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文印室管理制度

時(shí)間:2024-03-19 08:10:39 規(guī)章制度 我要投稿

文印室管理制度

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的文印室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

文印室管理制度

文印室管理制度1

  1. 酒店的文件,有打印必要時(shí)方可打印。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的.文件,一般不予打印。

  2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;

  3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機(jī)傳送,以免影響酒店的正常工作。

  4. 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;

  5. 文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

  6. 文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門(mén)的,統(tǒng)一歸列行政開(kāi)支。

  7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度2

  一、堅(jiān)持打印、復(fù)印審批、登記制度。

  二、加強(qiáng)對(duì)油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的管理。室內(nèi)禁止吸煙。配備滅火器材。

  三、加強(qiáng)對(duì)電腦等貴重物品的'管理,防止病毒和黃毒,安裝防盜設(shè)施。

  四、做好試卷和文件的保密工作。閑雜人員不得入內(nèi)。

  五、下班時(shí)關(guān)好門(mén)窗,切斷電源。

文印室管理制度3

  1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

  2、外單位來(lái)校要求打印資料的',須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

  3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料,禁止文印派私人用場(chǎng)的一切資料。

  4、紙張使用以節(jié)約為原則,雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。

  5、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。

  6、文印申請(qǐng)采用網(wǎng)上申請(qǐng)和直接送達(dá)相結(jié)合的方式,具體要求如下:

 。1)復(fù)。航(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。

 。2)打印:經(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

 。3)材料印好后,由教師或部門(mén)自行領(lǐng)取。

 。4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門(mén)有特殊情況的除外。

文印室管理制度4

  一、文印員崗位職責(zé)

  1、文印室負(fù)責(zé)各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

  2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類文印工作。

  3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。

  4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

  5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作,不得泄漏學(xué)校機(jī)秘。

  6、文印室要牢固樹(shù)立為師生服務(wù)的思想,語(yǔ)言文明,堅(jiān)守崗位,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。

  二、學(xué)校文印制度

  1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

  2、期中、月考考試試卷,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時(shí)測(cè)驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)教研組長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后,經(jīng)各部主任批準(zhǔn),然后交文印室打印。

  3、外單位來(lái)校要求打印資料的,須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

  4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題,既切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費(fèi)。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的'資料,禁止文印私人用場(chǎng)的一切資料。

  5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級(jí)學(xué)生數(shù)+2。25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。

  6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。

  7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。

  8、文印具體要求如下:

 。1)復(fù)。航(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。

 。2)打。航(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。

 。3)材料印好后,由教師或部門(mén)自行領(lǐng)取。

 。4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門(mén)有特殊情況的除外。

文印室管理制度5

  一、文印室由專人負(fù)責(zé),設(shè)備由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。

  二、學(xué)校復(fù)印、打印資料,由主管副校長(zhǎng)或處室負(fù)責(zé)人簽注意見(jiàn)后方可。

  三、復(fù)印件半天之內(nèi)完成,打印件批準(zhǔn)后一天內(nèi)要完成,并保證印件的質(zhì)量。

  原出處所有。

  四、打印文件要字跡清楚,準(zhǔn)確無(wú)誤,打完文件后,樣品交送件人負(fù)責(zé)校對(duì)后印員才印制、裝訂。

  五、各年級(jí)的試卷、教師的材料復(fù)印、打印,需經(jīng)主管副校長(zhǎng)或教務(wù)處主任批準(zhǔn)。

  六、注意節(jié)約,凡打印和復(fù)印的'紙張一律實(shí)行登記制度,學(xué)期末要向主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面匯報(bào)使用情況。

  七、對(duì)有保密內(nèi)容的印件,未經(jīng)許可不得外傳。

文印室管理制度6

  (1)文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。

  (2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

  (3)局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時(shí)方予打印(復(fù)印)?赏ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。為機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機(jī)關(guān)各部門(mén)文稿須安排專人校對(duì),打印出清樣后由該文秘人員修改、校對(duì),文稿中存在的問(wèn)題由各部門(mén)負(fù)責(zé)。以文件形式印發(fā)的.材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴(yán)格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室或部門(mén)編號(hào)后,方可進(jìn)行打印。

