
7、服務質(zhì)量:【涉及:微笑服務、有親和力的語氣和動作以及服務主動性、服務積極性、服務效率、服務的技巧和技術(shù)!
8、質(zhì)量:涉及:工程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量
8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況】
9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障整個公司日常管理工作的正常運行】
12、制度、流程健全與督導:【涉及:對公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進行日常督導,對于不完善的制度/流程建議相關(guān)部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行!
七、督察辦公室的管理要求
1、工作要求
、、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,以增強集團凝聚力,促進公司經(jīng)濟效益的幅度提高為根本目標,要把督察工作寓于日常的管理活動中,同時又不能干預各部門日常工作,隨時與部門負責人進行溝通并為他們的經(jīng)營管理服務好,寓監(jiān)督于服務中。
、、督察辦公室應站在公司全局高度看待、分析問題,對日常監(jiān)控所取的資料、證據(jù)、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進行綜合提煉,系統(tǒng)分析。
、恰⒍讲燹k公室一方面對督察結(jié)果采用內(nèi)部傳達等形式公開,另一方面對未定性的問題和舉報人員保守秘密。
、、督察辦公室在《督察簡報》中,收集的信息要準確及時,客觀公正。不但要報喜,更要報憂;既要全面,又要突出重點。
⑸、被督察部門平時應做好自查工作,自查內(nèi)容包括:本部門各崗位員工的職責落實情況、員工工作的進度和完成質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)情況、公司各項制度落實情況等。各部門每月以小結(jié)的形式,向綜合辦公室書面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營私舞弊,一經(jīng)查出,將給予降職、調(diào)離、開除等處罰。 ⑹、督察辦公室在履行職責的過程中,若遭到打擊報復、誣陷,總督察將嚴辦當事人。
⑺、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動,督察辦公室應將自己的工作形成單的述職報告呈報總經(jīng)理。
2、督察辦公室的素質(zhì)要求
⑴、具有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗,具有較強的觀察問題、分析問題、處理問題的能力;
、啤⒕哂斜容^豐富的企業(yè)管理能力,熟悉企業(yè)經(jīng)營程序,具備較強的立工作能力;
⑶、作風正派,辦事公道,映問題客觀、公正,勇于抵制各種歪風邪氣,敢于同破壞公司經(jīng)營管理制度的行為作斗爭,忠誠于公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道德和較強的責任心;
、取⒕哂休^強口頭和文字表達能力,能迅速、準確地完成總經(jīng)理賦予的工作任務。有較寬廣的胸懷,能虛心聽取各方面的不同意見,遇事沉著穩(wěn)重,講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),嚴格遵守公司商業(yè)機密。
八、獎 懲
1、凡在監(jiān)督檢查工作中,為了給公司挽回重損失或因維護公司利益,而遭受屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業(yè)的員工,公司將給予獎勵;
2、監(jiān)督檢查結(jié)果,將作為各部門員工年度工作目標考核,發(fā)放獎金依據(jù)之一。
3、對工作不負責任的,濫用督察權(quán),對員工進行打擊、報復、謀取私利,違公司規(guī)定的,公司將予以嚴肅處理、情節(jié)嚴重的直至開除。
九、附 則
部門管理規(guī)章制度3
部門例會出勤管理規(guī)定(滿分20分)
各部門干事應準時參加部門會議。
(1)、遲到一次扣1分;
。2)、無故早退一次扣1分;
。3)、會前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;
。4)、無故缺席一次扣3分,無故缺席超過3次的,此項不得分。
小組會議出勤(滿分20分)
組長應該按時組織小組會議,各小組成員應該積極參加會議。
。1)、遲到一次扣1分;
。2)、無故早退一次扣1分;
。3)、會前請假的.,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;
(4)、無故缺席一次扣3分,無故缺席超過3次的,此項不得分。
。5)、組長未按時組織小組會議一次扣3分,未開小組會議一次扣7分。
活動出勤管理規(guī)定(滿20分):
1、考核內(nèi)同:
a)、工作時間已到而未到者,即為遲到;
b)、未到工作結(jié)束時間而提前離開者,即為早退;
c)、在工作時間內(nèi)未經(jīng)批準而離開者,即為擅離職守;
2、工作人員工作實行簽到制。
3、除以下人員外,其余人員均按工作時間簽到。
a) 。1)、委托他人代簽
。2)、有涂改情況者
5、工作人員一個月遲到、早退、擅離職守累計達三次者扣5分,達五次者扣10分,超過五次者扣20分,在副部例會上給予點名批評。
6、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須向部門負責人說明原因,否則按外出辦私事處理。
7、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須到風紀部辦理登記手續(xù)備案。凡過期或者未填寫登記表者,按缺勤處理。
8、成員應該準時參加活動考核。
。1)、遲到一次扣2分;
。2)、無故早退一次扣2分;
。3)、活動前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;
。4)、無故缺席一次扣5分,無故缺席超過4次的,此項不得分。
其他(滿分10分)
承擔、組織和協(xié)助社聯(lián)實踐部活動每一次5分。
附加項(滿分10分)
承擔、組織和協(xié)助社聯(lián)及社聯(lián)其他部門的活動每一次加5分。
說明:1、條例一、四、五由部長級制定表格記錄考核
2、條例二、三由各個組長制定表格記錄考核
3、本制度采用倒扣分形式前三項不足60分者即刻勸退出實踐部。
獎勵制度:
1、考核程序
。1)、考績每月一次;
。2)、每月最后一天由風紀部干事匯整出勤資料,匯整完畢后遞交表冊至風紀部部長;
。3)、次月1號由秘書處轉(zhuǎn)發(fā)至各部門;
。4)、月度考績事宜由風紀部部長督導,風紀部小干事執(zhí)行,其他各部門配合。
2、績效分等
月度考核分為四等:90分以上為特等;80—89為甲等;76—79為乙等;70—75為丙等。(注:考績分數(shù)一律為整數(shù))
3考核限制
。1)、干事、副部長及部長在月度內(nèi)有下列情況之一者,其考績不能列為特等:
、佟⑦t到、早退累月計達2次以上者(含2次);
、、缺勤1次者。
。2)、于月度內(nèi)有下列情況之一者,其考績不得列為甲等:
①遲到、早退累月計達4次以上者(含4次);
②卻請2次者。
4、人數(shù)限制:各部門特等人數(shù)最高限為1人,甲等人數(shù)為2人。
5、一學期內(nèi),累計獲四次甲等績效的工作人員,可在院學生會全體大會上得到表彰;累計獲五次特等績效的工作人員,不僅可在院學生會全體大會上得到表彰,部長級可獲得管理學院頒發(fā)的“優(yōu)秀干部”證書,干事級可獲管理學頒發(fā)“十佳干事”證書。
部門管理規(guī)章制度4
為規(guī)范本部門資產(chǎn)管理,明確本部門資產(chǎn)管理和使用人在資產(chǎn)管理的職責和權(quán)限,確保資產(chǎn)的真實、完整、安全和有效利用,依據(jù)集團公司的規(guī)定要求,特訂立本制度:
一、資產(chǎn)管理范圍
本規(guī)定所稱資產(chǎn)包括本部門全部固定資產(chǎn)和低值易耗品(如:設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等)。
二、資產(chǎn)管理體系
本部門資產(chǎn)管理實行分類歸級管理:
1、一級管理責任人為部門負責人,`其職責為:
1)建立、健全各項資產(chǎn)管理細則、程序;
