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倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

時(shí)間:2024-05-24 18:38:28 規(guī)章制度 我要投稿

(精選)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(精選)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度1

  為更好的規(guī)范倉(cāng)庫(kù)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止庫(kù)存貨物在庫(kù)情況以及商業(yè)機(jī)密泄露,特制訂客戶(hù)與外來(lái)人員參觀或進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的規(guī)定《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出管理制度》。

  1)公司各部門(mén)人員因業(yè)務(wù)需要,需陪同客戶(hù)與外來(lái)人員參觀倉(cāng)庫(kù)的,應(yīng)事先確定參觀庫(kù)區(qū)與部位,事前通知倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人,以便予以接待。

  2)本公司各部門(mén)人員因業(yè)務(wù)需要,需陪同客戶(hù)與外來(lái)人員參觀倉(cāng)庫(kù)的,應(yīng)事先確認(rèn)參觀庫(kù)區(qū)與部位,事前通知項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,在征得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后方予以接待。

  3)非本公司客戶(hù),倉(cāng)庫(kù)一般不予接待。除政府等部門(mén)組織與安排的參觀活動(dòng),必須經(jīng)公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人同意,并在防止泄露庫(kù)內(nèi)貨物相關(guān)商業(yè)機(jī)密的'前提下準(zhǔn)予參觀。

  4)客戶(hù)與外來(lái)人員在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前,須在安保門(mén)崗處登記與領(lǐng)取(佩戴)胸卡。

  5)未經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人同意,不得將隨身攜帶的物品或包裹帶入倉(cāng)庫(kù)。

  6)參觀期間,須在部門(mén)人員或安保人員陪同下,于庫(kù)區(qū)安全通道行走參觀。為確保人身安全,一般不得進(jìn)入貨架區(qū)、儲(chǔ)存區(qū),并嚴(yán)禁煙火。

  7)參觀人員未經(jīng)同意,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)攝影、攝像。

  8)客戶(hù)與外來(lái)人員離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)須歸還胸卡,并在人員進(jìn)出登記本上銷(xiāo)賬。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度2

  第一條倉(cāng)庫(kù)管理員必須每天檢查庫(kù)區(qū)溫濕度計(jì)是否適宜貨物儲(chǔ)藏溫度、庫(kù)區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見(jiàn)或者問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映!

  第二條必須保持庫(kù)房通道暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁在通道、出口、放置或周?chē)逊盼锲?

  第三條在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)操作電、氣焊應(yīng)嚴(yán)格隔離;嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對(duì)其進(jìn)行思想教育,三次以上重犯者實(shí)施開(kāi)除,如由此引起火災(zāi)事故,公司有權(quán)追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

  第四條對(duì)進(jìn)入庫(kù)區(qū)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,非庫(kù)區(qū)工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫(kù),必須先做好出入庫(kù)登記,在倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人或倉(cāng)庫(kù)管理員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  第五條進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉(cāng)庫(kù)管理員有責(zé)任提醒進(jìn)入庫(kù)區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。

  第六條應(yīng)根據(jù)庫(kù)區(qū)以及貨物情況對(duì)裝卸搬運(yùn)工作提出指導(dǎo)意見(jiàn),防止出現(xiàn)事故。行政部負(fù)責(zé)人員支持,庫(kù)房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)流程及操作標(biāo)準(zhǔn)。

  第七條在物資管理過(guò)程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒(méi)有客戶(hù)方的允許,不得將貨物的信息泄露給無(wú)關(guān)人員。

  第八條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人及倉(cāng)庫(kù)管理員必須保管好倉(cāng)庫(kù)鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

  第九條下班前,倉(cāng)庫(kù)管理員必須關(guān)好庫(kù)區(qū)門(mén)窗、關(guān)閉電源。

  第十條對(duì)已發(fā)生的一切大小事故,嚴(yán)肅認(rèn)真的'進(jìn)行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實(shí)防范措施。

  庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度

  第一條進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)各員工應(yīng)養(yǎng)成良好個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂扔垃圾,不得在庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)食,自覺(jué)維護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生

  第二條倉(cāng)庫(kù)環(huán)境分為庫(kù)區(qū)內(nèi)部和庫(kù)區(qū)外圍,倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行包干制度,各區(qū)責(zé)任人每天定時(shí)檢查包干區(qū)域,確保負(fù)責(zé)區(qū)域干凈衛(wèi)生。作為倉(cāng)庫(kù)管理員每天對(duì)衛(wèi)生維護(hù)結(jié)果進(jìn)行自我監(jiān)督,確保庫(kù)區(qū)整體環(huán)境符合本標(biāo)準(zhǔn)。

  第三條庫(kù)區(qū)衛(wèi)生要求:

  1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物周?chē)?/p>

  2、倉(cāng)庫(kù)的地面應(yīng)保持整潔無(wú)雜物、碎屑、塵土等贓物。

  3、貨架要每天擦拭干凈,并及時(shí)觀察是否有包裝破損的情況,同時(shí)做好貨物的防塵工作。

  4、裝卸人員裝卸完成后必須及時(shí)清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,工具及時(shí)歸位。

  5、庫(kù)區(qū)內(nèi)必須定期進(jìn)行滅鼠、滅蟑、滅蟲(chóng)的防治及日常鞏固工作。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度3

  一、目的

  通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為。

  二、工作范圍

  物資庫(kù)、成品庫(kù)、工具

  三、工作職責(zé)

  1、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。

  2、隨時(shí)把握庫(kù)存狀態(tài),保證物料準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),缺貨準(zhǔn)時(shí)申報(bào),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

  3、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,存放整齊。

  4、熟識(shí)相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫(xiě)分明。

  5、搞好庫(kù)房的'安全管理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,準(zhǔn)時(shí)堵塞漏洞。

  四、物資入庫(kù)和保管

  1、倉(cāng)管員依據(jù)申購(gòu)單和入庫(kù)單進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。

  2、物資少于最低庫(kù)存量時(shí),要準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)申購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)后,交選購(gòu)人員準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)。

  3、倉(cāng)管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù):

  1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的選購(gòu)。

  2)與合同方案或請(qǐng)購(gòu)單不相符的選購(gòu)物資。

  3)與要求不符合的選購(gòu)物資。

  4、物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,

  做到二齊、三清、四號(hào)定位。

  1)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容潔凈整齊。

  2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

  3)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  五、物資的領(lǐng)發(fā)

  1、倉(cāng)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2、倉(cāng)管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守先進(jìn)先出的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。

  3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)申購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)后交選購(gòu)人員準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和訂正其行為。

  5、領(lǐng)用或以舊換新的工具,需填寫(xiě)工具領(lǐng)用/更換單,經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上登記,并由領(lǐng)用人簽字。

  六、物資退庫(kù)

  1、由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。

  2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員依據(jù)廢品損失報(bào)告單進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

  入庫(kù)流程

  出庫(kù)流程

  倉(cāng)庫(kù)管理流程說(shuō)明

  1、倉(cāng)管員依據(jù)物資最低庫(kù)存量,車(chē)間依據(jù)生產(chǎn)方案或?qū)嶋H生產(chǎn)狀況,開(kāi)具物資申購(gòu)單,總經(jīng)理或部門(mén)主管審批簽字后,交由選購(gòu)人員選購(gòu),選購(gòu)人員核實(shí)物資后,開(kāi)具入庫(kù)單后,交由庫(kù)管員驗(yàn)收入庫(kù)。

