【推薦】辦公室規(guī)章制度
在學習、工作、生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的辦公室規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室規(guī)章制度1
為了加強對院學生會辦公室的管理，維護正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度：
第一條值班制度
1、學生會辦公室值班時間為星期一至星期五每天上午
8：20—11：30、下午14：00—17：20、晚上19：00—21：00
2、值班期間應按時到崗，不得無故缺席，有事請假者須提前上報。
3、值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實不符的記錄。
4、值班人員不得在值班期間擅自離職，不得帶無關人員進入辦公室。
5、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關的事情。
6、值班人員負責接納來訪，并作好記錄，傳達上級指示，協(xié)助各部門當天工作。遇師長及其他學院往來人員應禮貌對人、熱情待人。
7 、請及時聯(lián)系相關負責人。
8 、保持辦公室清潔衛(wèi)生，不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。
9、宣傳部在每次做完展板以后，應及時打掃衛(wèi)生，地面不能粘有顏料等。
10、節(jié)約用電，注意安全，在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，做到人走燈關，人走門窗關。
11、各部門值班人員應做到關系和睦，相處融洽。值班結(jié)束后，值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員。
第二條辦公用品管理
1、辦公室用品實行登記管理，妥善保管學生會所屬物品。
2、使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆，桌子，插排、拉花等）必須認真、完善地填寫《辦公室物品借記表》，并且辦公室相關負責人必須在場。
3、借出的物品必須在規(guī)定時間內(nèi)返還，不得無故拖欠，損壞物品須照價賠償。
4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。
第三條存檔管理（辦公室，相關部門）
1、學生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。
2、活動負責人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束當天內(nèi)交辦公室存檔。
3、各部門、成員有義務配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。
4、辦公室定期整理學生會檔案資料，未經(jīng)允許，任何人不得隨意查閱。
第四條會議申請
1、使用辦公室進行相關會議及活動需提前與辦公室負責人聯(lián)系。
2、會議必須說明：會議人數(shù)、目的、時間段。
3、如會議有沖突的部門，請自行更改會議時間。
4、同時進行會議的部門，請維持辦公室秩序，不得高聲喧嘩，如發(fā)現(xiàn)違反者嚴重處罰。
第五條辦公室計算機使用管理辦法
1、辦公室計算機由辦公室負責管理與維護。
2、使用計算機的人員必須愛護計算機。
3、辦公室計算機設有網(wǎng)絡連接密碼，未經(jīng)允許不得私自修改和泄漏密碼。
4、嚴格按照規(guī)定操作電腦，因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其
責任，并視情節(jié)輕重給予處理。
5、計算機主要用于院學生會的日常文件資料的.輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關的信息。
6、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關的活動，未經(jīng)允許嚴禁上傳，下載相關資料。
7、計算機每周進行殺毒，定期對殺毒軟件進行網(wǎng)絡升級，使用軟盤和移動儲存器時，要先用殺毒軟件進行殺毒，確定沒有病毒才能打開有關文件。
8、嚴禁利用計算機收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。
9、各部門有義務維護學生會電腦的正常運作，并要有節(jié)約用電的意識，長時間不用電腦應關閉電腦，切斷電源。
10、除工作需要，未經(jīng)允許，不得使用打印機打印私人資料。
本制度自頒布之日起實施。望各位使用學生會辦公室的人員認真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬呂梁學院學生會辦公室。
辦公室規(guī)章制度2
一、辦公室全體人員積極參加各項衛(wèi)生活動，自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的'衛(wèi)生制度，實行辦公室輪班責任制，保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。
三、辦公室內(nèi)不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面干凈，窗明潔凈，墻壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。
四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
五、使用文件柜、復印機、電腦等時，應保持文件柜、復印機、電腦等的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。
六、嚴禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。
辦公室規(guī)章制度3
為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
一、公司員工務必自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。
二、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領導批準后執(zhí)行。員工考勤管理制度。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
三、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的（含1天），由部門負責人批準；3天以內(nèi)的（含3天），由副總經(jīng)理批準；3天以上的，報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假，一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。員工考勤管理制度。
四、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。
五、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。
六、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分；每月累計曠工3天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次處分；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6天），予以辭退。
七、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。
八、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，務必提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經(jīng)批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。