2)對資產(chǎn)的申購、調(diào)撥、改造、變賣、報廢等有關(guān)情形進行有效把握和監(jiān)督;
3)隨時檢查資產(chǎn)的保管、使用和維護情形;
4)按時了解本部門資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀:資產(chǎn)有無長期閑置、使用不當?shù)那樾危袩o保管不妥、維護不夠細心的情形;
5)發(fā)覺不需用的資產(chǎn),要做好內(nèi)部調(diào)劑,盡量做到物盡其用;
6)引導做好資產(chǎn)盤點工作,保證資產(chǎn)安全性;
2、二級管理責任人為部門兼職資產(chǎn)管理員(暫定助理),其職責為:
1)負責資產(chǎn)的賬務管理,建立真實完整的資產(chǎn)明細賬,按時、精準明確地反映資產(chǎn)類別、數(shù)量、使用年限、原值、折舊和凈值。
2)每月25日前對本月變動的資產(chǎn)進行核對。
3)每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進行資產(chǎn)盤點,管理部監(jiān)督資產(chǎn)管理工作,做到資產(chǎn)賬實相符。
4)編制資產(chǎn)增減變動表。
3、三級管理責任人為資產(chǎn)使用人或指定負責人,為資產(chǎn)的實物管理人,其職責為:
1)負責資產(chǎn)的實物保管。
2)負責資產(chǎn)的使用與修理的申請、驗收。
3)發(fā)覺毀損的資產(chǎn),提出申請按時修復,保證資產(chǎn)完好
部門負責人對部門內(nèi)的全部設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等資產(chǎn)建立明確的責任人。資產(chǎn)責任人應在其負責的資產(chǎn)明細表上簽字確認并擔當管理責任。無責任人的,由部門主管擔當直接責任。
三、資產(chǎn)的檔案管理
1、建立資產(chǎn)卡片,全面反映資產(chǎn)的名稱、規(guī)格(型號)、存放地點、生產(chǎn)廠家、購置日期、原值及資產(chǎn)大修理與流轉(zhuǎn)情形,資產(chǎn)卡片由技術(shù)工程師負責訂立和更新,由部門兼職資產(chǎn)管理員負責保管?ㄆ皇饺,管理部、財務部和本部門各一份,在資產(chǎn)購置、調(diào)撥、報廢、盤點等過程中,三方須簽字認可。
2、資產(chǎn)在本部門間調(diào)撥時,應在卡片上注明調(diào)撥日期,并由調(diào)入實物的責任人簽字,以明確責任。
3、同時在資產(chǎn)卡片的基礎(chǔ)上,建立資產(chǎn)管理檔案,保管好資產(chǎn)使用說明書和保修卡,認真做好設(shè)備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術(shù)工程師負責訂立和更新,由部門兼職資產(chǎn)管理員負責保管。
4、部門內(nèi)資產(chǎn)實施編碼管理,由部門兼職資產(chǎn)管理員依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)章對本部門的資產(chǎn)進行編碼。
四、資產(chǎn)的申購程序
資產(chǎn)的購置實行月度申購制,每月24日由使用人提出申請,交由部門兼職資產(chǎn)管理員于25日按資產(chǎn)類別填寫“物料申購單”,交由部門負責人審核申購的合理性與必要性,審核后按公司選購程序進行各項審批和選購。選購時,必需要求供應商明確其保修或修理責任。
五、資產(chǎn)的驗收
購置或調(diào)入的資產(chǎn)需經(jīng)申購本部門驗收合格后,方能辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。
資產(chǎn)的驗收由技術(shù)工程師負責組織驗收。
1、產(chǎn)設(shè)備的驗收依據(jù)《動力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)驗收程序進行驗收。
2、工具和儀器的驗收依據(jù)《動力部工具管理制度》中的相關(guān)驗收程序進行驗收。
3、其它設(shè)施如:辦公設(shè)施等的驗收參照公司的資產(chǎn)的驗收程序進行驗收。
4、驗收報告交部門兼職資產(chǎn)管理員管理
六、資產(chǎn)的領(lǐng)用
1、驗收入庫的資產(chǎn)和調(diào)入的資產(chǎn)由部門兼職資產(chǎn)管理員按規(guī)定程序辦理申領(lǐng)手續(xù)。
2、部門兼職資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)登記作帳目處理后,使用人可按審批數(shù)量進行領(lǐng)用(或調(diào)入)。領(lǐng)用(或調(diào)入)時必需有簽字確認。嚴禁他人代簽。設(shè)備和公用資產(chǎn)由指定負責人簽字確認并負管理責任。
七、資產(chǎn)的'移交
移交是指內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整或工作異動等原因,對所管理的責任資產(chǎn)進行責任移交。
1、移交由部門兼職資產(chǎn)管理員供應移交清單。
2、由部門兼職資產(chǎn)管理員按相關(guān)規(guī)程進行資產(chǎn)帳目處理。
3、移交的資產(chǎn)由接交人按資產(chǎn)移交清單進行清點和檢查,如發(fā)覺與帳目不實應立刻提出核查。監(jiān)交人負責整個移交過程的組織與監(jiān)督工作。
八、資產(chǎn)的盤點
1、每月25日由各資產(chǎn)負責人組織自查。
2、每季度最后一個月的25日由部門兼職資產(chǎn)管理員會同各資產(chǎn)負責人實施對資產(chǎn)進行盤點。
3、每年12月25日部門負責人組織聯(lián)合進行一次年終資產(chǎn)情形全面清查與盤點。
4、每次盤點記錄由盤點人簽字確認后,交部門兼職資產(chǎn)管理員保存。
九、資產(chǎn)的修理和報廢
如資產(chǎn)損壞后,依據(jù)鑒定報告判定是使用中正常損壞,由資產(chǎn)管理責任人提出書面申請修理報告,經(jīng)部門主管批準后予以修理,無法修復的資產(chǎn)由部門兼職資產(chǎn)管理員向管理部提出申請報廢。
十、資產(chǎn)的閑置處理
資產(chǎn)閑置后應進行維護后,清洗干凈并封存,存放于指定地點,做好標識。由部門兼職資產(chǎn)管理員管理填寫申請報告,向管理部申請調(diào)出處理,并做好相應資產(chǎn)帳目管理。
十一、資產(chǎn)的損壞和報廢的鑒定
凡資產(chǎn)的損壞和報廢必需經(jīng)鑒定后再上報處理,其鑒定程序如下:
1、具的鑒定依據(jù)《動力部工具管理制度》中的相關(guān)程序進行。
2、設(shè)備的鑒定依據(jù)《動力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)程序進行。
3、其它設(shè)施如:辦公設(shè)施等的鑒定參照公司的資產(chǎn)的相關(guān)程序進行。
4、由工程師出具資產(chǎn)鑒定報告,交部門兼職資產(chǎn)管理員管理。
十二、資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)
1、資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)實行部門負責人負責制,部門負責人對本部門使用的資產(chǎn)負有直接管理責任。
2、資產(chǎn)管理按要求落實到班組和個人,實行誰使用誰保管的原則,把資產(chǎn)管理納入崗位責任制進行考核。
3、各使用班組對所轄資產(chǎn)應派專人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)覺問題應按時告知兼職資產(chǎn)管理員和部門負責人共同處理,使資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。
4、員工在生產(chǎn)過程中應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,生產(chǎn)設(shè)備在正常情形下應按所規(guī)定的技術(shù)參數(shù)使用,禁止超負荷運行設(shè)備,以確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)及使用壽命。
十三、責任界定
1、管理不善造成公司資產(chǎn)損失者,追究部門負責人及當事人的相關(guān)責任;因使用不當,誤操作造成公司資產(chǎn)損失者,追究當事的相關(guān)責任。
2、任何人不得私自借用或?qū)⒐举Y產(chǎn)借給出他人使用,否則按偷竊資產(chǎn)處理,一經(jīng)查處,按公司《獎懲制度》的有關(guān)規(guī)定嚴格處理。
