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公司規(guī)章制度

時(shí)間:2024-05-26 13:13:27 規(guī)章制度 我要投稿

公司規(guī)章制度15篇(經(jīng)典)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編整理的公司規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司規(guī)章制度15篇(經(jīng)典)

公司規(guī)章制度1

  為樹(shù)立公司的良好形象,內(nèi)抓管理,外樹(shù)品牌,形成高效、標(biāo)準(zhǔn)的工作方式,制定本章程,望全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。

  一、接待標(biāo)準(zhǔn)

  凡有來(lái)賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請(qǐng)坐”

  等禮貌用語(yǔ)接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來(lái)客臨別時(shí),要用“慢走”、“再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)送行?腿伺c公司人員談話中間,無(wú)關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話。未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理室和財(cái)務(wù)室。

  二、號(hào)碼制度

  1、凡接號(hào)碼者,接機(jī)首先說(shuō)“您好!這里是________貿(mào)易公司”。

  2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司號(hào)碼談天。

  3、工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得隨意撥打長(zhǎng)途號(hào)碼,若有違例者,從工資扣除所打號(hào)碼費(fèi)的三倍。

  4、若有來(lái)電被叫者不在公司,要做好來(lái)電記錄,包括來(lái)客姓名、號(hào)碼、有何事等。

  三、衛(wèi)生制度

  公司人員要講究個(gè)人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

  四、請(qǐng)假制度

  1、公司人員在工作時(shí)間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。

  2、公司人員一般不準(zhǔn)請(qǐng)事假。若有特別情況,可寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可請(qǐng)假,并扣除請(qǐng)假天數(shù)的工資。

  五、財(cái)務(wù)制度

  1、業(yè)務(wù)部門(mén)支付各類款項(xiàng)時(shí)要填寫(xiě)資金審批表,并提供相應(yīng)的`付款依據(jù),經(jīng)主管會(huì)計(jì)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,出納方可辦理付款。

  2、各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷要填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷審批單。報(bào)銷審批單必須以真實(shí)、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷的審核工作,對(duì)不符合規(guī)定和越權(quán)審批的,一律不予報(bào)銷。若有違反者,扣除相應(yīng)報(bào)銷款項(xiàng)和當(dāng)月工資。

  六、派車制度

  1、公司汽車由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車、出車。

  2、公司汽車誰(shuí)開(kāi)車誰(shuí)負(fù)責(zé),若有不必要的磕碰或損壞,由開(kāi)車人負(fù)全部責(zé)任。

  3、汽車要定時(shí)保養(yǎng)檢測(cè),開(kāi)車人要不斷地檢查車的機(jī)油、剎車等部件,遇有情況要及時(shí)排除或匯報(bào)。

  七、人事異動(dòng)

  1、凡新聘請(qǐng)的員工,在辦理入職時(shí)需攜帶:身份證復(fù)印件一份、學(xué)歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。

  2、員工入職后的一個(gè)月內(nèi),單位要與員工簽訂勞動(dòng)合同,并辦理相關(guān)社保手續(xù)。

  3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請(qǐng),正式員工需要辭職的,需提前30天提出申請(qǐng)。

  4、員工有勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法規(guī)定的辭退條件的,公司可以按照法律的規(guī)定與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,并不支付補(bǔ)償金。

  八、工資制度

  1、員工每月的工資定于下個(gè)月的________日發(fā)放。

  2、員工工資通過(guò)托付_______銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付。

公司規(guī)章制度2

  一、公司全部的員工需要公司章程、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決議。

  二、公司提倡樹(shù)立統(tǒng)一意識(shí)思想,禁止任何部門(mén)和個(gè)人做出損害公司利益、形象、聲譽(yù)的事情。

  三、通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、制造性,提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,強(qiáng)大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  四、通過(guò)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化學(xué)問(wèn),為員工供給學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,培養(yǎng)一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

  五、需要激勵(lì)員工積極參加公司的決策和管理,激勵(lì)員工發(fā)揮才能,提出合理化建議。

  六、需要實(shí)行“崗薪制”的調(diào)配制度,為員工供給收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的`提高漸漸提高員工各方面待遇;公司為員工相對(duì)公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎(jiǎng)。

  七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)省,反對(duì)鋪張揮霍;提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗精神,加強(qiáng)團(tuán)體的凝集力和向心力。

  八、員工必需維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

公司規(guī)章制度3

  1、 安全生產(chǎn)人人有責(zé),生產(chǎn)必須安全,安全促進(jìn)生產(chǎn)。

  2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在所屬職責(zé)范圍內(nèi),是安全第一責(zé)任人。

  3、定期進(jìn)行安全大檢查,要求做到群管、群防、群查、群治的安全工作方針,確保無(wú)安全事故。

  4、新工人進(jìn)廠必須堅(jiān)持進(jìn)行安全知識(shí)教育,考核合格者方可上崗。

  5、酒庫(kù)、酒成品倉(cāng)庫(kù)、包裝材料倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁使用明火燒焊,要有嚴(yán)格的防火安全措施,要有明顯的禁火標(biāo)志,室內(nèi)要保持良好的通風(fēng),降低空氣中的.酒精濃度。

  6、發(fā)現(xiàn)機(jī)、電設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)聲音異常或有異味,必須立即關(guān)閉電源、掛牌、停機(jī)檢查、維修,不得帶病運(yùn)轉(zhuǎn)操作,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部位都必須要安裝防護(hù)罩。

  7、車間內(nèi)不準(zhǔn)帶小孩、洗衣服。

  8、車間、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、烤火、燒飯,非倉(cāng)庫(kù)人員不得擅自入內(nèi)。

  9、公司生產(chǎn)區(qū)域及倉(cāng)庫(kù)各處要配備必要的消防器材,并妥善保管。

  10、公司的所有電器保險(xiǎn)絲要適當(dāng),不準(zhǔn)任意調(diào)大或調(diào)小,更不能用銅絲代替,不準(zhǔn)用濕手濕布去擦電器設(shè)備。

  11、特殊工種必須持有特殊工種上崗證方可上崗。

  12、事故發(fā)生后“三不放過(guò)”

 。1)事故原因不清不放過(guò);

 。2)事故者及廣大職工不受教育不放過(guò);

 。3)沒(méi)有防范措施不放過(guò)。

公司規(guī)章制度4

  第一節(jié)、勞動(dòng)管理管理制度

  1.工作時(shí)間:早班:上午11:00―14:00左右,下午16:50―收市,2.休假:新員工第一個(gè)星期無(wú)休假,從第二個(gè)星期開(kāi)始每星期休假一天。

  3.辭職:?jiǎn)T工辭職需提前一個(gè)月,提交辭職申請(qǐng)給店長(zhǎng)處。店長(zhǎng)或領(lǐng)班辭職需提前一個(gè)月提交辭職申請(qǐng)書(shū)給人事部處。

  4.試用:新員工試用期為1―3個(gè)月(服務(wù)員為1個(gè)月店長(zhǎng)領(lǐng)班為3個(gè)月)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能可以考慮是否延長(zhǎng)其試用期或提前轉(zhuǎn)正,在試用期內(nèi)若有不稱職、不能融入企業(yè)文化或犯有重大過(guò)失,店方可隨時(shí)辭退員工并不作任何補(bǔ)償,若有擅自離職,工作天數(shù)工資不予以發(fā)放。

  5.遲到.早退:超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間視為遲到,每月4次以上視為曠工處理。

  6.礦工:無(wú)故不上班,不服從指揮,不聽(tīng)從安排,視為曠工,曠一天扣三天工資,月內(nèi)曠工3天以上,(含3天,)予以辭退:

  7、重大過(guò)失處罰;罰款5―100元,無(wú)薪工作2―5天,辭退根據(jù)總經(jīng)理指令;

  8.請(qǐng)假:嚴(yán)禁電話請(qǐng)假,托人帶信請(qǐng)假,病假需醫(yī)生診斷書(shū)和取藥單并可視情況確定請(qǐng)假形式,病假可考慮發(fā)放全勤獎(jiǎng),事假當(dāng)月取消全勤獎(jiǎng)。

  9、假權(quán):領(lǐng)班有半天事假權(quán),店長(zhǎng)有一天事假權(quán)。一天以上,報(bào)人事部審批,簽字同意。

  10、員工均有相互監(jiān)督,舉報(bào)歪風(fēng)邪氣之責(zé)。真實(shí)舉報(bào)屬實(shí)的店長(zhǎng)給予獎(jiǎng)勵(lì)并替其保密。

  第二節(jié)、會(huì)議制度

  1.每月由副總經(jīng)理召開(kāi)一次全體員工大會(huì),對(duì)餐廳營(yíng)業(yè)情況,本月的其他事情進(jìn)行安排和布置.表?yè)P(yáng)先進(jìn),鼓勵(lì)后進(jìn)。

  2.每周由副總經(jīng)理定期召開(kāi)領(lǐng)班以上行政工作例會(huì)。就當(dāng)周以來(lái)出現(xiàn)的問(wèn)題提出整改措施,并做出安排、布置探討營(yíng)運(yùn)技能等相關(guān)內(nèi)容。

  3.每日由店長(zhǎng)或領(lǐng)班以上召開(kāi)班前會(huì),全起人員參加,下午5:00,(根據(jù)各分店?duì)I業(yè)時(shí)間而定)

  注:

  A、班前會(huì)一定要嚴(yán)肅開(kāi)會(huì)時(shí)間

  B、領(lǐng)班及店長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查員工的儀容儀表

  C、聽(tīng)從店長(zhǎng)及領(lǐng)班的安排,必須實(shí)行先服從后上訴。

  D、班前會(huì)的內(nèi)容:列隊(duì)總結(jié)昨天的工作,布置今天的工作重點(diǎn),今日定餐情況,今日估清,今日急推特推,個(gè)人衛(wèi)生情況儀容儀表,日語(yǔ)基本用語(yǔ)的練習(xí),心情情緒的調(diào)整。E.開(kāi)會(huì)時(shí)間手機(jī)必須調(diào)成震動(dòng)或關(guān)機(jī),開(kāi)會(huì)時(shí)間盡量不能接聽(tīng)電話,(特殊情況外)

  第三節(jié)、衛(wèi)生管理制度

  餐廳每周一次大掃出,由相關(guān)管理人員對(duì)餐廳的環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并作記錄。

  一、個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  1.做到勤洗手、剪指甲、不留長(zhǎng)指甲和涂有色指甲油;勤洗澡,勤換工作服勤洗被褥。刷牙。

  2.工作時(shí)間不配戴飾品(如:耳環(huán)、戒指、項(xiàng)鏈、手足鏈)

  3.工作時(shí)間必須穿工作服做到整齊干凈無(wú)皺紋、破損或開(kāi)口的'地方要補(bǔ)好。

  4.男服務(wù)員發(fā)型側(cè)不過(guò)耳,后不過(guò)領(lǐng)前不遮眉,不留鬢角不染發(fā)。

  5.女服務(wù)員不得批肩散發(fā)、噴重味香水。不戴假睫毛、化淡裝

  二、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  1.餐廳店堂要每日打掃,公共區(qū)域;確保一切公共設(shè)施的清潔,整齊光亮。

