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辦公室規(guī)章制度

時間:2024-05-31 13:28:29 規(guī)章制度 我要投稿

【推薦】辦公室規(guī)章制度

  在學習、工作、生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的辦公室規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【推薦】辦公室規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度1

  為了加強對院學生會辦公室的管理,維護正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度:

  第一條值班制度

  1、學生會辦公室值班時間為星期一至星期五每天上午

  8:20—11:30、下午14:00—17:20、晚上19:00—21:00

  2、值班期間應按時到崗,不得無故缺席,有事請假者須提前上報。

  3、值班人員必須簽到,不得由他人代簽或記錄與事實不符的記錄。

  4、值班人員不得在值班期間擅自離職,不得帶無關(guān)人員進入辦公室。

  5、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。

  6、值班人員負責接納來訪,并作好記錄,傳達上級指示,協(xié)助各部門當天工作。遇師長及其他學院往來人員應禮貌對人、熱情待人。

  7 、請及時聯(lián)系相關(guān)負責人。

  8 、保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔,辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。

  9、宣傳部在每次做完展板以后,應及時打掃衛(wèi)生,地面不能粘有顏料等。

  10、節(jié)約用電,注意安全,在值班結(jié)束前,檢查公物有無損壞或遺失,做到人走燈關(guān),人走門窗關(guān)。

  11、各部門值班人員應做到關(guān)系和睦,相處融洽。值班結(jié)束后,值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員。

  第二條辦公用品管理

  1、辦公室用品實行登記管理,妥善保管學生會所屬物品。

  2、使用辦公室物品(膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆,桌子,插排、拉花等)必須認真、完善地填寫《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關(guān)負責人必須在場。

  3、借出的物品必須在規(guī)定時間內(nèi)返還,不得無故拖欠,損壞物品須照價賠償。

  4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。

  第三條存檔管理(辦公室,相關(guān)部門)

  1、學生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。

  2、活動負責人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束當天內(nèi)交辦公室存檔。

  3、各部門、成員有義務配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。

  4、辦公室定期整理學生會檔案資料,未經(jīng)允許,任何人不得隨意查閱。

  第四條會議申請

  1、使用辦公室進行相關(guān)會議及活動需提前與辦公室負責人聯(lián)系。

  2、會議必須說明:會議人數(shù)、目的、時間段。

  3、如會議有沖突的部門,請自行更改會議時間。

  4、同時進行會議的部門,請維持辦公室秩序,不得高聲喧嘩,如發(fā)現(xiàn)違反者嚴重處罰。

  第五條辦公室計算機使用管理辦法

  1、辦公室計算機由辦公室負責管理與維護。

  2、使用計算機的人員必須愛護計算機。

  3、辦公室計算機設有網(wǎng)絡連接密碼,未經(jīng)允許不得私自修改和泄漏密碼。

  4、嚴格按照規(guī)定操作電腦,因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其

  責任,并視情節(jié)輕重給予處理。

  5、計算機主要用于院學生會的日常文件資料的.輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

  6、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動,未經(jīng)允許嚴禁上傳,下載相關(guān)資料。

  7、計算機每周進行殺毒,定期對殺毒軟件進行網(wǎng)絡升級,使用軟盤和移動儲存器時,要先用殺毒軟件進行殺毒,確定沒有病毒才能打開有關(guān)文件。

  8、嚴禁利用計算機收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。

  9、各部門有義務維護學生會電腦的正常運作,并要有節(jié)約用電的意識,長時間不用電腦應關(guān)閉電腦,切斷電源。

  10、除工作需要,未經(jīng)允許,不得使用打印機打印私人資料。

  本制度自頒布之日起實施。望各位使用學生會辦公室的人員認真遵守,切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬呂梁學院學生會辦公室。

辦公室規(guī)章制度2

  一、辦公室全體人員積極參加各項衛(wèi)生活動,自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

  二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的'衛(wèi)生制度,實行辦公室輪班責任制,保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

  三、辦公室內(nèi)不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑,保持地面干凈,窗明潔凈,墻壁無灰塵,桌椅、書刊陳列整潔美觀。

  四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

  五、使用文件柜、復印機、電腦等時,應保持文件柜、復印機、電腦等的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  六、嚴禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。

辦公室規(guī)章制度3

  為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  一、公司員工務必自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

  二、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。員工考勤管理制度。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

  三、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。員工考勤管理制度。

  四、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  五、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。

  六、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  七、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  八、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,務必提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

  就、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,務必憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

  十、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準,決定假日加班工作或值班的每一天補助20元;夜間加班或值班的`,每個補助10元;節(jié)日值班每一天補助40元。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

  十一、員工的考勤狀況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條z規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。

辦公室規(guī)章制度4

  一、儀表規(guī)范

  1. 發(fā)型要保持整潔,經(jīng)常梳理,不得染彩發(fā)或留怪異發(fā)型。女同志上班時應將長發(fā)扎起,男同志不得留長發(fā)、大鬢角、卷發(fā)、剃光頭。

  2. 面部(包括口腔、鼻腔)要保持清潔。

  3. 手指甲要及時修剪整齊,不涂帶色指甲油,保持衛(wèi)生。

  4. 著裝整潔、統(tǒng)一。穿裝衣服不得帶有灰塵、汗跡和油漬。上班時不得穿著吊帶衫、超短裙、人字拖等其它不符合要求的服裝鞋帽。

  二、工作要求

  1. 準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,在所屬部門領(lǐng)導批準后,方能外出。未經(jīng)批準私自外出者一律按早退處理。

  2. 不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,上班時間禁止閑談,保持一個良好的工作環(huán)境。

  3. 認真學習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  4. 個人應保持自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生,按照所排值日生表完成規(guī)定的公共區(qū)域衛(wèi)生的清潔工作。

  5. 對自己分管的工作要認真負責,不推諉,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態(tài)度。

  6. 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受上級臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

  7. 注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

  8. 午休后提前五分鐘到崗做工作準備,如未按時到崗按遲到處理。

  9. 上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,如瀏覽與工作無關(guān)的'網(wǎng)頁,玩游戲,看影視作品等。

  10. 接聽辦公電話語氣溫和親切,使用統(tǒng)一語句:您好,彌圖總公司。親切周到的接待來訪者,樹立良好的公司形象。

  三、考勤管理制度

  (一) 目的

  3) 員工按規(guī)定時間上下班而忘記打卡者,須于第二日向部門主管說明原因,經(jīng)部門主管確

  認并在考勤卡上核簽后視為打卡(每月核簽限三次),若部門主管沒有核簽或核簽次數(shù)超標部分,視同曠工處理。

  4) 公司總經(jīng)辦主任于每月5日前,將匯總好的考勤表給員工確認,若員工確認無誤,則應

  及時在自己考勤上簽名;若員工發(fā)現(xiàn)工時差錯,則應于發(fā)放考勤表當天與總經(jīng)辦主任進行核對、校正后簽名并送薪酬部,愈期更正無效;