3、屬偷竊、有意損壞公司資產(chǎn)者,賜予當事人開除處分,并追償由此造成的公司損失,情節(jié)嚴峻者將移交司法機關(guān)處理。
4、全部人員(含主管)在崗位變更(包括職位調(diào)整、離職)時應辦理資產(chǎn)交接手續(xù),認真工作由財務部派人對比資產(chǎn)登記表進行監(jiān)交并做好相應記錄,資產(chǎn)移交不完整的,追究相關(guān)責任人的相應責任。
5、本部門如消失資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門主管隱瞞或不按時上報的,由部門主管負直接責任。
6、本部門如消失資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故處理無結(jié)果,責任界線不清楚的,由部門主管負直接責任。
7、本部門如消失資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門主管不處理的,由部門主管負直接責任。
十四、附則
1、本制度解釋權(quán)和修改權(quán)在動力部。
2、第三十二條、本制度自頒布之日起試行。
部門管理規(guī)章制度5
1、檢測過程中發(fā)生下列情況按事故處理:
。1)樣品丟失,零部件丟失,樣品損壞。
。2)樣品生產(chǎn)單位提供的技術(shù)資料丟失或失密,檢測報告丟失,原始記錄丟失或失密。
(3)由于檢測人員、檢測儀器設(shè)備、檢測條件不符合檢測工作的.要求,試驗方法有誤,數(shù)據(jù)差錯,而造成的檢測結(jié)論錯誤。
(4)檢測過程中發(fā)生人身傷亡。
。5)檢測過程中發(fā)生儀器設(shè)備損壞。
2、凡違反上述各項規(guī)定所造成的事故均為責任事故,可按經(jīng)濟損失的大小、人身傷亡情況分成小事故、大事故和重大事故。
3、重大或大事故發(fā)生后,應立即采取有效措施,防止事態(tài)擴大,搶救傷亡人員,并保護現(xiàn)場,通知有關(guān)人員處理事故。
4、事故發(fā)生后三天內(nèi),由發(fā)生事故部門填寫事故報告單,報告辦公室。
事故發(fā)生五天內(nèi),由試驗室主任主持召開事故分析會,對事故的直接責任者作出處理,對事故作善后處理并制定相應的辦法,以防類似事故再次發(fā)生。
重大或大事故發(fā)生一周后,試驗室應向上級主管部門補交事故處理專題報告。
部門管理規(guī)章制度6
一、公司實施財務內(nèi)控管理的現(xiàn)實必要性
1、能夠增強公司的綜合實力和市場競爭力
實施財務內(nèi)控管理工作,能夠起到對公司生產(chǎn)活動、管理經(jīng)營活動的全面監(jiān)督,提供財務數(shù)據(jù)分析,幫助公司管理人員制定生產(chǎn)計劃、調(diào)整經(jīng)營方針,從而預測市場供需動向、防范財務管理風險、節(jié)約生產(chǎn)成本、合理配置各項資源,最終逐步增強公司的綜合實力和市場競爭力。
2、落實企業(yè)規(guī)章制度的重要手段
企業(yè)各項規(guī)章制度是企業(yè)正常運行的主要依據(jù),促進企業(yè)發(fā)展建設(shè)必須建立健全的企業(yè)規(guī)章制度。企業(yè)內(nèi)控工作具有明顯的專業(yè)性和綜合性,企業(yè)建設(shè)者應該結(jié)合企?I發(fā)展的實際狀況,在提高企業(yè)內(nèi)控工作可操作性和可行性的同時,全面提高企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量,為落實企業(yè)規(guī)章制度提供動力保障。
3、財務內(nèi)控管理能夠幫助公司實現(xiàn)長期發(fā)展目標
財務內(nèi)控管理機制的實施,將公司的長期發(fā)展計劃融入到日常生產(chǎn)活動、管理組織活動當中,從而保證公司長期發(fā)展目標和經(jīng)營計劃的逐步推進、實現(xiàn),穩(wěn)步幫助公司實現(xiàn)生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)型,提升公司的勞動力生產(chǎn)率和市場競爭力,增強公司的'經(jīng)濟實力,降低經(jīng)營管理歐中可能遇到的財務風險與隱患。
二、公司內(nèi)控工作管理的不足之處
1、企業(yè)重視程度不夠
企業(yè)領(lǐng)導是企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中各項事務的決策者和引導者,提升企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量必須引起企業(yè)領(lǐng)導的重視。在實際發(fā)展過程中,部分企業(yè)領(lǐng)導對企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量認識不到位,導致內(nèi)控工作執(zhí)行力度偏弱,部分企業(yè)內(nèi)控工作機制形同虛設(shè),很少按照實際規(guī)章制度執(zhí)行各項事務,對企業(yè)內(nèi)部控制管理工作沒有實質(zhì)性的引導作用,導致企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量難以提升。
2、企業(yè)內(nèi)部審計存在問題
審計工作是企業(yè)經(jīng)營決策中的重要組成部分,在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。從我國企業(yè)發(fā)展的實際現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)忽視了內(nèi)部審計工作的重要性,導致內(nèi)部審計工作問題重重。首先,工作人員對企業(yè)內(nèi)部審計工作的實際目標認識不明確;其次,由于企業(yè)領(lǐng)導對企業(yè)內(nèi)部審計工作認識程度不夠,導致審計工作缺乏健全的規(guī)章制度;最后,企業(yè)內(nèi)部審計工作依賴性太強,在實際運行過程中很容易受其他部門影響,實際效益難以提升。
3、全面預測管理認識不到位
在實際發(fā)展過程中部分企業(yè)對全面預測管理的重視程度不夠,認為企業(yè)全面預測管理工作可有可無,不影響企業(yè)正常的發(fā)展建設(shè),單純地將全面預測管理與企業(yè)成本控制混為一談。另外,部分企業(yè)認為全面預測管理不利于企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè),過分注重當前利益,忽視了長遠利益對企業(yè)的影響;受計劃經(jīng)濟的影響,部分企業(yè)對全面預測管理的責任認識模糊不清,導致企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量難以提升。
三、公司內(nèi)控管理的優(yōu)化策略與方法
1、培養(yǎng)公司員工的財務內(nèi)控管理理念
一方面,作為公司的經(jīng)營決策者和領(lǐng)導管理人員,應當加強自身專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),率先認識到公司實施財務內(nèi)控管理的重要性,然后加強對公司內(nèi)部財務的監(jiān)督管理。從公司的領(lǐng)導決策者開始,應當提高自身的財務內(nèi)控管理意識,在公司內(nèi)部推行財務內(nèi)控管理機制,明確各部門所需要承擔的財務內(nèi)部管理職責與協(xié)調(diào)配合責任,加強各部門之間的對話與配合。
2、制定公司員工的財務內(nèi)控管理學習培訓活動
公司員工職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力與工作責任心,決定了公司內(nèi)控管理的水平。公司可以從社會、學界中邀請專家和學者來到公司開展職業(yè)講座、學習課堂、經(jīng)驗交流會,為公司員工提供參加學習和培訓的機會,轉(zhuǎn)變、增強公司職員的內(nèi)控管理理念,協(xié)調(diào)公司財務部門做好內(nèi)控管理工作。
3、協(xié)調(diào)財務內(nèi)控管理與公司項目開發(fā)之間的關(guān)系
一方面,公司應當構(gòu)建全面的財務內(nèi)控管理機制,從各方面加強對公司財務的內(nèi)控監(jiān)管;另一方面,公司應當繼續(xù)將精力集中在新型項目開發(fā)與建設(shè)上,依照原有的長期發(fā)展規(guī)劃,在保證公司生產(chǎn)經(jīng)營實力穩(wěn)步增長的基礎(chǔ)上,按計劃逐步拓展公司的經(jīng)營項目,提升公司的經(jīng)濟市場占有份額,提升公司的勞動力生產(chǎn)率和經(jīng)濟實力。
