招標(biāo)代理管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度起到的作用越來越大,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的招標(biāo)代理管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
招標(biāo)代理管理制度1
第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。
第三條公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽穩(wěn)定。
第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎勵、表彰。
第九條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十二條公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十三條維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。招標(biāo)代理企業(yè)資質(zhì)申報有關(guān)說明
一、申請招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格的企業(yè),不得與行政機(jī)關(guān)以及有行政職能的事業(yè)單位有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系。有下列情形之一的,屬于與行政機(jī)關(guān)、有行政職能的事業(yè)單位以及招投標(biāo)人有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系:
1、由國家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位出資;
2、與國家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位存在行政隸屬關(guān)系;
3、法人代表或技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人由國家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位任命。
二、注冊資本金以企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照載明的實收資本和驗資報告中載明的.實際出資的注冊資本金為考核指標(biāo)。三、超過60歲的人員,不得視為代理機(jī)構(gòu)的專職人員;部分超過法定退休年齡已辦理退休的專職人員,無社保證明的,需提供與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁(包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期);未到法定退休年齡已辦理內(nèi)退手續(xù)的專職人員,需提供原單位內(nèi)退證明及與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁(包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期)。
四、工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格包括:注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)工程師及其它勘察設(shè)計注冊工程師、注冊建造師、注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師等具有注冊執(zhí)業(yè)資格的人員。申請甲級招標(biāo)代理資格的機(jī)構(gòu),其注冊人員的級別要求為一級注冊建造師、一級注冊建筑師、一級注冊結(jié)構(gòu)工程師或者其他注冊人員,乙級、暫定級資格企業(yè)注冊執(zhí)業(yè)人員級別由盛自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門自行確定。
一人同時具有注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師、注冊建造師、注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)工程師或者其它勘察設(shè)計注冊工程師兩個及兩個以上執(zhí)業(yè)資格,證書不能重復(fù)計算,只能計算為工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格人員中的1人。
五、社會保險證明指社會統(tǒng)籌保險基金管理部門頒發(fā)的代理機(jī)構(gòu)社會養(yǎng)老保險手冊及對帳單;或該機(jī)構(gòu)資格有效期內(nèi)的含有個人社會保障代碼、繳費基數(shù)、繳費額度、繳費期限等信息的參加社會保險繳費人員名單和繳費憑證。六、人事檔案代理管理證明是指國家許可的有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)出具的資格有效期內(nèi)的代理機(jī)構(gòu)人事檔案存檔人
員名單和委托代理管理協(xié)議(合同)。
七、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)章制度主要包括:人事管理制度、代理工作規(guī)則、合同管理辦法、財務(wù)管理辦法、檔案管理辦法等。
八、工程總投資是指工程項目立項批準(zhǔn)文件上的工程總投資額,含征地費、拆遷補償費、大市政配套費、建安工程費等。
九、招標(biāo)代理業(yè)績證明材料中的工程招標(biāo)代理合同應(yīng)當(dāng)至少載明下列內(nèi)容:
1、招標(biāo)人和工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱與地址;
2、工程概況與總投資額;
3、代理事項、代理權(quán)限和代理期間;
4、代理酬金及支付方式;
5、雙方的權(quán)利和義務(wù);
6、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項目負(fù)責(zé)人情況;
7、違約、索賠和爭議條款。
十、工程招標(biāo)代理業(yè)績要求的“近3年"的計算方法:企業(yè)申報業(yè)績的中標(biāo)通知書出具日期至該代理機(jī)構(gòu)資格申報之日,期間跨度時間應(yīng)在3年以內(nèi)。
招標(biāo)代理管理制度2
第一章、管理大綱
第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀(jì)律。
第三條公司的財產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽和股價穩(wěn)定。
第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎勵、表彰。
第九條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十二條公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十三條公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十四條維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章、員工守則
第十五條全公司員工必須做到:
1、遵守國家的政策、法律、法規(guī)、法令;
2、遵守公司制定的各項規(guī)章制度;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服從指揮和調(diào)動;
4、愛護(hù)公共財產(chǎn),保守公司的機(jī)密;
5、努力學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的知識和技能;
6、團(tuán)結(jié)協(xié)作共同完成工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
第三章、財務(wù)管理
第十六條財務(wù)部職責(zé)范圍
在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與經(jīng)營管理,搞好會計核算工作,具體職責(zé)范圍如下:
1、貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策,遵守各項資金收入制度嚴(yán)格執(zhí)行費用開支范圍的標(biāo)準(zhǔn)。
2、按照財務(wù)會計制度規(guī)定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報帳,在規(guī)定時間內(nèi)報送各項會計報表。
3、按銀行有關(guān)制度規(guī)定,做好現(xiàn)金和支票的管理工作,遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律,加強現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。
4、根據(jù)國家財會制度精神,結(jié)合公司實際,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財產(chǎn)管理,經(jīng)濟(jì)核算,費用開支等具體辦法,并監(jiān)督各部門實行。
5、妥善保存會計檔案資料,接受財稅機(jī)關(guān)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查,及時提供財務(wù)資料,如實反映情況。
6、每月為公司經(jīng)理提供全公司的財務(wù)情況,為公司搞活經(jīng)濟(jì)增加經(jīng)濟(jì)效益做好參謀部的作用。
7、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第十七條財務(wù)經(jīng)理崗位責(zé)任制
1、財務(wù)部經(jīng)理是會計主管,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、研究、布置和檢查各項財務(wù)會計工作,以身作則,遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)稅務(wù)部門方面的工作,加強與稅務(wù)管理人員的聯(lián)系與合作。
3、對公司的記帳考憑證進(jìn)行匯總,編制科目匯總表。
4、負(fù)責(zé)控制本公司使用的發(fā)票,檢查發(fā)票的使用情況,嚴(yán)格按照使用范圍開發(fā)票,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,及時做好發(fā)票檢查工作。
5、安排和檢查落實各項會計工作,遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。
6、登記總分類帳,做好總帳與分類張的對帳工作;需要作內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的經(jīng)濟(jì)事項,編制轉(zhuǎn)帳記帳憑證。
7、編制各期會計報表,并及時報送有關(guān)部門;編制內(nèi)部報表,向本公司領(lǐng)導(dǎo)提供必需的財務(wù)資料。
8、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四章、歸檔制度
第十八條需歸檔的工程咨詢文件是咨詢工作的過程中形成的具有保存價值的文件材料。