就、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術假時，務必憑有關證明資料報總經(jīng)理批準；未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十、經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準，決定假日加班工作或值班的每一天補助20元；夜間加班或值班的`，每個補助10元；節(jié)日值班每一天補助40元。未經(jīng)批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十一、員工的考勤狀況，由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條z規(guī)定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度，本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。
辦公室規(guī)章制度4
一、儀表規(guī)范
1. 發(fā)型要保持整潔，經(jīng)常梳理，不得染彩發(fā)或留怪異發(fā)型。女同志上班時應將長發(fā)扎起，男同志不得留長發(fā)、大鬢角、卷發(fā)、剃光頭。
2. 面部（包括口腔、鼻腔）要保持清潔。
3. 手指甲要及時修剪整齊，不涂帶色指甲油，保持衛(wèi)生。
4. 著裝整潔、統(tǒng)一。穿裝衣服不得帶有灰塵、汗跡和油漬。上班時不得穿著吊帶衫、超短裙、人字拖等其它不符合要求的服裝鞋帽。
二、工作要求
1. 準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，在所屬部門領導批準后，方能外出。未經(jīng)批準私自外出者一律按早退處理。
2. 不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，上班時間禁止閑談，保持一個良好的工作環(huán)境。
3. 認真學習有關知識，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
4. 個人應保持自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生，按照所排值日生表完成規(guī)定的公共區(qū)域衛(wèi)生的清潔工作。
5. 對自己分管的工作要認真負責，不推諉，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態(tài)度。
6. 辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受上級臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。
7. 注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。
8. 午休后提前五分鐘到崗做工作準備，如未按時到崗按遲到處理。
9. 上班時間不得做與工作無關的事情，如瀏覽與工作無關的'網(wǎng)頁，玩游戲，看影視作品等。
10. 接聽辦公電話語氣溫和親切，使用統(tǒng)一語句：您好，彌圖總公司。親切周到的接待來訪者，樹立良好的公司形象。
三、考勤管理制度
(一) 目的
3) 員工按規(guī)定時間上下班而忘記打卡者，須于第二日向部門主管說明原因，經(jīng)部門主管確
認并在考勤卡上核簽后視為打卡（每月核簽限三次），若部門主管沒有核簽或核簽次數(shù)超標部分，視同曠工處理。
4) 公司總經(jīng)辦主任于每月5日前，將匯總好的考勤表給員工確認，若員工確認無誤，則應
及時在自己考勤上簽名；若員工發(fā)現(xiàn)工時差錯，則應于發(fā)放考勤表當天與總經(jīng)辦主任進行核對、校正后簽名并送薪酬部，愈期更正無效；
5) 公司總經(jīng)辦主任于每月8日前，將考勤卡、考勤表及員工計薪匯總表提交公司財務部
5. 考勤查崗
1) 總經(jīng)辦主任每周負責安排對全公司各崗位考勤情況進行不定期抽查，并將抽查結(jié)果（包
括員工缺勤的處罰建議）每周統(tǒng)計匯總通報所屬部門領導并報人力資源部審核、人力資源總監(jiān)批準執(zhí)行。
2) 除每周對查崗結(jié)果進行公布外，每月底人事管理課負責對各部門當月出現(xiàn)的員工遲到、
早退、曠工、查崗缺勤等出勤狀況進行統(tǒng)計匯總，于次月15日前分部門進行公布，并列入部門考核項目。
3) 各部門辦公室人員，因公事離崗，需經(jīng)所屬部門領導同意，違者作曠工處理。一旦查崗發(fā)現(xiàn)其去向不明時，作曠工0.5天處理。
6. 出勤異常:
1) 遲到/早退：
A. 以下情況均視為遲到/早退：
a)
逾上班時間為遲到。（如因特殊原因，提前告知所屬部門領導）
b) 規(guī)定的下班時間前離開公司或脫崗視為早退（超過一小時視為曠工）
B. 扣款方式：（遲到/早退按時間計）
a)
10分鐘以內(nèi)扣1點；
b) 30分鐘以內(nèi)扣2點；
c)
一小時以內(nèi)扣3點；
d) 一小時以上視為曠工
備注：遲到1次以上，取消當月滿勤獎；早退一次，取消當月滿勤獎
2) 病假：
A. 以下情況均視為病假：
a) 須提前向主管請示，被批準后方可休息
b) 在病假后，上班當天必須上交以下資料：請假單、三級甲等及以上級別醫(yī)院的
病歷卡、配藥單發(fā)票（三者缺一不可，否則一律按曠工處理）
B. 扣款方式：
事假期間無當日基本工資、當日崗位津貼與1.5倍日均績效獎金；
當月累計病假不滿5天（含5天），享受70%三項補助（交通、通訊、誤餐）；
當月累計病假5天以上不足10天，享受30%三項補助（交通、通訊、誤餐）；
當月累計病假10天以上，扣除當月全額績效獎金，不享受當月三項補助（交通、通訊、誤餐）；
凡當月有病假者，不享受當月滿勤獎；
備注：病假結(jié)束后，員工不能從事原工作的，公司有權(quán)根據(jù)員工實際情況進行崗位調(diào)整。
3) 事假
A. 以下情況均視為事假：
a)
須提前2天填寫請假單交所屬部門最高級別領導批示，未經(jīng)所屬部門最高級別領導書面批示同意，而事后補請事假的，一律按曠工處理（如臨時有突發(fā)事件，不能提前1天，主管可根據(jù)事情狀況作出批示）
B. 扣款方式：
事假期間無當日基本工資、2倍日均崗位津貼及2倍日均績效獎金；
當月累計事假不滿3天（含5天），享受70%三項補助（交通、通訊、誤餐）；
當月累計事假3天以上不足7天，享受30%三項補助（交通、通訊、誤餐）；
當月累計事假7天以上，扣除當月全額績效獎金，不享受當月三項補助；
凡當月有事假者，不享受當月滿勤獎；
4) 曠工
A. 以下情況均視為曠工:
a)
當天遲到/早退一小時以上；（特殊情況除外）
b) 未請假或請假未經(jīng)批準而不上班或中途脫崗；
c)
休假未經(jīng)批準，逾期不返回工作單位者按實際空崗天數(shù)計算曠工；
d) 輪班、調(diào)班不服從安排，強行自由休假者；
e)
不服從工作安排，調(diào)動未到崗者；
B. 扣款方式：（曠工期間工資待遇）
曠工期間無當日基本工資、4倍日均績效獎金及4倍日均崗位津貼，取消當月滿
勤獎；
當月曠工1天，享受50%三項補助；
當月曠工2天，不享受任何津貼、獎金及其他福利，并視為自動離職；
備注：以上假曠，所產(chǎn)生的當日社會保險金由個人全額承擔
四、獎 懲 制 度
辦公室規(guī)章制度5
綜合辦公室規(guī)章制度
近年來，為了更好地推動社會、經(jīng)濟、科技的發(fā)展，各類機構(gòu)的興建不斷增多。而在各類機構(gòu)中，一個非常重要的部門便是綜合辦公室。綜合辦公室是指一個機構(gòu)內(nèi)部的所有辦公事務都由該部門處理。因此，為了管理好綜合辦公室，制定一份綜合辦公室規(guī)章制度就變得至關重要。以下是對綜合辦公室規(guī)章制度的相關主題范文，旨在建立一個完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度。
一、綜合辦公室管理職責
1、協(xié)調(diào)處理機構(gòu)內(nèi)的綜合事宜，制定相應的工作計劃和預算；
2、統(tǒng)籌辦公室資源的規(guī)劃和利用，定期對工作效果進行評估；
3、統(tǒng)籌機構(gòu)內(nèi)部部門間的合作配合，提高機構(gòu)內(nèi)部各項工作的配合效率；