4、將財務內(nèi)控管理融入公司理念與文化中
為了適應國際市場的激烈競爭,國內(nèi)公司在發(fā)展過程中,應當增強自身的核心競爭力,通過公司職員主觀能動性的培養(yǎng)與訓練,激發(fā)公司職員的工作熱情,挖掘公司職員的勞動潛力和創(chuàng)新能力,從而推動公司勞動力生產(chǎn)率與公司市場競爭力的提升。公司之間的競爭,也可以看作是公司人才的競爭、科學技術(shù)的競爭,因此為了幫助公司培養(yǎng)新世紀的創(chuàng)新人才,應當從公司文化與理念精神入手,讓公司職員認識到自身進步與公司發(fā)展之間相互促進、和諧共生的關(guān)系,通過公司文化理念的傳播,將財務內(nèi)控管理理念引入到公司職員的思想認識中,有利于財務內(nèi)控管理工作的順利實施。
5、引導公司其他部門對財務內(nèi)控管理工作提供支持
為了保證財務內(nèi)控管理工作在公司內(nèi)部的順利開展,為了構(gòu)建一體化的公司內(nèi)控管理機制,應當確保額各部門之間協(xié)調(diào)分工、有序配合,共同為公司開展財務內(nèi)控管理工作提供方便條件,不斷推動公司健康、穩(wěn)定發(fā)展,提升公司的綜合經(jīng)濟實力和核心競爭力,將公司所有部門的工作職責、工作目標統(tǒng)一起來,為公司爭取經(jīng)濟利潤和長期、可持續(xù)發(fā)展。
6、成立公司內(nèi)控管理的績效監(jiān)督機制
部門管理規(guī)章制度7
1、員工上班要做到不遲到、不早退。
2、員工嚴禁偷吃偷拿各種食品和商品。
3、嚴禁在工作區(qū)域看書報、打鬧和高聲喧嘩。
4、下班后必需關(guān)閉水、電、氣、門、窗等,消退一切安全隱患。
5、工作人員上班時間不能隨便會客,嚴禁外人進入廚房和配送中心。嚴禁將私人物品帶入工作崗位。
6、員工嚴禁隨便相互辱罵,應相互敬重,嚴禁打架和從事各種違法活動。如有違反者視情節(jié)輕重賜予懲罰,直至扭送公安機關(guān)。
7、上班時間嚴禁做工作之外的事情。
8、聽從上級領(lǐng)導,仔細按規(guī)定要求完成各項任務。
9、休假事先要向配送公司辦公室請假,批準方可。
10、如需辭職,必需以書面形式提前一個月寫辭職報告,在批準后方可辦理離手續(xù)。
11、加工中心廚房依據(jù)加工產(chǎn)品的特性,認真按其初加工、精加工等標準嚴格執(zhí)行。
12、加工完成產(chǎn)品要依據(jù)其特性合理存放。
13、加工產(chǎn)品如由于人為的操作不當造成的損失,由當事人擔當全部責任。
14、增加勤儉意識,養(yǎng)成良好的節(jié)省習慣。
15、工作區(qū)域內(nèi)嚴禁用餐,如特別狀況,在指定區(qū)域內(nèi)用餐。
16、員工除完成每日配送的各環(huán)節(jié)基本工作外,還要完成保證本中心正常運轉(zhuǎn)的`相關(guān)工作。
17、員工每天要根據(jù)工作流程仔細工作,合理支配工作。學會溝通,勤于溝通,確保工作流程和諧順暢,保證配送貨品的時間要求及質(zhì)量要求。
18、員工要做到盡忠職守,聽從管理,有責任心,有愛心,相互團結(jié),相互關(guān)心。以達到工作上的精益求精,提高工作效率。
19、遵守管理公司和食品配送公司的其他制度。
20、但因特別狀況或工作未完成自動延長工作時間。
部門管理規(guī)章制度8
一、總則
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。
2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)管理經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,為員工提供學習深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支“思想新,作風硬,業(yè)務強,技術(shù)精”的'員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。
6、公司實行“績效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。
7、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟;發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團結(jié)的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究。
二、員工室內(nèi)規(guī)范
1、公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2、業(yè)務文件已由有關(guān)部門擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
3、以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。
4、公司的文件由行政部負責報送,送件人應把文件內(nèi)容,報送日期,部門,接收人等事項登記清楚并報送結(jié)果。
5、經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6、外來的文件由辦公室負責簽收,并于接見當日,按領(lǐng)導批準的要求送交有關(guān)部門,文件閱亦部門和個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應向辦公室說明原因。
三、保密制度
1、所有文印人員應遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項。
2、職員有義務保守公司的經(jīng)營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。
3、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準,不準對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)。
四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定
1、公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報總經(jīng)理審批后購置,各部門和人員所需領(lǐng)用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門用品需部門負責人填報購置表,報辦公室統(tǒng)一購置,由辦公室報總經(jīng)理審批購置并使用。
2、辦公用品購置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續(xù)齊全到財務室予以報銷,手續(xù)不全不予報銷。
3、辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。
4、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
5、個人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調(diào)動離職時必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
五、考勤制度
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不得遲到早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,需經(jīng)本部門負責人同意或報總經(jīng)理。
2、工作時間按雙休制,假日由公司統(tǒng)一安排。
3、嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(nèi)(含一天),由部門負責人批準,兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準,請假員工事畢后向批準人銷假,批準假條報辦公室。未經(jīng)批準,而擅自離開工作崗位的按曠工處理,事假超過一天扣一天工資以此類推。
4、上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達,按遲到論處,超過三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處,超過三十分鐘者按曠工半天論處。
