文秘工作規(guī)劃

文秘工作規(guī)劃1

　　文秘工作作為辦公室履行“參與政務(wù)、辦理事務(wù)”職能的重要載體，其主要工作歸納起來(lái)就是辦文、辦會(huì)、辦事。目前，文秘工作主要包括公文辦理、工作督辦及會(huì)議材料、計(jì)劃總結(jié)等各類材料的撰寫。在公文辦理中建立了辦公室文秘人員和主任兩級(jí)公文審核等制度，在擬稿部門自身把關(guān)的基礎(chǔ)上，確保在公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前應(yīng)審已審、應(yīng)核已核；在工作督辦中，正在建立完善相關(guān)制度。

　　一是文件依舊過(guò)多。公文依然較多，包括省公司轉(zhuǎn)發(fā)下發(fā)的各類文件。過(guò)多過(guò)濫的文件，既占用了領(lǐng)導(dǎo)的大量時(shí)間和精力，又大大增加了行政成本和人力成本，無(wú)形中助長(zhǎng)了。

　　二是忙于日常事務(wù)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問(wèn)題的.能力不高。針對(duì)辦公室集文秘、服務(wù)、接待等綜合職責(zé)，文秘人員時(shí)常沉浸于紛繁復(fù)雜的事務(wù)中，沒(méi)有把握住工作重點(diǎn)，有時(shí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問(wèn)題的能力不高，以至于出現(xiàn)上下溝通不夠，起草文稿材料思路不清，難以起到參謀助手作用。

　　20xx年，進(jìn)一步完善辦公文、會(huì)議等管理辦法，健全工作督辦機(jī)制。在集團(tuán)公司政務(wù)信息排名中保持前三名。

　　20xx年，進(jìn)一步提升辦文、辦會(huì)、辦事質(zhì)量。在集團(tuán)公司政務(wù)信息排名中保持前三名。

　　一是結(jié)合實(shí)際，完善辦文、辦會(huì)、辦事制度。根據(jù)日常工作的實(shí)施情況，修改完善辦文、辦會(huì)、辦事制度，規(guī)范流程，通過(guò)定人限時(shí)辦結(jié)等方式，進(jìn)一步提高辦事效率，切實(shí)減輕基層負(fù)擔(dān)。

　　二是抓住重點(diǎn)，做好辦公室服務(wù)工作。辦公室文秘人員的工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。文秘人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，精心構(gòu)思，閱讀相關(guān)資料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報(bào)送、重要事項(xiàng)督辦、重要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦，確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　三是加強(qiáng)培訓(xùn)，提升文秘人員綜合素質(zhì)。通過(guò)“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”等方式加強(qiáng)對(duì)文秘人員的培訓(xùn)，提升文秘人員的綜合素質(zhì)。著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫，在“節(jié)奏”上超前，在“平淡”中求創(chuàng)意，在“優(yōu)質(zhì)”上提水平，在“創(chuàng)新”中轉(zhuǎn)換思維，真正將工作做好、做細(xì)、做精，不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平，做到“不讓任何事情在辦公室延誤，不讓任何文件在辦公室積壓，不讓重大失誤在辦公室發(fā)生，不讓企業(yè)形象在辦公室受到影響。

文秘工作規(guī)劃2

　　時(shí)光荏苒，轉(zhuǎn)眼間，一個(gè)學(xué)期就過(guò)去了。歷經(jīng)第一學(xué)期的洗禮，再加上在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和愛(ài)護(hù)下，我對(duì)學(xué)院科研秘書的工作有了相對(duì)全面的認(rèn)識(shí)，對(duì)于科研秘書的工作職責(zé)、范圍和流程以及相關(guān)規(guī)定有了比較清晰的了解。20xx年伊始，為進(jìn)一步貫徹落實(shí)學(xué)校和學(xué)院的各項(xiàng)科研工作，更好地為全院教師的科研服務(wù)。在立足本職工作的基礎(chǔ)上，現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下：

　　工作目標(biāo)和思路

　　目標(biāo)：

　　在科研處和學(xué)院的直接領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格行學(xué)校的各項(xiàng)科研管理制度，貫徹學(xué)校和學(xué)院的各項(xiàng)科研管理規(guī)定，按照院領(lǐng)導(dǎo)的具體要求協(xié)調(diào)開(kāi)展好各項(xiàng)科研工作，協(xié)助學(xué)院科研秘書落實(shí)各項(xiàng)具體科研任務(wù)。

　　思路：

　　堅(jiān)定為全院教師的科研服務(wù)的意識(shí)，以強(qiáng)烈的責(zé)任心和飽滿的工作熱情提供服務(wù)。強(qiáng)化自身科研管理素質(zhì)，提高科研管理能力，從而提高科研管理效率和科研管理的質(zhì)量。按時(shí)按量完成常規(guī)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，提升管理成效。

　　具體工作措施

　　根據(jù)科研處以及學(xué)院的規(guī)定和要求，按時(shí)按量地做好各類科研課題的通知、申報(bào)、管理、審核以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目的實(shí)施。

　　根據(jù)學(xué)校相關(guān)部門以及學(xué)院的規(guī)定和要求，做好馬克思主義大眾化文科基地，協(xié)助學(xué)院科研秘書做好相關(guān)科研管理工作。

　　根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)處以及相關(guān)科研管理制度，做好學(xué)院相關(guān)科研平臺(tái)、教師的相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)的核銷工作。

　　協(xié)調(diào)溝通學(xué)�？蒲刑�、財(cái)務(wù)處、學(xué)校辦公室、宣傳部等部門，為本學(xué)期大型學(xué)術(shù)討論、學(xué)術(shù)會(huì)議的'召開(kāi)和專家學(xué)者來(lái)訪作做準(zhǔn)備，并在會(huì)議前后協(xié)調(diào)好各項(xiàng)相關(guān)工作的安排。

　　及時(shí)地利用學(xué)校辦公自動(dòng)化、科研信息管理系統(tǒng)平臺(tái)、QQ群等形式發(fā)布科研信息，將科研工作落實(shí)到具體教師，對(duì)于在外培訓(xùn)、讀博、開(kāi)會(huì)的教師以電話和短信的形式務(wù)必通知到個(gè)人。

　　及時(shí)地對(duì)新的科研信息管理系統(tǒng)里的教師科研信息進(jìn)行維護(hù)和管理，按照制度規(guī)定對(duì)學(xué)院和教師的科研數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行更新。

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