  2.玻璃門(mén)窗;要保持清潔、白亮。要求無(wú)污跡、水跡、水印、手印、指痕。

  3.窗臺(tái);不定期的由管理員安排值班服務(wù)員檫洗,保持干凈。

  4.地面;無(wú)雜物、光亮、無(wú)水跡、無(wú)油跡。

  5.備餐柜:餐柜物品擺放整齊,無(wú)私人用品,干凈無(wú)油漬。

  6.桌椅:無(wú)灰塵無(wú)油漬

  7.燈具:光亮清潔,無(wú)油漬灰塵;裝飾物及植物要定期檫洗;

  8.檫洗,無(wú)灰塵無(wú)油跡、擺放端正適宜。

  三、工作衛(wèi)生

  1.上班時(shí)間在工作場(chǎng)所內(nèi)不得抽煙喝酒,不得隨地吐痰,嚴(yán)禁面對(duì)食品、顧客打噴涕咳嗽,嚴(yán)禁亂丟廢紙亂放茶水杯。

  2.嚴(yán)禁使用掉落地面的餐具和食物。

  3.手指不可直接接觸食物,不得碰觸杯口,碗口、筷子前端及湯匙盛湯部位。

  第四節(jié)、會(huì)客制度

  1.上班時(shí)間內(nèi)禁止會(huì)客,不得隨意帶朋友進(jìn)餐廳聊天、玩耍。

  2.下班后,未經(jīng)允許不得擅自在宿舍內(nèi)會(huì)客,留宿、特殊情況,需請(qǐng)示餐廳店長(zhǎng)。

  第五節(jié)、餐廳管理制度

  1、各工作崗位,統(tǒng)一服從店長(zhǎng)領(lǐng)班管理調(diào)動(dòng)。

  2,工作時(shí)間溝通交流必須使用普通話

  3、著裝整潔,文明禮貌,服務(wù)熱情,不說(shuō)臟話,粗話。

  4、站隊(duì)迎賓,歸隊(duì)迅速,翻臺(tái)迅速,結(jié)帳清楚,不訂錯(cuò)臺(tái),訂錯(cuò)菜,不跑單。

  5、熟記菜名菜價(jià),回簽快速,上菜上碟迅速,輕拿輕放,上菜完畢就與顧客對(duì)菜。

  6、遵守《食品衛(wèi)生法》勤洗澡、剪指甲、勤苦換衣不戴手飾工作,不隨地吐痰,亂扔果皮紙屑,每日小掃除,每周一次大掃除。

  7、不串崗串們,交頭接子耳,閑聊吹牛,員工就餐嚴(yán)禁喝酒(業(yè)務(wù)除外),工作時(shí)不大聲叫喊跑動(dòng)看書(shū)看報(bào)玩手機(jī)。

  8、不準(zhǔn)在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地打牌,賭博,抽煙和赤膊。

  9、做清潔快捷干凈,不得影響顧客進(jìn)餐,對(duì)顧客要求和意見(jiàn)能做到的,自己做,自己做不到的立即報(bào)告領(lǐng)班或店長(zhǎng),嚴(yán)禁任何員工與客人發(fā)生沖突,創(chuàng)造良好的進(jìn)餐環(huán)境。

  10、顧客未走完,值班員工不得離開(kāi)或故意冷淡、怠慢、為難顧客。

  11、拾金不昧,發(fā)現(xiàn)顧客遺忘的物品要立即報(bào)告,并交給上級(jí)。

  12、隨手關(guān)水關(guān)電,杜絕長(zhǎng)流水,長(zhǎng)亮燈,長(zhǎng)明火,吃員工餐做到不浪費(fèi)。

  13、按時(shí)參加仁義,培訓(xùn)和各種考核,不得借口缺席,遲到和早退。

  14、不拉幫結(jié)派,搞小團(tuán)體,小幫派,不說(shuō)閑話,小話,氣話不挑撥是非。

  15、嚴(yán)守商業(yè)秘密,敢于和不正之風(fēng)作斗爭(zhēng),工作期間嚴(yán)禁打私人電話,確有急事,須經(jīng)店長(zhǎng)同意,接打電話不得超過(guò)三分鐘。

  16、上班期間盡量不上洗手間,如有特殊情況請(qǐng)示領(lǐng)班或店長(zhǎng),不得超過(guò)10分鐘。

  17、以上各條希望全體員工自覺(jué)遵守,如違規(guī)示情節(jié)嚴(yán)重情況,分別給予罰款5-100元,無(wú)薪2-3天,辭退等處理,觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)處理。

  第六節(jié)訂餐制度

  一、電話訂餐

  1.接電話人員:領(lǐng)班和店長(zhǎng),若以上人員均不在餐廳由當(dāng)班服務(wù)員接聽(tīng)。

  2.接電話使用規(guī)范用語(yǔ):“您好,炙壽司,有什么可以幫到您”

  3.記錄內(nèi)容:根據(jù)就餐人數(shù)、準(zhǔn)確就餐時(shí)間、顧客姓名、聯(lián)系電話、預(yù)訂桌數(shù)及區(qū)域。記錄好以后,要求重訴一遍,并且告訴訂餐人,如果超時(shí)(15-30分鐘),本店有權(quán)另作安排。

  4.通知有關(guān)部門(mén)和人員,提前做準(zhǔn)備。

  二、來(lái)客訂餐

  1.有客人聯(lián)系訂餐時(shí),應(yīng)問(wèn)清顧客姓名,聯(lián)系方式、用餐人數(shù)和用餐的標(biāo)準(zhǔn),以及預(yù)訂桌號(hào)區(qū)域,桌數(shù)和用餐時(shí)間,全部作好記錄,讓客人過(guò)目之后在訂餐單上簽字,確認(rèn)對(duì)訂餐內(nèi)容無(wú)異議。

  2.按訂餐標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)收取訂金,開(kāi)收據(jù),(收據(jù)一式二份)客人若違背要求應(yīng)按餐廳規(guī)定,酌情收取損失費(fèi);

  3.餐后結(jié)帳時(shí),發(fā)現(xiàn)客人沒(méi)有訂金收據(jù)的,應(yīng)讓客人在訂金收據(jù)上簽字確認(rèn)訂金已退還,方可退還客人訂金。

  4.通知有關(guān)部門(mén)和人員,提前做好準(zhǔn)備。

  第三節(jié)、電話管理制度

  1、店里電話專用于訂餐,方便客人使用;聯(lián)系供貨商等,員工,不準(zhǔn)隨便使用此電話,如有特殊事情,經(jīng)店長(zhǎng)或領(lǐng)班同意可使用餐廳電話。

  2、員工在上班期間,未經(jīng)許可一律不得接聽(tīng)電話,哪有電話找員工,均亦不能在餐廳叫接,通知其下班之后再打進(jìn)來(lái),特殊情況例外。

  如何接聽(tīng)電話

  1.電話響起三聲之內(nèi),拿起話筒:您好,炙壽司,有什么可以幫到您?

  2.如果超過(guò)三聲:必須向客人致歉,問(wèn)候客人.

  3.注意事項(xiàng):通話是一定要聲音輕柔適中,一定要使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話,話筒必須離唇邊5CM用清晰柔和親切的禮貌用語(yǔ)問(wèn)候客人,聲調(diào)自然。

  4.傾聽(tīng)注意事項(xiàng):仔細(xì)聆聽(tīng)客人通話內(nèi)容,準(zhǔn)確掌握客人談話內(nèi)容,要記清并重述客人提問(wèn)再確認(rèn),并做好記錄。確認(rèn)回答客人問(wèn)題直至滿意。

  5.如果當(dāng)時(shí)回答有困難,要向客人致歉,并記錄客人聯(lián)系電話,姓名,在一定的時(shí)間內(nèi)答復(fù)。

  6.向客人致謝,結(jié)束談話時(shí),必須對(duì)方掛斷電話自己才掛斷,必須輕拿輕放。

  第八節(jié)、宿舍管理制度

  為規(guī)范宿舍管理,讓員工有一個(gè)整潔,清靜、安全舒適的休息環(huán)境,特定本管理制度:

  1、愛(ài)護(hù)室內(nèi)外公共設(shè)施,不得損壞或丟失公共物品。

  2、節(jié)約用水、電、氣,嚴(yán)禁亂拉私接電線、插座,嚴(yán)禁使用電爐、電水壺、電飯鍋等設(shè)備,嚴(yán)禁床上吸煙,杜絕一切火災(zāi)事故。注意放火防盜、防煤氣中毒。

  3、講究衛(wèi)生,保持室內(nèi)外環(huán)境清潔干凈,不亂掉果皮、煙頭、紙屑、不隨地吐痰,衣物及種類用具整齊有序,進(jìn)出鎖好房門(mén),防丟防盜。

  4、服從室長(zhǎng)安排,做好個(gè)人及室內(nèi)外衛(wèi)生值日,每日小掃除,每周大掃除。

  5、嚴(yán)禁喝酒、聚眾賭博,猜拳鬧事,高聲喧嘩和進(jìn)行有礙他人休息的活動(dòng)。

  6、團(tuán)結(jié)友愛(ài),不拉幫結(jié)派,不說(shuō)空話閑話,挑撥事非。

  7、嚴(yán)禁非宿舍人員在宿舍玩;蛄羲。

  8、遵守作息時(shí)間,加寢時(shí)間不得超2點(diǎn),除值班員工,其他人員必須按時(shí)回宿舍,超過(guò)時(shí)間,員工有權(quán)不予開(kāi)門(mén)。

  9、應(yīng)遵守宿舍區(qū)內(nèi)物管及業(yè)主有關(guān)規(guī)定,不得違

  10、以上各條,如有違反,分別給予5-100元罰款;若觸犯法律,送公安機(jī)關(guān)處理。

公司規(guī)章制度5

  為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,維護(hù)結(jié)算紀(jì)律,保障資金安全,結(jié)合單位實(shí)際,制定本規(guī)定。

  一、現(xiàn)金管理。

  1、出納工作由專人負(fù)責(zé),現(xiàn)金出納和會(huì)計(jì)記錄工作分離。

  2、現(xiàn)金支出應(yīng)執(zhí)行人民銀行規(guī)定的庫(kù)存現(xiàn)金限額和使用范圍,日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額控制在銀行核定限額內(nèi),超額部分及時(shí)存入銀行。

  3、現(xiàn)金支票應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核蓋章后方可提取。出納在現(xiàn)金支票頭上簽章以明確職責(zé)。

  4、現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。出納收取現(xiàn)金后應(yīng)極時(shí)填寫(xiě)銀行進(jìn)帳單連同當(dāng)日現(xiàn)金一并送存銀行。收費(fèi)員與出納交接現(xiàn)金時(shí),出納在收銀員當(dāng)天收款報(bào)表上加蓋個(gè)人簽單章以明確責(zé)任。

  5、現(xiàn)金支付必須按財(cái)務(wù)審批程序執(zhí)行,手續(xù)不全的出納不得付款。出納辦理付款后應(yīng)在付款憑證上加蓋“付訖”戳記。

  6、支付現(xiàn)金,可以從庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從開(kāi)戶銀行提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(坐支),不得以白條抵充現(xiàn)金,

