物業(yè)公司規(guī)章制度(實(shí)用)
隨著社會不斷地進(jìn)步,需要使用制度的場合越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的物業(yè)公司規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業(yè)公司規(guī)章制度1
一、巡邏內(nèi)容包括:
1、物業(yè)內(nèi)部治安防范巡邏,確保物業(yè)正常經(jīng)營秩序;
2、物業(yè)內(nèi)外設(shè)備(施)和修理改造工程的巡查,保證設(shè)備(施)安全完好,防止人為破壞。
二、巡邏方式及路線:
安全生產(chǎn)員實(shí)行每天三班倒巡邏制。每班由兩名安全生產(chǎn)員按物業(yè)規(guī)定的'巡邏路線、時(shí)間,從地下室到天面實(shí)行螺旋式來回步行方式逐層巡邏,經(jīng)過巡更器時(shí),須刷ic卡確認(rèn)巡到時(shí)間。
三、安全生產(chǎn)員在巡邏中:
1、觀看往來行人及其所攜帶物品,發(fā)覺行跡可疑人員時(shí),須即時(shí)通知安全監(jiān)控員跟蹤錄像,同時(shí)報(bào)巡邏隊(duì)特長理:
1)如可疑人員在公共區(qū)域,攜帶有攻擊性物品且有作案傾向時(shí),巡邏隊(duì)長須帶安全生產(chǎn)員準(zhǔn)時(shí)上前制止,當(dāng)場收繳物品,并連人帶物送交公安機(jī)關(guān)查處。
2)如可疑人員進(jìn)入營業(yè)區(qū)域,須即時(shí)聯(lián)系營業(yè)部門總監(jiān)(行政經(jīng)理)或值班負(fù)責(zé)人跟蹤監(jiān)視,同時(shí)雙方保持聯(lián)絡(luò)。如發(fā)覺可疑人員攜帶有攻擊性物品且證明有作案傾向時(shí),營業(yè)部門須即時(shí)通知安全生產(chǎn)部,后者按1)款處理。
2、發(fā)覺外來推銷人員、閑雜人員及精神病患者、乞丐等,須攔截其禁止進(jìn)入物業(yè)范圍。
3、發(fā)覺打架、斗毆、盜竊、搶劫、中毒等大事發(fā)生時(shí),馬上報(bào)告巡邏隊(duì)長,并按本制度第八章大事處理執(zhí)行。
4、發(fā)覺物業(yè)內(nèi)、外設(shè)備(施)(含在建工程、修理改造工程)被損壞時(shí):
1)屬自然損壞或人為損壞無法查證時(shí),安全生產(chǎn)員須填寫《巡邏記錄表》(見附件九),并準(zhǔn)時(shí)通知工程部處理;
2)屬人為損壞并當(dāng)場抓獲時(shí),安全生產(chǎn)員將肇事者送交安全生產(chǎn)部辦公室,值班負(fù)責(zé)人視狀況書面報(bào)總經(jīng)辦處理。如肇事者逃逸,安全生產(chǎn)員須即時(shí)追捕。
5、發(fā)覺消防安全隱患時(shí),須準(zhǔn)時(shí)向消防高級主管匯報(bào)。消防高級主管接報(bào)后到現(xiàn)場查處(見物業(yè)《消防安全管理制度》);
6、聞到特別氣味(臭味、異味或焦糊味等)時(shí),須查找氣味源頭,并視狀況予以處理。發(fā)覺火情時(shí)按《火警處理程序》(見物業(yè)《消防管理制度》);
7、夜班安全生產(chǎn)員還須檢查商鋪內(nèi)是否有人員留宿。如有,須勸其離開。對勸說不聽的,須報(bào)告巡邏隊(duì)長。巡邏隊(duì)長通知大廈管理處,并幫助處理。
物業(yè)公司規(guī)章制度2
制定本考勤制度:
1、工作時(shí)間:一般崗位為8小時(shí)工作制,特別崗位另行規(guī)定。 2、公司的全體員工均實(shí)行考勤點(diǎn)名制度,由部門主管負(fù)責(zé)點(diǎn)名;
3、員工每天均需先簽字方可外出辦事,如因工作緣由不能簽字的必需經(jīng)部門主管簽字認(rèn)可。
4、上班時(shí)間5分鐘未到視為遲到、下班提前5分鐘走的視為早退,30分鐘未到視曠工半天,半天未到簽字者視曠工一天。凡是遲到、早退者視狀況罰款20元人民幣,曠工半天扣一天工資,曠工一天扣三天工資。
5、員工外出辦事前需要向部門主管報(bào)告外出的理由和時(shí)間,嚴(yán)禁員工上班期間外出辦理私事,一經(jīng)發(fā)覺作曠工處理。 6、公司辦公室對員工考勤狀況進(jìn)行監(jiān)督,統(tǒng)計(jì)當(dāng)月遲到、早退、曠工后交財(cái)務(wù)部扣發(fā)工資。
二、加班管理規(guī)定
1、加班是員工在非法定工作時(shí)間內(nèi),完成非本職工作或本職
工作額外工作量,屬于公司方案外工作任務(wù)。
2、員工于休假日或工作時(shí)間外因工作需要而被指派加班時(shí),如無特別狀況不得推諉,若有特別狀況的確不能加班時(shí),應(yīng)提前告知。
3、確因工作需要或特別狀況必需加班的,須嚴(yán)格掌握并辦理申報(bào)手續(xù),辦理加班手續(xù)后方可實(shí)施(如因突發(fā)狀況可事后補(bǔ)辦手續(xù))。
4、加班的審批,由部門主管負(fù)責(zé),公司辦公室進(jìn)行監(jiān)督并報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后交付財(cái)務(wù)。
5、員工加班后應(yīng)支配補(bǔ)休,如的確無法補(bǔ)休,發(fā)放加班工資。
6、平常加班是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定假日是300%。
三、員工請、休假制度
1、請、休假
a)凡請年休假、事假4天或以上的員工,必需提前3天填寫請假條。
b)將《請假單》交給所在的崗位的'主管簽署看法。
c)由主管將請假單,轉(zhuǎn)交公司辦公室。
d)辦公室依據(jù)部門所簽署的看法和本人實(shí)際狀況進(jìn)行審核。
e)公司經(jīng)理審批后,由公司登記歸檔,作為考勤依據(jù)。
f)休病假者,須憑縣級以上醫(yī)院證明,到辦公室辦理手續(xù)(2天以上者)。
g)員工請事假兩天以內(nèi),由部門主管批準(zhǔn),兩天以上者需辦公室批準(zhǔn)。
h)部門主管請假,由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
i)請假者須辦完正式手續(xù)后,方可休假。否則,視為曠工處理。
2、請假方法
a)主管可批準(zhǔn)下屬人員兩天以內(nèi)的假期。
b)休假2天或以上需報(bào)公司辦公室審批后,方可休假。
四、曠工處理方法
1、為履行請假手續(xù)離崗,視作曠工。
2、請假未得到批準(zhǔn)擅自離崗者,視作曠工。
3、一個(gè)月累計(jì)遲到或早退三次,視曠工半天處理;累計(jì)5次按曠工一天處理。
4、遲到30分鐘以上者,視作曠工半天。
5、曠工半天扣發(fā)1天工資,曠工一天扣發(fā)3天工資,連續(xù)曠工兩天扣發(fā)7天工資,記大過處分或自動(dòng)離職;曠工3天者做自動(dòng)離職處理。
物業(yè)公司規(guī)章制度3
一、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度
為貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,增強(qiáng)全體員工的安全意識和安全防護(hù)能力,減少傷亡事故的發(fā)生,保證我公司日常經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行,制定我公司安全教育培訓(xùn)制度。
1、本公司員工每年必須接受一次專門的安全培訓(xùn),培訓(xùn)方式采取由公司自行組織培訓(xùn)形成進(jìn)行。
1)安全管理人員每年接受專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),時(shí)間不得少于40學(xué)時(shí)。
2)其他管理人員和技術(shù)人員每年接受安全培訓(xùn)時(shí)間,不得少于20學(xué)時(shí)。
3)特殊工種(電工、焊工、水工、制冷工等)每年接受有針對性的安全培訓(xùn),時(shí)間不得少于20學(xué)時(shí)。
4)其他員工每年接受安全培訓(xùn)的時(shí)間,不得少于15學(xué)時(shí)。
5)待崗、轉(zhuǎn)崗、換崗的職工,在重新上崗前必須接受一次安全培訓(xùn),時(shí)間不得少于20學(xué)時(shí)。
6)從事關(guān)鍵崗位工作的人員必須按照相關(guān)部門的要求,取得崗位操作證書,持證上崗。特種工種作業(yè)人員必須通過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),并取得崗位操作證后,方可上崗。
7)新入職員工必須接受公司、管理處(部門)、班組的安全培訓(xùn)教育,經(jīng)考核合格后方能上崗。
8)公司的安全教育培訓(xùn)主要內(nèi)容是:國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和公司安全規(guī)章制度等,教育培訓(xùn)的時(shí)間不得少于15學(xué)時(shí)。
9)管理處(部門)的安全教育培訓(xùn)主要內(nèi)容是:管理處安全制度、相關(guān)工作現(xiàn)場環(huán)境及可能存在的不安全因素等。教育培訓(xùn)時(shí)間不得少于15學(xué)時(shí)。
10)班組的安全教育培訓(xùn)主要內(nèi)容:本工種的安全操作規(guī)程、事故案例剖析、勞動(dòng)紀(jì)律和崗位講評等。教育培訓(xùn)的時(shí)間不得少于20學(xué)時(shí)。
2、建立義務(wù)安全隊(duì)伍安全教育制度。
1)義務(wù)安全隊(duì)伍所有人員每年必須接受一次專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),教育培訓(xùn)時(shí)間不得少于15學(xué)時(shí)。
2)義務(wù)安全隊(duì)伍中從事特種作業(yè)人員,在通過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)并取得崗位操作證后,每年仍須接受有針對性地安全培訓(xùn),時(shí)間不得少于20學(xué)時(shí)。
3)新入職員工必須接受三級教育,經(jīng)考核合格后,方能上崗。
3、實(shí)行安全教育培訓(xùn)登記制度。
總經(jīng)理辦公室必須建產(chǎn)所有員工的安全教育培訓(xùn)檔案。沒有接受安全教育培訓(xùn)的員工,不得在施工現(xiàn)場從事作業(yè)或管理活動(dòng)。
4、建立安全教育培訓(xùn)檢查制度
總經(jīng)理辦公室對本公司(包括義務(wù)安全隊(duì)伍)的安全教育培訓(xùn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)沒有履行安全教育培訓(xùn)制度規(guī)定的,將追究主管負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、安全檢查制度
1、安全生產(chǎn)檢查內(nèi)容
、挪橹贫龋翰榘踩a(chǎn)制度的建立和健全,執(zhí)行情況,查是否有違章指揮、違章作業(yè)、冒險(xiǎn)作業(yè)情況。
、撇殡[患:查安全文明生產(chǎn)情況,機(jī)電設(shè)備、各類建筑物有無不安全因素,平臺、走道、低凹、地坑有否安全可靠護(hù)欄或蓋板,廢氣、廢液是否存在跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象及是否達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)等。
、遣榘踩a(chǎn)制度執(zhí)行情況
A每天巡回檢查情況B每周安全員例會情況C每季安全主任例會情況
2、公司級安全生產(chǎn)大檢查每季一次,由主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集有關(guān)部門人員組成檢查組,對發(fā)現(xiàn)的隱患及時(shí)定人、定時(shí)整改。
各管理處每月進(jìn)行一次由各部門主管參加的安全檢查例會,檢查整改情況,并上報(bào)公司主管部門。
各班組每班進(jìn)行“班前五分鐘警示教育”,班中巡回檢查,“下班前(后)三分鐘安全檢查”總結(jié)。
3、組織各專業(yè)性、季節(jié)性安全生產(chǎn)檢查,做好各類應(yīng)急措施。
4、按《安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核條例》規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲。
三、勞保用品發(fā)放制度
1、為了確保勞保用品的合理使用,防止工傷事故,改善勞動(dòng)條件及職業(yè)病的發(fā)生,按國家規(guī)定,職工工作時(shí)應(yīng)穿戴好公司供給的有關(guān)防護(hù)用品。
2、從事生產(chǎn)勞動(dòng)的員工,根據(jù)實(shí)際情況,按不同的工種發(fā)放不同的防護(hù)用品。
3、各類勞保用品按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由各部門、管理處負(fù)責(zé)人(或授權(quán)人)申領(lǐng)單到總經(jīng)辦領(lǐng)取。
4、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本公司勞保用品采購工作。供應(yīng)商必須具有勞防用品生產(chǎn)、銷售資質(zhì),產(chǎn)品必須保質(zhì)、保量,每月向總經(jīng)理辦公室通報(bào)費(fèi)用支出情況。
5、需調(diào)整防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)時(shí),由各部門(管理處)通知總經(jīng)理辦公室。
6、按照同行業(yè)、同工種享受同等標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)兼職多工種者,執(zhí)行其中主要工種的標(biāo)準(zhǔn),不得重復(fù)領(lǐng)用。
7、從事有毒作業(yè)的.防毒面具,以及工程維修人員使用的工具包、安全帶、安全繩、防護(hù)罩等均列入發(fā)放防護(hù)用品之中,各部門根據(jù)實(shí)際需要按規(guī)定領(lǐng)取。
四、隱患整改制度
