公司規(guī)范規(guī)章制度
在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的公司規(guī)范規(guī)章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司規(guī)范規(guī)章制度1
第一章總則
第一條為加強公司法律風險防范與控制，維護公司及其股東合法權益，促進公司依法經營與管理，把公司的各項經營管理活動納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法律顧問(以下簡稱法律顧問)工作，根據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，結合公司實際情況，制定本規(guī)定。第二條法律工作任務是建立和健全公司法律風險防范體系與機制，促進依法經營管理，依法維護股東和公司合法權益，確保公司經濟建設健康、安全和可持續(xù)發(fā)展。
第三條法律工作應當遵循以下原則：
(一)依據國家法律法規(guī)和有關規(guī)定，開展工作;
(二)依法維護公司和公司股東合法權益;
(三)以事前防范法律風險和事中法律控制為主、事后法律補救為輔。
第四條公司應當擁有常年法律顧問，法律顧問包括法律事務顧問和外聘法律顧問，二者應緊密配合，以確保公司法律事務工作的順利開展。
第五條法律顧問履行職責享有下列權利：
(一)根據工作需要查閱公司有關文件、資料，詢問有關人員;
(二)對損害公司合法權益、損害出資人合法權益和違反法律法規(guī)的行為，提出意見和建議;
(三)法律、法規(guī)、規(guī)章和公司授予的其他權利。
第六條法律顧問應當履行下列義務：
(一)遵守國家法律法規(guī)和有關規(guī)定以及企業(yè)規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律;
(二)依法履行法律顧問職責;
(三)對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務的合法性負責;
(四)保守國家秘密和公司商業(yè)秘密;
(五)法律、法規(guī)、規(guī)章和公司規(guī)定的應當履行的其他義務。
第七條公司內設法律事務顧問，由公司職員擔任。法律事務顧問負責承擔公司法律事務，向公司分管領導負責和報告工作。法律事務顧問應對公司在經營、管理及其決策中的法律風險及時提出法律意見與建議。
第八條法律事務顧問的職責是：
(一)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司重大經營決策提出法律意見;
(二)起草或者參與起草、審核公司重要規(guī)章制度;
(三)審核公司合同，參加重大合同的.談判和起草工作;
(四)參與公司的分立、合并、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組等重大經濟活動，處理有關法律事務;
(五)協助辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、知識產權保護、公證、鑒證等有關法律事務;
(六)配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育;
(七)提供與公司生產經營有關的法律咨詢;
(八)受公司法定代表人的委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動;
(九)辦理公司交辦的其他法律事務。
第九條下列規(guī)章、合同、協議、洽談紀要和意向書，應當經法律事務顧問審核：
(一)公司的規(guī)章，包括具有規(guī)范性的決議、決定、通知或指導意見;
(二)分立、合并、改制重組協議;
(三)設立、變更、終止(解除)勞動關系的通知、協議，經濟補償協議;
(四)重要投資協議、合作合同和其他經濟合同;
(五)公司認為應當法律審核的其他法律文書。
第十條公司應當聘請專業(yè)律師事務所作為外聘法律顧問，公司在作出下列事項決定前，應當由外聘法律顧問提出法律意見書：
(一)公司的基本制度;
(二)公司的分立、合并、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組等;
(三)公司重要投資項目、合作及信托、委托貸款等;
(四)公司認為的其他事項。
第十一條公司并購、對外擔保、對外投資等事項，應由法律事務顧問和外聘法律顧問共同組織對目標企業(yè)展開法律盡職調查，進行風險分析和評估。
第十二條法律工作經費由公司撥付，進入公司預算管理。涉及公司或職能部門的事務，其費用在法律顧問經費中開支;涉及直屬單位的事務，其費用由該直屬單位開支。
第二章合同管理第十三條本規(guī)定所稱合同指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
公司與平等主體簽署的協議及合同性文件均按照本規(guī)定進行管理。
第十四條公司與其他平等主體間設立、變更、終止民事權利義務關系應當采取書面形式的，不得以口頭合同形式或事后補簽合同。
第十五條公司可以推行格式合同。格式合同文本經法律事務顧問審核，凡使用公司制訂的格式合同的可以不再經法律審核程序，但是需要改變格式合同文本內容的除外。