  2、領(lǐng)料人開(kāi)具領(lǐng)料單,部門(mén)主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫(kù)管員依據(jù)領(lǐng)料單出庫(kù)。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度4

  一、總則

  1、為了保障倉(cāng)庫(kù)貨物保管平安、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,以確保公司的物資儲(chǔ)運(yùn)平安。

  2、本方法適用于公司市場(chǎng)物流部門(mén)。

  二、貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)(實(shí)行兩級(jí)檢驗(yàn))制度

  (一)貨物入庫(kù)

  1、收貨后,辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),倉(cāng)管員必需對(duì)比貨物與選購(gòu)單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對(duì)自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)覺(jué)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送部門(mén)主管處理。

  2、入庫(kù)貨物明細(xì)(入庫(kù)單)必需由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無(wú)誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對(duì),再由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。

  3、若倉(cāng)管員或檢驗(yàn)員因工作失誤消失貨、單不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同擔(dān)當(dāng)。

  (二)貨物出庫(kù)

  1、倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)文員供應(yīng)的出庫(kù)單仔細(xì)核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。

  2、倉(cāng)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤后,按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉(cāng)管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)

  3、貨物出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫(kù)單上簽字,并交由部門(mén)主管統(tǒng)一管理。

  4、若倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同擔(dān)當(dāng)。

  5、發(fā)放貨物時(shí),要根據(jù)先進(jìn)先出的挨次原則出庫(kù)。

  (三)貨物盤(pán)庫(kù)

  1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫(kù)存現(xiàn)量表”交與倉(cāng)管員,并協(xié)作倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際狀況后,發(fā)郵件通知部門(mén)主管.

  2、倉(cāng)管員:每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫(kù),倉(cāng)管員必需對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,根據(jù)文員供應(yīng)的.“庫(kù)存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據(jù)。

  3、檢驗(yàn)員:幫助倉(cāng)管員進(jìn)行每月盤(pán)庫(kù),檢驗(yàn)核查盤(pán)庫(kù)狀況。

  4、盤(pán)庫(kù)完畢確認(rèn)無(wú)誤后,倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫(kù)存現(xiàn)量表”上簽字認(rèn)可,并交由部門(mén)主管統(tǒng)一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫(kù)驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類(lèi)清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;

  2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合平安第一、進(jìn)出便利、節(jié)省倉(cāng)容的原則,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類(lèi)存放和管理;

  3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。

  4、倉(cāng)庫(kù)全部人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必需持有相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉(cāng)庫(kù)主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷(xiāo)毀。

  四、人員管理制度

  1、倉(cāng)庫(kù)人員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施平安檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必需關(guān)閉電源的總閘,和門(mén)窗,以確保平安(傳真機(jī)電源除外

  2、非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必需遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度;

  3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域吸煙和使用明火,對(duì)違反此規(guī)定者將嚴(yán)厲處理。

  4、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  5、物流主管必需在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。

  6、聽(tīng)從上級(jí)的工作支配,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。

  7、倉(cāng)庫(kù)人員在未經(jīng)部門(mén)主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品

  8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,全部貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過(guò)電腦系統(tǒng)完成。輸單員必需熟識(shí)并嫻熟把握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門(mén)正常運(yùn)作。

  五、物流部主管職責(zé)

  1、物流部主管必需以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問(wèn)題。

  2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。

  3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部全部人員在工作上的支配,全部人員如有異議,必需先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

  4、物流部主管必需依據(jù)實(shí)際工作狀況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度5

  1 .物品驗(yàn)收

  (1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)人采購(gòu)物品的數(shù)量和尺寸進(jìn)行驗(yàn)收,并應(yīng):

 、侔l(fā)票與實(shí)物名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量不符的,不予受理;

 、诎l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不符,但名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)與部門(mén)實(shí)際驗(yàn)收一致;

  ③所購(gòu)食品原料應(yīng)保持新鮮、口感差;

  ④所購(gòu)物品已損壞,恕不受理。

  2 .倉(cāng)庫(kù)

  ()1驗(yàn)收后的材料,除直接轉(zhuǎn)移的材料外,應(yīng)存放在倉(cāng)庫(kù)中;

  (2)所有入庫(kù)物品應(yīng)在固定位置堆放;

  (3)堆放應(yīng)整齊、整齊、美觀,不能擠壓的物品應(yīng)平放于貨架上;

  (4)對(duì)盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目,逐項(xiàng)建立登記卡。入庫(kù)時(shí)按數(shù)字加卡,出庫(kù)時(shí)按數(shù)字減卡,并結(jié)算余額;卡片固定在物品前面。

  3 .儲(chǔ)存和抽查

  (1)經(jīng)常檢查庫(kù)存,防止昆蟲(chóng)、老鼠、霉菌和變質(zhì),將材料損失率降低到最低限度。

  (2)物料會(huì)計(jì)或相關(guān)管理人員還應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行抽查,檢查帳卡是否一致,帳料是否一致,帳帳是否一致。

  4 .接收和發(fā)放的材料

 。1)申請(qǐng)計(jì)劃或報(bào)告:

 、偎惺盏降奈锲繁仨毎匆(guī)定提前規(guī)劃,并報(bào)庫(kù)存部門(mén)準(zhǔn)備;

 、趥}(cāng)管員應(yīng)按每日發(fā)貨順序安排上報(bào)計(jì)劃,制作目錄,準(zhǔn)備物品供收貨人領(lǐng)取。

  (2)交付和接收

 、俑鞑块T(mén)、單位收貨一般需要專(zhuān)人負(fù)責(zé);

 、谖锪项I(lǐng)用員填寫(xiě)并簽署《物料領(lǐng)用單》(包括日期、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等),倉(cāng)管員憑憑證發(fā)貨;

  ③請(qǐng)料單一式三份,請(qǐng)料單位自留一份,由本單位負(fù)責(zé)人驗(yàn)收;給倉(cāng)管員一份,憑證入賬;材料會(huì)計(jì)單一份,憑證應(yīng)詳細(xì)記錄;

 、馨l(fā)貨時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)當(dāng)注意先發(fā)貨,后發(fā)貨;

 。3)估值的商品

 、儇浳镆话惆促(gòu)買(mǎi)價(jià)發(fā)貨。如果同一商品購(gòu)買(mǎi)價(jià)不同,一般按均價(jià)發(fā)貨;

 、谄渌枰{(diào)出的'單位材料,一般按原進(jìn)貨價(jià)格或手續(xù)費(fèi)、管理費(fèi)均價(jià)調(diào)出

  5 .庫(kù)存

  5.1倉(cāng)庫(kù)物料按月、中小、月底檢查一次,半年、年底徹底檢查一次;

  5.2列出盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,提交財(cái)務(wù)部審核;

  5 . 3清點(diǎn)時(shí)停止發(fā)貨

  6 .會(huì)計(jì)

  6.1建立賬簿,登記賬簿,要求賬簿整齊、全面、一目了然;

  6.2按品類(lèi)建立賬簿,物料按型號(hào)、型號(hào)、規(guī)格建立賬簿;