  不得私設(shè)小金庫(kù)。

  7、出納負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金的保管與安全,配備專用保險(xiǎn)柜存放庫(kù)存現(xiàn)金,并按保險(xiǎn)柜使用規(guī)定進(jìn)行管理。

  8.出納根據(jù)每筆現(xiàn)金支出登記現(xiàn)金日記帳,必須做到日清月結(jié),每月與總帳會(huì)計(jì)對(duì)帳,保證賬款相符。

  9、單位購(gòu)置結(jié)算起點(diǎn)以上的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料及其他工作用品必須采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

  10、職工因公需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)“借款單”,按財(cái)務(wù)審批程序執(zhí)行,并應(yīng)確定還款期限,超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)為應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

  11、職工出差借差旅費(fèi),按財(cái)務(wù)審批程序執(zhí)行,并于出差人員報(bào)銷時(shí)扣還借款。

  12、工資發(fā)放應(yīng)根據(jù)人事科的勞資通知單制工資表,經(jīng)會(huì)計(jì)審核后發(fā)放。

  13、公款不得用于私事借支。

  二、現(xiàn)金使用范圍。

  1.職工的'工資、津貼、獎(jiǎng)金。

  2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。

  3.各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。

  4.出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)。

  5.無(wú)償獻(xiàn)血者的誤工費(fèi),交通費(fèi)等。

  6.返還無(wú)償獻(xiàn)血者用血費(fèi)。

  7.結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出。

  8.確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。

  三、結(jié)算規(guī)定。

  依據(jù)人民銀行規(guī)定,轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點(diǎn)為1000元,除上述使用范圍及結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的開(kāi)支外,超過(guò)現(xiàn)金支付規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)以銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

  四、監(jiān)督檢查。

  1、按現(xiàn)金清查制度規(guī)定,現(xiàn)金采取不定時(shí)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)與現(xiàn)金日記帳余額相核對(duì)的方法,由稽核會(huì)計(jì)與出納共同盤(pán)點(diǎn)清查。

  2、每月末,內(nèi)審人員須對(duì)現(xiàn)金日記帳、銀行存款對(duì)帳單及庫(kù)存現(xiàn)金余額審核。檢查現(xiàn)金收入是否及時(shí)送存銀行,現(xiàn)金支出是否符合規(guī)定,現(xiàn)金庫(kù)存是否超過(guò)限額等。

  3、現(xiàn)金清查中存在問(wèn)題的處理辦法,按照xx執(zhí)行。

公司規(guī)章制度6

  一、公司治理類

  1、公司章程

  2、股東大會(huì)議事規(guī)則

  3、董事會(huì)議事規(guī)則

  4、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則

  5、獨(dú)立董事制度

  6、公司法定代表人授權(quán)管理規(guī)定

  7、公司董事、監(jiān)事、董秘、經(jīng)理人員自律守則

  二、戰(zhàn)略發(fā)展類

  8、重大決策制度

  9、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度

  10、項(xiàng)目投資管理制度

  11、統(tǒng)計(jì)制度

  三、財(cái)務(wù)與審計(jì)類

  12、審計(jì)制度

  13、財(cái)務(wù)制度

  14、內(nèi)部控制制度

  四、人力資源類

  15、招聘制度

  16、培訓(xùn)制度

  17、勞動(dòng)合同與人事檔案管理制度

  18、試用期管理制度

  19、臨時(shí)用工管理制度

  20、考勤管理制度

  21、任職資格評(píng)審制度

  22、崗位調(diào)動(dòng)與行政級(jí)別調(diào)整制度

  23、人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分制度

  24、離職管理制度

  25、績(jī)效考核辦法

  26、薪酬福利制度

  五、行政辦公類

  27、總裁工作細(xì)則

  28、總裁辦公會(huì)制度

  29、內(nèi)部印章使用管理制度

  30、車輛管理辦法

  31、保密制度

  32、公司安全防范制度

  33、員工工作紀(jì)律

  34、員工禮儀守則

  35、辦公物品管理辦法

  36、合同管理制度

  37、公司會(huì)議制度

  38、公司行文制度

  39、辦公設(shè)施使用制度

  40、文件與檔案管理制度

  六、銷售類

  41、銷售人員管理辦法

  42、辦事處管理制度

  43、銷售渠道管理制度

  44、國(guó)際業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)管理辦法

  七、信息管理類

  45、信息系統(tǒng)使用和管理制度

  46、電子商務(wù)管理辦法

  47、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件和硬件使用和管理制度

  八、市場(chǎng)營(yíng)銷類

  48、廣告、宣傳、促銷管理制度

  49、公共關(guān)系管理和危機(jī)處理制度

  50、品牌使用和管理辦法

  51、貼牌管理辦法

  九、技術(shù)管理類

  52、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)制度

  53、外圍專家管理辦法

  54、企業(yè)認(rèn)證與產(chǎn)品認(rèn)證管理辦法

  55、技術(shù)研發(fā)管理制度

  56、技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度

  57、產(chǎn)品質(zhì)量管理體系

  十、生產(chǎn)管理類

  58、生產(chǎn)管理制度

  59、質(zhì)量管理制度

  60、安全生產(chǎn)管理辦法

  十一、采購(gòu)管理類

  61、采購(gòu)制度

  62、庫(kù)房管理制度

  63、物流運(yùn)輸管理辦法

  64、產(chǎn)品包裝管理制度

  待公司各類骨干人員到位后,即可組織研究擬訂各項(xiàng)制度。

公司規(guī)章制度7

  為保證本公司在國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項(xiàng)制度。

  一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

  公司對(duì)承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

  1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件。

  2、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jī)?nèi)容出具的證明文件。

  3、確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件。

  4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件。

  沒(méi)有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。

  二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

  登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗(yàn)有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對(duì)照和全面審查。

  廣告審查的內(nèi)容:

  1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實(shí)合法的組織。

  2、審查廣告是否真實(shí)。

  依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個(gè)方面內(nèi)容:

 。1)廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí),畫(huà)面表現(xiàn)也要真實(shí),廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。

  (2)注意廣告中有無(wú)虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。

 。3)廣告內(nèi)容不得使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費(fèi)。

  3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

 。1)審查廣告中有無(wú)廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

  (2)審查廣告宣傳的'表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報(bào)導(dǎo)形式發(fā)布廣告。

  (3)審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

 。4)審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時(shí),有疑問(wèn)的,審查人員應(yīng)主動(dòng)向廣告監(jiān)督部門(mén)征求意見(jiàn),了解有關(guān)規(guī)定。

 。5)審查人員審查后提出審查意見(jiàn),交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。

  4、復(fù)查。

  廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對(duì)廣告和廣告證明復(fù)查,確認(rèn)手續(xù)齊全的,由負(fù)責(zé)人簽字,并指定專人負(fù)責(zé),向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。

  三、廣告合同管理制度

  1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會(huì)依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)。

  2、在簽訂廣告合同中,必須做到認(rèn)真細(xì)致,明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護(hù)廣告市場(chǎng)正常秩序的保證,另一方面也是保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。

  3、廣告合同管理人員必須認(rèn)真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:

  內(nèi)容:

 。1)數(shù)量或質(zhì)量。

 。2)價(jià)款或酬金。

  (3)履行的期限、地點(diǎn)、方式。

 。4)違約責(zé)任。

  (5)糾紛的解決方式。

  種類:

 。1)廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同。

 。2)廣告制作合同。

 。3)廣告市場(chǎng)調(diào)查合同。

  (4)廣告代理協(xié)議書(shū)。

  四、廣告檔案管理制度

  1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好廣告檔案。

  2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容:

 。1)設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件。

 。2)廣告合同。

  (3)承接登記記錄。

  (4)全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件。

  (5)廣告審查員和審查意見(jiàn)。

 。6)在條件許可下?tīng)?zhēng)取建立發(fā)布效果及反饋的記錄。

 。7)其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

  3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管,方便查閱。

  4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

  五、廣告公司業(yè)務(wù)部管理制度

  1、考勤:業(yè)務(wù)人員遵守公司統(tǒng)一作息時(shí)間外,只需早晚簽到即可。

  2、用人:公司更注重業(yè)務(wù)人員的德行品質(zhì),之后是業(yè)務(wù)人員的才干學(xué)識(shí)并給業(yè)務(wù)人員最大的發(fā)展空間,使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)。

  3、要求:因業(yè)務(wù)工作具有特殊性,公司要求業(yè)務(wù)人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰(zhàn)自我。

  4、培訓(xùn):業(yè)務(wù)人員上崗后都要經(jīng)過(guò)公司系統(tǒng)的培訓(xùn),使其熟知公司的經(jīng)營(yíng)理念,同時(shí)對(duì)公司的業(yè)務(wù)能夠做出準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位,以此為基礎(chǔ)更好的開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。

  5、試用:業(yè)務(wù)人員試用期為一個(gè)月,主要考察其自身的德行,看其是否具備業(yè)務(wù)人員的基本素質(zhì),是否有能力承擔(dān)起所負(fù)工作職責(zé)。

  6、儀表:業(yè)務(wù)人員出外拜訪客戶是代表公司形象,自身的衣著打扮必須要做到,著裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯,客戶留下良好的印象。

  7、態(tài)度:業(yè)務(wù)人員每天都應(yīng)以飽滿的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開(kāi)展工作,不可把生活中的情緒帶到工作中來(lái),阻礙了自己也影響了他人,公司將對(duì)其嚴(yán)懲。同時(shí),工作期間內(nèi)業(yè)務(wù)人員手機(jī)必須開(kāi)機(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)法接通狀態(tài),罰款20元。

  8、工作明確:業(yè)務(wù)人員在開(kāi)展工作之前,必須明確公司業(yè)務(wù)的具體項(xiàng)目,通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的分析,將其進(jìn)行有效的結(jié)合,才能做到有的放矢,切不可盲目的開(kāi)展工作。

  9、工作計(jì)劃:業(yè)務(wù)人員在工作時(shí),應(yīng)做到年有年計(jì)劃、月有月計(jì)劃、周有周計(jì)劃、日有日計(jì)劃,只有先計(jì)劃再實(shí)施,才能有效的開(kāi)展工作,借此提高工作效率。

  10、出門(mén)登記:業(yè)務(wù)人員在出外拜訪客戶時(shí),應(yīng)依《規(guī)章制度》親自如實(shí)的詳細(xì)的填寫(xiě)出門(mén)登記。

  11、業(yè)務(wù)報(bào)表:

 。1)業(yè)務(wù)報(bào)表是考核業(yè)務(wù)人員工作的重要途徑,每個(gè)工作日下班前業(yè)務(wù)人員應(yīng)填寫(xiě)日?qǐng)?bào)表,將一天的工作情況如實(shí)的詳細(xì)的填寫(xiě),并上報(bào)至部門(mén)經(jīng)理或行政部經(jīng)理備案;周報(bào)和月報(bào)亦如此。

