物業(yè)檔案室管理制度

　　隨著社會不斷地進步，很多場合都離不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的物業(yè)檔案室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　一、總則

　　1.1 本制度是為了規(guī)范物業(yè)檔案室的管理，保證檔案的安全、完整、有效利用，提高檔案管理效率，滿足業(yè)主、員工和相關部門的需求。

　　1.2 本制度適用于物業(yè)管理公司及其下屬的所有物業(yè)項目。

　　二、檔案室的設立和管理

　　2.1 物業(yè)檔案室應設在安全、干燥、通風、防火的地方，距離易燃、易爆物品有一定的安全距離。

　　2.2 物業(yè)檔案室的設立應由物業(yè)管理公司提出申請，報公司領導審批后實施。

　　2.3 物業(yè)檔案室的日常管理工作由物業(yè)管理公司負責，包括檔案的收集、整理、保存、利用等。

　　2.4 物業(yè)檔案室的人員應具備一定的檔案管理和計算機操作知識，定期進行培訓和考核。

　　三、檔案的收集和整理

　　3.1 物業(yè)檔案室應及時收集各類檔案，包括業(yè)主信息、物業(yè)服務記錄、維修記錄、安全記錄等。

　　3.2 物業(yè)檔案室應對收集到的檔案進行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄。

　　3.3 物業(yè)檔案室應定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全和完整。

　　四、檔案的保存和利用

　　4.1 物業(yè)檔案室應采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，保證檔案的安全保存。

　　4.2 物業(yè)檔案室應建立檔案借閱制度，對于需要借閱的檔案，應按照規(guī)定的程序辦理借閱手續(xù)。

　　4.3 物業(yè)檔案室應積極為業(yè)主提供查詢服務，滿足其了解和使用物業(yè)信息的需求。

　　五、檔案的銷毀

　　5.1 物業(yè)檔案室應根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司的規(guī)定，定期對過期或無用的檔案進行銷毀。

　　5.2 物業(yè)檔案室在銷毀檔案時，應進行登記，并采取相應措施，確保銷毀的安全和徹底。

　　六、附則

　　6.1 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　6.2 對本制度的修改和解釋權歸物業(yè)管理公司所有。

【物業(yè)檔案室管理制度】相關文章：

檔案室管理制度08-07

檔案室管理制度07-02

檔案室管理制度（精）07-22

檔案室管理制度【精品】03-11

[熱]檔案室管理制度15篇07-25

物業(yè)維修管理制度08-08

物業(yè)采購管理制度05-26

物業(yè)管理制度06-27

物業(yè)巡邏管理制度04-07