  6. 3記賬時(shí),應(yīng)先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,然后入賬。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)解決,未經(jīng)澄清糾正不得入賬;

  6.4審核驗(yàn)收單和物料領(lǐng)用單需要辦理手續(xù)后才能入賬,否則需要倉(cāng)庫(kù)人員辦理手續(xù)后才能入賬;

  6. 5交付材料按加權(quán)平均交付計(jì)價(jià),月底交付價(jià)格差額按類(lèi)別列示三份,記賬員一份,部門(mén)一份,財(cái)務(wù)一份;

  6. 6直轉(zhuǎn)物料的收發(fā)貨應(yīng)作為其他入庫(kù)物料入庫(kù);

  6. 7企業(yè)調(diào)出物料所產(chǎn)生的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用于沖抵物料成本,由財(cái)務(wù)部沖抵;

  6.8進(jìn)口物料應(yīng)根據(jù)發(fā)票數(shù)量、金額、稅費(fèi)、檢疫費(fèi)等準(zhǔn)確折合成單價(jià)人民幣,發(fā)貨時(shí)按加權(quán)平均計(jì)價(jià);

  6.9對(duì)于尚未到貨的進(jìn)口物資,如發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等,應(yīng)在月底發(fā)放。發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收訖并沖銷(xiāo)估值后,按實(shí)際情況入賬,調(diào)整暫估,報(bào)財(cái)務(wù)部物資會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)帳;

  6.10月底,按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收表、材料申請(qǐng)單報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);

  6. 11與倉(cāng)管員對(duì)賬,每月與財(cái)務(wù)部物料會(huì)計(jì)對(duì)賬,確保帳與料一致,帳一致。

  7.建立檔案制度

  7. 1倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收合格證、領(lǐng)料單、實(shí)物賬簿;

  7. 2物料會(huì)計(jì)檔案包括驗(yàn)收憑證、物料申領(lǐng)單、物料分類(lèi)帳和物料會(huì)計(jì)報(bào)表。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度6

  1、酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門(mén)的.要求,應(yīng)拒絕收貨,并立即向采購(gòu)部報(bào)告。

  2、驗(yàn)收后的物料和調(diào)料,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管,進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

  3、庫(kù)存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,卡片固定在物品正前方。

  4、對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬、防霉?fàn)、變質(zhì)或過(guò)期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前填寫(xiě)領(lǐng)料單,庫(kù)管員準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

  6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,庫(kù)管員才能憑此單發(fā)貨。庫(kù)管員憑單入帳;再交由財(cái)務(wù)審核。發(fā)貨時(shí)庫(kù)管員要采用‘先進(jìn)先出法’發(fā)貨。

  7、倉(cāng)庫(kù)物資要求每月26號(hào)盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  8、倉(cāng)庫(kù)建立檔案應(yīng)有入庫(kù)單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度7

  1.倉(cāng)庫(kù)的分類(lèi)

  物流中心的倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別有:鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng)、山貨倉(cāng)、蔬菜倉(cāng)、肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng)、煙酒倉(cāng)、飲品倉(cāng)、百貨倉(cāng)、工藝品倉(cāng),動(dòng)力部油庫(kù)、石油氣庫(kù),建筑、裝修材料倉(cāng),殺蟲(chóng)藥劑倉(cāng)、汽車(chē)零配倉(cāng)、陶瓷小貨倉(cāng)、家具設(shè)備倉(cāng)等。

  2.物品驗(yàn)收

  (1)倉(cāng)管員對(duì)選購(gòu)員購(gòu)回的物品都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

  ①發(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不收。

 、趯(duì)購(gòu)進(jìn)的.食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、蹖(duì)購(gòu)進(jìn)的物品己損壞的不收。

  (2)驗(yàn)收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫(xiě)驗(yàn)收單一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交選購(gòu)員報(bào)銷(xiāo),一份交成本會(huì)計(jì)。

  3.入庫(kù)存放

  (1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律人庫(kù)保管。

  (2)人庫(kù)物品一律按固定位置碼放。

  (3)物品碼放要有條理,留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品人庫(kù)時(shí)在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  4.保管與抽查

  (1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

 、賯}(cāng)管員要常常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準(zhǔn)時(shí)查明緣由。

 、诔杀緯(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要常常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5.領(lǐng)發(fā)物資

  (1)報(bào)送領(lǐng)用物品方案。

 、俜差I(lǐng)用物品,須依據(jù)規(guī)定提前做方案報(bào)庫(kù)管部門(mén)。

 、趥}(cāng)管員將報(bào)來(lái)的方案按發(fā)貨挨次編排好,做好名目,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。

  (2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

  ①各部門(mén)領(lǐng)貨一般應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

 、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨。

  ③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負(fù)貴人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單人賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬。

 、馨l(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要留意把握物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原則。

  (3)貨物計(jì)價(jià)

 、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。

 、谡{(diào)出物流中心以外單位的物資時(shí),一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)后調(diào)出。

  6.盤(pán)點(diǎn)

  (1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn)。

  (2)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部備查。

  (3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  7.記賬

  (1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

  (2)賬簿要分類(lèi)設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等分別設(shè)立賬戶(hù)。

  (3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再人賬,發(fā)覺(jué)有差錯(cuò)時(shí)準(zhǔn)時(shí)解決,在未弄清和更正前不得人賬。

  (4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后再人賬。

  (5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終消失的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門(mén)、財(cái)務(wù)部各一份。

  (6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫(kù)物資一樣人賬。

  (7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來(lái)沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用。

  (8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等照實(shí)折為人民幣人賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。

  (9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后再按實(shí)人賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬。

  (10)月底按時(shí)將會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)。

  (11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8.建立檔案制度

  (1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿。

  (2)材料會(huì)計(jì)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度8

  一、目的

  通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為、操作流程,培養(yǎng)員工的規(guī)范意識(shí),提高作業(yè)效率的作用。

  二、倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)

  負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理及維護(hù)工作;

  做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程要求收發(fā)物料;負(fù)責(zé)物料的清點(diǎn)及檢驗(yàn),及時(shí)上報(bào)異常情況;

  每日物料進(jìn)出明細(xì)的記錄,收發(fā)日?qǐng)?bào)表制作及入庫(kù)單、出庫(kù)單等單據(jù)的填寫(xiě);合理劃分倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,做到區(qū)域標(biāo)注清晰、物料擺放清楚;及時(shí)反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;

  不良物料及廢棄物料的定期上報(bào)處理;

  定期進(jìn)行物料的盤(pán)點(diǎn)工作及月總結(jié)報(bào)告的制作;

  三、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程

  倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)流程主要涉及物料的驗(yàn)收入庫(kù),在庫(kù)管理以及領(lǐng)料出庫(kù)三大部分。

  (一)物料的驗(yàn)收入庫(kù)

  1.物料到達(dá)倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的簽收及查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、通知采購(gòu)人員處理,并拍照留存。

  2.收貨查驗(yàn)完成后將物料置于暫存區(qū),待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗(yàn)合格后再進(jìn)行入庫(kù)的相關(guān)操作。

  3.質(zhì)檢完成,倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)實(shí)際清點(diǎn)的物料品種、數(shù)量據(jù)實(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,應(yīng)注明發(fā)生日期、物料單價(jià),然后由相應(yīng)的'采購(gòu)人員交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