  (4)私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁打印、復(fù)印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細(xì)致,堅(jiān)持'急事急辦,先急后緩'的原則。

  (5)復(fù)印人員打印、復(fù)印各類稿件必須嚴(yán)格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計(jì)匯總一次。

  (6)文印室工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備,定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴(yán)格控制在5%以內(nèi)。

  (7)復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到人走隨手關(guān)燈。

  (8)文印室工作人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得認(rèn)真保管好密級(jí)文稿及存儲(chǔ)設(shè)備,截留任何文件,及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

  (9)工作人員在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。

  (10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)教育,屢教不改或給工作造成不良的社會(huì)影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。

文印室管理制度7

  為更好加強(qiáng)文印室的管理,使各項(xiàng)設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保辦公室文印工作有條不紊的進(jìn)行,特作如下規(guī)定:

 。ㄒ唬┘皶r(shí)完成需打印的'各類文件。各科室送打印的文件,由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時(shí)限,一般文件兩天內(nèi)完成,急件按要求時(shí)限完成,差錯(cuò)率控制在1‰以內(nèi);

 。ǘ┐蛴∥募枋掷m(xù)齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復(fù)印、速;急件復(fù)印10張以下的可由秘書(shū)科長(zhǎng)簽字同意。

 。ㄈ楸WC文印質(zhì)量,對(duì)手續(xù)不全、字跡不清和無(wú)法辯認(rèn)的文稿,可退回起草單位補(bǔ)辦手續(xù)或重新繕寫(xiě);

 。ㄋ模┩咨票9芪挠∈覂(nèi)各項(xiàng)設(shè)備,搞好維護(hù),設(shè)備需隨時(shí)進(jìn)行清潔,確保衛(wèi)生;設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的,須及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),盡快請(qǐng)專業(yè)人員維修;

  (五)非文印室工作人員不得進(jìn)入文印室,更不得對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行操作;

 。┖牟挠猛觏氃谝恢芮跋蛎貢(shū)科科長(zhǎng)匯報(bào),并及時(shí)采購(gòu);

 。ㄆ撸┳袷丶o(jì)律、嚴(yán)守保密制度,不得將文印的內(nèi)容向任何人透露;

  (八)不得在微機(jī)上安裝游戲軟件,不得使用文印設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng);

 。ň牛┎坏秒S便將文印室內(nèi)任何物品帶出。

文印室管理制度8

  管理制度

  為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展,特制定本規(guī)章制度。

  一、所有來(lái)文印室打印的教職員工請(qǐng)自覺(jué)做好打印登記,詳細(xì)認(rèn)真填寫(xiě)《文印室打印登記表》。

  二、所有教職員工打印內(nèi)容應(yīng)與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān),不得打印與教學(xué)、校務(wù)工作無(wú)關(guān)的文件資料。打印文件材料時(shí),如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤,應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系,校正后再打印。

  三、打印/復(fù)印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外,內(nèi)容在100張以上者請(qǐng)自覺(jué)填寫(xiě)《大批量文印登記表》。

  四、文印室只負(fù)責(zé)與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的`文印工作,拒絕對(duì)外文印。凡打印試卷、機(jī)密文件等,底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的廢紙立即燒毀;內(nèi)容儲(chǔ)存在硬盤(pán)上的,無(wú)保留價(jià)值的,也要?jiǎng)h除干凈,以防止泄密。

  五、本著節(jié)約的原則,除了特定正式公文資料外,其余資料必須雙面打印。

  六、各教職員工必須親自到文印室當(dāng)場(chǎng)打印,避免造成不必要的紙張浪費(fèi)。

  七、教職員工需自覺(jué)填寫(xiě)打印登記表,打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印,避免造成打印機(jī)出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。

