辦公室規(guī)章制度15篇(精華)

　　在現(xiàn)在社會，越來越多地方需要用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的辦公室規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。

辦公室規(guī)章制度1

　　行政管理

　　1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。

　　2、工作時間早上8：00——12：00，13：30——5：30。遲到1分鐘一元，超過半小時扣當天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當自動離職，扣除當月工資。

　　3、在辦公室里要講文明講禮貌，同事之間要互相尊重。

　　4、非辦公室人員一律禁止進入，如有事情由前臺轉(zhuǎn)告，同意方可進入。訪客需提前預約，由前臺接見引進。前臺工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開，外來人員要查問清楚

　　5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉，門窗鎖固好。

　　6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　7、工作人員都必須提高警惕，重要的文件、資料要及時入檔保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。不經(jīng)他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。

　　8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負責。

　　9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗。

　　10、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　11、不準亂接電源，人離時注意關(guān)閉電源，認真做好防火工作

　　12、遵守工作時間不遲到早退，嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。

　　13、服從上級的安排，不的頂撞和出言不訓，上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

　　14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室，需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記，方可領(lǐng)用。

　　15、晚上7點除加班外人員，必須鎖門，關(guān)電源，不得在辦公室逗留。

　　16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。

　　17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛司如愛家。

　　18、有未盡事宜，各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復。

　　19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

　　事業(yè)單位

　　1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動保障法律法規(guī)，堅持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位、為職工、為社會服務(wù)的原則。正確處理嚴格執(zhí)法與熱情服務(wù)的關(guān)系，既要按勞動保障政策辦事，又要為服務(wù)對象提供熱情服務(wù)。

　　2、堅持立足我市勞動保障工作實際與群眾需要相統(tǒng)一的原則。想群眾所想，幫群眾所需，與服務(wù)對象建立起平等、理解、和諧的關(guān)系，按照職責范圍，解決他們的困難和問題。

　　3、堅持現(xiàn)實與發(fā)展相結(jié)合的原則。服務(wù)內(nèi)容、標準和規(guī)定要求，既要按照現(xiàn)有工作基礎(chǔ)和服務(wù)水平組織實施，又要著眼于未來勞動和社會保障事業(yè)的發(fā)展，不斷豐富、拓寬和完善服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)措施。

　　4、堅持公開、公平、求實的原則。服務(wù)內(nèi)容、標準、時限、程序和監(jiān)督約束措施要公布于眾，自覺接受群眾和社會各界的監(jiān)督，做到服務(wù)措施得力有效，不作表面文章。

　　5、堅持逐級負責、層層落實和領(lǐng)導干部帶頭的原則。按照各處的.職能管理權(quán)限，建立各自的崗位服務(wù)目標，工作落實到人，責任到人。各處領(lǐng)導干部要做到公正用人、團結(jié)聚人、一身正氣服人，要經(jīng)常深入基層、深入群眾，及時研究解決實際問題，以自己的模范行動團結(jié)帶領(lǐng)本處干部職工，為服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。

　　6、干部職工要堅持四項基本原則。政治堅定，業(yè)務(wù)精通，作風務(wù)實，牢固樹立“公仆”意識和大局觀念，克己奉公，廉潔勤政，具有良好的職業(yè)道德，努力學習和熟練掌握本職業(yè)務(wù)知識，具有勝任本職工作的能力，嚴格履行工作職責。

　　7、要嚴格遵守工作紀律，不得無故遲到、早退。工作時間內(nèi)不得擅離職守或從事與本職工作無關(guān)的活動。

　　8、在業(yè)務(wù)工作中，不得違反黨紀、國法和政令，以及各項規(guī)章制度，要以黨性原則和職業(yè)道德規(guī)范言行;工作中不得使用規(guī)定的服務(wù)忌語;不準與服務(wù)對象吵嘴、打架，鬧無原則糾紛。

　　9、不得以任何借口對應(yīng)提供的服務(wù)項目推諉、扯皮，刁難服務(wù)對象;不得拒絕服務(wù)對象提出的合理意見、建議和要求。

　　10、不得接收服務(wù)對象和可能對公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請;不得用公款吃喝玩樂;不準在工作和值班時間打撲克、玩游戲;工作日中午不準飲酒;不準接收服務(wù)對象贈送的禮金、禮品或有價證券;在業(yè)務(wù)工作中不準巧立名目亂收費。

　　11、不準利用職權(quán)或工作便利條件為自己、為親友或小團體謀取私利;不準侵犯人民群眾的利益，損害人民政府的形象，破壞與人民群眾的關(guān)系。

　　12、對群眾咨詢和提出的意見要求認真負責，嚴格按照政策規(guī)定、工作程序和時限要求給予明確的答復，應(yīng)辦理的要及時辦理。

　　13、干部職工上崗要著裝整潔、儀表端莊、舉止端莊，做到熱情服務(wù)，禮貌待人，耐心周到，文明用語。

　　14、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生，各服務(wù)窗口要設(shè)置指示標牌，辦公物品擺放要整齊有序，工作證牌要定位放置。工作職責和服務(wù)內(nèi)容、程序、標準等制度要掛板上墻，實行政務(wù)公開，接受人民群眾的監(jiān)督。

　　其他辦公室

　　1、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

　　2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

　　3、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。

　　4、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

　　5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝\ 對不起再見.

　　7、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

　　8、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

　　9、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　10、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

　　11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　12、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

　　13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電， 鎖門。

辦公室規(guī)章制度2

　　辦公室是公司的綜合性、效勞性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞表達全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立標準化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

　　第一章辦公室考勤制度

　一、總則：

　　1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出

　　業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責人同意。

　　二、請假：

　　1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟�。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室

　　2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。

　　3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4、請假期限將到，假設(shè)要續(xù)請，必須提前一天續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

　　5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

　　三、簽到制度：

　　1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9：00—晚17：00。提前10~20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

　　2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經(jīng)理簽署意見后，遲到計算。

　　3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準，方可按加班對待。

　　第二章效勞標準

　　一、儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

　　二、微笑效勞：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

　　三、用語：在任何場合應(yīng)用語標準，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　四、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。

　　五、接聽：接聽應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要作好接聽記錄，嚴禁占用公司時間太長。

　　第三章辦公秩序

　　一、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　二、職員間的`工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。

　　三、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

　　四、部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施那么由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

　　五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。

　　七、不準用公司打私人或信息，不準占用本部談?wù)撆c工作無關(guān)的事。

　　第四章辦公禮儀標準

　　一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

　　1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

　　2、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

　　3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

　　4、女性職員化裝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

　　二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

　　第五章辦公室文件收發(fā)規(guī)定

　　一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發(fā)放的當由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密〞字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核前方能復英蓋章。

　　三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

　　四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

　　六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)完畢，并將情況反應(yīng)至辦公室。三日內(nèi)不能完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

　　第六章辦公室文印管理規(guī)定

　　一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送印草擬的文件、合同、資料等，由部門自行打印文件、發(fā)均需逐項登記，以備查驗。

　　三、必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、 、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

　　四、文件、等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　六、保護設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護，保證設(shè)備正常工作，保持打印清潔。

　　第七章責任

　　1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分。

　　2、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

　　3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

辦公室規(guī)章制度3

　　1、起草文稿前，必須掌握有關(guān)的政策規(guī)定、法律法規(guī)和足夠材料，使草擬的文書符合黨的政策，符合政府的法規(guī)，符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數(shù)字)，必須是新的和真實可靠的。

　　2、起草的公文，要結(jié)構(gòu)嚴謹，文理通順，重點突出文字精煉，篇幅簡短，格式規(guī)范。文稿中數(shù)字的.用法，要符合國家《關(guān)于出版物數(shù)字的用法的試行規(guī)定》要求。

　　3、起草公文，統(tǒng)一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔，字跡要清楚，開頭地尾要留足。修改和批示文字應(yīng)寫在文稿右邊的空白處，不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。

　　4、外單位送來的文件，辦公室要抓緊提出擬辦意見，并迅速送局領(lǐng)導閱批。急件隨到隨送�！熬o急件”“急件”在收到文件的當天送給領(lǐng)導審閱，其它文件在三天內(nèi)送給領(lǐng)導審閱，并及時轉(zhuǎn)送有關(guān)科室辦理，承辦科室要在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完結(jié)。

　　5、辦公室指定專人負責文件收發(fā)登記和文書檔案管理工作，負責草擬本局工作計劃、工作總結(jié)以及日常各種文字材料的綜合上報工作。

　　6、本局工作人員參加上級及本區(qū)召開的各種會議帶回的文件材料，應(yīng)及時送交辦公室，進行歸檔管理。

　　7、本局日常工作中上傳下達的文件資料，要經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號，并留底存檔。

辦公室規(guī)章制度4

　　一、行文：

　　1、辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。

　　2、要求行文做到：

　　a、文字簡煉、通順，突出主題。

　　b、行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

　　c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導審核同意后方可打印。

　　二、文號：

　　1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號：

　　A.管理委員會管字

　　B.辦公室辦字

　　C.財務(wù)部財字

　　D.咨詢、展覽公司廣字

　　E.銷售公司酒字

　　2、公文的主、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。

　　3、各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

　　三、打�。�

　　1、正式打印要符合行文格式。

　　2、各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

　　3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復印，不得造成浪費。

　　四、發(fā)文：

　　1、發(fā)文擬稿：

　　A.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

　　B.需要保密的公文，應(yīng)分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應(yīng)分別標明“特急”、“急件”字樣。

　　C.發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復文，須將來文附在正文后面。

　　2、公文簽發(fā)：

　　A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的`公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　C.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3、發(fā)文：

　　發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報告或請示應(yīng)同公文一樣進行登記處理。

　　五、收文：

　　1、上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)

　　2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。

　　3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

　　六、存檔：

　　1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

　　2、留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。

　　3、所有留存原件要分類保管。

　　4、當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

　　1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

　　2、登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。

　　3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。

　　傳真管理

　　一、接收：

　　1、接收的傳真文件，屬于公司本部的復印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復印后交各部門經(jīng)理處理。

　　2、辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件(復印件)。

　　二、發(fā)送：

　　1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

　　2、各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。

　　3、發(fā)送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或復印件。復印管理

　　一、各部門凡需辦公室復印的文件，必須有負責人簽字，復印后進行登記。

　　二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。

　　三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進行復印，一般不超過五份，超過5份應(yīng)報公領(lǐng)導審批。