  4.待經(jīng)辦人(采購(gòu)人員)、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字完成后,倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)部各持入庫(kù)單一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做報(bào)銷(xiāo)憑證。

  5.財(cái)務(wù)部系統(tǒng)入庫(kù)完成后,倉(cāng)庫(kù)管理員將原材料由暫存區(qū)移入正常庫(kù)區(qū),并根據(jù)原材料的屬性合理安排庫(kù)位,切記亂堆亂放。

 。ǘ┰趲(kù)管理

  1.入庫(kù)完成,根據(jù)原材料的屬性建立詳細(xì)的在庫(kù)管理方案,并設(shè)置相應(yīng)的庫(kù)位標(biāo)識(shí),方便進(jìn)行物料的管理。

  2.保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、環(huán)境整潔、明亮,根據(jù)原材料的類(lèi)別進(jìn)行分開(kāi)存放。

  3.倉(cāng)庫(kù)管理員在日常倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中,應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬、物一致。

  4.及時(shí)處理廢舊原材料,分析產(chǎn)生廢料的原因,并提出解決方案。

 。ㄈ╊I(lǐng)料出庫(kù)(生產(chǎn))

  1.生產(chǎn)部門(mén)發(fā)出生產(chǎn)計(jì)劃,由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)列出詳細(xì)的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發(fā)射器、接收器),由倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)物料需求清單填寫(xiě)出庫(kù)單,并注明日期及原料用途,確認(rèn)無(wú)誤后自己簽字確認(rèn),經(jīng)辦人也需簽字確認(rèn)。

  2.經(jīng)辦人將出庫(kù)單交由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核,待簽字完成后方可辦理出庫(kù)手續(xù),否則禁止出庫(kù)操作。

  3.審核完成后,由倉(cāng)管員將出庫(kù)單一聯(lián)交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行系統(tǒng)出庫(kù)。

  4.系統(tǒng)出庫(kù)完成后,倉(cāng)管員將所需原材料交給生產(chǎn)部,并由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)進(jìn)行物料數(shù)量、種類(lèi)的清點(diǎn)以及質(zhì)量的檢查等工作,確認(rèn)無(wú)誤后由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。

  5.倉(cāng)庫(kù)管理員詳細(xì)記錄出庫(kù)時(shí)間,出庫(kù)經(jīng)辦人,物料接收部門(mén)等。

  四、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理規(guī)定

 。ㄒ唬┪锪系氖肇浫霂(kù)

  1.收貨時(shí)必須進(jìn)行拆箱查驗(yàn),包裝破損嚴(yán)重應(yīng)當(dāng)拒收。

  2.物料的檢驗(yàn)過(guò)程必須在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部進(jìn)行。

  3.收貨時(shí)要求采購(gòu)人員提供相應(yīng)物料的“發(fā)貨清單”,沒(méi)有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫(kù)操作。

  4.所有入庫(kù)物料的數(shù)量以及種類(lèi)必須嚴(yán)格對(duì)照“發(fā)貨清單”進(jìn)行查驗(yàn),新物料尤其需要仔細(xì)核對(duì),必須認(rèn)真檢查物料的質(zhì)量。

  5.物料查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,必須立即通知部門(mén)負(fù)責(zé)人及采購(gòu)人員

  6.原則上當(dāng)天收貨的物料必須當(dāng)天處理完畢。

  7.嚴(yán)禁先入庫(kù)后辦理入庫(kù)手續(xù)。

 。ǘ┰趲(kù)管理

  1.物料按照劃分的規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放,嚴(yán)禁在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。

  2.合理安排區(qū)域,采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。

  3.確保物料的標(biāo)識(shí)正確,對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的必須及時(shí)糾正。

  4.保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng),干燥。

  5.發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料與帳物不符需要及時(shí)上報(bào)并查明原因。

  6.盤(pán)點(diǎn)必須保證數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,不得出現(xiàn)弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù)等情況。

  7.物料庫(kù)存量低于警戒值時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人。

 。ㄈ┪锪铣鰩(kù)(出庫(kù)領(lǐng)料)

  1.嚴(yán)格按照“物料需求清單”發(fā)放物料,必須遵循“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理原則。

  2.出庫(kù)完成后及時(shí)將物料交給生產(chǎn)使用部門(mén)。

  3.內(nèi)部領(lǐng)料必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理出庫(kù)。

  4.未辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)制止和糾正其行為。

  5.出庫(kù)手續(xù)不全,不得辦理出庫(kù)操作。

  6.嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)流程操作。

 。ㄋ模﹣(lái)料異常及廢棄物料處理

  1.來(lái)料異常必須及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)采購(gòu)人員。

  2.廢棄物料不允許給采購(gòu)辦理借料用以充當(dāng)來(lái)料異常數(shù)量。

  3.發(fā)現(xiàn)在庫(kù)物料異常,必須及時(shí)反饋上級(jí)部門(mén)處理。

 。ㄎ澹﹤}(cāng)庫(kù)衛(wèi)生及安全

  1.每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理以達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  2.物料區(qū)域擺放合理,做到合理擺放和規(guī)劃。

  3.每天下班后檢查門(mén)窗、電源是否關(guān)閉,確保關(guān)閉后方可離開(kāi)。

  4.非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

  5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。

  (六)其他要求

  1.下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

  2.上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由會(huì)客等。

  3.倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認(rèn)。

  4.對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

  5.要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度9

  為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對(duì)于入庫(kù)的'貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容

  不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

  三、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。

  四、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。

  五、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。

  七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提

  出處理意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理。

  八、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  九、根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  十、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 十一、建立健全出入庫(kù)人員登記制度。

  十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

  十三、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。

  (1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

  十四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;

  (1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

  (2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  (3)嚴(yán)禁涂改賬目。

  (4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。

  (5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

  (6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。

  (8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度10

  一、倉(cāng)儲(chǔ)管理隊(duì)伍

  倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)是存貨掌握管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)作生產(chǎn)部、工程部、銷(xiāo)售部、選購(gòu)部等部門(mén),準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)各部門(mén)所需的各類(lèi)物資,以保證銷(xiāo)售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)省資金,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,避開(kāi)存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉(cāng)庫(kù)必需結(jié)合公司實(shí)際狀況,配備必要的人員和設(shè)備裝置。

  1.供應(yīng)處依據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模設(shè)立倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)、

  2.倉(cāng)庫(kù)保管員,并可依據(jù)實(shí)際狀況合并職能,但必需明確崗位職責(zé)。

  3.倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)當(dāng)慎重選擇工作仔細(xì)、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟識(shí)業(yè)務(wù)及保管學(xué)問(wèn),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)當(dāng)倉(cāng)儲(chǔ)保管工作。

  4.倉(cāng)儲(chǔ)人員必需職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有協(xié)作、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤奮工作,完成各自任務(wù),實(shí)行崗位責(zé)任制。

  5.嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)范化管理。

  6.建立倉(cāng)儲(chǔ)人員考勤考核、獎(jiǎng)懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實(shí)行監(jiān)督檢查,制約不規(guī)章行為,激勵(lì)其樂(lè)觀、仔細(xì)、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù)。