4、協(xié)助外界來訪人員、處理內(nèi)部投訴和意見，保持良好的溝通交流；
5、制定部門內(nèi)部工作流程規(guī)范和標準化管理制度，建立為基礎服務的思想；
二、基本規(guī)定
1、進出辦公室：
①進入綜合辦公室，需對身份進行登記，并領取訪客證，工作人員無需辦理訪客證。
②綜合辦公室內(nèi)禁止吸煙、喧嘩，違反者會受到懲罰。
�、酃ぷ魅藛T進出綜合辦公室，需恰當攜帶工作證。
2、文件處理
①所有收到的機構(gòu)文件，必須分門別類、標明重要性，并在規(guī)定時間內(nèi)簽發(fā)并遞交有關部門。
②秘書辦公室接到領導交辦文件時，應當及時通知相關人員，并督促協(xié)調(diào)解決事宜。
③秘書辦公室應在規(guī)定的時間內(nèi)把文件/信函等按照要求進行歸檔，以方便日后查找。
3、文件打印
�、贋楸苊饫速M，文件打印需經(jīng)過審核批準，打印數(shù)量也應根據(jù)實際需要確定。
②遇有迫切需求，如遇日程安排等，打印及拷貝文件應優(yōu)先安排時間和資源。
4、網(wǎng)絡媒體科技
�、� 網(wǎng)絡媒體科技部門應當主動了解業(yè)內(nèi)新技術，為機構(gòu)提供更好的技術支持。
�、诿貢k公室應當及時更新機構(gòu)官網(wǎng)的信息，并定期對網(wǎng)站進行審核、排版和更新。
三、其他規(guī)定
1、節(jié)假日規(guī)定
�、俜ǘü�(jié)假日綜合辦公室正常休息，如遇緊急情況，則根據(jù)情況決定是否需要辦公。
②其他無固定假期的假日，綜合辦公室可以根據(jù)實際工作需要進行休假。
2、安全規(guī)定
�、倬C合辦公室應定期進行消防安全等必備知識的培訓。
②綜合辦公室應保障辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生和工作場所的.安全性。
以上為綜合辦公室的規(guī)章制度范文內(nèi)容，綜合辦公室作為機構(gòu)中的一個非常重要的部門，其服務質(zhì)量標準直接影響著機構(gòu)的綜合形象，讓機構(gòu)更加高效、便捷地開展工作。制訂一套完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度，對于機構(gòu)的建設和發(fā)展，有重要的推動作用。
辦公室規(guī)章制度6
一、前言
隨著科技的不斷發(fā)展，我國經(jīng)濟的逐步繁榮，各行各業(yè)的工作變得越來越繁忙。大多數(shù)公司都設置了綜合辦公室，這個部門為公司提供日常管理服務，使公司的運營更加高效。為了更好地管理綜合辦公室，我們制定了一套綜合辦公室規(guī)章制度，以規(guī)范綜合辦公室的日常工作和管理。
二、綜合辦公室崗位設置
1.綜合辦公室主管：負責綜合辦公室的日常管理，安排各部門的接待任務和會議室預定任務，處理來自各部門的文件、報告和意見建議，制定綜合辦公室的年度工作計劃。
2.接待員：負責接待來訪者和客戶，管理來訪者登記記錄，為來訪者提供必要的服務，協(xié)調(diào)來訪者與被訪者的會面和討論。
3.快遞員：負責承擔公司內(nèi)部文件和貨物的收發(fā)工作，確保文件和貨物的流通順暢。
4.文秘員：負責處理文件和報告的錄入、打印和存檔工作，協(xié)助辦公室主管處理各部門來文及公司內(nèi)外政務文件的處理。
5.保潔員：負責辦公室清潔、門窗、衛(wèi)生燈等公用設施的`保養(yǎng)，保持綜合辦公室環(huán)境整潔、衛(wèi)生和有序。
三、綜合辦公室崗位職責
1.綜合辦公室主管崗位職責
1）管理綜合辦公室的日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保公司各項工作的順利進行。
2）負責公司內(nèi)部的文件收發(fā)、公文管理、機要保密及文件存檔等業(yè)務工作。
3）管理公司的會議室，安排各部門的會議室使用計劃，滿足公司各部門的需求。
4）協(xié)助高層領導制定公司年度工作計劃，并督促各部門按照計劃順利進行工作。
5）處理公司內(nèi)部的重要事務，如客戶服務、人事管理和財務管理等。
2.接待員崗位職責
1）負責接待來訪客戶或者外賓，引導客人前往對應的會議室進行會議或參觀。
2）協(xié)調(diào)來訪者與被訪者之間的會面事宜，并為來訪者提供必要的接待工作。
3）及時記錄來訪者的信息，包括來訪者的個人信息、來訪事由等等，以便管理人員進行管理和調(diào)度。
4）根據(jù)來訪者的需求，提供給客戶必要的服務，如茶水、報紙等。
5）遵守相關的保密要求，確�？蛻舻碾[私安全。
3.快遞員崗位職責
1）負責公司文件、資料、貨物的收發(fā)工作，確保文件和貨物的安全流通。
2）定期進行快遞貨物的庫存管理和維護工作，確保公司內(nèi)部快遞貨物存放有序。
3）保持與各物流公司的良好溝通，確保公司內(nèi)部快遞貨物的準時到達。
4）處理逐漸快遞途中遇到的各種問題，如貨物遺失、交通事故等。
4.文秘員崗位職責
1）負責公司文件的文字編輯、排版和打印工作，確保公司內(nèi)部文件整潔、規(guī)范。
2）負責公司文件的記錄、歸檔和查詢工作，為公司各部門創(chuàng)建檔案，并按時備份。
3）定期進行公司內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)的維護及更新，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定。
4）處理公司內(nèi)部事件的報告，如員工離職、升遷等，并將其上報相關管理人員。
5）為公司各部門提供必要的文秘服務，如制定文件模板、提供寫作技巧等。
5.保潔員崗位職責
1）負責辦公室環(huán)境的清潔和衛(wèi)生保潔，包括地面、墻壁、窗戶等。
2）定期對公司內(nèi)部設施的進行更換、維護和維修工作，確保環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
3）管理辦公室家具、照明、衛(wèi)生設施等，及時更換和維護。
4）負責公司垃圾的清理和處置工作，確保公司內(nèi)部環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
5）遵守公司辦公室保密政策，確保未經(jīng)授權(quán)的人員無權(quán)進入公司綜合辦公室。
四、綜合辦公室工作流程
1.接待流程
1）來訪者進入公司綜合辦公室前，應先與綜合辦公室人員進行登記。
2）接待員應在來訪者登記成功后，領取客戶來訪卡并向來訪者解釋公司的來訪規(guī)定。
3）接待員應引導來訪者到對應的會議室并在會議室門口等候被訪者。
4）被訪者接到來訪的信息后，由辦公室主管進行協(xié)調(diào)并及時前往會議室和來訪者會面。
5）會議結(jié)束后，接待員應將來訪者的信息進行記錄和反饋，確保信息及時傳遞和整理。
2.文件流程
1）各部門應將所編發(fā)的文件簽字審核并交至綜合辦公室人員處理。
2）綜合辦公室文秘員對文件進行文字編輯、排版和打印。
3）綜合辦公室文秘員完成文檔的編輯后，進行拷貝并將原件與拷貝件進行歸檔管理。
4）綜合辦公室人員負責將文件及時發(fā)送至對方單位，確保文件的及時傳遞。
五、綜合辦公室管理要求
1.遵守政府和公司規(guī)章制度，不得私自泄露公司所屬機構(gòu)內(nèi)部機要事務。
2.堅持每日整理綜合辦公室文檔資料的工作，并保證檔案管理的完整性和準確性。
3.辦公期間，嚴格遵守公司內(nèi)部的禁煙政策，并保證辦公室內(nèi)干凈、整潔及時進行清潔。
4.堅持將公司客戶服務放在首位，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的接待服務，確�？蛻舻臐M意度�！�
六、結(jié)束語
本為公司綜合辦公室規(guī)章制度，強調(diào)了各崗位職責和工作流程，制度的建立和實行，不僅切實規(guī)范各崗位人員的工作行為，而且使公司管理更加規(guī)范、流程化和科學化。同時也逐步提高辦公室人員的綜合素質(zhì)能力，有利于推動公司運營的順利進行。
辦公室規(guī)章制度7
工作職責
一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。
二、負責市政府及市政府辦公室收進
的上級部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
三、負責市政府及市政府辦公室有關文件及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。