 。2)報(bào)表要求字跡工整、認(rèn)真,不工整、不仔細(xì)的視為未交報(bào)表,一次罰款20元。

  12、會(huì)議制度:業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)早晚例會(huì),業(yè)務(wù)人員將一天的工作計(jì)劃和總結(jié)匯報(bào)給經(jīng)理,(如:拜訪客戶情況)將工作中的疑難問(wèn)題提出,以待即使解決。早會(huì)不超過(guò)15分鐘,晚會(huì)不超過(guò)30分鐘。(特殊情況除外)

  13、客戶資料:在公司提供的客戶資料的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極搜集整理客戶資料,并將意向客戶及時(shí)上報(bào)部門(mén)經(jīng)理,使公司在最短時(shí)間內(nèi)拿出一套可行性方案,以大力配合業(yè)務(wù)人員工作開(kāi)展。

  14、客戶洽談:作為一名稱職的業(yè)務(wù)人員應(yīng)深知,業(yè)務(wù)技巧在洽談客戶時(shí)的重要性,在日常開(kāi)展業(yè)務(wù)工作時(shí),應(yīng)總結(jié)歸納出一套適合自身的業(yè)務(wù)技巧。

  15、客戶維護(hù):維護(hù)客戶關(guān)系是業(yè)務(wù)工作開(kāi)展中必不可少的一部分,業(yè)務(wù)人員在開(kāi)展工作時(shí)應(yīng)以各種恰當(dāng)?shù)姆绞骄S護(hù)好與客戶之間的關(guān)系,以此促進(jìn)與客戶的關(guān)系。

  16、業(yè)務(wù)申報(bào):業(yè)務(wù)人員簽單時(shí)應(yīng)遵照公司的業(yè)務(wù)流程:填寫(xiě)業(yè)務(wù)申報(bào)表—報(bào)部門(mén)經(jīng)理——設(shè)計(jì)部經(jīng)理——報(bào)總經(jīng)理審批——批準(zhǔn)后方可設(shè)計(jì)發(fā)布。

  17、業(yè)務(wù)合同:業(yè)務(wù)人員在同客戶簽署合同時(shí),應(yīng)在乙方法定代表人處簽其身份證的名字,一式兩份客戶自留一份,公司備擋一份。

  18、出差:業(yè)務(wù)需要出差時(shí),應(yīng)先報(bào)知部門(mén)經(jīng)理,批準(zhǔn)后填寫(xiě)《出差申報(bào)表》。(詳情見(jiàn)《規(guī)章制度》)

  19、考核:業(yè)務(wù)考核是業(yè)務(wù)管理制度重要的一部分,主要依據(jù)業(yè)務(wù)人員的考勤情況、業(yè)績(jī)情況及日常的工作努力情況,對(duì)其進(jìn)行公平的公正的審核。

  20、薪酬:

 。1)業(yè)務(wù)經(jīng)理的薪金結(jié)構(gòu):底薪+提成+部門(mén)月純利潤(rùn)的2%+補(bǔ)助+年終獎(jiǎng)。

 。2)業(yè)務(wù)人員的薪金結(jié)構(gòu):底薪+提成+獎(jiǎng)金+補(bǔ)助+年終獎(jiǎng)。

  21、福利:業(yè)務(wù)人員享受國(guó)家法定節(jié)假日,如有業(yè)務(wù)需要可選擇串休。

  22、補(bǔ)助:由于業(yè)務(wù)工作的特殊性,業(yè)務(wù)人員享受公司各項(xiàng)補(bǔ)助共50元。

  23、激勵(lì):公司為了激勵(lì)業(yè)務(wù)人員,每個(gè)月特設(shè)立了“績(jī)效獎(jiǎng)”最底50元,可依據(jù)上月業(yè)績(jī)總額上調(diào),每個(gè)月業(yè)績(jī)最高者,可榮獲此獎(jiǎng)。

  24、懲罰:因?yàn)闃I(yè)務(wù)工作的自由性,有些業(yè)務(wù)人員自制力太差,總心存僥幸,借機(jī)回家或做些與工作無(wú)關(guān)的事情,此類人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以200元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將予以辭退,不予結(jié)算任何薪金。

  25、建議:由于業(yè)務(wù)人員處于市場(chǎng)一線,對(duì)于市場(chǎng)有很深刻的見(jiàn)解,所以在月總結(jié)會(huì)議上,業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)反映當(dāng)前的市場(chǎng)情況。

  26、兼職:公司業(yè)務(wù)人員在工作期間不可在外兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立刻開(kāi)除,不予結(jié)算任何薪金。

  27、保密:業(yè)務(wù)人員在同公司以外人員談話時(shí),不可透漏公司業(yè)務(wù)實(shí)情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元公司。

公司規(guī)章制度8

  第一章總則

  第一條

  為規(guī)范員工行為,全面提升公司整體服務(wù)水平、環(huán)境適應(yīng)能力及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,使公司健康而正高效地運(yùn)行,特制定本管理制度。

  第二章作息安排

  第一條

  工作時(shí)間每周一至周五上午9:00-12:00下午1:30-5:30因季節(jié)或其它原因需要調(diào)整時(shí)由人力資源部另行通知。

  第二條

  周日全天和國(guó)家法定節(jié)假日休息。期間如需加班,公司將根據(jù)工作情況安排適時(shí)調(diào)休。周六上午9:30需要全體員工到公司開(kāi)會(huì)。

  第三條

  根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定,婚嫁休3天,產(chǎn)假休98天。

  第三章考勤制度

  第一條

  公司實(shí)行當(dāng)日到崗簽到制。遲到、請(qǐng)假、曠工后到崗須及時(shí)簽到并注明報(bào)到時(shí)間。代簽按遲到論處。人力資源部具體負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計(jì)。第二條

  超過(guò)上班時(shí)間20分鐘內(nèi)簽到按遲到論處;超過(guò)上班時(shí)間20分鐘至2個(gè)小時(shí)內(nèi)(含2個(gè)小時(shí))簽到按曠工半日論處;當(dāng)日超過(guò)2個(gè)小時(shí)以上按曠工一日論處。

  第三條

  提前20分鐘內(nèi)下班按早退論處;提前20分鐘至2個(gè)小時(shí)內(nèi)(含2個(gè)小時(shí))下班按曠工半日論處;提前2個(gè)小時(shí)以上下班按曠工一日論處。

  第四條

  請(qǐng)假應(yīng)提前書(shū)寫(xiě)《請(qǐng)假條》并當(dāng)面交上級(jí)批復(fù)。特殊情況不能當(dāng)面請(qǐng)假應(yīng)向直接上級(jí)致電說(shuō)明,請(qǐng)假期滿報(bào)到后須及時(shí)補(bǔ)寫(xiě)《請(qǐng)假條》,由上級(jí)簽字后交辦公室存檔。第五條

  請(qǐng)假一日內(nèi)(含一日)由直接上級(jí)批準(zhǔn)。超過(guò)一日,需經(jīng)直接上級(jí)簽字后報(bào)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  第六條

  連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間加班可由公司安排適當(dāng)調(diào)休。因培訓(xùn)和個(gè)人工作延誤需要加班不包括在內(nèi)。

  第七條

  請(qǐng)假、調(diào)休未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守,按曠工論處。

  第八條

  因公不能按時(shí)報(bào)到或提前離崗須向直接上級(jí)及時(shí)說(shuō)明。

  第四章室內(nèi)規(guī)范

  第一條

  行政人員負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、引見(jiàn)、服務(wù)和送別。

  第二條

  客人來(lái)訪時(shí)應(yīng)主動(dòng)起身迎接。接待時(shí)要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)

  單溝通后應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)人員具體接待。

  第三條

  客人落座后,應(yīng)主動(dòng)遞送茶水;客人離開(kāi)時(shí),應(yīng)主動(dòng)送別;客人離開(kāi)后,應(yīng)及時(shí)收拾整理。

  第四條

  辦公電話禁止長(zhǎng)時(shí)間占用,禁止接打私人電話。第五條

  辦公用品要注意經(jīng)常維護(hù),盡量避免人為損壞。

  第六條

  上班時(shí)間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無(wú)關(guān)的事情。

  第七條

  禁止正常工作時(shí)間在辦公大廳睡覺(jué)、大聲喧嘩、抽煙、吵鬧或大聲播放音樂(lè);禁止在辦公室喝酒、隨地吐痰。

  第八條

  辦公場(chǎng)所人人都需保持個(gè)人工作區(qū)域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。

  第五章值日規(guī)定

  第一條

  公司實(shí)行衛(wèi)生輪流值日制。具體安排詳見(jiàn)《衛(wèi)生值日制度》。

  第二條

  當(dāng)天值日人員應(yīng)在下午下班后負(fù)責(zé)倒垃圾、拖地、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無(wú)人值守時(shí)應(yīng)檢查、關(guān)閉所有電器、門(mén)窗后再離開(kāi)。第三條

  垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)按照要求倒在指定位置。

  第四條

  由各部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查和監(jiān)督,人力資源部協(xié)助檢查并記錄處置。人資行政部檢查時(shí)會(huì)給所有人一次機(jī)會(huì),在第一次出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將罰款10元以示懲戒。

  第六章值班規(guī)定

  第一條

  中午休息時(shí)間和下午下班后前臺(tái)需留人值班,負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待和公司財(cái)產(chǎn)的看管、保護(hù)。

  第二條

  中午值班時(shí)間為12:00到12:40,12:40由前臺(tái)行政人員交接。

  第三條

  下午值班時(shí)間為17:30到18:30,18:30方可離開(kāi)公司,離開(kāi)公司前需要檢查所有電源、門(mén)、窗是否關(guān)閉。

  第七章行政規(guī)定

  第一條

  一個(gè)上級(jí)的原則。上級(jí)不得越級(jí)指揮,可以越級(jí)檢查、指導(dǎo)、協(xié)助和了解情況;下級(jí)不得越級(jí)匯報(bào),可以越級(jí)申訴和上訴。相互間不得跨部門(mén)指揮和匯報(bào)。

  第二條

  下級(jí)必須服從直接上級(jí)管理。對(duì)上級(jí)的安排持有異見(jiàn)可向上級(jí)的直接上級(jí)投訴。對(duì)上級(jí)裁決不滿可向上級(jí)的直接上級(jí)申訴。錯(cuò)誤指揮或錯(cuò)誤判斷上級(jí)指揮經(jīng)上級(jí)裁決后,有責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。

  第三條

  直接上級(jí)缺席或不服從公司統(tǒng)一管理時(shí),由直接上級(jí)的上級(jí)負(fù)責(zé)管理指揮和協(xié)助。

  第四條

  人力資源部經(jīng)理是公司行政工作的常務(wù)執(zhí)行人。

  第五條

  總經(jīng)理是公司行政工作的最高負(fù)責(zé)人和重大事務(wù)的最高決策者,遇重大情況時(shí),總經(jīng)理有權(quán)對(duì)公司進(jìn)行調(diào)整。

  第八章會(huì)議規(guī)定

  第一條

  領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)會(huì)議要改進(jìn)作風(fēng)、縮減時(shí)間、提高質(zhì)量、注重實(shí)效。員工參加會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)到席、禁止吸煙、做好筆記。

