- 裝修公司管理規(guī)章制度規(guī)范 推薦度：
- 相關(guān)推薦
公司規(guī)范規(guī)章制度
在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的公司規(guī)范規(guī)章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司規(guī)范規(guī)章制度1
第一章總則
第一條為加強公司法律風(fēng)險防范與控制，維護公司及其股東合法權(quán)益，促進公司依法經(jīng)營與管理，把公司的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法律顧問(以下簡稱法律顧問)工作，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。第二條法律工作任務(wù)是建立和健全公司法律風(fēng)險防范體系與機制，促進依法經(jīng)營管理，依法維護股東和公司合法權(quán)益，確保公司經(jīng)濟建設(shè)健康、安全和可持續(xù)發(fā)展。
第三條法律工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：
(一)依據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，開展工作;
(二)依法維護公司和公司股東合法權(quán)益;
(三)以事前防范法律風(fēng)險和事中法律控制為主、事后法律補救為輔。
第四條公司應(yīng)當(dāng)擁有常年法律顧問，法律顧問包括法律事務(wù)顧問和外聘法律顧問，二者應(yīng)緊密配合，以確保公司法律事務(wù)工作的順利開展。
第五條法律顧問履行職責(zé)享有下列權(quán)利：
(一)根據(jù)工作需要查閱公司有關(guān)文件、資料，詢問有關(guān)人員;
(二)對損害公司合法權(quán)益、損害出資人合法權(quán)益和違反法律法規(guī)的行為，提出意見和建議;
(三)法律、法規(guī)、規(guī)章和公司授予的其他權(quán)利。
第六條法律顧問應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：
(一)遵守國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定以及企業(yè)規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律;
(二)依法履行法律顧問職責(zé);
(三)對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé);
(四)保守國家秘密和公司商業(yè)秘密;
(五)法律、法規(guī)、規(guī)章和公司規(guī)定的應(yīng)當(dāng)履行的其他義務(wù)。
第七條公司內(nèi)設(shè)法律事務(wù)顧問，由公司職員擔(dān)任。法律事務(wù)顧問負(fù)責(zé)承擔(dān)公司法律事務(wù)，向公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)和報告工作。法律事務(wù)顧問應(yīng)對公司在經(jīng)營、管理及其決策中的法律風(fēng)險及時提出法律意見與建議。
第八條法律事務(wù)顧問的職責(zé)是：
(一)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見;
(二)起草或者參與起草、審核公司重要規(guī)章制度;
(三)審核公司合同，參加重大合同的.談判和起草工作;
(四)參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組等重大經(jīng)濟活動，處理有關(guān)法律事務(wù);
(五)協(xié)助辦理企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專利、知識產(chǎn)權(quán)保護、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù);
(六)配合公司有關(guān)部門對職工進行法制宣傳教育;
(七)提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢;
(八)受公司法定代表人的委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動;
(九)辦理公司交辦的其他法律事務(wù)。
第九條下列規(guī)章、合同、協(xié)議、洽談紀(jì)要和意向書，應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律事務(wù)顧問審核：
(一)公司的規(guī)章，包括具有規(guī)范性的決議、決定、通知或指導(dǎo)意見;
(二)分立、合并、改制重組協(xié)議;
(三)設(shè)立、變更、終止(解除)勞動關(guān)系的通知、協(xié)議，經(jīng)濟補償協(xié)議;
(四)重要投資協(xié)議、合作合同和其他經(jīng)濟合同;
(五)公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)法律審核的其他法律文書。
第十條公司應(yīng)當(dāng)聘請專業(yè)律師事務(wù)所作為外聘法律顧問，公司在作出下列事項決定前，應(yīng)當(dāng)由外聘法律顧問提出法律意見書：
(一)公司的基本制度;
(二)公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組等;
(三)公司重要投資項目、合作及信托、委托貸款等;
(四)公司認(rèn)為的其他事項。
第十一條公司并購、對外擔(dān)保、對外投資等事項，應(yīng)由法律事務(wù)顧問和外聘法律顧問共同組織對目標(biāo)企業(yè)展開法律盡職調(diào)查，進行風(fēng)險分析和評估。
第十二條法律工作經(jīng)費由公司撥付，進入公司預(yù)算管理。涉及公司或職能部門的事務(wù)，其費用在法律顧問經(jīng)費中開支;涉及直屬單位的事務(wù)，其費用由該直屬單位開支。
第二章合同管理第十三條本規(guī)定所稱合同指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
公司與平等主體簽署的協(xié)議及合同性文件均按照本規(guī)定進行管理。
第十四條公司與其他平等主體間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)采取書面形式的，不得以口頭合同形式或事后補簽合同。
