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公司貴重物品管理規(guī)章制度
在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的公司貴重物品管理規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司貴重物品管理規(guī)章制度1
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司重點(diǎn)防范部位和單位內(nèi)部貴重物品的管理,維護(hù)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和日常工作的順利進(jìn)行,預(yù)防治安刑事案件的發(fā)生,保障集體財(cái)產(chǎn)和員工生命、財(cái)物安全,根據(jù)《企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》,公司結(jié)合實(shí)際情況制定本法。
第二條本辦法所指重點(diǎn)防范部位是:重點(diǎn)辦公場(chǎng)所、機(jī)房、財(cái)務(wù)室、檔案室、機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)場(chǎng)(庫(kù))、人員聚集場(chǎng)所等。
第三條本辦法所指貴重物品是單位的現(xiàn)金、支票等有價(jià)證、儀器設(shè)備、測(cè)量工器具、電視、電話會(huì)議設(shè)備、錄像設(shè)備、照相設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、電腦等級(jí)其重要的辦公設(shè)備、音像資料等。
第四條重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作采取“積極防范、自主管理、突出重點(diǎn)、保障安全”的方針,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,逐級(jí)建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,健全完善各項(xiàng)保衛(wèi)工作制度,接受上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督、檢查和考核。
第五條本辦法適用于攻擊各單位、各部門(mén)。
第二章管理職責(zé)
第六條公司做好安全防護(hù)的宣傳教育工作和隱患整改工作,重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作逐步納入法制化、制度化、規(guī)范化的軌道,不斷提高員工的防范意識(shí),制定并落實(shí)應(yīng)急防范措施。
第七條相關(guān)部門(mén)、各單位的領(lǐng)導(dǎo)是本部門(mén)、本單位重點(diǎn)防范部位和貴重物品保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理工作。
第八條公司及有關(guān)部門(mén)、各單位具體職責(zé):
(一)公司組織對(duì)本單位的重點(diǎn)防范部位和貴重物品進(jìn)行劃定。
(二)分別建立并完善適應(yīng)不同部門(mén)具體情況的重點(diǎn)防范部位和貴重物品的管理辦法和制度。
(三)對(duì)在重點(diǎn)防范部位工作的人員和有關(guān)保管員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查、錄用。
(四)建立、健全重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理檔案,做好統(tǒng)計(jì)工作。
(五)經(jīng)常開(kāi)展重點(diǎn)防范部位和貴重物品的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,清除隱患,堵塞漏洞。
(六)建立暢通的信息網(wǎng)絡(luò),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題快速應(yīng),及時(shí)饋,準(zhǔn)確通報(bào)情況,做到有的.放矢。
第三章安全防范
第九條財(cái)務(wù)部對(duì)所用的保險(xiǎn)柜、先進(jìn)、支票、有價(jià)證的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)柜必須按銀行規(guī)定的限額存放現(xiàn)金,不得超存。遇有特殊情況要超存過(guò)夜的,須經(jīng)保衛(wèi)部門(mén)同意,設(shè)2人以上在現(xiàn)場(chǎng)值班看守。
(二)財(cái)務(wù)部保管的現(xiàn)金、支票、有價(jià)證必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),下班時(shí)保險(xiǎn)柜要鎖好并打亂字盤(pán),保管人員的鑰匙要隨身攜帶,不得隨意亂放。
(三)財(cái)務(wù)部固定存放現(xiàn)金支票、有價(jià)證的房間和門(mén)窗加裝防護(hù)措施和必要的技術(shù)防范措施,并經(jīng)機(jī)關(guān)或公司保衛(wèi)部門(mén)驗(yàn)收合格后方可使用。
(四)嚴(yán)格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人名章要分開(kāi)保管,隨用隨蓋。開(kāi)局支票要寫(xiě)清收款單位、注明日期、限額及用途。
(五)取送萬(wàn)元以上現(xiàn)金應(yīng)使用安全包或?qū)I(yè)保險(xiǎn)箱并需兩人以上同行;取送額款項(xiàng)應(yīng)派車(chē)況良好的專(zhuān)車(chē)并加派可靠的專(zhuān)人護(hù)送或使用專(zhuān)業(yè)押款車(chē)。
第十條檔案室的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)檔案室由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。檔案庫(kù)房門(mén)鑰匙平時(shí)應(yīng)存放在辦公室,不準(zhǔn)隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統(tǒng)一保管。以備特殊情況下使用。