由締約相對方提供格式合同文本的，需在法律事務顧問或外聘法律顧問的指導下簽署。
第十六條經簽署的合同正式文本需保留一式兩份以上，承辦部門或人員應當將合同原件分別提交公司行政辦公室和財務部備案，其他需要的部門可以留存復印件;以傳真形式簽訂的合同，原件存行政辦公室，復印件存法律事務顧問和財務部。財務部憑備案合同辦理結算業(yè)務。
第十七條涉及商業(yè)秘密的保護措施，專利、注冊商標申請文件，知識產權貿易等事項的合同及相關文件應當經法律事務顧問審核，必要時可要求外聘法律顧問審核并出具合同審查意見書。
第十八條為避免合同執(zhí)行過程中出現的法律風險，法律事務顧問應當實行事中控制制度，即對合同(項目)的執(zhí)行(履行)過程實施的法律監(jiān)督與審查，避免因情況的變化而產生新的法律風險。
第十九條下列合同(項目)的執(zhí)行過程應當實施事中法律風險控制：
(一)分立、合并、投資、擔保、重要資產租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組等重大經濟活動;
(二)重大投資、合作、信托及金融項目;
(三)公司認為應當事中控制的其他合同(項目)。
第二十條合同(項目)的承辦部門和人員應當將合同(項目)執(zhí)行過程中的變化情況，及時反饋法律事務顧問;法律顧問也應當跟蹤、詢問執(zhí)行情況，遇有變化足以形成新的風險的，應當及時采取相應措施;必要情況下，經公司領導同意，可以要求外聘法律顧問對專項問題出具法律意見書。
第二十一條變更、解除或終止合同(項目)的協議，或主張事實與權利、承認事實與義務的文件應當經法律事務顧問或外聘法律顧問審核。
第三章企業(yè)內部咨詢制度
第二十二條為協調公司各部門的法律事務，為公司經營管理提供法律保障，公司實行內部咨詢制度;公司的內部咨詢工作由法律事務顧問負責。
第二十三條法律事務顧問可以采取書面或口頭方式回復各部門提出的咨詢;但對各部門以書面形式作出的且要求書面答復的咨詢，法律事務顧問必須以書面形式作出回復。
第二十四條法律事務顧問應當在合理的期限內對各部門提出的咨詢作出回復，一般不得超過七個工作日;特殊情況下，對必須書面回復的咨詢可以先行口頭答復，并在事后出具書面回復意見。
第二十五條各部門的書面咨詢及法律事務顧問的書面回復均應當一式兩份，法律事務顧問及各部門各留存一份。
第四章訴訟與仲裁管理
第二十六條涉及公司的下列案件由外聘法律顧問負責承辦，由法律事務顧問負責協助和管理：
(一)民事案件;
(二)行政復議與訴訟案件;
(三)勞動爭議仲裁案件;
(四)商業(yè)仲裁案件。
第二十七條公司有關部門或人員接到訴訟、仲裁的法律文件，或者行政處罰決定書，應當及時報送法律事務顧問處理。
第二十八條遇有糾紛或其他事項需要起訴、申請仲裁的，當事部門應當向法律顧問提交下列材料，并經部門負責人和公司分管負責人簽署意見：
(一)糾紛或其他事項的基本情況;
(二)有關證據材料;
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為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的.整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神，尊重上級，有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門，公司將做出合理的回復。
六、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
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一、宿舍管理目的和意義
1、宿舍是公司為員工提供住宿的場所，宿舍管理的目的是為了保障員工的居住環(huán)境和生活安寧，并促進員工之間的相互交流和和諧共處。
2、通過規(guī)范宿舍管理，可以確保員工充分休息，提高工作效率和生活品質。
二、入住宿舍條件和程序
1、新員工入職時，公司將根據具體情況安排宿舍，并將入住宿舍條件和程序告知員工。
2、入住宿舍時，員工需進行入住登記，提供有效身份證件和聯系方式，并簽署相關宿舍使用協議。
三、宿舍安全及環(huán)境衛(wèi)生
1、宿舍內禁止攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品，禁止私拉亂接電線及亂堆放雜物。
2、防火通道和消防設備應保持暢通，禁止在宿舍內私拉亂接電線、使用大功率電器。
3、強化宿舍清潔和環(huán)境衛(wèi)生管理，員工應保持宿舍整潔，禁止亂扔垃圾。
四、宿舍行為規(guī)范
1、員工應自覺遵守公司制定的宿舍作息時間，遵守宿舍內的安靜時間，不得在宿舍內打鬧、喧嘩、開派對等擾亂他人正常生活。
2、禁止私拉亂接電線、占用公共空間、私自在宿舍內經營業(yè)務、違規(guī)吸煙等行為。
3、禁止將宿舍內的床鋪、家具以及其他設施設備搬遷或更改位置，不得私自更換宿舍房間。
五、宿舍設施設備的維護
1、員工應愛護和正確使用宿舍內的設施設備，不得故意損壞、亂扔物品。
2、發(fā)現宿舍設施設備異�；驌p壞時，應及時向宿舍管理員報修，并積極配合維修人員進行維修工作。
六、宿舍訪客管理