第十五條公司可以推行格式合同。格式合同文本經(jīng)法律事務(wù)顧問審核，凡使用公司制訂的格式合同的可以不再經(jīng)法律審核程序，但是需要改變格式合同文本內(nèi)容的除外。
由締約相對方提供格式合同文本的，需在法律事務(wù)顧問或外聘法律顧問的指導(dǎo)下簽署。
第十六條經(jīng)簽署的合同正式文本需保留一式兩份以上，承辦部門或人員應(yīng)當(dāng)將合同原件分別提交公司行政辦公室和財務(wù)部備案，其他需要的部門可以留存復(fù)印件;以傳真形式簽訂的合同，原件存行政辦公室，復(fù)印件存法律事務(wù)顧問和財務(wù)部。財務(wù)部憑備案合同辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。
第十七條涉及商業(yè)秘密的保護措施，專利、注冊商標(biāo)申請文件，知識產(chǎn)權(quán)貿(mào)易等事項的合同及相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律事務(wù)顧問審核，必要時可要求外聘法律顧問審核并出具合同審查意見書。
第十八條為避免合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的法律風(fēng)險，法律事務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)實行事中控制制度，即對合同(項目)的執(zhí)行(履行)過程實施的法律監(jiān)督與審查，避免因情況的變化而產(chǎn)生新的法律風(fēng)險。
第十九條下列合同(項目)的執(zhí)行過程應(yīng)當(dāng)實施事中法律風(fēng)險控制：
(一)分立、合并、投資、擔(dān)保、重要資產(chǎn)租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組等重大經(jīng)濟活動;
(二)重大投資、合作、信托及金融項目;
(三)公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)事中控制的其他合同(項目)。
第二十條合同(項目)的承辦部門和人員應(yīng)當(dāng)將合同(項目)執(zhí)行過程中的變化情況，及時反饋法律事務(wù)顧問;法律顧問也應(yīng)當(dāng)跟蹤、詢問執(zhí)行情況，遇有變化足以形成新的風(fēng)險的，應(yīng)當(dāng)及時采取相應(yīng)措施;必要情況下，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可以要求外聘法律顧問對專項問題出具法律意見書。
第二十一條變更、解除或終止合同(項目)的協(xié)議，或主張事實與權(quán)利、承認(rèn)事實與義務(wù)的文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律事務(wù)顧問或外聘法律顧問審核。
第三章企業(yè)內(nèi)部咨詢制度
第二十二條為協(xié)調(diào)公司各部門的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營管理提供法律保障，公司實行內(nèi)部咨詢制度;公司的內(nèi)部咨詢工作由法律事務(wù)顧問負(fù)責(zé)。
第二十三條法律事務(wù)顧問可以采取書面或口頭方式回復(fù)各部門提出的咨詢;但對各部門以書面形式作出的且要求書面答復(fù)的咨詢，法律事務(wù)顧問必須以書面形式作出回復(fù)。
第二十四條法律事務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)在合理的期限內(nèi)對各部門提出的咨詢作出回復(fù)，一般不得超過七個工作日;特殊情況下，對必須書面回復(fù)的咨詢可以先行口頭答復(fù)，并在事后出具書面回復(fù)意見。
第二十五條各部門的書面咨詢及法律事務(wù)顧問的書面回復(fù)均應(yīng)當(dāng)一式兩份，法律事務(wù)顧問及各部門各留存一份。
第四章訴訟與仲裁管理
第二十六條涉及公司的下列案件由外聘法律顧問負(fù)責(zé)承辦，由法律事務(wù)顧問負(fù)責(zé)協(xié)助和管理：
(一)民事案件;
(二)行政復(fù)議與訴訟案件;
(三)勞動爭議仲裁案件;
(四)商業(yè)仲裁案件。
第二十七條公司有關(guān)部門或人員接到訴訟、仲裁的法律文件，或者行政處罰決定書，應(yīng)當(dāng)及時報送法律事務(wù)顧問處理。
第二十八條遇有糾紛或其他事項需要起訴、申請仲裁的，當(dāng)事部門應(yīng)當(dāng)向法律顧問提交下列材料，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司分管負(fù)責(zé)人簽署意見：
(一)糾紛或其他事項的基本情況;
(二)有關(guān)證據(jù)材料;
公司規(guī)范規(guī)章制度2
為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的.整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神，尊重上級，有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門，公司將做出合理的回復(fù)。
六、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
公司規(guī)范規(guī)章制度3
一、宿舍管理目的和意義
1、宿舍是公司為員工提供住宿的場所，宿舍管理的目的是為了保障員工的居住環(huán)境和生活安寧，并促進員工之間的相互交流和和諧共處。
2、通過規(guī)范宿舍管理，可以確保員工充分休息，提高工作效率和生活品質(zhì)。
二、入住宿舍條件和程序
1、新員工入職時，公司將根據(jù)具體情況安排宿舍，并將入住宿舍條件和程序告知員工。
2、入住宿舍時，員工需進行入住登記，提供有效身份證件和聯(lián)系方式，并簽署相關(guān)宿舍使用協(xié)議。
三、宿舍安全及環(huán)境衛(wèi)生
1、宿舍內(nèi)禁止攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品，禁止私拉亂接電線及亂堆放雜物。
2、防火通道和消防設(shè)備應(yīng)保持暢通，禁止在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器。
3、強化宿舍清潔和環(huán)境衛(wèi)生管理，員工應(yīng)保持宿舍整潔，禁止亂扔垃圾。
四、宿舍行為規(guī)范