  7.實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責(zé)任。

  二、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

 。ㄒ唬﹤}(cāng)存管理原則

  1.庫(kù)存合理原則

  倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存應(yīng)依據(jù)公司的生產(chǎn)銷(xiāo)售方案和資金狀況,以及各類(lèi)物資的生產(chǎn)周期狀況。合理使用資金,防止盲目購(gòu)進(jìn),超儲(chǔ)超壓,脫銷(xiāo)脫供等狀況的發(fā)生,對(duì)庫(kù)存實(shí)行掌握管理,適時(shí)調(diào)查庫(kù)存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

  2.憑證收貨、發(fā)貨原則

  倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)依據(jù)管理制度規(guī)定專(zhuān)人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,常常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。

  3.貨物進(jìn)出原則

  堅(jiān)持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清楚,確保各類(lèi)物資不積壓、不損壞。

  4.四清原則

  即賬、物、卡、數(shù)量相符清晰、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。

  (二)倉(cāng)庫(kù)管理的有關(guān)規(guī)定

  1.各類(lèi)物資的入庫(kù)管理:

 。1)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資選購(gòu)方案、生產(chǎn)方案、送貨通知單對(duì)交庫(kù)的各類(lèi)物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與方案品種、數(shù)量不相符的,必需向有關(guān)人員問(wèn)明狀況方可驗(yàn)收。

  (2)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按規(guī)定,依據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開(kāi)據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫(kù)。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開(kāi)多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫(kù)。

  (3)各類(lèi)物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員必需看包裝是否完好,標(biāo)記是否清晰,入庫(kù)品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)選購(gòu)人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接清晰。各種原始憑證不得涂改,入庫(kù)前必需對(duì)入庫(kù)物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì),屬工程用料應(yīng)在入庫(kù)單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱(chēng),并準(zhǔn)時(shí)登賬建卡。

  2.庫(kù)存物資保管規(guī)定:

 。1)入庫(kù)后各物資要擺放整齊,分類(lèi)合理,做到有物必有.類(lèi)、有類(lèi)必有區(qū);

  嚴(yán)禁把尺寸大小相像或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要依據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行掩蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽(yáng)光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

 。2)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)常常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤(pán)點(diǎn),每季大盤(pán)點(diǎn),保持賬、物、卡三相符。同時(shí)做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。

  3.各類(lèi)物資出庫(kù)管理規(guī)定:

 。1)各類(lèi)物資出庫(kù)時(shí)必需憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出,倉(cāng)庫(kù)保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。

 。2)出庫(kù)物資必需有合格證,否則不準(zhǔn)出庫(kù)。一次領(lǐng)不完一批的,可依據(jù)用戶(hù)需要隨時(shí)另開(kāi)合格證,原合格證不出庫(kù)。

 。3)涉及容器周轉(zhuǎn)的倉(cāng)庫(kù),要堅(jiān)持以一換一的容器交換制度,特別狀況也必需打欠條,并按時(shí)歸還。

  4.登賬管理規(guī)定:

  對(duì)出入庫(kù)的各類(lèi)物資做到準(zhǔn)時(shí)逐筆登賬、銷(xiāo)賬,日清月結(jié),字跡清晰不涂改,如有寫(xiě)錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行訂正。

  5.退庫(kù)管理規(guī)定:

  凡從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫(kù)的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明緣由后方可退庫(kù),退庫(kù)前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,倉(cāng)庫(kù)做好數(shù)量的清點(diǎn)工作,并按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類(lèi)登賬,定置存放。

  6.倉(cāng)庫(kù)積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:

  為使倉(cāng)庫(kù)始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對(duì)公司各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)清理一遍,由倉(cāng)庫(kù)提出對(duì)庫(kù)存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)處對(duì)其進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn),對(duì)經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的連續(xù)使用或保存,的確過(guò)期無(wú)用的則辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù),清理出庫(kù)。

  三、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存操作規(guī)范

  1.存貨的入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)必需完整嚴(yán)密,工作人員須嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作。

  2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必需正確,并有專(zhuān)人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)的事故。

  3.存貨的保管由專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到安全、完整,卡與實(shí)物相符,堆放整齊,品質(zhì)完好。

  4.公司各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫(kù)門(mén)窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,準(zhǔn)時(shí)關(guān)好電閘、水、氣閥門(mén)。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

  5.有特別要求的各類(lèi)物資必需按特別要求進(jìn)行保管、存放。

  6.各倉(cāng)庫(kù)必需每天清掃,做好庫(kù)容干凈、地面無(wú)雜物,各類(lèi)物資定置存放。

  7.倉(cāng)庫(kù)管理人員必需做到不說(shuō)臟話粗話,服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識(shí)要明確,不亂寫(xiě)亂畫(huà),不亂扔亂倒,不損壞公物。

  四、倉(cāng)儲(chǔ)人員的工作紀(jì)律

  1.不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)人員和客戶(hù)的請(qǐng)吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶(hù)或非倉(cāng)儲(chǔ)人員索取錢(qián)物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨便操作,造成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;不準(zhǔn)倉(cāng)儲(chǔ)人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  2.嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員無(wú)證發(fā)貨、無(wú)單出庫(kù);嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必需另按指定地點(diǎn)妥當(dāng)存放與保管;嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員酒后上班和在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)飲酒、吸煙;嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員違反勞動(dòng)紀(jì)律嬉笑打罵,隨便損壞或挪用存儲(chǔ)的物資;嚴(yán)禁隱匿不報(bào)或謊報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)工作中發(fā)覺(jué)或發(fā)生的問(wèn)題;嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員內(nèi)部紛爭(zhēng),鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。

  五、倉(cāng)庫(kù)管理人員的崗位責(zé)任制

 。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)主管人員崗位

  倉(cāng)庫(kù)主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對(duì)供應(yīng)處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:

  1.負(fù)責(zé)組織和管理倉(cāng)庫(kù)原材料的收發(fā),存儲(chǔ)和安全工作。保證供應(yīng)生產(chǎn)、工程和銷(xiāo)售所需的各種原材料。

  2.正確組織、支配、規(guī)定各類(lèi)物資的倉(cāng)位(存放場(chǎng)地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場(chǎng)地。

  3.規(guī)定各類(lèi)倉(cāng)儲(chǔ)人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé)分明,相互協(xié)作。

  4.負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律掌握。

  5.庫(kù)的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉(cāng)、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨預(yù)備的協(xié)作工作,指定專(zhuān)人管理。

  6.負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、選購(gòu)、會(huì)計(jì)部門(mén)的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨的收、發(fā)、存狀況,其中包括超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過(guò)長(zhǎng)和質(zhì)量變化的狀況,以便準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行處理。

  7.組織專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

  8.負(fù)責(zé)檢查存貨的`安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉(cāng)庫(kù)人員職守狀況,防止倉(cāng)儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)覺(jué)倉(cāng)儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行處理。

 。ǘ﹤}(cāng)庫(kù)保管人員的崗位責(zé)任

  1.在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)安排的任務(wù),對(duì)各自負(fù)責(zé)的倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行管理,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作。

  2.對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,消失超儲(chǔ)、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等狀況時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管人員處理。

  3.嚴(yán)格按倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,協(xié)作財(cái)務(wù)人員的查登賬務(wù)。