四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、秘書長主任會議、秘書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。
五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。
六、完成領導安排的調(diào)查研究任務。
七、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務服務工作。
八、完成有關信息的采編整理。
九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的.領導下工作，主要職責是：
1、負責秘書科的全面工作。
2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、秘書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關會務工作，以及市政府常務會議和秘書長主任會議的記錄和紀要的起草。
3、負責秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。
4、完成領導交辦的其他工作。
十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作，主要職責是：
1、協(xié)助科長負責秘書科的日常工作。
2、負責監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。
3、協(xié)助科長完成有關文件及材料的起草。
4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。
5、負責有關信息的采編整理。
6、完成領導交辦的其他工作。
十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領導下工作，主要職責是：
1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。
3、負責市政府辦公室各類文電（正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要）的編號、用印、分發(fā)和歸檔。
4、負責秘書科承辦的有關會議的會務工作，以及市政府辦公室全體會議的記錄。
5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。
6、負責有關信息的采編整理。
7、負責大事記及市政府領導一周主要活動安排匯總編寫。
8、完成領導交辦的其他工作。
工作程序
一、堅持分工負責、協(xié)調(diào)配合的原則，實行逐級負責制，除特殊情況外，一般不得越級行事。
二、市政府領導的講話以及有關文件材料的起草，由科長負總責，組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外，一般先交科長審核把關后，再呈送辦公室領導審閱。
三、公文處理等內(nèi)務工作按工作分工由內(nèi)務人員具體負責，嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監(jiān)督管理，重大事項要及時報告科長。
四、整理報送的信息，由科長或副科長審核后送信息技術科。
五、大事記、市政府領導一周活動安排由內(nèi)務人員整理，科長或副科長審核后送分管副主任審閱。
六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具，要嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行，除文電用印外，必須經(jīng)辦公室領導同意后方可用印。
科室管理
一、科室管理工作由科長負責，對科室工作進行合理分工，做到任務清楚，責任明確，達到有序、規(guī)范、高效的工作目標。
二、在積極參加辦公室集體學習的基礎上，建立學習制度，堅持開展經(jīng)常性的自學，廣泛學習政治理論和業(yè)務知識，不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力。
三、嚴格遵守單位規(guī)章制度，嚴明紀律，全體人員必須按時上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時必須按權(quán)限向科長、副科長或辦公室領導請假。
四、認真貫徹執(zhí)行《領導干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》，尊重和維護領導與機關形象。
五、加強保密管理，強化保密意識，科室人員必須嚴守秘密，對應當保密和限定擴散范圍的會議內(nèi)容及重大事項，不得向外泄露。
六、科室人員要加強溝通協(xié)調(diào)，互相關心、互相支持，科長要經(jīng)常性的、有針對性的開展談心交流活動，及時了解和掌握科室人員情況，充分調(diào)動和發(fā)揮
好每一個工作人員的積極性、主動性，保證科室各項工作任務的完成。
辦公室規(guī)章制度8
第一條上班時間：上午8：00至12：00;下午14：30至17：30(10月1日-6月30日)。上午8：00至12：00;下午15：00至18：00(7月1日-9月30日)。辦公室工作人員嚴格按照上班制度執(zhí)行。
第二條嚴禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達30分鐘者,扣款30.00元;超過30分鐘，按曠工半天處罰。
第三條無故不請假、本崗位工作未完成的，按曠工處理，曠工按50元/天進行罰款。
第四條搞好自己辦公室及所負責的領導辦公室的衛(wèi)生。每天早上上班前，將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈，包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機等擦拭干凈，及時清理紙簍，并對所負責辦公室的花草進行養(yǎng)護，定期澆水，黃葉修剪。
第五條工作人員外出辦公事，須向辦公室主任匯報并填報出差審批單，返回單位應及時向辦公室主任匯報。
第六條因公差或請假外出者，提前將所負責工作進行交接，并向接替者交代清楚。
第七條上班時間嚴守本崗位，切實做好本職工作，不得做與工作無關的事，嚴禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑
聊。
第八條沒有重要事情，在上班時間內(nèi)不得擅離工作崗位，未經(jīng)批準、擅自離開工作崗位的`時間按早退進行處罰。
第九條嚴禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲，以免影響他人工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
第十
辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等，每月由進行統(tǒng)計匯總時間天數(shù)，相關處罰款項在當月應發(fā)工資中扣出。第十一條本辦法即日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸綜合辦公室。
辦公室規(guī)章制度9
一、在院領導的指導下，負責組織全院學科建設、課程建設、教材建設、實驗室建設等工作。
二、協(xié)助院領導起草教學、科研、學科專業(yè)建設等文件及業(yè)務管轄范圍內(nèi)各項具體管理規(guī)章制度。
三、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。
四、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。
五、負責學院日常教學管理工作，包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調(diào)度等工作。
六、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。
七、負責學院及大英考務工作的組織和安排。
八、負責教學檔案的建設與管理工作。
九、組織實施學院教師教學質(zhì)量的.評估工作。
