因公出差管理制度

　　在現(xiàn)實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的因公出差管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　一、總則

　　1. 為統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差，特制訂此制度，各部門員工因公出差須按照本制度執(zhí)行;

　　2. 本制度適用于本公司因公出差的各級員工;

　　3. 本制度涉及的“主管領(lǐng)導(dǎo)”指有權(quán)批準(zhǔn)員工出差的領(lǐng)導(dǎo);

　　4. 本制度涉及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的事項中，主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實施的，其指定代理人或指定授權(quán)人可代替實施，未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無效;

　　5. 本制度中所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷;

　　6. 本制度中涉及費用的報銷由行政人事部進(jìn)行初次審核，由出納部進(jìn)行復(fù)核，對于費用的超標(biāo)部分不予報銷;

　　7. 本制度中涉及報銷的費用，如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報銷;

　　8. 本制度的最終解釋權(quán)歸屬公司行政人事部;

　　9. 本制度所涉及的表單見附件;

　　10.本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實施。

　　二、員工市內(nèi)、外出差簽核流程

　　1.所有因公出差的員工在出差前須填寫“出差申請審核表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　2.出差員工(高級管理人員除外)在出差前須到行政人事部辦理考勤登記。

　　3.出差期間因工作需要而延長出差時限的，須報請主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，須及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。出差員工違反此規(guī)定者，不予報銷差旅費，并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。

　　4.因公出差的員工需預(yù)支差旅費的，憑核準(zhǔn)的“出差申請審核表”到財會部門按規(guī)定辦理差旅費預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的80%。

　　5.員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的，經(jīng)部門批準(zhǔn)行政人事部復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休。

　　6.員工出差核準(zhǔn)權(quán)限：

　　a.市內(nèi)出差須經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);

　　b.市外出差須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)職務(wù)代理人核準(zhǔn)。

　　7.市外及省外出差時間：

　　a.出差人員報銷生活補(bǔ)貼或誤餐費后，不再報銷其它進(jìn)餐費用;

　　b. 如有業(yè)務(wù)招待需要電話請示項目總經(jīng)理同意后方可開支，有業(yè)務(wù)招待的當(dāng)日生活補(bǔ)貼減半;反之有業(yè)務(wù)單位招待其進(jìn)餐的 ，當(dāng)日生活補(bǔ)貼減半。

　　C. 出差當(dāng)日18點以后乘車的，當(dāng)天不得計算報銷生活補(bǔ)貼，出差返程當(dāng)日10點以前到武漢也不得計算報銷生活補(bǔ)貼。

　　d. 住宿天數(shù)嚴(yán)格按在外留宿時間計算報銷，出差人員要據(jù)實提供住宿發(fā)票不得虛報，無發(fā)票不予以報銷;途中(火車、汽車等)過夜的不予報銷住宿費。

　　出差結(jié)束后應(yīng)在7個工作日之內(nèi)辦理出差費用核銷及提交相關(guān)報告。

　　三、員工出差費用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

　　1.市內(nèi)出差費用標(biāo)準(zhǔn)

　　公司員工在市內(nèi)出差，一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車，特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的，事前須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

　　市內(nèi)出差，公司按實報銷公共交通費用;自備車輛可報銷寄放費。

　　2.出差費用管理制度

　　①住宿費、誤餐費按費用標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ);由對方接待或公司安排的，誤餐費、交通費、交際費不得重復(fù)報支。

　�、诮浑H費用額度由經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費用自理。

　�、鄄盥觅M用一律憑證報銷，不得虛報、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

　　④不同級別的員工共同出差，住宿、交通工具可按高級別員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其他費用標(biāo)準(zhǔn)不變。

　　⑤報銷住宿費需附清單。

　�、奘型�、省外出差應(yīng)報銷住宿費而無相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費標(biāo)準(zhǔn)一半支付。

　　出差當(dāng)日返回不報銷住宿費。

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