　　四、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復印機復印。

　　五、本解釋權(quán)歸公司辦公室。

辦公室規(guī)章制度5

　　獎勵

　　1、本公司獎勵種類分為以下三種：

　　1) 嘉獎：每次給予張榜表揚（1-5點的獎勵）；

　　2) 記功：每次給予5-10點的獎勵；

　　3) 升職加薪：升職使用，依相應(yīng)崗位提升薪資；

　　2、有下列情況之一者，給予嘉獎：

　　1) 品行端正，工作努力，熱愛集體，遵守各項規(guī)章制度，能適時完成工作任務(wù)的；

　　2) 拾金不昧者；

　　3) 熱心服務(wù)，有具體事實者；

　　4) 有顯著的善行佳話，為公司爭取榮譽者；

　　5) 為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，受到客戶表揚的；

　　3、有下列情況之一者，給予記功：

　　1) 增收節(jié)支方面成績突出者；

　　2) 保護公共財產(chǎn)，防止和挽救事故有功者；

　　3) 維護公司利益，對各種違紀違法行為敢于批評、揭發(fā)、制止者；

　　4) 積極向公司提供合理化建議，其建議被公司采用，并產(chǎn)生明顯效益者；

　　4、有下列情形之一者，給予升職加薪：

　　1) 業(yè)務(wù)嫻熟，能力出眾，能勝任更高職務(wù)者；

　　2) 能超額完成公司下達的工作任務(wù)，并幫助他人，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，成績突出者；

　　3) 其他有積極貢獻，能力與表現(xiàn)突出者；

　　(二) 懲罰

　　1、懲罰的種類：

　　1) 警告：每次給予口頭警告或1-5點的罰單；

　　2) 記過：每次給予5-10點的罰單；

　　3) 降級減薪、勸退、辭退、開除：降級，相應(yīng)核減薪資或予以解雇；

　　2、有下列情形之一者（包括但不限于），給予警告或罰單處理：

　　1) 未經(jīng)許可擅自帶非本公司人員進入辦公區(qū)域造成不良影響者；

　　2) 遲到、早退、串崗、擅離工作崗位者；

　　3) 因個人過失導致發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微者；

　　4) 不按程序辦事但未給公司造成損失者；

　　5) 工作偷懶、消極怠工者；

　　6) 在崗期間，長時間撥打私人電話、長時間私自會客影響工作者；

　　7) 未佩帶工作證、未按規(guī)定著裝者；

　　8) 上班干私活、聊天、吃零食、看無關(guān)書籍、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、玩游戲及聊天等；

　　9) 亂扔煙頭、紙屑、果皮者；

　　10) 在禁煙區(qū)域吸煙、隨地吐痰者；

　　11) 未在規(guī)定時間內(nèi)，完成本職工作者；

　　12) 完成的本職工作未達到主管要求的.標準者；

　　13) 對公司其他員工或其他公司有關(guān)人士無禮者；

　　3、有下列情形之一者（包括但不限于），給予記過處分：

　　1) 明知舞弊隱瞞不報者；

　　2) 違反操作程序，造成一定損失者；

　　3) 采用欺騙手段、虛報冒領(lǐng)公司財物者；

　　4) 擅離職守，給公司造成重大損失者；

　　5) 不按程序辦事或超越職權(quán)范圍內(nèi)擅自指揮造成損失的；

　　6) 犯有其他重大過失的；

　　7) 當月遲到/早退3次以上者；

　　4、有下列情形之一者（包括但不限于），給予降級、勸退、辭退、開除、予以解雇：

　　1) 無理取鬧、毆打同事、聚眾賭博、吸毒等有違法違規(guī)行為者； 2) 搬弄是非、破壞團結(jié)、嚴重影響公司生產(chǎn)和工作秩序者；

　　3) 泄露公司機密，并且給公司造成重大損失者；

　　4) 以公司名義在外招搖撞騙，使公司名譽受損者；

　　5) 其他違反國家及本市法令、法規(guī)或本公司規(guī)章制度嚴重者；

　　6) 當月曠工滿兩天（含兩天）者；

　　7) 當年曠工累計滿3天及以上者；

　　備注：

　　A. 獎勵和懲罰由員工所在部門做好材料，由公司人力資源部審核，總裁或其授權(quán)人員

　　批準，以獎金或罰金的形式隨當月工資發(fā)放或扣除。

　　B. 對員工的獎勵、處分一律以書面形式送至本人簽字；對表現(xiàn)突出者以通報的形式在

　　公司通告欄予以表揚。

辦公室規(guī)章制度6

　　為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，特制訂本制度。

　　第一條 從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行，組織健全、任務(wù)明確、責任到人，切實落實制度規(guī)定的各個事項，從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)�；�、制度化。

　　第二條 每位員工應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應(yīng)整齊有序，桌、椅保持清潔，不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日，每隔一天打掃一次衛(wèi)生，按照值日表進行實施。

　　第三條 區(qū)域劃分

　　1．公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由值班人員進行清掃；

　　2．個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的`垃圾桶。

　　第四條 清掃內(nèi)容：

　　1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

　　1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4）保持冰箱內(nèi)物品擺放的整潔，氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著，以免冰箱內(nèi)異味混雜。

　　5）保持衛(wèi)生間便池、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，垃圾桶要及時更換，避免出現(xiàn)溢滿現(xiàn)象，在下次更換時也會不方便。

　　6）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：

　　1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

　　2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

　　3）辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等，應(yīng)放在辦公桌固定位置，用完后再放回原來的位置。

　　4）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機，離開座位30分鐘以上的要關(guān)閉屏幕。

　　5）飲水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。

　　3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：

　　1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2）下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