  第二條

  行政部門(mén)具體負(fù)責(zé)公司全體員工會(huì)議的'通知、組織、主持和會(huì)議筆記。第三條

  部門(mén)和小組會(huì)議由部門(mén)或小組負(fù)責(zé)人召集、主持和筆記。第四條

  會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)。

  第九章安全規(guī)定

  第一條

  公司要求所有管理人員要在日常工作中加強(qiáng)員工安全教育,時(shí)常提醒員工注意個(gè)人人身財(cái)產(chǎn)和公司財(cái)物安全。

  第二條

  員工要自覺(jué)遵守國(guó)家安全方面的法律法規(guī),遵照公司要求和上級(jí)囑托,時(shí)刻注意對(duì)個(gè)人人身、財(cái)產(chǎn)和公司財(cái)物安全的防范。

  第三條

  公司交給個(gè)人使用的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人;未經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。

  第四條

  禁止在無(wú)技術(shù)保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。第五條

  員工個(gè)人財(cái)物應(yīng)隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場(chǎng)所。第六條

  公司要求的保密事項(xiàng)未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。

  第十章印信管理

  第一條

  財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章和合同管理。印章要嚴(yán)格保管,規(guī)范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。

  第二條

  公司正式文件和合同需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。

  第三條

  業(yè)務(wù)外出可攜帶空白合同。因業(yè)務(wù)急需可向總經(jīng)理申請(qǐng)領(lǐng)取空白蓋章合同。個(gè)人攜帶空白蓋章合同不超過(guò)24小時(shí)。

  第四條

  簽定空白蓋章合同時(shí)增訂條款,須及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。第五條

  空白蓋章合同簽定后,應(yīng)及時(shí)送交財(cái)務(wù)部進(jìn)一步核查,無(wú)誤后交由合規(guī)部統(tǒng)一建檔。

  第十一章檔案管理

  第一條

  人力資源部和合規(guī)部具體負(fù)責(zé)檔案管理。內(nèi)容主要包括:規(guī)章制度、行政執(zhí)行手續(xù)、會(huì)議筆記、人力資源資料、業(yè)務(wù)資料、工作報(bào)告、計(jì)劃、客戶資料、來(lái)函來(lái)文、合同、活動(dòng)影像等各種書(shū)面和音像資料。

  第二條

  檔案管理要分門(mén)別類,統(tǒng)一存放,避免損壞和丟失。第三條

  檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格按照閱讀權(quán)限和保密規(guī)定,未經(jīng)總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱讀當(dāng)天交還保管。

  第十二章財(cái)務(wù)規(guī)定

  第一條

  公司所有財(cái)務(wù)支出需直接報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第二條

  一般情況下大額款項(xiàng)可安排銀行轉(zhuǎn)帳。需要收、支現(xiàn)金時(shí)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接安排。

  第三條

  財(cái)務(wù)部經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)執(zhí)行作出詳細(xì)規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為本制度附件頒布執(zhí)行。

  第十三章用人制度

  第一條

  公司的大門(mén)時(shí)刻向人才開(kāi)放是公司人力資源建設(shè)的長(zhǎng)期方針。公司將通過(guò)人力資源市場(chǎng)、媒體、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)人才推薦機(jī)構(gòu)公開(kāi)招賢納士,同時(shí)鼓勵(lì)員工隨時(shí)通過(guò)關(guān)系積極發(fā)現(xiàn)并引進(jìn)人才。

  第二條

  新人進(jìn)入公司后,需進(jìn)行一周時(shí)間(連續(xù)七天)的觀察。觀察期結(jié)束后,一經(jīng)錄用,一周觀察期計(jì)入第一試用月并補(bǔ)發(fā)工資。

  第三條

  所有新人一經(jīng)錄用,需進(jìn)入1-3個(gè)月的試用期。試用合格進(jìn)入正式聘用期第四條

  新人試用期間表現(xiàn)突出可提前結(jié)束試用。進(jìn)入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。

  第五條

  公司隨時(shí)引進(jìn)新人加盟,通過(guò)周期性的培養(yǎng)和選拔,以保證團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)快速提升。

  第六條

  員工辭職應(yīng)至少提前十五天向人力資源部經(jīng)理遞交《辭職報(bào)告》,經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)并安排工作交接后方可離職。

  第十四章培訓(xùn)辦法

  第一條

  公司要求人人獨(dú)當(dāng)一面,重視團(tuán)隊(duì)共同成長(zhǎng),通過(guò)堅(jiān)持不斷的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。

  第二條

  所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓(xùn)。新人進(jìn)入公司至少要接受三天的崗位專業(yè)培訓(xùn),隨后的培訓(xùn)由各部門(mén)和公司統(tǒng)一安排。培訓(xùn)要講求實(shí)效,長(zhǎng)期堅(jiān)持。

  第十五章業(yè)務(wù)規(guī)范

  第三條

  業(yè)務(wù)協(xié)作:業(yè)務(wù)區(qū)內(nèi)個(gè)人非意向客戶資源鼓勵(lì)相互轉(zhuǎn)讓。鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員之間友情協(xié)助、有償合作。第四條

  拜訪數(shù)量:一個(gè)月為一個(gè)業(yè)務(wù)周期。公司專職業(yè)務(wù)人員一周期每工作日平均最低拜訪量第一個(gè)月每日新客戶拜訪2家,回訪客戶1家;第二個(gè)月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;第三個(gè)月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標(biāo)客戶不低于3家。第五條

  每日業(yè)務(wù)草記:使用統(tǒng)一樣式筆記本記錄。內(nèi)容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業(yè)負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話、拜訪時(shí)間、交談情況和客戶簡(jiǎn)單分析等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善。業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)草記的日常抽查和具體情況詢問(wèn)。

  第六條

  上周業(yè)務(wù)報(bào)告:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上周客戶拜訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負(fù)責(zé)人和簡(jiǎn)要拜訪情況)、拜訪量統(tǒng)計(jì)、回訪量統(tǒng)計(jì)、本周拜訪重點(diǎn)等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善!渡现軜I(yè)務(wù)報(bào)告》在每周五下午5:10前上交總經(jīng)理,后交由人力資源部統(tǒng)一建檔。

  第七條

  本月業(yè)務(wù)計(jì)劃:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上月客戶拜訪總量統(tǒng)計(jì)、回訪量統(tǒng)計(jì)、目標(biāo)客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個(gè)例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃、目標(biāo)客戶回訪計(jì)劃、意向客戶簽約計(jì)劃及培訓(xùn)要求等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善!侗驹聵I(yè)務(wù)計(jì)劃》在當(dāng)月第一個(gè)工作日上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,當(dāng)月第二個(gè)工作日上午9:00前呈交總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。

  第八條

  形象要求:①員工需要著正裝或商務(wù)裝(公司訂制有工裝,需著工裝)②員工要著裝整潔,舉止得體,作風(fēng)干練,誠(chéng)實(shí)守信。

  第九條

  日常業(yè)務(wù)例會(huì):每工作日上午9:10開(kāi)全體晨會(huì),每工作日下午5:10后業(yè)務(wù)碰頭會(huì),每周六上午9:30公司周會(huì)。公司另有安排時(shí)遵照人力資源部通知執(zhí)行。

  第十條

  業(yè)務(wù)培訓(xùn):公司重視員工培訓(xùn),重視團(tuán)隊(duì)共同成長(zhǎng),堅(jiān)持通過(guò)持續(xù)不斷和形式多樣的培訓(xùn),全面提高團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。人力資源部協(xié)助負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的具體安排。第十一條

  業(yè)務(wù)合同管理:合同填寫(xiě)后需經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理和公司財(cái)務(wù)聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理審查。然后由財(cái)務(wù)部蓋章。簽訂后交由合規(guī)部存檔。

  第十二條

  業(yè)務(wù)資料建檔:所有業(yè)務(wù)拜訪資料、客戶材料等統(tǒng)一由合規(guī)部負(fù)責(zé)建檔保管?偨(jīng)理有權(quán)隨時(shí)調(diào)閱。第十三條

  業(yè)務(wù)款收。罕救耸莻(gè)人主導(dǎo)業(yè)務(wù)收款的主要責(zé)任人。收取現(xiàn)金必須要由財(cái)務(wù)部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務(wù)款或有意致使業(yè)務(wù)外流,扣發(fā)本人當(dāng)月全部工資并由本人承擔(dān)一切損失。

  第十四條

  業(yè)務(wù)爭(zhēng)議裁決:業(yè)務(wù)裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個(gè)人業(yè)務(wù)報(bào)告為依據(jù),同一客戶個(gè)人最先拜訪并連續(xù)跟蹤回訪兩次即可判定為個(gè)人業(yè)務(wù)。出現(xiàn)業(yè)務(wù)爭(zhēng)議需首先由直接上級(jí)進(jìn)行裁決。

  第十六章薪酬制度

  第一條

  公司薪酬制度堅(jiān)持按勞取酬、評(píng)功論賞,利潤(rùn)分享、共同受益的原則,在充分保障個(gè)人利益的同時(shí),也重視增加行政、后勤等其他服務(wù)人員的收入,以充分體現(xiàn)公司每個(gè)協(xié)作體系的利益平衡與和諧發(fā)展,維護(hù)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)協(xié)作與共同成長(zhǎng)。

  第二條

  每月基本工資=基本保底工資+崗位績(jī)效工資。不同崗位的工資和考核標(biāo)準(zhǔn)不同,具體按照公司書(shū)面通知執(zhí)行。

  第三條

  所有人員達(dá)不到當(dāng)月崗位績(jī)效要求實(shí)發(fā)基本保底工資。業(yè)務(wù)崗位績(jī)效考核與其當(dāng)月基本任務(wù)掛鉤

  第四條

  津貼:?jiǎn)T工試用期間無(wú)津貼,進(jìn)入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由人力資源部頒布執(zhí)行。

  第五條

  財(cái)務(wù)部每月20號(hào)負(fù)責(zé)發(fā)放上月工資,并遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)扣繳個(gè)人所得稅。

  第六條

  詳見(jiàn)《薪酬制度》

  第十七章獎(jiǎng)罰制度

  第一條

  遲到、早退每次罰款現(xiàn)金20元。

  第二條

  曠工半日罰款50元,曠工一日按其當(dāng)月實(shí)際工資10%罰款。第三條

  每月累計(jì)曠工三日或三次立即辭退并扣發(fā)當(dāng)月全部工資。第四條

  當(dāng)月累計(jì)請(qǐng)假超過(guò)一日,停發(fā)請(qǐng)假期間基本工資。

  第五條

  違反本制度中其它任意一項(xiàng)規(guī)定,每次至少罰款10元現(xiàn)金。要求罰款在1天內(nèi)交到前臺(tái),未到賬的將其罰款翻倍,以此類推,以最高罰金為基數(shù)。因違反制度造成個(gè)人和公司利益損害的應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

  第六條

  處罰由人力資源部開(kāi)罰單并當(dāng)即收取現(xiàn)金

  第七條

  公司定期對(duì)優(yōu)秀和具有突出貢獻(xiàn)的員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。每月罰金作為行政獎(jiǎng)金,用于獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月綜合表現(xiàn)優(yōu)秀員工。