  5) 公司總經(jīng)辦主任于每月8日前,將考勤卡、考勤表及員工計薪匯總表提交公司財務部

  5. 考勤查崗

  1) 總經(jīng)辦主任每周負責安排對全公司各崗位考勤情況進行不定期抽查,并將抽查結(jié)果(包

  括員工缺勤的處罰建議)每周統(tǒng)計匯總通報所屬部門領(lǐng)導并報人力資源部審核、人力資源總監(jiān)批準執(zhí)行。

  2) 除每周對查崗結(jié)果進行公布外,每月底人事管理課負責對各部門當月出現(xiàn)的員工遲到、

  早退、曠工、查崗缺勤等出勤狀況進行統(tǒng)計匯總,于次月15日前分部門進行公布,并列入部門考核項目。

  3) 各部門辦公室人員,因公事離崗,需經(jīng)所屬部門領(lǐng)導同意,違者作曠工處理。一旦查崗發(fā)現(xiàn)其去向不明時,作曠工0.5天處理。

  6. 出勤異常:

  1) 遲到/早退:

  A. 以下情況均視為遲到/早退:

  a)

  逾上班時間為遲到。(如因特殊原因,提前告知所屬部門領(lǐng)導)

  b) 規(guī)定的下班時間前離開公司或脫崗視為早退(超過一小時視為曠工)

  B. 扣款方式:(遲到/早退按時間計)

  a)

  10分鐘以內(nèi)扣1點;

  b) 30分鐘以內(nèi)扣2點;

  c)

  一小時以內(nèi)扣3點;

  d) 一小時以上視為曠工

  備注:遲到1次以上,取消當月滿勤獎;早退一次,取消當月滿勤獎

  2) 病假:

  A. 以下情況均視為病假:

  a) 須提前向主管請示,被批準后方可休息

  b) 在病假后,上班當天必須上交以下資料:請假單、三級甲等及以上級別醫(yī)院的

  病歷卡、配藥單發(fā)票(三者缺一不可,否則一律按曠工處理)

  B. 扣款方式:

  事假期間無當日基本工資、當日崗位津貼與1.5倍日均績效獎金;

  當月累計病假不滿5天(含5天),享受70%三項補助(交通、通訊、誤餐);

  當月累計病假5天以上不足10天,享受30%三項補助(交通、通訊、誤餐);

  當月累計病假10天以上,扣除當月全額績效獎金,不享受當月三項補助(交通、通訊、誤餐);

  凡當月有病假者,不享受當月滿勤獎;

  備注:病假結(jié)束后,員工不能從事原工作的,公司有權(quán)根據(jù)員工實際情況進行崗位調(diào)整。

  3) 事假

  A. 以下情況均視為事假:

  a)

  須提前2天填寫請假單交所屬部門最高級別領(lǐng)導批示,未經(jīng)所屬部門最高級別領(lǐng)導書面批示同意,而事后補請事假的,一律按曠工處理(如臨時有突發(fā)事件,不能提前1天,主管可根據(jù)事情狀況作出批示)

  B. 扣款方式:

  事假期間無當日基本工資、2倍日均崗位津貼及2倍日均績效獎金;

  當月累計事假不滿3天(含5天),享受70%三項補助(交通、通訊、誤餐);

  當月累計事假3天以上不足7天,享受30%三項補助(交通、通訊、誤餐);

  當月累計事假7天以上,扣除當月全額績效獎金,不享受當月三項補助;

  凡當月有事假者,不享受當月滿勤獎;

  4) 曠工

  A. 以下情況均視為曠工:

  a)

  當天遲到/早退一小時以上;(特殊情況除外)

  b) 未請假或請假未經(jīng)批準而不上班或中途脫崗;

  c)

  休假未經(jīng)批準,逾期不返回工作單位者按實際空崗天數(shù)計算曠工;

  d) 輪班、調(diào)班不服從安排,強行自由休假者;

  e)

  不服從工作安排,調(diào)動未到崗者;

  B. 扣款方式:(曠工期間工資待遇)

  曠工期間無當日基本工資、4倍日均績效獎金及4倍日均崗位津貼,取消當月滿

  勤獎;

  當月曠工1天,享受50%三項補助;

  當月曠工2天,不享受任何津貼、獎金及其他福利,并視為自動離職;

  備注:以上假曠,所產(chǎn)生的當日社會保險金由個人全額承擔

  四、獎 懲 制 度

辦公室規(guī)章制度5

  綜合辦公室規(guī)章制度

  近年來,為了更好地推動社會、經(jīng)濟、科技的發(fā)展,各類機構(gòu)的興建不斷增多。而在各類機構(gòu)中,一個非常重要的部門便是綜合辦公室。綜合辦公室是指一個機構(gòu)內(nèi)部的所有辦公事務都由該部門處理。因此,為了管理好綜合辦公室,制定一份綜合辦公室規(guī)章制度就變得至關(guān)重要。以下是對綜合辦公室規(guī)章制度的相關(guān)主題范文,旨在建立一個完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度。

  一、綜合辦公室管理職責

  1、協(xié)調(diào)處理機構(gòu)內(nèi)的綜合事宜,制定相應的工作計劃和預算;

  2、統(tǒng)籌辦公室資源的規(guī)劃和利用,定期對工作效果進行評估;

  3、統(tǒng)籌機構(gòu)內(nèi)部部門間的合作配合,提高機構(gòu)內(nèi)部各項工作的配合效率;

  4、協(xié)助外界來訪人員、處理內(nèi)部投訴和意見,保持良好的溝通交流;

  5、制定部門內(nèi)部工作流程規(guī)范和標準化管理制度,建立為基礎(chǔ)服務的思想;

  二、基本規(guī)定

  1、進出辦公室:

 、龠M入綜合辦公室,需對身份進行登記,并領(lǐng)取訪客證,工作人員無需辦理訪客證。

 、诰C合辦公室內(nèi)禁止吸煙、喧嘩,違反者會受到懲罰。

 、酃ぷ魅藛T進出綜合辦公室,需恰當攜帶工作證。

  2、文件處理

 、偎惺盏降臋C構(gòu)文件,必須分門別類、標明重要性,并在規(guī)定時間內(nèi)簽發(fā)并遞交有關(guān)部門。

 、诿貢k公室接到領(lǐng)導交辦文件時,應當及時通知相關(guān)人員,并督促協(xié)調(diào)解決事宜。

 、勖貢k公室應在規(guī)定的時間內(nèi)把文件/信函等按照要求進行歸檔,以方便日后查找。

  3、文件打印

  ①為避免浪費,文件打印需經(jīng)過審核批準,打印數(shù)量也應根據(jù)實際需要確定。

 、谟鲇衅惹行枨螅缬鋈粘贪才诺,打印及拷貝文件應優(yōu)先安排時間和資源。

  4、網(wǎng)絡媒體科技

 、 網(wǎng)絡媒體科技部門應當主動了解業(yè)內(nèi)新技術(shù),為機構(gòu)提供更好的技術(shù)支持。

  ②秘書辦公室應當及時更新機構(gòu)官網(wǎng)的信息,并定期對網(wǎng)站進行審核、排版和更新。

  三、其他規(guī)定

  1、節(jié)假日規(guī)定

 、俜ǘü(jié)假日綜合辦公室正常休息,如遇緊急情況,則根據(jù)情況決定是否需要辦公。

 、谄渌麩o固定假期的假日,綜合辦公室可以根據(jù)實際工作需要進行休假。

  2、安全規(guī)定

 、倬C合辦公室應定期進行消防安全等必備知識的培訓。

 、诰C合辦公室應保障辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生和工作場所的.安全性。

  以上為綜合辦公室的規(guī)章制度范文內(nèi)容,綜合辦公室作為機構(gòu)中的一個非常重要的部門,其服務質(zhì)量標準直接影響著機構(gòu)的綜合形象,讓機構(gòu)更加高效、便捷地開展工作。制訂一套完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度,對于機構(gòu)的建設和發(fā)展,有重要的推動作用。

