學(xué)生會(huì)規(guī)章制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編為大家整理的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,歡迎大家分享。
學(xué)生會(huì)規(guī)章制度1
第一部總則
第一條:學(xué)生會(huì)是全校學(xué)生的最高群眾組織,是在校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)的指示下,貫徹黨的教育方針,執(zhí)行黨的基本路線,堅(jiān)持為廣大同學(xué)在改革開放的實(shí)踐中健康成長(zhǎng)而服務(wù)的學(xué)生管理機(jī)構(gòu),其通過(guò)自我教育、自我管理、自我服務(wù)為一體,成為我校聯(lián)系廣大同學(xué)的橋梁和紐帶,成為廣大同學(xué)參與民主管理和民主監(jiān)督的場(chǎng)所。是幫助廣大同學(xué)排憂解難,體現(xiàn)互助友愛(ài),培養(yǎng)全校在校學(xué)生團(tuán)隊(duì)精神的核心組織,是全校在校同學(xué)的利益代表,維護(hù)在校同學(xué)的合法權(quán)益。
第二條:學(xué)生會(huì)全體同學(xué)自愿并熱情服務(wù)于廣大同學(xué),全心全意、盡職盡責(zé)。
第三條:學(xué)生會(huì)宗旨是:團(tuán)結(jié),務(wù)實(shí),服務(wù),高效。
第四條:自覺(jué)維護(hù)學(xué)生會(huì)集體榮譽(yù),團(tuán)結(jié)合作,不計(jì)個(gè)人得失。
第五條:利用課余時(shí)間開展工作,不得影響正常學(xué)習(xí)。
第六條:學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)組成:主席團(tuán)、辦公室、學(xué)生會(huì)各部門(社會(huì)實(shí)踐部、生活部、文藝部、體育部、紀(jì)檢部、學(xué)習(xí)部、宣傳部)。
第二部細(xì)則
一、學(xué)生會(huì)工作準(zhǔn)則
第一條:凡學(xué)生會(huì)所屬成員必須嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度,要有明確的組織性,紀(jì)律性,制度面前人人平等。
第二條:凡學(xué)生會(huì)所屬成員應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制本本主義,工作中要秉公無(wú)私,吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路。
第三條:凡學(xué)生會(huì)所屬成員應(yīng)與全院同學(xué)保持密切聯(lián)系,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù),將工作建立在全院同學(xué)基礎(chǔ)之上。
第四條:凡學(xué)生會(huì)所屬成員應(yīng)嚴(yán)格遵守校規(guī)校紀(jì),塑造完美學(xué)生干部形象,任何人不得做出有損學(xué)生干部和學(xué)生會(huì)整體形象的事。
第五條:凡學(xué)生會(huì)所屬成員應(yīng)合理調(diào)配學(xué)習(xí)與工作,力求做到工作出色,成績(jī)突出。
第六條:凡學(xué)生會(huì)所屬干部應(yīng)責(zé)任明確,積極配合,及時(shí)完成各項(xiàng)本職工作,發(fā)揚(yáng)“分工明確,密切協(xié)作”的優(yōu)良作風(fēng)。
第七條:凡學(xué)生會(huì)所屬干部應(yīng)積極配合學(xué)校的工作,在班級(jí)自律和他律過(guò)程中起帶頭作用。
第八條:學(xué)生會(huì)主席職責(zé)
1)主持學(xué)生會(huì)的全面工作方向和重大問(wèn)題。
2)各個(gè)部門工作的完成情況。
3)及時(shí)上情下達(dá)、下情上達(dá)。
4)主持召開學(xué)生會(huì)全體會(huì)議,以及報(bào)告工作情況。
第九條:學(xué)生會(huì)副主席職責(zé)
1)協(xié)助主席開展工作,幫助主席制定總的工作目標(biāo)和具體的工作計(jì)劃;與主席一起商討、決定學(xué)生會(huì)工作中的重大問(wèn)題,完善學(xué)生會(huì)工作中的各項(xiàng)制度、督促、檢查各個(gè)部門的工作完成情況,解決學(xué)生干部的思想問(wèn)題。