  第八條

  優(yōu)秀員工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。

  第十八章補(bǔ)充說(shuō)明

  第一條

  本制度是公司20xx年制度建設(shè)的過(guò)渡版本,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后頒布實(shí)施,人力資源部負(fù)責(zé)保管。公司享有本制度最終解釋權(quán)。

  第二條

  公司每一位員工有權(quán)隨時(shí)借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得將本文件復(fù)印或轉(zhuǎn)借給公司以外的其他人員。

  第三條

  各部門(mén)負(fù)責(zé)人須根據(jù)本部門(mén)工作需要逐步制訂具體的操作流程,報(bào)經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為本制度附件頒布實(shí)施。

  第四條

  本制度執(zhí)行期間,員工如有修改建議,可直接向人力資源部說(shuō)明。人力資源部經(jīng)過(guò)匯總后以書(shū)面形式呈報(bào)總經(jīng)理?偨(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)建議的適宜性、充實(shí)性和有效性進(jìn)行評(píng)審,并作為參考資料用于制度修訂。第五條總經(jīng)理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經(jīng)常按本制度考勤約束,須報(bào)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

公司規(guī)章制度9

  1、規(guī)章制度的目的:

  為保障公司工作秩序,維護(hù)員工合法權(quán)益,規(guī)范員工行為,增強(qiáng)公司生產(chǎn)力,推進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。

  2、規(guī)章制度的范圍:

  本規(guī)章適用于公司所有員工。

  3、規(guī)章制度的制定程序:

  規(guī)章制度的制定必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)議討論通過(guò),并公開(kāi)征求員工的意見(jiàn)和建議后確定并實(shí)施。

  4、規(guī)章制度的名稱:

  公司員工規(guī)章制度。

  5、規(guī)章制度的目的`:

 。1)規(guī)范員工的工作行為,明確員工的工作職責(zé)和義務(wù);

 。2)營(yíng)造員工團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍;

  (3)規(guī)范員工和公司之間的合作關(guān)系,維護(hù)公司的利益;

 。4)推進(jìn)公司生產(chǎn)力,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。

  6、規(guī)章制度的內(nèi)容:

 。1)員工的休假制度;

  (2)員工的工作時(shí)間制度;

 。3)員工的考勤制度;

 。4)員工的工資制度;

 。5)員工的紀(jì)律管理制度;

 。6)員工的緊急情況應(yīng)急響應(yīng)制度;

 。7)員工的保密制度;

 。8)員工的健康安全制度;

 。9)員工的職業(yè)道德規(guī)范制度;

 。10)員工的工作流程規(guī)定。

  7、規(guī)章制度的責(zé)任主體:

  公司領(lǐng)導(dǎo)班子、部門(mén)主管、人事部門(mén)、所有員工。

  8、規(guī)章制度的執(zhí)行程序:

  (1)所有員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守規(guī)章制度的內(nèi)容。

 。2)公司領(lǐng)導(dǎo)班子、部門(mén)主管、人事部門(mén)必須負(fù)責(zé)執(zhí)行規(guī)章制度。

  9、規(guī)章制度的責(zé)任追究:對(duì)違反規(guī)章制度的員工,應(yīng)該依據(jù)《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理,對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)者,可以給予警告、停職、降職、開(kāi)除等相應(yīng)的處罰,同時(shí)要嚴(yán)厲打擊違規(guī)行為,維護(hù)公司工作秩序。

  10、該規(guī)章制度符合中國(guó)法律規(guī)定,違反該規(guī)定的員工要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

公司規(guī)章制度10

  一、客服中心每年至少進(jìn)行一次業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查,業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查應(yīng)列明業(yè)主對(duì)以下方面的滿意程度:

  a)供電管理;

  )供水管理;

  c)消防治安管理;

  d)衛(wèi)生管理;

  e)綠化管理;

  f)公共設(shè)施管理;

  g)維修服務(wù);

  h)服務(wù)態(tài)度。

  二、服務(wù)中心對(duì)回收的意見(jiàn)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作,并將結(jié)果如調(diào)查表的回收份數(shù),總的`滿意率以及分項(xiàng)滿意率,業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的意見(jiàn)(共性的意見(jiàn))等書(shū)面報(bào)告辦公室主任。

  三、對(duì)各部門(mén)存在問(wèn)題,辦公室主任提出整改意見(jiàn),責(zé)成有關(guān)部門(mén)限期解決。

  四、對(duì)業(yè)主的誤解,服務(wù)中心應(yīng)進(jìn)行必要的耐心解釋。

  五、對(duì)業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查結(jié)果及整改方案應(yīng)定期向業(yè)主員會(huì)進(jìn)行通報(bào),接受監(jiān)督。

  六、物管員及相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)定期對(duì)相關(guān)業(yè)主進(jìn)行回。

  七、回時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,做好回記錄。

  八、回中,對(duì)業(yè)主的詢問(wèn)、意見(jiàn),不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間答復(fù)。

  九、回后遇到的重問(wèn)題,應(yīng)上例會(huì)討論,找出解決方案,做到件件有落實(shí),事事有回音。管理處接待來(lái)投訴定期固制度

公司規(guī)章制度11

  1、總經(jīng)辦作為公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理部門(mén),對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制,并有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案,任何引入與發(fā)出的郵件,進(jìn)行備份審查。

  2、查處在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),違反者將受到處罰。同時(shí)也不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上,否則要追查責(zé)任。

  3、統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),任何部門(mén)和個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),總經(jīng)辦如需安裝集線器等必須事先總經(jīng)辦取得聯(lián)系。個(gè)人電腦及實(shí)驗(yàn)環(huán)境設(shè)備等所用ip地址必須按所在地點(diǎn)總經(jīng)辦指定的方式設(shè)置,不可擅自改動(dòng),擅自改動(dòng)者將受到處分。

  4、隨時(shí)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行情況,嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。

  5、總經(jīng)辦統(tǒng)一規(guī)則公司網(wǎng)上服務(wù),如:dns、dhcp、wins等,任何部門(mén)和個(gè)人不得在網(wǎng)上傳送超大文件。

  6、對(duì)公司應(yīng)高度重視保護(hù)的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,及要上網(wǎng)的各類保密信息必須保證進(jìn)行嚴(yán)密的授權(quán)控制。

  7、對(duì)各種工作用文件服務(wù)器的申請(qǐng),需經(jīng)總經(jīng)辦審核登記,交由系統(tǒng)管理員進(jìn)行協(xié)助處理。

  8、對(duì)公司信息進(jìn)行整理,做好公司信息數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)全公司的資源共享及總經(jīng)辦各項(xiàng)工作的`網(wǎng)絡(luò)檢索功能,及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行更新。

  9、能熟練掌握常用的辦公系統(tǒng)及辦公軟件,全力做好辦公服務(wù)工作。

  10、做好公司的網(wǎng)站建設(shè),及時(shí)更新網(wǎng)站新聞,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),全力做好公司的對(duì)外宣傳工作。

  11、定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理情況檢查,發(fā)現(xiàn)任何可疑情況及時(shí)調(diào)查處理,對(duì)于違法亂紀(jì)行為,要及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

  12、全力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司規(guī)章制度12

  第一章 總則

  第一條 為了維護(hù)員工獲得勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利,規(guī)范工資支付行為,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合深圳市實(shí)際,制定本條例。

  第二條 本條例適用于本市行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織以及其他經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱用人單位)和與之形成勞動(dòng)關(guān)系的員工。

  國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和與之建立勞動(dòng)關(guān)系的員工,依照本條例執(zhí)行,但公務(wù)員、參照公務(wù)員管理的人員等除外。

  第三條 本條例所稱工資,是指用人單位依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)關(guān)系雙方的約定,以貨幣形式支付給員工的勞動(dòng)報(bào)酬。但依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,由用人單位承擔(dān)或者支付給員工的下列費(fèi)用不屬于工資:

 。ㄒ唬┥鐣(huì)保險(xiǎn)費(fèi);(二)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi);(三)福利費(fèi);(四)用人單位與員工解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)支付的一次性補(bǔ)償費(fèi);(五)計(jì)劃生育費(fèi);(六)其他不屬于工資的費(fèi)用。

  第四條 本條例所稱標(biāo)準(zhǔn)工資,是指員工在正常工作時(shí)間內(nèi)為用人單位提供正常勞動(dòng)應(yīng)得的勞動(dòng)報(bào)酬,但不包括下列各項(xiàng):

 。ㄒ唬┲Ц吨芷诔^(guò)一個(gè)月的勞動(dòng)報(bào)酬,如季度獎(jiǎng)、半年獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)、年底雙薪以及按照季度、半年、年結(jié)算的業(yè)務(wù)提成等;(二)無(wú)確定支付周期的勞動(dòng)報(bào)酬,如一次性的獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等;用人單位支付給員工的標(biāo)準(zhǔn)工資不得低于最低工資。

  第五條 用人單位應(yīng)當(dāng)按時(shí)、足額支付員工工資。

  第六條 工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式支付,不得以實(shí)物等非貨幣形式支付。

  用人單位應(yīng)當(dāng)至少每月向員工支付一次工資。

  第七條 市、區(qū)人民政府勞動(dòng)保障行政管理部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱勞動(dòng)保障部門(mén))負(fù)責(zé)對(duì)本條例的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  公安、工商、建設(shè)等有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在各自職責(zé)范圍內(nèi),協(xié)助勞動(dòng)保障部門(mén)做好用人單位工資支付的監(jiān)督管理工作。

  第二章 工資支付一般規(guī)定

  第八條 用人單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)集體協(xié)商或者其他民主方式依法制定工資支付制度,并向本單位全體員工公布。

  第九條 用人單位應(yīng)當(dāng)與員工約定工資及其支付周期、支付日等內(nèi)容。

  第十條 實(shí)行年薪制或者按照考核周期支付工資的,應(yīng)當(dāng)每月按照不低于最低工資的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)付部分工資。 加班工資支付周期不得超過(guò)一個(gè)月。

  第十一條 工資支付周期不超過(guò)一個(gè)月的,約定的工資支付日不得超過(guò)支付周期期滿后第七日;工資支付周期超過(guò)一個(gè)月不滿一年的,約定的工資支付日不得超過(guò)支付周期期滿后的一個(gè)月;工資支付周期在一年或者一年以上的',約定的工資支付日不得超過(guò)支付周期期滿后的六個(gè)月。

  工資支付日遇法定休假節(jié)日或者休息日的,應(yīng)當(dāng)在之前的工作日支付。

  第十二條 用人單位因故不能在約定的工資支付日支付工資的,可以延長(zhǎng)五日;因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難,需延長(zhǎng)五日以上的,應(yīng)當(dāng)征得本單位工會(huì)或者員工本人書(shū)面同意,但最長(zhǎng)不得超過(guò)十五日。

  第十三條 用人單位與員工的勞動(dòng)關(guān)系依法解除或者終止的,支付周期不超過(guò)一個(gè)月的工資,用人單位應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)關(guān)系解除或者終止之日起三個(gè)工作日內(nèi)一次付清;支付周期超過(guò)一個(gè)月的工資,可以在約定的支付日期支付。

