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工廠行政規(guī)章制度

時間:2024-02-04 07:30:08 規(guī)章制度 我要投稿
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工廠行政規(guī)章制度

  在我們平凡的日常里,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的工廠行政規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。

工廠行政規(guī)章制度

工廠行政規(guī)章制度1

  1、公司所有員工均應執(zhí)行統(tǒng)一作息時間:早上08:30到崗,遲到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當日工作后打卡下班,不得遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的罰款,曠工處以50元/次,一月有三次曠工者作辭退處理。

  2、業(yè)務員和內(nèi)勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關電腦票據(jù)錄入,工作要求做到

  日清,當日工作當日完成,如果未達到公司規(guī)定的相關標準,檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次.

  3、所有公司員工個人物品存放有序,公共物品用后及時復位,辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要文件、資料、單據(jù)和物資一律入柜,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/次。

  4、公司員工在辦理業(yè)務過程中,應對客戶提供耐心細致的服務,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)和糾紛,對客戶提出的意見和建議,要做好記錄并給予及時處理,不能引起客戶不滿和投訴,若因此對公司造成經(jīng)濟和聲譽損失者,罰款50元/次。

  5、員工每月請病、事假不得超過3天(病假根據(jù)實際病情而定),請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單,經(jīng)部門主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準請假、休假者 ,一律按曠工處理,罰款50元/次。請病假超過三天者,需出示縣級(含縣級)以上醫(yī)院出具的病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計發(fā)任何工資.

  6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區(qū)域要注意自己的'行為規(guī)范、要大方得體,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關的事情等,違規(guī)者罰款5-20元/次(罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定)。

  7、公司員工在上班期間不得無故脫崗,按公司規(guī)定完成安排的工作,并服從部門領導安排。若有違規(guī)者罰款10元/次.

  8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償,上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據(jù)為己有者一律罰款10—20元/次(視情節(jié)輕重而定)。

  9、對泄露公司商業(yè)機密和損壞公司利益者,一律罰款300元。

  10、對將公司公款據(jù)為己有者和攜款潛逃者,一律報案并交由相關部門處理. 11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績和綜合考評差著,公司可隨時解除聘用關系。

  12、對公司內(nèi)部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行并行之有效的建議和意見者,公司給予該員工適當?shù)莫剟睢?/p>

  13、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績優(yōu)秀者,公司給予適當?shù)莫剟睢?/p>

  14、在公司遇到突發(fā)情況時,員工能及時出面為公司挽回經(jīng)濟者,公司給予適當?shù)莫剟睢?/p>

  15、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等綜合考核,并評選出兩名優(yōu)秀員工,并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵.

  本制度自制定之日始實行,最終解釋權歸管理部執(zhí)行!

  二零一二年三月二十四日

工廠行政規(guī)章制度2

  為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

  四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議.

  五、公司實行“崗薪制"的分配制度,為不同崗位的.員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究.

  八、本公司的員工聘用、入職、試用、調遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務任免、辭退等事項,除國家相關部門規(guī)定外,皆按本規(guī)定執(zhí)行。

  九、為實現(xiàn)本企業(yè)的總體經(jīng)營和管理目標,公司奉行“以人為本、客戶至上、團結上進、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神,各級公司員工均應遵守本規(guī)章制度。

  十、本規(guī)則是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同。

工廠行政規(guī)章制度3

  一、執(zhí)行總則

  為加速公司的長遠發(fā)展和總體效益,提升公司知名度和市場占有率,同時也為進一步規(guī)范和完善公司的行政、人事管理制度,特制定本規(guī)定.

  1、本公司的員工聘用、入職、試用、調遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務任免、辭退等事項,除國家相關部門規(guī)定外,皆按本規(guī)定執(zhí)行.

  2、為實現(xiàn)本企業(yè)的總體經(jīng)營和管理目標,公司奉行“以人為本、客戶至上、團結上進、鑄就輝煌"的企業(yè)理念和精神,各級公司員工均應遵守本規(guī)章制度。

  二、公司行政制度

  1、公司所有員工均應執(zhí)行統(tǒng)一作息時間:早上08:30到崗,遲到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當日工作后打卡下班,不得遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的罰款,曠工處以50元/次,一月有三次曠工者作辭退處理。

  2、業(yè)務員和內(nèi)勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關電腦票據(jù)錄入,工作要求做到 日清,當日工作當日完成,如果未達到公司規(guī)定的相關標準,檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。