一、委托工作內(nèi)容包括招標(biāo)代理、造價咨詢需要歸檔的文件資料并要求每類文件編寫資料目錄。
1、往來函件類,WT:表示委托方提供的文件,ZB:表示我司發(fā)出的文件。此類文件單獨排序,序列號為:WT200××××(委托合同編號)—×××號文ZB200××××(委托合同編號)—×××號文。
2、成果文件類(包括但不限于投資估算書、設(shè)計概算書、工程量清單、鋼筋量表、工程標(biāo)底、工程預(yù)算書、造價過程控制各階段文件、工程結(jié)算書、工程結(jié)算審核報告、工程全過程項目管理各階段文件等)及電子版;
3、工程量計算底稿類(要求分專業(yè)裝訂成冊);
4、代理招標(biāo)資料類(包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同)。
二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理需要歸檔的文件資料并要求每類文件編寫資料目錄。
1、往來函件類,WT:表示委托方提供的文件,ZB:表示我司發(fā)出的文件。此類文件單獨排序,序列號為:WT200××××(委托合同編號)—×××號文ZB200××××(委托合同編號)—×××號文。
2、代理招標(biāo)資料類(包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同)。
第十九條歸檔的時間
一、委托方所委托的咨詢工作全部結(jié)束或其中一項工作完成后3日內(nèi)整理歸檔。
二、電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。
第二十條歸檔責(zé)任
一、委托工作內(nèi)容既有招標(biāo)代理又有造價咨詢工作時,歸檔工作由造價咨詢部負(fù)責(zé)此工程的項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔,所含招標(biāo)代理資料由招標(biāo)代理部經(jīng)理配合提供;
二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理時,歸檔工作由招標(biāo)代理部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔。
第二十一條歸檔編號
一、根據(jù)具體工程存檔資料的種類、數(shù)量進(jìn)行歸檔編號;
二、檔案編號由合同號和序列號組成。
第二十二條存檔
檔案資料整理完整后,交檔案管理室負(fù)責(zé)人保管。
第五章、人事管理
第二十三條員工招聘
(一)聘用原則
本公司征聘員工本著“任人為賢,唯才是用”以公開招聘,擇優(yōu)錄用為基本原則。視其對某職位是否適合而定,并以該職位的業(yè)務(wù)常識及要求態(tài)度為考核的準(zhǔn)側(cè)。
。ǘ┢赣闷谙
1、崗位聘用期限一般為1~5年,由聘用人根據(jù)崗位要求和受聘人情況確定。
2、崗位聘用期限應(yīng)低于或等于本人勞動合同期限。 4、健康檢查
復(fù)試合格并確定錄用者
第二十四條錄用與入職
。ㄒ唬┙(jīng)公司同意聘用的人員,按公司《錄用通知書》或“電話通知”的規(guī)定時間和規(guī)定內(nèi)容,前來公司辦理入職手續(xù),應(yīng)聘者應(yīng)按行政部指定時間報到上班。
。ǘ┬聠T工入職一律要求做健康檢查,主要了解其身體狀況是否能勝任工作要求。體檢一般由市級以上醫(yī)院進(jìn)行。
。ㄈ┬氯肼殕T工必須參加公司的員工培訓(xùn)課程,培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司的各項規(guī)章制度以及法律常識、財務(wù)常識、建筑工程常識等。
。ㄋ模┬姓控(fù)責(zé)向新員工介紹公司的規(guī)模、架構(gòu)、規(guī)章制度、福利待遇等,帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境,介紹其與公司各位同事認(rèn)識。
。ㄎ澹┙(jīng)過1—3個月的試用期后,依據(jù)工作表現(xiàn)決定是否正式錄用,試用期內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申報、總經(jīng)理批準(zhǔn)后可獲提前轉(zhuǎn)正。
(六)如若部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要,個別員工的.試用期可酌情延長。
。ㄆ撸﹩T工試用期間,工作不滿六日提出辭職者,不予計算薪資。
第二十五條轉(zhuǎn)正
(一)試用期即將屆滿時,在第一個月或第二個月時,根據(jù)評核情況,由行政部提出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,由本人填寫《轉(zhuǎn)正審批表》交部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其表現(xiàn)填寫《員工評核表》、后交行政部、總經(jīng)理辦公室逐級報批,決定其是否正式錄用。
。ǘ┤鐔T工在試用期間,工作出色,表現(xiàn)優(yōu)秀,由其部門負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)逐級評核報批,可提前轉(zhuǎn)正。
(三)正式錄用后的員工,證件齊備者公司與之簽訂勞動合同,并為其購買社會保險。
。ㄋ模┯喠趧雍贤瑧(yīng)遵循平等自愿,協(xié)商一致的原則。
(五)所簽訂的勞動合同,除合同標(biāo)準(zhǔn)文本規(guī)定的必備條款外,公司與員工可以約定補充合同條款或附件,并具有同等法律效力。
第二十六條離職
(一)離職
員工若要求離職,應(yīng)提前一個月以書面報告提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)辦理手續(xù)后方可離職。若未能提前一個月提出申請,則需向公司交付一個月工資代替。于試用期內(nèi),通知期為十五天或以十五天工資代替。