1、宿舍訪客需要提前向宿舍管理員登記，出示有效證件，獲得許可方可入住。
2、宿舍內的`訪客需遵守宿舍規(guī)章制度，不得在宿舍內造成噪音或其他不良影響。
七、宿舍違規(guī)處理
1、對于宿舍規(guī)章制度的違反行為，宿舍管理員有權采取相應的糾正措施，并將行為記錄保存?zhèn)浒浮?/p>
2、對于嚴重違反宿舍規(guī)章制度，宿舍管理員可以向上級匯報，并啟動相應的紀律處分程序。
八、宿舍管理責任人
1、公司將指定專人負責宿舍管理，負責宿舍衛(wèi)生、設施維護和日常管理工作，并及時處理員工提出的問題和反饋。
九、宿舍管理的監(jiān)督與改進
1、公司將定期開展宿舍管理的檢查與評估，并及時解決宿舍管理中存在的問題和難題。
2、公司鼓勵員工提出宿舍管理改進建議，并會認真考慮和采納。
最后，希望公司所有員工能夠自覺遵守宿舍規(guī)章制度，共同維護好公司的宿舍環(huán)境，營造一個舒適、安全、和諧的生活空間。
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一、文書處理程序：
目的：為進一步加強和健全企業(yè)綜合檔案管理工作，規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序，以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全，能更好的維護企業(yè)利益，反映企業(yè)的歷史面貌，記錄企業(yè)的業(yè)績，為企業(yè)開拓經營提供服務。參考文件：總公司《檔案管理辦法》、《經濟檔案管理辦法》（xx字[20xx]第111號）
附件：《檔案庫房管理制度》
《檔案補充修改制度》
《檔案借閱及檔案材料復印制度》
《檔案鑒定與銷毀制度》
《檔案的統(tǒng)計制度》
《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》
《工程經濟檔案內容及責任分工》
（一）收文：
1、上級機關下發(fā)的文件資料，應由綜合辦及時分類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件，應及時送到綜合辦統(tǒng)一登記處理，各部室和個人不得自拆、自收、自辦，綜合辦及時督促催收。
2、綜合辦收到文件后，應按照ISO14001及OHSAS18001的有關程序及時辦理收文手續(xù)和文件承辦單，確保做到平件不隔日，急件立即辦，不得積壓。
3、文件由公司領導批辦后，按有關批示及時轉交承辦部門簽收辦理，并將承辦結果及時反饋到綜合辦，通過綜合辦反饋到有關領導。綜合辦做好督辦事項的登記。
4、文件傳閱要嚴格登記手續(xù)，加速公文運轉，每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應在《文件承辦單》上簽字，并及時送還綜合辦。
5、涉及幾個部門合辦（合閱）的文件，要按公司領導的批示意見交由主辦部門組織辦理，并負責在辦完后立卷歸檔。
6、嚴格保密制度，按照文件的密級加強管理，按照文件規(guī)定的范圍傳閱，任何部門和個人不得丟失文件和外傳泄密，若丟失文件發(fā)生，應立即逐級上報，嚴肅處理。
（二）發(fā)文：
1、鋼結構工程分公司公文文號主要有“××字”、“××黨字”、“××工字”、“××團字”。
2、行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等，均要有相應人員簽字。
3、凡以公司名義上報的各項請示報告文件以及對外發(fā)出的正式文件，均按業(yè)務性質歸口，由主管部室的主辦人員起草擬稿，經本部室負責人核稿報呈公司領導簽發(fā)。如需其他部室會簽的文件，由主管部室會同相關部室會簽，會簽后再報公司領導簽發(fā)。
4、擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式，使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙，書寫清楚，并連同手稿、附件，經公司領導簽發(fā)后，由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號并打印分發(fā)。
5、文件、資料、報表的打印，要嚴格按有關規(guī)定辦理，主管部室負責校對，公文應在最后打印打字員、校對員的姓名。
6、發(fā)文后，原稿連同附件交還主管部室，由專人負責保存、催辦、立卷和歸檔。
�。ㄈw檔：
1、公司設立檔案室，配備專職檔案管理員，其它各部室設立兼職檔案人員（各部室資料員、內業(yè)），檔案室歸口綜合辦。
2、歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序，專、兼職檔案員均應按以下步驟歸檔。
�。�1）收集：對經核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協助立卷部門確定立卷范圍，刪除不需歸檔文件。
�。�2）整理：遵循文件材料自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯系。檔案室協助各部室對應歸檔文件進行分類，公司全部檔案共分為十一類，即：綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務管理類、審計類、生產經營類、建筑工程類、設備儀器類、科學技術類、建筑設計類、人事檔案類。
