差旅費用報銷管理制度（集錦4篇）

　　在現(xiàn)實社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的差旅費用報銷管理制度，希望對大家有所幫助。

差旅費用報銷管理制度1

　　第一條制定目的

　　為有效的控制費用支出，進(jìn)一步完善財務(wù)管理，打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。

　　第二條基本原則

　　公司及各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過函電辦理的事宜，不允許安排出差；凡能一人出差辦理的事宜，不派多人出差；所有需出差辦理的事宜，盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當(dāng)。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動。

　　第三條差旅費管理內(nèi)容

　　1、差旅費的批準(zhǔn)和借款

　　（1）出差人員須填寫《出差計劃申請表》（附件1），確定出差人員、職務(wù)、事由、時間、路線及出差任務(wù)等；

　　需預(yù)借出差款的，持運營總監(jiān)簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》（附件2），按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財務(wù)出納審核后辦理借款。

　�。�2）差旅費的借支要及時清賬，堅持前清方可后借的原則，若前次借款尚未清賬，則不允許再次借款；

　　回差后一周內(nèi)到財務(wù)報賬，但除特殊情況不得跨月報銷；如因出差時間延長須在差旅費報銷單上注明原因；無任何理由逾期不報的，財務(wù)部門有權(quán)從借款人工資中扣回。

　�。�3）兩人及兩人以上協(xié)同出差的，需由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫上述申請表和借款單。

　�。�4）因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，須在出差前或出差途中通過電話

　　方式知曉給相關(guān)負(fù)責(zé)人，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

　　2、差旅費的報銷

　�。�1）報銷單的處理：差旅費報銷時需填制《差旅費報銷單》（附件3），按報銷流程經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后財務(wù)出納才能辦理，并根據(jù)《出差計劃申請表》確定的出差事項據(jù)實報銷；

　　無合理原因而超時、超額的差旅費開支由個人承擔(dān)。

　　（2）火車票、飛機(jī)票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼，為便于歸檔管理，凡粘貼不合格的，財務(wù)部門有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。

　　（3）工作人員出差期間，除有公司特別批準(zhǔn)外，不得以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行游覽；

　　未經(jīng)同意的游覽開支，財務(wù)部不予報銷。

　�。�4）出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費實行限額、憑據(jù)報銷的辦法，伙食補(bǔ)助費實行包干辦法；

　　伙食補(bǔ)助費、市內(nèi)交通費按出差的'自然（日歷）天數(shù)計算。

　　3、交通費標(biāo)準(zhǔn)

　�。�1）為節(jié)約開支，出差人員應(yīng)選擇汽車、火車為主要交通工具，但機(jī)票價格不高于同距離火車硬臥票價的視同火車，乘坐火車動車組的，只限于乘坐二等座。

　�。�2）連續(xù)乘火車時間超過8小時的可購硬臥車票，若未買硬臥車票的，按乘坐列車硬席坐位的50％計發(fā)臥鋪補(bǔ)助費，乘坐動車組不予補(bǔ)助費。

　�。�3）乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，因任務(wù)重、時間緊且路途遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī)時，須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自乘坐飛機(jī)者一律按相應(yīng)路段火車硬臥車票報銷，超額部分由個人承擔(dān)。

　�。�4）市內(nèi)交通費按限額、憑票報銷，超支部分自理；

　　出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，其乘坐往返機(jī)場的專線客車費用在市內(nèi)交通費包干的范圍之外憑票報銷。

　　（5）凡公司配備車輛公出或參加會議的，不計發(fā)市內(nèi)交通費。

差旅費用報銷管理制度2

　　公司級領(lǐng)導(dǎo)

　　1、汽車不限；

　　2、火車軟座、硬臥；

　　3、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙；

　　4、輪船二等艙；（隨行人同上標(biāo)準(zhǔn)）

　　5、原則上不得住宿三星級（合三星級）以上豪華房間，憑據(jù)報銷。

　　6、特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)及時請示，事后補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。

