高級會計師評審業(yè)績材料的寫作技巧

　　一、適度包裝決不造假

　　包裝本是一個中性詞，比喻對人或事物進行形象設(shè)計，使之美化和有特色，不含貶義。幾乎可以說：包裝行為，人皆有之。譬如，在文明社會，人們?nèi)�參加一個重要的社會活動前，一般都會習(xí)慣地把頭發(fā)梳理清爽，衣帽穿戴整潔，鞋灰擦干凈，男人會修刮胡子，女人會化個淡妝，顯得容光煥發(fā)，彬彬有禮，自己覺得很有信心，他人看來也蠻舒服，適度包裝沒有什么不好。但是，近年來，有些人和事包裝過度，成為造假且蔓延成風(fēng)，欺世害人不淺。因此，社會上有些人誤把包裝等同于造假，成了貶義詞。我以為，我們應(yīng)該把適度包裝與惡意造假切割開來，還包裝一個清白。業(yè)務(wù)工作總結(jié)作為申報者的自薦書，當(dāng)然要著重寫成績、寫貢獻，把自己最美好的一面顯示出來，只要是真有其事，自我贊美幾句，無傷大雅。當(dāng)然，人無完人，瑕不掩瑜，對于一般的缺點或失誤，少寫甚至不寫，也無可厚非。但如果把沒有的事寫成有，把一分成績放大成十分成績，甚至把別人的成績變成自己的功勞，抄襲別人的文章變成自己的佳作，那就是典型的造假了。

　　近年來，個別申報人員造假的情況時有發(fā)現(xiàn)，尤其在專業(yè)論文方面，請人捉刀代筆或從網(wǎng)上下載論文，改頭換面成為自己的創(chuàng)作，有的甚至一字未動地將原文中的錯誤也一并拿來，鬧出不少笑話。高評委的成員多數(shù)是會計專家，此類問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，都予以嚴(yán)肅處理，不僅被取消參評資格，還會對你的道德誠信形成一個污點，影響以后的人生發(fā)展。其實，會計實務(wù)工作者與會計理論研究人員、會計教師的工作任務(wù)不同，評審中對論文的要求也不要求相同�，F(xiàn)行規(guī)定除了對破格申報人員適用破格條件第三項時，有論文的數(shù)量、字?jǐn)?shù)和刊物等級等求以外，正常晉升人員的論文，只要求能理論聯(lián)系實際，結(jié)合本職工作，撰寫具有應(yīng)用價值的專業(yè)論文即可。應(yīng)該說，對于要求晉升高級專業(yè)職務(wù)的人，這個要求并不很高。大學(xué)畢業(yè)后工作十來年、數(shù)十年，經(jīng)歷了那么多的工作磨煉和不斷的繼續(xù)教育，只要是有心人，總不會毫無體會、心得，把它們梳理一下，選一個自己最熟悉的命題，進行探討，只要條理清楚，言之有理就行了。如果沒有寫過論文，也可以提供對實際工作有指導(dǎo)意義的調(diào)查研究報告、管理建議書等能代表自己專業(yè)水平的資料。我想，只要認(rèn)真對待，應(yīng)該不會成為不可逾越的障礙。所以，高師申報人員必須具有最起碼的道德誠信水平。決不造假。造假會被戳穿，即使僥幸蒙混過關(guān)而獲得晉升，也于心有愧，一輩子背包袱，何苦呢!

　　這里需要提醒：申報高級會計師資格的專業(yè)論文內(nèi)容必須與財會工作直接有關(guān)，與財會工作無關(guān)的其他專業(yè)論文，高評委難以評價，無法確認(rèn)。其次，如果有多篇專業(yè)論文，在總結(jié)中可只選一、二篇代表作，介紹其寫作的背景、主要論點及其依據(jù)，以及對實際工作的指導(dǎo)意義等等，其余論文可只作概括敘述。