2)分工負(fù)責(zé)有關(guān)部門的工作。副主席分工負(fù)責(zé)幾個(gè)工作內(nèi)容聯(lián)系緊密或相近的部門的工作,做好幾個(gè)部門工作的總體協(xié)調(diào),遇有重要的工作或大型的`活動(dòng),組織所屬部門相互配合、共同完成。
3)遇有主席不在等特殊情況,代行主席職責(zé)。
第十條:辦公室職責(zé)
1)整個(gè)學(xué)生會(huì)的人事檔案管理、各種報(bào)表制作和工作簡(jiǎn)報(bào),做好與各部和主席團(tuán)的溝通工作;
2)負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)部月刊《美文共賞》的籌稿,組稿,編排,印刷以及發(fā)行工作;
4)辦公室成員實(shí)行值班制,由主任制定值班表,按時(shí)值班,協(xié)助輔導(dǎo)員(班主任)保證日常學(xué)生工作的順利開展。
第十一條:各部長(zhǎng)及部員職責(zé)規(guī)定
1)對(duì)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的職責(zé)規(guī)定:各部副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制訂本部學(xué)期工作計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃向部員分配任務(wù),且隨時(shí)詢問(wèn)以及了解計(jì)劃執(zhí)行情況,并定期召開部門內(nèi)部會(huì)議,聽取所屬部員對(duì)部門內(nèi)工作建議和意見以及任務(wù)完成情況的報(bào)告;部長(zhǎng)有責(zé)任和義務(wù)對(duì)部員的活動(dòng)執(zhí)行能力進(jìn)行培養(yǎng)與提供鍛煉的機(jī)會(huì),充分發(fā)揮每個(gè)部員的特長(zhǎng),提高工作效率及工作質(zhì)量;在完成本部本職工作的前提下,各部部長(zhǎng)應(yīng)盡力協(xié)調(diào)和組織本部部員協(xié)助其它部門的工作。
2)對(duì)各部部員職責(zé)范圍的規(guī)定:按時(shí)出席每次全體會(huì)議及部門內(nèi)部會(huì)議;各部員應(yīng)服從部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)完成任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,可以對(duì)工作提出合理建議或意見;及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作,匯報(bào)思想;積極協(xié)助其它各部工作;積極參加學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)。
3)各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)以及部員應(yīng)嚴(yán)格遵守逐級(jí)匯報(bào)、恪盡職守的工作原則。
二、例會(huì)制度
第一條:每周一12:40在教學(xué)樓西101教室由主席召開學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,聽取各部部長(zhǎng)的工作匯報(bào),并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分配各部門工作任務(wù),指導(dǎo)下階段工作的進(jìn)行。在其會(huì)議開始前,凡學(xué)生會(huì)所屬成員應(yīng)配戴學(xué)生會(huì)證件方可入席開會(huì)。生病或有事者需在會(huì)議前向主席,副主席或所屬部長(zhǎng)請(qǐng)假,同意批準(zhǔn)后,方可不參加會(huì)議,但事后要將當(dāng)日會(huì)議記錄載錄到自己的會(huì)議記錄本上。
第二條:各部門應(yīng)按照《學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)間表》召開部門例會(huì),各部門成員應(yīng)向本部部長(zhǎng)匯報(bào)工作情況及工作體會(huì);各部部長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真聽取匯報(bào),對(duì)部員工作應(yīng)予以指導(dǎo),并對(duì)近期工作做出明確分工,詳細(xì)規(guī)劃;各部每次例會(huì)必須有詳細(xì)的會(huì)議記錄,副主席負(fù)責(zé)查閱各部門會(huì)議記錄。主席、副主席將不定期列席各部部門會(huì)議。