  3、所有公司員工個人物品存放有序,公共物品用后及時復位,辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要文件、資料、單據(jù)和物資一律入柜,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/次. 4、公司員工在辦理業(yè)務過程中,應對客戶提供耐心細致的服務,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)和糾紛,對客戶提出的意見和建議,要做好記錄并給予及時處理,不能引起客戶不滿和投訴,若因此對公司造成經(jīng)濟和聲譽損失者,罰款50元/次。

  5、員工每月請病、事假不得超過3天(病假根據(jù)實際病情而定),請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單,經(jīng)部門主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準請假、休假者 ,一律按曠工處理,罰款50元/次。請病假超過三天者,需出示縣級(含縣級)以上醫(yī)院出具的病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計發(fā)任何工資。

  6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區(qū)域要注意自己的行為規(guī)范、要大方得體,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關的事情等,違規(guī)者罰款5—20元/次(罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定).

  7、公司員工在上班期間不得無故脫崗,按公司規(guī)定完成安排的工作,并服從部門領導安排。若有違規(guī)者罰款10元/次。

  8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償,上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據(jù)為己有者一律罰款10-20元/次(視情節(jié)輕重而定).

  9、對泄露公司商業(yè)機密和損壞公司利益者,一律罰款300元。

  10、對將公司公款據(jù)為己有者和攜款潛逃者,一律報案并交由相關部門處理。

  11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績和綜合考評差著,公司可隨時解除聘用關系。

  12、對公司內(nèi)部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行并行之有效的建議和意見者,公司給予該員工適當?shù)莫剟睢?/p>

  13、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績優(yōu)秀者,公司給予適當?shù)莫剟?

  14、在公司遇到突發(fā)情況時,員工能及時出面為公司挽回經(jīng)濟者,公司給予適當?shù)莫剟睢?/p>

  15、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等綜合考核,并評選出兩名優(yōu)秀員工,并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵。

  本制度自制定之日始實行,最終解釋權歸管理部執(zhí)行!

  二零一零年九月二十四日

  3、行政部規(guī)章制度

  為了更好的服務與公司,讓公司逐步正規(guī)化,現(xiàn)特制定行政部規(guī)章制度,希望每位員工都能嚴格遵守,在自己的崗位上充分發(fā)揮自己的特長和優(yōu)勢,讓自己在工作崗位中游刃有余,讓自己在公司中實現(xiàn)利益最大化的同時實現(xiàn)自我價值的提升.

  1、按時上下班(早9:00-—晚17:30),周末的時候行政助理應輪流提前至7:50上班,下班時間正常.下班走時關電腦、空調、打印機、飲水機等,并在最后離開的時候關掉總閘開關.

  2、上班期間需著干凈、整潔的服裝,發(fā)型不能太怪異,盡量不要披發(fā),每天上班的時候需要佩戴胸卡。

  3、每天早上在上班的時候打掃所有衛(wèi)生,特別是女廁所,把通風管打開,桌子要擺放整齊.

  4、管理好教師和學生的簽退,并及時更新表格。

  5、接待(站起問好并倒水)、引導來訪家長。

  6、做好教師考勤記錄,并在每次結算工資的時候做好詳細注解,以免教師在結算工資的時候還要查找之前所做的統(tǒng)計.

  7、學生如果有請假的情況,及時反應給任課教師,以便任課教師更合理的安排好教學計劃。

  8、在教師上課之后及時收取教師上課的課時表,并統(tǒng)計學生已消耗課時和剩余課時,在剩余課時不滿足3課時的時候,把學生姓名和資料整理出來,拿給唐老師。

  9、管理好復印機的紙張用量和使用情況,監(jiān)督復印機使用者做好登記,并學會利用二手紙。

  10、訂餐(收取訂餐條和餐費,于每天中午11點左右打電話給餐館訂餐)并在12點左右分發(fā)給學生。

  11、定期對花草進行澆水和打理。

  12、要確保7樓和12樓的飲水機里不能斷水,電話要及時接聽,在接聽的過程中,要確定自己的說話態(tài)度和語氣,使來咨詢的家長能夠清楚明了的懂得說話內(nèi)容,給他們留一個好的印象。在接聽電話過程中,如若有自己不清楚的情況或問題,先不要急著回答,以免給家長造成誤解或不好的印象,應請家長稍等,然后去請知道的人來進行解答.

  13、定期更新學生信息和教師聯(lián)系方式.

  14、為豐富教師文化生活,在經(jīng)濟條件允許的情況下,合理的組織安排一些活動,充分調動教師的積極性.