　　二、實事求是當(dāng)仁不讓

　　會計人員具有許多優(yōu)點，其中之一就是謙虛謹(jǐn)慎，處世低調(diào)，羞于談?wù)撟约旱某煽�，尤其是涉及為企業(yè)創(chuàng)造效益的話題。過份謙虛，不敢顯示會計工作的艱難和成績，不利于爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，不利于會計職能作用的充分發(fā)揮。長期以來，會計的任務(wù)是記賬、算賬、報賬。有的單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為：只要會寫字、會打算盤的人，就能當(dāng)會計。企業(yè)里流傳：一線工人創(chuàng)造價值，供銷人員實現(xiàn)價值，他們都能增加經(jīng)濟效益;會計人員嘛，收收付付，記賬造報表，會算企業(yè)經(jīng)濟效益有多少，卻不能創(chuàng)造效益。改革開放后，會計創(chuàng)造經(jīng)濟效益已經(jīng)被社會上越來越多的人所認(rèn)同，會計通過成本管理、預(yù)算管理、資金管理、資本運作、合理籌資、內(nèi)部控制、防范風(fēng)險、稅務(wù)籌劃、充分運用國家優(yōu)惠政策待遇等途徑，為企業(yè)創(chuàng)造效益，已是不爭的事實。申報高級會計師資格的同仁應(yīng)該當(dāng)仁不讓，理直氣壯地在總結(jié)中如實反映這方面的工作和業(yè)績，這正是實事求是的態(tài)度。目前的問題是：會計直接為企業(yè)創(chuàng)造的效益可以計量，也容易確認(rèn)作出貢獻者，而間接創(chuàng)造的效益，往往是多人參與，甚至是整個單位全員參與，并且效益遞延實現(xiàn)，時間跨度較長，情況非常復(fù)雜，較難計量，或雖可計量卻難以區(qū)分各人的貢獻大小。稍有不慎，會計人員就會涉嫌“爭功”，因此，寧愿避而不談或籠統(tǒng)寫上幾句。對于這種情況，我以為不妨先把整個事情作一概括介紹，然后說明自己在其中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧�是建議者、組織實施者或執(zhí)行者，做了哪些具體工作，起了什么作用，等等，審閱者自然會從中了解底細(xì)，作出判斷。

　　三、突出重點寫出特色

　　送審的業(yè)務(wù)工作總結(jié)中，有相當(dāng)部分內(nèi)容雷同，千人一面。最常見的是有關(guān)財會管理制度建設(shè)方面的內(nèi)容，許多業(yè)務(wù)工作總結(jié)中都有類似“建立、健全一系列財會管理制度，取得了良好的效果”的內(nèi)容，列舉了一長串制度的名稱，附送了一本本或一份份裝訂整齊的各種制度，但很少介紹制度的特點和具體作用。有的人每到一個新崗位，就建立、健全了一整套管理制度，似乎他的前任從未有過任何制度。無規(guī)矩不成方圓，會計離不開制度。不過，要在一個單位真正建立起一整套行之有效的財會管理制度，并得到認(rèn)真貫徹實施，取得成效，絕非易事。一般情況下，需要一定時間進行調(diào)查研究，提出初稿，征求各方意見，多次修改補充定稿，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)拍板，然后布置施行。施行后還要根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部需要的變化，不斷修訂完善，監(jiān)督執(zhí)行，逐步見效。在這個過程中，需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，有關(guān)部門和相關(guān)人員的理解、配合。如內(nèi)部會計控制制度，必然涉及到方方面面的崗位職責(zé)、分工權(quán)限與利益，實施中矛盾重重，不足為怪，會計人員特別會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人必須花大力氣進行溝通、協(xié)調(diào)，化解矛盾，取得共識，才能真正落實，貫徹執(zhí)行，不大可能一訂而就。這種籠統(tǒng)的描述，有點應(yīng)付的色彩，可信度不高。所以，建制度改制度，必須寫出背景，寫出特色，寫出實踐效果。

　　各單位的財會管理制度雖然都源于國家的統(tǒng)一制度，但由于各個單位的行業(yè)、規(guī)模、組織機構(gòu)、內(nèi)部分工及經(jīng)營方式不同，其內(nèi)容在“大同”的前提下，還是有“小異”的�；�本相同的制度在實施中，由于組織實施的方法、措施和決心不同，效果也會有差異�？偨Y(jié)時要重點突出這些與眾不同的差異，反映特色，才能分出強弱高低。還要寫清楚：制度是新建的還是修訂的?修改了哪些主要內(nèi)容?為什么修改?在制度建設(shè)工作中，申報人是組織者、起草者、參與討論者、定稿者還是執(zhí)行者?如果是起草者，應(yīng)同時附上草稿的復(fù)印件，并由單位蓋章證明。