辦公室規(guī)章制度6

  一、前言

  隨著科技的不斷發(fā)展,我國經(jīng)濟的逐步繁榮,各行各業(yè)的工作變得越來越繁忙。大多數(shù)公司都設置了綜合辦公室,這個部門為公司提供日常管理服務,使公司的運營更加高效。為了更好地管理綜合辦公室,我們制定了一套綜合辦公室規(guī)章制度,以規(guī)范綜合辦公室的日常工作和管理。

  二、綜合辦公室崗位設置

  1.綜合辦公室主管:負責綜合辦公室的日常管理,安排各部門的接待任務和會議室預定任務,處理來自各部門的文件、報告和意見建議,制定綜合辦公室的年度工作計劃。

  2.接待員:負責接待來訪者和客戶,管理來訪者登記記錄,為來訪者提供必要的服務,協(xié)調(diào)來訪者與被訪者的會面和討論。

  3.快遞員:負責承擔公司內(nèi)部文件和貨物的收發(fā)工作,確保文件和貨物的流通順暢。

  4.文秘員:負責處理文件和報告的錄入、打印和存檔工作,協(xié)助辦公室主管處理各部門來文及公司內(nèi)外政務文件的處理。

  5.保潔員:負責辦公室清潔、門窗、衛(wèi)生燈等公用設施的`保養(yǎng),保持綜合辦公室環(huán)境整潔、衛(wèi)生和有序。

  三、綜合辦公室崗位職責

  1.綜合辦公室主管崗位職責

  1)管理綜合辦公室的日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保公司各項工作的順利進行。

  2)負責公司內(nèi)部的文件收發(fā)、公文管理、機要保密及文件存檔等業(yè)務工作。

  3)管理公司的會議室,安排各部門的會議室使用計劃,滿足公司各部門的需求。

  4)協(xié)助高層領(lǐng)導制定公司年度工作計劃,并督促各部門按照計劃順利進行工作。

  5)處理公司內(nèi)部的重要事務,如客戶服務、人事管理和財務管理等。

  2.接待員崗位職責

  1)負責接待來訪客戶或者外賓,引導客人前往對應的會議室進行會議或參觀。

  2)協(xié)調(diào)來訪者與被訪者之間的會面事宜,并為來訪者提供必要的接待工作。

  3)及時記錄來訪者的信息,包括來訪者的個人信息、來訪事由等等,以便管理人員進行管理和調(diào)度。

  4)根據(jù)來訪者的需求,提供給客戶必要的服務,如茶水、報紙等。

  5)遵守相關(guān)的保密要求,確?蛻舻碾[私安全。

  3.快遞員崗位職責

  1)負責公司文件、資料、貨物的收發(fā)工作,確保文件和貨物的安全流通。

  2)定期進行快遞貨物的庫存管理和維護工作,確保公司內(nèi)部快遞貨物存放有序。

  3)保持與各物流公司的良好溝通,確保公司內(nèi)部快遞貨物的準時到達。

  4)處理逐漸快遞途中遇到的各種問題,如貨物遺失、交通事故等。

  4.文秘員崗位職責

  1)負責公司文件的文字編輯、排版和打印工作,確保公司內(nèi)部文件整潔、規(guī)范。

  2)負責公司文件的記錄、歸檔和查詢工作,為公司各部門創(chuàng)建檔案,并按時備份。

  3)定期進行公司內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)的維護及更新,確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定。

  4)處理公司內(nèi)部事件的報告,如員工離職、升遷等,并將其上報相關(guān)管理人員。

  5)為公司各部門提供必要的文秘服務,如制定文件模板、提供寫作技巧等。

  5.保潔員崗位職責

  1)負責辦公室環(huán)境的清潔和衛(wèi)生保潔,包括地面、墻壁、窗戶等。

  2)定期對公司內(nèi)部設施的進行更換、維護和維修工作,確保環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

  3)管理辦公室家具、照明、衛(wèi)生設施等,及時更換和維護。

  4)負責公司垃圾的清理和處置工作,確保公司內(nèi)部環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

  5)遵守公司辦公室保密政策,確保未經(jīng)授權(quán)的人員無權(quán)進入公司綜合辦公室。

  四、綜合辦公室工作流程

  1.接待流程

  1)來訪者進入公司綜合辦公室前,應先與綜合辦公室人員進行登記。

  2)接待員應在來訪者登記成功后,領(lǐng)取客戶來訪卡并向來訪者解釋公司的來訪規(guī)定。

  3)接待員應引導來訪者到對應的會議室并在會議室門口等候被訪者。

  4)被訪者接到來訪的信息后,由辦公室主管進行協(xié)調(diào)并及時前往會議室和來訪者會面。

  5)會議結(jié)束后,接待員應將來訪者的信息進行記錄和反饋,確保信息及時傳遞和整理。

  2.文件流程

  1)各部門應將所編發(fā)的文件簽字審核并交至綜合辦公室人員處理。

  2)綜合辦公室文秘員對文件進行文字編輯、排版和打印。

  3)綜合辦公室文秘員完成文檔的編輯后,進行拷貝并將原件與拷貝件進行歸檔管理。

  4)綜合辦公室人員負責將文件及時發(fā)送至對方單位,確保文件的及時傳遞。

  五、綜合辦公室管理要求

  1.遵守政府和公司規(guī)章制度,不得私自泄露公司所屬機構(gòu)內(nèi)部機要事務。

  2.堅持每日整理綜合辦公室文檔資料的工作,并保證檔案管理的完整性和準確性。

  3.辦公期間,嚴格遵守公司內(nèi)部的禁煙政策,并保證辦公室內(nèi)干凈、整潔及時進行清潔。

  4.堅持將公司客戶服務放在首位,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的接待服務,確?蛻舻臐M意度!

  六、結(jié)束語

  本為公司綜合辦公室規(guī)章制度,強調(diào)了各崗位職責和工作流程,制度的建立和實行,不僅切實規(guī)范各崗位人員的工作行為,而且使公司管理更加規(guī)范、流程化和科學化。同時也逐步提高辦公室人員的綜合素質(zhì)能力,有利于推動公司運營的順利進行。

辦公室規(guī)章制度7

  工作職責

  一、負責市政府領(lǐng)導和市政府辦公室領(lǐng)導的政務和事務服務工作。

  二、負責市政府及市政府辦公室收進

  的上級部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

  三、負責市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工作,以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。

  四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、秘書長主任會議、秘書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。

  五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

  六、完成領(lǐng)導安排的調(diào)查研究任務。

  七、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務服務工作。

  八、完成有關(guān)信息的采編整理。

  九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。

  十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的.領(lǐng)導下工作,主要職責是:

  1、負責秘書科的全面工作。

  2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、秘書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關(guān)會務工作,以及市政府常務會議和秘書長主任會議的記錄和紀要的起草。

  3、負責秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。

  4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  十二、副科長在分管副主任和科長的領(lǐng)導下工作,主要職責是:

  1、協(xié)助科長負責秘書科的日常工作。

  2、負責監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。

  3、協(xié)助科長完成有關(guān)文件及材料的起草。

  4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。

  5、負責有關(guān)信息的采編整理。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領(lǐng)導下工作,主要職責是:

  1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

  2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

  3、負責市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要)的編號、用印、分發(fā)和歸檔。

  4、負責秘書科承辦的有關(guān)會議的會務工作,以及市政府辦公室全體會議的記錄。

  5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

  6、負責有關(guān)信息的采編整理。

  7、負責大事記及市政府領(lǐng)導一周主要活動安排匯總編寫。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  工作程序

  一、堅持分工負責、協(xié)調(diào)配合的原則,實行逐級負責制,除特殊情況外,一般不得越級行事。

  二、市政府領(lǐng)導的講話以及有關(guān)文件材料的起草,由科長負總責,組織安排完成。除辦公室領(lǐng)導直接交辦的以外,一般先交科長審核把關(guān)后,再呈送辦公室領(lǐng)導審閱。

  三、公文處理等內(nèi)務工作按工作分工由內(nèi)務人員具體負責,嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監(jiān)督管理,重大事項要及時報告科長。

  四、整理報送的信息,由科長或副科長審核后送信息技術(shù)科。

  五、大事記、市政府領(lǐng)導一周活動安排由內(nèi)務人員整理,科長或副科長審核后送分管副主任審閱。

  六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具,要嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,除文電用印外,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導同意后方可用印。

  科室管理

  一、科室管理工作由科長負責,對科室工作進行合理分工,做到任務清楚,責任明確,達到有序、規(guī)范、高效的工作目標。

  二、在積極參加辦公室集體學習的基礎(chǔ)上,建立學習制度,堅持開展經(jīng)常性的自學,廣泛學習政治理論和業(yè)務知識,不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力。

  三、嚴格遵守單位規(guī)章制度,嚴明紀律,全體人員必須按時上下班,不得遲到早退,有事不能到崗時必須按權(quán)限向科長、副科長或辦公室領(lǐng)導請假。

  四、認真貫徹執(zhí)行《領(lǐng)導干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》,尊重和維護領(lǐng)導與機關(guān)形象。

  五、加強保密管理,強化保密意識,科室人員必須嚴守秘密,對應當保密和限定擴散范圍的會議內(nèi)容及重大事項,不得向外泄露。

  六、科室人員要加強溝通協(xié)調(diào),互相關(guān)心、互相支持,科長要經(jīng)常性的、有針對性的開展談心交流活動,及時了解和掌握科室人員情況,充分調(diào)動和發(fā)揮

  好每一個工作人員的積極性、主動性,保證科室各項工作任務的完成。

辦公室規(guī)章制度8

  第一條上班時間:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。辦公室工作人員嚴格按照上班制度執(zhí)行。

  第二條嚴禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達30分鐘者,扣款30.00元;超過30分鐘,按曠工半天處罰。

  第三條無故不請假、本崗位工作未完成的,按曠工處理,曠工按50元/天進行罰款。

  第四條搞好自己辦公室及所負責的領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生。每天早上上班前,將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機等擦拭干凈,及時清理紙簍,并對所負責辦公室的花草進行養(yǎng)護,定期澆水,黃葉修剪。

  第五條工作人員外出辦公事,須向辦公室主任匯報并填報出差審批單,返回單位應及時向辦公室主任匯報。

  第六條因公差或請假外出者,提前將所負責工作進行交接,并向接替者交代清楚。

  第七條上班時間嚴守本崗位,切實做好本職工作,不得做與工作無關(guān)的事,嚴禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑

  聊。

  第八條沒有重要事情,在上班時間內(nèi)不得擅離工作崗位,未經(jīng)批準、擅自離開工作崗位的`時間按早退進行處罰。

  第九條嚴禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲,以免影響他人工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

  第十

  辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等,每月由進行統(tǒng)計匯總時間天數(shù),相關(guān)處罰款項在當月應發(fā)工資中扣出。第十一條本辦法即日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸綜合辦公室。

辦公室規(guī)章制度9

  一、在院領(lǐng)導的指導下,負責組織全院學科建設、課程建設、教材建設、實驗室建設等工作。

  二、協(xié)助院領(lǐng)導起草教學、科研、學科專業(yè)建設等文件及業(yè)務管轄范圍內(nèi)各項具體管理規(guī)章制度。

  三、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。

  四、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。

  五、負責學院日常教學管理工作,包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調(diào)度等工作。

  六、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。

  七、負責學院及大英考務工作的組織和安排。

  八、負責教學檔案的建設與管理工作。

  九、組織實施學院教師教學質(zhì)量的.評估工作。

  十、負責落實和協(xié)調(diào)學院各專業(yè)的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。

  十一、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

  十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室規(guī)章制度10

  第一條本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

  第二條員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款500元。屢教不改的`,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金,直至辭退處理。

  第三條公司可為高層領(lǐng)導住宅裝電話并報電話費。部門正職負責人,經(jīng)申請可報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。

  第四條員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

  第五條總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。

  第六條總臺文員接聽外線電話的標準用語為:“您好,××公司”當方告知分機電話時,說:“請稍等!”如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

  第七條公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等,并經(jīng)該部門負責人簽字同意后方予掛撥。負責人不在的,應由主管領(lǐng)導簽字同意,部門負責人及主管領(lǐng)導均不在,又確因業(yè)務需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補辦審批手續(xù),逾期不補辦者視為掛私人電話,電話費由其本人雙倍負責。

  第八條值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費由其負責外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。

辦公室規(guī)章制度11

  一、嚴格按照上班時間打卡,員工正常工作時間原則上為上午8:0 0至12:00,下午冬春季1:00至5:00。夏秋季1:30至5:30。具體作息時間以當時通知為準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進行如下處理:

  1、所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認其當天工作日上班的,應當日或次日填寫《考勤核正表》,經(jīng)其部門經(jīng)理審核確認后報行政部沖抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過三次,否則第四次及以上將按次數(shù)每次負激勵10元(因公辦事除外)。

  2、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡或簽到者,記遲到。超過30分鐘以上者,按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。提前30分鐘以內(nèi)打卡下班者按早退計,超過30分鐘者按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。遲到或早退每次負激勵20元,曠工半日者扣除當天工資,曠工一日者扣除三天工資。

  二、上班時間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點派車外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫派車單并經(jīng)行政部許可,交予司機方可上車,否則一律不允許外出。如有違反者,與司機各承擔負激勵50元。

  三、上班時間除因公事外出或臨時請假,一律不準擅自離崗外出半小時以上,否則按曠工半日計,扣除當天工資。超過四個小時以上者,按曠工一日計,扣除三天工資。

  四、維護公司良好的辦公形象,打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。

  1、公司男員工不得留胡須和長發(fā),女員工嚴禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負激勵100元。

  2、上班期間必須佩戴工作證,善勸三次后違反者,則以后每次違反將進行負激勵20元。

  3、衣著要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外,其余紐扣應全扣,違者負激勵20元每次。

  4、嚴禁穿拖鞋上班,違者負激勵20元每次。

  5、上班時間嚴禁睡覺,違者一次負激勵20元。

  6、在辦公室一律不準聽歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站等一切與工作無關(guān)的事情。如有違者,與部門經(jīng)理共同承擔負激勵,聽歌一次負激勵30元,看電影電視劇一次負激勵50元,玩游戲一次負激勵100元,瀏覽不健康網(wǎng)站一次負激勵200元,其他與工作無關(guān)的事情視情節(jié)嚴重,給予20元至200元的`負激勵。

  7、不得在辦公區(qū)域內(nèi)私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等,如有違反,每人次負激勵50元。