5、一個月內(nèi)遲到早退累計五次者,扣發(fā)五天工資,累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計達十次以上者扣發(fā)當月15天的工資。
6、曠工半天者扣發(fā)當天工資,每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過一次處分,每月累計曠工三天者扣發(fā)當月工資,并給予記大過處分一次,每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。
7、參加組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動、商務活動,如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假,在規(guī)定時間內(nèi)未到達或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理,未經(jīng)批準擅自不參加的視為曠工。
8、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時必須憑有關(guān)證明材料報總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準按曠工處理,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外。
9、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督,部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事,公司實行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計報告一次,對有無故遲到早退曠工者如實上報,按公司制度執(zhí)行扣款,各部門負責人要認真負責,如有弄虛作假,包庇袒護,一經(jīng)查實按處罰員工的雙倍進行處罰。
10、對于有必要在外派公司掛職的崗位,以外派公司的考勤考核制度為準進行考核。
部門管理規(guī)章制度9
為確保人民生命財產(chǎn)安全,堅持安全生產(chǎn),以預防為主的方針,明確有關(guān)責任,做到準時排解安全隱患。依據(jù)各工地實際狀況,特制本方法:
一、建立健全的組織機構(gòu),項目部依據(jù)生產(chǎn)安全需要,成立安全保衛(wèi)科,下設(shè)安全組長(施工員兼任),施工隊隊長和爆破員為施工隊安全員;
二、落實責任,要求項目部工程開工時,即時把安全生產(chǎn)工作做到三同時,并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責任人,項目專職安全員做到時常實地檢查,在檢查時要有具體記錄,同時工地責任人要在檢查記錄上簽字;
三、加強宣揚教育,項目部做到每月有一次安全生產(chǎn)總結(jié),存在確屬解決不了的發(fā)全隱患,準時報告安全股,對施工隊要不定期的進行安全教育,現(xiàn)場指導,提高民工安全意識;
四、加強工地危爆物品管理,做到按有關(guān)管理方法,進行跟蹤管理,不得流失,工地按實開證,完工后準時幫助收回;
五、開邊山、備料組必需要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時與局安全生產(chǎn)股簽訂安全責任狀;
六、工地施工,凡屬安全生產(chǎn)管理人員、施工員、安全員時刻配戴安全標志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的'對工地檢查,發(fā)覺違反上述規(guī)定的每人次罰款100—200元;
七、凡屬項目部所管工地機械安全生產(chǎn)(包括小車)按機務管理方法中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但必需做到責人責機,準駕機型上機,特別狀況需經(jīng)主管或分管領(lǐng)導同意方可上機,擅自上機所造成事故由當事人負責。
部門管理規(guī)章制度10
第一章總則
第一條
為了公道肯定公司員工薪資,完善公司鼓勵機制,充分調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性,引導員工在本職工作中為公司整體目標的實現(xiàn)和可連續(xù)發(fā)展作出奉獻,特制定本制度。
第二條
公司員工實行崗位主管制薪資標準。
第三條
公司薪資標準隨著公司經(jīng)營效益、社會薪資水平和物價指數(shù)變化等因素進行相應調(diào)解。
第四條
本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工。
第五條
本制度經(jīng)公司董事會批準后實行。
第二章薪資構(gòu)成及標準
第六條薪資構(gòu)成
崗位主管制薪資由崗位工資和工齡補貼兩部分構(gòu)成。崗位工資分為基本工資、崗位補助和績效工資。
(一)基本工資。基本工資是薪資構(gòu)成的基本部分,以保證員工基本生活標準,包含國家及本地區(qū)規(guī)定的各種補助、補貼;竟べY占崗位工資的30%,按月發(fā)放。
(二)崗位補助。崗位補助與員工擔當相應職務、崗位掛鉤,是任職資格、工作責任在薪資中的體現(xiàn)。根據(jù)員工工作出勤和實行職務職責情形,每個月經(jīng)考核后發(fā)放。崗位補助占崗位工資的40%,按月發(fā)放。
(三)績效工資是員工的.工作績效在薪資中的體現(xiàn),占崗位工資的30%,根據(jù)員工出勤和實行職務情形,經(jīng)考核后發(fā)放,其中G類高層經(jīng)營管理類員工按年度考核發(fā)放,經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)A類員工按季度考核發(fā)放,其他員工按月考核發(fā)放。
第七條薪資標準
(一)公司董事會、監(jiān)事會成員可參照本制度相應崗位薪資標準實行。
(二)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理等實行《高層經(jīng)營管理人員薪資標準》(附表1)。
(三)公司各類經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)類員工分別按相應崗位類別實行《經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)類員工薪資標準》(附表2)。公司經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)類員工分為高級主管(A類)、中低級主管(B類)。
(四)公司技工、服務類員工按相應崗位實行《技工、服務類員工薪資標準》(附表3)。技工、服務類員工分為高級技工(A類)、中級技工(B類)及低級技工(C類)。
(五)試用期員工按擬聘崗位薪資的80%計發(fā)試用期薪資。
(六)特聘員工按所聘崗位,實行《特聘員工薪資標準》。
第三章薪資肯定與審批
第八條
公司實行崗位主管制薪資標準,根據(jù)員工工作態(tài)度和責任心、專業(yè)技能和潛能發(fā)揮的成效、擔當工作難易程度、責任輕重、工作事跡和奉獻大小,綜合肯定員工類別并授予相應的主管級別。
第九條
新錄用員工可根據(jù)公司《員工聘請制度》肯定擬聘崗位和薪資級別,并按程序進行報批,試用期滿經(jīng)考核合格后,再行辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。
第十條
公司員工調(diào)解工作崗位后,根據(jù)其新的崗位和職責,肯定相應的薪資類別和級別。
第十一條
公司根據(jù)員工所聘崗位、工作職責、工作表現(xiàn)、工作事跡和奉獻大小,兼顧其工作體會、學歷、職稱等綜合因素肯定其工作崗位及相應的薪資級別。對同一職位的員工要根據(jù)其工作職能分類和工作性質(zhì)的不同肯定不同的薪資級別。
第十二條
員工薪資標準的肯定需分別填寫《員工調(diào)解薪資級別審批表》。
第四章薪資發(fā)放
第十三條公司實行薪資下發(fā)制。每個月6日支付員工上月薪資,薪資支付日如遇公休日或法定節(jié)假日,則提早至最近的工作日發(fā)放。
第十四條每個月薪資核定由人力資源部根據(jù)員工考勤情形及考核結(jié)果編制工資發(fā)放表,經(jīng)審批后交財務部門實行。
第十五條新錄用員工自報到之日起開始考勤,工作未滿一個月者按實際天數(shù)計發(fā)薪資。
第十六條試用員工、特聘員工次月6日一次性發(fā)放上月薪資。 第十七條辭職、辭退或調(diào)離的員工交接完工交接完工作后,可按有關(guān)規(guī)定到人力資源部辦理薪資結(jié)算手續(xù)。