  第十四條 員工工資應(yīng)當(dāng)從用人單位與員工建立勞動(dòng)關(guān)系之日起計(jì)發(fā)至勞動(dòng)關(guān)系解除或者終止之日。 勞動(dòng)關(guān)系解除或者終止時(shí),員工月度獎(jiǎng)、季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)等支付周期未滿的工資,按照員工實(shí)際工作時(shí)間折算計(jì)發(fā)。

  第十五條 用人單位支付工資應(yīng)當(dāng)制作工資支付表。

  工資支付表應(yīng)當(dāng)有支付單位名稱、工資計(jì)發(fā)時(shí)段、發(fā)放時(shí)間、員工姓名、正常工作時(shí)間、加班時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)工資、加班工資等應(yīng)發(fā)項(xiàng)目以及扣除的項(xiàng)目、金額及其工資賬號(hào)等記錄。

  工資支付表至少應(yīng)當(dāng)保存兩年。

  用人單位支付員工工資時(shí)應(yīng)當(dāng)向員工提供一份本人的工資清單,并由員工簽收。工資清單的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與工資支付表一致,員工對(duì)工資清單表示異議的,用人單位應(yīng)當(dāng)予以答復(fù)。

  第十六條 用人單位應(yīng)當(dāng)將工資支付給員工本人。

  用人單位支付工資委托銀行發(fā)放的,應(yīng)當(dāng)將工資存入員工本人賬戶。

  用人單位以現(xiàn)金形式支付員工工資的,應(yīng)當(dāng)由員工本人領(lǐng)取,并在工資支付表上簽收。員工因故不能親自領(lǐng)取工資的,可以委托他人代領(lǐng),但應(yīng)當(dāng)提供書(shū)面的授權(quán)委托。員工死亡的,工資由其繼承人或者受遺

  贈(zèng)人領(lǐng)取。

  第十七條 用人單位以周、日、小時(shí)支付員工工資的,其工資折算按照每日工作八小時(shí)、每周工作四十小時(shí)、每月平均工作二十一點(diǎn)七五日計(jì)算。

  第三章 加班工資支付標(biāo)準(zhǔn)

  第十八條 用人單位有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付員工加班工資:

 。ㄒ唬┌才艈T工在正常工作時(shí)間以外工作的,按照不低于員工本人標(biāo)準(zhǔn)工資或者計(jì)件工資的百分之一百五十支付;(二)安排員工在休息日工作,又不能安排補(bǔ)休的,按照不低于員工本人標(biāo)準(zhǔn)工資或者計(jì)件工資的百分之二百支付;(三)安排員工在法定休假節(jié)日工作的,按照不低于員工本人標(biāo)準(zhǔn)工資或者計(jì)件工資的百分之三百支付。

  第十九條 實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工,在綜合計(jì)算工時(shí)周期內(nèi),員工實(shí)際工作時(shí)間達(dá)到正常工作時(shí)間后,用人單位安排員工工作的,視為延長(zhǎng)工作時(shí)間,按照不低于員工本人標(biāo)準(zhǔn)工資或者計(jì)件工資的百分之一百五十支付員工加班工資。

  用人單位安排實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工在法定休假節(jié)日工作的,按照不低于員工本人標(biāo)準(zhǔn)工資或者計(jì)件工資的百分之三百支付員工加班工資。

  第二十條 用人單位安排實(shí)行不定時(shí)工作制的員工在法定休假節(jié)日工作的,按照不低于員工本人標(biāo)準(zhǔn)工資或者計(jì)件工資的百分之三百支付員工加班工資。

  第四章 假期工資支付標(biāo)準(zhǔn)

  第二十一條 員工在法定休假節(jié)日期間休假的,用人單位應(yīng)當(dāng)支付工資。

  實(shí)行小時(shí)、日工資制和計(jì)件工資制的員工在法定休假節(jié)日期間休假的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照不低于員工本人標(biāo)準(zhǔn)工資的標(biāo)準(zhǔn),支付其法定休假節(jié)日期間的工資。

  第二十二條 員工依法享受產(chǎn)假、看護(hù)假、節(jié)育手術(shù)假等假期的,用人單位應(yīng)當(dāng)視為提供正常勞動(dòng)并支付工資。

  員工依法享受年休假、探親假、婚假、喪假等假期的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照不低于員工本人標(biāo)準(zhǔn)工資的標(biāo)準(zhǔn)支付其假期的工資。

  第二十三條 員工患病或者非因工負(fù)傷停止工作進(jìn)行醫(yī)療,在國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照不低于本人標(biāo)準(zhǔn)工資的百分之六十支付員工病傷假期工資,但不得低于最低工資的百分之八十。 第二十四條 員工因工負(fù)傷醫(yī)療期間的工資或者工傷津貼按照工傷保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十五條 員工請(qǐng)事假的,用人單位可以不支付其事假期間的工資。

  第二十六條 實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制度的員工,在綜合計(jì)算工時(shí)周期內(nèi),實(shí)際工作時(shí)間達(dá)到正常工作時(shí)間后的休息期間,用人單位應(yīng)當(dāng)視為提供正常勞動(dòng)并支付工資。

  第五章 特殊情況下的工資支付

  第二十七條 員工在正常工作時(shí)間內(nèi),有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)視為提供正常勞動(dòng)并支付工資:

 。ㄒ唬┮婪ㄐ惺惯x舉權(quán)或者被選舉權(quán);(二)當(dāng)選代表或者委員出席區(qū)以上人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)、政府、黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)等組織召開(kāi)的會(huì)議;(三)作為人民陪審員參加審判活動(dòng)或者作為證人參加訴訟、仲裁活動(dòng);(四)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》規(guī)定的不脫產(chǎn)工會(huì)基層委員會(huì)委員參加工會(huì)活動(dòng);(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第二十八條 非因員工本人過(guò)錯(cuò),用人單位部分或者整體停產(chǎn)、停業(yè)的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付停工員工在停工期間的工資:

  (一)停工一個(gè)月以內(nèi)的,按照員工本人標(biāo)準(zhǔn)工資的百分之八十支付;(二)停工超過(guò)一個(gè)月的,按照不低于最低工資的百分之八十支付。

  第二十九條 因員工本人過(guò)錯(cuò)造成停工的,用人單位可以不支付該員工停工期間的工資,但經(jīng)認(rèn)定屬于工傷的除外。

  第三十條 員工被判處管制或者被判處拘役、有期徒刑適用緩刑或者被假釋、監(jiān)外執(zhí)行、取保候?qū),勞?dòng)關(guān)系未解除的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照其提供的勞動(dòng)支付工資。

  第三十一條 員工涉嫌違法犯罪被依法采取限制人身自由的強(qiáng)制措施或者受到限制人身自由的行政處罰的,用人單位可以不支付其被限制人身自由期間的工資。

  第三十二條 用人單位依法破產(chǎn)、解散或者被撤銷進(jìn)行清算時(shí),清算組織應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律規(guī)定的清償順序,首先支付欠付的員工工資。

  第六章 工資扣減

  第三十三條 用人單位依法從員工工資中代扣或者代繳下列費(fèi)用:

 。ㄒ唬﹩T工本人工資的個(gè)人所得稅;(二)員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);(三)協(xié)助執(zhí)行法院判決、裁定由員工負(fù)擔(dān)的撫養(yǎng)費(fèi)、扶養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi);(四)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由用人單位從員工工資中代扣或者代繳的其他費(fèi)用。

  第三十四條 用人單位可以從員工工資中扣減下列費(fèi)用:

 。ㄒ唬﹩T工賠償因本人原因造成用人單位經(jīng)濟(jì)損失的費(fèi)用;(二)用人單位按照依法制定的規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行的違紀(jì)經(jīng)濟(jì)處罰;(三)經(jīng)員工本人同意的其他費(fèi)用。

  用人單位每月扣減前款第(一)、(二)項(xiàng)費(fèi)用后的員工工資余額不得低于最低工資。

  第七章 最低工資

  第三十五條 本條例所稱最低工資,是指員工在正常工作時(shí)間內(nèi)提供了正常勞動(dòng)后,用人單位應(yīng)當(dāng)支付的最低限額的勞動(dòng)報(bào)酬。但下列各項(xiàng)不得作為最低工資的構(gòu)成部分:

公司規(guī)章制度13

  一、介紹

  生產(chǎn)企業(yè)的公司規(guī)章制度是一份重要的管理文件,它對(duì)于員工的工作、行為、職業(yè)道德、勞動(dòng)紀(jì)律等方面都有著明確的要求。制定好規(guī)章制度,符合員工的實(shí)際情況以及企業(yè)的需要,可以使員工更好地規(guī)范自己的行為,并對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,為企業(yè)創(chuàng)造出良好的工作流程和效益。

  二、相關(guān)規(guī)定

  1、崗位明確

  對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)而言,崗位的設(shè)立相對(duì)比較復(fù)雜,崗位職責(zé)也比較繁瑣。因此,在制定員工的公司規(guī)章制度時(shí),必須要明確每個(gè)崗位的責(zé)任,詳細(xì)規(guī)定崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,使員工能夠清楚地知道自己的具體職責(zé),保證崗位之間的協(xié)作順暢,避免出現(xiàn)溝通不暢等問(wèn)題。

  2、勞動(dòng)時(shí)間、休息時(shí)間

  在規(guī)章制度中,必須要詳細(xì)說(shuō)明員工的正常工作時(shí)間、加班時(shí)間、節(jié)假日工作時(shí)間,規(guī)定并履行法律規(guī)定的休息時(shí)間,維護(hù)員工的合法權(quán)益,保證員工的身心健康。

  3、職業(yè)道德

  企業(yè)員工應(yīng)具有良好的職業(yè)道德,包括積極誠(chéng)實(shí)、服務(wù)周到、熱情親切、獨(dú)立責(zé)任心等方面,以此來(lái)提高員工的工作能力和品牌形象,增強(qiáng)工作滿意度和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

  4、行為規(guī)范

  企業(yè)員工的行為規(guī)范是基于職業(yè)道德的基礎(chǔ)上建立的,旨在規(guī)范員工的言行舉止,營(yíng)造團(tuán)結(jié)、和諧、互助的工作環(huán)境,尤其對(duì)員工的外部形象有著非常明顯的影響。

  5、勞動(dòng)紀(jì)律

  員工要遵守企業(yè)的勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)決杜絕在工作中違反規(guī)章制度、不遵守工作班次、早晚到崗、曠工、遲到早退等問(wèn)題。

  三、管理與評(píng)估

  1、管理

  公司規(guī)章制度是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ),必須嚴(yán)格執(zhí)行,是企業(yè)人力資源管理的'有效工具。對(duì)于制定規(guī)章制度和規(guī)范員工行為,必須要進(jìn)行全面和有效的管理,以達(dá)到企業(yè)快速、穩(wěn)定發(fā)展和員工合法權(quán)益的保障。

  2、評(píng)估

  企業(yè)的規(guī)章制度是需要經(jīng)常更新和完善的,也應(yīng)該對(duì)企業(yè)人員的規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度不完善或者不適用的問(wèn)題,采取有針對(duì)性的改進(jìn)方法,以達(dá)到企業(yè)和員工的雙贏。