  八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機(jī)。如需文印,請(qǐng)聯(lián)系文印室工作人員,避免造成不必要的紙張與油墨的浪費(fèi)。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞,后果自負(fù)。

  九、文印室屬于要害部門(mén),嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,要切實(shí)加強(qiáng)文印室的保密工作。每天下班后,打印員應(yīng)檢查辦公室門(mén)、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng)。

  八、愛(ài)護(hù)室內(nèi)所有設(shè)備,經(jīng)常及時(shí)檢修。打印、復(fù)印文件、材料等,隨時(shí)登記,避免浪費(fèi)。

  十、文印人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,經(jīng)常清理文印室,杜絕任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

文印室管理制度9

  一、文印室由專人負(fù)責(zé),機(jī)件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。

  二、學(xué)校打印材料,先由主管校長(zhǎng)簽注意見(jiàn)后方可打印。

  三、印件集中時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。

  四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負(fù)責(zé)校對(duì),文印員印制、裝訂。

  五、各年級(jí)的印件,文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊情況,需主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)使用情況。

  七、印件內(nèi)容要注意保密。

文印室管理制度10

  為加強(qiáng)文印室管理,提高文印室工作效率,增強(qiáng)保密意識(shí),節(jié)約辦公費(fèi)用,現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際,制定本規(guī)定。

  一、文印室職責(zé)及工作范圍

  (一)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、材料的打印制作。

 。ǘ榫謾C(jī)關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及耗材使用管理。

 。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ。

  二、設(shè)備和材料管理

  (一)文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé);文印室的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備維護(hù)、所需紙張的采購(gòu)由局警令部負(fù)責(zé)。

  (二)文印室工作由警令部指定專人負(fù)責(zé)。

 。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。

  1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用,并專人保管。

  2、對(duì)各種設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修。

  (四)加強(qiáng)耗材管理,建立耗材購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用臺(tái)帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。

  三、工作程序及要求

 。ㄒ唬┪募`印。局機(jī)關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核、簽發(fā)程序完備以及報(bào)、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項(xiàng)清楚后,按照黨政機(jī)關(guān)公文格式的'規(guī)定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數(shù)。

 。ǘ┎牧蠌(fù)印。

  1、復(fù)印文件、材料,按申請(qǐng)程序進(jìn)行。局機(jī)關(guān)各部、處、支隊(duì)需要印制材料,必須先填《復(fù)印申請(qǐng)單》,經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。

  2、復(fù)印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請(qǐng)程序復(fù)印材料,以免影響文印室正常工作開(kāi)展。

  3、文印室不對(duì)外提供復(fù)印服務(wù)。

  四、文印室保密規(guī)定

  (一)文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容透露給他人,不得截留任何文件。要認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤(pán),及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

  (二)要落實(shí)安全保密措施,廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀。

 。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室,上班時(shí)間不得在文印室閑聊。

 。ㄋ模┮J(rèn)真做好防火、防盜工作。

文印室管理制度11

  第一條為加強(qiáng)文印管理,節(jié)約文印費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實(shí)際,制定本制度。

  第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

  第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報(bào)告、總結(jié)、表格、簡(jiǎn)報(bào)、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

  第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。

  第五條文印室的工作職責(zé)及要求

  1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。

  2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時(shí)間的必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打印任務(wù)。

  3、公文、文書(shū)打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無(wú)墨漬。

  4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

  5、打印做到認(rèn)真細(xì)致,講求質(zhì)量,減少差錯(cuò)率,文書(shū)差錯(cuò)率不得超過(guò)1%。

  6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

  7、勵(lì)行節(jié)約,避免浪費(fèi),文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

  8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

  第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的'文件,一般不予打印。

  第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。

  第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。

  第九條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。

  第十條文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

  第十一條文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。

  第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績(jī)效考核指標(biāo)。

  第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。

  第十四條本制度自二o一一年十月一日起實(shí)行。

文印室管理制度12

  管理制度

  為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)文印工作秩序,保證文印設(shè)備的安全,本著嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。