第十八條根據(jù)國家法規(guī)和公司相干制度,公司可從員工薪資中扣除下列款項:
(一)個人收入所得稅;
(二)各種勞動保險費用;
(三)員工私人借款償還金;
(四)公司制度性規(guī)定的超支費用;
(五)公司公寓的水、電、煤氣、電話費等;(六)根據(jù)公司制度規(guī)定應扣除的其他款項。
第十九條績效工資的發(fā)放比例。考核結(jié)果稱職者發(fā)放績效工資的100%,基本稱職者發(fā)放績效工資的50%-90%,不稱職者不發(fā)放績效工資。績效工資的發(fā)放辦法另文規(guī)定(附后)。
第五章薪資調(diào)解
第二十條根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要、經(jīng)濟效益與社會經(jīng)濟變化等因素調(diào)解公司薪資標準,原則上一年調(diào)解一次。
第二十一條公司可根據(jù)員工崗位變動和年度員工考核情形,及時調(diào)解薪資,并由人力資源部負責填報《員工調(diào)解薪資級別審批表》(附表7),按規(guī)定權(quán)限進行審批。
第六章附則
第二十二條所屬公司可參照本制度制定相應的薪資管理制度(生產(chǎn)經(jīng)營性、服務性企業(yè)應根據(jù)行業(yè)特點和企業(yè)經(jīng)濟效益情形另行制定薪資管理制度),報實業(yè)股份有限公司董事會批準后實行。
第二十三條本制度由公司董事會授權(quán)公司人力資源部負責說明。
部門管理規(guī)章制度11
1:工作時間內(nèi)所有的員工都要倡導普通話,提倡文明禮貌,現(xiàn)場作業(yè)嚴禁使用侮辱性字眼,不講臟話,嚴禁有地方觀念或搞老鄉(xiāng)關(guān)系。
2:所有的員工必須遵守上、下班的作息時間的規(guī)律,按時上、下班,不遲到、不早退、不曠工、有事要請假。需要參加早會(晨操)的員工必須提前5分鐘到達操場。
3:全體員工必須按照公司要求穿著統(tǒng)一廠服,不得穿著拖鞋、涼鞋、短褲來上班,頭發(fā)不易過長,衣服下擺、袖口、胸領(lǐng)要扎好、扣好。
4:遵守廠紀廠規(guī),服從上級的指示與命令。上級安排的工作與任務必須認真、盡快盡力地去完成,嚴禁在工作時間內(nèi)玩樂、玩手機、游戲機、睡覺、打盹、讀書看報。禁止在車間、茶水間吸煙、聊天、嬉向鬧、吵嘴打架、私自離崗、脫崗、串崗等行為。
5:員工在生產(chǎn)過程中應嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝或原料的配方。
6:員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地亂扔垃圾,倡導“5s”精神修養(yǎng),掉在地上的原物料必須要小心撿起來,嚴格控制廢品的產(chǎn)生,不得鋪張浪費。
7:尊重領(lǐng)導、尊重上級、尊重同事,互尊互愛。千萬別忘記了,在你尊重別人的同時,也會贏得別人的尊重。
8:在工作過程中切實做好巡查機臺工作,發(fā)現(xiàn)有異常應立即處理或向上級映,要愛護機器、愛惜公共財物。
9:要時刻注意環(huán)境衛(wèi)生的清掃、清潔,各部位的安全門、安全蓋在生產(chǎn)中必須要關(guān)閉,不準違機器的正常操作程序,時刻謹記人身安全、機臺安全為第一,對有粉塵、高燥音的工作區(qū)域應佩戴耳塞、口罩。
10:團結(jié)友愛、互互助,所有的員工都應有團隊精神。當看見有生產(chǎn)線需要忙時,請伸出援助之手,真正做到“一方有難,八方來援”的工作精神,共同減輕來自工作上的壓力,讓我們捆綁成一股團結(jié)的力量。
11:交接班時必須要面對面交接,交接班的內(nèi)容必須要清楚、明了,對有隱患的機臺、部位未消除完的,生產(chǎn)的汽、規(guī)格、棉花的.種類,投棉的方式方法、投棉的比例,工具、環(huán)境衛(wèi)生、需要處理的小支布、廢布以及現(xiàn)行的生產(chǎn)條件和當天所需要更換的條件必須交待清楚。每位員工接班前應認真確認現(xiàn)行正在生產(chǎn)中的條件、認真確認即將上班后要展開的一切工作(包括棉比、機臺運轉(zhuǎn)狀況、針深、機臺所有的運轉(zhuǎn)參數(shù))
部門管理規(guī)章制度12
第一條
對本公司銷售人員的管理,除依照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。
第二條
原則上,銷售人員逐日按時上班后,由公司動身從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司,處應當日業(yè)務,但長期出差或深夜返回者除外。
第三條
銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時,依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費元。(外出辦公人員)
第四條
部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,以書面情勢作出計劃表,上報總經(jīng)理審批。
第五條
銷售人員業(yè)務所必須的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經(jīng)批準后方可實行。
第六條
銷售人員對特別客戶實行優(yōu)待銷售時,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實行。
第七條
在銷售進程中,銷售人員須遵照下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)外表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)待辦法與嘉獎規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶禮品和接待;
(四)實行公務進程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。 第八條
除一樣銷售工作外,銷售人員的工作范疇包括:
(一)向客戶講明產(chǎn)品使用注意事項;
(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、各方面的特點;
(三)處理有關(guān)售后質(zhì)量問題;
(四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:
1、客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反應;
2、客戶對價格的反應;
3、用戶用量及市場需求量;
4、對其他品牌的反應和銷量;
5、同行競爭對手的動態(tài)信譽;
6、新產(chǎn)品調(diào)查。
(五)定期調(diào)查庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情形;
(六)督促客戶訂貨的進展;
(七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;
(八)退貨處理;
(九)整理同行的`銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。
第九條
公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀態(tài)調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條
銷售人員應將一定時期內(nèi)(每周或每個月)的工作安排以“工作計劃表”的情勢提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條
銷售人員應將固定客戶的情形填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條
對于有期望的客戶,應填寫“期望客戶拜望卡”,以作為首創(chuàng)新客戶的根據(jù)。
第十三條
銷售人員對所具有的客戶,應按每個月銷售情形自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統(tǒng)一標準設(shè)定客戶的銷售等級。
第十四條
銷售人員應把客戶明細情形做詳細分類,以保證銷售工作的順利進行。
第十五條
各事業(yè)部門應填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條
銷售人員應屢次拜望有需求的客戶,其拜望次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情形肯定。
第十八條