　　類似的還有從事注冊會計師業(yè)務(wù)的審計工作業(yè)績，往往是承辦了多少家客戶的審計業(yè)務(wù)，涉及什么什么行業(yè)，出具了多少份審計報告、多少份驗資報告、多少份管理建議書，列舉了數(shù)以百計的客戶名單，附送了一些簡式的審計報告，至于審計中發(fā)現(xiàn)了哪些重大問題，解決了什么困難，則付之闕如。眾所周知，被審計單位的規(guī)模有大小、業(yè)務(wù)有繁簡難易，基礎(chǔ)有好壞，誠信度有高低，單憑客戶和審計報告的數(shù)量多少難以判斷審計工作量的大小和質(zhì)的高低，更無法衡量申報人的專業(yè)水平和工作業(yè)績。因為，一般而言不管被審計單位的賬目原來如何混亂，財務(wù)會計報表如何失真，經(jīng)注冊會計師審計發(fā)現(xiàn)問題，被審計單位同意改正，調(diào)整后的財務(wù)會計報表應(yīng)該已經(jīng)符合會計準(zhǔn)則和會計制度的規(guī)定，在所有重大方面已公允地反映了該單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。那么，注冊會計師就應(yīng)該出具干凈的標(biāo)準(zhǔn)審計報告，不附加任何說明段、強調(diào)事項段或修飾性用語，更不能揭露任何一點已經(jīng)改正的差錯。從審閱者看來，附送的簡式標(biāo)準(zhǔn)審計報告只能證明申報人曾經(jīng)承辦過該項審計業(yè)務(wù)，不能說明審計工作的艱難和水平。而審閱者關(guān)注的卻是標(biāo)準(zhǔn)審計報告中沒有反映的，申報人在審計過程中發(fā)現(xiàn)了客戶哪些問題?怎樣發(fā)現(xiàn)的?糾正了哪些問題?怎樣說服客戶同意調(diào)整的?等等，借以評價申報人的水平、能力和業(yè)績。所以，在業(yè)務(wù)工作總結(jié)中，應(yīng)選擇有代表性的審計項目，對這些情況作重點介紹，凸顯成績。對此，有些人尚存疑慮，擔(dān)心涉嫌“侵犯商業(yè)秘密”。應(yīng)對辦法是：只寫事情的來龍去脈、審計的方法和發(fā)現(xiàn)的主要問題，而隱去被審計單位的名稱以及相關(guān)的往來客戶。至于已經(jīng)公開曝光的案件，則大可不必有所顧忌。

　　此外，還有幾個問題在此再提示一下：

　　一是認(rèn)真寫好申報人及其所在單位的基本情況也很重要。這雖然不是評審條件，卻能有助于評審條件的準(zhǔn)確掌握，是審閱者關(guān)注的內(nèi)容之一。申報人員需要認(rèn)真對待，盡可能概括而又充分地反映全貌，給人一個深刻的印象。對所在單位，著重描述其規(guī)模、性質(zhì)、運作情況、經(jīng)濟收支概況以及財會人數(shù)及其分工，如果是企業(yè)單位，還要說明其資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)額、職工人數(shù)、營業(yè)收入、盈虧情況等等。個人情況則著重說明自己的成長歷程、目前的職務(wù)和分工職責(zé)。實際擔(dān)負(fù)的工作與名義上的職務(wù)不一致的，要作必要的說明。

　　二是給學(xué)員講課雖然已不再作為破格申報條件之一，如果有這方面的業(yè)績，仍然應(yīng)寫入業(yè)務(wù)工作總結(jié)。

　　三是業(yè)務(wù)工作正文內(nèi)容應(yīng)與附件相互印證。附件宜少而精，要求具有真實性、相關(guān)性、完整性。真實才可靠，相關(guān)才有用，內(nèi)容完整、手續(xù)完備才有效。證件要注重質(zhì)量，并非多多益善。

　　四是業(yè)務(wù)工作總結(jié)沒有一定模式，只要能適當(dāng)控制字?jǐn)?shù)，把申報人的水平、能力和業(yè)績寫明白就好。注意防止把它寫成一般的工作總結(jié)，也不要寫成先進工作者的推薦材料。

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