  8、嚴禁在辦公室吃東西,違者一次負激勵20元。

  五、公司區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,如有供應商或客戶來訪,應善勸其不要吸煙或到接待室吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當事員工100元負激勵。公司員工禁止吸煙,如有發(fā)現(xiàn)一律辭退。

  六、公司區(qū)域內(nèi)原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說明情況并登記,經(jīng)許可方可進入,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當事員工50元負激勵。

  七、每次早會或其他各項會議,除事先向會議組織者請假外,一律不允許遲到、早退或無故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負激勵,無故不參加按每人次50元負激勵。

  八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話,一經(jīng)查實,對撥打者負激勵50元每次。

  九、嚴格控制空調(diào)機的使用,空調(diào)機由行政部管理開啟,室內(nèi)溫度高30℃或低于5℃時開啟,制冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規(guī)定的空調(diào)開啟溫度以外及非工作時間,不準使用空調(diào)。禁止員工私自開啟空調(diào),違者負激勵50元每次。

  十、辦公區(qū)域嚴格按照“績溪農(nóng)華5S管理標準”執(zhí)行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。

  1、在每月的5S稽查中,對于不合格的個人辦公區(qū)域,由5S推行委員會下達整改通知書并及時改進。

  2、如當月累計兩次接收整改通知書的,從當月工資中負激勵50元。三次則負激勵100元。如達四次者則負激勵200元,并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評選資格。

  十一、下班后關(guān)閉電腦及顯示器,節(jié)約用電,違者一次負激勵20元。充分利用紙張,切勿浪費。愛護桌椅、門窗、電腦、打印機、復印機、傳真機、空調(diào)等公共財產(chǎn)。輕聲關(guān)門,避免損壞。自覺維護辦公室和個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,營造優(yōu)秀狼性團隊應有的魅力。

  十二、未列出的條列,按照《績溪農(nóng)華生物科技有限公司員工行為規(guī)范》執(zhí)行。

  本項管理制度自即日起執(zhí)行,由行政部監(jiān)督執(zhí)行并作記錄,希望全體員工自覺遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除,并進行通報批評。

辦公室規(guī)章制度12

  第一條辦公室管理制度

  1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習

  無關(guān)的事情,非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。

  2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

  3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。

  4、愛護辦公室的`一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須

  做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

  第二條辦公室值班制度

  1、辦公室值班時間為:

  一、二節(jié)08:15---10:10

  三、四節(jié)10:10---11:50

  五、六節(jié)13:20---15:10

  七、八節(jié)15:10---17:00

  值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

  2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。

  3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

  4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

  5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。

  6、值班人員值班時需帶工作證。

辦公室規(guī)章制度13

  一、總則

  為了規(guī)范綜合辦公室的工作,建立起一套科學、完善的工作機制,提高工作效率與質(zhì)量,制定本規(guī)章制度。本制度適用于綜合辦公室工作人員。

  二、工作職責

  1.負責行政管理、物資采購、設備管理、后勤保障等日常工作。

  2.負責信函收發(fā)、文件傳送、車輛調(diào)配等相關(guān)工作。

  3.負責會議的策劃、安排、組織與協(xié)調(diào)等工作。

  4.維護和管理公司內(nèi)外部公共關(guān)系。

  5.執(zhí)行公司的管理制度規(guī)定,及時處理來自各部門和外界有關(guān)的重要文件、通告、信函等。

  三、工作流程

  1.日常工作:重要事項按照優(yōu)先級進行處理,按周計劃分配任務,督促工作進度,確保工作質(zhì)量,維護公司形象。

  2.信函收發(fā):給予快遞公司確定的收函和發(fā)函地點和時間,建立公文管理體系,查收公司外部來函,及時處理重要信函并轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門。

  3.文件傳送:建立公司內(nèi)部文件傳輸網(wǎng)絡,設置系統(tǒng)審批流程,以保證文件的審批和處理速度。

  4.車輛調(diào)配:根據(jù)公司需要,安排車輛調(diào)配,保證公司內(nèi)部的各項工作順暢進行。

  5.會議組織:會議的編排由綜合辦公室根據(jù)部門需要進行安排,會議場所、時間、安保等工作是綜合辦公室的'職責范圍。

  四、工作標準

  1.工作態(tài)度:積極主動,快速處理問題,確保工作效率。

  2.工作紀律:遵守公司制度,守時守紀,制定好周度日常工作計劃。

  3.工作標準:貫徹完善的企業(yè)管理思想,規(guī)范工作標準化流程,確保工作的高效式進行。

  五、工作目標

  1.建立健全企業(yè)內(nèi)部行政管理機制。

  2.確保公司正常經(jīng)營和發(fā)展,提高公司形象和聲譽。

  3.提高服務水平和質(zhì)量,積極傳播公司文化。

  六、工作態(tài)度

  1.以充滿熱情、開放坦誠的心態(tài)為公司服務。

  2.講求團隊協(xié)作,懂得珍視他人的工作成果并為團隊一起努力。

  3.不斷深入學習先進的管理理念,提高工作技能與素質(zhì)。

  七、違規(guī)處罰

  1.工作失職、處理不力或賴工等情節(jié)者,綜合辦公室將根據(jù)情節(jié)輕重,處以警告、記過、降職或解除合同等措施。

  2.如因自身原因?qū)е鹿緭p失,需承擔經(jīng)濟或法律責任。

  本規(guī)章制度自發(fā)文之日開始實行,凡涉及其中的問題,有關(guān)部門和工作人員應嚴格遵守。對于工作中需要修改、完善規(guī)章制度,應在負責人的主持下經(jīng)過討論、研究、制定完成后,再向公司領(lǐng)導匯報并進行審批。

辦公室規(guī)章制度14

  為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制度。

  一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環(huán)境。

  二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔,做到長話短說。

  三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住戶提出的.問題要及時處理,不能解決的需上報部門領(lǐng)導。

  四、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網(wǎng)購與工作無關(guān)事情。

  五、做好保密工作,做到不聽、不問、不傳。

  六、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業(yè)辦領(lǐng)導簽字后,在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。

  七、下班時隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉空調(diào),關(guān)好門窗。

辦公室規(guī)章制度15

  西區(qū)綜合管理辦公室職責范圍

  西區(qū)綜合管理辦公室是為教學提供后勤服務的單位,具有服務、育人雙重職責,其職責范圍如下:

  一、西區(qū)后勤規(guī)劃、管理與維護。

  二、學生住宿安排。

  三、學生公寓押金收繳。

  四、公寓物品的配備。

  五、公寓、教室設施的維護與保養(yǎng)。

  六、西區(qū)的綠化、美化、凈化。

  七、西區(qū)水、電費核算。

  八、與上級部門和其他部門的業(yè)務往來。

  九、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室主任崗位職責

  一、主任應不斷提高自己的后勤管理能力,堅持黨的四項基本原則,熟悉大學生生活規(guī)律,團結(jié)全體工作人員,實施對西區(qū)的科學化、制度化、標準化管理。