第三條:開會(huì)時(shí)實(shí)行民主集中制,全體參加會(huì)議成員都有發(fā)言權(quán),可以提出對(duì)學(xué)生發(fā)展有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。
第四條:凡學(xué)生會(huì)成員出席全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議、部門會(huì)議以及臨時(shí)重要會(huì)議時(shí)不得無(wú)故缺勤、遲到或者早退。生病或者有事需提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假,否則將一律視為缺勤。
第五條:三次無(wú)故遲到算一次缺勤,三次缺勤將由主席團(tuán)下發(fā)勸退通知書至當(dāng)事人并予以辭退。
第六條:出勤情況將作為年終評(píng)優(yōu)的依據(jù),并記入學(xué)生會(huì)成員檔案表。
三、人事制度
第一條:各部部長(zhǎng)由主席團(tuán)統(tǒng)一聘任,副部長(zhǎng)由部長(zhǎng)提名經(jīng)主席團(tuán)討論并審批后,正式聘任為副部長(zhǎng)。
第二條:對(duì)各部部員采取招聘形式,每學(xué)期根據(jù)各部實(shí)際情況招納新部員,招新工作在主席團(tuán)的統(tǒng)一指導(dǎo)下進(jìn)行。
第三條:應(yīng)聘人員經(jīng)面試后,在所在部門試用二個(gè)星期,試用期結(jié)束后,各部長(zhǎng)根據(jù)其在工作期間的表現(xiàn)作出評(píng)估,表現(xiàn)突出者即可成為學(xué)生會(huì)正式成員,試用期不合格者應(yīng)予以辭退。
第四條:學(xué)生會(huì)干部(主席、副主席除外)若自愿退出學(xué)生會(huì),部長(zhǎng)需提前兩周,部員需提前一周向組織(學(xué)生會(huì)主席團(tuán))遞交退部辭呈,經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可正式退出學(xué)生會(huì)。
第五條:學(xué)生會(huì)各干部的表現(xiàn)將記錄在干部檔案表中;每學(xué)期期末,將進(jìn)行學(xué)生會(huì)成員的綜合測(cè)評(píng),由主席團(tuán)對(duì)部長(zhǎng),部長(zhǎng)對(duì)部員作出工作鑒定;當(dāng)學(xué)生會(huì)干部退出學(xué)生會(huì)時(shí),組織將對(duì)其進(jìn)行工作總評(píng),并記錄在檔案表中。對(duì)于優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部將由學(xué)校頒發(fā)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部證書”。
學(xué)生會(huì)規(guī)章制度2
行規(guī)部工作職責(zé)
。ㄒ唬┖贤抵馨辔拿鞅O(jiān)督崗每周檢查評(píng)比一次各班學(xué)生落實(shí)《臨滄衛(wèi)生學(xué)校行為規(guī)范》情況,并做好學(xué)生行為的日常監(jiān)督正作規(guī)范學(xué)生言行組織評(píng)選文明班級(jí)及個(gè)人。
。ǘ┙M織升旗儀式。
。ㄈ┘訌(qiáng)文明知識(shí)宣傳,組織有關(guān)競(jìng)賽和培訓(xùn)活動(dòng)。
(四)參加和組織學(xué)校、政教處舉行的會(huì)議及其它活動(dòng)的接待與禮儀工作。
。ㄎ澹┫?qū)W校和委員會(huì)提出有加強(qiáng)和改進(jìn)文明及其它方面工作的意見和建議。
(六)到各班進(jìn)行關(guān)于行為規(guī)范方面的講座,帶領(lǐng)各班同學(xué)學(xué)習(xí),落實(shí)《臨滄衛(wèi)生學(xué)校行為規(guī)范》成立一支禮儀小隊(duì),每班選出一個(gè)禮儀委員,協(xié)助行規(guī)委員管理加強(qiáng)班上的行為和禮儀,并積極向?qū)W生會(huì)“象牙塔”報(bào)投稿。
。ㄆ撸┲С趾蛥f(xié)助其它部開展和完成工作。
。ò耍┩瓿蓪W(xué)校、政教處和委員會(huì)安排的其它工作。
體育部工作職責(zé)
一、認(rèn)真參加和組織同學(xué)開展各種體育活動(dòng)和各類競(jìng)賽,以提高學(xué)生和身體素質(zhì)、增強(qiáng)學(xué)生的集體榮譽(yù)感,豐富同學(xué)的`校財(cái)園課余生活;
二、成立查操小組,對(duì)早操、課間操進(jìn)行監(jiān)督考評(píng)統(tǒng)計(jì)并將結(jié)果以及存在的問(wèn)題及時(shí)反饋給學(xué)校有關(guān)部門和班主任。