1、公司及各部門(管理處)、班組安全員及員工檢查、巡視或工作時(shí),發(fā)現(xiàn)隱患必須及時(shí)匯報(bào)各級安全負(fù)責(zé)人。
2、各部門(管理處)安全負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排存在隱患設(shè)施的整改。
3、對檢查出的事故隱患必須填寫二聯(lián)單,存根聯(lián)留相應(yīng)安全主管部門,反饋聯(lián)交整改部門、管理處。整改完畢反饋單簽名蓋章后交相應(yīng)安全主管部門。暫時(shí)無法整改的項(xiàng)目,必須提出相應(yīng)的防范措施,并報(bào)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、傷亡事故的調(diào)查處理制度
1、發(fā)生各類人員及設(shè)備事故,必須在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)公司主管部門、主管副總經(jīng)理及工會。
2、必須立即組織人員進(jìn)行救護(hù),并保護(hù)好事故現(xiàn)場。
3、由公司安全事故調(diào)查小組負(fù)責(zé)事故的調(diào)查工作,專人負(fù)責(zé)寫出事故報(bào)告,并按國家有關(guān)法律、法規(guī)處理有關(guān)善后事宜。
4、召開事故分析會
、欧治鲈颍
、泼鞔_及追究責(zé)任;
、锹鋵(shí)整改措施;
(4)教育當(dāng)事人及相關(guān)人員,吸取教訓(xùn)。
5、按公司《安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核條例》處理,事故報(bào)告登記存檔,并上報(bào)集團(tuán)公司。
六、安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃制度
安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃是公司從全局出發(fā),有計(jì)劃、有步驟的改善勞動(dòng)條件和工作環(huán)境而編制的安全技術(shù)工作上規(guī)劃,是公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的一個(gè)組成部分,是保障員工生命安全和健康,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要措施。
1、安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的編制
1)部門(管理處)應(yīng)根據(jù)公司要求在每年第四季度編制下年度安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。
2)主管副總經(jīng)理和公司安全主任應(yīng)組織各職能部門,廣泛吸取員工的意見和合理化建議,編制本公司的年度安全經(jīng)費(fèi)計(jì)劃報(bào)公司財(cái)務(wù)部審批。
2、安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)的使用管理
1)安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,要納入公司年度維修施工計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃,物質(zhì)供應(yīng)計(jì)劃、采購計(jì)劃,以保證安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃有步驟地實(shí)施。各部門要高度重視,認(rèn)真組織人力、財(cái)力,保證計(jì)劃的實(shí)施。
2)財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃落實(shí)安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi),建立該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)科目,?顚S,保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),并準(zhǔn)確安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)的使用情況。
3)各部門(管理處)要設(shè)立安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)使用臺帳,并將使用情況按季報(bào)公司財(cái)務(wù)會計(jì)部。
4)公司所轄小區(qū)(大廈)安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的實(shí)施情況,要進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,以保證安全措施經(jīng)費(fèi)計(jì)劃按期實(shí)現(xiàn)。
七、安全責(zé)任目標(biāo)管理制度
1、各部門(管理處)必須根據(jù)與公司簽訂的安全責(zé)任書中安全管理目標(biāo),細(xì)化分解,并與各所屬部門及班組簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書。
2、安全目標(biāo)責(zé)任書必須明確事故指標(biāo)、安全指標(biāo)和安全文明小區(qū)達(dá)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),及獎(jiǎng)罰硬指標(biāo)。
八、安全管理考核制度
1、為確保我公司安全生產(chǎn)無事故,所轄小區(qū)(大廈)達(dá)到安全文明小區(qū)標(biāo)準(zhǔn),針對各級安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全目標(biāo)管理、治安、消防等方面的考核,制定本制度。
2、本考核制度內(nèi)容詳見公司《目標(biāo)、指標(biāo)考核辦法》
3、公司每半年對部門(管理處)負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次考核。責(zé)任制考核共分優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四檔。對基本稱職人員提出要求以示警牌,對不稱職的調(diào)離工作崗位。
物業(yè)公司規(guī)章制度4
一、目的:
規(guī)范全體員工行為,加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。
二、適用范圍:
新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。
三、職責(zé):
3.1**物業(yè)管理公司的所有員工有義務(wù)嚴(yán)守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻(xiàn)。
3.2各部門負(fù)責(zé)人要對員工進(jìn)行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。
四、關(guān)于服裝、裝束
4.1進(jìn)公司必須穿好工作服;
4.2工作服要干凈;
4.3進(jìn)公司須戴工作證;
4.4嚴(yán)禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;
4.5凡遺失工作證、工作服應(yīng)盡快申請補(bǔ)領(lǐng);
4.6不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;
4.7公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;
4.8公司發(fā)放的`作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。
五、關(guān)于上班時(shí)間
5.1時(shí)間為上午8:30----12:00下午2:00----18:00
5.2不得無故遲到、早退、外出;
5.3雇員請假須提前一天通知部門主管批準(zhǔn)后方可請假(特殊情況例外);
5.4嚴(yán)禁無故曠工;
5.5上、下班必須簽到;
5.6不許代別人簽到;
5.7不得涂改簽到表。
六、關(guān)于廠內(nèi)設(shè)備和備件
6.1設(shè)備、備件要小心使用,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀;
6.2注意整理整頓;
6.3道路要保持暢通,不許擺放東西;
6.4嚴(yán)禁對花園內(nèi)的設(shè)備亂涂、張貼;
6.5節(jié)約用水,用電,不得浪費(fèi);
6.6凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,從嚴(yán)處理;
6.7凡盜竊本公司財(cái)物,從嚴(yán)處理;
6.8設(shè)備引起故障時(shí)必須要及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得擅動(dòng)機(jī)器。
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物業(yè)公司規(guī)章制度5
第一章總則
第一條為合理設(shè)定公司各類規(guī)章制度名稱,規(guī)范公司和各下屬管理處規(guī)章制度的制定、頒布操作程序,加強(qiáng)施行考核管理,促進(jìn)提高企業(yè)管理水平、工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。
第二條凡因公司經(jīng)營管理需要而制定的章程、職責(zé)、規(guī)定、細(xì)則和辦法,統(tǒng)稱為規(guī)章制度。
一、由公司依據(jù)國家或上級有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)經(jīng)營管理需要而制定的公司基本規(guī)章,統(tǒng)稱為章程。
二、由公司或各職能部門依據(jù)國家或上級有關(guān)法律、法規(guī),就企業(yè)具體經(jīng)營管理事項(xiàng)而制定、要求員工共同遵守的辦事規(guī)程或行為準(zhǔn)則,稱之為制度。
三、由公司行政人事部會同公司各職能部門,對公司各部門、各管理處之特定事務(wù)而制定的管理范圍與要求,稱之為職責(zé)。
四、由公司行政人事部會同公司各職能部門,對公司經(jīng)營、管理等事項(xiàng)制定的具體貫徹要求與標(biāo)準(zhǔn),稱之為規(guī)定。
五、由公司有關(guān)職能部門或各管理處依據(jù)某一規(guī)定而制定的具體執(zhí)行要求和標(biāo)準(zhǔn),稱之為細(xì)則。
六、由公司行政人事部會同公司各職能部門,對特定事務(wù)的操作流程和具體要求進(jìn)行規(guī)定的事項(xiàng),稱之為辦法。
第三條公司規(guī)章制度的管理部門為公司行政人事部;各管理處規(guī)章制度的管理部門為各管理處辦公室;其他各部門的負(fù)責(zé)人均負(fù)有督促、推行的責(zé)任。
第二章規(guī)章制度的制定
第四條公司章程由其董事會制定,并分別依法定程序呈報(bào)其上級主管部門(位)批準(zhǔn),或提交股東大會審議通過,即生效、施行。
第五條制度、職責(zé)、規(guī)定、辦法由公司行政人事部或各管理處辦公室會同各部門制定,并呈報(bào)公司董事會或地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審定后頒布實(shí)施。
第六條細(xì)則由公司各職能部門或各管理處會同各部門制定,并呈報(bào)公司地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理核準(zhǔn)后頒布實(shí)施。但應(yīng)送規(guī)章制度管理部門備案。
第七條規(guī)章制度的制定格式必須統(tǒng)一和規(guī)范:
一、內(nèi)容繁復(fù)和條文較多的,應(yīng)劃分章節(jié)。
二、分條書寫,冠以“第×條”字樣,并根據(jù)需要依次分為款、項(xiàng)、目(實(shí)際書寫時(shí),款、項(xiàng)、目字樣可省略),款冠以一、二、三等數(shù)字,項(xiàng)冠以(一)、(二)、(三)等數(shù)字,目冠以1、2、3等數(shù)字,并加具標(biāo)點(diǎn)符號。
第八條公司或各管理處制定的規(guī)章制度不能與有關(guān)法律、法規(guī)及其公司章程相抵觸,部門制定。
第三章規(guī)章制度的施行與適用
第九條規(guī)章制度的生效日期以頒布日期為準(zhǔn),但規(guī)章制度中訂有施行日期的,依所訂日期為準(zhǔn)。
第十條規(guī)章制度規(guī)定對某一事項(xiàng)或某一部門適用,則只對該事項(xiàng)和該部門發(fā)生效力;如同時(shí)明確可適用其他事項(xiàng)或部門,且其他事項(xiàng)或部門沒有同樣規(guī)章制度時(shí),則對其發(fā)生效力。
第十一條不同規(guī)章制度對同一事項(xiàng)有不同程度規(guī)定時(shí),以特別規(guī)定為優(yōu)先適用;無從適用時(shí),由規(guī)章制度管理部門解釋和裁定;仍無法解決時(shí),由公司地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理裁定。
第四章規(guī)章制度的修訂與廢止
第十二條規(guī)章制度有下列情形之一的應(yīng)予以修訂:
一、局部條款與政府現(xiàn)行的法律、法規(guī)不盡相符的。
二、局部條款已不符合企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)營方針或?qū)嶋H需要的。
三、同一事項(xiàng)的規(guī)定存在多種規(guī)章制度重復(fù)、內(nèi)容雷同,或同一事項(xiàng)所適用的不同規(guī)章制度,其內(nèi)容是互相矛盾的。
四、規(guī)章制度涉及的'部門名稱與現(xiàn)有名稱不符,或原規(guī)定事項(xiàng)的主管部門或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。