銷售人員逐日動身時,應攜帶名片、產(chǎn)品情形名錄等,以便推銷。
第十九條
銷售人員在巡回拜望時,應檢查其庫存情形,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
第二十條
銷售人員有責任協(xié)助解決各經(jīng)銷之摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷精誠合作。如銷售人員沒法解決,應請公司經(jīng)理出面解決。
第二十一條
若遇客戶退貨,銷售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十二條
財會部門應將銷售人員逐日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據(jù)送各部主管及相干負責人,以加強貨款回收管理。
第二十三條
財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據(jù)一起,為避免混淆。
第二十四條
各部門接到應收賬款單據(jù)后,即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財務簽收。
第二十五條
外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后,應妥善保管,以免丟失。
第二十六條
銷售人員須將收款情形,報知財會部門。
第二十七條
銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。
第二十八條
銷售人員須將逐日業(yè)務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內(nèi)容須簡明扼要。
第二十九條
對于新首創(chuàng)客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設(shè)立客戶管理卡。
第三十條
銷售人員外出實行公務時,使用公司交通工具,須填具有關(guān)申請(如車輛使用申請單)。
部門管理規(guī)章制度13
本部門的工作是為了維持本同學會的活動項目能夠順當進展的不行或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門一起團結(jié)開展工作的一條鏈條,是同學會的重要橋梁。為加強江淮學院團委同學會各部門內(nèi)部的分散力和決策力,有效地行使部門職權(quán),履行部門義務,促進各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解,以樂觀向上、勇于創(chuàng)新的精神,深化開展團委和同學會的工作。為此,特制定此部門例會制度。
日常詳細工作支配
各部門指派特地一人負責與其聯(lián)系溝通,幫助該部門完成其工作任務。詳細內(nèi)容如下:
1、負責各會議、各活動的收發(fā)通知工作(留意格式及說話語氣)。
2各部門指派特地一人負責前往記錄會議內(nèi)容。到場進行具體會議記錄,會議后將會議內(nèi)容整理交給該部門部長簽字,留作他用或交由負責的人保管,最終統(tǒng)一由負責的`人保管相關(guān)材料。
3、每一位秘書負責一個部門的日常記錄工作并總結(jié)狀況,每一月將總結(jié)狀況在月底最終三天內(nèi)匯報給秘書部長。記錄內(nèi)容包括:部門各成員各種會議、活動出勤狀況(遲到、早退、缺席);工作完成狀況。
4、每月至少進行一次部門例會,總結(jié)上一月的工作狀況,布置新的工作任務,例會后部長總結(jié)詳細狀況匯總給主席團。
5、每次的活動后三天內(nèi),秘書部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié),將總結(jié)整理存檔,并將狀況匯總給主席團。
6、負責各項會議、活動教室場地的申請。
7、活動總結(jié)的整理存檔,管理以及整理同學會成員的各項資料。
三、工作要求
1、有較強的。時間觀念,無論是參與會議還是各項活動,帶好記錄本,提前5至10分鐘到場做好預備工作和各項支配事宜,不能消失遲到、早退或缺席現(xiàn)象。
2、有仔細、負責的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必需有效率、有效果的完成,不能消失拖拉或者不按質(zhì)量完成的狀況。
3、同學會成員之間要保持良好的聯(lián)系,特殊是活動進行時更需要保持聯(lián)系,(若不能馬上接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明狀況并詢問對方事情)。
4、各部門成員之間、整個同學會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間相互敬重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱忱、有禮貌。(若消失沖突,準時匯報給部長、或主席團,以求盡快分析問題所在點,樂觀解決問題,化解誤會,避開沖突擴大化)。
5、學會隨機應變,擅長處理由于一些突發(fā)緣由引發(fā)的事情,冷靜、理性、快速地解決,若個人不能處理的,準時聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長,準時解決,保證活動的順當進行。
6、發(fā)揮樂觀主動、團結(jié)合作的精神,相互協(xié)作;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互協(xié)作;杜絕消失相互推卸等不負責任的行為(若消失,則賜予嚴峻警告或退部處分)。
7、要到處維護好本同學會的形象與聲譽,不做有損本同學會形象的事,一經(jīng)發(fā)覺做違反本同學會的事情,則賜予嚴峻警告或勸退處分。
8、會議或活動若有其他工作相阻礙,必需親自提前向部長請假,并說明請假緣由。
四、辭職管理制度
1、部門干事、副部辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職緣由。,干事辭職需要部長同意,副部辭職需經(jīng)部長申報,主席團商討同意。
2、干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負責事務的交接工作;
五、獎懲制度
。í剳陀涗、總結(jié)由負責各部門的秘書負責,需要特地對獎罰和各部門會議內(nèi)容進行記錄,每月將狀況匯總給部長)
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1、嘉獎方面
。1)按時參與全體會議或部門會議,每次加5分。
。2)按時完成同學會交待完成的任務,視狀況加5-10分。
。3)對同學會的工作提出好的建議,并被接受者加5分。經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加10分。
。4)工作樂觀主動者,視實際狀況加10-15分。
2、懲處方面
。1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
。2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時完成交待的任務,視情節(jié)扣10-15分。(4)無故不參與同學會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
。5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。(6)損害社同學會名譽者扣20分每次。
六、獎懲措施
(部門總結(jié)上表揚部門前2名;集體大會上表揚各部門前2名;期末嘉獎部門前3名)
1、嘉獎
。1)月總結(jié)部門會議上對月工作樂觀優(yōu)秀者口頭表揚。
。2)同學會集體大會對工作樂觀優(yōu)秀者通報表揚。
。3)期末大總結(jié)時,對工作樂觀優(yōu)秀者進行表揚頒發(fā)獎狀、獎品嘉獎。
2、懲處
。1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批判,被批判者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長(或主席團)。(2)若做出有損同學會形象或聲譽的人員,視實際狀況賜予肯定的處分,嚴峻者勸其退部或除名。注:本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。
與會人員在會議開頭前應將手機等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài),會議進行中無特別狀況不得接打電話,若要接打電話,須征得部長同意。
會議進行過程中,如因特別狀況須離開會議的,應征得部長同意。