　　3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。

　　4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　第五條 時間安排

　　1）值日時間為一、三、五，為保證打掃時間的寬裕，打掃時間為該值日的前一天下班后進行，特殊情況下早上打掃。

　　2）客服人員值班時，值日生為白班人員。

　　3）沒有值日生時，大家注意保持好個人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū)。

　　4）希望同事們注意保持，珍惜他人的勞動成果。

　　5）若當天值日人員因事不能完成當日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負責人進行申請，并主動找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負責人進行安排。

　　第六條 衛(wèi)生制度執(zhí)行情況由總經(jīng)理及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記，計入員工考核之中。

　　第七條 公司全體人員務(wù)必嚴格遵守本制度，認真執(zhí)行。

辦公室規(guī)章制度7

　　一、主持辦公室全面工作，協(xié)調(diào)學校內(nèi)外關(guān)系。

　　二、及時了解掌握全校工作情況，進行綜合分析，協(xié)助制定學校工作計劃，當好領(lǐng)導參謀與助手。負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和匯報。

　　三、做好行政會議及教職工大會的準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執(zhí)行情況。

　　四、負責對校發(fā)文件及年度工作總結(jié)，綜合材料及各類文件的.起草、資料分類、歸檔工作。

　　五、負責學校人事調(diào)動、勞動工資調(diào)整報批及教職工的全面考核，評優(yōu)、職稱評定等工作。

　　六、負責學校對外聯(lián)絡(luò)，來信來訪，及時妥善解決處理。

　　七、做好學校安全保衛(wèi)，綜合治理，依法治校工作。

　　八、負責學校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學習安排等工作。

　　九、根據(jù)學校領(lǐng)導意見，做好學校印章保管，使用工作。

　　十、按時完成學校領(lǐng)導交辦的其他中心工作。

辦公室規(guī)章制度8

　　為制造一個干凈有序的'辦公環(huán)境，增加工作人員的責任感和歸屬感、推動局日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立全局形象，經(jīng)討論制定辦公室值日制度篇，局內(nèi)工作人員需嚴格執(zhí)行：

　　一、值日時間

　　值日人員需在早晨7:30之前到達辦公室，完成責任區(qū)域的衛(wèi)生保潔。

　　二、值日范圍

　　地面、桌、椅、打印機、廢紙盒、電話、門窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。

　　三、值日職責

　　1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊;

　　2、準時清理茶水杯、煙灰缸;

　　3、打印紙張準時整理回收，杜絕鋪張;

　　4、下班離開前關(guān)閉燈、空調(diào)等設(shè)備電源;

　　5、值日人員外出之前確定好替補人員，并報給負責人員。

　　四、衛(wèi)生標準

　　1、地面無污物、污水、浮灰;

　　2、桌面物品擺放整齊，桌椅擺放端正;

　　3、電腦、打印機等設(shè)備無污跡、灰塵。

　　局內(nèi)每位工作人員需留意個人辦公桌面整齊，文件、物品擺放有序，保持區(qū)域衛(wèi)生清潔。每周評比一次，最好與最差成果在局內(nèi)群內(nèi)公示，評比成果累計達三次最差者，在所屬辦公室連續(xù)值日一星期。

辦公室規(guī)章制度9

　　第一章 工作職能

　　辦公室是系學生會下屬的一個職能部門，是學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐，負責系會的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作，負責協(xié)調(diào)學生會各部工作，協(xié)調(diào)學生會內(nèi)部關(guān)系，制定各種內(nèi)部規(guī)章制度，記錄整理學生會各項活動情況，為校會各項工作的順利進行提供了物質(zhì)保障和信息支持。

　　第二章人員組成及分工

　　系學生會辦公室主要有部長1名，副部長1名，干事2名。

　　一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協(xié)調(diào)學生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

　　二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

　　三、干事配合部長負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。深入實際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好部長的參謀助手，完成領(lǐng)導老師和主席交辦的其他工作。

　　第三章 管理制度

　　一、工作宗旨:

　　履行自身職責，認真完成任務(wù)，維持學生會日常工作，為主席團和各部工作提供協(xié)助。

　　二、工作制度:

　　1.各成員應(yīng)嚴格遵守本學院學生會的規(guī)章制度。

　　2.辦公室各位成員要明確自己的職責，做好本職工作。工作中實行部長，副部長負責制，部長全面負責部內(nèi)日常事務(wù)，副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職，團結(jié)合作，齊心協(xié)力，工作應(yīng)熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。

　　3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個人必須以集體利益為重。

　　4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，給其他同學起好的帶頭作用。

　　5.積極參加部內(nèi)活動，集體活動時準時到位，保質(zhì)保量完成任務(wù)。

　　6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務(wù)，在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié)。

　　7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。

　　8. 活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。

　　9. 保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。

　　10.換屆前，部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號，部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。

　　11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的`工作精神。

　　總體要求：本著盡職盡責、積極向上的工作態(tài)度，部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

　　12.認真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作，如有事需請假要向上級請假。

　　三、例會制度:

　　1. 辦公室所有成員應(yīng)按時參加學院召開的例會及工作總結(jié)會議。

　　2. 定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。

　　3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。

　　4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告

　　四、行為規(guī)范:

　　1．模范遵守校院的各項規(guī)章制度，積極配合學院工作，牢記自己得身份，以一個學生干部的標準嚴格要求自己，積極向黨組織靠攏。

　　2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴肅與活潑并重。

　　3. 工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推托工作，不投機取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。