  一、各部門(mén)在有復(fù)印需要時(shí)方予復(fù)印,內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示或其他不需要復(fù)印的文件,不予復(fù)印。

  二、本著節(jié)約的原則,需打印、復(fù)印的文件和材料,經(jīng)修改核對(duì)無(wú)誤后再進(jìn)行,盡量減少浪費(fèi)。

  三、需要復(fù)印材料時(shí),一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。

  四、單位工作人員要按照先急后緩的原則,保證急件優(yōu)先復(fù)印。

  五、對(duì)于單頁(yè)復(fù)印超過(guò)150張的,應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機(jī)速印。

  六、私人資料不得在單位文印室復(fù)印,以免影響單位正常工作。

  七、文印室嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入逗留,嚴(yán)禁其它人員亂用設(shè)備。

  八、正在復(fù)印的.工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備,保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復(fù)印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門(mén)。

  九、綜合辦公室工作人員負(fù)責(zé)打掃文印室日常衛(wèi)生,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門(mén)。

  十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)與維修由綜合辦公室負(fù)責(zé),以保證文印設(shè)備的正常使用。

文印室管理制度13

  第一條公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

  第三條私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的.正常工作。

  第四條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。

  第五條文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

  第六條文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門(mén)的,統(tǒng)一歸列行政開(kāi)支。

  第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度14

  一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的登記。

  二、按時(shí)完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過(guò)二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的.情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。

  三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯(cuò)誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

  四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對(duì)廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀;無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。

  五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機(jī)要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時(shí)維護(hù),保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。

  六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺(jué)維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。

文印室管理制度15

  為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展,特制定本規(guī)章制度。

  1、熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),增進(jìn)團(tuán)結(jié),相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。

  2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

  3、文印員自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致踏實(shí),按時(shí)按質(zhì)按量完成各類文印資料的`打印,不得遲到、早退,不得隨意請(qǐng)假。

  5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識(shí),提高操作技能,注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。

  6、文印室應(yīng)做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

文印室管理制度16

  一、文印室工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。

  二、嚴(yán)禁復(fù)制絕密、機(jī)密級(jí)資料,復(fù)制秘密級(jí)文件資料要嚴(yán)格履行保密手續(xù)。

  三、嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)、打印內(nèi)部文件資料的'計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng);嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)處理涉密及內(nèi)部文件資料;

  四、文印室計(jì)算機(jī)要做到專機(jī)專用,專人管理;嚴(yán)禁u盤(pán)交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準(zhǔn)將涉密文件資料帶出文印室。

  五、嚴(yán)格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點(diǎn)進(jìn)行銷毀。

  六、嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、印刷機(jī)及打印機(jī)等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實(shí)行定點(diǎn)維修和銷毀。

  七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室,不得打聽(tīng)有關(guān)工作秘密。

文印室管理制度17

  管理制度

  1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無(wú)關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。

  2.非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。

  3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙。

  4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開(kāi)的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。

文印室管理制度18

  一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張?jiān)谝惑w機(jī)上完成,20張以下的可在復(fù)印機(jī)上完成。

  二、對(duì)復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,還要追究工作人員的責(zé)任。

  三、文印室工作人員要遵循操作原則,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  四、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的`清潔衛(wèi)生。

  五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無(wú)特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。

  六、書(shū)冊(cè)之類的量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,除當(dāng)事者照價(jià)付款外,學(xué)校將對(duì)文印室工作人員處以一定罰金。

  七、文印室工作人員只面對(duì)全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。

  八、所有教職工要嚴(yán)于律己,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事。

  九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報(bào)表,按時(shí)上報(bào)。

  十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償。

文印室管理制度19

  一、熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  二、按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的'事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。