1、員工應(yīng)自覺遵守公司制定的宿舍作息時間，遵守宿舍內(nèi)的安靜時間，不得在宿舍內(nèi)打鬧、喧嘩、開派對等擾亂他人正常生活。
2、禁止私拉亂接電線、占用公共空間、私自在宿舍內(nèi)經(jīng)營業(yè)務(wù)、違規(guī)吸煙等行為。
3、禁止將宿舍內(nèi)的床鋪、家具以及其他設(shè)施設(shè)備搬遷或更改位置，不得私自更換宿舍房間。
五、宿舍設(shè)施設(shè)備的維護
1、員工應(yīng)愛護和正確使用宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞、亂扔物品。
2、發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備異常或損壞時，應(yīng)及時向宿舍管理員報修，并積極配合維修人員進行維修工作。
六、宿舍訪客管理
1、宿舍訪客需要提前向宿舍管理員登記，出示有效證件，獲得許可方可入住。
2、宿舍內(nèi)的`訪客需遵守宿舍規(guī)章制度，不得在宿舍內(nèi)造成噪音或其他不良影響。
七、宿舍違規(guī)處理
1、對于宿舍規(guī)章制度的違反行為，宿舍管理員有權(quán)采取相應(yīng)的糾正措施，并將行為記錄保存?zhèn)浒浮?/p>
2、對于嚴(yán)重違反宿舍規(guī)章制度，宿舍管理員可以向上級匯報，并啟動相應(yīng)的紀(jì)律處分程序。
八、宿舍管理責(zé)任人
1、公司將指定專人負(fù)責(zé)宿舍管理，負(fù)責(zé)宿舍衛(wèi)生、設(shè)施維護和日常管理工作，并及時處理員工提出的問題和反饋。
九、宿舍管理的監(jiān)督與改進
1、公司將定期開展宿舍管理的檢查與評估，并及時解決宿舍管理中存在的問題和難題。
2、公司鼓勵員工提出宿舍管理改進建議，并會認(rèn)真考慮和采納。
最后，希望公司所有員工能夠自覺遵守宿舍規(guī)章制度，共同維護好公司的宿舍環(huán)境，營造一個舒適、安全、和諧的生活空間。
公司規(guī)范規(guī)章制度4
一、文書處理程序：
目的：為進一步加強和健全企業(yè)綜合檔案管理工作，規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序，以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全，能更好的維護企業(yè)利益，反映企業(yè)的歷史面貌，記錄企業(yè)的業(yè)績，為企業(yè)開拓經(jīng)營提供服務(wù)。參考文件：總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟檔案管理辦法》（xx字[20xx]第111號）
附件：《檔案庫房管理制度》
《檔案補充修改制度》
《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》
《檔案鑒定與銷毀制度》
《檔案的統(tǒng)計制度》
《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》
《工程經(jīng)濟檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》
（一）收文：
1、上級機關(guān)下發(fā)的文件資料，應(yīng)由綜合辦及時分類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件，應(yīng)及時送到綜合辦統(tǒng)一登記處理，各部室和個人不得自拆、自收、自辦，綜合辦及時督促催收。
2、綜合辦收到文件后，應(yīng)按照ISO14001及OHSAS18001的有關(guān)程序及時辦理收文手續(xù)和文件承辦單，確保做到平件不隔日，急件立即辦，不得積壓。
3、文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后，按有關(guān)批示及時轉(zhuǎn)交承辦部門簽收辦理，并將承辦結(jié)果及時反饋到綜合辦，通過綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。綜合辦做好督辦事項的登記。
4、文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù)，加速公文運轉(zhuǎn)，每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字，并及時送還綜合辦。
5、涉及幾個部門合辦（合閱）的文件，要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見交由主辦部門組織辦理，并負(fù)責(zé)在辦完后立卷歸檔。
6、嚴(yán)格保密制度，按照文件的密級加強管理，按照文件規(guī)定的范圍傳閱，任何部門和個人不得丟失文件和外傳泄密，若丟失文件發(fā)生，應(yīng)立即逐級上報，嚴(yán)肅處理。
�。ǘ┌l(fā)文：
1、鋼結(jié)構(gòu)工程分公司公文文號主要有“××字”、“××黨字”、“××工字”、“××團字”。
2、行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等，均要有相應(yīng)人員簽字。
3、凡以公司名義上報的各項請示報告文件以及對外發(fā)出的正式文件，均按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸口，由主管部室的主辦人員起草擬稿，經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人核稿報呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如需其他部室會簽的文件，由主管部室會同相關(guān)部室會簽，會簽后再報公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4、擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式，使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙，書寫清楚，并連同手稿、附件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號并打印分發(fā)。
5、文件、資料、報表的打印，要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理，主管部室負(fù)責(zé)校對，公文應(yīng)在最后打印打字員、校對員的姓名。
6、發(fā)文后，原稿連同附件交還主管部室，由專人負(fù)責(zé)保存、催辦、立卷和歸檔。