　　4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級提出。

　　5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學院和部門利益的事情。

　　6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀律，有事履行請假手續(xù)。

　　7.靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時匯報相關(guān)情況。

　　8.處理好學習和工作的關(guān)系，保持學習和工作兩不誤。

　　9.及時與上級溝通，定期或不定期的向上級匯報自身情況。

　　10. 勇于批評和自我批評，及時總結(jié)自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。

　　11. 與部門其它成員團結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。

　　12.建立和諧的人際關(guān)系，在學院、班級和同學中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。

　　13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習慣，生活作風良好切實起到模范帶頭作用。

　　五、考核制度

　　第一條 本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會，杜絕無故曠會，遲到早退等現(xiàn)象，遵守會場紀律。如有特殊原因，必須提前向部長請假，會后及時了解會議情況，不得影響工作。

　　第二條 干事出勤情況參見我部《團委學生會干部考核制度》。

　　第三條 能認真負責、創(chuàng)造性地完成工作，有較高的工作熱情，積極參加各項活動的干事，給予的獎勵參見我部《團委學生會干部考核制度》。

　　第二章 附則

　　第一條 未在本規(guī)章制度規(guī)定范圍內(nèi)之事，需報團委書記，經(jīng)討論后按決議執(zhí)行。

　　第二條 本部全體成員必須遵守本規(guī)章制度，如出現(xiàn)違規(guī)行為按本規(guī)章制度處理。

　　第三條 本規(guī)章制度自20xx年5月1日實施。

　　第四條 本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸藝術(shù)設(shè)計系團委所有。

辦公室規(guī)章制度10

　　綜合辦公室秉承著學生會全心全意為同學服務(wù)的宗旨，以家具與藝術(shù)設(shè)計學院分團委學生會規(guī)章制度為指導，制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。

　　綜合辦公室的性質(zhì)

　　1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構(gòu)，負責學生會的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。

　　2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領(lǐng)導的部門，上接主席團，下聯(lián)各個部門，在學生會中起到上傳下達的作用。

　　一、行為準則

　　1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務(wù)，有異議應(yīng)向各主任反應(yīng)，不得無故拖延、推脫。

　　2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨機應(yīng)變的思維，良好的口頭表達能力;

　　3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的'言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損學生會形象的事情。

　　4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。

　　5、值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向各主任請假。

　　6、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。

　　7、開會期間遵守會議制度，成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤并如實記錄。

　　二、考核制度

　　1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分，無故缺席的成員，每次扣2分。

　　2、對上級安排的任務(wù)和職責范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員，每次扣1分。

　　3、對上級安排的任務(wù)和職責范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員，每次扣2分。

　　4、對于擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規(guī)章制度，嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分。

　　5、對出色完成安排任務(wù)、值班任務(wù)和機動任務(wù)受到領(lǐng)導、主席團、各部長表揚的成員，每次加1~3分。老師表揚為3分，主席團表揚為2分，部長表揚為1分。

　　6、對于每次機動任務(wù)積極主動的成員，根據(jù)任務(wù)輕重，每次加1~2分。

　　7、凡每月底統(tǒng)計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數(shù)，綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月"優(yōu)秀干事"榮譽證書。如當月有多出名額，則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。

　　8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等，評定等級不得重復。

　　9、凡當月積分低于0分的成員，一律予以開除處理。

　　10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員，直接開除。

　　三、會議制度

　　每周一中午12：00召開全體會議。(暫定

　　1、做上周部門小結(jié)，以及本周部門計劃。

　　2、及時將成員出現(xiàn)的問題予以糾正，公布成員本周得分情況。

　　3、通告本周各部門的動態(tài)，各成員協(xié)同各主任對《例會考核表》進行分析、總結(jié)。

　　四、日常工作

　　1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，辦公室、值班室每日打掃一次，每周一、周三、周五拖地。

　　2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

　　3、上述兩項為輪班制，平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分，由各主任會同該周未有值班任務(wù)的成員進行評分等級審核。

　　4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學術(shù)部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。

　　《例會考核表》為統(tǒng)一格式，另訂。

　　五、大一可獲評獎評優(yōu)

　　1、中南林業(yè)科技大學家具與藝術(shù)設(shè)計學院月"優(yōu)秀干事"稱號;

　　2、中南林業(yè)科技大學學生分會"每月之星"稱號;

　　3、入黨積極分子培訓班資格;

　　4、優(yōu)秀共青團干部、優(yōu)秀共青團員;

　　5、中南林業(yè)科技大學學生會"優(yōu)秀個人"稱號;

　　6、掛職部長推選;等。

　　六、全體成員要求

　　1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作，將自己工作做到最好。

　　2、遵守學生會、綜合辦公室的規(guī)章制度。

　　3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成，工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推脫工作，不投機取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。

　　4、工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級提出。

　　5、工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學生會、各部門利益的事情。

　　6、以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習慣，生活作風良好，切實起到模范帶頭作用。

　　七、各主任、成員職責

　　辦公室主任職責：

　　1、負責管理綜合辦公室的日常工作，統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項事宜。

　　2、主持會議，總結(jié)上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排，并做好會議所需文件，布置會場。

　　3、在老師和主席團的領(lǐng)導下，負責綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評獎評優(yōu)工作。

　　4、在每次部門會議上，向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結(jié)，以及本周部門計劃。

　　5、根據(jù)上級指示，組織協(xié)調(diào)需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團反應(yīng)。