。ǘ┺o退
依據(jù)員工工作表現(xiàn)違例、工作失職或不適應(yīng)本公司企業(yè)文化者,公司有權(quán)辭退;因公司業(yè)務(wù)發(fā)生變化而產(chǎn)生冗員,公司有權(quán)辭退人員。
。ㄈ╅_除
員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度;嚴(yán)重失職或瀆職;嚴(yán)重?fù)p害公司利益;故意泄漏公司機(jī)密造成較大影響者;拉幫結(jié)派,不務(wù)正業(yè),蓄意制造不良情緒者;徇私舞弊,貪污受賄者;公司可對其予以開除,并給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰,將有關(guān)資料存入個人檔案,視情節(jié)追究其法律責(zé)任或保留對其追究法律責(zé)任的權(quán)利。
(四)裁員
倘因公司業(yè)務(wù)條件或經(jīng)營方針變化而產(chǎn)生多余的員工,又未能安排其他工作者,公司將提前一個月通知員工本人和勞動部門備案。
第六章、質(zhì)量目標(biāo)
第二十七條公司質(zhì)量目標(biāo):
a)項目一次交驗合格率達(dá)到98%以上
b)合同按期交付率達(dá)到98%以上
c)顧客滿意度達(dá)到97%以上
第二十八條招標(biāo)代理部質(zhì)量目標(biāo):
d)項目一次交驗合格率達(dá)到99%以上e)合同按期交付率達(dá)到99%以上
第七章、保密制度
第二十九條公司的保密事項包括:標(biāo)明密級的秘密文件;咨詢過程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價格;咨詢的招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書、電子文檔等資料;各類咨詢成果文件;其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴(yán)格的保密措施。
第三十條文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé),實行統(tǒng)一口徑對外。文件的銷毀工作由公司統(tǒng)一組織,銷毀時要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第三十一條未經(jīng)批準(zhǔn),不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或攜帶外出。
第三十二條不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無關(guān)的活動或謀取私利。
第三十三條咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢資料,不得借閱與所承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)無關(guān)的資料。
第三十四條咨詢?nèi)藛T不得向其他咨詢?nèi)藛T詢問與所承擔(dān)任務(wù)無關(guān)的內(nèi)容、結(jié)果。
第三十五條調(diào)離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息,應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。
第三十六條各部門經(jīng)理要結(jié)合本部門的實際情況,對本部門的人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,及時處理出現(xiàn)的問題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件,必須及時向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報告情況,不得延誤。
第八章、崗位職責(zé)
第三十七條各崗位職責(zé)分工,按總公司的責(zé)任制度管理。
第九章、企業(yè)印、信管理制度
第三十八條公司的印鑒分類由專人保管。
1、分公司公司的公章、總負(fù)責(zé)人的私章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章:由辦公室主任負(fù)責(zé)保管;
2、會計的私章、出納的私章:分別由會計、出納負(fù)責(zé)保管;
第三十九條印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負(fù)責(zé)。
第四十條凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示,印信管理人員方能同意使用公章。
第四十一條公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。
第四十二條各部門出差人員需必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、印信管理人員在蓋章前,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備、若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理、第四十三條嚴(yán)禁開具空白介紹信、用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查。
第四十四條印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處、
第十章、附則
第四十五條各部門可根據(jù)本管理細(xì)則規(guī)定的原則、精神,結(jié)合本公司、企業(yè)的實際情況,制定具體的實施細(xì)則,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行、
第四十六條本管理細(xì)則自20xx年1月1日起施行、