三、配合學(xué)校體育組抓好“冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)”“趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”“教職工運(yùn)動(dòng)會(huì)”以及“三好杯”的籌備工作。
四、每學(xué)期至少召開兩次體育委員會(huì)議,宣傳相關(guān)的體育知識(shí);不定期召開部?jī)?nèi)研討會(huì),商討相關(guān)工作的實(shí)施;每月召開一次查操小組會(huì)議,討論相關(guān)問(wèn)題使兩操的考評(píng)效果得到進(jìn)一步的提高;
五、向?qū)W校及委員會(huì)提出關(guān)于加強(qiáng)或改進(jìn)學(xué)生體育工作的意見和建議;
六、支持和協(xié)助有其它部門開展和完成工作;
七、認(rèn)真完成學(xué)校政教處和委員會(huì)安排的其它工作。
學(xué)生會(huì)規(guī)章制度3
值班制度
1、值班干部應(yīng)提前5―10分鐘上班,不得無(wú)故遲到、早退、缺席。
2、值班任務(wù):接待來(lái)訪人員,接受信息反饋,妥善保管電腦,做好值班登記(包括學(xué)生會(huì)各部門在該日進(jìn)行的會(huì)議、活動(dòng)),打掃辦公室,遇到重大事情應(yīng)立即報(bào)告主席或秘書長(zhǎng)。
3、值班干部要注意保管辦公室公共財(cái)物。
4、不能按時(shí)值班但能主動(dòng)做好調(diào)班安排并提前報(bào)秘書處的,考勤記錄作正常值班處理。主席團(tuán)或秘書處對(duì)值班出勤作不定期檢查,秘書處對(duì)出勤情況作定期整理,作為各部評(píng)優(yōu)的.一個(gè)考察方向、
5、值班鑰匙不能私自專借、如有發(fā)現(xiàn)有秘書處收回,情節(jié)嚴(yán)重造成嚴(yán)重后果者,記入個(gè)人工作檔案、
6、值班同學(xué)應(yīng)及時(shí)打掃學(xué)生會(huì)辦公室以及團(tuán)總支辦公室。
干部培訓(xùn)制度
1、學(xué)生干部必須服從院黨、團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格要求自己,以身作則,接受同學(xué)監(jiān)督。
2、密切聯(lián)系同學(xué),通過(guò)各種正常渠道,反映同學(xué)的意見、建議和要求。
3、本著認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度,在共同討論、互相交流的氛圍中取長(zhǎng)補(bǔ)短。
4、主動(dòng)積極開展工作,講求團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,積極開展批評(píng)與自我批評(píng)。
5、自覺(jué)加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng),提高各部門的業(yè)務(wù)水平。
6、每個(gè)干部都有權(quán)利和義務(wù)接受學(xué)生會(huì)組織的各種培訓(xùn)活動(dòng),非特殊情況,不得缺席;確因有事應(yīng)提前將書面請(qǐng)假條上交秘書處。
7、學(xué)生會(huì)應(yīng)根據(jù)具體情況組織全體成員參加有利于提高成員綜合素質(zhì)的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。
學(xué)生會(huì)規(guī)章制度4
一、組織條例
1、材料工程系學(xué)生會(huì)設(shè)主席,副主席,文宣部,生活部,學(xué)習(xí)部,紀(jì)檢部,宿管部。
2、各部設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)1—2名,干事若干名(根據(jù)工作需要而定);3、主席、副主席組成常務(wù)主席團(tuán),領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作,并分管學(xué)生會(huì)各部、處的工作。
4、每學(xué)期開始,各部須對(duì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并交由學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)一備案。
二、例會(huì)條例