  二、在后勤服務總公司的領(lǐng)導下負責西區(qū)后勤的全面工作,擬訂和實施各項管理制度。

  三、負責西區(qū)各類人員的人事調(diào)整和工作分配。

  四、定期組織召開各種會議,傳達上級指示,收集各類意見,解決實際問題。

  五、負責西區(qū)收費工作,檢查落實制度,嚴格遵守財?紀律。

  六、負責西區(qū)設施的總體分配及調(diào)整工作。

  七、負責西區(qū)維修計劃及水電核算。

  八、負責加強西區(qū)工作人員的隊伍建設。

  九、負責西區(qū)與有關(guān)部門如學工部、團委、學生會、各院系等的聯(lián)系工作,搞好齊抓共管,切實貫徹落實好上級的指示精神。

  西區(qū)綜合管理辦公室核算員崗位職責

  一、負責西區(qū)員工工資、獎金核發(fā)工作。

  二、負責西區(qū)財務建賬,協(xié)助主任搞好經(jīng)費開支預算、結(jié)算。

  三、負責西區(qū)各類報表填報及財務報銷工作。

  四、負責西區(qū)各種費用收取工作。

  五、負責新生入校財產(chǎn)押金的核收和財產(chǎn)使用中丟失、損壞賠償?shù)暮怂,畢業(yè)生離校財產(chǎn)押金的核算及退還工作。

  六、負責西區(qū)辦公室衛(wèi)生、安全、考核等工作。

  七、負責西區(qū)各類文件、表格的打印及發(fā)放工作。

  八、負責西區(qū)各類檔案的建立與管理工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室?guī)旃軉T崗位職責

  一、負責西區(qū)家具設備的驗收、建賬、編號、立卡等一系列管理、保管、發(fā)放工作。

  二、負責西區(qū)衛(wèi)生清潔工具及其他低值易耗品的保管發(fā)放工作。

  三、負責西區(qū)各類備用物品的管理、發(fā)放工作。

  四、負責各類物品的建賬和登記工作,做到賬物相符并妥善保管各種賬目的原始資料、數(shù)據(jù)。

  五、負責庫房的保管、清庫、核賬工作。

  六、負責對需報廢品的檢驗、核實及處理工作。

  七、負責指導管理員、服務員對公寓家具、設備的管理工作。

  八、熟悉庫管范圍內(nèi)家具、設備、用品的數(shù)量、質(zhì)量和使用情況,按需要填報添置計劃。

  西區(qū)綜合管理辦公室宿舍管理員崗位職責

  一、學習并掌握宿舍管理工作的基本知識,熟悉學校有關(guān)學生公寓管理的各項規(guī)章制度和工作條例,對學生工作認真負責,思想作風良好,并具有一定的組織領(lǐng)導能力。

  二、管理員在綜合管理辦公室的領(lǐng)導下,全面負責管理區(qū)域的管理教育工作,認真執(zhí)行學生宿舍管理的各項規(guī)定,做到任務明確、責任到人,有檢查,有記錄材料。

  三、開學前做好新學期各項準備工作,如上下水、照明設施、家具門窗等檢查與報修工作。

  四、根據(jù)新生住宿方案并結(jié)合各系新生人數(shù),在新生入學的前一周組織服務員做好室內(nèi)用品分發(fā)工作。

  五、經(jīng)常深入學生宿舍了解情況,及時解決學生宿舍生活中的實際問題。經(jīng)常與學生班主任取得聯(lián)系,反映學生在宿舍各方面表現(xiàn),同時對違紀的學生進行耐心說服教育,對屢教不改者,提出處理意見,按有關(guān)規(guī)定處理。

  六、安排本管理區(qū)域崗位人員的日常工作,嚴格考勤制度,每天檢查各崗位人員的工作質(zhì)量。

  七、完成上級交給的其他各項工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室維修工崗位職責

  一、負責學生公寓的維修,并接受綜合管理辦公室和后勤服務總公司的監(jiān)督與指導。

  二、維修工要堅守工作崗位,遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行考勤制度,工作時間嚴禁串崗。

  三、主動、經(jīng)常、及時檢查所負責設施的完好和使用情況。對老大難維修房間和故障要做到心中有數(shù),并及時采取措施。

  四、負責對公寓樓內(nèi)門窗、門鎖、搭扣及玻璃等損壞的維修,并查明?因,報公寓辦公室。屬責任損壞要由責任人賠償。

  五、負責檢查亂扯電線、亂接電燈、亂接插座及使用電爐、酒精爐等一切違禁事項,如發(fā)現(xiàn)要予以沒收。

  六、負責上下水管道的維修暢通。及時更換壞水龍頭,確保上下水道暢通,嚴禁跑水現(xiàn)象。管理好智能配電設備。

  七、完成上級交給的其他工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室保潔員崗位職責

  一、熟悉公寓管理的基本制度,工作認真,身體健康;在管理員直接領(lǐng)導下,負責責任區(qū)的公共衛(wèi)生清掃和公共設施的管理報修工作。

  二、關(guān)注責任區(qū)的安全消防工作,隨時注意宿舍安全情況;發(fā)現(xiàn)可疑情況應立即詢問,并向管理員及時報告;密切注意和及早發(fā)現(xiàn)火災偷盜隱患,并向管理員報告。

  三、對各種違規(guī)行為要敢于善于做斗爭。

  四、上班時間不干私活,不脫崗,認真填寫記錄,文明值班,禮貌待人。

  五、維護值班的各種設備,保證設備能夠正常使用。

  六、完成上級部門交給的其他工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室微機管理制度

  為適應學校現(xiàn)代化管理,西區(qū)試行微機管理,為保證微機的合理利用,特制定本微機管理制度。

  一、微機用途

  1.人員查詢:新生入學后,需填寫住宿登記表,并按住宿登記的內(nèi)容輸入微機,便于管理人員和相關(guān)單位對學生的查詢。

  2.物品管理:為統(tǒng)一調(diào)配物品,避免不必要的開支,利用微機將各種物品數(shù)量、質(zhì)量、使用時間、報損等情況匯總管理,提高工作效率。

  3.數(shù)量統(tǒng)計:主要用于對學生公寓衛(wèi)生檢查分數(shù)的統(tǒng)計,準確、客觀、全面地反映各公寓工作人員的工作情況。

  4.文件打。褐饕糜谌粘P姓掳l(fā)的通知、會議文稿、臨時報表等各項工作和宣傳教育工作。

  二、微機保養(yǎng)和管理

  1.微機由專人負責。

  2.搞好微機衛(wèi)生,做到干凈、整潔,注意保養(yǎng)(包括微機的放置,防塵及電源的保障)。

  3.未?微機管理人員(或領(lǐng)導)同意,其他人員禁止使用微機,嚴禁利用微機做其他工作和玩游戲。

  4.微機的附屬用品專人專用,包括磁盤、打印紙及與微機配套的微機桌椅等。

  5.一旦微機出現(xiàn)病毒或事故,管理人員應立即報告領(lǐng)導并說明?因,請求修理,如人為損壞則需追究管理人員責任。

  西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓管理細則

  第一章總則

  學生公寓是學生學習、生活、休息的重要場所,是學校精神文明建設和開展校風、學風建設,以及培養(yǎng)合格人才的重要陣地。為貫徹管理育人、服務育人的宗旨,把學生公寓建成整潔、舒適、安全、文明的學生之家,促使學生養(yǎng)成良好的學習、生活習慣,特制定本規(guī)定。

  第二章

  住宿管理

  第一條:學生入校時,憑交款收據(jù)住宿,公寓內(nèi)家具設備等公共用品按配備標準配齊后,任何人不得私自拆卸、挪用。如有丟失、損壞,需照價賠償。

  第二條:學生必須按分配的房號、床號住宿,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)換或強占其他床位。如有特殊情況確需調(diào)換,由所在院、系出據(jù)證明。?經(jīng)批準后方可重新安排。