（三）歸檔：
1、公司設(shè)立檔案室，配備專職檔案管理員，其它各部室設(shè)立兼職檔案人員（各部室資料員、內(nèi)業(yè)），檔案室歸口綜合辦。
2、歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序，專、兼職檔案員均應(yīng)按以下步驟歸檔。
�。�1）收集：對經(jīng)核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門確定立卷范圍，刪除不需歸檔文件。
�。�2）整理：遵循文件材料自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應(yīng)歸檔文件進行分類，公司全部檔案共分為十一類，即：綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務(wù)管理類、審計類、生產(chǎn)經(jīng)營類、建筑工程類、設(shè)備儀器類、科學(xué)技術(shù)類、建筑設(shè)計類、人事檔案類。
�。�3）檔案價值鑒定：對各部室分類后的文件，根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內(nèi)容的'重要程度進行鑒定，確定其保存價值，分為永（Y）、長（C）、短（D）三種歸檔文件。
�。�4）排列：部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時間順序排列。歸檔文件以“件”為單位，請示與批復(fù)可為一件。排列順序為：批復(fù)在前，請示在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。
�。�5）裝訂：文件按“件”裝訂，永久、長期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。
（6）編號：歸檔文件按文件編號，在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章，填寫年度、室編件號、機構(gòu)、保管期限等，以固定文件位置。
�。�7）編目：歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，檔案室檢查驗收，辦理檔案移交手續(xù)。
3、歸檔范圍內(nèi)的公文材料（詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》）應(yīng)保證其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準(zhǔn)確地反映出公文的形成過程和公司在經(jīng)營管理等各項活動中的真實內(nèi)容和歷史過程。
4、由綜合辦負(fù)責(zé)對公司日常經(jīng)濟管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔并負(fù)責(zé)妥善保管證件及文件。
5、重要會議形成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料，由綜合辦負(fù)責(zé)收集并整理、歸檔。
6、公司在各經(jīng)營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍（責(zé)任分工詳見附件《工程經(jīng)濟檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)收集、整理、核對，并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的應(yīng)歸檔的文件材料分類立卷，由部門經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。
7、當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管一年。保管期滿后，由財務(wù)部編織會計檔案移交清冊，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，歸檔備查。
8、工程項目檔案應(yīng)與竣工驗收同步完成立卷，由技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織鑒定歸檔工作。
9、設(shè)備儀器檔案在開箱驗收后，由主管部室審定，隨即歸檔。
10、人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團等材料須經(jīng)上級批復(fù)后，10～20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后，隨時歸檔。
11、凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進行計算機存檔的文件（如：工程設(shè)計圖紙、財務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等），各部室應(yīng)按季度上報綜合辦，由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。
12、涉及多部室聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。
�。ㄋ模├茫簹w檔后的文件應(yīng)編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其他檢索工具，以備借閱（有關(guān)規(guī)定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》）。
�。ㄎ澹┙y(tǒng)計：詳見附件《檔案的統(tǒng)計制度》。
�。┍９埽鹤龊谩捌叻馈惫ぷ骱蜋n案材料的保密工作。
�。ㄆ撸╀N毀：詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。
二、印信管理程序：
1、分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用，一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件都要通過綜合辦。
2、綜合辦要確保印信工作的正常開展，防止濫用和出現(xiàn)漏洞，加強對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。
3、印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù)及用印登記，方能辦理。