1、學(xué)生會(huì)每周至少召開一次全體例會(huì),主要總結(jié)上一周工作,并對(duì)本周工作進(jìn)行布置,由學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄;
2、學(xué)生會(huì)各部每?jī)芍苤辽僬匍_一次例會(huì),主要總結(jié)上兩周工作,并對(duì)本周工作進(jìn)行布置,安排人員進(jìn)行監(jiān)督并對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄;并及時(shí)將會(huì)議情況反映到系主席,由系主席匯總,交由主席團(tuán)審閱;
3、各委員不得缺席每周的委員例會(huì),如有特殊情況須向主席請(qǐng)假。無(wú)故缺席一次的給予扣除職務(wù)分五分的處罰,無(wú)故缺席兩次的,取消其優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的評(píng)選資格;無(wú)故缺席三次的;經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn),有權(quán)利將其開除出學(xué)生會(huì);
4、各部開例會(huì)時(shí),學(xué)習(xí)部必須認(rèn)真做好會(huì)議的考勤工作。對(duì)于無(wú)故缺席者,將給予扣除1—3分的處罰,如無(wú)故缺席三次者,作自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)處理。
三、工作條例
1、學(xué)生會(huì)在工作上實(shí)行分工不分家,所有學(xué)生會(huì)成員要做到"召之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn)";
2、工作中倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮,工作中不得無(wú)故離開,有事需向上級(jí)請(qǐng)假,否則扣月末考評(píng)分1—5分。
3、各部在工作結(jié)束后必須認(rèn)真做好工作總結(jié),并交由學(xué)習(xí)部審閱,否則不列入本月工作考核范圍之內(nèi);
4、每學(xué)期結(jié)束前,各部部長(zhǎng)必須對(duì)本學(xué)期的`工作作一份總結(jié),并統(tǒng)一交學(xué)習(xí)部匯總;
5、每學(xué)期開學(xué)前,各部必須交一份學(xué)期工作計(jì)劃并交學(xué)習(xí)部審核通過(guò)
6、各部活動(dòng)前,必須認(rèn)真做好財(cái)務(wù)預(yù)算,并交學(xué)習(xí)部審核,數(shù)額較大者經(jīng)由主席團(tuán)討論,并交學(xué)生科審批后,方可進(jìn)行;
7、各部活動(dòng)結(jié)束后,由部長(zhǎng)填寫一份詳細(xì)的記錄表,及時(shí)上交學(xué)習(xí)部;要將經(jīng)費(fèi)使用情況及時(shí)上報(bào)學(xué)習(xí)部,由主席團(tuán)確認(rèn)后,方可報(bào)銷;
8、對(duì)于在學(xué)生會(huì)工作中表現(xiàn)突出者,在每學(xué)年的學(xué)生干部、干事評(píng)優(yōu)中,將優(yōu)先考慮;
9、對(duì)于在學(xué)生會(huì)工作中不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常遲到、早退、缺席,受部?jī)?nèi)處分的以及工作不積極的學(xué)生會(huì)干部、干事,取消其每學(xué)年的評(píng)優(yōu)資格;
四、辦公條例
1、進(jìn)入學(xué)生會(huì)的工作人員不得穿拖鞋,剃光頭,不得穿奇裝異服,男生不得留長(zhǎng)發(fā);
2、在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)不得吵鬧、喧嘩,嬉戲玩耍。
3、每周末學(xué)生會(huì)成員可在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)進(jìn)行下象棋等活動(dòng),但不得進(jìn)行賭博。
4、注意學(xué)生會(huì)的安全保衛(wèi)工作,無(wú)特殊情況晚上不允許一人獨(dú)自辦公;5、值班室衛(wèi)生由各部輪流打掃,未打掃的部門,扣部門考核分1—5分。
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學(xué)習(xí)部:
1、開展形式多樣的知識(shí)競(jìng)賽。