  三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽(yù)印的材料必須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印。未經(jīng)批準(zhǔn)的材料一律不準(zhǔn)承印。交印的材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時(shí)供應(yīng)使用。

  四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對(duì)后,方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時(shí)交付使用。

  五、建立健全帳冊(cè),嚴(yán)格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù),定期報(bào)財(cái)務(wù)室結(jié)帳。

  六、做好安全檢查保密工作,及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗櫥柜,承印保密材料、試卷時(shí),不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時(shí)送有關(guān)部門(mén),銷毀遺留物。要注意防火、防竊。

  七、保持設(shè)備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備要設(shè)置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。自己無(wú)法修理的要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)人修理,不耽誤正常使用。

  八、注意節(jié)約,禁止浪費(fèi),努力減少開(kāi)支。

文印室管理制度20

  一、文印員應(yīng)熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  二、按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。

  三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),印刷要完成規(guī)定份數(shù),并按時(shí)交付使用。

  四、建立健全帳冊(cè),由文印員認(rèn)真填寫(xiě)《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量,定期提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

  五、做好安全保密工作。及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗,承印保密材料、試卷時(shí),不準(zhǔn)閑人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,印刷后及時(shí)遞交有關(guān)部門(mén),并銷毀遺物,要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密,造成損失,要追究泄密人員責(zé)任。

  六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機(jī)器設(shè)備放置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。機(jī)器維護(hù)要多積累、多學(xué)習(xí),自己能修的'機(jī)器盡量自己修,自己無(wú)法修理的要及時(shí)報(bào)告,請(qǐng)人修理,不能耽誤正常使用。

  七、注意節(jié)約,禁止浪費(fèi),盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開(kāi)支,文印材料的損耗量應(yīng)控制在5%,如耗用材料不實(shí),形成漏洞,要照價(jià)賠償和追究責(zé)任。

  八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的提前時(shí)間,以便提高效率,統(tǒng)籌安排,及時(shí)供應(yīng)使用。

  九、為規(guī)范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專業(yè)人員禁止動(dòng)用打印設(shè)備,無(wú)事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。

  十、盡可能在上班時(shí)間前來(lái)打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預(yù)約,并需得到校長(zhǎng)批準(zhǔn),由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。

文印室管理制度21

  為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門(mén)文印室管理,切實(shí)厲行節(jié)約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。

  第一條 管理原則

  各部要按照節(jié)約開(kāi)支、降低成本的要求,牢固樹(shù)立節(jié)儉、環(huán)保意識(shí),盡量減少不必要的打印、復(fù)印項(xiàng)目,嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

  第二條 印刷品的分類

  為方便規(guī)范打印、復(fù)印項(xiàng)目預(yù)算的填報(bào)與實(shí)施,將打印、復(fù)印對(duì)象分為六類:證照類;票據(jù)類;報(bào)表類;書(shū)刊、培訓(xùn)資料類;宣傳用品類;其他類。

  第三條 職責(zé)與流程

  1、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項(xiàng)目的歸口管理。

  2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫(xiě)《打印、復(fù)印文件資料登記簿》,標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時(shí)的密級(jí),辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。

  3、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)超過(guò)100份。超過(guò)100份的',一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印,由專人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復(fù)印。

  4、各部門(mén)使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的,需報(bào)辦公室批準(zhǔn),并指定專人復(fù)印。

  5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評(píng)教育外,一切費(fèi)用自付。

  6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入文印室開(kāi)機(jī)打印、復(fù)印或查閱資料。

  第四條、工作人員管理

  1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)(含機(jī)電、政治、語(yǔ)文、書(shū)法、美工等常識(shí)),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  2、工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守考勤和勞動(dòng)紀(jì)律,認(rèn)真堅(jiān)守工作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問(wèn)題。

  3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密資料或其他重要資料,應(yīng)主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專門(mén)盤(pán)作特別保管;同時(shí)自覺(jué)堅(jiān)持不讓無(wú)關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無(wú)關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