部門管理規(guī)章制度14
一、防火安全管理工作要仔細貫徹“預防為主,防消結(jié)合”的方針,堅持“誰主管、誰負責”的原則,切實落實消防法律、法規(guī)、制度、規(guī)定的要求,切實落實防火安全責任制。
二、各部門行政主要負責人為本部門的防火安全第一責任人,負責組織制定適合本部門特點的防火安全制度和保障防火安全的操作規(guī)程并督促其落實;組織制訂防火工作方案,督促所屬單位、人員做好日常防火安全工作;組織消防滅火和安全疏散預案的制訂、演練;組織對義務消防隊伍的管理和對師生員工、義務消防隊員進行防火學問、技能的`宣揚教育及培訓;組織管理、維護防火設(shè)施、器材,保證其完好有效;組織實施防火檢查和火險隱患整改;組織防火安全責任(保證)書各項內(nèi)容的落實。
三、各重點防火部位,實行晝夜24小時有人值守制度;其防火安全措施按《重點防火部位安全管理規(guī)定》、《消防(掌握)室安全管理規(guī)定》、《消防設(shè)施、器材管理規(guī)定》等規(guī)定落實。
四、嚴格用火安全管理。禁止在室內(nèi)外亂燒廢紙、垃圾;禁止在具有火災、爆炸等危急的場所使用明火,因特別狀況需進行電、氣焊等明火作業(yè)時,應按規(guī)定審批,落實現(xiàn)場監(jiān)護人和安全措施后方可動火作業(yè)。
五、嚴格用電安全管理。各類電線、電器的安裝、使用均應符合用電安全、防火安全規(guī)定;嚴禁亂拉電線,嚴禁擅自增加大功率用電設(shè)備。
六、加強防火水源管理。保持防火水池、消火栓有充分的防火水源,禁止將防火專用水源挪作它用。
七、加強對氣源特殊是易燃、有毒氣體及易燃、易爆、危急物品管理,嚴格遵守操作規(guī)程,保持室內(nèi)通風良好。
八、保持安全疏散通道、出口暢通。嚴禁在疏散通道、安全出口、防火門、防火卷簾等處堆放障礙物,嚴禁在教學、工作期間將安全出口上鎖。
九、保障安全疏散標志、應急照明、排煙送風、自動噴淋、火災事故廣播、火險報警等設(shè)施、設(shè)備處于正常狀態(tài)。
十、遇有火災險情,要快速組織撲救、報警。
十一、對在防火安全管理中成果顯著的單位和個人,按有關(guān)規(guī)定賜予表彰嘉獎;對違反防火安全管理制度的單位和個人,視情節(jié)按有關(guān)規(guī)定賜予懲罰直至移交政法機關(guān)追究其法律責任。
部門管理規(guī)章制度15
為了加強部門管理,讓部門各項工作高效運轉(zhuǎn),規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財專同學會望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現(xiàn)說明如下:
一、部門職責
在宿舍管理辦公室和同學會常委會的統(tǒng)一領(lǐng)導下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,支配人員抽查公寓的紀律和衛(wèi)生狀況,引導廣闊住望舒的同學養(yǎng)成良好的紀律衛(wèi)生習慣。準時發(fā)覺公寓中存在的問題,準時與望建公司溝通,準時解決。定期整理匯總部門的督查狀況以及從望舒自管委獵取的檢查狀況,依據(jù)匯總狀況進行寢室評優(yōu)。另外,與同學會其他部門建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家。
二、行為規(guī)范
1、儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),留意個人言行舉止,符合同學干事、干部身份。
2、在執(zhí)行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者準時上報申請補辦。工作證不得轉(zhuǎn)借他人。
3、每個成員須有團隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強的,但我是最努力的。
三、考勤制度
1、部門考勤實行點名簽到制,主要分為例會、督查、值班考勤。
2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的都算缺勤。
3、請假必需有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(假如有特許狀況不能準時遞交假條的`,需通過電話或是短信跟部長請假,會后準時補交假條)。請假條必需有正副部長簽字方可生效。
四、例會制度
1、例會時間為每周三下午5:40,地點為1105(如有變動,另行通知),部門成員需提前五分鐘到。
2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后準時向會議考勤員說明狀況。
3、到場后必需保持會場的寧靜,并按指定位置坐好,手機須調(diào)成振動、靜音或關(guān)機,重要電話在會議室外接聽。
4、會議期間不能有意擾亂會場秩序,有問題不能當即解決的,可以在會后單獨溝通。
5、會議記錄員須精確真實做好會議記錄。
五、督查工作制度
。ㄒ唬┕⒍讲楣ぷ髦贫
1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須根據(jù)統(tǒng)一支配對公寓的紀律衛(wèi)生狀況進行不定期抽查,工作時必需佩帶好工作證;
2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學及望舒自管委成員溝通,避開發(fā)生沖突;
3、如遇突發(fā)大事(火災、晚間停電等),部門成員須準時上報并維持好現(xiàn)場秩序;
4、每周做一份工作總結(jié),匯總一周的工作狀況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。
。ǘ┦掣讲楣ぷ髦贫
1、每周星期一至星期五,食府督查組支配至少兩次督查;
2、在征得食府負責人同意的前提下,進入廚房,督查衛(wèi)生狀況。發(fā)覺問題,當場友好提出看法。事后向組長匯報,并作記錄;
3、在食府督查時,禮貌地征詢一些在食府就餐的同學關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類及服務質(zhì)量的看法,準時整理成文字材料交與組長。組長準時與食府負責人進行溝通,提高各方面質(zhì)量。
4、在督查過程中,假如消失人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,部門成員應當與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場秩序。
5、食府督查組每周須做一份工作總結(jié),匯總收集的看法和發(fā)覺的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。
六、值班制度
1、值班時間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。
2、值班負責人需準時通知本組成員值班,值班實行責任制,本組成員無故缺勤的。負責人一同算缺勤。
3、值班應樂觀友好地與部門成員和兄弟部門成員溝通,營造良好的值班氛圍。
4、值班時,未經(jīng)允許不得擅自動用辦公室的物品,并留意保管好辦公室的全部財產(chǎn)。
5、值班結(jié)束后,留意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。
七、獎罰制度
。ㄒ唬┘为勚贫
1、評獎評優(yōu)依據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來評定,凡是工作中不負責的一律取消其資格;
2、對于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,將給與肯定的物質(zhì)和精神嘉獎;
。ǘ⿷土P制度
1、對于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其狀況輕重,作出相應懲罰。最高可賜予辭退處分;
2、對于損害同學會和部門利益者,情節(jié)較輕的,賜予口頭批判教育。情節(jié)較重者,通報批判,甚至直接開除出會。
附注:部門如有其它支配的,如掛海報、噴繪、寫真、橫幅,擺臺等,各成員應聽從支配。
【部門管理規(guī)章制度】相關(guān)文章:
部門管理規(guī)章制度06-06
職能部門職責管理規(guī)章制度02-19
部門管理規(guī)章制度匯總[15篇]06-06
設(shè)備制造部門管理規(guī)章制度(通用6篇)07-21
部門規(guī)章制度08-06
質(zhì)檢部門員工規(guī)章制度05-29
部門規(guī)章制度04-04
管理規(guī)章制度03-25
管理規(guī)章制度05-16