（3）檔案價值鑒定：對各部室分類后的文件，根據檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內容的'重要程度進行鑒定，確定其保存價值，分為永（Y）、長（C）、短（D）三種歸檔文件。
�。�4）排列：部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時間順序排列。歸檔文件以“件”為單位，請示與批復可為一件。排列順序為：批復在前，請示在后；轉發(fā)文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。
�。�5）裝訂：文件按“件”裝訂，永久、長期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。
�。�6）編號：歸檔文件按文件編號，在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章，填寫年度、室編件號、機構、保管期限等，以固定文件位置。
（7）編目：歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內備考表，經部門經理審核簽字后，檔案室檢查驗收，辦理檔案移交手續(xù)。
3、歸檔范圍內的公文材料（詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》）應保證其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準確地反映出公文的形成過程和公司在經營管理等各項活動中的真實內容和歷史過程。
4、由綜合辦負責對公司日常經濟管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價值的公文、材料、領導批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔并負責妥善保管證件及文件。
5、重要會議形成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關材料，由綜合辦負責收集并整理、歸檔。
6、公司在各經營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務范圍（責任分工詳見附件《工程經濟檔案內容及責任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關規(guī)定負責收集、整理、核對，并于每年度3月底前將上年度內形成的應歸檔的文件材料分類立卷，由部門經理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。
7、當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務部保管一年。保管期滿后，由財務部編織會計檔案移交清冊，經部門經理審核簽字后，歸檔備查。
8、工程項目檔案應與竣工驗收同步完成立卷，由技質部負責組織鑒定歸檔工作。
9、設備儀器檔案在開箱驗收后，由主管部室審定，隨即歸檔。
10、人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團等材料須經上級批復后，10～20天內由有關部室編制人事檔案零散材料移交單后，隨時歸檔。
11、凡可利用現代化辦公手段進行計算機存檔的文件（如：工程設計圖紙、財務軟件數據備份、會議資料影音文件等），各部室應按季度上報綜合辦，由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。
12、涉及多部室聯合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復印件或其他形式的公文副本。
�。ㄋ模├茫簹w檔后的文件應編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其他檢索工具，以備借閱（有關規(guī)定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復印制度》）。
（五）統(tǒng)計：詳見附件《檔案的統(tǒng)計制度》。
（六）保管：做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。
�。ㄆ撸╀N毀：詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。
二、印信管理程序：
1、分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用，一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復印件都要通過綜合辦。
2、綜合辦要確保印信工作的正常開展，防止濫用和出現漏洞，加強對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。
