總務處規(guī)章制度

　　在現在的社會生活中，各種制度頻頻出現，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的總務處規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

總務處規(guī)章制度1

　　學校門衛(wèi)保安負責守護好學校，保證學校公共財產不受損失，保證師生人身安全，為此特定如下職責：

　　一、站崗制度

　　1、門衛(wèi)人員肩負學校安全保衛(wèi)重任，要有高度的責任感，準時上崗，不得擅自離崗。學生上學、放學期間要在門口站立。

　　2、按規(guī)定著裝（裝備）站崗，衣領、扣子、徽章、腰帶、帽子、領帶等均需整齊。

　　3、站崗時不得用餐、抽煙、不與人閑聊，不隨意接聽電話，不做與工作無關的事情，保持良好的形象。

　　二、進出人員管理制度

　　1、凡來訪人員、學生家長，須問清情況填寫好來訪登記表，征得有關人員同意后，方可放行。

　　2、學校保衛(wèi)人員應認真查驗進入學校外來不明人員的相關證件，嚴禁閑雜人員、推銷商品人員、不明身份人員進入學校，確保校園平安。對拒不出示證件或不能證明其身份的外來人員，學校保衛(wèi)人員有權拒絕其進入學校并做好解釋工作。

　　3、學生一到學校就進入校園，不要讓學生在校門口逗留。在校時間不允許學生外出，學生確因特殊情況需出校門時，須有由班主任簽字的請假條，或有班主任及家長陪同方可離校。學校保衛(wèi)人員查驗后方可放行并將請假條存檔備查。

　　三、車輛準入放行制度

　　1、學校在正常教育教學工作期間，應關閉好校門，嚴格控制外來車輛進入校園。

　　2、確因工作需要進入學校的車輛或其他為學校服務的車輛，需經學校領導同意后，在保衛(wèi)人員的引導下停放到指定地點，禁止鳴笛，限速行駛，確保師生安全。

　　四、物品出入查驗制度

　　1、學校保衛(wèi)人員對進出學校的外來人員攜帶的`物品進行登記，對可疑物品要進行查驗，嚴禁易燃、易爆、劇毒、管制刀具等危險物品進入校園。

　　2、學校保衛(wèi)人員對帶出學校的大宗物品要請示學校領導或總務主任同意并查驗登記后方可放行。

　　五、巡邏制度

　　1、每天早上開門、放學后關門、白天、深夜四個時間做到定時巡邏一遍，及時做好《安全巡邏日志》記載。

　　2、如發(fā)現可疑、異常情況或惡劣天氣，要及時巡邏，重點部位要仔細巡邏，發(fā)現問題要及時向值班領導匯報或報警。

　　3、放學后巡邏時，應協(xié)助學校做好清校工作，規(guī)勸個別學生離�；丶�，不得在校逗留。

　　六、其他工作

　　1、準確無誤收發(fā)信件、雜志、包裹，及時送交相關人員。

　　2、每天放學后巡邏時，檢查學校、辦公室內電燈、門窗是否關好，發(fā)現未關，應及時妥善處理，做好詳細記錄，并向學校值班領導及時匯報。

　　3、學生在上學、放學時間內，要及時排除校門外(離校門15米內)的攤點、車輛堵塞障礙物，有效疏通學生擁擠現象。按時做好大門的開關工作，做到門開人在。

　　4、保安人員應嚴格執(zhí)行好以上制度。如因工作失職，造成學校財產損失或人員傷亡，需承擔相應責任。

總務處規(guī)章制度2

　　學校是國家的事業(yè)單位。它的主要經濟來源是國家教育經費和學校自己的創(chuàng)收。因此，必須按國家的有關規(guī)定嚴格掌管，本著統(tǒng)籌兼顧，保證重點，照顧一般的原則進行支配和使用。

　　一、財經制度

　　1、學校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經濟往來，填制原始憑證，會計人員根據核對無誤的原始憑證上帳注冊。

　　2、學校的一切開支必須經主管財務的總務主任和會計人員認真的履行財會手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù)，擅自開支。

　　3、學校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特殊需要，且經校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。

　　4、學校五千元以上的經濟活動，由校長會議商定，根據情況校長賦予后勤校長，總務主任一定的審批權限。

　　5、學校各部門采購的一切物品，圖書儀器設備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續(xù)，及時上帳。

　　二、物品管理制度

　　1、學校一切物品由總務處統(tǒng)一管理、調配，保管人員在總務處主任的直接領導下負責具體的'物品管理工作。

　　2、對購入的物品，保管人員要認真驗收，嚴格把住數量、規(guī)格、質量關，對不合格的物品不驗收、不入庫。

　　3、對學校固定資產，要認真查點清楚，單列帳目。物品發(fā)放使用，要注明使用人姓名，對調出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價賠償。