十、負責落實和協(xié)調(diào)學院各專業(yè)的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。
十一、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
十二、完成院領導交辦的其它工作。
辦公室規(guī)章制度10
第一條本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。
第二條員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的，每次罰款50元;私掛香港或澳門的，每次罰款100元;私掛國外長途電話的，每次罰款500元。屢教不改的`，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金，直至辭退處理。
第三條公司可為高層領導住宅裝電話并報電話費。部門正職負責人，經(jīng)申請可報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。
第四條員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。
第五條總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。
第六條總臺文員接聽外線電話的標準用語為：“您好，××公司”當方告知分機電話時，說：“請稍等!”如分機占線，說“電話占線，請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好，總臺!”其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
第七條公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的，需親自填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等，并經(jīng)該部門負責人簽字同意后方予掛撥。負責人不在的，應由主管領導簽字同意，部門負責人及主管領導均不在，又確因業(yè)務需要掛長途電話的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內(nèi)補辦審批手續(xù)，逾期不補辦者視為掛私人電話，電話費由其本人雙倍負責。
第八條值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的，除電話費由其負責外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。
辦公室規(guī)章制度11
一、嚴格按照上班時間打卡，員工正常工作時間原則上為上午8：0 0至12：00，下午冬春季1：00至5：00。夏秋季1：30至5：30。具體作息時間以當時通知為準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為，否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進行如下處理：
1、所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記（指紋機損壞或停電等非人為原因），因公遲到或忘記打卡但確認其當天工作日上班的，應當日或次日填寫《考勤核正表》，經(jīng)其部門經(jīng)理審核確認后報行政部沖抵考勤打卡異常，原則上每月不得超過三次，否則第四次及以上將按次數(shù)每次負激勵10元（因公辦事除外）。
2、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡或簽到者，記遲到。超過30分鐘以上者，按曠工半日計，超過四小時以上者，按曠工一日計。提前30分鐘以內(nèi)打卡下班者按早退計，超過30分鐘者按曠工半日計，超過四小時以上者，按曠工一日計。遲到或早退每次負激勵20元，曠工半日者扣除當天工資，曠工一日者扣除三天工資。
二、上班時間如遇工作所需，需要外出辦理公事的，集中安排在下午3點派車外出（除特殊情況外），且外出的每一位員工必須填寫派車單并經(jīng)行政部許可，交予司機方可上車，否則一律不允許外出。如有違反者，與司機各承擔負激勵50元。
三、上班時間除因公事外出或臨時請假，一律不準擅自離崗外出半小時以上，否則按曠工半日計，扣除當天工資。超過四個小時以上者，按曠工一日計，扣除三天工資。
四、維護公司良好的辦公形象，打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。
1、公司男員工不得留胡須和長發(fā)，女員工嚴禁化濃妝，如有違反，且善勸三次不改者，負激勵100元。
2、上班期間必須佩戴工作證，善勸三次后違反者，則以后每次違反將進行負激勵20元。
3、衣著要整潔得體、莊重大方，不穿奇裝異服，襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外，其余紐扣應全扣，違者負激勵20元每次。
4、嚴禁穿拖鞋上班，違者負激勵20元每次。
5、上班時間嚴禁睡覺，違者一次負激勵20元。
6、在辦公室一律不準聽歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站等一切與工作無關的事情。如有違者，與部門經(jīng)理共同承擔負激勵，聽歌一次負激勵30元，看電影電視劇一次負激勵50元，玩游戲一次負激勵100元，瀏覽不健康網(wǎng)站一次負激勵200元，其他與工作無關的事情視情節(jié)嚴重，給予20元至200元的`負激勵。
7、不得在辦公區(qū)域內(nèi)私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等，如有違反，每人次負激勵50元。
8、嚴禁在辦公室吃東西，違者一次負激勵20元。
五、公司區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，如有供應商或客戶來訪，應善勸其不要吸煙或到接待室吸煙，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當事員工100元負激勵。公司員工禁止吸煙，如有發(fā)現(xiàn)一律辭退。
六、公司區(qū)域內(nèi)原則上不允許私自帶家屬出入，如有特殊情況，須向行政部說明情況并登記，經(jīng)許可方可進入，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當事員工50元負激勵。
七、每次早會或其他各項會議，除事先向會議組織者請假外，一律不允許遲到、早退或無故不參加，否則遲到和早退按每人次20元負激勵，無故不參加按每人次50元負激勵。
八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小，不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話，一經(jīng)查實，對撥打者負激勵50元每次。
九、嚴格控制空調(diào)機的使用，空調(diào)機由行政部管理開啟，室內(nèi)溫度高30℃或低于5℃時開啟，制冷室溫控制在26℃，制熱室溫控制在16℃。在規(guī)定的空調(diào)開啟溫度以外及非工作時間，不準使用空調(diào)。禁止員工私自開啟空調(diào)，違者負激勵50元每次。
十、辦公區(qū)域嚴格按照“績溪農(nóng)華5S管理標準”執(zhí)行，積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。
1、在每月的5S稽查中，對于不合格的個人辦公區(qū)域，由5S推行委員會下達整改通知書并及時改進。
2、如當月累計兩次接收整改通知書的，從當月工資中負激勵50元。三次則負激勵100元。如達四次者則負激勵200元，并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評選資格。
十一、下班后關閉電腦及顯示器，節(jié)約用電，違者一次負激勵20元。充分利用紙張，切勿浪費。愛護桌椅、門窗、電腦、打印機、復印機、傳真機、空調(diào)等公共財產(chǎn)。輕聲關門，避免損壞。自覺維護辦公室和個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，營造優(yōu)秀狼性團隊應有的魅力。