  4、工作人員應(yīng)愛(ài)崗敬業(yè),平時(shí)要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備,并自覺(jué)注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到隨手關(guān)燈。

文印室管理制度22

  一、文印室崗位職責(zé)

  1、文印室負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

  2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運(yùn)行,嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類文印工作。

  3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作,每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用核算。

  4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。

  二、學(xué)校文印制度

  1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。

  2、期中、期末考試試卷如需文印室承印,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時(shí)測(cè)驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)年級(jí)主任簽署意見(jiàn)后,交文印室打印,由級(jí)部與文印室單獨(dú)結(jié)算。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務(wù)處或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后交文印室打印。

  3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可印制。

  4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料。

  5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級(jí)學(xué)生數(shù)+2;25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。

  6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。

  7、所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。

  8、文印申請(qǐng)采用紙質(zhì)一式兩份直接送達(dá)的`方式,具體要求如下:

 。1)復(fù)。航(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)同意后,直接送達(dá)文印室。

 。2)打印:經(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

  (3)材料印好后,由教師或部門(mén)簽字領(lǐng)取。

  (4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門(mén)有特殊情況的除外。

文印室管理制度23

  為規(guī)范我校文印工作的管理,保證文印的效率與質(zhì)量,文印工作由張為如老師負(fù)責(zé)承印,王利強(qiáng)老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下:

  1、文件印制范圍

  (1)學(xué)校公文類:上即文、學(xué)校各類發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議資料等日常辦公文件。

  (2)教學(xué)類:試卷、習(xí)題及教學(xué)案例等教學(xué)資料。

 。3)學(xué)生工作類:實(shí)施學(xué)生日常管理的相關(guān)文件、表格。

  2、文印送稿要求

 。1)送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確(如有軟盤(pán),請(qǐng)一并報(bào)送)。如段落不清字跡潦草,文印室不予印制。

 。2)試卷、宗習(xí)題,須提前2天送稿。

 。3)交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì),送稿部門(mén)必須予以注明,并在交稿時(shí)告知文印工作人員否則因此造成的.泄密,由送稿部門(mén)負(fù)責(zé)。

  3、審批手續(xù)

  (1)送印辦公類文稿資料,須先填寫(xiě)《文印審批表》,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、學(xué)校辦公室審批后方可送印。

 。2)送印試卷、習(xí)題、教學(xué)案例等教學(xué)資料須經(jīng)各系部負(fù)責(zé)人審核、并經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。

 。3)凡以學(xué)校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿,分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,再由辦公室安排打印。

 。4)因工作需要復(fù)印秘密文件,須由學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn)。

  4、其他

 。1)各部門(mén)在送印文稿時(shí)應(yīng)以節(jié)省夠用為原則,防止造成浪費(fèi)。

 。2)送印文稿在送印后13個(gè)工作日完成,急件隨收隨印。

文印室管理制度24

  一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機(jī)操作。

  二、電腦操作時(shí)必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行。

  三、上機(jī)前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進(jìn)食,電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。

  四、工作人員不得擅自移動(dòng)、改動(dòng)、拆裝電腦,不得擅自使用外來(lái)軟盤(pán)(包括本院其他人員提供的軟盤(pán)),因工作需要確需使用的,須經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔(dān)。

  五、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時(shí)通知電腦管理員,并反映電腦故障時(shí)的`即時(shí)狀況。

  六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設(shè)備,嚴(yán)禁工作人員在電腦上從事一切娛樂(lè)性游戲活動(dòng)。

  七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機(jī)房的環(huán)境清潔。

文印室管理制度25

  文印室管理辦法

  為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門(mén)文印室管理,切實(shí)厲行節(jié)

  約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。

  第一條管理原則

  各部要按照節(jié)約開(kāi)支、降低成本的要求,牢固樹(shù)立節(jié)儉、環(huán)保意識(shí),盡量減少不必要的打印、復(fù)印項(xiàng)目,嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