　　4、不論何人，如丟失學校物品按價賠償，教工由主管校長督辦，學生由政教處主任督辦，及時將賠償款交到總務處。

　�。�1）打碎門玻璃，窗戶玻璃每塊賠款5元。

　�。�2）損壞桌子每張賠款20元，損壞凳子每把賠款10元。（開膠、拔鉚除外）

　�。�3）打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。

　�。�4）因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦，到總務處交款。

　　5、其他

　�。�1）小車的使用與管理，小車主要是為學校領導辦公外出服務，主要領導用車可以直接使用、但司機必須向管車領導通報去向和使用時間。

　�。�2）其他領導用車和各科室因公出用車必須提前向管車領導申報，經批準后方可出車。（包括外單位用車）

　　（3）修車、用油要經管車領導同意，如管車領導不在可由總務主任安排。

　　三、總務主任的崗位職責

　　1、總務主任在主管校長的領導下，具體主抓學校的總務工作，主要職責是：

　　（1）組織總務人員的政治、業(yè)務學習、不斷提高總務人員的政治素質和業(yè)務素質，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。

　�。�2）負責制定總務工作計劃，做好工作總結，定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。

　�。�3）管好校產、搞好校舍規(guī)劃，基建和維修，搞好設備的管理和采購。

　　（4）管好財務、嚴格遵守國家財經制度，合理使用各項經費，堅持原則，認真審批所有報銷票據，定期向教代會公布帳目。

　�。�5）搞好全校師生的福利，為教學服務，為師生員工生活服務。

　　（6）協(xié)助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。

　　2、行政管理員崗位職責

　　行政管理員是總務主任的助手，在主任的領導下，主抓后勤行政事物。

　�。�1）負責對學校的設備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經常進行檢查、清點、使其經常處于完好的狀態(tài)，嚴防破壞或丟失。

　�。�2）負責安排工人的政治學習，思想教育及日常工作安排和考勤。負責對臨時工的管理和教育及工作安排。

　�。�3）負責管理傳達室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。

　�。�4）負責學�；�建維修和工程質量監(jiān)督驗收工作。

　�。�5）搞好學校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內垃圾并及時組織外運。

　�。�6）搞好教職工的福利工作，辦到高質量、高標準、做到物美價廉。

　　（7）管理學校的水、電、暖氣，經常組織檢查、發(fā)現問題及時處理，注意節(jié)約水、電、燃料。

　　3、主管會計崗位職責

　　主管會計是在主任領導下主管財務工作。

　�。�1）認真執(zhí)行財經紀律，模范遵守財會制度，堅持行使《財會人員職權條例》，當好領導的參謀，為學校的管理提供可靠的數據，把好財務關。

　　（2）負責辦理預算內外往來款項，固定資產調撥等會計事物。完成上級有關部門下達的各種統(tǒng)計報表。

　�。�3）負責編制財務年度預、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。

　　（4）做好算帳、記帳、結帳、報帳工作，做到手續(xù)嚴密，內容落實，數字準確，帳目清楚，月清月結，報表及時。

　�。�5）領導會計員，出納員共同完成其本職工作，做到會計賬與出納現金賬，銀行對帳單相符，與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補助。

　　（6）管好會計檔案，按照國家財務工作要求，填寫記帳憑單，核對，整理立卷，編制目錄，裝訂入冊，交給檔案室歸檔管理。

　�。�7）負責全校的固定資產帳，應與各科目的財產帳相符，對學校的財產做到心中有數。

　　4、出納員崗位職責

　　（1）根據批準的原始單據和現金（存款）收據，付出記帳憑單辦理現金（存款）收付，并在收據和憑單上加蓋財務專用章和自己的名章，當天入帳，不得以單據頂現金。

　　（2）負責預算內、外現金（存款）的收支業(yè)務，收繳學雜費、書報費、采暖費、托兒所、自行車費等各項收費；發(fā)放教工工資、獎金、補助費、以及其它各項費用。

　�。�3）認真記好現金帳，做到手續(xù)完備，數字準確，帳目清楚，與會計帳相符，自覺接受會計監(jiān)督。

　�。�4）每天下班前應結清當日賬目，編制銀行存款和庫存現金憑單交接月報表，連同收付記帳憑單和原始單據交給會計審核處理，當日現金管理按銀行規(guī)定數額存庫。

　�。�5）兼管教工小額儲蓄，互助會借款年末還本工作。

　　（6）認真審核支出憑證，原始單據必須有三個人簽字，不符合要求的不給報銷。

　�。�7）去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送，不得私自一個人辦理，時刻都要提高治安防范意識。

　�。�8）學校的一切支付由主管校長和總務主任批準，方可辦理。

　　5、采購員崗位職責

　　（1）負責學校各種物品（辦公用品，基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯系業(yè)務）

　　（2）嚴格按計劃采購，注意產品的質量，做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費，要做到“三勤”，同樣物品要多走幾家商店，對比質量價格再買。

　�。�3）加強政策觀念，自覺遵守國家各項規(guī)定，不徇私情不謀私利，自覺抵制不正之風，清政廉潔，不吃回扣。

　�。�4）嚴格履行請款、報銷手續(xù)，及時清理往來款項，不拖不欠，不用白條收據，以免造成不必要的損失。

　　6、保管員崗位職責

　�。�1）負責入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品，材料驗收數量，規(guī)格準確、發(fā)放要及時。