十二、未列出的條列，按照《績溪農(nóng)華生物科技有限公司員工行為規(guī)范》執(zhí)行。
本項管理制度自即日起執(zhí)行，由行政部監(jiān)督執(zhí)行并作記錄，希望全體員工自覺遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除，并進行通報批評。
辦公室規(guī)章制度12
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習
無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護辦公室的`一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須
做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為:
一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
辦公室規(guī)章制度13
一、總則
為了規(guī)范綜合辦公室的工作，建立起一套科學、完善的工作機制，提高工作效率與質(zhì)量，制定本規(guī)章制度。本制度適用于綜合辦公室工作人員。
二、工作職責
1.負責行政管理、物資采購、設備管理、后勤保障等日常工作。
2.負責信函收發(fā)、文件傳送、車輛調(diào)配等相關工作。
3.負責會議的策劃、安排、組織與協(xié)調(diào)等工作。
4.維護和管理公司內(nèi)外部公共關系。
5.執(zhí)行公司的管理制度規(guī)定，及時處理來自各部門和外界有關的重要文件、通告、信函等。
三、工作流程
1.日常工作：重要事項按照優(yōu)先級進行處理，按周計劃分配任務，督促工作進度，確保工作質(zhì)量，維護公司形象。
2.信函收發(fā)：給予快遞公司確定的收函和發(fā)函地點和時間，建立公文管理體系，查收公司外部來函，及時處理重要信函并轉(zhuǎn)交給相關部門。
3.文件傳送：建立公司內(nèi)部文件傳輸網(wǎng)絡，設置系統(tǒng)審批流程，以保證文件的審批和處理速度。
4.車輛調(diào)配：根據(jù)公司需要，安排車輛調(diào)配，保證公司內(nèi)部的各項工作順暢進行。
5.會議組織：會議的編排由綜合辦公室根據(jù)部門需要進行安排，會議場所、時間、安保等工作是綜合辦公室的'職責范圍。
四、工作標準
1.工作態(tài)度：積極主動，快速處理問題，確保工作效率。
2.工作紀律：遵守公司制度，守時守紀，制定好周度日常工作計劃。
3.工作標準：貫徹完善的企業(yè)管理思想，規(guī)范工作標準化流程，確保工作的高效式進行。
五、工作目標
1.建立健全企業(yè)內(nèi)部行政管理機制。
2.確保公司正常經(jīng)營和發(fā)展，提高公司形象和聲譽。
3.提高服務水平和質(zhì)量，積極傳播公司文化。
六、工作態(tài)度
1.以充滿熱情、開放坦誠的心態(tài)為公司服務。
2.講求團隊協(xié)作，懂得珍視他人的工作成果并為團隊一起努力。
3.不斷深入學習先進的管理理念，提高工作技能與素質(zhì)。
七、違規(guī)處罰
1.工作失職、處理不力或賴工等情節(jié)者，綜合辦公室將根據(jù)情節(jié)輕重，處以警告、記過、降職或解除合同等措施。
2.如因自身原因?qū)е鹿緭p失，需承擔經(jīng)濟或法律責任。
本規(guī)章制度自發(fā)文之日開始實行，凡涉及其中的問題，有關部門和工作人員應嚴格遵守。對于工作中需要修改、完善規(guī)章制度，應在負責人的主持下經(jīng)過討論、研究、制定完成后，再向公司領導匯報并進行審批。
辦公室規(guī)章制度14
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制度。
一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營造良好的工作環(huán)境。
二、禁止使用辦公室電話聊天，包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔，做到長話短說。
三、辦公室人員要樹立服務意識，對待住戶提出的.問題要及時處理，不能解決的需上報部門領導。
四、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網(wǎng)購與工作無關事情。
五、做好保密工作，做到不聽、不問、不傳。
六、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業(yè)辦領導簽字后，在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。
七、下班時隨手整理自己的辦公桌，關閉空調(diào)，關好門窗。
辦公室規(guī)章制度15
西區(qū)綜合管理辦公室職責范圍
西區(qū)綜合管理辦公室是為教學提供后勤服務的單位，具有服務、育人雙重職責，其職責范圍如下：
一、西區(qū)后勤規(guī)劃、管理與維護。
二、學生住宿安排。
三、學生公寓押金收繳。
四、公寓物品的配備。
五、公寓、教室設施的維護與保養(yǎng)。
六、西區(qū)的綠化、美化、凈化。
七、西區(qū)水、電費核算。
八、與上級部門和其他部門的業(yè)務往來。
九、完成公司領導安排的其他工作。
西區(qū)綜合管理辦公室主任崗位職責
一、主任應不斷提高自己的后勤管理能力，堅持黨的四項基本原則，熟悉大學生生活規(guī)律，團結(jié)全體工作人員，實施對西區(qū)的科學化、制度化、標準化管理。
二、在后勤服務總公司的領導下負責西區(qū)后勤的全面工作，擬訂和實施各項管理制度。
三、負責西區(qū)各類人員的人事調(diào)整和工作分配。
四、定期組織召開各種會議，傳達上級指示，收集各類意見，解決實際問題。
五、負責西區(qū)收費工作，檢查落實制度，嚴格遵守財?紀律。
六、負責西區(qū)設施的總體分配及調(diào)整工作。
七、負責西區(qū)維修計劃及水電核算。
八、負責加強西區(qū)工作人員的隊伍建設。
九、負責西區(qū)與有關部門如學工部、團委、學生會、各院系等的聯(lián)系工作，搞好齊抓共管，切實貫徹落實好上級的指示精神。
西區(qū)綜合管理辦公室核算員崗位職責
一、負責西區(qū)員工工資、獎金核發(fā)工作。
二、負責西區(qū)財務建賬，協(xié)助主任搞好經(jīng)費開支預算、結(jié)算。
三、負責西區(qū)各類報表填報及財務報銷工作。
四、負責西區(qū)各種費用收取工作。
五、負責新生入校財產(chǎn)押金的核收和財產(chǎn)使用中丟失、損壞賠償?shù)暮怂�，畢業(yè)生離校財產(chǎn)押金的核算及退還工作。
六、負責西區(qū)辦公室衛(wèi)生、安全、考核等工作。
七、負責西區(qū)各類文件、表格的打印及發(fā)放工作。
八、負責西區(qū)各類檔案的建立與管理工作。
西區(qū)綜合管理辦公室?guī)旃軉T崗位職責
一、負責西區(qū)家具設備的驗收、建賬、編號、立卡等一系列管理、保管、發(fā)放工作。
二、負責西區(qū)衛(wèi)生清潔工具及其他低值易耗品的保管發(fā)放工作。
三、負責西區(qū)各類備用物品的管理、發(fā)放工作。
四、負責各類物品的建賬和登記工作，做到賬物相符并妥善保管各種賬目的原始資料、數(shù)據(jù)。
五、負責庫房的保管、清庫、核賬工作。
六、負責對需報廢品的檢驗、核實及處理工作。
七、負責指導管理員、服務員對公寓家具、設備的管理工作。
八、熟悉庫管范圍內(nèi)家具、設備、用品的數(shù)量、質(zhì)量和使用情況，按需要填報添置計劃。
西區(qū)綜合管理辦公室宿舍管理員崗位職責
一、學習并掌握宿舍管理工作的基本知識，熟悉學校有關學生公寓管理的各項規(guī)章制度和工作條例，對學生工作認真負責，思想作風良好，并具有一定的組織領導能力。
二、管理員在綜合管理辦公室的領導下，全面負責管理區(qū)域的管理教育工作，認真執(zhí)行學生宿舍管理的各項規(guī)定，做到任務明確、責任到人，有檢查，有記錄材料。
三、開學前做好新學期各項準備工作，如上下水、照明設施、家具門窗等檢查與報修工作。
四、根據(jù)新生住宿方案并結(jié)合各系新生人數(shù)，在新生入學的前一周組織服務員做好室內(nèi)用品分發(fā)工作。
五、經(jīng)常深入學生宿舍了解情況，及時解決學生宿舍生活中的實際問題。經(jīng)常與學生班主任取得聯(lián)系，反映學生在宿舍各方面表現(xiàn)，同時對違紀的學生進行耐心說服教育，對屢教不改者，提出處理意見，按有關規(guī)定處理。