  第二條印刷品的分類

  為方便規(guī)范打印、復(fù)印項(xiàng)目預(yù)算的.填報(bào)與實(shí)施,將打印、復(fù)印對(duì)象分為六類:證照類;票據(jù)類;報(bào)表類;書(shū)刊、培訓(xùn)資料類;宣傳用品類;其他類。

  第三條職責(zé)與流程

  1、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項(xiàng)目的歸口管理。

  2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫(xiě)《打印、復(fù)印文件資料登記簿》,標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時(shí)的密級(jí),辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。

  3、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)

  超過(guò)100份。超過(guò)100份的,一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印,由專人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復(fù)印。

  4、各部門(mén)使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的,需報(bào)辦公室批準(zhǔn),并指定專人復(fù)印。

  5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評(píng)

  教育外,一切費(fèi)用自付。

  6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入文印室開(kāi)機(jī)打印、

  復(fù)印或查閱資料。

  第四條、工作人員管理

  1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技

  能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)(含機(jī)電、政治、語(yǔ)文、書(shū)法、美工等常識(shí)),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  2、工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守考勤和勞動(dòng)紀(jì)律,認(rèn)真堅(jiān)守工

  作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問(wèn)題。

  3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密

  資料或其他重要資料,應(yīng)主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專門(mén)盤(pán)作特別保管;同時(shí)自覺(jué)堅(jiān)持不讓無(wú)關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無(wú)關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

  4、工作人員應(yīng)愛(ài)崗敬業(yè),平時(shí)要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備,并自覺(jué)注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到隨手關(guān)燈。

文印室管理制度26

  1、文印室是學(xué)校的機(jī)密工作場(chǎng)所,學(xué)生及無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文印室工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度,閑雜人員進(jìn)入文印室,要予以勸阻,勸阻無(wú)效及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。

  3、文印室承印的。試卷、資料要分班級(jí)、科目、部門(mén)予以登記,登記內(nèi)容包括名稱、開(kāi)張、印數(shù)、數(shù)量等。

  4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺(tái)賬,領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時(shí)登記。

  5、每學(xué)期結(jié)束前要及時(shí)統(tǒng)計(jì)好印刷試卷、資料的`數(shù)量,報(bào)教導(dǎo)處。

  6、嚴(yán)禁利用文印室電腦玩游戲。

  7、應(yīng)保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。

文印室管理制度27

  學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門(mén),它負(fù)責(zé)學(xué)校各有關(guān)部門(mén)需油印件的任務(wù),為更好地完成各項(xiàng)任務(wù),特制定如下制度:

  一、文印報(bào)批相關(guān)程序規(guī)定

  1、學(xué)生用資料由各備課組長(zhǎng)確定,向分管學(xué)科的'教導(dǎo)、教科室主任提出申請(qǐng),教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單,打印室應(yīng)按打印通知單完成工作,同時(shí)做好記載。文印室不得在無(wú)打印通知單的情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。

  2、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件,均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。

  3、打印件要求字跡整齊、清晰,按規(guī)范字體書(shū)寫(xiě);盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。

  4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。

  二、文印室工作人員基本職責(zé)

  1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質(zhì)量,力求不出差錯(cuò),工作上精益求精。

  2、文印人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律。

  3、為保證文印室正常工作,應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。

  4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品;各項(xiàng)文印機(jī)件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修,做到平時(shí)清潔,使用完好無(wú)故障。

文印室管理制度28

  1、為了加強(qiáng)公司的文件管理,特制定本制度。

  2、公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的`文件,一般不予打印。

  3、公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

  4、私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳送,以免影響公司的正常工作。

  5、文印室人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按照完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)經(jīng)有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤。

  6、文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得載留任何文件。

  7、文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門(mén)的,統(tǒng)一列行政開(kāi)支。

  8、文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以下罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失,處50元以下罰款直到辭退。

  9、本規(guī)定自××××年××月××日起執(zhí)行。

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