  15、負責辦公用品的購買和領用登記,妥善保管好備用物品。

  16、負責協(xié)調教師之間的關系。

  17、妥善保管好公章和公章的使用情況,公章在使用之前一定提前向總經(jīng)理請示,如果總經(jīng)理不在,一定打電話請示。

  18、及時更新網(wǎng)站信息,并每天都要刷新網(wǎng)上職位發(fā)布并發(fā)布新的職位,爭取每天都打開公司郵箱,篩選簡歷.

  19、員工社保和公積金的辦理及職工養(yǎng)老手冊的保管.

  20、監(jiān)督離職人員工作內(nèi)容的交接和離職手續(xù)的辦理。

  21、日常公司收支和支出明細的整理。

  22、安排、接待面試人員.

  23、負責員工人事檔案的管理及做好保密工作。

  24、負責公司會議的安排及會議紀要的整理、歸檔。

  4、行政部管理規(guī)章制度

  一、部門職能

  1、負責公司的行政管理工作,包括制度管理、文檔管理、考勤紀律、辦公支持和公關接待等事宜。

  2、負責公司的人力資源管理工作,包括績效考評、薪酬計核、職位管理、人事調整、員工檔案管理、員工招聘、培訓和員工關懷等事宜。

  3、負責公司系統(tǒng)的辦公事務管理,如辦公用品的管理和各種工作會議的組織工作等

  二、工作制度

  1、正常工作時間應穿戴整齊,儀表端莊,不濃妝艷抹,嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室.

  2、接電話聲音要輕,要注意電話禮貌,首先向對方說“您好”,當周邊的電話響起,而當事人不在時,應主動幫對方接起,并給予妥當回復。

  3、注意辦公室工作環(huán)境,不要大聲喧嘩。不得翻閱與工作無關的書籍,不得利用職務之便撥打私人電話、上網(wǎng)聊天、打印私人文件等與工作無關的事項。

  4、保持自己辦公范圍的清潔,臺面物品擺放整齊,愛護辦公室內(nèi)公有財產(chǎn),如有損壞造價賠償。

  5、對公司來訪客人要主動問候,禮貌待人。

  6、不得隨意動用他人辦公用品,如有需要須經(jīng)本人同意后方可,使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。

  7、如有事外出須經(jīng)直接上級許可.

  8、同事之間團結互助,不準講粗、臟話,不做有損公司形象的事。

  9、下班時關閉所有電源開關及門窗。

  三、工作范圍

  1、公司的日常辦公管理工作,負責各類來往文件的`影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作。

  2、接待公司日常到訪客人,協(xié)助部門領導作好公關工作。

  3、負責組織公司各項制度的建立、調整和實施監(jiān)督工作.

  4、負責組織人員的招聘工作、崗位調動和錄用、解聘、離職等職位管理工作.

  5、組織對各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理.

  6、根據(jù)考核結果計算公司人員的月度薪酬和年終獎勵。

  7、管理員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。

  8、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理,進行盤點、登記,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》。

  8、負責規(guī)劃員工培訓工作,并具體安排、組織實施各類員工培訓;負責公司會議的會務工作。

  9、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

  四、崗位職責

  1、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

 、傩聠T工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。

 、趩T工離職時,部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

 、坌姓膯T每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買.

  2、信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理

 、俟舅写蛴、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

 、谛姓膯T妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據(jù),并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財務結算。

 、蹎T工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監(jiān)管教育.

  3、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

 、俟久袷浇y(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

  ②需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理.

  ③名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

  4、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

 、儇撠煂镜墓潭ㄙY產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

 、谛姓膯T根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關負責人。③行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

  5、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

  ①公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

 、诠締T工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注"等。

  ③員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還.員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。

  6、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?ǖ纳贽k

  ①公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料,然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。

 、诠灸隀z一般從三月份開始,至六月底結束?傻卿洝拔靼彩泄ど绦姓飪r管理局"網(wǎng)站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網(wǎng)上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。

  ③需辦理社?ǖ膯T工,先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)",行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領取社保卡。

  6、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

 、俑鶕(jù)飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

 、诠矩撠熑嘶蚱渌块T根據(jù)實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據(jù)實際情況而定.

 、塾啿汀⒂啎h廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。

  8、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

  ①負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

  ②公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知.如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設備.協(xié)助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備.

 、勖吭滦柚谱骺记诤灥奖。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

  9、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

 、賰(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

 、谝(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

 、塾腥魏喂ぷ骼Щ螅赏ㄟ^郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。

  武漢坤聯(lián)房地產(chǎn)投資顧問有限公司

  20xx年02月17日