(二)檔案室的庫(kù)房要和其辦公室、閱覽室分開(kāi),借閱者和無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫(kù)房。
(三)檔案室應(yīng)采取相應(yīng)的物防或技防措施,確保安全。
(四)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品,嚴(yán)禁煙火。
(五)檔案室應(yīng)對(duì)庫(kù)藏檔案經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,并采取有效措施進(jìn)行整改。
第十一條對(duì)貴重物品的購(gòu)置、使用、處置、報(bào)廢等應(yīng)執(zhí)行公司關(guān)于貴重物品管理的相關(guān)規(guī)定,管理人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)做到專(zhuān)人管理、手續(xù)完善、臺(tái)賬清楚、賬實(shí)相符、定期核對(duì)。
第十二條重點(diǎn)防范部位和貴重物品的消防安全管理,參照公司消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章附則
第十三條對(duì)違本辦法,忽視重點(diǎn)防范部位和貴重物品的有關(guān)人員,由公司予以批評(píng)教育;由于失職而發(fā)生治安案件且造成較影響和經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人員,應(yīng)報(bào)公司有關(guān)部門(mén)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
公司貴重物品管理規(guī)章制度2
為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
1、我公司貴重物品包括:筆記本電腦、自行車(chē)、工具、小靈通等。
2、所有貴重物品都要進(jìn)行建賬管理,做到帳物相符,領(lǐng)用人必須在《領(lǐng)用登記表》上簽字。
3、所有貴重物品實(shí)行丟失、損壞按原價(jià)賠償?shù)脑瓌t。
4、如遇員工離職、轉(zhuǎn)崗等人事變動(dòng)時(shí),各部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)助公司綜合管理部對(duì)貴重物品進(jìn)行回收,并做好登激作。
一、筆記本電腦管理辦法
1、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領(lǐng)用人在使用過(guò)程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并噪水火及各類(lèi)化學(xué)物品等。同時(shí),要注意妥善保管,謹(jǐn)防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù),致使損壞及其他嚴(yán)重后果的,相應(yīng)責(zé)任人自行承擔(dān)賠償費(fèi)用。
2、在使用過(guò)程中,遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)各種問(wèn)題時(shí),應(yīng)立即與綜合管理部取得聯(lián)系,匯報(bào)電腦的故障情況,由綜合管理部與公司技術(shù)人員,拿出解決問(wèn)題的方法和途徑;未經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn),不得自行隨意拆卸電腦硬件,違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按嚴(yán)重違紀(jì)處理,因此,致使硬件損害的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的.賠償責(zé)任;
二、自行車(chē)管理辦法
1、各服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)自行車(chē)的日常管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)使用。
2、各使用人因使用時(shí)間出現(xiàn)交叉時(shí),應(yīng)本著相互理解、團(tuán)結(jié)第一、積極協(xié)作的精神,服從服務(wù)中心經(jīng)理的分配和協(xié)調(diào)。
3、使用過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用(寄存、維修等)由使用人承擔(dān)。
三、工具管理辦法
1、各運(yùn)維人員根據(jù)工作需要,可以配備個(gè)人常用工具及小組公用工具,個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由組長(zhǎng)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
2、所有的工具必須正確使用,特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。
3、對(duì)于公共工具及件工具應(yīng)由服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并進(jìn)行缺陷記錄。
4、對(duì)于損壞的工具應(yīng)由專(zhuān)人保管,并建立專(zhuān)用工具檔案,如屬人為損壞則需進(jìn)行全額賠償,如屬自然損壞(需有相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人出具損壞憑據(jù))則按照?qǐng)?bào)損程序辦理。
四、小靈通管理辦法
1、小靈通只用做客服部接聽(tīng)工作電話使用,不能撥打私人電話、長(zhǎng)途電話。如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定行為,將在工資中雙倍扣除通話金額。
2、小靈通只能在工作區(qū)范圍內(nèi)使用,不得擅自將其帶離至其他場(chǎng)合使用。凡違規(guī)定者,每次罰款人民幣50元。
3、員工應(yīng)妥善保管話機(jī)及其所有附件,并在交接班過(guò)程中完成對(duì)小靈通的交接。
此辦法解釋權(quán)由公司綜合管理部負(fù)責(zé),自頒布之日起執(zhí)行。
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