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因公出差管理制度

時(shí)間:2024-04-07 07:39:52 規(guī)章制度 我要投稿
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因公出差管理制度

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度對人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的因公出差管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

因公出差管理制度

  一、總則

  1. 為統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差,特制訂此制度,各部門員工因公出差須按照本制度執(zhí)行;

  2. 本制度適用于本公司因公出差的各級員工;

  3. 本制度涉及的“主管領(lǐng)導(dǎo)”指有權(quán)批準(zhǔn)員工出差的領(lǐng)導(dǎo);

  4. 本制度涉及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實(shí)施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代替實(shí)施,未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無效;

  5. 本制度中所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷;

  6. 本制度中涉及費(fèi)用的報(bào)銷由行政人事部進(jìn)行初次審核,由出納部進(jìn)行復(fù)核,對于費(fèi)用的超標(biāo)部分不予報(bào)銷;

  7. 本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用,如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;

  8. 本制度的最終解釋權(quán)歸屬公司行政人事部;

  9. 本制度所涉及的表單見附件;

  10.本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施。

  二、員工市內(nèi)、外出差簽核流程

  1.所有因公出差的員工在出差前須填寫“出差申請審核表”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  2.出差員工(高級管理人員除外)在出差前須到行政人事部辦理考勤登記。

  3.出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限的,須報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的,須及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。出差員工違反此規(guī)定者,不予報(bào)銷差旅費(fèi),并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。

  4.因公出差的員工需預(yù)支差旅費(fèi)的,憑核準(zhǔn)的“出差申請審核表”到財(cái)會(huì)部門按規(guī)定辦理差旅費(fèi)預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的80%。

  5.員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)部門批準(zhǔn)行政人事部復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休。

  6.員工出差核準(zhǔn)權(quán)限:

  a.市內(nèi)出差須經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);

  b.市外出差須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)職務(wù)代理人核準(zhǔn)。

  7.市外及省外出差時(shí)間:

  a.出差人員報(bào)銷生活補(bǔ)貼或誤餐費(fèi)后,不再報(bào)銷其它進(jìn)餐費(fèi)用;

  b. 如有業(yè)務(wù)招待需要電話請示項(xiàng)目總經(jīng)理同意后方可開支,有業(yè)務(wù)招待的當(dāng)日生活補(bǔ)貼減半;反之有業(yè)務(wù)單位招待其進(jìn)餐的 ,當(dāng)日生活補(bǔ)貼減半。

  C. 出差當(dāng)日18點(diǎn)以后乘車的,當(dāng)天不得計(jì)算報(bào)銷生活補(bǔ)貼,出差返程當(dāng)日10點(diǎn)以前到武漢也不得計(jì)算報(bào)銷生活補(bǔ)貼。

  d. 住宿天數(shù)嚴(yán)格按在外留宿時(shí)間計(jì)算報(bào)銷,出差人員要據(jù)實(shí)提供住宿發(fā)票不得虛報(bào),無發(fā)票不予以報(bào)銷;途中(火車、汽車等)過夜的不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

  出差結(jié)束后應(yīng)在7個(gè)工作日之內(nèi)辦理出差費(fèi)用核銷及提交相關(guān)報(bào)告。

  三、員工出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

  1.市內(nèi)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  公司員工在市內(nèi)出差,一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

  市內(nèi)出差,公司按實(shí)報(bào)銷公共交通費(fèi)用;自備車輛可報(bào)銷寄放費(fèi)。

  2.出差費(fèi)用管理制度

 、僮∷拶M(fèi)、誤餐費(fèi)按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由對方接待或公司安排的,誤餐費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。

 、诮浑H費(fèi)用額度由經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。

 、鄄盥觅M(fèi)用一律憑證報(bào)銷,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

  ④不同級別的員工共同出差,住宿、交通工具可按高級別員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不變。

  ⑤報(bào)銷住宿費(fèi)需附清單。

 、奘型、省外出差應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)而無相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一半支付。

  出差當(dāng)日返回不報(bào)銷住宿費(fèi)。

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