五、因有關(guān)規(guī)章制度的修訂或廢止而應(yīng)配合修訂的。
六、其他有必要修訂的。
第十三條規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)予以廢止:
一、規(guī)定事項(xiàng)與國家法律、法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行經(jīng)營方針相悖或與現(xiàn)實(shí)情況完全不符的。
二、同一事項(xiàng)已有新的規(guī)章制度頒實(shí)施行的。
三、規(guī)章制度適用的部門已裁并,且無保留必要的。
四、因其他情致使規(guī)章制度已無保留必要的。
第十四條規(guī)章制度的修訂與廢止程序同制定程序,但須規(guī)定修訂后重新頒實(shí)施行日期及廢止日期。
第五章規(guī)章制度的考核
第十五條為使公司各類規(guī)章制度切實(shí)得以貫徹執(zhí)行、發(fā)揮應(yīng)有作用,須對執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
一、公司各部門、各管理處應(yīng)組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)的規(guī)章制度,并定期或不定期的進(jìn)行自查考核,考核成績記入員工績效考核和總體評價(jià)材料。
二、公司領(lǐng)導(dǎo)和公司各職能部門應(yīng)對本公司規(guī)章制度的施行、管理情況,定期或不定期地對公司各部門、各管理處進(jìn)行局部抽查或全面檢查,并將檢查情況記入對該部門、該管理處的考證材料。
三、公司規(guī)章制度管理部門應(yīng)隨時(shí)掌握規(guī)章制度的適用性和實(shí)用性情況,了解各部門對規(guī)章制度的修訂要求與建議,并視實(shí)際需要配合做好修訂工作。
第十六條公司員工因不了解規(guī)章制度而發(fā)生違規(guī)違紀(jì)的,將根據(jù)實(shí)際情況,追究其所在部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;明知故犯的,則追究其本人責(zé)任。
第六章附則
第十七條本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本辦法自頒布之日起施行。
物業(yè)公司規(guī)章制度6
第一章董事會職權(quán)
一、議定本企業(yè)的長久規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)。
二、依照企業(yè)的長久規(guī)劃與經(jīng)營范圍,談?wù)摵蜎Q定本企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和職責(zé)范圍。
三、談?wù)摵徒?jīng)過企業(yè)的年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)估算。
四、鑒定和經(jīng)過企業(yè)的年度工作報(bào)告與財(cái)務(wù)決算。
五、談?wù)摵妥h定企業(yè)的重要規(guī)章制度和員工隊(duì)伍的組織建設(shè)、 思想建設(shè)等重要問題。
六、依據(jù)工作需要作出受權(quán)的決講和談?wù)撈溆嘀匾獑栴}。
第二章經(jīng)理崗位職責(zé)
經(jīng)理是對企業(yè)負(fù)有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導(dǎo)中心作用,負(fù)責(zé)企業(yè)的通盤工作。
一、仔細(xì)學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家對物業(yè)管理部門擬定的目標(biāo)、政策,法律和上司領(lǐng)導(dǎo)的指示決定及工作安排。
二、充足發(fā)揮和調(diào)換手下管理人員和各職能部門的作用,成立健全強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)和卓有成效的規(guī)章制度,不停進(jìn)行和提升企業(yè)管理水平。
三、負(fù)責(zé)編制和鑒定本企業(yè)的經(jīng)營決策,年度計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃和員工薪資調(diào)整方案,實(shí)時(shí)提出各個(gè)期間的中心工作,保證各項(xiàng)計(jì)劃和工作任務(wù)的順利達(dá)成,使企業(yè)獲得不停的發(fā)展。
四、貫徹執(zhí)行安全經(jīng)營管理和勞動(dòng)保護(hù)條例,保證員工生命安全和身心健康。
五、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,不停提升經(jīng)濟(jì)效益。
六、抓好員工隊(duì)伍建設(shè)、懂技術(shù)、會管理的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍和技術(shù)骨干。
七、仔細(xì)做好工作查核,鼓舞先進(jìn)、建立典型,弘揚(yáng)成績、糾正錯(cuò)誤,充足發(fā)揮員工的踴躍性和創(chuàng)建性。
八、以企業(yè)經(jīng)營主旨為使命,以業(yè)主滿意為目的,搞好本質(zhì)工作。
第三章辦公室職責(zé)
一、仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹有關(guān)法律、法例,擬定各項(xiàng)管理制度和工作計(jì)劃,并檢查落實(shí)。
二、負(fù)責(zé)住戶的入住、裝飾手續(xù)辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和發(fā)放。
三、負(fù)責(zé)員工考勤工作,成立考勤制度,搞好績效查核。
四、做好所有實(shí)物與設(shè)備的等級與庫存管理以及所需物件的購置計(jì)劃和發(fā)放,做到“帳帳符合、帳物相投”,物件寄存及保存安全妥當(dāng)。
五、組織召開例會、會議,撰擬有關(guān)資料,做好會議記錄。
六、擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃,并按期或不按期的對員工工作進(jìn)行總結(jié),如強(qiáng)對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)查核。
七、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
八、負(fù)責(zé)對內(nèi)對外及對上對下的正常業(yè)務(wù),保持企業(yè)形象搞好值班工作,監(jiān)察其余部門工作。
九、負(fù)責(zé)籌備各樣慶典及招待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動(dòng)。
十、負(fù)責(zé)達(dá)成企業(yè)交辦其余各項(xiàng)工作任務(wù)。
第四章管理部職責(zé)
一、在物業(yè)企業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,仔細(xì)貫徹有關(guān)法律、法例和企業(yè)的規(guī)章制度,主管客服和小區(qū)治安工作。
二、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)的接收查竣工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理業(yè)主的各樣投訴事件,并對其進(jìn)行認(rèn)證解說,做好投訴記錄。
四、負(fù)責(zé)檢查住戶的裝飾、入住。保證和保護(hù)業(yè)主水、電、暖的正常使用,發(fā)生故障應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行維修。
五、負(fù)責(zé)公共設(shè)備、設(shè)備的管理和維修養(yǎng)護(hù),保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、負(fù)責(zé)催交業(yè)主的物業(yè)管理費(fèi);水,電、暖費(fèi)。
七、負(fù)責(zé)業(yè)主鑰匙的管理。
第五章保安員崗位職責(zé)
一、門衛(wèi)崗位職責(zé)
1、著裝齊整、佩帶齊備,準(zhǔn)時(shí)上崗交接班。
2、值班時(shí)禁止私自離崗、嘻嘻打鬧、看書報(bào)、吃東西、睡覺、禁止收聽錄音機(jī)等敢與工作沒關(guān)的事。
3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶,辦理問題要講原則、講方法,態(tài)度平和不急不燥。
4、仔細(xì)填寫各樣登記,要求筆跡清楚,內(nèi)容詳盡正確。
5、對外來人員一律進(jìn)行進(jìn)出登記,來訪的客人獲得業(yè)主或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)贊同后方可進(jìn)入。
6、謹(jǐn)慎各種修理、買賣、收舊及搞傳銷的人員進(jìn)入小區(qū)。
7、裝飾資料及專業(yè)安裝隊(duì)進(jìn)入時(shí)應(yīng)檢查有關(guān)手續(xù),未辦理裝飾和安裝手續(xù)的不贊同進(jìn)入。
8、業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時(shí)應(yīng)檢查《暫時(shí)業(yè)主卡》,裝飾人員進(jìn)入小區(qū)須檢查《暫時(shí)進(jìn)出證》。
9、對運(yùn)出小區(qū)的物件一定有物業(yè)企業(yè)署名后方可放行。
10、進(jìn)入小區(qū)的車輛要詳盡檢查,如發(fā)現(xiàn)有問題時(shí)應(yīng)請車主(司機(jī))在檢查表上署名確認(rèn)。
二、巡邏崗崗位職責(zé)
1、巡邏員要著裝整齊、語言文明、禮貌待人,不飲酒、不抽煙、不閑聊。
2、負(fù)責(zé)對進(jìn)入小區(qū)的可疑和閑雜人員進(jìn)行盤問,并實(shí)時(shí)請其離開小區(qū),遏止小區(qū)內(nèi)的打假打斗事件。
3、禁止搞傳銷及做廣告的人員在小區(qū)內(nèi)各樣公共場所、設(shè)備上發(fā)散和張貼傳單。
4、熟習(xí)小區(qū)內(nèi)的樓宇構(gòu)造、單元戶數(shù)、人口數(shù)目、樓座擺列以及小區(qū)內(nèi)區(qū)間道路走向,車輛和人員流動(dòng)規(guī)律,系統(tǒng)掌握住所區(qū)的整體狀況。
5、勸告院內(nèi)的過往行人不要亂丟紙屑、煙頭,保護(hù)好公共地區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。
6、指揮小區(qū)內(nèi)的車輛次序停放齊整,優(yōu)先保證業(yè)主的車位。
7、裝飾方式時(shí)要禁止時(shí)巡邏試施工現(xiàn)場,垃圾一定實(shí)時(shí)清運(yùn),傾倒到指定地點(diǎn),禁止向窗外、露臺外、樓梯過道、露臺等公共場所拋灑和堆放。
8、要與隊(duì)友團(tuán)結(jié)協(xié)作、親密配合、相互照顧、共同達(dá)成巡邏任務(wù)。
第六章保潔員崗位職責(zé)
一、室外崗位職責(zé)
1、準(zhǔn)時(shí)到崗,每天打掃分區(qū)道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺兩次。
2、垃圾隨時(shí)清理,倒置垃圾中轉(zhuǎn)站。
3、熟習(xí)各自分工及所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的潔凈衛(wèi)生狀況,對其負(fù)所有責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題實(shí)時(shí)解決。
4、熱愛本員工作,養(yǎng)成優(yōu)秀的衛(wèi)生習(xí)慣、不怕臟、不怕累。
5、踴躍參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)潔凈衛(wèi)生知識,提升個(gè)人素質(zhì)。
6、保護(hù)小區(qū)潔凈衛(wèi)生,對不講衛(wèi)生、不文明的.現(xiàn)象要實(shí)時(shí)勸止和遏止。
7、達(dá)成企業(yè)交辦的其余暫時(shí)性工作。
三、室內(nèi)崗位職責(zé)
、倜刻鞂堑来驋摺⒈、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。
、诿恐軐翘輧(nèi)標(biāo)記牌、信箱、消防栓、可視對講機(jī)、防盜門、電表等公用部位進(jìn)行保潔,其實(shí)不停巡視保持潔凈。
、勖總(gè)月對樓道燈具、樓道門窗等公用部位進(jìn)行保潔,其實(shí)不停巡視保持潔凈。
、墚(dāng)班時(shí)間碰到樓內(nèi)有可疑狀況時(shí),即時(shí)與保安人員聯(lián)系。
、菅惨晿莾(nèi)公共設(shè)備設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題做好登記并上報(bào)部門。
⑥按期對樓道蚊蟲等進(jìn)行消殺,保證無“四害” 。
、咣x躍達(dá)成上司交辦的暫時(shí)任務(wù)。
第七章物業(yè)管理員崗位職責(zé)
一、管理員在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對業(yè)主推行全面服務(wù)。
二、熟習(xí)小區(qū)內(nèi)的樓宇構(gòu)造、單元戶數(shù)、人口數(shù)目、樓座擺列,各樣公共設(shè)備、設(shè)備的散布地點(diǎn),各種公共場所的使用性質(zhì)和服務(wù)對象,系統(tǒng)掌握住所的整體狀況。
三、主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行交流和交流,成立優(yōu)秀的人際關(guān)系。
四、辦理業(yè)主/用戶平時(shí)業(yè)務(wù)聯(lián)系,問訊、咨詢、投訴等事宜。
五、業(yè)主辦理入住、裝飾手續(xù)后,負(fù)責(zé)對房子進(jìn)行交接查收,對存在的問題實(shí)不時(shí)行整頓。