3、印信工作要根據情況、內容、范圍并且經過相應的批準手續(xù)及用印登記，方能辦理。
4、分公司法人章由財務部保管，除與財務工作有關的用印外，其他用印需到綜合辦辦理有關用印手續(xù)。
5、需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復印件的部室，應向綜合辦辦理有關審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復印，并應及時歸還。復印件應加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。
6、介紹信開出，內容要明確具體，要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名，介紹信正文與存根應一致，如介紹信開出后未用，應交回綜合辦，附于存根備查。
7、介紹信持有人將介紹信遺失應及時報告，涉及重要事項，還應通知前往辦事的單位，以防事故。
8、須嚴格遵守紀律不得開假證明和空白介紹信，如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事，須經公司主管領導批準。
9、各部室印鑒（包括合同專用章、財務專用章、采購專用章等），應由各部室專人保管，部門經理監(jiān)督，加蓋印章亦應履行相應審批及登記手續(xù)。
10、如工作業(yè)務需要加蓋總承包公司印鑒時，需由部門經理填寫《用印審批表》，報公司主管領導簽字后，方可到總承包公司辦公室辦理有關用印手續(xù)。
11、印鑒不準出室，不得借給他人使用，各印鑒保管部室要及時清洗保養(yǎng)，以確保蓋印清晰。
12、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意放置。如因管理不善，造成事故，要視情況追究責任。
三、公函郵寄程序：
1、公司公函（包括財務匯票、工程檔案、合同文本等）需使用EMS（郵政特快專遞）郵寄的，由綜合辦統(tǒng)一辦理。
2、一般公函（對時間及安全系數要求不高的），本著降低成本減少辦公費用的原則，由各部室按平信自行郵寄。
3、公函辦理EMS郵寄時，經手人要嚴格登記手續(xù)，綜合辦應及時處理，保證當日遞送，不得拖延。
4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函，因私郵寄不予辦理。
四、辦公設備及用品使用程序：
范圍：公司的辦公設備是指辦公使用的計算機及其外設、復印機、傳真機、掃描儀等為固定資產管理的設備。辦公用品是指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目的：為了節(jié)約開支杜絕浪費，確保公司辦公設備及辦公用品的合理使用。
參考文件：總公司《行政辦公設備管理規(guī)定》（xx字[20xx]第125號）
1、辦公設備由綜合辦根據需要，經主管領導批準后統(tǒng)一購置。
2、辦公設備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理，各使用部門負責日常維護和保養(yǎng)。
3、辦公設備損壞由綜合辦查明原因，聯系維修，并建立相應的維修臺帳。
4、辦公設備報廢需由綜合辦會同財務部共同確認，殘體由綜合辦處置。
5、辦公設備使用要嚴格按照操作規(guī)程嚴禁自行拆卸部件。
6、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。
7、辦公用品要根據實際工作需要，于每周的周二上午按照部門所需，由專人一次性集中辦理領用手續(xù)。
8、特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經領導批準后統(tǒng)一購置。
9、綜合辦根據領導審批后的采購清單進行辦公用品的購置，并將采購物品分類進帳。
五、圖書購置、借閱程序：
1、圖書資料由各部室經理編制購書計劃，報公司主管領導批準，由各部室自行購置。
2、購置圖書后，購置人應持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯簽字后方可到財務部辦理有關報銷手續(xù)。
3、圖書資料應由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。
4、綜合辦應按照ISO14001及OHSAS18001的有關程序，在相關圖書資料上加蓋“有效版本”章。
5、借閱人員應愛護圖書，因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。
六、信息傳遞程序：
1、公司上下級、各部室之間的情況交流，信息溝通，在企業(yè)經濟運行中起著重要意義。
2、對于總公司下行的信息（包括Fax、E—mail、電話通知、信函等）由綜合辦統(tǒng)一查收，并做好記錄，報呈公司領導后下發(fā)相關部室承辦。
3、各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關單位之間的聯系，接到有關信息后，應立即作好記錄，將記錄內容及時傳達到有關部門和人員，并及時處理有關事項。
4、各部室間的信息溝通可通過會議、簡報、個別交流等多種形式進行。