  4.隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。

  5.遵守儲(chǔ)存規(guī)章制度和紀(jì)律,不擅離崗位,做到盡職盡守。

  6.負(fù)責(zé)看管倉(cāng)庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。

  7.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉(cāng)庫(kù)人員和外來(lái)人員入庫(kù)。

 。ㄈ┓矁扇艘陨瞎芾韨}(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)主管所授權(quán)的日常管理工作,對(duì)其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。并負(fù)責(zé)向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)工作。

 。ㄋ模⿲(duì)倉(cāng)庫(kù)保管人員的要求、考核和獎(jiǎng)罰

  1.倉(cāng)庫(kù)必需建立健全倉(cāng)庫(kù)管理人員崗位責(zé)任制,建立健全各倉(cāng)庫(kù)詳細(xì)管理細(xì)則,針對(duì)各不同性質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。

  2.對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理的有關(guān)規(guī)定中每一項(xiàng)沒(méi)做到的,應(yīng)對(duì)相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉(cāng)儲(chǔ)崗位。

  六、倉(cāng)儲(chǔ)管理報(bào)告制度

  1.建立倉(cāng)儲(chǔ)管理報(bào)告制度

 、僖罁(jù)倉(cāng)庫(kù)狀況及物資種類(lèi)做出各類(lèi)存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否全都;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、選購(gòu)部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報(bào)告表》。

 、诖尕洆p耗和短缺損失報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管,分析緣由,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得實(shí)行“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。

 、蹅}(cāng)儲(chǔ)人員重大責(zé)任事故報(bào)告。

 、艽尕洶踩珷顩r報(bào)告。實(shí)施電腦化后,《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表,倉(cāng)管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高工作效率。

  ⑤工程發(fā)貨及退貨物資狀況報(bào)告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度11

  (一)、倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實(shí)行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專(zhuān)人保管,班后鎖入櫥內(nèi)。已發(fā)貨的單據(jù)須當(dāng)場(chǎng)加蓋注銷(xiāo)章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊(cè),以備查考。

  (二)、庫(kù)內(nèi)不設(shè)更衣室、休息室,辦公室不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃料搭建擱層。庫(kù)房?jī)?nèi)的加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置或與庫(kù)房有隔離設(shè)施。除經(jīng)消部門(mén)許可外,不準(zhǔn)在庫(kù)房周?chē)罱ㄘ浥、堆放易燃易爆物品,保持?kù)內(nèi)外主要過(guò)道暢通。經(jīng)常保持庫(kù)區(qū)和庫(kù)房的整潔、對(duì)散落的易燃、可燃物品和庫(kù)區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)吸煙。危險(xiǎn)品庫(kù)區(qū)不準(zhǔn)吸煙、用火。

  (三)、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈置,不應(yīng)當(dāng)使用超過(guò)60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應(yīng)保持安全距離,庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線。

  (四)、庫(kù)房(含門(mén)、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶(hù)需加裝鐵柵欄等防范設(shè)施,庫(kù)房門(mén)配備大號(hào)掛鎖。倉(cāng)庫(kù)必須制定倉(cāng)庫(kù)管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉(cāng)庫(kù)工作人員必須堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅離庫(kù)房,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi),離庫(kù)時(shí)閉離、鎖門(mén)、斷電。

  倉(cāng)庫(kù)管理制度8

  1.落實(shí)“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,單位倉(cāng)庫(kù)消防安全管理制度。

  2.實(shí)行倉(cāng)庫(kù)防火責(zé)任人全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。

  3.倉(cāng)庫(kù)保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法。

  4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各類(lèi)貨物的'堆放嚴(yán)禁阻擋各種消防器材設(shè)備使用。

  5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)燒焊(割焊),要?jiǎng)佑妹骰鸬娜藛T必須到安全部辦理申請(qǐng)手續(xù),方可作業(yè),管理制度。

  6.各類(lèi)危險(xiǎn)物品不準(zhǔn)堆放在一般貨物倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。

  7.物品入庫(kù)前應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查,確實(shí)無(wú)火種等隱患后,方可入庫(kù)。

  8.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電器設(shè)備必須由持有合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修,電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程。

  9.各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)裝卸物品后,不準(zhǔn)在庫(kù)區(qū)內(nèi)停放及維修。

  10.倉(cāng)管人員離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)之前必須要關(guān)好門(mén)窗及一切電源,并嚴(yán)格檢查是否有其他火災(zāi)隱患。

  11.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存的貨物,按不同性質(zhì)、類(lèi)別分堆,堆垛之間應(yīng)留出安全通道距離。具體規(guī)定如下:主要通道2.5-3米,墻距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。

  12.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)住人(包括午休),不準(zhǔn)搭建擱層,不準(zhǔn)使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機(jī)及交流收音機(jī)等電器設(shè)備。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度12

  一、目的:

  1、為加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉(cāng)庫(kù)安全,特制定以下管理制度。

  2、制度中所指的物品是因銷(xiāo)售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。

  二、程序:

  物品入庫(kù)管理:

  1所有物品購(gòu)入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。

  2物品入庫(kù)單為:《外購(gòu)入庫(kù)單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門(mén)辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě);《成品入庫(kù)單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。

  3倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對(duì)完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫(kù)單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則倉(cāng)庫(kù)人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。

  4《外購(gòu)入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購(gòu)部門(mén)存檔;《成品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)交遞財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。

  物品出庫(kù)、發(fā)貨管理:

  1物品出庫(kù):持有物品最終使用部門(mén)經(jīng)理或主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可,相關(guān)單據(jù)上必須說(shuō)明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計(jì)劃單》和(套料清單,倉(cāng)庫(kù)人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)工作日。

  2物品發(fā)貨(正式合同:發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可,倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  3物品發(fā)貨(非正式合同:發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可,倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  4物品發(fā)貨(個(gè)人借用、返修:發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門(mén)經(jīng)理、主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可,倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  5所有物品發(fā)貨由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶(hù)手中,并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。

  6生產(chǎn)、維修、開(kāi)發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫(kù)單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

  7倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫(kù),并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)人員。

  8物品發(fā)貨:必須檢查物品的'性能、外觀及附件,各項(xiàng)無(wú)誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,由倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)貨;倉(cāng)庫(kù)人員均于出庫(kù)當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺(tái)賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。

  9因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶(hù)的物品,由相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)貨手續(xù);同類(lèi)事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶(hù)。

  借用物品管理:

  1內(nèi)部人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可。

  2出差在外的人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《借用設(shè)備(委托申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn),該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可;特殊情況可由他人代填,但要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載。

  3倉(cāng)庫(kù)每季度將在借用物品情況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或指定專(zhuān)人在收到統(tǒng)計(jì)表后,根據(jù)統(tǒng)計(jì)表上所規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)核對(duì)在借物品情況,并在8個(gè)工作日內(nèi)按要求以書(shū)面或電子郵件形式反饋到倉(cāng)庫(kù)主管處;未按規(guī)定及時(shí)反饋將通知財(cái)務(wù)部門(mén)從次月起開(kāi)始從工資中扣除相關(guān)部門(mén)經(jīng)理和指定專(zhuān)人或當(dāng)事人各100元作為罰款;