第四十七條本管理細(xì)則的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司。
XX建設(shè)工程咨詢有限公司福建分公司
20xx年1月1日
招標(biāo)代理管理制度3
第一章 總則
第一條 管理目的
為加強對招標(biāo)代理工作的管理,提高工作效率,規(guī)范工作流程,保證招標(biāo)代理的公正、透明、公開,特制定本制度。
第二條 合用范圍
本制度合用于公司電子招標(biāo)平臺上所有招標(biāo)項目的招標(biāo)代理工作。
第二章 招標(biāo)代理工作的程序與流程
第三條 招標(biāo)代理的委托方式
招標(biāo)代理委托方式分為以下兩種:
。ㄒ唬┕菊袠(biāo)采購部門或者有關(guān)單位直接委托公司招標(biāo)代理部門(以下簡稱“公司代理部門”)進(jìn)行招標(biāo)代理。
。ǘ┯晒敬聿块T根據(jù)公司招標(biāo)采購部門或者有關(guān)單位的要求,在招標(biāo)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)擇優(yōu)、招標(biāo)代理專業(yè)的獨立法人代表擔(dān)任招標(biāo)代理。
第四條 招標(biāo)代理的程序
。ㄒ唬┱袠(biāo)代理準(zhǔn)備
1、公司招標(biāo)采購部門或者有關(guān)單位向公司代理部門提交招標(biāo)代理申請,內(nèi)容應(yīng)包括:招標(biāo)代理委托書、招標(biāo)文件、評標(biāo)委員會組成人員名單及其他有關(guān)材料。
2、公司代理部門對招標(biāo)代理申請進(jìn)行審核,并與招標(biāo)人商議確定具體的招標(biāo)代理工作內(nèi)容和招標(biāo)代理費用。
3、公司代理部門編制招標(biāo)代理計劃,明確工作進(jìn)度、時間和負(fù)責(zé)人。
4、公司代理部門按照招標(biāo)代理計劃組織招標(biāo)文件的制作和招標(biāo)公告的發(fā)布,同時通知評標(biāo)委員會主席召集評標(biāo)委員會成員參加開標(biāo)前的會議。
(二)開標(biāo)準(zhǔn)備
1、公司代理部門按照招標(biāo)文件的規(guī)定,組織評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行審核。
2、公司代理部門組織開標(biāo)前的評標(biāo)委員會會議,核準(zhǔn)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則。
3、公司代理部門編列投標(biāo)人名單,核實投標(biāo)文件,對遞交的信封進(jìn)行驗封,并記錄相關(guān)信息。
4、公司代理部門組織開標(biāo)工作,對每家投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行開封、驗收、登記等工作,同時在評標(biāo)委員會和暗標(biāo)考勤人員的監(jiān)督下,對開標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)測和記錄。
。ㄈ┰u標(biāo)準(zhǔn)備
1、公司代理部門根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,組織評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)工作,提供評標(biāo)場所和必要的評標(biāo)工具、用品。
2、公司代理部門對評標(biāo)委員會成員進(jìn)行考試,確定其資格,組織評標(biāo)教育培訓(xùn)。
3、公司代理部門組織評標(biāo)委員會成員進(jìn)行綜合評審,形成評審報告。
。ㄋ模┲袠(biāo)候選人確定
1、公司代理部門組織評標(biāo)委員會對中標(biāo)候選人進(jìn)行評審,并報公司招標(biāo)采購部門或者有關(guān)單位審批。
2、經(jīng)審批允許后,公司代理部門將中標(biāo)通知書發(fā)給中標(biāo)人,并組織招標(biāo)代理結(jié)算工作。
第五條 招標(biāo)代理的流程
招標(biāo)代理的流程應(yīng)當(dāng)包括申請審核、編制計劃、制作招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、出席開標(biāo)會議、審核投標(biāo)文件、組織評標(biāo)會議、確定中標(biāo)方和結(jié)算工作等全部環(huán)節(jié)。
第三章 招標(biāo)代理費用的計算
第六條 招標(biāo)代理費用的計算標(biāo)準(zhǔn)
招標(biāo)代理費用的計算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)綜合考慮以下因素確定:
。ㄒ唬┱袠(biāo)項目的大小、復(fù)雜程度、技術(shù)難度、業(yè)務(wù)風(fēng)險和事項緊急程度。
。ǘ┱袠(biāo)代理單位的專業(yè)程度、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)績水平和服務(wù)量。
。ㄈ┱袠(biāo)代理費用的市場行情、政策要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等因素。
第四章 招標(biāo)代理的質(zhì)量控制
第七條 招標(biāo)代理效果的監(jiān)督和考核
公司招標(biāo)采購部門或者有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)代理工作的效果進(jìn)行監(jiān)督和考核,特殊是對于招標(biāo)代理成果是否符合招標(biāo)人的要求、是否能夠為招標(biāo)人提供最優(yōu)價值的服務(wù)等進(jìn)行全面、深入的考核。
第八條 招標(biāo)代理的責(zé)任劃分