　　6、負責布置綜合辦公室各項任務(wù)的布告、通告，將關(guān)于綜合辦公室各項任務(wù)解答、分析、布置給各成員。

　　辦公室副主任職責：

　　1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。

　　2、當主任不在時，負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。

　　3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。協(xié)助上級搞好階段性工作布局，組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案，匯總后匯報主任。組織并參加會議，作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主任匯報。

　　4、負責主持綜合辦公室例會。

　　5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》，負責綜合辦公室成員的考核。

　　6、負責所有物品借出、借入、領(lǐng)用的登記。

　　7、負責部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配。

　　成員職責：

　　1、事務(wù)：加強綜合辦公室的內(nèi)外、部團結(jié)，使綜合辦公室作為一個整體發(fā)揮最大的作用。成員調(diào)動性大，隨時準備處理突發(fā)事件。

　　2、外聯(lián)：協(xié)調(diào)各部門、各社團與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼，協(xié)助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意見建議，并對信息和意見建議及時處理、登記，并對信息進行反饋。

　　3、財務(wù)：處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷，管理綜合辦公室財產(chǎn)，協(xié)助主任開展財務(wù)審計，確保資金的正常與健康運轉(zhuǎn)。包括預算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容。

　　4、文案：負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類文件(含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文，把好 行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān);負責電子文檔管理，審查、分類、整理文件、工作落到實處。

辦公室規(guī)章制度11

　　一、儀表規(guī)范

　　1. 發(fā)型要保持整潔，經(jīng)常梳理，不得染彩發(fā)或留怪異發(fā)型。女同志上班時應(yīng)將長發(fā)扎起，男同志不得留長發(fā)、大鬢角、卷發(fā)、剃光頭。

　　2. 面部（包括口腔、鼻腔）要保持清潔。

　　3. 手指甲要及時修剪整齊，不涂帶色指甲油，保持衛(wèi)生。

　　4. 著裝整潔、統(tǒng)一。穿裝衣服不得帶有灰塵、汗跡和油漬。上班時不得穿著吊帶衫、超短裙、人字拖等其它不符合要求的服裝鞋帽。

　　二、工作要求

　　1. 準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，在所屬部門領(lǐng)導批準后，方能外出。未經(jīng)批準私自外出者一律按早退處理。

　　2. 不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，上班時間禁止閑談，保持一個良好的工作環(huán)境。

　　3. 認真學習有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

　　4. 個人應(yīng)保持自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生，按照所排值日生表完成規(guī)定的公共區(qū)域衛(wèi)生的清潔工作。

　　5. 對自己分管的工作要認真負責，不推諉，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

　　6. 辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受上級臨時安排的'各種工作任務(wù)，保證令行禁止。

　　7. 注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。

　　8. 午休后提前五分鐘到崗做工作準備，如未按時到崗按遲到處理。

　　9. 上班時間不得做與工作無關(guān)的事情，如瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，玩游戲，看影視作品等。

　　10. 接聽辦公電話語氣溫和親切，使用統(tǒng)一語句：您好，彌圖總公司。親切周到的接待來訪者，樹立良好的公司形象。

　　三、考勤管理制度

　　(一) 目的

　　3) 員工按規(guī)定時間上下班而忘記打卡者，須于第二日向部門主管說明原因，經(jīng)部門主管確

　　認并在考勤卡上核簽后視為打卡（每月核簽限三次），若部門主管沒有核簽或核簽次數(shù)超標部分，視同曠工處理。

　　4) 公司總經(jīng)辦主任于每月5日前，將匯總好的考勤表給員工確認，若員工確認無誤，則應(yīng)

　　及時在自己考勤上簽名；若員工發(fā)現(xiàn)工時差錯，則應(yīng)于發(fā)放考勤表當天與總經(jīng)辦主任進行核對、校正后簽名并送薪酬部，愈期更正無效；

　　5) 公司總經(jīng)辦主任于每月8日前，將考勤卡、考勤表及員工計薪匯總表提交公司財務(wù)部

　　5. 考勤查崗

　　1) 總經(jīng)辦主任每周負責安排對全公司各崗位考勤情況進行不定期抽查，并將抽查結(jié)果（包

　　括員工缺勤的處罰建議）每周統(tǒng)計匯總通報所屬部門領(lǐng)導并報人力資源部審核、人力資源總監(jiān)批準執(zhí)行。

　　2) 除每周對查崗結(jié)果進行公布外，每月底人事管理課負責對各部門當月出現(xiàn)的員工遲到、

　　早退、曠工、查崗缺勤等出勤狀況進行統(tǒng)計匯總，于次月15日前分部門進行公布，并列入部門考核項目。

　　3) 各部門辦公室人員，因公事離崗，需經(jīng)所屬部門領(lǐng)導同意，違者作曠工處理。一旦查崗發(fā)現(xiàn)其去向不明時，作曠工0.5天處理。

　　6. 出勤異常:

　　1) 遲到/早退：

　　A. 以下情況均視為遲到/早退：

　　a)

　　逾上班時間為遲到。（如因特殊原因，提前告知所屬部門領(lǐng)導）

　　b) 規(guī)定的下班時間前離開公司或脫崗視為早退（超過一小時視為曠工）

　　B. 扣款方式：（遲到/早退按時間計）

　　a)

　　10分鐘以內(nèi)扣1點；

　　b) 30分鐘以內(nèi)扣2點；

　　c)