六、負(fù)責(zé)業(yè)主裝飾前交底和裝飾過程的檢查,以及存在問題的處理。
七、負(fù)責(zé)小區(qū)太陽能、空調(diào)安裝手續(xù)的辦理,和檢果查收。
八、負(fù)責(zé)對小區(qū)公共部位的設(shè)備/設(shè)備的檢查和保修。
九、負(fù)責(zé)對小區(qū)的空置房時(shí)行檢果和管理。
十、負(fù)責(zé)小區(qū)鑰匙的管理和使用。
第八章水電工崗位職責(zé)
一、仔細(xì)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,明確供電系統(tǒng),熟習(xí)設(shè)備性能保證安全用電。
二、恪守企業(yè)全部規(guī)章制度遵從命令、遵從指揮,不遲到早走,嚴(yán)格執(zhí)行告假制度,固守崗位,遵從用戶隨叫隨到,不拖沓扯皮。
三、對用電設(shè)備要準(zhǔn)時(shí)或禁止時(shí)的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題實(shí)時(shí)辦理,填寫好工作日記,并實(shí)時(shí)向上司詳盡報(bào)告。
四、嚴(yán)格恪守操作規(guī)程,做到“送電時(shí)先高壓再氐壓,停電時(shí)先低壓再高壓”禁止扎刀開關(guān)帶負(fù)荷停送電。
五、堅(jiān)持勞保上崗,帶電作業(yè)時(shí),一定有人監(jiān)護(hù),保證工作人員人身安全。
六、節(jié)儉用電,做到不應(yīng)開的燈不開,不應(yīng)送的電不送,準(zhǔn)時(shí)開
七、搞好崗位衛(wèi)生,做到隨臟隨打掃,保持配電室內(nèi)外潔凈、干燥、整齊,禁止閑雜人員進(jìn)入配電室。
八、及進(jìn)搞好業(yè)主用電的充電工作。
第九章監(jiān)控室規(guī)章制度
為了增強(qiáng)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,保證監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運(yùn)作,充足發(fā)揮其作用,特?cái)M定本規(guī)則。
一、監(jiān)控室值班登記制度
(一)監(jiān)控人員一定擁有高度的工作責(zé)任心,仔細(xì)落實(shí)企業(yè)給予的安全監(jiān)控任務(wù),實(shí)時(shí)掌握各樣監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的狀況實(shí)時(shí)進(jìn)行辦理和上報(bào)。
。ǘ┲蛋嗳藛T一定嚴(yán)格依照規(guī)準(zhǔn)時(shí)間上下班,禁止任意離崗離位,個(gè)人需辦理事務(wù)時(shí),應(yīng)征得值班領(lǐng)導(dǎo)的贊同并在有人頂崗時(shí)方可走開。
(三)對監(jiān)控到的可疑狀況,實(shí)時(shí)通知巡邏人員進(jìn)行追蹤,保證園區(qū)的治平穩(wěn)固。
。ㄋ模┟刻鞂ΡO(jiān)控的狀況進(jìn)行登記,并對值班登記本保存存檔。
二、監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度
(一)監(jiān)控人員遵從值班領(lǐng)導(dǎo)的安排,仔細(xì)落實(shí)值班期間的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(二)監(jiān)控人員應(yīng)愛惜和管理好監(jiān)控室的各項(xiàng)裝置和設(shè)備,嚴(yán)格操作規(guī)程,保證監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
(三)非工作人員未經(jīng)贊同不得進(jìn)入監(jiān)控室。企業(yè)員工和外來人員需到監(jiān)控室查問狀況和觀訪者一定經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)贊同方可進(jìn)入。
。ㄋ模┙乖诒O(jiān)控室聊天、游戲,按操作規(guī)程使用,不得任意拆裝設(shè)備,做好設(shè)備平時(shí)保護(hù)養(yǎng)護(hù),保持室內(nèi)衛(wèi)生潔凈。
(五)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需到監(jiān)控室查問狀況,值班人員應(yīng)實(shí)時(shí)報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),并熱忱做好招待工作和賜予踴躍配合。
。┮欢ㄊ嘏f奧密,不得在監(jiān)控室之外的場所談?wù)撚嘘P(guān)錄像的內(nèi)容。
三、發(fā)現(xiàn)案件線索登記存檔制度
。ㄒ唬┍O(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進(jìn)行翻看,發(fā)現(xiàn)有價(jià)值案件線
索實(shí)時(shí)另存入U(xiǎn)盤保存,并作好標(biāo)記,為業(yè)務(wù)部門破案供給有效線索。
(二)監(jiān)控人員對園區(qū)的打斗、打斗及偷竊、交通事故、
火災(zāi)等錄像進(jìn)行另存入U(xiǎn)盤存檔保存,并做好標(biāo)記。
(三)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求保存的錄像進(jìn)行另存入U(xiǎn)盤,制作光盤長久存檔保存,并做好標(biāo)記。
第十章財(cái)務(wù)管理制度
一、仔細(xì)貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律,用新式的財(cái)務(wù)管理對本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行全面、正確的核算、反應(yīng)、監(jiān)察和控制,為提升本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益而發(fā)揮以財(cái)務(wù)管理為龍頭的作用。
二、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理核算,如期編報(bào)會計(jì)報(bào)表,全面反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和資本變化狀況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)供給真切的會計(jì)核算資料,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策有靠譜的數(shù)字依照。
三、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,仔細(xì)編制執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,準(zhǔn)時(shí)收繳小區(qū)業(yè)主的水、電、暖氣費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi),管好財(cái)富、管好財(cái)務(wù)資料,合理使用資本。增強(qiáng)現(xiàn)金管理和支用,實(shí)時(shí)清理債權(quán)債務(wù),精打細(xì)算、增收節(jié)支,提升管理經(jīng)濟(jì)效益。
四、搞好會計(jì)監(jiān)察,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)給予的工作職權(quán),尊敬宣傳和保護(hù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度、法律和紀(jì)律在本企業(yè)的執(zhí)行狀況。
五、增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平,要求每位財(cái)務(wù)人員忠于職責(zé)、秉公做事,按財(cái)務(wù)制度做事,根絕業(yè)務(wù)差錯(cuò)。
六、小區(qū)內(nèi)有關(guān)重要經(jīng)濟(jì)協(xié)議或有關(guān)經(jīng)濟(jì)文件制定要以財(cái)務(wù)參加和核算為依照,進(jìn)行正確剖析和管理。
七、所有財(cái)務(wù)現(xiàn)金支出一定有經(jīng)理署名后,報(bào)總企業(yè)主管理領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。
物業(yè)公司規(guī)章制度7
一、客服中心每年至少進(jìn)行一次業(yè)主意見調(diào)查,業(yè)主意見調(diào)查應(yīng)列明業(yè)主對以下方面的滿意程度:
a)供電管理;
)供水管理;
c)消防治安管理;
d)衛(wèi)生管理;
e)綠化管理;
f)公共設(shè)施管理;
g)維修服務(wù);
h)服務(wù)態(tài)度。
二、服務(wù)中心對回收的意見表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作,并將結(jié)果如調(diào)查表的回收份數(shù),總的滿意率以及分項(xiàng)滿意率,業(yè)主對物業(yè)管理的意見(共性的意見)等書面報(bào)告辦公室主任。
三、對各部門存在問題,辦公室主任提出整改意見,責(zé)成有關(guān)部門限期解決。
四、對業(yè)主的誤解,服務(wù)中心應(yīng)進(jìn)行必要的`耐心解釋。
五、對業(yè)主意見調(diào)查結(jié)果及整改方案應(yīng)定期向業(yè)主員會進(jìn)行通報(bào),接受監(jiān)督。
六、物管員及相關(guān)職能部門應(yīng)定期對相關(guān)業(yè)主進(jìn)行回。
七、回時(shí),虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回記錄。
八、回中,對業(yè)主的詢問、意見,不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間答復(fù)。
九、回后遇到的重問題,應(yīng)上例會討論,找出解決方案,做到件件有落實(shí),事事有回音。管理處接待來投訴定期固制度
物業(yè)公司規(guī)章制度8
第一章總則
第一條目的
建立健全物業(yè)保安服務(wù)規(guī)章制度,預(yù)防、維護(hù)樣板范示區(qū)的人身及財(cái)產(chǎn)安全及公共設(shè)備設(shè)施的安全。保障轄區(qū)的正常工作和生活秩序。
第二條適用范圍:
適用于本公司所管轄的區(qū)域。
第二章崗位職責(zé)
第三條保安隊(duì)長崗位職責(zé)
。ㄒ唬┦煜じ鲘徫环婪肚闆r,了解各崗位治安動(dòng)態(tài),對隊(duì)內(nèi)的工作進(jìn)行合理安排,對何處設(shè)崗,加崗提出建議,對隊(duì)里每一個(gè)保安員的工作能力以及工作狀況要做到心中有數(shù)。
。ǘ┥蠉徢凹媳景嚓(duì)伍,檢查著裝。儀容、佩帶值勤標(biāo)志、檢查保安員裝備完好程度,按崗位要求上崗值勤。
。ㄈ┴(fù)責(zé)對各崗位保安員交接班工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
(四)工作時(shí)負(fù)責(zé)各崗位之間的協(xié)調(diào)工作,工作中,以身作則,起好帶頭作用,負(fù)責(zé)檢查崗位上崗情況,崗位發(fā)生事件隊(duì)員處理不了的問題,由隊(duì)長妥當(dāng)處理。
(五)對違反《保安員條例》工作不負(fù)責(zé)任且無組織、無紀(jì)律的保安員,按情節(jié)輕重給與批評教育,同時(shí)上報(bào)總經(jīng)辦并做好記錄。
。┦煜け娟(duì)情況,了解隊(duì)員的思想,搞好隊(duì)員上崗前的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
。ㄆ撸⿲Σ块T領(lǐng)導(dǎo)的工作指令要絕對服從和支持,提倡給公司提出合理化建議,維護(hù)正常的生活秩序,培養(yǎng)良好的作風(fēng),不定時(shí)召開工作會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),布置下一步工作。
。ò耍⿲懞弥蛋嘤涗洠瑢χ卮笾伟矤顩r要及時(shí)報(bào)告,負(fù)責(zé)檢查落實(shí)工地、樣板示范區(qū)、臨建辦公區(qū)域的防火安全。
(九)隊(duì)長對本隊(duì)內(nèi)工作負(fù)責(zé)。
第四條保安員崗位職責(zé)
。ㄒ唬┍Wo(hù)服務(wù)單位的財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)服務(wù)場所的正常秩序。
。ǘ┍Wo(hù)服務(wù)區(qū)內(nèi)發(fā)生的刑事、治安案件或者災(zāi)害事故現(xiàn)場。維護(hù)現(xiàn)場秩序。
。ㄋ模┌熏F(xiàn)行違法犯罪嫌疑人員扭送公安機(jī)關(guān)或保安組織。
。ㄎ澹┳龊梅⻊(wù)區(qū)域內(nèi)的防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故等安全防范工作。
(六)嚴(yán)格遵守轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)管理規(guī)章制度,公司未公開的事,要嚴(yán)格保密,不得在其他人員及客戶面前談?wù)搩?nèi)部情況。
。ㄆ撸┡c客戶交往只限于服務(wù)性禮節(jié),不能過于親近,未經(jīng)組織許可不得同任何客戶有其他來往。
(八)不準(zhǔn)以工作之變的任何方式,向客戶索要錢物、小費(fèi)或提供違法之便。
。ň牛┎粶(zhǔn)私自接受客人贈送的物品,如謝絕不了應(yīng)及時(shí)報(bào)告,一切贈品一律上繳。
。ㄊ┎粶(zhǔn)參與客戶(業(yè)主)或其他任何違法亂紀(jì)得行為。
。ㄊ唬┍0矄T拾到任何物品、錢財(cái)都應(yīng)上交公司。
(十二)保安員上班必須著整潔的工作服,佩帶值勤標(biāo)志,不準(zhǔn)留長發(fā)、胡須、指甲。
。ㄊ┯惺卤仨毾日埣,不準(zhǔn)用電話請假,他人代假,不得無故拖延、拒絕或終止工作。
