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書(shū)信的寫(xiě)作技巧
在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中,大家對(duì)書(shū)信都再熟悉不過(guò)了吧,書(shū)信是向親人、朋友、同志問(wèn)候、談話、聯(lián)系事宜的一種應(yīng)用文書(shū)。相信寫(xiě)信是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,以下是小編整理的書(shū)信的寫(xiě)作技巧,僅供參考,歡迎大家閱讀。
書(shū)信的寫(xiě)作技巧1
一、要注意書(shū)信的格式和要求
書(shū)信的格式主要包括稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和日期五部分。
稱(chēng)呼要從第一行頂格寫(xiě)起,后面加冒號(hào),冒號(hào)后不要寫(xiě)字。
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的有“您好!”“近好!”根據(jù)時(shí)令節(jié)氣的不同,問(wèn)候語(yǔ)也有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)要寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行,前面空兩格,一般自成一段。也有的不寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ),而是直接進(jìn)入正文內(nèi)容。
正文部分要明確寫(xiě)信的主旨,做到有條有理、層次分明。如同時(shí)要寫(xiě)幾件事,必須做到主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一個(gè)段落。
結(jié)尾要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話。正文寫(xiě)完之后,可空兩格寫(xiě)“此致”,轉(zhuǎn)一行頂格寫(xiě)“敬禮”;如不寫(xiě)“此致”,只寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不能直接綴寫(xiě)在正文的末尾。
二、要注意擬定新穎別致的標(biāo)題
書(shū)信最常見(jiàn)的標(biāo)題是“給××的一封信”。為了使標(biāo)題新穎別致,可引用或化用名言、警句與歌詞;可運(yùn)用比喻或擬人等修辭手法;也可運(yùn)用副標(biāo)題與正標(biāo)題相互輝映。如,《“老鼠愛(ài)大米”——給人類(lèi)的一封信》,這個(gè)標(biāo)題既引用了歌詞,又巧妙運(yùn)用了副標(biāo)題,副標(biāo)題與正標(biāo)題互為補(bǔ)充,相互輝映。
三、要注意訴說(shuō)對(duì)象和抒情性的特點(diǎn)
寫(xiě)書(shū)信,一定要注意訴說(shuō)的對(duì)象,因?yàn)榻o不同的對(duì)象寫(xiě)信時(shí),所談的內(nèi)容是不同的,抒發(fā)的感情和使用的語(yǔ)氣等也是不相同的。只有弄清了寫(xiě)作對(duì)象,所寫(xiě)的書(shū)信才會(huì)符合要求,才會(huì)不跑題。
書(shū)信體最大的特點(diǎn)是抒情性很強(qiáng)。為了更好地表達(dá)情感,考生可突破一般書(shū)信敘述語(yǔ)多的寫(xiě)作窠臼,大膽地進(jìn)行創(chuàng)新。如,可精選一些感人的事例,敘議結(jié)合;可選用意蘊(yùn)深刻的詞語(yǔ),恰當(dāng)抒發(fā)感情;可運(yùn)用不同的句式,以增強(qiáng)文章的感染力。書(shū)信的內(nèi)容做到了豐富、深刻、感情真摯,自然能引起讀者的共鳴,從而能獲得高分。
書(shū)信的寫(xiě)作技巧2
1、稱(chēng)呼
也稱(chēng)“起首語(yǔ)”,是對(duì)收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。后加“:”,冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對(duì)應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。
2、正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對(duì)收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”。問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行,前面空兩格,常自成一段,不可直接接下文。否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。
問(wèn)候語(yǔ)之后,常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面,別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)身體是否安康?”“近來(lái)一切可好?”“久未通信,甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě),即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。這一部分,動(dòng)筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫(xiě)信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。
3、結(jié)尾
正文寫(xiě)完后,都要寫(xiě)上表示祝福的話,作為書(shū)信的結(jié)尾。這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝福的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。一般對(duì)長(zhǎng)輩都說(shuō)一些“工作順利”“身體健康”之類(lèi)的祝福語(yǔ),而對(duì)同學(xué)則說(shuō)一些“學(xué)習(xí)進(jìn)步”“天天快樂(lè)”之類(lèi)的話。
祝福語(yǔ)的格式是:在正文寫(xiě)完之后,另起一行空兩格寫(xiě)“祝你”、“敬祝”,再另起一行頂格寫(xiě)上“工作順利”“身體健康”等,后面都不要用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
如果不用以上祝福語(yǔ),也可以最一般的“此致”、“敬禮”結(jié)尾!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě),一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)!熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
4、署名和日期
在書(shū)信最后一行,署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬,可加上自己的稱(chēng)呼,如您的孫子、您的侄子等,后邊寫(xiě)名字,不必寫(xiě)姓。寫(xiě)給老師則要寫(xiě)上“您的學(xué)生”,空一格寫(xiě)上自己的姓名。日期只要寫(xiě)在署名下邊即可。
如果忘了寫(xiě)某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”,再另起行書(shū)寫(xiě)未盡事宜。
書(shū)信的寫(xiě)作技巧 3
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對(duì)收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不一樣,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后,常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面,別來(lái)無(wú)恙!薄敖鼇(lái)一切可好?”“久未通信,甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文,即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。它能夠是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁,也能夠是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分,動(dòng)筆之前,就就應(yīng)成竹在胸,明白寫(xiě)信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。
書(shū)信格式包括五個(gè)部分之結(jié)尾
正文寫(xiě)完后,都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話,作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ),這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體狀況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。(可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種:
。1)在正文寫(xiě)完之后,緊之后寫(xiě)“此致”,轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
。2)不寫(xiě)“此致”,只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,必須要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也能夠在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬!保倏諆筛駥(xiě)上“安好”、“健康”等。
書(shū)信格式包括五個(gè)部分之——4和5署名和日期
在書(shū)信最后一行,署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友,可加上自我的稱(chēng)呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫(xiě)名字,不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信,必須要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等,以示尊敬。上述自稱(chēng),都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
日期一項(xiàng),用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間,寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自我的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫(xiě)的信,更應(yīng)如此。
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