  本規(guī)章制度是企業(yè)形象建設(shè)和恢復(fù)文明社會(huì)的重要工作,也是保證企業(yè)繁榮、發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,根據(jù)員工實(shí)際情況以及企業(yè)需要制定一份合理完善的公司規(guī)章制度,制度行之有效,可以有效保障企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的順暢和員工的合法權(quán)益,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

公司規(guī)章制度14

  一、前臺(tái)的工作職責(zé)

  1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi);

  2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  3、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;但杜絕與公司無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的業(yè)務(wù)推薦,禮貌給予制止。

  5、隨時(shí)更新公司通訊錄及時(shí)將更新的通訊錄知會(huì)所有員工,制作常用通訊錄留存,如:送水電話、辦公用品采購(gòu)電話、物業(yè)管理電話等。

  6、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收;

  7、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

  8、收發(fā)文件,張貼公告,信函接收,并進(jìn)行文件等資料的歸檔,整理,保存。

  9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  10、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  11、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,每月月底對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并制作盤(pán)點(diǎn)表,做好后勤保障工作。

  12、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  14、協(xié)助行政部進(jìn)行前臺(tái)記錄公司員工上下班出勤情況以及違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的考勤,請(qǐng)假情況的記錄等。

  15、協(xié)助各部門(mén)月計(jì)劃、總結(jié)及周計(jì)劃、總結(jié)的收集工作。

  16、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  17、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  18、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的.協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  二、前臺(tái)的工作流程:

  前臺(tái)人員應(yīng)每天提早五分鐘到崗,并做好上班準(zhǔn)備,給他人留下美好的印象。

  1、前臺(tái)人員在每日到崗后,應(yīng)按以下程序工作:

  A、打開(kāi)電話總機(jī)并準(zhǔn)備好工作物品,準(zhǔn)備上班。

  B、對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室進(jìn)行清潔整理檢查。

  C、對(duì)公司公共區(qū)域環(huán)境進(jìn)行清潔整理檢查。

  D、公司展柜的清潔整理。對(duì)展柜上面的燈具進(jìn)行日常維護(hù),發(fā)現(xiàn)有明顯破舊的樣品給予更換。

  E、對(duì)前臺(tái)桌面進(jìn)行整理,要求報(bào)刊、信函、包裹物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。

  F、隨時(shí)注意自己儀容。

  2、8:59通知早會(huì)主持人員主持早會(huì),并各部門(mén)員工整理自己儀容后到前廳集合。

  3、早會(huì)結(jié)束后,對(duì)昨日工作進(jìn)行檢查,對(duì)未完成工作進(jìn)行跟進(jìn)完成。

  4、接聽(tīng)公司來(lái)電,并隨時(shí)備好留言薄,以便客戶留言,對(duì)于各留言,前臺(tái)應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)事人。

  5、應(yīng)熟悉公司內(nèi)部的電話號(hào)碼及人員,以便聯(lián)絡(luò)、轉(zhuǎn)告及控制進(jìn)出。

  6、在工作期間對(duì)待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規(guī)范的普通話。

  7、在接待來(lái)訪客人時(shí),應(yīng)主動(dòng)送茶水,客人離開(kāi)后,應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。

  8、在接待甲方時(shí),有業(yè)務(wù)人員接待的,協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行接待工作,無(wú)業(yè)務(wù)人員接待的情況下,應(yīng)對(duì)展示柜區(qū)域的燈具及公司業(yè)務(wù)進(jìn)行解說(shuō)。

  9、對(duì)前臺(tái)電話負(fù)責(zé)接聽(tīng),對(duì)各辦公桌電話的監(jiān)督接聽(tīng),并對(duì)其進(jìn)行保養(yǎng),若需維修,應(yīng)及時(shí)通知行政部。

  10、對(duì)公司信函、包裹、報(bào)刊認(rèn)真收發(fā),并及時(shí)交至接收人手中。

  11、公司工作人員進(jìn)出時(shí),前臺(tái)人員應(yīng)注意他的工作服和儀表,若不合標(biāo)準(zhǔn),前臺(tái)應(yīng)馬上給予提醒。

  12、負(fù)責(zé)純凈水的訂購(gòu),隨時(shí)保證公司純凈水及時(shí)使用。

  13、前臺(tái)人員若臨時(shí)有事,應(yīng)聯(lián)系辦公室其它人員,經(jīng)其它人員到崗后,方可離開(kāi)。

  14、對(duì)于公司日常開(kāi)支費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)填報(bào)并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后予以繳納或交相關(guān)人員。

  15、協(xié)助各部門(mén)會(huì)議及公司會(huì)議的召開(kāi)。在會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容將參會(huì)人員桌椅擺放整齊,準(zhǔn)備好相應(yīng)的飲用水,會(huì)后做好會(huì)議室清潔及整理工作。

  16、每天下班前,前臺(tái)人員把當(dāng)日未處理完的事情向行政部交待。下班后檢查前臺(tái)及公共區(qū)域的其它所有設(shè)備,并關(guān)好窗、燈。

  17、每周五下午5:00組織公司員工進(jìn)行辦公室大掃除。

  三、前臺(tái)的接待禮儀

  前臺(tái)最首要的工作就是接待。做事、用語(yǔ)要規(guī)范,給人專業(yè)感,待人接物要親切、熱情,端莊而恰到好處。前臺(tái)人員要時(shí)刻牢記自己所代表的是公司的形象,而不是個(gè)人形象。

  1、儀容。面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài);保持身體清潔衛(wèi)生,;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

  2、接電話禮儀。宜在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,英騰照明”,忌以“喂”開(kāi)頭。接電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。遇到故意找茬的,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。同時(shí),前臺(tái)工作人員要對(duì)比較重要的電話信息進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的記錄。

  3、來(lái)訪者接待禮儀。前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪者去。如果來(lái)訪者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的也要先敲門(mén),獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為來(lái)訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來(lái)訪者就行了。如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書(shū),×××單位的×××來(lái)訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問(wèn)。這樣在來(lái)訪者聽(tīng)來(lái),即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  舉例:如果客人到門(mén)口了,你可以說(shuō):X先生你好!好久不見(jiàn)了,請(qǐng)問(wèn)你找那位(他說(shuō)找誰(shuí)誰(shuí))你可以說(shuō)你先喝口茶,我這就幫你去通知)如果他找的人不在,你可以向他說(shuō):不好意思,他不在,估計(jì)什么時(shí)候回來(lái),您是等呢,還是下次再約?如果他說(shuō)很急,你可以說(shuō)我們公司XX,也負(fù)責(zé)這塊,我可以幫你引見(jiàn),找他給你談?wù)劇?/p>

  來(lái)訪人員拜訪總經(jīng)理時(shí),原則上應(yīng)進(jìn)行電話預(yù)約,根據(jù)重要情況作出時(shí)間決定。未通過(guò)電話預(yù)約的,前臺(tái)人員應(yīng)先安排其在前臺(tái)大廳就座,并安排茶水后,詢問(wèn)到訪人員身份及到訪目的,緊接著到總經(jīng)理辦公室通報(bào)到訪人及目的,征詢總經(jīng)理的接見(jiàn)與否,總經(jīng)理不接見(jiàn)的,返回前廳委婉拒絕到訪人,如:總經(jīng)理現(xiàn)在不在辦公室,或者總經(jīng)理今天的安排時(shí)間太緊湊,請(qǐng)到訪人先預(yù)約時(shí)間后,再按預(yù)約時(shí)間到訪?偨(jīng)理接見(jiàn)的,在接見(jiàn)時(shí)間親自引導(dǎo)到訪人員到接見(jiàn)地點(diǎn),安排茶水后,離開(kāi),離開(kāi)后順手關(guān)門(mén),并時(shí)刻關(guān)注總經(jīng)理需求,直至到訪人員的離開(kāi)?偨(jīng)理答應(yīng)接見(jiàn),但是需要長(zhǎng)時(shí)間等待的,前臺(tái)人員應(yīng)適時(shí)遞上公司宣傳資料、報(bào)刊、或者提供網(wǎng)絡(luò)密碼給到訪者打發(fā)時(shí)間。

公司規(guī)章制度15

  一、總則

  1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。

  二、物資驗(yàn)收入庫(kù)存

  1.物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

  2.物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

  3.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。

  4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

  5.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知科長(zhǎng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

  三、物資的儲(chǔ)存保管

  1.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。

  2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

  3.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

  4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,勿使國(guó)家財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  5.保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  6.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

  四、物資發(fā)放

  1.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  2.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。

  3.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。

  4.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

  5.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén)。

  6.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

  五、其他有關(guān)事項(xiàng)

  1.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。

  2.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  3.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。

  4.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分,庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

  六、倉(cāng)庫(kù)物資管理制度

  1.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時(shí)、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來(lái)并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時(shí)縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計(jì)劃,及時(shí)地把物資發(fā)放到需求單位。

  2.做好倉(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù),為此每位倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存物資的特點(diǎn),做好“五無(wú)“無(wú)霉?fàn)變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

  3.保證物資管理的安全,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、燒電爐。

  4.物資進(jìn)倉(cāng)須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉(cāng)的登記手續(xù)。

  5.物資出庫(kù)發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。

  6.開(kāi)展技術(shù)革新,不斷改善倉(cāng)庫(kù)的物資管理工作,減輕笨重體力勞動(dòng),做到科學(xué)管理倉(cāng)庫(kù),提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。

  七、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

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  第一條為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。

  第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):

  (1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

 。2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相符。

 。3)積極開(kāi)展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

 。4)做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。

  第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司,包括全資公司和控股公司。

  第四條倉(cāng)庫(kù)管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,倉(cāng)庫(kù)保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。

  (二)倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)

  第五條外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“入庫(kù)單”依據(jù)),倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫(xiě)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)員核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名,做到貨、單相符,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門(mén)。

  第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),須有質(zhì)量管理部門(mén)出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“入庫(kù)單”一式三份,雙方相互核對(duì)無(wú)誤后須在“入庫(kù)單”上簽名,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。

  第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)類比外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫(kù)單”上注明其來(lái)源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。

  第八條因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購(gòu)物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。

  第九條來(lái)料加工戶所提供的材料類比外購(gòu)物資入庫(kù)辦理手續(xù),但不登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,而設(shè)“來(lái)料加工材料登記簿”,以作備查。

  第十條車間余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。

  第十一條對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理。

  (三)倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)

  第十二條公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的`“商品調(diào)撥單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“出庫(kù)單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開(kāi)具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)管員定期交財(cái)務(wù)部。

  第十三條生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。

  第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫(kù)手續(xù),但須在出庫(kù)單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。

  第十五條來(lái)料加工客戶所提供的材料在使用時(shí),應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來(lái)料加工材料登記簿”上予以登記。

  第十六條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理。

 。ㄋ模﹤}(cāng)庫(kù)物資的保管

  第十七條倉(cāng)庫(kù)設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱“倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,跟入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。

  第十八條每月必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤(pán),并由倉(cāng)管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。

  第十九條倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。

  第二十條做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。

  第二十一條倉(cāng)庫(kù)物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。

  第二十二條對(duì)于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  第二十三條建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過(guò)登記之后,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。

  第二十四條倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

  第二十五條倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作單位。

  第二十六條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

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