  4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后,方可核銷(xiāo)借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,由借用部門(mén)或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi),若所借物品轉(zhuǎn)為銷(xiāo)售合同將返還所扣折舊費(fèi)。

  物品退回與歸還管理:

  1合同退回、合同更換、個(gè)人借用(出差在外人員、試用退回的物品由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。

  2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫(xiě)《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》和在備注欄填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng)及退回原因、合同號(hào),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后,由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn),方可給予辦理退庫(kù)手續(xù);

  3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門(mén)人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時(shí)持《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》辦理合同退庫(kù)手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)同時(shí)出具發(fā)貨通知單(即更換物品和出庫(kù)單,同時(shí)填寫(xiě)《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,注明對(duì)應(yīng)出庫(kù)單據(jù)號(hào)并給質(zhì)量部簽字確認(rèn),以沖減借用人的借用帳;

  4個(gè)人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,標(biāo)明借用時(shí)間,借用單號(hào)等,將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門(mén)經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫(kù)手續(xù)、并銷(xiāo)賬。

  物品報(bào)廢:

  1物品報(bào)廢原因:

  倉(cāng)庫(kù)

  1變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等;

  2超過(guò)使用壽命的;

  3已不再使用的;

  4在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。

  生產(chǎn)部

  1因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的;

  2生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。

  事業(yè)部

  1生產(chǎn)在途時(shí),顧客取消合同;

  2因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;

  3已購(gòu)買(mǎi),但開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無(wú)法退回的;

  4合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無(wú)法升級(jí)而退回的;

  5己購(gòu)物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;

  6借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無(wú)法再修品;

  7因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的。

  物品報(bào)廢流程:

  1倉(cāng)庫(kù)人員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門(mén)出具《報(bào)廢申請(qǐng)單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門(mén)出具檢測(cè)結(jié)果、財(cái)務(wù)管理部出具報(bào)廢物品的價(jià)值、相關(guān)責(zé)任部門(mén)和綜合部核準(zhǔn)后,予以報(bào)廢,價(jià)值在一萬(wàn)元以上的呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

  2相關(guān)責(zé)任部門(mén)人員憑具審批后的《報(bào)廢申請(qǐng)單》和《物料申領(lǐng)單》到倉(cāng)庫(kù)辦理報(bào)廢手續(xù)。

  物品報(bào)廢注意事項(xiàng):

  1所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉(cāng)庫(kù)保管;

  2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等,送質(zhì)量部IQC檢驗(yàn),合格品辦理退倉(cāng)手續(xù)。

  賬務(wù)管理:

  1所有入庫(kù)、出庫(kù)均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細(xì)填寫(xiě),不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉(cāng)庫(kù)人員拒絕入賬及發(fā)貨;

  2物品入庫(kù)和退倉(cāng),該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬;

  3物品帳必須與單據(jù)一致,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤及時(shí)更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫(xiě)明調(diào)整單,報(bào)物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財(cái)務(wù)部;

  4經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊(cè),由倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;

  5倉(cāng)庫(kù)人員每周及時(shí)將單據(jù)交于財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)入賬。

  倉(cāng)庫(kù)管理:

  1按現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號(hào)次序擺放,并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項(xiàng)物品對(duì)應(yīng)陳列其后。

  2倉(cāng)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。

  3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約。

  4未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,擺放在指定區(qū)域。

  5檢驗(yàn)合格的物品,及時(shí)入庫(kù)貯存。

  6換貨、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。

  7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

  8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。

  9保持適宜的倉(cāng)貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于《倉(cāng)庫(kù)溫、濕度點(diǎn)檢表》中。

  9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開(kāi)貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。

  10倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。

  11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

  12物品堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。

  13易碎、易破物品須輕取輕放。

  14配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。

  15每月28號(hào)前結(jié)賬,并發(fā)送當(dāng)月物品庫(kù)存情況給相關(guān)部門(mén)。

  1620xx年中、年末,倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部對(duì)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào),核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門(mén)及財(cái)務(wù)部稽查人員的抽查;

  17出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,出現(xiàn)盤(pán)盈或不可避免的盤(pán)虧情況,由倉(cāng)庫(kù)主管呈報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

  三、附則

  1、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),解釋權(quán)屬綜合部;

  2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn);

  3、本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂,修訂周期為半年,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布執(zhí)行。

  四、附表:

  1、《外購(gòu)入庫(kù)單》

  2、《物料申領(lǐng)單》

  3、《物品內(nèi)部借用單》

  4、《成品入庫(kù)單》

  5、《成品出庫(kù)單》

  6、《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》

  7、《發(fā)貨通知單》

  8、《借用設(shè)備(委托申請(qǐng)表》

  9、《報(bào)廢申請(qǐng)單》

  即便是公司規(guī)模很小,完善的管理制度也是不可或缺的。本文就給出一家小公司財(cái)務(wù)管理制度范本,供相關(guān)朋友參考,公司財(cái)務(wù)管理制度至關(guān)重要,希望相關(guān)企業(yè)能夠謹(jǐn)慎制定。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度13

  一、入庫(kù)

  1、行政物資入庫(kù),需行政負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《入庫(kù)單》,并與行政倉(cāng)庫(kù)保管員共同驗(yàn)收,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致。

  2.物資入庫(kù)后,應(yīng)擺放整齊,并標(biāo)明物資名稱(chēng),以便查找。

  二、出庫(kù)

  1、物資出庫(kù),應(yīng)持HRM簽字的《出庫(kù)單》,交由倉(cāng)庫(kù)保管員出庫(kù),同時(shí)修改庫(kù)存量。倉(cāng)庫(kù)物資,未經(jīng)HRM批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。

  2、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

  3、所有物資出庫(kù)憑證,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)妥善保管。

  三、倉(cāng)庫(kù)管理

  1、所購(gòu)一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)、后使用制度。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)充購(gòu)買(mǎi)。

  2、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每季度對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到賬、物相符。

  3、倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的.安全工作,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),檢查有無(wú)可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

  4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫(kù)存記錄,并附完整的入庫(kù)、出庫(kù)記錄。

  入庫(kù)單

  出庫(kù)單

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度14

  為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,保管好公司的庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,降低費(fèi)用,便于統(tǒng)計(jì)特制定本制度。

  一、貨物出入庫(kù)管理

  1、貨物出入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)貨物出入庫(kù)的流程辦理;

  2、貨物入庫(kù)要嚴(yán)格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有出入問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有上級(jí)主管部門(mén)映;

  2、貨物入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)、清點(diǎn)貨物名稱(chēng)、數(shù)量是否與采購(gòu)計(jì)劃單一致,并同時(shí)通知質(zhì)管部對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn),如數(shù)量、質(zhì)量均符合要求的,應(yīng)在收到貨物后出具貨物入庫(kù)單;

  3、對(duì)超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,待有關(guān)部門(mén)作出處理意見(jiàn)后再另行作出出入庫(kù)處理;

  5、用戶(hù)退貨入庫(kù),

  6、貨物出庫(kù)時(shí),應(yīng)做到手續(xù)清楚,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)部門(mén)出具的并有財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)的發(fā)貨(調(diào)撥)單進(jìn)行配貨、裝箱、發(fā)貨;

  二、庫(kù)存管理

  1、貨物入庫(kù)后,倉(cāng)管員應(yīng)必須隨時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),及時(shí)將貨物分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進(jìn)銷(xiāo)存卡片;