  第三條:非本公寓人員,不經(jīng)管理人員批準,一律不得隨意進入公寓。

  第四條:寒暑假期間,原則上學生不準留校住宿。如有特殊情況須報各院、系開據(jù)證明并提出申請,經(jīng)批準后,方可留校住宿,但要服從統(tǒng)一安排。

  第五條:學生因畢業(yè)或休學、退學需離校時,須辦理退宿手續(xù)。?管理員驗收公物并交回房門和壁柜鑰匙等物品后,方可辦理離校手續(xù)。如有丟失或損壞要照價賠償。手續(xù)辦好后,應在三天以內(nèi)離開公寓,違者要強行搬出。

  第六條:凡未經(jīng)同意,擅自撬門、砸鎖、拆卸公物家具,視情節(jié)輕重給以批評教育、通報等處理。

  第三章住宿規(guī)定

  第七條:學生公寓不得擅自留客住宿。凡直系親屬來訪,確有困難需住宿者,請與管理人員聯(lián)系。公寓嚴禁留宿異性,一經(jīng)查出,報學校有關(guān)部門,按違反校規(guī)校紀處理。

  第八條:嚴格遵守公寓內(nèi)作息時間。休息時間不傳呼,不在公寓內(nèi)大聲喧嘩,不在寢室內(nèi)吹拉彈唱,開放錄音機或跳舞娛樂等,以保證公寓內(nèi)的安靜。

  第九條:公寓樓夜間關(guān)門時間為:春、冬季22:30;秋、夏季23:00。凡不按時歸宿者需登記,晚歸者須說明理由并履行登記手續(xù)。經(jīng)批評教育仍不改者,通知其所在院、系,按違紀處理。

  第十條:禁止在公寓內(nèi)打架斗毆、酗酒取鬧、賭博、經(jīng)商、張貼標語、廣告等。嚴禁搞迷信活動或影響他人學習、休息的各種活動。

  第十一條:嚴格會客制度。來訪人員需經(jīng)值班員登記后方可進入公寓,女生不得隨意進入男生宿舍,男生不得進入女生宿舍,如確因公務需要,需登記并經(jīng)管理員同意方可進入。

  第十二條:進入公寓的人員嚴禁攜帶有毒、有害和易燃、易爆及淫穢書刊、音像制品等物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交有關(guān)部門處理。

  第十三條:學生必須養(yǎng)成自覺整理內(nèi)務的習慣,保持室內(nèi)清潔。各寢室由舍長安排學生輪流值日,垃圾倒入垃圾桶,上午8:00以前,下午14:00以前,樓道垃圾由保潔員負責清理。其他時間不準在門外堆放垃圾,以保持樓道衛(wèi)生。

  第十四條:講究公共衛(wèi)生、遵守衛(wèi)生管理規(guī)定,接受公寓管理人員監(jiān)督。禁止向公共走廊、樓梯及窗外倒污水和亂丟廢紙、果皮、煙頭等雜物,嚴禁隨地吐痰。

  第十五條:自行車應按規(guī)定地點停放,不得在樓道和寢室內(nèi)停放,違者視情節(jié)按規(guī)定處理。

  第十六條:為保證宿舍安全,學生離開宿舍時要及時關(guān)窗、鎖門。禁止在宿舍點蠟或在樓道內(nèi)焚燒紙屑、雜物。嚴禁在宿舍樓內(nèi)做飯。對違反以上規(guī)定者視情節(jié)及認錯態(tài)度給予批評教育直至處分。

  第十七條:要遵守公寓中心制定的節(jié)水節(jié)電制度。自覺關(guān)好水龍頭。宿舍內(nèi)做到人走燈滅。不準在室內(nèi)拉接各類電線,使用電爐、電熱±、電吹風等違章禁用電器。嚴禁存放、使用煤油爐或酒精爐,一經(jīng)查出,沒收器具,并視情節(jié)及認錯態(tài)度處以批評教育至罰款處理。

  第十八條:學生在公寓的行為表現(xiàn)以及每一宿舍的.平時成績將通知其所在院、系。

  第四章衛(wèi)生管理

  第十九條:衛(wèi)生清掃

  1.樓道、樓前小區(qū)等公共衛(wèi)生由公寓保潔員負責,按服務條例要求按時清掃。

  2.公寓室內(nèi)衛(wèi)生由學生負責,宿舍設立舍長,負責安排全室衛(wèi)生及安全消防工作。主要任務包括:督促室內(nèi)人員整理內(nèi)務;監(jiān)督本室人員養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣,維護公共衛(wèi)生,搞好個人衛(wèi)生,遵守各項規(guī)定。

  3.周五下午舍長要組織室內(nèi)人員大掃除,對室內(nèi)衛(wèi)生、門窗玻璃進行徹底清理,同時整理個人內(nèi)務。

  第二十條:衛(wèi)生標準

  1.公共場所衛(wèi)生:

  (1)公寓樓公共場所包括門廳、樓道、樓梯、管理室、水房、廁所、樓前小區(qū)等。

  (2)公寓內(nèi)公共衛(wèi)生區(qū)要全日保潔,燈罩、窗臺、扶手、門框、各種設施及消防器材干凈無塵土。

  (3)公寓樓道的地面要潔凈,無垃圾堆放,無積水,墻壁上無泥污、無蜘蛛網(wǎng)、無張貼、亂畫現(xiàn)象。

  (4)水房、廁所地面干凈,門窗無污垢,玻璃明亮,下水道無堵塞,大小便池無堆積、無尿堿、無雜物、無惡臭,水池干凈,無倒飯菜現(xiàn)象。

  (5)水房、廁所水龍頭完好能用,無跑冒滴漏現(xiàn)象。

  (6)樓前小區(qū)地面干凈、無雜草、無垃圾堆放;自行車擺放整齊,報欄內(nèi)報紙及時更換、玻璃定期擦洗,保持干凈;小區(qū)內(nèi)無亂貼現(xiàn)象。