招標(biāo)代理的責(zé)任劃分應(yīng)當(dāng)包括以下幾個方面:
。ㄒ唬┱袠(biāo)代理單位應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)代理工作質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。
(二)公司招標(biāo)采購部門或者有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)代理工作過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保招標(biāo)代理工作的公正、透明和合法性。
。ㄈ┰u標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)對其評審過程和評審決策承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第五章 附則
第九條 補充規(guī)定
對本制度未盡事宜,由公司招標(biāo)采購部門或者有關(guān)單位負(fù)責(zé)商議并制定補充規(guī)定。
第十條 生效日期
本制度自批準(zhǔn)之日起生效。
本文檔所涉及簡要注釋如下:
1、招標(biāo)代理:招標(biāo)人委托專業(yè)招標(biāo)代理公司為其提供招標(biāo)前、招標(biāo)中、招標(biāo)后的.全過程服務(wù)。
2、投標(biāo)人:在招標(biāo)人的公告范圍內(nèi),經(jīng)資格預(yù)審后遞交有效投標(biāo)文件的機(jī)構(gòu)或者個人。
3、中標(biāo)人:經(jīng)評標(biāo)委員會評審,獲得中標(biāo)資格并被招標(biāo)人確定為合同訂立組織人選的投標(biāo)人。
4、招標(biāo)文件:招標(biāo)人為了通知供應(yīng)商競標(biāo),明確招標(biāo)要求,在進(jìn)行招標(biāo)競爭之前,必須制作的文件。
5、評標(biāo)委員會:由招標(biāo)人組織的具有專業(yè)素質(zhì)的評標(biāo)專家組成的評標(biāo)工作組。
6、開標(biāo):公開、透明地按照規(guī)定公示投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)報價、投標(biāo)保證金等內(nèi)容。
7、暗投:暗標(biāo)是指在未公開開標(biāo)前將所有投標(biāo)報價隱藏,由暗標(biāo)考勤人員監(jiān)管,以保證競爭公平公正。
本文檔所涉及的法律名詞及注釋:
1、招標(biāo)法:指《中華人民共和國政府采購法》中的招標(biāo)規(guī)定。
2、代理法:指《中華人民共和國合同法》中的代理相關(guān)條款。
3、價格法:指《中華人民共和國價格法》中的有關(guān)招標(biāo)報價、價格承諾和違約賠償?shù)纫?guī)定。
招標(biāo)代理管理制度4
為加強工程建設(shè)招標(biāo)代理的管理,規(guī)范工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的行為,保證本市范圍內(nèi)工程招標(biāo)投標(biāo)活動合法、有序地進(jìn)行,根據(jù)國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,制定本制度。
第一條、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(以下簡稱代理機(jī)構(gòu))從事招標(biāo)代理活動,應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)建設(shè)工程招標(biāo)代理的法律、法規(guī)、規(guī)章、辦法和方針、政策。
第二條、代理機(jī)構(gòu)需在市招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室備案登記后,方可在本市范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)代理活動。
第三條、代理機(jī)構(gòu)的所有招標(biāo)代理活動均需進(jìn)入市招標(biāo)投標(biāo)中心交易,接受市招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室監(jiān)督管理。
第四條、代理機(jī)構(gòu)擬定的`所有招標(biāo)公告、招標(biāo)文件,均需至市招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室進(jìn)行審核、備案后方可發(fā)布、出售。
第五條、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國家、江蘇省相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)費。
第六條、在辦理完委托的招標(biāo)事宜后,代理機(jī)構(gòu)、委托人、招投標(biāo)中心應(yīng)當(dāng)對代理機(jī)構(gòu)的代理情況如實填寫《如皋市工程招標(biāo)代理項目檔案》。
第七條、代理機(jī)構(gòu)在本市范圍內(nèi)從事招標(biāo)代理活動,應(yīng)嚴(yán)格遵守市招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室的相關(guān)規(guī)章制度。
第八條、代理機(jī)構(gòu)凡違反上述條款,將取消其在本市范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)代理活動的資格。
本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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