4、分公司法人章由財務(wù)部保管，除與財務(wù)工作有關(guān)的用印外，其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。
5、需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室，應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復(fù)印，并應(yīng)及時歸還。復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。
6、介紹信開出，內(nèi)容要明確具體，要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名，介紹信正文與存根應(yīng)一致，如介紹信開出后未用，應(yīng)交回綜合辦，附于存根備查。
7、介紹信持有人將介紹信遺失應(yīng)及時報告，涉及重要事項，還應(yīng)通知前往辦事的單位，以防事故。
8、須嚴(yán)格遵守紀(jì)律不得開假證明和空白介紹信，如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、各部室印鑒（包括合同專用章、財務(wù)專用章、采購專用章等），應(yīng)由各部室專人保管，部門經(jīng)理監(jiān)督，加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。
10、如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時，需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。
11、印鑒不準(zhǔn)出室，不得借給他人使用，各印鑒保管部室要及時清洗保養(yǎng)，以確保蓋印清晰。
12、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意放置。如因管理不善，造成事故，要視情況追究責(zé)任。
三、公函郵寄程序：
1、公司公函（包括財務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等）需使用EMS（郵政特快專遞）郵寄的，由綜合辦統(tǒng)一辦理。
2、一般公函（對時間及安全系數(shù)要求不高的），本著降低成本減少辦公費用的原則，由各部室按平信自行郵寄。
3、公函辦理EMS郵寄時，經(jīng)手人要嚴(yán)格登記手續(xù)，綜合辦應(yīng)及時處理，保證當(dāng)日遞送，不得拖延。
4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函，因私郵寄不予辦理。
四、辦公設(shè)備及用品使用程序：
范圍：公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計算機及其外設(shè)、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目的：為了節(jié)約開支杜絕浪費，確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。
參考文件：總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》（xx字[20xx]第125號）
1、辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
2、辦公設(shè)備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理，各使用部門負(fù)責(zé)日常維護和保養(yǎng)。
3、辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因，聯(lián)系維修，并建立相應(yīng)的維修臺帳。
4、辦公設(shè)備報廢需由綜合辦會同財務(wù)部共同確認(rèn)，殘體由綜合辦處置。
5、辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。
6、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。
7、辦公用品要根據(jù)實際工作需要，于每周的周二上午按照部門所需，由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。
8、特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
9、綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購清單進行辦公用品的購置，并將采購物品分類進帳。
五、圖書購置、借閱程序：
1、圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計劃，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由各部室自行購置。
2、購置圖書后，購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務(wù)部辦理有關(guān)報銷手續(xù)。
3、圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。
4、綜合辦應(yīng)按照ISO14001及OHSAS18001的有關(guān)程序，在相關(guān)圖書資料上加蓋“有效版本”章。
5、借閱人員應(yīng)愛護圖書，因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。
六、信息傳遞程序：
1、公司上下級、各部室之間的情況交流，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟運行中起著重要意義。
2、對于總公司下行的信息（包括Fax、E—mail、電話通知、信函等）由綜合辦統(tǒng)一查收，并做好記錄，報呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。
3、各部室要認(rèn)真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系，接到有關(guān)信息后，應(yīng)立即作好記錄，將記錄內(nèi)容及時傳達到有關(guān)部門和人員，并及時處理有關(guān)事項。
4、各部室間的信息溝通可通過會議、簡報、個別交流等多種形式進行。