2、邀請(qǐng)學(xué)校或舉辦各種與學(xué)習(xí)有關(guān)的專題講座或報(bào)告會(huì),開拓同學(xué)的學(xué)術(shù)視野。
3、舉辦各種經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),如讀書活動(dòng)心得交流會(huì),新老學(xué)生學(xué)習(xí)交流會(huì)、思想交流會(huì)等。 4、加強(qiáng)師生之間的溝通與了解,做好“教”,“學(xué)”雙方的信息反饋工作,配合學(xué)校工作的順利進(jìn)行。定時(shí)了解并解決學(xué)生中學(xué)習(xí)上的問(wèn)題,協(xié)助有關(guān)部門抓好學(xué)風(fēng)建設(shè),參加“評(píng)教”活動(dòng),積極反映學(xué)生對(duì)學(xué)校教學(xué)、教育工作的要求和意見,并及時(shí)向教務(wù)處反饋。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類社團(tuán)組織工作的指導(dǎo)與建設(shè)。
6、嚴(yán)抓學(xué)習(xí)紀(jì)律。制訂詳細(xì)的《考勤制度》,嚴(yán)把考勤關(guān)。
生活部:
及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門反饋同學(xué)們對(duì)學(xué)校生活設(shè)施、食堂管理等意見和建議,傳達(dá)學(xué)校在生活、后勤管理方面的規(guī)定和要求,并協(xié)助學(xué)校做好解釋和疏導(dǎo)工作。
體育部:
1、舉辦各類體育比賽。
2、組織球隊(duì)參加學(xué)校或其他學(xué)院舉辦的體育比賽,負(fù)責(zé)訓(xùn)練、參賽保障等工作。
3、在學(xué)生會(huì)承辦的各項(xiàng)活動(dòng)中負(fù)責(zé)后勤保障工作。
文藝部:
1、以提高廣大團(tuán)員的藝術(shù)修養(yǎng),豐富課余文體生活為宗旨組織各類文藝活動(dòng)。
2、組織團(tuán)員開展豐富多彩的有益于身心健康的文藝活動(dòng),負(fù)責(zé)組織系分團(tuán)委文藝比賽,積極組織迎新和歡送畢業(yè)生及學(xué)校的其他文藝活動(dòng),節(jié)慶活動(dòng)。
3、與學(xué)生會(huì)體育部加強(qiáng)溝通與協(xié)作。
4、培訓(xùn)文藝活動(dòng)骨干,搞好文藝普及工作。
5、協(xié)助社團(tuán)部做好相關(guān)社團(tuán)的日常工作。
秘書處:
1、文檔管理:負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的文檔管理,上級(jí)來(lái)文的簽收、落實(shí),基層學(xué)生組織請(qǐng)示的批復(fù),辦公室規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及與學(xué)生會(huì)有關(guān)條例制度的起草擬訂,對(duì)所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作;每月對(duì)各院系校、學(xué)生會(huì)各部門工作簡(jiǎn)報(bào)的收集與匯總,以及每周對(duì)各院系晚點(diǎn)名、寢室衛(wèi)生、衛(wèi)生包干區(qū)等材料的.收集與整理。
2、會(huì)務(wù)工作:負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)各級(jí)各類會(huì)議,做好會(huì)議的前期準(zhǔn)備、記錄等工作;
3、資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)印章、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等的使用與管理;
4、信訪處理:負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)函、來(lái)電的處理,來(lái)訪的接待;
5、辦公室管理:負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品的購(gòu)置工作和報(bào)刊資料的訂閱領(lǐng)取工作;安排辦公室值班,做好辦公室清潔衛(wèi)生等;
6、定期召開例會(huì),結(jié)合工作實(shí)際討論開展各類相關(guān)活動(dòng),秘書長(zhǎng)定期向主席團(tuán)匯報(bào)工作。
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