　　7、隨行人同上標(biāo)準(zhǔn)。

　　8、外埠出差每人每天按照50元補(bǔ)助

　　中層領(lǐng)導(dǎo)（含科級）

　　火車硬座、硬臥、輪船三等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具

　　1、兩人一個標(biāo)準(zhǔn)間，原則上每人每天按80元（2人合計不超過150元）住宿標(biāo)準(zhǔn)控制，超過自理。

　　2、單人出差或男女出差為單數(shù)的，可住獨立單間。

　　3、外埠出差每人每天補(bǔ)貼40元。

　　其他人員

　　火車硬座、硬臥、輪船四等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具

　　1、兩人一個標(biāo)準(zhǔn)間，原則上每人每天按60元（2人合計不超過120元）住宿標(biāo)準(zhǔn)控制，超過自理。

　　2、單人出差或男女出差為單數(shù)的，可住獨立單間。

　　3、外埠出差每人每天補(bǔ)貼30元。

　　備注

　　1、航空保險費每人次一份；

　　2、一次乘車8小時或連續(xù)乘車時間超過12小時以上可購硬臥票；

　　3、租賃車輛需經(jīng)批準(zhǔn)；

　　4、乘出租車需事先請示。

　　5、住宿親友家或無住宿發(fā)票的，按照允許報銷標(biāo)準(zhǔn)額50%補(bǔ)助（報銷時提供其他有效票據(jù)）。

　　6、實行差旅費包干的不在此列。

　　7、補(bǔ)貼天數(shù)以交通、住宿票據(jù)為依據(jù)，誤幾餐補(bǔ)幾餐。

　　8、實行出差伙食補(bǔ)助費包干的不在此列。

　　一、出差期間，因特殊原因住宿費超標(biāo)的，必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷，否則超出限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理；參加會議的人員報銷旅費必須附上會議通知，按會議統(tǒng)一安排的標(biāo)準(zhǔn)報銷。

　　二、出差人員全天誤餐補(bǔ)貼按2︰4︰4分配補(bǔ)貼。

　　三、按以上標(biāo)準(zhǔn)報銷出差伙食補(bǔ)助后，一律不得報銷招待費。

　　四、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶（或與公司有關(guān)聯(lián)的友好人士）時，須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報銷。

　　五、凡有接待單位（或會議安排）免費提供住宿、用餐的，不予報銷住宿費和誤餐補(bǔ)貼。

　　六、工作人員被外單位抽調(diào)、或短期工作等，有外單位按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼，如外單位不予補(bǔ)貼時，有本公司按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。

　　七、員工由公司安排的參加短期進(jìn)修、學(xué)習(xí)期間的伙食補(bǔ)助費，按每天8元補(bǔ)助。專業(yè)培訓(xùn)班包伙食的不再補(bǔ)助。除特殊情況外，一般只報銷往返車費。

　　八、確因任務(wù)緊急且路途遙遠(yuǎn)需要乘坐飛機(jī)的出差人員，必須經(jīng)總經(jīng)理審批。否則不得報銷機(jī)票。

　　九、實行費用包干的銷售人員，報銷辦法按費用包干規(guī)定進(jìn)行。

　　十、報銷注意事項：

　　1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填寫報銷單據(jù)，附原始票據(jù)（包括出差申請、車船票、住宿發(fā)票、會議通知、訂票費、過路費、過橋費）等，無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

　　2、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期—出差出發(fā)日期，半天不補(bǔ)。

　　3、報銷時按規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不潔的不予報銷；對涂改、偽造的票據(jù)、虛報出差天數(shù)的，不予報銷。

　　4、原始票據(jù)丟失、毀損的，當(dāng)事人需做出詳細(xì)的書面說明，列出需報銷單據(jù)的明細(xì)項目、金額，經(jīng)主管簽批后，報公司分管財務(wù)副總簽批報銷。

　　十一、美于差旅費借支的規(guī)定：

　　1、差旅費借款采取前賬不潔、后賬不借的原則，由主管會計根據(jù)員工已批準(zhǔn)的'出差申請進(jìn)行審核；

　　2、借支額度一般為500~1000元，最高不超過20xx元/人次，400公里以內(nèi)的短途短期出差不借支差旅費，有個人先墊支后報；

　　3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷沖賬，1個月之內(nèi)未歸還借款的，由財務(wù)部從其當(dāng)月薪資中扣還。

　　十二、市內(nèi)公務(wù)補(bǔ)貼

　　1、因公去市內(nèi)辦事，超過5小時，中餐無法回公司或回家吃飯的，補(bǔ)助誤餐費5元，可于第二天通過填寫差旅費報銷單進(jìn)行。

　　2、受公司派遣，較長時間在主機(jī)廠家辦事的市場營銷人員或技術(shù)、品管、售后人員中餐無法回公司或回家吃飯的，可在客戶單位辦理就餐券（卡），公司按中餐基本標(biāo)準(zhǔn)給予報銷；如果沒有此類手段就餐的，按5元/天。人給予補(bǔ)貼，可于第二天通過填寫差旅費報銷單進(jìn)行，市場部可與月底列表集中申報。