  2、庫(kù)存貨物應(yīng)有明顯標(biāo)志進(jìn)行分類(lèi),做到帳、卡、物相符;

  3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持整潔、美觀,物品擺放合理;

  4、各類(lèi)貨物應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則;

  5、倉(cāng)庫(kù)貨物如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦進(jìn)報(bào)批手續(xù);

  6、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員及時(shí)進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存的帳務(wù)登記,并按要求及時(shí)把數(shù)據(jù)報(bào)告有關(guān)部門(mén);

  三、安全管理

  1、切實(shí)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理,督促、檢查、落實(shí)防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫(kù)存貨物的完好無(wú)損;

  2、倉(cāng)管員每日上、下班前,要檢查倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)區(qū)周?chē)欠翊嬖诓话踩?隱患,門(mén)、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理;

  3、各類(lèi)貨物之間、貨架之間應(yīng)留有一定的防火通道;

  4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫(kù)房?jī)?nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙,倉(cāng)庫(kù)禁止攜入火種;

  5、倉(cāng)管員應(yīng)保持本庫(kù)區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對(duì)他人在庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止;

  6、倉(cāng)管員對(duì)自己所管貨物,對(duì)外有保密的責(zé)任。

  7、倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房;

  8、倉(cāng)庫(kù)是存放公司物資的場(chǎng)所,任何人不得隨意將私人物品存入庫(kù)內(nèi);

  9、倉(cāng)管員對(duì)辦理入出庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。

  四、其他

  1、倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,按章辦事;

  2、倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存貨物以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,如有損失,分清責(zé)任,視情節(jié)輕重,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;

  3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準(zhǔn)。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度15

  一,工作目的:

  加強(qiáng)庫(kù)房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃順利實(shí)施,滿足顧客需求,提供基礎(chǔ)保障。

  二,工作范圍:

  本規(guī)范適用于公司原材料庫(kù)、車(chē)間在制品、成品庫(kù)和綜合庫(kù)(含:工具、輔料、備件等)的管理。

  三,工作職責(zé):

  1, 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé):車(chē)間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。

  2,行政人事財(cái)務(wù)部:原材料庫(kù)、綜合庫(kù)和成品庫(kù)的管理、進(jìn)、出廠物資的稽查。

  四,工作基本要求:

  1,廠區(qū)、庫(kù)內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項(xiàng),應(yīng)立即按進(jìn)、出單具,據(jù)實(shí)填存放卡片,登記記賬。

  2,所有物資出、入庫(kù)必須憑有效單據(jù)(入庫(kù)單、出庫(kù)單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報(bào)廢單),方可辦理。

  3,認(rèn)真把好入庫(kù)關(guān),切實(shí)做到三不收:

  無(wú)入庫(kù)單手續(xù)不收;

  實(shí)物件號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量與入庫(kù)單件號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量不符不收;

  件號(hào)名稱(chēng)數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;

  4,認(rèn)真把好出庫(kù)關(guān),切實(shí)做到三不發(fā):

  無(wú)發(fā)貨通知單或出庫(kù)單不發(fā);

  成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);

  外包裝不牢固不發(fā);

  5, 車(chē)間、庫(kù)房要保持整潔,業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6,建立健全各類(lèi)物資臺(tái)帳和報(bào)表制度:

  A:原材料收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。

  B:車(chē)間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺(tái)帳、月末在制品庫(kù)存報(bào)表。

  C:成品庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表。

  D:綜合庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表。

  E:復(fù)核當(dāng)日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報(bào)表。

  五,操作細(xì)則:

  1,原材料、輔料、工具、備件入庫(kù):

  A: 原材料、輔料、工具、備件入庫(kù),庫(kù)管員應(yīng)對(duì)照送貨單清點(diǎn)核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否一致,核對(duì)無(wú)誤后方可在送貨單上簽字。

  B: 庫(kù)房收貨后應(yīng)將來(lái)料放置在待檢區(qū),通知檢驗(yàn)人員員檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。

  C: 庫(kù)管員依據(jù)送貨單及合格檢驗(yàn)報(bào)告單,填寫(xiě)入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。

  D: 入庫(kù)后將合格品按規(guī)格、型號(hào)、品名分區(qū)、分類(lèi)、分批堆放,做到標(biāo)識(shí)目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識(shí),并通知采購(gòu)人員聯(lián)系退貨事宜。

  入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)

  2, 原材料出庫(kù):

  A: 每月末當(dāng)日車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫(xiě)出料單補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。庫(kù)管員依據(jù)出庫(kù)單上的材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫(kù)存帳,上車(chē)間在制臺(tái)帳。

  B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。

  出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)。

  3, 半成品、成品入庫(kù):

  A: 半成品應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫(kù)手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識(shí)。

  B:成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后,由車(chē)間填寫(xiě)成品入庫(kù)單。

  C:成品入庫(kù)后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)分區(qū)、分類(lèi)、分批存放,并即時(shí)填制存放卡。

  入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查

  4,成品出庫(kù):

  A;庫(kù)管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫(kù)單,發(fā)貨時(shí)須當(dāng)面與送貨人員交點(diǎn)清楚(核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫(kù)單上簽字驗(yàn)收。

  B:庫(kù)管員發(fā)貨后即時(shí)填寫(xiě)存放卡,清理現(xiàn)場(chǎng)做好清潔。

  發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫(kù)管員存查,

  出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查

  5,工具、輔料、備件的入庫(kù):

  A: 采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí),由采購(gòu)人填寫(xiě)入庫(kù)單,庫(kù)管員接收簽字。對(duì)質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)可,對(duì)于未經(jīng)同意,擅自采購(gòu)的物品不予入庫(kù)和報(bào)銷(xiāo)。

  B: 入庫(kù)物資應(yīng)按類(lèi)別、型號(hào)分別存放,設(shè)存料卡、標(biāo)識(shí)牌,登記入帳。

  C: 日常工作中,物資庫(kù)房人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)物資的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時(shí)上報(bào)使用情況,以便即時(shí)采購(gòu),確保生產(chǎn)。

  6, 工具、輔料、備件的`出庫(kù):

  A:由使用部門(mén)開(kāi)具領(lǐng)料出庫(kù)單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。

  B: 工具、電器、備件類(lèi)物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),交回庫(kù)房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。

  C: 對(duì)不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問(wèn)題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫(kù)房,庫(kù)管員通知采購(gòu)人退貨更換或重新采購(gòu)。

  出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查

  7, 盤(pán)存:

  A: 每月末,物資庫(kù)管員對(duì)管理范圍內(nèi)的物品自行盤(pán)存一次,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時(shí)匯報(bào)。

  B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤(pán)存計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,對(duì)公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤(pán)存應(yīng)由以下人員參加:董事會(huì)委派的人員、廠長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)調(diào)員、財(cái)會(huì)人員、物資庫(kù)管員和輔助工。

  C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財(cái)會(huì)人員,不定期的到庫(kù)房進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查。

  D:所有盤(pán)存結(jié)果,都要在盤(pán)存表上據(jù)實(shí)反映出來(lái),對(duì)帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。

  六,公司根據(jù)需要,臨時(shí)下達(dá)的其它工作規(guī)定。

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