。ㄊ模┍0矄T的工作期間,非自身受到侵害時(shí)不得使用警具,更不能超限度使用。
。ㄊ澹┳鹁搭I(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、禮貌的對待每位業(yè)主,樹立良好的保安員形象,不論在何種情況下,不準(zhǔn)先動(dòng)手打人。
(十六)上班時(shí)不準(zhǔn)帶與工作無關(guān)的物品上崗,各崗位配發(fā)用品須妥善保管,損壞按價(jià)賠償。
。ㄊ撸⿲θ魏斡涗浖巴对V必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)事求是上報(bào)。任何人不得隱瞞、涂改、撕毀假造,更不能利用職務(wù)之便報(bào)復(fù)他人。
(十八)上班期間,喝水和上洗手間不得超過十五分鐘,換班吃飯不得超過六十分鐘,每班次十二小時(shí)。
。ㄊ牛┦煜I(yè)務(wù),記牢有關(guān)電話號碼、聯(lián)絡(luò)信號,處理事故程序,發(fā)生火警、盜警或其他突發(fā)事件,要及時(shí)上報(bào),聽從指揮,各崗位要密切配合,參加搶救或緝拿等工作。
。ǘ┮J(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,增加法制觀念,要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,積極的制止違法犯罪行為。
。ǘ唬﹨f(xié)助調(diào)解住戶之間的糾紛。
。ǘ┲v文明禮貌,教育住戶遵守住宅區(qū)的各種規(guī)定,共同搞好住宅區(qū)治安管理,班前不準(zhǔn)喝酒,嚴(yán)格執(zhí)行保安員職責(zé)。
第五條巡邏崗位職責(zé)
(一)當(dāng)值班巡邏員要認(rèn)真對所轄區(qū)域、樓層進(jìn)行仔細(xì)巡查,發(fā)現(xiàn)可疑人或事,要禮貌查詢或做好監(jiān)控,但不能無故進(jìn)入業(yè)主(用戶)房內(nèi)。
(二)檢查治安、防火、防盜等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并做好記錄。
。ㄈz查消防設(shè)備、設(shè)施是否完好,機(jī)房門、電井門等是否有損壞和關(guān)閉,如無關(guān)閉,應(yīng)將其關(guān)閉。
。ㄋ模z查走廊、消防樓梯等疏散通道是否暢通,公用通道燈光是否有熄滅現(xiàn)象。
。ㄎ澹z查電器開關(guān)、水籠頭、門窗是否關(guān)好,若無,請隨手關(guān)好。
(六)制止業(yè)主(用戶)在走廊燃燒香紙,隨時(shí)查看裝修隊(duì)、施工隊(duì)是否違章裝修或違章施工。
(七)負(fù)責(zé)巡邏區(qū)域的車輛安全,綠化帶是否踐踏,以及公共設(shè)施是否被人損壞等。
(八)巡查人員每天都對巡查內(nèi)容進(jìn)行登記,屬于損壞或不能處理的問題,及時(shí)報(bào)告隊(duì)長,隊(duì)長在每天或工作例會時(shí)交與管理處處理。
第三章管理制度
第六條門衛(wèi)制度
。ㄒ唬┍0踩藛T在必要時(shí),查詢進(jìn)入小區(qū)的陌生人,并向業(yè)主解釋,以加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)治安管理,若有失敬及不便,敬請諒解。
。ǘ┍拘^(qū)按規(guī)定嚴(yán)格禁止閑雜人員進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)禁小攤小販進(jìn)入小區(qū)叫買叫賣。嚴(yán)禁廢品收購人員及可疑人員進(jìn)入小區(qū),實(shí)行24小時(shí)保安巡邏和電子監(jiān)控,外來人員進(jìn)入小區(qū)實(shí)行登記制度,親友來訪須經(jīng)住戶同意方可進(jìn)入小區(qū)。
(三)為保護(hù)小區(qū)住戶家庭財(cái)產(chǎn)安全,住戶從小區(qū)搬出物品時(shí),須請業(yè)主到物業(yè)辦公室辦理放行手續(xù)并領(lǐng)取物品出入證,非小區(qū)住戶人員攜帶貴重物品進(jìn)出需要出示票據(jù)和登記,對未辦理物品放出手續(xù)或未登記者,值勤人員有權(quán)利拒絕放行。
。ㄋ模﹪(yán)格落實(shí)對外來人員、車輛進(jìn)行查詢,非住戶機(jī)動(dòng)車輛(除消防、救護(hù)、執(zhí)行公務(wù)警車、清潔和特許的車輛外)其它車輛未經(jīng)許可一律不準(zhǔn)駛?cè)胱≌^(qū)。
(五)裝修人員和臨時(shí)人員必須辦理出入證,由住戶作保證,拉運(yùn)裝修材料的車輛白天必須由業(yè)主引領(lǐng)進(jìn)入,夜間不的進(jìn)入,大件物品必須有出門證可放行。
。╅T衛(wèi)室是小區(qū)的窗口,是保安的主要崗位,保安員要認(rèn)真行職責(zé),對出入小區(qū)的人、車輛進(jìn)行查詢、登記、管理,并做好值班日志、監(jiān)控巡更、交接班記錄等,嚴(yán)禁外來車輛和出租車進(jìn)入小區(qū),保安門衛(wèi)人員應(yīng)該盡忠職守,堅(jiān)守崗位,確保安全,不得睡崗,不得在崗期間吃零食,閱讀與工作無關(guān)的書籍。
第七條交接班制度
。ㄒ唬╆(duì)長提前15分鐘集合全隊(duì)人員,清點(diǎn)人數(shù),整理著裝,隊(duì)長要簡單扼要交待上崗工作,提出注意事項(xiàng),隊(duì)員對待的相關(guān)內(nèi)容清楚后方可上崗。
(二)隊(duì)長帶隊(duì)到各崗位,接崗人員距下崗人員1.5米處,立正敬禮進(jìn)行交接,認(rèn)真查看上一斑記錄,聽取上班值勤情況的報(bào)告。檢查通訊器材和崗位上的各種設(shè)備,物品是否齊全、完好,對上班遺留問題,及時(shí)向隊(duì)里匯報(bào)。
。ㄈ┙唤忧宄螅30分鐘內(nèi)巡查完各崗位,對上一班遺留問題及時(shí)了解清楚,掌握情況后逐一進(jìn)行處理。
第八條請銷假制度
。ㄒ唬┱埣偃诵钑嫔暾垼▽懻埣贄l)經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。
(二)請假條應(yīng)注明外出事由、外出、歸隊(duì)時(shí)間,經(jīng)隊(duì)長確認(rèn)簽字。
。ㄈ┎话磿r(shí)歸隊(duì)或不經(jīng)批準(zhǔn)私自外出者按曠工處理。
。ㄋ模⿻绻ひ淮慰鄢(dāng)天工資,另罰款三十元。
。ㄎ澹╆(duì)員外出每天只限一人次,由隊(duì)長安排,超過比例由公司批準(zhǔn)。
。┨厥馇闆r需要延長請假時(shí)間向隊(duì)長/公司電話申請。
。ㄆ撸╆(duì)員外出未按時(shí)上班的,隊(duì)長、公司都有權(quán)做出處理。
(八)隊(duì)員私自不請假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理,由此造成的損失由自己承擔(dān)。
第九條考勤制度
。ㄒ唬┍0矄T實(shí)行24小時(shí)制,兩班倒制,分白班夜班,每班12小時(shí),每周日轉(zhuǎn)換班次。
。ǘ┥习鄷r(shí)間白班:早7點(diǎn)――晚7點(diǎn),早班中午吃飯一小時(shí),11―12點(diǎn)。下午下班后用餐。上班期間不得擅離職守。
。ㄈ┍0矄T工資現(xiàn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),基本工作元,全勤獎(jiǎng)元,電話費(fèi)元,(工齡工資滿一年,每月元依次類推、待定)。
。ㄋ模┌磿r(shí)上下班。無遲到、早退全月出勤30分,無故遲到、早退一次扣1分,及每分1元,遲到,早退累計(jì)10次以上,扣完本項(xiàng)分?jǐn)?shù)及扣發(fā)全勤獎(jiǎng)。請事假一天扣2分,請病假一天扣5分。請事假1天,病假3天以上,扣全月出勤分值。曠工一天取消當(dāng)月出勤分值。
第十條學(xué)習(xí)訓(xùn)練
(一)堅(jiān)持每星期二、四下午學(xué)習(xí),內(nèi)容以《保安工作條令》、《管理工作細(xì)則》和消防知識為主,每月進(jìn)行一次考核。
。ǘ﹫(jiān)持每周五晚上召開全隊(duì)例會,對本周工作小評,對下一周工作進(jìn)行安排。
。ㄈ﹫(jiān)持每天和隊(duì)長聯(lián)系,聽取班長工作匯報(bào)和意見。
第十一條獎(jiǎng)勵(lì)制度
。ㄒ唬⿲Ρ0碴(duì)工作提出合理化建議,被采用并有一定成效的。
。ǘ┰诠ぷ髦幸回炛矣诼毷,積極負(fù)責(zé),遵守工作細(xì)則及各項(xiàng)規(guī)章制度的。
。ㄈ┕ぷ髦斜k事,廉潔奉公,遵守紀(jì)律,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格撫行職責(zé),完成任務(wù)出色的。
。ㄋ模┰谥登谥屑皶r(shí)發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn),火情等事故苗頭,并及時(shí)果斷處理的。
。ㄎ澹┓e極參加訓(xùn)練、學(xué)習(xí)培訓(xùn)及工作的。
。┓e極配合班長做好各項(xiàng)工作,內(nèi)務(wù)衛(wèi)生評比優(yōu)勝者,當(dāng)月評比無扣分、被評為標(biāo)兵的。
。ㄆ撸┰诠ぷ髦杏龅竭`法犯罪分子敢于斗爭,機(jī)制靈活,舍己為人或好人好事表現(xiàn)突出的。
。ò耍┢渌麘(yīng)給與獎(jiǎng)勵(lì)。
第十二條獎(jiǎng)勵(lì)方式
口頭表揚(yáng),物資表揚(yáng)、報(bào)公司表揚(yáng)。
第十三條處罰制度
。ㄒ唬o故遲到、早退10分鐘或10分鐘以上分別扣2分,30分鐘為礦工。
。ǘ┊(dāng)班時(shí)儀容不整,未按規(guī)定著裝,服裝不整潔,未佩帶工號牌扣1分。
。ㄈ┊(dāng)班時(shí)間睡覺和脫崗、串崗、坐崗、做與值勤無關(guān)的事,不足10分鐘且未造成損失者,扣2分,超過10分鐘或造成損失的另作處理。
(四)交接班手續(xù)不全,未按規(guī)定交接班的,交代不清的且未造成損失的,扣1分。造成損失的另作處理。
(五)當(dāng)班期間,服務(wù)意識差,態(tài)度不好,文明禮貌不夠的,遭業(yè)主(用戶)合理投訴的,扣2分,情節(jié)嚴(yán)重的另作處理。
。┭策壔蛏习嗖徽J(rèn)真,不按規(guī)定簽到巡查的且未造成損失的,扣3分,造成損失的另作處理。
。ㄆ撸┻`反保衛(wèi)員職責(zé)規(guī)定其他內(nèi)容的,且情況輕微的,扣2分。
(八)公司領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查發(fā)現(xiàn)問題的,將嚴(yán)肅處理。
。ň牛┻`反1―8條兩次或兩次以上的,由保衛(wèi)部按規(guī)定做出相應(yīng)的處理。
(十)無故不參加訓(xùn)練、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)者,扣2分。
。ㄊ唬o故遲到、早退者,扣2分。
。ㄊ⿲W(xué)習(xí)、訓(xùn)練時(shí)不認(rèn)真,態(tài)度不端正,不聽從指揮,故意搗亂者扣3分,視情節(jié)輕微重屢教不改的另作處理。
。ㄊ┯(xùn)練、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)考核不合格或達(dá)不到要求兩次者,每次扣2分。
。ㄊ模┻`反其他學(xué)習(xí)、訓(xùn)練制度的,由保安部做出處理。
。ㄊ澹┻`反以上條款扣分兩次以上者,保安部另做處理。
注:對違反公司規(guī)定的其他制度,及處罰條令中其他項(xiàng)目的,按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
第十四條處罰方式
書面警告、扣分、其它處理。
注:獎(jiǎng)懲制度與考核標(biāo)準(zhǔn)分值有沖突不統(tǒng)一時(shí),取兩者平均分值做依據(jù)。
第四章安保器材使用管理規(guī)定
第十五條保安員警用器材
。ㄒ唬┍WC對講機(jī)警用器材功能完好,使用正常,由專人統(tǒng)一領(lǐng)用、配發(fā)、送檢、保養(yǎng)。
。ǘ⿲χv機(jī)只能提供部門管理者,當(dāng)值班上班人員使用,嚴(yán)禁用作其它用途,特殊情況由保安負(fù)責(zé)人同意方可。
(三)對講機(jī)嚴(yán)格規(guī)定頻率,嚴(yán)禁保安員、干部私自拆亂調(diào)頻率,否則按違紀(jì)處理。
。ㄋ模⿲χv機(jī)電池充電6小時(shí)以上可使用,充電時(shí)間不能超過12小時(shí),交班時(shí)要用布擦拭機(jī)身,并將音量調(diào)到適當(dāng)(清晰聽到)位置。
。ㄎ澹┍0矄T交接班時(shí),應(yīng)做好對講機(jī)交接驗(yàn)收工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄,并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。
。⿲H祟I(lǐng)用對講機(jī)自行負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。
。ㄆ撸┍0矄T要愛護(hù)使用警棍,嚴(yán)禁使用警棍嬉戲打鬧,或給他人玩耍。
。ò耍┚髦荒芴峁┍0矄T緊急情況下防衛(wèi)使用,非值班、執(zhí)勤人員嚴(yán)禁佩戴和使用。
。ň牛┚魈峁┙o他人使用,無特殊情況或保安負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁攜帶警棍外出,一切責(zé)任由提供者負(fù)責(zé)。
。ㄊ┍0矄T要愛護(hù)使用手電筒、雨衣、雨鞋,非晚間或下雨時(shí)不得使用,嚴(yán)禁將雨衣,手電筒,電池占為己用。
。ㄊ唬⿲τ晏煊眠^的雨衣、雨鞋要及時(shí)用抹布擦拭干凈并折疊整齊后交當(dāng)班負(fù)責(zé)人保管,對使用完畢的手電要用布擦拭干凈并將電池?fù)赋觥?/p>
。ㄊ┙话鄷r(shí)對對講機(jī)、警棍、雨衣、手電筒、雨鞋進(jìn)行檢查后,是否完好或正常,并記錄在《保安員值班記錄》上,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。
第十六條保安員服裝使用規(guī)定
(一)保安員服裝冬季、夏季制服使用期限均為2年。
。ǘ┟弊、領(lǐng)帶、精神帶、肩章、臂章等佩戴使用期限為2年。