　　3、各部門應(yīng)對申報補(bǔ)貼的真實性負(fù)責(zé)。

　　十三、本規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

差旅費用報銷管理制度3

　　為保證出差人員的工作和生活需要，加強(qiáng)費用管理，控制支出，避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

　　一、所有工程人員因公出差超過一晝夜的，相關(guān)事項均依本規(guī)定執(zhí)行。

　　二、員工因公出差，均應(yīng)事先填寫出差申請表，按要求填寫出差目的、時間、費用預(yù)算等情況，經(jīng)項目總監(jiān)審核批準(zhǔn)后方可出差（否則差旅費不予報銷），遇特殊情況亦須事先口頭報告，且返回后應(yīng)及時補(bǔ)辦手續(xù)。

　　三、出差人員返回后一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報銷手續(xù)。超過一個月不辦理報銷手續(xù)，又沒有合理理由的，財務(wù)部有權(quán)按照財務(wù)部相關(guān)管理規(guī)定給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。

　　四、前款未清的，不予再次借款。

　　五、關(guān)于住宿的規(guī)定和費用標(biāo)準(zhǔn)：

　　1）出差外埠時一律應(yīng)住在公司辦事處或其他指定住所，但長期出差在外的，應(yīng)在報項目總監(jiān)批準(zhǔn)后按1000元/月/人標(biāo)準(zhǔn)租住工作地附近民居。租住民居的費用實報實銷，超支自負(fù)。

　　2）不具備上述條件的，經(jīng)批準(zhǔn)后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館，住宿費用按如下標(biāo)準(zhǔn)實報實銷，超支自負(fù)。

　　3）住宿費憑正式發(fā)票報銷，并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點、起止日期，并出具費用明細(xì)。

　　六、關(guān)于伙食的規(guī)定和費用標(biāo)準(zhǔn)：

　　1）出差期間伙食費按40元/人/天標(biāo)準(zhǔn)包干。

　　2）出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補(bǔ)助。

　　七、關(guān)于交通工具的規(guī)定和費用標(biāo)準(zhǔn)：

　　1）長途和跨區(qū)域中短途出差應(yīng)乘坐火車硬坐、輪船二等艙、長途公共汽車，費用實報實銷。因公務(wù)緊急須乘坐飛機(jī)的，必須事先請示主管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)乘坐交通工具的，其超標(biāo)部分的差價自行承擔(dān)。

　　2）晚19點至次日早6點之間乘車超過6小時的，可乘坐火車硬臥，符合此條件而乘坐硬座的，按乘車人硬座票價的50%補(bǔ)貼給本人。

　　3）在出差期間因公乘坐公共交通工具的（包括中巴和小巴），費用實報實銷。

　　4）項目總監(jiān)、項目經(jīng)理因公可乘坐出租車輛，費用按如下限額實報實銷：項目總監(jiān)30元/人/天；項目經(jīng)理20元/人/天；

　　5）其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的，費用自負(fù)。特殊情況須事先申請，經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，費用可實報實銷。

　　6）出差期間因攜帶公司貴重設(shè)備或物品須包租汽車的，必須事先提出申請，否則不予報銷：一次或一天租車費在200元（含）以內(nèi)的'，須經(jīng)項目總監(jiān)書面簽批方可。超過200元的，經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可。

　　八、關(guān)于通訊費用的管理規(guī)定和費用標(biāo)準(zhǔn)：

　　1）鑒于直放站項目部的工作性質(zhì)，員工無論是否出差，均按月以如下標(biāo)準(zhǔn)限額實報手機(jī)費；超支部分由部門主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門預(yù)算處理，但公司承擔(dān)一般不超過50%。

　　九、其他說明及注意事項：

　　1）本規(guī)定所指特區(qū)為廣州、深圳、上海、北京（外地招聘的本地化員工出差北京的，按特區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）；除此之外的地區(qū)均為一般地區(qū)。

　　2）員工自出差當(dāng)天起享受出差待遇，以機(jī)票、火車票顯示時間為參考依據(jù)：

　　12:00（含）之前出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=100%（日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn)）；

　　12：00之后出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=50%（日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn)）。