　　（2）負責記好保管帳，認真執(zhí)行出入手續(xù)，要做到帳物相符，及時辦理核銷手續(xù)。

　�。�3）物品管理要注意節(jié)約、經常清點庫存，做到物品不積壓，不浪費又能保證供應。

　　（4）對購進的物品負責驗收，入庫要登記。在驗收時要注意質量，不合格產品不入庫。

　�。�5）對貴重物品妥善保管，設立專帳，要寫清生產廠家，購買日期，產品規(guī)格和價格，物品要做暗記。

　�。�6）除大件物品搬運有困難保管員求助之外，任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。

　　（7）庫房內要有醒目的物品領取公約，以便大家自覺遵守。

　　（8）庫房內的防火工作由保管員負責，倉庫內嚴禁煙火。庫房內外要設防火器材，保管員要會使用。

　　7、電工崗位職責

　�。�1）電工主要是維修和保證校內的正常供電。

　�。�2）電教館的配電室，大樓電表箱是重要的部位，電工要著重做好檢查維修工作。

　　（3）嚴格執(zhí)行用電操作規(guī)程，維護好線路安全，保證安全準時送電，及時完成保修任務，保證學校工作正常進行。

　�。�4）配電室嚴禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。

　　（5）掌握學校用電情況，定期檢查維修線路，春秋兩季，四大節(jié)日全面檢查，清楚隱患。

　�。�6）配電室做好防火防盜工作，遇有火災情況，及時切斷電源，保護好電器設備，保持好配電表的衛(wèi)生。

　　（7）負責內部小號電話的維護和修理。

　�。�8）負責與電業(yè)部門的業(yè)務聯系和接待工作。

　�。�9）聽從領導，服從分配，團結協(xié)作，努力完成各項服務工作。

總務處規(guī)章制度3

　　總務處在分管校長的領導下開展工作，總務處人員必須遵守學校的一切規(guī)章制度，積極維護學校利益，愛惜學校財物，秉公辦事，及時合理地處理隨時出現的問題。

　　一、協(xié)助校領導制定學校財務預算，監(jiān)督預算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財務管理制度。

　　二、負責基建工程的前期準備工作及施工質量監(jiān)督。管理學校維修和學校房屋使用。

　　三、定期檢查學校的水、電路，根據季節(jié)進行維護，發(fā)現問題及時處理，嚴格執(zhí)行水、電管理制度，保證學校的水、電氣正常供應。

　　四、加強食堂管理，搞好食堂衛(wèi)生，提高炊事人員技術水平，保證學和玉餐。

　　五、負責校園內各類衛(wèi)生的檢查監(jiān)督，督促各類衛(wèi)生制度的執(zhí)行，管理學生健康檔案，提供師生常用藥品，統(tǒng)計并辦理教職工醫(yī)藥費報銷。

　　六、負責學校辦公用品的采購，各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產帳及各類其他物品總帳，嚴格執(zhí)行物品的'領、借、發(fā)制度。杜絕物品流失，養(yǎng)活物品浪費。

　　七、負責制定綠化方案計劃，并經學校領導批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規(guī)定美化校園的建設。

　　八、完成校領導分配的其他任務。

總務處規(guī)章制度4

　　一、熟悉本職業(yè)務，工作認真負責，任勞任怨，有一定的組織管理能力，協(xié)助總務主任做好后勤各項工作。

　　二、在總務主任領導下，負責總務處內部管理工作，做好總務處各項工作的上傳下達工作。

　　三、協(xié)調物業(yè)公司負責學校的`安全、保衛(wèi)工作,檢查門衛(wèi)保安履行門禁制度情況。負責校園清潔衛(wèi)生的檢查工作，監(jiān)督物業(yè)公司搞好環(huán)境衛(wèi)生，出現問題及時向領導匯報。

　　四、協(xié)助總務主任做好校產的采買、登記、統(tǒng)計、發(fā)放及管理等工作。建立和完善學校資產賬簿，做到帳物相符。

　　五、協(xié)助總務主任對一些重要工作進行督促落實。

　　六、經常巡視校園，對水、電、暖管線等進行日常檢查，發(fā)現問題及時通知有關人員處理，遇有困難，向領導匯報，研究解決辦法。

　　七、具體負責辦公室、教室、教師辦公桌椅、學生桌凳的安排。對自然損壞的辦公用品、基礎設施及時進行維修。對人為損壞和丟失的校產追究相關人員賠償責任。

　　八、強化后勤管理意識，對庫存?zhèn)溆梦镔Y認真盤點，真正做到物盡其用，杜絕浪費，搞好每學期期末的驗收。

　　九、堅守工作崗位，負責總務處的值班工作，熱情接待外來工作人員或來訪人員。

　　十、按時進行水電表的統(tǒng)計，及時完成學校水、電費、電話費等費用的繳納工作，保證學校正常教學秩序。

　　十一、完成領導交辦的其它工作。

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