。ㄈ┍0踩藛T對服裝,應(yīng)愛護(hù)妥善保管,如發(fā)生遺失和非因工作造成的.破損應(yīng)按折舊繳納折舊費(fèi),因救災(zāi)、搶險(xiǎn)、擒罪犯等造成的破損可視破損程度進(jìn)行更換。
。ㄋ模┍0踩藛T入職時(shí),收取服裝押金,但因個(gè)人原因提出辭職或因工作表現(xiàn)違反公司規(guī)定被辭退的、應(yīng)扣減服裝折舊費(fèi)用。
。ㄎ澹┍0踩藛T入職服務(wù)不到6個(gè)月(含六個(gè)月)離職時(shí),扣回服裝費(fèi)用80%,服務(wù)滿6個(gè)月,不滿12個(gè)月時(shí),扣回服裝費(fèi)用60%,超過一年減免服裝折舊費(fèi)用。
(六)試用期間不符合用人標(biāo)準(zhǔn)被辭退或在工作期間違反管理規(guī)定的要按上述標(biāo)準(zhǔn)辦理。因公司經(jīng)營管理發(fā)生變化縮減保安辭退人員,不收取服裝折舊費(fèi)用,但舊裝應(yīng)交回公司。
(七)扣回的服裝費(fèi)從保安人員辭職的結(jié)算費(fèi)中扣取。
。ò耍┓⻊(wù)時(shí)間從試用期入職之日開始計(jì)算。
。ň牛┓b折舊費(fèi)應(yīng)由行政人事部計(jì)算結(jié)算工資時(shí),負(fù)責(zé)扣減并通知財(cái)務(wù)發(fā)放清算工資。
。ㄊ┒具M(jìn)入公司的保安,4月1日前配發(fā)夏裝,夏季進(jìn)入公司的保安人員10月1日前配發(fā)冬裝。
。ㄊ唬┍0卜坏门c便服混穿,不同季節(jié)的保安服不得混穿。
(十二)按規(guī)定佩戴帽徽,肩章,領(lǐng)花,袖章等標(biāo)志不同制服標(biāo)志不得混戴,不得佩戴,系掛與保安員身份或執(zhí)勤員的標(biāo)志,物品。
。ㄊ┒b(制服尼)一套120元,普通白襯衣30元,領(lǐng)帶(拉鏈?zhǔn)剑?元,夏季一套98元配(佩飾男69.6元女79.6元)精神帶12元,男式貝雷帽連帽徽43元,女式卷沿帽53元,臂章6元肩章(一對)8.6元。
第五章保安員對緊急情況處理程序
第十七條突發(fā)事件的處理程序
凡遇突發(fā)事件(指火警、兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報(bào)告當(dāng)值主任。
。ㄒ唬┗鹁
1、如發(fā)現(xiàn)火情,保安員應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場,立即報(bào)告消防控制中心及管理處負(fù)責(zé)人,保安員(班)組織人員撲救,同時(shí)根據(jù)火災(zāi)現(xiàn)場情況,撥打報(bào)警電話,并立即報(bào)告管理處主任、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理。
2、迅速封閉現(xiàn)場,盡快疏散業(yè)主(用戶)或其他人員。
3、如有發(fā)現(xiàn)罪犯要奮力擒拿。盡可能利用一切消防設(shè)備控制災(zāi)情直到撲滅。
4、為警察和消防車輛安排好進(jìn)出口路線,登記抵達(dá)時(shí)間、人員、數(shù)量、滅火時(shí)間。
5、火災(zāi)撲滅后,要繼續(xù)保護(hù)現(xiàn)場,勸說周圍群眾離開現(xiàn)場。
6、盡可能地阻止記者拍攝有損轄區(qū)聲譽(yù)的照片或錄像。
7、事后應(yīng)協(xié)助公司及有關(guān)部門查找火災(zāi)的原因。
。ǘ┲\殺
1、全體保安隊(duì)?wèi)?yīng)以轄區(qū)及業(yè)主(用戶)的生命財(cái)產(chǎn)為己任,如發(fā)現(xiàn)謀殺案應(yīng)立即報(bào)告保安隊(duì)長、管理處主任或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及公安機(jī)關(guān)。
2、維護(hù)現(xiàn)場,勸令閑人迅速離開,等待警察和醫(yī)生到來。
3、阻止一切無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場,并且保護(hù)好現(xiàn)場。
4、如發(fā)現(xiàn)兇手要奮力擒拿。
5、權(quán)利協(xié)助警察的工作,如有目擊提供或傳聞證據(jù)在握,在管理處主任或相關(guān)負(fù)責(zé)人的同意后可提供有關(guān)人員資料。
6、不要干預(yù)事件現(xiàn)場,記錄一切細(xì)節(jié),包括發(fā)現(xiàn)時(shí)間、目擊證人等。
7、技巧地阻止記者拍攝有關(guān)損害轄區(qū)聲譽(yù)的照片。
8、在停車場安排好有關(guān)單位車輛停放,登記有關(guān)人員姓名、單位、車牌號碼及抵達(dá)時(shí)間。
9、如公安機(jī)關(guān)提取被害者的財(cái)務(wù),保安員有權(quán)要求其給予清單的復(fù)印件本,若被害人及親屬問及,可予恰當(dāng)答復(fù)。
10、保安隊(duì)長須書面報(bào)告管理處領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)事件的過程及處理情況。
。ㄈ┐蚪
1、在轄區(qū)范圍內(nèi),如搶劫者攜帶武器,保安員應(yīng)迅速報(bào)告保安隊(duì)長、管理處主任或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及公安機(jī)關(guān)。
2、發(fā)現(xiàn)搶劫者配有汽車或摩托車應(yīng):記錄下車牌號碼、顏色、車輛型號、人數(shù)及性別,當(dāng)其逃跑時(shí),應(yīng)緊緊跟蹤,詳細(xì)記錄一切情況。
3、保安員要保持清醒頭腦,注意觀察搶劫者的面貌、衣著及明顯特征,看準(zhǔn)時(shí)機(jī)奮力擒拿罪犯。
4、警察抵達(dá)后要全力協(xié)助進(jìn)行搜查,對犯罪分子留下的一切物品不要移動(dòng),并保護(hù)好現(xiàn)場。
5、勸令圍觀者迅速離開,給警車或救護(hù)車安排正常路線。
6、保安員應(yīng)聯(lián)系救護(hù)車及時(shí)將業(yè)主(用戶)送往醫(yī)院。
7、保安隊(duì)主管(隊(duì)長)就全部事件過程書面呈報(bào)管理處主任或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
(四)毆打暴力事件的處理程序
1、處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵。
2、巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對講機(jī)、消防電話或其他最快的方式報(bào)告大廈保安中心,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時(shí)處理;否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安中心的指令。
3、保安中心接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安中心接受調(diào)查。如場面無法控制,應(yīng)盡快報(bào)派出所。
4、斗毆事件中如大廈的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照、保護(hù)現(xiàn)場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償。
5、如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交派出所立案處理。
6、事件中如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。
。ㄎ澹┍I竊等破壞事件的處理程序
1、巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)大廈內(nèi)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人。如力量不夠,用對講機(jī)、消防電話或其他方式盡快報(bào)告大廈保安中心,簡單說明現(xiàn)場情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安中心的指令。
2、保安中心接報(bào)后,應(yīng)迅速派適當(dāng)數(shù)量的保安人員到場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安中心調(diào)查處理。
3、事件中如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照或錄像,并保護(hù)現(xiàn)場,留下目擊者,做詳細(xì)調(diào)查,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償。
4、如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交派出所立案處理。
第六章保安員的禮儀規(guī)范及文明用語
(一)保安員的禮儀
1、概述:保安禮儀是保安員文明行為的道德規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),是保安員的生活行為規(guī)范與待人處事的準(zhǔn)則,是對保安的義務(wù)、儀表、言談舉止、待人、接物等方面的具體規(guī)定。是保安員道德品質(zhì)、文化素質(zhì)、文化素養(yǎng),教養(yǎng)良知等精神內(nèi)涵的外在表現(xiàn)。它不僅是衡量保安員道德水準(zhǔn)高低和修養(yǎng)程度的尺度而且也是衡量保安隊(duì)伍精神文明建設(shè)的重要標(biāo)志。所以保安禮儀不僅代表保安員的個(gè)人形象,更代表保安部隊(duì)伍的整體形象,是保安服務(wù)業(yè)贏得聲譽(yù)和客戶信賴的具體條件。
2、特點(diǎn)
(1)保安禮儀以個(gè)人為支點(diǎn)。
。2)保安禮儀以尊敬為原則。
(3)保安禮儀以修養(yǎng)為基礎(chǔ)。
。4)保安禮儀以美好為目標(biāo)。
。5)保安禮儀以長遠(yuǎn)為方針。
3、保安員的行為舉止
保安員的行為舉止體現(xiàn)的是保安的精神風(fēng)貌和素質(zhì)修養(yǎng),也是保安人員職業(yè)道德規(guī)范的具體要求:
。1)值勤中與人交談時(shí),態(tài)度要和善語氣要親切,言辭要得體,給人以禮貌表示。
(2)坐姿大方,在執(zhí)勤中,坐姿要舒展、自然大方。
。3)站姿端正,站立值勤時(shí),應(yīng)收腹、直腰、挺胸、雙肩稍后放平,雙肩自然下垂,保持身體端正,給出人一種輕松自然的感覺,體現(xiàn)出保安的雄姿。
(4)行走穩(wěn)健,行走時(shí),身體要直立,抬頭挺胸,平視前方,兩腿有節(jié)奏地交替向前邁進(jìn),步伐應(yīng)自然穩(wěn)健。
(5)談話自然,保安員無論在任何場合談話中,態(tài)度要誠懇大方,親切自然,語辭平和,問候用禮貌語言。
4、保安員的儀容衛(wèi)生
。1)服裝要整潔,穿著要合體、衣領(lǐng)、袖口要保持干凈,不要將袖口、褲腿卷起來,襯衣下擺不外露。不得披衣、敞懷,保安制服和便服不得混穿。
。2)上崗執(zhí)勤著裝規(guī)范,執(zhí)勤時(shí)必須按規(guī)定著保安制服,佩戴好武裝帶、防止器械以及帽徽、肩章、領(lǐng)花、胸卡;要扣好領(lǐng)扣和領(lǐng)鉤;如穿開領(lǐng)制服,必須內(nèi)穿襯衣,打好領(lǐng)帶。著制服時(shí)不得戴耳環(huán)、項(xiàng)鏈、戒指等飾物,不得描眉,涂口紅、擦胭脂、染指甲。
。3)注意個(gè)人衛(wèi)生,頭發(fā)要勤梳理,不準(zhǔn)留大包頭、大鬢角和長發(fā)、胡須、指甲要經(jīng)常修剪。遵守社會公德,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣、不亂扔煙頭、果皮、紙屑,不隨地吐痰及倒剩菜飯、臟水,不要在執(zhí)勤時(shí)擦鼻涕,刷牙齒,脫鞋襪,吃東西、吸煙,不要在煙火禁止和公共場所吸煙。
。ǘ┪飿I(yè)管理常用的禮貌用語
1、見面語:“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高興認(rèn)識您”、“請多指教”、“請多關(guān)照”等。
2、感謝語:“謝謝”、“勞駕了”、“讓您費(fèi)心了”、“實(shí)在過意不去”、“麻煩您”、“感謝您的幫助”等。
3、致歉語:打擾對方或向?qū)Ψ街虑福骸皩Σ黄稹薄ⅰ罢堅(jiān)彙、“很抱歉”、“請稍等”、“請多包涵”等?/p>
4、接受對方致謝致歉時(shí):“別客氣”、“不用謝”、“沒關(guān)系”、“請不要放在心上”等。
5、告別語:“再見”、“歡迎再來”、“祝您一路順風(fēng)”、“請?jiān)賮怼钡取?/p>
6、接聽電話時(shí):“您好,XXX管理處;請問有什么可以幫您的嗎?”“請問您貴姓?”當(dāng)聽不清楚對方說的話時(shí):“對不起先生,您剛才講的問題我沒有聽清楚,請您重述一遍好嗎?”
“先生,您還有別的事嗎?”“對不起,先生,我把您剛才說的再復(fù)述一遍,看妥不妥當(dāng)?您能聽清楚嗎?謝謝您,再見!
7、當(dāng)對方要找的人不在時(shí):“對不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?謝謝您,再見!
8、用戶電話投訴時(shí):“您好!XXX物業(yè)管理服務(wù)處。請問您是哪戶的業(yè)主(哪家公司)?先生,請問您貴姓?請告訴我詳情,好嗎?對不起,先生,我立即處理這個(gè)問題,大約在XXX時(shí)間給您答復(fù)。請問怎樣與您聯(lián)系?您放心,我們會立即采取措施,使您滿意。很抱歉,給您添麻煩了。謝謝您的意見!
9、用戶來訪投訴時(shí):“先生,您好!請問我能幫您什么忙嗎?先生,請問您貴姓?您能把詳細(xì)情況告訴我嗎?對不起,給您添麻煩了!
如職權(quán)能力不能解決時(shí):“對不起,先生,您反映的問題由于某種原因暫時(shí)無法解決,我會把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)滿意的答復(fù)。”
10、當(dāng)投訴不能立即處理時(shí):“對不起,讓您久等了,我會馬上把您的意見反饋到有關(guān)部門處理,大約在XXX時(shí)間內(nèi)給您一個(gè)答復(fù)。請您放心。謝謝您的意見!