　　3）返回原出發(fā)地之日以機(jī)票、火車票顯示時間為參考依據(jù)，按如下標(biāo)準(zhǔn)享受餐補(bǔ)和交通補(bǔ)貼：

　　12:00（含）之前返回的當(dāng)天差補(bǔ)=50%（日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn)）；

　　12:00之后返回的當(dāng)天差補(bǔ)=100%（日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn)）；

　　4）因會議出差的，經(jīng)請示主管副總同意后可由會務(wù)組統(tǒng)一安排食宿，但同時出差期間伙食和交通補(bǔ)貼取消，不得另外報銷住宿費。

　　5）出差到關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)等，由對方單位出資安排食宿的，住宿費和伙食補(bǔ)貼取消。但可以按標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費。

　　6）乘坐公司車輛出差的，出差期間出租車票不予報銷，其他費用按規(guī)定執(zhí)行。

　　7）本規(guī)定自公布之日起生效。

　　8）自本規(guī)定生效之日起，公司原相關(guān)制度中與本規(guī)定內(nèi)容沖突的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。但在本規(guī)定生效前發(fā)生的費用按原相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　9）本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

差旅費用報銷管理制度4

　　為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理，保障教師完成學(xué)校安排的各項學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù)，現(xiàn)對教職工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定：

　　一、差旅原則

　　1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排，學(xué)校安排后方為因公出差。

　　2、因公出差享受學(xué)校差旅費用報銷。

　　3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)等出差必須報校長批準(zhǔn)。

　　4、出差人員的差旅費，按交通費限額憑票據(jù)報銷，住宿費限額憑票據(jù)報銷。

　　5、因公出差，學(xué)習(xí)，培訓(xùn)等公務(wù)活動必須完成相關(guān)工作，否則不予報銷。

　　二、差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)

　　1、所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù)，否則不予報銷。

　　2、交通費一律據(jù)實限額報銷，目的地為宜城市，交通費按乘坐公共

　　汽車票價據(jù)實報銷，市內(nèi)交通費（的士費用）包干10元；鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷，無的士費用；目的地為襄陽市及以上城市，交通以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷，市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主，若需要乘坐的士需以直線距離打表計程計時票據(jù)為準(zhǔn)。

　　3、本校教職工多人同去同一目的地，市內(nèi)交通費據(jù)實報銷，不按人頭重復(fù)計算。

　　4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的，其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。

　　5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的，一切由個人自理。

　　6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級文件通知，并報校長審批后方可外出。學(xué)校只報銷文件通知的`金額，一切自費項目不予報銷。

　　7、到襄陽市以外參加長期會議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

　　8、因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出，學(xué)校原則上不報銷任何費用。

　　9、出差回校后一周內(nèi)報銷，每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條，經(jīng)校長簽字后領(lǐng)取。

　　10、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費，沒有經(jīng)過校長同意的，安全自己負(fù)責(zé)。

　　11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。

　　12、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的，不再單獨報銷個人任何交通費。

　　三、住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)

　　1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費，因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元，依據(jù)票據(jù)限額報銷，超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費用自理。

　　2、襄陽市內(nèi)確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的，應(yīng)提前向校長申請。按最高限額每天80元，依據(jù)票據(jù)限額報銷，超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費用自理。

　　3、國培、省培、襄陽市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國家包吃包住包交通，學(xué)校只報銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點的交通費。對于培訓(xùn)時間超過一月的補(bǔ)助交通費，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干（包括開學(xué)報道以及培訓(xùn)結(jié)束回校）。

　　4、教師因參加教研室組織大比武，大講賽，說課等活動，若是學(xué)校集體活動已組織包車就餐等，不報銷單獨個人交通費住宿費。一人單獨參與活動的交通費參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，制作課件、購買相關(guān)材料費用必須事先匯報校長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，無批準(zhǔn)者費用自理。

　　四、報銷程序：

　　由出差人填好差旅報銷單，粘貼好票據(jù)及文件通知，由年級負(fù)責(zé)人簽字證明，再由校長審批簽字后到財務(wù)處報銷。

　　五、說明：

　　1、出差均無伙食補(bǔ)助通訊費補(bǔ)助，此制度從討論制定后執(zhí)行。

　　2、制定本制度是為以后有制度可依，公正、公開、公平。

　　3、本校差旅費住宿費只為本校教職工服務(wù)。

　　4、此制度從20xx年3月1日執(zhí)行。

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