六、安排本管理區(qū)域崗位人員的日常工作，嚴格考勤制度，每天檢查各崗位人員的工作質(zhì)量。
七、完成上級交給的其他各項工作。
西區(qū)綜合管理辦公室維修工崗位職責
一、負責學生公寓的維修，并接受綜合管理辦公室和后勤服務總公司的監(jiān)督與指導。
二、維修工要堅守工作崗位，遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行考勤制度，工作時間嚴禁串崗。
三、主動、經(jīng)常、及時檢查所負責設施的完好和使用情況。對老大難維修房間和故障要做到心中有數(shù)，并及時采取措施。
四、負責對公寓樓內(nèi)門窗、門鎖、搭扣及玻璃等損壞的維修，并查明?因，報公寓辦公室。屬責任損壞要由責任人賠償。
五、負責檢查亂扯電線、亂接電燈、亂接插座及使用電爐、酒精爐等一切違禁事項，如發(fā)現(xiàn)要予以沒收。
六、負責上下水管道的維修暢通。及時更換壞水龍頭，確保上下水道暢通，嚴禁跑水現(xiàn)象。管理好智能配電設備。
七、完成上級交給的其他工作。
西區(qū)綜合管理辦公室保潔員崗位職責
一、熟悉公寓管理的基本制度，工作認真，身體健康;在管理員直接領導下，負責責任區(qū)的公共衛(wèi)生清掃和公共設施的管理報修工作。
二、關注責任區(qū)的安全消防工作，隨時注意宿舍安全情況;發(fā)現(xiàn)可疑情況應立即詢問，并向管理員及時報告;密切注意和及早發(fā)現(xiàn)火災偷盜隱患，并向管理員報告。
三、對各種違規(guī)行為要敢于善于做斗爭。
四、上班時間不干私活，不脫崗，認真填寫記錄，文明值班，禮貌待人。
五、維護值班的各種設備，保證設備能夠正常使用。
六、完成上級部門交給的其他工作。
西區(qū)綜合管理辦公室微機管理制度
為適應學�，F(xiàn)代化管理，西區(qū)試行微機管理，為保證微機的合理利用，特制定本微機管理制度。
一、微機用途
1.人員查詢：新生入學后，需填寫住宿登記表，并按住宿登記的內(nèi)容輸入微機，便于管理人員和相關單位對學生的查詢。
2.物品管理：為統(tǒng)一調(diào)配物品，避免不必要的開支，利用微機將各種物品數(shù)量、質(zhì)量、使用時間、報損等情況匯總管理，提高工作效率。
3.數(shù)量統(tǒng)計：主要用于對學生公寓衛(wèi)生檢查分數(shù)的統(tǒng)計，準確、客觀、全面地反映各公寓工作人員的工作情況。
4.文件打�。褐饕糜谌粘Ｐ姓掳l(fā)的通知、會議文稿、臨時報表等各項工作和宣傳教育工作。
二、微機保養(yǎng)和管理
1.微機由專人負責。
2.搞好微機衛(wèi)生，做到干凈、整潔，注意保養(yǎng)(包括微機的放置，防塵及電源的保障)。
3.未?微機管理人員(或領導)同意，其他人員禁止使用微機，嚴禁利用微機做其他工作和玩游戲。
4.微機的附屬用品專人專用，包括磁盤、打印紙及與微機配套的微機桌椅等。
5.一旦微機出現(xiàn)病毒或事故，管理人員應立即報告領導并說明?因，請求修理，如人為損壞則需追究管理人員責任。
西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓管理細則
第一章總則
學生公寓是學生學習、生活、休息的重要場所，是學校精神文明建設和開展校風、學風建設，以及培養(yǎng)合格人才的重要陣地。為貫徹管理育人、服務育人的宗旨，把學生公寓建成整潔、舒適、安全、文明的學生之家，促使學生養(yǎng)成良好的學習、生活習慣，特制定本規(guī)定。
第二章
住宿管理
第一條：學生入校時，憑交款收據(jù)住宿，公寓內(nèi)家具設備等公共用品按配備標準配齊后，任何人不得私自拆卸、挪用。如有丟失、損壞，需照價賠償。
第二條：學生必須按分配的房號、床號住宿，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)換或強占其他床位。如有特殊情況確需調(diào)換，由所在院、系出據(jù)證明。?經(jīng)批準后方可重新安排。
第三條：非本公寓人員，不經(jīng)管理人員批準，一律不得隨意進入公寓。
第四條：寒暑假期間，原則上學生不準留校住宿。如有特殊情況須報各院、系開據(jù)證明并提出申請，經(jīng)批準后，方可留校住宿，但要服從統(tǒng)一安排。
第五條：學生因畢業(yè)或休學、退學需離校時，須辦理退宿手續(xù)。?管理員驗收公物并交回房門和壁柜鑰匙等物品后，方可辦理離校手續(xù)。如有丟失或損壞要照價賠償。手續(xù)辦好后，應在三天以內(nèi)離開公寓，違者要強行搬出。
第六條：凡未經(jīng)同意，擅自撬門、砸鎖、拆卸公物家具，視情節(jié)輕重給以批評教育、通報等處理。
第三章住宿規(guī)定
第七條：學生公寓不得擅自留客住宿。凡直系親屬來訪，確有困難需住宿者，請與管理人員聯(lián)系。公寓嚴禁留宿異性，一經(jīng)查出，報學校有關部門，按違反校規(guī)校紀處理。
第八條：嚴格遵守公寓內(nèi)作息時間。休息時間不傳呼，不在公寓內(nèi)大聲喧嘩，不在寢室內(nèi)吹拉彈唱，開放錄音機或跳舞娛樂等，以保證公寓內(nèi)的安靜。
第九條：公寓樓夜間關門時間為：春、冬季22：30;秋、夏季23：00。凡不按時歸宿者需登記，晚歸者須說明理由并履行登記手續(xù)。經(jīng)批評教育仍不改者，通知其所在院、系，按違紀處理。
第十條：禁止在公寓內(nèi)打架斗毆、酗酒取鬧、賭博、經(jīng)商、張貼標語、廣告等。嚴禁搞迷信活動或影響他人學習、休息的各種活動。
第十一條：嚴格會客制度。來訪人員需經(jīng)值班員登記后方可進入公寓，女生不得隨意進入男生宿舍，男生不得進入女生宿舍，如確因公務需要，需登記并經(jīng)管理員同意方可進入。
第十二條：進入公寓的人員嚴禁攜帶有毒、有害和易燃、易爆及淫穢書刊、音像制品等物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交有關部門處理。
第十三條：學生必須養(yǎng)成自覺整理內(nèi)務的習慣，保持室內(nèi)清潔。各寢室由舍長安排學生輪流值日，垃圾倒入垃圾桶，上午8：00以前，下午14：00以前，樓道垃圾由保潔員負責清理。其他時間不準在門外堆放垃圾，以保持樓道衛(wèi)生。
第十四條：講究公共衛(wèi)生、遵守衛(wèi)生管理規(guī)定，接受公寓管理人員監(jiān)督。禁止向公共走廊、樓梯及窗外倒污水和亂丟廢紙、果皮、煙頭等雜物，嚴禁隨地吐痰。
第十五條：自行車應按規(guī)定地點停放，不得在樓道和寢室內(nèi)停放，違者視情節(jié)按規(guī)定處理。
第十六條：為保證宿舍安全，學生離開宿舍時要及時關窗、鎖門。禁止在宿舍點蠟或在樓道內(nèi)焚燒紙屑、雜物。嚴禁在宿舍樓內(nèi)做飯。對違反以上規(guī)定者視情節(jié)及認錯態(tài)度給予批評教育直至處分。
第十七條：要遵守公寓中心制定的節(jié)水節(jié)電制度。自覺關好水龍頭。宿舍內(nèi)做到人走燈滅。不準在室內(nèi)拉接各類電線，使用電爐、電熱±、電吹風等違章禁用電器。嚴禁存放、使用煤油爐或酒精爐，一經(jīng)查出，沒收器具，并視情節(jié)及認錯態(tài)度處以批評教育至罰款處理。
第十八條：學生在公寓的行為表現(xiàn)以及每一宿舍的.平時成績將通知其所在院、系。
第四章衛(wèi)生管理
第十九條：衛(wèi)生清掃
1.樓道、樓前小區(qū)等公共衛(wèi)生由公寓保潔員負責，按服務條例要求按時清掃。
2.公寓室內(nèi)衛(wèi)生由學生負責，宿舍設立舍長，負責安排全室衛(wèi)生及安全消防工作。主要任務包括：督促室內(nèi)人員整理內(nèi)務;監(jiān)督本室人員養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣，維護公共衛(wèi)生，搞好個人衛(wèi)生，遵守各項規(guī)定。
3.周五下午舍長要組織室內(nèi)人員大掃除，對室內(nèi)衛(wèi)生、門窗玻璃進行徹底清理，同時整理個人內(nèi)務。
第二十條：衛(wèi)生標準
1.公共場所衛(wèi)生：
(1)公寓樓公共場所包括門廳、樓道、樓梯、管理室、水房、廁所、樓前小區(qū)等。
(2)公寓內(nèi)公共衛(wèi)生區(qū)要全日保潔，燈罩、窗臺、扶手、門框、各種設施及消防器材干凈無塵土。
(3)公寓樓道的地面要潔凈，無垃圾堆放，無積水，墻壁上無泥污、無蜘蛛網(wǎng)、無張貼、亂畫現(xiàn)象。