  2.室內(nèi)衛(wèi)生

  (1)保持室內(nèi)空氣新鮮,不準存放有異味物品。

  (2)床上臥具疊放整齊,干凈無雜物,床下物品擺放整齊。

  (3)門窗玻璃、窗紗干凈;室內(nèi)無蛛網(wǎng),無塵土,無雜物。

  (4)地面干凈,無痰跡、污水跡、無紙屑雜物。

  (5)桌椅、書架、清潔工具擺放整齊。

  (6)室內(nèi)無亂拉繩線、無床簾。

  (7)室內(nèi)無違章電器,不做飯,不燒水。

  (8)室內(nèi)布置要健康、高雅、和諧、美觀。

  第五章獎罰賠償

  為加強對公寓學生的管理,在搞好優(yōu)質(zhì)服務的基礎(chǔ)上,特制定和實施公寓對學生的各項獎勵、賠償、懲罰制度,做到獎罰分明。

  第二十一條:獎罰賠償

  公寓對學生的獎勵制度主要實行公寓學生優(yōu)秀品行登記辦法來進行獎勵。對住宿公寓學生有下列表現(xiàn)之一者要進行好人好事優(yōu)秀品行登記。

  1.愛護公物、勤儉節(jié)約者

  (如節(jié)水、節(jié)電、愛護其他公物設施等)。

  2.室內(nèi)衛(wèi)生清潔,在檢查評比和有關(guān)領(lǐng)導視察檢查中為學校贏得榮譽者。

  3.協(xié)助管理或積極主動配合管理工作者

  (如搞宣傳、搞衛(wèi)生、搞修理,維護管理制度等)。

  4.見義勇為,敢于同違章、違紀及破壞分子作斗爭者。

  5.拾金不昧,維護集體利益者。

  6.團結(jié)友愛,能助人為樂者。

  7.關(guān)心公寓建設,能積極提出合理化建議和意見者。

  8.在搶險救災,制止突發(fā)性、事件發(fā)生中有積極主動表現(xiàn)者。

  9.思想進步、風格高尚,積極做思想工作者。

  第二十二條:優(yōu)秀品德登記獎勵辦法

  1.各樓管理、服務人員、樓委會要積極收集,隨時發(fā)現(xiàn)以上好人好事,由管理員核實清楚及時進行登記。

  2.對上述好人好事,首先要在公寓內(nèi)積極宣傳、報道、表彰,并及時匯報學生所在院、系。

  第二十三條:賠償制度

  對于不愛護公共財物和公共設施,人為造成損壞或丟失的責任者,視損壞程度酌情賠款。故意損壞者除按規(guī)定賠款外,并處罰款,罰款額按規(guī)定價格等額計收,丟失者按價賠償。

  第二十四條:懲罰

  1.凡在學生公寓區(qū)域違反國家法規(guī)條令的人員,由學生公寓管理部門報保衛(wèi)部門、派出所依法處理。

  2.凡在學生公寓區(qū)域內(nèi)違反學校規(guī)章制度的學生,由公寓管理部門報學工部。

  3.凡有下列行為者,除報學工部處理外,并報后勤服務總公司作相應處罰。

  (1)未經(jīng)管理室批準,私自留宿他人住宿者。

  (2)使用電爐者,并沒收電爐。

  (3)使用除電爐外的各種爐具、加熱器者,并沒收爐具、燃料、加熱器。

  (4)私自從室外亂接電源線者。

  (5)在室內(nèi)亂接亂拆電源線、電源插座、燈、傳呼及其他電器者。

  (6)在公寓內(nèi)亂潑污水,亂倒剩飯剩菜,亂扔雜物者。

  (7)在公寓內(nèi)點燃廢紙、燃放鞭炮者。

  (8)在公寓內(nèi)拍打球類,溜旱冰者。

  (9)違反作息時間制度,在宿舍樓關(guān)門后回宿舍者。

  (10)在公寓內(nèi)亂貼廣告或傳單者。

  (11)學生在公寓內(nèi)?商或散發(fā)傳單者,并沒收商品或傳單。

  (12)游商小販進入學生公寓區(qū)域進行任何形式的?營活動者,并沒收商品或工具和責令其立即離開公寓區(qū)。

  對上述違紀行為拒不服從管理,態(tài)度惡劣的加重處分,直至送交有關(guān)司法部門處理。違紀學生的?濟處罰由后勤服務總公司執(zhí)行,罰款時開具罰款通知。

  西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓水電管理制度

  為確保教學和學生公寓正常的生活需要,本著保障用電(水)安全的原則,把節(jié)水、節(jié)電納入日常工作,對違反節(jié)水、節(jié)電有關(guān)規(guī)定的單位和個人(包括學生)根據(jù)后勤服務總公司有關(guān)規(guī)定分別給予批評、處罰等處理。

  一、無論集體或個人都要負責管理好所用的水、電設備,嚴禁破壞或隨意挪動位置。

  二、學生宿舍不得私安臺燈、床頭燈等電器,非公寓工作人員不得隨意開啟樓內(nèi)電閘,限電器設備。

  三、學生宿舍各種電器如發(fā)生故障,應及時向樓層管理員反映,不得隨意拆卸,自行處理。

  四、各宿舍的電源插座用后應立即撥掉,嚴禁把電線纏在床上或壓在褥下,以免漏電發(fā)生火災。

  五、教育學生和服務員養(yǎng)成節(jié)電習慣,做到人走燈滅,杜絕長明燈。管理員、服務員要每天巡視,隨時關(guān)閉長明燈,杜絕違章用電。

  六、住宿學生要養(yǎng)成節(jié)約用水的習慣,用水后關(guān)好水龍頭,杜絕長流水。發(fā)現(xiàn)長流水沖洗衣物,嚴重浪費用水者,要給予適當?shù)奶幜P。

  七、服務員沖洗廁所,墩布要注意節(jié)約用水,防止浪費。

  八、加強維修、報修工作。設施損壞要及時報修以免造成不必要的浪費。

  九、各公寓內(nèi)限電柜、電表、電開關(guān)等電器設施,必須由專人負責,非工作人員不得隨意開啟。

  十、住宿學生嚴禁用電爐、電熱±、電熱器、電熨斗、電炊具等違章禁用電器。違者除沒收違章電器,并按電器功率每100W罰款50元。

  十一、學生宿舍私安臺燈、床頭燈者,除沒收燈具外罰款50元。

  十二、學生宿舍嚴禁亂接電線和安裝電插座,違者罰款50元。

  十三、長流水沖洗衣物或任水漫流者視情節(jié)輕重予以5-10元罰款。

  十四、公寓管理人員有權(quán)查處和糾正違章事項,對阻撓、妨礙檢查人員執(zhí)行公務的,視情節(jié)輕重給予處理。

  西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓設施、物品管理制度

  一、公寓內(nèi)每個宿舍公用的家具、設施由本宿舍學生集體保管,舍長具體負責。新生入學時或調(diào)整宿舍或成批更新設備時,由管理人員和本宿舍同學共同清點,移交學生使用。

  二、宿舍內(nèi)公用家具或設施如有損壞時,若屬自然損壞,學生應及時報告管理人員,經(jīng)查驗屬實,予以更換或維修。若屬保管使用不當或人為損壞,應按原價賠償或交維修費。能查清責任的由責任者賠償,查不清責任則由本宿舍人員集體賠償。對有意損壞公物的要嚴加處罰。

  三、未經(jīng)辦公室管理人員同意,學生不準將各種家具、設施轉(zhuǎn)借他人或互換使用。

  四、學生畢業(yè)或調(diào)整宿舍時,公寓統(tǒng)一驗收合格后方可辦理其他手續(xù),具體辦法詳見有關(guān)規(guī)定。

  五、屬公寓保管使用的公用家具物品及公共場所門窗玻璃,由辦公室負責維護保管,如有損壞,要查清責任,并及時安排維修。

  西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓維(報)修管理制度

  第一條:為確保學生公寓各類設施安全、正常、有效地運轉(zhuǎn),保證學生的正常學習和生活,特制定本制度。

  第二條:凡公寓設施發(fā)生故障,不論是自然損壞或人為損壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應及時向公寓管理人員報修,并填寫報修單,任何人不得私自拆裝和修理。

  第三條:維修人員接到報修單后,按有關(guān)規(guī)定及時維修,維修后由公寓管理人員簽字認可。

  第四條:維修人員到現(xiàn)場維修時,確認為自然損壞者,由公寓免費維修;如屬人為造成損壞,由有關(guān)學生交足賠款,方可給予維修,拒不賠款者,按學校有關(guān)規(guī)定處理。

  第五條:維修人員進入學生宿舍作業(yè)須在宿舍有人時進行。如宿舍無人,須兩人以上同時進入;非因維修工作必需,維修人員不得擅動學生物品。

  第六條:維修人員進入公寓作業(yè),住宿學生應主動配合,提供方便,不得以任何形式阻撓、干擾維修公務。

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