5、公司建立健全呈閱件制度，各部室可采用呈閱件的形式向公司領導匯報工作，提出建議。綜合辦應加強呈閱件的管理，做到件件有落實，事事有回音。
公司規(guī)范規(guī)章制度5
公司各部門：
我公司創(chuàng)建“五型團隊”活動已經進入到整改落實階段，為了確保公司精細化管理、規(guī)范化服務、高效化辦公落到實處，力求創(chuàng)建活動取得實效，為建立可行的長效機制打好基礎，公司將對各部門規(guī)章制度進行修訂與完善并匯編成冊。具體實施方案如下：
一、規(guī)章制度制定原則與要求。
制定原則：嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)，保障勞動者的勞動權利，體現權利與義務一致、獎勵與懲罰結合，督促勞動者認真履行勞動義務，確保各項工作有序開展。
制定要求：制度條款避免套話、空話，注重實際操作與細節(jié)要求。力求部門責任具體，工種分工明確，辦事程序精簡，部門之間協調一致，管理操作性強，最大限度讓用戶滿意。
二、規(guī)章制度的內容。
各部門（包括黨、政、工、團等公司內部常設機構）工作制度、各工種崗位職責、操作規(guī)程、服務標準、管理辦法、實施細則、上級下發(fā)參照執(zhí)行的管理規(guī)定及有關制度等。
三、規(guī)章制度的統(tǒng)一格式。
各類型規(guī)章制度以簡要的條款為主，格式力求統(tǒng)一（見附件2）。各部門可根據工作實際按格式作適當調整，做到條款簡明、表達準確、講究細節(jié)、便于操作。
四、規(guī)章制度建立健全步驟與要求。
1、收集與完善。
此項工作由部門負責人抓落實，時間為4月20日至5月15日。
各部門對正在執(zhí)行的相關制度進行歸總、清查，在原規(guī)章制度的基礎上，針對目前工作實際進行修改、完善，鼓勵創(chuàng)新。對尚無制度約束的工種、辦事程序、管理漏洞等進行新制度建立，做到管理到哪里，制度到哪里。涉及到多部門共同完成的`工作，可召開多部門協調會進行討論完善，避免部門之間制度“打架”，避免出現管理空白區(qū)。
2、審核與修改。
此項工作由部門分管領導負責，時間為5月15日至30日。
各部門負責人將修改完善后的制度初稿交分管領導審核。分管領導反復進行斟酌，并廣泛聽取職工和用戶意見，以公司發(fā)展和優(yōu)質服務大局為重，對制度初稿進行再修改再完善。修改稿交副書記辦公室匯總。
3、定稿。
所有規(guī)章制度的修改稿交辦公會研究通過之后匯編成冊，并下發(fā)各科室嚴格執(zhí)行。時間為6月1日至6月20日。
五、組織領導。
建立健全規(guī)章制度是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣、工作量大，為了抓好該項工作的落實與貫徹，公司成立制度建設領導小組。
組長：謝天信
副組長：何春梅、牟斌、夏頂國、羅曼、劉國成、陳輝、向守川
成員：魏波濤、朱秀云、鮮玲、王昱、廖開凡、李忠、蒲紅軍、陳尚崗、肖世明、張富國、陳志、易維茜、唐潔、吳明剛
領導小組辦公室設在副書記室，由何春梅同志負責日常工作。
公司規(guī)范規(guī)章制度6
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司辦公室、洗手間、門窗等辦公場所及其設施的.衛(wèi)生。每天值日者提前幾分鐘打掃一下。每月大掃除、全體員工擦玻璃、辦公桌等辦公場所，保證屋內干凈、整潔。
二、員工應在每天的工作時間開始前和工作結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
本規(guī)章制度還帶完善改進，如有意見公司根據實際情況集體研究處理，員工可提出意見，公司的利益即是大家的利益，我們共同為了公司的發(fā)展進步，相信我們會更好，公司的未來更加美好。
公司規(guī)范規(guī)章制度7
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日，周日為休息日。節(jié)假日公司安排通知。
四、嚴格請假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天)，由部門負責人批準;1天以上的由總負責人批準;未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。遲到一次自覺執(zhí)行(自罰五元放入公司公費，用于公司平�；ㄙM)。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。
七、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天)，予以辭退。
八、工作時間禁止聽歌、看視頻、等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的，按曠工2天處理;當月累計3次的，按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經批準擅自不參加的`，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格和獎金。
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