5、公司建立健全呈閱件制度，各部室可采用呈閱件的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，提出建議。綜合辦應(yīng)加強呈閱件的管理，做到件件有落實，事事有回音。
公司規(guī)范規(guī)章制度5
公司各部門：
我公司創(chuàng)建“五型團隊”活動已經(jīng)進入到整改落實階段，為了確保公司精細化管理、規(guī)范化服務(wù)、高效化辦公落到實處，力求創(chuàng)建活動取得實效，為建立可行的長效機制打好基礎(chǔ)，公司將對各部門規(guī)章制度進行修訂與完善并匯編成冊。具體實施方案如下：
一、規(guī)章制度制定原則與要求。
制定原則：嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)，保障勞動者的勞動權(quán)利，體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)一致、獎勵與懲罰結(jié)合，督促勞動者認(rèn)真履行勞動義務(wù)，確保各項工作有序開展。
制定要求：制度條款避免套話、空話，注重實際操作與細節(jié)要求。力求部門責(zé)任具體，工種分工明確，辦事程序精簡，部門之間協(xié)調(diào)一致，管理操作性強，最大限度讓用戶滿意。
二、規(guī)章制度的內(nèi)容。
各部門（包括黨、政、工、團等公司內(nèi)部常設(shè)機構(gòu)）工作制度、各工種崗位職責(zé)、操作規(guī)程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法、實施細則、上級下發(fā)參照執(zhí)行的管理規(guī)定及有關(guān)制度等。
三、規(guī)章制度的統(tǒng)一格式。
各類型規(guī)章制度以簡要的條款為主，格式力求統(tǒng)一（見附件2）。各部門可根據(jù)工作實際按格式作適當(dāng)調(diào)整，做到條款簡明、表達準(zhǔn)確、講究細節(jié)、便于操作。
四、規(guī)章制度建立健全步驟與要求。
1、收集與完善。
此項工作由部門負(fù)責(zé)人抓落實，時間為4月20日至5月15日。
各部門對正在執(zhí)行的相關(guān)制度進行歸總、清查，在原規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，針對目前工作實際進行修改、完善，鼓勵創(chuàng)新。對尚無制度約束的工種、辦事程序、管理漏洞等進行新制度建立，做到管理到哪里，制度到哪里。涉及到多部門共同完成的`工作，可召開多部門協(xié)調(diào)會進行討論完善，避免部門之間制度“打架”，避免出現(xiàn)管理空白區(qū)。
2、審核與修改。
此項工作由部門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，時間為5月15日至30日。
各部門負(fù)責(zé)人將修改完善后的制度初稿交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。分管領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)進行斟酌，并廣泛聽取職工和用戶意見，以公司發(fā)展和優(yōu)質(zhì)服務(wù)大局為重，對制度初稿進行再修改再完善。修改稿交副書記辦公室匯總。
3、定稿。
所有規(guī)章制度的修改稿交辦公會研究通過之后匯編成冊，并下發(fā)各科室嚴(yán)格執(zhí)行。時間為6月1日至6月20日。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)。
建立健全規(guī)章制度是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣、工作量大，為了抓好該項工作的落實與貫徹，公司成立制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長：謝天信
副組長：何春梅、牟斌、夏頂國、羅曼、劉國成、陳輝、向守川
成員：魏波濤、朱秀云、鮮玲、王昱、廖開凡、李忠、蒲紅軍、陳尚崗、肖世明、張富國、陳志、易維茜、唐潔、吳明剛
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在副書記室，由何春梅同志負(fù)責(zé)日常工作。
公司規(guī)范規(guī)章制度6
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司辦公室、洗手間、門窗等辦公場所及其設(shè)施的.衛(wèi)生。每天值日者提前幾分鐘打掃一下。每月大掃除、全體員工擦玻璃、辦公桌等辦公場所，保證屋內(nèi)干凈、整潔。
二、員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
本規(guī)章制度還帶完善改進，如有意見公司根據(jù)實際情況集體研究處理，員工可提出意見，公司的利益即是大家的利益，我們共同為了公司的發(fā)展進步，相信我們會更好，公司的未來更加美好。
公司規(guī)范規(guī)章制度7
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日，周日為休息日。節(jié)假日公司安排通知。
四、嚴(yán)格請假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);1天以上的由總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。遲到一次自覺執(zhí)行(自罰五元放入公司公費，用于公司平常花費)。
六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天)，予以辭退。
八、工作時間禁止聽歌、看視頻、等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的，按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的，按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的`，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格和獎金。
【公司規(guī)范規(guī)章制度】相關(guān)文章：
企業(yè)員工著裝規(guī)范化規(guī)章制度08-12
幼兒園規(guī)范的規(guī)章制度（精選21篇）07-28
it公司規(guī)章制度04-03
公司的規(guī)章制度04-03
公司規(guī)章制度06-13
公司規(guī)章制度05-09
規(guī)范公司借款合同08-15