(4)水房、廁所地面干凈，門窗無污垢，玻璃明亮，下水道無堵塞，大小便池無堆積、無尿堿、無雜物、無惡臭，水池干凈，無倒飯菜現(xiàn)象。
(5)水房、廁所水龍頭完好能用，無跑冒滴漏現(xiàn)象。
(6)樓前小區(qū)地面干凈、無雜草、無垃圾堆放;自行車擺放整齊，報欄內(nèi)報紙及時更換、玻璃定期擦洗，保持干凈;小區(qū)內(nèi)無亂貼現(xiàn)象。
2.室內(nèi)衛(wèi)生
(1)保持室內(nèi)空氣新鮮，不準存放有異味物品。
(2)床上臥具疊放整齊，干凈無雜物，床下物品擺放整齊。
(3)門窗玻璃、窗紗干凈;室內(nèi)無蛛網(wǎng)，無塵土，無雜物。
(4)地面干凈，無痰跡、污水跡、無紙屑雜物。
(5)桌椅、書架、清潔工具擺放整齊。
(6)室內(nèi)無亂拉繩線、無床簾。
(7)室內(nèi)無違章電器，不做飯，不燒水。
(8)室內(nèi)布置要健康、高雅、和諧、美觀。
第五章獎罰賠償
為加強對公寓學生的管理，在搞好優(yōu)質(zhì)服務的基礎上，特制定和實施公寓對學生的各項獎勵、賠償、懲罰制度，做到獎罰分明。
第二十一條：獎罰賠償
公寓對學生的獎勵制度主要實行公寓學生優(yōu)秀品行登記辦法來進行獎勵。對住宿公寓學生有下列表現(xiàn)之一者要進行好人好事優(yōu)秀品行登記。
1.愛護公物、勤儉節(jié)約者
(如節(jié)水、節(jié)電、愛護其他公物設施等)。
2.室內(nèi)衛(wèi)生清潔，在檢查評比和有關領導視察檢查中為學校贏得榮譽者。
3.協(xié)助管理或積極主動配合管理工作者
(如搞宣傳、搞衛(wèi)生、搞修理，維護管理制度等)。
4.見義勇為，敢于同違章、違紀及破壞分子作斗爭者。
5.拾金不昧，維護集體利益者。
6.團結(jié)友愛，能助人為樂者。
7.關心公寓建設，能積極提出合理化建議和意見者。
8.在搶險救災，制止突發(fā)性、事件發(fā)生中有積極主動表現(xiàn)者。
9.思想進步、風格高尚，積極做思想工作者。
第二十二條：優(yōu)秀品德登記獎勵辦法
1.各樓管理、服務人員、樓委會要積極收集，隨時發(fā)現(xiàn)以上好人好事，由管理員核實清楚及時進行登記。
2.對上述好人好事，首先要在公寓內(nèi)積極宣傳、報道、表彰，并及時匯報學生所在院、系。
第二十三條：賠償制度
對于不愛護公共財物和公共設施，人為造成損壞或丟失的責任者，視損壞程度酌情賠款。故意損壞者除按規(guī)定賠款外，并處罰款，罰款額按規(guī)定價格等額計收，丟失者按價賠償。
第二十四條：懲罰
1.凡在學生公寓區(qū)域違反國家法規(guī)條令的人員，由學生公寓管理部門報保衛(wèi)部門、派出所依法處理。
2.凡在學生公寓區(qū)域內(nèi)違反學校規(guī)章制度的學生，由公寓管理部門報學工部。
3.凡有下列行為者，除報學工部處理外，并報后勤服務總公司作相應處罰。
(1)未經(jīng)管理室批準，私自留宿他人住宿者。
(2)使用電爐者，并沒收電爐。
(3)使用除電爐外的各種爐具、加熱器者，并沒收爐具、燃料、加熱器。
(4)私自從室外亂接電源線者。
(5)在室內(nèi)亂接亂拆電源線、電源插座、燈、傳呼及其他電器者。
(6)在公寓內(nèi)亂潑污水，亂倒剩飯剩菜，亂扔雜物者。
(7)在公寓內(nèi)點燃廢紙、燃放鞭炮者。
(8)在公寓內(nèi)拍打球類，溜旱冰者。
(9)違反作息時間制度，在宿舍樓關門后回宿舍者。
(10)在公寓內(nèi)亂貼廣告或傳單者。
(11)學生在公寓內(nèi)?商或散發(fā)傳單者，并沒收商品或傳單。
(12)游商小販進入學生公寓區(qū)域進行任何形式的?營活動者，并沒收商品或工具和責令其立即離開公寓區(qū)。
對上述違紀行為拒不服從管理，態(tài)度惡劣的加重處分，直至送交有關司法部門處理。違紀學生的?濟處罰由后勤服務總公司執(zhí)行，罰款時開具罰款通知。
西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓水電管理制度
為確保教學和學生公寓正常的生活需要，本著保障用電(水)安全的原則，把節(jié)水、節(jié)電納入日常工作，對違反節(jié)水、節(jié)電有關規(guī)定的單位和個人(包括學生)根據(jù)后勤服務總公司有關規(guī)定分別給予批評、處罰等處理。
一、無論集體或個人都要負責管理好所用的水、電設備，嚴禁破壞或隨意挪動位置。
二、學生宿舍不得私安臺燈、床頭燈等電器，非公寓工作人員不得隨意開啟樓內(nèi)電閘，限電器設備。
三、學生宿舍各種電器如發(fā)生故障，應及時向樓層管理員反映，不得隨意拆卸，自行處理。
四、各宿舍的電源插座用后應立即撥掉，嚴禁把電線纏在床上或壓在褥下，以免漏電發(fā)生火災。
五、教育學生和服務員養(yǎng)成節(jié)電習慣，做到人走燈滅，杜絕長明燈。管理員、服務員要每天巡視，隨時關閉長明燈，杜絕違章用電。
六、住宿學生要養(yǎng)成節(jié)約用水的習慣，用水后關好水龍頭，杜絕長流水。發(fā)現(xiàn)長流水沖洗衣物，嚴重浪費用水者，要給予適當?shù)奶幜P。
七、服務員沖洗廁所，墩布要注意節(jié)約用水，防止浪費。
八、加強維修、報修工作。設施損壞要及時報修以免造成不必要的浪費。
九、各公寓內(nèi)限電柜、電表、電開關等電器設施，必須由專人負責，非工作人員不得隨意開啟。
十、住宿學生嚴禁用電爐、電熱±、電熱器、電熨斗、電炊具等違章禁用電器。違者除沒收違章電器，并按電器功率每100W罰款50元。
十一、學生宿舍私安臺燈、床頭燈者，除沒收燈具外罰款50元。
十二、學生宿舍嚴禁亂接電線和安裝電插座，違者罰款50元。
十三、長流水沖洗衣物或任水漫流者視情節(jié)輕重予以5-10元罰款。
十四、公寓管理人員有權(quán)查處和糾正違章事項，對阻撓、妨礙檢查人員執(zhí)行公務的，視情節(jié)輕重給予處理。
西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓設施、物品管理制度
一、公寓內(nèi)每個宿舍公用的家具、設施由本宿舍學生集體保管，舍長具體負責。新生入學時或調(diào)整宿舍或成批更新設備時，由管理人員和本宿舍同學共同清點，移交學生使用。
二、宿舍內(nèi)公用家具或設施如有損壞時，若屬自然損壞，學生應及時報告管理人員，經(jīng)查驗屬實，予以更換或維修。若屬保管使用不當或人為損壞，應按原價賠償或交維修費。能查清責任的由責任者賠償，查不清責任則由本宿舍人員集體賠償。對有意損壞公物的要嚴加處罰。
三、未經(jīng)辦公室管理人員同意，學生不準將各種家具、設施轉(zhuǎn)借他人或互換使用。
四、學生畢業(yè)或調(diào)整宿舍時，公寓統(tǒng)一驗收合格后方可辦理其他手續(xù)，具體辦法詳見有關規(guī)定。
五、屬公寓保管使用的公用家具物品及公共場所門窗玻璃，由辦公室負責維護保管，如有損壞，要查清責任，并及時安排維修。
西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓維（報）修管理制度
第一條：為確保學生公寓各類設施安全、正常、有效地運轉(zhuǎn)，保證學生的正常學習和生活，特制定本制度。
第二條：凡公寓設施發(fā)生故障，不論是自然損壞或人為損壞，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應及時向公寓管理人員報修，并填寫報修單，任何人不得私自拆裝和修理。
第三條：維修人員接到報修單后，按有關規(guī)定及時維修，維修后由公寓管理人員簽字認可。
第四條：維修人員到現(xiàn)場維修時，確認為自然損壞者，由公寓免費維修;如屬人為造成損壞，由有關學生交足賠款，方可給予維修，拒不賠款者，按學校有關規(guī)定處理。
第五條：維修人員進入學生宿舍作業(yè)須在宿舍有人時進行。如宿舍無人，須兩人以上同時進入;非因維修工作必需，維修人員不得擅動學生物品。
第六條：維修人員進入公寓作業(yè)，住宿學生應主動配合，提供方便，不得以任何形式阻撓、干擾維修公務。
【辦公室規(guī)章制度】相關文章：
辦公室規(guī)章制度07-28
辦公室規(guī)章制度08-17
辦公室規(guī)章制度06-12
局辦公室規(guī)章制度08-12
【推薦】辦公室規(guī)章制度08-13
辦公室管理規(guī)章制度07-08
公司辦公室規(guī)章制度02-09
辦公室規(guī)章制度通用12-31
【必備】辦公室規(guī)章制度10-31
辦公室員工規(guī)章制度01-30