　　一小時以內(nèi)扣3點；

　　d) 一小時以上視為曠工

　　備注：遲到1次以上，取消當月滿勤獎；早退一次，取消當月滿勤獎

　　2) 病假：

　　A. 以下情況均視為病假：

　　a) 須提前向主管請示，被批準后方可休息

　　b) 在病假后，上班當天必須上交以下資料：請假單、三級甲等及以上級別醫(yī)院的

　　病歷卡、配藥單發(fā)票（三者缺一不可，否則一律按曠工處理）

　　B. 扣款方式：

　　事假期間無當日基本工資、當日崗位津貼與1.5倍日均績效獎金；

　　當月累計病假不滿5天（含5天），享受70%三項補助（交通、通訊、誤餐）；

　　當月累計病假5天以上不足10天，享受30%三項補助（交通、通訊、誤餐）；

　　當月累計病假10天以上，扣除當月全額績效獎金，不享受當月三項補助（交通、通訊、誤餐）；

　　凡當月有病假者，不享受當月滿勤獎；

　　備注：病假結(jié)束后，員工不能從事原工作的，公司有權(quán)根據(jù)員工實際情況進行崗位調(diào)整。

　　3) 事假

　　A. 以下情況均視為事假：

　　a)

　　須提前2天填寫請假單交所屬部門最高級別領(lǐng)導批示，未經(jīng)所屬部門最高級別領(lǐng)導書面批示同意，而事后補請事假的，一律按曠工處理（如臨時有突發(fā)事件，不能提前1天，主管可根據(jù)事情狀況作出批示）

　　B. 扣款方式：

　　事假期間無當日基本工資、2倍日均崗位津貼及2倍日均績效獎金；

　　當月累計事假不滿3天（含5天），享受70%三項補助（交通、通訊、誤餐）；

　　當月累計事假3天以上不足7天，享受30%三項補助（交通、通訊、誤餐）；

　　當月累計事假7天以上，扣除當月全額績效獎金，不享受當月三項補助；

　　凡當月有事假者，不享受當月滿勤獎；

　　4) 曠工

　　A. 以下情況均視為曠工:

　　a)

　　當天遲到/早退一小時以上；（特殊情況除外）

　　b) 未請假或請假未經(jīng)批準而不上班或中途脫崗；

　　c)

　　休假未經(jīng)批準，逾期不返回工作單位者按實際空崗天數(shù)計算曠工；

　　d) 輪班、調(diào)班不服從安排，強行自由休假者；

　　e)

　　不服從工作安排，調(diào)動未到崗者；

　　B. 扣款方式：（曠工期間工資待遇）

　　曠工期間無當日基本工資、4倍日均績效獎金及4倍日均崗位津貼，取消當月滿

　　勤獎；

　　當月曠工1天，享受50%三項補助；

　　當月曠工2天，不享受任何津貼、獎金及其他福利，并視為自動離職；

　　備注：以上假曠，所產(chǎn)生的當日社會保險金由個人全額承擔

　　四、獎 懲 制 度

辦公室規(guī)章制度12

　　第一條：總則

　　為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣（紀律）等五個詞匯，簡稱為5s。

　　第二條：適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司全體員工。

　　第三條：整理

　　1、每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件歸檔。

　　2、每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔。

　　3、對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”。

　　分類如下：

　　（1）物品：個人用品、裝飾品。

　�。�2）設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等。

　�。�3）空間：柜架、桌椅、儲物箱等。

　　4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。

　　5、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢。

　　第四條：整頓

　　1、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機、筆筒、文件框等；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。

　　2、抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間充分利用起來，可以放下面這些東西：個人的東西；個人的參考資料。（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）；空白稿紙、不常使用的文具等）

　　3、桌洞下不得堆積雜物。

　　4、飲水機：放指定地點，不得隨意移動。

　　5、儲存公用信息的`電子設(shè)備采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息，文件夾應(yīng)做好標識。

　　第五條：清掃

　　公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門，各部門安排人員定期清掃，隨時保持干凈；個人辦公區(qū)域如桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等個人及時清掃，保持安靜衛(wèi)生。

　　第六條：清潔

　　1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

　　2、保持5S意識。

　　第七條：習慣

　　通過進行上述4S的活動，讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣。

　　第八條：檢查

　　行政部和各部門負責人對每次衛(wèi)生進行檢查，授予衛(wèi)生好的辦公室、部門衛(wèi)生流動紅旗。

辦公室規(guī)章制度13

　　為了保證公司內(nèi)部管理的規(guī)范化和制度化，維護公司內(nèi)部的和諧與穩(wěn)定，公司綜合辦公室特制定了一系列規(guī)章制度，以便大家在工作中更好地遵守和執(zhí)行。

　　一、工作時間和考勤制度

　　1.工作時間

　　公司規(guī)定綜合辦公室的上班時間為8：00-12：00，下午13：00-17：30（夏令時：8:00-12:00，下午13:30-18:00）。

　　2.簽到制度

　　公司禁止員工遲到和早退，每個員工必須遵守正常的考勤時間。員工必須在規(guī)定上班時間內(nèi)進行簽到，工作結(jié)束前進行簽退，離開時應(yīng)當?shù)怯涬x開時間。對于未能按時簽到的遲到和早退會進行相應(yīng)的扣除請假時間或者罰款。

　　二、工作內(nèi)容和進度管理

　　1.安排工作

　　公司規(guī)定每個員工要使用歸類管理、提醒時間、分配考核等管理工具，按照要求設(shè)定工作目標并完成工作內(nèi)容。每個員工根據(jù)實際情況和職務(wù)要求制定工作計劃和提出解決方案，以確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)。