(三)保安員的考核標(biāo)準(zhǔn)
1、目的
為進(jìn)一步強(qiáng)化物業(yè)小區(qū)保安隊(duì)伍的管理機(jī)制,加大對保安隊(duì)員的考核力度,不斷提高保安服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,以確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,結(jié)合轄區(qū)內(nèi)物業(yè)小區(qū)保安服務(wù)的特點(diǎn)、任務(wù)、職責(zé),特制定以下考核細(xì)則。
2、考核辦法
。1)物業(yè)小區(qū)保安隊(duì)伍的管理工作,結(jié)合居住小區(qū)的實(shí)際情況,嚴(yán)格考核。
。2)考核實(shí)施實(shí)行扣分罰款制。
(3)在考核中,對于違反考核細(xì)則規(guī)定的內(nèi)容,每扣1分,罰款1元,并在本人當(dāng)月工資中扣除。
。4)考核實(shí)施采取定期考核,隨時(shí)抽查的辦法,對于發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違章現(xiàn)象,由考核人員填寫扣分、罰款通知單,并由部門主管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),送交財(cái)務(wù),實(shí)施扣款。
(5)保安員在工作中,對于超出違反考核細(xì)則規(guī)定以外的條款,按保安有關(guān)規(guī)定處理。
。6)對于保安員違反考核規(guī)定,罰款資金由財(cái)務(wù)專門賬目單獨(dú)保管,此項(xiàng)罰款資金用于獎(jiǎng)勵(lì)工作突出有貢獻(xiàn)的保安人員的獎(jiǎng)勵(lì)。
3、考核內(nèi)容及扣分標(biāo)準(zhǔn)。
。1)不按規(guī)定時(shí)間上下班,每遲到、早退一次各扣2分。
。2)不請假、無故礦工扣4分;并扣除當(dāng)天工資,三次以上者予以辭退。
。3)在交接班過程中,不按規(guī)定面對面實(shí)地交接,而進(jìn)行信譽(yù)交接的每人各扣3分。
。4)交接班記錄簿不按規(guī)定認(rèn)真填寫,亂畫字跡不工整,違者扣2分。
(5)對于保安器具,如警棒、電筒以及日常辦公用品隨意損壞,丟失、除按價(jià)賠償外,損壞丟失者扣4分。
(6)在執(zhí)崗過程中不按工作程序巡視,發(fā)生一次扣4分。
。7)不按規(guī)定時(shí)間巡視,巡視時(shí)間次數(shù)與巡視記錄等填寫不符,每人各扣3分。
。8)在當(dāng)班中不請示,隨意脫崗,辦私事扣5分,累計(jì)三次以上者予以辭退。
。9)在值班中,執(zhí)勤室內(nèi)務(wù)不整潔,物品不按要求擺放,當(dāng)班者每人各扣2分。
。10)在執(zhí)崗中形象不佳,不按規(guī)定著裝,保安服與便服混穿,發(fā)生一次扣3分。
(11)嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行文明用語,禮貌待人的保安用語規(guī)范規(guī)定,不按規(guī)定用語,每發(fā)生一次扣2分。
。12)認(rèn)真牢記保安執(zhí)勤紀(jì)律“八不準(zhǔn)”,對于違反其中任何一項(xiàng),分別根據(jù)情節(jié)扣4~10分,嚴(yán)重者清除保安隊(duì)。
。13)在巡邏執(zhí)勤中,嚴(yán)格落實(shí)“保安員巡邏工作規(guī)程”,不按保安員巡邏工作規(guī)程執(zhí)行的,每違反一項(xiàng)扣3分。
。14)在巡邏中列隊(duì)不整齊,儀表不端正,形象不佳每人扣1分。
。15)在當(dāng)班中帶酒氣上崗扣5分。
。16)當(dāng)班中飲酒扣l0分,并予以辭退。
。17)在當(dāng)班執(zhí)崗中,對于發(fā)生的問題,按有關(guān)規(guī)定不及時(shí)上報(bào)的扣4分。
(18)對于公司、物業(yè)小區(qū)組織的公益性活動(dòng),以及公司組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、開會、按規(guī)定應(yīng)參加而無故不參加,又沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批的,不參加一次扣5分。
。19)在保安服務(wù)中,不按規(guī)定進(jìn)行文明服務(wù),居民有效投訴扣3分。
(20)在工作中相互之間不協(xié)調(diào),不支持,不團(tuán)結(jié),而影響工作造成不良反映的,對責(zé)任者根據(jù)情節(jié)扣4―8分。
。21)在工作中不服從領(lǐng)導(dǎo),不服從分配,無理取鬧,影響正常工作開展扣10分,嚴(yán)重者清除保安隊(duì)伍。
。22)對于公司組織的正常政治、業(yè)務(wù)、軍體等學(xué)習(xí)和培訓(xùn),在考核和考試中,按規(guī)定要求沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)和不及格者,每一項(xiàng)扣5分。
注:獎(jiǎng)懲制度與考核標(biāo)準(zhǔn)分值有沖突不統(tǒng)一時(shí),取兩者平均分值做依據(jù)。
。ㄋ模┍0矄T的聘用
1、保安員的招聘原則
。1)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原則
在保安人員的招聘和錄用工作中,要堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一錄用程序和手續(xù)。只有堅(jiān)持一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),才能招聘到素質(zhì)較好的保安人員。要堅(jiān)決反對和抵制招聘工作中拉關(guān)系、走后門,把那些不符合保安人員條件和標(biāo)準(zhǔn)的人招進(jìn)保安隊(duì)伍。
(2)公開招聘原則
為確保招聘質(zhì)量,堵塞招聘工作中的不正之風(fēng)。招聘工作要堅(jiān)持公開招聘原則,為被招聘人員提供一個(gè)平等、競爭機(jī)會。將招聘條件公布于眾,通過公開、公平競爭或公開考試、考核,使之在社會的公開監(jiān)督下進(jìn)行招聘,以保證招聘質(zhì)量和保安隊(duì)伍素質(zhì)。
。3)擇優(yōu)錄用原則
在公開考試、考核的基礎(chǔ)上,對參加考試、考核的人員的成績應(yīng)按照從高到低予以公布,在思想政治素質(zhì)和其他有關(guān)證明材料符合條件的情況下,根據(jù)招聘的數(shù)量和名額,從高分到低分擇優(yōu)錄用。
2、保安員招聘的條件和標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》第十六條的規(guī)定,應(yīng)聘保安須具備下列條件:
。1)18周歲以上,55周歲以下的中國公民。
。2)身體健康。
(3)遵紀(jì)守法、品行良好、無犯罪記錄。
。4)初中畢業(yè)以上文化程度,專業(yè)技術(shù)人員須具有相應(yīng)的學(xué)歷或者資格。
。5)經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)合格,取得由縣級以上公安機(jī)關(guān)發(fā)給的《保安員資格證》。
3、應(yīng)聘保安員應(yīng)出具的證明材料
凡是參加應(yīng)聘的保安員應(yīng)出具以下證明材料:
。1)本人有效的身份證件。
。2)戶口所在地公安機(jī)關(guān)出具的無犯罪記錄的證明。
(3)《保安員資格證》。
。4)有效的學(xué)歷或者專業(yè)技術(shù)資格證書。
(5)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他證明。
4、招聘保安員的程序
招聘錄用保安人員,除按國家勞動(dòng)部門的有關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)的審批手續(xù)外,為保證保安隊(duì)伍的純潔和高素質(zhì),具體工作應(yīng)按以下程序進(jìn)行招聘和錄用。
。1)確定招聘人數(shù)和招聘條件
保安服務(wù)根據(jù)自身規(guī)模的大小,場所和師資情況,本地區(qū)客戶的需求量,首先要確定招聘的人數(shù)。然后按照專業(yè)和工作需要確定具體的招聘條件。
(2)發(fā)布招聘公告或啟示
為保證招聘工作的順利進(jìn)行,好中選優(yōu),確保招聘質(zhì)量,在招聘人數(shù)和條件確定之后,即可發(fā)布招聘公告或啟示。
。3)進(jìn)行面試、目測、體檢
報(bào)名結(jié)束后,對報(bào)名應(yīng)招人員應(yīng)進(jìn)行當(dāng)面談話、觀察或通過問話進(jìn)行測試,面試目測要事先制定目測的程序和方案以及具體依據(jù)的條件和標(biāo)準(zhǔn)。要防止冒名頂替和面試目測不嚴(yán)的情況出現(xiàn)。體檢要嚴(yán)格依照保安員的身體健康標(biāo)準(zhǔn),在有關(guān)單位和醫(yī)院的密切配合下,進(jìn)行詳細(xì)的體格檢查和檢驗(yàn),看其是否符合保安人員的身體健康要求。
。4)進(jìn)行文化和智力測驗(yàn)
這項(xiàng)工作包括出題、組織監(jiān)考、評卷、登分等項(xiàng)事宜。
。5)政審、錄取
對面試、體檢、考試均合格的應(yīng)聘人員,要按照保安人員的政審條件和程序進(jìn)行政審,審查其是否符合保安員的政治標(biāo)準(zhǔn)和品行標(biāo)準(zhǔn)。在政審合格后,依照擇優(yōu)錄用的原則進(jìn)行錄用。凡被錄用者,應(yīng)發(fā)給錄用通知書。
。6)簽訂聘用合同
凡決定錄用的,保安應(yīng)與之簽訂聘用合同。簽訂合同要在雙方自愿的基礎(chǔ)上進(jìn)行。由于保安人員的流動(dòng)性大,為防止聘用后發(fā)生糾紛或問題,所以可以實(shí)行擔(dān)保制度,即在簽訂聘用合同前,由被錄用者提出一名在當(dāng)?shù)赜谐W艨、固定住所或工作單位、政治上可靠、作風(fēng)正派的人作擔(dān)保。
(7)試用期的考察
在簽訂聘用合同前,要明確告知被聘用者要經(jīng)過一段時(shí)間的試用考察,才能成為正式的保安人員。在試用期間,如果發(fā)現(xiàn)不符合保安人員條件或有違法違紀(jì)行為,將予以淘汰。
物業(yè)公司規(guī)章制度9
1、目的
對物業(yè)公司物資用品的采購、入庫、保管、領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范管理,防止流失并有效控制生產(chǎn)成本。
2、適應(yīng)范圍
物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處
3、物資購買流程及管理
申購程序:物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處需用物資時(shí),由經(jīng)辦人填寫三聯(lián)《物品申購單》,申購單應(yīng)寫明數(shù)量、規(guī)格、特殊要求、用途,并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方能上報(bào),其中一聯(lián)由申購部門存查,兩聯(lián)呈報(bào)物資部,物資部接到申購單后轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核、詢價(jià)、定價(jià)后,由財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),下達(dá)一聯(lián)給物資部采購,一聯(lián)由財(cái)務(wù)部存查。特殊情況而且急用的小額物品可直接交代采購員,由采購員請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后購買,事后補(bǔ)辦相關(guān)進(jìn)出庫手續(xù)。申購部門在呈報(bào)物品申購前應(yīng)合理測算物資需求量,防止超量申購,并查詢物資倉庫是否存有所需物品,避免積壓。
4、采購報(bào)銷程序:采購員按核準(zhǔn)申購單采購物品后,按分類倉庫,交倉管員驗(yàn)收入庫,并通知原申購部門貨已入庫。采購員憑倉庫驗(yàn)收人簽名的《材料驗(yàn)收單》第二聯(lián),即采購報(bào)銷憑證聯(lián),連同發(fā)貨票一并向集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。大宗或高值物品的定購按經(jīng)濟(jì)合同簽訂的審批程序辦。
5、物資管理
固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)一律登記造冊,根據(jù)資產(chǎn)分類,由物業(yè)公司管轄,集團(tuán)財(cái)務(wù)部監(jiān)督;部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù),貫徹“誰領(lǐng)用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則;固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移,由綜合服務(wù)部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù),明確保管職責(zé);為使固定資產(chǎn)做到帳實(shí)相符,固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次,時(shí)間為每年10月份,具體由綜合服務(wù)部牽頭組織,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)主持;損壞而沒有修理價(jià)值和使用價(jià)值的,按《物資報(bào)廢核銷規(guī)定》處理;固定資產(chǎn)的折舊年限由集團(tuán)決定。其他物品管理:由物業(yè)公司物品倉庫承擔(dān)物品類及辦公用品類的管理,履行物品進(jìn)出庫手續(xù)。
6、物資領(lǐng)用程序:根據(jù)工作需要,由部門填寫三聯(lián)《領(lǐng)料單》,注明用途、項(xiàng)目名稱,并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)、經(jīng)領(lǐng)人簽名,其中一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查;一聯(lián)作倉庫記帳憑證;一聯(lián)送報(bào)財(cái)務(wù)部核算;物品倉庫管理的物品,凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領(lǐng);特殊工種(如水電工、維修工)人員領(lǐng)用各類工具時(shí),除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外,還需由倉管員在本人攜帶的《工具領(lǐng)用登記冊》填寫所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)用登記冊》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的.各類工具。本人離職或變動(dòng)工種時(shí),需按《工具領(lǐng)用登記冊》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù)。
7、物資報(bào)廢核銷規(guī)定
凡屬變質(zhì)、過期、邊角料、損壞無法修復(fù)的物品、設(shè)備需作處理的,按以下程序處理:由部門或倉庫填寫《物資報(bào)廢核銷申報(bào)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部接到申請單后派人現(xiàn)場鑒定并提出處理意見報(bào)總經(jīng)理審批;獲準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部落實(shí)廢品收購單位、個(gè)人現(xiàn)場看貨、定價(jià)、過稱、清點(diǎn)收購,廢品處理收入全部交財(cái)務(wù)部進(jìn)帳;屬無回收價(jià)值的經(jīng)核準(zhǔn)后作垃圾處理。
8、物資倉庫管理制度
庫內(nèi)物資必須分類堆放,品種排放有序,便于收發(fā)盤點(diǎn)。
忌潮忌濕物品應(yīng)擱放高處,堆放地面的應(yīng)有防潮墊底及遮蓋措施,切實(shí)做好防塵防霉防變定期搞好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,做到物品堆放整齊,庫區(qū)整潔。
易燃易爆物品應(yīng)執(zhí)行公安消防管理?xiàng)l例,獨(dú)立設(shè)庫,重點(diǎn)管理,配置足夠的消防器材。
提高警惕,緊固門窗,切實(shí)做好防盜防竊工作,確保倉庫物資安全。
倉庫重地,杜絕閑人或陌生人在倉庫內(nèi)閑聊逗留。
物業(yè)公司規(guī)章制度10
一、全體員工必需嚴(yán)格執(zhí)行公司訂立的各項(xiàng)規(guī)章制度,依照崗位責(zé)任制和具體工作目標(biāo),嚴(yán)格履行本身的職責(zé)。
二、全體員工必需服從調(diào)配,聽從布置,對工作不服從調(diào)配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎(jiǎng)懲制度第六條執(zhí)行)
三、做到定時(shí)上下班,不在工作時(shí)間內(nèi)睡覺、打撲克、下棋或干其它與工作無關(guān)的.私活,違者按獎(jiǎng)懲制度第五條執(zhí)行。
四、嚴(yán)格考勤制度,各物業(yè)管理站必需堅(jiān)持每日簽到考勤,考勤員必需認(rèn)真登記,嚴(yán)禁弄虛作假,違者按獎(jiǎng)懲制度第十三條執(zhí)行。月末匯總,于次月1日報(bào)經(jīng)理審查后交財(cái)務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的緊要依據(jù)之一。
五、嚴(yán)格堅(jiān)持請銷假制度,做到事前請假事后銷假。杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。
六、對無視公司工作紀(jì)律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(xí)(經(jīng)學(xué)習(xí)仍不能勝任工作,按自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理)
七、嚴(yán)禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對其批判教育外,按獎(jiǎng)懲制度第七條執(zhí)行。
八、嚴(yán)禁利用工作之便以權(quán)謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權(quán)報(bào)仇,一經(jīng)發(fā)覺或接到舉報(bào)將按獎(jiǎng)懲制度第八條執(zhí)行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會而影響或耽擱八小時(shí)以外的臨時(shí)性工作和服務(wù)要求。