　　2.任務(wù)分配

　　管理員工安排和分配任務(wù)時，應(yīng)注意工作類型、工作時間、個人能力以及工作經(jīng)驗等因素的影響，正確合理地安排工作任務(wù)。管理人員應(yīng)明確安排工作的目標和結(jié)果。

　　三、外部溝通

　　1.外部溝通

　　公司保證員工在平等、公正、文明、規(guī)范的前提下，向外部單位和人員溝通和交流工作相關(guān)信息。必須遵守公司規(guī)定的制度和規(guī)范。

　　2.公共場所禮儀

　　員工需要對公司及相關(guān)業(yè)務(wù)的形象進行保護，尊重社會道德、職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范，并且在公共場所提供妥善、高效、周到的服務(wù)。員工應(yīng)加強對禮儀和禮節(jié)文化的培訓，提高服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)素養(yǎng)。

　　四、文件管理

　　1.文件歸檔

　　公司禁止隨意更改公司文件及其記錄的`日期，否則會影響公司記錄寧靜和文件審核的完備性。文件應(yīng)嚴格歸檔，并遵守政府有關(guān)文件保管規(guī)定的保密和備案制度。

　　2.文件傳遞

　　公司要求員工不得將重要機密文件或文件復印件帶回家,或放在沒有密斯·天良統(tǒng)籌的公開場所。在傳遞機密文件或文件復印件時，要嚴格執(zhí)行公司保密管理制度，因為如果機密泄露引發(fā)的問題，會對公司和消費者造成嚴重的財務(wù)和信譽風險。

　　五、安全注意事項

　　1.電腦安全

　　公司要求員工負責維護辦公設(shè)備的安全，要保護公司的財產(chǎn)不被盜竊、損壞或意外在工作過程中丟失。員工必須對電腦登錄加上使用密碼，電腦存放位置要安全可靠，保證機密信息不被泄露。

　　2.與客戶有關(guān)的安全注意事項

　　員工要保持注意力，隨時注意安全事項。不要隨意將公司機密信息外泄給第三方，還應(yīng)盡量避免與不認識的人進行接觸，以此來保護自己和公司。

　　綜合辦公室是公司內(nèi)部各個部門的中心，對公司的發(fā)展起著極為重要的作用。因此，嚴謹、規(guī)范和一致的部門規(guī)章制度是公司高效運作的重要保障，員工應(yīng)當嚴格遵守各項規(guī)定，以建設(shè)和諧的辦公室，建設(shè)全方位、一流的企業(yè)。

辦公室規(guī)章制度14

　　第一節(jié)總則

　　第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、

　　制度化，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，

　　公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

　　第二節(jié)印章管理

　　第三條公司印章包括：公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、

　　財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

　　第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。

　　第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。

　　第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。

　　第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公

　　司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

　　第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

　　第三節(jié)公文管理

　　第九條公司的'公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴肅、正確。

　　第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、

　　總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

　　第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門

　　負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

　　第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報

　　總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

　　第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：

　　(一)辦公用品(桌椅等)

　　(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

　　(三)印刷品

　　(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

　　(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

　　(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)最新辦公室管理規(guī)章制度

　　(七)其它

　　第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

　　(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購

　　買。

　　(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導與辦公室主任會

　　簽后方可購發(fā)。

　　(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單

　　和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

　　(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

　　第五節(jié)公務(wù)車管理

　　第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

　　第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知

　　單用車。

　　第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用

　　車的就合用車，不另派車。

　　第十八條公司的司機應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

　　第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦

　　公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。

　　第六節(jié)郵發(fā)管理

　　第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、

　　郵件都由文書登記、收發(fā)。

　　第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領(lǐng)導，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

　　第七節(jié)檔案管理

　　第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密，防止泄密。

　　第二十三條歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　第二十四條檔案的借閱與索�。�

　　(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱

　　手續(xù)，直接提檔。

　　(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。

　　(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘

　　錄和復制。

　　第八節(jié)附則

　　第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

　　第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。最新辦公室管理規(guī)章制度

　　第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室規(guī)章制度15

　　為適應(yīng)公務(wù)用車制度改革,切實加強機關(guān)公務(wù)用車管理,確保公務(wù)用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:

　　一、管理原則及管理權(quán)限

　　農(nóng)開辦有關(guān)公務(wù)用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務(wù)的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務(wù)、接待和會議等活動用車。個人用車,需報主任批準。

　　二、用車范圍

　　公務(wù)活動、接待、下鄉(xiāng)、出差或會議等有關(guān)活動。嚴禁公車私用。

　　三、用車程序

　　1、各股室用車前報辦公室,辦公室按照管理權(quán)限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。

　　2、駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準后方可。

　　四、費用結(jié)報

　　1、駕駛員出車期間的費用須及時結(jié)報,未經(jīng)批準不得購置車用器具或支付大額費用。

　　五、油耗管理

　　車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負責。車輛出發(fā)前,應(yīng)加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標,適時向加油卡充值。

　　六、車輛維修

　　駕駛員要有強烈的`責任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動手及時檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時,要及時報分管領(lǐng)導同意后送定點修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報批維修費用。

　　七、安全管理

　　1、駕駛員無出車任務(wù)時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機狀態(tài),聽到呼叫及時應(yīng)答,接到任務(wù)立即做好出車準備。車輛必須按指定地點停放,嚴禁開車上、下班。

　　2、自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個人承擔。按規(guī)定及時辦理車輛保險和年檢。

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