十、水電工要嚴(yán)格執(zhí)行水電工崗位責(zé)任制,水電查抄及費(fèi)用征收應(yīng)實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)覺將按獎(jiǎng)懲制度第十條執(zhí)行。
十一、工作時(shí)間定為每天8小時(shí),職工周日除留一人值班外,其余人員休班;值班人員布置其他時(shí)間補(bǔ)休(法定節(jié)假日據(jù)情況布置休息)。
物業(yè)公司規(guī)章制度11
一、為維護(hù)正常的`生產(chǎn)秩序和工作秩序,加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,結(jié)合公司實(shí)際狀況,制定本制度。
二、工作時(shí)間
1、員工正常工作時(shí)間為上午7:30至11:30,下午為1:00至5:00,須提前10分鐘到達(dá)。每月帶薪輪休一天。
2、為使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣、準(zhǔn)時(shí)出勤,一律實(shí)行上下班指紋打卡。
3、公司員工一律實(shí)行上下班打卡、登記制度,當(dāng)月考勤截止日期為每月月底;每日上下班須打卡,每日規(guī)定打卡4次。
4、全部人須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特別狀況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
5、上班時(shí)間開頭后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者,按遲到論處;遲到10分鐘到班者扣半天工資;超過30分鐘者扣一天工資論處。提前15分鐘以內(nèi)下班者按曠工半天論處,超過15分鐘提前下班者按曠工全天論處。
6、員工于上班時(shí)間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時(shí)間前,非為公司業(yè)務(wù)上的需要擅自下班者,即為早退。
7、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出緣由及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。
8、員工無故曠工半日者,賜予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并賜予記過一次處分,無故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,賜予除名處理。
三、事假管理方法
1、事假應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請,經(jīng)主管查實(shí)認(rèn)可并核準(zhǔn)后方為有效。
2、事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于兩日內(nèi)提出申請,經(jīng)主管或人事人員查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。事后申請一月不得超過2次,超2次者則視為曠工。
3、員工無故曠工者,除扣除未出勤時(shí)的工資外,并每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。
4、公司業(yè)務(wù)繁忙期間,不予輪休(特別狀況提前找主管申請) 。對于整月無休者,輪休補(bǔ)做一天工資。
四、工作中外出管理方法
1、上班中因事外出者,需填寫出門申請單,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),轉(zhuǎn)交前臺,由前臺負(fù)責(zé)出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司備查。
2、因病或緊急事故需外出者,外出時(shí)應(yīng)先請準(zhǔn)給假,并填具請假卡,由主管核準(zhǔn),轉(zhuǎn)交前臺,由前臺負(fù)責(zé)出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司備查。
3、其他零星事務(wù),不予準(zhǔn)假,擅自出公司者,依公司規(guī)定議處。
物業(yè)公司規(guī)章制度12
一、每位員工必需仔細(xì)執(zhí)行考勤制度,以加強(qiáng)部門管理和薪金發(fā)放工作,保證部門各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。遲到早退、擅離崗位、曠工均屬違反制度行為。
二、考勤制度由部門領(lǐng)導(dǎo)直接監(jiān)督,考勤人員仔細(xì)記錄、實(shí)施。
三、公司實(shí)行上下班打卡制度,打卡時(shí)應(yīng)自覺排隊(duì)、遵守紀(jì)律。員工上班按規(guī)定時(shí)間打卡,超過上班時(shí)間打卡按遲處處理;未到下班時(shí)間擅自離開即為早退。遺忘打卡按曠工處理。
四、因公出差影響正常打卡者,須填寫《中礦集團(tuán)出差申請單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,由部門人員交至綜合辦。因公事當(dāng)天未正常打卡者,須當(dāng)日至次日填寫《未打卡證明》。嚴(yán)禁代替打卡,代打卡員工和未打卡員工一律扣罰雙倍工資。
五、遲到、早退不超過三非常鐘者,每次扣20元;三非常鐘及以上者每次扣50元;超過三小時(shí)且沒有請假者,按曠工處理。
六、病事假由員工提出申請,并填寫請假條,由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請假條交由考勤人員記錄后方可休假。病假兩日以上者需有縣級以上醫(yī)院開具證明。
七、曠工雙倍扣除工資,一月內(nèi)曠工超過三天者,按自動(dòng)離職處理。曠工半天扣罰當(dāng)日工資、曠工一天扣罰雙倍工資。特別狀況須由總經(jīng)理批示。
八、一般狀況下部門擔(dān)心排加班,確因工作需要,或于國家規(guī)定的節(jié)假日值班或加班的,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并上報(bào)綜合辦公室后,方可加班,并由部門考勤人員做好加班記錄,事后由部門領(lǐng)導(dǎo)支配當(dāng)月內(nèi)補(bǔ)休,日工資人員發(fā)放加班費(fèi)。
九、望各位員工自覺遵守規(guī)章制度,樂觀協(xié)作公司各項(xiàng)工作順當(dāng)開展。
物業(yè)公司規(guī)章制度13
為加強(qiáng)小區(qū)管理,嚴(yán)明紀(jì)律,發(fā)揮效益,創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下行為規(guī)范:
1、工作人員應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率;
2、員工應(yīng)自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,上班不遲到,不早退,不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說明去向;
3、講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、整潔;
4、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物;
5、愛護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約用水用電;
6、重視防水、防盜和安全生產(chǎn);
7、辦公時(shí)間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天嬉鬧,高聲喧嘩和爭吵;
8、接待客戶時(shí),要做到熱情周到,細(xì)心聽取客戶意見
物業(yè)公司規(guī)章制度14
考勤管理規(guī)章制度(補(bǔ)充)為了加強(qiáng)對公司辦公室員工的日常管理,規(guī)范公司考勤制度,嚴(yán)厲工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算有章可循,結(jié)合我公司的實(shí)際狀況,特制定本規(guī)定。
一、適用范圍:
適用于公司辦公室人員。
二、作息時(shí)間:
實(shí)行每周5天工作制,工作日時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行打卡制度:
1、冬季:上午8:30―12:00;下午14:30―17:30;夏季:上午8:30―12:00;下午15:00―18:00
2、周六、周日值班由辦公室統(tǒng)一合理支配值班人員,并按工作日時(shí)間實(shí)行打卡制度;前臺銷售周六、日值班由其部門自行支配,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周六、日或加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;節(jié)日值班由公司辦公室統(tǒng)一支配;值班補(bǔ)貼按30元/人/天發(fā)放。
3、公司組織活動(dòng)需在辦公室以外的場所工作,參與人員必需在商定時(shí)間前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),召集人必需提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。
三、打卡制度:
1、公司實(shí)行上、下班打卡制度。打卡需在自己的工作崗位所在地錄入。
2、打卡次數(shù):一日四次,即早上上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次。
3、打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。
4、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《未簽到說明》,注明外出日期、事由、起止時(shí)間;因公外出需事先申請,如因特別狀況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。上述狀況考勤由公司辦公室主任進(jìn)行管理。
四、遲到、早退:
1、全部員工按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
2、每周一早上八點(diǎn)上班,召開部門經(jīng)理睬議,全部員工統(tǒng)一穿制服。如遇節(jié)假日則順延至假期后上班第一天召開。周六、日為休息日。
3、上班時(shí)間開頭后30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘按曠工半天論處;遲到一次按20元/次/人扣罰,超過10次扣除當(dāng)月考勤工資500元。無故曠工扣100元/天/人,超過10天(含10天)視為自動(dòng)離職,停止發(fā)放薪金。
4、遺忘打卡或考勤機(jī)無法識別指紋的員工,在遺忘打卡或打不出指紋的一天內(nèi)必需填寫狀況說明,并經(jīng)相關(guān)人員簽字后留辦公室備案生效。否則,未辦理或過期辦理無效;每月考勤統(tǒng)計(jì)中消失即無指紋考勤記錄,又無書面手續(xù),辦公室將按缺勤外理。
5、未簽到說明必需在3天內(nèi)補(bǔ)齊,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,超過時(shí)間不予承認(rèn)。
五、病、事假:
1、嚴(yán)格請、銷假制度。
。1)員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,報(bào)分管副總批準(zhǔn),2天以上的(含2天),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),請假條報(bào)辦公室備案存檔;
。2)副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,臨時(shí)請事假的應(yīng)在3天內(nèi)補(bǔ)請假條并說明緣由,逾期未辦理手續(xù)者按曠工處理;
。3)員工按規(guī)定享受婚假(供應(yīng)結(jié)婚證復(fù)印件)、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)、3天以上病假(出示縣級以上醫(yī)院出具的證明),必需憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。
。4)參與公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請假的,必需提前向組織者請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的.,根據(jù)制度第四條扣罰;
未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參與的,視為曠工。
。5)員工病假期間只發(fā)給基本工資(無考勤工資),請假超過一個(gè)月停止發(fā)放工資。
(6)職工生育賜予150天假期,女職工流產(chǎn)賜予7天假期,超過時(shí)間經(jīng)公司同意后按事假處理,逾期未返回公司上班按曠工處理,超過時(shí)限按自動(dòng)離職處理。
。7)員工每月請事假次數(shù)不得超過2次,每次不得超過3天,如有特別狀況需上報(bào)公司討論處理;
(8)請假者須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他工作人員代理,并于請假單內(nèi)注明。
。9)請假理由不充分或有礙工作時(shí),公司可酌情不予給假或縮短假期。
。10)請病事假者扣除當(dāng)天全部工資。
六、其他:
1、工作時(shí)間不得從事與工作無關(guān)的事情,如:網(wǎng)購、打嬉戲、看電影、外出吃早餐、買菜、逛街等,如有違反者,發(fā)覺一次全公司通報(bào)批判,并罰款50元/人/次。
2、每月組織一次員工培訓(xùn)會議。
3、每月初的周二下午全體員工進(jìn)行大掃除。
4、新聘員工入職,一年內(nèi)懷孕視為自動(dòng)離職。
5、員工的考勤由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,考勤需秉公辦理,仔細(xì)負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包庇袒護(hù)、遲到、早退、曠工等狀況,一經(jīng)查實(shí),按懲罰員工制度的雙倍予以扣罰。
6、凡受到本制度第四條、第五條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評比資格。
7、公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,本制度于20xx年4月1日起執(zhí)行,適用于我公司一般員工至總經(jīng)理。
物業(yè)公司規(guī)章制度15
一、嚴(yán)格遵守交接班制度,安全防火制度;嚴(yán)格遵守和自覺執(zhí)行安全操作規(guī)程;認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔管理制度。
二、認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)完成好物業(yè)部經(jīng)理安排、布置的各項(xiàng)工作。
三、負(fù)責(zé)做好水泵房、空調(diào)機(jī)房及各樓層風(fēng)機(jī)房、電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。
四、負(fù)責(zé)做好電梯、空調(diào)、冷凍、安保中心、電話機(jī)房、常備電源的電器設(shè)備保養(yǎng)及故障檢修。
五、負(fù)責(zé)做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動(dòng)力照明電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。
六、負(fù)責(zé)做好主樓、裙樓所有照明設(shè)備的保養(yǎng)和故障檢修。
七、負(fù)責(zé)做好公共區(qū)域,包括大廳內(nèi)外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng)。
八、堅(jiān)守工作崗位,自覺執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事。
九、除完成好日常維修及計(jì)劃維修任務(wù)外,還應(yīng)有計(jì)劃的盡可能完成好其它零星工程任務(wù)。
十、積極協(xié)調(diào)好班次與員工相互間的工作關(guān)系,及時(shí)正確處理好突發(fā)事故。
十一、做好每天巡樓點(diǎn)檢工作,并對在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果如實(shí)記錄在冊。
十二、當(dāng)班時(shí)如發(fā)生電器故障應(yīng)盡可能在本班次內(nèi)解決,不能及時(shí)解決的,經(jīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可移交下一班解決;交接班時(shí)發(fā)生的故障原則上兩班共同解決。
十三、及時(shí)做好報(bào)修工作的登記、復(fù)查、驗(yàn)收工作,包括維修內(nèi)容、維修工時(shí)、維修時(shí)所耗用的材料,報(bào)修人所在部門的領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)修人的驗(yàn)收簽名。
十四、對任何設(shè)備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的`同意,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調(diào),維修后均應(yīng)做到工完、料盡、場地清。
十五、正確使用、及時(shí)清點(diǎn)維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現(xiàn)場,愛護(hù)使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。
十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時(shí)向物業(yè)管理部申購常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開關(guān)、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過多儲存?zhèn)淦芳?/p>
十七、由于維修電工、值班電工工作不負(fù)責(zé)任,粗心大意或違反以上各項(xiàng)工作制度,給商鋪、租戶或其它部門造成不良影響或擴(kuò)大事故損失的,或由于違紀(jì)違規(guī)給物業(yè)管理部造成不良后果的,其責(zé)任自負(fù),同時(shí)將受到相應(yīng)處罰。
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